‫بنام خدا وند جان و خرد‬

‫پیامرب اکرم(ص) فرمودند‪ :‬اگرکسی حتی یک برگه علمی از او در دنیا‬

‫باقی مباند‪ ،‬در روز قیامت هامن برگه حایل او در مقابل آتش جهنم‬
‫خواهد بود‪.‬‬

‫خداوند را سپاس گذارم که یاری ام منود تا بتوانم چهارمین کتابم را‬

‫تألیف منوده و در اختیار رهروان دانش قرار دهم تا باشد کمک‬
‫کوچکی در امر آموزش منوده باشم و طبق فرموده پیامرب اکرم من هم‬
‫از آتش دوزخ در امان باشم‪.‬‬
 ‫‪Word‬‬

‫آموزش مایکروسافت ورد ‪2016‬‬

‫فردوس رسولی‬

‫‪2017 - 1396‬‬
 ‫مایکروسافت ورد ‪2016‬‬
‫عنوان کتاب ‪ :‬آموزش مایکروسافت ورد ‪2016‬‬
‫مؤلف‪ :‬فردوس رسولی‬
‫مشخصات ظاهری ‪ 140:‬ص ‪:.‬مصور‪ ،‬رنگه‪.‬‬
‫اندازه ورق‪( 24*17 :‬وزیری)‬
‫موضوع‪ :‬کامپیوتر – راهنامی آموزشی (متوسط)‬
‫تاریخ نرش‪ :‬خزان ‪2017-1396‬‬
‫ایمیل(پست الکتونیکی) ‪Enfrasooly@Gmail.com :‬‬
‫تلفن‪+93744353737 | +93773388402 :‬‬
‫قیمت‪ :‬این کتاب رایگان بوده و تنها هزینه آن ‪ 5‬صلوات بر محمد و‬
‫آل محمد و دعا خیر در حق بنده میباشد‪.‬‬

‫هر گونه استفاده از منابع این کتاب با ذکر منبع و اسم مؤلف مجاز میباشد‪.‬‬
 ‫تقدیم‬
‫ربای پدرم و مارد زعزیم هک بدون زحمات شباهن روزی آنها‪ ،‬موفقیتی ربایم نمی شد‪...‬‬
 ‫سخن مؤلف‪:‬‬
‫انسان موجودی پویا و کامل طلب بوده و تکامل و جهت گیری او به سوی خداوند است‪.‬‬
‫علم زیبای عقل است‪ .‬با علم انسان به سوی خدا تقرب میجوید و هرچه به علمش افزون گردد‪،‬‬
‫تقربش به سوی خدای تعالی بیشرت میشود‪.‬‬

‫از این رو اسالالتو توجهی بی ن یر به علم اندوزی و دانش زموزی مب ول دا الالال‪.‬ه اسالالالت‪ .‬بزرگان‬
‫دین توصیه به علم زموزی کرده و علم را پایه هر خوبی می دانند‪.‬‬

‫اما علم و علم زموزی نیاز به ابزاری اسالالالت که مهمرتین زن ک‪.‬اب اسالالالت‪ .‬ک‪.‬اب دریبه ای به‬
‫سوی علم است از این رو تصمیم گرف‪.‬م این ک‪.‬اب زموز ی را درست کنم‪.‬‬

‫مقدمه مؤلف‪:‬‬
‫مایکروسافت ‪ Word‬یکی از اجزای بس‪.‬ه مایکروسافت زفیس‪ ،‬به عنوان یکی از برنامه های که‬
‫برای نو نت و طراحی منودن ک‪.‬ب ‪،‬مجتت‪ ،‬اخبار ا س‪.‬فاده می شود ‪ ،‬مورد توجه خاص کاربران‬
‫نرو افزارهای مایکروسالالافت زفیس ارار گرف‪.‬ه و برای ایجاد منودن ک‪.‬اب امکانات بسالالیار خوبی‬
‫را فراهم میکند‪.‬‬

‫مطالب این ک‪.‬اب با ویژگی زموزش گاو به گاو‪ ،‬مصالالالور و بیانی بدور از پیبیدگی و ابهاو برای‬
‫دانش زموزان و سایر عتامندان عزیز تالیف ده است‪ .‬در ضمن تعاریف مطرح ده در این‬
‫ک‪.‬اب به صالالورت سالالاده و کلی بیان الالده و از بیان تعاریف دانشالالداهی به دلیل د الالوار الالدن‬
‫درک تعاریف خودداری ده است‪.‬‬

‫این ک‪.‬اب به سالاللسالالله ک‪.‬اب ابلی یعنی زموزش ورد ‪ 2013‬تالیف گردیده که در اینجا در مورد‬
‫ن سخه جدید برنامه ورد (ورد ‪ )201۶‬تالیف گردیده و متامی مو ضوعات جدید را تحت پو ش‬
‫ارار داده است‪.‬‬

‫مطالب در ‪ 10‬فصل به همراه مثال های گاو به گاو ارایه ده است‪.‬‬

‫امید اسالالالت اسالالال‪.‬فاده از تجربه ی طو نی در امر زموزش ن ری و عملی به هرنجویان عزیز در‬
‫تالیف این ک‪.‬اب توانسالالال‪.‬ه با الالالد کمب مطلوبی در امر یادگیری برای هرن زموزان و همکاران‬
‫ارجمند فراهم مناید‪.‬‬

‫در پایین پیشالالالاپیش از متاو اسالالالاتید‪ ،‬دوسالالال‪.‬ان‪ ،‬همکاران و هرنجویان که با بیان ان‪.‬قادات و‬
‫ن رات ارزنده ی خود اینجانب را در رفع نوااص و مشالالکتت این ک‪.‬اب راهنامیی مینامید کامل‬
‫تشکر دارو‪.‬‬

‫بالالالا اح‪.‬الراو‬
‫"فالالالالردوس رسالالولی"‬
 ‫دانش آمــوزان عـزیـز‪:‬‬

‫ام می‪.‬وانید پیشنهادات و ن رات ارزنده ی خود را جهت رفع نوااص و مشکتت این ک‪.‬اب از‬
‫راه های ارتباطی زیر ارسال منایید‪.‬‬

‫‪Enfrasooly@gmail.com‬‬ ‫‪Facebook.com/FerdousRasooly‬‬
‫‪Enfrasooly@hotmail.com‬‬ ‫‪Instagram.com/Enfrasooly‬‬
‫‪Enfrasooly@yahoo.com‬‬
 201۶ ‫آموزش برنامه ورد‬ ‫فهرست‬

‫فهرست عناوین‬
1........................... ................................ ................................ ‫فصل اول‬
2 ........................................................ Microsoft Word ‫ز نایی بالالالا برنامه‬

3.................................................. Microsoft Office 2016 ‫ز نایی با نسخه‬

4 .......................................................... ‫طریقه های دسرتسی به پرو گراو ورد‬

8........................................................................................ File ‫منوی‬

9 .............................................................................................. Info

12 ........................................................................................... New

12 ........................................................................................... Save

12 .......................................................................................Save As

12 ........................................................................................... Print

15 ..........................................................................................Share

16 ........................................................................................ Export

16 .......................................................................................... Close

16 ...................................................................................... Account

17 ........................................................................................Option

18....................................... ................................ Home ‫ منوی‬:‫فصل دوم‬

19 .................................................................................. Home ‫منوی‬

19 ................................................................................. Clipboard.1

21 .........................................................................................Font.2

Microsoft Word 2016 ‫أ‬

23 ................................................................................ Paragraph.3

25 ........................................................................................Style.4

26 .....................................................................................Editing.5

28 ...................................... ................................ Insert ‫ منوی‬:‫فصل سوم‬

29 ..................................................................................:Insert ‫منوی‬

29 ................................................................................Pages ‫ گروه‬.1

30 ................................................................................. Table ‫گروه‬.2

30 ....................................................................... ‫نحوه درج منودن جدول‬

33 .................................................................. ‫ جداول‬Design ‫منوی‬.a

35 .................................................................. ‫ جداول‬Layout ‫منوی‬.b

40 ........................................................................Illustrations ‫گروه‬.2

40 ..................................................................... ‫ تصویر‬Format ‫منوی‬

50 ............................................................................ :Add-ins ‫گروه‬.3

51 ................................................................................Media ‫گروه‬.4

51 ...................................................................................Link ‫گروه‬.5

54 ........................................................................ Comments ‫ گروه‬.7

54 ................................................................. Header & Footer ‫گروه‬.8

57 ..................................................... ‫ پاورای و رس ورای‬Design ‫منوی‬a.

60 .................................................................................. Text ‫گروه‬.9

62 ...........................................................................Symbols ‫گروه‬.10
 201۶ ‫آموزش برنامه ورد‬ ‫فهرست‬
65 .................................. ................................ Design ‫ منوی‬:‫فصل چهارم‬
66 ................................................................................. Design ‫منوی‬

66 ........................................................... Document Formatting ‫گروه‬

67 ................................... ................................ Layout ‫ منوی‬:‫فصل پنجم‬

68 ................................................................................. Layout ‫منوی‬

68 .................................................................. Page Background ‫گروه‬

72 ........................................................................... Page Setup ‫گروه‬

77 .......................................................................... Paragraph ‫گروه‬.2

78 .............................................................................Arrange ‫گروه‬.3

79 .............................. ................................ References ‫ منوی‬:‫فصل ششم‬

80 ................................................................Table of Contents ‫گروه‬.1

83 .......................................................................... Footnotes ‫گروه‬.2

84 ......................................................Citations & Bibliography ‫گروه‬.3

86 ............................................................................ Captions ‫گروه‬.4

87 .................................................................................Index ‫گروه‬.5

89 ................................. ................................ Mailings ‫ منوی‬:‫فصل هفتم‬

90 ...............................................................................Mailings ‫منوی‬

90 ............................................................................... Create ‫گروه‬.1

93 .................................................................Start Mail Merge ‫گروه‬.2

100 ............................................................ Write & Insert Field ‫گروه‬.4

Microsoft Word 2016 ‫ج‬

‫‪.5‬گروه ‪100 ............................................................................... Finish‬‬

‫فصل هشتم‪ :‬منوی ‪101 ................................... ................................ Review‬‬

‫منوی ‪102 ............................................................................... Review‬‬

‫‪.1‬گروه ‪102 ........................................................................... Proofing‬‬

‫‪.2‬گروه ‪104 ............................................................................ Insights‬‬

‫‪ .3‬گروه ‪105 .........................................................................Language‬‬

‫‪.4‬گروه ‪106 ........................................................................ Comments‬‬

‫‪ .5‬گروه ‪108 ...........................................................................Changes‬‬

‫‪.۶‬گروه ‪110 ...........................................................................Compare‬‬

‫‪.7‬گروه ‪111 ............................................................................. Protect‬‬

‫فصل نهم‪ :‬منوی ‪114 ....................................... ................................ View‬‬

‫منوی ‪115...................................................................................View‬‬

‫‪.1‬گروه ‪115............................................................................... Views‬‬

‫‪.2‬گروه ‪116 ................................................................................Show‬‬

‫‪.3‬گروه ‪116 ............................................................................... Zoom‬‬

‫‪.4‬گروه ‪117 ............................................................................. Widow‬‬

‫فصل دهم‪ :‬میانرب )‪ (Shortcut‬های برنامه ورد ‪119.............. ................................‬‬

‫‪.1‬دستورات ویرایش اولیه ‪119 ......................................................................‬‬

‫‪.2‬دستورات ویرایش فونت‪119 ......................................................................‬‬

‫‪.3‬دستورات مربوط به حرکت نشانگر در نرم افزار ورد ‪120 .........................................‬‬

 ‫آموزش برنامه ورد ‪201۶‬‬ ‫فهرست‬
‫‪.4‬میان برهای محبوب نرم افزار‪120 ................................................................‬‬

‫‪.5‬میانربهای غیر معمول ولی مفید نرم افزار‪121 ...................................................‬‬

‫‪.6‬دستوراتی که چیزی را درج می کنند ‪121 .......................................................‬‬

‫‪Microsoft Word 2016‬‬ ‫ه‬

 ‫آموزش برنامه ورد ‪201۶‬‬

‫فصل اول‬
‫مباحثفصلاول‬

‫‪ ‬ز نایی با برنامه ‪Microsoft Word‬‬

‫‪ ‬ز نایی با نسخه ‪Microsoft Word 2016‬‬
‫‪ ‬نحوه دسرتسی به برنامه‬
‫‪ ‬منوی ‪File‬‬

‫‪1‬‬ ‫‪Microsoft Word 2016‬‬

 ‫آموزش برنامه ورد ‪201۶‬‬
‫ز نایی بالالالا برنامه ‪Microsoft Word‬‬
‫‪Microsoft Word‬مایکروسافت ورد از جمله برنامه های بس‪.‬ه ‪ Microsoft Office‬بوده که‬
‫بیشرت بخاطر نو نت و طراحی منودن ک‪.‬ب‪ ,‬مجتت‪ ,‬اخبار‪ ,‬اسناد و امثال این ها اس‪.‬فاده می‬
‫ود‪ .‬و یکی از امکانات اابل توجه برنامه ورد این است که به کل خودکار ا ‪.‬باهات جزیی را‬
‫رفع منوده و از لحاظ انشاء و گرامر زنرا برسی و اصتح مینامید‪.‬‬

‫رشکت مایکروسافت در دو دهه اخیر نسخه های مخ‪.‬لفی از برنامه مایکروسافت ورد عرضه‬
‫منوده ‪ ،‬که بدون ب هریب از زنها نسبت به نسخه های ابلی ان امکانات و ویژگی های‬
‫جدیدی برخوردار بودند‪.‬‬

‫اولین نسخه برنامه ورد در سال ‪ 1983‬به اسم ‪ Word 1.0‬برای سیس‪.‬م عامل ‪ MS-DOS‬من‪.‬رش‬
‫گردید‪ ،‬که این روند تا سال ‪ 1993‬ادامه دا ت‪ ،‬و زخرین نسخه برنامه ورد که بر پایه سیس‪.‬م‬
‫عامل ‪ MS-DOS‬به ناو ‪ Word 6‬به پایان رسید‪.‬‬

‫بعد از سال ‪ 1997‬رشکت مایکروسافت نرو افزار ‪ Microsoft Word‬را همراه با بس‪.‬ه ای از‬
‫برنامه های دیدر مانند ‪Microsoft Access ،Microsoft PowerPoint ،Microsoft Excel‬‬
‫و‪ ...‬به اسم تجاری ‪ Microsoft Office‬برای سیس‪.‬م عامل های ویندوز و مب به بازار عرضه‬
‫منود؛ بنا بر این برای نصب برنامه ورد بروی کامپیوتر خود‪ ،‬زو است تا بس‪.‬ه ‪Microsoft‬‬
‫‪ office‬را تهیه و نصب منایید‪.‬‬

‫اابل یاد زوری است‪ ،‬امروزه با ر د چشمدیر اس‪.‬فاده از گو ی های همراه‪ ،‬بس‪.‬ه نرو افزار‬
‫ت تنها برای سیس‪.‬م عامل زندروید با امکانات و ویژگی های عالی من‪.‬رش‬
‫‪ Microsoft office‬فع ً‬
‫گردیده است‪.‬‬

‫مایکروسافت ورد از جمله پرو گراو های موثر است که اس‪.‬فاده کنند گان زیادی دارد ‪ ,‬این‬
‫مبحث یب رهنام در مورد اساسا ت پروگراو ورد و چدوندی ایجاد و ثبت یب سند و یا منت می‬
‫با د‪.‬‬

‫‪Microsoft Word 2016‬‬ ‫‪2‬‬

 ‫آموزش برنامه ورد ‪201۶‬‬
‫ز نایی با نسخه ‪:Microsoft Office 2016‬‬
‫به علت ر د چشمدیر اس‪.‬فاده از اینرتنت‪ ،‬رشکت مایکروسافت تتش های زیادی در زمینه‬
‫ذخیره و رشیب سازی در فضای ابری منوده‪ ،‬که الب‪.‬ه این تتش ها مثمر بوده و رایب خود یعنی‬
‫گوگل را پشت رس گ ا ‪.‬ه است‪.‬‬

‫مایکروسافت با پیروی از طراحی ساده و کاربردی‪ ،‬ظاهراً نسخه جدید برنامه یعنی ورد ‪201۶‬‬
‫تغییر چندانی با نسخه ابلی یعنی ورد ‪ 2013‬ندا ‪.‬ه و بیشرت در زمینه ا رتاک سازی و فضای‬
‫ابری بهینه سازی ده است‪.‬‬

‫یکی از امکانات جدید برنامه زفیس ‪ 201۶‬اس‪.‬فاده لح ه ای و همزمان چندین کاربر بروی یب‬
‫سند و یا پروژه مشرتک میبا د‪ .‬که این امکان ابتً تنها در نسخه تحت ویب زفیس ( ‪Web‬‬
‫‪ )Office‬وجود دا ت‪.‬‬

‫یکی دیدر از امکانات جدید برنامه زفیس‪ 201۶‬که در سمت راست با ی صفحه میبا د و در‬
‫برنامه های ‪ Word, Excel, PowerPoint‬اابل مشاهده است‪ ،‬کلیدی بناو ‪ Share‬میبا د‪.‬‬
‫که این گزینه به من ور رشیب سازی سند اس‪.‬فاده میشود‪ ،‬با کلیب با ی این گزینه لیس‪.‬ی از‬
‫مخاطبین و ایمیل های که ام از طریق برنامه ‪ outlook‬در ارتباط بوده این ظاهر میدردد‪.‬‬

‫یکی دیدر از امکانات جدید برنامه ورد ‪ 201۶‬که دسرتسی را به امکانات را برنامه رسیع منوده‬
‫کادر جدیدی بناو ‪ Tell me what you want to do‬میبا د که تنها کافیست با نو نت اسم‬
‫کامند مورد ن ر به زن دسرتسی پیدا کنید‪.‬‬

‫بس‪.‬ه ‪ Office 2016‬نسبت به نسخه ابلی یعنی ‪ Office 2013‬به همین جهات دارای برتری‬
‫های م‪.‬امیز کننده بوده‪ ،‬که در نسخه ‪ 2013‬کمبود چنین اابلی‪.‬ی مشاهده میشد‪.‬‬

‫‪3‬‬ ‫‪Microsoft Word 2016‬‬

 ‫آموزش برنامه ورد ‪201۶‬‬
‫طریقه های دسرتسی به پرو گراو ورد‪:‬‬
‫بعد از نصب بس‪.‬ه زفیس به طریقه های زیر می‪.‬وانید به برنامه ورد دسرتسی پیدا کنید‪.‬‬

‫‪ Start Menu + All Program + Microsoft Office 2016 + Word 2016‬‬
‫"‪ RUN (WinKey+R) + Write To Text Box “Winword‬‬
‫‪RUN(Win Key + R) + CMD + Start Winword‬‬
‫‪ Right Click On Desktop + New + Microsoft Word Document‬‬
‫‪ Right Click On Taskbar +Toolbar +Click Address + Write To Text‬‬
‫“‪Box “Winword‬‬

‫تصویر ‪1‬‬

‫بعد از باز دن برنامه تصویر‪ 1‬را مشاهده خواهید کرد‪ .‬تصویر ‪ 1‬از دو بخش عمده تشکیل‬
‫گردیده است‪ ،‬اسمت سمت چپ که به رنگ زبی تیره م‪.‬امیز ده است‪ .‬که در اسمت ‪Recent‬‬
‫ام می‪.‬وانید اسناد های که اخیراً زنها را باز منوده اید دسرتسی پیدا کنید‪ .‬در صورت دسرتسی‬
‫به دیدر سند ها می‪.‬وانید از گزینه ‪ Open Other Documents‬اس‪.‬فاده مناید‪.‬‬

‫‪Microsoft Word 2016‬‬ ‫‪4‬‬

 ‫آموزش برنامه ورد ‪201۶‬‬
‫از طریق پنجره سمت راست می‪.‬وانید از االب های زماده برنامه اس‪.‬فاده منایید‪ .‬اابل ذکر است‬
‫که تنها یب تعداد محدود این االب ها به کل زفتین میبا د‪ .‬برای دسرتسی به دیدر االب‬
‫ها کامپیوتر ام باید به اینرتنت م‪.‬صل با ید‪ .‬و در اسمت کادر جس‪.‬جو می‪.‬وانید االب های‬
‫مورد ن ر تان را در جس‪.‬جو و دانلود کنید‪.‬‬

‫اما اگر خواس‪.‬ید خود تان یب سند جدید ایجاد و طراحی مناید‪ ،‬از گزینه ‪Blank Document‬‬
‫اس‪.‬فاده منایید‪.‬‬

‫هامنطور که در تصویر ‪ 2‬مشاهده میکنید برنامه ورد ‪ 201۶‬از چندین بخش تشکیل گردیده که‬
‫هریب زنرا به معرفی میدیرو‬
‫‪Quick Access toolbar‬‬ ‫‪Title Bar‬‬ ‫‪Caption Buttons‬‬

‫‪Ribbon Bar‬‬
‫‪Tabs‬‬

‫‪Status Bar‬‬ ‫‪Document View Buttons Zoom‬‬

‫تصویر ‪2‬‬

‫‪ :Quick Access toolbar ‬از این اسمت پنجره برنامه ورد ام می‪.‬وانید به دس‪.‬ورات‬
‫که معمو ً اس‪.‬فاده بیشرت دارد به کل رسیع دسرتسی پیدا کنید‪ .‬مانند گزینه ذخیره‬
‫سند‪.‬‬

‫‪5‬‬ ‫‪Microsoft Word 2016‬‬

 ‫آموزش برنامه ورد ‪201۶‬‬
‫اابل ذکر است این اسمت اابل دس‪.‬کاری بوده‪ ،‬و ام می‪.‬وانید ن ر به سلیقه تان‬
‫دس‪.‬ورات را اضافه و یا ح ف منایید‪.‬‬
‫‪ :Title Bar ‬این محل نشان دهنده ناو سندی است که فعت ام از زن اس‪.‬فاده می‬
‫منایید‪ .‬اسم سند در هنداو ذخیره منودن سند از ام خواس‪.‬ه میشود‪ ،‬در صورت که‬
‫سند از طرف ام نامد اری نشده با د برنامه با اسم پیش فرض ‪Document‬‬
‫نامد اری مینامیید‪.‬‬
‫‪ : Caption Buttons ‬هامنند سایر برنامه های تحت ویندوز این اسمت برنامه از سه‬
‫بخش عمده و یب گزینه که در برنامه های بس‪.‬ه زفیس دیده میشود تشکیل گردیده‬
‫است‪.‬‬
‫‪ :Close Button ‬این گزینه جهت بس‪.‬ه منودن سند اس‪.‬فاده میشود‪.‬‬
‫‪ :Restore Down & Maximize Button ‬این گزینه جهت کوچب و بزرگ‬
‫منوده پنجره اس‪.‬فاده میدردد‪.‬‬
‫‪ :Minimize Button ‬این گزینه جهت پایین منودن پنجره در اسمت‬
‫‪ Taskbar‬ویندوز اس‪.‬فاده میدردد‪.‬‬
‫امل سه گزینه فرعی دیدر‬ ‫‪ :Ribbon Display Option ‬این گزینه‬
‫میبا د‪:‬‬
‫‪ : Auto-Hide-Ribbon o‬این گزینه ‪ ribbon‬و دیدر کامند های‬
‫برنامه را پنهان میکند‪ .‬به زبان ساده تر صفحه را به کل مکمل‬
‫(‪ )Full Screen‬تبدیل میکند‪.‬‬
‫‪ :Show Tabs o‬در صورت ان‪.‬خاب این گزینه تنها تب های برنامه‬
‫اابل مشاهده میبا د‪.‬‬
‫‪ :Show Tabs and Commends o‬این گزینه حالت پیش فرض‬
‫برنامه نیز میبا د و در صورت ان‪.‬خاب متامی امکانات برنامه اابل‬
‫مشاهده میبا د‪.‬‬

‫‪Microsoft Word 2016‬‬ ‫‪6‬‬

 ‫آموزش برنامه ورد ‪201۶‬‬
‫‪ :Tabs ‬این گزینه هامن منو ها در برنامه زفیس ‪ 2003‬بوده اند که بعد از زفیس ‪2007‬‬
‫به اسم تب یاد میشوند‪.‬‬
‫‪ :Ribbon Bar ‬این اسمت برنامه متامی کامند های برنامه را در خود گنجانیده است‪.‬‬
‫‪ :Status Bar ‬این اسمت پنجره برنامه ورد منایاندر مشخصات سند از ابیل تعداد‬
‫صفحات سند‪ ،‬تعداد حروف و کلامت و زبان در حال اس‪.‬فاده سند میبا د‪.‬‬

‫‪ :Document View Buttons‬این اسمت برنامه نحوه منایش سند را تعیین میکند‪ .‬که امل‬
‫سه بخش میبا د‪.‬‬

‫‪ :Read Mode ‬در صورت مطالعه یب سند این گزینه کاربرد دارد‪.‬‬
‫‪ :Print Layout ‬این گزینه حالت پیشفرض برنامه نیز میبا د و نشان دهنده کل‬
‫سند در حالت چاپ میبا د‪.‬‬
‫‪ :Web Layout ‬اسمی که از اسم این گزینه پیداست این گزینه کل ویب منت‬
‫را به منایش مید ارد‪.‬‬
‫‪ : Zoom )a‬از این اسمت برنامه می‪.‬واند درصد منایش اندازه سند را تعیین منایید که‬
‫امل مقدار های منفی و مثبت میبا د‪.‬‬

‫‪7‬‬ ‫‪Microsoft Word 2016‬‬

 201۶ ‫آموزش برنامه ورد‬
:File ‫منوی‬
:‫ به کل زیر روبرو میشوید‬File ‫بعد از کیلب با ی منوی‬

3 ‫تصویر‬

:‫منوی فایل امل بخش زیر میبا د‬

Info 
New 
Open 
Save 
Save As 
Print 
Share 
Export 
Close 
Account 
Option 

Microsoft Word 2016 8

 ‫آموزش برنامه ورد ‪201۶‬‬
‫‪:Info‬‬
‫ارار تصویر ‪ 3‬این بخش از برنامه از چندین بخش فرعی دیدر مانند معلومات در مورد سند‪،‬‬
‫امنیت سند و‪ ...‬که هر کداو را به کل مفصل مورد بحث ارار میدهیم‪.‬‬

‫‪ :Protect Document .1‬اسمی که از اسم این بخش هویدا میبا د جهت افل منودن‬
‫سند اس‪.‬فاده میدردد و امل زیر مجموعه ها ذیل میبا د‪:‬‬

‫تصویر ‪4‬‬

‫‪ :Mark as final .a‬این گزینه از لحاظ امنی‪.‬ی کار خاصی منیکند و تنها نشان‬
‫دهنده این است که کار با ی سند متاو گردیده و تغییرات با ی زن اعامل‬
‫منیدردد‪.‬‬
‫‪ .b‬در صورت دوباره میخواهید کار را با ی سند انجاو دهید از کادر که در با ی‬
‫سند بناو ‪ Edit Anyway‬ظاهر میدردد اس‪.‬فاده منایید‪.‬‬
‫‪ :Encrypt with Password .c‬این گزینه جهت ابل منودن سند همراه با رمز‬
‫اس‪.‬فاده میدردد‬
‫‪ :Restrict Editing .d‬این گزینه به کل مفصل در منوی ‪Review‬توضیح‬
‫داده ده‪.‬‬

‫‪9‬‬ ‫‪Microsoft Word 2016‬‬

 ‫آموزش برنامه ورد ‪201۶‬‬
‫‪ :Restrict Access .e‬این گزینه جهت اجازه دادن دسرتسی برای دیدر کاربران‬
‫اس‪.‬فاده میدردد‪ .‬الب‪.‬ه سایر کاربران اادر به ح ف‪ ،‬ویرایش‪ ،‬کپی منیبا د‪.‬‬
‫اابل ذکر است برای اس‪.‬فاده از این گزینه باید ‪ IRM‬بروی سیس‪.‬م ام راه‬
‫اندازی ده با د‪.‬‬
‫‪ :Add a Digital Signature .f‬با اس‪.‬فاده از این گزینه می‪.‬وانید امضای‬
‫دیجی‪.‬الی بروی سند تان اضافه مناید‪ .‬بعد از کلیب با ی این گزینه‪ ،‬در‬
‫صورتی که توکن به سیس‪.‬م م‪.‬صل با د و توسط سیس‪.‬م ناسایی گردد‪،‬‬
‫لیست از گواهی ها ظاهر میدردد که ام می‪.‬وانید از زن گواهی مورد ن ر را‬
‫ان‪.‬خاب منوده و با ی سند اعامل مناید‪.‬‬
‫‪ :Inspect Document .2‬این گزینه جهت برسی منودن سند اس‪.‬فاده میشود‪ .‬بعد از‬
‫کلیب با ی این گزینه پنجره ای باز میدردد که می‪.‬وانید ن ر به رضورت گزینه های‬
‫که میخواهید در سند برسی گردد را ان‪.‬خاب کنید‪ ،‬بعد از برسی این برنامه این امکان‬
‫را میدهد تا‬
‫پیدا‬ ‫موارد‬
‫ده را ح ف‬
‫مناید‪.‬‬

‫تصویر ‪5‬‬

‫‪Microsoft Word 2016‬‬ ‫‪10‬‬

 ‫آموزش برنامه ورد ‪201۶‬‬

‫‪ :Check Accessibility .a‬با اس‪.‬فاده از گزینه می‪.‬وانید مقدار صتحیت تان را‬
‫با ی سند برسی مناید‪.‬‬
‫‪ :Check Compatibility .b‬این گزینه سند فعلی را با نسخه ابلی برنامه برسی‬
‫میکند و در صورت موارد نا سازگار زنها را به کل لیست نشان میدهد‪.‬‬

‫‪:Versions .3‬‬
‫‪ :Recover Unsaved Documents .a‬این گزینه جهت دوباره زوردن اسناد‬
‫های که ذخیره ندردیده با ند و یا سهواً بدون ذخیره دن بس‪.‬ه ده با ند‬
‫اس‪.‬فاده میدردد‪.‬‬
‫‪ :Properties .4‬ارار تصویر ‪ ۶‬این بخش که در اسمت راست پنجره ارار دارد متامی‬
‫معلومات سند از ابیل حجم سند‪ ،‬تعداد صفحات‪ ،‬تعداد لغات و ‪ ...‬میبا د‪ .‬در ضمن‬
‫ام در این اسمت می‪.‬وانید بعضی موارد را دس‪.‬کاری مناید‪.‬‬

‫تصویر ‪6‬‬

‫‪11‬‬ ‫‪Microsoft Word 2016‬‬

 ‫آموزش برنامه ورد ‪201۶‬‬
‫‪New‬‬
‫این گزینه جهت درج منودن سند جدید اس‪.‬فاده میشود‪ .‬اسمی که ابتً یادزور دیم می‪.‬وانید‬
‫از سند جدید و یا سند های زماده برنامه اس‪.‬فاده مناید‪.‬‬

‫تصویر ‪7‬‬

‫‪Save‬‬
‫این گزینه جهت ذخیره منوده سند در حاف ه کامپیوتر و یا فضای ابری اکانت ام اس‪.‬فاده‬
‫میشود‪.‬‬

‫‪Save As‬‬
‫این گزینه هامنند گزینه ابلی کار میکند اما با این فرق که با ‪ save as‬می‪.‬وانید سند را در‬
‫چندین جا و چندین ناو ذخیره کنید‪.‬‬

‫‪Print‬‬
‫این بخش از منوی فایل جهت چاپ منودن سند اس‪.‬فاده میدردد ارار تصویر ‪ 8‬دارای زیر‬
‫مجموعه و تن یامت زیر میبا د‪.‬‬

‫‪Microsoft Word 2016‬‬ ‫‪12‬‬

 ‫آموزش برنامه ورد ‪201۶‬‬

‫تصویر ‪8‬‬

‫‪ : Print .1‬این دکمه سند را برای چاپ برای چاپدر صادر میکند‪ .‬از این گزینه زمانی‬
‫اس‪.‬فاده مناید که از درست بودن سند در اسمت راست پنجره اطمینان حاصل کردید‪.‬‬
‫‪ : Copies .2‬در این اسمت مقدار کاپی از هر ورق سند را تعیین میکنید که میخواهید‬
‫چاپ گردد‪.‬‬
‫‪ :Printer .3‬این گزینه جهت ان‪.‬خاب منودن چاپدر مورد ن ر اس‪.‬فاده میشود (چاپدر که‬
‫در کامپیوتر وصل و فعال میبا د)‪.‬‬
‫‪:Setting .A‬‬
‫‪ :Print All Page .a‬این گزینه متاو صفحات سند ما را چاپ میکند‪.‬‬
‫‪ :Print Selection .b‬این گزینه تنها منت ان‪.‬خاب ده را چاپ می کند‪.‬‬
‫‪ :Print Current Page .c‬این گزینه در صفحه که مواعیت داریم تنها زن‬
‫صفحه را چاپ میکند‪.‬‬
‫‪ :Custom Print .d‬با اس‪.‬فاده از این گزینه می‪.‬وانید صفحات مورد ن ر را برای‬
‫چاپ تعریف منایید و تنها صفحات تعریف ده چاپ میدردد‪.‬‬
‫به کل مثال‪ :‬صفحات ‪ 3،5،۶،9‬و یا ‪9-4‬‬
‫‪13‬‬ ‫‪Microsoft Word 2016‬‬
 ‫آموزش برنامه ورد ‪201۶‬‬
‫‪ :Print one side .2‬این گزینه حالت پیش فرض برنامه نیز میبا د‪ .‬و در صورت ان‪.‬خاب‬
‫بودن این گزینه چاپدر سند را یب رویه چاپ میکند‪.‬‬
‫‪ :Print both side .3‬این گزینه بیشرت مربوط به چاپدر ام میدردد‪ ،‬یعنی در صورت‬
‫که چاپدر ام از حالت چاپ دو رویه پش‪.‬یبانی میکند‪ ،‬با ان‪.‬خاب این گزینه دو روی‬
‫ورق همزمان چاپ میدردد‪.‬‬
‫‪ :Manually Print on both side .4‬اگر چاپدر ام اابلیت چاپ پشت و رو را ندا ‪.‬ه‬
‫با د در صورت ان‪.‬خاب این گزینه چاپدر مهلت تبدیل روی ورق را به ام میدهد‪.‬‬
‫‪:Print Order .5‬‬
‫‪ :Collated .a‬برای درک بهرت از این گزینه به مثال زیر توجه مناید‪:‬‬
‫فرضاً ام یب سند با ‪ 5‬صفحه دارید و ام میخواهید از این سند ‪ 3‬کاپی‬
‫چاپ کنید‪ .‬در صورت که ام گزینه ‪ collated‬را ان‪.‬خاب مناید برنامه سند‬
‫اول را به کل مکمل (متاو ‪ 5‬صفحه) را چاپ مینامید و بعد سند دیدر را‬
‫چاپ میکند‪.‬‬
‫‪ :Uncollated .b‬برای درک بهرت از این گزینه به مثال زیر توجه مناید‪:‬‬
‫فرضاً ام یب سند با ‪ 5‬صفحه دارید و ام میخواهید از این سند ‪ 3‬کاپی‬
‫چاپ کنید‪ .‬در صورت که ام گزینه ‪ uncollated‬را ان‪.‬خاب مناید برنامه از‬
‫سند از صفحه اول زن سه کاپی میکند بعد از صفحه دوو زن و به همین منوال‬
‫الی صفحه پنجم‪.‬‬

‫‪:Page Orientation .6‬‬

‫‪ :Portrait .a‬این گزینه سند را به کل افقی چاپ میکند‪.‬‬
‫‪ :Landscape .b‬این گزینه سند را به کل عمودی چاپ میکند‪.‬‬
‫‪ : Page size .7‬از این اسمت ام اندازه صفحه که در داخل چاپدر ام ارار دارد را‬
‫ان‪.‬خاب میکنید‪ .‬بیاد دا ‪.‬ه با ید که برای چاپ درست باید اندازه صفحه سند ام‬
‫با اندازه صفحه داخل چاپدر باید یکسان با د‪.‬‬
‫‪Microsoft Word 2016‬‬ ‫‪14‬‬
 ‫آموزش برنامه ورد ‪201۶‬‬
‫‪ :Page Margin .8‬این برای تعیین منودن حا یه سند اس‪.‬فاده میدردد‪.‬‬
‫‪ : Page Per sheet .9‬با اس‪.‬فاده از این می‪.‬وانید چندین صفحه را در یب صفحه چاپ‬
‫مناید‪.‬‬
‫‪Share‬‬
‫این گزینه جهت رشیب منودن سند اس‪.‬فاده میدردد و امل زیر مجموعه های ذیل میبا د‪:‬‬

‫تصویر ‪9‬‬

‫‪ :Share with People .1‬برای اس‪.‬فاده از این گزینه باید سند را نخست در فضای ابری‬
‫اکانت تان ذخیره و بعد همراه با دوس‪.‬ان تان رشیب سازید‪.‬‬
‫‪ :Email .2‬با اس‪.‬فاده از این گزینه می‪.‬وانید سند را با فارمت ها مخ‪.‬لف به خص دیدری‬
‫از طریق اینرتنت ارسال مناید‪.‬‬
‫‪ : Present Online .3‬این گزینه زمانی اس‪.‬فاده میدردد که ام از راه دور بخواهید از‬
‫سند تان به همراه دوس‪.‬ان تان رشیب و در مورد زن معلومات ارایه مناید‪.‬‬
‫‪ :Post a Blog .4‬این گزینه مانند وبتگ نویسی زفتین میبا د‪ .‬یعنی بعد از طی مراحل‬
‫ارتباط وبتگ با برنامه می توانید سند همراه با عکس و فارمت زن به وبتگ تان زپلود‬
‫مناید‪.‬‬
‫‪15‬‬ ‫‪Microsoft Word 2016‬‬
 ‫آموزش برنامه ورد ‪201۶‬‬
‫‪Export‬‬
‫این گزینه جهت تبدیل منودن فارمت سند اس‪.‬فاده میدردد و ارار تصویر ‪ 10‬دارای دو زیر‬
‫مجموع دیدر میبا د‪.‬‬

‫تصویر ‪10‬‬

‫‪ :Create PDF/XPS Document .1‬این گزینه سند را به دو فارمت مشهور و غیر‬

‫اابل دس‪.‬کاری یعنی ‪ Pdf‬ویا ‪ xps‬صادر میکند‪.‬‬
‫‪ :Change File Type .2‬این گزینه سند را به دیدر فارمت ها م‪.‬نی و یا نسخه های‬
‫ابلی برنامه ورد تبدیل و ذخیره میکند‪.‬‬

‫‪Close‬‬
‫این گزینه تنها سند را بس‪.‬ه میکند که با بس‪.‬ه دن متاو برنامه فرق دارد‪.‬‬

‫‪Account‬‬
‫این بخش از برنامه ورد معلومات در مورد اکانت ام‪ ،‬برنامه ‪ ،‬نسخه برنامه و حالت اک‪.‬یو بودن‬
‫برنامه را نشان میدهد‪.‬‬
‫‪Microsoft Word 2016‬‬ ‫‪16‬‬
 ‫آموزش برنامه ورد ‪201۶‬‬
‫در ضمن در این اسمت می‪.‬وانید رنگ پیش فرض برنامه ورد را تغییر دهید‪.‬‬

‫به تصویر ‪ 11‬دات کنید‪:‬‬

‫تصویر ‪11‬‬

‫‪Option‬‬
‫این گزینه برنامه امل تن یامت پیرشف‪.‬ه برنامه میبا د‪ .‬و به دلیل حجیم این بخش بحث را‬
‫به جزوه دیدری مید اریم‪.‬‬

‫‪17‬‬ ‫‪Microsoft Word 2016‬‬

 201۶ ‫آموزش برنامه ورد‬

Home ‫ منوی‬:‫فصل دوم‬

‫مباحثفصلدوم‬

Clipboard 
Font 
Photograph 
Style 
Ending 

Microsoft Word 2016 18

 ‫آموزش برنامه ورد ‪201۶‬‬
‫منوی ‪Home‬‬
‫منوی ‪ Home‬منوی پیشفرض برنامه و یکی از کاربردی ترین منوی های برنامه ورد بوده‪ ،‬که‬
‫اکرثیت دس‪.‬ورات پر اس‪.‬فاده را در خود گنجانیده است‪.‬‬

‫متاو منوی های برنامه ورد جهت دسرتسی رسیع به گروه های فرعی تقسیم ده اند‪ ،‬که منوی‬
‫‪ Home‬هم از این ااعده مس‪.‬ثنی نبوده و به ‪ 5‬گروه عمده تقسیم ده است‪.‬‬

‫تصویر ‪12‬‬

‫‪Clipboard.1‬‬
‫گروه ‪ Clipboard‬بیشرت به من ور ان‪.‬قال منت اس‪.‬فاده میدردد و دارای زیر مجموعه ذیل‬
‫میبا د‪:‬‬

‫تصویر ‪ 13‬نشان دهنده گروه ‪ clipboard‬و زیر مجموعه زن میبا د‪.‬‬

‫تصویر ‪13‬‬

‫‪ :Cut )a‬این گزینه منت ان‪.‬خاب ده را از یب جا اطع منوده و‬

‫به جای دیدر ان‪.‬قال میدهد‪.‬‬
‫اابل ذکر است برای اس‪.‬فاده رسیع از این گزینه از کلید ترکیبی (‪ )Ctrl+X‬اس‪.‬فاده‬
‫کرده می‪.‬وانید‪.‬‬
‫‪ : Copy )b‬این گزینه از منت ان‪.‬خاب ده یب کاپی میدیرد و به جای دیدر ان‪.‬قال‬
‫میدهد‪.‬‬
‫اابل ذکر است برای اس‪.‬فاده رسیع از این گزینه از کلید ترکیبی (‪ )Ctrl+C‬اس‪.‬فاده‬
‫کرده می‪.‬وانید‪.‬‬

‫‪19‬‬ ‫‪Microsoft Word 2016‬‬

 ‫آموزش برنامه ورد ‪201۶‬‬
‫‪ :Past )c‬این گزینه عمل ‪Cut‬و ‪Copy‬را به منایش مید ارد‪ ،‬یعنی منت که ابتً توسط‬
‫گزینه های ‪ Cut‬و یا ‪ Copy‬گرف‪.‬ه ده است را در جای مورد ن ر ان‪.‬قال میدهد‪ .‬یعنی‬
‫بدون این گزینه اس‪.‬فاده از ‪ cut‬و ‪ copy‬بی مفهوو میبا ند‪.‬‬
‫اابل ذکر است برای اس‪.‬فاده رسیع از این گزینه از کلید ترکیبی (‪ )Ctrl+V‬و یا‬
‫(‪ )Shift+Insert‬اس‪.‬فاده کرده می‪.‬وانید‪.‬‬
‫‪ : Format Painter )d‬این گزینه تنها جهت کاپی گرفنت طرح منت مانند اندازه‪ ،‬رنگ‬
‫و‪ ...‬اس‪.‬فاده میشود و با اصل منت کاری ندارد‪.‬‬
‫بعد از کاپی گرفت طرح یا فارمت منت کافیست منت که میخواهید طرح با ی زن‬
‫تطبیق گردد را با ماوس ان‪.‬خاب مناید‪.‬‬
‫‪ :Clipboard )e‬این گزینه در اسمت پاین سمت راست گروه ‪ Clipboard‬اراردارد و‬
‫برای دسرتسی به زن باید با ی کل تیر مانند کلیب‬
‫منود‪ .‬که این گزینه زمانی کاربرد دارد که خواس‪.‬ه با ید‬
‫چندین منت را همزمان ‪ copy‬و یا ‪ cut‬مناید و در صورت‬
‫رضورت از متامی زنها اس‪.‬فاده مناید‪.‬‬
‫به تصویر ‪ 14‬دات کنید‪:‬‬

‫تصویر ‪14‬‬

‫‪Microsoft Word 2016‬‬ ‫‪20‬‬

 ‫آموزش برنامه ورد ‪201۶‬‬
‫‪Font.2‬‬
‫این گروه از منوی ‪ Home‬یکی از کاربردی ترین بخش ها جهت طرح و کل دادن به منت‬
‫میبا د و ارار کل ‪ 15‬دارای چندین زیر مجموعه ها میبا د‪.‬‬

‫در پایین اسم هر گزینه ذکر گردیده که این اسم ها به کل عادی اابل دید منیبا د و برای‬
‫دیدن اسم هر گزینه باید ا اره گر ماوس را با ی زن گزینه ارار دهید‪.‬‬

‫تصویر ‪15‬‬

‫‪ : Font )a‬این به من ور تغییر دادن کل منت اس‪.‬فاده میشود‪ .‬و برای اس‪.‬فاده از این‬
‫گزینه باید نخست منت مورد ن ر را ان‪.‬خاب و بعد از جمع فونت ها یب را با ی منت‬
‫اعامل مناید‪.‬‬
‫‪ : Font Size )b‬این گزینه اندازه منت ان‪.‬خاب ده به اندازه مورد ن ر ام تغییر میدهد‬
‫که این تغییرات با درج منوده ایمت مورد ن ر اعامل میدردد‪.‬‬
‫‪ :Increase Font Size )c‬با کلیب بر روی این گزینه منت ان‪.‬خاب ده یب واحد بزرگرت‬
‫میشود‪.‬‬
‫اابل ذکر است برای اس‪.‬فاده رسیع از گزینه از کلید ترکیبی (]‪ )Ctrl+‬اس‪.‬فاده مناید‪.‬‬
‫‪ : Decrease Font Size )d‬با کلیب بر روی این گزینه منت ان‪.‬خاب ده یب واحد‬
‫کوچکرت میشود‪.‬‬
‫اابل ذکر است برای اس‪.‬فاده رسیع از گزینه از کلید ترکیبی ([‪ )Ctrl+‬اس‪.‬فاده مناید‪.‬‬
‫‪ :Change Case )e‬این گزینه دارای زیر مجموعه های ذیل میبا د‪:‬‬

‫‪21‬‬ ‫‪Microsoft Word 2016‬‬

 ‫آموزش برنامه ورد ‪201۶‬‬
‫‪ : Sentences case‬با ان‪.‬خاب گزینه با ی منت ان‪.‬خاب ده اانون جمله‬ ‫‪.I‬‬
‫تطبیق میدردد‪ ،‬یعنی حرف اول لغت یب جمله بزرگ و م‪.‬باای به حروف‬
‫کوچب‪.‬‬
‫‪ : Lowercase‬با ان‪.‬خاب این گزینه متامی حروف ان‪.‬خاب ده به حروف‬ ‫‪.II‬‬
‫کوچب اندلیسی تبدیل میشوند‪.‬‬
‫‪ :Upper case‬با ان‪.‬خاب این گزینه متامی حروف ان‪.‬خاب ده به حروف‬ ‫‪.III‬‬
‫بزرگ اندلیسی تبدیل میشوند‪.‬‬
‫‪ :Capitalize Each Word‬با ان‪.‬خاب این گزینه متامی حروف اول کلامت‬ ‫‪.IV‬‬
‫به حروف بزرگ منایش داده میشود‪.‬‬
‫‪ :Toggle case‬این گزینه معکوس گزینه ابل میبا د‪.‬‬ ‫‪.V‬‬
‫‪ :Clear All Formats )f‬این گزینه متامی فارمت (طرح) منت را از بین میربد و تنها منت‬
‫باای میامند‪.‬‬
‫‪ :Bold )g‬این گزینه منت ان‪.‬خاب ده را به کل در ت تبدیل میکند‪.‬‬
‫‪ :Italic )h‬این گزینه منت ان‪.‬خاب ده را به کل کج تبدیل میکند‪.‬‬
‫‪ :Underline )i‬این گزینه در زیر منت ان‪.‬خاب ده یب خط ایجاد میکند‪.‬‬
‫‪ :Strike trough )j‬این گزینه در وسط منت ان‪.‬خاب ده یب خط ایجاد میکند‪.‬‬
‫‪ :Subscript )k‬این گزینه حرف ان‪.‬خاب ده را در تراز با ی تر از م‪.‬ون دیدر ارار‬
‫میدهد‪.‬‬
‫‪ :Superscript )l‬این گزینه حرف ان‪.‬خاب ده را در تراز پایینرت از م‪.‬ون دیدر ارار‬
‫میدهد‪.‬‬
‫‪ :Text Effect and Typography )m‬این گزینه به منت ان‪.‬خاب ده جلوه برصی ویژه‬
‫میدهد‪.‬‬
‫‪ :Text Highlight Color )n‬این گزینه رنگ پس زمینه منت را تن یم میکند‪.‬‬
‫‪ :Text Color )o‬این گزینه رنگ منت ان‪.‬خاب ده را تن یم میکند‪.‬‬

‫‪Microsoft Word 2016‬‬ ‫‪22‬‬

 ‫آموزش برنامه ورد ‪201۶‬‬
‫‪Paragraph.3‬‬
‫این گروه منوی ‪ Home‬یکی از کاربردی ترین بخش ها در زمینه جابجایی منت در صفحه‬
‫میبا د و ارار کل ‪ 1۶‬دارای زیر مجموعه های زیر میبا د‪.‬‬

‫در پایین اسم هر گزینه ذکر گردیده که این اسم ها به کل عادی اابل دید منیبا د و برای‬
‫دیدن اسم هر گزینه باید ا اره گر ماوس را با ی زن گزینه ارار دهید‪.‬‬

‫تصویر ‪16‬‬

‫‪ :Bullets )a‬این گزینه جهت درست منودن لیس‪.‬ی که این لیست م‪.‬شکل از ا کال‬
‫میبا د اس‪.‬فاده میشود که الب‪.‬ه ام می‪.‬وانید با کلیب منودن با ی زن ا کال مخ‪.‬لف‬
‫را ان‪.‬خاب مناید‪.‬‬
‫‪ :Numbering )b‬این گزینه یب لیست از اعداد و یا حروف را رشوع می مناید که این‬
‫لیست به اساس امره و یا حروف به کل مسلسل منایش داده میشود و برای اضافه‬
‫کردن به مقدار لیست باید از کلید ‪ Enter‬اس‪.‬فاده مناید‪.‬‬
‫‪ :Multilevel list )c‬اسمی که از اسم این گزینه معلوو است ‪ ،‬برای ایجاد لیست چند‬
‫طبقه یی اس‪.‬فاده میشود‪ .‬و برای ایجاد چنین لیست اب‪.‬دا باید متاو موارد لیست را پشت‬
‫رس هم بنویسید و بعد با اس‪.‬فاده از گزینه لیست را ایجاد منوده و با فاصله دادن یا‬
‫فشار دادن کلید ‪ tab‬لیست ره به طبقات مخ‪.‬لف تقسیم مناید‪.‬‬

‫‪ :Increase Indent & Decrease Indent )d‬این دو گزینه جهت زیاد منوده و کم‬
‫منودن فاصله پاراگراف از صفحه میشود‪.‬‬

‫‪23‬‬ ‫‪Microsoft Word 2016‬‬

 ‫آموزش برنامه ورد ‪201۶‬‬

‫‪ :Text Direction (Right-Left & Left-Right) )e‬این گزینه جهت مشخص منودن‬
‫جهت منت اس‪.‬فاده میشود‪ .‬که ‪ Right-Left‬برای زبان های که از سمت راست به چپ‬
‫نو ‪.‬ه میشوند و ‪ Left-Right‬برای زبان های که از چپ به راست نو ‪.‬ه میشوند‪.‬‬
‫اابل ذکر است حالت پیش فرض برنامه گزینه ‪ Left to right‬میبا د و در صورت‬
‫نو نت زبان های راست به چپ مانند فارسی اس‪.‬فاده از گزینه راست به چپ رضوری‬
‫میبا د‪.‬‬

‫‪ : Sort )f‬این گزینه جهت ترتیب منودن پاراگراف ها اس‪.‬فاده میشود‪ .‬اگر اب‪.‬دای‬
‫پاراگراف ها حروف با ند به اساس الفبا و اگر اب‪.‬دای پاراگراف ها اعداد با ند به‬
‫اساس پایین ترین عدد ترتیب میدردد‪.‬‬

‫‪ : Show /Hide )g‬با فعال منودن این گزینه برنامه ان‪.‬های پاراگراف ها را عتمت گ اری‬
‫میکند‪.‬‬
‫‪ :Alignment (Left, Center, Right) )h‬این گزینه برای جابجایی منت در‬
‫صفحه اس‪.‬فاده میشود یعنی منت ان‪.‬خاب ده را به طرف راست‪ ,‬چپ و مرکز منت ما‬
‫را جابجایی میکند‪.‬‬
‫‪ :Justify )i‬این گزینه برای جهت یب برابر منودن ان‪.‬های جمتت با صفحه اس‪.‬فاده‬
‫میشود و دارای زیر مجموعه ذیل میبا د‪:‬‬
‫‪ : Justify low‬در صورت ان‪.‬خاب این گزینه برنامه جهت هم تراز منودن‬ ‫‪.I‬‬
‫جمتت کلامت را به اندازه کمی کش میکند‪.‬‬
‫‪ :Justify Medium‬در صورت ان‪.‬خاب این گزینه برنامه جهت هم تراز‬ ‫‪.II‬‬
‫منودن جمتت کلامت را به اندازه م‪.‬وسط کش میکند‪.‬‬
‫‪ :Justify High‬در صورت ان‪.‬خاب این گزینه برنامه جهت هم تراز منودن‬ ‫‪.III‬‬
‫جمتت کلامت را به اندازه زیاد کش میکند تا خطوط همرتاز وند‪.‬‬
‫‪Microsoft Word 2016‬‬ ‫‪24‬‬
 ‫آموزش برنامه ورد ‪201۶‬‬
‫‪ : Line and Paragraph Spacing )j‬این گزینه فاصله بین خطوط ان‪.‬خاب ده را‬
‫تعیین مناید‪.‬‬
‫‪ :Add space before paragraph‬این گزینه که بعد از باز کردن‬ ‫‪.I‬‬
‫گزینه‪ Line and Paragraph Spacing‬ظاهر میدردد‪ ،‬فاصله یی ابل از‬
‫رشوع پاراگراف ایجاد میکند‪.‬‬
‫‪ :Add space after paragraph‬این گزینه که بعد از باز کردن گزینه ‪Line‬‬ ‫‪.II‬‬
‫‪ and Paragraph Spacing‬ظاهر میدردد‪ ،‬فاصله یی بعد از رشوع پاراگراف‬
‫ایجاد میکند‪.‬‬
‫اابل ذکر است که بعد از اضافه منودن فاصله ها جهت از بین بردن زن دوباره‬
‫از هامن اسمت که اسم ان به ‪ Remove space Paragraph After‬و یا‬
‫‪ Remove space Paragraph before‬تبدیل میدردد اس‪.‬فاده مناید‪.‬‬
‫‪ :Shading )k‬این گزینه رنگ دادن به پس زمینه پاراگراف مورد ن ر اس‪.‬فاده میشود‪.‬‬
‫‪ :Borders )l‬این گزینه جهت اضافه منودن چوکات در اطراف و یب طرف پاراگراف‬
‫اس‪.‬فاده میدردد‪ .‬که بیشرت در این مورد در فصل سوو در بخش جداول مورد بحث‬
‫ارار میدهیم‪.‬‬

‫‪Style.4‬‬
‫به من ور تولید رسیع مح‪.‬وا و االب بندی م‪.‬ون در برنامه ورد گزینه ‪ style‬کمب زیادی منوده‬
‫است‪ .‬در این اسمت ام ابت متامی عنارص سند را االب بندی منوده و بعد با اس‪.‬فاده از کادر‬
‫‪ Style‬به کل رسیع با ی م‪.‬ون مورد ن ر اعامل میکنید‪ .‬که این کار بر عتوه از رسیع دن‬
‫کار باعث یب دست دن سند نیز میدردد‪.‬‬

‫برای درک بهرت به از موضوع به مثال زیر توجه منایید‪:‬‬

‫در مثال زیر متامی عنارص سند از ابل تعریف گردیده و بعد با مواجه دن به هامن عنارص از‬
‫طرح ابتً زماده ده در کادر ‪ Style‬اس‪.‬فاده مینامییم‪.‬‬

‫‪25‬‬ ‫‪Microsoft Word 2016‬‬

 ‫آموزش برنامه ورد ‪201۶‬‬
‫عنوان های اصلی )درجه اول( ‪) :‬فونت ‪ :‬تیرت‪ ،‬سایز ‪ ، 14 :‬رنگ ‪ :‬آبی‪ ،‬فاصله از پاراگراف قبل ‪)12 :‬‬
‫عنوانهای فرعی (درجه دوم)‪( :‬فونت ‪ :‬یاقوت‪ ،‬سایز ‪ ، 13 :‬جلوه متنی ‪ ، Bold :‬رنگ ‪ :‬آبی)‬
‫منت عادی ‪) :‬فونت ‪ :‬نازنین‪ ،‬سایز ‪ ، 12 :‬جلوه متنی ‪ ، Regular :‬رنگ ‪Automatic (Black) :‬‬
‫زیرنویس تصاویر ‪( :‬فونت ‪ :‬ترافیک‪ ،‬سایز ‪ ، 10 :‬جلوه متنی ‪ ، Bold :‬رنگ ‪ :‬آبی)‬

‫برای تن یم و یا درست منودن االب و طرح جدید می‪.‬وانید با ی طرح های ابلی راست کلیب‬
‫منوده و از گزینه ‪ Modify‬اس‪.‬فاده مناید و یا می‪.‬وانید با اس‪.‬فاده از منوی با ونده ‪ Style‬و‬
‫گزینه ‪ Create a style‬یب طرح جدید ایجاد مناید‪.‬‬

‫‪Editing.5‬‬
‫این گروه از منوی ‪ Home‬بیشرت به من ور جس‪.‬جو و جایدزینی منت اس‪.‬فاده‬
‫میدردد‪.‬‬
‫و ارار‪ 17‬کل دارای زیر مجموعه ها ذیل میبا د‪:‬‬
‫تصویر ‪17‬‬

‫‪ :Find )a‬این گزینه جهت پیدا منودن کلمه‪ ،‬حرف و یا جمله مورد ن ر اس‪.‬فاده میشود‪.‬‬
‫کل ‪ 18‬می‪.‬وانید با‬ ‫و ارار‬
‫نو نت منت در کادر منت مورد‬
‫ن ر را دریافت مناید‪.‬‬
‫اابل ذکر است که برای دسرتسی‬
‫رسیع به این گزینه می‪.‬وانید از‬
‫کلید ترکیبی (‪ )Ctrl+F‬نیز‬
‫اس‪.‬فاده منایید‪.‬‬

‫تصویر ‪18‬‬

‫‪Microsoft Word 2016‬‬ ‫‪26‬‬

 ‫آموزش برنامه ورد ‪201۶‬‬
‫‪ :Replace )b‬این گزینه جهت جایدزینی یب کلمه یا لغت با کلمه یا لغت مورد ن ر‬
‫اس‪.‬فاده میشود‪.‬‬

‫تصویر ‪19‬‬

‫بعد از باز کردن گزینه ‪ Replace‬به تصویر ‪ 19‬مواجه میشوید‪ .‬و برابر جایدزین منودن‬
‫منت اب‪.‬دا منت مورد ن ر را در اسمت ‪ Find what‬نو ‪.‬ه میکنید تا برنامه از موجود‬
‫بودن منت مورد ن ر در سند اطمینان حاصل مناید و بعد با نو نت منت جایدزینی در‬
‫کادر ‪ Replace with‬منت را منت را جایدزین مناید‪.‬‬
‫‪ :Select )c‬این بخش به من ور ان‪.‬خاب کردن عنارص سند اس‪.‬فاده میدردد و دارای زیر‬
‫مجموعه های ذیل میبا د‪:‬‬
‫‪ :Select all‬این گزینه متامی مح‪.‬ویات سند را ان‪.‬خاب میکند‪.‬‬ ‫‪.I‬‬
‫‪ :Select Object‬این گزینه تنها ‪Object‬ها را ان‪.‬خاب میکند مانند تصاویر‪،‬‬ ‫‪.II‬‬
‫ا کال و‪...‬‬
‫‪ :Select Text with Similar Formatting‬این گزینه متاو م‪.‬ون را بدون‬ ‫‪.III‬‬
‫‪Object‬ها ان‪.‬خاب میکند‪.‬‬
‫‪ :Selection Pane‬این گزینه پنجره را در سمت راست سند باز میکند که‬ ‫‪.IV‬‬
‫نشان دهنده متامی تصاویر و ا کال های سند میبا د و از این اسمت می‪.‬وان‬
‫زنها را ان‪.‬خاب‪ ،‬ح ف‪ ،‬پنهان و یا ز کار منایم‪.‬‬

‫‪27‬‬ ‫‪Microsoft Word 2016‬‬

 201۶ ‫آموزش برنامه ورد‬

Insert ‫ منوی‬:‫فصل سوم‬

‫مباحثفصلسوم‬

Pages 
Tables 
Illustrations 
Add-in 
Media 
Links 
Comments 
Header & Footer 
Text 
Symbols 

Microsoft Word 2016 28

 ‫آموزش برنامه ورد ‪201۶‬‬
‫منوی ‪:Insert‬‬
‫منوی ‪ Insert‬بزرگرتین منوی برنامه ورد میبا د و متامی گزینه های این منو برای درج منودن‬
‫عنارص داخلی و بیرونی در سند اس‪.‬فاده میدردد‪.‬‬

‫ارار تصویر ‪ 20‬منوی ‪ Insert‬به ‪ 10‬گروه فرعی تقسیم گردیده که هر کداو را به صورت مفصل‬
‫مورد بحث ارار میدهیم‪.‬‬

‫تصویر ‪20‬‬

‫‪ .1‬گروه ‪Pages‬‬
‫ارار تصویر ‪ 21‬این گروه منوی ‪ Insert‬دارای سه زیر مجموعه‬
‫میبا د‪.‬‬

‫تصویر ‪21‬‬

‫‪ : Cover Pages )a‬در بسیاری از موارد بعد از خ‪.‬م سند‪ ،‬نیاز به یب پوش برای معرفی‬
‫سند احساس میدردد که خو بخ‪.‬انه با گزینه ‪ Cover Page‬ام اادر هس‪.‬ید به بسیار‬
‫زسانی از پوش های زیبای پیش زماده ده اس‪.‬فاده مناید‪.‬‬
‫در ضمن ام می‪.‬وانید طرح های جدیدی را از طریق گزینه ‪More cover pages‬‬
‫‪ from office.com‬به صورت زنتین اس‪.‬فاده مناید‪ .‬و از طریق گزینه ‪Save‬‬
‫…‪ selection‬پو ی را خود درست منوده اید را ذخیره مناید‪.‬‬
‫‪ :Blank Page )b‬این گزینه یب صفحه سفید در سند درج مینامید‪.‬‬
‫‪ :Page Break )c‬در برنامه ورد زمانی از یب صفحه به صفحه دیدر میکند که صفحه‬
‫ابل پر دن با د اما با اس‪.‬فاده از این گزینه می‪.‬وانید از یب صفحه به صفحه دیدر‬
‫بروید بدون در ن ر دا ت منت صفحه ابل‪.‬‬
‫‪29‬‬ ‫‪Microsoft Word 2016‬‬
 ‫آموزش برنامه ورد ‪201۶‬‬
‫‪.2‬گروه ‪Table‬‬
‫یکی از موضوعات مهم در یب سند جدول میبا د که جدول موضوعات را دس‪.‬ه بندی منوده‬
‫و دسرتسی به زن اطتعات را زسان می مناید‪.‬‬

‫یب جدول مجموع خانه ها به کل سطر و س‪.‬ون میبا د‪ .‬جداول برای مقاصد مخ‪.‬لف اس‪.‬فاده‬
‫میدردد و می‪.‬وان در زن اطتعات م‪.‬نی و عددی را جا داد‪.‬‬

‫یب جدول از سه ب خش عمده تشکیل گردیده است که فهمیدن زن برای درک بهرت از جداول‬
‫رضوری میبا د‪.‬‬

‫‪ :Row‬خط های افقی یب جدول بناو ‪ Row‬یاد میشود‪.‬‬

‫‪ :Column‬خط های عمودی یب جدول بناو ‪ Column‬یاد میشود‪.‬‬

‫‪ :Cell‬یب خانه از جدول بناو ‪ Cell‬یاد میشود‪.‬‬

‫نحوه درج منودن جدول‬

‫برای درج منودن جداول در برنامه ورد ‪ 7‬طریق عمومی وجود دارد که هریب را مورد بحث ارار‬
‫میدهیم‪.‬‬

‫برای درج جدول می‪.‬وانید از منوی ‪ Insert‬بخش‬ ‫‪.I‬‬

‫‪ Table‬و کشیدن ماوس با ی مربع های کوچب‬
‫می‪.‬وانید به اندازه دلخواه س‪.‬ون و سطر ها را اضافه‬
‫مناید‪.‬‬

‫تصویر ‪22‬‬
‫‪Microsoft Word 2016‬‬ ‫‪30‬‬
 ‫آموزش برنامه ورد ‪201۶‬‬
‫‪ :Insert Table‬این نوع درج منودن جدول یکی از رایج ترین طریقه میبا د‪ .‬در این‬ ‫‪.II‬‬
‫نوع ام بعد از کلیب با ی گزینه ‪ Insert Table‬به تصویر‪ 23‬مواجه میشوید‪.‬‬

‫تصویر ‪23‬‬

‫‪ :Number of Columns‬در این اسمت تعداد س‪.‬ون های جدول را مشخص میکنید‪.‬‬

‫‪ :Number of Rows‬در این اسمت تعداد سطر های جدول را مشخص میکنید‪.‬‬

‫‪ :Fixed column Width‬در صورت ان‪.‬خاب این گزینه ام باید اندازه هر س‪.‬ون را تعیین‬
‫کنید که ن ر به واحد برنامه ایمت داده میشود و اگر ایمت با ی گزینه ‪ Auto‬با د برنامه به‬
‫صورت خودکار برای س‪.‬ون ها اندازه تعیین میکند‪.‬‬

‫‪ :AutoFit to Contents‬در صورت ان‪.‬خاب این گزینه اب‪.‬دا برنامه یب جدول کوچب درج‬
‫می مناید و بعد ن ر به اندازه منت اندازه س‪.‬ون نیز تغییر مینامید‪.‬‬

‫‪ :AutoFit to window‬در صورت این گزینه اندازه س‪.‬ون های جدول به اندازه عرض صفحه‬
‫میبا د‪.‬‬

‫‪31‬‬ ‫‪Microsoft Word 2016‬‬

 ‫آموزش برنامه ورد ‪201۶‬‬
‫‪ :Remember Dimensions for new tables‬در صورت فعال منودن این گزینه برنامه‬
‫مقدار های که در اسمت تعداد س‪.‬ون ها و تعداد سطر ها درج منوده اید را ذخیره مینامید و زن‬
‫ایمت را ایمت پیش فرض برنامه ارار میدهد‪.‬‬

‫‪ :Draw Table‬با اس‪.‬فاده از این گزینه می‪.‬وانید جدولی را به صورت دس‪.‬ی رسم کنید‪.‬‬ ‫‪.III‬‬
‫‪ :Convert Text to Table‬یکی دیدر از طریقه های درست کردن جدول در برنامه‬ ‫‪.IV‬‬
‫ورد این است که ام می‪.‬وانید م‪.‬نی از ابل نو ‪.‬ه ده را به جدول تبدیل مناید‪.‬‬
‫برای درست کردن جدول نخست منت مورد ن ر را ان‪.‬خاب و بعد کافی است عتم‪.‬ی‬
‫که م‪.‬ون را از همدیدر م‪.‬امیز میکند را به گزینه مورد ن ر تعریف کنید تا برنامه به‬
‫صورت خودکار تعداد س‪.‬ون ها و سطر ها را تعیین کند‪.‬‬
‫‪ :Excel Spreadsheet‬با اس‪.‬فاده از این گزینه می‪.‬وانید جدولی را از برنامه اکس درج‬ ‫‪.V‬‬
‫مناید‪.‬‬
‫اابل ذکر است زمانی که جدولی را از برنامه اکسل درج میکنید متامی امکانات برنامه‬
‫اکسل در برنامه منایش داده میشود‪.‬‬
‫‪ :Quick table‬با اس‪.‬فاده از گزینه می‪.‬وانید از جداول از ابل زماده ده برنامه اس‪.‬فاده‬ ‫‪.VI‬‬
‫مناید‪.‬‬
‫یکی دیدر از طریقه های درج منودن جدول اس‪.‬فاده از عتمه ها میبا د که در زیر‬ ‫‪.VII‬‬
‫نحوه زنرا میآموزیم‪:‬‬
‫برای درج منودن کافی است از عتمت (‪ )+‬برای درج منودن س‪.‬ون (‪ )column‬و برای‬
‫تعیین منودن اندازه س‪.‬ون از عتمت (‪ )-‬اس‪.‬فاده مناید‪ .‬بعد از تعیین منودن مقدار و‬
‫اندازه س‪.‬ون ها کافیست کلید ‪ Enter‬را فشار دهید تا جدول ایجاد گردد‪.‬‬
‫اابل یاد زوریست این طریقه جدول را تنها با یب سطر ایجاد میکند و برای بزرگ‬
‫منودن جدول می‪.‬وانید از کلید (‪ )Tab‬اس‪.‬فاده مناید‪.‬‬
‫کل زیر عتمت ساخت جدول بوده که بعد از فشار دادن کلید ‪ Enter‬ایجاد میشود‪.‬‬
‫‪+-----------+-------------+----------+-----------+‬‬
‫‪Microsoft Word 2016‬‬ ‫‪32‬‬
 ‫آموزش برنامه ورد ‪201۶‬‬
‫بعد از درج منودن جدولی در برنامه ورد دو منوی دیدری (‪)Design , Layout‬مرتبط به‬
‫تن یامت جدول باز میدردد که در زیر هر کداو را مورد بحث ارار میدهیم‪.‬‬

‫‪.a‬منوی ‪ Design‬جداول‬
‫ارار تصویر ‪ 24‬منوی مرتبط به جداول به گروه ها زیر تقسیم ده اند‪:‬‬

‫‪Table Style Options ‬‬

‫‪Table Style ‬‬
‫‪Borders ‬‬

‫‪ :Table Style Options .A‬این گروه از منوی ‪ design‬جداول ارتباط دارد با گروه‬
‫‪ Table style‬که بعد از تطبیق اس‪.‬ایل کاربرد دارد‪.‬‬
‫‪ :Header Row‬در صورت فعال منودن این گزینه در جدول سطر اول زن به‬
‫کل سطر عنوان منایش داده میشود و از دیدر سطر ها م‪.‬امیز میبا د‪.‬‬
‫‪ :Total Row‬در صورت فعال منودن این گزینه یب سطر مجموع در زخر‬
‫جدول ایجاد میدردد‪.‬‬
‫‪ :Banded Row‬در صورت فعال منودن این گزینه یب سطر به یب رنگ و‬
‫سطر دیدر به رنگ دیدر منایش داده میشود‪.‬‬
‫‪ :First Column‬در صورت فعال منودن این گزینه در جدول س‪.‬ون اول به‬
‫کلی منایش داده میشود که کل زن از دیدر س‪.‬ون ها م‪.‬امیز میبا د‪.‬‬
‫‪ :Last Column‬در صورت فعال منودن این گزینه در جدول س‪.‬ون زخری به‬
‫کلی منایش داده میشود که کل زن از دیدر س‪.‬ون ها م‪.‬امیز میبا د‪.‬‬

‫‪33‬‬ ‫‪Microsoft Word 2016‬‬

 ‫آموزش برنامه ورد ‪201۶‬‬
‫‪ :Banded Columns‬در صورت فعال منودن این گزینه یب س‪.‬ون به یب‬
‫رنگ و س‪.‬ون دیدر به رنگ دیدر منایش داده میشود‪.‬‬

‫تصویر ‪24‬‬

‫‪ : Table Style .B‬از این اسمت ام می‪.‬وانید با ی جدول مورد ن ر طرح ها مخ‪.‬لف را‬
‫اعامل مناید‪.‬‬
‫‪ :Shading‬این گزینه به پس زمینه سلول های ان‪.‬خاب ده جدول رنگ میزند‪.‬‬

‫تصویر ‪25‬‬

‫‪:Borders .C‬‬
‫‪ :Border style‬با اس‪.‬فاده از این گزینه می‪.‬وانید طرحی را به خطوط جدول اعامل‬
‫کنید‪.‬‬
‫‪ : Borders‬بعد از ان‪.‬خاب جدول با اس‪.‬فاده از این گزینه می‪.‬وانید خطوط جدول را‬
‫مانند خطوط سطر‪ ،‬خطوط س‪.‬ون و‪ ...‬را تعیین کنید که منایش داده ود یا خیر‪.‬‬
‫‪ :Border Painter‬این گزینه مانند ‪ Format painter‬منوی ‪home‬میبا د با تفاوت‬
‫این‪ ،‬که ‪ Border Painter‬طرح خطوط جدول را کپی و با ی خطوط دیدر اعامل‬
‫میکند‪.‬‬

‫تصویر ‪26‬‬

‫‪Microsoft Word 2016‬‬ ‫‪34‬‬

 ‫آموزش برنامه ورد ‪201۶‬‬
‫‪.b‬منوی ‪ Layout‬جداول‬
‫ارار تصویر ‪ 27‬منوی ‪ Layout‬جداول به ‪ 7‬گروه تقسیم ده است که هریب را به کل مفصل‬
‫مورد بحث ارار میدهیم‪.‬‬

‫تصویر ‪27‬‬

‫‪:Table‬‬ ‫‪.I‬‬
‫‪ :Select .a‬این بخش از گروه این امکان را فراهم میکند تا جدول و مح‪.‬ویات‬
‫زنرا ان‪.‬خاب مناید و دارای زیر مجموعه های ذیل میبا د‪.‬‬
‫‪ :Select Cell .i‬این گزینه تنها یب سلول را ان‪.‬خاب میکند‪.‬‬
‫‪ :Select Column .ii‬این گزینه س‪.‬ون را ان‪.‬خاب میکند‪.‬‬
‫‪ :Select Row .iii‬این گزینه سطر را ان‪.‬خاب میکند‪.‬‬
‫‪ :Select Table .iv‬این گزینه متاو جدول را ان‪.‬خاب میکند‪.‬‬
‫‪ : View Gridlines .b‬این گزینه زمانی کاربرد دارد که اسمی از جدول با‬
‫اس‪.‬فاده از گزینه ‪ Eraser‬پاک ده با د‪ ،‬و در صورت فعال دن این گزینه‬
‫خانه های پاک ده به کل خط ضعیف منایش داده میشود‪.‬‬
‫‪ :Properties .c‬این بخش تن یامت بیشرت جدول را در خود گنجانیده که متاو‬
‫اینها در اسمت های بعدی این منو مورد بحث ارار میدهیم‪.‬‬

‫‪35‬‬ ‫‪Microsoft Word 2016‬‬

 ‫آموزش برنامه ورد ‪201۶‬‬
‫‪:Draw‬‬ ‫‪.II‬‬
‫‪ :Draw Table .a‬برای رسم کردن جدول و یا رسم کردن س‪.‬ون و سطر اس‪.‬فاده‬
‫میشود‪.‬‬
‫‪ :Eraser .b‬این گزینه برای پاک کردن خطوط جدول اس‪.‬فاده میشود‪.‬‬

‫‪Rows & Columns‬‬ ‫‪.III‬‬

‫‪ :Delete .a‬مح‪.‬ویات این گزینه برای از بین بردن مح‪.‬ویات جدول اس‪.‬فاده‬
‫میشود‪.‬‬
‫‪ :Delete Row .i‬سطر ان‪.‬خاب ده را ح ف میکند‪.‬‬
‫‪ :Delete Column .ii‬س‪.‬ون ان‪.‬خاب ده را ح ف میکند‪.‬‬
‫‪ :Delete Cell .iii‬سلول ان‪.‬خاب ده را ح ف میکند‪.‬‬
‫‪ :Delete Table .iv‬متاو جدول را ح ف میکند‪.‬‬
‫‪ :Insert Above .b‬از مکان ان‪.‬خاب ده به سمت با سطر جدید درج میکند‪.‬‬
‫‪ :Insert Below .c‬از مکان ان‪.‬خاب ده به سمت پایین سطر جدید درج‬
‫میکند‪.‬‬
‫‪ :Insert Left .d‬از مکان ان‪.‬خاب ده به سمت چپ س‪.‬ون جدید درج میکند‪.‬‬
‫‪ :Insert Right .e‬از مکان ان‪.‬خاب ده به سمت چپ س‪.‬ون جدید درج میکند‪.‬‬

‫‪Microsoft Word 2016‬‬ ‫‪36‬‬

 ‫آموزش برنامه ورد ‪201۶‬‬
‫‪Merge‬‬ ‫‪.IV‬‬
‫‪ :Merge Cells .a‬این گزینه سلول های ان‪.‬خاب ده را یکجا میکند‪.‬‬
‫‪ :Split Cells .b‬این گزینه برای تجزیه منودن یب اس‪.‬فاده میشود و برعکس‬
‫‪ Merge cells‬عمل میکند‪.‬‬
‫‪ :Split Table .c‬این گزینه جدول ره تجزیه میکند یعنی یب جدول را از اسمت‬
‫ان‪.‬خاب ده به دو جدول مبدل میکند‪.‬‬

‫‪Cell Size‬‬ ‫‪.V‬‬

‫‪Auto fit .a‬‬
‫‪ :AutoFit Contents .i‬در صورت ان‪.‬خاب این گزینه اندازه س‪.‬ون‬
‫های جدول مطابق م‪.‬ون داخل زن بزرگ و کوچب میدردد‪.‬‬
‫‪ :AutoFit Window .ii‬این گزینه جدول اندازه جدول را به اندازه‬
‫عرض صفحه میسازد‪.‬‬
‫‪ :Fixed Column Width .iii‬در حالت پیش فرض جدول‪ ،‬زمانی م‪.‬نی‬
‫از اندازه سلول بزرگرت با د‪ ،‬س‪.‬ون به کل خودکار بزرگ میدردد‪.‬‬
‫اما با فعال منودن این گزینه اندازه س‪.‬ون به یب اندازه ثابت میامند‬
‫و به صورت خودکار بزرگ منیشود‪.‬‬
‫‪ :Height .b‬در این اسمت می‪.‬وانید اندازه ارتفاع سطر ان‪.‬خاب ده را تعیین‬
‫کنید‪.‬‬
‫‪ :Width .c‬در این اسمت می‪.‬وانید اندازه ارتفاع س‪.‬ون ان‪.‬خاب ده را تعیین‬
‫کنید‪.‬‬

‫‪37‬‬ ‫‪Microsoft Word 2016‬‬

 ‫آموزش برنامه ورد ‪201۶‬‬
‫‪ : Distribute Rows .d‬با اس‪.‬فاده از این گزینه می‪.‬وانید سطر های نا مرتب را‬
‫مرتب مناید‪.‬‬
‫برای مرتب منودن نخست سطر های مورد ن ر را ان‪.‬خاب و بعد با ی گزینه‬
‫‪ Distribute Rows‬کلیب مناید‪.‬‬
‫‪ :Distribute columns .e‬با اس‪.‬فاده از این گزینه می‪.‬وانید س‪.‬ون های نا مرتب‬
‫را مرتب مناید‪.‬‬
‫برای مرتب منودن نخست س‪.‬ون های مورد ن ر را ان‪.‬خاب و بعد با ی گزینه‬
‫‪ Distribute Columns‬کلیب مناید‪.‬‬

‫‪Alignment‬‬ ‫‪.VI‬‬
‫‪ :Align .a‬این بخش مواعیت منت را در یب سلول مشخص میکند‪ .‬برای این‬
‫من ور نخست سلول مورد ن ر را ان‪.‬خاب و بعد مواعیت زنرا تعیین کنید‪.‬‬
‫‪ :Text Direction .b‬با اس‪.‬فاده از این گزینه می‪.‬وانید جهت منت سلول را تعیین‬
‫کنید‪.‬‬
‫‪ :Cell Margin .c‬با اس‪.‬فاده از این گزینه می‪.‬وانید حا یه م‪.‬ون را از سلول‬
‫تعیین کنید‪.‬‬

‫‪Microsoft Word 2016‬‬ ‫‪38‬‬

 ‫آموزش برنامه ورد ‪201۶‬‬
‫‪Data‬‬ ‫‪.VII‬‬
‫‪ :Sort .a‬با اس‪.‬فاده از این گزینه می‪.‬وانید مح‪.‬ویات جدول ره ترتیب مناید‪.‬‬
‫این ترتیب می‪.‬واند به اساس حروف الفبا و یا اعداد با د‪.‬‬
‫‪ :Repeat Header Row .b‬این گزینه زمانی کاربرد دارد که خواس‪.‬ه با ید که‬
‫سطر عنوانی جدول در متامی صفحات تکرار ود‪ .‬برای انجاو این کار نخست‬
‫سطر مورد ن ر را ان‪.‬خاب منوده و بعد این گزینه را فعال مناید‪.‬‬
‫‪ :Convert to Text .c‬این گزینه منت جدول ان‪.‬خاب ده را به منت تبدیل‬
‫میکند‪ .‬یعنی مح‪.‬ویات جدول را از جدول خارج میکند‪.‬‬
‫‪ :Formula .d‬با اس‪.‬فاده از این بخش می‪.‬وانید مانند برنامه اکسل از فرمول های‬
‫اب‪.‬دایی در جداول اس‪.‬فاده مناید‪.‬‬
‫)‪=SUM (Above, Left, Right‬‬
‫با اس‪.‬فاده از فرمول ‪ Sum‬می‪.‬وانید مح‪.‬ویات سطر را جمع مناید‪ .‬برای جمع منودن بعد نو نت‬
‫فرمول بعد از نو نت ‪ =sum‬در داخل اوس اسمت را که میخواهید با ی زن فرمول تطبیق‬
‫د را تعریف میکنید‪ .‬که ‪ Above‬به معنی با یعنی مح‪.‬ویات با ی سلول که ارار داریم را‬
‫جمع میکند به همین اسم ‪ left‬و ‪.right‬‬
‫)‪=MIN (Above, Left, Right‬‬
‫این فرمول کوچب ترین عدد س‪.‬ون و یا سطر را پیدا میکند و نحوه اس‪.‬فاده زن هامنند فرمول‬
‫با میبا د‪.‬‬
‫)‪=MAX (Above, Left, Right‬‬
‫این فرمول بزرگرتین ترین عدد س‪.‬ون و یا سطر را پیدا میکند و نحوه اس‪.‬فاده زن هامنند‬
‫فرمول با میبا د‪.‬‬
‫)‪=AVERAGE (Above, Left, Right‬‬
‫این فرمول اوسط عدد س‪.‬ون و یا سطر را پیدا میکند و نحوه اس‪.‬فاده زن هامنند فرمول با‬
‫میبا د‪.‬‬

‫‪39‬‬ ‫‪Microsoft Word 2016‬‬

 ‫آموزش برنامه ورد ‪201۶‬‬
‫‪.2‬گروه ‪Illustrations‬‬
‫تصویر و ا کال از جمله مهم ترین عنارص در یب سند به امر میرود‪ .‬بخصوص زمانی که‬
‫ک‪.‬اب ‪ ،‬ک‪.‬اب زموز ی با د‪ .‬برنامه ورد به این من ور امکانات عالی را برای کاربران فراهم منوده‬
‫است‪ .‬که با اس‪.‬فاده از گروه ‪ Illustration‬منوی ‪ Insert‬می‪.‬وانید به این امکانات دسرتسی‬
‫پیدا کنید‪.‬‬

‫ارار تصویر ‪ 28‬گروه ‪ Illustration‬دارای زیر مجموعه ذیل میبا د‪.‬‬

‫تصویر ‪28‬‬

‫‪ :Pictures .A‬این گزینه جهت درج منودن تصویر از کامپیوتر به سند اس‪.‬فاده میدردد‪.‬‬
‫برای این کار کافیست با ی گزینه ‪ Pictures‬کلیب مناید‪ ،‬بعد از باز دن پنجره‬
‫تصویر مورد ن ر را ان‪.‬خاب منوده و گزینه ‪ Insert‬را فشار دهید‪.‬‬
‫بعد از درج منوده تصویر منوی جدیدی به اسم ‪ Format‬باز میدردد که تن یامت‬
‫بیشرت تصویر را در خود گنجانیده است‪.‬‬

‫منوی ‪ Format‬تصویر‬
‫ارار تصویر ‪ 29‬منوی ‪Format‬تصویر به چهار زیر گروه تقسیم ده اند که هریب گروه را مورد‬
‫بحث ارار میدهیم‪.‬‬

‫تصویر ‪29‬‬

‫‪Microsoft Word 2016‬‬ ‫‪40‬‬

 ‫آموزش برنامه ورد ‪201۶‬‬
‫گروه ‪Adjust‬‬ ‫‪.I‬‬
‫‪ :Remove Background .a‬این گزینه از منوی ‪ Format‬تصویر‪ ،‬جهت ح ف‬
‫منودن یب اسمت و یا پس زمینه تصویر اس‪.‬فاده میدردد‪.‬‬
‫در نخست تصویر را ان‪.‬خاب مناید و بعد با ی گزینه ‪Remove‬‬
‫‪ Background‬کلیب مناید‪ .‬توجه دا ‪.‬ه با ید اسمت های که به رنگ‬
‫بنفش نشان داده میشود به این معنی میبا د که این اسمت ها ح ف میدردد‬
‫و اسمت ها که رنگ خود تصویر میبا د به این معنی میبا د که این اسمت‬
‫ها ح ف منیدردد‪.‬‬
‫اابل ذکر است بعد از ان‪.‬خاب ‪ Remove Background‬منوی مربوط به این‬
‫گزینه باز میدردد که تصویر ‪ 30‬مشاهده کرده می‪.‬وانید‪.‬‬

‫تصویر ‪30‬‬

‫در منوی ‪ Background Removal‬با اس‪.‬فاده از گزینه ‪Mark Areas to‬‬

‫‪ keep‬می‪.‬وانید اسمت های از تصویر که منی خواهید ح ف گردد را نشانی‬
‫کنید و با اس‪.‬فاده از گزینه ‪ Mark Areas to Remove‬اسمت های که‬
‫میخواهید ح ف گردد را نشانی مناید‪.‬‬
‫و ‪ Remove all Changes‬هم متامی تغییرات را از بین میربد و تصویر را به‬
‫حالت اولی بر میدرداند و گزینه ‪ Keep Changes‬هم متاو تغییرات را ذخیره‬
‫میکند‪.‬‬
‫‪ :Corrections .b‬این گزینه جهت تن یم نور تصویر اس‪.‬فاده میدردد‪.‬‬
‫‪ :Color .c‬این گزینه یه ای از رنگ دلخواه ام را با ی تصویر اعامل میکند‪.‬‬

‫‪41‬‬ ‫‪Microsoft Word 2016‬‬

 ‫آموزش برنامه ورد ‪201۶‬‬
‫‪ :Artistic Effects .d‬این گزینه امل جلوه های مخ‪.‬لف مانند فیلرت در برنامه‬
‫ف‪.‬و اپ (‪ )Photoshop‬بوده که می‪.‬وانید با کلیب با ی هریب زن با ی‬
‫تصویر اعامل کنید‪.‬‬
‫‪ :Compress Picture .e‬گرچه در نسخه های اخیر برنامه ورد فرشده سازی در‬
‫پشت صحنه برنامه صورت میدیرد و همبنان تصاویر تکراری را تنها یکبار در‬
‫فایل وااعی ذخیره میکند‪ ،‬با این وجود اس‪.‬فاده زیاد از تصویر با حجم با‬
‫باعث با رفنت حجم سند نیز میدردد که با این کار رسعت عمل پایین میربد‪.‬‬
‫خو بخ‪.‬انه با گزینه ‪ Compress Picture‬می‪.‬وانید تصاویر را به مقدار‬
‫دلخواه تصویر را فرشده سازید‪.‬‬
‫ارار تصویر ‪ 31‬برنامه امکانات مخ‪.‬لف برای فرشده سازی از ابیل کیفیت‬
‫تصویر و اینکه فرشده سازی تنها با ی تصویر ان‪.‬خاب ده تطبیق ود یا‬
‫با ی متاو تصاویر سند‪.‬‬

‫تصویر ‪31‬‬

‫‪ :Change Picture .f‬با اس‪.‬فاده از این گزینه می‪.‬وانید تصویر ان‪.‬خاب ده را‬
‫با تصویر دیدری تبدیل کنید‪.‬‬

‫‪Microsoft Word 2016‬‬ ‫‪42‬‬

 ‫آموزش برنامه ورد ‪201۶‬‬
‫‪ :Reset Picture .g‬این گزینه متاو تغییرات از ابل رنگ تصویر‪ ،‬رو نی تصویر‬
‫و‪ ...‬را دوباره به حالت اول میاورد‪.‬‬
‫‪ :Reset Picture & size .h‬این گزینه بر عتوه تغییرات ظاهری تغییرات که‬
‫در اندازه تصویر هم اعامل ده را به حالت اولی برمیدرداند‪.‬‬
‫گروه ‪ :Picture Style‬تن یامت این گروه جهت طرح دادن به تصاویر اس‪.‬فاده میشود‪.‬‬ ‫‪.II‬‬
‫کار با این اسمت بسیار ساده میبا د بعد از ان‪.‬خاب تصویر می‪.‬وانید از طرح های زماده‬
‫که به کل زنده منایش داده میشود اس‪.‬فاده مناید‪.‬‬

‫تصویر ‪32‬‬

‫گروه ‪ :Arrange‬این گروه از منو ‪ Format‬تصویر این امکان را فراهم میکند تا تصویر‬ ‫‪.III‬‬
‫را در سند تن یم کنید‪ .‬و ارار تصویر ‪ 33‬دارای زیر مجموعه های ذیل میبا د‪.‬‬

‫تصویر ‪33‬‬

‫‪43‬‬ ‫‪Microsoft Word 2016‬‬

 ‫آموزش برنامه ورد ‪201۶‬‬
‫‪ : Position .a‬با اس‪.‬فاده از گزینه های این بخش می‪.‬وانید مواعیت تصویر را‬
‫صفحه مشخص سازید‪.‬‬
‫‪ :Wrap Text .b‬با کلیب با ی گزینه‬
‫منوی با زیر مجموعه های ذیل با میشود‪:‬‬
‫‪ :In Line with Text ‬در‬
‫صورت تطبیق این گزینه با ی‬
‫تصویر‪ ،‬تصویر را می‪.‬وانید مانند‬
‫خط همراه منت ان‪.‬قال دهید‪.‬‬

‫‪ :Square ‬در صورت تطبیق این گزینه با ی تصویر‪ ،‬تصویر به کل‬

‫ززادانه ان‪.‬قال میکند و منت به چهار طرف زن ارار میدیرد‪.‬‬
‫‪ :Tight ‬این گزینه هامنند گزینه ابلی میبا د با تفاوت این که در‬
‫صورت ان‪.‬خاب این منت بیشرت به تصویر نزدیب میشود‪.‬‬
‫‪ :Through ‬این گزینه بیشرت بروی ا کال کاربرد دارد و عمل زن‬
‫تقریباً هامنند گزینه های ابلی بوده و تنها با این تفاوت که اگر تصویر‬
‫یا کل اسم‪.‬ی از کنج زن جا دا ‪.‬ه با د منت در زنجا نیز ارار‬
‫میدیرد‪.‬‬
‫‪ :Top and Bottom ‬در صورت تطبیق این گزینه با ی تصویر منت‬
‫تنها در با ی و پایین تصویر ارار میدیرد‪.‬‬
‫‪ :Behind Text ‬در صورت تطبیق این گزینه با ی تصویر‪ ،‬تصویر به‬
‫عقب منت ان‪.‬قال میکند‪.‬‬
‫‪ :In Front of Text ‬در صورت تطبیق این گزینه با ی تصویر‪،‬‬
‫تصویر بروی منت ارار میدیرد‪.‬‬

‫‪Microsoft Word 2016‬‬ ‫‪44‬‬

 ‫آموزش برنامه ورد ‪201۶‬‬
‫‪ :Edit Wrap Point ‬این گزینه زمانی کاربرد دارد که خواس‪.‬ه با ید‬
‫نقاط ‪ Wrap‬تصویر را بزرگ مناید‪.‬‬
‫‪ :Move with Text ‬در صورت ان‪.‬خاب این گزینه تصویر از حا یه‬
‫های با و پایین بیشرت ان‪.‬قال منیکند‪ .‬و الب‪.‬ه این گزینه حالت پیش‬
‫فرض برنامه نیز میبا د‪.‬‬
‫‪ :Fix Position on Page‬در صورت ان‪.‬خاب این گزینه تصویر‬ ‫‪‬‬
‫ززادانه به هر اسمت صفحه ان‪.‬قال کرده می‪.‬واند‪.‬‬
‫‪ :More layout Options ‬این اسمت تن یامت بیشرت در مورد‬
‫‪ wrap text‬بوده و متامی گزینه های با ی را در خود جا داده با این‬
‫تفاوت از این اسمت می‪.‬وانید فاصله م‪.‬ون را از تصویر تعیین کنید‪.‬‬
‫‪ :Set as Default ‬با اس‪.‬فاده از این گزینه می‪.‬وانید حالت ‪Wrap‬‬
‫‪text‬دلخواه راه پیش فرض برنامه ارار دهید‪.‬‬
‫‪ :Bring Forward .c‬این گزینه تصویر ان‪.‬خاب ده را از بین چندین تصویر‬
‫با میاورد‪.‬‬
‫‪ : Send Backward .d‬این گزینه تصویر ان‪.‬خاب ده را از بین چندین تصویر‬
‫پایین میاورد‪.‬‬
‫‪ :Selection Pane .e‬این گزینه پنجره را در سمت راست سند باز میکند که‬
‫نشان دهنده متامی تصاویر و ا کال های سند میبا د و از این اسمت می‪.‬وان‬
‫زنها را ان‪.‬خاب‪ ،‬ح ف‪ ،‬پنهان و یا ز کار منایم‪.‬‬
‫‪ : Align .f‬با اس‪.‬فاده از این گزینه می‪.‬وانید تصویر را در جهات مخ‪.‬لف صفحه‬
‫ان‪.‬قال دهید‪.‬‬
‫‪ :Rotate .g‬با اس‪.‬فاده از امکانات این بخش می‪.‬وانید تصویر را به جهات مخ‪.‬لف‬
‫با زاویه ‪ 90‬درجه ببرخانید‪ .‬برای چرخاندن تصویر به زاویه دلخواه می‪.‬وانید‬

‫‪45‬‬ ‫‪Microsoft Word 2016‬‬

 ‫آموزش برنامه ورد ‪201۶‬‬
‫از گزینه ‪ More Rotate Option‬و یا از عتمت ویک‪.‬ور منحنی که با ی‬
‫تصویر پدید میآید اس‪.‬فاده مناید‪.‬‬
‫گروه ‪ :Size‬تن یامت این گروه جهت تعیین منودن اندازه تصویر اس‪.‬فاده میدردد و‬ ‫‪.IV‬‬
‫ارار تصویر‪34‬دارای زیر مجموعه های زیر میبا د‪.‬‬

‫‪ :Crop .a‬این گزینه از گروه ‪ Size‬این‬

‫امکان را فراهم مینامید تا اسم‪.‬ی از‬

‫تصویر ‪34‬‬
‫طول و عرض تصویر را ح ف مناید‪.‬‬
‫‪ Height .b‬و ‪ :Width‬از اسمت می‪.‬وانید‬
‫اندازه طول و عرض تصویر ان‪.‬خاب ده را تعیین مناید‪.‬‬
‫‪ :Online Pictures .B‬با اس‪.‬فاده از این گزینه می‪.‬وانید تصویری را بصورت زنتین از‬
‫اینرتنت به سند اضافه مناید‪.‬‬

‫‪Microsoft Word 2016‬‬ ‫‪46‬‬

 ‫آموزش برنامه ورد ‪201۶‬‬
‫بعد از کلیب با ی ‪ Online Pictures‬پنجره باز میدردد که حاوی موتور جس‪.‬جو‬
‫جهت جس‪.‬جو تصویر و گزینه اخ تصویر از فضای ابری ام میبا د‪ ،‬که می‪.‬وانید با‬
‫اس‪.‬فاده از هریب از گزینه ها تصویر را به سند درج مناید‪.‬‬

‫تصویر ‪35‬‬

‫‪ : Shapes .C‬با اس‪.‬فاده از امکانات این بخش می‪.‬وانید ا کال مخ‪.‬لف را در سند اضافه‬
‫مناید‪.‬‬
‫با درج منودن کلی در برنامه ورد‪ ،‬منوی جدیدی به ناو ‪ Format‬باز میدردد که‬
‫امکانات و تن یامت بیشرت را با ی ا کال اعامل میکند و تقریباً متامی مح‪.‬ویات زن‬
‫هامنند منوی ‪ Format‬تصویر میبا د‪.‬‬
‫‪ :SmartArt .D‬با اس‪.‬فاده از این گزینه می‪.‬وانید ا کال گرافیکی را به برنامه درج منوده‬
‫و ن ر به نیاز زنها را تن یم مناید‪.‬‬

‫‪47‬‬ ‫‪Microsoft Word 2016‬‬

 ‫آموزش برنامه ورد ‪201۶‬‬
‫تصویر ‪ 3۶‬نشان دهنده ‪ SmartArt‬میبا د‪.‬‬

‫اسم رشکت‬

‫ریس رشکت‬

‫کارمند ‪1‬‬ ‫کارمند‪2‬‬ ‫کارمند ‪3‬‬

‫تصویر ‪36‬‬

‫اابل ذکر است که بعد از درج منودن ‪ SmartArt‬در سند دو منوی به ناو های ‪Design‬‬
‫و ‪ Format‬باز میدردد‪ .‬که با اس‪.‬فاده از منوی ‪ Design‬می‪.‬وانید طرح ا کال‬
‫گرافیکی را از ابیل‪ ،‬رنگ‪ ،‬اندازه و ‪ ...‬تن یم مناید‪ .‬و با اس‪.‬فاده از منوی ‪Format‬‬
‫می‪.‬وانید تن یامت را با ی ساخ‪.‬ار ا کال اعامل مناید که گزینه های این منو هامنند‬
‫منوی ‪ Format‬تصویر میبا د‪.‬‬

‫تصویر ‪37‬‬

‫دات دا ‪.‬ه با ید در اندازه طرح ها هیچ محدودی‪.‬ی وجود ندارد و ام می‪.‬وانید با‬
‫اس‪.‬فاده از گزینه ‪ Add Shape‬منوی ‪ Design‬به تعداد دلخواه ا کال اضافه مناید‪.‬‬
‫‪ : Chart .E‬با اس‪.‬فاده از این گزینه می‪.‬وانید لیس‪.‬ی از منودار ها که نشان دهنده زمار به‬
‫در ا کال میبا د در سند درج مناید‪.‬‬

‫‪Microsoft Word 2016‬‬ ‫‪48‬‬

 ‫آموزش برنامه ورد ‪201۶‬‬
‫بعد از ان‪.‬خاب منودار از منودار های زماده‪ ،‬جدولی از برنامه ‪ Excel‬باز میدردد که این‬
‫جدول متامی معلومات منودار را در خود ذخیره میکند و منودار از معلومات همین‬
‫جدول درست میدردد‪.‬‬
‫تصویر ‪ 38‬نشان دهنده منودار و جدول مربوط به زن را مشاهده کرده می‪.‬وانید‪:‬‬

‫تصویر ‪38‬‬

‫‪ :Screenshot .F‬این گزینه تصویری از پنجره های باز ده در ویندوز را تهیه میکند که‬
‫با کلیب با ی هر یب از تصاویر می‪.‬وانید زنرا در سند درج مناید‪ .‬و با اس‪.‬فاده از گزینه‬
‫‪ Screen Clipping‬می‪.‬وانید اسمت دلخواه از پنجره را در سند درج مناید‪.‬‬

‫‪49‬‬ ‫‪Microsoft Word 2016‬‬

 ‫آموزش برنامه ورد ‪201۶‬‬
‫‪.3‬گروه ‪:Add-ins‬‬
‫ارار تصویر ‪ 39‬این گروه از منوی ‪ Insert‬امل زیر مجموعه های ذیل میبا د‪:‬‬

‫تصویر ‪39‬‬

‫‪ :Store .A‬این گروه که در نسخه های جدید (‪2013‬و‪ )201۶‬به وجود زمده به من ور‬
‫اضافه منودن افزونه ها در برنامه اس‪.‬فاده میشود که این افزونه ها امکانات بیشرت را در‬
‫برنامه ایجاد میکند‪.‬‬
‫اابل ذکر است که برای اس‪.‬فاده از این بخش باید در حساب کاربری تان وارد وید‪.‬‬
‫تصویر ‪ 40‬لیست از افزونه های برنامه را نشان میدهند که می‪.‬وانید با کلیب با ی‬
‫گزینه ‪ Add‬زنرا به برنامه اضافه کنید‪.‬‬

‫تصویر ‪40‬‬

‫‪Microsoft Word 2016‬‬ ‫‪50‬‬

 ‫آموزش برنامه ورد ‪201۶‬‬
‫‪ :My Add-Ins .B‬با اس‪.‬فاده از این گزینه می‪.‬وانید افزونه های اضافه ده را مدیریت‬
‫مناید‪.‬‬
‫‪ :Wikipedia .C‬این گزینه که در نسخه ‪ 201۶‬ورد اضافه ده در اصل یب افزونه‬
‫میبا د که بعد از کلیب بروی زن پنجره باز میدردد که باید نخست افزونه را نصب‬
‫مناید‪ .‬بعد از نصب با اس‪.‬فاده از این گزینه می‪.‬وانید به منابع سایت ‪Wikipedia‬‬
‫دسرتسی پیدا منوده و ن‪.‬ایج جس‪.‬جو ده را در سند اضافه مناید‪.‬‬

‫‪.4‬گروه ‪Media‬‬
‫ارار تصویر ‪ 41‬این گروه از منوی ‪ Insert‬دارای یب گزینه بناو ‪ Online Video‬میبا د که‬
‫جهت درج منودن ویدیو از موتور های جس‪.‬جو مخ‪.‬لف اس‪.‬فاده میشود‪.‬‬

‫تصویر ‪41‬‬

‫‪.5‬گروه ‪Link‬‬
‫این گروه از منوی ‪ Insert‬جهت ارتباط دادن عنارص سند با عنارص داخلی و یا بیرون سند اس‪.‬فاده‬
‫میدردد و ارار تصویر ‪ 42‬دارای زیر مجموعه های زیر‬
‫میبا د‪.‬‬

‫لینب ها در برنامه ورد به دو بخش اصلی تقسیم ده اند‪:‬‬

‫تصویر ‪42‬‬ ‫لینب های اینرتن‪.‬ی (ایمیل و یا ویب سایت) و لینب های‬
‫داخلی مثل لینب در سند و یا عنارص خارجی در کامپیوتر‪.‬‬

‫‪51‬‬ ‫‪Microsoft Word 2016‬‬

 ‫آموزش برنامه ورد ‪201۶‬‬
‫‪ :Hyperlink .A‬بعد از کلیب بروی گزینه ‪Hyperlink‬به پنجره زیر (تصویر ‪ )43‬مواجه‬
‫میشوید که هر کداو بخش را در زیر مورد بحث ارار میدهیم‪.‬‬

‫تصویر ‪43‬‬

‫اابل ذکر می با د برای ارتباط دادن نخست عنرص(منت و یا تصویر) مورد ن ر را‬
‫ان‪.‬خاب منوده و بعد با ی گزینه ‪ Hyperlink‬کلیب مناید‪.‬‬
‫‪ :Existing File or Web Page ‬در صورت ان‪.‬خاب این گزینه منت و یا‬
‫تصویر ان‪.‬خاب ده را با عنارص که در کامپیوتر وجود دارد ارتباط میدهد‪.‬‬
‫‪ :Text to Display‬این گزینه که در متامی زیر مجموعه های این بخش‬
‫وجود دارد تعیین میکنید که منت که در سند نشان داده میشود چی با د‬
‫گرچه این بخش به کل پیش فرض از طرف برنامه نامد اری میدردد اما‬
‫می‪.‬وانید از منت دلخواه نیز اس‪.‬فاده مناید‪.‬‬
‫‪ :Place in This Document ‬در صورت ان‪.‬خاب این گزینه منت و یا تصویر‬
‫ان‪.‬خاب ده با عنارص داخلی (عناوین و ‪ )Bookmark‬ها ارتباط میدهد‪ .‬یعنی‬
‫بعد از کلیب با ی منت و یا تصویر‪ ،‬به عنوان یا ‪ Bookmark‬مورد ن ر ان‪.‬قال‬
‫پیدا میکند‪.‬‬

‫‪Microsoft Word 2016‬‬ ‫‪52‬‬

 ‫آموزش برنامه ورد ‪201۶‬‬
‫تصویر ‪ 44‬نشان دهنده گزینه ‪ Place in This Document‬میبا د‪.‬‬

‫تصویر ‪44‬‬

‫‪ :Create New Document ‬در صورت ان‪.‬خاب این گزینه برنامه نخست‬
‫سند سفید را درست میکند و زن سند را با منت و یا تصویر ان‪.‬خاب ده‬
‫ارتباط میدهد‪.‬‬
‫‪ :E-Mail Address ‬این گزینالاله جهالالت درج منودن زدرس الکرتونیکی در‬
‫سند اس‪.‬فاده میشود‪.‬‬
‫‪ :Bookmark .B‬این گزینه جهت نشانی منودن اسمت های از سند اس‪.‬فاده میشود‪.‬‬

‫‪53‬‬ ‫‪Microsoft Word 2016‬‬

 ‫آموزش برنامه ورد ‪201۶‬‬
‫برای نشالالالالانی کردن بعد از کلیب‬
‫با ی گزینه ‪ Bookmark‬در ادو‬
‫نخسالالت اسالالمی برای مکان نشالالانی‬
‫الالالده تعریف مناید و بعد با ی با‬
‫گزینه ‪ Add‬زنرا اضافه مناید‪.‬‬
‫اابل ذکر اسالالالالت که اسالالالم که به‬
‫نقطه نشالالالانی تعریف میکنید باید‬
‫فاصله ندا ‪.‬ه با د‪.‬‬

‫تصویر ‪45‬‬

‫شم منوی‬ ‫‪ :Cross-Reference .C‬برای معلومات در مورد این گزینه به فصل‬

‫‪Preferences‬و گروه ‪Captions‬مراجعه مناید‪.‬‬

‫‪ .7‬گروه ‪Comments‬‬
‫‪ :Comment‬این گزینه جهت درج منودن یاددا ت‪ ،‬رشح و توضیح برای کلمه یا جمله مورد‬
‫ن ر اس‪.‬فاده میشود‪.‬‬

‫در نخست منت یا جمله مورد ن ر را ان‪.‬خاب منوده و بعد با کلیب روی گزینه ‪Comment‬‬
‫پنجره ای در سمت راست صفحه باز میدردد که یاددا ت ها در زن نو ‪.‬ه میدردد‪.‬‬

‫و برای ح ف زن کافیست با ی کامنت راست کلیب منوده گزینه ‪ Delete Comment‬را‬

‫ان‪.‬خاب مناید‪.‬‬

‫‪.8‬گروه ‪Header & Footer‬‬

‫این گروه از منوی ‪ Insert‬جهت درج منودن رس صفحه ‪ ،‬پا صفحه و امره صفحات که از جمله‬
‫عنارص مهم در یب سند به امر میرود‪ ،‬اس‪.‬فاده میدردد‪.‬‬

‫‪Microsoft Word 2016‬‬ ‫‪54‬‬

 ‫آموزش برنامه ورد ‪201۶‬‬
‫‪ :Header .A‬این گزینه جهت درج منودن رس ورای در سند اس‪.‬فاده می گردد‪.‬‬
‫رس ورای عبارت از منت‪ ،‬کل و یا تصویری میبا د که در متاو صفحات به کل‬
‫مکرر درج میدردد‪.‬‬
‫برنامه ورد به صورت پیش دارای رس ورای های زماده بوده که با کلیب بروی طرح‬
‫مورد ن ر و تن یم زن به کل دلخواه می‪.‬وان به سند اضافه منود‪ .‬اما اگر خواس‪.‬ه‬
‫با ید که به کل دلخواه رس ورای را درست کنید می‪.‬وانید از گزینه ‪Edit Header‬‬
‫اس‪.‬فاده مناید‪.‬‬
‫در تصویر ‪ 4۶‬لیس‪.‬ی از رس ورای های زماده برنامه را مشاهده میکنید که با کلیب‬
‫با ی هر یب از زنها زنرا در سند اعامل کنید‪.‬‬

‫‪55‬‬ ‫‪Microsoft Word 2016‬‬

 ‫آموزش برنامه ورد ‪201۶‬‬

‫تصویر ‪46‬‬

‫‪ : Footer .B‬این گزینه جهت درج منودن پا ورای در سند اس‪.‬فاده میدردد و متامی‬
‫تن یامت این گزینه هامنند ‪Header‬میبا د‪.‬‬
‫اابل ذکر میبا د یکی دیدر از طریقه های اضافه منودن رس ورای یا پاورای‪ ،‬دو بار‬
‫کلیب منودن در اسمت پاورای یا رس ورای میبا د‪.‬‬
‫و برای تن یم منودن رس ورای یا پا ورای می‪.‬وانید از گزینه ‪ Edit Header‬و یا ‪Edit‬‬
‫‪ Footer‬اس‪.‬فاده مناید‪.‬‬

‫‪Microsoft Word 2016‬‬ ‫‪56‬‬

 ‫آموزش برنامه ورد ‪201۶‬‬
‫‪ :Page Number .C‬این گزینه جهت درج منوده امره به صفحات سند اس‪.‬فاده‬
‫میدردد‪.‬‬
‫برای درج منودن امره به سند کافیست بعد از کلیب با ی گزینه ‪Page Number‬‬
‫مواعیت و طرح مورد ن ر را ان‪.‬خاب مناید‪.‬‬

‫تصویر ‪47‬‬

‫زمانی که با ی گزینه ‪ Edit Header‬و یا ‪ Edit Footer‬کلیب مینامید منوی جدید به ناو‬
‫‪ Design‬که تن یامت بیشرت این بخش میبا د باز میدردد‪.‬‬

‫‪a.‬منوی ‪ Design‬پاورقی و رس ورقی‬

‫تصویر ‪48‬‬

‫‪ :Header & Footer .A‬امکانات این گروه هامنند امکانات در منوی ‪Insert‬میبا د‪.‬‬
‫‪ .B‬گروه ‪ :Insert‬متاو گزینه های این گروه جهت درج منودن عنارص در پاورای و رس‬
‫ورای اس‪.‬فاده میدردد و دارای زیر مجموعه های زیر میبا د‪.‬‬
‫‪ : Date & Time‬این گزینه تاریخ و ساعت را در رس ورای و یا پا ورای سند‬ ‫‪.I‬‬
‫درج میکند‪.‬‬
‫‪ :Document Info‬این گزینه معلومات سند را از ابیل اسم سند‪ ،‬اسم‬ ‫‪.II‬‬
‫نویسنده و‪ ....‬در سند درج میکند‪.‬‬

‫‪57‬‬ ‫‪Microsoft Word 2016‬‬

 ‫آموزش برنامه ورد ‪201۶‬‬
‫‪ :Quick Parts‬این گزینه هامنند گزینه های ابلی جهت درج منودن م‪.‬ون و‬ ‫‪.III‬‬
‫معلومات در مورد سند اس‪.‬فاده میدردد‪ .‬که این گزینه را به کل مفصل در‬
‫منوی ‪ Insert‬گروه ‪ Text‬مورد بحث ارار میدهیم‪.‬‬
‫‪ :Pictures‬تصویر را در رس ورای و پاورای درج میکند‪.‬‬ ‫‪.IV‬‬
‫‪ :Online Pictures‬تصویر را به کل زنتین از اینرتنت در سند درج میکند‪.‬‬ ‫‪.V‬‬

‫‪ .C‬گروه ‪Navigation‬‬

‫تصویر ‪49‬‬
‫‪ :Go to Header‬در صورت ان‪.‬خاب‬ ‫‪.I‬‬
‫این گزینه نشاندر ماوس جهت تن یامت به رس ورای سند ان‪.‬قال میکند‪.‬‬
‫‪ :Go to Footer‬در صورت ان‪.‬خاب این گزینه نشاندر ماوس جهت تن یامت‬ ‫‪.II‬‬
‫به پاورای سند ان‪.‬قال میکند‪.‬‬
‫‪ :Previous‬این گزینه زمانی کاربرد دارد که سند ام با اس‪.‬فاده از منوی‬ ‫‪.III‬‬
‫‪Layout‬و گزینه ‪ Break‬به بخش ها مخ‪.‬لف تقسیم ده با د و با اس‪.‬فاده‬
‫از این گزینه می‪.‬وانید به بخش های ابلی ان‪.‬قال کنید‪.‬‬
‫‪ :Next‬این گزینه زمانی کاربرد دارد که سند ام با اس‪.‬فاده از منوی‬ ‫‪.IV‬‬
‫‪Layout‬و گزینه ‪ Break‬به بخش ها مخ‪.‬لف تقسیم ده با د و با اس‪.‬فاده‬
‫از این گزینه می‪.‬وانید به بخش های بعدی ان‪.‬قال کنید‪.‬‬
‫‪ : Link to Previous‬در حالت پیش فرض ح‪.‬ا زمانی که سند به چندین‬ ‫‪.V‬‬
‫بخش تقسیم میدردد باز هم متامی پاورای ها و رس ورای ها یب کل‬
‫میبا د اما در صورت غیر فعال کردن این گزینه این ارتباط از بین رف‪.‬ه و‬
‫می‪.‬وان در یب سند چندین کل مخ‪.‬لف رس ورای و پاورای دا ت‪.‬‬
‫‪Microsoft Word 2016‬‬ ‫‪58‬‬
 ‫آموزش برنامه ورد ‪201۶‬‬
‫‪ .D‬گروه ‪Options‬‬

‫تصویر ‪50‬‬

‫‪ :Different First Page‬در صورت فعال منودن این گزینه رس ورای و‬ ‫‪.I‬‬
‫پاورای صفحه اول نسبت به دیدر صفحات م‪.‬امیز می با د‪.‬‬
‫‪ :Different Odd & Even Pages‬در صورت فعال منودن این گزینه رس‬ ‫‪.II‬‬
‫ورای و پاورای صفحات جفت و صفحات تاق م‪.‬امیز میبا د‪.‬‬
‫‪ :Show Document Text‬با اس‪.‬فاده از این گزینه می‪.‬وانید تعیین مناید‬ ‫‪.III‬‬
‫که در هنداو تن یم رس ورای و پاورای م‪.‬ون سند منایش داده ود یا خیر‪.‬‬
‫‪ .E‬گروه ‪Position‬‬

‫تصویر ‪51‬‬

‫‪ :Header from Top‬در این بخش می‪.‬وانید اندازه رس ورای را تعیین و‬ ‫‪.I‬‬
‫تن یم مناید‪.‬‬
‫‪ :Footer from Bottom‬در این بخش می‪.‬وانید اندازه پاورای را تعیین و‬ ‫‪.II‬‬
‫تن یم مناید‪.‬‬
‫‪ :Insert Alignment Tab‬با اس‪.‬فاده از این گزینه می‪.‬وانید تعیین منایید‬ ‫‪.III‬‬
‫که زمانی کلید ‪ Tab‬را فشار میدهد چدونه عمل کند‪ .‬یعنی جهت ان‪.‬قال و‬
‫اندازه و‪ ...‬به چه اندازه و کل با د‪.‬‬
‫‪59‬‬ ‫‪Microsoft Word 2016‬‬
 ‫آموزش برنامه ورد ‪201۶‬‬
‫‪.9‬گروه ‪Text‬‬
‫‪ :Text Box .A‬اسمی که از اسم این گزینه معلوو است‪ ،‬جهت درج منودن باکس اس‪.‬فاده‬
‫میشود‪ ،‬که می‪.‬وان در زن منت دلخواه را نو ت‪.‬‬
‫برنامه ورد به کل پیش فرض دارای ‪ Text box‬های زماده میبا د که با گزینه ‪Draw‬‬
‫‪ Text Box‬می‪.‬وان باکس جدید به اندازه دلخواه رسم کرد‪.‬‬
‫‪:Quick Parts .B‬‬
‫‪ :Auto Text .a‬این گزینه زمانی کاربرد دارد که سند ام دارای م‪.‬ون تکراری‬
‫مانند‪ :‬زدرس‪ ،‬امره متاس و یا ‪ ...‬بوده و نو نت تکراری زن باعث ضایع‬
‫دن وات میدردد‪.‬‬
‫برای این کار کافیست منت مورد ن ر را ان‪.‬خاب منوده و بعد با اس‪.‬فاده از‬
‫‪ Save Selection To Auto Text Gallery‬منت مورد ن ر را در ‪Auto‬‬
‫‪ Text‬ذخیره منوده و بعد در زمان رضورت به با کلیب بروی زن در سند درج‬
‫مناید‪.‬‬
‫‪ :Document Property‬این گزینه معلومات سند را از ابیل اسم سند‪ ،‬اسم‬ ‫‪.I‬‬
‫نویسنده و‪ ....‬را در سند درج میکند‪.‬‬
‫‪ :Field .b‬با اس‪.‬فاده از این بخش می‪.‬وانید عنارص پویایی که ن ر به زمان و مکان‬
‫م‪.‬غیر میشوند را در سند درج منایید‪ .‬مانند درج تاریخ در سند که به مرور‬
‫زمان تغییر مینامید‪.‬‬
‫‪ :Building Blocks Organizer .c‬در این اسمت می‪.‬وانید متامی عنارص‬
‫زماده برنامه ورد از ابیل ‪ Text box ،Header & Footer،Cover Page‬و‪...‬‬
‫را در یب اسمت اداره مناید‪ .‬یعنی این امکان را دارید تا االب ها را ح ف و‬
‫یا تغییر دهید‪.‬‬
‫‪ :WordArt .C‬با اس‪.‬فاده از این گزینه می‪.‬وانید م‪.‬ون را با طرح های مخ‪.‬لف نو ‪.‬ه‬
‫مناید‪.‬‬
‫برای این کار اب‪.‬دا طرح مورد ن ر را ان‪.‬خاب منوده و بعد منت را نو ‪.‬ه مناید‪.‬‬
‫‪Microsoft Word 2016‬‬ ‫‪60‬‬
 ‫آموزش برنامه ورد ‪201۶‬‬
‫‪ :Drop Cap .D‬این گزینه اولین حرف یب پاراگراف را نسبت به دیدر حروف بزرگ‬
‫مینامید و این حالت به ‪ 2‬کل میبا د‪:‬‬
‫‪ :Dropped .a‬این گزینه حرف بزرگ ده را در داخل پاراگراف ارار میدهد‪.‬‬
‫‪ :In Margin .b‬این گزینه حرف بزرگ ده را در حا یه صفحه ارار میدهد‪.‬‬
‫‪ : Signature Line .E‬یکی از ویژگی های جدید امنی‪.‬ی برنامه ورد امضا های دیجی‪.‬الی‬
‫میبا د‪.‬‬
‫ام می‪.‬وانید به سند تان فیلد امضا اضافه کنید و به این ترتیب‪ ،‬سند افل ده و اعامل‬
‫تغییرات بروی سند وجود نخواهد دا ت مدر اینکه امضای دیجی‪.‬الی ح ف ود‪.‬‬
‫‪ :Date & time .F‬با اس‪.‬فاده از این گزینه می‪.‬وانید به سند تاریخ و ساعت را درج مناید‪.‬‬
‫‪ :Object .G‬این گزینه جهت عنارص خارجی در سند اس‪.‬فاده میدردد‪.‬‬
‫به طور مثال ام یب سند از برنامه ‪ Excel‬دارید که میخواهم زنرا در سند فعلی تان‬
‫اضافه منوده و در صورت رضورت از همین سند به زن دسرتسی پیدا کنید‪ .‬برای این‬
‫من ور کافیست بعد از کلیب با ی ‪ Object‬از اسمت ‪ Create From File‬سند مورد‬
‫ن ر را ان‪.‬خاب مناید‪ .‬اما اگر خواس‪.‬ه با ید یب فایل جدید درست منوده و ارتباط‬
‫برارار مناید می‪.‬وانید از تب ‪ Create New‬اس‪.‬فاده مناید‪.‬‬

‫‪61‬‬ ‫‪Microsoft Word 2016‬‬

 ‫آموزش برنامه ورد ‪201۶‬‬

‫تصویر ‪52‬‬

‫‪ :Text from File .H‬با اس‪.‬فاده از این گزینه می‪.‬وانید م‪.‬نی را از یب سند به سند فعلی‬
‫ان‪.‬قال دهید‪.‬‬
‫برای این کار کافیست بعد از کلیب با ی گزینه ‪ Text from File‬سند مورد ن ر را‬
‫ان‪.‬خاب مناید تا منت زن در سند فعلی ام ان‪.‬قال پیدا کند‪.‬‬

‫‪.10‬گروه ‪Symbols‬‬
‫‪ :Equation .A‬یکی از امکانات عالی برنامه ورد در جهت نو نت ‪Equation‬میبا د که‬
‫با اس‪.‬فاده از این گزینه می‪.‬وانید فرمول های ریاضی را نو ‪.‬ه مناید‪.‬‬

‫‪Microsoft Word 2016‬‬ ‫‪62‬‬

 ‫آموزش برنامه ورد ‪201۶‬‬
‫ارار تصویر ‪ 53‬می‪.‬وانید لیست از فرمول های از ابل زماده را میبیند که می‪.‬وانید با‬
‫کلیب بروی هریب از زنها زنرا به سند درج منوده و با کلیب بروی هر یب از اعداد‪،‬‬
‫ایمت دلخواه خود را به زن اعامل‬
‫مناید‪.‬‬

‫تصویر ‪53‬‬

‫‪ :More Equation from Office.com‬از این بخش می‪.‬وانید فرمول های اضافی‬
‫زماده را به کل زنتین گرف‪.‬ه و به سند درج مناید‪.‬‬
‫‪ :Insert New Equation‬در صورت ان‪.‬خاب این گزینه برنامه یب کارد خالی را ایجاد‬
‫میکند و ام می‪.‬وانید با اس‪.‬فاده از امکانات منوی جدید ‪ Design‬که درج فرمول باز‬
‫میدردد‪ ،‬فرمول دلخواه تان را ایجاد مناید‪.‬‬

‫‪63‬‬ ‫‪Microsoft Word 2016‬‬

 ‫آموزش برنامه ورد ‪201۶‬‬
‫‪ :Ink Equation‬یکی از امکانات جدید برنامه ورد ‪ 201۶‬همین گزینه میبا د که‬
‫می‪.‬وانید با اس‪.‬فاده از زن فرمول را به صورت دس‪.‬ی نو ‪.‬ه و برنامه زنرا به کل فرمول‬
‫کامپیوتری مبدل میکند‪.‬‬
‫‪ :Symbol .B‬با اس‪.‬فاده از این گزینه می‪.‬وانید عتمت و سمبول را در سند درج مناید‪.‬‬
‫بعد از کلیب با ی این گزینه لیست از عتمات را مشاهده میکنید که با کلیب بروی‬
‫هریب از زنها‪ ،‬زن عتمت به سند درج میدردد‪ .‬اما اگر عتمت دلخواه تان در جمع‬
‫اینها نبود می‪.‬وانید از گزینه ‪ More symbols‬به عتمات بیشرت دسرتسی پیدا کنید‪.‬‬

‫‪Microsoft Word 2016‬‬ ‫‪64‬‬

 201۶ ‫آموزش برنامه ورد‬

Design ‫ منوی‬:‫فصل چهارم‬

‫مباحثفصلچهارم‬

Document Formatting 
Page Background 

65 Microsoft Word 2016

 ‫آموزش برنامه ورد ‪201۶‬‬
‫منوی ‪Design‬‬
‫این منوی از برنامه جهت طرح و دیزاین منودن عنارص کلی سند اس‪.‬فاده میدردد‪.‬‬

‫تصویر ‪54‬‬

‫در وااع ‪ Style‬ها و ‪ Theme‬ها به ام کمب میکند تا تن یامت و طرح عنارص سند را از ابل‬
‫تعریف منوده و بعد در صورت درج عنرص مورد ن ر برنامه طرح از ابل تعریف ده را به زن‬
‫اعامل مینامید‪ .‬و یکی از کاربرد های مهم و کاربردی این بخش این است که درصورت تغییر‬
‫هر یب از طرح ها با ی متامی عنارص تطبیق میدردد که در وااع این کار باعث رسیع انجاو‬
‫دن کار میدردد‪.‬‬

‫گروه ‪Document Formatting‬‬

‫‪ :Themes .A‬این گزینه که اولین بخش از گروه ‪ Document Formatting‬میبا د‬
‫دارای مجموع از طرح های از ابل زماده میبا د که می‪.‬وان با کلیب با ی طرح مورد‬
‫ن ر زنرا با ی سند اعامل منود‪ .‬این طرح ها امل رنگ م‪.‬ون‪ ،‬نوع خط‪ ،‬فاصله پاراگراف‬
‫ها و افکت ا کال میبا د‪.‬‬
‫‪ :Color .B‬این گزینه رنگ االب ان‪.‬خاب ده را تغییر دهید‪.‬‬
‫‪ :Font .C‬این گزینه فونت یا کل منت االب ان‪.‬خاب ده را تغییر دهید‪.‬‬
‫‪ :Paragraph Spacing .D‬این گزینه فاصله پاراگراف های االب را تغییر دهید‪.‬‬
‫‪ :Effects .E‬این گزینه افکت های عنارص سند مانند ا کال یا تصاویر را تغییر میدهد‪.‬‬
‫‪ :Set as Default .F‬در حالت پیش فرض االب ‪ Office‬در برنامه اعامل ده است که‬
‫با اس‪.‬فاده از ‪ Set as Default‬می‪.‬وانید این حالت پیش فرض را به االب دیدری تغییر‬
‫دهید‪.‬‬

‫‪Microsoft Word 2016‬‬ ‫‪66‬‬

 201۶ ‫آموزش برنامه ورد‬

Layout ‫ منوی‬:‫فصل پنجم‬

‫مباحثفصلپنجم‬

Page Setup 
Paragraph 
Arrange 

67 Microsoft Word 2016

 ‫آموزش برنامه ورد ‪201۶‬‬
‫منوی ‪Layout‬‬
‫این منوی از برنامه ورد جهت تن یم منودن ساخ‪.‬ار صفحه از ابیل‪ :‬اندازه صفحه‪ ،‬حا یه‪ ،‬و‪...‬‬
‫اس‪.‬فاده میدردد و ارار تصویر ‪ 55‬دارای زیر مجموعه های زیر میبا د‪.‬‬

‫تصویر ‪55‬‬

‫گروه ‪Page Background‬‬

‫‪ :Watermark .A‬برای تعریف ‪ Watermark‬می‪.‬وان گفت که عبارت از منت و یا تصویر‬
‫کمرندی است که در عقب منت اصلی سند ارار میدیرد طوری که باعث ایجاد اخ‪.‬تل‬
‫در خواندن اصل منت ندردد‪.‬‬

‫طوری که در تصویر‪ 5۶‬مشاهده‬

‫میکنید برنامه در حالت پیش‬
‫فرض دارای ‪ Watermark‬های‬
‫از ابل زماده میبا د که با‬
‫کلیب بروی هر یب از زنها زنرا‬
‫در سند درج منود‪.‬‬

‫‪More‬‬ ‫گزینه‬ ‫با‬ ‫و‬

‫‪Watermarks from Office.com‬‬
‫های‬ ‫می‪.‬وانید دیدر ‪Watermark‬‬
‫زماده را به کل زنتین در سند درج‬
‫مناید‪.‬‬

‫تصویر ‪56‬‬

‫‪Microsoft Word 2016‬‬ ‫‪68‬‬

 ‫آموزش برنامه ورد ‪201۶‬‬
‫‪ :Custom Watermark‬با اس‪.‬فاده از این گزینه می‪.‬وانید به تن یامت بیشرت و یا به‬
‫کل دلخواه ‪Watermark‬ایجاد مناید‪.‬‬

‫تصویر ‪57‬‬

‫اابل ذکر میبا د که برای ایجاد ‪ Watermark‬تنها می‪.‬وان از دو عنرص یعنی منت و یا‬
‫تصویر اس‪.‬فاده کرد‪.‬‬

‫در تصویر ‪ 57‬گزینه ‪ No Watermark‬نشان دهنده این میبا د که در سند‬

‫‪ Watermark‬وجود ندارد‪.‬‬

‫‪ :Picture Watermark‬در صورت ان‪.‬خاب این گزینه می‪.‬وانید تصویری را‬ ‫‪.I‬‬
‫به حیث ‪ watermark‬در سند درج مناید‪ .‬که این گزینه بیشرت جهت درج‬
‫منودن نشان (لوگوی) رشکت در سند اس‪.‬فاده میدردد‪.‬‬

‫‪ Scale‬هم اندازه تصویر را تعیین میکند و با فعال منودن گزینه ‪Washout‬‬

‫می‪.‬وانید مقدار فافیت تصویر را کمرت مناید‪.‬‬
‫‪69‬‬ ‫‪Microsoft Word 2016‬‬
 ‫آموزش برنامه ورد ‪201۶‬‬
‫‪ :Text Water‬اسمی که از اسم این گزینه معلوو است‪ ،‬م‪.‬نی را به حیث‬ ‫‪.II‬‬
‫‪ Watermark‬در سند ارار میدهد‪.‬‬
‫‪ :Language ‬در این اسمت زبان منت را تعیین مناید‪.‬‬
‫‪ :Text ‬اصل منت ‪ Watermark‬در این بخش نو ‪.‬ه میدردد‪.‬‬
‫‪ :Font ‬از این اسمت می‪.‬وانید فونت یا کل منت را ان‪.‬خاب مناید‪.‬‬
‫‪ :Size ‬از اسمت می‪.‬وانید اندازه منت را ان‪.‬خاب مناید‪.‬‬
‫‪ :Color ‬از این اسمت می‪.‬وانید رنگ منت را ان‪.‬خاب مناید‪.‬‬
‫‪ :Semi Transparent ‬این گزینه هامنند گزینه ‪ Washout‬در‬
‫بخش تصویر میبا د که در صورت فعال بودن مقدار فافیت منت‬
‫کمرت میدردد‪.‬‬
‫‪ :Layout ‬این بخش حالت منت را تعیین میکند که حالت‬
‫‪Diagonal‬منت را به کل مایل یا زاویه دار منایش میدهد و حالت‬
‫‪Horizontal‬هم منت را به کل افقی منایش میدهد‪.‬‬
‫‪ :Page Color .B‬این گزینه این امکان را فراهم مینامید تا برای رندی برای صفحه تان‬
‫تعریف مناید‪.‬‬
‫اابل ذکر است که این رنگ در حالت پیش فرض هنداو چاپ منایش داده منیشود اما‬
‫می‪.‬وان با تغییرات در تن یامت برنامه زنرا چاپ منود‪.‬‬
‫‪ :Page Borders .C‬اسمی که از اسم این گزینه معلوو است‪ ،‬جهت درج منودن خطوط‬
‫و یا دیدر ا کال در اطراف صفحه اس‪.‬فاده میشود‪.‬‬
‫با کلیب با ی گزینه ‪ Page Borders‬به تصویر ‪ 58‬روبرو میشوید که دارای زیر‬
‫مجموعه های زیر میبا د‪.‬‬

‫‪Microsoft Word 2016‬‬ ‫‪70‬‬

 ‫آموزش برنامه ورد ‪201۶‬‬

‫تصویر ‪58‬‬

‫‪ : Setting‬این بخش طرح های زماده دارد که می‪.‬وان با کلیب بروی هر کداو زن زنرا‬
‫با ی سند اعامل منودن‪ .‬اما اگر خواس‪.‬ه با ید که کل دلخواه تان را درست مناید‬
‫می‪.‬وانید از گزینه ‪ Custom‬اس‪.‬فاده مناید‪.‬‬
‫‪ :Style‬این اسمت طرح های خطوط را در خود گنجانیده‪.‬‬
‫‪ :Color‬از این اسمت می‪.‬وانید رنگ خطوط را مشخص مناید‪.‬‬
‫‪ :Width‬از این اسمت هم می‪.‬وانید اندازه خطوط را تعیین مناید‪.‬‬
‫‪ :Art‬این بخش امل ا کال دیدر (بدون خطوط) میبا د که با کلیب با ی هریب‬
‫از زنها با ی سند اعامل میدردند‪.‬‬
‫و با اس‪.‬فاده از‪ Apply to‬هم می‪.‬وانید تعیین مناید که طرح با ی کداو اسمت سند‬
‫اعامل گردد‪.‬‬

‫‪71‬‬ ‫‪Microsoft Word 2016‬‬

 ‫آموزش برنامه ورد ‪201۶‬‬
‫گروه ‪Page Setup‬‬
‫‪ :Margin .A‬این بخش از گروه ‪ Page Setup‬جهت تعیین منودن حا یه صفحه اس‪.‬فاده‬
‫میدردد‪ .‬برنامه در حالت پیش فرض حا یه به اندازه نرمال را تطبیق میکند که می‪.‬وان‬
‫با اس‪.‬فاده از تن یامت بیشرت زنرا را ن ر به رضورت تغییر داد‪.‬‬
‫‪ :Normal ‬این گزینه که حالت پیش فرض برنامه نیز میبا د‪ ،‬حا یه نرمال‬
‫را با ی صفحه اعامل میکند‪ .‬یعنی منت از چهار طرف به اندازه ‪ 1‬اینچ فاصله‬
‫میدیرد‪.‬‬
‫‪ :Narrow ‬این گزینه حا یه کم را با ی سند اعامل میکند‪.‬‬
‫‪ :Moderate ‬این گزینه حا یه میانه را با ی سند اعامل میکند‪.‬‬
‫‪ :Wide ‬این گزینه حا یه زیاد را با ی سند اعامل میکند‪.‬‬
‫‪ Mirrored: ‬این گزینه زمانی کاربرد دارد که ام ک‪.‬اب را طراحی مناید و‬
‫این گزینه حا یه ها را طوری تن یم مینامید که زمانی چاپ گردد اسمت‬
‫وسطی ک‪.‬اب فاصله بیشرت دا ‪.‬ه با د‪.‬‬

‫اما اگر خواس‪.‬ه با ید به اندازه دلخواه تان حا یه را مشخص مناید می‪.‬وانید از‬
‫گزینه ‪ Custom Margin‬اس‪.‬فاده مناید‪.‬‬

‫‪ : Orientation .B‬با اس‪.‬فاده از این گزینه می‪.‬وانید جهت صفحه را مشخص مناید که‬
‫دارای دو گزینه میبا د‪:‬‬
‫‪ :Portrait ‬این گزینه که حالت پیش فرض برنامه نیز میبا د صفحه را به‬
‫حالت عمودی منایش میدهد‪.‬‬
‫‪ :Landscape ‬این گزینه صفحه را به کل افقی منایش میدهد‪.‬‬
‫‪ :Size .C‬با اس‪.‬فاده از این بخش می‪.‬وانید نوع (اندازه) صفحه را تعیین مناید‪.‬‬

‫‪Microsoft Word 2016‬‬ ‫‪72‬‬

 ‫آموزش برنامه ورد ‪201۶‬‬
‫ارار تصویر ‪ 59‬با کلیب با ی گزینه ‪ ،Size‬لیست از انواع صفحات را مشاهده میکنید‬
‫که هر کداو به مقاصد خاص اس‪.‬فاده میدردد‪.‬‬
‫اما اگر خواس‪.‬ه با ید صفحه ای به اندازه دلخواه‬
‫تان درست مناید می‪.‬وانید از گزینه ‪More‬‬
‫‪ Paper Sizes‬اس‪.‬فاده مناید‪.‬‬

‫تصویر ‪59‬‬

‫‪ :Columns .D‬ح‪.‬امً در مجتت و یا اخبار دیده اید که منت صفحه به چند س‪.‬ون من م‬
‫تقسیم ده است و یکی از علت های این س‪.‬ون ها تند خواندن مطالب میبا د‪.‬‬
‫برای اعامل چنین طرح با ی سند تان کافیست از گزینه ‪ Columns‬اس‪.‬فاده مناید‪.‬‬

‫‪73‬‬ ‫‪Microsoft Word 2016‬‬

 ‫آموزش برنامه ورد ‪201۶‬‬
‫در حالت پیش فرض بعد از ان‪.‬خاب ‪ ،Columns‬با ی متاو صفحات اعامل میدردد‪.‬‬
‫اما اگر خواس‪.‬ه با ید تنها با ی یب صفحه مشخص اعامل مناید کافیست منت زن‬
‫صفحه را ان‪.‬خاب منوده و بعد از گزینه ‪ Columns‬اس‪.‬فاده مناید‪.‬‬

‫تصویر ‪60‬‬

‫‪ : Break .E‬این گزینه جهت جدا منودن سند اس‪.‬فاده میدردد‪ .‬به گونه مثال جدا منودن‬
‫بخش مقدمه یب ک‪.‬اب از اصل مطالب‪ .‬در ضمن نوع دیدری از جدا کردن که عبارت‬
‫از ‪ Section Break‬میبا د به این معنی میبا د که یب سند مس‪.‬قل ورد به چندین‬
‫بخش تقسیم میشود و می‪.‬وان با ی هر بخش طرح های جداگانه اعامل منود‪.‬‬
‫تصویر ‪ ۶1‬نشان دهنده لیست از انواع ‪ Break‬را مشاهده میکنید که هریب را در زیر‬
‫مورد بحث ارار میدهیم‪.‬‬

‫‪Microsoft Word 2016‬‬ ‫‪74‬‬

 ‫آموزش برنامه ورد ‪201۶‬‬

‫تصویر ‪61‬‬

‫‪ :Page‬این باعث ایجاد دن یب صفحه جدید میشود‪.‬‬

‫‪ :Column‬این گزینه زمانی کاربرد دارد که ام سند را با اس‪.‬فاده از گزینه ‪Columns‬‬
‫به س‪.‬ون ها تقسیم کرده با د‪.‬‬
‫حال اگر خواس‪.‬ه با ید از یب س‪.‬ون به س‪.‬ون دیدر من‪.‬قل وید کافیست از گزینه‬
‫‪ Column‬اس‪.‬فاده مناید‪.‬‬
‫‪ :Text Wrapping‬این گزینه م‪.‬ون اطراف تصویر را از تصویر جدا میکند‪.‬‬
‫‪ :Next Page‬این گزینه هامنند گزینه ‪Page‬بوده‪ ،‬اما با این تفاوت که این گزینه بر‬
‫عتوه ایجاد یب صفحه جدید یب بخش جدید ایجاد میکند‪.‬‬
‫‪ :Continuous‬این گزینه از اسمت که ارار دارید بخش را در سند جدا میسازد‪.‬‬

‫‪75‬‬ ‫‪Microsoft Word 2016‬‬

 ‫آموزش برنامه ورد ‪201۶‬‬
‫‪ :Even Page‬این گزینه بخش جدید ایجاد میکند که تنها صفحات جفت با همدیدر‬
‫هم بخش میبا ند‪ .‬یعنی صفحات تاق جزو این بخش منیبا د‪.‬‬
‫‪ :Odd Page‬این گزینه برعکس گزینه ابلی بوده و تنها با صفحات تاق بخش را جدا‬
‫میکند‪.‬‬
‫‪ : Line Numbers‬بسیاری از اسناد و مدارک که نیاز به راجع دن دارند تعداد‬ ‫‪.F‬‬
‫خطوط و تعداد صفحات زن مشخص میدردد که با اس‪.‬فاده از این گزینه می‪.‬وانید این‬
‫کار را به سادگی انجاو دهید‪.‬‬

‫تصویر ‪62‬‬

‫‪ :Continuous ‬این گزینه متاو خطوط اسناد را به کل پیوس‪.‬ه امره‬

‫گ اری میکند‪.‬‬
‫‪ :Restart Each Page ‬این گزینه امره گ اری را در هر صفحه جدید از رس‬
‫میدیرد‪.‬‬
‫‪ :Restart Each Section ‬این گزینه امره را در هر بخش جدید که با‬
‫اس‪.‬فاده از گزینه ‪ Break‬ایجاد کرده ایم‪ ،‬از رس میدیرد‪.‬‬
‫‪ :Suppress for Current Paragraph ‬این گزینه پاراگراف ان‪.‬خاب ده‬
‫را از امره گ اری مس‪.‬ثنی میسازد‪.‬‬
‫‪ :Line Numbering Options ‬این بخش تن یامت دیدر امره گ اری‬
‫خطوط را مانند مواعیت خطوط در خود گنجانیده که می‪.‬وانید که می‪.‬وانید‬
‫زنرا به سمت راست و یا چپ ارار دهید‪.‬‬
‫‪Microsoft Word 2016‬‬ ‫‪76‬‬
 ‫آموزش برنامه ورد ‪201۶‬‬
‫‪ :Hyphenation .G‬این گزینه جهت تن یم منودن خطوط اس‪.‬فاده میدردد و عبارت از‬
‫عتمت منفی میبا د‪ .‬این عتمت زمانی در اخیر جمتت ظاهر میدردد که کلمه اخیر‬
‫یب جمله نسبت به فضای زخر جمله بزرگرت با د و در صورت فعال منودن این گزینه‬
‫برنامه به مقدار از حروف که در جمله گنجایش دارد را در یب جمله و م‪.‬باای را بعد‬
‫از عتمه منفی به خط بعدی نشان میدهد‪.‬‬
‫ارار تصویر ‪ ۶3‬دارای زیر مجموعه های زیر میبا د‪:‬‬

‫تصویر ‪63‬‬

‫‪ :None ‬ان‪.‬خاب این گزینه به معنا غیر فعال منودن ‪Hyphenation‬میبا د‪.‬‬
‫‪ :Automatic ‬در صورت ان‪.‬خاب این گزینه برنامه به کل خودکار کلامت‬
‫را ‪ Hyphenation‬مینامید‪.‬‬
‫‪ :Manual ‬با این گزینه می‪.‬وانید به صورت دس‪.‬ی کلامت را ‪Hyphenation‬‬
‫مناید‪.‬‬
‫‪ :Hyphenation Option ‬این گزینه تن یامت بیشرت ‪ Hyphenation‬را از‬
‫ابیل اینکه زیا کلامت اندلیسی که حروف بزرگ نو ‪.‬ه ده است این‬
‫تن یامت با ی زن اعامل گردد یا خیر و یا تعداد کلامت که ‪Hyphenation‬‬
‫گردد‪.‬‬

‫‪.2‬گروه ‪Paragraph‬‬
‫این گروه را که می‪.‬وان گفت یب میانرب از گروه‬
‫‪ Paragraph‬منوی ‪ Home‬بوده که فاصله‬
‫پاراگراف ها را از چهار طرف تعیین میکند‪.‬‬

‫‪77‬‬ ‫‪Microsoft Word 2016‬‬

 ‫آموزش برنامه ورد ‪201۶‬‬
‫‪.3‬گروه ‪Arrange‬‬
‫ت زنرا به کل‬
‫تن یامت این گروه هامنند تن یامت زن در منوی ‪ Format‬تصویر میبا د؛ که اب ً‬
‫مفصل مورد بحث ارار داده بودیم‪.‬‬

‫‪Microsoft Word 2016‬‬ ‫‪78‬‬

 201۶ ‫آموزش برنامه ورد‬

References ‫ منوی‬:‫فصل ششم‬

‫مباحثفصلششم‬

Table of Contents 
Footnotes 
Citations & Bibliography 
Captions 
Index 
Table of Authorities 

79 Microsoft Word 2016

 ‫آموزش برنامه ورد ‪201۶‬‬
‫‪.1‬گروه ‪Table of Contents‬‬
‫یکی از اصلی ترین بخش های یب سند‪ ،‬گزارش‪ ،‬ک‪.‬اب و‪ ...‬فهرست مطالب میبا د که در زن‬
‫عناوین مطالب و امره صفحه مربوط به هر عنوان مطالب منایش داده میشود‪ .‬در وااع فهرست‬
‫مطالب ابزاری است که بدون اتتف وات و به راح‪.‬ی به مطلب مورد ن ر دست یافت‪.‬‬

‫تصویر ‪64‬‬

‫برای ساخت فهرست مطالب اولین کاری که باید انجاو دهید این است که برای برنامه عناوین‬
‫مطالب را مشخص مناید تا برنامه از روی زن عناوین فهرست را درست مناید‪.‬‬

‫‪ Add Text ‬با اس‪.‬فاده از این گزینه می‪.‬وانید عناوین را برای برنامه تعریف مناید‪.‬‬
‫برای این کار کافیست عنوان مورد ن ر را ان‪.‬خاب منوده و بعد ‪ Level‬مشخص را به زن‬
‫اعامل مناید‪.‬‬
‫‪ Level‬ها به معنی درجه بندی عنوان میبا د یعنی زمانی که عنوان اصلی (درجه یب)‬
‫را به برنامه تعریف میکنید باید از ‪ Level 1‬اس‪.‬فاده مناید‪ .‬به همین ترتیب هر ادر که‬
‫عنوان فرعی تر با د به هامن اندازه ‪ Level‬با تر را ان‪.‬خاب مناید‪.‬‬
‫ارار تصویر ‪ ۶5‬در حالت پیش فرض تنها ‪3‬‬
‫درجه برای تعریف عنوان میبا د‪ .‬اما اگر سند‬
‫تان عناوین فرعی بیشرت دا ‪.‬ه با د می‪.‬وانید‬

‫تصویر ‪65‬‬
‫با اس‪.‬فاده از گزینه ‪Custom Table of‬‬
‫‪ contents‬که بعداً مورد بحث ارار میدهیم‬
‫درجه های بیشرت اضافه مناید‪.‬‬
‫بعد از تعریف منودن عناوین برای برنامه حال نوبت ساخت فهرست رسیده!‬

‫‪Microsoft Word 2016‬‬ ‫‪80‬‬

 ‫آموزش برنامه ورد ‪201۶‬‬
‫‪ :Table of Contents ‬بعد از کلیب با ی این گزینه لیس‪.‬ی از انواع فهرست عناوین‬
‫را مشاهده میکنید که با کلیب با ی هر یب از زنها فهرست عناوین درست میدردد‪.‬‬
‫‪ :Custom Table of Contents‬با اس‪.‬فاده از این گزینه می‪.‬وانید فهرست عناوین را‬
‫با تن یامت دلخواه درست مناید‪.‬‬

‫تصویر ‪66‬‬

‫‪ :Show Page Number ‬با فعال منودن این گزینه امره صفحه مرتبط با‬
‫عنوان در فهرست منایش داده میشود‪.‬‬
‫‪ :Right align page number ‬این گزینه که با گزینه ابلی ارتباط دارد‬
‫جهت ایجاد فاصله میان امره صفحه و عناوین در فهرست اس‪.‬فاده میدردد؛‬
‫که با فعال منودن فاصله ایجاد میدردد‪.‬‬

‫‪81‬‬ ‫‪Microsoft Word 2016‬‬

 ‫آموزش برنامه ورد ‪201۶‬‬
‫‪ :Tab Leader ‬زمانی که ام با اس‪.‬فاده از گزینه با فاصله بین امره و‬
‫عناوین ایجاد میکنید از این اسمت می‪.‬وانید طرح های را جهت پر دن زن‬
‫فاصله تعیین مناید‪.‬‬
‫‪ :Use Hyperlink ‬در برنامه ورد زمانی که یب فهرس‪.‬ی را ایجاد میکنید به‬
‫صورت پیش فرض با عناوین ارتباط می دا ‪.‬ه با د‪ .‬یعنی با گرفنت کلید ‪Ctrl‬‬
‫و کلیب با ی عنوان مورد ن ر‪ ،‬به عنوان مورد ن ر ان‪.‬قال میکنید‪ .‬که با غیر‬
‫فعال منودن این گزینه این حالت ارتباط از بین میرود‪.‬‬
‫‪ :Format ‬با اس‪.‬فاده از این گزینه می‪.‬وانید طرح های مخ‪.‬لف فهرست را با ی‬
‫جدول اعامل مناید‪.‬‬
‫‪ :Show levels ‬اسمی که ابتً یادزور دیم برای تعریف منودن عناوین از‬
‫گزینه ‪ Add Text‬اس‪.‬فاده مناید که در زنجا به کل پیش فرض ‪ 3‬درجه‬
‫عنوان وجود دا ت‪ .‬اما اگر سند مورد ن ر بیشرت از ‪ 3‬درجه عنوان فرعی دا ‪.‬ه‬
‫با ید با اس‪.‬فاده از این گزینه می‪.‬وانید تعداد درجه های عنوان را اضافه مناید‪.‬‬
‫‪ : Update Table ‬گاهی اواات پیش میاید که بعد از درج فهرست‪ ،‬عنوان تازه ای در‬
‫سند درج میدردد که برای گنجانیدن زن در فهرست کافیست از گزینه ‪Update‬‬
‫‪ Table‬اس‪.‬فاده مناید‪.‬‬

‫ارار تصویر ‪ ۶7‬زپدیت فهرست به دو‬

‫کل صورت میدیرد که ‪Update‬‬
‫‪ page number only‬تنها در‬
‫صورت که صفحات عناوین تغییر‬
‫تصویر ‪67‬‬ ‫کرده با د را در جدول اصتح میکند‬
‫و ‪ Update entire table‬متامی‬
‫مح‪.‬ویات جدید را هم امره صفحه و هم عناوین جدید را بروز رسانی میکند‪.‬‬

‫‪Microsoft Word 2016‬‬ ‫‪82‬‬

 ‫آموزش برنامه ورد ‪201۶‬‬
‫‪.2‬گروه ‪Footnotes‬‬

‫تصویر ‪68‬‬

‫‪ : Insert Footnote .A‬این گزینه جهت رشح دادن برخی از توضیحات اضافی در سند و‬
‫یا ارجاع دادن خواننده به منابع دیدر اس‪.‬فاده میدردد‪.‬‬
‫برای درج منودن پاورای اب‪.‬دا نشاندر ماوس را بعد از کلمه مورد ن ر ارار دهید و بعد‬
‫با اس‪.‬فاده از گزینه ‪ Insert Footnote‬یاددا ت که اصد دارید در پاورای توضیح‬
‫دهید را درج مناید‪.‬‬
‫اابل ذکر میبا د گزینه ‪ Footnote‬یاددا ت هر صفحه را در صفحه مرتبط به زن درج‬
‫میکند‪.‬‬

‫یاددا ت‪ :‬یکی از مشکتت عمده پاورای در اسناد فارسی این است‪ ،‬که بعد از درج منودن‬
‫پاورای در سند خط جدا کننده پاورای یا ‪ Footnote Separator‬به سمت چپ سند ارار‬
‫میدیرد‪ .‬که اساساً در اسناد زبان های راست به چپ غلط میبا د‪ .‬برای ان‪.‬قال این خط مطابق‬
‫تصویر ‪ ۶9‬اب‪.‬دا از منوی ‪ View‬گروه ‪ Views‬گزینه ‪ Draft‬را ان‪.‬خاب مناید‪.‬‬

‫تصویر ‪69‬‬

‫بعد از ان‪.‬خاب گزینه ‪ Outline‬که حالت منایش صفحه را تغییر میدهد‪ ،‬دوباره به منوی‬
‫‪ References‬بر گردید و گزینه ‪ Show Notes‬را ان‪.‬خاب مناید‪ .‬که بعد از ان‪.‬خاب ‪Show‬‬
‫‪ note‬پنجرۀ در زیر سند باز میدردد که مطابق تصویر ‪ 70‬به تن یامت ‪ Footnote‬دست پیدا‬
‫میکنید که می‪.‬وانید با ان‪.‬خاب هر کداو‪ ،‬زنها را با اس‪.‬فاده از منوی ‪ Home‬جابجا مناید‪.‬‬
‫‪83‬‬ ‫‪Microsoft Word 2016‬‬
 ‫آموزش برنامه ورد ‪201۶‬‬

‫تصویر ‪70‬‬

‫اسمی که در تصویر ‪ 70‬مشاهده مینامیید لیس‪.‬ی از بخش های ‪ Footnote‬میبا د با ان‪.‬خاب‬

‫هر کداو زنها را تن یم مناید‪ .‬و برای تن یم ‪ Footnote Separator‬بعد از ان‪.‬خاب زن کافیست‬
‫با اس‪.‬فاده از منوی ‪ Home‬خط را به سمت راست سند ارار دهید‪.‬‬

‫بعد از امتاو تن یامت کافیست با اس‪.‬فاده از گزینه ‪ View‬و گزینه ‪ Print Layout‬منایش سند‬
‫را به حالت اول بدردانید‪.‬‬

‫اابل ذکر میبا د که برای ح ف پاورای کافیست امره پاورای که پیرشوی منت ارار گرف‪.‬ه را‬
‫ح ف مناید‪.‬‬

‫‪ :Insert Endnote .B‬این گزینه هامنند گزینه ‪ Footnote‬بوده تنها با این تفاوت که‬
‫گزینه ‪ Endnote‬متامی یاددا ت ها را در اخیر سند ارار میدهد‪.‬‬
‫‪ :Next Footnote .C‬این گزینه تنها جهت دسرتسی به یاددا ت ها اس‪.‬فاده میشود که‬
‫‪ Next footnote‬یاددا ت بعدی را منایش میدهد‪ Previous Footnote ،‬یاددا ت‬
‫ابلی را و به همین کل گزینه های ‪Next Endnote‬و ‪.Previous Endnote‬‬
‫‪ :Show Notes .D‬ای ن گزینه جهت منایش یاددا ت اس‪.‬فاده میدردد و برای انجاو زن‬
‫کافیست با ی امره پاورای کلیب منوده و بعد گزینه ‪ Show Notes‬را ان‪.‬خاب‬
‫مناید تا برنامه یاددا ت مورد ن ر را منایش دهد‪.‬‬

‫‪.3‬گروه ‪Citations & Bibliography‬‬

‫این گروه از منوی ‪ Reference‬جهت نو نت مرجع مطالب نو ‪.‬ه ده سند اس‪.‬فاده میشود و‬
‫هامن گونه که میدانید در صورت اس‪.‬فاده از مطالب دیدران‪ ،‬باید ح‪.‬امً در نو ‪.‬ه خود منبع‬
‫مورد اس‪.‬فاده را به صورت دایق ا اره مناید‪.‬‬

‫‪Microsoft Word 2016‬‬ ‫‪84‬‬

 ‫آموزش برنامه ورد ‪201۶‬‬
‫برای این من ور مطابق تصویر ‪ 71‬از گزینه ‪Insert‬‬
‫‪ Citation‬گزینه ‪ Add new source‬را ان‪.‬خاب مناید‪.‬‬

‫تصویر ‪71‬‬
‫بعد از ان‪.‬خاب مطابق تصویر ‪ 72‬پنجره ‪Create source‬‬
‫باز میدردد‪ .‬که با اس‪.‬فاده از ‪ Type of source‬می‪.‬وانید نوعیت منبع را ان‪.‬خاب مناید که‬
‫حالت پیش فرض زن ‪ Book‬میبا د‪.‬‬

‫تصویر ‪72‬‬

‫حال کافیست مشخصات منبع را در پنجره با نو ‪.‬ه و بعد با ی ‪ OK‬را ان‪.‬خاب مناید‪.‬‬

‫به همین منوال کافیست متامی منابع سند را در برنامه تعریف مناید‪.‬‬

‫بعد از تعریف منودن منابع می‪.‬وانید با اس‪.‬فاده از گزینه ‪ Bibliography‬منابع تعریف ده را‬
‫در سند درج مناید‪.‬‬

‫با ‪ Manage sources‬هم می‪.‬وانید منابع تعریف ده را کنرتول(ح ف‪ ،‬ایجاد و‪ )...‬مناید‪ .‬و‬
‫گزینه ‪ Style‬هم طرح مرجع را تعیین میکند که ن ر به رضورت یکی از زنها را ان‪.‬خاب مناید‪.‬‬

‫‪85‬‬ ‫‪Microsoft Word 2016‬‬

 ‫آموزش برنامه ورد ‪201۶‬‬
‫‪.4‬گروه ‪Captions‬‬
‫این گروه از برنامه جهت برچسب زدن به عنارص سند اس‪.‬فاده میدردد و این برچسب ها امکان‬
‫مرجع دادن در داخل سند را فراهم میکند‪.‬‬

‫ارار تصویر ‪ 73‬زیر مجموعه های این گروه را مشاهده‬

‫مینامید که منت {تصویر‪ } 73‬خود یب برچسب میبا د‬
‫تصویر ‪73‬‬ ‫که تصاویر سند را امره گ اری مینامید‪.‬‬

‫‪ :Insert Caption .A‬با اس‪.‬فاده از این گزینه می‪.‬وانید برچسب را برای عنارص سند‬
‫تعریف مناید‪.‬‬
‫بعد از کلیب با ی گزینه‬
‫‪ Insert Caption‬پنجرۀ‬
‫مانند تصویر ‪ 74‬باز میدردد‬
‫که می‪.‬وانید با اس‪.‬فاده از‬
‫بخش ‪ Label‬برچسب مورد‬
‫ن ر را ان‪.‬خاب منوده و با‬
‫ان‪.‬خاب ‪ OK‬برچسب با ی‬
‫تصویر ‪74‬‬
‫ده درج‬ ‫عنرص ان‪.‬خاب‬
‫میدردد‪.‬‬
‫اگر خواس‪.‬ه با ید که برچسب دلخواه تان را درج مناید می‪.‬وانید با اس‪.‬فاده از گزینه‬
‫‪ New Label‬برچسب جدید ایجاد منوده و با ی عنارص تطبیق مناید‪.‬‬
‫اابل ذکر میبا د هنداو درج منودن برچسب‪ ،‬اب‪.‬دا عنرص سند را ان‪.‬خاب منوده و بعد‬
‫از گزینه ‪ Insert Caption‬اس‪.‬فاده مناید‪.‬‬
‫‪ :Insert Table of Figures .B‬این گزینه از برچسب های درج ده لیس‪.‬ی مانند ‪Table‬‬
‫‪ of contents‬ایجاد مینامید‪.‬‬
‫‪ :Update Table .C‬این گزینه هم جهت بروز رسانی جدول اس‪.‬فاده میدردد‪.‬‬

‫‪Microsoft Word 2016‬‬ ‫‪86‬‬

 ‫آموزش برنامه ورد ‪201۶‬‬
‫‪ :Cross-reference .D‬این گزینه جهت راجع منودن به برچسب های اضافه ده در سند‬
‫اس‪.‬فاده میدردد‪.‬‬
‫برای این کار کافیست بعد از کلیب با ی ‪ Cross-reference‬برچسب مورد ن ر را از‬
‫لیست ان‪.‬خاب منوده و بعد با اس‪.‬فاده از گزینه ‪ Insert‬زنرا در سند درج مناید‪ .‬و برای‬
‫دسرتسی به برچسب مورد ن ر کافیست کلید ‪ CTRL‬را محکم گرف‪.‬ه و با ی منت‬
‫برچسب کلیب مناید تا به برچسب مورد ن ر راجع وید‪.‬‬

‫‪.5‬گروه ‪Index‬‬
‫تقریبا متامی ک‪.‬اب های رسمی بخشی به ناو ‪ Index‬دارند که در اخیر ک‪.‬اب درج میبا د و‬
‫‪ Index‬یا اخص فهرس‪.‬ی از کلامت کلیدی ک‪.‬اب میبا د که در روبروی هر کلمه امره‬
‫صفحه های که کلمه م کور به کار رف‪.‬ه‪ ،‬درج میبا د‪ .‬این اخص ها به خوانندگان ک‪.‬اب‬
‫کمب میکند تا یب کلمه را به راح‪.‬ی در منت ک‪.‬اب پیدا کنند‪.‬‬

‫‪ :Mark Entry .A‬حال برای ایجاد کلمه های ‪ Index‬که میخواهید در فهرست ارار‬
‫بدیرند‪ ،‬می‪.‬وانید با اس‪.‬فاده از گزینه ‪ Mark Entry‬مشخص مناید‪.‬‬
‫برای این من ور اب‪.‬دا کلمه مورد ن ر را ان‪.‬خاب منوده و بعد با ی گزینه ‪Mark Entry‬‬
‫کلیب مناید که پنجرۀ مانند تصویر ‪ 75‬باز میدردد‪.‬‬

‫‪87‬‬ ‫‪Microsoft Word 2016‬‬

 ‫آموزش برنامه ورد ‪201۶‬‬
‫پنجره باز ده امل دو گزینه عمده میبا د که ‪ Main entry‬هامن کلمه کلیدی‬
‫میبا د که در نخست زنرا ان‪.‬خاب میکنید‪.‬‬
‫و ‪ Subentry‬هم توضیح مربوط به هامن‬
‫کلمه کلیدی میبا د‪.‬‬
‫بعد از تعریف منودن کلمه کلیدی و‬
‫توضیح مربوط به زن‪ ،‬کافیست با ی گزینه‬
‫‪ Mark‬کلیب مناید تا کلمه مربوط‪ ،‬نشانی‬
‫گردد‪.‬‬
‫اابل ذکر میبا د که بعد نشانی منودن‬
‫اخص ها را در‬ ‫اخص می‪.‬وانید این‬
‫تصویر ‪75‬‬
‫پهلوی کلمه که تعریف منوده اید مشاهده‬
‫مناید‪ ،‬برای این من ور کافیست از منوی‬
‫‪ home‬گزینه ‪ Show/Hide‬را فعال مناید تا کاراکرت های غیر چاپی‪ ،‬عتمات‬
‫اس‪.‬اندارد و سایر کاراکرت ها در منت ظاهر گردند‪.‬‬
‫‪ : Insert Index .B‬بعد از مشخص منودن کلامت کلیدی برای برنامه‪ ،‬حال برای درج‬
‫لیست از این کلامت از گزینه ‪ Insert Index‬اس‪.‬فاده مناید‪.‬‬
‫این گزینه لیس‪.‬ی از کلامت را همراه با امره صفحه زن درست مینامید‪.‬‬
‫‪ :Update Index .C‬اگر به هر دلیلی کلامتی از سند ح ف و یا به زن اضافه گردید‪ ،‬برای‬
‫بروز رسانی لیست کافیست از ‪Update Index‬اس‪.‬فاده مناید‪.‬‬

‫‪Microsoft Word 2016‬‬ ‫‪88‬‬

 201۶ ‫آموزش برنامه ورد‬

Mailings ‫ منوی‬:‫فصل هفتم‬

‫مباحثفصلهفتم‬

Create 
Start Mail Merge 
Preview Results 
Finish 

89 Microsoft Word 2016

 ‫آموزش برنامه ورد ‪201۶‬‬
‫منوی ‪Mailings‬‬
‫این منوی از برنامه ورد جهت طراحی پاکت نامه‪ ،‬ادغاو پس‪.‬ی ‪ ،‬برچسب ها و غیره اس‪.‬فاده‬
‫میدردد‪.‬‬

‫‪.1‬گروه ‪Create‬‬
‫‪ :Envelopes .A‬این گزینه جهت طراحی منودن پاکت نامه اس‪.‬فاده میدردد و برای این‬
‫کار از منوی ‪ Mailings‬گزینه ‪ Envelopes‬را ان‪.‬خاب مناید‪.‬‬

‫تصویر ‪76‬‬

‫‪Microsoft Word 2016‬‬ ‫‪90‬‬

 ‫آموزش برنامه ورد ‪201۶‬‬
‫ارار تصویر ‪ 7۶‬یب پاکت نامه امل دو بخش عمده میبا د‪ ،‬که ‪Delivery Address‬‬
‫عبارت از هامن زدرس میبا د که نامه به زنجا ارسال میدردد و ‪Return Address‬‬
‫هم زدرس ارسال کننده میبا د‪.‬‬

‫برای درج این مشخصات کافیست با ی هر یب از کادر ها کلیب منوده و معلومات‬

‫را درج مناید و برای تغییر کل و اندازه منت هم کافیست با ی کادر راست کلیب‬
‫منوده و گزینه ‪ Font‬را ان‪.‬خاب مناید‪.‬‬

‫اابل ذکر میبا د که با اس‪.‬فاده از گزینه ‪ Address book‬که در تصویر ‪ 77‬مشاهده‬

‫مینامید می‪.‬وانید از زدرس های مخاطبین را از برنامه ‪ Outlook‬در این کادر درج‬
‫مناید‪.‬‬

‫تصویر ‪77‬‬

‫‪91‬‬ ‫‪Microsoft Word 2016‬‬

 ‫آموزش برنامه ورد ‪201۶‬‬
‫با کلیب با ی گزینه ‪ Feed‬و تب ‪ Printing Options‬هم می‪.‬وانید مواعیت پاکت را‬
‫بروی تصویری مشخص مناید و اس‪.‬فاده از تب ‪ Envelopes option‬نیز می‪.‬وانید‬
‫اندازه و نوع پاکت را تعیین مناید‪.‬‬

‫بعد از درج زدرس ها و تن یم اندازه و نوع پاکت می‪.‬وانید با اس‪.‬فاده از گزینه ‪Add‬‬
‫‪ to document‬پاکت طراحی ده را در سند درج مناید و با اس‪.‬فاده از ‪ Print‬نیز‬
‫می‪.‬وانید پاکت طراحی ده را چاپ مناید‪ .‬هنداو چاپ پاکت‪ ،‬از تن یامت چاپدر در‬
‫اسمت ‪ Feed‬و ارار گیری درست پاکت در چاپدر اطمینان حاصل منوده و بعد پاکت‬
‫را چاپ مناید‪.‬‬

‫‪ :Label .B‬این گزینه از منوی ‪ Mailings‬جهت درست منودن برچسب ها اس‪.‬فاده‬

‫میدردد‪.‬‬

‫برای درست منودن برچسب کافیست بعد از کلیب منوده با ی گزینه ‪ Label‬در‬
‫اسمت در کادر هامنند ‪ Envelopes‬منت دلخواه را بنویسید‪.‬‬

‫‪Microsoft Word 2016‬‬ ‫‪92‬‬

 ‫آموزش برنامه ورد ‪201۶‬‬
‫‪.2‬گروه ‪Start Mail Merge‬‬
‫یکی از امکانات کاربردی که از برنامه ورد نسخه ‪ 2007‬و به بعد زن اضافه ده گزینه ‪Mail‬‬
‫‪ Merge‬میبا د‪ ،‬که امکان نو نت اطتعیه ها ‪ ،‬تحسین نامه ها‪ ،‬دعوت نامه ها و ‪ ...‬را فراهم‬
‫میکند‪ ،‬طوری که یب نامه را یکبار نو ‪.‬ه و با اس‪.‬فاده از لیست که ام درست میکنید‪ ،‬زنرا به‬
‫اسمت های دلخواه به صورت خودکار درج مناید‪.‬‬

‫‪Start mail Merge .A‬‬

‫مثل که در تصویر ‪ 78‬مشاهده میکنید‪،‬‬
‫گزینه ‪ Start Mail Merge‬دارای‬
‫بخش های زیر میبا د‪:‬‬
‫‪ :Letter ‬این گزینه جهت ارسال سند به‬
‫کل نامه اس‪.‬فاده میدردد‪.‬‬
‫‪ :E-Mail Messages ‬این گزینه جهت‬
‫تصویر ‪78‬‬ ‫ارسال سند به ایمیل اس‪.‬فاده میدردد‪.‬‬
‫‪ :Envelopes ‬این گزینه برای چاپ‬
‫منودن پاکت نامه اس‪.‬فاده میدردد‪.‬‬
‫‪ :Directory ‬این گزینه جهت ایجاد منودن فهرست مانند اسم ا خاص دعوت نامه‪.‬‬
‫‪ :Normal Word Document ‬این گزینه هم سند را به حالت عادی منایش میدهد‪.‬‬
‫‪ :Step-by-Step Mail Merge Wizard ‬این گزینه که کار را بسیار ساده منوده و‬
‫متاو کار های با و تن یامت بعدی را به کل مرحله وار انجاو میدهد‪.‬‬

‫برای درک بهرت موضوع‪ ،‬این بخش از برنامه را در االب مثال مورد بحث ارار میدهیم و به‬
‫گونه مثال میخواهیم تعدادی از دعوت نامه ها را برای تعدادی از رشکت کننده ها درست‬
‫منایم‪ ،‬طوری که یکبار دعوت نامه را نو ‪.‬ه و بعد با اس‪.‬فاده از فهرست که به برنامه تعریف‬
‫می منایم متاو دعوت نامه ها درست وند‪.‬‬

‫‪93‬‬ ‫‪Microsoft Word 2016‬‬

 ‫آموزش برنامه ورد ‪201۶‬‬

‫برای رشوع کار اب‪.‬دا کارت مورد ن ر را طراحی منوده و اسمت های که میخواهید با اس‪.‬فاده از‬
‫لیست پر گردد را خالی بدزارد‪ .‬بعد از منوی ‪ Mailings‬گروه ‪ Start Mail Merge‬گزینه‬
‫‪ Step-by-Step Mail Merge Wizard‬را ان‪.‬خاب مناید‪.‬‬

‫مرحله ‪:1‬‬

‫بعد از کلیب با ی گزینه ‪ Mail Merge Wizard‬پنجره‬

‫هامنند تصویر ‪ 79‬باز میدردد‪ .‬در ادو نخست نوع صفحه‬
‫(سند) تان را مشخص مینامید که ما در اینجا برای درست‬
‫منودن کارت دعوت از گزینه ‪ Letter‬اس‪.‬فاده مینامییم‪.‬‬

‫بعد از ان‪.‬خاب نوع صفحه با ی گزینه ‪Next Starting‬‬

‫‪ Document‬کلیب مناید تا به مرحله بعدی راجع وید‪.‬‬

‫تصویر ‪79‬‬

‫‪Microsoft Word 2016‬‬ ‫‪94‬‬

 ‫آموزش برنامه ورد ‪201۶‬‬
‫مرحله‪:2‬‬
‫در این مرحله سندی را مشخص مینامید که کارت ام در زن ارار دارد و دارای سه گزینه زیر‬
‫میبا د‪:‬‬
‫‪ :Use the current document‬این گزینه را در‬
‫صورت ان‪.‬خاب میکنید که سند مورد ن ر ام در زن‬
‫ارار دارد و چون کارت ما در سند فعلی میبا د ما‬
‫همین گزینه را ان‪.‬خاب مینامییم‪.‬‬

‫‪ :Start from a template‬این گزینه از االب های‬

‫زماده برنامه یب سند را ایجاد منوده و بعد می‪.‬وانید‬
‫تن یامت را با ی زن اعامل مناید‪.‬‬

‫‪ :Start from existing document‬با اس‪.‬فاده از‬

‫این گزینه می‪.‬وانید از اسناد موجود در کامپیوتر‬
‫اس‪.‬فاده مناید‪.‬‬

‫بعد از ان‪.‬خاب سند با ی گزینه ‪Next: Select‬‬

‫‪ Recipients‬کلیب مناید تا به مرحله بعدی راجع‬
‫وید‪.‬‬

‫تصویر ‪80‬‬

‫‪95‬‬ ‫‪Microsoft Word 2016‬‬

 ‫آموزش برنامه ورد ‪201۶‬‬
‫مرحله‪:3‬‬

‫در این مرحله لیس‪.‬ی از ا خاص دریافت کننده را مشخص مینامید به گونه مثال در اینجا‬
‫میخواهیم لیست از ا خاص که دعوت برای ان درست ود را تعریف منایم‪ .‬و این بخش‬
‫دارای سه گزینه زیر میبا د‪:‬‬

‫‪ :Used an existing list‬با ان‪.‬خاب این گزینه می‪.‬وانید‬

‫لیس‪.‬ی رشکت کننده گان را در صورتی که ابتً درست با د‬
‫را درج مناید‪.‬‬

‫‪ :Select from outlook contacts‬با ان‪.‬خاب این گزینه‬

‫می‪.‬وانید لیست را از لیست مخاطبین برنامه ‪Outlook‬تان‬
‫درج مناید‪.‬‬

‫‪ :Type a new list‬با اس‪.‬فاده از این گزینه می‪.‬وانید به کل‬

‫ت از همین گزینه اس‪.‬فاده‬
‫دس‪.‬ی لیست را بنویسید‪ .‬که ما فع ً‬
‫مینامییم‪.‬‬

‫بعد از ان‪.‬خاب ‪ Type a new list‬گزینه ‪ Create‬در زیر زن‬

‫تصویر ‪81‬‬

‫ایجاد میدردد که با کلیب بروی‬

‫پنجره هامنند تصویر ‪ 82‬باز‬
‫میدردد‪.‬‬
‫تصویر ‪82‬‬

‫‪Microsoft Word 2016‬‬ ‫‪96‬‬

 ‫آموزش برنامه ورد ‪201۶‬‬
‫در حالت پیش فرض در پنجره باز ده س‪.‬ون های از ابل درست ده که در اینجا این س‪.‬ون‬
‫بدرد ما منیخورد و میخواهیم س‪.‬ون های مورد ن ر خود را تعریف منایم‪.‬‬

‫برای این کار اب‪.‬دا س‪.‬ون های ابلی را با اس‪.‬فاده از بخش ‪ Customize Columns‬و گزینه‬
‫‪ Delete‬س‪.‬ون های پیش فرض را ح ف مینامییم‪.‬‬

‫و بعد با اس‪.‬فاده از گزینه ‪ Add‬س‪.‬ون های مورد ن ر خود را ایجاد مینامییم‪ .‬و بعد از نو نت‬
‫لیست زنرا باید در کامپیوتر ذخیره مناید‪.‬‬

‫تصویر ‪ 83‬نشان دهنده لیست ا خاص دعوت ده میبا د‪:‬‬

‫تصویر ‪83‬‬

‫بعد از نو نت لیست حال جهت راجع ده به مرحله بعدی با ی گزینه ‪Next: Write your‬‬
‫‪ letter‬کلیب مناید‪.‬‬

‫‪97‬‬ ‫‪Microsoft Word 2016‬‬

 ‫آموزش برنامه ورد ‪201۶‬‬
‫مرحله ‪:4‬‬

‫ت ایجاد منوده بودیم را مشخص‬

‫در این مرحله وات زن رسیده تا نحوه اس‪.‬فاده از لیس‪.‬ی را که اب ً‬
‫منایم‪ .‬برای این کار گزینه زخر یعنی ‪ More item‬را ان‪.‬خاب مناید تا پنجره ‪Insert Merge‬‬
‫‪ field‬هامنند تصویر ‪ 84‬باز گردد‪.‬‬

‫تصویر ‪84‬‬

‫حال فیلد های مورد ن ر را در اسمت های دعوت نامه که نیاز است کلیب منوده و فیلد را با‬
‫اس‪.‬فاده از گزینه ‪ Insert‬درج مناید‪.‬‬

‫‪Microsoft Word 2016‬‬ ‫‪98‬‬

 ‫آموزش برنامه ورد ‪201۶‬‬
‫اابل ذکر میبا د که در هنداو اضافه منودن فیلد ها جهت تعیین مکان ارار گیری فیلد ها‬
‫می‪.‬وانید پنجره ‪ Insert Merge Field‬را بس‪.‬ه منوده و بعد از ان‪.‬خاب مکان جدید دوباره پنجره‬
‫را باز مناید‪.‬‬

‫بعد از درج منودن فیلد ها حال جهت رفنت به مرحله بعدی و مشاهده دعوت نامه ها با ی‬
‫گزینه ‪ Next: Preview your letters‬کلیب مناید‪.‬‬

‫مرحله‪:5‬‬

‫این که مرحله ‪ ،‬مرحله منایش کارت ها میبا د و‬

‫می‪.‬وانید با اس‪.‬فاده از کل تیر مانند که در تصویر ‪85‬‬
‫مشاهده میکنید به ا رتاک کننده های ابلی و بعدی‬
‫مشاهده مناید‪ .‬و با اس‪.‬فاده از گزینه ‪Edit Recipient‬‬
‫‪ list‬هم می‪.‬وانید به لیست ا رتاک کننده ها تن یامت‬
‫مانند‪ :‬منایش و یا عدو منایش‪ ،‬فیلرت‪ ،‬تن یم و‪ ...‬امثال‬
‫اینها را اعامل مناید‪.‬‬

‫بعد از مشاهده لیست ا رتاک کننده ها ‪ ،‬حال نوبت‬

‫مرحله زخر رسیده و برای رفنت به این مرحله کافیست‬
‫با ی گزینه ‪ Next: Complete the merge‬کلیب‬
‫مناید‪.‬‬

‫مرحله‪: ۶‬‬

‫این مرحله دارای دو گزینه میبا د‪:‬‬

‫‪ :Print‬این گزینه کارت درست ده را چاپ مینامید‪.‬‬

‫تصویر ‪85‬‬

‫‪99‬‬ ‫‪Microsoft Word 2016‬‬

 ‫آموزش برنامه ورد ‪201۶‬‬
‫‪ : Edit individual letters‬این گزینه متاو کارت ها را در سند جداگانه منایش میدهد که‬
‫می‪.‬وانید هر یب را تن یم مناید‪.‬‬

‫‪.3‬گروه ‪Write & Insert Field‬‬

‫تن یامت این گروه از منوی ‪ Mailings‬را در مرحله چهارو ‪Step-by-Step mail merge‬‬
‫‪ wizard‬ابتً مورد بحث ارار دادیم‪.‬‬

‫‪.4‬گروه ‪Write & Insert Field‬‬

‫تن یامت این گروه از منوی ‪ Mailings‬بسیار ساده بوده و نیز ابتً در مرحله پنجم ‪Step-by-‬‬
‫‪ Step mail merge wizard‬ابتً مورد بحث ارار دادیم‪.‬‬

‫‪.5‬گروه ‪Finish‬‬
‫ت در مرحله شم ‪Step-by-Step mail‬‬
‫تن یامت این گروه از منوی ‪ Mailings‬را نیز اب ً‬
‫‪ merge wizard‬ابتً مورد بحث ارار دادیم‪.‬‬

‫‪Microsoft Word 2016‬‬ ‫‪100‬‬

 201۶ ‫آموزش برنامه ورد‬

Review ‫ منوی‬:‫فصل هشتم‬

‫مباحثفصلهشتم‬

Proofing 
Insights 
Language 
Comments 
Tracking 
Changes 
Compare 
Protect 

101 Microsoft Word 2016

 ‫آموزش برنامه ورد ‪201۶‬‬
‫منوی ‪Review‬‬
‫این منوی از برنامه جهت برسی سند اس‪.‬فاده میدردد و ارار تصویر ‪ 8۶‬به هشت گروه تقسیم‬
‫ده است‪.‬‬

‫تصویر ‪86‬‬

‫‪.1‬گروه ‪Proofing‬‬
‫‪ :Spelling & Grammar .A‬این گزینه از جمله گزینه های کاربردی برنامه ورد بوده‪ ،‬که‬
‫جهت برسی و درست منودن مشکتت امتی و دس‪.‬وری (گرامری) سند اس‪.‬فاده‬
‫میدردد‪.‬‬
‫برای این کار کافیست با ی گزینه & ‪Spelling‬‬
‫‪ Grammar‬کلیب منوده تا برنامه کلامت که مشکتت‬
‫امتی و دس‪.‬وری(گرامری) دارد را منایش دهد‪.‬‬
‫ارار تصویر ‪ 87‬بعد از کلیب با ی گزینه & ‪Spelling‬‬
‫‪ Grammar‬پنجرۀ در سمت راست صفحه باز میدردد‪.‬‬
‫‪ :Ignore ‬در صورت ان‪.‬خاب این گزینه برنامه‬
‫از مشکل امتیی و یا گرامری کلمه رصف ن ر‬
‫میکند و زنرا به حیث کلمه درست ابول‬
‫میکند‪.‬‬
‫‪ :Ignore all ‬اگر در سند ام از یب کلمه‬
‫غلط در چندین اسمت ذکر ده با د برنامه‬
‫از متامی زنها رصف ن ر میکند‪.‬‬

‫تصویر ‪87‬‬

‫‪Microsoft Word 2016‬‬ ‫‪102‬‬

 ‫آموزش برنامه ورد ‪201۶‬‬
‫‪ :Add ‬این گزینه کلمه را که برنامه ا ‪.‬باه گرف‪.‬ه به فرهنگ لغات برنامه اضافه‬
‫منودن و بعد از زن دیدر برنامه زن کلمه را ا ‪.‬باه منیدیرد‪.‬‬
‫‪ :Change ‬در حالت پیش فرض برنامه به کلمه ا ‪.‬باه‪ ،‬چندین کلمه دیدر که‬
‫به کلمه نزدیکی دا ‪.‬ه با د را پیشنهاد مینامید‪ ،‬که ام می‪.‬وانید لغت مورد‬
‫ن ر را ان‪.‬خاب منوده و بعد با اس‪.‬فاده از گزینه ‪ Change‬زنرا را با کلمه صحیح‬
‫زن مبدل مناید‪.‬‬
‫‪ :Change all ‬این گزینه هامنند گزینه ابلی بوده تنها با این تفاوت که این‬
‫گزینه کلمه مورد ن ر را در متاو سند تبدیل میکند‪.‬‬

‫اابل ذکر میبا د‪ ،‬برای اینکه رسیع ب‪.‬وانید کلامت ا ‪.‬باه در سند مشاهده مناید برنامه ورد سه‬
‫حالت را به کلمه اعامل میکند‪.‬‬

‫در صورت که در زیر کلمه خط رسخ ظاهر د به این معنی میبا د که کلمه مشکل امتیی‬
‫دارد و می‪.‬وانید با راست کلیب منودن با ی کلمه به تن یامت که در با ذکر گردید به کل‬
‫رسیع دسرتسی پیدا مناید‪.‬‬

‫در صورت که در زیر کلمه خط زبی ظاهر گردید به این معنی میبا د که کلمه از لحاظ دس‪.‬ور‬
‫زبان (گرامر) مشکل دارد که می‪.‬وانید با راست کلیب منودن با ی کلمه زنرا اصتح مناید‪.‬‬

‫در صورت که در زیر کلمه هیچ خط ظاهر ندردید به این معنی میبا د که کلمه از لحاظ امتیی‬
‫و گرامی بدون مشکل میبا د‪.‬‬

‫‪103‬‬ ‫‪Microsoft Word 2016‬‬

 ‫آموزش برنامه ورد ‪201۶‬‬
‫‪ :Thesaurus .B‬این گزینه ج هت پیدا منودن کلامت مرتادف کلمه مورد ن ر اس‪.‬فاده‬
‫میدردد و اابل ذکر میبا د که این گزینه فعتً تنها به زبان های اندلیسی‪ ،‬فرانسوی و‬
‫اسپانیایی میبا د‪.‬‬
‫‪ :Word Count .C‬این گزینه متاو زمار سند از ابیل تعداد صفحات‪ ،‬تعداد کلامت و‪...‬‬
‫منایش میدهد‪.‬‬

‫‪.2‬گروه ‪Insights‬‬
‫‪ :Smart lookup .A‬این گزینه که در نسخه ‪201۶‬‬
‫برنامه ورد اضافه گردیده‪ ،‬در وااع می‪.‬وان گفت که‬
‫این مرورگر داخلی برنامه بوده که منت و یا کلمه مورد‬
‫ن ر را در اینرتنت برسی جس‪.‬جو منوده و ن‪.‬ایج را به‬
‫کل بهینه منایش میدهد‪.‬‬
‫به گونه مثال در اینجا کلمه ‪ Word‬را در اینرتنت‬
‫جس‪.‬جو منودیم و به ن‪.‬ایج که در تصویر ‪ 88‬مشاهده‬
‫مینامید دست پیدا کردیم‪.‬‬

‫تصویر ‪88‬‬

‫‪Microsoft Word 2016‬‬ ‫‪104‬‬

 ‫آموزش برنامه ورد ‪201۶‬‬
‫‪ .3‬گروه ‪Language‬‬
‫‪ :Translate .A‬این گزینه از برنامه ورد جهت ترجمه منودن سند اس‪.‬فاده میدردد و دارای‬
‫زیر مجموعه های زیر میبا د‪:‬‬
‫‪ :Translate document ‬این گزینه جهت ترجمه منودن متاو سند اس‪.‬فاده‬
‫میدردد‪ .‬که بعد از کلیب این گزینه پنجره مانند تصویر ‪ 89‬باز میدردد که‬
‫می‪.‬وانید زبان سند فعلی و زبان که باید سند ترجمه گردد را ان‪.‬خاب مناید‪.‬‬

‫تصویر ‪89‬‬

‫بعد از ان‪.‬خاب زبان‪ ،‬برنامه به کل خود مرورگر کامپیوتر را باز منوده و سند‬
‫را با اس‪.‬فاده از ترجمه گر مایکروسافت ترجمه مینامید‪.‬‬
‫اابل ذکر میبا د که برای ترجمه سند ارتباط با اینرتنت رضوری میبا د‪.‬‬
‫‪ :Translate selected text ‬این گزینه تنها منت ان‪.‬خاب ده را ترجمه‬
‫مینامید‬
‫‪ :Mini Translator ‬این گزینه منت ان‪.‬خاب ده را به کل رسیع‪ ،‬یعنی‬
‫جابجا در با ی منت ان‪.‬خاب ده ترجمه زنرا منایش میدهد‪.‬‬

‫‪105‬‬ ‫‪Microsoft Word 2016‬‬

 ‫آموزش برنامه ورد ‪201۶‬‬
‫اابل ذکر میبا د که ‪ Mini Translator‬که منت ان‪.‬خاب ده را تنها به سه‬
‫زبان (اندلیسی‪ ،‬فرانسوی و‬
‫اسپانیایی) ترجمه مینامید و‬
‫نیاز به ارتباط به اینرتنت‬
‫ندارد‪.‬‬
‫‪ :Language .B‬این گزینه جهت تن یم زبان برنامه اس‪.‬فاده میدردد و داری زیر مجموعه‬
‫های زیر میبا د‪:‬‬
‫‪ :Set Proofing Language ‬این گزینه عبارت از زبانی میبا د که برنامه‬
‫سند را از لحاظ گرامری و امتی برسی میکند و هر زبانی که در عقب زن کل‬
‫تب با د به این معنی میبا د که دس‪.‬ور گرامری و امتی زن زبان در برنامه‬
‫نصب گردیده است‪.‬‬
‫‪ :Don not Check spelling or Grammar‬در صورت فعال منودن این‬
‫گزینه برنامه سند را از لحاظ گرامری و امتیی برسی منیکند‪.‬‬
‫‪ :Detect Language automatically‬در صورت فعال بودن این گزینه‬
‫برنامه زبان را به کل خودکار ناخ‪.‬ه و تن یامت دس‪.‬ور گرامری و امتی را‬
‫مطابق به زن زبان عیار میسازد‪.‬‬
‫‪ :Language Presences ‬این گزینه جهت تن یم زبان محیط برنامه اس‪.‬فاده‬
‫میدردد و برای تغییر زبان محیط برنامه باید بس‪.‬ه زبان مربوط را نصب مناید‪.‬‬
‫برای دریافت زبان محیط برنامه می‪.‬وانید از با جس‪.‬جو ساده در گوگل زنرا‬
‫پیدا و نصب منود‪.‬‬

‫‪.4‬گروه ‪Comments‬‬
‫این گروه از منوی برنامه ورد جهت درج منودن یاددا ت در کنار بعضی کلامت اس‪.‬فاده‬
‫میدردد‪ ،‬که این یاددا ت ها مفهوو بخش مورد ن ر را بیشرت برای مخاطب رو ن میکند‪.‬‬

‫‪Microsoft Word 2016‬‬ ‫‪106‬‬

 ‫آموزش برنامه ورد ‪201۶‬‬
‫‪ :New Comments .A‬این گزینه جهت‬
‫درج منودن یاددا ت در کنار کلمه‬
‫ان‪.‬خاب ده اس‪.‬فاده میدردد‪.‬‬
‫‪ :Delete .B‬این گزینه جهت ح ف منودن یاددا ت ان‪.‬خاب ده اس‪.‬فاده میدردد‪.‬‬
‫‪ : Previous .C‬در صورت که سند ام دارای چندین یاددا ت با د‪ ،‬با اس‪.‬فاده از این‬
‫گزینه می‪.‬وانید از محل که ارار به یاددا ت های ابلی دسرتسی پیدا مناید‪.‬‬
‫‪ :Next .D‬این گزینه به یاددا ت های بعدی ام را راجع میدهد‪.‬‬
‫‪ :Show Comments .E‬بعد از درج یاددا ت کنار کلمه مورد ن ر‪ ،‬پنجره ای در کنار‬
‫صفحه باز میدردد که دربر گیرنده یاددا ت های اضافه ده میبا د‪ .‬اما اگر خواس‪.‬ه‬
‫با ید این یاددا ت ها پنهان با د می‪.‬وانید با کلیب با ی این گزینه زنرا غیر فعال‬
‫مناید‪.‬‬

‫‪.5‬گروه ‪Tracking‬‬

‫بدون ب هر سندی که نو ‪.‬ه میدردد امکان ا ‪.‬باهات دس‪.‬وری و امتی و‪ ...‬در منت زن امر‬
‫اج‪.‬ناب ناپ یر میبا د و در این حال اگر خواس‪.‬ه با ید سند را برای خص ثالث جهت اصتح‬
‫و یا اس‪.‬فاده از تجربیات زن خص جهت اس‪.‬فاده از جمتت بهرت و رساتر‪ ،‬سند را به زن خص‬
‫تسلیم مناید‪ .‬در عین حال میخواهیم متاو تغییرات را برسی منایم‪ ،‬برای این من ور می‪.‬وانید با‬
‫اس‪.‬فاده از تن یامت گروه ‪ Tracking‬متامی تغییرات سند تان را تعقیب مناید‪.‬‬

‫‪ :Track Changes .A‬با کلیب بروی این گزینه حالت ‪ Tracking‬یا پیدیری سند زغاز‬
‫میدردد‪ .‬و هر تغییر که در سند ایجاد میدردد برنامه زنرا نشانی مینامید‪.‬‬
‫‪ :Lock Tracking .B‬در حالت نرمال برای غیر فعال منودن حالت پیدیری سند کافیست‬
‫دوباره با ی گزینه ‪ Track Changes‬کلیب مناید‪ ،‬اما اگر خواس‪.‬ه با ید این حالت‬
‫را هر کسی غیر فعال کرده ن‪.‬وانید‪ ،‬می‪.‬وانید با افل منودن این بخش با اس‪.‬فاده از‬
‫‪ Lock Tracking‬تنها با درج رمز می‪.‬وانید زنرا غیر فعال مناید‪.‬‬

‫‪107‬‬ ‫‪Microsoft Word 2016‬‬

 ‫آموزش برنامه ورد ‪201۶‬‬
‫‪Markup .C‬‬
‫‪ : Simple Markup ‬در صورت ان‪.‬خاب این گزینه برنامه متامی تغییرات‬
‫پیشنهاد ده برای کلامت و جمتت را در منت نشانی مینامید و در صورت‬
‫که م‪.‬نی ح ف ده با د زنرا منایش نداده و م‪.‬نی اضافه ده را منایش‬
‫میدهد‪.‬‬
‫‪ :All Markup ‬این گزینه متامی تغییرات که بروی سند ایجاد ده با د را‬
‫به پانل که در سمت راست باز میدردد با متاو تفصیتت زن منایش میدهد‪.‬‬
‫‪ :No Markup‬در صورت ان‪.‬خاب این گزینه ‪ ،‬هر تغییری که در سند ایجاد‬ ‫‪‬‬
‫میدردد را منایش منیدهد‪.‬‬
‫‪ :Original ‬این گزینه متامی تغییرات اعامل ده توسط خص ثالث را رد‬
‫منوده و حالت اولی سند را منایش میدهد‪.‬‬
‫‪ : Show Markups .D‬با اس‪.‬فاده از این بخش می‪.‬وانید تعیین مناید که برنامه کداو‬
‫تغییرات را در سند پیدیری مناید‪ ،‬که بعد از کلیب با ی این گزینه لیست از گزینه‬
‫ها میبا د که با فعال منودن و غیر فعال منودن هریب‪ ،‬اسمت های اابل پیدیری را‬
‫مشخص مینامید‪.‬‬
‫‪ :Reviewing Pane .E‬این گزینه تن یامت منایش پانل تغییرات سند میبا د که از این‬
‫اسمت می‪.‬وانید تعیین مناید که پانل تن یامت به کل عمودی منایش داده ود و یا‬
‫افقی‪.‬‬

‫‪ .5‬گروه ‪Changes‬‬
‫بعد از ویرایش منت توسط ویراس‪.‬ار و نشانی دن زنها توسط گروه ‪ ،Tracking‬این بخش از‬
‫منوی ‪ Review‬جهت ابول و یا رد کردن تغییرات اس‪.‬فاده میدردد‪.‬‬

‫‪Microsoft Word 2016‬‬ ‫‪108‬‬

 ‫آموزش برنامه ورد ‪201۶‬‬

‫‪ :Accept .A‬این گزینه جهت ابول منودن تغییرات اس‪.‬فاده میدردد و با کلیب بروی این‬
‫گزینه منوی مانند کل زیر باز میدردد و دارای تن یامت ذیل میبا د‪:‬‬

‫‪ :Accept and Move to Next ‬این گزینه تغییر پیشنهادی را ابول و به‬
‫تغییر بعدی ان‪.‬قال میکند‪.‬‬
‫‪ :Accept This Change ‬این گزینه تنها تغییر ان‪.‬خاب ده را ابول میکند‪.‬‬
‫‪ :Accept All Changes Shown ‬این گزینه متامی تغییرات اابل منایش را‬
‫ابول میکند‪.‬‬
‫‪ :Accept All Changes ‬این گزینه متامی تغییرات را بدون اس‪.‬ثنا ابول‬
‫مینامید‪.‬‬
‫‪ :Accept All Change and Stop Tracking ‬این گزینه بر عتوه ابول‬
‫منودن تغییرات حالت ‪ Tracking‬را نیز غیر فعال مینامید‪.‬‬
‫‪ :Reject .B‬این گزینه جهت رد منودن تغییرات اعامل ده توسط ویراس‪.‬ار را رد مینامید‪.‬‬
‫بعد از کلب با ی گزینه ‪ Reject‬هامنند ‪ Accept‬باز میدردد و دارای تن یامت زیر‬
‫میبا د‪:‬‬

‫‪109‬‬ ‫‪Microsoft Word 2016‬‬

 ‫آموزش برنامه ورد ‪201۶‬‬

‫‪ :Reject and Move to Next ‬این گزینه تغییر پیشنهادی را رد منوده و به‬
‫پیشنهاد بعدی ان‪.‬قال میکند‪.‬‬
‫‪ : Reject Change ‬این گزینه پیشنهاد ان‪.‬خاب ده را رد میکند و به حالت‬
‫زن بر میدرداند‪.‬‬
‫‪ :Reject All Changes Shown ‬این گزینه متامی تغییرات اابل منایش را‬
‫رد و به حالت اول زن بر میدرداند‪.‬‬
‫‪ :Reject All Changes ‬این گزینه متامی تغییرات را رد مینامید‪.‬‬
‫‪ :Reject All Changes and Stop Tracking ‬این گزینه بر عتوه رد منودن‬
‫تغییرات‪ ،‬حالت ‪ Tracking‬را نیز غیر فعال مینامید‪.‬‬
‫‪ :Previous .C‬ام را به تغییرات ابلی ان‪.‬قال میدهد‪.‬‬
‫‪ :Next .D‬ام را به تغییرات بعدی ان‪.‬قال میدهد‪.‬‬

‫‪.۶‬گروه ‪Compare‬‬
‫‪ : Compare .A‬بعضی اواات اتفاق می اف‪.‬د که بیشرت از یب نسخه از سند نزد تان با د‪،‬‬
‫حال اگر خواس‪.‬ه با ید این دو را باهم مقایسه منوده و یا اینکه بفهمید که چه تغییرات‬
‫از هم دارند می‪.‬وانید از گزینه ‪ Compare‬اس‪.‬فاده مناید‪.‬‬
‫بعد از کلیب با ی گزینه ‪ Compare‬پنجره مانند تصویر ‪ 90‬باز میدردد‪.‬‬

‫‪Microsoft Word 2016‬‬ ‫‪110‬‬

 ‫آموزش برنامه ورد ‪201۶‬‬

‫تصویر ‪90‬‬

‫پنجره با از دو بخش عمده تشکیل گردیده‪ ،‬که از بخش ‪ Original document‬سند‬

‫اصلی را ان‪.‬خاب مناید و از بخش ‪ Revised document‬سندی که میخواهید سند‬
‫اصلی را با زن مقایسه مناید‪ .‬ب عد ان‪.‬خاب هر دو نسخه از سند‪ ،‬با کلیب با ی گزینه‬
‫‪ OK‬برنامه اسناد را باهم مقایسه مینامید‪.‬‬

‫‪ : Combine .B‬بعد از انجاو مقایسه دو سند‪ ،‬حال اگر خواس‪.‬ه با ید این تغییرات را با‬
‫هم ادغاو منوده و یب سند درست مناید کافیست از گزینه ‪ Combine‬اس‪.‬فاده مناید‪.‬‬
‫بعد از کلیب با ی گزینه ‪ Combine‬هامنند گزینه ‪ Compare‬کافیست اسناد را‬
‫ان‪.‬خاب مناید تا برنامه هر دو سند را با هم یکجا مناید‪.‬‬

‫اابل ذکر میبا د که با اس‪.‬فاده از ‪ Combine‬می‪.‬وانید دو سند مخ‪.‬لف را نیز با هم‬

‫ادغاو مناید‪.‬‬

‫‪.7‬گروه ‪Protect‬‬
‫یکی از امکانات منوی ‪ Review‬گروه ‪ Protect‬میبا د‪ ،‬که جهت افل منودن سند با رمز عبور‬
‫اس‪.‬فاده میدردد که ایجاد این محافظ از هرگونه تغییر در سند جلوگیری میکند‪.‬‬

‫‪111‬‬ ‫‪Microsoft Word 2016‬‬

 ‫آموزش برنامه ورد ‪201۶‬‬
‫اابل ذکر میبا د که افل منودن سند به این معنی نیست که سند اابل مشاهده نبا د‪ ،‬بلکه این‬
‫تنها اعامل تغییرات با ی سند را محدود مینامید‪.‬‬

‫‪ :Restrict Editing .A‬بعد از کلیب با ی گزینه‬

‫‪ Restrict Editing‬کادری در سمت راست باز‬
‫میدردد که به صورت عموو به دو بخش عمده‬
‫تقسیم ده‪:‬‬
‫‪ :Formatting restrictions ‬در صورت‬
‫فعال منودن این گزینه‪ ،‬برنامه اعامل‬
‫تغییرات با ی االب بندی (فارمت) سند را‬
‫محدود مینامید‪.‬‬
‫تصویر ‪91‬‬ ‫‪ :Editing restrictions ‬این گزینه اعامل‬
‫تغییرات با ی مح‪.‬ویات سند را محدود‬
‫مینامید‪.‬‬

‫بعد از ان‪.‬خاب نوعیت محدودیت‪ ،‬با ی گزینه ‪Yes, Start Enforcing Protection‬‬
‫تا ب‪.‬وانید با تعریف رمز عبور سند افل گردد‪.‬‬

‫در تصویر ‪ 92‬پنجره ایجاد رمز عبور سند را مشاهده میکنید که بعد از درج رمز عبور‬
‫سند افل میدردد‪.‬‬

‫‪Microsoft Word 2016‬‬ ‫‪112‬‬

 ‫آموزش برنامه ورد ‪201۶‬‬

‫تصویر ‪92‬‬

‫‪ : Block Authors .B‬این گزینه زمانی کاربرد دارد که سند در بکه داخلی به ا رتاک‬
‫گ ا ‪.‬ه ده با د‪ ،‬که با اس‪.‬فاده از این گزینه می‪.‬وانید لیست از اعضای بکه را‬
‫مشاهده مناید و می‪.‬وانید امکان ویرایش هر کداو از زنها را محدود مناید‪.‬‬

‫‪113‬‬ ‫‪Microsoft Word 2016‬‬

 201۶ ‫آموزش برنامه ورد‬

View ‫ منوی‬:‫فصل نهم‬

‫مباحثفصلهفتم‬

Views 
Show 
Zoom 
Window 
Macros 

Microsoft Word 2016 114

 ‫آموزش برنامه ورد ‪201۶‬‬
‫منوی ‪View‬‬
‫تن یامت این منوی از برنامه ورد جهت تن یم منودن منایش برنامه از ابیل نزدیب منودن‬
‫صفحه‪ ،‬منایش و یا عدو منایش بعضی عنارص برنامه و‪ ...‬اس‪.‬فاده میدردد‪.‬‬

‫منوی ‪ View‬از پنج گروه عمده تشکیل گردیده که هریب را مورد بحث ارار میدهیم‪.‬‬

‫‪.1‬گروه ‪Views‬‬

‫‪ :Read Mode .A‬این نوع منایش صفحات زمانی کاربرد دارد که خواس‪.‬ه با ید سندی‬
‫را مورد مطالعه ارار دهید‪ ،‬که این گزینه متامی عنارص و منوی های که مربوط به‬
‫تن یامت سند میبا د را ح ف منوده و محیط مناسب را برای مطالعه فراهم مینامید‪.‬‬
‫و برای خارج دن از این حالت می‪.‬وانید از منوی ‪ View‬گزینه ‪ Edit Document‬را‬
‫ان‪.‬خاب مناید‪.‬‬
‫‪ : Print Layout .B‬این نوع منایش صفحات که حالت پیش فرض برنامه نیز میبا د‪،‬‬
‫متامی امکانات برنامه را منایش میدهد‪.‬‬
‫‪ :Web Layout .C‬این نوع منایش صفحات ‪ ،‬صفحات بدون فاصله (به کل صفحات‬
‫ویب) منایش داده میشود‪.‬‬
‫‪ : Outline .D‬این نوع منایش صفحات مطالب را ن ر به عناوین دس‪.‬ه بندی منوده که با‬
‫این کل منایش کنرتول صفحات و مطالب ساده تر میدردد‪ .‬و برای خارج دن از‬
‫این حالت کافیست با ی گزینه ‪ Close outline View‬کلیب مناید‪.‬‬
‫‪ :Draft .E‬این گزینه صفحات را بدون فاصله و بدون تصاویر منایش میدهد‪.‬‬

‫‪115‬‬ ‫‪Microsoft Word 2016‬‬

 ‫آموزش برنامه ورد ‪201۶‬‬
‫‪.2‬گروه ‪Show‬‬

‫‪ :Ruler .A‬با فعال منودن این گزینه خط کش برنامه فعال میدردد‪.‬‬

‫‪ :Gridlines .B‬این گزینه خطوط مانند خطوط گراف را در صفحه منایش میدهد که‬
‫بیشرت زمانی کاربرد دارد که میخواهید تصویر و یا کلی را در برنامه به صورت دایق‬
‫تن یم مناید‪.‬‬
‫‪ :Navigation Pane .C‬با فعال منودن این گزینه پانل در سمت چپ صفحه باز میدردد‬
‫که امل لیست عناوین‪ ،‬لیست صفحات و گزینه جس‪.‬جو میبا د‪.‬‬

‫‪.3‬گروه ‪Zoom‬‬
‫‪ :Zoom .A‬این گزینه جهت بزرگ منایی مح‪.‬ویات سند اس‪.‬فاده میدردد‪ .‬با کلیب با ی‬
‫گزینه ‪ Zoom‬پنجره مانند تصویر زیر باز میدردد‪:‬‬
‫که در اسمت ‪ Percent‬می‪.‬وانید‬
‫ن ر به دلخواه تان مح‪.‬ویات سند را‬
‫بزرگ منایید‪.‬‬
‫‪ Page width‬هم به اندازه عرض‬
‫صفحه‪ ،‬صفحه را نزدیب میکند‪.‬‬
‫‪ Text width‬هم به اندازه عرض‬
‫منت صفحه را نزدیب میکند‪.‬‬
‫‪ Whole Page‬هم متاو صفحه را‬
‫منایش میدهد و با اس‪.‬فاده از گزینه‬
‫‪Many Page‬هم می‪.‬وانید چندین صفحه را در عین زمان مشاهده مناید‪.‬‬

‫‪Microsoft Word 2016‬‬ ‫‪116‬‬

 ‫آموزش برنامه ورد ‪201۶‬‬
‫‪100% .B‬‬
‫‪ : One Page .C‬با کلیب با ی این گزینه مح‪.‬ویات مکمل یب صفحه منایش داده‬
‫میشود‪.‬‬
‫‪ :Multiple Page .D‬با کلیب با ی این گزینه چندین صفحه منایش داده میشود‪.‬‬
‫‪ :Page Width .E‬این برنامه صفحه را به اندازه عرض زن نزدیب مینامید‪.‬‬

‫‪.4‬گروه ‪Widow‬‬

‫‪ :New Window .A‬این گزینه از سند فعلی تان یب کاپی از زن باز میکند که می‪.‬وانید‬
‫تن یامت را ززمایشی را با ی زن اعامل مناید‪.‬‬
‫‪ :Arrange All .B‬اگر چندین سند برنامه ورد را همزمان باز منوده با ید‪ ،‬با این گزینه‬
‫می‪.‬وانید متامی زنها را به کل من م مشاهده مناید‪.‬‬
‫‪ : Split .C‬این گزینه زمانی کاربرد دارد که خواس‪.‬ه با ید اسم‪.‬ی از سند را با اسم‪.‬ی‬
‫دیدر زن مقایسه مناید‪ .‬که با کلیب با ی این گزینه سند به دو اسمت تقسیم میدردد‬
‫که هر کداو را می‪.‬وانید به صورت جداگانه اسکرول مناید‪ .‬و برای از بین بردن این‬
‫تقسیم کافیست با ی گزینه ‪ Remove split‬کلیب مناید‪.‬‬
‫‪ : View Side by Side .D‬این گزینه دو سند باز ده را پهلو به پهلو منایش میدهد‪ .‬و‬
‫بیشرت زمانی کاربرد دارد که خواس‪.‬ه با ید اسم‪.‬ی از دو سند را باهم مقایسه مناید‪.‬‬
‫‪ :Synchronous Scrolling .E‬این گزینه با گزینه با ی باهم ارتباط دارد‪ ،‬یعنی با فعال‬
‫منودن گزینه هر دو سند با هم یکجا اسکرول میدردند‪.‬‬
‫‪ :Reset Window Position .F‬هرگاه مواعیت دو سند تغییر کرده با د با کلیب با ی‬
‫این گزینه پنجره ها دوباره به حالت اول منایش داده میشود‪.‬‬

‫‪117‬‬ ‫‪Microsoft Word 2016‬‬

 ‫آموزش برنامه ورد ‪201۶‬‬
‫‪ :Switch Windows .G‬از این بخش می‪.‬وانید به متامی اسناد باز ده دسرتسی پیدا‬
‫مناید‪.‬‬

‫‪Microsoft Word 2016‬‬ ‫‪118‬‬

 ‫آموزش برنامه ورد ‪201۶‬‬

‫فصل دهم‪:‬‬
‫میانرب)‪ (Shortcut‬های برنامه ورد‬
‫میانرب ها عبارت از انجاو یب دس‪.‬ور با فشار دادن همزمان چندین کلید بوده و یکی از موارد‬
‫مهم در برنامه ورد میانرب های زن میبا د‪ ،‬که این میانرب یا ‪ Shortcut‬ها تاثیر بسیاری در‬
‫افزایش رسعت کار دا ‪.‬ه و ز نایی با زنها رضوری میبا د‪.‬‬

‫اابل ذکر میبا د که این میانرب ها در متامی برنامه های بس‪.‬ه زفیس و در متامی نسخه های‬
‫زن اابل اجرا میبا د‪.‬‬

‫‪.1‬دستورات ویرایش اولیه‬

‫‪Ctrl+C‬‬ ‫کاپی‬
‫‪Ctrl+X‬‬ ‫اطع منودن‬
‫‪Ctrl+V‬‬ ‫چسباندن (عملیه کاپی و یا اطع)‬
‫‪Ctrl+Z‬‬ ‫بازگشت به عقب‬

‫‪.2‬دستورات ویرایش فونت‬

‫‪Ctrl+B‬‬ ‫در ت کردن منت‬
‫‪Ctrl+I‬‬ ‫کج کردن فونت‬
‫‪Ctrl+U‬‬ ‫انداخنت خط زیر منت‬
‫‪Ctrl+Shift+D‬‬ ‫انداخنت دوخط زیر منت‬
‫‪Ctrl+Shift+W‬‬ ‫انداخنت خط زیر کلمه‬
‫‪Ctrl+Shift++‬‬ ‫نو نت منت در توان‬
‫=‪Ctrl+‬‬ ‫نو نت منت در ااعده‬
‫‪Ctrl+spacebar‬‬ ‫پاک کردن متاو طرح های ظاهری فونت‬

‫‪119‬‬ ‫‪Microsoft Word 2016‬‬

 ‫آموزش برنامه ورد ‪201۶‬‬
‫]‪Ctrl+‬‬ ‫بزرگ کردن فونت‬
‫[‪Ctrl+‬‬ ‫کوچب کردن فونت‬
‫‪Ctrl+D‬‬ ‫باز کردن پنجره تن یامت بیشرت فونت‬

‫‪.3‬دستورات مربوط به حرکت نشانگر در نرم افزار ورد‬

‫کلید میان بر‬ ‫نشاندر ورد را من‪.‬قل می کند به…‬
‫↑‬ ‫یب خط با تر‬
‫↓‬ ‫یب خط پایین تر‬
‫←‬ ‫یب حرف به سمت چپ‬
‫→‬ ‫یب حرف به سمت راست‬
‫↑‪Ctrl+‬‬ ‫یب پاراگراف با تر‬
‫↓‪Ctrl+‬‬ ‫یب پاراگراف پایین تر‬
‫←‪Ctrl+‬‬ ‫یب کلمه به سمت چپ‬
‫→‪Ctrl+‬‬ ‫یب کلمه به سمت راست‬
‫‪PgUp‬‬ ‫یب صفحه به سمت با‬
‫‪PgDn‬‬ ‫یب صفحه به سمت پایین‬
‫‪Home‬‬ ‫به اب‪.‬دای خط فعلی‬
‫‪End‬‬ ‫به ان‪.‬های خط فعلی‬
‫‪Ctrl+Home‬‬ ‫به اب‪.‬دای فایل ورد‬
‫‪Ctrl+End‬‬ ‫به ان‪.‬های فایل ورد‬

‫‪.4‬میان برهای محبوب نرم افزار‬

‫‪F1‬‬ ‫پنجره راهنام‬
‫‪Escape‬‬ ‫لغو‬
‫‪Shift+F5‬‬ ‫بازگشت به عقب نشاندر‬
‫‪Microsoft Word 2016‬‬ ‫‪120‬‬
 ‫آموزش برنامه ورد ‪201۶‬‬
‫‪Ctrl+N‬‬ ‫ایجاد سند جدید‬
‫‪Ctrl+O‬‬ ‫باز کردن اسناد موجود‬
‫‪Ctrl+P‬‬ ‫پرینت سند‬
‫‪Ctrl+W‬‬ ‫بسنت سند‬
‫‪Ctrl+S‬‬ ‫ذخیره رسیع‬
‫‪Ctrl+Y‬‬ ‫تکرار کردن اخرین دس‪.‬ور منت تایپ ده‬
‫‪Ctrl+F‬‬ ‫جس‪.‬جو در سند‬
‫‪Ctrl+H‬‬ ‫جانشین کردن کلمه‬
‫‪Ctrl+Enter‬‬ ‫ایجاد کست در صفحه‬

‫‪.5‬میانربهای غیر معمول ولی مفید نرم افزار‬

‫‪F5‬‬ ‫رفنت به بخش…)‪(GO TO‬‬
‫منایش یا مخفی کردن کاراکرتهای اابل ‪Ctrl+Shift+8‬‬
‫پرینت و غیر اابل پرینت‬
‫‪Alt+F‬‬ ‫منایش مشخصات سند حال حارض‬
‫‪Ctrl+Shift+Alt+S‬‬ ‫نشان دادن پنجره اس‪.‬ایل ها‬
‫‪Ctrl+Shift+G‬‬ ‫منایش تعداد کلامت‬
‫‪Ctrl+Shift+Q‬‬ ‫منایش سمبل ها‬
‫‪Ctrl+Alt+P‬‬ ‫منایش حالت پرینت‬
‫‪Ctrl+Alt+N‬‬ ‫منایش حالت پیش نویس‬
‫‪Ctrl+Alt+O‬‬ ‫منایش حالت کلیات ‪OUTLINE VIEW‬‬

‫‪.6‬دستوراتی که چیزی را درج می کنند‬

‫‪Alt+Shift+D‬‬ ‫درج تاریخ امروز‬
‫‪Alt+Shift+T‬‬ ‫درج ساعت فعلی‬
‫‪121‬‬ ‫‪Microsoft Word 2016‬‬
 ‫آموزش برنامه ورد ‪201۶‬‬
‫‪Alt+Ctrl+V‬‬ ‫چسباندن با فرمت فایل مرجع‬
‫‪Alt+Ctrl+F‬‬ ‫‪ FOOTNOTE‬یا زیرنویس صفحه‬
‫‪Alt+Ctrl+D‬‬ ‫‪ ENDNOTE‬یا زیرنویسی نهایی‬
‫‪Ctrl+Alt+M‬‬ ‫درج ن رات در ورد‬

‫دفرت ما نیز در اینجا به پایان رسید!‬

‫نسخه بعدی "مایکروسافت ورد ‪"2019‬‬

‫پیروز و رسبلند با ید‬
‫به امید دیدار دیدر‪...‬‬
‫"فردوس رسولی"‬

‫‪Microsoft Word 2016‬‬ ‫‪122‬‬