KEMENTERIAN PEMBANGUNAN LUAR BANDAR No 47, Persiaran Perdana Presint 4 62100 PUTRAJAYA, MALAYSIA ‘Telefon 609-8000 2000 Fak: 003.888 2957 Laman Sesawang weak goxmy Ruj. —: KPLB, 500-5/1/1 Jid:3(#4) Tarikh : 4 Februari 2021 22 Jamadilakhir 1442H SEPERTI SENARAI EDARAN YBhg. Datuk/ Dato!/ Tuan/ Puan, SURAT PEKELILING KETUA SETIAUSAHA KEMENTERIAN PEMBANGUNAN LUAR BANDAR BILANGAN 1 TAHUN 2021 - DASAR LATIHAN SUMBER MANUSIA SEKTOR AWAM KEMENTERIAN PEMBANGUNAN LUAR BANDAR TAHUN 2021 Dengan segala hormatnya saya merujuk perkara di atas. 2. Seperti mana YBhg. Datuk/ Dato’ Tuan/ Puan sedia maklum bahawa pihak Kementerian telah memutuskan pelaksanaan Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor ‘Awam Kementerian Pembangunan Luar Bandar (KPLB) Tahun 2021 kepada pegawai dan warga kerja KPLB iaitu bilangan hari berkursus ditetapkan kepada sekurang-kurangnya 3 hari (12 jam) setahun mulai tahun 2021 dan menjadi KPI Ketua Jabatan. 3. Selaras dengan objektif dan tujuan pelaksanaan Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam (DLSMSA) yang digariskan dalam Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 6 Tahun 2005 iaitu “setiap anggota perkhidmatan awam perlu dilengkapkan dengan sikap, kemahiran dan pengetahuan yang bersesuaian melalui program pembangunan sumber manusia yang terancang berteraskan pembangunan kompetensi dan pembelajaran berterusan ke arah menyediakan anggota yang berkebolehan, berkompetensi dan boleh mencapai hasil kerja yang bermutu tinggi”, Bahagian Pengurusan Sumber Manusia (BPSM) telah memperuntukkan sebanyak RM855,655.00 di bawah 0$29000 untuk mengadakan sebanyak 127 program! aktiviti pembangunan sumber manusia di bawah Pelan Operasi Latihan (POL) KPLB Tahun 2021 4, Justeru, sukacitanya bersama-sama ini dikemukakan Surat Pekeliling Ketua Setiausaha KPLB Bilangan 1 Tahun 2021 - Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam KPLB Tahun 2021 seperti di Lampiran 1. Surat Pekeliling ini adalah berkuat kuasa mulai 1 Januari 2021. Untuk pelaksanaan dasar ini, bersama-samaini dilampirkan Takwim Latihan Tahun 2021 seperti di Lampiran 2 untuk hebahan dan perhatian seluruh warga kerja Kementerian 5. Sehubungan dengan itu, kerjasama YBhg. Datuk! Dato’) Tuan/ Puan adalah dimohon untuk mencalonkan pegawai dan warga kerja yang bersesuaian bagi mengikuti kursus-kursus yang ditawarkan. Pencalonan peserta kursus hendaklah dikemukakan kepada urus setia BPSM sebelum tarikh tutup pendaftaran yang telah ditetapkan. Sekiranya terdapat sebarang pertanyaan berkaitan perkara ini, mohon hubungi pegawai-pegawai seperti berikut: Encik Jordan Chan Jun Yuan: Tel: 03-8891 5728 E-mel: junyuan@rurallink.gov.my ii, Encik Ahmad Khairunnizam bin Daud Tel: 03-8891 5719 E-mel: khairunnizam @rurallink.gov.my 6. _Kerjasama dan perhatian YBhg. Datuk/ Dato!) Tuan/ Puan berhubung perkara ini amatlah dihargai dan didahului dengan ucapan terima kasih, Sekian. “PRIHATIN RAKYAT : DARURAT MEMERANGI COVID-19” “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” “LUAR BANDAR SEJAHTERA” Saya yang menjalankan amanah, (FAEZAH BINT! ABDUL WAHAB) Bahagian Pengurusan Sumber Manusia bp. Ketua Setiausaha Kementerian Pembangunan Luar Bandar s.ki YBhg. Dato’ Dr. KSU YBhg. Datuk TKSU (D) YBhg. Dato’ TKSU (P) SUBK (KP) SUB (PSM)SENARAI EDARAN EDARAN LUAR 1. Pengarah Pejabat KPLB Negeri Kedah/Perlis/ P.Pinang Tingkat 7, Wisma Persekutuan Jalan Kampung Baru 05000 ALOR SETAR,KEDAH = (Faks : 04- 731 4956) 2. Pengarah Pejabat KPLB Negeri Perak Blok B, Tingkat 2 Bangunan Persekutuan Jalan Panglima Bukit Gantang Wahab 30000 IPOH, PERAK (Faks: 05-241 1068) 3. Pengarah Pejabat KPLB Negeri Selangor No. 47, Persiaran Perdana Aras 26, Presint 4 62100 PUTRAJAYA. (Faks: 03 - 8888 2331) 4, Pengarah Pejabat KPLB Negeri Sembilan No, 255 & 256, Jalan Haruan 5/7 Pusat Komersial Oakland, Seremban 2 70300 SEREMBAN NEGERI SEMBILAN (Faks: 06 ~ 631 4164) 5. Pengarah Pejabat KPLB Negeri Johor Tingkat 5, Bangunan KWSP Jalan Dato’ Dalam 80000 JOHOR BHARU. (Faks: 07 ~ 226 6409 / 406) 6. Pejabat KPLB Negeri Pahang Bangunan RISDA Negeri Pahang Aras 4, Blok B, Lot 7876 Jalan Haji Junid, Kuantan 25200 PAHANG (Faks: 09 — 516 3249)7. Pengarah Pejabat KPLB Negeri Kelantan Bangunan Felcra Bethad Tingkat 1, Lot 145 & 146 Seksyen 25, Jalan Sultan Yahya Petra Peti Surat 152, Kota Bharu 45710 KELANTAN. (Faks: 09 - 718 0961) 8. Pengarah Pejabat KPLB Negeri Terengganu No. 23, Tingkat 4, Pt 3158 Pusat Niaga Paya Keladi Jalan Paya Keladi, Kuala Terengganu 20100 TERENGGANU: (Faks: 09 - 630 5010) 9.Pengarah Pejabat KPLB Negeri Sarawak, Tingkat 2 Blok Pentadbiran, Kampus Institut Kemajuan Desa (INFRA) Cawangan Sarawak, Lot 81865, Blok 26, Muara Tuang Land District, 94300 KOTA SAMARAHAN, SARAWAK = (Faks : 082 253811) 410.Pengarah Pelabat KPLB Negeri Sabah Tingkat 2, Blok C, Bangunan KWSP, Jalan Karamunsing, 88100 Kota Kinabalu, SABAH (Faks : 088-254349)EDARAN DALAMAN 1. SUB (PRASARANA) 2. SUB(R) 3. SUB(PP) 4. SUB (TEK) 5. SUB (UD) 6. SUB (AKAUN) 7. SUB (KEW) 8 SUB(KD) 9. SUB(ICT) 410. SUB (KR) 44. SUB (TW) 12, SUB (PSM) 13, SUB (PSA) 14. SUB (P) 15. SUB (PER) 46. SUB (EK) 17. Pengarah INFRA 48. Ketua UAD 49. Ketua UKK 20. Ketua Unit Integrti 21, PUUBORANG PENCALONAN PESERTA KURSUS ANJURAN BAHAGIAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA KPLB Kepada: Urus setia Bahagian Pengurusan Sumber Manusia Kementerian Pembangunan Luar Bandar No. Faks : 03-88882349 (u.p: En. Jordan Chan Jun Yuan) atau e-mel di : junyuan@rurallink.gov.my / zarina.harun@rurallink.gov.my_ Tajuk Kursus Agensi/Bahagian/U Nama Kakitangan/ Jawatan Bil. Bene (ar aan, | No. Telefon Emel *Sila hantar selewat-lewatnya 20 hari sebelum tarikh program latihan yang telah ditetapkan di Lampiran 1. Nama dan Tandatangan Ketua Bahagian/Jabatan/Agensi No. Telefon : No. Faks: Cop Bahagian/Jabatan/AgensiLAMPIRAN 1KETUA SETIAUSAHA (SECRETARY GENERAL) KEMENTERIAN PEMBANGUNAN LUAR BANDAR (MINISTRY OF RURAL DEVELOPMENT) ‘Aras 30, No. 47, Persiaran Perdana Presint 4, 62100 PUTRAJAYA Bieton 603 «Bae 2st Telefaks : 603 - 8888 2302 Web :htipywvaw.rurallink gov.my SURAT PEKELILING KETUA SETIAUSAHA KEMENTERIAN PEMBANGUNAN LUAR BANDAR, BILANGAN 1 TAHUN 2021 DASAR LATIHAN SUMBER MANUSIA SEKTOR AWAM KEMENTERIAN PEMBANGUNAN LUAR BANDAR TAHUN 2021 41.0 TUJUAN 2.0 Surat Pekeliling ini bertujuan untuk memaklumkan kepada warga Kementerian Pembangunan Luar Bandar (KPLB) berkaitan Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam KPLB Tahun 2021. LATAR BELAKANG 24 22 Selaras dengan Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 6 Tahun 2005 - Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam dan Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 2 Tahun 2005 ~ Pelaksanaan Pelan Latinan Sumber Manusia Sektor Awam, Kementerian perlu merancang program pembangunan sumber manusia berteraskan pembangunan kompetensi dan pembelajaran berterusan bagi melengkapkan anggota perkhidmatan awam dengan sikap (attitude), kemahiran (skills) dan pengetahuan (knowledge) yang bersesuaian. Pelaksanaan dasar berkursus tujuh (7) hari setahun bagi semua anggota Perkhidmatan Awam telah ditangguhkan melalui surat edaran JPA(I)S.175/4/1-1 Kit.22 (38) bertarikh 29 Februari 2016, yang mana pencapaian jumlah hari berkursus setiap anggota dan prestasi perbelanjaan peruntukan latihan oleh semua agensi Kerajaan tidak akan diambil kira sebagai Petunjuk Prestasi Utama (KPI) Ketua Jabatan. 13.0 40 5.0 23 Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam KPLB perlu diwujudkan bagi memastikan pegawai menitikberatkan keperluan peningkatan kemahiran dan pembangunan diti serta inistatif pemerkasaan modal insan yang memberikan impak optimum kepada warga kerja selaras dengan RMK-11 yang menekankan, pembangunan modal insan. OBJEKTIF DASAR 34 3.2 33 Meningkatkan kompetensi dan pengetahuan mengenai bidang tugasan dan tanggungjawab di samping meningkatkan motivasi kerja warga KPLB; Menerapkan nila-nilai mumi dan memupuk semangat kerja berpasukan di kalangan penjawat awam di dalam Perkhidmatan; dan Mewujudkan pool of talent yang berkualiti, miuffi-skilling dan mampu menghadapi cabaran semasa dan masa depan. DASAR LATIHAN SUMBER MANUSIA SEKTOR AWAM KEMENTERIAN PEMBANGUNAN LUAR BANDAR 441 42 Bilangan hari berkursus warga KPLB ditetapkan kepada sekurang-kurangnya 3 hari berkursus (12 jam) setahun pada tahun 2021 dan menjadi KPI Ketua Jabatan; Penul inkuas: tihan_Kementerian (JKL) yang dipengerusikan oleh Setiausaha Bahagian Kanan (Khidmat Pengurusan) bagi mengenal pasti, merancang keperluan latihan pegawai dan memantau pelaksanaan latihan. Keahlian serta tanggungjawab JKL adalah seperti di LAMPIRAN A. PELAN LATIHAN Bagi memastikan objektif dasar latinan sumber manusia Kementerian dicapai, pelan pembangunan sumber manusia KPLB telah direka mengikut model berikut:KITAR PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA @ ‘Mentiat Kepertuan Menetapkan oblektit Menjatankan ‘Monjalankan ‘Momantau pencapalan ‘illangan har merancana Potan | | Menyediokan struktur ‘sree tatthan aca Ce 5.1 Pembangunan kompetensi warga kerja bagi kompetensi Teras, Insaniah, Pengurusan, Kepimpinan dan Fungsian telah dirangkumkan dalam Pelan Pembangunan Sumber Manusia Organisasi (TRM) Tahun 2018-2022. Sejurus itu, pelbagai altematif latihan disyorkan untuk memenuhi keperluan 3 hari berkursus setahun setiap warga KPLB melalui kaedah Blended Training Approach. 5.2 Pengelasan program latihan dipecahkan kepada beberapa aktiviti seperti berikut: i. Latihan / Kursus / Bengkel; ii. Seminar / Simposium | Kolokium; ili, Ceramah / Taklimat / Executive Talk / Luncheon Talk / Sesi Dialog; iv. Program pementoran dan sebagainya yang boleh dikira dengan enam jam kehadiran bersamaan 1 hari kursus; v. Pembelajaran kendiri secara ulasan buku (limiah) dengan pengesahan Ketua Jabatan seperti panduan di LAMPIRAN B; vi. Pembelajaran Dalam Talian melalui EPSA / Webinar / perkongsian ilmu secara maya dan sebagainya yang boleh dikira dengan empat jam kehadiran bersamaan 1 hari kursus; dan53 vil, Kaedah Ulasan Video Live / Rekod Atas Talian (TedTalks/ Facebook / Youtube dan sebagainya) dengan pengesahan Ketua Jabatan. Secara keseluruhannya, Pelan Operasi Latihan (POL) KPLB ‘Tahun 2021 terdiri daripada 127 program/ aktiviti pembangunan sumber manusia seperti takwim di LAMPIRAN C. 6,0 MEKANISME PEMANTAUAN PELAKSANAAN PELAN LATIHAN Bahagian Pengurusan Sumber Manusia (BPSM) akan menyelia pelaksanaan dan pemantauan latihan melalui: 61 6.2 63 6.4 65 66 Memantau penyertaan kursus warga KPLB dan prestasi pelaksanaan POL Tahunan melalui Mesyuarat Jawatankuasa Kerja Latihan Kementerian (JKL) yang akan bersidang sekurang- kurangnya dua (2) kali setahun; Menyediakan Laporan Prestasi Perbelanjaan dan Pelaksanaan Kursus KPLB termasuk Bahagian/UnitKN/INFRA setiap enam bulan bagi tujuan pemantauan perbelanjaan dan prestas| latihan mengikut POL yang telah dirancang; Memastikan Sistem e-Latihan digunakan secara menyeluruh untuk merekod kehadiran kursus pegawai dan kakitangan masing-masing secara berkala dan Laporan Log Latihan dikemukakan kepada BPSM untuk direkodkan dalam Buku Perkhidmatan pegawai pada 31 Disember setiap tahun; Mengkaji maklum balas peserta sepanjang tempoh berkursus dari segi kepuasan hati dan peningkatan pengetahuan; Melihat hasil perubahan sikap, cara kerja dan produktiviti peserta kesan signifikan tethadap perkhidmatan organisasi setelah enam (6) bulan menghaditi kursus; dan Melaksanakan kajian semula penambahbaikan Pelan Latihan setiap 4 tahun sekali bergantung pada keberkesanan program latihan yang telah dilaksanakan.7.0 TANGGUNGJAWAB WARGA KEMENTERIAN | Setiap warga Kementerian adalah bertanggungjawab ke atas perkara- perkara berikut: 7.4 Merancang keperluan kursus yang bersesuaian dengan tugas, objektif jabatan dan pembangunan kenditi; 7.2 Menghadiri kursus yang ditawarkan dengan penuh komitmen, Kegagalan menghadiri kursus membolehkan Pegawai dikenakan i tindakan tatatertib dan surat tunjuk sebab akan dikeluarkan kepada Ketua Jabatan; setahun; dan i 7.3 Menghadiri kursus sekurang-kurangnya tiga (3) hari dalam 7.4 Mengemaskinikan Log Latihan di sistem e-Latihan dan HRMIS, 8.0 PEMAKAIAN Surat Pekeliling ini dipanjangkan kepada semua Bahagian dan Unit di bawah KPLB, Pejabat KPLB Negeri serta INFRA. 9.0 KUATKUASA ‘Surat Pekeliling ini berkuat kuasa mulai 1 Januari 2021. Sekian, terima kasi. (DATO' DR. AHMAD JAILAI Ruj. Fall .100-1/6/1 Jie Tarikh =: SP Januari 2024 : \€ Jamadilakhir 1442Hs.k.: Semua Timbalan Ketua Setiausaha Setiausaha Bahagian Kanan (Khidmat Pengurusan) Semua Setiausa Bahagian Semua Ketua Unit Semua Pengarah Pejabat KPLB Negeri (PKN) Pengarah INFRA1. 2. LAMPIRAN A TERMA RUJUKAN JAWATANKUASA LATIHAN KEMENTERIAN (JKL) KEANGGOTAAN JAWATANKUASA a ae EEE Setiausaha Bahagian Kanan 9 (Khidmat Pengurusan) ani Setiausaha Bahagian, Ketua Unit, Pengarah Pejabat KPLB Negeri dan Pengarah INFRA Setiausaha Bahagian eae Pengurusan Sumber Manusia PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA KERJA LATIHAN KI NTERIAN 2.1 Merancang dan mengenalpasti keperluan latihan warga Kementerian. 2.2 Memantau pelaksanaan Latihan dan kehadiran kursus Pegawai. 2.3 Memastikan keberkesanan program latihan memenuhi matlamat Kementerian. 24 Memastikan Sistem e-Latihan digunakan secara menyeluruh oleh warga Kementerian untuk merekod kehadiran berkursus. 2.5 Melaksanakan kursus jangka pendek dalaman untuk warga Kementerian / Pegawai Kemajuan Masyarakat dalam POL Tahunan. 2.6 Menguruskan permohonan/pencalonan warga Kementerian untuk mengikuti latihan dalaman / luar negara anjuran institusi latihan/swasta/Kerajaan untuk kelulusan Pegawai Pengawal. 2.7 Diadakan sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun berdasarkan ketetapan urus setla atau pada bila-bila masa berdasarkan pertimbangan pengerusi. 728 PEI Meneliti Laporan Pelaksanaan Daser Latihan Kementerian satu (1) kal setahun Igitu sebelum 31 Mac sellap tahun untuk pelaksanaan dari Januari hingga Disember tahun sebelumnya JABATAN / BAHAGIAN / UNIT / PEJABAT KPL! IEGEI 3.4 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 Melaporkan kepada BPSM keperluan latihan warga Bahagian/Unit masing-masing sebelum 31 Disember setiap tahun. Mengurus dan melaksanakan program latihan kompetensi fungsian untuk pegawai dan kakitangan masing-masing yang disenaraikan dalam Pelan Latihan 2018-2022. Memastikan segalaperuntukan latihan —dibelanjakan sepenuhnya mengikut peraturan kewangan yang berkuatkuasa dari semasa ke semasa. Memastikan kakitangan awam di bawah seliaan masing-masing mengikuti sekurang-kurangnya tiga (3) hari berkursus setahun. Memantau kehadiran kursus pegawai dan kakitangan masing- masing secara berkala dengan Sistem e-Latihan. Mengemukakan Laporan Log Latihan warga kepada BPSM untuk direkodkan dalam Buku Perkhidmatan pegawai selewat-lewatnya 31 Disember setiap tahun. Membuat penilaian Keberkesanan Kursus bagi menentukan sama ada kursus yang dikuti oleh pegawai membantu mencapai matlamat Bahagian dan Jabatan. Menyediakan Laporan Pelaksanaan Kursus setiap enam bulan bagi tujuan rekod dan pelaporan kepada Jawatankuasa Kerja Latihan.LAMPIRAN B PANDUAN PENULISAN ULASAN BUKU ILMIAH Pengenalan Memberikan gambaran kepada pembaca tentang isi keseluruhan buku dengan memberi penekanan terhadap perkara-perkara penting yang diketengah. Tahap intelektual buku Memberikan pandangan dan idea untuk mengolah/memantapkan hujah/dapatan pengarang. Penilaian persembahan buku Mengulas tentang penerbitan dan persembahan buku dari segl tajuk buku, bab atau tajuk kecil, keperluan buku kepada penambahan indeks, glosari, kata singkatan, gaya bahasa dan sebagainya. Kekuatan dan kelemahan buku Memberikan penilaian saksama tentang kekuatan dan kelemahan yang terdapat pada buku tersebut. Catatan nombor ISBN dan Subjek Matter Reference Memberikan ulasan berkaitan subjek dengan buku rujukan lain secara sllang untuk mengkaji kesahihan idea. PANDUAN PENULISAN ULASAN VIDEO ILMIAH Pengenalan Memilih satu media atas talian live / rekod sama ada ceramah, forum, persidangan, dokumentari atau wawancara dengan menyatakan tajuk, biodata penceramah dan alamat video. Pegawai perlu menerangkan kenapa memilih video tersebut dan menghasilkan sinopsis video tersebut. a, Sejauh mana anda faham mengenal tajuk sebelum mula menonton video inl? b. Adakah anda pemnah mempunyal pengalaman yang serupa yang dijelaskan dalam video ini? . Masalahilsu apa yang anda hadapi dalam pengalaman sebelum? Bagaimana anda menyelesalkannya?ii. Ulasan Refleksi Memberikan pandangan/pendapat berdasarkan contoh persoalan seperti berikut : a. b. Apakah ekspektasi anda untuk video ini? Adakah ia mencapai ekspektasi anda? Adakah tindakan saya mencerminkan apa yang saya pelajari dalam video? . Bagalmana perasaan anda tentang video in!? Bahagian apa yang paling anda sukai? Tidak suka’? Mengapa? Apa / yang anda gemari mengenai karya ini? . Apa yang mengejutkan saya mengenai video itu? Adakah pengalaman saya mencerminkan apa yang biasanya berlaku dalam peristiwa ini; bagaimana ia serupa / berbeza dan mengapa saya rasa ini berlaku? Apa hubungan yang boleh saya kaitkan antara senario Ini dan perkara lain dengan kehidupan atau kerja saya? Hasil Pembelajaran dan Pengajaran © eo ves am . Apakah yang video itu mengajar anda tentang diri dan bagaimana anda belajar? . Adakah anda akan mengambil tindakan yang sama seperti yang dilakukan dalam video tersebut? . Dengan cara apa anda akan melakukannya secara berbeza? |. Apakah penambahbakan yang ingin anda tetapkan untuk diti anda selepas tonton video ini? . Adakah saya akan melakukan perkara yang berbeza berdasarkan kisah kejayaan yang dibincangkan dalam video? . Apakah kaedah terbaik untuk saya maju dari video ini? . Adakah saya akan mengikuti cadangan dalam video untuk situast yang serupa? . Apa yang boleh saya lakukan lebih baik selepas tonton video Ini? Adakah terdapat persoalan lain yang timbul dari peristiwa ini? Bagaimana dan di mana saya boleh menggunakan pengetahuan dan pengalaman baru saya?LAMPIRAN 2‘ase evey