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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LA PUNTA

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES


(MOF)

APROBADO POR RESOLUCION DE ALCALDIA Nº 168-2011-MDLP/ALC


DE FECHA 02 DE SETIEMBRE DE 2011

La Punta, 2011

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

PRESENTACION

L os G ob i e rn o s L oc a l es , s on e n t i da d e s b á si c a s de org a n i za c i ón t e rri t ori a l d el


E st a d o y c a n a l es i n me di a t o s d e p a rt i c i p a c i ón v ec i n a l en l o s a s un t o s
p úb l i c os , q u e i n st i t uc i on a l i z a n y ge st i on a n c on a ut on o m í a l o s i n t ere s es
p ro p i os de l a c ol ec t i vi d a d , s on l o s ór ga n o s d e g ob i ern o d el E st a d o ,
p ro m ot o re s del de s a rr ol l o l o c a l , r ep r e s en t a n a l vec i n da ri o p ro m ue ven l a
a dec u a da p re st a c i ó n de s er vi c i o s p ú b l i c o s l o c a l es y el d e sa r r ol l o i n t egr a l
s ost e n i d o y a r m ón i c o de s u c i r c un s c ri p c i ón , d e a c ue rd o a Le y .

Par a el l og r o de e st o s fi n e s , el C on c ej o M un i c i p a l dec l a r ó e n Re or ga n i za c i ó n
Ad m i n i st rat i va y Re e st r uc t u rac i ón Org án i c a a l a M un i c i p al i da d Di st ri t al d e La
P un t a m edi a n t e Ac u erd o de C o n c e j o Nº 01 3 - 0 18 / 20 07 , q ue p er mi t a a d ec ua r
c on c l a ri da d s u o r g a n i za c i ón y f u n c i o n a b i l i da d , p e rm i t i en do a si m i sm o el
c u m p l i m i en t o efi c i en t e y e fi c a z d e s us fi n es y ob j et i v o s .

E s a sí q ue el M a n ua l de O rga n i z a c i ón y F un c i on e s – M O F d e l a M un i c i p a l i d a d
Di st ri t al de La P un t a , d oc u men t o n o rmat i vo d e G est i ón I n st i t u c i on al , p e rmi t e
a l o s di fe ren t e s n i vel es j er á rq ui c o s un c on o c i mi en t o i n t egra l de l a
or ga n i za c i ón y l a s fu n c i on e s e sp e c í fi c a s a n i v el de c a r g o s y a n i v el d e
Un i da d Org á n i c a de sa r r ol l a d o s a p a rt i r d e l a E st r uc t ura Or gá n i c a y f un c i on es
gen era l es est a b l ec i d a s en el R egl a men t o de Or ga n i za c i ó n y F un c i on e s (R O F )
y el C u adr o Pa ra Asi gn ac i ón d e Per s on al , d oc um en t os a p r ob ad os me di an t e
Or den an z a Nº 0 15 - 2 00 7M D LP / AL C y s us modi fi c at ori as Ord en an za N º 01 0-
20 0 9- MD L P/ A LC , O r d en a n za N º 0 04 - 2 0 10- MD L P/ A LC , O r de n an z a N º 0 0 3- 2 0 1 1-
MD L P/ A LC , O r d e na n z a Nº 0 0 9- 20 1 1 y O r de na n za N º 01 2- 2 01 1.

E l p r es en t e M a n ua l de Org a n i za c i ón y F un c i on e s (M O F ) , de sc ri b e c on
c l a ri d a d l a s f un c i on es es p ec í fi c a s , r esp on sa b i l i da d e s , a ut or i da d y req ui si t os
mí n i m o s de c a da u n o d e l o s c ar g os , d el i mi t a n d o l a a mp l i t ud , n a t u ra l ez a y
c a m p o de a c c i ón de l a mi sma ; p rec i sa l a s i n t e rr el a c i on es jer á rq ui c a s ,
det er mi n a n d o re sp o n sab i l i da d y a ut ori d ad ; p r op or c i on a i n f o rma c i ó n v eraz a
l o s f u n c i on a ri o s y se rvi do re s s ob re s u s f u n c i on e s q ue l es c orr e sp on d e
de se mp eñ a r a l o c u p a r l o s c a r g os a l a ve z de fa c i l i t a r el p r oc e s o de
i n d uc c i ón d el p er s o n a l , p er mi t i r s u p e rf ec c i on a mi e n t o y/ o ori en t a c i ón , a sí
c o m o a p l i c a r p r o g ra m a s d e c a p a c i t a c i ó n .

E st e d oc um en t o de ge st i ón ser á de c on s ul t a di a ri a de t o d os l o s se rvi d or es , a
l a ve z d e s er s u j et o a ser m odi fi c a d o y a c t u a l i z a d o p or el ó rg a n o
c o m p et e n t e de l a M un i c i p a l i d a d , p or di sp o si c i ón d e l o s ór g a n o s de Al t a
Di re c c i ón o p o r s ol i c i t ud d el Ge ren t e del órg an o i n t er es a do c u an d o se
a fe c t en l a s f u n c i on e s gen era l e s y a t ri b u c i on e s de l os órg a n o s c o m p r en d i d o s
en el mi sm o o c u a n d o se i den t i fi q u en c on t ra i n di c a c i o n es , v a c í o s y/ o
du p l i c i d a d en el de s arr ol l o de l a s f un c i on es .

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

INDICE

Página

1. Generalidades...................................................................................... ................ 04

2. Estructura Orgánica de la Municipalidad Distrital de La Punta.............. 06

3. Descripción de cargos a nivel de órganos....................................................... 07

3.1 Alcaldía......................................................................................................... 08

3.2 Gerencia Municipal..................................................................................... 11

3.3 Procuraduría Pública Municipal................................................................. 18

3.4 Órgano de Control Institucional................................................................. 21

3.5 Oficina de Planeamiento y Presupuesto.................................................. 25

3.6 Oficina de Asesoría Jurídica....................................................................... 34

3.7 Oficina de Secretaría General y Archivo……......................................... 38

3.8 Oficina General de Administración.......................................................... 45

3.9 Gerencia de Rentas…………....................................................................... 78

3.10 Gerencia de Servicios Sociales ……………………………………………... 90

3.11 Gerencia de Desarrollo Humano y Comunicaciones............................ 111

3.12 Gerencia de Desarrollo Local.................................................................... 125

3.13 Gerencia de Servicios a la Ciudad.......................................................... 138

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

GENERALIDADES

1 . 1. Pr op ós it o

E l M a n ua l d e Or ga n i za c i ón y F un c i o n e s (M O F ) de l a M un i c i p a l i da d
Di st ri t al d e La P u n t a es un i n st r u men t o d e g est i ón q u e p er mi t e
est a b l ec e r l a s f un c i on es q u e c or re sp on de d es em p eñ a r a l p er s on a l
di re c t i v o , a n a l i st a , a si st e n t e y ob rer o de l a M un i c i p a l i d a d D i st ri t a l de
La P un t a , d et er mi n an d o s us re sp e c t i vas re sp on sab i l i da de s , y
esp ec i fi c a n d o las l í n ea s de a ut ori da d y r ep ort e , a sí c o mo los
req ui si t o s mí n i m o s n ec e sa ri os p ar a de se mp e ñ ar óp t i m am en t e l a s
fu n c i on e s .

1 . 2. Bas e L eg al

E l p r es en t e M O F se s u st en t a en l a si g ui en t e n orm a t i vi d a d vi g e n t e :
 Le y Nº 2 79 72 “ Le y O rgán i c a de M u n i c i p a l i dad es ” .
 Le y Nº 28 17 5 “ L e y M arc o del E mp l e o P úb l i c o ” .
 Di re c t i va Nº 0 01- 95 I N AP / D N R “ N or mas p ara l a F orm ul ac i ón del
M a n u a l de Or ga n i za c i ón y F un c i on es ” a p ro b a d a p o r R e s ol u c i ón
Jef at u ral N ° 0 95 - 95 I N AP / D N R .
 Re s ol uc i ón d e C on t r al o rí a Nº 3 20 - 20 06- C G – N or ma s d e C o n t ro l
I n t ern o .
 Or den an z a Nº 0 15 - 2 00 7- M D LP / AL C , p ub l i c a da en el D i a ri o O fi c i a l
E l Pe r ua n o en fe c h a 24 /1 1 /2 00 7 , q ue a p r ue b a l a N ue va E st r u c t ura
Or gán i c a , el R egl a m en t o d e Or ga n i za c i ó n y F un c i on e s (R O F ) , y el
C ua dr o p a r a As i g n a c i ón d e Pe rs on a l (C A P )
 Or den a n z a Nº 0 10- 2 00 9- M D LP / AL C , p ub l i c a da en el D i a ri o O fi c i a l
E l P er ua n o en f ec h a 25 / 10 /2 0 09 , q ue a c t ua l i za l a d en omi n a c i ón
del Cen t r o de Ad ul t o Mayor (C AM ) p or C en t r o I n t egral de
At en c i ó n al Ad ul t o M ay or (C I AM ) en el ROF y C AP de la
M un i c i p a l i d a d D i st ri t a l d e l a P u n t a.
 Or den an z a Nº 00 4- 2 01 0- M D LP p ub l i c a da en el D i a ri o O fi c i a l E l
Pe r uan o en fe c h a 02 /0 5 /2 01 0 q u e i n c l u ye en el RO F , l a s f un c i on es
rel ac i o n ada s al Si st e ma de F oc al i z ac i ón de Ho ga re s – SI S F OH .
 Or den an z a s 00 3 , p u b l i c a da en el Di a ri o O fi c i a l E l Per u a n o en
fec h a 02 /0 2 /2 01 1 q u e a p r ue b a l a m o di fi c a c i ón p a rc i a l d e l a
E st r uc t u ra O rgá n i c a , del RO F y C AP d e l a M un i c i p a l i da d D i st ri t a l
de l a P un t a .
 Or den an z a 00 9 q ue a p r u eb a m o di f i c a c i ón parcial de la
E st r uc t u ra O rgá n i c a , del RO F y C AP d e l a M un i c i p a l i da d Di st ri t a l

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

de la P un t a y su mo di fi c at o ri a Or d en an za 01 2 , p ub l i c a da s
re sp e c t i vam en t e en el Di a ri o Ofi c i a l El Per ua n o en f ec h a ,
18 /0 7 /2 01 1 y 1 8/ 0 8 / 2 01 1 .

1 . 3. Al ca nc e

La s di sp o si c i on e s c o n t en i da s en el P re se n t e M an u al d e O rga n i zac i ó n
y F un c i on e s , c o mp r en d e a l p er s on a l q u e c on f or ma l o s di ve r so s
ór ga n o s de l a M un i c i p a l i da d Di st ri t a l de L a P un t a .

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ESTRUCTURA ORGANICA DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LA PUNTA

CONCEJO MUNICIPAL COMISION DE REGIDORES

CONSEJO DE COORDINACION
LOCAL DISTRITAL

JUNTA DE DELEGADOS VECINALES

ORGANO DE CONTROL ALCALDIA


INSTITUCIONAL

COMITÉ DISTRITAL DE
SEGURIDAD CIUDADANA

COMITÉ DISTRITAL DE DEFENSA


CIVIL

OFICINA DE SECRETARIA
GENERAL Y ARCHIVO

PROCURADURIA PUBLICA
MUNICIPAL

GERENCIA MUNICIPAL

OFICINA GENERAL DE OFICINA DE ASESORIA OFICINA DE PLANEAMIENTO Y


ADMINISTRACION JURIDICA PRESUPUESTO

UNIDAD DE LOGISTICA
Y BIENES
PATRIMONIALES

UNIDAD DE
TECNOLOGIA DE LA
INFORMACIÓN

GERENCIA DE SERVICIOS GERENCIA DE DESARROLLO GERENCIA DE DESARROLLO GERENCIA DE SERVICIOS A LA


GERENCIA DE RENTAS
SOCIALES HUMANO Y COMUNICACIONES LOCAL CIUDAD

DIVISION DE CULTURA,
DIVISION DE SALUD Y DIVISION DE ESTUDIOS Y DIVISON DE LIMPIEZA
DEPORTE Y
BIENESTAR SOCIAL PROYECTOS PÚBLICA Y AREAS VERDES
ESPARCIMIENTO

DIVISION DE
DIVISION DE EDUCACION SEGURIDAD
INTEGRAL

DIVISON DE MEDIO
AMBIENTE

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

DESCRIPCIÓN DE CARGOS
A NIVEL DE ORGANOS

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

3.1. ALCALDIA

C U A DR O O R G A NI C O DE C A RG O S

N° DE
C A RG O TO T AL N° CAP
O R DE N

00 1 Al c a l d e Di st ri t a l 01 00 1

00 2 As i st e n t e de Al c al dí a 01 00 2

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ALCALDE DISTRITAL

FUNCIONES ESPECIFICAS

1. C o n vo c a r , p r e s i d i r y d a r p o r c o n c l u i d a s l a s s e s i o n e s d e l C o n c e j o , M u n i c i p a l .
2. Presidir el Consejo de Coordinación Local Distrital, la Junta de Delegados
Ve c i n a l e s , e l C o mi t é D i s t r i t a l d e S e g u r i d a d C i u d a d a n a y e l C o mi t é D i s t r i t a l d e
D e f e n s a C i vi l .
3. Promulgar las Ordenanzas y disponer su publi cación.
4. S u s c r i b i r l o s Ac u e r d o s , R e s o l u c i o n e s y Ac t a s d e l C o n c e j o , a s í c o m o l o s
D e c r e t o s y R e s o l u c i o n e s d e Al c a l d í a .
5. Ejecutar los acuerdos y disposiciones del Concejo, cumplir y hacer cumplir
l a s O r d e n a n z a s , Ac u e r d o s y R e s o l u c i o n e s d e l C o n s e j o .
6. Proponer al Concejo Municipal los proyectos de Reglamento de Organización
I n t e r i o r , a s í c o m o d e O r d e n a n z a s y Ac u e r d o s .
7. Dictar Decretos y Resoluciones con sujeción a las Leyes y Ordena nzas.
8. Someter a la aprobación del Concejo el Plan de Desarrollo Concertado del
D i s t r i t o y e l P r o g r a m a d e I n ve r s i o n e s C o n c e r t a d o c o n l a s o c i e d a d y d i r i g i r s u
ejecución.
9. S o m e t e r a l a a p r o b a c i ó n d e l C o n c e j o M u n i c i p a l , e l P r e s u p u e s t o I ns t i t u c i o n a l
y P a r t i c i p at i v o , a s í c o m o l o s E s t a d o s F i n a n c i e r o s y l a M e m o r i a d e l e j e r c i c i o
e c o n ó mi c o f e n e c i d o , d e n t r o d e l p l a z o d e L e y .
10. D i r i g i r l a e j e c u c i ó n d e l o s p l a n e s d e d e s a r r o l l o mu n i c i p a l , a s í c o m o a p r o b a r e l
presupuesto municipal, en caso de que el Concejo Municipal no lo apruebe
d e n t r o d e l p l a z o p r e vi s t o .
11. Proponer al Concejo Municipal la creación, modificación, supresión o
exoneración de contri buciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias.
12. Designar y cesar al Gerente Municipal y, a propuesta de este, a los demás
funcionarios de confianza; así como nombrar, contratar, cesar y sancionar a
l o s s e r vi d o r e s e n g e n e r a l ; y a u t o r i z a r l a s l i c e n c i a s s o l i c i t a d a s p o r f u n c i o n a r i o s
y servidores.
13. Resolver en últi ma instancia los recursos i mpugnativos, cuando corresponda.
14. Las demás que les corresponda de acuerdo a Ley.

RESPONSABILIDADES

 L a r e p r e s e n t a c i ó n l e g a l d e l a M u n i c i p a l i d a d y c o n d u c c i ó n d e l a mi s m a c o m o
m á x i ma a u t o r i d a d a d mi n i s t r a t i v a .

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 Ti e n e m a n d o d i r e c t o s o b r e e l G e r e n t e M u n i c i p a l , P r o c u r a d o r P ú b l i c o M u n i c i p a l
y Secretario General. A través del Gerente Municipal, ejerce autoridad sobre
los demás funcionarios.

REQUISITOS MINIMOS

 H a b e r s i d o e l e g i d o y p r o c l a m a d o p o r e l O r g a n i s mo E l e c t o r a l c o r r e s p o n d i e n t e .

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ASISTENTE DE ALCALDIA

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Registrar diariamente el flujo de documentación que ingresa y sale de


Al c a l d í a .
2. O r g a n i z a r y p r o g r a m a r l a s r e u n i o n e s y c i t a s d e l Al c a l d e c o n l a d o c u m e n t a c i ó n
respectiva; así como coordinar y controlar la agenda diaria.
3. R e c i b i r , a t e n d e r y o r i e n t a r a l a s c o mi s i o n e s o p e r s o n a s q u e d e s e a n
e n t r e v i s t a r s e c o n e l Al c a l d e ; a s í c o m o r e s o l v e r a s u n t o s d e s u c o m p e t e n c i a .
4. At e n d e r y e f e c t u a r l l a m a d a s t e l e f ó n i c a s n e c e s a r i a s p a r a l a g e s t i ó n d e l Al c a l d e
y registrarlas de ser el caso.
5. Llevar el registro del control de las llamadas telefónicas que efectúan los
servidores públicos.
6. I n t e r v i e n e c o n c r i t e r i o p r o p i o e n l a r e d a c c i ó n d e l o s d o c u me n t o s d e a c u e r d o
a las indicaciones generales.
7. O r i e n t a r s o b r e e l t r á mi t e d e l o s d o c u me n t o s p u e s t o s a c o n s i d e r a c i ó n d e l
D e s p a c h o d e Al c a l d í a .
8. Tomar dictado y operar computadoras para la elaboración de documentos
que le corresponda.
9. Ad m i n i s t r a r y m a n t e n e r a c t u a l i z a d o e l a r c h i vo d o c u me n t a r i o , c l a s i f i c a n d o y
codificando los documentos, cuidando su conservación y proponiendo su
e l i mi n a c i ó n o t r a n s f e r e n c i a a l Ar c h i v o C e n t r a l , d e l d e s p a c h o d e Al c a l d í a .
10. C o o r d i n a r y d i s p o n e r l a r e a l i z a c i ó n d e l a s a c t i vi d a d e s e n a p o y o a l a s l a b o r e s
d e l a Al c a l d í a .
11. Llevar el registro y control de oficios, memorandos, cartas y otros documentos
e mi t i d o s p o r l a Al c a l d í a .
12. M a n t e n e r i n f o r m a d o a l Al c a l d e s o b r e e l d e s a r r o l l o y a v a n c e d e s u s
a c t i vi d a d e s .
13. S o l i c i t a r y c o n t r o l a r l o s ú t i l e s d e e s c r i t o r i o y m a t e r i a l e s p a r a u s o d e Al c a l d í a y
las propias de su cargo.
14. O t r a s f u n c i o n e s a f i n e s a s u c a r g o q u e d i s p o n g a e l Al c a l d e .

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u mp l i mi e n t o d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y de la
c o n s e r v a c i ó n y m a n t e n i mi e n t o e n b u e n e s t a d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 No tiene mando sobre personal.


 R e p o r t a d i r e c t a m e n t e a l Al c a l d e .

REQUISITOS MINIMOS

 F o r m a c i ó n Ac a d é mi c a : E s t u d i o s c u l mi n a d o s e n S e c r e t a r i a d o E j e c u t i v o o T í t u l o
d e I n s t i t u t o S u p e r i o r T e c n o l ó g i c o o E s t u d i o s U n i ve r s i t a r i o s e n Ad mi n i s t r a c i ó n o
carreras afines, alternati vamente, experiencia laboral en el cargo de 5 años.
Manejo de paquetes informáticos de oficina.
 H a b i l i d a d e s y C o n d u c t a : H a bi l i d a d p a r a t r a b a j a r e n e q u i p o , b a j o p r e s i ó n , y
para relacionarse. Conducta responsable, honesta y proactiva. Demostrar
cortesía en el trato y buena educación.
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o me n o r d e d o s (0 2 ) a ñ o s e n e l d e s e m p e ñ o d e l c a r g o o
en labores secretariales afines al cargo.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

3.2. GERENCIA MUNICIPAL

C U A DR O O R G A NI C O DE C A RG O S

N° DE
C A RG O TO T AL N° CAP
O R DE N

00 1 G er en t e M u n i c i p al 01 00 3

00 2/ 00 3 As e s o r I I 02 00 4/ 00 5

00 4 An al i st a de Cal i dad 01 00 6

00 5 As i st e n t e de C al i da d 01 00 7

00 6 As i st e n t e de G er en c i a 01 00 8

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

GERENTE MUNICIPAL

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Dirigir, ejecutar y controlar las políticas, planes y programas de la gestión


municipal, así como las estrategias para los objeti vos institucionales.
2. P l a n i f i c a r , o r g a n i z a r y d i r i g i r l a s a c t i v i d a d e s a d mi n i s t r a t i v a s y f i n a n c i e r a s , a s í
c o mo l a p r e s t a c i ó n d e s e r v i c i o s p ú b l i c o s y l o s p r o y e c t o s d e d e s a r r o l l o l o c a l
a p r o b a d o s e n e l P l a n O p e r a t i vo y P r e s u p u e s t o I n s t i t u c i o n a l .
3. D i r i g i r y e va l u a r l a g e s t i ó n a d mi n i s t r a t i va , f i n a n c i e r a y e c o n ó mi c a d e l a
M u n i c i p a l i d a d , a s e g u r a n d o e l c u m p l i mi e n t o d e l a s d i s p o s i c i o n e s e mi t i d a s p o r
l o s s i s t e m a s d e p r e s u p u e s t o , c o n t a b i l i d a d , t e s o r e r í a , a b a s t e c i mi e n t o , p e r s o n a l ,
y sistemas informáticos mediante el análisis de los estados financieros y el
s e g u i mi e n t o d e l o s p l a n e s , p r o g r a m a s y / o p r o y e c t o s mu n i c i p a l e s a p r o b a d o s .
4. Supervisar y evaluar los procesos de recaudación tributaria, captación de los
i n g r e s o s mu n i c i p a l e s y e l d e s t i n o d e l o s f o n d o s p r e s u p u e s t a l e s ; a s í c o m o e l
P l a n An u a l d e Ad q u i s i c i o n e s d e b i e n e s y s e r v i c i o s d e c o n f o r mi d a d c o n l a s
normas vigentes.
5. E j e c u t a r l a s d e c i s i o n e s d e l C o n c e j o M u n i c i p a l y d e l Al c a l d e , d e a c u e r d o a l a s
funciones y atribuciones encargadas y/o delegadas.
6. As e s o r a r , a p o y a r e i n f o r m a r p e r m a n e n t e m e n t e a l Al c a l d e y a l C o n c e j o
M u n i c i p a l c u a n d o l o s o l i c i t e n s o b r e a s p e c t o s d e l a g e s t i ó n mu n i c i p a l .
7. R e p r e s e n t a r a l Al c a l d e a n t e l a s i n s t i t u c i o n e s p ú b l i c a s y p r i v a d a s p o r
delegación expresa de él.
8. Monitorear la formulación del Presupuesto Municipal, Estados Financieros y la
M e mo r i a An u a l d e l e j e r c i c i o f e n e c i d o y p r e s e n t a r l o s a n t e l a Al c a l d í a .
9. P r o p o n e r a l a Al c a l d í a , a c c i o n e s d e d e s i g n a c i ó n , n o m b r a mi e n t o , c o n t r a t o s ,
a s c e n s o s , c e s e s , s a n c i o n e s y o t r o s p r o c e s o s t é c n i c o s s o b r e a d mi n i s t r a c i ó n d e
personal.
10. P r o p o n e r l o s i n s t r u me n t o s d e g e s t i ó n d e l a M u n i c i p a l i d a d n e c e s a r i o s p a r a s u
ó p t i mo f u n c i o n a m i e n t o d e n t r o d e l m a r c o l e g a l vi g e n t e .
11. Ap r o b a r l o s M a n u a l e s d e P r o c e d i mi e n t o s , p r o c e s o s , n o r m a s i n t e r n a s
f o r mu l a d a s p o r l a s G e r e n c i a s u O f i c i n a s d e l a M u n i c i p a l i d a d y l a s D i r e c t i va s
cuya competencia involucre a mas de una Gerencia u Oficina.
12. As i s t i r a l a s s e s i o n e s d e l C o n c e j o , c u a n d o s e a r e q u e r i d o , c o n d e r e c h o a vo z s i n
vo t o .
13. E j e c u t a r l a s r e c o m e n d a c i o n e s c o n t e n i d a s e n l o s i n f o r m e s d e Au d i t o r i a .
14. C a n a l i z a r a t r a vé s d e l a s U n i d a d e s O r g á n i c a s l a a t e n c i ó n d e l o s r e q u e r i mi e n t o s
de información de los Señores Regidores.
15. F o r m u l a r y p r o p o n e r m e d i a n t e p r o c e s o s t é c n i c o s , l o s e s t á n d a r e s d e c a l i d a d de
l o s p r o c e d i mi e n t o s a d mi n i s t r a t i vo s y s e r vi c i o s p ú b l i c o s b r i n d a d o s p o r l a
Municipalidad, en coordinación con las Unidades Orgánicas.
16. Realizar mediciones sobre la calidad de servicios públicos que brindan los
d i ve r s o s ó r g a n o s c o m p e t e n t e s d e l a M u n i c i p a l i d a d , i n f o r m a n d o p o s t e r i o r m e n t e
a l d e s p a c h o d e Al c a l d í a .
17. O t r a s f u n c i o n e s i n h e r e n t e s a l c a r g o y q u e e x p r e s a m e n t e d i s p o n g a e l Al c a l d e .

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

GERENTE MUNICIPAL

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l a a d mi n i s t r a c i ó n mu n i c i p a l y c o r r e s p o n s a b l e d e l m a r g e s í d e
b i e n e s , a s í c o m o d e l c u m p l i mi e n t o d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e l a
c o n s e r v a c i ó n y m a n t e n i mi e n t o e n b u e n e s t a d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 Ti e n e m a n d o s o b r e l o s G e r e n t e s d e L í n e a , D i r e c t o r e s d e As e s o r a mi e n t o y e l
D i r e c t o r d e Ad mi n i s t r a c i ó n .
 R e p o r t a d i r e c t a m e n t e a l Al c a l d e .

REQUISITOS MINIMOS

 F o r m a c i ó n Ac a d é mi c a : T í t u l o P r o f e s i o n a l U n i v e r s i t a r i o .
 Habilidades y Conducta: Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión, y
p a r a r e l a c i o n a r s e . C o n d u c t a r e s p o n s a b l e , h o n e s t a y p r o a c t i v a . Am p l i a
experiencia en conducción de personal.
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o me n o r d e t r e s (0 3 ) a ñ o s e n e l d e s e m p e ñ o d e f u n c i o n e s
e j e c u t i v a s e n l a a d mi n i s t r a c i ó n p ú b l i c a .

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ASESOR II

FUNCIONES ESPECIFICAS

1. As e s o r a r a l G e r e n t e M u n i c i p a l e n m a t e r i a d e g e s t i ó n m u n i c i p a l .
2. Realizar acciones de coordinación en materia de desarrollo local con las
a u t o r i d a d e s d i s t r i t a l e s p o r e n c a r g o d e l Al c a l d e y e l G e r e n t e M u n i c i p a l .
3. B r i n d a r o p i n i o n e s d e b i d a m e n t e s u s t e n t a d a s s o b r e a s p e c t o s e c o n ó mi c o s y
f i n a n c i e r o s r e l a c i o n a d o s c o n l a s a c t i vi d a d e s d e l a M u n i c i p a l i d a d , c u a n d o s e
le requiera.
4. As e s o r a r e n l o s a s u n t o s d e p o l í t i c a s o c i a l q u e s o m e t a a s u c o n s i d e r a c i ó n e l
Gerente Municipal.
5. E l a b o r a r i n f o r me s e v a l u a t i v o s s o b r e a s u n t o s q u e s e a n p u e s t o s a s u
consideración.
6. E v a l u a r , a n a l i z a r l o s p r o y e c t o s s o b r e g e s t i ó n m u n i c i p a l q u e s e l e e n c o mi e n d e .
7. P a r t i c i p a r e n c o mi s i o n e s y r e u n i o n e s d e c o o r d i n a c i ó n p a r a l a s o l u c i ó n d e
problemas y elaboración de políticas, por encargo del Gerente Municipal.
8. C o l a b o r a r e n l a s l a b o r e s d e c a p a c i t a c i ó n y a d i e s t r a mi e n t o .
9. P a r t i c i p a r p o r d e l e g a c i ó n e n a c t i vi d a d e s t é c n i c a s y p r o t o c o l a r e s d e l a
Municipalidad.
10. C o l a b o r a r c o n e l G e r e n t e M u n i c i p a l e n e l s e g u i mi e n t o d e l a i m p l e m e n t a c i ó n
de acciones de control.
11. Participar en la elaboración de procesos técnicos enfocados a establecer
e s t á n d a r e s d e c a l i d a d d e l o s p r o c e d i mi e n t o s a d mi n i s t r a t i v o s y s e r v i c i o s
públicos brindados por la Municipalidad, ejecutando las debidas
coordinaciones técnicas con las Unidades Orgánicas competentes.
12. Colaborar con el Gerente Municipal en el análisis y medición de la calidad
de los servicios públicos que brindan los di versos órganos de la
M u n i c i p a l i d a d , i n f o r m a n d o a l d e s p a c h o d e Al c a l d í a .
13. Participar en la formulación de instrumentos de gestión para mejorar la
calidad de los servicios públicos.
14. B r i n d a r a s e s o r a mi e n t o t é c n i c o a l a G e r e n c i a d e S e r v i c i o s a l a C i u d a d
r e l a c i o n a d o a a l t e r n a t i v a s d e m e j o r a mi e n t o y p l a n t e a mi e n t o s e s t r a t ég i c o s ,
e n l o q u e c o m p e t e a l ma n t e n i mi e n t o d e l a c i u d a d y c o n s e r va c i ó n d e l o s
l o c a l e s m u n i c i p a l e s , a f i n d e o p t i mi z a r e l s e r v i c i o q u e e j e c u t a l a mi s m a .
15. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Gerente Municipal.

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u m p l i mi e n t o d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e la
c o n s e r v a c i ó n y m an t e n i mi e n t o e n b u e n e s t a d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 No tiene mando sobre el personal.


 Reporta directamente a la Gerencia Municipal.

REQUISITOS MINIMOS

 Formación Ac a d é mi c a : Tí t u l o Profesional U n i ve r s i t a r i o de Ab o g a d o ,
E c o n o mi s t a , Ad mi n i s t r a d o r d e E m p r e s a s , C o n t a d o r u o t r a c a r r e r a p r o f e s i o n a l
universitaria y Manejo de paquetes informáticos de oficina.
Al t e r n a t i v a : 5 a ñ o s d e e x p e r i e n c i a e n g e s t i ó n p ú b l i c a m u n i c i p a l e n e l c a r g o o
s i mi l a r e s .
 Habilidades y Conducta: Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión y
para relacionarse. Conducta responsable, honesta y pro activa.
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o me n o r d e t r e s (0 3 ) a ñ o s e n e l d e s e m p e ñ o d e l c a r g o o
afines, con título profesional.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ANALISTA DE CALIDAD
(Analista)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1 . P r o g r a m a r , c o o r d i n a r , d i r i g i r , e j e c u t a r y e va l u a r l a s a c c i o n e s s o b r e l a c a l i d a d
de los servicios que brinda la Municipalidad.
2. Efectuar mediciones sobre la calidad de los servicios públicos mediante la
elaboración encuestas.
3. Mantener relaciones y coordinaciones permanentes con las unidades
o r g á n i c a s q u e d i r e c t a m e n t e p r e s t a n s e r vi c i o s y / o b r i n d a n a t e n c i ó n a l p ú b l i c o
en general.
4 . P r o d u c i r i n f o r m a c i o n e s mu n i c i p a l e s s o b r e l a c o b e r t u r a , f r e c u e n c i a , c a l i d a d d e
l o s s e r vi c i o s p a r a s u e v a l u a c i ó n y p u b l i c a c i ó n .
5 . E v a l u a r a c c i o n e s d e c a l i d a d d e l o s s e r v i c i o s me d i a n t e e n c u e s t a s a n i v e l
distrital.
6 . P r o p o r c i o n a r i n f o r m a c i ó n c u a l i t a t i v a y c u a n t i t a t i va r e l a c i o n a d a a l a
p r e s t a c i ó n d e l o s s e r vi c i o s p a r a s u p u b l i c a c i ó n .
7 . O r g a n i z a r y c o o r d i n a r e l p r o c e s o d e e v a l u a c i ó n d e l o s s e r vi c i o s m e d i a n t e
i n f o r me s d e g e s t i ó n e n f o r m a c o r p o r a t i v a c o n l a s d e m á s u n i d a d e s o r g á n i c a s
e n c a r g a d a s d e p r e s t a r l o s s e r v i c i o s mu n i c i p a l e s .
8 . I mp l e m e n t a r n u e v a s h e r r a mi e n t a s p a r a me j o r a r l a s c o mu n i c a c i o n e s i n t e r n a s
entre las diversas unidades orgánicas de la Municipalidad.
9 . Ve r i f i c a r , e va l u a r e i n f o r ma r s o b r e e l e s t a d o d e l m a n t e n i mi e n t o d e l a c i u d a d y
d e l o s a m b i e n t e s mu n i c i p a l e s , e n a s p e c t o s d e c o n s e r v a c i ó n d e l e s t a d o d e l a
infraestructura urbana, relacionada a las pistas, sardineles, rampas,
r o m p e mu e l l e s , ve r e d a s , mu r o s , l u mi n a r i a s d e l o s p l a z a s , p a r q u e s , m a l e c o n e s ,
mobiliario urbano, tales como bancas, postes, letreros, tachos, barandas,
maceteros, pollos, monumentos, piletas, señalizaciones de calles, e
infraestructura de las oficinas de la Municipalidad, estado de sus instalaciones
e l é c t r i c a s , s a n i t a r i a s , t e l e f ó n i c a s , l i m p i e z a d e l a s mi s m a s , p i n t a d o d e l o s
locales municipales, monumentos históricos, glorietas y otros que disponga la
a d mi n i s t r a c i ó n m u n i c i p a l .
10. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Gerente Municipal.

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u m p l i mi e n t o d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e la
c o n s e r v a c i ó n y m a n t e n i mi e n t o e n b u e n e s t a d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 No tiene mando sobre el personal


 Reporta directamente al Gerente Municipal.

REQUISITOS MINIMOS

 F o r m a c i ó n Ac a d é mi c a : Tí t u l o P r o f e s i o n a l U n i ve r s i t a r i o y m a n e j o d e p a q u e t e s
informáticos de oficina.
 Habilidades y Conducta: Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión.
C o n d u c t a r e s p o n s a b l e , h o n e s t a y p r o a c t i va .
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o me n o r d e d o s (0 2 ) a ñ o s e n e l d e s e m p e ñ o d e l c a r g o o
l a b o r e s s i mi l a r e s .

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ASISTENTE DE CALIDAD
(Asistente)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1 . E j e c u t a r a c t i v i d a d e s d e r e g i s t r o , c l a s i f i c a c i ó n y pr o c e s a mi e n t o d e d a t o s ,
relacionados a la prestación de los servicios que presta la Municipalidad.
2 . R e a l i z a r l a r e c o p i l a c i ó n d e i n f o r m a c i ó n q u e r e mi t e n l a s d i v e r s a s u n i d a d e s
o r g á n i c a s q u e b r i n d a n s e r vi c i o s y / o a t i e n d e n a l p ú b l i c o e n g e n e r a l .
3. Colaborar en la elaboración de encuestas para evaluar la percepción del
ve c i n o , e n l a p r e s t a c i ó n d e l o s s e r vi c i o s mu n i c i p a l e s .
4 . Ap o y a r e n p r o d u c i r i n f o r m a c i o n e s mu n i c i p a l e s s o b r e l a e v a l u a c i ó n e n l a
p r e s t a c i ó n d e l o s s e r vi c i o s .
5. Realizar la actualización de los informes de gestión sobre la prestación de los
servicios de la Municipalidad.
6 . C o l a b o r a r e n l a i m p l e m e n t a c i ó n d e n u e v a s e s t r a t e g i a s d e c o mu n i c a c i ó n i n t e r n a
en la Municipalidad.
7 . P a r t i c i p a r y a p o y a r a l An a l i s t a d e C a l i d a d e n l a ve r i f i c a c i ó n d e l e s t a d o d e l
m a n t e n i mi e n t o d e l a c i u d a d y d e l o s a m b i e n t e s mu n i c i p a l e s , e n a s p e c t o s d e
conservación del estado de la infraestructura urbana, relacionada a las pistas ,
s a r d i n e l e s , r a m p a s , r o m p e mu e l l e s , ve r e d a s , mu r o s , l u mi n a r i a s d e l a s p l a z a s ,
parques, malecones, mobiliario urbano, tales como bancas, postes, letreros,
tachos, barandas, maceteros, pollos, piletas, monumentos, señalizaciones de
calles, e infraestructura de las oficinas de la Municipalidad, estado de sus
i n s t a l a c i o n e s e l é c t r i c a s , s a n i t a r i a s , t e l e f ó n i c a s y l i mp i e z a d e l a s mi s m a s , p i n t a d o
de los locales municipales, monumentos históricos, glorietas y otros que
d i s p o n g a l a a d mi n i s t r a c i ó n mu n i c i p a l .
8 . R e d a c t a r l o s i n f o r me s s o b r e e l e s t a d o d e c o n s e r v a c i ó n d e l m a n t e n i mi e n t o d e l a
c i u d a d y d e l o s i n mu e b l e s m u n i c i p a l e s .
9. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Gerente Municipal.

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u mp l i mi e n t o d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y de la
c o n s e r v a c i ó n y m a n t e n i mi e n t o e n b u e n e s t a d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 N o Ti e n e m a n d o s o b r e p e r s o n a l .
 Reporta directamente al Gerente Municipal.

REQUISITOS MINIMOS

 F o r m a c i ó n Ac a d é mi c a : Ti t u l o d e I n s t i t u t o S u p e r i o r Te c n o l ó g i c o o e s t u d i o s
s e c u n d a r i o s c o m p l e t o s y m a n e j o d e p a q u e t e s i n f o r má t i c o s d e o f i c i n a .
 Habilidades y Conducta: Habilidad para trabajar en equipo. Conducta
responsable, honesta y pro activa.
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o me n o r d e u n (0 1 ) a ñ o s e n l a b o r e s a f i n e s a l c a r g o .

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ASISTENTE DE GERENCIA

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir, archivar y controlar la


documentación que ingresa y sale de la Gerencia Municipal.
2. Utilizar los sistemas informáticos de acuerdo a los Manuales y Directivas
correspondientes.
3 . E l a b o r a r l a a g e n d a y r e a l i z a r e l s e g u i mi e n t o d e l c r o n o g r a m a d e
a c t i vi d a d e s a d e s a r r o l l a r p o r e l G e r e n t e M u n i c i p a l .
4 . R e d a c t a r d o c u me n t o s d i v e r s o s p a r a l a c o m u n i c a c i ó n i n t e r n a y e x t e r n a .
5 . T o m a r d i c t a d o y r e a l i z a r t r a b a j o s d e p r o c e s a mi e n t o , d i g i t a c i ó n , i m p r e s i ó n
y f o t o c o p i a d o d e d o c u me n t a c i ó n e n c o m e n d a d a .
6 . P r e p a r a r y o r d e n a r l a d o c u me n t a c i ó n p a r a l a f i r ma d e l G e r e n t e
Municipal; así como para las reuniones en el ámbito de su competencia.
7. Orientar sobre gestiones y situaciones de documentos y expedientes que
le corresponda.
8. Solicitar y controlar los útiles de escritorio y materiales para uso de la
Oficina y las propias de su cargo.
9. Elaborar el Cuadro de Necesidades, Presupuesto y Plan Operativo de la
Oficina y ponerlo a consideración del Director.
10. Elaborar los informes y cuadros estadísticos que le encargue el Director.
11. Otras funciones inherentes al cargo que disponga el Gerente Municipal.

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e p o r e l c u m p l i mi e n t o d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s , a s í c o mo p o r e l
uso y conservación de los bienes a su cargo.

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 No tiene mando sobre el personal.


 R e p o r t a d i r e c t a m e n t e a l G e r e n t e M u n i c i p a l.

REQUISITOS MINIMOS

 F o r m a c i ó n Ac a d é mi c a : E s t u d i o s c u l mi n a d o s e n S e c r e t a r i a d o E j e c u t i vo o T í t u l o
d e I n s t i t u t o S u p e r i o r T e c n o l ó g i c o o E s t u d i o s U n i v e r s i t a r i o s e n Ad m i n i s t r a c i ó n o
carreras afines, alternati vamente, experiencia laboral en el cargo de 5 años .
M a n e j o d e p a q u e t e s i n f o r m á t i c o s d e o f i c i n a.
 Habilidades y Conducta: Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión, y
para relacionarse. Conducta responsable, honesta y pro acti va. Demostrar
cortesía en el trato y buena educación.
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o me n o r d e d o s (0 2 ) a ñ o s e n e l d e s e m p e ñ o d e l c a r g o o
en labores secretariales afines al cargo.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

3.3. PROCURADURIA PUBLICA MUNICIPAL

C U A DR O O R G A NI C O DE C A RG O S

N° DE
C A RG O TO T AL N° CAP
O R DE N

00 1 Pr oc u rad o r P úb l i c o M un i c i p al 01 00 9

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

PROCURADOR PUBLICO MUNICIPAL


(Procurador)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Ejercitar en los procesos o instancias judiciales, arbitrales, centros de


c o n c i l i a c i ó n , P o l i c í a N a c i o n a l , M i n i s t e r i o P ú b l i c o y l o s t r a mi t a d o s a n t e e l Tr i b u n a l
Constitucional, todas las acciones y recursos legales y/o procesales que sean
necesarios en defensa de los derechos e intereses de la Municipalidad de La
Punta y de sus representantes cuando corresponda conforme a ley.
2. Ejercer la defensa ante la Policía Nacional, el Ministerio Público e instancias
judiciales, de los representantes de la Muni cipalidad, cuando sean emplazados
por el ejercicio de sus funciones, en tanto no fueran denunciados por la propia
Municipalidad.
3. I n i c i a r y / o i mp u l s a r l a s a c c i o n e s j u d i c i a l e s c o n t r a f u n c i o n a r i o s , s e r v i d o r e s o
terceros, cuando la Oficina de Control I nstitucional haya encontrado
responsabilidad civil o penal, y en los demás casos que no sean derivados de
acciones de control.
4. C o n t e s t a r d e m a n d a s j u d i c i a l e s , a r b i t r a l e s y l a s i n t e r p u e s t a s a n t e e l Tr i b u n a l
Constitucional.
5. Solicitar medidas cautelares en cualquiera de las formas previstas legalmente
con posterior validación por el Concejo, así como ampliarlas, modificarlas o
sustituirlas.
6. S o l i c i t a r a l a s d e p e n d e n c i a s o r g á n i c a s mu n i c i p a l e s l o s i n f o r me s p e r t i n e n t e s y / o
a n t e c e d e n t e s , e x p e d i e n t e s a d mi n i s t r a t i v o s q u e p e r mi t a n s u s t e n t a r l o s r e c u r s o s
que se presenten en la defensa de los intereses y derechos de la Municipalidad;
así como, el apoyo o colaboración de cualquier entidad pública para el ejercicio
de sus funciones.
7. Participar en nombre de la Municipalidad de La Punta en diligencias de
i n ve s t i g a c i ó n p r e l i mi n a r p o l i c i a l , j u d i c i a l d o n d e s e e n c u e n t r e i n me r s o s l o s
intereses y derechos de la Municipali dad y/o de sus representantes.
8. Delegar su representación a los abogados que le presten apoyo y colaboración
profesional al despacho de la Procuraduría Pública Municipal.
9. M a n t e n e r i n f o r ma d o p e r i ó d i c a me n t e a l Al c a l d e s o b r e l o s a va n c e s d e l o s
procesos judiciales a su cargo y cuando lo solicite el Concejo Municipal.
10. Realizar consignaciones judiciales, retirar y cobrar las que se efectúen a nombre
de la Municipalidad de La Punta.
11. P r o p o n e r y e j e c u t a r e l P l a n O p e r a t i vo c o r r e s p o n d i e n t e a l a P r o c u r a d u r í a P ú b l i c a ,
d i s p o n i e n d o e f i c i e n t e y e f i c a z m e n t e d e l o s r e c u r s o s e c o n ó mi c o s , m a t e r i a l e s y
equipos asi gnados.
12. At e n d e r l o s r e q u e r i m i e n t o s d e i n f o r m a c i ó n q u e s o l i c i t e n l a s d e p e n d e n c i a s
orgánicas municipales sobre los asun tos o juicios a su cargo.
13. C u r s a r c a r t a s s i mp l e s o n o t a r i a l e s s o b r e a s u n t o s q u e p u d i e s e n g e n e r a r a c c i o n e s
judiciales y/o que tengan relación con procesos judiciales a cargo de la
Procuraduría Pública.
14. Durante el proceso judicial, arbitral y, ante los centro s de conciliación, el
Procurador Público Municipal puede desistirse, allanarse, conciliar o transigir con
l a s p a r t e s i n vo l u c r a d a s , p r e vi a a u t o r i z a c i ó n d e l C o n c e j o M u n i c i p a l m e d i a n t e
Ac u e r d o d e C o n c e j o .
15. E j e c u t a r l a s c o n c i l i a c i o n e s d e l a s s e n t e n c i a s j u d i c i a l e s c o n e l Ár e a d e
Contabilidad.
16. Ejercer las demás facultades generales y especiales establecidas en el Código
P r o c e s a l C i vi l y l a L e y d e l C o n c e j o d e D e f e n s a J u d i c i a l d e l E s t a d o y s u s
m o d i f i c a t o r i a s , a s í c o m o e f e c t u a r o t r a s f u n c i o n e s a f i n e s , q u e l e a s i g n e e l Al c a l d e
y el Concejo Municipal.

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u m p l i mi e n t o d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e l a c o n s e r v a c i ó n y
m a n t e n i mi e n t o e n b u e n e s t a d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

PROCURADOR PUBLICO MUNICIPAL


(Procurador)

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 R e p o r t a d i r e c t a m e n t e a l Al c a l d e .

REQUISITOS MINIMOS

 S e r p e r u a n o d e n a c i mi e n t o .
 Te n e r e l p l e n o e j e r c i c i o d e s u s d e r e c h o s c i vi l e s .
 Te n e r t í t u l o d e a b o g a d o y h a b e r e j e r c i d o l a p r o f e s i ó n p o r u n p e r í o d o n o m e n o r
t r e s (3 ) a ñ o s .
 E s t a r c o l e gi a d o y h a b i l i t a d o p a r a e l e j e r c i c i o p r o f e s i o n a l .
 G o z a r d e r e c o n o c i d a s o l ve n c i a m o r a l , i d o n e i d a d p r o f e s i o n a l y t r a y e c t o r i a e n
defensa judicial.
 No haber sido condenado por delito doloso, ni destituido o separado del Servicio
d e l E s t a d o p o r r e s o l u c i ó n f i r me , n i s e r d e u d o r a l i me n t a r i o o h a l l a r s e i n h a b i l i t a d o
para el ejercicio de funciones públicas.
 No tener litigio pendiente con el Estado, a la fecha de su designación.
 Especialidad jurídica en los temas relacionados al Gobierno Local.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

3.4. ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

C U A DR O O R G A NI C O DE C A RG O S

N° DE
C A RG O TO T AL N° CAP
O R DE N

00 1 Di re c t or 01 01 0

00 2/ 00 3 Au di t or I n t ern o 02 01 1/ 01 2

00 4 As i st e n t e de Di r ec t o r 01 01 3

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

DIRECTOR
(Gerente)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. F o r m u l a r , e j e c u t a r y e va l u a r e l P l a n An u a l d e C o n t r o l , vi s a d o p o r e l Al c a l d e y
aprobado por l a C o n t r a l o r í a G e n e r a l d e a c u e r d o c o n l o s l i n e a mi e n t o s y
d i s p o s i c i o n e s e mi t i d a s p a r a e l e f e c t o .
2 . F o r m u l a r l o s d o c u me n t o s t é c n i c o s n o r m a t i v o s p a r a l a c o r r e c t a a p l i c a c i ó n d e l
p l a n a n u a l d e c o n t r o l e n c o n c o r d a n c i a c o n l o s l i n e a mi e n t o s d e l S i s t e m a
Nacional de Control.
3. Efectuar control preventivo sin carácter vinculante a la alcaldía con el
p r o p ó s i t o d e o p t i mi z a r l a s u p e r vi s i ó n y m e j o r a r l o s p r o c e s o s , p r á c t i c a s e
i n s t r u me n t o s d e c o n t r o l i n t e r n o .
4. Efectuar auditorias a los estados financieros y presupuestarios de la
M u n i c i p a l i d a d , a s í c o m o a l a g e s t i ó n d e l a mi s m a .
5. Ejecutar las acciones de control a los actos y operaciones de la Municipalidad
que disponga la Contraloría General, así como las que sean requeridas por el
Al c a l d e .
6. Supervisar y controlar la aplicación de la normati vidad legal, técnica y
a d mi n i s t r a t i v a q u e l e c o r r e s p o n d e c u m p l i r a l a M u n i c i p a l i d a d .
7 . R e v i s a r y d a r c o n f o r mi d a d a l a e v a l u a c i ón t r i me s t r a l d e l P l a n An u a l d e C o n t r o l
d e l a M u n i c i p a l i d a d ; a s í c o m o r e mi t i r l o a l Al c a l d e y a l a C o n t r a l o r í a G e n e r a l .
8 . B r i n d a r a s e s o r a mi e n t o a l o s ó r g a n o s d e a l t a d i r e c c i ó n e n a s u n t o s r e l a c i o n a d o s
al Sistema Nacional de Control, así como a los demás órgano s de la
Municipalidad.
9. Ejecutar acciones de control no programadas, por disposición de la Contraloría
G e n e r a l o Al c a l d í a , a s í c o m o e l e v a r l o s i n f o r m e s d e l o s r e s u l t a d o s o b t e n i d o s .
1 0 . C u mp l i r c o n l o s e n c a r g o s , c i t a c i o n e s y r e q u e r i mi e n t o s q u e l e f o r mu l e l a
Contraloría General.
11. Otras funciones inherentes al cargo que establezca la Contraloría General.

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u m p l i mi e n t o d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e l a c o n s e r v a c i ó n
y m a n t e n i mi e n t o e n b u e n e s t a d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 Ti e n e m a n d o s o b r e e l p e r s o n a l a s i g n a d o a l a O f i c i n a a s u c a r g o .
 R e p o r t a a d mi n i s t r a t i v a y f u n c i o n a l m e n t e a l a C o n t r a l o r í a G e n e r a l de la
República.

REQUISITOS MINIMOS

 F o r m a c i ó n Ac a d é mi c a : Tí t u l o P r o f e s i o n a l U n i ve r s i t a r i o , c o l e g i a d o y h a b i l i t a d o y
c u m p l i r c o n l o s d e m á s r e q u i s i t o s s e ñ a l a d o s e n e l a r t í c u l o 2 5 º d e l R e g l a me n t o d e
los Órganos de Control I nstitucional aprobado por Resolución de Contraloría
General Nº 459-2008-CG.

 Habilidades y Conducta: Poseer moralidad intachable No est ar ejerciendo


a c t i vi d a d l u c r a t i va e i n t e r vi n i e n d o d i r e c t a o i n d i r e c t a m e n t e , e n l a d i r e c c i ó n y / o
gestión de cualquier actividad pública o privada, excepto los de carácter
docente.
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o m e n o r d e c i n c o (0 5 ) a ñ o s e n e l e j e r c i c i o d e l c o n t r o l
gubernamental o en la auditoria privada.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

AUDITOR INTERNO
(Auditor)

FUNCIONES ESPECIFICAS

1 . E j e c u t a r l o d i s p u e s t o e n l o s d o c u me n t o s T é c n i c o s n o r m a t i v o s p a r a l a c o r r e c t a
a p l i c a c i ó n d e l P l a n An u a l d e c o n t r o l e n c o n c o r d a n c i a c o n l o s l i n e a mi e n t o s d e l
Sistema Nacional de Control
2 . R e a l i z a r l o s E x á m e n e s E s p e c i a l e s , Au d i t o r i a s F i n a n c i e r a s y l a s Au d i t o r i a s d e
Gestión.
3 . P a r t i c i p a r e n l a e j e c u c i ó n d e e n c a r g o s y r e q u e r i mi e n t o s q u e d i s p o n g a l a
Contraloría General de la República.
4. Participar en las acciones y actividades de Control que sean requeridos por el
Ti t u l a r d e l a E n t i d a d .
5 . B r i n d a r a s e s o r a mi e n t o a l o s d i f e r e n t e s ó r g a n o s e n a s u n t o s r e l a c i o n a d o s a l
Sistema Nacional de Control.
6. Otras funciones inherentes al cargo que establezca el Director del Órgano de
Control I nstitucional.

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u m p l i mi e n t o d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e la
c o n s e r v a c i ó n y m a n t e n i mi e n t o e n b u e n e s t a d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 No tiene mando sobre el personal.


 Reporte directamente al Director de Órgano de Control I nstitucional.

REQUISITOS MINIMOS

 Formación Ac a d é mi c a : Tí t u l o Profesional U n i ve r s i t a r i o con estudios


especializados en su área. Manejo de paquetes informáticos a nivel de
usuario.
 Habilidad y Conducta: Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión y para
relacionarse. Conducta responsable, honesta y pro acti va.
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : n o me n o r d e u n (0 1 ) a ñ o e n e l d e s e m p e ñ o d e Au d i t o r
F i n a n c i e r o y / o G u b e r n a me n t a l .

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ASISTENTE DE DIRECTOR
(Asistente)

FUNCIONES ESPECIFICAS

1 . R e c e p c i o n a r , c l a s i f i c a r , r e g i s t r a r , d i s t r i b u i r y a r c h i v a r l a d o c u me n t a c i ó n e n e l
ámbito de su competencia.
2 . E l a b o r a r l a a g e n d a y r e a l i z a r e l s e g u i mi e n t o d e l c r o n o g r a m a d e a c t i v i d a d e s a
desarrollar por el Director del Órgano de Control I nstitucional.
3 . R e d a c t a r d o c u me n t o s d i v e r s o s p a r a l a c o m u n i c a c i ó n i n t e r n a y e x t e r n a d e
control.
4 . T o m a r d i c t a d o y r e a l i z a r t r a b a j o s d e p r o c e s a mi e n t o , d i g i t a c i ó n , i mp r e s i ó n y
fotocopiado de documentación encomendada.
5 . P r e p a r a r y o r d e n a r l a d o c u m e n t a c i ó n p a r a l a f i r ma d e l D i r e c t o r d e l Ó r g a n o d e
Control I nstitucional; así como para las reuniones en el ámbito de su
c o mp e t e n c i a .
6. Orientar sobre gestiones y situaciones de documentos y expedientes que le
corresponda.
7 . L l e v a r e l r e g i s t r o y c o n t r o l d e l o s d o c u m e n t o s d e Au d i t o r i a I n t e r n a .
8. Solicitar y controlar los útiles de escritorio y materiales para uso de la gerencia
y las propias de su cargo.
9. Otras funciones inherentes al cargo que disponga el Director del Órgano de
Control I nstitucional.

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u mp l i mi e n t o d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y de la
c o n s e r v a c i ó n y m a n t e n i mi e n t o e n b u e n e s t a d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o.

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 No tiene mando sobre el personal.


 R e p o r t a d i r e c t a m e n te a l D i r e c t o r d e l Ó r g a n o d e C o n t r o l I n s t i t u c i o n a l .

REQUISITOS MINIMOS

 F o r m a c i ó n Ac a d é mi c a : G r a d o d e B a c h i l l e r U n i ve r s i t a r i o o T í t u l o d e I n s t i t u t o
S u p e r i o r c o n c o n o c i m i e n t o d e l S i s t e m a d e Au d i t o r i a G u b e r n a m e n t a l (S AG U ) y
manejo de paquetes i nformáticos de oficina.
 Habilidades y Conducta: Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión y para
relacionarse. Conducta responsable, honesta y pro activa. Demostrar cortesía
en el trato y buena educación.
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o me n o r d e s e i s (0 6 ) m e s e s e n e l d e s e m p e ñ o d e l c a r g o o
e n l a b o r e s s i mi l a r e s , e n e n t i d a d e s o e m p r e s a s d e l E s t a d o .

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

3.5. OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

C U A DR O O R G A NI C O DE C A RG O S

N° DE
C A RG O TO T AL N° CAP
O R DE N

00 1 Di re c t or 01 01 4

00 2 An al i st a de Pl an e am i en t o y Pr es up u e st o 01 01 5

00 3 An al i st a de Pl an e am i en t o 01 01 6

00 4 An al i st a en Pr e s up ue st o 01 01 7

00 5 As i st e n t e de Pr e s up u est o 01 01 8

00 6 As i st e n t e de Di r ec t o r 01 01 9

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

DIRECTOR
(Gerente)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. C o o r d i n a r y a s e s o r a r a l a s d i ve r s a s u n i d a d e s o r g á n i c a s e n e l p r o c e s o d e
p l a n i f i c a c i ó n e n s u s e t a p a s d e f o r m u l a c i ó n , c o n t r o l y e va l u a c i ó n .
2. P r o m o ve r y c o n d u c i r l o s p r o c e s o s d e e l a b o r a c i ó n , a c t u a l i z a c i ó n y e v a l u a c i ó n
d e l P l a n d e D e s a r r o l l o C o n c e r t a d o y e l P r o g r a m a d e I n ve r s i o n e s c o n c e r t a d o
con la sociedad civil.
3. D i r i g i r l a f o r mu l a c i ó n d e l P l a n E s t r a t é g i c o d e l a M u n i c i p a l i d a d y e l P l a n
Operati vo de la Dirección a su cargo.
4. P a r t i c i p a r e n l a f o r m u l a c i ó n y d e t e r mi n a c i ó n d e l a p o l í t i c a d e p l a n i f i c a c i ó n y
presupuesto de la Municipalidad.
5. Coordinar, asesorar y ejecutar el proceso presupuestario en sus fases de
p r o g r a m a c i ó n , f o r mu l a c i ó n , c o n t r o l , m o d i f i c a c i ó n y e va l u a c i ó n , m e d i a n t e e l
a d e c u a d o r e g i s t r o e n e l S i s t e m a I n t e g r a d o d e Ad mi n i s t r a c i ó n F i n a n c i e r a p a r a
e l S e c t o r P ú b l i c o – M ó d u l o d e G o b i e r n o s L o c a l e s (S I AF - G L ) .
6. Conducir el proceso del Presupuesto Participativo y su presentación ante el
Al c a l d e , s e g ú n l a s n o r m a s d e l s i s t e m a p r e s u p u e s t a r i o n a c i o n a l .
7. C o n d u c i r e l p r o c e s o d e f o r mu l a c i ó n , a c t u a l i z a c i ó n y c o n t r o l d e l a
P r o g r a m a c i ó n d e C o m p r o mi s o s An u a l (P C A) , c o n l a d e b i d a p r i o r i z a c i ó n d e l o s
gastos.
8. Conducir el proceso de verificación de las afectaciones presupuestarias de
c a d a c o m p r o mi s o r e a l i z a d o p o r l a O f i c i n a G e n e r a l d e Ad m i n i s t r a c i ó n .
9. Presentar las evaluaciones del Plan Operativ o I nstitucional y Presupuesto
M u n i c i p a l d e a c u e r d o a l a n o r m a t i vi d a d vi g e n t e .
10. S u p e r v i s a r l a e j e c u c i ó n d e c o n c i l i a c i ó n d e l o s g a s t o s c o n e l Ár e a d e
Contabilidad.
11. Supervisar la Conciliación con la Dirección Nacional de Contabilidad Pública,
e l m a r c o l e g a l d e l P r e s u p u e s t o a n i ve l d e f u e n t e s d e f i n a n c i a mi e n t o .
12. P l a n e a r y o r g a n i z a r l a s a c t i vi d a d e s d e s t i n a d a s a l a r e c o p i l a c i ó n y t r a t a mi e n t o
de datos para la elaboración de información estadística.
13. C o o r d i n a r e l r e g i s t r o e n f o r ma a u t o m a t i z a d a d e l a s e s t a d í s t i c a s m u n i c i p a l e s
r e a l i z a n d o l a s c o o r d i n a c i o n e s p e r t i n e n t e s c o n l a U n i d a d d e Te c n o l o g í a d e l a
Información.
14. D i r i g i r y e va l u a r l o s d o c u m e n t o s t é c n i c o - n o r m a t i v o s d e b a s e e s t r a t é g i c a p a r a
e l d e s a r r o l l o l o c a l ; a s í c o mo p r o p o n e r l o s d o c u m e n t o s d e g e s t i ó n , r e g l a me n t o s
y ma n u a l e s d e u s o i n t e r n o d e l a M u n i c i p a l i d a d d e a c u e r d o c o n l a
normati vidad vigente.
15. C o o r d i n a r y c o n t r o l a r l a a p l i c a c i ó n d e n o r m a s t é c n i c o - a d mi n i s t r a t i v a s y
d i s p o s i t i v o s l e g a l e s vi g e n t e s r e f e r i d o s a l o s p l a n e s , p r o g r a m a s , p r e s u p u e s t o s d e
l a M u n i c i p a l i d a d ; a s í c o m o e mi t i r l o s i n f o r m e s c o r r e s p o n d i e n t e s .
16. Proponer la modificación y actualización de la Estructura Orgánica Municipal
d e c o n f o r mi d a d c o n l o s l i n e a mi e n t o s d e p o l í t i c a d e l a Al t a D i r e c c i ó n .
17. C o n d u c i r y a s e s o r a r e l p r o c e s o d e r a c i o n a l i z a c i ó n a d mi n i s t r a t i va y t é c n i c a d e
los diferentes órganos municipales.
18. C o n d u c i r y a s e s o r a r e n l a f o r m u l a c i ó n d e l o s I n s t r u me n t o s d e G e s t i ó n t a l e s
c o mo e l R O F , C AP , M O F , M AP R O y TU P A a t r a v é s d e e q u i p o s d e t r a b a j o y
unidades orgánicas, en coordinación con la Oficina General de
Ad m i n i s t r a c i ó n .
19. C o n d u c i r l a e l a b o r a c i ó n d e l a M e m o r i a An u a l I n s t i t u c i o n a l .
20. As e s o r a r y a b s o l ve r c o n s u l t a s d e l a Al t a D i r e c c i ó n e n a s u n t o s d e s u
especialidad.
21. Vi s a r R e s o l u c i o n e s d e Al c a l d í a y / o d e G e r e n c i a M u n i c i p a l , e n t a n t o i n vo l u c r e
a l P r e s u p u e s t o I n s t i t u c i o n a l . D i c h a vi s a c i ó n e x p r e s a q u e l a D i r e c c i ó n o t o r g a s u
certificación del crédito presupuestario, lo cual no convalida actos o acciones
que no se ciñan a la normati vidad vigente, salvo en los casos que se trate de
R e s o l u c i o n e s q u e m o d i f i c a n e l P r e s u p u e s t o, e n c u y o c a s o c o n va l i d a l o h e c h o .
22. Otras funciones que le asigne la Gerencia Municipal en materia de su
c o mp e t e n c i a .

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

U e s e

DIRECTOR
RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u mp l i mi e n t o d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y de la
c o n s e r v a c i ó n y m a n t e n i mi e nt o e n b u e n e s t a d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 Ti e n e m a n d o s o b r e e l p e r s o n a l a s i g n a d o a l a O f i c i n a a s u c a r g o .
 Reporta directamente al Gerente Municipal.

REQUISITOS MINIMOS

 F o r m a c i ó n Ac a d é mi c a : Ti t u l o P r o f e s i o n a l U n i ve r s i t a r i o y M a n e j o d e p a q u e t e s
informáticos de oficina.
 Habilidades y Conducta: Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión y para
r e l a c i o n a r s e . C o n d u c t a r e s p o n s a b l e , h o n e s t a y p r o a c t i va .
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o m e n o r a t r e s (0 3 ) a ñ o s e n e l d e s e m p e ñ o d e l c a r g o o
afines.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ANALISTA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO


(Analista)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Coordinar y asesorar el proceso de planificación en sus etapas de


f o r mu l a c i ó n , c o n t r o l y e v a l u a c i ó n .
2. Ad m i n i s t r a r y e v a l u a r l a e f i c i e n t e a p l i c a c i ó n d e l o s p r o c e s o s , n o r m a s y
m e t o d o l o g í a s s o b r e p l a n i f i c a c i ó n , f o r mu l a c i ó n d e p l a n e s , p r o g r a m a s y
p r o y e c t o s e n e l á m b i t o mu n i c i p a l .
3. Coordinar, recopilar y consolidar el diagnóstico situacional de la entidad.
4. Orientar, actualizar, consolidar y elaborar el Plan de Desarrollo Concertado, y
Plan de Desarrollo I nstitucional y/o Plan Estratégico I nstitucional.
5. C o n d u c i r l a f o r mu l a c i ó n , e j e c u c i ó n y s u p e r vi s i ó n d e l P l a n O p e r a t i v o
Institucional.
6. C o o r d i n a r , p r o g r a m a r , f o r mu l a r y c o n t r o l a r p r e ve n t i v a m e n t e e l P r e s u p u e s t o
Institucional.
7. Conducir el Presupuesto Participativo.
8. C o o r d i n a r , e s t a b l e c e r y a p l i c a r l a me t o d o l o g í a p a r a e l p r o c e s o d e l
presupuesto en sus etapas d e p r o g r a m a c i ó n , f o r mu l a c i ó n , c o n t r o l ,
modificación y evaluación, así como el adecuado registro en el Sistema
I n t e g r a d o d e Ad mi n i s t r a c i ó n F i n a n c i e r a p a r a e l S e c t o r P ú b l i c o – M ó d u l o d e
G o b i e r n o s L o c a l e s (S I AF - G L ) .
9. Coordinar la elaboraci ón de modificaciones presupuestarias con las unidades
orgánicas y el personal a su cargo.
10. C o o r d i n a y c o n t r o l a e l p r o c e s o d e f o r mu l a c i ó n , a m p l i a c i ó n y c o n t ro l d e l a
P r o g r a m a c i ó n d e C o m p r o mi s o s An u a l (P C A) , p a r a l a e j e c u c i ó n d e l o s c r é d i t o s
p r e s u p u e s t a r i o s y s u r e s p e c t i va a p r o b a c i ó n a n t e e l Ti t u l a r d e l P l i e g o .
11. Ve r i f i c a r l a s a f e c t a c i o n e s p r e s u p u e s t a r i a s d e c a d a c o m p r o mi s o r e a l i z a d o p o r
l a O f i c i n a G e n e r a l d e Ad m i n i s t r a c i ó n .
12. E j e c u t a r l a c o n c i l i a c i ó n d e l o s g a s t o s c o n e l Ár e a d e C o n t a b i l i d a d .
13. Coordinar el registro en forma automatizada de las estadísticas municipales
r e a l i z a n d o l a s c o o r d i n a c i o n e s p e r t i n e n t e s c o n l a Un i d a d d e Te c n o l o g í a d e l a
Información.
14. C o n d u c i r y a s e s o r a r e l p r o c e s o d e r a c i o n a l i z a c i ó n a d mi n i s t r a t i v a y t é c n i c a d e
los diferentes órganos municipales.
15. P r o p o n e r l a a c t u a l i z a c i ó n y / o m o d i f i c a c i o n e s e n l o s d o c u me n t o s d e g e s t i ó n .
16. P r e p a r a r i n f o r m e s t é c n i c o s e n m a t e r i a d e p l a n e a mi e n t o , r a c i o n a l i z a c i ó n y
presupuesto.
17. F o r m u l a r y p r o p o n e r l o s l i n e a mi e n t o s , p r o y e c t o s d e d i r e c t i v a s y p l a n e s d e
trabajo que regulen y orienten las actividades de la oficina en materia de
p l a n e a mi e n t o y p r e s u p u e s t o .
18. C o o r d i n a r l a e l a b o r a c i ó n d e l a M e m o r i a An u a l I n s t i t u c i o n a l .
19. Elaborar la información estadística básica sistematizada.
20. Otras funciones que le asigne el Director de Planeamiento y Presupuesto en
materia de su competencia.

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u m p l i mi e n t o d e la s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e la
c o n s e r v a c i ó n y m a n t e n i mi e n t o e n b u e n e s t a d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ANALISTA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO


(Analista)

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 Ti e n e m a n d o s o b r e e l An a l i s t a d e P l a n e a m i e n t o , An a l i s t a e n P r e s u p u e s t o y
As i s t e n t e d e P r e s u p u e s t o .
 R e p o r t a d i r e c t a m e n t e a l D i r e c t o r d e P l a n e a mi e n t o y P r e s u p u e s t o .

REQUISITOS MINIMOS

 F o r m a c i ó n Ac a d é mi c a : Tí t u l o P r o f e s i o n a l U n i ve r s i t a r i o d e Ad mi n i s t r a c i ó n ,
Economía o Contabilidad y Manejo de paquetes informáticos de oficina.
 Habilidades y Conducta: Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión y
para relacionarse. Conducta responsable, honesta y pro activa.
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o me n o r d e t r e s (0 3 ) a ñ o s e n e l d e s e m p e ñ o d e l c a r g o o
afines.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ANALISTA DE PLANEAMIENTO
(Analista)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Establecer y aplicar la metodología de elaboración, del Plan de Desarrollo


C o n c e r t a d o , P l a n d e D e s a r r o l l o I n s t i t u c i o n a l y P l a n O p e r a t i vo d e l a
Municipalidad.
2. Realizar estudios técnicos de planes y programas de desarrollo local; así como
p r o p o n e r a l t e r n a t i v a s e n c a mi n a d a s a s u c u m p l i mi e n t o .
3. Participar en la elaboración de los Planes Municipales.
4 . S e g u i mi e n t o y e v a l u a c i ó n d e l P l a n d e D e s a r r o l l o C o n c e r t a d o , P l a n d e
Desarrollo I nstitucional y/o Plan Estratégico Ins titucional, y el Plan Operativo
I n s t i t u c i o n a l d e a c u e r d o a l a s n o r m a s v i g e n t e s y e l a b o r a r l o s i n f o r me s
r e s p e c t i vo s .
5. Concertar, elaborar y actualizar el diagnóstico situacional.
6. Preparar y revisar perfiles, resoluciones, directivas, informes y otros documen tos
técnicos en el ámbi to de su competencia.
7 . O p i n a r y d i c t a mi n a r s o b r e p r o y e c t o s , e s t u d i o s y d o c u m e n t o s t é c n i c o s .
8 . P a r t i c i p a r e n l a e l a b o r a c i ó n d e l P r e s u p u e s t o P a r t i c i p a t i v o y e l a b o r a r i n f o r me s a
los organismos públicos.
9 . Ab s o l v e r c o n s u l t a s e n e l á m b i t o d e s u c o m p e t e n c i a
1 0 . E l a b o r a r o a c t u a l i z a r l o s i n s t r u m e n t o s d e g e s t i ó n R O F , C AP , M O F , M AP R O y
T U P A, e n c o n c o r d a n c i a c o n l a s n o r m a s vi g e n t e s .
11. Revisar e interpretar publicaciones y dispositivos legales sobre asuntos de su
c o mp e t e n c i a .
12. Efectuar un adecuado uso de los sistemas informáticos.
1 3 . E l a b o r a r l a M e m o r i a An u a l I n s t i t u c i o n a l .
1 4 . O t r a s f u n c i o n e s i n h e r e n t e s a l c a r g o q u e d i s p o n g a e l D i r e c t o r d e P l a n e a mi e n t o
y Presupuesto.

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u m p l i mi e n t o d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e la
c o n s e r v a c i ó n y m a n t e n i mi e n t o e n b u e n e s t a d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 No tiene mando sobre personal.


 R e p o r t a d i r e c t a m e n t e a l An a l i s t a d e P l a n e a mi e n t o y P r e s u p u e s t o .

REQUISITOS MINIMOS

 F o r m a c i ó n Ac a d é mi c a : G r a d o d e B a c h i l l e r U n i v e r s i t a r i o o Tí t u l o d e I n s t i t u t o
S u p e r i o r Te c n o l ó g i c o M a n e j o d e p a q u e t e s i n f o r m á t i c o s d e o f i c i n a .
 Habilidades y Conducta: Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión.
C o n d u c t a r e s p o n s a b l e , h o n e s t a y p r o a c t i va .
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o me n o r d e u n (0 1 ) a ñ o e n e l d e s e m p e ñ o d e l c a r g o o
l a b o r e s s i mi l a r e s .

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ANALISTA EN PRESUPUESTO
(Analista)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1 . E l a b o r a r , c o o r d i n a r y r e a l i z a r l a s e t a p a s d e p r o g r a m a c i ó n , f o r mu l a c i ó n ,
a p r o b a c i ó n e j e c u c i ó n , c o n t r o l y e va l u a c i ó n d e l P r e s u p u e s t o I n st i t u c i o n a l a s í
c o mo s u s m o d i f i c a c i o n e s d e a c u e r d o a l a s n o r m a s v i g e n t e s .
2. Conciliar con la Dirección Nacional de Contabilidad Pública el marco legal del
Presupuesto I nstitucional.
3. Evaluar el avance físico y financiero de los proyectos de inversión.
4 . Ap l i c a r e l u s o a d e c u a d o d e l S i s t e m a I n t e g r a d o d e Ad mi n i s t r a c i ó n F i n a n c i e r a
para el Sector Público y otros sistemas informáticos durante las fases del
p r o c e s o p r e s u p u e s t a r i o e n l o s p l a z o s e s t a b l e c i d o s p o r l a n o r m a t i vi d a d vi g e n t e .
5 . R e a l i z a r e l p r o c e s o d e v e r i f ic a c i ó n d e l a s a f e c t a c i o n e s p r e s u p u e s t a r i a s d e c a d a
c o mp r o mi s o r e a l i z a d o p o r l a O f i c i n a G e n e r a l d e Ad m i n i s t r a c i ó n .
6 . As e s o r a r a l a s u n i d a d e s o r g á n i c a s e n l a p r o g r a m a c i ó n , f o r mu l a c i ó n ,
modificación y evaluación de sus Presupuestos.
7 . E s t u d i a r y o r i e n t a r l a a p l i c a c i ó n d e n o r m a s y p r o c e d i mi e n t o s d e l P r e s u p u e s t o d e
acuerdo a los Planes Municipales.
8 . E l a b o r a r i n f o r m e s t é c n i c o s c o r r e s p o n d i e n t e s a l á m b i t o d e s u c o mp e t e n c i a
solicitados por el Órgano de Control I nstitucional y Organismos Públicos.
9 . An a l i z a r l a n o r m a t i vi d a d v i g e n t e y a p l i c a b l e e n l a e j e c u c i ó n d e l P r e s u p u e s t o
An u a l y e mi t i r i n f o r me s .
10. Elaborar directivas, manuales y cuadros estadísticos dentro del ámbito de su
c o mp e t e n c i a .
1 1 . O t r a s f u n c i o n e s i n h e r e n t e s a l c a r g o q u e d i s p o n g a e l D i r e c t o r d e P l a n e a mi e n t o y
Presupuesto.

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u mp l i mi e n t o d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y de la
c o n s e r v a c i ó n y m a n t e n i mi e n t o e n b u e n e s t a d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o.

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 No tiene mando sobre personal.


 R e p o r t a d i r e c t a m e n t e a l An a l i s ta d e P l a n e a mi e n t o y P r e s u p u e s t o .

REQUISITOS MINIMOS

 F o r m a c i ó n Ac a d é mi c a : G r a d o d e B a c h i l l e r U n i ve r s i t a r i a o Tí t u l o d e I n s t i t u t o
S u p e r i o r Te c n o l ó g i c o M a n e j o d e p a q u e t e s i n f o r m á t i c o s d e o f i c i n a .
 Habilidades y Conducta: Habilidad para trabajar en equipo, Co nducta
responsable, honesta y pro activa.
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o me n o r d e u n (0 1 ) a ñ o e n e l d e s e m p e ñ o d e l c a r g o d e
l a b o r e s s i mi l a r e s .

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ASISTENTE DE PRESUPUESTO
(Asistente)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. P r e p a r a r i n f o r ma c i ó n p a r a l a f o r mu l a c i ó n d e l p r e s u p u e s t o d e l a M u n i c i p a l i d a d y
las modificaciones en el ámbito de su competencia.
2. Elabora la Exposición de Moti vos del Presupuesto de acuerdo a las Directivas
sobre la materia.
3. E j e c u t a r a c c i o n e s d e l p r o c e s a mi e n t o d e i n f o r ma c i ó n p a r a e l c u m p l i mi en t o d e l
proceso de p r o g r a m a c i ó n , f o r mu l a c i ó n y evaluación del Presupuesto
Institucional.
4. Ap l i c a r e l u s o a d e c u a d o d e l S i s t e m a I n t e g r a d o d e Ad mi n i s t r a c i ó n F i n a n c i e r a -
S I AF y o t r o s s i s t e m a s i n f o r má t i c o s .
5. Participar en la proyección de ingresos y gastos.
6. R e a l i z a r e l p r o c e s o d e f o r mu l a c i ó n , a m p l i a c i ó n y c o n t r o l d e l a P r o g r a m a c i ó n d e
C o m p r o mi s o s An u a l (P C A) , p a r a l a e j e c u c i ó n d e l o s c r é d i t o s p r e s u p u e s t a r i o s y
s u r e s p e c t i v a a p r o b a c i ó n a n t e e l Ti t u l a r d e l P l i e g o a t r a v é s d e l S I AF .
7. Ap o y a r e n e l p r o c e s o d e ve r i f i c a c i ó n d e l a s a f e c t a c i o n e s p r e s u p u e s t a r i a s d e
c a d a c o m p r o mi s o r e a l i z a d o p o r l a O f i c i n a G e n e r a l d e Ad m i n i s t r a c i ó n .
8. Ap o y a e n e l p r o c e s o d e c o n c i l i a c i ó n d e l m a r c o l e g a l d e l P r e s u p u e s t o .
9. P a r t i c i p a r e n e l p r o c e s o d e e v a l u a c i ó n d e l a v a n c e f í s i c o y f i na n c i e r o d e l o s
proyectos de inversión.
10. Recopilar la normatividad vigente y aplicable en la ejecución del Presupuesto
An u a l d e l a M u n i c i p a l i d a d .
11. Participar en la formulación, ampliación y control de la Programación de
C o m p r o mi s o s An u a l (P C A) , p a r a l a e j e c u c i ó n d e l o s c r é d i t o s p r e s u p u e s t a r i o s .
12. As e s o r a r a l a s u n i d a d e s o r g á n i c a s e n l a p r o g r a m a c i ó n , f o r mu l a c i ó n ,
modificación y evaluación de sus Presupuestos.
13. E l a b o r a r e l I n f o r me d e g e s t i ó n a n u a l d e l a e n t i d a d .
14. Ap o y a r e n l a s l a b o r e s t é c n i c a s d e P l a n i f i c a c i ó n y R a c i o n a l i z a c i ó n .
15. Ap o y a r e n l a a p l i c a c i ó n d e n o r m a s y p r o c e d i mi e n t o s s o b r e P r e s u p u e s t o e n l a
Municipalidad.
16. Participar en la formulación de directi vas, manuales y cuadros estadísticos
dentro del ámbito de su competencia.
17. Efectuar un adecuado uso de los sistemas informáticos.
18. E l a b o r a r i n f o r me s t é c n i c o s e n e l á m b i t o d e s u c o m p e t e n c i a .
19. O t r a s f u n c i o n e s i n h e r e n t e s a l c a r g o q u e d i s p o n g a e l D i r e c t o r d e P l a n e a mi e n t o y
Presupuesto.

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u m p l i mi e n t o d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e l a c o n s e r v a c i ó n
y m a n t e n i mi e n t o e n b u e n e s t a d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 No tiene mando sobre personal.


 R e p o r t a d i r e c t a m e n t e a l An a l i s t a d e P l a n e a mi e n t o y P r e s u p u e s t o

REQUISITOS MINIMOS

 F o r m a c i ó n Ac a d é mi c a : Tí t u l o d e I n s t i t u t o S u p e r i o r Te c n o l ó g i c o o e s t u d i o s
s e c u n d a r i o s c o m p l e t o s y m a n e j o d e p a q u e t e s i n f o r má t i c o s d e o f i c i n a .
 Habilidades y Conducta: Habilidad para trabajar en equi po, Conducta
responsable, honesta y pro activa.
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o m e n o r d e u n (0 1 ) a ñ o e n e l d e s e m p e ñ o d e l c a r g o d e
l a b o r e s s i mi l a r e s .

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ASISTENTE DE DIRECTOR
(Asistente)

FUNCIONES ESPECIFICAS

1. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir, archivar y controlar la


d o c u m e n t a c i ó n q u e i n g r e s a y s a l e d e l a O f i c i n a d e P l a n e a mi e n t o y
Presupuesto.
2. Utilizar los sistemas informáticos de acuerdo a los Manuales y Directivas
correspondientes.
3 . E l a b o r a r l a a g e n d a y r e a l i z a r e l s e g u i mi e n t o d e l c r o n o g r a m a d e a c t i v i d a d e s a
d e s a r r o l l a r p o r e l D i r e c t o r d e P l a n e a mi e n t o y P r e s u p u e s t o .
4 . R e d a c t a r d o c u me n t o s d i v e r s o s p a r a l a c o m u n i c a c i ó n i n t e r n a y e x t e r n a .
5 . T o m a r d i c t a d o y r e a l i z a r t r a b a j o s d e p r o c e s a mi e n t o , d i g i t a c i ó n , i m p r e s i ó n y
fotocopiado de documentación encomendada.
6. Preparar y ordenar la documentación para la firma del Director de la Oficina
d e P l a n e a mi e n t o y P r e s u p u e s t o ; a s í c o m o p a r a l a s r e u n i o n e s e n e l á m b i t o d e
su competencia.
7 . O r i e n t a r s o b r e g e s t i o n e s y s i t u a c i o n e s d e d o c u me n t o s y e x p e d i e n t e s q u e l e
corresponda.
8. Solicitar y controlar los útiles de escritorio y materiales para uso de la Oficina
y las propias de su cargo.
9 . P r e p a r a r e l C u a d r o d e N e c e s i d a d e s , P r e s u p u e s t o y P l a n O p e r a t i vo d e l a
Oficina y ponerlo a consideración del Director.
10. Elaborar los informes y cuadros estadísticos que le encargue el Director.
1 1 . O t r a s f u n c i o n e s i n h e r e n t e s a l c a r g o q u e d i s p o n g a e l D i r e c t o r d e P l a n e a mi e n t o
y Presupuesto.

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u mp l i mi e n t o d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y de la
c o n s e r v a c i ó n y m a n t e n i mi e n t o e n b u e n e s t a d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o.

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 No tiene mando sobre el personal.


 R e p o r t a d i r e c t a m e n t e a l D i r e c t o r d e P l a n e a mi e n t o y P r e s u p u e s t o .

REQUISITOS MINIMOS

 F o r m a c i ó n Ac a d é mi c a : E s t u d i o s c u l mi n a d o s e n S e c r e t a r i a d o E j e c u t i vo o T í t u l o
d e I n s t i t u t o S u p e r i o r T e c n o l ó g i c o o E s t u d i o s U n i ve r s i t a r i o s e n Ad mi n i s t r a c i ó n o
c a r r e r a s a f i n e s , a l t e r n a t i va m e n t e , e x p e r i e n c i a l a b o r a l e n e l c a r g o d e 5 a ñ o s .
Manejo de paquetes informáticos de oficina
 Habilidades y Conducta: Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión y para
relacionarse. Conducta responsable, honesta y pro activa. Demostrar cortesía
en el trato y buena educación.
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o me n o r d e d o s (0 2 ) a ñ o s e n e l d e s e m p e ñ o d e l c a r g o o
e n l a b o r e s s i mi l a r e s , e n e n t i d a d e s o e m p r e s a s d e l E s t a d o .

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

3.6. OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA

C U A DR O O R G A NI C O DE C A RG O S

N° DE
C A RG O TO T AL N° CAP
O R DE N

00 1 Di re c t or 01 02 0

00 2 An al i st a L egal 01 02 1

00 3 As i st e n t e de Di r ec t o r 01 02 2

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

DIRECTOR
(Gerente)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. As e s o r a r a l o s ó r g a n o s d e G o b i e r n o y d e m á s d e p e n d e n c i a s d e l a
Municipalidad, en asuntos de carácter jurídico.
2. Programar y dirigir la ejecución de actividades de carácter jurídico en la
Municipalidad.
3. F o r m u l a r y / o r e vi s a r l o s o f i c i o s y / o c a r t a s d e c a r á c t e r l e g a l q u e d e b a e mi t i r l a
Al t a D i r e c c i ó n .
4. R e v i s a r y v i s a r l o s p r o y e c t o s d e O r d e n a n z a s , D e c r e t o s d e Al c a l d í a y / o
Resoluciones que requiera aprobar la Municipalidad y los contratos, convenios
y o t r o s d e c o m p e t e n c i a mu n i c i p a l . D i c h a v i s a c i ó n e x p r e s a q u e l a D i r e c c i ó n
o t o r g a s u c o n f o r mi d a d r e s p e c t o e x c l u s i v a me n t e , a q u e l o s d i s p o s i t i v o s
mencionados reúnen las formalidades de Ley.
5. Ab s o l v e r c o n s u l t a s y e mi t i r o p i n i ó n me d i a n t e i n f o r me s s o b r e l o s a s u n t o s d e
c o mp e t e n c i a d e l a M u n i c i p a l i d a d e n m a t e r i a l e g a l qu e s e l e f o r m u l e .
6. Recopilar, organizar y sistematizar la legislación general y la relacionada con
el Gobierno Local.
7. D i f u n d i r e n t r e l o s i n t e g r a n t e s d e l a o r g a n i z a c i ó n mu n i c i p a l l a s n o r m a s l e g a l e s
q u e s o n d e o b s e r v a n c i a y o b l i g a t o r i o c u m p l i mi e n t o e n e l d e s a r r o l l o d e l a s
acciones de gobierno y gestión municipal; debiendo comunicar o notificar de
manera especifica al funcionario que corresponda la publicación de normas
referidas a su ámbito de competencia.
8. Coordinar la aplicación de la legislación en materia municipal.
9. Desarrollar acciones de capacitación y análisis de las disposiciones legales
vi g e n t e s e n m a t e r i a s r e l a c i o n a d a s c o n l a g e s t i ó n m u n i c i p a l .
10. R e a l i z a r e l s e g u i mi e n t o a l a s f u n c i o n e s d e l a As e s o r í a L e g a l E x t e r n a , r e q u e r i d a
p o r l a O f i c i n a d e As e s o r í a J u r í d i c a .
11. Participar en las Sesiones de Concejo que se le cite.
12. Elaborar la información estadística básica sistematizada.
13. Otras funciones inherentes a su cargo que disponga el Gerente Municipal.

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u mp l i mi e n t o d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y de la
c o n s e r v a c i ó n y m a n t e n i mi e n t o e n b u e n e s t a d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 Ti e n e m a n d o s o b r e e l p e r s o n a l a s i g n a d o a l a Of i c i n a a s u c a r g o
 Reporta directamente al Gerente Municipal.

REQUISITOS MINIMOS

 F o r m a c i ó n : T í t u l o P r o f e s i o n a l U n i ve r s i t a r i o d e Ab o g a d o , c o n u n mí n i m o d e
a n t i g ü e d a d d e c i n c o (5 ) a ñ o s , C o l e g i a d o y c a p a c i t a c i ó n e s p e c i a l i z a d a e n
Derecho Público y/o Gestión Municipal.
 Habilidades y Conducta: Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión y para
relacionarse. Conducta responsable, honesta y proacti va.
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o m e n o r d e t r e s (0 3 ) a ñ o s e n e l d e s e m p e ñ o d e l c a r g o o
afines.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ANALISTA LEGAL
(Analista)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1 . E v a l u a r , a n a l i z a r y e l a b o r a r p r o y e c t o s d e i n f o r me s r e s p e c t o d e l o s e x p e d i e n t e s
que se le encargue.
2 . F o r m u l a r y / o r e vi s a r p r o y e c t o s d e O r d e n a n z a s , D e c r e t o s , R e s o l u c i o n e s ,
D i r e c t i va s y o t r o s d o c u m e n t o s , c o n c o r d á n d o l o s c o n l a n o r m a t i vi d a d vi g e n t e .
3 . Ab s o l v e r c o n s u l t a s y o r i e n t a r a l p e r s o n a l d e l a e n t i d a d e n a s p e c t o s l e g a l e s d e
su competencia.
4 . An a l i z a r y r e s u mi r d i s p o s i t i v o s l e g a l e s d e c a r á c t e r g e n e r a l , q u e t e n g a n
i n c i d e n c i a e n l a g e s t i ó n mu n i c i p a l .
5 . E v a l u a r , a n a l i z a r y e l a b o r a r p r o y e c t o s d e c o n v e n i o s , c o n t r a t o s y s i mi l a r e s
requeridos por la entidad.
6 . O t r a s f u n c i o n e s i n h e r e n t e s a l c a r g o q u e d i s p o n g a e l D i r e c t o r d e As e s o r í a
Jurídica.

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u m p l i mi e n t o d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e la
c o n s e r v a c i ó n y m a n t e n i mi e n t o e n b u e n e s t a d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 No tiene mando sobre el personal.


 R e p o r t a d i r e c t a m e n t e a l D i r e c t o r d e As e s o r í a J u r í d i c a .

REQUISITOS MINIMOS

 F o r m a c i ó n Ac a d é mi c a : T í t u l o P r o f e s i o n a l U n i ve r s i t a r i o d e Ab o g a d o , c o n u n
m í n i m o d e a n t i g ü e d a d d e t r e s (0 3 ) a ñ o s , C o l e g i a d o y m a n e j o d e p a q u e t e s
informáticos de oficina.
 Habilidades y Conducta: Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión y
para relacionarse. Conducta responsable, honesta y pro activa.
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o me n o r d e u n (0 1 ) a ñ o e n e l d e s e m p e ñ o d e l c a r g o o
l a b o r e s s i mi l a r e s .

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ASISTENTE DE DIRECTOR
(Asistente)

FUNCIONES ESPECIFICAS

1. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir, archivar y controlar la


d o c u m e n t a c i ó n q u e i n g r e s a y s a l e d e l a O f i c i n a d e As e s o r í a J u r í d i c a .
2 . U t i l i z a r l o s s i s t e m a s i n f o r m á t i c o s d e a c u e r d o a l o s M a n u a l e s y D i r e c t i va s
correspondientes.
3 . E l a b o r a r l a a g e n d a y r e a l i z a r e l s e g u i mi e n t o d e l c r o n o g r a m a d e a c t i v i d a d e s
a d e s a r r o l l a r p o r e l D i r e c t o r d e As e s o r í a J u r í d i c a .
4 . R e d a c t a r d o c u me n t o s d i v e r s o s p a r a l a c o m u n i c a c i ó n i n t e r n a y e x te r n a .
5 . T o m a r d i c t a d o y r e a l i z a r t r a b a j o s d e p r o c e s a mi e n t o , d i g i t a c i ó n , i m p r e s i ó n y
fotocopiado de documentación encomendada.
6 . P r e p a r a r y o r d e n a r l a d o c u m e n t a c i ó n p a r a l a f i r m a d e l D i r e c t o r d e As e s o r í a
Jurídica; así como para las reuniones en el ámbito de su competencia.
7 . O r i e n t a r s o b r e g e s t i o n e s y s i t u a c i o n e s d e d o c u me n t o s y e x p e d i e n t e s q u e l e
corresponda.
8. Solicitar y controlar los útiles de escritorio y materiales para uso de la Oficina
y las propias de su cargo.
9 . P r e p a r a r e l C u a d r o d e N e c e s i d a d e s , P r e s u p u e s t o y P l a n O p e r a t i vo d e l a
Oficina y ponerlo a consideración del Director.
10. Elaborar los informes y cuadros estadísticos que le encargue el Director.
1 1 . O t r a s f u n c i o n e s i n h e r e n t e s a l c a r g o q u e d i s p o n g a e l D i r e c t o r d e As e s o r í a
Jurídica.

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u m p l i mi e n t o d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e la
c o n s e r v a c i ó n y m a n t e n i mi e n t o e n b u e n e s t a d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o.

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 No tiene mando sobre el personal.


 R e p o r t a d i r e c t a m e n t e a l D i r e c t o r d e As e s o r í a J u r í d i c a .

REQUISITOS MINIMOS

 F o r m a c i ó n Ac a d é mi c a : E s t u d i o s c u l mi n a d o s e n S e c r e t a r i a d o E j e c u t i vo o Tí t u l o
d e I n s t i t u t o S u p e r i o r T e c n o l ó g i c o o E s t u d i o s U n i ve r s i t a r i o s e n Ad m i n i s t r a c i ó n o
carreras afines, alternati vamente, experiencia laboral en el cargo de 5 años.
Manejo de paquetes informáticos de oficina
 Habilidades y Conducta: Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión y
p a r a r e l a c i o n a r s e . C o n d u c t a r e s p o n s a b l e , h o n e s t a y p r o a c t i va . D e m o s t r a r
cortesía en el trato y buena educación.
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o me n o r de d o s (0 2 ) a ñ o s e n e l d e s e m p e ñ o d e l c a r g o o
e n l a b o r e s s i mi l a r e s , e n e n t i d a d e s o e m p r e s a s d e l E s t a d o .

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

3.7. OFICINA DE SECRETARIA GENERAL Y ARCHIVO

C U A DR O O R G A NI C O DE C A RG O S

N° DE
C A RG O TO T AL N° CAP
O R DE N

00 1 S ec r et a ri o G en era l 01 02 3

00 2 As i st e n t e de T rámi t e Do c um en t ari o 01 02 4

00 3 As i st e n t e en R egi st r o s Ci vi l e s 01 02 5

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

SECRETARIO GENERAL
( G e re n t e)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. D i r i g i r , o r g a n i z a r y c o n t r o l a r l a e j e c u c i ó n d e a c t i vi d a d e s d e S e c r e t a r í a
General.
2. O r g a n i z a r y s u p e r v i s a r l a a d mi n i s t r a c i ó n d o c u me n t a r i a y l o s r e g i s t r o s c i vi l e s , a s í
c o mo l a r e c e p c i ó n y c e n t r a l t e l e f ó n i c a .
3. F o r m u l a r , p r o p o n e r y a c t u a l i z a r e l s i s t e ma y l a p o l í t i c a d e a r c h i vo
d o c u m e n t a r i o d e l a M u n i c i p a l i d a d , a s í c o m o a d mi n i s t r a r e l Ar c h i v o C e n t r a l d e
a c u e r d o a l a n o r m a t i vi d a d vi g e n t e s o b r e l a m a t e r i a .
4. S u p e r v i s a r l a e l a b o r a c i ó n d e l P l a n An u a l d e Tr a b a j o Ar c h i v í s t i c o y e l e v a r a l
Ti t u l a r p a r a s u a p r o b a c i ó n , a s i mi s m o e v a l u a r l o s r e s u l t a d o s d e l mi s m o , e n
c o o r d i n a c i ó n c o n l a O f i c i n a d e P l a n e a mi e n t o y P r e s u p u e s t o .
5. D i r i g i r y s u p e r vi s a r e l c o r r e c t o t r á mi t e d e l a c o r r e s p o n d e n c i a e x t e r n a d e l
C o n c e j o M u n i c i p a l y d e l a Al c a l d í a .
6. P r o p o n e r p r o y e c t o s d e o r d e n a n z a mu n i c i p a l e n m a t e r i a d e r e g i s t r o c i vi l
t e n d e n t e s a me j o r a r l o s s e r v i c i o s b r i n d a d o s d e c o n f o r mi d a d c o n l o s e ñ a l a d o
en la constitución y dispositivos legales vigentes; así como garantizar y
asegurar la intangibilidad de los registros.
7. D i s p o n e r y c o o r d i n a r e l a p o y o a d mi n i s t r a t i v o , n e c e s a r i o p a r a l a l a b o r d e l o s
mi e m b r o s d e l C o n c e j o M u n i c i p a l y d e l a s C o mi s i o n e s d e R e g i d o r e s .
8. P a r t i c i p a r e n l a e l a b o r a c i ó n d e l a s a g e n d a s d e l C o n c e j o M u n i c i p a l , C o mi t é
G e r e n c i a l , y e l C o mi t é d e D e f e n s a C i v i l .
9. C u r s a r c i t a c i o n e s a s e s i o n e s o r d i n a r i a s , e x t r a o r d i n a r i a s y s o l e mn e s d e l C o n c e j o
m u n i c i p a l ; c o n c u r r i e n d o a l a s mi s m a s , y l l e v a n d o l o s l i b r o s d e a c t a s
manteniéndolos actualizados y en custodia.
10. P r o y e c t a r l a s R e s o l u c i o n e s d e Al c a l d í a , c o o r d i n a r l a e l a b o r a c i ó n d e l a s
o r d e n a n z a s y o t r o s d i s p o s i t i vo s mu n i c i p a l e s d e c o m p e t e n c i a d e l C o n c e j o o d e l
Al c a l d e c o n l a s d i f e r e n t e s u n i d a d e s o r g á n i c a s d e l a M u n i c i p a l i d a d .
11. Ar m o n i z a r l a r e d a c c i ó n f i n a l d e p r o y e c t o s d e o r d e n a n z a s , a c u e r d o s y
resoluciones con estricta sujeción a las decisiones adoptadas; así como
efectuar su publicación según sea el caso.
12. Au t e n t i c a r l a d o c u m e n t a c i ó n o f i c i a l d e l a M u n i c i p a l i d a d .
13. Gestionar las propuestas de la Gerencia Municipal para considerarlas en la
Ag e n d a d e l a s S e s i o n e s d e l C o n c e j o M u n i c i p a l .
14. Ejecutar y controlar las acti vidades de Registro Civil de acuerdo a las normas y
políticas establecidas.
15. Celebrar m a t r i mo n i o s civiles y alcanzar los pliegos matri moniales
c o r r e s p o n d i e n t e s p a r a l a c u l mi n a c i ó n d e l t r á mi t e d e r e g i s t r o y e mi s i ó n d e
p a r t i d a s d e m a t r i mo n i o .
16. I n f o r m a r s o b r e l o s m a t r i mo n i o s c i v i l e s c e l e b r a d o s y l a s e s t a d í s t i c a s d e a c u e r d o
a las disposiciones establecidas por el Registro Nacional de I dentificación y
Estado Civil.
17. Coordinar y controlar la recepción de documentos de la entidad en
a p l i c a c i ó n d e l Te x t o Ú n i c o d e P r o c e d i mi e n t o s Ad m i n i s t r a t i vo s (T U P A) d e l a
Municipalidad.
18. S u p e r v i s a r e l f l u j o d e i n g r e s o y s a l i d a d e d o c u me n t o s y e l s i s t e m a d e a r c h i vo s .
19. As e s o r a r y o r i e n t a r e n a s u n t o s r e l a c i o n a d o s c o n e l á m b i t o f u n c i o n a l q u e l e
c o mp e t e .
20. Ejecutar las acciones de acceso a la información pública y entregar la
i n f o r m a c i ó n s o l i c i t a d a p o r c u a l q u i e r c i u d a d an o , e n v i r t u d d e l a s n o r m a s q u e
r i g e n l a t r a n s p a r e n c i a y c o n f o r me a l Te x t o Ú n i c o d e P r o c e d i mi e n t o s
Ad m i n i s t r a t i vo s (T U P A) .
21. S u s c r i b i r c o n j u n t a m e n t e c o n e l Al c a l d e l a s O r d e n a n z a s , Ac u e r d o s y
R e s o l u c i o n e s d e C o n c e j o y Al c a l d í a .
22. Supervisar las labores que ejecuta el personal a su cargo.
23. O t r a s f u n c i o n e s a f i n e s a l c a r g o q u e d i s p o n g a e l Al c a l d e .

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

SECRETARIO GENERAL

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u m p l i mi e n t o d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e la
c o n s e r v a c i ó n y m a n t e n i mi e n t o e n b u e n e s t a d o d e l os b i e n e s a s u c a r g o .

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 Ti e n e m a n d o s o b r e e l J e f e d e Ár e a d e Ar c h i v o C e n t r a l y p e r s o n a l q u e f o r m a n
parte de la Oficina a su cargo.
 R e p o r t a d i r e c t a m e n t e a l Al c a l d e .

REQUISITOS MINIMOS

 F o r m a c i ó n Ac a d é mi c a : T í t u l o P r o f e s i o n a l d e Ab o g a d o , L i c e n c i a d o e n
Ad m i n i s t r a c i ó n o s i mi l a r . C o n o c i mi e n t o d e p a q u e t e s i n f o r m á t i c o s d e o f i c i n a .
 Habilidades y Conducta: Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión y
relacionarse. Conducta responsable honesta y pro activa.
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o me n o r d e t r e s (0 3 ) a ñ o s e n e l d e s e m p e ñ o d e l c a r g o o
afines.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ASISTENTE DE TRÁMITE DOCUMENTARIO


(Asistente)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1 . E j e c u t a r a c t i vi d a d e s d e r e c e p c i ó n , r e g i s t r o , c l a s i f i c a c i ó n y d i s t r i b u c i ó n d e l o s
documentos que ingresan a la Municipalidad.
2 . C u mp l i r c o n l a s d i s p o s i c i o n e s y p r o c e d i mi e n t o s vi g e n t e s e n ma t e r i a d e t r á mi t e
documentario.
3 . E mi t i r o p i n i ó n t é c n i c a d e l a d o c u m e n t a c i ó n p u e s t a a s u c o n s i d e r a c i ó n .
4 . R e a l i z a r l a a c t u a l i z a c i ó n d e l r e g i s t r o a l f a b é t i c o y n u mér i c o d e l o s d o c u m e n t o s y
expedientes que recepciona; así como su correspondiente distribución a las
diferentes áreas de la Municipalidad .
5 . R e g i s t r a r i n f o r m a c i ó n e n l a b a s e d e d a t o s y e mi t i r l o s r e p o r t e s r e s p e c t i v o s e n e l
ámbito de su competencia.
6. Brindar información al público en general, sobre la ubicación de sus
documentos y expedientes en las diferentes áreas de la Municipalidad.
7 . C o l a b o r a r c o n l a p r o g r a m a c i ó n d e a c t i vi d a d e s t é c n i c o a d mi n i s t r a t i v a s y
r e u n i o n e s d e t r a b a j o q u e o p t i mi c e n l a s a c t i v i d a d e s d e t r á mi t e d o c u m e n t a r i o .
8. Otras funciones inherentes al cargo que disponga el Secretario General.

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u mp l i mi e n t o d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y de la
c o n s e r v a c i ó n y m a n t e n i mi e n t o e n b u e n e s t a d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 N o Ti e n e m a n d o s o b r e e l p e r s o n a l .
 Reporta directamente al Secretario General.

REQUISITOS MINIMOS

 F o r m a c i ó n Ac a d é mi c a : Ti t u l o d e I n s t i t u t o S u p e r i o r Te c n o l ó g i c o o e s t u d i o s
secundarios completos y manejo de paquetes i n f o r má t i c o s d e o f i c i n a .
 Habilidades y Conducta: Habilidad para trabajar en equipo. Conducta
responsable, honesta y proactiva.
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o me n o r d e u n (0 1 ) a ñ o en labores afines al cargo.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ASISTENTE EN REGISTROS CIVILES


(Asistente)

F U N C I O N E S E S P E CÍ F I C A S

1. Organizar y ejecutar las actividades de registro civil de acuerdo a las normas y


políticas establecidas.
2. P r o p o n e r p r o y e c t o s d e o r d e n a n z a m u n i c i p a l e n m a t e r i a d e r e g i s t r o c i vi l
t e n d i e n t e s a m e j o r a r l o s s e r v i c i o s b r i n d a d o s d e c o n f o r mi d a d c o n l o s e ñ a l a d o
en la constitución y dispositivos legales vigentes; así como garantizar y
asegurar la intangibilidad de los registros.
3. Ap o y a r e n l a c e r e m o n i a d e l o s m a t r i m o n i o s c i vi l e s d e a c u e r d o a l a s
disposiciones legales vigentes.
4. R e mi t i r o f i c i a l me n t e , l a s Ac t a s de M a t r i m o n i o e n f o r m a f í s i c a a l R e g i s t r o
N a c i o n a l d e I d e n t i f i c a c i ó n y E s t a d o C i v i l (R E N I E C ) , p e r i ó d i c a m e n t e .
5. At e n d e r l o s r e c l a m o s d e l o s u s u a r i o s e n e l á m b i t o d e s u c o m p e t e n c i a .
6. Ab s o l v e r c o n s u l t a s d e c a r á c t e r t é c n i c o e n e l á r e a d e s u c o m p e t e n c i a .
7. Otras funciones inherentes al cargo que disponga el Secretario General.

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u mp l i mi e n t o d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y de la
c o n s e r v a c i ó n y m a n t e n i mi e n t o e n b u e n e s t a d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 N o Ti e n e m a n d o s o b r e e l p e r s o n a l
 Reporta directamente al Secretario General.

REQUISITOS MINIMOS

 F o r m a c i ó n Ac a d é mi c a : Tí t u l o d e I n s t i t u t o S u p e r i o r Te c n o l ó g i c o o e s t u d i o s
s e c u n d a r i o s c o m p l e t o s y m a n e j o d e p a q u e t e s i n f o r má t i c o s d e o f i c i n a .
 Habilidades y Conducta: Habilidad para trabajar en equipo. Conducta
responsable, honesta y pro activa.
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o me n o r d e u n (0 1 ) a ñ o e n e l d e s e m p e ñ o d e l c a r g o o e n
labores afines al cargo.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

3.7.1 ARCHIVO CENTRAL

C U A DR O O R G A NI C O DE C A RG O S

N° DE
C A RG O TO T AL N° CAP
O R DE N

00 1 Je fe d e Ár ea 01 02 6

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

JEFE DE AREA
(Jefe de Área)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. M a n t e n e r , c o n s e r v a r y o r d e n a r e l s i s t e m a d e a r c h i vo c e n t r a l d e a c u e r d o a l a s
n o r m a s vi g e n t e s y l o s d i s p o s i t i v o s e mi t i d o s p o r e l Ar c h i vo G e n e r a l d e l a N a c i ó n .
2 . E j e c u t a r l a c o d i f i c a c i ó n c l a s i f i c a d a d e l o s d o c u m e n t o s q u e s o n r e mi t i d o s p o r
l a s u n i d a d e s o r g á n i c a s p a r a e l Ar c h i v o C e n t r a l .
3 . B r i n d a r l o s s e r v i c i o s d e i n f o r ma c i ó n s o b r e l a d o c u m e n t a c i ó n a r c h i v a d a c u a n d o
sea solicitada por las unidades orgánicas o la comunidad.
4 . E f e c t u a r l a s e l i mi n a c i o n e s d o c u m e n t a l e s d e c o n f o r mi d a d c o n s u p e r í o d o l e g a l
d e c o n s e r v a c i ó n y p r o c e d i mi e n t o e s t a b l e c i d o , c o n o p i n i ó n f a v o r a b l e d e l a
C o mi s i ó n T é c n i c a d e Ar c h i v o s d e l a M u n i c i p a l i d a d D i s t r i t a l d e l a P u n t a y l a
a u t o r i z a c i ó n c o r r e s p o n d i e n t e d e l Ar c h i v o G e n e r a l d e l a N a c i ó n .
5 . M a n t e n e r a c t u a l i z a d o e l a r c h i vo c e n t r a l d e l a M u n i c i p a l i d a d D i s t r i t a l d e l a
Punta.
6. Proponer normas, directivas u otros dispositivos municipal es enfocados a
r e g u l a r i z a r e l f l u j o d e l a d o c u me n t a c i ó n r e mi t i d a p o r l a s d i v e r s a s u n i d a d e s
o r g á n i c a s p a r a s u i n g r e s o a l a r c h i vo c e n t r a l , v e l a n d o p o r s u c u mp l i mi e n t o ,
cuando sean aprobados
7 . F o r m u l a r e l P r o y e c t o d e l P l a n An u a l d e Tr a b a j o Ar c h i v í s t i c o , e n o b s e r va n c i a a
a l a n o r m a t i vi d a d vi g e n t e e n l a m a t e r i a .
8. Elaborar el Programa de Control de Documentos, que contenga los plazos
p a r a l a t r a n s f e r e n c i a y / o e l i mi n a c i ó n d e t o d a s l a s s e r i e s d o c u m e n t a l e s d e l a
M u n i c i p a l i d a d D i s t r i t a l d e l a P u n t a y l a r e mi s i ó n d e l mi s m o a l Ar c h i vo G e n e r a l
d e l a N a c i ó n y / o Ar c h i v o s R e g i o n a l e s .
9 . Au t o r i z a r y controlar la búsqueda, préstamo, exhibición, recepción,
r e p r o d u c c i ó n y r e i n c o r p o r a c i ó n d e l a d o c u m e n t ac i ó n p r e s t a d a a l o s u s u a r i o s .
1 0 . Ve l a r p o r l a c o n s e r va c i ó n y r e s t a u r a c i ó n d e l p a t r i m o n i o d o c u m e n t a l mu n i c i p a l
y p o r e l c u m p l i mi e n t o d e l a n o r m a t i v i d a d r e f e r i d a a a r c h i v o s .
11. Orientar al público usuario sobre la ubicación de documentos y expedientes.
12. Otras funciones inherentes al cargo que disponga el Secretario General.

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u mp l i mi e n t o d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y de la
c o n s e r v a c i ó n y m a n t e n i mi e n t o e n b u e n e s t a d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 Reporta directamente al Secretario General.

REQUISITOS MINIMOS

 F o r m a c i ó n Ac a d é mi c a : T i t u l o P r o f e s i o n a l d e Ad mi n i s t r a c i ó n d e E m p r e s a s ,
Economía, Contabilidad o Derecho, con cursos de capacitación en
Ad m i n i s t r a c i ó n d e Ar c h i vo s .
Al t e r n a t i v a : t e n e r e x p e r i e n c i a d e 3 a ñ o s c o m o m ín i mo e n e l m a n e j o d e a r c h i v o s
c e n t r a l e s y c a p a c i t a c i ó n e n l a m a t e r ia .
 Manejo de paquetes informáticos de oficina y de programas que sistematicen la
documentación de un archivo central.
 Habilidades y Conducta: Habilidad para trabajar en equipo. Conducta
responsable, honesta y proactiva.
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o me n o r a d o s (0 2 ) a ñ o s e n e l d e s e m p e ñ o d e l c a r g o o
afines.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

3.8. OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN

C U A DR O O R G A NI C O DE C A RG O S

N° DE
C A RG O TO T AL N° CAP
O R DE N

00 1 Di re c t or 01 02 7

00 2 An al i st a de P er s on al 01 02 8

00 3 As i st e n t e de P er s on a l 01 02 9

00 4 As i st e n t e de Di r ec t o r 01 03 0

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

DIRECTOR
(Director)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. F o r m u l a r l a p o l í t i c a d e a d mi n i s t r a c i ó n d e r e c u r s o s h u ma n o s , f i n a n c i e r o s y
l o g í s t i c o s d e a c u e r d o a l P l a n d e D e s a r r o l l o C o n c e r t a d o d e l a M u n i c i pa l i d a d .
2. P r o g r a m a r y d i r i g i r la s a c t i v i d a d e s d e c o n t a b i l i d a d , t e s o r e r í a , l o g í s t i c a ,
recursos humanos y tecnología de la información a nivel institucional en
concordancia con la normati vidad vigente.
3. D e t e r mi n a r l a s me d i d a s c o r r e c t i va s q u e p e r mi t a n o p t i mi z a r y m o d e r n i z a r l o s
s i s t e m a s a d mi n i s t r a t i v o s a s u c a r g o .
4. S u p e r v i s a r y / o d i r i g i r e l r e g i s t r o d e l o s p e d i d o s d e c e r t i f i c a c i o n e s , c o m p r o mi s o ,
d e v e n g a d o y p a g o d e s u b v e n c i o n e s y d o n a c i o n e s e n e l mo d u l o a d mi n i s t r a t i v o
d e l S I AF .
5. Supervisar, conducir y coordinar el proceso de ejecución del gasto fiscal, el
c u a l s e s u j e t a a l p r o c e s o d e l a e j e c u c i ó n p r e s u p u e s t a l y f i n a n c i e r a , me d i a n t e
e l r e g i s t r o e n e l S I AF - G L , d e l o s d a t o s r e l a c i o n a d o s c o n s u f o r m a l i z a c i ó n e n e l
marco de las normas legales aplicables a cada una de sus etapas:
C o m p r o mi s o , D e ve n g a d o y e l P a g o .
6. Supervisar se ejecute la formulación y actualización del Balance General,
e s t a d o s F i n a n c i e r o s y r e g i s t r o d e v a l o r e s d e l a M u n i c i p a l i d a d , y r e mi t i r e n l o s
plazos de Ley, la información pertinente a los organismos públicos
correspondientes.
7. Elevar al titular del pliego, la información relacionada con la Cuenta General
d e l a R e p ú b l i c a , p a r a s u r e mi s i ó n a l a D i r e c c i ó n N a c i o n a l d e C o n t a b i l i d a d
Pública de la Nación.
8. E v a l u a r y v e r i f i c a r e l c u m p l i mi e n t o d e l o s d i v e r s o s c o n t r a t o s , c o n ve n i o s y
documentos administrati vos que se generen en la oficina y en las unidades y
á r e a s q u e l a c o n f o r m a n , e n e l á m b i t o d e s u c o mp e t e n c i a .
9. Supervisar y fiscalizar la cobertura de seguros que requiere la institución.
10. P r o p o n e r l a s c o mi s i o n e s e s p e c i a l e s d e a d q u i s i c i o n e s y c o n t r a t a c i o n e s .
11. Ad m i n i s t r a r l a d i s t r i b u c i ó n r a c i o n a l y o p o r t u n a d e l o s b i e n e s y a t e n d e r l o s
r e q u e r i mi e n t o s d e s e r v i c i o s .
12. Proponer y supervisar la ejecución del plan anual de adquisiciones y
c o n t r a t a c i o n e s d e l a M u n i c i p a l i d a d ; a sí c o m o s u p e r vi s a r e l a l m a c e n a mi e n t o y
l a d i s t r i b u c i ó n r a c i o n a l y o p o r t u n a d e l o s b i e n e s y s e r vi c i o s .
13. Proponer la contratación de personal bajo la modalidad de Contratos
Ad m i n i s t r a t i vo s d e S e r vi c i o s (C AS ) d e a c u e r d o a l o s r e q u e r i mi e n t o s d e l a s
Ár e a s u s u a r i a s , q u e c o n t r i b u y a n a o p t i mi z a r e l c u mp l i mi e n t o d e l a s f u n c i o n e s
de cada una de ellas.
14. E mi t i r i n f o r me s p e r i ó d i c o s s o b r e l a s i t u a c i ó n e c o n ó mi c a y f i n a n c i e r a d e l a
Municipalidad.
15. Supervisar la elaboración y actualización del margesí de bienes de la
Municipalidad.
16. S u p e r v i s a r l a s a c c i o n e s c o n c e r n i e n t e s a l Ár e a d e C o n t a b i l i d a d r e s p e c t o a l a
r e vi s i ó n d e l a i n f o r m a c i ó n d e l a G e r e n c i a d e R e n t a s r e f e r i d a a l a c a r t e r a d e
c o b r a n z a d u d o s a , a s í c o mo v i s a r l a r e s o l u c i ó n q u e a u t o r i z a e l c a s t i g o d e l a s
d e u d a s i n c o b r a b l e s y e l e v a r l a a l Ti t u l a r d e l a M u n i c i p a l i d a d p a r a s u
aprobación oficial para el respaldo del registro contable pertinente.
17. As e s o r a r a f u n c i o n a r i o s y a d e p e n d e n c i a s e n a s u n t o s d e s u e s p e c i a l i d a d .
18. Proponer y desarrollar las políticas relativas a los procesos de s elección ,
evaluación, capacitación, remuneraciones, pensiones y bienestar del
p e r s o n a l , a s í c o m o t a m b i é n l a e l a b o r a c i ó n d e l P r e s u p u e s t o An a l í t i c o d e
P e r s o n a l (P AP ) y e l P r e s u p u e s t o N o mi n a l d e P e r s o n a l (P N P ) .
19. P r o p o n e r a l a Al c a l d í a e l P l a n An u a l d e C a p a c i t a c i ó n d e l p e r s o n a l d e l a
Municipalidad.
20. I n t e g r a r c o mi s i o n e s y / o r e p r e s e n t a r a l a i n s t i t u c i ó n e n e v e n t o s r e l a c i o n a d o s
c o n l a a d mi n i s t r a c i ó n p ú b l i c a y q u e c o n l l e v e n a o p t i mi z a r r e s u l t a d o s e n l a
gestión municipal.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

DIRECTOR
( G e re n t e)

2 1 . I mp l e m e n t a r l a s n or m a s d e c o n t r o l i n t e r n o a p r o b a d a p o r l a C o n t r a l o r í a
General de la República, que sean de su competencia.
2 2 . F o r m u l a r s u P l a n O p e r a t i vo y P r e s u p u e s t o c o r r e s p o n d i e n t e .
23. Elaborar la estadística básica sistematizada para la toma de decisiones, con la
información que se genera en la Gerencia.
24. Otras funciones afines al cargo que disponga el Gerente Municipal.

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u mp l i mi e n t o d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y de la
c o n s e r v a c i ó n y m a n t e n i mi e n t o e n b u e n e s t a d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 Ti e n e m a n d o s o b r e e l J e f e d e l a U n i d a d d e L o g í s t i c a y B i e n e s P a t r i m o n i a l e s , J e f e
d e l a U n i d a d d e Te c n o l o g í a d e l a I n f o r m a c i ó n , J e f e d e l Ár e a d e C o n t a b i l i d a d,
J e f e d e l Ár e a d e Te s o r e r í a y s o b r e e l p e r s o n a l q u e f o r m a n p a r t e d e l a O f i c i n a
a su cargo.
 Reporta directamente al Gerente Municipal.

REQUISITOS MINIMOS

 F o r m a c i ó n Ac a d é mi c a : T í t u l o P r o f e s i o n a l U n i ve r s i t a r i o . M a n e j o d e p a q u e t e s
i n f o r m á t i c o s d e o f i c i n a . Am p l i a e x p e r i e n c i a e n c o n d u c c i ó n d e p e r s o n a l .
Al t e r n a t i v a : 5 a ñ o s d e e x p e r i e n c i a e n g e s t i ó n p ú b l i c a mu n i c i p a l e n e l c a r g o o
s i mi l a r e s
 Habilidades y Conducta: Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión, y
para relacionarse. Conducta responsable, honesta y pro activa.
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o m e n o r a t r e s (3 ) a ñ o s e n e l d e s e m p e ñ o d e l c a r g o o
afines.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ANALISTA DE PERSONAL
(Analista)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Organizar y ejecutar las actividades relacionadas con los procesos de


selección, evaluación, capacitación, remuneraciones, pensiones y
bienestar del personal de la Municipalidad.
2. P a r t i c i p a r e n l a f o r m u l a c i ó n y d e t e r mi n a c i ó n d e l a p o l í t i c a d e p e r s o n a l e n
la Municipalidad.
3. C o o r d i n a r l a f o r mu l a c i ó n d e d o c u m e n t o s t é c n i c o s n o r m a t i v o s , c o mo e l
P r e s u p u e s t o An a l í t i c o d e P e r s o n a l (P AP ) , e l R e g l a m e n t o d e As i s t e n c i a y
Permanencia, Reglamento de Evaluación del Desempeño y otros de la
M u n i c i p a l i d a d , a s í c o m o a c t u a l i z a r l o s mi s m o s .
4. Suscribir las planillas de personal.
5. O r g a n i z a r y a d mi n i s t r a r l o s l e g a j o s y e s c a l a f ó n d e l p e r s o n a l d e l a
M u n i c i p a l i da d ; a s í c o m o e j e c u t a r l o s p r o c e s o s t é c n i c o s d e c l a s i f i c a c i ó n ,
selección, promoción, evaluación y bienestar de personal.
6. Registrar y controlar la asistencia y permanencia del personal y elaborar y
proponer el rol de vacaciones.
7. Expedir certificados, constancia de haberes y liquidación de beneficios
sociales.
8. Tr a mi t a r e l d e p ó s i t o d e l a s r e m u n e r a c i o n e s e n l a c u e n t a c o r r i e n t e d e c a d a
trabajador
9. E l a b o r a r e l r e s u m e n d e l p a g o a l a s AF P y P D T .
10. E f e c t u a r e l a n á l i s i s d e l o s d e s c u e n t o s e n p l a n i l l a s t a l e s c o m o : C AF AE ,
p r é s t a m o s a d mi n i s t r a t i vo s , J u d i c i a l e s , S i n d i c a l e s , S e g u r o s , e n t r e o t r o s .
11. R e g i s t r a r e n e l m o d u l o a d mi n i s t r a t i v o d e l S I AF l a s o l i c i t u d d e c e r t i f i c a c i ó n
para el pago de planillas de personal y pensionistas
12. I n g r e s a r e l c o m p r o mi s o e n e l S I AF d e l o s c o n c e p t o s c o n c e r n i e n t e s a l
Personal.
13. E j e c u t a r l a s c o n c i l i a c i o n e s c o n e l Ár e a d e C o n t a b i l i d a d , s o b r e l o s
p r é s t a m o s a d mi n i s t r a t i v o s , d e s c u e n t o s d e l o s p r é s t a m o s , r e e m b o l s o s d e
s a l d o s p e n d i e n t e s d e E S S AL U D , c o n e l Ár e a d e C o n t a b i l i d a d .
14. Elaborar los certificados de retención de Renta de Quinta Categoría.
15. E l a b o r a r l a s C o n s t a n c i a s d e Tr a b a j o y t o d o l o r e l a c i o n a d o e n m a t e r i a
laboral.
16. Otras funciones afines al cargo que disponga el Director de
Ad m i n i s t r a c i ó n .

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u m p l i mi e n t o d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e la
c o n s e r v a c i ó n y m a n t e n i mi e n t o e n b u e n e s t a d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 No tiene mando sobre el personal


 R e p o r t a d i r e c t a m e n t e a l D i r e c t o r d e Ad mi n i s t r a c i ó n .

REQUISITOS MINIMOS

 F o r m a c i ó n Ac a d é mi c a : Tí t u l o P r o f e s i o n a l U n i ve r s i t a r i o d e Ad mi n i s t r a c i ó n ,
E c o n o mi s t a o C o n t a b i l i d a d y m a n e j o d e p a q u e t e s i n f o r m á t i c o s d e o f i c i n a .
 Habilidades y Conducta: Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión.
C o n d u c t a r e s p o n s a b l e , h o n e s t a y p r o a c t i va .
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o me n o r d e u n (0 1 ) a ñ o e n e l d e s e m p e ñ o d e l c a r g o o
l a b o r e s s i mi l a r e s .

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ASISTENTE DE PERSONAL
(Asistente)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Clasificar y archivar los legajos del personal de la Municipalidad.


2. Llevar el control de asistencia del personal; así como mantener actualizada
la información de la misma siguiendo instrucciones generales.
3 . E l a b o r a r e l r e g i s t r o y c o n t r o l d e l o s p e r mi s o s p o r e s t u d i o s u n i v e r s i t a r i o s ,
lactancia, particulares, enfermedad, etc.
4 . R e c o p i l a r d a t o s p a r a l a e l a b o r a c i ó n d e l o s FO TO C H E C K d e l o s t r a b a j a d o r e s
de la Municipalidad.
5. Participar en análisis e investigaciones sencillas en el ámbi to de su
c o mp e t e n c i a .
6 . P r e p a r a r i n f o r me s , c u a d r o s r e s ú m e n e s y d o c u m e n t o s d i v e r s o s r e l a c i o n a d o s
con Personal.
7. Orientar sobre gestiones y situaciones de documentos y expedientes que le
corresponda.
8. Solicitar y controlar los útiles de escritorio y materiales para uso del
Personal.
9 . O t r a s f u n c i o n e s a f i n e s a l c a r g o q u e d i s p o n g a e l D i r e c t o r d e Ad m i n i s t r a c i ó n .

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u m p l i mi e n t o d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e la
c o n s e r v a c i ó n y m a n t e n i mi e n t o e n b u e n e s t a d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 No tiene mando sobre el personal


 R e p o r t a d i r e c t a m e n t e a l D i r e c t o r d e Ad mi n i s t r a c i ó n .

REQUISITOS MINIMOS

 F o r m a c i ó n Ac a d é mi c a : T í t u l o d e I n s t i t u t o S u p e r i o r Te c n o l ó g i c o o e s t u d i o s
s e c u n d a r i o s c o m p l e t o s , c o n c o n o c i mi e n t o y m a n e j o d e p a q u e t e s
informáticos de oficina.
 Habilidades y Conducta: Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión y
p a r a r e l a c i o n a r s e . C o n d u c t a r e s p o n s a b l e , h o n e s t a y p r o a c t i v a . D e mo s t r a r
cortesía en el trato y buena educación.
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o me n o r d e u n (0 1 ) a ñ o e n e l d e s e m p e ñ o d e l c a r g o o
e n l a b o r e s s i mi l a r e s , e n e n t i d a d e s o e m p r e s a s d e l E s t a d o .

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ASISTENTE DE DIRECTOR
(Asistente)

FUNCIONES ESPECIFICAS

1. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir, archivar y controlar la


d o c u m e n t a c i ó n q u e i n g r e s a y s a l e d e l a O f i c i n a G e n e r a l d e Ad mi n i s t r a c i ó n .
2 . U t i l i z a r l o s s i s t e m a s i n f o r m á t i c o s d e a c u e r d o a l o s M a n u a l e s y D i r e c t i va s
correspondientes.
3 . E l a b o r a r l a a g e n d a y r e a l i z a r e l s e g u i mi e n t o d e l c r o n o g r a m a d e a c t i v i d a d e s
a d e s a r r o l l a r p o r e l D i r e c t o r d e Ad m i n i s t r a c i ó n .
4 . R e d a c t a r d o c u me n t o s d i v e r s o s p a r a l a c o m u n i c a c i ó n i n t e r n a y e x t e r n a .
5 . T o m a r d i c t a d o y r e a l i z a r t r a b a j o s d e p r o c e s a mi e n t o , d i g i t a c i ó n , i m p r e s i ó n y
fotocopiado de documentación encomendada.
6. Preparar y ordenar la documentación para la firma del Di rector de
Ad m i n i s t r a c i ó n ; a s í c o m o p a r a l a s r e u n i o n e s e n e l á m b i t o d e s u c o m p e t e n c i a .
7 . O r i e n t a r s o b r e g e s t i o n e s y s i t u a c i o n e s d e d o c u me n t o s y e x p e d i e n t e s q u e l e
corresponda.
8. Solicitar y controlar los útiles de escritorio y materiales para uso de la Oficina
y las propias de su cargo.
9 . P r e p a r a r e l C u a d r o d e N e c e s i d a d e s , P r e s u p u e s t o y P l a n O p e r a t i vo d e l a
Oficina y ponerlo a consideración del Director.
10. Elaborar los informes y cuadros estadísticos que le encargue el Director.
11. Otras funciones inherentes al cargo que disponga el D irector de
Ad m i n i s t r a c i ó n .

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u m p l i mi e n t o d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e la
c o n s e r v a c i ó n y m a n t e n i mi e n t o e n b u e n e s t a d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o.

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 No tiene mando sobre el personal.


 R e p o r t a d i r e c t a m e n t e a l D i r e c t o r d e Ad mi n i s t r a c i ó n .

REQUISITOS MINIMOS

 F o r m a c i ó n Ac a d é mi c a : E s t u d i o s c u l mi n a d o s e n S e c r e t a r i a d o E j e c u t i vo o T í t u l o
d e I n s t i t u t o S u p e r i o r T e c n o l ó g i c o o E s t u d i o s U n i v e r s i t a r i o s e n Ad mi n i s t r a c i ó n o
carreras afines, alternati vamente, experiencia laboral en el cargo de 5 años.
Manejo de paquetes informáticos de oficina.
 Habilidades y Conducta: Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión y
p a r a r e l a c i o n a r s e . C o n d u c t a r e s p o n s a b l e , h o n e s t a y p r o a c t i va . D e m o s t r a r
cortesía en el trato y buena educación.
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o me n o r d e d o s (0 2 ) a ñ o s e n e l d e s e m p e ñ o d e l c a r g o o
e n l a b o r e s s i mi l a r e s , e n e n t i d a d e s o e m p r e s a s d e l E s t a d o .

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

3.8.1. UNIDAD DE LOGISTICA Y BIENES


PATRIMONIALES

C U A DR O O R G A NI C O DE C A RG O S

N° DE
C A RG O TO T AL N° CAP
O R DE N

00 1 Je fe d e Un i dad 01 03 1

00 2 An a l i st a d e Ad q ui si c i on es 01 03 2

00 3 As i st en t e de Al m a c én 01 03 3

00 4 As i st e n t e de C o n t rol Pat ri m on i al 01 03 4

00 5 As i st e n t e de Pr o gra mac i ón 01 03 5

00 6/ 00 9 G est or Ad mi n i st r a t i v o 04 03 6 / 03 9

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

JEFE DE UNIDAD
(Jefe de Unidad)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. D i r i g i r l a s a c t i vi d a d e s d e l s i s t e m a d e a b a s t e c i mi e n t o d e l a M u n i c i p a l i d a d d e
a c u e r d o a l a n o r m a t i vi d a d y d i s p o s i t i vo s l e g a l e s vi g e n t e s .
2. P a r t i c i p a r e n l a f o r m u l a c i ó n y d e t e r mi n a c i ó n d e l a p o l í t i c a d e l s i s t e m a d e
a b a s t e c i mi e n t o d e l a M u n i c i p a l i d a d .
3. Supervisar la consolidación de los cuadros de necesidades de bienes y
servicios propuestos por los diferentes órganos de la Municipalidad,
efectuando las coordi naciones pertinentes.
4. P r o p o n e r y e j e c u t a r e l P l a n An u a l d e Ad q u i s i c i o n e s y C o n t r a t a c i o n e s d e l a
M u n i c i p a l i d a d e n e l ma r c o d e l p r e s u p u e s t o i n s t i t u c i o n a l y e n e s t r i c t a
observancia de las normas legales correspondientes.
5. P a r t i c i p a r e n l a f o r m u l a c i ó n y d e t e r mi n a c i ó n d e l a p o l í t i c a r e l a t i v a s a l o s
p r o c e s o s t é c n i c o s d e a d q u i s i c i o n e s , a l m a c é n y c o n t r o l p a t r i mo n i a l .
6. R e v i s a r y d e t e r mi n a r e n c o o r d i n a c i ó n c o n l a s á r e a s u s u a r i a s d e l a
m u n i c i p a l i d a d l a f o r m u l a c i ó n d e l a s e s p e c i f i c a c i o n e s t é c n i c a s y / o t é r mi n o s d e
r e f e r e n c i a d e l o s b i e n e s y s e r vi c i o s p o r a d q u i r i r o c o n t r a t a r .
7. C o n d u c i r l o s p r o c e s o s d e s e l e c c i ó n c o r r e s p o n d i e n t e s a Ad j u d i c a c i o n e s d e
M e n o r C u a n t í a d e b i e n e s , s u mi n i s t r o s , s e r v i c i o s y c o n s u l t o r í a s d i f e r e n t e s d e
o b r a s , e n c a r g á n d o s e d e l a o r g a n i z a c i ó n y e j e c u c i ó n d e l o s mi s m o s .
8. P a r t i c i p a r e n l o s C o m i t é s E s p e c i a l e s P e r m a n e n t e s y / o C o mi t é s E s p e c i a l e s Ad
Hoc referentes a los procesos de selección que señala la Ley de
C o n t r a t a c i o n e s d e l E s t a d o y s u R e g l a me n t o .
9. B r i n d a r e l s o p o r t e t é c n i c o y o p e r a t i vo a l o s C o mi t é s E s p e c i a l e s P e r ma n e n t e s
y / o C o mi t é s E s p e c i a l e s Ad H o c d u r a n t e l a O r g a n i z a c i ó n , C o n d u c c ió n y
Ejecución de los procesos de selección en sus diversos tipos y modalidades
dentro del marco legal vi gente en Contrataciones Públicas.
10. E mi t i r , v e r i f i c a r , s u p e r v i s a r y s u s c r i b i r l a s Ó r d e n e s d e C o m p r a y S e r v i c i o .
11. C o o r d i n a r e l g i r o d e O r d e n e s d e C o m p r a y S e r v i c i o c o n l a s Ár e a s d e
C o n t a b i l i d a d , Te s o r e r í a y c o n l a O f i c i n a G e n e r a l d e Ad m i n i s t r a c i ó n .
12. D i r i g i r y c o n t r o l a r l a s a c t i vi d a d e s r e l a c i o n a d a s a l r e g i s t r o e n e l S I AF d e l a s
s o l i c i t u d e s d e c e r t i f i c a c i ó n a l a O f i c i n a d e P l a n e a mi e n t o y P r e s u p u e s t o , p a r a
a t e n d e r l o s p e d i d o s d e b i e n e s y s e r vi c i o s d e l a s Ár e a s U s u a r i a s .
13. C o o r d i n a r y s u p e r v i s a r l a e j e c u c i ó n d e l o s C o m p r o mi s o s P r e s u p u e s t a r i o s d e
Gastos en materia de Bienes y Servicios, así como lo atribuible a los gastos
g e n e r a d o s e n e j e r c i c i o s a n t e r i o r e s , s e n t e n c i a s j u d i c i a l e s y o t r o s d e s i mi l a r
n a t u r a l e z a , r e g i s t r a d o s e n e l S i s t e m a I n t e g r a d o d e Ad mi n i s t r a c i ó n F i n a n c i e r a
S I AF - G L , t e n d i e n d o e n c u e n t a l a P r o g r a m a c i ó n d e C o m p r o mi s o s An u a l (P C A) .
14. D i r i g i r y c o n t r o l a r l a g e s t i ó n d e a l m a c e n a mi e n t o y d i s t r i b u c i ó n d e l o s b i e n e s .
15. C o n d u c i r y S u p e r vi s a r l a s e s t a d í s t i c a s d e c o n s u m o d e e x i s t e n c i a s d e l Al m a c é n .
16. P r e v e r l a s me d i d a s a d e c u a d a s d e c o n s e r v a c i ó n , m a n t e n i mi e n t o y s e g u r i d a d
de los bienes internados en el almacén.
17. P l a n i f i c a r y a d mi n i s t r a r l a s a c t i vi d a d e s r e l a c i o n a d a s c o n e l c o n t r o l d e l o s
bienes patrimoniales de la Municipalidad.
18. D i r i g i r l a s a c t i vi d a d e s r e l a c i o n a d a s a l a e l a b o r a c i ó n y a c t u a l i z a c i ó n d e l
margesí de bienes de la Municipalidad.
19. Programar, organizar y ejecutar y/o supervisar el proceso de toma de
i n ve n t a r i o d e l o s b i e n e s p a t r i mo n i a l e s ; a s í c o m o , d e l I n ve n t a r i o d e e x i s t e n c i a s
d e l Al m a c é n I n s t i t u c i o n a l .
20. E j e c u t a r l a s c o n c i l i a c i o n e s c o n e l Ár e a d e C o n t a b i l i d a d , s o b r e e l i n v e n t a r i o d e
a l m a c é n , i n ve n t a r i o d e a c t i vo f i j o y r e l a c i ó n d e s e g u r o s
21. P r o p o n e r a l a O f i c i n a G e n e r a l d e Ad mi n i s t r a c i ó n l o s c a m b i o s o m o d i f i c a c i o n e s
d e p r o c e s o s , p r o c e d i mi e n t o s y n o r m a t i v i d a d i n t e r n a d e l a u n i d a d o r g á n i c a a
s u c a r g o , p r o p e n d i e n d o a l a m e j o r a c o n t i n ú a d e l o s mi s m o s , a t r a v é s d e
D i r e c t i va s , M a n u a l e s d e P r o c e d i mi e n t o s y o t r o s , e l a b o r a d o s e n c o o r d i n a c i ó n
con la Oficina de Planificación y Presupuesto.
22. Ab s o l v e r c o n s u l t a s r e l a c i o n a d a s c o n e l á m b i t o d e s u c o m p e t e n c i a .
23. Elaborar la Estadística Básica Sistematizada que se genera en la Jefatura.
24. O t r a s f u n c i o n e s a f i n e s a l c a r g o q u e d i s p o n g a e l D i r e c t o r d e Ad m i n i s t r a c i ó n .

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

JEFE DE UNIDAD
(Jefe de Unidad)

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u m p l i mi e n t o d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e la
c o n s e r v a c i ó n y m a n t e n i mi e n t o e n b u e n e s t a d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 Ti e n e m a n d o s o b r e e l p e r s o n a l a s i g n a d o a s u c a r g o .
 e p o r t a d i r e c t a me n t e a l D i r e c t o r d e Ad mi n i s t r a c i ó n .

REQUISITOS MINIMOS

 Formación Ac a d é mi c a : Tí t u l o Profesional U n i ve r s i t a r i o , estudios de


e s p e c i a l i z a c i ó n . M a n e j o d e p a q u e t e s i n f o r m á t i c o s d e o f i c i n a . Am p l i a
experiencia en conducción de personal.
Al t e r n a t i va : 3 a ñ o s d e e x p e r i e n c i a e n g e s t i ó n p ú b l i c a mu n i c i p a l e n e l c a r g o o
s i mi l a r e s .
 Habilidades y Conducta: Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión, y
para relacionarse. Conducta responsable, honesta y pro activa.
E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o m e n o r a d o s (0 2 ) a ñ o s e n e l d e s e m p e ñ o d e l c a r g o o
afines.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ANALISTA DE ADQUISICIONES

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. B r i n d a r e l s o p o r t e t é c n i c o - a d mi n i s t r a t i v o e n l a e j e c u c i ó n d e l o s p r o c e s o s d e
s e l e c c i ó n d e l P l a n An u a l d e C o n t r a t a c i o n e s d e l a M u n i c i p a l i d a d , e f e c t u a n d o
l a s c o o r d i n a c i o n e s p e r t i n e n t e s y v e r i f i c a n d o q u e l o s r e q u e r i mi e n t o s e s t é n
debidamente autorizados.
2. E s t a b l e c e r l a s e s p e c i f i c a c i o n e s t é c n i c a s y / o t é r mi n o s d e r e f e r e n c i a d e l o s
b i e n e s y s e r vi c i o s r e q u e r i d o s e n c o o r d i n a c i ó n c o n l a s u n i d a d e s o r g á n i c a s d e
la Municipalidad.
3. Efectuar las indagaciones o estudio de mercado de los bienes y servicios
requeridos por las áreas usuarias, tomando en consideración las
e s p e c i f i c a c i o n e s t é c n i c a s y / o t é r mi n o s d e r e f e r e n c i a d e t e r mi n a d o s e n
coordinación con las unidades orgánicas de la Municipalidad.
4. Ve r i f i c a r s i l o s p r o c e s o s d e s e l e c c i ó n a n t e s d e s u c o n v o c a t o r i a s e e n c u e n t r a n
p r o g r a m a d o s e n e l P l a n An u a l d e C o n t r a t a c i o n e s d e l a M u n i c i p a l i d a d ; s a l vo
l a s e x c e p c i o n e s p r e v i s t a s e n l a n o r m a t i vi d a d vi g e n t e e n c o n t r a t a c i o n e s
públicas.
5. Elaborar los proyectos de bases para los procesos de selección: Licitación
P ú b l i c a , C o n c u r s o P ú b l i c o , Ad j u d i c a c i ó n D i r e c t a P ú b l i c a , Ad j u d i c a c i ó n
D i r e c t a S e l e c t i v a , c o n f o r me a l o e s t a b l e c i d o p o r l a s n o r m a s v i g e n t e s e n
c o n t r a t a c i o n e s p ú b l i c a s ; l o s mi s m o s q u e s o n p u e s t o s a c o n s i d e r a c i ó n d e l o s
C o mi t é s E s p e c i a l e s P e r m a n e n t e s o C o mi t é s E s p e c i a l e s Ad H o c .
6. Elaborar los cronogramas de los procesos de Selección para un mejor control
d e l o s mi e m b r o s d e l o s C o mi t é s i n d i c a d o s e n e l n u me r a l p r e c e d e n t e .
7. Elaborar los proyectos de documentos di versos relacionados al tipo y/o
modalidad de proceso de selección; según corresponda.
8. E f e c t u a r l o s p r o c e s o s d e s e l e c c i ó n d e Ad j u d i c a c i ó n de M e n o r C u a n t í a ,
p r e vi a m e n t e a u t o r i z a d o s , d e b i e n e s , s e r vi c i o s y c o n s u l t a r í a s d i f e r e n t e s a l o s
d e o b r a s ; p a r a l o c u a l d e b e r á e l a b o r a r l a s b a s e s y d e m á s d o c u me n t o s
pertinentes.
9. R e g i s t r a r e n e l S i s t e m a E l e c t r ó n i c o d e Ad q u i s i c i o n e s y C o n t r a t a c i o n e s d e l
E s t a d o – S E AC E d e l O S C E t o d a s l a s e t a p a s p r e vi s t a s p o r l a s n o r m a s e n
contrataciones públicas; así como, aquella información que requiera el
citado sistema.
10. Elaborar los proyectos de contratos y coordinar su contenido con la Oficina
d e As e s o r í a J u r í d i c a .
11. R e a l i z ar e l r e g i s t r o d e l a f a s e d e l o s C o m p r o mi s o s P r e s u p u e s t a r i o s d e G a s t o s
en materia de Bienes y Servicios, lo cual es atribuible a los gastos generados
e n e j e r c i c i o s a n t e r i o r e s , s e n t e n c i a s j u d i c i a l e s y o t r o s d e s i mi l a r n a t u r a l e z a , e n
e l S i s t e m a I n t e g r a d o d e Ad m i n i s t r a c i ó n F i n a n c i e r a S I AF - G L , t e n d i e n d o e n
c u e n t a l a P r o g r a m a c i ó n d e C o m p r o mi s o s An u a l (P C A) .
12. Revisar como control previo a la suscripción de la Jefatura las órdenes de
c o mp r a o s e r v i c i o s r e s p e c t i v a s .
13. L l e v a r e l L i b r o d e Ac t a s d e l o s p r o c e s o s d e s e l e c c i ó n
14. Preparar informes en el ámbito de su competencia
15. P a r t i c i p a r e n o t r a s d e a c t i vi d a d e s t é c n i c o a d mi n i s t r a t i v o s y e n r e u n i o n e s d e
trabajo dispuesta por la Jefatura.
16. Otras funciones afines al cargo que disponga el Jefe de la Unidad de
Logística y Bienes Patrimoniales.

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u m p l i mi e n t o d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e la
c o n s e r v a c i ó n y m a n t e n i mi e n t o e n b u e n e s t a d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ANALISTA DE ADQUISICIONES

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 No tiene mando sobre el personal.


 R e p o r t a d i r e c t a m e n t e a l J e f e d e l a U n i d a d d e L o g í s t i c a y B i e n e s P a t r i mo n i a l e s .

REQUISITOS MINIMOS

 F o r m a c i ó n Ac a d é mi c a : G r a d o d e B a c h i l l e r U n i ve r s i t a r i o c o n c a p a c i t a c i ó n e n
e l Ár e a d e L o g í s t i c a G u b e r n a m e n t a l . M a n e j o d e p a q u e t e s i n f o r má t i c o s d e
oficina.
 Habilidades y Conducta: Habilidad para trabajar en equipo y para
relacionarse. Conducta responsable, honesta y pro acti va.
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o me n o r d e u n (0 1 ) a ñ o e n e l d e s e m p e ñ o d e l c a r g o .

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ASISTENTE DE ALMACEN
(Asistente)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Recepcionar los bienes y materiales que ingresen al almacén ejecutando las


ve r i f i c a c i o n e s y / o p r u e b a s a q u e h u b i e r e l u g a r p a r a c o m p r o b a r e l
c u m p l i mi e n t o d e l a s e s p e c i f i c a c i o n e s t é c n i c a s d e s c r i t a s en l a o r d e n d e
c o mp r a .
2 . At e n d e r l o s r e q u e r i mi e n t o s d e l a s u n i d a d e s o r g á n i c a s r e f e r i d o s a l o s b i e n e s y
materiales que se encuentren en el almacén, efectuando la distribución de
manera racional y oportuna, de acuerdo a la disponibilidad del stock.
3 . Ac t u a l i z a r e l r e g i s t r o d e e x i s t e n c i a s Va l o r a d a s (K a r d e x ) y l l e v a r e l d e l i n g r e s o y
salida de los bienes y materiales en las tarjetas de control visible de almacén
(b i n c a r d ) .
4. Mantener actualizado el stock de existencias en almacén
5 . E l a b o r a r l o s i n f o r m e s me n s u a l e s p a r a l a U n i d a d d e C o n t a b i l i d a d d e l o s
m o v i mi e n t o s d e i n g r e s o y s a l i d a d e e x i s t e n c i a s d e l a l m a c é n (R e p o r t e K a r d e x
Va l o r i z a d o ) y a p o y a r e l I n ve n t a r i o d e Al m a c é n .
6 . E f e c t u a r l a c o d i f i c a c i ón c o r r e s p o n d i e n t e d e l a s e x i s t e n c i a s d e l a l m a c é n ;
7 . D i s p o n e r l a u b i c a c i ó n c o r r e c t a d e l o s b i e n e s e n e l e s p a c i o f í s i c o d e l Al m a c é n
Institucional para su adecuada custodia y conservación; asignándoles la
identificación correspondiente
8 . E j e c u t a r l a s m e d i d a s a d e c u a d a s d e c o n s e r v a c i ó n , m a n t e n i mi e n t o y s e g u r i d a d
de los bienes internados en el almacén
9. Elaborar y mantener actualizadas las estadísticas de consumo de existencias
1 0 . E l a b o r a r l a E s t a d í s t i c a B á s i c a S i s t e m a t i z a d a q u e p e r mi t a o b t e n e r l a
i n f o r m a c i ó n d e l o s m o v i mi e n t o s d e i n g r e s o y s a l i d a d e e x i s t e n c i a s d e l a l m a c é n
11. Preparar informes en e l ámbito de su competencia
12. Las funciones afines al cargo que disponga el Jefe de la Unidad de Logística y
B i e n e s P a t r i mo n i a l e s .

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u mp l i mi e n t o d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y de la
c o n s e r v a c i ó n y m a n t e n i mi e n t o e n b u e n e s t ad o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 No tiene mando sobre el personal.


 R e p o r t a d i r e c t a m e n t e a l J e f e d e l a U n i d a d d e L o g í s t i c a y B i e n e s P a t r i mo n i a l e s .

REQUISITOS MINIMOS

 F o r m a c i ó n Ac a d é mi c a : Tí t u l o d e I n s t i t u t o S u p e r i o r Te c n o l ó g i c o y m a n e j o d e
paquetes informáticos de oficina.
 Habilidades y Conducta: Habilidad para trabajar en equipo. Conducta
responsable, honesta y pro activa.
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o me n o r d e u n (0 1 ) a ñ o e n e l d e s e m p e ñ o d e l c a r g o o
labores afines al cargo.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ASISTENTE DE CONTROL PATRIMONIAL


(Asistente)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. E l a b o r a r , c o n t r o l a r y m a n t e n e r a c t u a l i z a d o e l ma r g e s í d e b i e n e s .
2. C o n t r o l a r l o s b i e n e s p a t r i mo n i a l e s d e p r o p i e d a d d e l a M u n i c i p a l i d a d ,
registrando los nuevos ingresos como resultados de adquisiciones,
donaciones o transferencias, previa asignación del código respectivo.
3. Mantener actualizado el control y registro de la asignación o afectación de
b i e n e s a l o s d i f e r e n t e s u s u a r i o s (t r a b a j a d o r ) , a s í c o m o l o s i n ve n t a r i o s
ambientales por cada unidad orgánica.
4. C o n t r o l a r y s u p e r vi s a r l a c a u t e l a d e l o s b i e n e s a l q u i l a d o s p o r l a
Municipalidad para el desarrollo de sus funciones.
5. Proponer acciones y directivas destinadas al cuidado y conservación del
p a t r i mo n i o d e l a M u n i c i p a l i d a d .
6. Organizar la base de datos que contiene la información de los bienes
p a t r i mo n i a l e s e n e l s o f t w a r e c o r r e s p o n d i e n t e
7. L l e v a r e l c o n t r o l d e l o s b i e n e s q u e s o n d a d o s d e Al t a o d e B a j a e n
concordancia con la normati vidad vigente sobre la materia.
8. P r o p o n e r l o s i n v e n t a r i o s a n u a l e s d e b i e n e s p a t r i mo n i a l e s c o n f o r me a l a
normati vidad vigente sobre la materia.
9. Coordinar en forma conjunta con la Unidad de Contabilidad, la conciliación
d e l o s i n v e n t a r i o s F í s i c o s a n u a l e s d e Ac t i v o s F i j o s y C u e n t a s d e O r d e n d e
B i e n e s P a t r i mo n i a l e s .
10. Controlar los traslados de los bienes patri moniales que se realizan entre las
unidades orgánicas y del almacén a las distintas áreas usuarias solicitantes,
mediante las papeletas de control respectivas
11. Llevar el registro, control y custodia de los bienes en desuso e inoperativos,
elaborando el informe técnico legal para su baja.
12. S u s c r i b i r l a s Ac t a s p a r a l a e n t r e g a y r e c e p c i ó n d e D o n a c i ó n d e B i e n e s
M u e b l e s y S e s i ó n e n U s o d e B i e n e s I n mu e b l e s .
13. Programar I nventarios selectivos ambientales por cada unidad org ánica.
14. E f e c t u a r l a s a c c i o n e s a d mi n i s t r a t i v a s q u e c o r r e s p o n d a n p a r a e l s a n e a mi e n t o
f í s i c o l e g a l d e l o s b i e n e s I n mu e b l e s d e p r o p i e d a d d e l a M u n i c i p a l i d a d e n
c o o r d i n a c i ó n c o n l a G e r e n c i a d e D e s a r r o l l o L o c a l y l a O f i c i n a d e As e s o r í a
Jurídica.
15. R e mi t i r i n f o r m a c i ó n a l a S u p e r I n t e n d e n c i a d e B i e n e s N a c i o n a l e s (S B N )
referente a los bienes de propiedad que pertenecen a la Municipalidad
Distrital de la Punta, así como a todos los actos que se generen, de
disposición final de los bienes.
16. E mi t i r l a C o n s t a n c i a d e Ve r i f i c ac i ó n d e b i e n e s , c u a n d o s e r e a l i c e l a e n t r e g a
de cargo correspondiente del personal que deje de laborar en la
Municipalidad Distrital de la Punta.
17. Otras funciones afines al cargo que disponga el Jefe de la Unidad de
Logística y Bienes Patrimoniales.

R E S P O NS A B I L I D A D E S

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u m p l i mi e n t o d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e la
c o n s e r v a c i ó n y m a n t e n i mi e n t o e n b u e n e s t a d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ASISTENTE DE CONTROL PATRIMONIAL


(Asistente)

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 No tiene mando sobre el personal.


 R e p o r t a d i r e c t a m e n t e a l J e f e d e l a U n i d a d d e L o g í s t i c a y B i e n e s P a t r i mo n i a l e s .

REQUISITOS MINIMOS

 F o r m a c i ó n Ac a d é mi c a : Tí t u l o d e I n s t i t u t o S u p e r i o r Te c n o l ó g i c o y m a n e j o d e
paquetes informáticos de oficina.
 Habilidades y Conducta: Habi lidad para trabajar en equipo. Conducta
responsable, honesta y proactiva.
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o me n o r d e u n (0 1 ) a ñ o e n e l d e s e m p e ñ o d e l c a r g o

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ASISTENTE DE PROGRAMACIÓN
(Asistente)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1 . C o n s o l i d a r l a i n f o r m a c i ó n d e l o s c u a d r o s d e n e c e s i d a d e s d e b i e n e s y s e r vi c i o s
r e mi t i d o s p o r l a s d i f e r e n t e s u n i d a d e s o r g á n i c a s d e l a M u n i c i p a l i d a d ; c o n e l f i n
d e e f e c t u a r l a p r o g r a m a c i ó n d e l o s p r o c e s o s d e s e l e c c i ó n e n e l P l a n An u a l d e
Contrataciones de la MDLP en el marco del presupuesto institucional y en
estricta observancia de las normas legales correspondientes.
2 . E f e c t u a r e l s e g u i mi e n t o d e l a e j e c u c i ó n d e l P l a n An u a l d e C o n t r a t a c i o n e s d e
la MDLP.
3 . R e a l i z a r l a s m o d i f i c a c i o n e s d e l P l a n An u a l d e C o n t r a t a c i o n e s d e l a M D L P
c o n f o r me a lo establecido en la normatividad vigente en contrataciones
públicas
4 . E l a b o r a r l a E s t a d í s t i c a B á s i c a S i s t e m a t i z a d a q u e p e r mi t a o b t e n e r i n f o r m a c i ó n
fuente sobre la atención de las necesidades de bienes y servicios de las
unidades orgánicas; debiendo mantener coordinación permanente con las
áreas usuarias y el encargado del almacén institucional.
5 . An a l i z a r l a i n f o r ma c i ó n s o b r e l a e j e c u c i ó n d e l o s p r o c e s o s d e s e l e c c i ó n c o n e l
f i n d e ve r i f i c a r e l c u m p l i mi e n t o d e l P l a n An u a l d e C o n t r a t a c i o n e s , s i g u i e n d o
instrucciones precisas del Jefe.
6 . E l a b o r a r e l i n f o r m e s o b r e l a e j e c u c i ó n d e l P l a n An u a l d e C o n t r a t a c i o n e s ,
c o n f o r me a l o r e g u l a d o e n l a s n o r m a s l e g a l e s c o r r e s p o n d i e n t e s .
7 . E f e c t u a r e l s e g u i mi e n t o y c u m p l i mi e n t o d e l o s o b j e t i v o s y m e t a s d e l a U n i da d
d e L o g í s t i c a ,e s t a b l e c i d o s e n e l p l a n o p e r a t i v o i n s t i t u c i o n a l
8. Preparar informes en el ámbito de su competencia.
9. Otras funciones afines al cargo que disponga el Jefe de la Unidad de Logística
y Bienes Patri moniales.

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u m p l i mi e n t o d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e la
c o n s e r v a c i ó n y m a n t e n i mi e n t o e n b u e n e s t a d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 No tiene mando sobre el personal.


 R e p o r t a d i r e c t a m e n t e a l J e f e d e l a U n i d a d d e L o g í s t i c a y B i e n e s P a t r i mo n i a l e s .

REQUISITOS MINIMOS

 F o r m a c i ó n Ac a d é mi c a : Tí t u l o d e I n s t i t u t o S u p e r i o r Te c n o l ó g i c o y ma n e j o d e
paquetes informáticos de oficina.
 Habilidades y Conducta: Habilidad para trabajar en equipo. Conducta
responsable, honesta y pro activa.
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o me n o r d e u n (0 1 ) a ñ o e n e l d e s e m p e ñ o d e l c a r g o .

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

GESTOR ADMINISTRATIVO

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. At e n d e r l o s P e d i d o s d e b i e n e s y s e r vi c i o s , e s t a b l e c i e n d o l a s e s p e c i f i c a c i o n es
t é c n i c a s y / o t é r mi n o s d e r e f e r e n c i a en coordinación con las unidades
orgánicas de la Municipalidad.
2. Efectuar las indagaciones o estudio de mercado de los bienes y servicios
requeridos por las áreas usuarias, tomando en consideración las
e s p e c i f i c a c i o n e s t é c n i c a s y / o t é r mi n o s d e r e f e r e n c i a d e t e r mi n a d o s e n
c o o r di n a c i ó n c o n l a s u n i d a d e s o r g á n i c a s d e l a M u n i c i p a l i d a d .
3 . E f e c t u a r l o s p r o c e s o s d e s e l e c c i ó n d e Ad j u d i c a c i ó n d e M e n o r C u a n t í a ,
p r e vi a m e n t e a u t o r i z a d o s , d e b i e n e s , s e r vi c i o s y c o n s u l t a r í a s d i f e r e n t e s a l o s d e
obras; para lo cual deberá elaborar las bases y de más documentos
pertinentes.
4. Elaborar los proyectos de contratos.
5 . Ve r i f i c a r s i l o s p r o c e s o s d e s e l e c c i ó n d e Ad j u d i c a c i ó n d e M e n o r C u a n t í a a
c o n v o c a r s e s e e n c u e n t r a n p r o g r a m a d o s e n e l P l a n An u a l d e Ad q u i s i c i o n e s y
C o n t r a t a c i o n e s d e l a M u n i c i p a l i d a d ; s a l v o l a s e x c e p c i o n e s p r e vi s t a s e n l a
normati vidad vigente en contrataciones públicas.
6. Efectuar aquellas adquisiciones de bienes y servicios que por su importe se
encuentran dentro de la excepcionalidades que establece la norma de
contrataciones públicas; debiendo verificar previamente que estas
a d q u i s i c i o n e s n o c o n l l e ve n a l i n c u m p l i mi e n t o d e l o r e g u l a d o e n e l c i t a d o
marco legal.
7 . E mi t i r l a s ó r d e n e s d e c o m p r a y s e r v i c i o s .
8. Realizar la solicitud de certificación de los pedidos de bienes y servicios en el
m o d u l o a d mi n i s t r a t i v o s d e l S I AF – G L .
9 . R e a l i z a r e l r e g i s t r o d e l a f a s e d e l o s C o m p r o mi s o s P r e s u p u e s t a r i o s d e G a s t o s e n
materia de Bienes y Servicios, lo cual es atribuible a los gastos generados en
e j e r c i c i o s a n t e r i o r e s , s e n t e n c i a s j u d i c i a l e s y o t r o s d e s i mi l a r n a t u r a l e z a , e n e l
S i s t e m a I n t e g r a d o d e Ad m i n i s t r a c i ó n F i n a n c i e r a S I AF - G L , t e n d i e n d o e n c u e n t a
l a P r o g r a m a c i ó n d e C o m p r o mi s o s An u a l (P C A) .
10. Preparar informes sobre las actividades ejecutadas.
1 1 . M a n t e n e r a c t u a l i z a d o s l o s r e g i s t r o s y l a d o c u me n t a c i ó n t é c n i c a e n e l á m b i t o
de su competencia.
12. Otras funciones afines al cargo que disponga el Jefe de la Unidad de Logística
y Bienes Patrimoniales.

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u mp l i mi e n t o d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y de la
c o n s e r v a c i ó n y m a n t e n i mi e n t o e n b u e n es t a d o de l o s b i e n e s a s u c a r g o .

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 No tiene mando sobre el personal.


 R e p o r t a d i r e c t a m e n t e a l J e f e d e l a U n i d a d d e L o g í s t i c a y B i e n e s P a t r i mo n i a l e s .

REQUISITOS MINIMOS

 Formación Ac a d é mi c a : Título de I nstituto Superior Te c n o l ó g i c o con


capacitación en el área y manejo de paquetes informáticos de oficina.
 Habilidades y Conducta: Habilidad para trabajar en equipo. Conducta
responsable, honesta y pro activa.
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o me n o r d e u n (0 1 ) a ñ o e n e l d e s e m p e ñ o d e l c a r g o .

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

3.8.2. UNIDAD DE TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN

C U A DR O O R G A NI C O DE C A RG O S

N° DE
C A RG O TO T AL N° CAP
O R DE N

00 1 Jef e de Un i d ad 01 04 0

00 2 An al i st a de O p e rac i on es 01 04 1

00 3 An al i st a de P r ogr am ac i ó n 01 04 2

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

JEFE DE UNIDAD
( J e fe d e U nid a d )

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. P r o g r a m a r , d i r i g i r y s u p e r vi s a r l a e j e c u c i ó n d e a c t i vi d a d e s d e i n f o r m á t i c a e n l a
Municipalidad.
2. F o r m u l a r , e j e c u t a r y e v a l u a r e l p l a n d e c o n t i n g e n c i a s i n f o r má t i c o , e l p l a n
operativo informático, el plan estratégico de gobierno electrónico y todo
documento de gestión en materia de informática de la Municipalidad, que la
n o r m a t i v i d a d p e r t i n e n t e vi g e n t e d e m a n d e .
3. Ad m i n i s t r a r y e v a l u a r e l f u n c i o n a mi e n t o d e l S i s t e m a d e R e d e s ; a s í c o m o
propiciar las modificaciones de ser el caso.
4. D i r i g i r e l ma n t e n i mi e n t o y a c t u a l i z a c i ó n d e a p l i c a c i o n e s , d e l o s s i s t e m a s
operativos, sistemas de gestión y del flujo de los procesos en la Municipalidad.
5. P l a n i f i c a r l o s r e c u r s o s i n f o r m á t i c o s q u e d e m a n d e n l a s u n i d a d e s o r g á ni c a s .
6. D i r i g i r e l ma n t e n i mi e n t o , s o p o r t e y o p e r a t i vi d a d d e l o s e q u i p o s d e c ó m p u t o y
s e r vi d o r e s d e l a M u n i c i p a l i d a d .
7. O r g a n i z a r , n o r m a r e i m p l e me n t a r e l B a n c o d e D a t o s d e l a M u n i c i p a l i d a d ; a s í
c o mo p r o t e g e r y d e p u r a r l a i n f o r m a c i ó n p e r i ó d i c a m e n t e t o m a n d o l a s m e d i d a s
de seguridad correspondientes.
8. Elaborar y dirigir la aplicación de los manuales de programación para
a u t o m a t i z a r l o s p r o c e s o s d e i n f o r m a c i ó n d e l a M u n i c i p a l i d a d ; a s í c o mo o t r o s
relacionados con la seguridad y protección del Hardware y Software en el
ámbito de su competencia.
9. Controlar la entrega oportuna de la información a los diferentes órganos de la
Municipalidad cuando sean requeridos; así como brindar soporte técnico a los
mi s m o s .
10. E l a b o r a r y m a n t e n e r a c t u a l i z a d o s l o s me c a n i s m o s d e s o p o r t e e n e l s o f t w a r e
p a r a e l p r o c e s a mi e n t o d e l a i n f o r m a c i ó n e s t a d í s t i c a me d i a n t e l a a p l i c a c i ó n
d e p r o c e d i mi e n t o s a d e c u a d o s d e r e c o l e c c i ó n y p r e s e n t a c i ó n d e l o s d a t o s
estadísticos.
11. E j e c u t a r l a s c o n c i l i a c i o n e s c o n e l Ár e a d e C o n t a b i l i d a d , s o b r e l a r e l a c i ó n d e
software.
12. Mantener coordinaciones técnicas continuas con la Oficina Nacional de
G o b i e r n o E l e c t r ó n i c o e I n f o r má t i c a (O N G E I ) a f i n d e c a p t a r e l a s e s o r a mi e n t o
m e t o d o l ó g i c o n e c e s a r i o , p a r a l a a p l i c a c i ó n d e l a n o r m a t i vi d a d i n f o r má t i c a
vi ge n t e .
13. As e s o r a r y / o a s i s t i r a l o s ó r g a n o s d e l a M u n i c i p a l i d a d e n a s u n t o s d e s u
c o mp e t e n c i a y p r o m o v e r p r o g r a m a s d e c a p a c i t a c i ó n d e l p e r s o n a l ; a s í c o m o
participar en los procesos que involucren la adquisición de equipos.
14. Supervisar la realización de los backups de la información digital oficial que
procesen las unidades orgánicas en los correspondientes periodos de gestión .
15. M a n t e n e r a c t u a l i z a d o e l P o r t a l d e Tr a n s p a r e n c i a E s t á n d a r d e l a M u n i c i p a l i d a d
D i s t r i t a l d e l a P u n t a , c o n f o r me a l a s d i s p o s i c i o n e s n o r m a t i v a s e m i t i d a s p o r l a
O f i c i n a N a c i o n a l d e G o b i e r n o E l e c t r ó n i c o e I n f o r m á t i c a (O N G E I ).
16. Brindar la información técnica necesaria cuando sea requerida por la Oficina
N a c i o n a l d e l G o b i e r n o E l e c t r ó n i c o e I n f o r m á t i c a (O N G E I ).
17. Otras funciones inherentes al cargo que disponga el Director de
Ad m i n i s t r a c i ó n .

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u mp l i mi e n t o d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y de la
c o n s e r v a c i ó n y m a n t e n i mi e n t o e n b u e n e s t a d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 Ti e n e m a n d o s o b r e e l p e r s o n a l a s i g n a d o a s u c a r g o .
 R e p o r t a d i r e c t a m e n t e a l D i r e c t o r d e Ad mi n i s t r a c i ó n .

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

JEFE DE UNIDAD
( J e fe d e U nid a d )

REQUISITOS MINIMO:

 F o r m a c i ó n Ac a d é mi c a : Tí t u l o p r o f e s i o n a l u n i ve r s i t a r i o e n I n g e n i e r í a d e S i s t e m a s
e I n f o r m á t i c a c o n e s t u d i o s c o m p l e m e n t a r i o s y c o n o c i mi e n t o d e i n g l é s t é c n i c o .
Al t e r n a t i va : 3 a ñ o s d e e x p e r i e n c i a e n g e s t i ó n p ú b l i c a m u n i c i p a l e n e l c a r g o o
s i mi l a r e s .
 Am p l i a e x p e r i e n c i a e n c o n d u c c i ó n d e p e r s o n a l .
 Habilidades y Conducta: Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión, y
para relacionarse. Conducta responsable, honesta y pro activa.
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o me n o r d e d o s (0 2 ) a ñ o s e n e l d e s e m p e ñ o d e l c a r g o o
afines.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ANALISTA DE OPERACIONES
(Analista)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. An á l i s i s d e l a s n e c e s i d a d e s d e l s i s t e m a .
2. Monitorear el diseño del sistema recomendando mejoras.
3. E j e c u t a r p r u e b a s y m a n t e n i mi e n t o d e l s i s t e m a .
4. P r o c e d e r a l a I m p l e m e n t a c i ó n y e va l u a c i ó n d e l h a r d w a r e .
5. P r o p o r c i o n a a s e s o r a mi e n t o s o b r e l o s m e j o r e s s i s t e m a s a u s a r .
6. I mp l e m e n t a r y a d mi n i s t r a r l o s s e r v i do r e s s o b r e l a s p l a t a f o r m a s Wi n d o w s y L i n u x .
7. Ad m i n i s t r a r y m o n i t o r e a r l a s R e d e s d e D a t o s .
8. M a n t e n e r a c t u a l i z a d o l o s s e r vi d o r e s y l o s s e r v i c i o s q u e e n e s t o s s e c o n f i g u r e n .
9. Ad m i n i s t r a r l a s m e d i d a s d e s e g u r i d a d d e l a i n f o r m a c i ó n , a c t u a l i z a r l o s
software, anti virus, spam.
10. Responsable de llevar a cabo el Plan de Respaldo y copias de Seguridad.
1 1 . E j e c u t a r e l P l a n d e M a n t e n i mi e n t o C o r r e c t i v o d e l o s e q u i p o s d e t o d a l a
Municipalidad.
1 2 . O t r a s f u n c i o n e s a f i n e s a l c a r g o q u e d i s p o n g a e l J e f e d e U n i d a d d e Te c n o l o g í a
de la I nformación.

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u mp l i mi e n t o d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y de la
c o n s e r v a c i ó n y m a n t e n i mi e n t o e n b u e n e s t a d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 No tiene mando sobre el personal.


 Reporta directamente al Jefe de Unidad de Tecnología de la I nformación.

REQUISITOS MINIMOS

 F o r m a c i ó n Ac a d é mi c a : T í t u l o P r o f e s i o n a l U n i ve r s i t a r i o , c o n l a e s p e c i a l i d a d e n e l
área y manejo de paquetes informáticos de oficina.
 Habilidades y Conducta: Habilidad para trabajar en equ ipo. Conducta
responsable, honesta y pro activa.
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o me n o r d e d o s (0 2 ) a ñ o s e n e l d e s e m p e ñ o d e l c a r g o .

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ANALISTA DE PROGRAMACIÓN
(Analista)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Elaborar los sistemas a desarrollarse de acuerdo a las necesidades


i n s t i t u c i o n a l e s d e s i s t e ma s i n t e g r a d o s d e i n f o r m a c i ó n ; a s í c o m o r e a l i z a r e l
m a n t e n i mi e n t o d e l o s p r o g r a m a s e n a m b i e n t e c l i e n t e s e r v i d o r .
2. Modificar y adecuar los sistemas desarrollados de acuerdo a las necesidades
de la Municipalidad.
3 . R e a l i z a r l a i m p le m e n t a c i ó n y p u e s t a e n m a r c h a d e l o s s i s t e m a s i n f o r m á t i c o s
elaborados.
4. Elaborar los manuales operativos, flujos de procesos y diccionario de datos
de los sistemas elaborados.
5 . C a p a c i t a r a l p e r s o n a l q u e va o p e r a r l o s m ó d u l o s d e s a r r o l l a d o s .
6. Migrar la información histórica y/o actual con los que cuenta la
M u n i c i p a l i d a d a l o s s i s t e m a s e n f u n c i o n a mi e n t o .
7. Revisar y verificar la documentación sustentatoria de los sistemas de
información.
8 . Ap o y a r e n e l c o n t r o l y a c t u a l i z a c i ó n d e l a r c h i vo d e i n f o r m a c i ó n e s t a d í s t i c a .
9. Otras funciones inherentes al cargo que disponga el Jefe de la Unidad de
Te c n o l o g í a d e l a I n f o r m a c i ó n .

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u m p l i mi e n t o d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e la
c o n s e r v a c i ó n y m a n t e n i mi e n t o e n b u e n e s t a d o d e l o s b i e n e s a s u c a rg o .

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 No tiene mando sobre el personal.


 Reporta directamente al Jefe de la Unidad de Tecnología de la I nformación.

REQUISITOS MINIMOS

 F o r m a c i ó n Ac a d é mi c a : Tí t u l o P r o f e s i o n a l U n i ve r s i t a r i o y m a n e j o d e p a q u e t e s
informáticos de oficina.
 Habilidades y Conducta: Habilidad para trabajar en equipo. Conducta
responsable, honesta y pro activa.
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o me n o r d e d o s (0 2 ) a ñ o s e n e l d e s e m p e ñ o d e l c a r g o .

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

3.8.3. AREA DE CONTABILIDAD

C U A DR O O R G A NI C O DE C A RG O S

N° DE
O R DE N C A RG O TO T AL N° CAP

00 1 Je fe d e Ár ea 01 04 3

00 2 An a l i st a d e C on t a b i l i da d 01 04 4

00 3 An a l i st a d e C on t r ol Pr evi o 01 04 5

00 4 An a l i st a Ad mi n i st ra t i vo 01 04 6

00 5 /0 06 As i st en t e de C on t a b i l i da d 02 04 7 / 04 8

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

JEFE DE AREA
(Jefe de Área)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. D i r i g i r l a s a c t i vi d a d e s d e l s i s t e m a d e c o n t a b i l i d a d d e l a M u n i c i p a l i d a d y l a
ejecución del presupuesto, de acuerdo a las normas de contabilidad
gubernamental y demás dispositivos legales vigentes.
2. D i r i g i r y e j e c u t a r l a f o r mu l a c i ó n y e l a b o r a c i ó n d e l o s e s t a d o s f i n a n c i e r o s c o n
s u s r e s p e c t i v o s a n á l i s i s d e c u e n t a s y a n e x o s e i n f o r me s c o n t a b l e s s o b r e
i n ve r s i ó n , o p e r a c i ó n , i n g r e s o s p r o p i o s y e j e c u c i ó n p r e s u p u e s t a l y f i n a n c i e r a a
t r a v é s d e l S I AF , c o n e l a p o y o d e l p e r s o n a l a s u c a r g o , a f i n d e p r e s e n t a r l o s
ante la Dirección Nacional de Contabilidad Pública
3. D i r i g i r y e j e c u t a r l a f o r mu l a c i ó n d e e s t a d o s f i n a n c i e r o s e i n f o r m e s c o n t a b l e s
sobre inversión, operación, ingresos propios y ejecución presupuestal a través
d e l S I AF , c o n e l a p o y o d e l p e r s o n a l a s u c a r g o .
4. Ejecutar las acciones de control previo a la documentación que sustenta los
egresos de los fondos de la Municipalidad y control concurrente con respecto
a los ingresos.
5. Revisar la documentación relacionada a la cartera de cobranza dudosa y la
p r o p u e s t a d e c a s t i g o d e l a s d e u d a s r e mi t i d a p o r l a G e r e n c i a d e R e n t a s y v i s a r
la resolución que las aprueba.
6. D e t e r mi n a r l a s c u e n t a s p o r c o b r a r .
7. D i r i g i r , e n c o n f o r mi d a d d e l a r e s o l u c i ó n a p r o b a d a p a r a e l c a s t i g o d e l a s
deudas incobrables, el registro contable correspondiente para cuentas de
cobranza dudosa y reclamaciones y abono a las cuentas del activo
correspondiente, reclasificados como cobranza dudosa.
8. M a n t e n e r e l c o r r e c t o a r c h i va mi e n t o d e l a d o c u me n t a c i ó n q u e s u s t e n t e l o s
registros contables del castigo de las cuentas incobrables
9. C o o r d i n a r y e v a l u a r e l d e s a r r o l l o d e l a s a c t i vi d a d e s c o n t a b l e s r e f e r i d a s a l a
ejecución de las conciliaciones respectivas para obtener información
f i n a n c i e r a q u e p e r mi t a t o m a r d e c i s i o n e s c o n l a s s i g u i e n t e s u n i d a d e s
o r g á n i c a s : G e r e n c i a d e R e n t a s , r e s p e c t o a l a s c u e n t a s p o r c o b r a r , p r o vi s i ó n
d e c o b r a n z a d u d o s a ; Ár e a d e Te s o r e r ía , s o b r e e l r e g i s t r o d e l o s i n g r e s o s
financieros y gastos financieros, conciliación bancaria e información de gastos
p o r u s o P O S ; U n i d a d d e L o g í s t i c a y B i e n e s P a t r i mo n i a l e s, s o b r e e l i n v e n t a r i o d e
a l m a c é n , i n v e n t a r i o d e a c t i v o f i j o y r e l a c i ó n d e s e g u r o s ; U n i d a d d e Te c n o l o g í a
de la I nformación, sobre la relación de software; Personal, sobre los préstamos
a d mi n i s t r a t i v o s , d e s c u e n t o s d e l o s p r e s t a m o s , r e e m b o l s o s d e s a l d o s p e n d i e n t e s
d e E S S AL U D ; O f i c i n a d e P l a n e a mi e n t o y P r e s u p u e s t o , s o b r e l a e j e c u c i ó n d e
g a s t o s ; G e r e n c i a d e D e s a r r o l l o L o c a l , s o b r e l a s o b r a s e n c u r s o y c u l mi n a d a s ;
P r o c u r a d u r í a P u b l i c a M u n i c i p a l , s o b r e l a s s e n t e n c i a s j ud i c i a l e s ; G e r e n c i a d e
D e s a r r o l l o H u m a n o y C o mu n i c a c i o n e s , s o b r e l a s d o n a c i o n e s y s u b ve n c i o n e s
o t o r g a d a s e i n v e n t a r i o d e b i e n e s c u l t u r a l e s ; G e r e n c i a d e S e r vi c i o s S o c i a l e s
s o b r e l a s d o n a c i o n e s y s u b ve n c i o n e s o t o r g a d a s ; y D i vi s i ó n d e S e g u r i d a d
I n t e g r a l s o b r e b i e n e s s e mo v i e n t e s (a n i ma l e s ) .
10. S u p e r v i s a r e l p r o c e s o d e l a c o n t a b i l i d a d p a t r i mo n i a l y f i n a n c i e r a , y s i s t e m a s d e
p a g o s a t r a vé s d e l r e g i s t r o d e l d e ve n g a d o e n e l s i s t e m a S I AF .
11. E l a b o r a r d i r e c t i v a s d e l o s p r o c e d i mi e n t o s a u t i l i z a r p a r a d e s a r r o l l a r l a
contabilidad municipal.
12. As e s o r a r y o r i e n t a r s o b r e m é t o d o s , n o r m a s y o t r o s d i s p o s i t i vo s p r o p i o s d e l
sistema de contabilidad.
13. Supervisar las labores que ejecuta el personal a su cargo.
14. Otras funciones inherentes al cargo que disponga el Director de
Ad m i n i s t r a c i ó n .

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

JEFE DE AREA
(Jefe de Área)

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u mp l i mi e n t o d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y de la
c o n s e r v a c i ó n y m a n t e n i mi e n t o e n b u e n e s t a d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 Ti e n e m a n d o s o b r e e l p e r s o n a l a s i g n a d o a s u c a r g o
 R e p o r t a d i r e c t a m e n t e a l D i r e c t o r d e Ad mi n i s t r a c i ó n .

REQUISITOS MINIMOS

 F o r m a c i ó n Ac a d é mi c a : T í t u l o P r o f e s i o n a l U n i ve r s i t a r i o d e C o n t a d o r P ú b l i c o c o n
c o l e g i a t u r a v i g e n t e , c o n e x p e r i e n c i a e n g e s t i ó n pú b l i c a . M a n e j o d e p a q u e t e s
informáticos de oficina.
 Habilidades y Conducta: Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión, y
p a r a r e l a c i o n a r s e . C o n d u c t a r e s p o n s a b l e , h o n e s t a y p r o a c t i va y a m p l i a
experiencia en conducción de personal.
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o me n o r d e d o s (0 2 ) a ñ o s e n e l d e s e m p e ñ o d e l c a r g o .

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ANALISTA DE CONTABILIDAD
(Analista)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Codificar y registrar los asientos contables utilizando los comprobantes de


p a g o , o r d e n e s d e c o m p r a y s e r vi c i o , va l o r i z a c i o n e s , p e d i d o c o m p r o b a n t e d e
salida, planilla de remuneraciones, notas de cargo y abono de bancos, notas
de contabilidad y resúmenes de caja chica.
2 . R e a l i z a r e l r e g i s t r o a d mi n i s t r a t i v o d e l a f a s e d e l c o m p r o mi s o e n e l s i s t e m a S I AF
de: las donaciones, subvenciones y encargos internos, listar consistencia y
revisarla.
3. Elaborar los Certificados de Retenciones de Renta de 4ta. Categoría.
4. Informar para el descuento correspondiente de los montos rendidos por los
f u n c i o n a r i o s y / o s e r vi d o r e s m u n i c i p a l e s .
5 . R e a l i z a r e l r e g i s t r o a d mi n i s t r a t i v o d e l a f a s e d e l d e ve n g a d o e n e l s i s t e m a S I AF ,
l i s t a r c o n s i s t e n c i a y r e vi s a r l a .
6 . R e a l i z a r l a c o n c i l i a c i ó n d e g a s t o s c o n l a O f i c i n a d e P l a n e a mie n t o y
P r e s u p u e s t o m e n s u a l m e n t e , a s i mi s m o c o n l a G e r e n c i a d e R e n t a s , r e s p e c t o a
l a s c u e n t a s p o r c o b r a r , p r o vi s i ó n d e c o b r a n z a d u d o s a ; Ár e a d e Te s o r e r í a ,
s o b r e e l r e g i s t r o d e l o s i n g r e s o s f i n a n c i e r o s y g a s t o s f i n a n c i e r o s , c o n c i l i a c i ón
bancaria e información de gastos por uso POS; Unidad de Logística, sobre el
i n ve n t a r i o d e a l m a c é n , i n v e n t a r i o d e a c t i v o f i j o y r e l a c i ó n d e s e g u r o s; U n i d a d
d e T e c n o l o g í a d e l a I nf o r ma c i ó n , s o b r e l a r e l a c i ó n d e s o f t w a r e ; P e r s o n a l , s o b r e
l o s p r é s t a m o s a d m i n i s t r a t i v o s , d e s c u e n t o s d e l o s p r e s t a m o s , r e e mb o l s o s d e
s a l d o s p e n d i e n t e s d e E S S AL U D ; G e r e n c i a d e D e s a r r o l l o L o ca l , s o b r e l a s o b r a s
e n c u r s o s y c u l mi n a d a s ; P r o c u r a d u r í a P u b l i c a M u n i c i p a l , s o b r e l a s s e n t e n c i a s
judiciales; Gerencia de Desarrollo Humano y Comunicaciones, sobre las
d o n a c i o n e s y s u b v e n c i o n e s o t o r g a d a s e i n ve n t a r i o d e b i e n e s c u l t u r a l e s ;
G e r e n c i a d e S e r vi c i o s S o c i a l e s s o b r e l a s d o n a c i o n e s y s u b v e n c i o n e s
otorgadas; y Di visión de Seguridad I ntegral sobre bienes semovientes
(a n i ma l e s ) .
7 . E l a b o r a r y l i q u i d a r m e n s u a l m e n t e a l a S u p e r i n t e n d e n c i a d e a d mi n i s t r a c i ó n
t r i b u t a r i a (S U N AT ) l a s r e t e n c i o n e s e f e c t u a d a s a t e r c e r o s .
8 . L i s t a r l a e j e c u c i ó n p r e s u p u e s t a r i a d e g a s t o s me n s u a l m e n t e y c o n c i l i a r l o s c o n
l a O f i c i n a d e P l a n e a mi e n t o y P r e s u p u e s t o .
9 . B r i n d a r i n f o r m a c i ó n r e l a t i va a l á m b i t o d e s u c o mp e t e n c i a .
10. Efectuar el análisis de cuentas contables.
1 1 . O t r a s f u n c i o n e s a f i n e s a l c a r g o q u e d i s p o n g a e l J e f e d e l Ár e a d e
Contabilidad.

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u mp l i mi e n t o d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y de la
c o n s e r v a c i ó n y m a n t e n i mi e n t o e n b u e n e s t a d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 No tiene mando sobre el personal.


 R e p o r t a d i r e c t a m e n t e a l J e f e d e l Ár e a d e C o n t a b i l i d a d .

REQUISITOS MINIMOS

 F o r m a c i ó n Ac a d é mi c a : G r a d o d e B a c h i l l e r U n i v e r s i t a r i o d e C o n t a b i l i d a d y
manejo de paquetes i nformáticos de oficina.
 Habilidades y Conducta: Habilidad para trabajar en equipo. Conducta
responsable, honesta y pro activa.
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o me n o r d e u n (0 1 ) a ñ o e n e l d e s e m p e ñ o d e l c a r g o o
l a b o r e s s i mi l a r e s

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ANALISTA DE CONTROL PREVIO


(Analista)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Efectuar el control previo de las operaciones de gastos de la Municipalidad y


h a c e r s e g u i mi e n t o a l o s c o m p r o b a n t e s n o s u s t e n t a d o s a d e c u a d a me n t e , As í
c o mo e l c o n t r o l p o s t e r i o r d e l o s i n g r e s o s .
2 . R e v i s a r y d a r c o n f o r mi d a d (Vº B º ) a l a d o c u m e n t a c i ó n s u s t e n t a t o r i a d e l o s
c o mp r o b a n t e s d e p a g o e mi t i d o s .
3 . R e v i s a r y d a r c o n f o r mi d a d a l a d o c u m e n t a c i ó n s u s t e n t a t o r i a d e l o s
c o mp r o mi s o s e f e c t u a d o s a t r a v é s d e ó r d e n e s d e c o m p r a y d e s e r v i c i o s
e mi t i d a s
4 . R e v i s a r y d a r c o n f o r mi d a d a l a s p l a n i l l a s d e r e mu n e r a c i o n e s .
5 . R e v i s a r y d a r c o n f o r mi d a d a l a s r e n d i c i o n e s d e c u e n t a d e l f o n d o p a r a p a g o s
en efectivo y caja chica
6. Revisión de recibos originales que sustenta el parte diario de ingresos
7 . Ve r i f i c a r l a a f e c t a c i ó n p r e s u p u e s t a l , m e t a s y f u e n t e s d e f i n a n c i a mi e n t o .
8 . Ve r i f i c a r l a d o c u m e n t a c i ó n s u s t e n t a t o r i a d e a c u e r d o a l o b j e t o d e l g a s t o .
9. Efectuar el análisis de cuentas contables.
1 0 . O t r a s f u n c i o n e s i n h e r e n t e s a l c a r g o q u e d i s p o n g a e l J e f e d e l Ár e a d e
Contabilidad.

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u mp l i mi e n t o d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y de la
c o n s e r v a c i ó n y m a n t e n i mi e n t o e n b u e n e s t a d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 No tiene mando sobre personal.


 R e p o r t a d i r e c t a m e n t e a l J e f e d e l Ár e a d e C o n t a b i l i d a d .

REQUISITOS MINIMOS

 F o r m a c i ó n Ac a d é mi c a : G r a d o d e B a c h i l l e r U n i ve r s i t a r i o d e C o n t a b i l i d a d o
Economía y manejo de paquetes informáticos de oficina.
 Habilidades y Conducta: Habilidad para trabajar en equipo. Conducta
responsable, honesta y pro activa.
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o me n o r d e u n (0 1 ) a ñ o e n e l d e s e m p e ñ o d e l c a r g o d e
l a b o r e s s i mi l a r e s .

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ANALISTA ADMINISTRATIVO
(Analista)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1 . E f e c t u a r e l a n á l i s i s y l a c l a s i f i c a c i ó n d e i n f o r ma c i ó n r e q u e r i d a p a r a l o s
procesos técnicos del sistema contable de la Municipalidad.
2 . Ap o y a r l a e j e c u c i ó n d e p r o c e s o s t é c n i c o s d e l s i s t e m a c o n t a b l e , d e a c u e r d o a
las normas e instructivos establecidos.
3 . R e v i s a r y d a r c o n f o r mi d a d (Vº B º ) a l a d o c u m e n t a c i ó n s u s t e n t a t o r i a s o l i c i t a d a
p o r e l J e f e d e l Ár e a d e C o n t a b i l i d a d .
4 . Tr a mi t a r d o c u m e n t a c i ó n r e l a t i v a a l s i s t e m a c o n t a b l e y l l e v a r e l a r c h i vo
correspondiente.
5. Mantener actualizado los registros, archivos y documentación del sistema
contable mediante métodos técnicos.
6 . O t r a s f u n c i o n e s i n h e r e n t e s a l c a r g o q u e d i s p o n g a e l J e f e d e l Ár e a d e
Contabilidad.

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u m p l i mi e n t o d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e la
c o n s e r v a c i ó n y m a n t e n i mi e n t o e n b u e n e s t a d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 No tiene mando sobre personal.


 R e p o r t a d i r e c t a m e n t e a l J e f e d e l Ár e a d e C o n t a b i l i d a d .

REQUISITOS MINIMOS

 F o r m a c i ó n Ac a d é mi c a : G r a d o d e B a c h i l l e r U n i ve r s i t a r i o d e C o n t a b i l i d a d ,
E c o n o m í a o Ad mi n i s t r a c i ó n y m a n e j o d e p a q u e t e s i n f o r m á t i c o s d e o f i c i n a .
 Habilidades y Conducta: Habilidad para trabajar en equipo. Conducta
responsable, honesta y pro activa.
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o me n o r d e u n (0 1 ) a ñ o e n e l d e s e m p e ñ o d e l c a r g o d e
l a b o r e s s i mi l a r e s .

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ASISTENTE DE CONTABILIDAD
(Asistente)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1 . R e c e p c i o n a r y r e g i s t r a r y a r c h i v a r l a d o c u m e n t a c i ó n q u e l e s e a a s i g n a da a l a
unidad.
2. Codificar, digi tar y registrar los asientos contables de los partes diarios de
i n g r e s o s a C a j a , l i s t a r l a s c o n s i s t e n c i a s y r e vi s a r l a s .
3. Efectuar las reconciliaciones bancarias de todas las cuentas corrientes de la
Municipalidad a cargo del área de tesorería.
4 . R e d a c t a r , d i g i t a r e i m p r i mi r l o s d o c u m e n t o s y c o r r e s p o n d e n c i a d e a c u e r d o a
las indicaciones del jefe de la Unidad.
5 . O t r a s f u n c i o n e s a f i n e s a l c a r g o q u e d i s p o n g a e l J e f e d e l Ár e a d e
Contabilidad.

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u mp l i mi e n t o d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e la
c o n s e r v a c i ó n y m a n t e n i mi e n t o e n b u e n e s t a d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o.

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 No tiene mando sobre el personal.


 R e p o r t a d i r e c t a m e n t e a l J e f e d e l Ár e a d e C o n t a b i l i d a d .

REQUISITOS MINIMOS

 F o r m a c i ó n Ac a d é mi c a : E s t u d i o s s e c u n d a r i o s c o mp l e t o s y m a n e j o d e p a q u e t e s
informáticos de oficina.
 Habilidades y Conducta: Habilidad para trabajar en equipo. Conducta
responsable, honesta y pro activa.
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o me n o r d e u n (0 1 ) a ñ o e n e l d e se m p e ñ o d e l c a r g o o
l a b o r e s s i mi l a r e s .

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

3.8.4 AREA DE TESORERIA

C U A DR O O R G A NI C O DE C A RG O S

N° DE
O R DE N C A RG O TO T AL N° CAP

00 1 Jef e de Ár ea 01 04 9

00 2 An al i st a d e Te s or erí a 01 05 0

00 3 As i st e n t e de C aja I I 01 05 1

00 4/ 00 5 As i st e n t e de C a ja I 02 05 2 / 05 3

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

JEFE DE ÁREA
(Jefe de Área)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. S u p e r v i s a r q u e l a s a c c i o n e s d e t e s o r e r í a s e c i ñ a n a l c u m p l i mi e n t o d e n o r m a s
y dispositivos vigentes.
2. Monitorear el registro de los egresos e ingresos de la institución en la fase del
G i r a d o e n e l S i s t e m a I n t e g r a d o d e Ad m i n i s t r a c i ó n F i n a n c i e r a p a r a G o b i e r n o s
L o c a l e s S I AF - G L .
3 . Ve r i f i c a r l o s d a t o s d e l g a s t o G i r a d o r e g i s t r a d o s y t r a n s mi t i d o s a t r a vé s d e l
S I AF - G L a l a D i r e c c i ó n N a c i o n a l d e Te s o r o P ú b l i c o .
4. Elaborar el flujo de caja para el adecuado manejo financiero.
5 . C o o r d i n a r l a s a c t i vi d a d e s p a r a l a f o r m u l a c i ó n d e l c a l e n d a r i o d e p a g o s e n e l
ámbito de su competencia.
6. Controlar que la ejecución de los pagos de las obligac iones contraídas por la
M u n i c i p a l i d a d , c u e n t e n c o n l a d o c u me n t a c i ó n s u s t e n t a t o r i a d e l g a s t o y
p r e vi a m e n t e a u t o r i z a d a s a t r a vé s d e l S I AF - G L .
7. Supervisar la recepción de transferencias que le compete a la Municipalidad
i n f o r m a d o o p o r t u n a m e n t e a l D i r e c t o r d e Ad mi n i s t r a c i ó n y D i r e c t o r d e
P l a n e a mi e n t o y P r e s u p u e s t o .
8. Expedir el reporte diario de saldos de las cuentas bancarias al inicio y cierre
del día.
9. Ejecutar y analizar el cierre de operaciones periódicas; así como presentar la
i n f o r m a c i ó n c o n t a b l e a l ó r g a n o c o r r e s p o n d i e n t e ve r i f i c a n d o l a c o n s i s t e n c i a
d e l r e g i s t r o S I AF .
1 0 . S u s c r i b i r l o s c o m p r o b a n t e s d e p a g o y c h e q u e s e mi t i d o s p o r e l á r e a , d e
a c u e r d o a l o a u t o r i z a d o p o r l a O f i c i n a G e n e r a l d e Ad mi n i s t r a c i ó n .
1 1 . As e s o r a r y o r i e n t a r s o b r e mé t o d o s , n o r m a s y o t r o s d i s p o s i t i v o s p r o p i o s d e l
S i s t e m a d e Te s o r e r í a .
1 2 . S u p e r v i s a r l a e j e c u c i ó n d e l a s c o n c i l i a c i o n e s c o n e l Ár e a d e C o n t a b i l i d a d ,
sobre el registro de los ingresos financieros y gastos financieros, conciliación
bancaria e información de gastos por uso POS y con la Gerencia de Rentas,
sobre los ingresos por concepto de i mpuestos, arbitrios, tasas y alquileres.
1 3 . Au t o r i z a r l o s e x t o r n o s d e c a j a .
1 4 . C u s t o d i a r l o s v a l o r e s i n f o r ma n d o a l a O f i c i n a G e n e r a l d e Ad mi n i s t r a c i ó n
mensualmente su vigencia.
1 5 . Au t o r i z a r c o n l a f i r m a e l e c t r ó n i c a l o s c a r g o s e n c u e n t a p a r a e l p a g o d e
planillas o de terceros.
1 6 . C e n t r a l i z a r l a s c o mu n i c a c i o n e s e n t r e l a s i n s t i t u c i o n e s f i n a n c i e r a s y l a
Municipalidad de acuerdo a lo dispuesto por la Oficina General de
Ad m i n i s t r a c i ó n .
1 7 . E j e c u t a r e l c o n t r o l d e a r q u e o s d e l o s c aj e r o s p e r i ó d i c a m e n t e .
18. Elaborar la estadística básica sistematizada de su jefatura.
19. Otras funciones inherentes al cargo que disponga el Director de
Ad m i n i s t r a c i ó n .
RESPONSABILIDADES
 E s r e s p o n s a b l e d e l c u m p l i mi e n t o d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e l a
c o n s e r va c i ó n y m a n t e n i mi e n t o e n b u e n e s t a d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE


 Ti e n e m a n d o s o b r e e l p e r s o n a l a s i g n a d o a s u c a r g o .
 R e p o r t a d i r e c t a m e n t e a l D i r e c t o r d e Ad mi n i s t r a c i ó n .

REQUISITOS MINIMOS
 F o r m a c i ó n Ac a d é mi c a : Tí t u l o P r o f e s i o n a l U n i ve r s i t a r i o e n C o n t a b i l i d a d ,
Ad m i n i s t r a c i ó n o E c o n o mí a . M a n e j o d e p a q u e t e s i n f o r m á t i c o s d e o f i c i n a .
Al t e r n a t i v a : 3 a ñ o s d e e x p e r i e n c i a e n g e s t i ó n p ú b l i c a m u n i c i p a l e n e l c a r g o o
s i mi l a r e s .
 Habilidades y Conducta: Habilidad para trabajar en equipo, baj o presión, y
para relacionarse. Conducta responsable, honesta y pro activa y Experiencia
en conducción de personal.
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o me n o r d e d o s (2 ) a ñ o s e n e l d e s e m p e ñ o d e l c a r g o o
afines, con título profesional.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ANALISTA DE TESORERIA
(Analista)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Ejecutar las acti vidades de registro para el control de ingresos y egresos de


fondos e información contable y de pagaduría de la Municipalidad
2. Ejecutar los registros de los egresos e ingresos de la institución en la fase del
G i r a d o e n e l S i s t e m a I n t e g r a d o d e Ad mi n i s t r a c i ó n F i n a n c i e r a p a r a G o b i e r n o s
L o c a l e s S I AF - G L .
3. Controlar el registro de fianzas, garantías, pólizas de seguros y fondos de la
Municipalidad dejados en custodia.
4 . Tr a mi t a r l a r e c e p c i ó n d e t r a n s f e r e n c i a s q u e l e c o m p e t e a l a M u n i c i p a l i d a d .
5 . An a l i z a r y e va l u a r e l r e p o r t e d i a r i o d e s a l d o s d e l a s c u e n t a s b a n c a r i a s .
6. Revisar el cierre de operaciones periódico, así como presentar la información
contable al órgano correspondiente verificando la consistencia del registro
S I AF , r e mi t i e n d o l o s i n f o r me s p e r t i n e n t e s .
7. Revisar que los ingresos y gastos cuenten con la documentación sustentatoria.
8 . E j e c u t a r e l c o n t r o l p o s t e r i o r d e l o s c o m p r o b a n t e s d e p a g o y c h e q u e s e mi t i d o s
p o r e l Ár e a .
9. Llevar libros de caja y bancos y otros registros de fondos.
1 0 . E l a b o r a r e l M o v i mi e n t o d e c u e n t a s d i a r i o .
1 1 . E j e c u t a r l a s c o n c i l i a c i o n e s c o n e l Ár e a d e C o n t a b i l i d a d , s o b r e e l r e g i s t r o d e
los ingresos financieros y gastos financieros, conciliación bancaria e
información de gastos por uso POS y con la Gerencia de Rentas, sobre los
ingresos por concepto de i mpuestos, arbitrios, tasas y alquileres.
1 2 . O t r a s f u n c i o n e s a f i n e s a l c a r g o q u e d i s p o n g a e l J e f e d e l Ár e a d e Te s o r e r í a .

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u mp l i mi e n t o d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y de la
c o n s e r va c i ó n y m a n t e n i mi e n t o e n b u e n e s t a d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 Ti e n e m a n d o s o b r e l o s As i s t e n t e s d e C a j a .
 R e p o r t a d i r e c t a m e n t e a l J e f e d e l Ár e a d e T e s o r e r í a .

REQUISITOS MINIMOS

 F o r m a c i ó n Ac a d é mi c a : G r a d o d e B a c h i l l e r U n i v e r s i t a r i o e n C o n t a b i l i d a d ,
Ad m i n i s t r a c i ó n o E c o n o mí a y e s t u d i o s d e e s p e c i a l i z a c i ó n . M a n e j o d e p a q u e t e s
informáticos de oficina. Experiencia en conducción de personal.
 Habilidades y Conducta: Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión, y
para relacionarse. Conducta responsable, honesta y pro activa.
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o me n o r d e u n (0 1 ) a ñ o e n e l d e s e m p e ñ o d e l c a r g o .

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ASISTENTE DE CAJA II
(Asistente)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Elaborar el parte diario de ingresos.


2 . At e n d e r y c o n t r o l a r p a g o s d e r e m u n e r a c i o n e s y o t r o s p o r d i ve r s o s c o n c e p t o s ;
así como conciliar estados de cuentas bancarias de la Municipalidad.
3 . Ve r i f i c a r e l m o n t o d e l o s c h e q u e s y o t r o s d o c u m e n t o s va l o r a d o s c o n l a s p l a n i l l a s
r e s p e c t i va s ; a s í c o m o f i r m a r l a s mi s m a s c o n j u n t a m e n t e c o n l a a u t o r i d a d
c o mp e t e n t e .
4 . R e c e p c i o n a r y r e g i s t r a r e n e l s i s t e ma S I AF l a s o p e r a c i o n e s d e g a s t o s e I n g r e s o s
en la fase pertinente.
5 . E l a b o r a r i n f o r me s d i a r i o s y p e r i ó d i c o s s o b r e e l m o v i mi e n t o d e f o n d o s .
6 . Tr a mi t a r e l p a g o d e l o s s e r vi c i o s p ú b l i c o s i n f o r m a n d o m e n s u a l m e n t e a l a U n i d a d
de Logística y Bienes Patri moniales.
7 . Ap o y a r y r e e m p l a z a r l a s a c c i o n e s a s u mi d a s p o r e l c a j e r o I .
8 . O t r a s f u n c i o n e s a f i n e s a l c a r g o q u e d i s p o n g a e l J e f e d e l Ár e a d e Te s o r e r í a .

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u mp l i mi e n t o d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y de la
c o n s e r v a c i ó n y m a n t e n i mi e n t o e n b u e n e s t a d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 No tiene mando sobre el personal.


 R e p o r t a d i r e c t a m e n t e a l J e f e d e l Ár e a d e T e s o r e r í a .

REQUISITOS MINIMOS

 F o r m a c i ó n Ac a d é mi c a : Tí t u l o d e I n s t i t u t o S u p e r i o r Te c n o l ó g i c o o e s t u d i o s
s e c u n d a r i o s c o m p l e t o s y M a n e j o d e p a q u e t e s i n f o r má t i c o s d e o f i c i n a .
 Habilidades y Conducta: Habilidad para trabajar en equipo, Conducta
responsable, honesta y pro activa.
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o m e n o r d e u n (0 1 ) a ñ o e n e l d e s e m p e ñ o d e l c a r g o o
l a b o r e s s i mi l a r e s .

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ASISTENTE DE CAJA I
(Asistente)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1 . R e c e p c i o n a r f o n d o s p o r i n g r e s o s p r o p i o s , r e i n t e g r o s y s i mi l a r e s e n e l á m b i t o d e
s u c o m p e t e n c i a y e mi t i r l o s c o m p r o b a n t e s d e p a g o r e s p e c t i v o s .
2. Elaborar la liquidación de ingresos diarios a su cargo para el parte diario de
ingresos.
3 . Ve r i f i c a r e l m o n t o d e l o s c h e q u e s y o t r o s d o c u m e n t o s va l o r a d o s c o n l a s p l a n i l l a s
r e s p e c t i va s .
4 . R e a l i z a r p a g o s d e d i v e r s a n a tu r a l e z a .
5 . Ap o y a r y / o r e e m p l a z a r l a s a c c i o n e s a s u mi d a s p o r e l C a j e r o I I .
6 . O t r a s f u n c i o n e s a f i n e s a l c a r g o q u e d i s p o n g a e l J e f e d e l Ár e a d e Te s o r e r í a .

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u mp l i mi e n t o d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y de la
c o n s e r v a c i ó n y m a n t e n i mi e n t o e n b u e n e s t a d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 No tiene mando sobre el personal.


 R e p o r t a d i r e c t a m e n t e a l J e f e d e l Ár e a d e T e s o r e r í a .

REQUISITOS MINIMOS

 F o r m a c i ó n Ac a d é mi c a : E g r e s a d o d e I n s t i t u t o S u p e r i o r T e c n o l ó g i c o o e s t u d i o s
secundarios completos. Manejo de paquetes informáticos de oficina.
 Habilidades y Conducta: Habilidad para trabajar en equipo, Conducta
responsable, honesta y pro activa.
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o me n o r d e u n (0 1 ) a ñ o e n e l d e s e m p e ñ o d e l c a r g o o
l a b o r e s s i mi l a r e s .

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

3.9. GERENCIA DE RENTAS

C U A DR O O R G A NI C O DE C A RG O S

N° DE
C A RG O TO T AL N ° C A P
O R DE N

00 1 G er en t e de Ren t a s 01 05 4

00 2 As i st e n t e de G er en c i a 01 05 5

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

GERENTE
(Gerente)
FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Programar las actividades técnicas y proponer políticas para el desarrollo


ó p t i mo d e l a a d mi n i s t r a c i ó n t r i b u t a r i a , f i s c a l i z a c i ó n , y r e c a u d a c i ó n ; a s í c o m o
d e l a s a c t i vi d a d e s d e c o me r c i a l i z a c i ó n e n e l d i s t r i t o .
2. D i r i g i r , c o o r d i n a r y e v a l u a r l a s a c t i vi d a d e s r e l a c i o n a d a s c o n l a a d m i n i s t r a c i ó n
de los tributos municipales.
3. D i r i g i r , r e g u l a r y s u p e r vi s a r e l c u m p l i mi e n t o d e l a s a c t i vi d a d e s r e l a c i o n a d a s
con las actividades comerciales del distrito.
4. S u s c r i b i r l a s L i c e n c i a s d e F u n c i o n a mi e n t o .
5. E l a b o r a r p r o y e c t o s d e o r d e n a n z a s , n o r m a s y d i r e c t i v a s mu n i c i p a l e s e n
m a t e r i a t r i b u t a r i a r e l a c i o n a d a s a m e j o r a r , c r e a r , m o d i f i c a r , s u p r i mi r , e x o n e r a r
c o n t r i b u c i o n e s , a r b i t r i o s , d e r e c h o s y o t r o s d e c o n f o r mi d a d c o n l a
normati vidad vigente.
6. Disponer y evaluar la aplicación de multas, recargos y moras a los infractores
tributarios y otros temas de su competencia, en concordancia con lo previsto
e n e l c ó d i g o t r i b u t a r i o , l e y e s , o r d e n a n z a s y d e má s d i s p o s i c i o n e s mu n i c i p a l e s .
7. Proponer y conducir el programa integral de fiscalización tributaria.
8. Evaluar las cuentas corrientes de los contribuyentes, concesionarios y de los
conductores de propiedades de la Municipalidad que producen renta, y
disponer las acciones correspondientes según sea el caso.
9. S u p e r v i s a r q u e l a J e f a t u r a d e l D e p a r t a m e n t o d e At e n c i ó n a l Ve c i n o , c u mp l a
con organizar la documentación de la cartera de cobranza dudosa y
elaborar el proyecto de la resolución que autoriza el castigo, para luego ser
r e mi t i d a a l Ár e a d e C o n t a b i l i d a d .
10. S u p e r v i s a r l a c o r r e c t a c o n c i l i a c i ó n c o n e l Ár e a d e C o n t a b i l i d a d r es p e c t o a
l a s c u e n t a s p o r c o b r a r y p r o v i s i ó n d e c o b r a n z a d u d o s a y c o n e l Ár e a d e
Te s o r e r í a , s o b r e l o s i n g r e s o s p o r c o n c e p t o d e i mp u e s t o s , a r b i t r i o s , t a s a s y
alquileres.
11. F i r ma r , en representación de la Municipalidad, los contratos de
a r r e n d a mi e n t o d e l o s e s t a b l e c i mi e n t o s q u e p o s e a o t e n g a a s u c a r g o l a
Municipalidad.
12. Formular y ejecutar programas de educación tributaria y defensa del
c o n s u mi d o r e n b e n e f i c i o d e l o s c o n t r i b u y e n t e s p u n t e ñ o s .
13. B r i n d a r a s e s o r a m i e n t o e n m a t e r i a t r i b u t a r i a m u n i c i p a l a l a Al t a D i r e c c i ó n
14. Brindar orientación tributaria y atender los reclamos de los contribuyentes.
15. E l a b o r a r y p r e s e n t a r i n f o r me s t é c n i c o s a l G e r e n t e M u n i c i p a l , r e l a c i o n a d o s
con las actividades de su competencia.
16. Otras funciones inherentes al cargo que disponga el Gerente Municipal.

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u m p l i mi e n t o d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e la
c o n s e r v a c i ó n y m a n t e n i mi e n t o e n b u e n e s t a d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 Ti e n e m a n d o s o b r e e l J e f e d e l D e p a r t a m e n t o d e At e n c i ó n a l Ve c i n o y p e r s o n a l
que forman parte de la Gerencia a su cargo.
 Reporta directamente al Gerente Municipal.

REQUISITOS MINIMOS

 F o r m a c i ó n Ac a d é mi c a : Ti t u l o P r o f e s i o n a l c o n e s t u d i o s d e e s p e c i a l i z a c i ó n e n
g e s t i ó n mu n i c i p a l , p ú b l i c a o e m p r e s a r i a l , o t e n e r f o r m a c i ó n e q u i v a l e n t e
Tr i b u t a r i a o f o r m a c i ó n e q u i va l e n t e . M a n e j o d e p a q u e t e s i n f o r m á t i c o s a n i ve l
de usuario.
Al t e r n a t i v a : 5 a ñ o s d e e x p e r i e n c i a e n g e s t i ó n p ú b l i c a m u n i c i p a l e n e l c a r g o o
s i mi l a r e s .
 Habilidades y Conducta: Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión y
relacionarse. Conducta responsable, honesta y pro acti va.
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o me n o r a t r e s (0 3 ) a ñ o s e n e l d e s e m p e ñ o d e l c a r g o o
afines.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ASISTENTE DE GERENCIA
(Asistente)

RESPONSABILIDADES

1. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir, archivar y controlar la


documentación que ingresa y sale de la Gerencia de Rentas.
2 . U t i l i z a r l o s s i s t e m a s i n f o r m á t i c o s d e a c u e r d o a l o s M a n u a l e s y D i r e c t i va s
correspondientes.
3 . E l a b o r a r l a a g e n d a y r e a l i z a r e l s e g u i mi e n t o d e l c r o n o g r a m a d e a c t i vi d a d e s
a desarrollar por el Gerente de Rentas.
4 . R e d a c t a r d o c u me n t o s d i v e r s o s p a r a l a c o m u n i c a c i ó n i n t e r n a y e x t e r n a .
5 . T o m a r d i c t a d o y r e a l i z a r t r a b a j o s d e p r o c e s a mi e n t o , d i g i t a c i ó n , i m p r e s i ó n y
fotocopiado de documentación encomendada.
6 . P r e p a r a r y o r d e n a r l a d o c u me n t a c i ó n p a r a l a f i r ma d e l G e r e n t e d e R e n t a s ;
así como para las reuniones en el ámbito de su competencia.
7 . O r i e n t a r s o b r e g e s t i o n e s y s i t u a c i o n e s d e d o c u me n t o s y e x p e d i e n t e s q u e l e
corresponda.
8. Solicitar y controlar los útiles de escritorio y materiales para uso de la
Gerencia y las propias de su cargo.
9. Elaborar el Cuadro de Necesidades, Presupuesto y Plan Operativo de l a
Gerencia y ponerlo a consideración del Gerente de Rentas.
1 0 . E l a b o r a r l o s i n f o r m e s y c u a d r o s e s t a d í s t i c o s q u e l e e n c a r g u e e l G er e n t e .
11. Otras funciones inherentes al cargo que disponga el Gerente de Rentas.

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u m p l i mi e n t o d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e la
c o n s e r v a c i ó n y m a n t e n i mi e n t o e n b u e n e s t a do d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 No tiene mando sobre el personal.


 Reporta directamente al Gerente de Rentas.

REQUISITOS MINIMOS

 F o r m a c i ó n Ac a d é mi c a : E s t u d i o s c u l mi n a d o s e n S e c r e t a r i a d o E j e c u t i vo o Tí t u l o
d e I n s t i t u t o S u p e r i o r T e c n o l ó g i c o o E s t u d i o s U n i ve r s i t a r i o s e n Ad m i n i s t r a c i ó n o
carreras afines, alternati vamente, experiencia laboral en el cargo de 5 años.
Manejo de paquetes informáticos de oficina
 Habilidades y Conducta: Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión y
p a r a r e l a c i o n a r s e . C o n d u c t a r e s p o n s a b l e , h o n e s t a y p r o a c t i va . D e m o s t r a r
cortesía en el trato y buena educación.
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o me n o r d e d o s (0 2 ) a ñ o s e n e l d e s e m p e ñ o d e l c a r g o o
e n l a b o r e s s i mi l a r e s , e n e n t i d a d e s o e m p r e s a s d e l E s t a d o .

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

3.9.1. DEPARTAMENTO DE ATENCION AL VECINO

C U A DR O O R G A NI C O DE C A RG O S

N° DE
C A RG O TO T AL N° CAP
O R DE N

00 1 Jef e de D ep art a men t o 01 05 6

00 2/ 04 As i st e n t e de At e n c i ó n al V ec i n o 03 05 7/ 05 9

05 An al i st a Fi sc al i za d or 01 06 0

06 As i st e n t e en C o me rc i al i za c i ó n 01 06 1

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

JEFE DE DEPARTAMENTO
(Jefe de Departamento)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Organizar, dirigir, y disponer la ejecución de acti vidades técnico


a d mi n i s t r a t i v a s r e l a c i o n a d a s c o n l a a t e n c i ó n a l c o n t r i b u y e n t e y u s u a r i o , y l a
c o b r a n z a d e l o s t r i b u t o s y mu l t a s a d mi n i s t r a t i v a s d e a c u e r d o a l a n o r m a t i v i d a d
vi g e n t e .
2. At e n d e r , o r i e n t a r y s o l u c i o n a r l o s t r a m i t e s o g e s t i o n e s r e q u e r i d o s p o r l o s
contribuyentes buscando la calidad en el servicio.
3. Proponer políticas relacionadas con la atención al vecino y el control y
recaudación de tributos.
4. S u p e r v i s a r y e v a l u a r e l c u m p l i mi e n t o d e l a s m e t a s p r e v i s t a s e n e l p l a n
operativo del Departamento a su cargo.
5. Ap r o b a r o s u s c r i b i r l o s c o n ve n i o s d e f r a c c i o n a mi e n t o , d e c o n f o r mi d a d a l a
normati vidad vigente.
6. C o o r d i n a r l a s vi s i t a s d e c o b r a n z a y / o a s e s o r í a a d o mi c i l i o d e l o s c o n t r i b u y e n t e s
utilizando un formato que detalle el estado de cuenta, facilidades y beneficios
q u e s e b r i n d a a l ve c i n o .
7. M a n t e n e r a c t u a l i z a d a l a c u e n t a c o r r i e n t e d e l o s c o n t r i b u y e n t e s y e mi t i r l o s
estados de la misma.
8. Ab s o l v e r c o n s u l t a s e n e l á m b i t o d e s u c o m p e t e n c i a ; a s í c o m o e mi t i r i n f o r me s
técnicos sobre las actividades ejecutadas.
9. Realizar y/o autorizar modificaciones, bajas, afectaciones y cualquier
m o v i mi e n t o e n e l s i s t e ma a s u c a r g o , p r e v i a c o o r d i n a c i ó n c o n l a s g e r e n c i a s
responsables
10. C o n t r o l a r , d i r i g i r , c o o r d i n a r y d i s p o n e r l a e j e c u c i ó n d e a c t i vi d a d e s t é c n i c o
a d mi n i s t r a t i v a s r e l a c i o n a d a s c o n l a a d mi n i s t r a c i ó n t r i b u t a r i a y f i s c a l i z a c i ó n d e
acuerdo a las normas tributarias y las relacionadas con el área de
c o me r c i a l i z a c i ó n .
11. F i r ma r r e s o l u c i o n e s d e d e t e r mi n a c i ó n d e d e u d a t r i b u t a r i a , y o t r a s q u e s e
disponga o encargue por delegación.
12. Organizar la documentación de la cartera de cobranza dudosa y proyectar la
resolución que autoriza el castigo de las cuentas incobrables, para luego ser
r e mi t i d a a l Ár e a d e C o n t a b i l i d a d ,
13. E j e c u t a r l a s c o n c i l i a c i o n e s c o n e l Ár e a d e C o n t a b i l i d a d , s o b r e l a s c u e n t a s p o r
c o b r a r y l a p r o v i s i ó n d e c o b r a n z a d u d o s a y c o n e l Ár e a d e Te s o r e r í a , s o b r e l o s
ingresos por concepto de i mpuestos, arbitrios, tasas y alquileres.
14. P r o p o n e r a l a G e r e n c i a d e R e n t a s p o l í t i c a s r e l a c i o n a d a s c o n l a a d mi n i s t r a c i ó n
y fiscalización tributaria.
15. S u p e r v i s a r y e v a l u a r e l c u m p l i mi e n t o d e l a s m e t a s p r e v i s t a s e n e l p l a n
operativo.
16. E l a b o r a r y p r o p o n e r n o r m a s y p r o c e d i mi e n t o s s o b r e t r i b u t a c i ó n mu n i c i p a l .
17. Coordinar la depuración, validación, o r d e n a mi e n t o , clasificación y
codificación del registro de contribuyentes así como de la Base de datos de la
Cta. Cte.
18. D i r i g i r l a e mi s i ó n , r e c e p c i ó n , p r o c e s a mi e n t o d e l a s d e c l a r a c i o n e s j u r a d a s d e l
impuesto predial y los recibos de pagos de los tributos.
19. D e t e r mi n a r e l m o n t o d e l I mp u e s t o a l o s e s p e c t á c u l o s p ú b l i c o s n o d e p o r t i vo s y
del i mpuesto a los juegos.
20. Establecer coordinaciones con otros órganos de la Municipalidad para la
ejecución de campañas de i mpuestos predial, y fiscalización.
21. Coordinar acciones de orientación a los contribuyentes en materia tributaria;
así como del estado de expedientes que ingresen al Departamento.
22. Ab s o l v e r c o n s u l t a s e n e l á m b i t o d e s u c o m p e t e n c i a ; a s í c o m o e mi t i r i n f o r me s
técnicos sobre las actividades ejecutadas.
23. E mi t i r l a s Ó r d e n e s d e P a g o , R e s o l u c i o n e s d e D e t e r mi n a c i ó n y R e s o l u c i o n e s d e
M u l t a Tr i b u t a r i a .
24. P r o p o n e r l o s t é r mi n o s d e l o s c o n t r a t o s d e a r r e n d a mi e n t o d e l o s l o c a l e s d e
p r o p i e d a d y / o a d mi n i s t r a d o r e s d e l a M u n i c i p a l i d a d y ve r i f i c a r s u c u m p l i mi e n t o .
25. E mi t i r l a s L i c e n c i a s d e F u n c i o n a mi e n t o y d e m á s a u t o r i z a c i o n e s , l l e v a r l o s
registros correspondientes.
26. Otras funciones inherentes al cargo que disponga el Geren te de Rentas.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

JEFE DE DEPARTAMENTO
(Jefe de Departamento)

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u mp l i mi e n t o d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y de la
c o n s e r v a c i ó n y m a n t e n i mi e n t o e n b u e n e s t a d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 Ti e n e m a n d o s o b r e e l p e r s o n a l a s i g n a d o a s u c a r g o .
 Reporta directamente al Gerente de Rentas.

REQUISITOS MINIMOS

 F o r m a c i ó n Ac a d é mi c a : Ti t u l o P r o f e s i o n a l U n i ve r s i t a r i o e n Ad mi n i s t r a c i ó n ,
Contabilidad, Economía, Derecho o carrera afín. Manejo de paquete s
informáticos a nivel de usuario o equivalente.
Al t e r n a t i v a : 3 a ñ o s d e e x p e r i e n c i a e n g e s t i ó n p ú b l i c a m u n i c i p a l e n e l c a r g o o
s i mi l a r e s
 Habilidades y Conducta: Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión y
relacionarse. Conducta responsable, honesta y pro acti va.
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o me n o r d e d o s (0 2 ) a ñ o s e n e l d e s e m p e ñ o d e l c a r g o o
afines.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ASISTENTE DE ATENCION AL VECINO


(Asistente)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. B r i n d a r a t e n c i ó n p e r s o n a l i z a d a a l o s c o n t r i b u y e n t e s y a d mi n i s t r a d o s e n
g e n e r a l , s e e n c a r g a d e d a r i n f o r ma c i ó n y o r i e n t a c i ó n s o b r e a s u n t o s t r i b u t a r i o s
y d e t o d o s l o s t r á mi t e s c o n t e n i d o s e n e l Te x t o Ú n i c o d e P r o c e d i mi e n t o s
Ad m i n i s t r a t i vo s d e l a M u n i c i p a l i d a d .
2. Desarrollar acciones de conciliación y cobranza con los contribuyentes que no
cumplan con sus obligaciones tributarias.
3. Ap r o b a r y s u s c r i b i r c o n ve n i o s d e f r a c c i o n a mi e n t o t r i b u t a r i o , p r e vi a vi s a c i ó n
d e l J e f e d e l D e p a r t a m e n t o d e At e n c i ó n a l Ve c i n o , y d e c o n f o r mi d a d c o n l a
normati vidad vigente.
4. R e a l i z a r e mi s i ó n d e p r o f o r m a s y f r a c c i o n a mi e n t o s .
5. Realizar reformulación y anulaciones de convenios de pago.
6. E mi t i r r e p o r t e s y e s t a d o s d e c u e n t a s .
7. R e a l i z a r D e c l a r a c i o n e s d e p e n s i o n i s t a s y m o n u me n t o s h i s t ó r i c o s .
8. At e n d e r S o l i c i t u d e s d e l p r o g r a m a d e a r b i t r i o s o c i a l .
9. R e a l i z a r R e s o l u c i o n e s d e Tr a n s f e r e n c i a y C o m p e n s a c i o n e s d e p a g o s .
10. Realizar Declaraciones juradas de Compra –Ventas.
11. Llenar formularios de HR y PU.
12. Ejecutar gestiones de cobranzas.
13. Ejecutar el manejo integral de la base de datos del sistema de rentas.
14. L l e v a r e l c o n t r o l d e l a r c h i vo .
15. Ap o y a r a l a s f i s c a l i z a c i o n e s .
16. O t r a s f u n c i o n e s a f i n e s a l c a r g o q u e d i s p o n g a e l J e f e d e D e p a r t a me n t o d e
At e n c i ó n a l Ve c i n o .

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u m p l i mi e n t o d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e la
c o n s e r v a c i ó n y m a n t e n i mi e n t o e n b u e n e s t a d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 No tiene mando sobre el personal.


 R e p o r t a d i r e c t a m e n t e a l J e f e d e D e p a r t a m e n t o d e At e n c i ó n a l Ve c i n o .

REQUISITOS MINIMOS

 Formación Ac a d é mi c a : Egresado de I nstituto Superior Te c n o l ó g i c o o


capacitación y experiencia técnica reconocida. Manejo de paquetes
informáticos de oficina.
 Habilidades y Conducta: Habilidad para trabajar en equipo. Conducta
responsable, honesta y pro activa.
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o me n o r d e u n (0 1 ) a ñ o e n e l d e s e m p e ñ o d e l c a r g o .

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ANALISTA FISCALIZADOR
(Analista)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1 . E j e c u t a r l o s p r o g r a m a s d e F i s c a l i z a c i ó n Tr i b u t a r i a d e a c u e r d o a l o e s t a b l e c i d o
p o r e l J e f e d e D e p a r t a m e n t o d e At e n c i ó n a l Ve c i n o y e mi t i r l o s i n f o r me s y
documentos correspondientes.
2 . P a r t i c i p a r a c t i va m e n t e e n t o d a s l a s a c c i o n e s e n c o m e n d a d a s a d e t e c t a r o mi s o s
y morosos de las obligaciones tributarias municipales.
3 . E f e c t u a r l a n o t i f i c a c i ó n a l o s c o n t r i b u y e n t e s o mi s o s , m o r o s o s , e i n f r a c t o r e s d e
a c u e r d o a l a s n o r m a s y d i s p o s i c i o n e s l e g a l e s vi g e n t e s .
4 . R e v i s a r y e mi t i r i n f o r m e s t é c n i c o s d e l o s e x p e d i e n t e s p u e s t o s a s u c o n s i d e r a c i ó n .
5 . Ap o y a r l a l a b o r d e c o r r e c c i ó n d e l o s d a t o s d e l o s c o n t r i b u y e n t e s e n e l s i s t e m a
d e c ó m p u t o , a f i n d e c o n s e g u i r u n ma n e j o a d e c u a d o d e l o s mi s m o s .
6 . Ve r i f i c a r a t r a vé s d e l s i s t e m a d e c ó m p u t o l a s c o r r e s p o n d i e n t e s d e c l a r a c i o n e s
juradas de los contribuyentes que son materia de algún reclamo o queja.
7 . M a n t e n e r i n f o r m a d o a l J e f e d e l D e p a r t a m e n t o d e At e n c i ó n a l Ve c i n o s o b r e l a s
a c t i vi d a d e s d e s a r r o l l a d a s .
8 . O t r a s f u n c i o n e s q u e l e a s i g n e e l J e f e d e l D e p a r t a m e n t o d e At e n c i ó n a l Ve c i n o .

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u mp l i mi e n t o d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y de la
c o n s e r v a c i ó n y m a n t e n i mi e n t o e n b u e n e s t a d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 No tiene mando sobre el personal.


 R e p o r t a d i r e c t a m e n t e a l J e f e d e l D e p a r t a m e n t o d e At e n c i ó n a l Ve c i n o .

REQUISITOS MINIMOS

 F o r m a c i ó n Ac a d é mi c a : G r a d o d e B a c h i l l e r U n i ve r s i t a r i o o T í t u l o d e I n s t i t u t o
S u p e r i o r Te c n o l ó g i c o , c o n c a p a c i t a c i ó n e x t r a o r d i n a r i a y / o e x p e r i e n c i a e n
fiscalización tributaria. Manejo de paquetes informáticos.
 Habilidades y Conducta: Habilidad para trabajar en equipo. Conducta
Responsable, honesta y pro activa.
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o me n o r d e u n (0 1 ) a ñ o e n e l d e s e m p e ñ o d e l c a r g o .

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ASISTENTE DE COMERCIALIZACIÓN
(Asistente)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Llevar el control del padrón de saldos por deudas de alquileres de las tiendas,
kioscos y puestos del mercado.
2. Ve r i f i c a r e l ve n c i mi e n t o d e l o s c o n t r a t o s d e a r r e n d a mi e n t o , a s í c o m o e l a b o r a r
los proyectos de contratos.
3. Ve r i f i c a r l a s d e u d a s d e l o s a l q u i l e r e s c o n l o s a r r e n d a t a r i o s .
4. R e a l i z a r v i s i t a s p e r i ó d i c a s a l o s l o c a l e s c o me r c i a l e s , c o n l a f i n a l i d a d d e
ve r i f i c a r e l c u mp l i mi e n t o d e l a s n o r m a s .
5. C o n t r o l a r e l p a g o p u n t u a l d e l o s mo n t o s f i j a d o s p o r c o n c e p t o d e a l q u i l e r e s y
d e l o s c o m p r o mi s o s d e p a g o p a c t a d o s p o r d e u d a s a n t e r i o r e s d e l o s l o c a l e s
c o me r c i a l e s , r e a l i z a n d o l l a m a d a s t e l e f ó n i c a s o v i s i t a s .
6. Controlar el pago por concepto de inscripción y ubicación de los ambulantes,
a s í c o m o l a s o l i c i t u d d e c o n f e c c i ó n y d i s t r i b u c i ó n d e l o s r e s p e c t i vo s c h a l e c o s
para su identificación.
7. C o n t r o l a r y ve r i f i c a r l o r e p o r t e s d e l o s i n g r e s o s p o r c o n c e p t o d e l a c o b r a n z a d e
p a r q u e o d e ve h í c u l o s y b a ñ o s m u n i c i p a l e s .
8. S u p e r v i s a r e l c u mp l i mi e n t o d e l o s h o r a r i o s d e l p e r s o n a l a s i g n a d o a l a c o b r a n z a
de parqueo, baños municipales y de sus inspectores.
9. Llevar un registro detallado de los ambulantes, lavadores de carros, personal
d e p a r q u e o y d e b a ñ o s mu n i c i p a l e s d e l d i s t r i t o .
10. Brindar información relacionada a su trabajo.
11. R e c i b i r i n f o r m a c i ó n y s u g e r i r m o d i f i c a c i o ne s e n l o s p r o c e d i mi e n t o s t é c n i c o s
p a r a me j o r a r s u t r a b a j o y l a i n f o r m a c i ó n q u e s e l e r e q u i e r a .
12. C o o r d i n a r c o n l a O f i c i n a d e As e s o r í a J u r í d i c a c u a l q u i e r i r r e g u l a r i d a d q u e s e
presente con los arrendatarios con la finalidad de iniciar las acciones legales
correspondientes.
13. C o n t r o l a r y l l e va r u n r e g i s t r o s o b r e l o s p a g o s p o r l a u t i l i z a c i ó n d e á r e a s p ú b l i c a s
de los locales comerciales.
14. L l e v a r e l c o n t r o l d e l o s E x p e d i e n t e s p a r a e mi t i r l a s L i c e n c i a s d e F u n c i o n a mi e n t o
a otorgarse de los locales comerciales.
15. B r i n d a r i n f o r m a c i ó n r e l a c i o n a d a a l o s t r á mi t e s a e f e c t u a r s e d e n t r o d e s u
ámbito de acción, a los contribuyentes u otros que los requiera.
16. Otras funciones inherentes al cargo que disponga el Jefe de Departamento de
At e n c i ó n a l Ve c i n o .

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u m p l i mi e n t o d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e l a c o n s e r v a c i ó n
y m a n t e n i mi e n t o e n b u e n e s t a d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 No tiene mando sobre el personal de su área.


 R e p o r t a di r e c t a m e n t e a l J e f e d e D e p a r t a m e n t o d e At e n c i ó n a l Ve c i n o
.
REQUISITOS MINIMOS

 Formación Ac a d é mi c a : Grado de Bachiller Profesional con estudios


e s p e c i a l i z a d o s o e x p e r i e n c i a c a l i f i c a d a . M a n e j o d e p a q u e t e s i n f o r má t i c o s a
nivel de usuario.
 Habilidades y Conducta: Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión y para
Relacionarse. Conducta responsable, honesta y pro acti va.
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : n o me n o r d e u n (0 1 ) a ñ o e n e l d e s e m p e ñ o d e l c a r g o .

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

3.9.2. EJECUCION COACTIVA

C U A DR O O R G A NI C O DE C A RG O S

N° DE
C A RG O TO T AL N° CAP
O R DE N

00 1 E jec ut or C o a c t i v o 01 06 2

00 2 Au xi l i ar C o ac t i v o 03 06 3

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

EJECUTOR COACTIVO
(Ejecutor Coactivo)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. C o n o c e r l o s p r o c e d i mi e n t o s a d mi n i s t r a t i v o s r e f e r i d o s a l a s o b l i g a c i o n e s
tributarias y no tributarias.
2 . P r o v e e r t o d o s l o s e s c r i t o s q u e l e s e a n p r e s e n t a d o s , f i r ma n d o l a s r e s o l u c i o n e s
que expida.
3. Realizar todas las diligencias inherentes a la gestión de cobranza coactiva,
s u s t a n c i a n d o l o s p r o c e d i mi e n t o s a s u c a r g o , c o n a p l i c a c i ó n d e l a s l e y e s
pertinentes.
4 . D e s p a c h a r d i a r i a me n t e d u r a n t e e l h o r a r i o d e a t e n c i ó n a l p ú b l i c o d e m a n e r a
constante, de conformidad de la legislación de la materia.
5 . Ad o p t a r l a s me d i d a s n e c e s a r i a s a f i n d e g a r a n t i z a r y p r o c u r a r e l c o b r o d e l a
deuda.
6. Recurrir a toda fuente de información, interna o externa a efecto de
d e t e r mi n a r e l p a t r i m o n i o d e l d e u d o r y p o s i b i l i t a r e l é x i t o d e l a r e c u p e r a c i ó n
del adeudo.
7 . R e a l i z a r l a s a c c i o n e s n e c e s a r i a s d e s t i n a d a s a l a e j e c u c i ó n d e l a s g a r a n tí a s
o t o r g a d a s e n e l a p l a z a mi e n t o y f r a c c i o n a mi e n t o c o n c e d i d o s a l o s s u j e t o s
obligados.
8 . S u p e r v i s a r e n f o r m a c o n t i n u a a l Au x i l i a r C o a c t i v o c o n e l o b j e t o d e q u e c u m p l a
los deberes propios del cargo, y realizar, de oficio o a instancia de parte, las
correcciones a que haya lugar.
9. Practicar, de ser necesario, las diligencias correspondientes fuera del horario
establecido.
10. Llevar un libro de razón de causa, enumerando en forma cronológica el
ingreso de los expedientes, indicando número de orden, fecha de ingreso,
nombres y apellidos o razón social de las partes, la suma exigible
coacti vamente o la obligación objeto de ejecución y los nombres y apellidos
d e l Au x i l i a r C o a c t i v o .
1 1 . C o n t r o l a r q u e l o s a u x i l i a r e s a s u c a r g o n o s e e x t r a l i mi t e n e n e l c o b r o d e l a s
c o s t a s y ga s t o s d e l p r o c e d i mi e n t o c o a c t i v o , l o s mi s m o s q u e d e b e n c e ñ i r s e a
las normas correspondientes.
12. Otras funciones inherentes al cargo que disponga la Ley N° 26979.

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u mp l i mi e n t o d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y de la
c o n s e r v ac i ó n y m a n t e n i mi e n t o e n b u e n e s t a d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 Ti e n e m a n d o s o b r e p e r s o n a l a s i g n a d o a s u c a r g o .
 Reporta directamente al Gerente de Rentas.

REQUISITOS MINIMOS

 L o s q u e e s t i p u l a e l a r t í c u l o 4 ° d e l a L e y N ° 2 6 9 7 9 (a p l i c a b l e p a r a e l
p r o c e d i mi e n t o d e e j e c u c i ó n c o a c t i va d e o b l i g a c i o n e s n o t r i b u t a r i a s y
obligaciones tributarias a cargo de los gobiernos locales).

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

AUXILIAR COACTIVO
(Auxiliar Coactivo)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. R e a l i z a r l a s n o t i f i c a c i on e s d e l a s R e s o l u c i o n e s d e E j e c u c i ó n C o a c t i v a .
2. D a r c u e n t a d i a r i a me n t e d e l a s a c t u a c i o n e s y n o t i f i c a c i o n e s q u e e f e c t ú e ,
despachando con el Ejecutor Coactivo los p r o c e d i mi e n t o s de su
c o n o c i mi e n t o .
3. Coordinar con el Ejecutor Coacti vo las diligencias que se llevarán a cabo
d e n t r o d e l p r o c e d i mi e n t o c o e r c i t i v o .
4. At e n d e r p e r s o n a l me n t e a l p ú b l i c o e n s u o f i c i n a , e j e r c i e n d o s u c a r g o a t i e m p o
c o mp l e t o y a d e d i c a c i ó n e x c l u s i v a .
5. Ac t u a r p e r s o n a l m e n t e e n l a s d i l i g e n c i a s e n l a s q u e e s t á o b l i g a d o i n t e r ve n i r .
6. Facilitar la lectura de los expedientes a las partes, sus abogados y a todos
a q u e l l o s q u e t e n g a n i n t e r é s l e g í t i mo a c r e d i t a d o , c o n l a s e g u r i d a d d e l c a s o .
7. E mi t i r l a s r a z o n e s e i n f o r me s q u e l e s o l i c i t e e l E j e c u t o r C o a c t i v o
8. Guardar la debida reserva de todos los asuntos que conoce en relación de la
cobranza coercitiva, hasta tanto no se hayan materializado las actuaciones
correspondientes.
9. Vi g i l a r l a f o r m a c i ó n , c o n s e r va c i ó n , s e g u r i d a d y t r a mi t a c i ó n d e l o s e x p e d i e n t e s .
10. E l a b o r a r l o s d i f e r e n t e s d o c u me n t o s q u e s e a n n e c e s a r i o s p a r a e l i m p u l s o d e l
p r o c e d i mi e n t o .
11. R e a l i z a r l a s d i l i g e n c i a s d e c o b r a n z a c o a c t i v a e n l o s p r o c e d i mi e n t o s q u e
gestione el Ejecutor Coactivo del cual depende.
12. D a r f e d e l o s a c t o s e n l o s q u e i n t e r vi e n e n e n e l e j e r c i c i o d e s u s f u n c i o n e s .
13. O t r a s f u n c i o n e s q u e e s t é n d e t e r mi n a d a s e n l a L e y N ° 2 6 9 7 9 .

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u mp l i mi e n t o d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y de la
c o n s e r v a c i ó n y m a n t e n i mi e n t o e n b u e n e s t a d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 No tiene mando sobre el personal.


 Reporta directamente al Ejecutor Coactivo.

REQUISITOS MINIMOS

 L o s q u e e s t i p u l a e l a r t í c u l o 6 ° d e l a L e y N ° 2 6 9 7 9 (a p l i c a b l e p a r a e l
p r o c e d i mi e n t o d e e j e c u c i ó n c o a c t i va d e o b l i g a c i o n e s n o t r i b u t a r i a s y
obligaciones tributarias a cargo de los gobiernos locales).

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

3.10. GERENCIA DE SERVICIOS SOCIALES

C U A DR O O R G A NI C O DE C A RG O S

N° DE
C A RG O TO T AL N° CAP
O R DE N

00 1 G ere n t e 01 06 4

00 2 As i st en t e de G er en c i a 01 06 5

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

GERENTE
(Gerente)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Programar, organizar y dirigir las acti vidades de servicios sociales y educativas


y p r o p o n e r l a s p o l í t i c a s s o b r e s a l u d , p r o g r a m a s s o c i a l e s y a l i me n t a r i o s .
2. D i r i g i r y c o o r d i n a r l a f o r mu l a c i ó n d e p r o y e c t o s , c o n ve n i o s , c o n t r a t o s ,
ordenanzas, acuerdos, resoluciones municipales y otras en el ámbito de su
c o mp e t e n c i a ; a s í c o m o e mi t i r o p i n i ó n e n p r o y e c t o s s o m e t i d o s a s u
consideración.
3. O r g a n i z a r y d i r i g i r c a m p a ñ a s d e p r e ve n c i ó n e n s a l u d i n t e g r a l , e n c o o r d i n a c i ó n
con el sector.
4. D i s p o n e r a c c i o n e s d e c o n t r o l y vi g i l a n c i a d e l C e n t r o M e d i c o M u n i c i p a l ,
P r o g r a m a d e l Va s o d e L e c h e , C e n t r o I n t e g r a l d e At e n c i ó n a l Ad u l t o M a y o r
(C I AM ) y o t r o s s e r v i c i o s q u e b r i n d a l a M u n i c i p a l i d a d .
5. S u p e r v i s a r l o s s e r v i c i o s b r i n d a d o s p o r e l Tó p i c o d e E m e r g e n c i a s y l a U n i d a d
Médica de la Compañía de Bomberos.
6. S u p e r v i s a r e l f u n c i o n a mi e n t o d e l a U n i d a d L o c a l d e F o c a l i z a c i ó n l a c u a l s e
encarga del manejo del Sistema de Focalización de Hogares – SI SFOH, a fin de
r e g i s t r a r y p r o v e e r a l o s p r o g r a m a s s o c i a l e s , l a i n f o r ma c i ó n q u e s e r á u t i l i z a d a
p a r a l a i d e n t i f i c a c i ó n y s e l e c c i ó n d e l o s b e n e f i c i a r i o s d e l a c o mu n i d a d .
7. C o n d u c i r l a s a c t i vi d a d e s d e l o s s e r vi c i o s s o c i a l e s d e a t e n c i ó n a p e r s o n a s c o n
discapacidad, atención al adulto mayor, atención al niño, adolescente y
mujeres en los sectores vulnerables.
8. S u p e r v i s a r l a i mp l e m e n t a c i ó n d e l o s p r o g r a m a s d e p r e v e n c i ó n , r e h a b i l i t a c i ó n y
t r a t a mi e n t o d e l a s p e r s o n a s c o n p r o b l e m a s d e d r o g a d i c c i ó n .
9. B r i n d a r a s e s o r a m i e n t o e n m a t e r i a d e s e r vi c i o s s o c i a l e s d e l a M u n i c i p a l i d a d .
10. E v a l u a r m e d i a n t e i n f o r me s o c i a l , e mi t i d o p o r u n a As i s t e n t e S o c i a l , l a s
solicitudes de Subvenciones Sociales, Bienes de Distribución Gratuita y
Donaciones, presentados por personas naturales o jurídicas sin fines de lucro.
11. Supervisar el adecuado destino y finalidad del otorgamiento de las
Subvenciones Sociales, Bienes de Distribución Gratuita y Donaciones, mediante
l a e mi s i ó n d e u n i n f o r m e d e ve r i f i c a c i ó n p o s t e r i o r , c e r t i f i c a n d o e l b u e n u s o d e
dichos recursos.
12. E v a l u a r d e m a n e r a M e n s u a l , l a e j e c u c i ó n d e l a s d o n a c i o n e s y s u b ve n c i o n e s
otorgadas a personas naturales y jurídicas, en función a la población objetivo,
a f i n d e d e t e r mi n a r s i l o s r e c u r s o s a s i g n a d o s s o n u t i l i z a d o s c o n f o r me a l o s
o b j e t i vo s y me t a s q u e m o t i v a n e l o t o r g a mi e n t o . D i c h a e v a l u a c i ó n d e b e r á s e r
r e mi t i d a a l a G e r e n c i a M u n i c i p a l , O f i c i n a d e P l a n e a mi e n t o y P r e s u p u e s t o y
O f i c i n a G e n e r a l d e Ad mi n i s t r a c i ó n , p a r a s u r e s p e c t i v a c o n s o l i d a c i ó n .
13. E j e c u t a r l a s c o n c i l i a c i o n e s c o n e l Ár e a d e C o n t a b i l i d a d , s o b r e l a s d o n a c i o n e s
y subvenciones otorgadas.
14. R e a l i z a r l a s c o o r d i n a c i o n e s c o r r e s p o n d i e n t e s , a f i n d e p r o g r a m a r y d e t e r mi n a r
e n e l m a r c o d e l p r i n c i p i o d e l e g a l i d a d , l o s mo n t o s y l o s b e n e f i c i a r i o s a s e r
considerados para el siguiente Ejercicio Fiscal.
15. I mp l e m e n t a r u n R e g i s t r o d e l a s I n s t i tu c i o n e s , O r g a n i z a c i o n e s o p e r s o n a s
naturales que han accedi do a Subvenciones y/o Donaciones de la
M u n i c i p a l i da d , e mi t i e n d o u n i n f o r m e t r i me s t r a l a l C o n c e j o M u n i c i p a l .
16. D i s p o n e r a c c i o n e s d e c o n t r o l y vi g i l a n c i a d e c a l i d a d d e l s e r vi c i o e n e l c e n t r o
de estudios.
17. Brindar asesoramiento en materia de educación.
18. P r o m o ve r e l d e s a r r o l l o h u m a n o s o s t e n i b l e , p r o p i c i a n d o e l d e s a r r o l l o d e
c o mu n i d a d e s e d u c a d o r a s .
19. Supervisar el diseño y ejecución del proyecto educati vo local, así como
evaluarlo, contribuyendo en la política educativa regional y nacional con un
enfoque y acción intersectorial
20. P r o m o ve r l a d i ve r s i f i c a c i ó n c u r r i c u l a r , i n c o r p o r a n d o c o n t e n i d o s s i g n i f i c a t i v o s
d e s u r e a l i d a d s o c i o c u l t u r a l , e c o n ó mi c a , p r o d u c t i v a y e c o l ó g i c a .

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

GERENTE
(Gerente)

2 1 . M o n i t o r e a r l a g e s t i ó n p e d a g ó g i c a y a d mi n i s t r a t i v a d e l a s i n s t i t u c i o n e s
educativas a su cargo en coordinación con la Dirección Regional de
Educación y el Consejo Educativo Municipal, fortaleciendo su autonomía
institucional.
2 2 . S u p e r v i s a r e l e q u i p a mi e n t o y m a n t e n i mi e n t o d e l a i n f r a e s t r u c t u r a d e l o s
locales educativos a su cargo.
2 3 . Ap o y a r l a c r e a c i ó n d e r e d e s e d u c a t i v a s c o m o e x p r e s i ó n d e p a r t i c i p a c i ó n y
cooperación entre los centros y los programas educati vos del Distrito.
2 4 . P r o m o ve r , e j e c u t a r y e v a l u a r c o n l a s a u t o r i d a d e s r e g i o n a l e s l o s p r o g r a m a s d e
alfabetización, en el marco de las políticas y programas nacionales.
2 5 . S u p e r v i s a r e l a p o y o a l a i n c o r p o r a c i ó n y e l d e s a r r o l l o d e n u e va s t e c n o l o g í a s
p a r a e l m e j o r a mi e n t o d e l s i s t e m a e d u c a t i vo .
26. Supervisar la ejecución de las acti vidades que realiza el Centro de
C a p a c i t a c i ó n M u n i c i p a l (C E N TR O M AS ) a c a r g o d e l a D i vi s i ó n d e E d u c a c i ó n .
27. Otras funciones inherentes al cargo que disponga el Gerente Municipal.

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u mp l i mi e n t o d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y de la
c o n s e r v a c i ó n y m a n t e n i mi e n t o e n b u e n e s t a d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 Ti e n e m a n d o s o b r e e l J e f e d e D i v i s i ó n d e S a l u d y B i e n e s t a r S o c i a l, J e f e d e
D i vi s i ó n d e E d u c a c i ó n , J e f e d e D e p a r t a m e n t o d e S a l u d y p e r s o n a l q u e f o r m a n
parte de la Gerencia a su cargo.
 Reporta directamente al Gerente Municipal.

REQUISITOS MINIMOS

 F o r m a c i ó n Ac a d é mi c a : Ti t u l o p r o f e s i o n a l u n i ve r s i t a r i o c o n e s t u d i o s d e
especialización o formación equivalente. Manejo de paquetes informáticos a
nivel de usuario.
Al t e r n a t i v a : 5 a ñ o s d e e x p e r i e n c i a e n g e s t i ó n p ú b l i c a mu n i c i p a l e n e l c a r g o o
s i mi l a r e s .
 Habilidades y Conducta: Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión y para
Relacionarse. Conducta responsable, honesta y pro acti va.
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o me n o r d e d o s (0 2 ) a ñ o s e n e l d e s e m p e ñ o d e l c a r g o o
afines.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ASISTENTE DE GERENCIA
( As is te nt e)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir, archivar y controlar la


documentación que ingresa y sale de la Gerencia de Servicios Sociales.
2 . U t i l i z a r l o s s i s t e m a s i n f o r m á t i c o s d e a c u e r d o a l o s M a n u a l e s y D i r e c t i va s
correspondientes.
3 . E l a b o r a r l a a g e n d a y r e a l i z a r e l s e g u i mi e n t o d e l c r o n o g r a m a d e a c t i v i d a d e s a
desarrollar por el Gerente de Servicios Sociales.
4 . R e d a c t a r d o c u me n t o s d i ve r s o s p a r a l a c o m u n i c a c i ó n i n t e r n a y e x t e r n a .
5 . T o m a r d i c t a d o y r e a l i z a r t r a b a j o s d e p r o c e s a mi e n t o , d i g i t a c i ó n , i m p r e s i ó n y
fotocopiado de documentación encomendada.
6 . P r e p a r a r y o r d e n a r l a d o c u me n t a c i ó n p a r a l a f i r m a d e l G e r e n t e d e S e r v i c i o s
Sociales para las reuniones en el ámbito de su competencia.
7 . O r i e n t a r s o b r e g e s t i o n e s y s i t u a c i o n e s d e d o c u me n t o s y e x p e d i e n t e s q u e l e
corresponda.
8. Solicitar y controlar los útiles de escritorio y materiales para uso de la Oficina
y las propias de su cargo.
9 . E l a b o r a r e l C u a d r o d e N e c e s i d a d e s , P r e s u p u e s t o y P l a n O p e r a t i vo d e l a
Oficina y ponerlo a consideración del Gerente.
10. Elaborar los informes y cuadros estadísticos que le encargue el Gerente.
11. Otras funciones inherentes al cargo que disponga el Gerente de Servicios
Sociales.

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u mp l i mi e n t o d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y de la
c o n s e r v a c i ó n y m a n t e n i mi e n t o e n b u e n e s t a d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o.

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 No tiene mando sobre el personal.


 Reporta directamente al Gerente de Servicios Sociales.

REQUISITOS MINIMOS

 F o r m a c i ó n Ac a d é mi c a : E s t u d i o s c u l mi n a d o s e n S e c r e t a r i a d o E j e c u t i vo o T í t u l o
d e I n s t i t u t o S u p e r i o r T e c n o l ó g i c o o E s t u d i o s U n i v e r s i t a r i o s e n Ad mi n i s t r a c i ó n o
c a r r e r a s a f i n e s , a l t e r n a t i v a m e n t e , e x p e r i e n ci a l a b o r a l e n e l c a r g o d e 5 a ñ o s .
Manejo de paquetes informáticos de oficina
 Habilidades y Conducta: Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión y para
relacionarse. Conducta responsable, honesta y pro activa. Demostrar cortesía
en el trato y buena educación.
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o me n o r d e d o s (0 2 ) a ñ o s e n e l d e s e m p e ñ o d e l c a r g o o
e n l a b o r e s s i mi l a r e s , e n e n t i d a d e s o e m p r e s a s d e l E s t a d o .

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

3.10.1. DIVISION DE SALUD Y BIENESTAR SOCIAL

C U A DR O O R G A NI C O DE C A RG O S

N° DE
O R DE N C A RG O TO T AL N° CAP

00 1 Je fe d e D i vi si ón 01 06 6

00 2 Ad mi n i st ra d or d e C en t r o I n t egra l d e 01 06 7
At en c i ó n al Ad ul t o M a y o r
01 06 8
00 3 Ad mi n i st ra d or d e Pr og ra m a S oc i a l

00 4 As i st e n t e S oc i al 01 06 9

00 5 Psi c ól o ga 01 07 0

00 6 / 00 7 As i st e n t e de S er vi c i o s S oc i al e s 02 07 1 / 07 2

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

JEFE DE DIVISION
(Jefe de División)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Planificar, programar, ejecutar y controlar las acti vidades de salud, programa


de lucha contra las drogas, programa del vaso de leche, atención del niño y
adolescente, atención a personas con discapacidad y at ender el centro de
a t e n c i ó n a l a d u l t o m a y o r , a s í c o mo s u p e r v i s a r e l e f i c a z f u n c i o n a m i e n t o d e l a
Unidad Local de Focalización para integrar el Sistema de Focalización de
H o g a r e s (S I S F O H )e n t r e o t r o s q u e p u e d a n c r e a r s e y / o v a y a n a s e r t r a n s f e r i d o s
por el Gobierno Nacional, dirigidos a mejorar la calidad de vida de los
s e c t o r e s m a s v u l n e r a b l e s d e l a p o bl a c i ó n .
2. Proponer normas, organizar, dirigir, ejecutar, coordinar y supervisar lo s
p r o c e s o s y a c t i vi d a d e s d e s a l u d y b i e n e s t a r , c o n m a y o r é n f a s i s e n l a p o b l a c i ó n
más vulnerable.
3. R e a l i z a r p r o g r a m a s d e e d u c a c i ó n p a r a l a s a l u d , p r e v e n t i v o- p r o m o c i ó n a l e s y
a s i s t e n c i a l e s , d i r i g i d o s a l o s ve c i n o s .
4. Organizar y desarrollar programas de apoyo y promoción a favor del adulto
mayor y en general de la población de la tercera edad con menores recursos.
5. Realizar campañas de análisis clínicos, exámenes, consultas médicas,
d e s p i s t a j e s d e s a l u d y m o n i t o r e a r l o s s e r v i c i o s b r i n d a d o s p o r e l c e n t r o mé d i c o
municipal.
6. Programar, organizar, coordinar y supervisar la ejecución de programas de
p r e ve n c i ó n y p r o m o c i ó n s o c i a l e n l a a t e n c i ó n d e l n i ñ o y e l a d o l e s c e n t e , e n
situación de vulnerabilidad
7. Intervenir cuando se encuentren amenazados o vulnerados los derechos del
niño y el adolescente para hacer prevalecer el principio del interés superior
del niño.
8. P r o m o ve r e l f o r t a l e c i mi e n t o d e l o s l a z o s f a mi l i a r e s , p r o p i c i a n d o l a s
c o n c i l i a c i o n e s e x t r a j u d i c i a l e s e n t r e c ó n y u g e s , p a d r e s y f a mi l i a r e s , s o b r e
a s u n t o s d e a l i me n t o s , r e g í me n e s d e v i s i t a s , s i e m p r e q u e n o e x i s t a n p r o c e s o s
judiciales sobre estas materias.
9. D e n u n c i a r a n t e l a s a u t o r i d a d e s c o m p e t e n t e s l a s f a l t a s y d e l i t o s c o me t i d o s e n
a g r a vi o d e l a s m u j e r e s , n i ñ o s , a d o l e s c e n t e s y p e r s o n a s c o n d i s c a p a c i d a d .
10. P r o m o ve r l a i n t e g r a c i ó n y p a r t i c i p a c i ó n d e l a p o b l a c i ó n d i s c a p a c i t a d a e n l a
c o mu n i d a d .
11. Proponer y establecer los me c a n i s m o s dirigidos a acondicionar la
infraestructura institucional a favor de las personas con discapacidad que
acuden a locales municipales.
12. D i f u n d i r , f o me n t a r y a p o y a r l a f o r m u l a c i ó n e i mp l e m e n t a c i ó n d e p r o g r a m a s d e
p r e ve n c i ó n e i n t e g r a c i ó n s o c i a l d e p e r s o n a s c o n d i s c a p a c i d a d e n
c o o r d i n a c i ó n c o n e l C O N AD I S .
13. P r o m o ve r p r o g r a m a s d e p r e ve n c i ó n , r e h a b i l i t a c i ó n y t r a t a mi e n t o , t a l l e r e s y
difusión de los riesgos que conlleva el uso de las drogas legales e ilegales.
14. Ad m i n i s t r a r e l P r o g r a m a d e l Va s o d e L e c h e d e a c u e r d o a L e y , R e g l a me n t o s y
D i r e c t i va s d e l C o m i t é d e Ad mi n i s t r a c i ó n d e l P r o g r a m a .
15. D e t e r mi n a r a l o s b e n e f i c i a ri o s d e l P r o g r a m a d e l Va s o d e L e c h e , s e g ú n l a s
p a u t a s y n o r m a s vi g e n t e s .
16. R e a l i z a r l a s u p e r v i s i ó n y e v a l u a c i ó n d e l o s C o mi t é s e n c a r g a d o s d e l a E j e c u c i ó n
del Programa.
17. P r e p a r a r l a i n f o r ma c i ó n t r i me s t r a l d e l P r o g r a m a d e l Va s o d e L e c h e , p a r a l a
Contraloría General de la República.
18. Supervisar la eficiente y correcta actualización semestral y anual de la base
de datos de los beneficiarios de los Programas Sociales, la cual esta a cargo
d e l a U n i d a d L o c a l d e F o c a l i z a c i ó n p a r a e l f u n c i o n a mi e n t o d e l S i s t e m a d e
Focalización de Hogares – SI SFOH.
19. As u mi r y e j e c u t a r l a t r a n s f e r e n c i a d e f u n c i o n e s e n e l c a m p o c o m p e t e n t e , q u e
sean derivadas en programas y proyectos del Gobierno Nacional.
20. Otras funciones inherentes al cargo que disponga el Gerente de Servicios
Sociales.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

JEFE DE DIVISION
(Jefe de División)

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u m p l i mi e n t o d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e la
c o n s e r v a c i ó n y m a n t e n i mi e n t o e n b u e n e s t a d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 Ti e n e m a n d o s o b r e e l J e f e d e l D e p a r t a m e n t o d e S a l u d y p e r s o n a l q u e f o r m a n
p a r t e d e l a D i vi s i ó n a s u c a r g o .
 Reporta directamente al Gerente de Servicios Sociales.

REQUISITOS MINIMOS

 F o r m a c i ó n Ac a d é mi c a : Ti t u l o p r o f e s i o n a l u n i ve r s i t a r i o c o n e s p e c i a l i z a c i ó n e n e l
área. Manejo de paquetes informáticos a nivel de usuario.
Al t e r n a t i va : 3 a ñ o s d e e x p e r i e n c i a e n g e s t i ó n p ú b l i c a mu n i c i p a l e n e l c a r g o o
s i mi l a r e s
 Habilidades y Conducta: Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión y para
r e l a c i o n a r s e . C o n d u c t a r e s p o n s a b l e , h o n e s t a y p r o a c t i va .
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o me n o r d e d o s (0 2 ) a ñ o s e n e l d e s e m p e ñ o d e l c a r g o o
afines.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ADMINISTRADOR DE CENTRO INTEGRAL DE


ATENCION AL ADULTO MAYOR
(Administrador)

º
FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. E l a b o r a r , p r o p o n e r y d e s a r r o l l a r e l P l a n O p e r a t i v o An u a l d e l P r o g r a m a d e l
Ad u l t o M a y o r .
2. Proponer normas y sugerencias, orientadas a realizar con eficiencia las
a c t i vi d a d e s d e l a d u l t o ma y o r .
3. Ejecutar di versas actividades y acciones tendentes a brindar bienestar al
a d u l t o m a y o r , t a l e s c o mo o r g a n i z a c i ó n d e t a l l e r e s , c h a r l a s , a c t i v i d a d e s
recreacionales, clubes, y otras activi dades de inclusión social.
4. Llevar el padrón actualizado de las inscripciones de los participantes en el
programa del adulto mayor.
5. Ejecutar las acti vidades del programa del adulto mayor según el plan y
políticas preestablecidas.
6 . O r g a n i z a r c a m p a ñ a s d e s a l u d p a r a e l d i a g n o s t i c o y t r a t a mi e n t o m é d i c o a l o s
adultos mayores del distrito que lo requieran.
7. Coordinar con las unidades orgánicas competentes la programación de
c e r t á m e n e s c u l t u r a l e s y r e c r e a t i v o s d i r i g i d os a l Ad u l t o M a y o r .
8 . C o o r d i n a r a c t i vi d a d e s y o r g a n i z a r e l v o l u n t a r i a d o d e l C e n t r o I n t e g r a l d e
At e n c i ó n a l Ad u l t o M a y o r .
9 . P a r t i c i p a r e n l a s c o mi s i o n e s d e t r a b a j o y e n l a f o r m u l a c i ó n d e d o c u m e n t o s q u e
se le asignen.
1 0 . I n f o r m a r a l J e f e d e D i vi s i ó n d e S a l u d y B i e n e s t a r S o c i a l s o b r e e l d e s a r r o l l o y
g r a d o d e c u m p l i mi e n t o d e l a s a c t i v i d a d e s d e l P r o g r a m a d e l Ad u l t o m a y o r ,
periódicamente o cuando se lo solicite.
1 1 . O t r a s f u n c i o n e s q u e l e a s i g n e e l J e f e d e D i vi s i ó n d e S a l u d y B i e n e s t a r S o c i a l .

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u mp l i mi e n t o d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y de la
c o n s e r v a c i ó n y m a n t e n i mi e n t o e n b u e n e s t a d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 No tiene mando sobre el personal.


 R e p o r t a d i r e c t a m e n t e a l J e f e d e D i vi s i ó n d e S a l u d y B i e n e s t a r S o c i a l .

REQUISITOS MINIMOS

 F o r m a c i ó n Ac a d é mi c a : G r a d o d e B a c h i l l e r U n i ve r s i t a r i o o T í t u l o d e I n s t i t u t o
S u p e r i o r Te c n o l ó g i c o . M a n e j o d e p a q u e t e s i n f o r m á t i c o s .
 Habilidades y Conducta: Habilidad para trabajar en equipo. Conducta
responsable, honesta y pro activa.
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o me n o r d e u n o (0 1 ) a ñ o e n e l d e s e m p e ñ o d e l c a r g o o
l a b o r e s s i mi l a r e s .

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ADMINISTRADOR DE PROGRAMA SOCIAL


(Administrador)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. E l a b o r a r , p r o p o n e r y d e s a r r o l l a r e l P l a n O p e r a t i v o An u a l de l o s P r o g r a m a s
Sociales dirigido a los sectores más vulnerables del distrito.
2. Proponer normas y sugerencias, orientadas a realizar con eficiencia las
a c t i vi d a d e s d e l o s P r o g r a m a s S o c i a l e s .
3. Ejecutar diversas actividades y acciones tendentes a brindar bienestar a los
beneficiarios de los Programas Sociales, tales como organización de talleres,
charlas, actividades recreacionales, clubes, y otras actividades de inclusión
social.
4. Llevar el padrón actualizado de las inscripciones de beneficiarios de los
Programas Sociales.
5. Ejecutar las actividades de los Programas Sociales según el plan y políticas
preestablecidas.
6 . O r g a n i z a r c a m p a ñ a s d e s a l u d p a r a e l d i a g n ó s t i c o y t r a t a mi e n t o m é d i c o a l o s
beneficiarios de los Programas Sociales.
7. Coordinar con las unidades or gánicas competentes la programación de
certámenes culturales y recreati vos dirigidos a los beneficiarios de los
Programas Sociales.
8. Ejecutar las funciones asignadas a la Unidad Local de Focalización para el
F u n c i o n a mi e n t o d e l S i s t e m a d e F o c a l i z a c i ó n d e H o g a r e s – S I S F O H , l a s c u a l e s
consisten en:
- P l a n i f i c a r , e j e c u t a r y c o n d u c i r l a o p e r a t i vi d a d d e l a a p l i c a c i ó n d e l a F i c h a
S o c i o e c o n ó mi c a Ú n i c a (F S U ) e n e l á m b i t o d e l D i s t r i t o d e l a P u n t a , a t e n d e r
pedidos para su aplicación, controlar la calidad de la informació n recogi da
mediante la FSU y administrar reclamos por registro incorrecto.
- E j e c u t a r e l s e g u i mi e n t o d e l a a p l i c a c i ó n d e l a F S U e n l a j u r i s d i c c i ó n d e l
Distrito de la Punta.
- Formular recomendaciones para mejorar el desempeño del SI SFOH.
- Notificar a los hogares los resultados de la aplicación de la FSU
- P a r t i c i p a r y c o l a b o r a r e n l a s a c t i vi d a d e s d e c a p a c i t a c i ó n d e f i n i d a s p o r e l
nivel nacional
- Ejecutar la estrategia de comunicaciones definida por el nivel nacional
9 . P a r t i c i p a r e n l a s c o mi s i o n e s d e t r a b a j o y e n l a f o r m u l a c i ó n d e d o c u m e n t o s q u e
se le asignen.
1 0 . I n f o r m a r a l J e f e d e D i vi s i ó n d e S a l u d y B i e n e s t a r S o c i a l s o b r e e l d e s a r r o l l o y
g r a d o d e c u mp l i mi e n t o d e l a s a c t i v i d a d e s d e l o s P r o g r a m a s S o c i a l e s ,
periódicamente o cuando se lo solicite.
1 1 . O t r a s f u n c i o n e s q u e l e a s i g n e e l J e f e d e D i vi s i ó n d e S a l u d y B i e n e s t a r S o c i a l .

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u mp l i mi e n t o d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y de la
c o n s e r v a c i ó n y m a n t e n i mi e n t o e n b u e n e s t a d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 No tiene mando sobre el personal.


 Reporta directamente al Jefe de División de Salud y Bienestar Social.

REQUISITOS MINIMOS

 F o r m a c i ó n Ac a d é mi c a : G r a d o d e B a c h i l l e r U n i ve r s i t a r i o o T í t u l o d e I n s t i t u t o
S u p e r i o r Te c n o l ó g i c o . M a n e j o d e p a q u e t e s i n f o r m á t i c o s .
 Habilidades y Conducta: Habilidad para trabajar en equipo. Conducta
responsable, honesta y pro activa.
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o me n o r d e u n o (0 2) a ñ o s e n e l d e s e m p e ñ o d e l c a r g o o
l a b o r e s s i mi l a r e s .

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ASISTENTE SOCIAL
(Asistente)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. R e a l i z a r i n ve s t i g a c i o n e s d e p r o b l e m a s s o c i a l e s e n e l d i s t r i t o , i d e n t i f i c a r a l o s
grupos sociales afectados, a fin de orientar las alternativas de solución de los
mi s m o s .
2. Proponer y desarrollar programas de bienestar social.
3. Realizar el pre-diagnóstico social y recomendar la intervención más adecuada
de acuerdo a los recursos más disponibles.
4. Coordinar con entidades públicas y/o pri vadas la aplicación de métodos y
sistemas de servicio social.
5 . F o r m u l a r d o c u me n t o s n o r m a t i vo s d e s e r vi c i o s o c i a l .
6 . P a r t i c i p a r e n l a s c o mi s i o n e s d e t r a b a j o y e n l a f o r m u l a c i ó n d e d o c u m e n t o s q u e
se le asignen.
7. Supervisar y coordinar la ejecución de programas sociales.
8 . E mi t i r i n f o r me s r e f e r e n t e s a s o l i c i t u d e s d e a p o y o e n S a l u d , B e c a s , e n t r e o t r o s
por lo que se otorguen donaciones y/o subvenciones sociales.
9 . I n f o r m a r a l J e f e d e D i vi s i ó n d e S a l u d y B i e n e s t a r S o c i a l s o b r e e l d e s a r r o l l o y
g r a d o d e c u mp l i mi e n t o d e l a s a c t i v i d a d e s d e l o s P r o g r a m a s S o c i a l e s ,
periódicamente o cuando se lo solicite.
1 0 . O t r a s f u n c i o n e s q u e l e a s i g n e e l J e f e d e D i vi s i ó n d e S a l u d y B i e n e s t a r S o c i a l .

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u mp l i mi e n t o d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y de la
c o n s e r v a c i ó n y m a n t e n i mi e n t o e n b u e n e s t a d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 No tiene mando sobre el personal.


 Reporta directamente al Jefe de División de Salud y Bienestar Social.

REQUISITOS MINIMOS

 F o r m a c i ó n Ac a d é mi c a : G r a d o d e B a c h i l l e r U n i ve r s i t a r i o o T í t u l o d e I n s t i t u t o
S u p e r i o r Te c n o l ó g i c o . M a n e j o d e p a q u e t e s i n f o r m á t i c o s .
 Habilidades y Conducta: Habilidad para trabajar en equipo. Conducta
responsable, honesta y pro activa.
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o me n o r d e u n o (0 1 ) a ñ o e n e l d e s e m p e ñ o d e l c a r g o o
l a b o r e s s i mi l a r e s .

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

PSICOLOGA
(Psicóloga)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1 . Ap l i c a r e i n t e r p r e t a r p r u e b a s p s i c o l ó g i c a s i n d i v i d u a l e s o d e g r u p o .
2 . At e n d e r c o n s u l t a s y t r a t a r a p a c i e n t e s p a r a s u r e h a b i l i t a c i ó n .
3 . R e a l i z a r i n v e s t i g a c i o n e s e n e l m e d i o s o c i a l d e l p a c i e n t e p a r a r e c o me n d a r e l
t r a t a mi e n t o a d e c u a d o .
4 . E v a l u a r p r o g r a m a s d e e n t r e n a mi e n t o y r e e n t r e n a mi e n t o e n l a p s i c o t e r a p i a d e l
paciente.
5 . D i c t a r c h a r l a s y t a l l e r e s d e a p o y o a l p a c i e n t e y s u f a mi l i a .
6 . P a r t i c i p a r e n a c t i vi d a d e s d e c a p a c i t a c i ó n y o r i e n t a c i ó n s o b r e e l d e r e c h o d e
f a mi l i a y p r e ve n c i ó n .
7 . R e c o me n d a r t r a t a mi e n t o s e x t e r n o s e i n t e r n a mi e n t o s d e p a c i e nt e s d e n t r o d e l
Programa Lucha Contra las Drogas.
8 . R e a l i z a r t r á mi t e s e n e l á m b i t o d e s u c o m p e t e n c i a ; a n t e l a s e n t i d a d e s p ú b l i c a s .
9 . O t r a s f u n c i o n e s q u e l e a s i g n e e l J e f e d e D i vi s i ó n d e S a l u d y B i e n e s t a r S o c i a l .

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u mp l i mi e n t o d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y de la
c o n s e r v a c i ó n y m a n t e n i mi e n t o e n b u e n e s t a d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 No tiene mando sobre el personal.


 R e p o r t a d i r e c t a m e n t e a l J e f e d e D i vi s i ó n d e S a l u d y B i e n e s t a r S o c i a l .

REQUISITOS MINIMOS

 F o r m a c i ó n Ac a d é mi c a : Tí t u l o d e P r o f e s i o n a l d e P s i c ó l o g o , a s í c o m o e s t a r
inscrito y habilitado en el Colegio de Psicólogos del Perú. Manejo de paquetes
informáticos.
 Habilidades y Conducta: Habilidad para trabajar en equipo. Conducta
responsable, honesta y pro activa.
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o me n o r d e u n o (0 1 ) a ñ o e n e l d e s e m p e ñ o d e l c a r g o o
l a b o r e s s i mi l a r e s .

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ASISTENTE DE SERVICIOS SOCIALES


(Asistente)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1 . E j e c u t a r l a b o r e s d e a s i s t e n c i a e n s a lu d y b i e n e s t a r s o c i a l .
2. Orientar e informar sobre gestión a los beneficiarios de los Programas Sociales
del distrito, que brinda la Municipalidad.
3. Gestionar e inscribir a los beneficiarios de los Programas Sociales en el seguro
integral.
4 . P a r t i c i p a r e n l a f o r mu l a c i ó n d e p l a n e s y p r o g r a m a s e n e l á m b i t o d e b i e n e s t a r
social.
5 . O t r a s f u n c i o n e s a f i n e s a l c a r g o q u e d i s p o n g a e l J e f e d e D i vi s i ó n d e S a l u d y
Bienestar Social.

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u mp l i mi e n t o d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y de la
c o n s e r v a c i ó n y m a n t e n i mi e n t o e n b u e n e s t a d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 No tiene mando sobre el personal.


 R e p o r t a d i r e c t a m e n t e a l J e f e d e D i vi s i ó n d e S a l u d y B i e n e s t a r S o c i a l .

REQUISITOS MINIMOS

 F o r m a c i ó n Ac a d é mi c a : G r a d o d e B a c h i l l e r U n i ve r s i t a r i a ó t í t u l o d e I n s t i t u t o
S u p e r i o r Te c n o l ó g i c o . M a n e j o d e p a q u e t e s i n f o r m á t i c o s .
 Habilidades y Conducta: Habilidad para trabajar en equipo. Conducta
responsable, honesta y pro activa.
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o me n o r d e u n (0 1 ) a ñ o e n e l d e s e m pe ñ o d e l c a r g o .

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

3.10.1.1. DEPARTAMENTO DE SALUD

C U A DR O O R G A NI C O DE C A RG O S

N° DE
O R DE N C A RG O TO T AL N° CAP

00 1 Je fe d e D ep a rt am e n t o 01 07 3

00 2 As i st en t e de Se rvi c i o s S oc i a l es 01 07 4

00 3 As i st e n t e S oc i al 01 07 5

00 4 As i st e n t e de OM AP E D 01 07 6

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

JEFE DE DEPARTAMENTO
(Jefe de Departamento)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1 . O r g a n i z a r , p r o g r a m a r y e j e c u t a r l a s a c t i vi d a d e s d e s a l u d , p a r a l a a t e n c i ó n d e l
niño, adolescente y personas con discapacidad.
2. Proponer acciones de moti vación permanente en la población del distrito, con
el fin de promover el desarrollo integral de la salud y el bienestar de los sectores
más vulnerables del distrito.
3. Dirigir y ejecutar programas de educación sanitaria y profilaxis local.
4. Organizar y Dirigir Campañas de Salud.
5 . E v a l u a r l a s n e c e s i d a d e s d e s a l u d r e l a c i o n a d a s e s p e c i a l me n t e c o n e l n i ñ o , e l
a d o l e s c e n t e y p e r s o n a s c o n d i s c a p a c i d a d , p a r a s u m e j o r a mi e n t o d e c a l i d a d d e
vi d a .
6 . C o o r d i n a r c o n e n t i d a d e s p ú b l i c a s y / o p r i v a d a s l a a p l i c a c i ó n d e mé t o d o s y
s i s t e m a s d e s e r vi c i o s o c i a l a l a s p e r s o n a s c o n d i s c a p a c i d a d .
7 . E l a b o r a r i n f o r me s e s p e c i a l i z a d o s e n e l á m b i t o d e s u c o m p e t e n c i a .
8. Formular la elaboración de reglamentos, manuales y otros documentos
normati vos orientados a velar por la salud pública en el distrito.
9 . O t r a s f u n c i o n e s i n h e r e n t e s a l c a r g o q u e d i s p o n g a e l J e f e d e D i vi s i ó n d e S a l u d y
Bienestar Social.

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u mp l i mi e n t o d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y de la
c o n s e r v a c i ó n y m a n t e n i mi e n t o e n b u e n e s t a d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 Ti e n e m a n d o s o b r e e l p e r s o n a l a s i g n a d o a s u c a r g o .
 Reporta directamente al Jefe de División de Salud y Bienestar Social.

REQUISITOS MINIMOS

 F o r m a c i ó n Ac a d é mi c a : Ti t u l o P r o f e s i o n a l U n i ve r s i t a r i o c o n e s p e c i a l i z a c i ó n e n e l
área. Manejo de paquetes informáticos a nivel de usuario.
Al t e r n a t i v a : 3 a ñ o s d e e x p e r i e n c i a e n g e s t i ó n p ú b l i c a mu n i c i p a l e n e l c a r g o o
s i mi l a r e s
 Habilidades y Conducta: Habilidad para trabajar en equipo, b ajo presión y para
r e l a c i o n a r s e . C o n d u c t a r e s p o n s a b l e , h o n e s t a y p r o a c t i va .
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o me n o r d e d o s (0 2 ) a ñ o s e n e l d e s e m p e ñ o d el c a r g o o
afines.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ASISTENTE DE SERVICIOS SOCIALES


(Asistente)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Ejecutar labores de asistencia en salud y bienestar social.


2. Orientar e informar sobre gestión a los beneficiarios de los Programas Sociales
del distrito, que brinda la Municipalidad.
3. Gestionar e inscribir a los beneficiarios de los Programas Sociales en el seguro
integral.
4 . P a r t i c i p a r e n l a f o r mu l a c i ó n d e p l a n e s y p r o g r a m a s e n e l á m b i t o d e b i e n e s t a r
social.
5. Otras funciones afines al cargo que disponga el Jefe de Departamento de
Salud.

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u mp l i mi e n t o d e l a s f u n c i o n e s a s i g na d a s y de la
c o n s e r v a c i ó n y m a n t e n i mi e n t o e n b u e n e s t a d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 No tiene mando sobre el personal.


 Reporta directamente al Jefe de Departamento de Salud.

REQUISITOS MINIMOS

 F o r m a c i ó n Ac a d é mi c a : G r a d o d e B a c h i l l e r U n i ve r s i t a r i o o E g r e s a d o d e I n s t i t u t o
S u p e r i o r Te c n o l ó g i c o . M a n e j o d e p a q u e t e s i n f o r m á t i c o s .
 Habilidades y Conducta: Habilidad para trabajar en equipo. Conducta
responsable, honesta y pro activa.
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o me n o r d e u n (0 1 ) a ñ o e n el d e s e m p e ñ o d e l c a r g o .

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ASISTENTE SOCIAL
(Asistente)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Realizar investigaciones de problemas sociales en el distrito, identificar a los


grupos sociales afectados, a fin de orientar las alternativas de soluc ión de los
mi s m o s .
2. Realizar el pre-diagnóstico social y recomendar la intervención más adecuada
de acuerdo a los recursos más disponibles.
3 . C o o r d i n a r c o n e n t i d a d e s p ú b l i c a s y / o p r i v a d a s l a a p l i c a c i ó n d e mé t o d o s y
s i s t e m a s d e s e r vi c i o s o c i a l .
4. Formular documentos normati vos de servicio social.
5. Proponer y desarrollar programas de apoyo y promoción a favor del adulto
mayor con menores recursos.
6. Proponer y desarrollar programas de prevención y promoción social en l a
a t e n c i ó n d e l n i ñ o y e l a d o l e s c e n t e , e n s i t u a c i ó n d e vu l n e r a b i l i d a d .
7 . Ap o y a r c u a n d o s e e n c u e n t r e n a me n a z a d o s o vu l n e r a b l e s l o s d e r e c h o s d e l n i ñ o
y el adolescente para hacer prevalecer el principio de interés superior del niño.
8. Supervisar y coordinar la ejecución de programas sociales.
9 . P a r t i c i p a r e n l a s c o mi s i o n e s d e t r a b a j o y e n l a f o r mu l a c i ó n d e d o c u me n t o s q u e
se le asignen.
1 0 . I n f o r m a r a l J e f e d e D e p a r t a me n t o d e S a l u d s o b r e e l d e s a r r o l l o y g r a d o d e
c u m p l i mi e n t o d e l a s a c t i v i d a d e s d e l o s P r o g r a m a s S o c i a l e s , p e r i ó d i c a m e n t e o
cuando se lo solicite.
1 1 . E mi t i r i n f o r me s r e f e r e n t e s a s o l i c i t u d e s d e a p o y o e n sa l u d , b e c a s , e n t r e o t r o s p o r
l o q u e s e o t o r g u e n d o n a c i o n e s y / o s u b ve n c i o n e s s o c i a l e s .
12. Otras funciones que le asigne el Jefe de Departamento de Salud.

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u m p l i mi e n t o d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e l a c o n s e r va c i ó n
y m a n t e n i mi e n t o e n b u e n e s t a d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 No tiene mando sobre el personal.


 Reporta directamente al Jefe de Departamento de Salud.

REQUISITOS MINIMOS

 F o r m a c i ó n Ac a d é mi c a : G r a d o d e B a c h i l l e r U n i ve r s i t a r i o ó Tí t u l o d e I n s t i t u t o
S u p e r i o r Te c n o l ó g i c o . M a n e j o d e p a q u e t e s i n f o r m á t i c o s .
 Habilidades y Conducta: Habilidad para trabajar en equi po. Conducta
responsable, honesta y pro activa.
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o m e n o r d e u n (0 1 ) a ñ o e n e l d e s e m p e ñ o d e l c a r g o o
l a b o r e s s i mi l a r e s .

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ASISTENTE DE OMAPED
(Asistente)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Reali zar campañas de prevenci ón y di agnosti co de la di scapaci dad en


c o o r d i n a c i ó n c o n e l M i n i s t e r i o d e S a l u d . As í m i s m o r e a l i z a r t a l l er e s d e p r e v e n c i ó n
de la di scapacidad.
2. Ori entar a las persona s con di scapaci dad y a sus famili ares sobre programas de
h a b i t a b i l i d a d y r e h a b i l i t a c i ó n i n t e g r a l a t r a v é s d e f o r o s , s e m i n a ri o s , e v e n t o s o a
través del programa de voluntariado.
3. E l a b o r a r u n p l a n d e c a p a c i t a c i ó n d i ri g i d o a l o s d o c e n t e s d e i n s ti t u c i o n e s
e d u c a t i v a s d e l d i s t r i t o a f i n d e p r o p i c i a r l a s en s i bi l i za c i ó n y c o n c i e n t i z a c i ó n d e l o s
derechos de las personas con di scapaci dad, especi almente, l os relacionad os con el
d e r e c h o a l a e d u c a c i ón s i n d i s c ri m i na ci ó n n i e x c l u s i ó n .
4. C o o r d i n a r c o n l o s e n c a r g a d o s d e l a s bi b l i o t e c a s p ú b l i c a s y p r i v a d a s d e l d i s t ri t o q u e
implementen un progra ma de lectura pa ra personas con di scapaci dad.
5. R e a l i z a r a c t i vi d a d e s p a r a p r o m o v e r e l d e s a r r o l l o a r t í s t i c o y f o m e n t a r l a
parti ci paci ón de las personas con di scapaci dad en acti vidades culturales.
6. Reali zar las coordi naciones con i nsti tuci ones educati vas para propi ciar conveni os
de apoyo y promover la capaci taci ón de personas di scapaci tadas así como
también la formación de talleres autogestionarios en temas de gestión empresarial.
7. L l e v a r a c a b o l a i m p l em e n t a c i ó n d e l a b o l s a d e t r a b a j o m u n i c i p a l y p r o m o v e r l a
i n s e r c i ó n l a b o r a l d e l a s p e r s o n a s c o n d i s c a p a c i d a d e n e l d i s t ri t o c o m o t a m b i é n l a
elaboración del rol anual de ferias donde se oferten productos de personas con
di scapaci dad.
8. Elaborar el programa de voluntarios que capaciten y difunden lo derechos de las
p e r s o n a s c o n d i s c a p a c i d a d a s í c o m o l a s c a m p a ñ a s d e s e n s i bi l i za c i ó n d e n t r o y
f u e r a d e l m u n i c i pi o .
9. I mpulsar la parti ci pación acti va de las pers onas con di scapacidad y sus famili ares
e n a c t i v i d a d e s q u e d e s a r r o l l e l a M u ni c i p a l i d a d .
10. E m p a d r o n a r y l l e v a r u n r e g i s t r o d e l a s p e r s o n a s c o n d i s c a p a c i d a d e n e l d i s t ri t o y d e
l a s i n s ti t u c i o n e s q u e b r i n d a n s e r v i c i o s e s p e c i a l i z a d o s e n b e n e f i c i o s de l a s p e r s o n a s
con discapacidad.
11. I nformar y promover en coordi naci ón con las áreas competentes de la
M u ni c i p a l i d a d e l c u m p l i m i e n t o d e l a s n o r m a s d e a d e c u a c i ó n a r q u i t e c t ó n i c a y
urbanísti ca para pers onas con di scapaci dad, s egún lo di spuesto en la Ley Nº 2792 0.
12. Reali zar el pre-di agnósti co soci al y recomend ar la i ntervenci ón más adecuada de
acuerdo a los recursos más disponi bles.
13. Formular documentos normativos de servicio social para las personas con
di scapaci dad.
14. Parti ci par en las comi siones de trabaj o y en la formulaci ón de documentos que se le
asi gnen.
15. I nformar al Jefe de Departamento de Salud sobre el desarrollo y grado de
c u m p l i m i e n t o d e l a s a c t i vi d a d e s d e l o s P r o g r a m a s S o c i a l e s d i ri g i d o a l a p e r s o n a s
c o n d i s c a p a c i d a d , p e r i ó d i c a m e n t e o c u a n d o s e l o s o l i c i te .
16. Otras funci ones que le asi gne el Jefe del Departamento de Salud.

RESPONSABILIDADES

 Es responsable del cumplimi ento de las funci ones asi gnadas y de la conservaci ón y
manteni mi ento en buen estado de los bi enes a su cargo.

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 No tiene mando sobre el personal.


 Reporta directamente al Jefe de Departamento de Salud.

REQUISITOS MINIMOS

 F o r m a c i ó n Ac a d é m i c a : G r a d o d e B a c h i l l e r U ni v e r s i t a ri o ó Tí t u l o d e I n s t i t u t o S u p e r i o r
Tecnol ógi co. M anejo de paquetes i nformáti cos.
 H a b i l i d a d e s y C o n d u c t a : H a bi l i d a d p a r a t r a b a j a r e n e q u i p o . C o n d u c t a r e s p o n s a b l e ,
honesta y pro activa.
 Experiencia Laboral: No menor de un (01) año en el desempeño del cargo o labores
si milares.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

3.10.2. DIVISION DE EDUCACION

C U A DR O O R G A NI C O DE C A RG O S

N° DE
O R DE N C A RG O TO T AL N° CAP

00 1 Je fe d e D i vi si ón 01 07 7

00 2 As i st en t e E d uc a t i vo 01 07 8

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

JEFE DE DIVISION
(Jefe de División)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1 . C o n d u c i r , d i s e ñ a r , e j e c u t a r y e va l u a r e l P r o y e c t o E d u c a t i v o L o c a l (P E L ) .
2 . P l a n i f i c a r , o r g a n i z a r , d i r i g i r y c o o r d i n a r l a s a c t i vi d a d e s e d u c a t i v a s y e l
f u n c i o n a mi e n t o d e l C e n t r o d e C a p a c i t a c i ó n M u n i c i p a l (C E N T R O M AS ) ,
proponiendo las políticas para la gestión y el desarrollo de los Planes y
P r o g r a m a s M u n i c i p a l e s e n e l mi s m o .
3 . P a r t i c i p a r y / o p r e s i d i r c o mi s i o n e s d e t r a b a j o d e l e g a d a s p o r l a s u p e r i o r i d a d a
n i v e l i n t e r n o y e x t e r n o , p a r a f o r mu l a r y r e c o m e n d a r a c c i o n e s d e d e s a r r o l l o d e
gestión municipal, en el aspecto educativo.
4 . P a r t i c i p a r y / o p r e s i d i r c o mi s i o n e s d e t r a b a j o d e l e g a d a s p o r l a s u p e r i o r i d a d a
n i v e l i n t e r n o y e x t e r n o , p a r a f o r mu l a r y r e c o m e n d a r a c c i o n e s d e d e s a r r o l l o d e
gestión municipal, en el aspecto educativo.
5 . M o n i t o r e a r , e j e c u t a r y e va l u a r l a c a l i d a d d e l a g e s t i ó n e d u c a t i va y e l
desarrollo de la currícula de estudios, vinculando objetivos de la educación
con los planes de desarrollo local, regional y nacional; e incorporando nuevos
contenidos educativos acorde a la realidad, en coordinación con la Dirección
R e g i o n a l d e E d u c a c i ó n y e l C o n s e j o E d u c a t i v o M u n i c i p al .
6. Diseñar y ejecutar programas de capacitación dirigidos a los docentes y
demás actores de la educación.
7 . E l a b o r a r e l d i a g n ó s t i c o y l a p r o p u e s t a p a r a i mp l e me n t a r , c o n s t r u i r , e q u i p a r y
mantener la infraestructura de los locales educativos a su cargo, de acuerdo
al Plan de Desarrollo Regional concertado, el Plan de Desarrollo Local
Concertado y a l p r e s u p u e s t o q u e s e l e a s i g n e , a s í c o m o s u p e r vi s a r l a s
a c t i vi d a d e s q u e s e d e r i ve n d e d i c h a s a c c i o n e s .
8. Participar en coordinación con la Dirección Regional de Educa ción y la
O f i c i n a G e n e r a l d e Ad m i n i s t r a c i ó n d e l a e n t i d a d , e n e l e j e r c i c i o d e l a s
a c c i o n e s a d mi n i s t r a t i va s d e p e r s o n a l c o m p r e n d i d o e n l a s a c t i vi d a d e s
educativas.
9. Proponer, ejecutar y evaluar las acti vidades que promuevan el desarrollo
h u ma n o s o s t e n i b l e , p r o p i c i a n d o e l d e s a r r o l l o d e c o mu n i d a d e s e d u c a d o r a s .
10. Propiciar y apoyar la creación de redes educativas como expresión de
participación y cooperación entre los centros y los programas educativos del
Distrito.
1 1 . I mp u l s a r c o n v e n i o s d e c o o p e r a c i ó n e d u c a t i v a a n i ve l r e g i o n a l , n a c i o n a l e
internacional.
1 2 . E l a b o r a r l o s i n d i c a d o r e s d e me d i c i ó n d e l a c a l i d a d d e l a g e s t i ó n e d u c a t i v a ; y
evaluar el comportamiento de dichos indicadores y proponer su permanente
actualización acorde a la realidad.
1 3 . P r o m o ve r , e j e c u t a r y e v a l u a r c o n l a s a u t o r i d a d e s r e g i o n a l e s l o s p r o g r a m a s d e
alfabetización, en el marco de las políticas y programas nacionales.
1 4 . O r g a n i z a r , e j e c u t a r , e va l u a r e l p r o g r a m a d e b e c a s e s c o l a r e s e n e l d i s t r i t o .
1 5 . F o m e n t a r l a i n c o r p o r a c i ó n y e l d e s a r r o l l o d e n u e va s t e c n o l o g í a s p a r a e l
m e j o r a mi e n t o d e l s i s t e m a e d u c a t i v o .
1 6 . R e a l i z a r l a s c o o r d i n a c i o n e s t é c n i c a s n e c e s a r i a s p a r a e l c a b a l f u n c i o n a mi e n t o
d e l C e n t r o d e C a p a c i t a c i ó n M u n i c i p a l (C E N TR O M AS ) e n c a r g a d o d e l d i c t a d o
d e c u r s o s e n p r o g r a m a s e d u c a t i v o s c o m o I n f o r m á t i c a p a r a e l Ad u l to M a y o r ,
Ac a d e mi a d e Ve r a n o p a r a n i ñ o s y a d o l e s c e n t e s , Ad i e s t r a mi e n t o e n P r o g r a m a s
de Oficina y Metodología de Respaldo de I nformación.
1 7 . As u mi r y e j e c u t a r l a t r a n s f e r e n c i a d e f u n c i o n e s e n e l c a m p o c o m p e t e n t e , q u e
sean derivadas en programas y proyectos del Gobierno Nacional.
18. Otras funciones inherentes al cargo que disponga el Gerente de Servicios
Sociales.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

JEFE DE DIVISION
(Jefe de División)

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u m p l i mi e n t o d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e la
c o n s e r v a c i ó n y m a n t e n i mi e n t o e n b u e n e s t a d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 Ti e n e m a n d o s o b r e e l p e r s o n a l a s i g n a d o a s u c a r g o .
 Reporta directamente al Gerente de Servicios Sociales.

REQUISITOS MINIMOS

 F o r m a c i ó n Ac a d é mi c a : T í t u l o p r o f e s i o n a l u n i v e r s i t a r i o c o n e s p e c i a l i z a c i ó n e n e l
área. Manejo de paquetes informáticos a nivel de usuario.
Al t e r n a t i v a : 3 a ñ o s d e e x p e r i e n c i a e n g e s t i ó n p ú b l i c a mu n i c i p a l e n e l c a r g o o
s i mi l a r e s
 Habilidades y Conducta: Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión y para
r e l a c i o n a r s e . C o n d u c t a r e s p o n s a b l e , h o n e s t a y p r o a c t i va .
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o me n o r d e d o s (0 2 ) a ñ o s e n e l d e s e m p e ñ o d e l c a r g o o
afines.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ASISTENTE EDUCATIVO
(Asistente)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Ejecutar actividades relacionadas con el registro, p r o c e s a mi e n t o ,


c l a s i f i c a c i ó n , v e r i f i c a c i ó n y a r c h i v o d e l m o v i mi e n t o d o c u me n t a r i o .
2 . P a r t i c i p a r e n i n s p e c c i o n e s p a r a d e t e r mi n a r l a f o r m a e n q u e s e i mp a r t e l a
educación en sus di stintos niveles y modalidades, capacidad instalada,
s e g u r i d a d y m a n t e n i mi e n t o d e l o s l o c a l e s ; y e mi t i r i n f o r me s .
3 . E mi t i r o p i n i ó n t é c n i c a p a r a d a r s o l u c i ó n a l o s e x p e d i e n t e s a d mi n i s t r a t i v o s
puestos a su consideración.
4 . C o l a b o r a r e n i n ve s t i g a c i o n e s s o b r e l o s s e r vi c i o s e d u c a t i v o s a n i ve l d i s t r i t a l ,
i d e n t i f i c a r l o s p r o b l e m a s y p r o p o n e r a l t e r n a t i v a s d e s o l u c i ó n d e l o s mi s m o s .
5 . P a r t i c i p a r e n l a s c o mi s i o n e s d e t r a b a j o y e n l a f o r m u l a c i ó n d e d o c u m e n t o s q u e
se le asignen.
6. Supervisar y coordinar la ejecución de las actividades programadas por la
D i vi s i ó n d e E d u c a c i ó n .
7. Otras funciones que le asigne el Jefe de División de Educación.

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u m p l i mi e n t o d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e la
c o n s e r v a c i ó n y m a n t e n i mi e n t o e n b u e n e s t a d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 No tiene mando sobre el personal.


 R e p o r t a d i r e c t a m e n t e a l J e f e d e D i vi s i ó n d e E d u c a c i ó n .

REQUISITOS MINIMOS

 F o r m a c i ó n Ac a d é mi c a : G r a d o d e B a c h i l l e r U n i ve r s i t a r i o o Tí t u l o d e I n s t i t u t o
S u p e r i o r Te c n o l ó g i c o . M a n e j o d e p a q u e t e s i n f o r m á t i c o s .
 Habilidades y Conducta: Habilidad para trabajar en equipo. Conducta
responsable, honesta y pro activa.
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o me n o r d e u n (0 1 ) a ñ o e n e l d e s e m p e ñ o d e l c a r g o o
l a b o r e s s i mi l a r e s .

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

3.11. GERENCIA DE DESARROLLO HUMANO Y


COMUNICACIONES

C U A DR O O R G A NI C O DE C A RG O S

N° DE
C A RG O TO T AL N° CAP
O R DE N

00 1 G ere n t e 01 07 9

00 2 An al i st a en C o m un i c ac i o n e s 01 08 0

00 3 As i st e n t e de G er en c i a 01 08 1

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

GERENTE
(Gerente)

F U N C I O N E S E S P E CÍ F I C A S

1. Programar, organizar y dirigir las acti vidades relacionadas al desarrollo


h u ma n o e n e l c a m p o d e l d e p o r t e , c u l t u r a y e s p a r c i mi e n t o , p a r t i c i p a c i ó n
ve c i n a l y r e l a c i o n e s p ú b l i c a s
2. Organizar y ejecutar la participación y el control vecinal en la gestión
a d mi n i s t r a t i v a y d e g o b i e r n o mu n i c i p a l a t r a vé s d e l e j e r c i c i o d e l o s d e r e c h o s
de los ciudadanos.
3 . D i r i g i r y c o o r d i n a r l a f o r mu l a c i ó n d e p r o y e c t o s , c o n ve n i o s , c o n t r a t o s ,
ordenanzas, acuerdos, resoluciones municipales y otras en el ámbito de su
c o mp e t e n c i a ; a s í c o m o e mi t i r o p i n i ó n e n . p r o y e c t o s s o m e t i d o s a s u
consideración.
4 . D i s p o n e r a c c i o n e s d e c o n t r o l y vi g i l a n c i a d e l a c a l i d a d d e l s e r vi c i o e n e l
coliseo, biblioteca, museo, talleres de artes y otros servicios comp etentes que
brinda la Municipali dad
5 . C o n d u c i r l a s a c t i vi d a d e s d e l o s s e r v i c i o s d e c u l t u r a , d e p o r t e y e s p a r c i mi e n t o .
6 . P r o m o ve r a c t i vi d a d e s c u l t u r a l e s e n e l á r e a d e s u j u r i s d i c c i ó n , f o m e n t a n d o l a
c r e a c i ó n d e g r u p o s c u l t u r a l e s , mu s i c a l e s d e h i s t o r i a y d e a r t e .
7 . F o m e n t a r y p r o m o ve r l a s a c t i vi d a d e s d e p o r t i v a s y r e c r e a t i v a s d i r i g i d a s a
niños, jóvenes y adultos del distrito.
8 . P r o m o ve r a c t i vi d a d e s c u l t u r a l e s f o m e n t a n d o l a c r e a c i ó n d e g r u p o s c u l t u r a l e s
f o l k l ó r i c o s , mu s i c a l e s , d e h i s t o r i a y a r t e .
9 . B r i n d a r a s e s o r a mi e n t o e n m a t e r i a d e d e p o r t e , c u l t u r a y e s p a r c i mi e n t o a c a r g o
de la Municipalidad.
1 0 . Ve r i f i c a r q u e l o s i n f o r m e s e mi t i d o s p o r l a As i s t e n t e S o c i a l , g u a r d e n c o h e r e n c i a
c o n l a s s o l i c i t u d e s d e S u b ve n c i o n e s S o c i a l e s , B i e n e s d e D i s t r i b u c i ó n G r a t u i t a y
Donaciones, presentados por personas naturales o jurídicas sin fines de lucro.
11. Supervisar el adecuado destino y finalidad del otorgamiento de las
Subvenciones Sociales, Bienes de Distribución Gratuita y Donaciones, mediante
l a e mi s i ó n d e u n i n f o r m e d e ve r i f i c a c i ó n p o s t e r i o r , c e r t i f i c a n d o e l b u e n u s o d e
dichos recursos.
12. Evaluar de manera Mensual, la ejecución de las donaciones y subvenciones
otorgadas a personas naturales y jurídicas, en función a la población objetivo,
a f i n d e d e t e r mi n a r s i l o s r e c u r s o s a s i g n a d o s s o n u t i l i z a d o s c o n f o r me a l o s
o b j e t i vo s y me t a s q u e m o t i v a n e l o t o r g a mi e n t o . D i c h a e v a l u a c i ó n d e b e r á s e r
r e mi t i d a a l a G e r e n c i a M u n i c i p a l , O f i c i n a d e P l a n e a mi e n t o y P r e s u p u e s t o y
O f i c i n a G e n e r a l d e Ad mi n i s t r a c i ó n , p a r a s u r e s p e c t i v a c o n s o l i d a c i ó n .
1 3 . E j e c u t a r l a s c o n c i l i a c i o n e s c o n e l Ár e a d e C o n t a b i l i d a d , s o b r e l a s d o n a c i o n e s
y subvenciones otorgadas e inventario de bienes culturales
1 4 . R e a l i z a r l a s c o o r d i n a c i o n e s c o r r e s p o n d i e n t e s , a f i n d e p r o g r a m a r y d e t e r mi n a r
e n e l m a r c o d e l p r i n c i p i o d e l e g a l i d a d , l o s mo n t o s y l o s b e n e f i c i a r i o s a s e r
considerados para el siguiente Ejercicio Fiscal.
1 5 . I mp l e m e n t a r u n R e g i s t r o d e l a s I n s t i t u c i o n e s , O r g a n i z a c i o n e s o p e r s o n a s
naturales que han accedi do a Subvenciones y/o Donaciones de la
M u n i c i p a l i d a d , e mi t i e n d o u n i n f o r m e t r i me s t r a l a l C o n c e j o M u n i c i p a l .
1 6 . P r o g r a m a r , d i r i g i r y e v a l u a r l a s a c c i o n e s c o mp e t e n t e s a l a c o m u n i c a c i ó n ,
publicidad y las relaciones públicas al interior y exterior de la Municipalidad.
1 7 . S u p e r v i s a r y m e d i r e l g r a d o d e l a c o n t i n u a i n f o r ma c i ó n q u e s e t r a n s mi t e a l
ve c i n o y p ú b l i c o e n g e n e r a l , a t r a vé s d e l o s m e d i o s d e c o m u n i c a c i ó n ,
r e l a c i o n a d a a l o s p l a n e s , p r o g r a m a s , p r o y e c t o s y t o d a i n f o r ma c i ó n d e i n t e r é s
de la gestión municipal.
1 8 . D i r i g i r y ma n t e n e r l a s c o o r d i n a c i o n e s p e r ma n e n t e s c o n l a s i n s t i t u c i o n e s
p ú b l i c a s y p r i va d a s , n a c i o n a l e s e i n t e r n a c i o n a l e s y c o n l o s me d i o s d e
c o mu n i c a c i ó n .
1 9 . D i r i g i r l a r e a l i z a c i ó n d e a c t o s p ú b l i c o s y e v e n t o s mu n i c i p a l e s o f i c i a l e s .

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

GERENTE
(G e r e n t e )

2 0 . D i r i g i r l a s a c c i o n e s e n c a mi n a d a s a l a p a r t i c i p a c i ó n ve c i n a l d e l D i s t r i t o , e n l a
f o r mu l a c i ó n y d e b a t e d e l o s p l a n e s d e d e s a r r o l l o mun i c i p a l , p r e s u p u e s t o y
g e s t i ó n , a t r a vé s d e m e c a n i s m o s d e p a r t i c i p a c i ó n d e l a p o b l a c i ó n c o n f o r me a
l a n o r m a t i vi d a d vi g e n t e .
21. Supervisar el eficaz registro de las organizaciones vecinales y sociales de base.
2 2 . D i r i g i r e s t u d i o s d e o p i n i ó n p ú b l i c a s o b r e e l n i ve l d e l o s s e r v i c i o s q u e e j e c u t a l a
Municipalidad.
2 3 . D i r i g i r y s u p e r vi s a r l a e l a b o r a c i ó n d e l P l a n d e E s t r a t e g i a P u b l i c i t a r i a , p a r a e l
c u m p l i mi e n t o d e o b j e t i v o s y p r i o r i d a d e s I n s t i t u c i o n a l e s e s t a b l e c i d a s c o n f o r m e
a l a s l i mi t a c i o n e s e s t a b l e c i d a s p o r l a s n o r ma s q u e r e g u l a n l a p u b l i c i d a d
estatal.
24. Programar, dirigir y supervisar las ceremonias, actos oficiales y protocolo en los
q u e p a r t i c i p e e l Al c a l d e , R e g i d o r e s o s u s r e p r e s e n t a n t e s .
2 5 . I n f o r m a r a l a Al t a D i r e c c i ó n s o b r e c u a l q u i e r t i p o d e p u b l i c a c i ó n r e l a c i o n a d a a
l o s a c t o s i n h e r e n t e s q u e e j e c u t e l a M u n i c i pa l i d a d , a t r a vé s d e s u s r e s p e c t i v o s
F u n c i o n a r i o s y s e r vi d o r e s .
2 6 . S u p e r v i s a r l a a c t u a l i z a c i ó n c o n s t a n t e d e l Ar c h i v o d e P r e n s a d e l a
Municipalidad.
27. Evaluar las acciones de relaciones públicas y comunicaciones insti tucionales
2 8 . D i r i g i r y s u p e r vi s a r e l r e c o n o c i mi e n t o y r e g i s t r o d e l a s j u n t a s ve c i n a l e s
c o mu n a l e s , o r g a n i z a c i o n e s s o c i a l e s d e b a s e , v e c i n a l e s o c o mu n a l e s y c o mi t é s
d e g e s t i ó n , v e l a n d o p o r l a a c t u a l i z a c i ó n c o n s t a n t e d e l a s mi s m a s .
2 9 . F o m e n t a r e i m p u l s a r l a d i v e r s a p a r t i c i p a c i ó n d e l a s o r g a n i z a c i o n e s ve c i n a l e s
registradas, en las actividades y formulación de proyectos de presupuesto
p a r t i c i p a t i v o d e s a r r o l l a d o s p o r l a M u n i c i p a l i d a d D i s t r i t a l d e l a P u n t a , a t r a vé s
de las juntas vecinales, organizaciones sociales de base, vecinales o
c o mu n a l e s y c o mi t é s d e g e s t i ó n u o t r a s s i mil a r e s d e n a t u r a l e z a ve c i n a l .
30. Elaborar la información estadística básica sistematizada de su competencia.
3 1 . O t r a s f u n c i o n e s i n h e r e n t e s a l c a r g o q u e d i s p o n g a e l Al c a l d e y / o e l G e r e n t e
Municipal.

RESPONSABILIDADES
 E s r e s p o n s a b l e d e l c u mp l i mi e n t o d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y de la
c o n s e r v a c i ó n y m a n t e n i mi e n t o e n b u e n e s t a d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE


 Ti e n e m a n d o s o b r e e l J e f e d e D i v i s i ó n d e C u l t u r a , D e p o r t e y E s p a r c i mi e n t o, J e f e
d e D e p a r t a m e n t o d e D e p o r t e y E s p a r c i mi e n t o y p e r s o n a l q u e f o r m a n p a r t e d e
la Gerencia a su cargo.
 R e p o r t a d i r e c t a m e n t e a l Al c a l d e y / o G e r e n t e M u n i c i p a l .

REQUISITOS MINIMOS
 F o r m a c i ó n Ac a d é mi c a : Ti t u l o p r o f e s i o n a l u n i ve r s i t a r i o c o n e s t u d i o s d e
especialización o formación equivalente. Manejo de paquetes informáticos a
nivel de usuario.
Al t e r n a t i v a : 5 a ñ o s d e e x p e r i e n c i a e n g e s t i ó n p ú b l i c a mu n i c i p a l e n e l c a r g o o
s i mi l a r e s
 Habilidades y Conducta: Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión y para
Relacionarse. Conducta responsable, honesta y pro acti va.
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o m e n o r d e t r e s (0 3 ) a ñ o s e n e l d e s e m p e ñ o d e l c a r g o o
afines.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ANALISTA EN COMUNICACIONES
(Analista)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Programar, coordinar, dirigir, ejecutar y evaluar las acciones de relaciones


p ú b l i c a s y c o mu n i c a c i o n e s d e l a M u n i c i p a l i d a d .
2 . M a n t e n e r r e l a c i o n e s y c o o r d i n a c i o n e s p e r m a n e n t e s c o n l o s me d i o s d e
c o mu n i c a c i ó n .
3 . P r o d u c i r i n f o r m a c i o n e s mu n i c i p a l e s a t r a vé s d e l o s me d i o s e s c r i t o s , r a d i a l e s y
televisivos.
4 . E v a l u a r a c c i o n e s d e c o mu n i c a c i ó n i n s t i t u c i o n a l .
5 . C r e a r m a t e r i a l p u b l i c i t a r i o y / o i n f o r ma t i v o s (m e n s a j e s y d i s e ñ o s ) .
6. Organizar, coordinar y controlar el proceso de producción del material
p u b l i c i t a r i o y / o i n f o r m a t i vo i m p r e s o y d i g i t a l (s i t i o We b ) .
7 . S u p e r v i s a r e l f u n c i o n a mi e n t o y m a n t e n i mi e n t o d e l a p á g i n a We b e n
coordinación con la Unidad de Tecnología de la I nformación.
8. Controlar la calidad del material publicitario y/o informativo.
9 . I mp l e m e n t a r n u e v a s h e r r a mi e n t a s p a r a m e j o r a r l a s c o m u n i c a c i o n e s e n t r e l o s
ve c i n o s y e l M u n i c i p i o .
1 0 . O t r a s f u n c i o n e s q u e l e a s i g n e e l G e r e n t e d e D e s a r r o l l o H u ma n o y
C o mu n i c a c i o n e s e n m a t e r i a d e s u c o m p e t e n c i a .

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u mp l i mi e n t o d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y de la
c o n s e r v a c i ó n y m a n t e n i mi e n t o e n b u e n e s t a d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 No tiene mando sobre el personal


 R e p o r t a d i r e c t a m e n t e a l G e r e n t e d e D e s a r r o l l o H u m a n o y C o mu n i c a c i o n e s .

REQUISITOS MINIMOS

 F o r m a c i ó n Ac a d é mi c a : T í t u l o P r o f e s i o n a l U n i ve r s i t a r i o y m a n e j o d e p a q u e t e s
informáticos de oficina y de paginas web
 Habilidades y Conducta: Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión.
C o n d u c t a r e s p o n s a b l e , h o n e s t a y p r o a c t i va .
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o me n o r d e d o s (0 2 ) a ñ o s e n e l d e s e m p e ñ o d e l c a r g o o
l a b o r e s s i mi l a r e s

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ASISTENTE DE GERENCIA
(Asistente)

FUNCIONES ESPECIFICAS

1. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir, archivar y controlar la


documentación que ingresa y sale de la Gerencia de Desarrollo Humano y
C o mu n i c a c i o n e s .
2. U t i l i z a r l o s s i s t e m a s i n f o r má t i c o s d e a c u e r d o a l o s i n s t r u m e n t o s d e g e s t i ó n
correspondientes.
3. P r o c e s a r l a i n f o r m a c i ó n d i g i t a l q u e r e mi t e n l a s d i ve r s a s u n i d a d e s o r g á n i c a s
para la página web de la Municipali dad Distrital de la Punta.
4. M a n t e n e r c o o r d i n a c i o n e s t é c n i c a s d i r e c t a s c o n l a U n i d a d d e Te c n o l o g í a d e l a
Información en lo referente a la página web de la Municipalidad Distrital de la
Punta.
5. E l a b o r a r l a a g e n d a y r e a l i z a r e l s e g u i mi e n t o d e l c r o n o g r a m a d e a c t i vi d a d e s a
d e s a r r o l l a r p o r e l G e r e n t e d e D e s a r r o l l o H u m a n o y C o mu n i c a c i o n e s .
6. R e d a c t a r d o c u me n t o s d i v e r s o s p a r a l a c o m u n i c a c i ó n i n t e r n a y e x t e r n a .
7. T o m a r d i c t a d o y r e a l i z a r t r a b a j o s d e p r o c e s a mi e n t o , d i g i t a c i ó n , i m p r e s i ó n y
fotocopiado de documentación encomendada.
8. P r e p a r a r y o r d e n a r l a d o c u m e n t a c i ó n p a r a l a f i r ma d e l G e r e n t e d e D e s a r r o l l o
Humano y Comunicaciones; así como para las reuniones en el ámbito de su
c o mp e t e n c i a .
9. O r i e n t a r s o b r e g e s t i o n e s y s i t u a c i o n e s d e d o c u me n t o s y e x p e d i e n t e s q u e l e
corresponda.
10. Solicitar y controlar los útiles de escritorio y materiales para uso de la Gerencia
y las propias de su cargo.
11. Elaborar el Cuadro de Necesi dades, Presupuesto y Plan Operati vo de la
Gerencia y ponerlo a consideración del Director.
12. Elaborar los informes y cuadros estadísticos que le encargue el Gerente.
13. Otras funciones inherentes al cargo que disponga el Gerente de Desarrollo
H u m a n o y C o mu n i c a c i o n e s .

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u mp l i mi e n t o d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y de la
c o n s e r v a c i ó n y m a n t e n i mi e n t o e n b u e n e s t a d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o.

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 No tiene mando sobre el personal.


 R e p o r t a d i r e c t a m e n t e a l G e r e n t e d e D e s a r r o l l o H u m a n o y C o mu n i c a c i o n e s .

REQUISITOS MINIMOS

 F o r m a c i ó n Ac a d é mi c a : E s t u d i o s c u l mi n a d o s e n S e c r e t a r i a d o E j e c u t i v o o T í t u l o
d e I n s t i t u t o S u p e r i o r T e c n o l ó g i c o o E s t u d i o s U n i ve r s i t a r i o s e n Ad mi n i s t r a c i ó n o
carreras afines, alternati vamente, experiencia laboral en el cargo de 5 años.
Manejo de paquetes informáticos de oficina y manejo de paginas web.
 Habilidades y Conducta: Habilidad para trabajar en equipo, baj o presión y para
relacionarse. Conducta responsable, honesta y pro activa. Demostrar cortesía
en el trato y buena educación.
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o me n o r d e d o s (0 2 ) a ñ o s e n e l d e s e m p e ñ o d e l c a r g o o
e n l a b o r e s s i mi l a r e s , e n e n t i d a d e s o e m p r e s a s d e l E s t a d o .

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

3.11.1. DIVISION DE CULTURA, DEPORTE Y


ESPARCIMIENTO

C U A DR O O R G A NI C O DE C A RG O S

N° DE
C A RG O TO T AL N° CAP
O R DE N

00 1 Jef e de Di vi si ón 01 08 2

00 2 B i b l i ot e c a ri o 01 08 3

00 3 As i st e n t e C ul t ural 01 08 4

00 4 As i st e n t e de Di vi si ón 01 08 5

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

JEFE DE DIVISION
(Jefe)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Planificar, dirigir, organizar, ejecutar y supervisar las actividades culturales,


d e p o r t i va s , d e e s p a r c i mi e n t o y l a B i b l i o t e c a M u n i c i p a l .
2. Programar, organizar y ejecutar eventos deportivos culturales, artísticos y de
e s p a r c i mi e n t o a f a v o r d e l o s n i ñ o s , j ó v e n e s y a d u l t o s d e l D i s t r i t o .
3 . F o m e n t a r y e j e c u t a r l a s a c t i vi d a d e s c u l t u r a l e s , p r o m o v i e n d o l a c r e a c i ó n d e
grupos folklóricos, musicales, de Histor ia y arte, en el distrito.
4 . P a r t i c i p a r y / o p r e s i d i r c o mi s i o n e s d e t r a b a j o d e l e g a d a s p o r l a s u p e r i o r i d a d a
n i v e l i n t e r n o y e x t e r n o , p a r a f o r m u l a r y r e c o me n d a r a c c i o n e s d e d e s a r r o l l o
de gestión municipal, en el aspecto cultural.
5 . P l a n i f i c a r y o r g a n i z a r l a s a c t i vi d a d e s a d m i n i s t r a t i v a s , d e s e r vi c i o , p r o g r a m a
integral de promoción del libro y la lectura en la Biblioteca Municipal.
6. Coordinar con las demás dependencias de la Municipalidad las diferentes
a c t i vi d a d e s a e f e c t u a r s e .
7 . P r o m o ve r , p l a n i f i c a r , o r g a n i z a r , s u p e r v i s a r y e v a l u a r l a s a c t i v i d a d e s
d e p o r t i va s y d e e s p a r c i mi e n t o a l a c o m u n i d a d P u n t e ñ a p a r a s u d e s a r r o l l o
personal y social, asegurando que todos tengan la oportunidad de tomar
parte en el deporte y la recreación en un entorno seguro y saludable.
8 . P r o p i c i a r l a c r e a c i ó n d e E s c u e l a s D e p o r t i va s M u n i c i p a l e s p a r a n i ñ o s y
j ó ve n e s .
9 . I n c e n t i v a r a l s e c t o r c o me r c i a l a e s t a b l e c e r a c u e r d o s d e a p o y o a l d e s a r r o l l o
del deporte.
10. Gestionar ante la empresa privada el apoyo para la realización de
a c t i vi d a d e s d e p o r t i v a s , d e e s p a r c i mi e n t o y c u r s o s d e c a p a c i t a c i ó n .
1 1 . At e n c i ó n o r g a n i z a c i ó n y s e r vi c i o s d e l a B i b l i o t e c a .
12. Otras funciones inherentes al cargo que disponga el Gerente de Desarrollo
H u m a n o y C o mu n i c a c i o n e s .

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u m p l i mi e n t o d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e la
c o n s e r v a c i ó n y m a n t e n i mi e n t o e n b u e n e s t a d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 Ti e n e m a n d o s o b r e e l J e f e d e D e p a r t a m e n t o d e D e p o r t e y E s p a r c i mi e n t o y
p e r s o n a l q u e f o r m a n p a r t e d e l a D i vi s i ó n a s u c a r g o .
 R e p o r t a d i r e c t a m e n t e a l G e r e n t e d e D e s a r r o l l o H u m a n o y C o mu n i c a c i o n e s

REQUISITOS MINIMOS

 F o r m a c i ó n Ac a d é mi c a : Ti t u l o P r o f e s i o n a l U n i ve r s i t a r i o c o n e s p e c i a l i z a c i ó n e n
el área. Manejo de paquetes informáticos a nivel de usuario.
Al t e r n a t i v a : 3 a ñ o s d e e x p e r i e n c i a e n g e s t i ó n p ú b l i c a m u n i c i p a l e n e l c a r g o o
s i mi l a r e s .
 Habilidades y Conducta: Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión y
para relacionarse. Conducta responsable, honesta y pro activa.
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o me n o r d e a d o s (0 2 ) a ñ o s e n e l d e s e m p e ñ o d e l c a r g o
o afines.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

BIBLIOTECARIO
(Bibliotecario)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1 . C o n d u c i r y c o o r d i n a r l a e j e c u c i ó n d e l a s a c t i vi d a d e s t é c n i c a s d e l a
b i b l i o t e c a mu n i c i p a l .
2. Preparar informes técnicos sobre las acti vidades de la biblioteca.
3. Dirigir y controlar el ingreso, clasificación, catalogación y enumeración de
l i b r o s , r e vi s t a s , p e r i ó d i c o s y o t r o s q u e s e r e c e p c i o n a n p a r a l a b i b l i o t e c a .
4. Supervisar el inventario de materiales bibliográficos de libros, revistas y otros,
t a n t o n a c i o n a l e s c o m o i n t e r n a c i o n a l e s q u e f o r m a n p a r t e d e l p a t r i mo n i o d e
l a b i b l i o t e c a ; a s í c o m o v e l a r p o r s u m a n t e n i mi e n t o y r e s t a u r a c i ó n .
5. Propiciar el inventario periódico para determinar el material bibliográfico que
se da de baja.
6 . P r o p o n e r n o r m a s y d i r e c t i v a s t e n d e n t e s a r e s g u a r d a r e l p a t r i mo n i o
b i b l i o g r á f i c o y m e j o r a r e l f u n c i o n a mi e n t o d e l a b i b l i o t e c a .
7. Promover el intercambio y donación de publicaciones con otros órganos
p ú b l i c o s o p r i va d o s .
8. Puede corresponderle la capacitación de auxiliares y técnicos de la
biblioteca.
9. Otras funciones inherentes al cargo que disponga el Jefe de División de
C u l t u r a , D e p o r t e y E s p a r c i mi e n t o .

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u m p l i mi e n t o d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e la
c o n s e r v a c i ó n y m a n t e n i mi e n t o e n b u e n e s t a d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 No tiene mando sobre el personal.


 R e p o r t a d i r e c t a m e n t e J e f e d e D i v i s i ó n d e C u l t u r a , D e p o r t e y E s p a r c i mi e n t o .

REQUISITOS MINIMOS

 F o r m a c i ó n Ac a d é mi c a : G r a d o d e B a c h i l l e r U n i v e r s i t a r i o , m a n e j o d e p a q u e t e s
informáticos.
 Habilidades y Conducta: Habilidad para trabajar en equipo. Conducta
responsable, honesta y pro activa.
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o me n o r d e u n (0 1 ) a ñ o e n e l d e s e m p e ñ o d e l c a r g o .

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ASISTENTE CULTURAL
(Asistente)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1 . P r o m o v e r a c t i vi d a d e s c u l t u r a l e s e n e l D i s t r i t o , d i r i g i d o s p r i n c i p a l m e n t e a
j ó ve n e s y n i ñ o s .
2. Ejecutar actividades relacionadas con el registro, p r o c e s a mi e n t o ,
c l a s i f i c a c i ó n , v e r i f i c a c i ó n y a r c h i v o d e l m o v i mi e n t o d o c u me n t a r i o .
3 . P a r t i c i p a r e n i n s p e c c i o n e s e n a c t i v i d a d e s c u l t u r a l e s p a r a d e t e r mi n a r l a f o r m a
c o mo s e d i f u n d e n e n e l D i s t r i t o y e mi t i r l o s i n f o r me s t é c n i c o s c o r r e s p o n d i e n t e s .
4 . E mi t i r o p i n i ó n t é c n i c a p a r a d a r s o l u c i ó n a l o s e x p e d i e n t e s a d mi n i s t r a t i v o s
puestos a su consideración.
5. Participar en las actividades tendentes a la difusión de la cultura,
e s p e c t á c u l o s r e l a c i o n a d o s c o n l a mi s m a y c o n s e r v a c i ó n d e l p a t r i mo n i o
cultural.
6 . P a r t i c i p a r e n l a s c o mi s i o n e s d e t r a b a j o y e n l a f o r m u l a c i ó n d e d o c u m e n t o s q u e
se le asignen.
7 . P r o m o v e r l a o r g a n i z a c i ó n o me j o r a mi e n t o d e t a l l e r e s d e d i c a d o s a l a r t e y l a
cultura.
8 . S u p e r v i s a r y c o o r d i n a r l a e j e c u c i ó n d e l a s a c t i vi d a d e s p r o g r a m a d a s p o r l a
D i vi s i ó n d e C u l t u r a , D e p o r t e y E s p a r c i mi e n t o .
9. Otras funciones que le asigne el Jefe de División de Cultura, Deporte y
E s p a r c i mi e n t o .

R E S P O NS A B I L I D A D E S

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u m p l i mi e n t o d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e la
c o n s e r v a c i ó n y m a n t e n i mi e n t o e n b u e n e s t a d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 No tiene mando sobre el personal.


 Reporta directamente al Jefe de D i v i s i ón de de Cultura, Deporte y
E s p a r c i mi e n t o .

REQUISITOS MINIMOS

 F o r m a c i ó n Ac a d é mi c a : G r a d o Ac a d é mi c o d e B a c h i l l e r U n i v e r s i t a r i o ó Tí t u l o d e
I n s t i t u t o S u p e r i o r T e c n o l ó g i c o o C u r s o d e Ad mi n i s t r a c i ó n ó S i mi l a r e s . M a n e j o d e
paquetes informáticos.
 Habilidades y Conducta: Habilidad para trabajar en equipo. Conducta
responsable, honesta y pro activa.
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o me n o r d e u n (0 1 ) a ñ o e n e l d e s e m p e ñ o d e l c a r g o o
l a b o r e s s i mi l a r e s .

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ASISTENTE DE DIVISION
(Asistente)

FUNCIONES ESPECIFICAS

1. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir, archivar y controlar la


d o c u m e n t a c i ó n q u e i n g r e s a y s a l e d e l a D i vi s i ó n d e C u l t u r a , D e p o r t e y
E s p a r c i mi e n t o .
2 . U t i l i z a r l o s s i s t e m a s i n f o r m á t i c o s d e a c u e r d o a l o s M a n u a l e s y D i r e c t i va s
correspondientes.
3 . E l a b o r a r l a a g e n d a y r e a l i z a r e l s e g u i mi e n t o d e l c r o n o g r a m a d e a c t i vi d a d e s a
d e s a r r o l l a r p o r e l J e f e d e D i v i s i ó n d e C u l t u r a , D e p o r t e y E s p a r c i mi e n t o .
4 . R e d a c t a r d o c u me n t o s d i v e r s o s p a r a l a c o m u n i c a c i ó n i n t e r n a y e x t e r n a .
5 . T o m a r d i c t a d o y r e a l i z a r t r a b a j o s d e pr o c e s a mi e n t o , d i g i t a c i ó n , i m p r e s i ó n y
fotocopiado de documentación encomendada.
6 . P r e p a r a r y o r d e n a r l a d o c u m e n t a c i ó n p a r a l a f i r ma d e l J e f e d e D i vi s i ó n d e
C u l t u r a , D e p o r t e y E s p a r c i mi e n t o ; a s í c o m o p a r a l a s r e u n i o n e s e n e l á m b i t o d e
su competencia.
7 . O r i e n t a r s o b r e g e s t i o n e s y s i t u a c i o n e s d e d o c u me n t o s y e x p e d i e n t e s q u e l e
corresponda.
8. Solicitar y controlar los útiles de escritorio y materiales para uso de la Oficina
y las propias de su cargo.
9 . E l a b o r a r e l C u a d r o d e N e c e s i d a d e s , P r e s u p u e s t o y P l a n O p e r a t i v o de l a
Oficina y ponerlo a consideración del Jefe.
10. Elaborar los informes y cuadros estadísticos que le encargue el Jefe.
1 1 . O t r a s f u n c i o n e s i n h e r e n t e s a l c a r g o q u e d i s p o n g a e l J e f e d e D i vi s i ó n d e
C u l t u r a , D e p o r t e y E s p a r c i mi e n t o .

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u mp l i mi e n t o d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y de la
c o n s e r v a c i ó n y m a n t e n i mi e n t o e n b u e n e s t a d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o.

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 No tiene mando sobre el personal.


 R e p o r t a d i r e c t a m e n t e a l J e f e d e D i v i s i ó n d e C u l t u r a , D e p o r t e y E s p a r c i mi e n t o .

REQUISITOS MINIMOS

 F o r m a c i ó n Ac a d é mi c a : E s t u d i o s e n S e c r e t a r i a d o E j e c u t i v o e n I n s t i t u t o S u p e r i o r
Te c n o l ó g i c o o E s t u d i o s U n i ve r s i t a r i o s e n Ad m i n i s t r a c i ó n o c a r r e r a s a f i n e s ,
alternativamente, experiencia laboral en el cargo de 3 años. Manejo de
paquetes informáticos de oficina.
 Habilidades y Conducta: Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión y para
relacionarse. Conducta responsable, honesta y pro activa. Demostrar cortesía
en el trato y buena educación.
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o me n o r de d o s (0 2 ) a ñ o s e n e l d e s e m p e ñ o d e l c a r g o o
e n l a b o r e s s i mi l a r e s , e n e n t i d a d e s o e m p r e s a s d e l E s t a d o .

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

3.11.1.1. DEPARTAMENTO DE DEPORTE Y


ESPARCIMIENTO

C U A DR O O R G A NI C O DE C A RG O S

N° DE
C A RG O TO T AL N° CAP
O R DE N

00 1 Je fe d e D ep a rt a m e n t o 01 08 6

00 2 / 00 3 As i st en t e de D ep ort e 02 08 7 / 08 8

00 4 Ad m i n i st rad o r de Co l i se o 01 08 9

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

JEFE DE DEPARTAMENTO
(Jefe de Departamento)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1 . C o n d u c i r l a s a c t i vi d a d e s d e p o r t i v a s y d e e s p a r c i mi e n t o d e l a M u n i c i p a l i d a d .
2 . O r g a n i z a r y e j e c u t a r e ve n t o s d e p o r t i v o s y d e e s p a r c i mi e n t o a f a v o r d e l o s
niños, jóvenes y adultos del Distrito.
3 . P r o m o ve r , p l a n i f i c a r , o r g a n i z a r , s u p e r v i s a r y e v a l u a r l a s a c t i v i d a d e s d e p o r t i v a s
y d e e s p a r c i mi e n t o a l a c o m u n i d a d P u n t e ñ a p a r a s u d e s a r r o l l o p e r s o n a l y
social, asegurando que todos tengan la oportunidad de tomar parte en el
deporte y la recreación en un entorno seguro y saludable.
4. Propiciar la creación de Escuelas Deporti vas Municipales para niños y jóvenes.
5 . I n c e n t i v a r a l s e c t o r c o me r c i a l a e s t a b l e c e r a c u e r d o s d e a p o y o a l d e s a r r o l l o
del deporte.
6. Gestionar ante la emp resa privada el apoyo para la realización de activi dades
d e p o r t i v a s y d e e s p a r c i mi e n t o .
7. Coordinar con las demás dependencias de la Municipalidad las diferentes
a c t i vi d a d e s a e f e c t u a r s e .
8 . O t r a s f u n c i o n e s i n h e r e n t e s a l c a r g o q u e d i s p o n g a e l J e f e d e D i vi s i ó n d e
C u l t u r a , D e p o r t e y E s p a r c i mi e n t o .

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u m p l i mi e n t o d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e la
c o n s e r v a c i ó n y m a n t e n i mi e n t o e n b u e n e s t a d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 Ti e n e m a n d o s o b r e e l p e r s o n a l a s i g n a d o a s u c a r g o .
 R e p o r t a d i r e c t a m e n t e a l J e f e d e D i v i s i ó n d e C u l t u r a , D e p o r t e y E s p a r c i mi e n t o .

REQUISITOS MINIMOS

 F o r m a c i ó n Ac a d é mi c a : Ti t u l o P r o f e s i o n a l U n i ve r s i t a r i o c o n e s p e c i a l i z a c i ó n e n
el área. Manejo de paquetes informáticos a nivel de usuario.
Al t e r n a t i v a : 3 a ñ o s d e e x p e r i e n c i a e n g e s t i ó n p ú b l i c a m u n i c i p a l e n e l c a r g o o
s i mi l a r e s
 Habilidades y Conducta: Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión y
para relacionarse. Conducta responsable, honesta y pro activa.
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o me n o r d e d o s (0 2 ) a ñ o s e n e l d e s e m p e ñ o d e l c a r g o o
afines.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ASISTENTE DE DEPORTE
(Asistente)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1 . P r o m o ve r a c t i v i d a d e s d e p o r t i v a s y d e e s p a r c i mi e n t o e n e l D i s t r i t o , d i r i g i d o s
p r i n c i p a l me n t e a j ó ve n e s y n i ñ o s .
2 . E j e c u t a r a c t i v i d a d e s r e l a c i o n a d a s c o n e l r e g i s t r o , p r o c e s a mi e n t o , c l a s i f i c a c i ó n ,
ve r i f i c a c i ó n y a r c h i vo d e l m o vi mi e n t o d o c u m e n t a r i o .
3 . P u e d e p a r t i c i p a r e n i n s p e c c i o n e s p a r a d e t e r mi n a r l a f o r m a e n q u e s e i m p a r t e
l a s d i s c i p l i n a s d e p o r t i v a s e n e l D i s t r i t o y e mi t i r l o s i n f o r m e s t é c n i c o s
correspondientes.
4 . E mi t i r o p i n i ó n t é c n i c a p a r a d a r s o l u c i ó n a l o s e x p e d i e n t e s a d mi n i s t r a t i v o s
puestos a su consideración.
5. Participar en las actividades tendentes a la difusión del deporte y actividades
d e e s p a r c i mi e n t o .
6 . P a r t i c i p a r e n l a s c o mi s i o n e s d e t r a b a j o y e n l a f o r mu l a c i ó n d e d o c u me n t o s q u e
se le asignen.
7 . P r o m o ve r l a o r g a n i z a c i ó n o m e j o r a mi e n t o d e p r o g r a m a s d e d i c a d o s a l d e p o r t e y
e l e s p a r c i mi e n t o .
8. Supervisar y coordinar la ejecución de las actividades programadas por el
D e p a r t a me n t o d e D e p o r t e y E s p a r c i mi e n t o .
9. Otras funciones que le asigne el Jefe de Departamento de Deporte y
E s p a r c i mi e n t o .

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u mp l i mi e n t o d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y de la
c o n s e r v a c i ó n y m a n t e n i mi e n t o e n b u e n e s t a d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 No tiene mando sobre el personal.


 R e p o r t a d i r e c t a m e n t e a l J e f e d e D e p a r t a m e n t o d e D e p o r t e y E s p a r c i mi e n t o .

REQUISITOS MINIMOS

 F o r m a c i ó n Ac a d é mi c a : G r a d o Ac a d é mi c o d e B a c h i l l e r U n i ve r s i t a r i o ó Tí t u l o d e
I n s t i t u t o S u p e r i o r Te c n o l ó g i c o . M a n e j o d e p a q u e t e s i n f o r m á t i c o s .
 Habilidades y Conducta: Habilidad para trabajar en equipo. Conduc ta
responsable, honesta y pro activa.
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o me n o r d e u n (0 1 ) a ñ o e n e l d e s e m p e ñ o d e l c a r g o o
l a b o r e s s i mi l a r e s .

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ADMINISTRADOR DE COLISEO
(Administrador)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. O r g a n i z a r e l m a n t e n i mi e n t o , c o n s e r v a c i ó n , s e g u r i d a d y l i m p i e z a d e l a s
instalaciones del coliseo.
2 . E l e v a r o p o r t u n a m e n t e l o s i n f o r me s a l J e f e d e D e p a r t a m e n t o d e D e p o r t e y
e s p a r c i mi e n t o r e l a c i o n a d o s c o n l a s s o l i c i t u d e s d e u s o d e l a s i n s t a l a c i o n e s .
3. Elaborar el cronograma de uso de las instalaciones del coliseo.
4 . I n f o r m a r a l J e f e d e D e p a r t a me n t o s o b r e l a s s o l i c i t u d e s d e l u s o d e l a s
i n s t a l a c i o n e s p a r a s u t r á mi t e c o r r e s p o n d i e n t e .
5 . Ve l a r p o r e l c u m p l i mi e n t o d e l c r o n o g r a m a d e u s o d e l a s i n s t a l a c i o n e s d e l
coliseo.
6 . P r e v e r l a e x i s t e n c i a d e l o s m a t e r i a l e s , e q u i p a mi e n t o e i n s u m o s p a r a e l
m a n t e n i mi e n t o c o n s e r v a c i ó n y l i m p i e z a d e l C o l i s e o .
7. Disponer las directivas para la permanente atención del público.
8 . Ap o y a r l a o r g a n i z a c i ó n d e a c t i vi d a d e s d e p o r t i va s e n b e n e f i c i o d e l a
c o mu n i d a d .
9 . R e p o r t a r l a c o b r a n z a d i a r i a po r e l u s o d e l c o l i s e o y m a n t e n e r a l d í a l a
contabilidad correspondiente en coordinación con la Unidad de Tesorería de
la Municipalidad.
10. Otras funciones inherentes al cargo que disponga el Jefe de Departamento
de Deporte y Esparcimiento.

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u m p l i mi e n t o d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e la
c o n s e r v a c i ó n y m a n t e n i mi e n t o e n b u e n e s t a d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 R e p o r t a d i r e c t a m e n t e a l J e f e d e D e p a r t a m e n t o d e D e p o r t e y E s p a r c i mi e n t o .

REQUISITOS MINIMOS

 F o r m a c i ó n Ac a d é mi c a : E g r e s a d o d e I n s t i t u t o S u p e r i o r Te c n o l ó g i c o o e s t u d i o s
secundarios completos. Manejo de paquetes informáticos.
 Habilidades y Conducta: Habilidad para trabajar en equipo. Conducta
responsable, honesta y pro activa.
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o me n o r d e s e i s (0 6 ) m e s e s e n e l d e s e m p e ñ o d e l c a r g o o
d e l a b o r e s s i mi l a r e s .

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

3.12. GERENCIA DE DESARROLLO LOCAL

C U A DR O O R G A NI C O DE C A RG O S

N° DE
C A RG O TO T AL N° CAP
O R DE N

00 1 G er en t e 01 09 0

00 2 As i st e n t e de G er en c i a 01 09 1

00 3/ 00 4 I n gen i er o o Ar q ui t ec t o e n Ob r a s P úb l i c a s 02 09 2/ 09 3

09 5 I n gen i er o o Ar q ui t ec t o e n Ob r a s P ri v a da s 01 09 4

09 6 Ar q u i t ec t o I I 01 09 5

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

GERENTE
(Gerente)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Dirigir y coordinar la planificación del desarrollo físico urbano del distrito.


2. P r o p o n e r , a n a l i z a r y d i s e ñ a r p o l í t i c a s , p r o g r a m a s y p r o y e c t o s q u e p r o mu e v a n
el desarrollo urbano en el distrito.
3. C o o r d i n a r y c o n c e r t a r c o n l a s i n s t i t u c i o n e s d e l s e c t o r p ú b l i c o y p r i va d o s o b r e
l a e l a b o r a c i ó n y e j e c u c i ó n d e p r o g r a m a s y p r o y e c t o s e s p e c íf i c o s q u e
favorezcan al desarrollo local en el á mbito de su competencia.
4. As e s o r a r e n a s u n t o s t é c n i c o s a l c a m p o d e s u c o mp e t e n c i a a l a G e r e n c i a
M u n i c i p a l , l a Al c a l d í a y a l C o n c e j o M u n i c i p al .
5. F o r m u l a r y p r o p o n e r e l P l a n d e D e s a r r o l l o E c o n ó mi c o y U r b a n o d e l D i s t r i t o ,
ambos articulados al Plan de Desarrollo Concertado y responsable de su
implementación en función de los recursos disponibles y al programa de
i n ve r s i o n e s c o n c e r t a d o c o n l a s o c i e d a d c i vi l o r g a n i z a d a d e l d i s t r i t o .
6. Evaluar la ejecución de los planes de desarrollo y la programación de sus
a c t i vi d a d e s , mi d i e n d o e l c u m p l i mi e n t o d e l o s o b j e t i vo s y m e t a s .
7. R e a l i z a r e s t u d i o s y p r o y e c t o s d e d e s a r r o l l o e c o n ó mi c o y u r b a n o q u e p e r mi t a n
el desarrollo armónico e integral del distrito.
8. F o r m u l a r , o r g a n i z a r , d i r i g i r y s u p e r vi s a r e l P l a n d e O b r a s P ú b l i c a s .
9. Informar al Gerente Municipal, el desarrollo de los proyectos, programas y
a c t i vi d a d e s c o n c e r n i e n t e s a s u c a r g o .
10. P l a n i f i c a r , o r g a n i z a r , p r o m o ve r y c o n t r o l a r l o s p l a n e s , p r o g r a m a s , e s t u d i o s ,
a c t i vi d a d e s , p r o y e c t o s y c o o r d i n a c i o n e s r e l a c i o n a d a s c o n e l d e s a r r o l l o d e l
t u r i s m o y l a c o n s e r v a c i ó n d e l p a t r i mo n i o h i s t ó r i c o d e l d i s t r i t o .
11. P r o m o ve r l a i n ve r s i ó n p r i va d a e n l a e j e c u c i ó n d e p r o y e c t o s u r b a n o s y t u r í s t i c o s .
12. D i r i g i r y o r g a n i z a r l a s a c t i vi d a d e s d e d i f u s i ó n , p r o m o c i ó n e i n f o r m a c i ó n t u r í s t i c a
del Distrito de La Punta a nivel nacional e i nternacional, haciendo uso de los
medios necesarios disponibles
13. P r o m o ve r a c t i vi d a d e s d e d e s a r r o l l o e m p r e s a r i a l , c o n c e r ta n d o c o n i n s t i t u c i o n e s
del sector público y privado para la elaboración y ejecución de programas y
p r o y e c t o s d e d e s a r r o l l o e c o n ó mi c o .
14. Establecer mecanismos de asistencia técnica y apoyo para la formalización y
desarrollo empresarial del distrito.
15. Planificar y organizar los circuitos turísticos e itinerarios turísticos en el Distrito
de la Punta.
16. At e n d e r y d a r s o l u c i ó n a l a s d e n u n c i a s e f e c t u a d a s p o r l o s t u r i s t a s e n e l a m b i t o
de su competencia.
17. Dirigir y controlar el sistema de fiscalización de las disposici ones municipales, a
t r a v é s d e l a s p o l í t i c a s , l i n e a mi e n t o s , d i r e c t i v a s , p r o c e d i mi e n t o s y o t r a s f o r m a s
d e n o r m a t i v i d a d p r e v i a me n t e a p r o b a d a s p o r e l C o n c e j o M u n i c i p a l .
18. F o r m u l a r , o r g a n i z a r , d i r i g i r y s u p e r vi s a r e l p l a n d e o b r a s p u b l i c a s .
19. D i r i g i r y s u p e r vi s a r e l c u m p l i mi e n t o d e o b j e t i v o s e s p e c í f i c o s , c o n t e n i d o s e n e l
plan estratégico institucional, plan de desarrollo concertado, plan de
d e s a r r o l l o u r b a n o y p l a n d e d e s a r r o l l o e c o n ó mi c o
20. Supervisar la elaboración y actualización del catastro urbano del distrito, asi
c o mo l a s a c t i v i d a d e s d e n o m e n c l a t u r a d e c a l l e s y n u me r a c i ó n d e p r e d i o s .
21. D i r i g i r , c o n t r o l a r y e v a l u a r l a s a c t i vi d a d e s c o mp e t e n t e s a l o s p r o c e s o s d e
cooperación técnica nacional e internacional.
22. Planificar y conducir las acciones de apoyo directo o indire cto a la actividad
e mp r e s a r i a l , c a p a c i t a n d o e n a s p e c t o s d e a c c e s o a l m e r c a d o , t e c n o l o g í a ,
a s i s t e n c i a t é c n i c a y l e g a l y f u e n t e s d e f i n a n c i a mi e n t o , c o o r d i n a n d o c o n l o s
organismos públicos correspondientes.
23. O t o r g a r c e r t i f i c a d o s d e c o n f o r mi d a d d e o b r a , n u m e r a c i ó n , c o m p a t i b i l i d a d d e
u s o , a l i n e a mi e n t o , r e s e l l a d o d e p l a n o s y o t r o s s e r v i c i o s r e l a c i o n a d o s c o n l a
información catastral.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

GERENTE
(Gerente)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

2 4 . R e g l a me n t a r , c o n t r o l a r y o t o r g a r l i c e n c i a s d e c o n s t r u c c i ó n , a m p l i a c i ó n ,
r e mo d e l a c i ó n y d e m o l i c i ó n d e l o s i n mu e b l e s e n l a s á r e a s u r b a n a s d e
c o n f o r mi d a d c o n l a s n o r m a t i v i d a d v i g e n t e
2 5 . C o n vo c a r a l o s I n s p e c t o r e s T é c n i c o s d e S e g u r i d a d e n D e f e n s a C i vi l p a r a q u e
d e a c u e r d o a s u s f u n c i o n e s , e mi t a d o c u m e n t o s p a r a e l o t o r g a mi e n t o d e
l i c e n c i a s d e c o n s t r u c c i ó n y s i mi l a r e s .
2 6 . C u mp l i r y h a c e r c u m p l i r l a s d i s p o s i c i o n e s s o b r e o r n a t o , c o n s t r u c c i ó n e n ví a s
p ú b l i c a s , p r o p i e d a d e s p ú b l i c a s y p r i v a d a s , i n s t a l a c i o n e s d e s e r vi c i o s y
zonificación de los usos del suelo según el Plan Regulador, otorgando las
autorizaciones correspondientes.
27. Ejecutar las obras por ejecución presupuestaria directa y supervisar las
indirectas en sus diversas etapas, así como elaborar las liquidaciones de las
mi s m a s , d e s e r e l c a s o y d a r s u c o n f o r mi d a d .
2 8 . E f e c t u a r y / o s u p e r v i s a r l a v a l o r i z a c i ó n d e a va n c e d e l a s o b r a s , a m p l i a c i o n e s
d e p l a z o s y o p i n a r s o b r e a m p l i a c i o n e s d e p l a z o y l o s a d i c i o n a l e s d e l a s mi s m a s
y sobre las obras complementarias.
2 9 . R e c e p c i o n a r l a s o b r a s q u e c o n t r a t e l a m u n i c i p a l i d a d , p a r a s u i n f o r me y
evaluación.
3 0 . E j e c u t a r l a s c o n c i l i a c i o n e s c o n e l Ár e a d e C o n t a b i l i d a d , s o b r e l a s o b r a s e n
curso y culminadas.
31. Otras funciones inherentes al cargo que disponga el Gerente Municipal.

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u m p l i mi e n t o d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e la
c o n s e r v a c i ó n y m a n t e n i mi e n t o e n b u e n e s t a d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 Ti e n e m a n d o s o b r e e l J e f e d e D i vi s i ó n d e E s t u d i o s y P r o y e c t o s y p e r s o n a l q u e
f o r ma n p a r t e d e l a G e r e n c i a a s u c a r g o .
 Reporta directamente al Gerente Municipal.

REQUISITOS MINIMOS

 F o r m a c i ó n Ac a d é mi c a : Ti t u l o P r o f e s i o n a l U n i ve r s i t a r i o c o n e s t u d i o s d e
especialización o formación equivalente. Manejo de paquetes informáticos a
nivel de usuario.
Al t e r n a t i v a : 5 a ñ o s d e e x p e r i e n c i a e n g e s t i ó n p ú b l i c a m u n i c i p a l e n e l c a r g o o
s i mi l a r e s
 Habilidades y Conducta: Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión y
para relacionarse. Conducta responsable, honesta y pro activa.
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o me n o r d e t r e s (0 3 ) a ñ o s e n e l d e s e m p e ñ o d e l c a r g o o
afines.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ASISTENTE DE GERENCIA
( As i s t e n t e )

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir, archivar y controlar la


documentación que ingresa y sale de la Gerencia de Desarrollo Local.
2 . U t i l i z a r l o s s i s t e m a s i n f o r m á t i c o s d e a c u e r d o a l o s M a n u a l e s y D i r e c t i va s
correspondientes.
3 . E l a b o r a r l a a g e n d a y r e a l i z a r e l s e g u i mi e n t o d e l c r o n o g r a m a d e a c t i v i d a d e s a
desarrollar por el Gerente de Desarrollo Local.
4 . R e d a c t a r d o c u me n t o s d i v e r s o s p a r a l a c o m u n i c a c i ó n i n t e r n a y e x t e r n a .
5 . T o m a r d i c t a d o y r e a l i z a r t r a b a j o s d e p r o c e s a mi e n t o , d i g i t a c i ó n , i m p r e s i ó n y
fotocopiado de documentación encomendada.
6 . P r e p a r a r y o r d e n a r l a d o c u m e n t a c i ó n p a r a l a f i r ma d e l G e r e n t e d e D e s a r r o l l o
Local; así como para las reuniones en el ámbito de su competencia.
7 . O r i e n t a r s o b r e g e s t i o n e s y s i t u a c i o n e s d e d o c u me n t o s y e x p e d i e n t e s q u e l e
corresponda.
8. Solicitar y controlar los útiles de escritorio y materiales para uso de la
Gerencia y las propias de su cargo.
9. Elaborar el Cuadro de Necesidades, Presupuesto y Plan Operativo de la
Gerencia y ponerlo a consideración del Gerente de Desarrollo Local.
10. Elaborar los informes y cuadros estadísticos que le encargue el Gerente.
11. Otras funciones inherentes al cargo que disponga el Gerente de Desarrollo
Local.

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u m p l i mi e n t o d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e la
c o n s e r v a c i ó n y m a n t e n i mi e n t o e n b u e n e s t a d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o.

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 No tiene mando sobre el personal.


 Reporta directamente al Gerente de Desarrollo Local.

REQUISITOS MINIMOS

 F o r m a c i ó n Ac a d é mi c a : E s t u d i o s c u l mi n a d o s e n S e c r e t a r i a d o E j e c u t i vo o Tí t u l o
d e I n s t i t u t o S u p e r i o r T e c n o l ó g i c o o E s t u d i o s U n i v e r s i t a r i o s e n Ad m i n i s t r a c i ó n o
carreras afines, alternati vamente, experiencia laboral en el cargo de 5 años.
Manejo de paquetes informáticos de oficina.
 Habilidades y Conducta: Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión y
para relacionarse. Conducta responsable, honesta y pro activa. Demostrar
cortesía en el trato y buena educación.
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o me n o r d e d o s (0 2 ) a ñ o s e n e l d e s e m p e ñ o d e l c a r g o o
e n l a b o r e s s i mi l a r e s , e n e n t i d a d e s o e m p r e s a s d e l E s t a d o .

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

INGENIERO O ARQUITECTO EN OBRAS PÚBLICAS


(Ingeniero o Arquitecto)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Participar en las actividades relacionadas con el desarrollo urbano, y la


ejecución de obras públicas, en concordancia a las normas vigentes.
2 . P a r t i c i p a r e n l a s u p e r vi s i ó n d e l o s p r o y e c t o s d e o b r a s p o r a d mi n i s t r a c i ó n
p r e s u p u e s t a r i a d i r e c t a e i n d i r e c t a , e n s u s d i ve r s a s e t a p a s a s í c o m o l a r e vi s i ó n
d e l a s v a l o r i z a c i o n e s y l i q u i d ac i o n e s d e o b r a .
3. Elaborar informes sobre las ocurrencias en campo de las obras que se ejecuten
en uso de la vía pública.
4 . C o n t r o l a r e l c u m p l i mi e n t o d e l a s d i s p o s i c i o n e s mu n i c i p a l e s p a r a l a s o b r a s q u e
s e e j e c u t e n e n u s o d e l a ví a p ú b l i c a .
5 . M a n t e n e r l o s a r c h i vo s d e o b r a s q u e s e e j e c u t e n e n u s o d e l a v í a p ú b l i c a .
6 . E j e c u t a r e l s e g u i mi e n t o y m o n i t o r e o d e l o s P r o y e c t o s d e I n v e r s i ó n e n e j e c u c i ó n ,
c o o r d i n a n d o l a i n f o r m a c i ó n r e f e r i d a a l a v a n c e f í s i c o (m e t a s ) y e j e c u c i ó n
financiera.
7 . C o n t r o l a d mi n i s t r a t i vo d e l a s va l o r i z a c i o n e s d e l o s p r o y e c t o s d e a c u e r d o a l a
normati vidad de la gestión para su ejecución.
8. Otras funciones que le asigne el Gerente de Desarrollo Local en el ámbito de su
c o mp e t e n c i a .

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u m p l i mi e n t o d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y de la
c o n s e r v a c i ó n y m a n t e n i mi e n t o e n b u e n e s t a d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 No tiene mando sobre el personal.


 Reporta directamente al Gerente de Desarrollo Local

REQUISITOS MINIMOS

 F o r m a c i ó n Ac a d é mi c a : Tí t u l o P r o f e s i o n a l c o n E s t u d i o s E s p e c i a l i z a d o s . M a n e j o d e
p a q u e t e s i n f o r m a t i vo s a n i ve l u s u a r i o .
 Habilidad y Conducta: Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión y para
relacionarse. Conducta responsable, honesta y pro acti va.
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : n o me n o r d e u n (0 1 ) a ñ o e n e l d e s e m p e ñ o d e l c a r g o .

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

INGENIERO O ARQUITECTO EN OBRAS PRIVADAS


(Ingeniero o Arquitecto)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Brindar asesoramiento en materia de su competencia.


2. Proponer proyectos de resoluciones, ordenanzas, c ontratos y otros en el
ámbito de su competencia.
3. Elaborar certificados de n u me r a c i ó n , parámetros urbanísticos y
e d i f i c a t o r i o s , h a b i t a b i l i d a d , d e a l i n e a mi e n t o , l i c e n c i a s d e o b r a s , r e m o d e l a c i ó n ,
ampliación, modificación, reparación y o t r o s p r o c e d i mi e n t o s d e s u
c o mp e t e n c i a q u e f i g u r a n e n e l Te x t o Ú n i c o d e P r o c e d i mi e n t o s Ad mi n i s t r a t i v o s
(T U P A) d e l a M u n i c i p a l i d a d D i s t r i t a l d e l a P u n t a .
4. Inspeccionar las obras privadas en el distrito.
5. C o n t r o l a r e l c u m p l i mi e n t o d e l a s d i s p o s i c i o n e s mu n i c i p a l e s p a r a l a s o b r a s
p r i va d a s .
6. Otras funciones que le asigne el Gerente de Desarrollo Local en el ámbito
de su competencia.

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u m p l i mi e n t o d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y de la
c o n s e r v a c i ó n y m a n t e n i mi e n t o e n b u e n e s t a d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 No tiene mando sobre el personal.


 Reporta directamente al Gerente de Desarrollo Local.

REQUISITOS MINIMOS

 F o r m a c i ó n Ac a d é mi c a : Tí t u l o P r o f e s i o n a l c o n E s t u d i o s E s p e c i a l i z a d o s . M a n e j o d e
p a q u e t e s i n f o r m a t i vo s a n i ve l u s u a r i o .
 Habilidad y Conducta: Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión y para
relacionarse. Conducta responsable, honesta y pro acti va.
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : n o me n o r d e u n (0 1 ) a ñ o e n e l d e s e m p e ñ o d e l c a r g o .

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

R O C O

ARQUITECTO II
(Arquitecto)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. C o o r d i n a r y p r o g r a m a r a c t i vi d a d e s r e f e r e n t e s a l a s L i c e n c i a s d e O b r a s .
2. P r o p o n e r n o r m a s y p r o c e d i mi e n t o s t é c n i c o s , p a r a l a e va l u a c i ó n d e l o s
expedientes de Licencias de Obras.
3. E s t u d i a r , e v a l u a r y e mi t i r o p i n i ó n t é c n i c a s o b r e l o s e x p e d i e n t e s d e L i c e n c i a d e
Obras.
4. As e s o r a r a l o s r e c u r r e n t e s s o b r e e l p r o c e d i mi e n t o a s e g u i r p a r a e l
o t o r g a mi e n t o d e s u L i c e n c i a d e O b r a s .
5. I n s p e c c i o n a r y c o n t r o l a r l o s p r o c e d i mi e n t o s d e L i c e n c i a s d e O b r a s , f i n a l i z a c i ó n
de obra, declaratoria de fábrica y afines.
6. P o n e r e n c o n s i d e r a c i ó n d e l a C o mi s i ó n Té c n i c a C a l i f i c a d o r a d e Pr o y e c t o s d e
ingeniería, los proyectos de construcciones que los usuarios presenten a esta
Corporación.
7. P o n e r e n c o n s i d e r a c i ó n d e l a C o mi s i ó n T é c n i c a C a l i f i c a d o r a d e P r o y e c t o s
Ar q u i t e c t ó n i c o s , l o s a n t e p r o y e c t o s y / o p r o y e c t o s d e c o n s t r u c c i o n e s q u e l o s
usuarios presenten a esta Corporación.
8. P o n e r e n c o n s i d e r a c i ó n d e l a C o mi s i ó n Té c n i c a d e I N D E C I , l o s p r o y e c t o s d e
c o n s t r u c c i o n e s q u e l o s a d mi n i s t r a d o s p r e s e n t e n a e s t a C o r p o r a c i ó n , c u a n d o
se requiera.
9. At e n d e r a l o s e s p e c i a l i s t a s r e s p o n s a b l e s d e l o s p r o y e c t o s d e L i c e n c i a s d e
Obras y afines.
10. Realizar la pre-calificación de los expedientes de Licencias de Obras y afines.
11. Realizar las liquidaciones de los expedientes de Licencias de Obras y afines.
12. P a r t i c i p a r e n c o mi s i o n e s y / o r e u n i o n e s s o b r e t e m a s d e L i c e n c i a s d e O b r a s y
afines.
13. P a r t i c i p a r e n l a f o r m u l a c i ó n y c o o r d i n a c i ó n d e p r o g r a m a s , a s í c o mo e n l a
ejecución de acti vidades de Licencias de Obras y afines.
14. Otras funciones que le asi gne el Gerente de Desarrollo Local en el ámbito de
su competencia.

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u m p l i mi e n t o d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y de la
c o n s e r v a c i ó n y m a n t e n i mi e n t o e n b u e n e s t a d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 No tiene mando sobre el personal.


 R e p o r t a d i r e c t a m e n t e a l G e r e n t e d e D e s a r r o l l o L o c a l.

REQUISITOS MINIMOS

 F o r m a c i ó n Ac a d é mi c a : Tí t u l o P r o f e s i o n a l . M a n e j o d e p a q u e t e s i n f o r m a t i vo s a
nivel usuario.
 Habilidad y Conducta: Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión y para
relacionarse. Conducta responsable, honesta y pro acti va.
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : n o me n o r d e u n (0 1 ) a ñ o e n e l desempeño del cargo.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

3.12.1. DIVISION DE ESTUDIOS Y PROYECTOS

C U A DR O O R G A NI C O DE C A RG O S

N° DE
C A RG O TO T AL N° CAP
O R DE N

00 1 Je fe d e D i vi si ón 01 09 6

00 2 E sp e c i a l i st a e n I n ve r si on e s 01 09 7

00 3 As i st e n t e en I n ve r si o n es 01 09 8

00 4 E sp e c i a l i st a e n Pr om oc i ón E c on óm i c a 01 09 9

00 5 As i st e n t e de Di vi si ón 01 10 0

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

JEFE DE DIVISION
(Jefe de División)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1 . P r o g r a m a r , f o r mu l a r , o r g a n i z a r , s u s c r i b i r , d i r i g i r y c o n t r o l a r e n c o o r d i n a c i ó n c o n
l o s d e m á s ó r g a n o s c o mp e t e n t e s d e l a M u n i c i p a l i d a d , l o s E s t u d i o s d e
P r e i n ve r s i ó n y l o s p r o c e s o s d e e l a b o r a c i ó n d e a n t e p r o y e c t o s y p r o y e c t o s d e
i n ve r s i ó n p ú b l i c a r e l a c i o n a d o s c o n l a i n f r a e s t r u c t u r a p ú b l i c a d e l D i s t r i t o .
2 . P r o g r a m a r , o r g a n i z a r y d i r i g i r l a s a c c i o n e s d e s t i n a d a s a p r o m o ve r l a i n ve r s i ó n
p r i va d a e n l a s a c c i o n e s d e c a r á c t e r mu n i c i p a l vi n c u l a d a s a l a i n f r a e s t r u c t u r a
p ú b l i c a y l o s s e r vi c i o s p ú b l i c o s l o c a l e s e n b e n e f i c i o d e l a c o m u n i d a d .
3 . P r o p o n e r l o s T é r mi n o s d e R e f e r e n c i a p a r a l o s p r o c e s o s d e s e l e c c i ó n d e
contratación de servicios de consultoría para la elaboración de estudios de
p r e i n ve r s i ó n , s i f u e r a e l c a s o .
4. Programar, or ganizar, dirigir, controlar y evaluar las coordinaciones necesarias
que se deben realizar con los organismos e instituciones que tengan relación
con los estudios de preinversión para proyectos de mejora de la infraestructura
pública en el Distrito.
5 . As e s o r a r a l G e r e n t e d e D e s a r r o l l o L o c a l y d e má s ó r g a n o s d e l a M u n i c i p a l i d a d
en asuntos relacionados con la formulación y ejecución de proyectos con el
apoyo de las organismos e instituciones competentes.
6 . O r g a n i z a r , c o n d u c i r y ma n t e n e r e l B a n c o d e Pr o y e c t o s d e l a M u n i c i p a l i d a d
para el Desarrollo Local.
7 . P r o p o n e r , g e s t i o n a r e i m p l e me n t a r m e j o r a s e n l o s p r o c e s o s d e s u c o m p e t e n c i a .
8 . F o r m u l a r y e j e c u t a r s u P r e s u p u e s t o a n u a l , P l a n O p e r a t i vo I n s t i t u c i o n a l (P O I ) y e l
Plan Estratégico I nstitucional en el á mbito de su competencia, velando por el
b u e n c u m p l i mi e n t o d e l P r o g r a m a d e I n v e r s i o n e s a p r o b a d o .
9 . Ab s o l v e r c o n s u l t a s t é c n i c a s r e a l i z a d a s p o r l a s u n i d a d e s o r g á n i c a s , e n m a t e r i a
d e f o r mu l a c i ó n , e j e c u c i ó n y c o n t r o l d e l o s p r o y e c t o s q u e l e s c o r r e s p o n d e n a
cada una de ellas.
10. Proponer los proyectos y el Plan Distrital de Cooperación I nternacional y
Nacional orientado a la atención de las necesidades de la comunidad y al
desarrollo local.
11. Supervisar, controlar y evaluar los programas y proyectos con cooperación
internacional y naci onal; así como el destino y uso de las donaciones
o t o r g a d a s a f a vo r d e l a M u n i c i p a l i d a d .
12. Elaborar la información estadística básica sistematizada de su competencia.
13. Otras funciones que le asigne el Gerente de Desarrollo Local.

RESPONSABILIDADES
 E s r e s p o n s a b l e d e l c u m p l i mi e n t o d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e la
c o n s e r v a c i ó n y m a n t e n i mi e n t o e n b u e n e s t a d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE


 Ti e n e m a n d o s o b r e e l p e r s o n a l a s i g n a d o a s u c a r g o .
 R e p o r t a d i r e c t a m e n t e a l G e r e n t e d e D e s a r r o l l o L o ca l .

REQUISITOS MINIMOS

 Formación Ac a d é mi c a : Ti t u l o Profesional U n i ve r s i t a r i o en I ngeniería,


Ar q u i t e c t u r a , Economía, Ad mi n i s t r a c i ó n o afines; con estudios de
e s p e c i a l i z a c i ó n o f o r m a c i ó n e q u i v a l e n t e . M a n e j o d e p a q u e t e s i n f o r má t i c o s d e
oficina.
Al t e r n a t i va : 3 a ñ o s d e e x p e r i e n c i a e n g e s t i ó n p ú b l i c a m u n i c i p a l e n e l c a r g o o
s i mi l a r e s
 Habilidades y conducta: Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión y
para relacionarse. Conducta responsable, honesta y proactiva.
 E x p e r i e n c i a l a b o r a l : N o me n o r a d o s (0 2 ) a ñ o s e n e l d e s e m p e ñ o d e l c a r g o o
afines.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ESPECIALISTA EN INVERSIONES
(Especialista)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1 . F o r m u l a r , r e vi s a r y e va l u a r l o s e s t u d i o s d e i n ve r s i ó n a n i ve l d e p e r f i l y
p r e f a c t i b i l i d a d e n e l m a r c o d e l S i s t e m a N a c i o n a l d e I n ve r s i ó n P ú b l i c a (S N I P ) .
2 . E f e c t u a r e l s e g u i mi e n t o d e l o s p r o c e s o s d e f o r mu l a c i ó n , p r e s e n t a c i ó n ,
e v a l u a c i ó n , a p r o b a c i ó n y d e c l a r a c i ó n d e vi a b i l i d a d d e l o s p r o y e c t o s d e
i n ve r s i ó n p ú b l i c a e n s u e t a p a d e p r e i n ve r s i ó n .
3. Coordinar y mantener actualizado el Banco de Proyectos Municipales en
aspectos de su competencia.
4 . M a n t e n e r i n f o r m a d o a l J e f e d e D i vi s i ó n s o b r e l a s a c t i v i d a d e s q u e r e a l i z a .
5 . O t r a s f u n c i o n e s q u e l e a s i g n e e l J e f e d e D i vi s i ó n d e E s t u d i o s y P r o y e c t o s e n
materia de su competencia.

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u m p l i mi e n t o d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e la
c o n s e r v a c i ó n y m a n t e n i mi e n t o e n b u e n e s t a d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 C o o r d i n a c o n E s p e c i a l i s t a s y An a l i s t a s d e l a s U n i d a d e s O r g á n i c a s d e la
Municipalidad y otras Instituciones, referente al campo de su competencia.
 Reporta directamente al Jefe de División de Estudios y Proyectos.

REQUISITOS MINIMOS

 F o r m a c i ó n Ac a d é mi c a : Tí t u l o P r o f e s i o n a l U n i ve r s i t a r i o c o n e s t u d i o s d e
especialización o formación equivalente.
 Habilidades y conducta: Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión y
para relacionarse. Conducta responsable, honesta y pro activa.
 E x p e r i e n c i a l a b o r a l : N o me n o r a u n (0 1 ) a ñ o e n e l d e s e m p e ñ o d e l c a r g o .

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ASISTENTE EN INVERSIONES
( A s i s t e n te )

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1 . C o l a b o r a r e n l a f o r m u l a c i ó n , r e vi s i ó n y e v a l u a c i ó n d e l o s e s t u d i o s d e i n ve r s i ó n a
nivel de perfil y prefactibilidad en el marco del Sistema Nacional de I nversión
P ú b l i c a (S N I P ) .
2 . Ap o y a r e n e l s e g u i mi e n t o d e l o s p r o c e s o s d e f o r m u l a c i ó n , p r e s e n t a c i ó n ,
evaluación, aprobación y declaración de viabilidad de los proyectos de
i n ve r s i ó n p ú b l i c a e n s u e t a p a d e p r e i n ve r s i ó n .
3 . Ap o y a r e n ma n t e n e r a c t u a l i z a d o e l B a n c o d e P r o y e c t o s M u n i c i p a l e s e n
aspectos de su competencia.
4 . M a n t e n e r i n f o r m a d o a l J e f e d e D i vi s i ó n s o b r e l a s a c t i v i d a d e s q u e r e a l i z a .
5 . O t r a s f u n c i o n e s q u e l e a s i g n e e l J e f e d e D i vi s i ó n d e E s t u d i o s y P r o y e c t o s .

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u m p l i mi e n t o d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y de la
c o n s e r v a c i ó n y m a n t e n i mi e n t o e n b u en e s t a d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 No tiene mando sobre el personal.


 R e p o r t a d i r e c t a m e n t e a l J e f e d e Di vi s i ó n d e E s t u d i o s y P r o y e c t o s .

REQUISITOS MINIMOS

 F o r m a c i ó n Ac a d é mi c a : G r a d o d e B a c h i l l e r U n i ve r s i t a r i o c o n e s t u d i o s d e
especialización o formación equivalente.
 Habilidades y conducta: Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión y para
relacionarse. Conducta responsable, honesta y pro acti va.
 E x p e r i e n c i a l a b o r a l : N o me n o r a u n (0 1 ) a ñ o e n e l d e s e m p e ñ o d e l c a r g o .

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ESPECIALISTA EN PROMOCIÓN ECONÓMICA


(Especialista)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. O r g a n i z a r , s u p e r vi s a r y c o n t r o l a r l a b o r e s d e e s t u d i o y e v a l u a c i ó n d e
expedientes relativos a promoción y desarrollo empresarial.
2 . O r i e n t a r a l a s e m p r e s a s r e c u r r e n t e s i n d i c a n d o l o s r e q u e r i mi e n t o s a q u e
deben ceñirse para el logro de lo solicitado en sus expedientes.
3 . B r i n d a r a s i s t e n c i a t é c n i c a y d e a p o y o p a r a l a f o r m a l i z a c i ó n d e a c t i vi d a d e s
informales del distrito.
4 . C o o r d i n a r l a r e a l i z a c i ó n d e e ve n t o s d i r i g i d o s a m e j o r a r l a p r o d u c t i v i d a d y
c o mp e t i t i v i d a d d e l a s a c t i v i d a d e s e c o n ó mi c a s d e l d i s t r i t o .
5 . B r i n d a r e l s e r vi c i o d e a s i s t e n c i a t é c n i c o - l e g a l p a r a l a c o n s t i t u c i ó n d e
p e q u e ñ a s y mi c r o e m p r e s a s .
6 . Ve l a r p o r e l c u m p l i mi e n t o d e l o s d i s p o s i t i vo s y n o r m a s vi g e n t e s e n e l á m b i t o
d e r e g u l a c i ó n d e l a s a c t i v i d a d e s e c o n ó m i c a s y p r o m o c i ó n d e l e mp l e o
local.
7 . R e v i s a r y a p r o b a r i n f o r me s s o b r e e x p e d i e n t e s r e l a c i o n a d o s c o n l a
p r o m o c i ó n y d e s a r r o l l o e mp r e s a r i a l .
8 . D i c t a mi n a r s o b r e l o s e x p e d i e n t e s p r e s e n t a d o s p o r l a s e m p r e s a s d e n t r o d e s u
ámbito de responsabilidad.
9. Puede representar a la Municipalidad ante organizaciones y en asuntos de
p r o m o c i ó n y d e s a r r o l l o e mp r e s a r i a l .
1 0 . O t r a s f u n c i o n e s i n h e r e n t e s a l c a r g o q u e d i s p o n g a e l J e f e d e D i vi s i ó n d e
Estudios y Proyectos.

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u m p l i mi e n t o d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e la
c o n s e r v a c i ó n y m a n t e n i mi e n t o e n b u e n e s t a d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 No tiene mando sobre el personal.


 R e p o r t a d i r e c t a m e n t e a l J e f e d e D i vi s i ó n d e E s t u d i o s y P r o y e c t o s .

REQUISITOS MINIMOS

 F o r m a c i ó n Ac a d é mi c a : Ti t u l o P r o f e s i o n a l U n i ve r s i t a r i o c o n e s t u d i o s d e
especialización o formación equivalente. Manejo de paquetes informáticos a
nivel de usuario.
 Habilidades y Conducta: Habilidad para trabajar en equipo , bajo presión y
para relacionarse. Conducta responsable, honesta y pro activa.
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o me n o r d e u n (0 1 ) a ñ o e n e l d e s e m p e ñ o d e l c a r g o .

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ASISTENTE DE DIVISION
(Asistente)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir, a r c h i va r y controlar la


documentación que ingresa y sale de la División de Estudios y Proyectos.
2 . U t i l i z a r l o s s i s t e m a s i n f o r m á t i c o s d e a c u e r d o a l o s M a n u a l e s y D i r e c t i va s
correspondientes.
3 . E l a b o r a r l a a g e n d a y r e a l i z a r e l s e g u i mi e n t o d e l c r o n o g r a m a d e a c t i vi d a d e s a
desarrollar por el Jefe de División de Estudios y Proyectos.
4 . R e d a c t a r d o c u me n t o s d i v e r s o s p a r a l a c o m u n i c a c i ó n i n t e r n a y e x t e r n a .
5 . T o m a r d i c t a d o y r e a l i z a r t r a b a j o s d e p r o c e s a mi e n t o , d i g i t a c i ó n , i m p r e s i ó n y
fotocopiado de documentación encomendada.
6 . P r e p a r a r y o r d e n a r l a d o c u me n t a c i ó n p a r a l a f i r m a d e l J e f e d e D i vi s i ó n d e
Estudios y Proyectos; así como para las reuniones en el ámbito de su
c o mp e t e n c i a .
7 . O r i e n t a r s o b r e g e s t i o n e s y s i t u a c i o n e s d e d o c u me n t o s y e x p e d i e n t e s q u e l e
corresponda.
8 . S o l i c i t a r y c o n t r o l a r l o s ú t i l e s d e e s c r i t o r i o y m a t e r i a l e s p a r a u s o d e l a D i vi s i ó n
y las propias de su cargo.
9. Elaborar el Cuadro de Necesidades, Presupuesto y Plan Operativo de la
D i vi s i ó n y p o n e r l o a c o n s i d e r a c i ó n d e l J e f e .
10. Elaborar los informes y cuadros estadísticos que le encargue el Jefe.
1 1 . O t r a s f u n c i o n e s i n h e r e n t e s a l c a r g o q u e d i s p o n g a e l J e f e d e D i vi s i ó n d
Estudios y Proyectos.

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u m p l i mi e n t o d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y de la
c o n s e r v a c i ó n y m an t e n i mi e n t o e n b u e n e s t a d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o.

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 No tiene mando sobre el personal.


 Reporta directamente al Jefe de División de Estudios y Proyectos.

REQUISITOS MINIMOS

 F o r m a c i ó n Ac a d é mi c a : E s t u d i o s e n S e c r e t a r i a d o E j e c u t i v o e n I n s t i t u t o S u p e r i o r
Te c n o l ó g i c o o E s t u d i o s U n i ve r s i t a r i o s e n Ad m i n i s t r a c i ó n o c a r r e r a s a f i n e s ,
alternativamente, experiencia laboral en el cargo de 3 años. Manejo de
paquetes informáticos de oficina.
 Habilidades y Conducta: Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión y para
relacionarse. Conducta responsable, honesta y pro activa. Demostrar cortesía
en el trato y buena educación.
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o me n o r d e d o s (0 2 ) a ñ o s e n e l d e s e m p e ñ o d e l c a r g o o
e n l a b o r e s s i mi l a r e s , e n e n t i d a d e s o e m pr e s a s d e l E s t a d o .

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

3.13. GERENCIA DE SERVICIOS A LA CIUDAD

C U A DR O O R G A NI C O DE C A RG O S

N° DE
C A RG O TO T AL N° CAP
O R DE N

00 1 G er en t e 01 10 1

00 2 As i st e n t e de G er en c i a 01 10 2

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

GERENTE
(Gerente )

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Planificar, organizar, dirigir y supervisar las actividades relacionados con las


o p e r a c i o n e s d e l i mp i e z a p ú b l i c a , m e j o r a m i e n t o y c o n s e r va c i ó n d e p a r q u e s ,
j a r d i n e s , á r e a s ve r d e s y m o b i l i a r i o u r b a n o , m a e s t r a n z a , s e g u r i d a d c i u d a d a n a ,
d e f e n s a c i vi l ; a s í c o m o l a c o n s e r v a c i ó n d e l m e d i o a m b i e n t e .
2. P r o g r a m a r l a s a c t i vi d a d e s d e s e r v i c i o s p ú b l i c o s y p r o p o n e r p o l í t i c a s p a r a e l
desarrollo eficiente de la gerencia a su cargo.
3. E l a b o r a r p r o y e c t o s d e o r d e n a n z a s , a c u e r d o s , r e s o l u c i o n e s mu n i c i p a l e s y
n o r m a s e n e l á m b i t o d e s u c o mp e t e n c i a , t e n d e n t e s a m e j o r a r l a p r e s t a c i ó n d e
s e r v i c i o s p ú b l i c o s e n a r mo n í a c o n e l P l a n d e D e s a r r o l l o I n s t i t u c i o n a l .
4. Constituir, elaborar e implementar el proyecto del Sistema de Gestión
Am b i e n t a l D i s t r i t a l e n e l m a r c o d e l a n o r m a t i vi d a d vi g e n t e .
5. Supervisar y controlar las acti vidades de limpieza pública en sus fases de
recolección, transporte y disposición final de los residuos sólidos.
6. S u p e r v i s a r l a i mp l e m e n t a c i ó n d e l P l a n I n t e g r a l d e G e s t i ó n d e R e s i d u o s S ó l i d o s
del Distrito.
7. S u p e r v i s a r y c o n t r o l a r e l ma n t e n i mi e n t o y c o n s e r v a c i ó n d e p a r q u e s , j a r d i n e s y
á r e a s ve r d e s y e l m o b i l i a r i o u r b a n o .
8. S u p e r v i s a r l a e v a l u a c i ó n d e l a c o n t a mi n a c i ó n a m b i e n t a l e n e l s u e l o , a t m ó s f e r a
y a g u a s , d e t e c t a n d o l a s f u e n t e s y a g e n t e s c o n t a mi n a n t e s , mi d i e n d o e l
i m p a c t o e c o l ó gi c o y d e s a r r o l l a n d o a c c i o n e s d e p r e ve n c i ó n y m e j o r a mi e n t o .
9. S u p e r v i s a r y c o n t r o l a r l a s a c c i o n e s o r i e n t a d a s a p r e v e n i r , d i s mi n u i r y c o r r e g i r
las causas y/o efectos de los desastres naturales.
10. Dirigir y controlar las acciones concernientes a las inspecciones técnicas en
s e g u r i d a d e mi t i d a s p o r D e f e n s a C i v i l , p a r a e v a l u a r e l g r a d o d e r i e s g o d e l a s
instalaciones y servicios.
11. Realizar y promover campañas educativas, investigaciones para la
c o n s e r v a c i ó n d e l m e d i o a m b i e n t e y d i f u s i ó n d e p r o g r a m a s d e s a n e a mi e n t o
ambiental.
12. B r i n d a r a s e s o r a m i e n t o e n m a t e r i a d e s e r vi c i o s p ú b l i c o s a l a Al t a D i r e c c i ó n .
13. At e n d e r a v e c i n o s e n c u a n t o a r e c l a m o s r e s p e c t o a l o s t e ma s d e s u
c o mp e t e n c i a q u e s e p r e s e n t e n e l d i s t r i t o y d i s p on e r l a a b s o l u c i ó n d e l o s
mi s m o s .
14. Otras funciones inherentes al cargo, que disponga el Gerente Municipal.

RESPONSABILIDADES
 E s r e s p o n s a b l e d e l c u mp l i mi e n t o d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y de la
c o n s e r v a c i ó n y m a n t e n i mi e n t o e n b u e n e s t a d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE


 Ti e n e m a n d o d i r e c t o s o b r e e l J e f e d e D i vi s i ó n d e L i mp i e z a P ú b l i c a y Ár e a s
Ve r d e s , J e f e d e D i v i s i ó n d e M e d i o Am b i e n t e , J e f e d e D i vi s i ó n d e S e g u r i d a d
Integral y personal que forman parte de la Gerencia a su cargo.
 Reporta directamente al Gerente Municipal.

REQUISITOS MINIMOS

 F o r m a c i ó n Ac a d é mi c a : Ti t u l o p r o f e s i o n a l u n i ve r s i t a r i o c o n e s t u d i o s d e
especialización o formación equivalente. Manejo de paquetes informáticos a
nivel de usuario.
Al t e r n a t i v a : 5 a ñ o s d e e x p e r i e n c i a e n g e s t i ó n p ú b l i c a mu n i c i p a l e n e l c a r g o o
s i mi l a r e s
 Habilidades y Conducta: Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión y para
Relacionarse. Conducta responsable, honesta y pro acti va.
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o m e n o r a t r e s (0 3 ) a ñ o s e n e l d e s e m p e ñ o d e l c a r g o o
afines.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ASISTENTE DE GERENCIA
(Asistente)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir, archivar y controlar la


documentación que ingresa y sale de la Gerencia de Servicios a la Ciudad.
2 . U t i l i z a r l o s s i s t e m a s i n f o r m á t i c o s d e a c u e r d o a l o s M a n u a l e s y D i r e c t i va s
correspondientes.
3 . E l a b o r a r l a a g e n d a y r e a l i z a r e l s e g u i mi e n t o d e l c r o n o g r a m a d e a c t i v i d a d e s
a d e s a r r o l l a r p o r e l G e r e n t e d e S e r vi c i o s a l a C i u d a d .
4 . R e d a c t a r d o c u me n t o s d i v e r s o s p a r a l a c o m u n i c a c i ó n i n t e r n a y e x t e r n a .
5 . T o m a r d i c t a d o y r e a l i z a r t r a b a j o s d e p r oc e s a mi e n t o , d i g i t a c i ó n , i m p r e s i ó n y
fotocopiado de documentación encomendada.
6 . P r e p a r a r y o r d e n a r l a d o c u m e n t a c i ó n p a r a l a f i r ma d e l G e r e n t e d e S e r v i c i o s
a la Ciudad; así como para las reuniones en el ámbito de su competencia.
7 . O r i e n t a r s o b r e g e s t i o n e s y s i t u a c i o n e s d e d o c u me n t o s y e x p e d i e n t e s q u e l e
corresponda.
8 . S o l i c i t a r y c o n t r o l a r l o s ú t i l e s d e e s c r i t o r i o y ma t e r i a l e s p a r a u s o d e l a
Gerencia y las propias de su cargo.
9. Elaborar el Cuadro de Necesidades, Presupuesto y Plan Operativo de la
G e r e n c i a d e S e r vi c i o s a l a C i u d a d y p o n e r l o a c o n s i d e r a c i ó n d e l G e r e n t e .
10. Elaborar los informes y cuadros estadísticos que le encargue el Gerente.
11. Otras funciones inherentes al cargo que disponga el Gerente de Servicios a la
Ciudad.

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u m p l i mi e n t o d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e la
c o n s e r v a c i ó n y m a n t e n i mi e n t o e n b u e n e s t a d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o.

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 No tiene mando sobre el personal.


 R e p o r t a d i r e c t a m e n t e a l G e r e n t e d e S e r v i c i o s a l a C i u d a d.

REQUISITOS MINIMOS

 F o r m a c i ó n Ac a d é mi c a : E s t u d i o s c u l mi n a d o s e n S e c r e t a r i a d o E j e c u t i v o o T í t u l o
d e I n s t i t u t o S u p e r i o r T e c n o l ó g i c o o E s t u d i o s U n i ve r s i t a r i o s e n Ad m i n i s t r a c i ó n o
carreras afines, alternati vamente, experiencia laboral en el cargo de 5 años.
Manejo de paquetes informáticos de oficina.
 Habilidades y Conducta: Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión y
p a r a r e l a c i o n a r s e . C o n d u c t a r e s p o n s a b l e , h o n e s t a y p r o a c t i va . D e m o s t r a r
cortesía en el trato y buena educación.
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o me n o r d e d o s (0 2 ) a ñ o s e n e l d e s e m p e ñ o d e l c a r g o o
e n l a b o r e s s i mi l a r e s , e n e n t i d a d e s o e m p r e s a s d e l E s t a d o .

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

3.13.1. DIVISION DE LIMPIEZA PÚBLICA Y ÁREAS


VERDES

C U A DR O O R G A NI C O DE C A RG O S

N° DE
C A RG O TO T AL N° CAP
O R DE N

00 1 Jef e de Di vi si ón 01 10 3

00 2 As i st e n t e de Di vi si ón 01 10 4

00 3 S up ervi s or d e Li mp i e za P úb l i c a 01 10 5

00 4 S up ervi s or d e Pa rq ue s y Ja rdi n es 01 10 6

00 5 S up ervi s or d e M a e st r a n za 01 10 7

00 6 / 01 9 Op e ra do r M a e st ro 14 10 8 / 12 1

02 0 / 03 7 Op e ra do r O fi c i al 18 12 2 / 13 9

03 8 / 05 7 Op e ra do r Ay u d an t e 20 14 0 / 15 9

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

JEFE DE DIVISION
(Jefe de División)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. P l a n i f i c a r , o r g a n i z a r y s u p e r vi s a r l a s o p e r a c i o n e s d e l i mp i e z a p ú b l i c a ,
m e j o r a mi e n t o y c o n s e r v a c i ó n d e p a r q u e s , j a r d i n e s , á r e a s ve r d e s , p l a y a s ,
p i s t a s , ve r e d a s y m a e s t r a n z a .
2. P r o g r a m a r , o r g a n i z a r , e j e c u t a r y / o s u p e r vi s a r l a l i mp i e z a p e r m a n e n t e d e l
d i s t r i t o e n s u s e t a p a s d e r e c o l e c c i ó n , t r a n s p o r t e y d i s p o s i c i ó n f i na l d e l o s
residuos sólidos.
3. D e t e r mi n a r l a s á r e a s d e a c u m u l a c i ó n d e d e s e c h o s , r e l l e n o s s a n i t a r i o s y e l
a p r o ve c h a mi e n t o i n d u s t r i a l d e d e s p e r d i c i o s .
4. D i r i g i r , e l a b o r a r e i m p l e m e n t a r e l P l a n I n te g r a l d e G e s t i ó n d e R e s i d u o s
Sóli dos de la Municipalidad Distrital de La Punta.
5. R e v i s a r y d a r c o n f o r mi d a d a l o s c o n t r a t o s d e s e r vi c i o s d e l i m p i e z a ,
recolección, transporte, disposición final; y el barrido de calles de acuerdo
a l a s n o r m a s vi g e n t e s .
6. Dirigir y ejecutar el barrido de calles del distrito.
7. P r o g r a m a r y e j e c u t a r e l ma n t e n i mi e n t o d e p i s t a s , ve r e d a s y b a ñ o s d e u s o
público deteriorados en coordinación con la Gerencia de Desarrollo Local.
8. D i r i g i r y / o e j e c u t a r p r o g r a m a s d e m a n t e n i mi e n t o y e m b e l l e c i mi e n t o d e
p a r q u e s , j a r d i n e s , p l a y a s , á r e a s ve r d e s y t o d o l o q u e a f e c t e a l o r n a t o d e l a
ciudad.
9. P r o m o ve r y e f e c t u a r a c t i vi d a d e s o r i e n t a d a s a l a r e c u p e r a c i ó n y a m p l i a c i ó n
de espacios destinados a parques y áreas verdes.
10. Efectuar la li mpieza de playas del distrito.
11. Ve l a r p o r l a c o n s e r va c i ó n y m a n t e n i mi e n t o d e l vi ve r o d e l d i s t r i t o .
12. Ad m i n i s t r a r la maestranza de la Munici palidad ve l a n d o por su
m a n t e n i mi e n t o , r e p a r a c i ó n y o p e r a t i v i d a d .
13. O t r a s f u n c i o n e s i n h e r e n t e s a l c a r g o q u e d i s p o n g a e l G e r e n t e d e S e r vi c i o s a
la Ciudad.

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u m p l i mi e n t o d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e la
c o n s e r v a c i ó n y m a n t e n i mi e n t o e n b u e n e s t a d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 Ti e n e m a n d o s o b r e e l p e r s o n a l a s i g n a d o a l a D i v i s i ó n a s u c a r g o .
 Reporta directamente al Gerente de Servicios a la Ciudad.

REQUISITOS MINIMOS

 F o r m a c i ó n Ac a d é mi c a : Ti t u l o P r o f e s i o n a l U n i ve r s i t a r i o d e p r e f e r e n c i a
I n g e n i e r í a I n d u s t r i a l , Ad m i n i s t r a c i ó n y m a n e j o d e p a q u e t e s i n f o r m á t i c o s a
nivel de usuario.
Al t e r n a t i va : 3 a ñ o s d e e x p e r i e n c i a e n g e s t i ó n p ú b l i c a mu n i c i p a l e n e l c a r g o o
s i mi l a r e s .
 Habilidades y Conducta: Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión y
para relacionarse. Conducta responsable, honesta y pro activa.
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o me n o r d e d o s (0 2 ) a ñ o s e n e l d e s e m p e ñ o d e l c a r g o o
afines.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ASISTENTE DE DIVISION
(Asistente)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir, archivar y controlar la


d o c u m e n t a c i ó n q u e i n g r e s a y s a l e d e l a D i vi s i ó n d e L i mp i e z a P ú b l i c a y
Ár e a s Ve r d e s .
2 . U t i l i z a r l o s s i s t e m a s i n f o r má t i c o s d e a c u e r d o a l o s M a n u a l e s y D i r e c t i va s
correspondientes.
3 . E l a b o r a r l a a g e n d a y r e a l i z a r e l s e g u i mi e n t o d e l c r o n o g r a m a d e a c t i vi d a d e s
a d e s a r r o l l a r p o r e l J e f e d e D i vi s i ó n d e L i m p i e z a P ú b l i c a y Ár e a s Ve r d e s .
4 . R e d a c t a r d o c u me n t o s d i v e r s o s p a r a l a c o m u n i c a c i ó n i n t e r n a y e x t e r n a .
5 . T o m a r d i c t a d o y r e a l i z a r t r a b a j o s d e p r o ce s a mi e n t o , d i g i t a c i ó n , i m p r e s i ó n y
fotocopiado de documentación encomendada.
6 . P r e p a r a r y o r d e n a r l a d o c u m e n t a c i ó n p a r a l a f i r ma d e l J e f e d e D i v i s i ó n d e
L i m p i e z a P ú b l i c a y Ár e a s Ve r d e s ; a s í c o m o p a r a l a s r e u n i o n e s e n e l á m b i t o
de su competencia.
7. Orientar sobre gestiones y situaciones de documentos y expedientes que le
corresponda.
8. Solicitar y controlar los útiles de escritorio y materiales para uso de la
D i vi s i ó n y l a s p r o p i a s d e s u c a r g o .
9. Elaborar el Cuadro de Necesidades, Presupuesto y Plan Operativo de la
D i vi s i ó n y p o n e r l o a c o n s i d e r a c i ó n d e l J e f e .
10. Elaborar los informes y cuadros estadísticos que le encargue el Jefe.
1 1 . O t r a s f u n c i o n e s i n h e r e n t e s a l c a r g o q u e d i s p o n g a e l J e f e d e D i vi s i ó n d e
L i m p i e z a P ú b l i c a y Ár e a s Ve r d e s .

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u m p l i mi e n t o d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e la
c o n s e r v a c i ó n y m a n t e n i mi e n t o e n b u e n e s t a d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o.

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 No tiene mando sobre el personal.


 R e p o r t a d i r e c t a m e n t e a l J e f e d e D i v i s i ó n d e L i m p i e z a P ú b l i c a y Ár e a s Ve r d e s .

REQUISITOS MINIMOS

 F o r m a c i ó n Ac a d é mi c a : E s t u d i o s e n S e c r e t a r i a d o E j e c u t i v o e n I n s t i t u t o
S u p e r i o r Te c n o l ó g i c o o E s t u d i o s U n i v e r s i t a r i o s e n Ad mi n i s t r a c i ó n o c a r r e r a s
a f i n e s , a l t e r n a t i v a me n t e , e x p e r i e n c i a l a b o r a l e n e l c a r g o d e 5 a ñ o s . M a n e j o
de paquetes informáticos de oficina.
 Habilidades y Conducta: Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión y
p a r a r e l a c i o n a r s e . C o n d u c t a r e s p o n s a b l e , h o n e s t a y p r o a c t i va . D e m o s t r a r
cortesía en el trato y buena educación.
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o me n o r d e d o s (0 2 ) a ñ o s e n e l d e s e m p e ñ o d e l c a r g o o
e n l a b o r e s s i mi l a r e s , e n e n t i d a d e s o e m p r e s a s d e l E s t a d o .

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

SUPERVISOR DE LIMPIEZA PUBLICA


(Supervisor)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. S u p e r v i s a r l a l i mp i e z a e n e l d i s t r i t o e n l o s t u r n o s d e M a ñ a n a , t a r d e y n o c h e .
2. E l a b o r a r l a e s t a d í s t i c a me n s u a l y a n u a l d e l a g e n e r a c i ó n d e r e s i d u o s
sólidos.
3 . M a n t e n e r a c t u a l i z a d o l a s h o j a s d e r u t a s d e l s e r vi c i o d e r e c o l e c c i ó n y
barrido.
4. Coordinar la atención de reclamos de los contribuyentes presentados
d u r a n t e e l s e r vi c i o d e s d e l a i n s p e c c i ó n o c u l a r , i n f o r me d e i n s p e c c i ó n h a s t a
la solución dada por la jefatura.
5 . C o n t r o l a r y d a r c o n f o r mi d a d a l a s a c t i vi d a d e s d e l c a mi ó n r e c o l e c t o r .
6 . S u p e r v i s a r e l b u e n f u n c i o n a mi e n t o d e l c a m i ó n c o m p a c t a d o r .
7 . E j e c u t a l a s p o l í t i c a s y p r o c e d i mi e n t o s p a r a e l d e s a r r o l l o d e l a s a c t i vi d a d e s
de li mpieza pública y playas.
8 . H a c e r c u m p l i r l o s t u r n o s y h o r a r i o s d e l p e r s o n a l q u e l a b o r a e n a c t i vi d a d e s
de li mpieza del Distrito.
9. Establecer y hacer cumplir las normas de seguridad sobre la protección del
trabajador, que sean necesarias.
1 0 . E mi t e i n f o r me s c o n s t a n t e s y o e v e n t u a l e s s o b r e e l d e s a r r o l l o d e l a s
a c t i vi d a d e s e n c o m e n d a d a s .
1 1 . O t r a s f u n c i o n e s i n h e r e n t e s a l c a r g o q u e d i s p o n g a e l J e f e d e D i vi s i ó n d e
L i m p i e z a P ú b l i c a y Ár e a s Ve r d e s .

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u m p l i mi e n t o d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e la
c o n s e r v a c i ó n y m a n t e n i mi e n t o e n b u e n e s t a d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 Ti e n e m a n d o s o b r e e l p e r s o n a l o b r e r o d e l i m p i e z a p ú b l i c a .
 R e p o r t a d i r e c t a m e n t e a l J e f e d e D i v i s i ó n d e L i m p i e z a P ú b l i c a y Ár e a s Ve r d e s .

REQUISITOS MINIMOS

 F o r m a c i ó n Ac a d é mi c a : E g r e s a d o d e I n s t i t u t o S u p e r i o r Te c n o l ó g i c o o e s t u d i o s
secundarios completos. Manejo de paquetes informáticos.
 Habilidades y Conducta: Habilidad para trabajar en equipo. Con ducta
responsable, honesta y pro activa.
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o m e n o r d e s e i s me s e s (0 6 ) e n e l d e s e m p e ñ o d e l
c a r g o o l a b o r e s s i mi l a r e s .

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

SUPERVISOR DE PARQUES Y JARDINES


(Supervisor)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. P l a n e a r , o r g a n i z a r y d i r i g i r l o s t r a b a j o s c o n c e r n i e n t e s a l m a n t e n i mi e n t o d e l a s
á r e a s ve r d e s d e l d i s t r i t o .
2 . S u p e r v i s a r , a d mi n i s t r a r y c o n t r o l a r e l v i v e r o m u n i c i p a l .
3 . C o o r d i n a r c o n e l J e f e d e D i vi s i ó n d e L i m p i e z a P ú b l i c a y Ár e a s Ve r d e s , e l
a p r o vi s i o n a mi e n t o y r e n o v a c i ó n d e p l a n t a s e n l a s á r e a s v e r d e s d e l d i s t r i t o .
4. Realizar las coordinaciones para la realización de campañas de forestación y
reforestación del distrito.
5 . E mi t i r i n f o r me s t é c n i c o s d e l a a t e n c i ó n d e l v i v e r o y d e s u c o m p e t e n c i a .
6 . C o n t r o l a r e l c u m p l i mi e n t o d e l a s a c t i vi d a d e s d e l p r o g r a m a a s u c a r g o .
7 . S u p e r v i s a r y c o n t r o l a r e l r i e g o c o n e l c a mi ó n c i s t e r n a d e t r a n s p o r t e d e a g u a
p a r a e l r i e g o d e l o s d i f e r e n t e s p a r q u e s y a ve n i d a s .
8 . S u p e r v i s a r y c o n t r o l a r l a r e p a r a c i ó n y m a n t e n i mi e n t o d e l o s e q u i p o s
motorizados asignados a Parques y Jardines.
9 . C u mp l i r c o n l o s t r a b a j o s d e m a n t e n i mi e n t o d e l a s á r e a s ve r d e s , d e a c u e r d o a
la programación establecida.
1 0 . C o n t r o l a r l a c a l i d a d d e l o s p r o d u c t o s a u t i l i z a r s e e n e l m a n t e n i mi e n t o d e l a s
á r e a s ve r d e s .
1 1 . E mi t e i n f o r me s c o n s t a n t e s y o e v e n t u a l e s s o b r e e l de s a r r o l l o d e l a s
a c t i vi d a d e s e n c o m e n d a d a s .
1 2 . O t r a s f u n c i o n e s i n h e r e n t e s a l c a r g o q u e d i s p o n g a e l J e f e d e D i vi s i ó n d e
L i m p i e z a P ú b l i c a y Ár e a s Ve r d e s .

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u m p l i mi e n t o d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e la
c o n s e r v a c i ó n y m a n t e n i mi e n t o e n b u e n e s t a d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 Ti e n e m a n d o s o b r e e l p e r s o n a l o b r e r o d e j a r d i n e r í a .
 R e p o r t a d i r e c t a m e n t e a l J e f e d e D i vi s i ó n d e L i m p i e z a P ú b l i c a y Ár e a s Ve r d e s .

REQUISITOS MINIMOS

 F o r m a c i ó n Ac a d é mi c a : E g r e s a d o d e I n s t i t u t o S u p e r i o r Te c n o l ó g i c o o e s t u d i o s
secundarios completos. Manejo de paquetes informáticos.
 Habilidades y Conducta: Habilidad para trabajar en equipo. Conducta
responsable, honesta y pro activa.
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o me n o r d e s e i s me s e s (0 6 ) e n e l d e s e m p e ñ o d e l c a r g o
o l a b o r e s s i mi l a r e s .

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

SUPERVISOR DE MAESTRANZA
(Supervisor)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Supervisar y controlar las actividades operativas y de servicios en


maestranza.
2. P a r t i c i p a r e n l a p r o g r a m a c i ó n d e a c t i vi d a d e s c o n r e l a c i ó n a m a e s t r a n z a .
3. P r o p o n e r y e l a b o r a r i n f o r me s , r e q u e r i mi e n t o s d e e q u i p o s , m a q u i n a r i a s ,
materiales y otros.
4. E l a b o r a r d o c u me n t o s s o b r e p é r d i d a s , a c c i d e n t e s , b a j a s d e e q u i p o s ,
materiales, vehículos y otros.
5. S u p e r v i s a r l o s t r a b a j o s d e r e p a r a c i ó n , i n s t a l a c i ó n y m a n t e n i mi e n t o d e l a s
unidades motorizadas y equipos de la Municipalidad.
6. E l a b o r a r l a e s t a d í s t i c a m e n s u a l y a n u a l s o b r e e l ma n t e n i mi e n t o u r e p a r a c i ó n
d e l o s b i e n e s mu e b l e s e i n mu e b l e s .
7. Llevar el control del personal asignado a maestranza.
8. Coordinar con las áreas que lo soliciten, la programación, asignación de la
maquinaria, vehículos equipos y accesorios que están bajo responsabilidad
de maestranza.
9. C o n t r o l a r l a s r e p a r a c i o n e s e f e c t u a d a s a s í c o m o s u b u e n f u n c i o n a mi e n t o y
calidad de los productos.
10. Ve r i f i c a r e l b u e n f u n c i o n a mi e n t o d e l a s u n i d a d e s m o t o r i z a d a s a s i g n a d a a
la Municipalidad.
11. Establecer y hacer cumplir las normas de seguridad sobre la protección del
trabajador, que sean necesarias.
12. S u p e r v i s a r e l m a n t e n i mi e n t o d e l a c i u d a d e n l o q u e r e s p e c t a a l a
i n f r a e s t r u c t u r a u r b a n a , r e l a c i o n a d a a l a s p i s t a s , s a r d i n e l e s , r a mp a s ,
r o m p e mu e l l e s , ve r e d a s , mu r o s , e s t a d o d e l a i l u mi n a c i ó n d e las plazas,
parques, malecones, monumentos, conservación del mobiliario urbano tal
c o mo b a n c a s , p o s t e s , l e t r e r o s , t a c h o s , b a r a n d a s , m a c e t e r o s , p o l l o s , p i l e t a s ,
monumentos, señalizaciones de calles, de tránsito, resane y pintado de
l o c a l e s mu n i c i p a l e s , m o n u m e n t o s h i s t ó r i c o s , g l o r i e t a s y o t r o s q u e d i s p o n g a
l a a d mi n i s t r a c i ó n m u n i c i p a l .
13. Supervisar el m a n t e n i mi e n t o de los locales de la Municipalidad
concerniente al estado de la infraestructura de las oficinas, de las
instalaciones eléctricas, sanitarias, telefónicas y la ejecución de las labores
d e l i m p i e z a d e l a s mi s m a s .
14. C o o r d i n a r , c o n d u c i r y s u p e r vi s a r l a a t e n c i ó n d e e ve n t o s , a s i c o mo l a
realización de las gestiones necesarias con las Empresas de Servicios
P ú b l i c o s (l u z , a g u a y t e l é f o n o , e n t r e o t r o s )
15. O t r a s f u n c i o n e s i n h e r e n t e s a l c a r g o q u e d i s p o n g a e l J e f e d e D i vi s i ó n d e
L i m p i e z a P ú b l i c a y Ár e a s Ve r d e s .

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u m p l i mi e n t o d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e la
c o n s e r v a c i ó n y m a n t e n i mi e n t o e n b u e n e s t a d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 Ti e n e m a n d o s o b r e e l p e r s o n a l o p e r a t i vo d e m a e s t r a n z a .
 R e p o r t a d i r e c t a m e n t e a l J e f e d e D i vi s i ó n d e L i m p i e z a P ú b l i c a y Ár e a s Ve r d e s .

REQUISITOS MINIMOS

 F o r m a c i ó n Ac a d é mi c a : E g r e s a d o d e I n s t i t u t o S u p e r i o r Te c n o l ó g i c o o e s t u d i o s
secundarios completos. Manejo de paquetes informáticos.
 Habilidades y Conducta: Habilidad para trabajar en equipo. Conducta
responsable, honesta y pro activa.
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o me n o r d e s e i s (6 ) m e s e s e n e l d e s e m p e ñ o d e l c a r g o
o l a b o r e s s i mi l a r e s .

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

OPERADOR MAESTRO
(Operador)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. C o n d u c i r ve h í c u l o s m o t o r i z a d o s l i vi a n o s y / o p e s a d o s d e t r a n s p o r t e d e c i e r t a
c o mp l e j i d a d .
2. R e a l i z a r e l m a n t e n i mi e n t o y r e p a r a c i o n e s m e c á n i c a s d e l o s v e h í c u l o s a s u
cargo o coordinar con el personal competente.
3. Llevar un sistema de control del recorrido del vehículo a su cargo, y del
consumo de combustible, actualizando los datos permanentemente.
4. Elaborar y verificar la documentación que acredite el ingreso y salida de los
bienes de la Maestranza Municipal.
5. P u e d e c o r r e s p o n d e r l e p r e p a r a r i n f o r me s s e n c i l l o s y d o c u me n t a c i ó n d i v e r s a ;
a s í c o m o l l e va r e l c o n t r o l d e l a a p l i c a c i ó n d e a l g u n o s n o r m a s e s t a b l e c i d a s .
6. Realizar instalaciones sencillas de circuitos eléctricos.
7. E f e c t u a r l a b o r e s d e m a n t e n i mi e n t o d e e q u i p o s e l é c t r i c o s .
8. Informar sobre las necesidades de materiales para la ejecución de los
trabajos.
9. Cambiar accesorios y piezas de cierta complejidad.
10. Limpiar, lavar y lubricar piezas y accesorios.
11. Preparar abono, almácigos y trasplantes de plantas del vivero en los
parques
12. C u l t i va r p l a n t a s o r n a m e n t a l e s .
13. C o n d u c i r y e j e c u t a r l a s l a b o r e s d e m a n t e n i mi e n t o d e l a c i u d a d r e l a c i o n a d a
a la infraestructura urbana, tal como pistas, sardineles, r a mp a s ,
r o m p e mu e l l e s , ve r e d a s , m u r o s e s t a d o d e l a i l u mi n a c i ó n d e l a s p l a z a s ,
parques, malecones, monumentos, conservación del mobiliario urbano tal
c o mo b a n c a s , p o s t e s , l e t r e r o s , t a c h o s , b a r a n d a s , m a c e t e r o s , p o l l o s , p i l e t a s ,
monumentos, señalizaciones de calles, de tránsito, resane y pintado de
l o c a l e s mu n i c i p a l e s , m o n u m e n t o s h i s t ó r i c o s , g l o r i e t a s , y o t r o s q u e d i s p o n g a
l a a d mi n i s t r a c i ó n m u n i c i p a l .
14. C o n d u c i r y e j e c u t a r e l ma n t e n i mi e n t o d e l o s l o c a l e s d e l a M u n i c i p a l i d a d ,
limpieza diaria de las oficinas, revisión y reparación de las instalaciones
eléctricas, sanitarias, telefónicas, cableado.
15. Ejecutar la atención de eventos con la instalación de toldos, estrados,
m o v i mi e n t o d e s i l l a s y m e s a s , p u n t o d e l u z y o t r o s
16. R e a l i z a r l a s g e s t i o n e s n e c e s a r i a s c o n l a s E m p r e s a s d e S e r vi c i o s Pú b l i c o s
(a g u a , l u z y t e l é f o n o , e n t r e o t r o s )
17. Otras funciones afines al cargo que le asigne el Supervisor.

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u m p l i mi e n t o d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e la
c o n s e r v a c i ó n y m a n t e n i mi e n t o e n b u e n e s t a d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 Ti e n e m a n d o s o b r e e l p e r s o n a l o p e r a d o r d e m e n o r n i ve l .
 Reporta directamente al Supervisor.

REQUISITOS MINIMOS

 F o r m a c i ó n Ac a d é mi c a : E s t u d i o s s e c u n d a r i o s c o m p l e t o s y u n a e s p e c i a l i d a d
técnica.
 Habilidades y Conducta: Habilidad para trabajar en equipo. Conducta
responsable, honesta y pro activa.
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o m e n o r d e s e i s (0 6 ) m e s e s e n e l d e s e m p e ñ o d e l
c a r g o o l a b o r e s s i mi l a r e s .

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

OPERADOR OFICIAL
(Operador)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. C o n d u c i r ve h í c u l o s m o t o r i z a d o s l i vi a n o s p a r a t r a n s p o r t e d e p e r s o n a l y / o
carga.
2. Prestar apoyo en la reparación y/o instalación de sistemas eléctricos.
3. R e a l i z a r t r a b a j o s s e n c i l l o s d e m e c án i c a .
4. P i n t a r y r e s a n a r a m b i e n t e s mu n i c i p a l e s , g l o r i e t a s, m o n u me n t o s h i s t ó r i c o s y
o t r o s q u e d i s p o n g a l a a d mi n i s t r a c i ó n m u n i c i p a l .
5. O p e r a r má q u i n a s y e q u i p o s para diferentes operaciones de manejo
sencillo.
6. Preparar tierras, abonos e insecticida.
7. Ar r e g l a r y c o n s e r v a r j a r d i n e s , á r e a s v e r d e s y p a r q u e s
8. Recoger todo tipo de basura, maleza y/o desmonte según el servicio
durante el recorrido de la unidad recolectora.
9. M a n e j a r l a p a l a n c a d e l s i s t e m a d e c o m p a c t a c i ó n y / o l e v a n t a mi e n t o d e
tolva siguiendo instrucciones.
10. Limpiar malezas y residuos en el ámbi to de su competencia
11. Podar árboles y realizar el ribeteo.
12. Realizar el transplante de las plantas del vivero en los parques.
13. E f e c t u a r l a s l a b o r e s d e ma n t e n i mi e n t o d e l a c i u d a d r e p a r a n d o l a s r o t u r a s
d e l a s p i s t a s , s a r d i n e l e s , r a m p a s , r o m p e m u e l l e s , ve r e d a s , mu r o s , p u e n t e , y
c o n s e r v a n d o e l b u e n e s t a d o d e l a i l u mi n a c i ó n d e l a s p l a z a s , p a r q u e s ,
m a l e c o n e s , m o n u m e n t o s , m o n u m e n t o s h i s t ór i c o s .
14. Conservar y reponer los componentes del mobiliario urbano del Distrito de
la Punta, tales como bancas, postes, letreros, astas de banderas, tachos,
barandas, maceteros, pollos, piletas, monumentos, señalizaciones de calles
y de transito.
15. E f e c t u a r l a s l a b o r e s d e l i mp i e z a d e l a s o f i c i n a s d e l a M u n i c i p a l i d a d , a s i
c o mo l a r e s t a u r a c i ó n d e l o s i n mu e b l e s mu n i c i p a l e s , e n s u i n f r a e s t r u c t u r a,
instalaciones eléctricas, sanitarias, cableados, escaleras, ventanas,
puertas, pasadizos.
16. Ejecutar la atención de eventos con la instalación de toldos, estrados,
m o v i mi e n t o d e s i l l a s y m e s a s , p u n t o d e l u z y o t r o s .
17. Realizar las coordinaciones de gestión necesarias con las Empresas de
S e r v i c i o s P ú b l i c o s (a g u a , l u z y t e l é f o n o , e n t r e o t r o s ) .
18. Otras funciones afines que designe el Supervisor.

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u mp l i mi e n t o d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e l a
c o n s e r v a c i ó n y m a n t e n i mi e n t o e n b u e n e s t a d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 No tiene mando sobre el personal.


 Reporta directamente al Supervisor y por delegación al Operador Maestro.

REQUISITOS MINIMOS

 F o r m a c i ó n Ac a d é mi c a : D e s e a b l e t e n e r s e c u n d a r i a c o m p l e t a .
 Habilidades y Conducta: Habilidad para trabajar en equipo. Conducta
responsable, honesta y pro activa.
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : Al g u n a e x p e r i e n c i a e n l a b o r e s a f i n e s a l c a r g o .

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

OPERADOR AYUDANTE
(Operador)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Realizar la li mpieza de la vía publica del área asignado.


2. C o mu n i c a r a l s u p e r vi s o r d e l s e c t o r c u a l q u i e r n o ve d a d r e f e r e n t e a l t r a b a j o ,
así como el estado de los capachos y/o cilindros.
3. D e t e r mi n a r e n q u é p a r t e d e s u r u t a s e l l e n a s u c i l i n d r o d e b a s u r a .
4. C u mp l i r e l r o l y / o p r o g r a m a d e t r a b a j o a s i g n a d o .
5. Limpiar la uni dad recolectora antes de salir al servicio.
6. Recoger todo tipo de basura y/o maleza y/o desmonte según el servicio
asignado durante el recorrido de la unidad recolect ora.
7. Mantener limpios adornos que se encuentran en los parques y plazas.
8. P i n t a r a m b i e n t e s y o t r o s s i mi l a r e s .
9. R e a l i z a r d i a r i a me n t e l a s l a b o r e s d e d e s h i e r b o , f i l e t e o d e g r a s , p o d a y
limpieza de especies menores, barrido, depósito de la maleza en el punto
de acopio, sembrado de plantas y césped, riego del parque y jardín
asignado.
10. C u mp l i r c o n l a t a r e a o r o l d e t r a b a j o a s i g n a d o p o r e l S u p e r vi s o r Z o n a l .
11. Reparar las roturas de las pistas, sardineles, rampas, rompemuelles,
ve r e d a s , m u r o s , p u e n t e .
12. R e p a r a r l a s l u mi n a r i a s d e l a s p l a z a s , p a r q u e s , ma l e c o n e s y m o n u me n t o s .
13. Revisar y reponer los componentes del mobiliario urbano, tales como
bancas, postes, letreros, astas de banderas, tachos, barandas, maceteros,
pollos, piletas, monumentos, señalizaciones de calles y de tránsito.
14. R e a l i z a r l a l i m p i e z a d e l a s o f i c i n a s d e l a M u n i c i p a l i d a d , a s i c o mo l a
restauración en su infraestructura, en lo que respecta al resane de
paredes, instalaciones eléctricas, sanitarias, cableados, escaleras,
ve n t a n a s , p u e r t a s , p a s a d i z o s , e t c .
15. Realizar el pintado de los locales municipales, monumentos históricos y
g l o r i e t a s y o t r o q u e d i s p o n g a l a a d mi n i s t r a c i ó n mu n i c i p a l
16. Ap o y a r e n l a a t e n c i ó n d e e ve n t o s c o n l a i n s t a l a c i ó n d e t o l d o s , e s t r a d o s ,
m o v i mi e n t o d e s i l l a s y m e s a s , p u n t o d e l u z y o t r o s .
17. Ap o y a r e n l a s c o o r d i n a c i o n e s d e g e s t i ón c o n l a s E m p r e s a s d e S e r v i c i o s
P ú b l i c o s (a g u a , l u z y t e l é f o n o , e n t r e o t r o s ) .
18. Otras funciones afines al cargo que disponga el Supervisor.

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u m p l i mi e n t o d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e la
c o n s e r v a c i ó n y m a n t e n i mi e n t o e n b u e n e s t a d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 No tiene mando sobre el personal.


 Reporta directamente al Supervisor o por delegación al Operador Maestro.

REQUISITOS MINIMOS

 F o r m a c i ó n Ac a d é mi c a : D e s e a b l e s e c u n d a r i a c o m p l e t a . N o n e c e s a r i a
 Habilidades y Conducta: Habilidad para trabajar en equipo. Conducta
responsable, honesta y proactiva.
 Experiencia Laboral: No es necesaria.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

3.13.2. DIVISION DE MEDIO AMBIENTE

C U A DR O O R G A NI C O DE C A RG O S

N° DE
C A RG O TO T AL N° CAP
O R DE N

00 1 Jef e de Di vi si ón 01 16 0

00 2 An al i st a en M edi o Amb i en t e 01 16 1

00 3 As i st e n t e en M edi o Amb i en t e 01 16 2

00 4 Op e ra do r Am b i e n t al 01 16 3

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

JEFE DE DIVISION
(Jefe de División)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. P r o g r a m a r , o r g a n i z a r y d i r i g i r l a e j e c u c i ó n d e l a s a c t i vi d a d e s d e l a D i vi s i ó n
d e M e d i o Am b i e n t e d e l a M u n i c i p a l i d a d .
2. F o r m u l a r , e j e c u t a r y m o n i t o r e a r l o s p l a n e s y p o l í t i c a s d e l d i s t r i t o e n ma t e r i a
ambiental, en concordancia con las políticas, normas y planes regionales,
sectoriales y nacionales.
3. P r o p o n e r l a c r e a c i ó n d e O r d e n a n z a s , Ac u e r d o s y R e s o l u c i o n e s M u n i c i p a l e s ,
que se orienten a la preservación del medio ambiente.
4. Proponer la creación de áreas de conservación ambiental.
5. Proponer y diseñar las políticas y los programas de acuerdo a la
n o r m a t i v i d a d v i g e n t e , o r i e n t a d o s a p r e v e n i r y c o n t r o l a r l a c o n t a mi n a c i ó n
marina, aérea y terrestre en el distrito.
6. E l a b o r a r i n s t r u m e n t o s d e g e s t i ó n a m b i e n t a l c o m o d i a g n ó s t i c o s , pl a n e s
estratégicos y operati vos, en función a la política ambiental.
7. P r o m o ve r l a e d u c a c i ó n e i n ve s t i g a c i ó n a m b i e n t a l e n e l d i s t r i t o e i n c e n t i v a r
la participación ciudadana.
8. Efectuar acciones de restauración ambiental y controlar cualquier proceso
de deterioro o depredación de los recursos naturales que puedan interferir
en el normal desarrollo de toda forma de vida.
9. C o n t r o l a r y s u p e r vi s a r l o s e s t u d i o s d e p r o y e c t o s y / o p r o g r a m a s d e i m p a c t o
ambiental.
10. C u mp l i r , c o n t r o l a r y f i s c a l i z a r e l c u m p l i mi e n t o d e l a n o r m a t i vi d a d r e f e r e n t e
a l a p r o t e c c i ó n y c o n s e r va c i ó n d e l me d i o a m b i e n t e .
11. Generar proyectos de desarrollo sostenible en el ámbi to marino costero.
12. E mi t i r e l c a r n é d e s a n i d a d .
13. Expedir Licencias Cani nas.
14. Supervisar y controlar las inspecciones sanitarias en General.
15. At e n d e r d e s c a r g o s d e N o t i f i c a c i o n e s d e I n f r a c c i o n e s c o n t r a e l M e d i o
Am b i e n t e .
16. E mi t i r r e s o l u c i o n e s d e m u l t a s a d mi n i s t r a t i v a s .
17. Coordinar la ejecución de planes de acción ambiental con otros órganos de
la Municipalidad; y con instituciones públicas y privadas.
18. Revisar y aprobar estudios técnicos y científicos, referentes al medio
ambiente del distrito.
19. Supervisar la ejecución de proyectos relaci onados con la influencia marino
costero.
20. F i r ma r c o n j u n t a m e n t e c o n e l G e r e n t e d e S e r vi c i o s a l a C i u d a d l o s c a r n é s
sanitarios.
21. R e p r e s e n t a r a l a M u n i c i p a l i d a d a n t e l a C o mi s i ó n Am b i e n t a l R e g i o n a l d e l
C a l l a o (C AR ) y C o mi s i ó n Am b i e n t a l M u n i c i p a l P r o v i n c i a l d e l C a l l a o .
22. O t r a s f u n c i o n e s i n h e r e n t e s a l c a r g o q u e d i s p o n g a e l G e r e n t e d e S e r vi c i o s a
la Ciudad.

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u m p l i mi e n t o d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e la
c o n s e r v a c i ó n y m a n t e n i mi e n t o e n b u e n e s t a d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 Ti e n e m a n d o s o b r e e l p e r s o n a l a s i g n a d o a l a D i vi s i ó n a s u c a r g o .
 R e p o r t a d i r e c t a m e n te a l G e r e n t e d e S e r v i c i o s a l a C i u d a d .

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

JEFE DE DIVISION
(Jefe de División)

REQUISITOS MINIMOS

 Formación Ac a d é mi c a : Ti t u l o Profesional U n i ve r s i t a r i o , estudios de


e s p e c i a l i z a c i ó n e n me d i o a m b i e n t e . M a n e j o d e p a q u e t e s i n f o r m á t i c o s a n i v e l
de usuario.
Al t e r n a t i v a : 3 a ñ o s d e e x p e r i e n c i a e n g e s t i ó n p ú b l i c a m u n i c i p a l e n e l c a r g o o
s i mi l a r e s
 Habilidades y Conducta: Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión y
para relacionarse. Conducta responsable, honesta y pro activa.
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o me n o r a d o s (0 2 ) a ñ o s e n e l d e s e m p e ñ o d e l c a r g o o
afines.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ANALISTA EN MEDIO AMBIENTE


(Analista)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Participar en la elaboración y ejecución de los planes, políticas y proyectos


d e g e s t i ó n a m b i e n t a l , e n c o n c o r d a n c i a c o n l a n o r m a t i vi d a d vi g e n t e .
2. Preparar los estudios técnicos para la creación de áreas de conservación
ambiental.
3. Proponer y diseñar programas de sensibilización, orientados a prevenir y
c o n t r o l a r l a c o n t a mi n a c i ó n m a r i n a , a é r e a y t e r r e s t r e e n e l d i s t r i t o e
incentivar la participación ciudadana.
4. Realizar campañas educativas, investigaci ones para la conservación del
m e d i o a m b i e n t e y d i f u s i ó n d e p r o g r a m a s d e s a n e a mi e n t o a m b i e n t a l .
5. E v a l u a r l o s e s t u d i o s d e p r o y e c t o s y / o p r o g r a m a s d e i mp a c t o a m b i e n t a l .
6. Realizar acciones de conservación ambiental.
7. P r o m o ve r p r o y e c t o s d e d e s a r r o l l o s o s t e n i b l e e n e l á m b i t o m a r i n o c o s t e r o .
8. At e n d e r l o s e x p e d i e n t e s p a r a l a e mi s i ó n d e l c a r n é d e s a n i d a d .
9. At e n d e r l o s e x p e d i e n t e s p a r a l a e x p e d i c i ó n d e L i c e n c i a s C a n i n a s
10. Supervisar las inspecciones sanitarias en General.
11. E l a b o r a r i n f o r me s t é c n i c o s d e d e s c a r g o s d e N o t i f i c a c i o n e s d e I nf r a c c i o n e s
contra el medio ambiente.
12. E l a b o r a r p r o y e c t o s d e r e s o l u c i o n e s d e m u l t a s a d mi n i s t r a t i v a s .
13. R e v i s a r e i n f o r ma r s o b r e l o s e s t u d i o s t é c n i c o s y c i e n t í f i c o s , re f e r e n t e s a l
medio ambiente del distrito.
14. O t r a s f u n c i o n e s i n h e r e n t e s a l c a r g o q u e d i s p o n g a e l J e f e d e D i vi s i ó n M e d i o
Am b i e n t e .

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u m p l i mi e n t o d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e la
c o n s e r v a c i ó n y m a n t e n i mi e n t o e n b u e n e s t a do d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 No tiene mando sobre el personal.


 R e p o r t a d i r e c t a m e n t e a l J e f e d e D i v i s i ó n d e M e d i o Am b i e n t e .

REQUISITOS MINIMOS

 F o r m a c i ó n Ac a d é mi c a : G r a d o d e B a c h i l l e r U n i ve r s i t a r i o , e s t u d i o s d e
e s p e c i a l i z a c i ó n e n me d i o a m b i e n t e . M a n e j o d e p a q u e t e s i n f o r m á t i c o s a n i ve l
de usuario.
 Habilidades y Conducta: Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión y
para relacionarse. Conducta responsable, honesta y pro activa.
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o me n o r d e u n (0 1 ) a ñ o e n e l d e s e m p e ñ o d e l c a r g o .

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ASISTENTE EN MEDIO AMBIENTE


(Asistente)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Colaborar en la elaboración y ejecución de los planes, políticas y proyectos


de gestión ambiental.
2 . Ap o y a r e n l o s e s t u d i o s t é c n i c o s p a r a l a c r e a c i ó n d e á r e a s d e c o n s e r va c i ó n
ambiental.
3. Participar en los programas de sensibilización, orientados a prevenir y
c o n t r o l a r l a c o n t a mi n a c i ó n m a r i n a , a é r e a y t e r r e s t r e e n e l d i s t r i t o e i n c e n t i v a r
la participación ciudadana.
4 . Ap o y a r e n l a a t e n c i ó n y s e g u i mi e n t o d e l o s e x p e d i e n t e s r e f e r i d o s a mu l t a s
a d mi n i s t r a t i v a s .
5 . Ap o y a r e n e l p r o c e s o d e e mi s i ó n d e c a r n é d e s a n i d a d y d e e x p e d i c i ó n d e
Licencias Caninas.
6. Ejecutar las inspecciones sanitarias en General.
7 . E l a b o r a r i n f o r me s a s o l i c i t u d d e l J e f e d e D i vi s i ó n d e M e d i o Am b i e n t e .
8 . O t r a s f u n c i o n e s i n h e r e n t e s a l c a r g o q u e d i s p o n g a e l J e f e d e D i vi s i ó n d e M e d i o
Am b i e n t e .

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u m p l i mi e n t o d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e la
c o n s e r v a c i ó n y m a n t e n i mi e n t o e n b u e n e s t a d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 No tiene mando sobre el personal.


 R e p o r t a d i r e c t a m e n t e a l J e f e d e D i v i s i ó n d e M e d i o Am b i e n t e .

REQUISITOS MINIMOS

 F o r m a c i ó n Ac a d é mi c a : B a c h i l l e r , e g r e s a d o y / o c o n e s t u d i o s t é c n i c o s e n
S a n i t a r i o Am b i e n t a l , a f i n e s a l a e s p e c i a l i z a c i ó n d e me d i o a m b i e n t e . M a n e j o
d e p a q u e t e s i n f o r m á t i c o s a n i ve l d e u s u a r i o .
 Habilidades y Conducta: Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión y
para relacionarse. Conducta responsable, honesta y pro activa.
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o me n o r d e u n (0 1 ) a ñ o e n e l d e s e m p e ñ o d e l c a r g o .

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

OPERADOR AMBIENTAL
(Operador)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1 . Ap o y a r e n l a s i n s p e c c i o n e s s a n i t a r i a s e n g e n e r a l .
2 . C o l a b o r a r e n l o s p r o g r a m a s d e s e n s i b i l i z a c i ó n a l a p o b l a c i ó n , p r e ve n c i ó n y
c o n t r o l d e l a c o n t a mi n a c i ó n e n e l d i s t r i t o .
3 . C o n d u c i r ve h í c u l o s m o t o r i z a d o s l i vi a n o s p a r a t r a n s p o r t e d e p e r s o n a l y
equipo.
4 . C o l a b o r a r e n l a n o t i f i c a c i ó n d e r e s o l u c i o n e s d e m u l t a s a d mi n i s t r a t i va s .
5 . Ap o y a r e n l a s i n s p e c c i o n e s t é c n i c a s a s o l i c i t u d d e l An a l i s t a y e l As i s t e n t e d e
l a D i vi s i ó n .
6 . I n f o r m a r s o b r e s u s a c t i v i d a d e s a l J e f e d e D i vi s i ó n d e M e d i o Am b i e n t e .
7 . O t r a s f u n c i o n e s i n h e r e n t e s a l c a r g o q u e d i s p o n g a e l J e f e d e D i vi s i ó n d e
M e d i o Am b i e n t e .

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u m p l i mi e n t o d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e la
c o n s e r v a c i ó n y m a n t e n i mi e n t o e n b u e n e s t a d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 No tiene mando sobre el personal.


 R e p o r t a d i r e c t a m e n t e a l J e f e d e D i v i s i ó n d e M e d i o Am b i e n t e .

REQUISITOS MINIMOS

 Formación Ac a d é mi c a : Estudios secundarios completos y en una


especialidad técnica.
 Habilidades y Conducta: Habilidad para trabajar en equipo. Conducta
responsable, honesta y pro activa.
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o me n o r d e s e i s (0 6 ) m e s e s e n e l d e s e m p e ñ o d e l c a r g o
o l a b o r e s s i mi l a r e s .

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

3.13.3. DIVISION DE SEGURIDAD INTEGRAL

C U A DR O O R G A NI C O DE C A RG O S

N° DE
C A RG O TO T AL N° CAP
O R DE N

00 1 Je fe d e D i vi si ón 01 16 4

00 2 C o or di n a do r en T rá n si t o 01 16 5

00 3 S up ervi s or e n Trá n si t o 01 16 6

00 4 S up ervi s or d e De fen s a Ci vi l 01 16 7

00 5 As i st en t e de D ef en s a Ci vi l 01 16 8

00 6/ 00 9 S up er vi so r de T u rn o 04 16 9/ 17 2

01 0 C o or di n a do r de S eg uri da d 01 17 3

01 1/ 05 6 As i st e n t e de S eg u ri d ad 46 17 4/ 21 9

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

JEFE DE DIVISION
(Jefe de División)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. P l a n e a r , o r g a n i z a r , d i r i g i r , c o o r d i n a r , c o n t r o l a r y e va l u a r l a s a c c i o n e s d e
Seguridad Ciudadana en el Distrito.
2. D i r i g i r , c o o r d i n a r y d i s p o n e r l a e j e c u c i ó n d e a c t i vi d a d e s t é c n i c o
a d mi n i s t r a t i v a s d e l S e r e n a z g o , P o l i c í a M u n i c i p a l y D e f e n s a C i vi l ,
3. Supervisar y Controlar los espectáculos públicos no deportivos en
s a l v a g u a r d a d e l c u m p l i mi e n t o d e l a s d i s p o s i c i o n e s l e g a l e s y r e g l a m e n t a r i a s
vi ge n t e s .
4. C u mp l i r y h a c e r c u m p l i r l a s d i s p o s i c i o n e s l e g a l e s r e g l a m e n t a r i a s e n ma t e r i a
de Seguridad Ciudadana.
5. Organizar rondas urbanas de seguridad con unidades operati vas en
coordinación con la Policía Nacional.
6. Planificar, organizar y ejecutar el sistema de tránsito urbano en el Distrito.
7. Disponer la elaboración del Plan Local de Seguridad para su aprobación
p o r p a r t e d e l C o mi t é d e S e g u r i d a d C i u d a d a n a .
8. P r o p o n e r c o n ve n i o s e n m a t e r i a d e D e f e n s a C i vi l c o n o r g a n i s m o s n a c i o n a l e s
o e x t r a n j e r o s , p r e vi a a p r o b a c i ó n d e l I N D E C I .
9. S u p e r v i s a r y e v a l u a r e l c u mp l i mi e n t o d e l a s me t a s p r e v i s t a s e n e l p l a n
operativo.
10. Hacer cumplir las Ordenanzas Municipales en coordinación con el
D e p a r t a me n t o d e At e n c i ó n a l Ve c i n o d e l a G e r e n c i a d e R e n t a s .
11. E j e c u t a r l a s c o n c i l i a c i o n e s c o n e l Ár e a d e C o n t a b i l i d a d , s o b r e b i e n e s
s e m o vi e n t e s (a n i m a l e s ) .
12. Ap o y a r l a s a c c i o n e s d e l C o mi t é d e S e g u r i d a d C i u d a d a n a d e l D i s t r i t o y
a c t u a r c o m o S e c r e t a r i o Té c n i c o .
13. P r o p o n e r p o l í t i c a s r e l a c i o n a d a s c o n l a a d mi n i s t r a c i ó n r a c i o n a l d e l o s
recursos humanos y materiales disponibles para el servicio de seguridad
ciudadana.
14. An a l i z a r y e mi t i r o p i n i ó n t é c n i c a s o b r e e x p e d i e n t e s p a r a l a e x p e d i c i ó n d e
certificados de seguridad en el área de Defensa Civil; así como visar
resoluciones y documentos variados.
15. Coordinar con la Policía Nacional del Perú de su jurisdicción, las acciones a
seguir relacionadas a velar la seguridad de la comunidad en el ámbito de
su competencia.
16. D i s p o n e r l a e l a b o r a c i ó n d e l P l a n d e D e f e n s a C i vi l , p a r a s u a p r o b a c i ó n p o r
p a r t e d e l C o mi t é d e D e f e n s a C i vi l .
17. As e s o r a r e n e l á m b i t o d e s u c o m p e t e n c i a ; a s í c o m o e mi t i r i n f o r m e t é c n i c o s
sobre las actividades ejecutadas.
18. Ap o y a r l a s a c c i o n e s d e l C o mi t é d e D e f e n s a C i vi l d e l D i s t r i t o y a c t u a r c o m o
S e c r e t a r i o Té c n i c o .
19. O t r a s f u n c i o n e s i n h e r e n t e s a l c a r g o q u e d i s p o n g a e l G e r e n t e d e S e r vi c i o s a
la Ciudad.

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u m p l i mi e n t o d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e la
c o n s e r v a c i ó n y m a n t e n i mi e n t o e n b u e n e s t a d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

JEFE DE DIVISION
(Jefe de División)

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 Ti e n e m a n d o s o b r e e l p e r s o n a l a s i g n a d o a l a D i vi s i ó n a s u c a r g o .
 Reporta directamente al Gerente de Servicios a la Ciudad.

REQUISITOS MINIMOS

 F o r m a c i ó n Ac a d é mi c a : Ti t u l o P r o f e s i o n a l U n i ve r s i t a r i o . M a n e j o d e p a q u e t e s
informáticos a nivel de usuario
Al t e r n a t i v a : 3 a ñ o s d e e x p e r i e n c i a e n g e s t i ó n p ú b l i c a m u n i c i p a l e n e l c a r go o
s i mi l a r e s .
 Habilidades y Conducta: Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión y
para relacionarse. Conducta responsable, honesta y pro activa.
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : n o m e n o r d e d o s (0 2 ) a ñ o s e n e l d e s e m p e ñ o d e l c a r g o o
afines.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

COORDINADOR EN TRÁNSITO
(Coordinador)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1 . P l a n i f i c a r , c o o r d i n a r , y e j e c u t a r l a s a c c i o n e s d e c o n t r o l d e l Tr a n s p o r t e
U r b a n o d e S e r vi c i o P ú b l i c o y p a r t i c u l a r e n e l D i s t r i t o .
2 . C o o r d i n a r y e j e c u t a r o p e r a t i vo s c o n j u n t a m e n t e c o n l a P o l i c í a N a c i o n a l ,
o r i e n t a d o s a e v i t a r y p r e v e n i r l o s a c c i d e n t e s d e Tr á n s i t o .
3. Informar al Jefe de División de Seguridad Integral en lo concerniente a la
p r o b l e m á t i c a d e s e g u r i d a d vi a l e n e l D i s t r i t o , p r o p o n i e n d o l a s p o s i b l e s
soluciones.
4 . Ve r i f i c a r y h a c e r c u m p l i r l a s O r d e n a n z a s M u n i c i p a l e s , r e l a c i o n a d a s e n t o d o l o
c o n c e r n i e n t e a l Tr á n s i t o y Tr a n s p o r t e e n e l d i s t r i t o .
5 . C o o r d i n a r c o n l a D i r e c c i ó n G e n e r a l d e Tr a n s p o r t e U r b a n o (D G T U ) e n t o d o l o
c o n c e r n i e n t e a l Tr a n s p o r t e P ú b l i c o , l a c i r c u l a c i ó n y e l t r á n s i t o , d e
c o n f o r mi d a d a l a L e y G en e r a l d e T r a n s p o r t e y Tr á n s i t o Te r r e s t r e y s u s
R e g l a me n t o s .
6 . I mp l e m e n t a r p r o g r a m a s d e E d u c a c i ó n Vi a l , p r o g r a m a n d o c h a r l a s e n l o s
C e n t r o s E d u c a t i vo s d e l D i s t r i t o , s o b r e l a s n o r m a s d e t r á n s i t o y d e r e c h o s d e
peatón.
7 . C o n t r o l a r y ve r i f i c a r l o s d i s p o s i t i v o s d e t r á n s i t o a s í c o m o s u u b i c a c i ó n y
conservación de las mi smas.
8 . O t r a s f u n c i o n e s i n h e r e n t e s a l c a r g o q u e d i s p o n g a e l J e f e d e D i vi s i ó n d e
Seguridad I ntegral.

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u m p l i mi e n t o d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e la
c o n s e r v a c i ó n y m a n t e n i mi e n t o e n b u e n e s t a d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 Ti e n e m a n d o s o b r e e l p e r s o n a l a s u c a r g o .
 Reporta directamente al Jefe de División de Seguridad I ntegral.

REQUISITOS MINIMOS

 F o r m a c i ó n Ac a d é mi c a : G r a d o d e B a c h i l l e r U n i v e r s i t a r i o d e c a r r e r a a f í n y
e s t u d i o s d e e s p e c i a l i z a c i ó n . M a n e j o d e p a q u e t e s I n f o r má t i c o s .
 Habilidades y Conducta: Habilidad para trabajar en equipo. Conducta
responsable, honesta y pro activa.
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o me n o r d e u n (0 1 ) a ñ o e n e l d e s e m p e ñ o de l c a r g o o
d e l a b o r e s s i mi l a r e s .

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

SUPERVISOR EN TRÁNSITO
(Supervisor)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. S u p e r v i s a r l a s a c c i o n e s d e c o n t r o l d e Tr a n s p o r t e P ú b l i c o y p a r t i c u l a r e n e l
Distrito.
2. Coordinar y ejecutar operativos conjuntamente con la Policía Nacional ,
o r i e n t a d o s a e vi t a r y p r e ve n i r l o s a c c i d e n t e s d e Tr á n s i t o , a s í c o m o
s a n c i o n a r a l o s c o n d u c t o r e s d e l o s v e h í c u l o s q u e i n f r i nj a n e l R e g l a me n t o
G e n e r a l d e Tr á n s i t o .
3. I n f o r m a r a l C o o r d i n a d o r d e Tr á n s i t o e n l o c o n c e r n i e n t e a l a p r o b l e m á t i c a
d e s e g u r i d a d vi a l e n e l D i s t r i t o , p r o p o n i e n d o l a s p o s i b l e s s o l u c i o n e s .
4. Ve r i f i c a r e l c u m p l i mi e n t o d e l a s O r d e n a n z a s M u n i c i p a l e s , r e l a c i o n a d a s c o n
t o d o l o c o n c e r n i e n t e a l Tr á n s i t o .
5. S u p e r v i s a r e l a c o n d i c i o n a mi e n t o d e l o s s i s t e m a s d e s e ñ a l i z a c i ó n y
s e m a f o r i z a c i ó n d e l t r á n s i t o ve h i c u l a r y p e a t o n a l .
6. I mp l e m e n t a r p r o g r a m a s d e E d u c a c i ó n Vi a l , p r o g r a m a n d o c h a r l a s e n l o s
C e n t r o s E d u c a t i v o s d e l D i s t r i t o , s o b r e l a s n o r ma s d e t r á n s i t o , t r a n s p o r t e y
derechos del peatón.
7. Controlar y verificar los dispositivos de tránsito así como su ubi cación y
conservación de las mi smas.
8. O t r a s f u n c i o n e s i n h e r e n t e s a l c a r g o q u e d i s p o n g a e l J e f e d e D i vi s i ó n d e
Seguridad I ntegral.

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u mp l i mi e n t o d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e l a
c o n s e r v a c i ó n y m a n t e n i mi e n t o e n b u e n e s t a d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 Ti e n e m a n d o s o b r e e l p e r s o n a l a s u c a r g o .
 R e p o r t a d i r e c t a m e n t e a l C o o r d i n a d o r d e Tr á n s i t o .

REQUISITOS MINIMOS

 F o r m a c i ó n Ac a d é mi c a : E g r e s a d o d e U n i ve r s i d a d d e c a r r e r a a f í n y e s t u d i o s
de especialización. Manejo de Paquetes I nformáticos.
 Habilidades y Conducta: Habilidad para trabajar en equipo. Conducta
responsable, honesta y pro activa.
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o me n o r d e u n (0 1 ) a ñ o e n e l d e s e m p e ñ o d e l c a r g o .

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

SUPERVISOR DE DEFENSA CIVIL


(Supervisor)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1 . C o n t r o l a r l a s a c c i o n e s y a c t i vi d a d e s d e d e f e n s a c i vi l d e l d i s t r i t o .
2 . S u p e r v i s a r l a s I n s p e c c i o n e s Té c n i c a s B á s i c a s d e S e g u r i d a d e n D e f e n s a C i v i l
d a n d o c u m p l i mi e n t o d e l a s d i s p o s i c i o n e s e s t a b l e c i d a s p a r a c o n t r a r r e s t a r l o s
riesgos que se presentan en forma permanente y que están contenidas en
diversos reglamentos y compendios de normas de seguridad expedidas por
e l I n s t i t u t o N a c i o n a l d e D e f e n s a C i vi l – I N D E C I y o t r o s ó r g a n o s c o m p e t e n t e s
c o mo s o n : R e g l a me n to N a c i o n a l d e E d i f i c a c i o n e s , C ó d i g o N a c i o n a l d e
Electricidad, Normas Técnicas Peruanas de INDECOPI , Normas de Seguridad
d e D I C S C AM E C , L e y G e n e r a l d e l Am b i e n t e , L e y N º 2 8 6 1 1 , R e g l a m e n t o d e
S e g u r i d a d p a r a e l Al m a c e n a mi e n t o d e H i d r o c a r b u r o s , L e y q u e p r o m u e v e e l
d e s a r r o l l o d e E s p e c t á c u l o s P ú b l i c o s N o D e p o r t i vo s , L e y N º 2 9 1 8 6 , N o r m a s
I n t e r n a c i o n a l e s d e S e g u r i d a d (N F P A, AN S I , e t c . ) y o t r a s .
3. Supervisar y ejecutar operativos de prevención, e me r g e n c i a y
rehabilitaciones relacionadas con Defensa Civil.
4. Realizar las inspecciones y evaluaciones de daños en Defensa Civil, que
p e r mi t a o b t e n e r u n a a p r e c i a c i ó n r e a l d e l a m a g n i t u d d e l a s e m e r g e n c i a s y
desastres dentro del Distrito.
5. Coordinar el apoyo de instituciones públicas y/o privadas en la ejecución
d e l o s p l a n e s d e D e f e n s a C i vi l d e r e s p o n s a b i l i d a d d e l a M u n i c i p a l i d a d .
6 . P r o p o n e r m a n u a l e s d e me d i d a s d e s e g u r i d a d y d i s p o s i c i o n e s r e q u e r i d a s
p a r a o r i e n t a r e l c o m p o r t a mi e n t o d e l a p o b l a c i ó n e n c a s o d e d e s a s t r e s y
situaciones de emergencia.
7 . P r e p a r a r e n f o r m a o p o r t u n a l a d o c u me n t a c i ó n n e c e s a r i a p a r a l a s s e s i o n e s
d e l C o mi t é D i s t r i t a l d e D e f e n s a C i v i l .
8. Gestionar oportunamente la asignación de recursos que sean necesarios
p a r a l a e j e c u c i ó n d e l a s a c t i vi d a d e s d e D e f e n s a C i vi l .
9 . O t r a s f u n c i o n e s i n h e r e n t e s a l c a r g o q u e d i s p o n g a e l J e f e d e D i v i s i ó n de
Seguridad I ntegral.

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u m p l i mi e n t o d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e la
c o n s e r v a c i ó n y m a n t e n i mi e n t o e n b u e n e s t a d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 No tiene mando sobre el person al.


 Reporta al Jefe de División de Seguridad I ntegral.

REQUISITOS MINIMOS

 F o r m a c i ó n Ac a d é mi c a : g r a d o d e B a c h i l l e r U n i ve r s i t a r i o d e c a r r e r a a f í n y
e s t u d i o s d e e s p e c i a l i z a c i ó n . M a n e j o d e p a q u e t e s I n f o r má t i c o s .
 Habilidades y Conducta: Habilidad para trabaj ar en equipo. Conducta
responsable, honesta y pro activa.
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o me n o r d e u n (0 1 ) a ñ o e n e l d e s e m p e ñ o d e l c a r g o o
d e l a b o r e s s i mi l a r e s .

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ASISTENTE DE DEFENSA CIVIL


(Asistente)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Ap o y a r e n l a e j e c u c i ó n d e a c t i vi d a d e s d e d e f e n s a c i vi l d e l d i s t r i t o .
2. R e a l i z a r l a s I n s p e c c i o n e s Té c n i c a s B á s i c a s d e S e g u r i d a d e n D e f e n s a C i v i l
d a n d o c u mp l i me n t o d e l a s d i s p o s i c i o n e s e s t a b l e c i d a s p a r a c o n t r a r r e s t a r l o s
riesgos que se presentan en forma permanente y que están contenidas en
diversos reglamentos y compendios de normas de seguridad expedidas por
el I nstituto Nacional en Defensa Nacional – I NDECI y otros órganos
c o mp e t e n t e s c o m o s o n : R e g l a me n t o N a c i o n a l d e E d i f i c a c i o n e s , C ó d i g o
N a c i o n a l d e E l e c t r i c i d a d , N o r m a s Té c n i c a s P e r u a n a s d e I N D E C O P I , N o r m a s
d e S e g u r i d a d d e D I S C AM E C , C ó d i g o d e l M e d i o Am b i e n t e , R e g l a m e n t o p a r a
l a C o m e r c i a l i z a c i ó n y Al m a c e n a mi e n t o d e H i d r o c a r b u r o s , R e g l a m e n t o d e
Espectáculos Públicos Deporti vos y No Deportivos, Normas de Seguridad
I n t e r n a c i o n a l e s r e l a c i o n a d a s a s e g u r i d a d (N F P A, AN S I , E T C . ) y o t r a s .
3. Ap o y a r l a e j e c u c i ó n d e o p e r a t i v o s d e p r e ve n c i ó n , e m e r g e n c i a y
r e h a b i l i t a c i o n e s r e l a c i o n a d o s c o n D e f e n s a C i vi l .
4. Ap o y a r e n l a s I n s p e c c i o n e s y e v a l u a c i o n e s d e d a ñ o s e n D e f e n s a C i vi l , q u e
p e r mi t a o b t e n e r u n a a p r e c i a c i ó n r e a l d e l a m a g n i t u d d e l a s e m e r g e n c i a s y
desastres dentro del Distrito.
5. P a r t i c i p a r e n e l a p o y o d e i n s t i t u c i o n e s p ú b l i c a s y / o p r i va d a s e n l a e j e c u c i ó n
de los planes de Defensa Civil de responsabi lidad de la Municipalidad.
6. I mp a r t i r i n s t r u c c i o ne s , m e d i d a s d e s e g u r i d a d y d i s p o s i c i o n e s r e q u e r i d a s p a r a
o r i e n t a r e l c o m p o r t a mi e n t o d e l a p o b l a c i ó n e n c a s o d e d e s a s t r e s y
situaciones de emergencia.
7. Ap o y a r e n l a p r e s e n t a c i ó n d e l a d o c u m e n t a c i ó n n e c e s a r i a p a r a l a s s e s i o n e s
d e l C o mi t é D i s t r i t a l d e D e f e n s a C i vi l .
8. Solicitar oportunamente la asignación de recursos que sean necesarios para
l a e j e c u c i ó n d e l a s a c t i vi d a d e s d e D e f e n s a C i vi l .
9. Otras funciones inherentes al cargo que disponga el Jefe de División de
Seguridad I ntegral.

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u m p l i mi e n t o d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e la
c o n s e r v a c i ó n y m a n t e n i mi e n t o e n b u e n e s t a d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 No tiene mando sobre personal.


 Reporta al Jefe de División de Seguridad I ntegral.

REQUISITOS MINIMOS

 F o r m a c i ó n Ac a d é mi c a : G r a d o d e B a c h i l l e r U n i ve r s i t a r i o o e g r e s a d o
U n i ve r s i t a r i o d e c a r r e r a a f í n y e s t u d i o s d e e s p e c i a l i z a c i ó n . M a n e j o d e
paquetes informáticos.
 Habilidades y Conducta: Habilidad para trabajar en equipo. Conducta
responsable, honesta y pro activa.
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o me n o r d e u n (0 1 ) a ñ o e n e l d e s e m p e ñ o d e l c a r g o o
d e l a b o r e s s i mi l a r e s .

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

SUPERVISOR DE TURNO
(Supervisor)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Supervisar y evaluar la ejecución de actividades de seguridad ciudadana y


p o l i c í a m u n i c i p a l d e t e r mi n a d o e n c o n c o r d a n c i a a l a s n o r m a s y p o l í t i c a s
establecidas.
2. S u p e r v i s a r e l c u m p l i mi e n t o d e l a s o r d e n a n z a s m u n i c i p a l e s e n c o o r d i n a c i ó n
con otras unidades orgánicas competentes, mediante la programación y
ejecución de operati vos.
3. Supervisar las actividades ejecutadas por el personal asi gnado a su cargo.
4. Consolidar y reportar al Jefe sobre las infracciones impuestas por el
personal a su cargo.
5. At e n d e r l a s d e n u n c i a s d e l p ú b l i c o e i n f o r ma r a s u s u p e r i o r .
6. E f e c t u a r e l c o n t r o l d e l a m e r c a d e r í a r e t e n i d a y d e c o mi s a d a ; a s í c o m o d e
las multas aplicadas.
7. O t r a s f u n c i o n e s i n h e r e n t e s a l c a r g o q u e d i s p o n g a e l J e f e d e D i vi s i ó n d e
Seguridad I ntegral.

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u m p l i mi e n t o d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e la
c o n s e r v a c i ó n y m a n t e n i mi e n t o e n b u e n e s t a d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 Ti e n e m a n d o s o b r e e l As i s t e n t e d e S e g u r i d a d y P o l i c í a M u n i c i p a l .
 Reporta directamente al Coordinador de Seguridad.

REQUISITOS MINIMOS

 F o r m a c i ó n Ac a d é mi c a : E s t u d i o s s e c u n d a r i o s c o m p l e t o s y c a p a c i t a c i ó n y
e n t r e n a mi e n t o e n s e g u r i d a d y d e f e n s a c i v i l . M a n e j o d e p a q u e t e s
informáticos.
 Habilidades y Conducta: Habilidad para trabajar en equipo. Conducta
responsable, honesta y pro activa.
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o m e n o r d e s e i s (0 6 ) m e s e s e n e l d e s e m p e ñ o d e l
cargo o de labores si milares de Policía y Seguridad.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

COORDINADOR DE SEGURIDAD
(Coordinador)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. C o o r d i n a r y c o n t r o l a r l a e j e c u c i ó n d e l p l a n o p e r a t i vo d e s e g u r i d a d e n
concordancia con las normas y políticas establecidas.
2. Proponer normas que garanticen la eficiencia del servicio de seguridad en su
jurisdicción.
3. Ejecutar las intervenciones de seguridad en el ámbito de su competencia.
4. Elaborar y controlar el cronograma de los servicios nocturnos y diurnos de
patrullaje, los operati vos de seguridad entre otros.
5. Ejecutar con la Policía Nacional del Perú de su jurisdicción, las acciones
relacionadas con la preservación de la seguridad de la comunidad en el
ámbito de su competencia.
6. Ejecutar los operativos no programados en puntos críticos del distri to.
7. S u g e r i r l a a d q u i s i c i ó n d e e q u i p o s e i mp l e m e n t o s n e c e s a r i o s e n e l s e r v i c i o d e
seguridad.
8. I mp l e m e n t a r p r o g r a m a s d e e n t r e n a mi e n t o y c a p a c i t a c i ó n e n s e g u r i d a d
integral al personal de la Di visión.
9. Ab s o l v e r c o n s u l t a s e n a s u n t o s r e l a c i o n a d o s e n e l á r e a d e s u c o m p e t e n c i a .
10. Coordinar y controlar las acciones de la Unidad Canina.
11. S u p e r v i s a r l o s t r a b a j o s d e r e p a r a c i ó n , i n s t a l a c i ó n y m a n t e n i mi e n t o d e l a s
Unidades motorizadas y equipos de la Municipalidad.
12. Ap o y a r e n e l s e r v i c i o d e p a t r u l l a j e c o m o J e f e d e S e r vi c i o d e l Tu r n o , d i s p u e s t o
p o r e l J e f e d e D i vi s i ó n d e S e g u r i d a d I n t e g r a l .
13. E l a b o r a r u n c u a d r o d e c o n t r o l d e c o mi s i o n e s d e l p e r s o n a l d e l a g e r e n c i a ,
controlando la correcta distribución de estas.
14. Otras funciones inherentes al cargo que disponga el Jefe de División de
Seguridad I ntegral.

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u m p l i mi e n t o d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e la
c o n s e r v a c i ó n y m a n t e n i mi e n t o e n b u e n e s t a d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

L I N E A S D E A U T O R I D AD Y R E P O R T E

 Ti e n e m a n d o s o b r e p e r s o n a l a s u c a r g o .
 R e p o r t a d i r e c t a m e n t e a l J e f e d e D i vi s i ó n d e S e g u r i d a d I n t e g r a l .

REQUISITOS MINIMOS

 F o r m a c i ó n Ac a d é mi c a : Tí t u l o d e I n s t i t u t o S u p e r i o r Te c n o l ó g i c o o e s t u d i o s
c u l mi n a d o s . M a n e j o d e p a q u e t e s i n f o r m á t i c o s .
 Habilidades y Conducta: Habilidad para trabajar en equipo. Conducta
responsable, honesta y pro activa.
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o me n o r d e d o s (0 2 ) a ñ o s e n e l d e s e m p e ñ o d e l c a r g o .

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ASISTENTE DE SEGURIDAD
(Asistente)

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Ve l a r p o r e l c u m p l i m i e n t o d e l e y e s , o r d e n a n z a s , r e s o l u c i o n e s , y d e m á s
d i s p o s i c i o n e s mu n i c i p a l e s v i g e n t e s .
2. Participar en el recorrido de las rondas urbanas de seguridad y vigilancia
con unidades operativas y en puestos fijos.
3 . N o t i f i c a r l a s i n f r a c c i o n e s a l a s n o r m a s v i g e n t e s d e a c u e r d o a l R AS .
4 . C u mp l i r y e j e c u t a r mi s i o n e s y l a b o r e s c o m o P o l i c í a M u n i c i p a l .
5 . At e n d e r l a s d e n u n c i a s y q u e j a s d e l o s ve c i n o s , r e l a c i o n a d a s c o n l a s
infracciones a las normas y disposiciones municipales.
6. Brindar apoyo en actos oficiales de la municipalidad.
7. Controlar y hacer cumplir las disposiciones sobre seguridad, higiene y otros
e n l o s me r c a d o s , e s t a b l e c i mi e n t o s c o m e r c i a l e s y / o s e r v i c i o s .
8 . C u r s a r p a r t e s d e n o t i f i c a c i ó n d e i n f r a c c i o n e s i mp u e s t a s p o r e l p e r s o n a l d e
control.
9 . Ap o y a r a l o s ve c i n o s c o n a c c i o n e s e n e l á m b i t o d e s u c o m p e t e n c i a .
1 0 . O t r a s f u n c i o n e s i n h e r e n t e s a l c a r g o q u e d i s p o n g a e l J e f e d e D i vi s i ó n d e
Seguridad I ntegral.

RESPONSABILIDADES

 E s r e s p o n s a b l e d e l c u m p l i mi e n t o d e l a s f u n c i o n e s a s i g n a d a s y d e la
c o n s e r v a c i ó n y m a n t e n i mi e n t o e n b u e n e s t a d o d e l o s b i e n e s a s u c a r g o .

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

 No tiene mando sobre el personal.


 R e p o r t a d i r e c t a m e n t e a l S u p e r v i s o r d e Tu r n o .

REQUISITOS MINIMOS

 Formación Ac a d é mi c a : E s t u d i o s s e c u n d a r i o s c o m p l e t o s . M a n e j o d e
paquetes I nformáticos.
 Habilidades y Conducta: Habilidad para trabajar en equipo. Conducta
responsable, honesta y pro activa.
 E x p e r i e n c i a L a b o r a l : N o m e n o r d e s e i s (0 6 ) me s e s e n e l d e s e m p e ñ o d e l
cargo o de labores si milares de Policía y Seguridad.

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