Professional Documents
Culture Documents
مهارات تنسيق الرسائل العلمية
مهارات تنسيق الرسائل العلمية
o
c
l.
d
n
a
ik
e
b
o
إىل من كلل العرق جبينه ..وشققت األيام يديه
أبي الغايل
b
e
زوجيت الغالية
d
الصفحة البيــان
1 المقدمة
الشكل والتنسيقات العامة
2 حجم الورقة
2 الهوامش
o
11 اإلهداء
11 الشكر والتقدير
d
11 الملخص
11 فهرس المحتويات
l.
ترقيم الصفحات
16 الجداول واألشكال
o
11 التوثيق
11 تنسيق واختصارات عالمات الترقيم
m
مقدمة:
الحمد هلل الذي علم بالقلم ،علم اإلنسان ما لم يعلم ،والصالة والسالم على نبي
تعتبر الرسائل العلمية محصلة العلم والمعرفة والتجربة العقلية التي يخوضها طالب
b
الدراسات العليا ،فها نحن نضع كتيب تنسيق مهارات الرسائل العلمية بين يديكم ليوفر
e
على الطالب والمشرف على حد سواء الوقت والجهد ،ويضمن إخراج الرسالة العلمية
ik
إن تنسيق الرسائل العلمية يعتمد على الترتيب والتسلسل المنطقي ألجزاء الرسالة
a
وفي هذا الكتيب يتم شرح كيفية تنسيق وترتيب الرسائل العلمية من خطوط
d
وصفحات وصور وفهارس ومراجع ،وبه أيضاً نماذج عدة مأخوذة من عدة رسائل
l.
ونأمل من اهلل العلي العظيم أن يكون هذا الكتيب مرجع لكثير من الطلبة
o
.2الهوامش
n
هوامش مخصصة هوامش يتم ضبط هوامش الورقة كالتالي :تخطيط الصفحة
d
ويكون حجم الهوامش 2.5 :سم "أعلى" 2.5سم "أسفل" 2.5سم "يسار" 3سم "يمين" ،أما
إن كانت الرسالة باللغة اإلنجليزية يكون هامش اليسار 3سم وهامش اليمين 2.5سم،
l.
ويكون هامش التوثيق صفر وموقع هامش التوثيق يمين باللغة العربية ويسار باللغة
اإلنجليزية ،ومن ثم نقوم بالنقر على أيقونة تعيين كافتراضي ليصبح هذا التنسيق دائم على
c
جميع المستندات.
o
m
مهارات تنسيق الرسائل العلمية 3
.3اتجاه الصفحة:
تكون صفحة الرسالة عمودية لكي يتمكن الباحث من الكتابة والتنسيق بشكل الئق وبمتسع
أكبر وأفضل ويتم ضبط اتجاه الصفحة كالتالي:
.4نوع الخط:
ال بد أن يكون نوع الخط واضحا ومقروءا في الكتب والرسائل العلمية والمتعارف عليه
n
.5حجم الخط:
.6ضبط النص:
l.
ضبط يتم ضبط النص في متن وصلب الرسالة بالشكل التالي :الصفحة الرئيسة
c
o
m
مهارات تنسيق الرسائل العلمية 1
.7ضبط الفقرات:
المسافة البادئة والتباعد فقرة يتم ضبط الفقرات كالتالي :الصفحة الرئيسية
مسافة بادئة:
تباعد:
e
الفهارس (بكافة أنواعها). .1 نتيجة الحكم( .توضع بعد المناقشة) .3
o
العمود األول يحتوي على اسم الجامعة والعمادة والكلية والقسم.
n
-نقوم بتحديد الصفوف األربعة داخل العمود الثالث ومن ثم ننقر على الزر األيمن
c
-ومن ثم نقوم بتنسيق الصورة وتصغيرها عن طريق الماوس بسحب إحدى الزوايا،
o
ووضعها في وسط العمود الثالث بما يتناسب مع النص كما هو مبين في الشكل التالي:
b
e
ik
الجامعة
a
القسم
d
.2العنوان:
يتم وضع عنوان الرسالة في وسط الصفحة بحجم مقداره 22- 11ونوع الخط PT Bold
Headingأو بأي نوع خط آخر يكون مرتب وجميل.
ومن ثم نقوم بكتابة العنوان باللغة اإلنجليزية بحجم 18-11غامق ( )Bونوع الخط
o
نقوم بكتابة اسم الباحث والمشرف في وسط الصفحة وتنسيق نوع الخط هو Simplified
ik
.4نكتب عبارة " قدم هذا البحث استكماال لمتطلبات الحصول على درجة الماجستير في
"....ويكون نوع الخط ،Simplified Arabicوحجمه 14غامق ( ،)Bوفي اللغة
d
الخط 14عادي.
مهارات تنسيق الرسائل العلمية 9
ثالثاً :اآلية:
تكتب اآلية في وسط الصفحة ويجب أن تكون مضبوطة تشكيال ويفضل أن تكون منسوخة
من المصحف اإللكتروني ،ويكون نوع وحجم الخط بما يناسب حجم اآلية والصفحة وتكون
في صفحة مستقلة.
o
رابعاً :اإلهداء:
m
تكتب كلمة اإلهداء في وسط الصفحة بحجم 18غامق ( )Bوبأي نوع خط مرتب
وجميل.
سادساً :الملخص:
o
يكتب العنوان "ملخص البحث" باللغة اإلنجليزية بخط ،Times New Roman
e
نقوم بإدراج جدول مكون من عمودين وعدة صفوف ،ووضحنا كيف نقوم بإدراج جدول
في المواضيع السابقة (انظر صفحة )6
l.
عادي.
m
عناوين الفصول توضع في وسط الجدول "الفهرس" وال تأخذ رقم للصفحة،
ويكون نوع الخط ،Simplified Arabicوحجمه 15غامق (.)B
ومن ثم يكون فهرس الجداول وفهرس األشكال وفهرس المالحق وباقي الفهارس بنفس
التنسيق السابق.
12 مهارات تنسيق الرسائل العلمية
ويكون تنسيق المتن كما ذكرنا سابقا في البداية في الشكل والتنسيقات العامة من حجم ونوع
الخط وضبط النص والفقرات( .انظر ص )4-3
o
b
تاسعاً :المراجع:
تكون المراجع في نهاية الرسالة ،ويتم ترتيبها بالشكل التالي:
e
أوالً :المراجع العربية (هذا العنوان يكتب بحجم خط 16غامق ( )Bوبنوع خط
ik
.1القرآن الكريم :نكتب فقط السورة ورقم اآلية ،مثال (البقرة.)88 ،
a
.3الرسائل العلمية( :العائلة ،االسم ،السنة ،العنوان ،منشورة/غير منشورة ،الجامعة ،البلد).
.1المقابالت الشخصية :إن وجدت تنسق كالتالي (العائلة ،االسم ،الصفة االعتبارية ،التاريخ).
l.
.1المصادر اإلحصائية :إن وجدت تنسق كالتالي (اسم المصدر ،العنوان ،البلد).
ثالثاً :مواقع اإلنترنت :تنسق كالتالي (الموقع اإللكتروني ،تاريخ الرجوع إليه).
14 مهارات تنسيق الرسائل العلمية
.2صفحات (اآلية ،اإلهداء ،الشكر ،الملخص ،الفهرس) نستخدم لها ترقيم أبثتيا (أ ،ب،
ik
ت...،الخ).
.3يبدأ الترقيم باستخدام األرقام من صفحة المقدمة وتحمل رقم ،1حتى نهاية الرسالة.
a
ننقر مرتين بزر الماوس على رأس وتذيل الصفحة ومن ثم نضع المؤشر مرة في الرأس
ومرة في التذييل ونزيل إشارة ارتباط بالسابق من شريط التصميم كما يظهر في الشكل
التالي:
ومن ثم نذهب إلى الصفحة السابقة من صفحة المقدمة "صفحة الفهرس" ونكرر العملية
o
ومن ثم نذهب إلى أول صفحة بعد صفحة الغالف وهي صفحة اآلية ونقوم بترقيمهم أبثتيا
(أ ،ب ،ت ،ث ...الخ).
b
e
ik
a
n
ومن ثم نذهب لصفحة المقدمة ويتم ترقيمها باألرقام بشكل اعتيادي ونبدأ من رقم .1
d
في الوسط أسفل الصفحة رقم الصفحة يتم الترقيم بالشكل التالي :إدراج
l.
c
o
m
11 مهارات تنسيق الرسائل العلمية
ومن ثم نذهب إلى تنسيق أرقام الصفحات ويتم اختيار الحروف واألرقام من التنسيق
الرقمي ومن ثم نضع القيمة الرقمية أو الحرفية التي ستبدأ بها في بدء الترقيم كما يظهر
في األيقونة التالية:
o
b
e
ik
a
n
.1يجب أن تظهر الجداول واألشكال والرسومات مباشرة بعد ذكرها في متن الرسالة أو في
النتائج والمناقشة ،وال يجوز وضعها في نهاية الرسالة ويكون الجدول في منتصف
l.
الصفحة ،وترقيم الجداول يكون بالشكل التالي ( )1.2( )1.1يأخذ رقم الفصل ورقم الشكل.
.2يتم كتابة عنوان الجدول في وسط الصفحة ويكون أعلى الجدول وبحجم خط 14غامق
c
(.)B
o
.3يتم كتابة عنوان األشكال والخرائط في وسط الصفحة ،ويكون أسفل الشكل ،وبحجم خط
14غامق (.)B
m
في هذه الطريقة يكون التوثيق في صلب البحث "خالل الفقرات" ويكتب في نهاية فقرة
l.
في هذه الطريقة يتم وضع التوثيق والمرجع في أسفل الصفحة كما في الشكل التالي:
o
في بعض الرسائل يتم ترقيم التوثيق والحواشي بشكل متسلسل في كل الرسالة وفي
رسائل أخرى يتم الترقيم بإعادة ترقيم كل صفحة على حدا ويتم هذا الخيار كالتالي:
المسافة بين المرجع والمرجع تكون سطر واحد "مفرد" وبحجم خط 12عادي ،ونوعه
d
،Simplified Arabicوفي المراجع والتوثيق باللغة اإلنجليزية يكون حجم الخط 12
ونوعه .Times New Romans
l.
c
o
m
مهارات تنسيق الرسائل العلمية 19
سيتم شرحهم الحقاً ÷ X < > ≠- + إشارات رياضية .14
22 مهارات تنسيق الرسائل العلمية
توضع النقطة بنهاية الجملة ،أو للحد بين الجملتين ،ويترك بعد النقطة مسافتين "إن
o
تستخدم لفصل أجزاء الكالم عن بعضهم ،وللوقوف وقفة خفيفة ،ويترك بعد الفاصلة
مسافة واحدة وال يترك قبها ،وتوضع في المواضع التالية:
ik
بين الشيء وأقسامه :مثال (المنهج أربعة عناصر :األهداف ،المحتوى ،واالنشطة،
والتقويم).
a
توضع الفاصلة المنقوطة بين جملتين إحداهما سبب لألخرى ،ويترك بعد الفاصلة
c
المنقوطة مسافة واحدة وال يترك قبلها ،مثال (أحمد نجح في االختبار؛ ألنه اجتهد في
الدراسة).
o
m
تكتب دائما عالمة االستفهام في نهاية السؤال ،ويترك بعدها مسافة واحدة وال يترك
قبلها ،مثال (لماذا يجتهد الطالب في دراسته؟).
مهارات تنسيق الرسائل العلمية 21
وتكتب بعد الجمل أو العبارات التي تدل على التأثر أو التعجب ،ويترك بعدها مسافة
واحدة وال يترك قبلها ،مثال (ما كل هذه الضجة! )
سادساً :القوسان ( )
o
يوضع األقواس قبل وبعد العبارات التي ليست من األركان األساسية للنص أو الكالم،
b
ولزيادة التحديد أو تفصيل الكالم ،وتقع في وسط الكالم عادة ،ويترك قبل القوس األول
مسافة واحدة وال يترك بعده ،أما القوس الثاني فال يترك قبله وتترك بعده مسافة واحدة فقط،
e
وذلك تفاديا إلضافة أرقام أو كلمات إضافية في حالة وجود المسافات ،فلذلك تترك مسافة
ik
مثال آخر :استمتع القارئ بالكتاب (رغم كبر حجمه) ألهميته ،وأسلوبه المتميز.
n
يوضعان القوسان المركنان لتوضيح شيء غائب أو صلة غير واضحة في
d
االقتباس ،وتنسيقهما يتم أيضا كما في القوسان الطبيعيان ،فتترك مسافة قبل الفتح ومسافة
l.
بعد اإلغالق.
مثال :اقتبس باحث من كاتب في مجلة العربي نصا فدون ذلك على النحو التالي:
c
"يقول الكاتب {أحمد زكي} في مقالة له في المجلة نفسها {العربي} عن موضوع الوصول
إلى القمر".
o
m
بين لفظ القول وبين الكالم المقول أو بين الرأي وما يرى:
22 مهارات تنسيق الرسائل العلمية
تستخدم الشرطة في حالة الحوار بين فردين أو أكثر في حال عدم معرفة القائل،
a
وكذلك كعالمة اعتراض بين متالزمين أو كلمة أو جملة اعتراضية ،وتستعمل إلطالة
n
مثال :إن المسجد األقصى – الذي يهوده االحتالل – يحتل مكانا مرموقا في قلوبنا.
d
مثال :أسـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــامة (ممكن أن يتم وصل الحروف مع بعضها مثل المسافة التي بين
السين واأللف).
c
هي عبارة عن نقط أفقية تشير إلى كالم محذوف من نص أو اقتباس لعدم الحاجة
m
الملحة له أو لسوء فيه ،وتترك مسافة قبل وبعد هذه العالمة ،مثال" :االستبانة هي مجموعة
أسئلة مدونة في نموذج مرتب موجهة لعينة الدراسة بقصد الحصول على معلومات ...بعد
تجهيزها يتمكن الباحث من اإلجابة عن أسئلة محددة ذات عالقة".
مهارات تنسيق الرسائل العلمية 23
هي عالمة يوضع بين أقواسها ما يتم نقله من كالم الغير بدون تغيير شيء فيه وذلك
مراعاة لألمانة العلمية لنيسب لقائله ،وتنسق كما تنسق األقواس بترك مسافة قبل الفتح وبعد
اإلغالق فقط ،وال يترك مسافة بعد الفتح وال قبل اإلغالق.
o
مثال :قال أبو العبد المالي" :االقتصاد القوي أساس امتالك القوة".
b
بين األرقام وللتاريخ ،وتطبع مباشرة فال يترك قبلها وال بعدها مسافة ،مثال:
ik
2211/12/21م.
بعد كلمة السيد أو مالحظة ،وتترك بعدها مسافة واحدة وال يترك قبلها ،مثال:
a
السيد /أحمد.
n
تكتب عالمة النجمة لتوضيح مالحظة معينة ،وتترك بعدها مسافة واحدة.
تستعمل اإلشارات الرياضية لكتابة معادالت وعمليات حسابية ،ويترك قبلها وبعدها
مسافة واحدة فقط.
m
مثال1 = 1 + 1 :
24 مهارات تنسيق الرسائل العلمية
Ctrl + Return .25إدراج فاص ـ ـ ـ ــل ص ـ ـ ـ ــفحات Ctrl + N .5جديـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــد
Ctrl + K .26إدراج ارتبـ ـ ـ ـ ـ ـ ــاط تشـ ـ ـ ـ ـ ـ ــعبي Ctrl + V .6لصـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــق
e
= Alt + .21إدراج معادل ـ ـ ـ ـ ــة رياض ـ ـ ـ ـ ــية Ctrl + X .1قـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــص
ik
Alt + Ctrl + F .28إدراج حاشـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــية سـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــفلية Ctrl + C .8نس ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــخ
Alt + Ctrl + D .21إدراج تعلي ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــق خت ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــامي .1تكبير وتصغير الصـفحة عجلة الماوسCtrl+
Alt + Shift + X .31وضـ ـ ــع عالمـ ـ ــة ل دخـ ـ ــال Ctrl +Shift +F .11تغييـ ـ ـ ـ ـ ــر نـ ـ ـ ـ ـ ــوع الخـ ـ ـ ـ ـ ــط
a
Alt + Shift + K .31التحقق من وجود أخطاء Ctrl +Shift +P .11تغييـ ـ ـ ـ ــر حجـ ـ ـ ـ ــم الخـ ـ ـ ـ ــط
F7 .32تـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــدقيق إمالئـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــي دCtrl+ .12تكبيـ ـ ـ ـ ــر حجـ ـ ـ ـ ــم الخـ ـ ـ ـ ــط
n
Ctrl + F7 .33تعري ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــف جCtrl + .13تص ـ ـ ــغير حجـ ـ ـ ــم الخـ ـ ـ ــط
d
Shift + F7 .34ق ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــاموس المف ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــردات Ctrl + B .14غـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــامق
Ctrl +Shift + E .35تعقـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــب التغي ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـرات Ctrl + I .15مائـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــل
l.
Ctrl + J .36ضـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــبط الـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــنص Ctrl + U .16تس ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــطير
Ctrl + R .31محــاذاة الــنص إلــى اليمــين = Ctrl + .11أح ــرف وأرق ــام منخفض ــة
c
Ctrl + L .38محــاذاة الــنص إلــى اليســار = Ctrl +Shift + .18أحـ ـ ــرف وأرقـ ـ ــام مرتفعـ ـ ــة
Ctrl + E .31محــاذاة الــنص إلــى الوســط Alt + F8 .11عــرض وحــدات المــاكرو
o
يستخدم بعض الباحثين االختصارات الموجودة في الجدول ،وهي ليست شائعة ،وال
معموال بها ،أو ليس معموال ببعضها عند عدد من الباحثين؛ لذا ينبغي للباحث دائما تفسير
o
مصطلحاته ورموزه التي يتوقع عدم شيوعها .وفي اآلتي بعض هذه الرموز:
b
.1جمع كافة محتويات الرسالة في فهرس واحد ،مما ال يعطي األشكال والجداول
.2سوء تنسيق الرسالة بعدم االلتزام بنوع وحجم الخط المناسب ،وعدم تنسيق المسافات
b
.4إغفال ترقيم الجداول واألشكال داخل المتن ،وعدم تحديد أرقام صفحاتها ،وعدم
.8وضع مسافات قبل أو بعد عالمات الترقيم غير الذي ذكرنا سابقا.
c
o
m
28 مهارات تنسيق الرسائل العلمية
نماذج:
تعددت نماذج كتاب االستبيان ويرجع بالنهاية إلى صيغة الجامعة في االستبيان
وهنا نموذجان كالتالي:
o
المراجع:
أوألً :الكتب
.1القرآن الكريم
o