‫‪ Excel 2007‬إعداد حميد خلف أحمد‬

‫‪Excel 2007‬‬
‫هو برنامج الجداول اإللكترونٌة والتً ٌمكنك أن تستعمله إلدارة البٌانات وتحلٌلها وتخطٌطها وٌتٌح تخزٌن عدد كبٌر من البٌانات فً جداول‬
‫والقٌام بالعملٌات الحسابٌة والتحلٌالت اإلحصائٌة علٌها وإنشاء الرسوم البٌانٌة علٌها ‪.‬‬

‫فهو برنامج أوراق عمل فعال كما ٌطلق علٌه وٌمكنك استخدامه لتقٌٌم البٌانات ومراجعتها بفعالٌة وكذلك فً احتساب األرقام ومقارنتها وإنشاء‬
‫تخطٌطات وتقارٌر إحصائٌة وغٌر إحصائٌة ‪.‬‬

‫ٌُعرف األكسل بأنه برنامج للجداول االلكترونٌة ٌوفر أربع مزاٌا رئٌسٌة ‪:‬‬

‫كتاب العمل ‪.‬‬ ‫‪-1‬‬

‫إجراء المهام الحسابٌة ‪.‬‬ ‫‪-2‬‬
‫توفٌر مٌزة قواعد بٌانات ‪.‬‬ ‫‪-3‬‬
‫إنشاء الرسوم البٌانٌة‪.‬‬ ‫‪-4‬‬

‫محتوٌات واجهة البرنامج‬

‫وكل ورقه بها جدول مكون من ‪256‬‬ ‫ٌتكون ‪ Excel‬من أوراق عمل تسمى الواحدة منها ‪Sheet‬‬
‫عمود وٌرمز لها بحروف التٌنٌه و‪ 65536‬صف وٌرمز لها باألرقام ‪ ,‬وطبعا ً ‪ 16777216‬حقل وٌرمز أو ٌعنون كل حقل بحرف العمود ورقم‬
‫الصف اللذان ٌتقاطعان فً الحقل نفسه ‪ ,‬فمثالً عند تقاطع العمود ‪ A‬مع الصف ‪ٌ 8‬سمى الحقل الذي ٌتم تقاطعهما فٌه ‪ A8‬وهكذا ‪.‬‬

‫وتظهر أسماء األوراق على شكل عالمات تبوٌب فً أسفل اإلطار ولكً تتنقل من ورقه إلى أخرى علٌك بالنقر فوق عالمات تبوٌب األوراق ‪.‬‬
‫وٌكون أسم الورقة النشطة منسقا ً دوما ً بالنمط األسود العرٌض وٌمكنك إعادة تسمٌة األوراق وإضافة أوراق أو حذفها ونقل األوراق أو نسخها‬
‫ضمن المصنف أو إلى مصنف آخر ‪.‬‬

‫‪1‬‬
 ‫‪ Excel 2007‬إعداد حميد خلف أحمد‬

‫تشغٌل البرنامج‬
‫توجد طرٌقتان لتشغٌل البرنامج ‪:‬‬

‫الطرٌقة األولى ‪:‬‬

‫من أٌقونة البرنامج الموجودة على سطح المكتب ‪.‬‬

‫الطرٌقة الثانٌة ‪:‬‬

‫من ‪ Start‬ثم ‪ All programs‬ثم ‪ Microsoft office‬ثم ‪Microsoft office Excel 2007‬‬

‫‪.‬‬

‫العناصر األساسٌة التً تتكون منها نافذة البرنامج‬

‫‪ ‬شرٌط العنوان ‪ٌ .‬تكون من إسم البرنامج وأسم المستند المفتوح ‪ .‬عند فتح مستند جدٌد فإن ‪ٌ Excel‬عطٌه اإلسم ‪ Book 1‬وعند خزن‬
‫المصنف بإسم جدٌد فإن هذا االسم الجدٌد ٌظهر على شرٌط العنوان ‪ ,‬وٌحتوي هذا الشرٌط على أٌقونات اإلغالق والتصغٌر والتكبٌر‬
‫للنافذة ‪.‬‬

‫‪ ‬زر أوفس ‪. Office‬الذي هو مشابه لقائمة ملف فً اإلصدارات السابقة الذي عن طرٌقه ٌمكن إنشاء وفتح وغلق وحفظ المصنفات‬
‫التً ننشئها فً البرنامج ‪.‬‬

‫‪2‬‬
 ‫‪ Excel 2007‬إعداد حميد خلف أحمد‬

‫‪ ‬شرٌط أدوات الوصول السرٌع ‪ .‬وٌمكن إضافة أي أداة نرٌدها ضمن هذا الشرٌط وذلك بالنقر على السهم الصغٌر ‪ ,‬حٌث تظهر قائمة‬
‫باألدوات فعند النقر علٌها ( تفعٌلها ) سوف تظهر ضمن أدوات شرٌط الوصول السرٌع ‪.‬‬

‫‪ ‬الشرٌط ‪ . Ribbon‬الظاهر فً أعلى المصنف والذي أستعٌض به عن القوائم وأشرطة األدوات فً اإلصدارات السابقة ‪.‬‬

‫‪ ‬شرٌط الصٌغة الرٌاضٌة ‪ .‬الذي ٌظهر محتوٌات الخلٌة النشطة إن كانت صٌغة رٌاضٌة أو أٌة معطٌات أخرى ‪.‬‬

‫‪ ‬األعمدة ‪ . Columns‬هً مجموعة من الخالٌا التً تترتب عمودٌا ً فً الجدول وٌشار إلٌها بالحروف ‪.‬‬

‫‪3‬‬
 ‫‪ Excel 2007‬إعداد حميد خلف أحمد‬

‫‪ -7‬الصفوف ‪ . Rows‬هً مجموعة من الخالٌا التً تترتب أفقٌا فً الجدول وٌشار إلٌها باألرقام ‪.‬‬

‫‪ -8‬الخلٌة ‪ . Cell‬هً عبارة عن تقاطع الصف والعمود ولها عنوان ٌتكون من حرف ورقم ‪ ,‬فالحرف ٌحدد العمود والرقم ٌحدد الصف ‪.‬‬

‫‪ -9‬الخلٌة النشطة ‪ . Active Cell‬هً الخلٌة التً ٌحٌط بها إطار وٌظهر عنوانها دائما ً فً شرٌط الصٌغة ‪ ,‬وهً الخلٌة التً تستقبل‬
‫المدخالت من لوحة المفاتٌح ‪.‬‬

‫‪ -11‬أشرطة التمرٌر ‪ . Scroll Bars‬تستخدم للتصفح داخل المستند ‪ ( .‬شرٌط أفقً وآخر عمودي )‬

‫‪ -11‬ورقة العمل ‪ . Work Sheet‬هً مساحة العمل وتتكون من الصفوف واألعمدة والخالٌا ‪.‬‬

‫مدى الخالٌا‬
‫المدى هو النطاق الذي ٌشٌر إلى المسافة بٌن نقطتٌن وهو على ثالثة أنواع ‪.‬‬

‫‪ -1‬المدى األفقً ‪ .‬الذي ٌشتمل على خالٌا متتالٌة أفقٌا ضمن صف واحد ‪.‬‬

‫حٌث أن المدى هنا هو ‪. A1:F1‬‬

‫‪4‬‬
 ‫‪ Excel 2007‬إعداد حميد خلف أحمد‬

‫‪ -2‬المدى العمودي ‪ .‬الذي ٌشتمل على خالٌا متتالٌة عمودٌا ً ضمن عمود واحد ‪.‬‬

‫حٌث أن المدى هنا هو ‪. H1:H5‬‬

‫‪ -3‬المدى العمودي األفقً ‪ .‬الذي ٌشتمل على خالٌا متتالٌة عمودٌا ً وأفقٌا ً ‪.‬‬

‫حٌث أن المدى هنا هو ‪. A1:H9‬‬

‫إدخال البٌانات وتحرٌرها فً ورقة العمل‬

‫كتابة األرقام والنصوص ‪:‬‬

‫‪ -1‬أنقر نقراً مزدوجا ً فوق الخلٌة حٌث ترٌد إدخال البٌانات ‪.‬‬
‫‪ -2‬أكتب الرقم أو النص وأضغط مفتاح اإلدخال ‪. Enter‬‬

‫أنواع البٌانات ‪:‬‬

‫توجد ثالثة أنواع من البٌانات ‪:‬‬

‫‪ -1‬بٌانات حرفٌه ( ‪ . ) Text‬وهً البٌانات التً تشمل على الحروف األبجدٌة ‪.‬‬
‫‪ -2‬بٌانات رقمٌة ( ‪ . ) Numberic‬وتعتبر العمود الفقري وٌمكن إجراء العملٌات الحسابٌة علٌها ‪.‬‬
‫‪ -3‬معادالت ( ‪ . ) Formulas‬وهً عبارة عن أرقام ‪ ,‬رموز رٌاضٌة ‪ ,‬إشارة لرقم الخلٌة ‪ .‬وٌجب أن تبدأ بعالمة ٌساوي ( = ) ‪.‬‬

‫‪5‬‬
 ‫‪ Excel 2007‬إعداد حميد خلف أحمد‬

‫التنقل فً نطاق خالٌا ورقة العمل‬

‫‪ -1‬أكتب الرقم أو النص فً الخلٌة المحددة األولى ‪.‬‬
‫‪ -2‬أضغط مفتاح اإلدخال ‪ Enter‬للتنقل ضمن نطاق محدد من األعلى إلى األسفل ‪.‬‬
‫‪ -3‬أضغط مفتاح اإلدخال ‪ Shift + Enter‬لالنتقال من أسفل إلى أعلى ‪.‬‬
‫‪ -4‬أضغط مفتاح ‪ Tab‬لالنتقال من الٌمٌن إلى الٌسار ‪.‬‬
‫‪ -5‬أضغط مفتاح ‪ Shift + Tap‬لالنتقال من الٌسار إلى الٌمٌن ‪.‬‬
‫‪ -6‬أضغط مفتاح ‪ Home‬لالنتقال بداٌة السطر ‪.‬‬
‫‪ -7‬أضغط مفتاح ‪ End‬لالنتقال نهاٌة السطر ‪.‬‬
‫‪ -8‬أضغط مفتاح ‪ Ctrl+ Home‬لالنتقال بداٌة المستند ‪.‬‬
‫‪ -9‬أضغط مفتاح ‪ Ctrl + End‬لالنتقال نهاٌة المستند ‪.‬‬
‫‪ٌ -11‬مكنك أٌظا ً استخدام مؤشر الماوس فً التنقل والنقر فوق الخلٌة التً نرٌد إدخال البٌانات فٌها ‪.‬‬
‫‪ٌ -11‬مكنك أٌظا ً استخدام مفاتٌح األسهم من لوحة المفاتٌح ‪.‬‬

‫التنسٌق المبدئً للبٌانات‬

‫قبل البدء فً عملٌة التنسٌق ٌجب تحدٌد ( تظلٌل ) الخالٌا المراد تنسٌق البٌانات فٌها ‪ ,‬وفٌما ٌلً شرح لعملٌة التحدٌد ‪.‬‬

‫تحدٌد البٌانات ‪:‬‬

‫‪ -1‬تحدٌد خالٌا متجاورة ‪.‬‬

‫‪ٌ - ‬مكن تحدٌد خالٌا متجاورة بواسطة االستمرار بالنقر على المفتاح األٌسر للماوس باالتجاه المطلوب ( النقر والسحب ) ‪.‬‬
‫‪ - ‬االستمرار بالضغط على مفتاح ‪ Shift‬من لوحة المفاتٌح والنقر بزر الماوس األٌسر على الخلٌة األولى والذهاب مباشرة والنقر على‬
‫الخلٌة األخٌرة ‪.‬‬

‫‪ -2‬تحدٌد خالٌا غٌر متجاورة ‪.‬‬

‫‪ - ‬االستمرار بالضغط على مفتاح ‪ Ctrl‬من لوحة المفاتٌح والنقر بزر الماوس األٌسر فوق الخالٌا المراد تحدٌدها ‪.‬‬

‫‪ -3‬تحدٌد خالٌا ورقة العمل كافة ‪.‬‬

‫( الموجود أعلى الرقم ‪. ) 1‬‬ ‫‪ - ‬ننقر بزر الماوس األٌسر على زر تحدٌد الكل ‪.‬‬
‫‪ - ‬الضغط على المفتاحٌن ‪ Ctrl + A‬من لوحة المفاتٌح ‪.‬‬

‫‪6‬‬
 ‫‪ Excel 2007‬إعداد حميد خلف أحمد‬

‫‪ -4‬تحدٌد صف محدد ‪.‬‬

‫‪ - ‬نضع المؤشر على رقم الصف فٌتحول المؤشر إلى سهم أسود صغٌر فننقر بزر الماوس األٌسر على الرقم ‪.‬‬

‫‪ -5‬تحدٌد عمود محدد ‪.‬‬

‫‪ - ‬نضع المؤشر على حرف العمود فٌتحول إلى سهم أسود صغٌر فننقر بزر الماوس األٌسر على الحرف ‪.‬‬

‫‪ -6‬تحدٌد مجموعة أعمدة متباعدة ‪.‬‬

‫‪ - ‬نحدد العمود األول ثم نضغط على مفتاح ‪ Ctrl‬من لوحة المفاتٌح مع االستمرار بالضغط ثم ننقر بزر الماوس األٌسر على أحرف‬
‫األعمدة التً نرٌد تحدٌدها ‪ .‬على سبٌل المثال نرٌد تحدٌد األعمدة ( ‪. ) A,C,H‬‬

‫‪7‬‬
 ‫‪ Excel 2007‬إعداد حميد خلف أحمد‬

‫‪ -7‬تحدٌد مجموعة أعمدة متقاربة ‪.‬‬

‫‪ - ‬نحدد العمود األول ثم نضغط على مفتاح ‪ Shift‬من لوحة المفاتٌح مع االستمرار بالضغط ثم ننقر بزر الماوس األٌسر على حرف‬
‫العمود األخٌر ‪.‬‬

‫مالحظة ‪ :‬إللغاء تحدٌد الخالٌا ننقر أٌة خلٌة ضمن ورقة العمل ‪.‬‬

‫إدراج صف‬
‫توجد ثالثة طرق إلدراج صف ‪:‬‬

‫الطرٌقة األولى ‪:‬‬

‫‪ - ‬نحدد الصف أو الخلٌة األولى من الصف الذي نرٌد إنشاء صف قبله ‪.‬‬

‫‪ - ‬من تبوٌب الصفحة الرئٌسٌة ‪ +‬مجموعة خالٌا ‪ +‬إدراج ‪ .‬أو النقر على القائمة المنسدلة فً إدراج واختٌار إدراج صفوف الورقة‪.‬‬

‫‪8‬‬
 ‫‪ Excel 2007‬إعداد حميد خلف أحمد‬

‫الطرٌقة الثانٌة ‪:‬‬

‫‪ - ‬نحدد الصف الذي نرٌد إنشاء صف قبله ‪.‬‬

‫‪ - ‬ننقر داخل الصف المحدد بزر الماوس األٌمن ‪ ,‬تظهر قائمة نختار منها إدراج ‪.‬‬

‫الطرٌقة الثالثة ‪:‬‬

‫‪ - ‬نحدد الخلٌة األولى من الصف الذي نرٌد إنشاء صف قبله ‪.‬‬

‫‪ - ‬ننقر داخل الخلٌة المحددة بزر الماوس األٌمن ‪.‬‬
‫‪ - ‬تظهر قائمة نختار منها إدراج ‪.‬‬

‫‪9‬‬
 ‫‪ Excel 2007‬إعداد حميد خلف أحمد‬

‫‪ - ‬تظهر نافذة إدراج نختار منها صف بأكمله ثم النقر على موافق ‪.‬‬

‫إدراج عمود‬
‫توجد ثالثة طرق إلدراج عمود ‪:‬‬

‫الطرٌقة األولى ‪:‬‬

‫‪ - ‬نحدد العمود أو الخلٌة األولى من العمود الذي نرٌد إنشاء عمود قبله ‪.‬‬

‫‪ - ‬من تبوٌب الصفحة الرئٌسٌة ‪ +‬مجموعة خالٌا ‪ +‬إدراج ‪ .‬أو النقر على القائمة المنسدلة فً إدراج واختٌار إدراج أعمدة الورقة‪.‬‬

‫‪11‬‬
 ‫‪ Excel 2007‬إعداد حميد خلف أحمد‬

‫الطرٌقة الثانٌة ‪:‬‬

‫‪ - ‬نحدد العمود الذي نرٌد إنشاء عمود قبله ‪.‬‬

‫‪ - ‬ننقر داخل العمود المحدد بزر الماوس األٌمن ‪ ,‬تظهر نافذة نختار منها أدراج ‪.‬‬

‫‪11‬‬
 ‫‪ Excel 2007‬إعداد حميد خلف أحمد‬

‫الطرٌقة الثالثة ‪:‬‬

‫‪ - ‬نحدد الخلٌة األولى من العمود الذي نرٌد إنشاء عمود قبله ‪.‬‬
‫‪ - ‬ننقر داخل الخلٌة المحددة بزر الماوس األٌمن ‪.‬‬
‫‪ - ‬تظهر قائمة نختار منها إدراج ‪.‬‬

‫‪ - ‬تظهر نافذة إدراج نختار منها عمود بأكمله ثم النقر على موافق ‪.‬‬

‫‪12‬‬
 ‫‪ Excel 2007‬إعداد حميد خلف أحمد‬

‫إدراج ورقة عمل‬

‫توجد طرٌقتان إلدراج ورقة العمل ‪:‬‬

‫الطرٌقة األولى ‪:‬‬

‫‪ - ‬تبوٌب الصفحة الرئٌسٌة ‪ +‬مجموعة خالٌا ‪ +‬إدراج ‪.‬‬

‫‪ - ‬من القائمة المنسدلة فً إدراج نختار إدراج ورقة ‪.‬‬

‫الطرٌقة الثانٌة ‪:‬‬

‫‪ - ‬من أٌقونة إدراج ورقة الموجودة بجانب أرقام أوراق العمل أسفل النافذة ‪.‬‬

‫حذف ورقة العمل‬

‫توجد طرٌقتان لحذف ورقة العمل ‪:‬‬

‫الطرٌقة األولى ‪:‬‬

‫‪ - ‬نحدد إسم ورقة العمل من أسفل النافذة ‪.‬‬

‫‪ - ‬من تبوٌب الصفحة الرئٌسٌة ‪ +‬مجموعة خالٌا ‪ +‬حذف ‪.‬‬

‫‪13‬‬
 ‫‪ Excel 2007‬إعداد حميد خلف أحمد‬

‫‪ - ‬من القائمة المنسدلة فً حذف نختار حذف ورقة ‪.‬‬

‫الطرٌقة الثانٌة ‪:‬‬

‫‪ - ‬نحدد إسم ورقة العمل من أسفل النافذة ‪.‬‬

‫‪ - ‬ننقر علٌها بزر الماوس األٌمن تظهر قائمة نختار منها حذف ‪.‬‬

‫إخفاء ورقة العمل‬

‫توجد طرٌقتان إلخفاء ورقة العمل ‪:‬‬

‫الطرٌقة األولى ‪:‬‬

‫‪ - ‬نحدد إسم ورقة العمل من أسفل النافذة ‪.‬‬

‫‪ - ‬من تبوٌب الصفحة الرئٌسٌة ‪ +‬مجموعة خالٌا ‪ +‬تنسٌق ‪.‬‬

‫‪14‬‬
 ‫‪ Excel 2007‬إعداد حميد خلف أحمد‬

‫‪ - ‬من القائمة المنسدلة فً تنسٌق نختار إخفاء وإظهار ‪.‬‬

‫‪ - ‬تظهر قائمة فرعٌة نختار منها إخفاء الورقة ‪.‬‬

‫الطرٌقة الثانٌة ‪:‬‬

‫‪ - ‬ننقر بزر الماوس األٌمن على رقم ورقة العمل التً نرٌد إخفائها ‪.‬‬
‫‪ - ‬تظهر قائمة نختار منها إخفاء ‪.‬‬

‫‪15‬‬
 ‫‪ Excel 2007‬إعداد حميد خلف أحمد‬

‫إظهار ورقة العمل‬

‫توجد طرٌقتان إلظهار ورقة العمل ‪:‬‬

‫الطرٌقة األولى ‪:‬‬

‫نتبع نفس الخطوات فً إخفاء ورقة العمل لكن االختالف هو نختار إظهار الورقة من القائمة المنسدلة فً إخفاء وإظهار ‪.‬‬

‫الطرٌقة الثانٌة ‪:‬‬

‫‪ - ‬نضع المؤشر على أحد أرقام أوراق العمل ‪.‬‬

‫‪ - ‬ننقر بزر الماوس األٌمن ‪ ,‬تظهر قائمة نختار منها إظهار ‪.‬‬

‫‪ - ‬تظهر نافذة إظهار تبٌن إسم الورقة التً تم إخفائها ‪ ,‬ننقر على موافق ٌتم بعد ذلك إظهار الورقة ‪.‬‬

‫‪16‬‬
 ‫‪ Excel 2007‬إعداد حميد خلف أحمد‬

‫تغٌٌر إسم ورقة العمل‬

‫توجد ثالثة طرق لتغٌٌر إسم ورقة العمل ‪:‬‬

‫الطرٌقة األولى ‪:‬‬

‫‪ - ‬من تبوٌب الصفحة الرئٌسٌة ‪ +‬مجموعة خالٌا ‪ +‬تنسٌق ‪.‬‬

‫‪ - ‬من القائمة المنسدلة فً تنسٌق نختار إعادة تسمٌة الورقة ‪.‬‬

‫‪ٌ - ‬تم تحدٌد رقم ورقة العمل باللون األسود ‪.‬‬

‫‪ - ‬ندخل اإلسم الجدٌد ثم نضغط على مفتاح ‪ Enter‬من لوحة المفاتٌح ‪.‬‬

‫‪17‬‬
 ‫‪ Excel 2007‬إعداد حميد خلف أحمد‬

‫الطرٌقة الثانٌة ‪:‬‬

‫‪ - ‬النقر المزدوج بزر الماوس األٌسر على رقم الورقة لغرض تحدٌدها ‪.‬‬

‫‪ - ‬ندخل اإلسم الجدٌد ثم ننقر على مفتاح ‪ Enter‬من لوحة المفاتٌح ‪.‬‬

‫الطرٌقة الثالثة ‪:‬‬

‫‪ - ‬نحدد اسم الورقة ‪.‬‬

‫‪ - ‬ننقر بزر الماوس األٌمن داخل التحدٌد ستظهر قائمة نحتار منها اعادة تسمٌة الورقة ‪.‬‬

‫‪ - ‬سٌتم تحدٌد اسم الورقة ‪ ,‬ندخل االسم الجدٌد ثم نضغط على مفتاح ‪ Enter‬من لوحة المفاتٌح ‪.‬‬

‫تلوٌن إسم ورقة العمل‬

‫توجد طرٌقتان لتلوٌن إسم ورقة العمل ‪:‬‬

‫الطرٌقة األولى ‪:‬‬

‫‪ - ‬من تبوٌب الصفحة الرئٌسٌة ‪ +‬مجموعة خالٌا ‪ +‬تنسٌق ‪.‬‬

‫‪18‬‬
 ‫‪ Excel 2007‬إعداد حميد خلف أحمد‬

‫‪ - ‬من القائمة المنسدلة فً تنسٌق نختار لون عالمة التبوٌب ‪.‬‬

‫‪ - ‬تظهر قائمة ألوان السمات نختار منها اللون المطلوب ‪.‬‬

‫‪19‬‬
 ‫‪ Excel 2007‬إعداد حميد خلف أحمد‬

‫الطرٌقة الثانٌة ‪:‬‬

‫‪ - ‬ننقر بزر الماوس األٌمن على إسم ورقة العمل ‪.‬‬

‫‪ - ‬تظهر قائمة نختار منها لون عالمة التبوٌب ‪.‬‬

‫‪ - ‬تظهر قائمة ألوان السمات نختار منها اللون المطلوب ‪.‬‬

‫نقل ورقة العمل‬

‫لنقل ورقة العمل ضمن المصنف نقوم بما ٌلً ‪:‬‬

‫‪ - ‬النقر على رقم ورقة العمل بزر الماوس األٌسر وسحبها الى المكان الذي نرٌده سوف ٌتغٌر شكل المؤشر على شكل ورقة وٌظهر‬
‫سهم أسود صغٌر ٌحدد الموقع الذي ترٌد نقل الورقة الٌه ‪ ,‬بعدها نحرر زر الماوس ‪.‬‬

‫‪21‬‬
 ‫‪ Excel 2007‬إعداد حميد خلف أحمد‬

‫نسخ ورقة العمل‬

‫لنسخ ورقة العمل ضمن المصنف نقوم بما ٌلً ‪:‬‬

‫‪ - ‬النقر على رقم ورقة العمل بزر الماوس األٌسر مع الضغط على مفتاح ‪ Ctrl‬من لوحة المفاتٌح ونبقى مستمرٌن بالضغط ونقوم‬
‫بالسحب الى المكان الذي نرٌد النسخ فٌه ‪ ,‬سٌتغٌر شكل المؤشر على شكل ورقة تحوي بداخلها عالمة زائد ( ‪ , ) +‬وٌظهر سهم‬
‫صغٌر ٌحدد المكان الذي نرٌد النسخ فٌه بعدها نحرر زر الماوس ونترك المفتاح ‪.Ctrl‬‬

‫على سبٌل المثال نرٌد استنساخ محتوٌات الورقة رقم ( ‪ ) 1‬فً الورقة رقم ( ‪ ) 2‬ستظهر ورقة جدٌدة تبٌن إسم الورقة التً تم نسخها والورقة‬
‫التً تم النسخ فٌها وكما مبٌن أدناه‬

‫حماٌة ورقة العمل‬

‫ٌمكن وضع حماٌة على الورقة بحٌث نمنع اآلخرٌن من العبث بالمعلومات المهمة الموجودة فٌها وذلك كما ٌلً ‪:‬‬

‫‪ - ‬من تبوٌب مراجعة ‪ +‬مجموعة تغٌٌرات ‪ +‬حماٌة الورقة ‪.‬‬

‫‪ - ‬تظهر نافذة حماٌة الورقة نقوم بإدخال كلمة المرور ‪ ,‬وٌمكن لنا السماح لكافة مستخدمٌن هذه الورقة تطبٌق أوامر علٌها نحن نقوم‬
‫بتحدٌدها ‪ ,‬أما الغٌر محددة ٌستطٌعون قراءتها فقط ‪ ,‬ثم ننقر على موافق ‪.‬‬

‫‪21‬‬
 ‫‪ Excel 2007‬إعداد حميد خلف أحمد‬

‫‪ - ‬تظهر نافذة تأكٌد كلمة المرور ‪ ,‬نقوم بإدخال كلمة المرور مرة أخرى ثم ننقر على موافق ‪.‬‬

‫إلغاء حماٌة الورقة‬

‫‪ - ‬من تبوٌب مراجعة ‪ +‬مجموعة تغٌٌرات ‪ +‬الغاء حماٌة ورقة ‪.‬‬

‫‪ - ‬تظهر نافذة إلغاء حماٌة الورقة ‪ ,‬نقوم بإدخال كلمة المرور ثم ننقر على موافق ‪.‬‬

‫‪22‬‬
 ‫‪ Excel 2007‬إعداد حميد خلف أحمد‬

‫حذف صفوف وأعمدة‬

‫توجد طرٌقتان لحذف الصفوف واألعمدة ‪:‬‬

‫الطرٌقة األولى ‪:‬‬

‫‪ - ‬نحدد الصف أو العمود الذي نرٌد حذفه ‪.‬‬

‫‪ - ‬من تبوٌب الصفحة الرئٌسٌة ‪ +‬خالٌا ‪ +‬حذف ‪.‬‬

‫أو النقر على القائمة المنسدلة فً حذف واختٌار حذف صفوف الورقة ‪.‬‬

‫أما إذا أردنا حذف عمود نختار حذف أعمدة الورقة ‪.‬‬

‫الطرٌقة الثانٌة ‪:‬‬

‫‪ - ‬نحدد الصف أو العمود الذي نرٌد حذفه ‪.‬‬

‫‪ - ‬ننقر علٌه بزر الماوس األٌمن ‪ ,‬تظهر قائمة نختار منها حذف ‪.‬‬

‫‪23‬‬
 ‫‪ Excel 2007‬إعداد حميد خلف أحمد‬

‫تعدٌل ارتفاع الصف‬

‫توجد ثالثة طرق لتعدٌل ارتفاع الصف ‪:‬‬

‫الطرٌقة األولى ‪:‬‬

‫‪ - ‬نضع مؤشر الماوس عند حد الصف الذي نرٌد تعدٌل ارتفاعه فٌتغٌر شكل المؤشر إلى خط أفقً ٌتوسطه سهم برأسٌن ‪ ,‬عند تحرٌك‬
‫المؤشر إلى األعلى ٌتم تقلٌل ارتفاع الصف وعند تحرٌكه إلى األسفل ٌتم زٌادة ارتفاع الصف ‪ .‬وٌظهر مربع ٌبٌن مقدار االرتفاع ‪.‬‬

‫الطرٌقة الثانٌة ‪:‬‬

‫‪ - ‬نضع المؤشر فً أي خلٌة من خالٌا الصف أو نحدد الصف ‪.‬‬

‫‪ - ‬من تبوٌب الصفحة الرئٌسٌة ‪ +‬مجموعة خالٌا ‪ +‬تنسٌق ‪.‬‬

‫‪ - ‬من القائمة المنسدلة فً تنسٌق نختار ارتفاع الصف ‪.‬‬

‫‪24‬‬
 ‫‪ Excel 2007‬إعداد حميد خلف أحمد‬

‫‪ - ‬تظهر نافذة ارتفاع الصف نقوم بتعدٌل االرتفاع ثم النقر على موافق ‪.‬‬

‫الطرٌقة الثالثة ‪:‬‬

‫‪ - ‬نحدد الصف الذي نرٌد تعدٌل ارتفاعه ‪.‬‬

‫‪ - ‬النقر بزر الماوس األٌمن داخل التحدٌد ‪.‬‬

‫‪ - ‬تظهر قائمة نختار منها ارتفاع الصف‬

‫‪ - ‬تظهر نافذة ارتفاع الصف نقوم بتعدٌل االرتفاع ثم النقر على موافق ‪.‬‬

‫‪25‬‬
 ‫‪ Excel 2007‬إعداد حميد خلف أحمد‬

‫مالحظة ‪ٌ :‬مكن تحدٌد ارتفاع الصف بشكل تلقائً استنادا إلى حجم البٌانات وذلك كما ٌلً ‪:‬‬

‫‪ - ‬من تبوٌب الصفحة الرئٌسٌة ‪ +‬مجموعة خالٌا ‪ +‬تنسٌق ‪ +‬احتواء تلقائً الرتفاع الصف ‪.‬‬

‫تعدٌل عرض العمود‬

‫توجد ثالثة طرق لتعدٌل عرض العمود ‪:‬‬

‫الطرٌقة األولى ‪:‬‬

‫‪ - ‬نضع مؤشر الماوس عند حد العمود الذي نرٌد تعدٌل عرضه فٌتغٌر شكل المؤشر إلى خط عمودي ٌتوسطه سهم برأسٌن ‪ ,‬عند‬
‫تحرٌك المؤشر إلى الٌسار ٌتم زٌادة عرض العمود وعند تحرٌكه إلى الٌمٌن ٌتم تقلٌل عرض العمود ‪ ,‬وٌظهر مربع ٌبٌن مقدار‬
‫العرض الناتج عن حركة المؤشر ‪.‬‬

‫‪26‬‬
 ‫‪ Excel 2007‬إعداد حميد خلف أحمد‬

‫الطرٌقة الثانٌة ‪:‬‬

‫‪ - ‬نحدد العمود الذي نرٌد تعدٌل عرضه ‪.‬‬

‫‪ - ‬من تبوٌب الصفحة الرئٌسٌة ‪ +‬مجموعة خالٌا ‪ +‬تنسٌق‬

‫‪ - ‬من القائمة المنسدلة فً تنسٌق نختارعرض العمود ‪.‬‬

‫‪ - ‬تظهر نافذة عرض العمود نقوم بتعدٌل عرض العمود ثم ننقر على موافق ‪.‬‬

‫‪27‬‬
 ‫‪ Excel 2007‬إعداد حميد خلف أحمد‬

‫الطرٌقة الثالثة ‪:‬‬

‫‪ - ‬نحدد العمود الذي نرٌد تعدٌل عرضه ‪.‬‬

‫‪ - ‬النقر بزر الماوس األٌمن داخل التحدٌد ‪.‬‬

‫‪ ‬تظهر قائمه نختار منها عرض العمود ‪.‬‬

‫‪ - ‬تظهر نافذة عرض العمود نقوم بتعدٌل عرض العمود ثم ننقر على موافق ‪.‬‬

‫‪28‬‬
 ‫‪ Excel 2007‬إعداد حميد خلف أحمد‬

‫مالحظة ‪ٌ :‬مكن تحدٌد عرض العمود بشكل تلقائً استنادا إلى حجم البٌانات وذلك كما ٌلً ‪:‬‬

‫‪ - ‬من تبوٌب الصفحة الرئٌسٌة ‪ +‬مجموعة خالٌا ‪ +‬تنسٌق ‪ +‬احتواء تلقائً لعرض العمود ‪.‬‬

‫نسخ محتوٌات الخالٌا ‪Copy‬‬

‫توجد طرٌقتان لنسخ محتوٌات الخالٌا ‪:‬‬

‫الطرٌقة األولى ‪:‬‬

‫‪ - ‬نحدد الخلٌة المراد عمل نسخ لها ‪.‬‬

‫‪ - ‬من تبوٌب الصفحة الرئٌسٌة ‪ +‬مجموعة الحافظة ‪ +‬نسخ ‪.‬‬

‫‪29‬‬
 ‫‪ Excel 2007‬إعداد حميد خلف أحمد‬

‫‪ٌ - ‬ظهر إطار منقط حول الخلٌة المطلوب عمل نسخ لها ‪.‬‬
‫‪ - ‬نحدد الخلٌة المطلوب النسخ فٌها ‪.‬‬

‫‪ - ‬من تبوٌب الصفحة الرئٌسٌة ‪ +‬مجموعة الحافظة ‪ +‬لصق ‪.‬‬

‫الطرٌقة الثانٌة ‪:‬‬

‫‪ - ‬نحدد الخلٌة المراد عمل نسخ لها ‪.‬‬

‫‪ - ‬ننقر علٌها بزر الماوس األٌمن تظهر قائمة نختار منها نسخ ‪.‬‬

‫‪ٌ - ‬ظهر إطار منقط حول الخلٌة المراد عمل نسخ لها ‪.‬‬

‫‪31‬‬
 ‫‪ Excel 2007‬إعداد حميد خلف أحمد‬

‫‪ - ‬نحدد الخلٌة المراد عمل النسخ فٌها ‪.‬‬

‫‪ - ‬ننقر علٌها بزر الماوس األٌمن تظهر قائمة نختار منها لصق ‪.‬‬

‫نقل محتوٌات الخالٌا (قص)‬

‫عملٌة نقل محتوٌات الخالٌا (قص ) مماثله تماما ً لعملٌة نسخ الخالٌا باستثناء استبدال األمر نسخ باألمر قص (‪.) Cut‬‬

‫‪31‬‬
 ‫‪ Excel 2007‬إعداد حميد خلف أحمد‬

‫حفظ مصنف أكسل ‪Excel‬‬

‫توجد طرٌقتان للحفظ هما ‪:‬‬

‫‪ - ‬الحفظ ألول مرة ‪.‬‬

‫‪ - ‬الحفظ بعد التعدٌل ‪.‬‬

‫الحفظ ألول مرة‬

‫بعد االنتهاء من طباعة المصنف ‪.‬‬

‫نتبع الخطوات التالٌة ‪:‬‬

‫فً اإلصدارات الحدٌثة أو زر أوفس فً اإلصدارات القدٌمة ‪.‬‬ ‫‪ - ‬النقر على تبوٌب ملف‬
‫‪ - ‬تظهر نافذة نختار منها حفظ بإسم ‪.‬‬

‫‪32‬‬
 ‫‪ Excel 2007‬إعداد حميد خلف أحمد‬

‫‪ - ‬تظهر نافذة حفظ بإسم ‪.‬‬

‫‪ - ‬نقوم بتحدٌد مكان الخزن ‪:‬‬

‫سطح المكتب ‪.‬‬

‫القرص المحلً (‪. ) C:‬‬

‫القرص المحلً (‪. ) D:‬‬

‫القرص المحلً (‪. ) E:‬‬

‫القرص المحلً (‪. ) F:‬‬

‫أو أحد أماكن الخزن األخرى ‪.‬‬

‫‪ - ‬إدخال إسم الملف ( مبٌعات ‪ ,‬درجات طالب ‪ .‬جدول دروس ‪ .........‬الخ ) ‪.‬‬
‫‪ - ‬النقر على حفظ ‪.‬‬

‫بعد ذلك ٌتم حفظ المصنف فً المكان الذي حددناه واإلسم الذي أخترناه ‪.‬‬

‫‪33‬‬
 ‫‪ Excel 2007‬إعداد حميد خلف أحمد‬

‫الحفظ بعد التعدٌل‬

‫بعد فتح أي مصنف وقٌامنا بإجراء بعض التعدٌالت علٌه ( حجم الخط ‪ ,‬نوع الخط ‪ ,‬لون الخط ‪ ,‬تعبئة لون الخلٌة‪ ,‬حذف ‪ ,‬أضافة ‪ ......‬الخ ) ‪.‬‬
‫نستطٌع حفظه ( أي حفظ التعدٌالت على نفس المصنف ) وذلك كما ٌلً ‪:‬‬

‫فً اإلصدارات الحدٌثة وزر أوفس فً اإلصدارات القدٌمة ‪.‬‬ ‫‪ - ‬النقر على تبوٌب ملف‬
‫‪ - ‬تظهر نافذة نختار منها حفظ ‪ .‬ولٌس حفظ بإسم ( وهذا هو االختالف بٌن حفظ باسم وحفظ بعد التعدٌل ) ‪.‬‬

‫بعد ذلك ٌتم حفظ التعدٌالت على نفس المصنف ‪.‬‬

‫‪34‬‬
 ‫‪ Excel 2007‬إعداد حميد خلف أحمد‬

‫البحث واالستبدال‬
‫للبحث عن رقم أو كلمة معٌنة أو نص أو معادلة فً ورقة العمل نتبع ماٌلً ‪:‬‬

‫‪ - ‬من تبوٌب الصفحة الرئٌسٌة ‪ +‬مجموعة تحرٌر ‪ +‬بحث وتحدٌد ‪.‬‬

‫‪ - ‬تظهر قائمة تحتوي على مجموعة من األوامر ‪.‬‬

‫‪35‬‬
 ‫‪ Excel 2007‬إعداد حميد خلف أحمد‬

‫‪ - ‬فعند اختٌارنا األمر بحث أو استبدال تظهر نافذة بحث واستبدال تحتوي على تبوٌبٌن ( بحث ‪ ,‬استبدال ) ‪ .‬فمن خالل تبوٌب استبدال‬
‫نستطٌع استبدال أي رقم أو كلمة أو نص فً ورقة العمل ‪ ,‬حٌث نقوم بكتابته فً حقل (البحث عن ) ‪ ,‬وفً حقل ( استبدال بـ ) نكتب‬
‫الكلمة الجدٌدة ثم ننقر على استبدال الموجودة أسفل النافذة ‪ ,‬سٌتم استبدال كلمة بعد كلمة فً ورقة العمل فً كل نقرة على إستبدال ‪.‬‬

‫مالحظة ‪ٌ :‬جب تحدٌد الخلٌة التً تحتوي على الكلمة التً ٌراد استبدالها قبل النقر على استبدال ‪.‬‬

‫‪36‬‬
 ‫‪ Excel 2007‬إعداد حميد خلف أحمد‬

‫‪ - ‬أما إذا أردنا استبدال جمٌع الكلمات مرة واحدة ننقر على ( استبدال الكل ) ‪ ,‬ستظهر نافذة تبٌن عدد الكلمات التً عثر علٌها البرنامج‬
‫ضمن ورقة العمل التً سٌتم استبدالها ‪ ,‬ننقر على موافق‬

‫‪ - ‬أما تبوٌب بحث ٌستخدم للبحث عن أي رقم أو كلمة أو نص ‪ ,‬حٌث نقوم بكتابته فً حقل ( البحث عن ) ثم ننقر على ( بحث عن‬
‫التالً ) وفً كل نقرة ٌنقلنا البرنامج الى الكلمة التً نبحث عنها الموجودة فً ورقة العمل ‪.‬‬

‫‪37‬‬
 ‫‪ Excel 2007‬إعداد حميد خلف أحمد‬

‫‪ - ‬أما إذا نقرنا على ( بحث عن الكل ) سوف تظهر نافذة بحث واستبدال تبٌن أرقام المصنفات وأرقام أوراق العمل وأرقام الخالٌا التً‬
‫تحتوي على الكلمة التً نبحث عنها ‪.‬‬

‫‪38‬‬
 ‫‪ Excel 2007‬إعداد حميد خلف أحمد‬

‫إعداد الصفحة‬
‫من تبوٌب تخطٌط الصفحة ‪ +‬مجموعة إعداد الصفحة ‪.‬‬

‫تحتوي مجموعة إعداد الصفحة على عدة أٌقونات أو رموز تمثل أوامر وهً كاآلتً ‪:‬‬

‫‪ - ‬هوامش ‪ .‬تستخدم لتغٌٌر هوامش الصفحة أعلى ‪ ,‬أسفل ‪ ,‬أٌسر ‪ ,‬أٌمن ‪.‬‬

‫‪ - ‬االتجاه تستخدم لجعل الصفحة باالتجاه العمودي أو االتجاه األفقً ‪.‬‬

‫‪39‬‬
 ‫‪ Excel 2007‬إعداد حميد خلف أحمد‬

‫‪ - ‬الحجم تستخدم لتحدٌد حجم الورقة ‪.‬‬

‫‪ - ‬ناحٌة الطباعة ‪.‬‬

‫تستخدم لتحدٌد خلٌة أو مجموعة خالٌا أو منطقة معٌنة من الورقة لطباعتها ‪.‬‬

‫‪41‬‬
 ‫‪ Excel 2007‬إعداد حميد خلف أحمد‬

‫‪ - ‬الفواصل ‪ .‬تستخدم لوضع فواصل محددة فً الصفحة أو إزالتها ‪.‬فٌجب أوالً تحدٌد الصف الذي نرٌده حد فاصل بٌن الجزء العلوي‬
‫والجزء السفلً ‪ .‬وباإلمكان إزالة هذه الفواصل ‪.‬‬

‫‪ - ‬الخلفٌة ‪ .‬تستخدم لتغٌٌر شكل خلفٌة الصفحة ووضع صورة ‪.‬‬

‫‪ - ‬طباعة العناوٌن ‪ .‬سٌظهر مربع حوار إعداد الصفحة وٌتكون من أربعة تبوٌبات ‪.‬‬

‫‪41‬‬
 ‫‪ Excel 2007‬إعداد حميد خلف أحمد‬

‫تبوٌب ورقه ‪ٌ .‬تم تحدٌد ناحٌة الطباعة ‪ ,‬خطوط الشبكة ‪ ,‬اختٌار ترتٌب الصفحات ‪ ,‬معاٌنة قبل الطباعة ‪ .‬تبوٌب رأس ‪ /‬تذٌٌل الصفحة ‪ٌ .‬تم‬
‫اختٌار رأس مخصص ‪ /‬تذٌٌل مخصص الذي ٌحتوي ثالثة مقاطع اختٌار المناسب منها فً كل مقطع ‪ +‬موافق ‪ .‬أٌظا ً ٌمكن إنشاء رأس وتذٌٌل‬
‫من تبوٌب إدراج ‪ +‬مربع نص ‪ +‬الرأس والتذٌٌل ‪.‬‬

‫تنسٌق الخالٌا‬

‫الحدود ‪:‬‬
‫‪ - ‬تحدٌد الخالٌا المراد تنسٌقها ‪.‬‬

‫‪ - ‬من تبوٌب الصفحة الرئٌسٌة ‪ +‬مجموعة خالٌا ‪ +‬تنسٌق ‪.‬‬

‫‪ - ‬تظهر قائمة نختار منها تنسٌق خالٌا ‪.‬‬

‫‪42‬‬
 ‫‪ Excel 2007‬إعداد حميد خلف أحمد‬

‫‪ - ‬تظهر نافذة تنسٌق خالٌا تحوي على ستة ( ‪ ) 6‬تبوٌبات ‪ ,‬حماٌة ‪ ,‬تعبئة ‪ ,‬حدود ‪ ,‬خط ‪ ,‬محاذاة ‪ ,‬رقم ‪ .‬وكل تبوٌب ٌحوي على‬
‫إعدادات خاصة فٌه ‪ ,‬تختلف عن التبوٌب اآلخر ‪ ,‬فنقوم بالنقر على تبوٌب حدود ‪.‬‬

‫‪ - ‬من مجموعة النمط نختار نوع الخط الذي نرٌده حدود ‪ .‬ومن إعدادات مسبقة نختار نوع اإلطار هل هو من الخارج ‪ ,‬من الداخل ‪.‬من‬
‫أحد الجهات ‪ ,‬قطري ‪ .‬ومن اللون نختار المناسب للحدود ثم ننق على موافق ‪.‬‬

‫‪ - ‬لتطبٌق التبوٌبات األخرى نتبع نفس الخطوات التً أتبعناها فً تبوٌب حدود لكن لكل تبوٌب إعداداته الخاصة والمهمة التً ٌقوم بها‬
‫‪.‬‬

‫‪43‬‬
 ‫‪ Excel 2007‬إعداد حميد خلف أحمد‬

‫تنسٌق الخالٌا‬

‫محاذاة محتوٌات الخلٌة ‪:‬‬

‫‪ - ‬نظلل الخالٌا التً نرٌد عمل محاذاة لمحتوٌاتها ‪.‬‬

‫‪ - ‬من تبوٌب الصفحة الرئٌسٌة ‪ +‬مجموعة محاذاة نقوم بماٌلً ‪:‬‬

‫ننقر محاذاة إلى األعلى أو محاذاة إلى الوسط أو محاذاة إلى األسفل أو محاذاة إلى الٌمٌن أو محاذاة إلى الٌسار أو توسٌط ‪.‬‬

‫ستظهر قائمة تحوي على اتجاهات بزواٌا مختلفة نختار المطلوب منها ‪.‬‬ ‫ولتغٌٌر اتجاه النص فً الخلٌة ننقر على أٌقونة اتجاه‬

‫‪44‬‬
 ‫‪ Excel 2007‬إعداد حميد خلف أحمد‬

‫تنسٌق الخالٌا‬

‫دمج الخالٌا ‪:‬‬

‫بعد تحدٌد خلٌتٌن أو أكثر متجاورة ‪.‬‬

‫نستطٌع دمجهما وذلك كما ٌلً ‪:‬‬

‫‪ - ‬من تبوٌب الصفحة الرئٌسٌة ‪ +‬مجموعة محاذاة ‪ +‬دمج وتوسٌط ‪.‬‬

‫ومن القائمة المنسدلة نختار دمج وتوسٌط ‪.‬‬

‫حذف محتوٌات أو تنسٌقات الخالٌا‬

‫لحذف محتوٌات أو تنسٌقات خلٌة أو عدة خالٌا نتبع ماٌلً ‪:‬‬

‫‪ - ‬تحدٌد الخلٌة أو الخالٌا التً نرٌد حذف محتوٌاتها أو تنسٌقاتها ‪.‬‬

‫‪ - ‬من تبوٌب الصفحة الرئٌسٌة ‪ +‬مجموعة تحرٌر ‪ +‬أٌقونة مسح ‪.‬‬

‫‪45‬‬
 ‫‪ Excel 2007‬إعداد حميد خلف أحمد‬

‫‪ - ‬من القائمة المنسدلة فً أٌقونة مسح نختار أحد األوامر من القائمة التالٌة ‪.‬‬

‫‪ - ‬نطبق أحد األوامر وعلى سبٌل المثال نختار مسح المحتوٌات ‪.‬‬

‫التعبئة التلقائٌة‬
‫تستخدم التعبئة التلقائٌة لنسخ البٌانات أو القٌم الحسابٌة أو األرقام أو التوارٌخ إلى عدة خالٌا متتالٌة فً ورقة العمل ‪.‬‬

‫وذلك كما ٌلً ‪:‬‬

‫‪ - ‬من تبوٌب الصفحة الرئٌسٌة ‪ +‬مجموعة تحرٌر ‪ +‬تعبئة ‪.‬‬

‫‪ - ‬تظهر قائمة تحوي على عدة خٌارات نختار المطلوب منها ‪ .‬على سبٌل المثال نختار األمر إلى األسفل ‪ٌ .‬جب وضع المؤشر على‬
‫زاوٌة نهاٌة الخلٌة السفلى وعندما نالحظ تحول المؤشر إلى عالمة زائد صغٌره ذات لون أسود ( ‪ ) +‬نبدأ بالنقر والسحب إلى الخالٌا‬
‫التً نرٌد النسخ إلٌها وأثناء عملٌة السحب ٌظهر خط منقط ٌحٌط بالخالٌا التً نرٌد النسخ فٌها ‪.‬‬

‫‪46‬‬
 ‫‪ Excel 2007‬إعداد حميد خلف أحمد‬

‫تعبئة الخالٌا بسلسلة متخصصة‬

‫كأن تكون أٌام األسبوع مثالً أو شهور السنة أو سلسلة أرقام متتالٌة ‪:‬‬

‫وإلجراء ذلك نتبع ماٌلً ‪:‬‬

‫‪ -‬فً الخلٌة األولى نكتب القٌمة األولى للسلسلة وفً الخلٌة الثانٌة نكتب القٌمة الثانٌة للسلسلة ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫‪ -‬تحدٌد الخلٌتٌن ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫‪ -‬من تبوٌب الصفحة الرئٌسٌة ‪ +‬مجموعة تحرٌر ‪ +‬تعبئة ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫‪ -‬تظهر قائمة نختار منها األمر إلى األسفل ‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪47‬‬
 ‫‪ Excel 2007‬إعداد حميد خلف أحمد‬

‫‪ - ‬سحب مقبض التعبئة ( عالمة الزائد الصغٌرة ذات اللون األسود ‪ ) +‬إلى الخالٌا التً نرٌدها ‪ ,‬سوف نالحظ تعبئة الخالٌا بشكل‬
‫متتالً ‪.‬‬

‫إدراج صورة‬
‫ٌمكن إدراج صورة فً ورقة العمل وذلك كما ٌلً ‪:‬‬

‫‪ - ‬من تبوٌب إدراج ‪ +‬مجموعة رسومات توضٌحٌة نختار صورة ‪.‬‬

‫‪ - ‬تظهر نافذة إدراج صورة نقوم بتحدٌد مكان حفظ الصورة ثم اختٌار الصورة المناسبة ‪.‬‬

‫‪ - ‬النقر على إدراج ‪.‬‬

‫‪48‬‬
 ‫‪ Excel 2007‬إعداد حميد خلف أحمد‬

‫إدراج قصاصة فنٌة‬

‫ٌمكن إدراج قصاصة فنٌة فً ورقة العمل وذلك كما ٌلً ‪:‬‬

‫‪ - ‬من تبوٌب أدراج ‪ +‬مجموعة رسومات توضٌحٌة نختار قصاصة فنٌة ‪.‬‬

‫‪ - ‬تظهر نافذة قصاصة فنٌة ‪ ,‬فمن المجموعات المحددة نحدد موقع القصاصة على سبٌل المثال مجموعات ‪ Office‬ثم ننقر على‬
‫(انتقال) سوف ٌتم عرض جمٌع القصاصات الموجودة فً هذه المجموعة ‪ ,‬نقوم باختٌار الصورة المطلوبة بعد ذلك ٌتم أدراجها فً‬
‫ورقة العمل ‪.‬‬

‫‪49‬‬
 ‫‪ Excel 2007‬إعداد حميد خلف أحمد‬

‫‪51‬‬
 ‫‪ Excel 2007‬إعداد حميد خلف أحمد‬

‫تنسٌق الصورة أو القصاصة الفنٌة‬

‫‪ - ‬بمجرد إدراج صورة أو قصاصة فنٌة سٌظهر شرٌط أدوات الصورة ٌحوي على تبوٌب تنسٌق وتبوٌب تنسٌق ٌحوي على مجموعة‬
‫أنماط الصور ‪.‬‬

‫‪ - ‬فعند النقر على أي نمط سوف تأخذ الصورة النمط الذي تم اختٌاره ‪.‬‬

‫وتوجد أنماط كثٌرة نستطٌع الوصول إلٌها من خالل النقر على القائمة المنسدلة ‪.‬‬

‫‪ - ‬وٌمكن تغٌٌر شكل الصورة من خالل النقر على تغٌٌر شكل الصورة ‪.‬‬

‫‪51‬‬
 ‫‪ Excel 2007‬إعداد حميد خلف أحمد‬

‫‪ - ‬ستظهر نافذة باألشكال نقوم باختٌار المطلوب منها ‪.‬‬

‫‪.‬‬ ‫‪ٌ - ‬مكن تغٌٌر خطوط حدود الصورة وألوان هذه الحدود من خالل النقر على حدود الصورة‬

‫ثم اختٌار اللون المطلوب ‪.‬‬

‫‪52‬‬
 ‫‪ Excel 2007‬إعداد حميد خلف أحمد‬

‫‪ٌ - ‬مكن تغٌٌر التأثٌرات المطبقة على الصورة مثل الظالل واالنعكاس وثالثً األبعاد وغٌرها من تأثٌرات الصورة وذلك بالنقر على‬

‫ثم اختٌار المناسب منها ‪.‬‬ ‫تأثٌرات الصورة‬

‫‪53‬‬
 ‫‪ Excel 2007‬إعداد حميد خلف أحمد‬

‫إدراج مخطط هٌكلً‬

‫ٌمكن إدراج مخطط هٌكلً فً ورقة العمل وذلك كما ٌلً ‪:‬‬

‫‪ - ‬من تبوٌب إدراج ‪ +‬مجموعة رسومات توضٌحٌة ‪. Smart Art +‬‬

‫‪ - ‬تظهر نافذة اختٌار رسم ‪ Smart Art‬نقوم باختٌار المخطط المناسب ثم النقر على موافق ‪.‬‬

‫‪ - ‬سٌتم إدراج المخطط الذي تم اختٌاره نقوم بكتابة النص الذي نرٌده داخل هذا المخطط ‪.‬‬

‫‪54‬‬
 ‫‪ Excel 2007‬إعداد حميد خلف أحمد‬

‫‪ - ‬سوف ٌظهر شرٌط ‪ٌ Smart Art‬حوي على تبوٌبٌن ( تصمٌم ‪ ,‬تنسٌق ) ‪.‬‬

‫‪ - ‬من تبوٌب تصمٌم ومن مجموعة أنماط ‪ Smart Art‬نستطٌع اختٌار النمط المطلوب ‪.‬‬

‫‪ - ‬نستطٌع تغٌٌر لون المخطط وذلك بالنقر على القائمة المنسدلة فً تغٌٌر األلوان ‪.‬‬

‫‪ - ‬تظهر قائمة ألوان السمات األساسٌة نقوم باختٌار المطلوب منها ‪.‬‬

‫‪55‬‬
 ‫‪ Excel 2007‬إعداد حميد خلف أحمد‬

‫‪ - ‬من تبوٌب تنسٌق ومن مجموعة ‪ Word Art‬نستطٌع اختٌار تنسٌق للنص وتغٌٌر تعبئة النص وعمل تأثٌرات للنص ‪.‬‬

‫‪ - ‬من تبوٌب تنسٌق ومن مجموعة أنماط األشكال نستطٌع اختٌار النمط المناسب وتعبئة الشكل بلون معٌن وعمل تأثٌرات األشكال ‪.‬‬

‫‪ - ‬من تبوٌب تنسٌق ومن مجموعة أشكال نستطٌع تغٌٌر الشكل والتحكم فً حجمه بالنقر ( أكبر أو أصغر ) ‪.‬‬

‫‪56‬‬
 ‫‪ Excel 2007‬إعداد حميد خلف أحمد‬

‫المخططات‬
‫المخططات هً وسٌلة إلظهار البٌانات الخاصة بورقة العمل فً رسوم بٌانٌة ‪ ,‬حٌث إنها تعطً فكرة سرٌعة وواضحة عن المعلومات المسطرة‬
‫فً ورقة العمل ‪ٌ ,‬مكن إنشاء المخططات على ورقة العمل ذاتها أو على ورقة عمل جدٌدة ‪.‬‬

‫لنفترض لدٌنا البٌانات اآلتٌة الخاصة بإنتاج أحد المصانع المتخصصة بإنتاج األجهزة الكهربائٌة‪.‬‬

‫‪ - ‬تحدٌد جدول المبٌعات ‪.‬‬

‫‪ - ‬من تبوٌب إدراج ‪ +‬مجموعة مخططات نختار أحد المخططات فلٌكن نوع ( عمود ) ‪.‬‬

‫‪ - ‬تظهر قائمة بأنواع األعمدة نقوم باختٌار المطلوب منها ‪.‬‬

‫‪57‬‬
 ‫‪ Excel 2007‬إعداد حميد خلف أحمد‬

‫‪ - ‬على سبٌل المثال نختار عمود أسطوانً سوف ٌتم إدراج المخطط التالً ‪.‬‬

‫التبدٌل بٌن بٌانات الصف والعمود‬

‫‪ - ‬ننقر على المخطط ( تحدٌده ) سٌظهر تبوٌب أدوات المخطط ‪ +‬تبوٌب تصمٌم ‪ +‬مجموعة بٌانات ‪ +‬تبدٌل الصف ‪/‬العمود ‪.‬‬

‫‪ - ‬سٌتم تغٌٌر بٌانات الصف مع بٌانات العمود ‪.‬‬

‫‪58‬‬
 ‫‪ Excel 2007‬إعداد حميد خلف أحمد‬

‫تغٌٌر نوع المخطط‬

‫‪ - ‬نحدد المخطط ‪.‬‬
‫‪ - ‬من تبوٌب تصمٌم ‪ +‬مجموعة النوع ‪ +‬تغٌٌر نوع المخطط ‪.‬‬

‫‪ - ‬تظهر نافذة تغٌٌر نوع الجدول ‪ ,‬فنختار على سبٌل المثال ( دائري ) ‪ .‬ثم ننقر على موافق ‪.‬‬

‫‪59‬‬
 ‫‪ Excel 2007‬إعداد حميد خلف أحمد‬

‫تغٌٌر مواقع المخطط‬

‫‪ - ‬نحدد المخطط ‪.‬‬
‫‪ - ‬من تبوٌب تصمٌم ‪ +‬مجموعة موقع ‪ +‬نقل المخطط ‪.‬‬

‫‪ - ‬تظهر نافذة نقل المخطط ‪ ,‬نقوم بتحدٌد الموقع المناسب ( ورقة جدٌدة أو كائن فً أحد األوراق ‪ ,‬ورقة ‪ , 1‬ورقة ‪ , 2‬ورقة ‪ ) 3‬ثم‬
‫ننقر على موافق ‪.‬‬

‫إضافة عناوٌن المحاور إلى المخطط‬

‫‪ - ‬نحدد المخطط ‪.‬‬

‫‪ - ‬من تبوٌب تخطٌط ‪ +‬مجموعة تسمٌات ‪ +‬عناوٌن المحاور ‪.‬‬

‫‪ - ‬نستطٌع إضافة عنوان محور أفقً أو عمودي ‪.‬‬

‫‪61‬‬
 ‫‪ Excel 2007‬إعداد حميد خلف أحمد‬

‫الحسابات‬
‫من الممكن القٌام بعملٌات حسابٌة مع البٌانات باستعمال داالت الصٌغ التً تتألف من عوامل حسابٌة مثل (= ‪ ) - , + ,‬وغالبا ً من وظائف وهً‬
‫ضمنة بتضمن ‪ Microsoft Excel‬مئات الداالت التً ٌمكن استعمالها فً الصٌغ ‪ ,‬تستعمل صٌغٌة الجمع التلقائً ‪ Auto sum‬الدالة‬ ‫الصٌغ ُم َ‬
‫جمع ‪ Sum‬الحتساب مجموع البٌانات الرقمٌة فً الصفوف واألعمدة وٌسهل معالج الداالت ‪ Wizard Function‬عملٌات إنشاء الصٌغ‬
‫الحسابٌة كما سٌتضح فٌما ٌلً ‪:‬‬

‫تعرٌف الصٌغة ‪:‬‬

‫هً سلسلة من القٌم أو مراجع الخالٌا أو األسماء أو الداالت أو عوامل التشغٌل الموجودة داخل خلٌة تنتج قٌمة جدٌدة انطالقا من القٌم الموجودة‬
‫‪ .‬وتبدأ الصٌغة دائما ً بعالمة المساواة ( = ) ‪.‬‬

‫كٌفٌة عمل الصٌغة‬

‫بإمكان الصٌغة أن تساعدك على تحلٌل البٌانات على ورقة العمل وٌمكنك إنجاز عملٌات مثل الجمع والضرب والمقارنة على قٌم ورقة العمل ‪.‬‬
‫تستعمل الصٌغة إلدخال قٌم محسوبة على ورقة العمل ‪.‬‬

‫بإمكان الصٌغ أن تتضمن أٌا ً من العناصر التالٌة ‪:‬‬

‫عوامل تشغٌل ‪ ,‬مراجع الخالٌا ‪ ,‬قٌم ‪ ,‬داالت ورقة العمل ‪ ,‬األسماء ‪ ,‬وإلدخال صٌغة فً خلٌة ورقة العمل علٌك كتابة خلٌط من هذه العناصر فً‬
‫شرٌط الصٌغة ‪ٌ ,‬جب أن تبدأ الصٌغة بعالمة ( = ) ‪.‬‬

‫الجدول اآلتً ٌمثل أهم الصٌغ الرٌاضٌة المستخدمة فً إنجاز العملٌات الحسابٌة ‪.‬‬

‫مثال‬ ‫المعنى‬ ‫الصٌغة‬ ‫ت‬

‫‪5+4‬‬ ‫الجمع‬ ‫‪+‬‬ ‫‪1‬‬
‫‪10-3‬‬ ‫الطرح‬ ‫‪-‬‬ ‫‪2‬‬
‫‪9*5‬‬ ‫الضرب‬ ‫*‬ ‫‪3‬‬
‫‪10/2‬‬ ‫القسمة‬ ‫‪/‬‬ ‫‪4‬‬
‫‪3^2‬‬ ‫األس‬ ‫^‬ ‫‪5‬‬
‫‪50%‬‬ ‫النسبة المئوٌة‬ ‫‪%‬‬ ‫‪6‬‬
‫(‪) 7+5‬‬ ‫األقواس‬ ‫(( ))‬ ‫‪7‬‬

‫قواعد العملٌات الحسابٌة‬

‫تستخدم األقواس الهاللٌة ( ) لتجمٌع العملٌات الحسابٌة ‪.‬‬ ‫‪-1‬‬
‫الرفع إلى قوة ‪ ,‬لكتابة صٌغة فٌها رفع إلى قوة تستخدم الرمز ( ^ ) ‪ .‬وهو موجود فً لوحة المفاتٌح باستخدام ‪. Shift + 6‬‬ ‫‪-2‬‬
‫نستخدم الرمز ( * ) لعملٌة ضرب ‪ ,‬وهو موجود فً لوحة المفاتٌح ‪ .‬باستخدام ‪. Shift + 8‬‬ ‫‪-3‬‬
‫نستخدم الرمز ( ‪ ) /‬من أجل عملٌة القسمة ‪ ,‬وهو موجود فً لوحة المفاتٌح باستخدام ‪. Shift + L‬‬ ‫‪-4‬‬

‫‪61‬‬
 ‫‪ Excel 2007‬إعداد حميد خلف أحمد‬

‫قواعد كتابة الصٌغ الحسابٌة‬

‫ٌتبع برنامج ‪ Excel‬القواعد التالٌة عندما ٌتعامل مع الصٌغ الحسابٌة ‪:‬‬

‫‪ -‬تبدأ الصٌغة الحسابٌة دوما ً بإشارة المساواة ( = ) ‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪ٌ -‬قوم برنامج ‪ Excel‬بأداء العملٌات الحسابٌة بالترتٌب التالً ومن الٌمٌن إلى الٌسار ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫‪ -‬عملٌة فك األقواس الهاللٌة من الداخل إلى الخارج ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫‪ -‬عملٌة الرفع إلى قوة ( ^ ) ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫‪ -‬عملٌة الضرب ( * ) ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫‪ -‬عملٌة الجمع ( ‪. ) +‬‬ ‫‪‬‬
‫‪ -‬عملٌة الطرح ( ‪. ) -‬‬ ‫‪‬‬
‫‪ٌ -‬جب أن ٌتساوى عدد األقواس الهاللٌة الٌمنى مع عدد األقواس الهاللٌة الٌسرى ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫‪ -‬ال ٌوجد فرق بٌن استخدام الحروف الالتٌنٌة الكبٌرة أو الصغٌرة عند الكتابة داخل الخلٌة ‪ ,‬مثالً ‪ H6‬تساوي ‪. h6‬‬ ‫‪‬‬

‫إنشاء صٌغ حسابٌة بسٌطة‬

‫إلعالم ‪ Microsoft Excel‬بإدخال صٌغة فً إحدى الخالٌا ‪ ,‬أبدأ اإلدخال بعامل حسابً مثل عالمة المساواة ( = ) ‪ ,‬تتألف الصٌغة البسٌطة‬
‫كالجمع أو الطرح أو القسمة من قسمٌن ‪.‬‬

‫عامل لبدء الصٌغة ومرجع خلٌة واحدة على األقل ‪ .‬عند إنشاء صٌغ تؤدي الحسابات أو تولٌد المعلومات انطالقا من البٌانات ٌجب إعالم‬
‫‪ Microsoft Excel‬بموقع البحث عن البٌانات ‪ ,‬أكتب مرجع الخلٌة أو أسم النطاق أو أنقر فوق الخالٌا ‪ ,‬فً أثناء إنشاء الصٌغة تحاط الخالٌا‬
‫التً تنقر فوقها بخط منقط ٌسمى حداً متحرك ‪ ,‬بحٌث ترى الخالٌا المحددة بٌنما تعمل على الصٌغة إلجراء عملٌات حسابٌة بسٌطة مثل الفرق أو‬
‫الجمع أو القسمة أو الضرب بٌن الخالٌا المحددة ‪.‬‬

‫إدخال صٌغ بسٌطة فً الخلٌة‬

‫حدد الخلٌة التً ترٌد إدخال الصٌغة فٌها وذلك بالنقر علٌها ‪.‬‬ ‫‪-1‬‬
‫أكتب عالمة ٌساوي ( = ) فً الخلٌة ‪.‬‬ ‫‪-2‬‬
‫أدخل الصٌغة التً ترٌدها ‪ٌ ,‬مكن أن تكون هذه الصٌغة عبارة عن معامالت أو قٌم أو متغٌرات أو رموز تمثل مجموعة من اإلجراءات‬ ‫‪-3‬‬
‫الرٌاضٌة ‪ ,‬مثل استخدام ( ‪ ) +‬للجمع و (‪ ) -‬للطرح ‪ ,‬فعلى سبٌل المثال ‪. A5+E5‬‬
‫عند االنتهاء من كتابة الصٌغة ‪ ,‬أضغط على مفتاح ‪ , Enter‬سٌتم على الفور حساب النتٌجة وعرضها فً الخلٌة ‪.‬‬ ‫‪-4‬‬
‫ٌتم عرض الصٌغة نفسها فً شرٌط الصٌغة الموجود فً أعلى الشاشة عند تحدٌد الخلٌة ‪.‬‬ ‫‪-5‬‬

‫‪62‬‬
 ‫‪ Excel 2007‬إعداد حميد خلف أحمد‬

‫إجراء عملٌات بسٌطة مثل الفرق بٌن ‪ A1‬و ‪B1‬‬

‫نتبع الخطوات التالٌة ‪:‬‬

‫إدخال بٌانات حسابٌة فً كل من الخلٌة ‪ A1‬و ‪. B1‬‬ ‫‪-1‬‬

‫نحدد الخلٌة ‪ C‬لوضع نتائج الطرح فٌها ‪ ,‬سٌظهر أسمها فً شرٌط الصٌغة ( ‪. ) C1‬‬ ‫‪-2‬‬
‫نكتب عالمة مساواة ( = ) ‪.‬‬ ‫‪-3‬‬
‫ننقر على الخلٌة ‪. A1‬‬ ‫‪-4‬‬
‫نكتب عالمة طرح ( ‪. ) -‬‬ ‫‪-5‬‬
‫ننقر على الخلٌة ‪. B1‬‬ ‫‪-6‬‬

‫‪ -7‬نضغط على مفتاح اإلدخال ‪ Enter‬من لوحة المفاتٌح أو النقر على عالمة الصح الموجودة فً شرٌط الصٌغة‬

‫دالة الجمع ‪:‬‬

‫‪ -1‬نحدد الخلٌة التً نرٌد إظهار نتٌجة الجمع فٌها‪ ,H2‬بالنسبة للطالب أحمد علً ‪.‬‬
‫‪ -2‬نكتب عالمة المساواة ( = ) ‪.‬‬
‫‪ -3‬ننقر على الخلٌة ‪ B2‬ثم نضع عالمة ‪ +‬ثم ننقر على الخلٌة ‪ C2‬ونضع عالمة ‪ +‬ثم ننقر على الخلٌة ‪ D2‬ونضع عالمة ‪ +‬ثم ننقر على‬
‫الخلٌة ‪ , E2‬عند النقر على أٌة خلٌة تظهر فً شرٌط الصٌغة وتظهر حدود حول الخلٌة ‪.‬‬

‫‪ -4‬نضغط على مفتاح ‪ Enter‬من لوحة المفاتٌح أو النقر على عالمة الصح الموجودة فً شرٌط الصٌغة‬

‫‪63‬‬
 ‫‪ Excel 2007‬إعداد حميد خلف أحمد‬

‫دالة الجمع التلقائً‬

‫إن الدالة األكثر شٌوعا ً فً أوراق العمل هً دالة الجمع التلقائً ‪ , SUM‬والتً تستخدم لجمع نطاقات من الخالٌا ورغم أنه ٌمكنك‬
‫إنشاء صٌغة لحساب قٌمة المجموع لبضعة خالٌا تحتوي على قٌم ‪ ,‬إال أن دالة ورقة العمل ‪ SUM‬تقوم بحساب نطاقات متعددة من‬
‫الخالٌا ‪.‬‬
‫ٌمكن إجراء عملٌة الجمع التلقائً وذلك كما ٌلً ‪:‬‬

‫‪ - ‬نحدد الخلٌة التً نرٌد إظهار الناتج فٌها ‪. E2‬‬

‫‪ - ‬نكتب عالمة مساواة ( = ) فً الخلٌة ‪.‬‬
‫‪ - ‬من تبوٌب الصفحة الرئٌسٌة ‪ +‬مجموعة تحرٌر ‪ +‬جمع تلقائً ‪.‬‬

‫‪ - ‬تظهر قائمة نختار منها المجموع ‪.‬‬

‫‪ٌ - ‬ظهر خط منقط حول الخالٌا المحددة ‪.‬‬

‫‪ - ‬الضغط على مفتاح ‪ Enter‬أو النقر على عالمة الصح الموجودة فً شرٌط الصٌغة‬

‫‪64‬‬
 ‫‪ Excel 2007‬إعداد حميد خلف أحمد‬

‫دالة المعدل ‪AVERAGE‬‬

‫فً الجدول أدناه المطلوب حساب معدل درجات كل طالب ‪.‬‬

‫‪ - ‬نحدد الخلٌة التً نرٌد إظهار الناتج فٌها ‪. E2‬‬

‫‪ - ‬نضع عالمة مساواة ( = ) فً الخلٌة ‪.‬‬
‫‪ - ‬من تبوٌب الصفحة الرئٌسٌة ‪ +‬مجموعة تحرٌر ‪ +‬جمع تلقائً ‪.‬‬

‫‪ - ‬ننقر على القائمة المنسدلة فً جمع تلقائً ومن القائمة التً تظهر نختار ( المتوسط ) ‪.‬‬

‫‪ - ‬ستظهر الخالٌا التً نرٌد إظهار معدلها محاطة بإطار منقط وٌظهر امتدادها ‪. B2:D2‬‬

‫‪ - ‬نضغط على مفتاح ‪ Enter‬من لوحة المفاتٌح أو النقر على عالمة الصح الموجودة فً شرٌط الصٌغة ‪.‬‬

‫‪65‬‬
 ‫‪ Excel 2007‬إعداد حميد خلف أحمد‬

‫الستنساخ صٌغة المعدل مثالً إلى بقٌة صفوف الخالٌا نتبع ماٌلً ‪:‬‬
‫‪ - ‬نحدد خلٌة المعدل األولى ‪. E2‬‬
‫‪ - ‬نحرك مؤشر الماوس داخل الخلٌة حتى ٌتغٌر شكله إلى إشارة زائد صغٌرة ذات لون أسود ( ‪ ) +‬فً الزاوٌة السفلى‬
‫الٌسرى من الخلٌة ‪ ,‬فنضغط زر الماوس بشكل مستمر ونسحب إلى الخلٌة األخٌرة فً الجدول ‪ ,‬ستظهر جمٌع المعدالت‬
‫المطلوبة فً الجدول باستنساخ الصٌغة إلى بقٌة الخالٌا ‪ .‬وهذا ٌنطبق أٌظا ً على دالة الجمع ‪. SUM‬‬

‫دالة القٌمة القصوى ‪MAX‬‬

‫إلٌجاد القٌمة القصوى لمجموعة من قٌم الخالٌا المتجاورة ‪.‬‬

‫نتبع ماٌلً ‪:‬‬

‫‪ - ‬نحدد الخلٌة التً نرٌد إظهار القٌمة القصوى فٌها ‪.‬‬

‫‪ - ‬نضع عالمة مساواة ( = ) فً الخلٌة ‪.‬‬
‫‪ - ‬من تبوٌب الصفحة الرئٌسٌة ‪ +‬مجموعة تحرٌر ‪ +‬جمع تلقائً ‪.‬‬

‫‪ - ‬من القائمة المنسدلة فً جمع تلقائً نختار حد أقصى ‪.‬‬

‫‪66‬‬
 ‫‪ Excel 2007‬إعداد حميد خلف أحمد‬

‫‪ٌ - ‬ظهر خط منقط حول الخالٌا المحددة ‪.‬‬

‫‪ - ‬نضغط على مفتاح ‪ Enter‬من لوحة المفاتٌح أو النقر على عالمة صح الموجودة فً شرٌط الصٌغة‬

‫دالة القٌمة الدنٌا ‪MIN‬‬

‫إلٌجاد دالة القٌمة الدنٌا ‪ MIN‬نتبع نفس الخطوات التً أتبعناها فً إٌجاد دالة القٌمة القصوى ‪ MAX‬لكن نختار ( حد أدنى ) من القائمة‬
‫المنسدلة التً تظهر بعد النقر على أٌقونة جمع تلقائً ‪.‬‬

‫‪67‬‬
 ‫‪ Excel 2007‬إعداد حميد خلف أحمد‬

‫إدراج دالة‬
‫توجد ثالثة طرق إلدراج دالة ‪:‬‬

‫الطرٌقة األولى ‪:‬‬

‫‪ - ‬من تبوٌب الصفحة الرئٌسٌة ‪ +‬مجموعة تحرٌر ‪ +‬جمع تلقائً ‪.‬‬

‫‪ - ‬من القائمة المنسدلة فً جمع تلقائً نختار داالت إضافٌة ‪.‬‬

‫‪ - ‬تظهر نافذة إدراج دالة نقوم بتحدٌد فئة الدالة ثم نختارالدالة المطلوبة ثم ننقر على موافق ‪.‬‬

‫‪68‬‬
 ‫‪ Excel 2007‬إعداد حميد خلف أحمد‬

‫الطرٌقة الثانٌة ‪:‬‬

‫‪ - ‬من تبوٌب الصٌغ ‪ +‬مجموعة مكتبة الداالت ‪ +‬إدراج دالة ‪.‬‬

‫‪ - ‬تظهر نافذة أدراج دالة نقوم بتحدٌد فئة الدالة ثم نختارالدالة المطلوبة ثم ننقر على موافق ‪ .‬على سبٌل المثال الفئة نختار منطقٌة‬
‫والدالة ‪ IF‬الشرطٌة ‪ .‬لكون كل فئة تمتلك العدٌد من الداالت ‪.‬‬

‫‪69‬‬
 ‫‪ Excel 2007‬إعداد حميد خلف أحمد‬

‫الطرٌقة الثالثة ‪:‬‬

‫‪.‬‬ ‫‪ - ‬ننقر على رمز إدراج دالة الموجود فً شرٌط الصٌغة‬

‫‪ - ‬تظهر نافذة أدراج دالة نحدد فئة الدالة ثم نختار الدالة المطلوبة ثم ننقر على موافق ‪ .‬على سبٌل المثال الفئة نختار هندسة ‪.‬‬

‫‪71‬‬
 ‫‪ Excel 2007‬إعداد حميد خلف أحمد‬

‫دالة ‪ IF‬الشرطٌة‬
‫تتٌح دالة ‪ IF‬الشرطٌة وضع شرط فً الصٌغة وتفٌد فً حالة وجود أكثر من حالة للجواب ‪ .‬وهً إحدى الدوال المعروفة بالدوال المنطقٌة ‪Logic‬‬
‫‪ , Functions‬دوال تستخدم الشروط وعالمات المقارنة ( ‪. ) < , > , = , :‬‬

‫إن دالة ‪ If‬الشرطٌة تتكون من ثالثة أجزاء ‪:‬‬

‫‪ : Logical _ test - ‬هو الشرط الذي من خالله ٌتم إٌجاد النتٌجة المناسبة وفقا ً للمعطٌات المعطاة للدالة ‪.‬‬
‫‪ : Value _ if_ true - ‬هً القٌمة التً ستعطٌها لنا المعادلة فً حالة أن الشرط تحقق ‪.‬‬
‫‪ : Value _ if _ false - ‬هً القٌمة التً ستعطٌها لنا المعادلة فً حالة عدم تحقق الشرط ‪ ,‬وٌمكن عدم وضعه عند كتابة الدالة‬
‫وبرنامج ‪ Excel‬سٌقوم تلقائٌا ً بوضع ‪. false‬‬

‫مثال ‪:‬‬

‫كٌفٌة تحدٌد التقدٌر لعدد من طالب المرحلة الثانٌة قسم تقنٌات إدارة مكتب فً مادة الحاسبات ‪ .‬علما ً إن درجة النجاح هً ‪. 50%‬‬

‫‪ - ‬نحدد الخلٌة التً نرٌد إظهار النتٌجة فٌها ( ‪. ) C1‬‬

‫‪ - ‬نضع عالمة مساواة ( = ) فً الخلٌة ‪.‬‬

‫‪ - ‬ننقر على زر إدراج دالة الموجود فً شرٌط الصٌغة ‪fx‬‬

‫‪ - ‬تظهر نافذة إدراج دالة نحدد فئة الدالة ( منطقٌة ) ثم نختار دالة ‪ IF‬الشرطٌة ‪ .‬ثم ننقر على موافق ‪.‬‬

‫‪71‬‬
 ‫‪ Excel 2007‬إعداد حميد خلف أحمد‬

‫‪ - ‬تظهر نافذة وسٌطات الدالة ‪.‬‬

‫‪ - ‬فً حقل ‪ Logical _ test‬نكتب صٌغة الشرط ‪b1>=50‬‬

‫‪ - ‬فً حقل ‪ Value _ if _ true‬نكتب ناجح عندما ٌكون الشرط صحٌحا ً ‪.‬‬
‫‪ - ‬فً حقل ‪ Value _ if _ false‬نكتب راسب عندما ٌكون الشرط خاطئا ً ‪.‬‬

‫‪ - ‬ننقر على موافق ‪.‬‬

‫‪72‬‬
 ‫‪ Excel 2007‬إعداد حميد خلف أحمد‬

‫‪ - ‬ستظهر نتٌجة أول طالب ‪.‬‬

‫‪ - ‬نقوم باستنساخ نتائج بقٌة الطالب وذلك بوضع المؤشر على الزاوٌة السفلى الٌسرى وعندما نالحظ تحول المؤشر إلى عالمة زائد‬
‫(‪ )+‬صغٌرة ذات لون أسود نقوم بالنقر والسحب نحو األسفل بعد ذلك نالحظ ظهور نتائج جمٌع الطالب ‪.‬‬

‫‪73‬‬
 ‫‪ Excel 2007‬إعداد حميد خلف أحمد‬

‫التنسٌقات الشرطٌة‬
‫ٌستفاد من التنسٌق الشرطً فً التمٌٌز بٌن بعض القٌم فً الجداول ‪ .‬مثال على ذلك فً الجدول اآلتً المطلوب وضع تنسٌق شرطً لتمٌٌز‬
‫الطلبة الذٌن درجاتهم أكثر من ‪ 90‬فً مادة الحاسبات ‪.‬‬

‫‪ - ‬نحدد الدرجات المطلوب وضع تنسٌق شرطً لها ‪.‬‬

‫‪ - ‬من تبوٌب الصفحة الرئٌسٌة ‪ +‬مجموعة أنماط ‪ +‬تنسٌق شرطً ‪.‬‬

‫‪74‬‬
 ‫‪ Excel 2007‬إعداد حميد خلف أحمد‬

‫‪ - ‬تظهر قائمة نختار منها التنسٌق المطلوب ‪.‬‬

‫‪ - ‬على سبٌل المثال نختار مقاٌٌس األلوان ‪.‬‬

‫‪ - ‬سٌظهر جدول درجات الطالب بالشكل التالً ‪.‬‬

‫‪75‬‬
 ‫‪ Excel 2007‬إعداد حميد خلف أحمد‬

‫مالحظة ‪:‬‬

‫أحٌانا ً تظهر رسالة إعالمٌة تشٌر إلى وجود خطأ ومن هذه الرسائل الشائعة هً ‪:‬‬

‫معناها‬ ‫الرسالة‬
‫تشٌر هذه الرسالة إلى إنه الٌمكن عرض محتوٌات الخلٌة بصورة صحٌحة‪ ,‬لكون حجم العمود صغٌر ‪.‬‬ ‫‪####‬‬
‫تشٌر هذه الرسالة إلى أن مرجع الخلٌة غٌر صحٌح ‪ ,‬وٌتم عادة عرض تلك الرسالة حال قٌامك بحذف خالٌا مدرجة‬ ‫‪!REF#‬‬
‫ضمن الصٌغة التً تم كتابتها ‪.‬‬
‫تشٌر هذه الرسالة إلى أن برنامج ‪ Excel‬الٌستطٌع التعرف على النص المكتوب فً الصٌغة ‪.‬‬ ‫‪ NAME #‬؟‬

‫‪76‬‬
 ‫‪ Excel 2007‬إعداد حميد خلف أحمد‬

‫الفهرست‬

‫الصفحة‬ ‫الموضوع‬ ‫الصفحة ت‬ ‫الموضوع‬ ‫ت‬

‫‪61‬‬ ‫قواعد العملٌات الحسابٌة‬ ‫‪46‬‬ ‫‪1‬‬ ‫تعرٌف البرنامج‬ ‫‪1‬‬
‫‪62‬‬ ‫قواعد كتابة الصٌغ الحسابٌة‬ ‫‪47‬‬ ‫‪2‬‬ ‫تشغٌل البرنامج‬ ‫‪2‬‬
‫‪62‬‬ ‫إنشاء صٌغ حسابٌة بسٌطة‬ ‫‪48‬‬ ‫‪2‬‬ ‫العناصر األساسٌة التً تتكون منها نافذة البرنامج‬ ‫‪3‬‬
‫‪62‬‬ ‫إدخال صٌغ بسٌطة فً الخلٌة‬ ‫‪49‬‬ ‫‪4‬‬ ‫مدى الخالٌا‬ ‫‪4‬‬
‫‪63‬‬ ‫إجراء عملٌات بسٌطة‬ ‫‪51‬‬ ‫‪5‬‬ ‫إدخال البٌانات وتحرٌرها فً ورقة العمل‬ ‫‪5‬‬
‫‪63‬‬ ‫دالة الجمع‬ ‫‪51‬‬ ‫‪6‬‬ ‫التنقل فً نطاق خالٌا ورقة العمل‬ ‫‪6‬‬
‫‪64‬‬ ‫دالة الجمع التلقائً‬ ‫‪52‬‬ ‫‪6‬‬ ‫التنسٌق المبدئً للبٌانات ‪ /‬تحدٌد البٌانات‬ ‫‪7‬‬
‫‪65‬‬ ‫دالة المعدل‬ ‫‪53‬‬ ‫‪8‬‬ ‫إدراج صف‬ ‫‪8‬‬
‫‪66‬‬ ‫دالة القٌمة القصوى‬ ‫‪54‬‬ ‫‪10‬‬ ‫إدراج عمود‬ ‫‪9‬‬
‫‪67‬‬ ‫دالة القٌمة الدنٌا‬ ‫‪55‬‬ ‫‪13‬‬ ‫إدراج ورقة عمل‬ ‫‪11‬‬
‫‪68‬‬ ‫إدراج دالة‬ ‫‪56‬‬ ‫‪13‬‬ ‫حذف ورقة العمل‬ ‫‪11‬‬
‫‪71‬‬ ‫دالة ‪ If‬الشرطٌة‬ ‫‪57‬‬ ‫‪14‬‬ ‫إخفاء ورقة عمل‬ ‫‪12‬‬
‫‪74‬‬ ‫التنسٌقات الشرطٌة‬ ‫‪58‬‬ ‫‪16‬‬ ‫إظهار ورقة عمل‬ ‫‪13‬‬
‫‪17‬‬ ‫تغٌٌر إسم ورقة عمل‬ ‫‪14‬‬
‫‪18‬‬ ‫تلوٌن إسم ورقة العمل‬ ‫‪15‬‬
‫‪20‬‬ ‫نقل ورقة العمل‬ ‫‪16‬‬
‫‪20‬‬ ‫نسخ ورقة العمل‬ ‫‪17‬‬
‫‪20‬‬ ‫حماٌة ورقة العمل‬ ‫‪18‬‬
‫‪22‬‬ ‫إلغاء حماٌة ورقة العمل‬ ‫‪19‬‬
‫‪22‬‬ ‫حذف صفوف وأعمدة‬ ‫‪21‬‬
‫‪23‬‬ ‫تعدٌل ارتفاع الصف‬ ‫‪21‬‬
‫‪26‬‬ ‫تعدٌل عرض العمود‬ ‫‪22‬‬
‫‪29‬‬ ‫نسخ محتوٌات الخالٌا‬ ‫‪23‬‬
‫‪31‬‬ ‫نقل محتوٌات الخالٌا ( قص )‬ ‫‪24‬‬
‫‪31‬‬ ‫حفظ مصنف أكسل‬ ‫‪25‬‬
‫‪31‬‬ ‫الحفظ ألول مرة‬ ‫‪26‬‬
‫‪34‬‬ ‫الحفظ بعد التعدٌل‬ ‫‪27‬‬
‫‪35‬‬ ‫البحث واالستبدال‬ ‫‪28‬‬
‫‪39‬‬ ‫إعداد الصفحة‬ ‫‪29‬‬
‫‪42‬‬ ‫تنسٌق الخالٌا‬ ‫‪31‬‬
‫‪45‬‬ ‫حذف محتوٌات أو تنسٌقات الخالٌا‬ ‫‪31‬‬
‫‪46‬‬ ‫التعبئة التلقائٌة‬ ‫‪32‬‬
‫‪47‬‬ ‫تعبئة الخالٌا بسلسلة متخصصة‬ ‫‪33‬‬
‫‪48‬‬ ‫إدراج صورة‬ ‫‪34‬‬
‫‪49‬‬ ‫إدراج قصاصة فنٌة‬ ‫‪35‬‬
‫‪51‬‬ ‫تنسٌق الصورة أو القصاصة الفنٌة‬ ‫‪36‬‬
‫‪54‬‬ ‫إدراج مخطط هٌكلً‬ ‫‪37‬‬
‫‪57‬‬ ‫المخططات‬ ‫‪38‬‬
‫‪58‬‬ ‫التبدٌل بٌن بٌانات الصف والعمود‬ ‫‪39‬‬
‫‪59‬‬ ‫تغٌٌر نوع المخطط‬ ‫‪41‬‬
‫‪60‬‬ ‫تغٌٌر مواقع المخطط‬ ‫‪41‬‬
‫‪60‬‬ ‫إضافة عناوٌن المحاور الى المخطط‬ ‫‪42‬‬
‫‪61‬‬ ‫الحسابات‬ ‫‪43‬‬
‫‪61‬‬ ‫تعرٌف الصٌغة‬ ‫‪44‬‬
‫‪61‬‬ ‫كٌفٌة عمل الصٌغة‬ ‫‪45‬‬

‫‪77‬‬
 ‫‪ Excel 2007‬إعداد حميد خلف أحمد‬

‫‪78‬‬