Professional Documents
Culture Documents
Dokumen - Tips Buku Garis Panduan Penyediaan Kew8
Dokumen - Tips Buku Garis Panduan Penyediaan Kew8
PENYATA PERUBAHAN
BAGI SEMUA AGENSI DI BAWAH
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
2
GARIS PANDUAN PENYEDIAAN PENYATA PERUBAHAN
3
GARIS PANDUAN PENYEDIAAN PENYATA PERUBAHAN
Akhir kata, saya bagi pihak warga Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
(BPSM) merakamkan ucapan ribuan terima kasih kepada semua wakil Jabatan/
Bahagian di Kementerian ini yang telah memberi kerjasama sepenuhnya untuk
menerbitkan Garis Panduan Penyediaan Penyata Perubahan ini. Moga usaha ini
dapat meningkatkan kecemerlangan pengurusan sumber manusia di Jabatan/
Bahagian/ Sekolah masing-masing.
Wassalam.
4
GARIS PANDUAN PENYEDIAAN PENYATA PERUBAHAN
JAWATANKUASA PENYEDIAAN
PESERTA BENGKEL
5
GARIS PANDUAN PENYEDIAAN PENYATA PERUBAHAN
BAHAGIAN KEWANGAN
BAHAGIAN AKAUN
6
GARIS PANDUAN PENYEDIAAN PENYATA PERUBAHAN
7
GARIS PANDUAN PENYEDIAAN PENYATA PERUBAHAN
1 BAHAGIAN PERTAMA
i. Pendahuluan 10
2 BAHAGIAN KEDUA
PANDUAN PENYEDIAAN PENYATA
PERUBAHAN BAGI URUSAN-URUSAN
PERKHIDMATAN
1. Urusan Pelantikan 23
5. Urusan Pertukaran 51
3 PENUTUP
8
GARIS PANDUAN PENYEDIAAN PENYATA PERUBAHAN
BAHAGIAN PERTAMA
PENDAHULUAN
PENGENALAN BUKU REKOD PERKHIDMATAN
PENGENALAN PENYATA PERUBAHAN (KEW. 8)
9
GARIS PANDUAN PENYEDIAAN PENYATA PERUBAHAN
1. PENDAHULUAN
10
GARIS PANDUAN PENYEDIAAN PENYATA PERUBAHAN
i) Latar Belakang
11
GARIS PANDUAN PENYEDIAAN PENYATA PERUBAHAN
12
GARIS PANDUAN PENYEDIAAN PENYATA PERUBAHAN
13
GARIS PANDUAN PENYEDIAAN PENYATA PERUBAHAN
14
GARIS PANDUAN PENYEDIAAN PENYATA PERUBAHAN
• Kemudahan pinjaman
• Kemudahan biasiswa
• Kemudahan cuti belajar
• Kemudahan mengikuti kursus
15
GARIS PANDUAN PENYEDIAAN PENYATA PERUBAHAN
16
GARIS PANDUAN PENYEDIAAN PENYATA PERUBAHAN
a) Pindaan Nama
17
GARIS PANDUAN PENYEDIAAN PENYATA PERUBAHAN
18
GARIS PANDUAN PENYEDIAAN PENYATA PERUBAHAN
19
GARIS PANDUAN PENYEDIAAN PENYATA PERUBAHAN
20
GARIS PANDUAN PENYEDIAAN PENYATA PERUBAHAN
Petunjuk:
21
GARIS PANDUAN PENYEDIAAN PENYATA PERUBAHAN
BAHAGIAN KEDUA
22
GARIS PANDUAN PENYEDIAAN PENYATA PERUBAHAN
1) URUSAN PELANTIKAN
1.1. TAFSIRAN
i) Pelantikan Baru
23
GARIS PANDUAN PENYEDIAAN PENYATA PERUBAHAN
24
GARIS PANDUAN PENYEDIAAN PENYATA PERUBAHAN
25
GARIS PANDUAN PENYEDIAAN PENYATA PERUBAHAN
26
GARIS PANDUAN PENYEDIAAN PENYATA PERUBAHAN
27
GARIS PANDUAN PENYEDIAAN PENYATA PERUBAHAN
Dilantik sebagai Pegawai Perkhidmatan Pendidikan 1.7.2009 Patut Terima Telah Terima
Lepasan Diploma Gred DGA29 mulai 01.07.2009 RM…….. RM……..
dalam tempoh percubaan 1-3 tahun dengan gred dan (P..T..) DGA29 (P..T..) DB27
gaji permulaan P….T…. RM………. ITKA RM……. RM…….
ITP RM….... RM…….
BSH RM……. RM…….
Syarat-syarat pengesahan dalam perkhidmatan:
a) Memenuhi tempoh percubaan
b) Hadir dengan jayanya Kursus Induksi yang
ditetapkan oleh Ketua Jabatan/Perkhidmatan
c) Lulus Tapisan Keselamatan Kasar ; dan
d) Diperakui oleh Ketua Perkhidmatan
(Melapor diri di SK/SMK….mulai 01.07.2009)
TPG: 01 Julai
28
GARIS PANDUAN PENYEDIAAN PENYATA PERUBAHAN
Dilantik sebagai Pegawai Perkhidmatan Pendidikan 1.7.2009 Patut Terima Telah Terima SPP………..
Siswazah Gred DG41 mulai 01.07.2009 RM…….. RM……. Bth…………
dalam tempoh percubaan 1-3 tahun dengan gred dan (P..T..) DG41 (P..T..) DC41 JPN………..
gaji permulaan P….T…. RM………. ITKA RM……. RM……. Bth…………
ITP RM….... RM…….
BSH RM……. RM…….
Syarat-syarat pengesahan dalam perkhidmatan:
a) Memenuhi tempoh percubaan
b) Hadir dengan jayanya Kursus Induksi yang
ditetapkan oleh Ketua Jabatan/Perkhidmatan
c) Lulus Tapisan Keselamatan Kasar ; dan
d) Diperakui oleh Ketua Perkhidmatan
(Melapor diri di SK/SMK….mulai 01.07.2009)
TPG: 01 Julai
29
GARIS PANDUAN PENYEDIAAN PENYATA PERUBAHAN
30
GARIS PANDUAN PENYEDIAAN PENYATA PERUBAHAN
Dilantik sebagai Pembantu Tadbir (P/O) Gred N17 1.7.2009 RM……. SPP………..
dan ditempatkan………..mulai 01.07.2009 (P1T1) Bth…………
dalam tempoh percubaan 1-3 tahun dengan gred dan JPN………..
gaji permulaan P….T…. RM………. ITKA RM……. Bth…………
ITP RM…....
BSH RM…….
Syarat-syarat pengesahan dalam perkhidmatan:
a) Memenuhi tempoh percubaan
b) Hadir dengan jayanya Kursus Induksi yang telah
ditetapkan oleh Ketua Jabatan/Perkhidmatan
c) Lulus Tapisan Keselamatan Kasar ; dan
d) Diperakui oleh Ketua Perkhidmatan
(Melapor diri di ….mulai………)
TPG: 01 Julai
31
GARIS PANDUAN PENYEDIAAN PENYATA PERUBAHAN
32
GARIS PANDUAN PENYEDIAAN PENYATA PERUBAHAN
2.1. TAFSIRAN
33
GARIS PANDUAN PENYEDIAAN PENYATA PERUBAHAN
34
GARIS PANDUAN PENYEDIAAN PENYATA PERUBAHAN
35
GARIS PANDUAN PENYEDIAAN PENYATA PERUBAHAN
36
GARIS PANDUAN PENYEDIAAN PENYATA PERUBAHAN
37
GARIS PANDUAN PENYEDIAAN PENYATA PERUBAHAN
38
GARIS PANDUAN PENYEDIAAN PENYATA PERUBAHAN
39
GARIS PANDUAN PENYEDIAAN PENYATA PERUBAHAN
3.1. TAFSIRAN
40
GARIS PANDUAN PENYEDIAAN PENYATA PERUBAHAN
a) Berdenda
b) Tanpa Berdenda
41
GARIS PANDUAN PENYEDIAAN PENYATA PERUBAHAN
42
GARIS PANDUAN PENYEDIAAN PENYATA PERUBAHAN
Maklumat Pegawai:
Gaji : RM 1095.53 ,
ITKA : RM 80.00
ITP : RM 180.00,
TPG : 1 Julai
43
GARIS PANDUAN PENYEDIAAN PENYATA PERUBAHAN
TPG: 01 Julai
44
GARIS PANDUAN PENYEDIAAN PENYATA PERUBAHAN
Maklumat Pegawai:
Gaji : RM 855.95, ITKA : RM 80.00
ITP : RM 135.00, TPG : 1 April
45
GARIS PANDUAN PENYEDIAAN PENYATA PERUBAHAN
46
GARIS PANDUAN PENYEDIAAN PENYATA PERUBAHAN
4.1. TAFSIRAN
47
GARIS PANDUAN PENYEDIAAN PENYATA PERUBAHAN
48
GARIS PANDUAN PENYEDIAAN PENYATA PERUBAHAN
Maklumat Pegawai:
Gaji P1T5 - RM 1020.02
ITKA - RM 115.00
ITP - RM 180.00
BSH - RM 150.00
49
GARIS PANDUAN PENYEDIAAN PENYATA PERUBAHAN
50
GARIS PANDUAN PENYEDIAAN PENYATA PERUBAHAN
5) URUSAN PERTUKARAN
5.1. TAFSIRAN
51
GARIS PANDUAN PENYEDIAAN PENYATA PERUBAHAN
52
GARIS PANDUAN PENYEDIAAN PENYATA PERUBAHAN
Maklumat Pegawai:
Gaji : RM 1,069.93
ITKA : RM 115.00
ITP : RM 180.00
BSH : RM 300.00
53
GARIS PANDUAN PENYEDIAAN PENYATA PERUBAHAN
TPG: 01 Januari
54
GARIS PANDUAN PENYEDIAAN PENYATA PERUBAHAN
Maklumat Pegawai:
Gaji : RM 3,677.32
ITKA : RM 300.00
ITP : RM 250.00
BSH : RM 300.00
55
GARIS PANDUAN PENYEDIAAN PENYATA PERUBAHAN
Bertukar dari SMK Aminuddin Baki, Jalan Kampung 01.01.2009 RM 3677.32 Gaji dibayar JPWP 01.25678
Pandan, Kuala Lumpur ke SMK Cochrane, Kuala sehingga Bertarikh: 05.12.2008
Lumpur mulai 01.01.2009. 28.02.2009
ITKA RM 300.00
ITP RM 250.00
BSH RM 300.00
TPG: 01 Januari
56
GARIS PANDUAN PENYEDIAAN PENYATA PERUBAHAN
Maklumat Pegawai:
Gaji : RM 820.38
ITKA : RM 115.00
ITP : RM 180.00
BSH : RM 300.00
57
GARIS PANDUAN PENYEDIAAN PENYATA PERUBAHAN
Bertukar dari SMK Cyberjaya, Sepang ke Bahagian 16.12.2008 RM 820.38 Gaji dibayar KP(PP)5015/102062
Pembangunan, Kementerian Pelajaran Malaysia, (P1T1) sehingga Bertarikh: 01.12.2008
Putrajaya mulai 16.12.2008 28.02.2009
ITKA RM 115.00
ITP RM 180.00
BSH RM 300.00
TPG: 01 Julai
58
GARIS PANDUAN PENYEDIAAN PENYATA PERUBAHAN
Maklumat Pegawai:
Gaji : RM 2,424.11
ITKA : RM 160.00
ITP : RM 180.00
BSH : RM 200.00
59
GARIS PANDUAN PENYEDIAAN PENYATA PERUBAHAN
Bertukar dari SK Bukit Baru, Melaka ke SK Kuala 08.09.2009 RM 3595.80 Gaji dibayar KPM.0658/5678
Klawang, Jelebu Negeri Sembilan. Sehingga Bth. 21.06.2009
30.09.2009
ITKA RM 160.00
ITP RM 180.00
BSH RM 200.00
60
GARIS PANDUAN PENYEDIAAN PENYATA PERUBAHAN
6.1 TAFSIRAN
61
GARIS PANDUAN PENYEDIAAN PENYATA PERUBAHAN
62
GARIS PANDUAN PENYEDIAAN PENYATA PERUBAHAN
63
GARIS PANDUAN PENYEDIAAN PENYATA PERUBAHAN
64
GARIS PANDUAN PENYEDIAAN PENYATA PERUBAHAN
TPG : 1 Januari
Jawatan pertukaran : Pegawai Kaunseling Gred 41
Sementara (Terbuka) di JPN Negeri
Sembilan.
65
GARIS PANDUAN PENYEDIAAN PENYATA PERUBAHAN
Dilantik secara pertukaran sementara sebagai 16.02.2009 Patut Terima Telah Terima KP(PP)5090/183822/
Pegawai Kaunseling Gred 41(Terbuka) di Jabatan hingga RM 2238.55 RM 1967.20 (26)
Pelajaran Negeri Sembilan mulai 16 Februari 2009 15.02.2011 (P1T7) (P1T4) Bth: 06.04.2009
hingga 15 Februari 2011. Jawatan hakiki Pegawai
Perkhidmatan Pendidikan Siswazah Gred DG 41 ITKA RM……..
ITP RM……..
BSH RM……..
TPG : 1 Januari
66
GARIS PANDUAN PENYEDIAAN PENYATA PERUBAHAN
67
GARIS PANDUAN PENYEDIAAN PENYATA PERUBAHAN
Dilantik secara pinjaman sebagai Jurulatih Sukan 15.05.2007 Patut Terima Telah Terima KP(PP)5090/178168/
Majlis Sukan Negara mulai 15 Mei 2007 hingga RM 2982.99 RM 1967.20 (48)
hingga 14 Mei 2009. 14.05.2009 (P1T7) (P1T4)
Bertarikh: 08.09.2009
Jawatan hakiki Pegawai Perkhidmatan Pendidikan
Siswazah Gred DG 41 ITKA RM……..
ITP RM……..
BSH RM……..
68
GARIS PANDUAN PENYEDIAAN PENYATA PERUBAHAN
69
GARIS PANDUAN PENYEDIAAN PENYATA PERUBAHAN
70
GARIS PANDUAN PENYEDIAAN PENYATA PERUBAHAN
71
GARIS PANDUAN PENYEDIAAN PENYATA PERUBAHAN
Dilanjutkan tempoh pinjaman sebagai Jurulatih Sukan 15.05.2009 Patut Terima Telah Terima KP(PP)5090/178168/
Gred 44 (terbuka) di Majlis Sukan Negara untuk hingga RM 3283.10 RM 3133.27 (50)
tempoh selam 2 tahun mulai 15 Mei 2009 hingga 14.05.2011 (P1T3) (P1T2) Bertarikh: 08.04.2009
14 Mei 2011.
RM 2148.10 RM 2057.65
(P1T6) (P1T5)
72
GARIS PANDUAN PENYEDIAAN PENYATA PERUBAHAN
73
GARIS PANDUAN PENYEDIAAN PENYATA PERUBAHAN
74
GARIS PANDUAN PENYEDIAAN PENYATA PERUBAHAN
7) JAWATAN KUMPULAN
7.1. TAFSIRAN
75
GARIS PANDUAN PENYEDIAAN PENYATA PERUBAHAN
76
GARIS PANDUAN PENYEDIAAN PENYATA PERUBAHAN
77
GARIS PANDUAN PENYEDIAAN PENYATA PERUBAHAN
78
GARIS PANDUAN PENYEDIAAN PENYATA PERUBAHAN
i) Jawatan Kumpulan
79
GARIS PANDUAN PENYEDIAAN PENYATA PERUBAHAN
80
GARIS PANDUAN PENYEDIAAN PENYATA PERUBAHAN
81
GARIS PANDUAN PENYEDIAAN PENYATA PERUBAHAN
82
GARIS PANDUAN PENYEDIAAN PENYATA PERUBAHAN
8.1. Pendahuluan
83
GARIS PANDUAN PENYEDIAAN PENYATA PERUBAHAN
84
GARIS PANDUAN PENYEDIAAN PENYATA PERUBAHAN
85
GARIS PANDUAN PENYEDIAAN PENYATA PERUBAHAN
86
GARIS PANDUAN PENYEDIAAN PENYATA PERUBAHAN
9.1. PERSARAAN
87
GARIS PANDUAN PENYEDIAAN PENYATA PERUBAHAN
88
GARIS PANDUAN PENYEDIAAN PENYATA PERUBAHAN
89
GARIS PANDUAN PENYEDIAAN PENYATA PERUBAHAN
90
GARIS PANDUAN PENYEDIAAN PENYATA PERUBAHAN
i) Persaraan Wajib
Maklumat Pegawai:
Gaji P1T3 - RM 1920.20
ITKA - RM115.00
ITP - RM180.00
BSH - RM200.00
91
GARIS PANDUAN PENYEDIAAN PENYATA PERUBAHAN
92
GARIS PANDUAN PENYEDIAAN PENYATA PERUBAHAN
Maklumat pegawai:
Gaji Akhir DG54 RM 6,723.32 (P1T8)
ITKA : RM800
ITP : RM900
93
GARIS PANDUAN PENYEDIAAN PENYATA PERUBAHAN
94
GARIS PANDUAN PENYEDIAAN PENYATA PERUBAHAN
Maklumat Pegawai:
Gaji Akhir W48 RM 4321.93 (P1T6)
ITK : RM600
ITP : RM450
95
GARIS PANDUAN PENYEDIAAN PENYATA PERUBAHAN
Diluluskan Persaraan Atas Sebab Kesihatan mengikut 21.09.2006 RM 4321.93 Gaji dan elaun- JPA/Pen/09 (16)
Seksyen 10(5) Akta Pencen 1980 mulai 21.09.2006 (P1T6) elaun dibayar Bth 30.07.2006
sehingga
20.09.2006
ITKA RM 600.00
ITP RM 450.00
BSH RM 200.00
96
GARIS PANDUAN PENYEDIAAN PENYATA PERUBAHAN
97
GARIS PANDUAN PENYEDIAAN PENYATA PERUBAHAN
Meninggal dunia pada 08.09.2009 08.09.2009 RM 3595.80 Gaji dan elaun- Sijil kematian
elaun dibayar Bil.D451459
sehingga Bth 11.09.2009
08.09.2009 kerana
meninggal dunia
jam 3.30 petang
ITKA RM 160.00
ITP RM 180.00
BSH RM 200.00
98
GARIS PANDUAN PENYEDIAAN PENYATA PERUBAHAN
99
GARIS PANDUAN PENYEDIAAN PENYATA PERUBAHAN
BAHAGIAN TIGA
PENUTUP
100
GARIS PANDUAN PENYEDIAAN PENYATA PERUBAHAN
GLOSARI
101
GARIS PANDUAN PENYEDIAAN PENYATA PERUBAHAN
102