Professional Documents
Culture Documents
د پروان ولایت د روزنیزو ضرورتونو د معلومولو راپور
د پروان ولایت د روزنیزو ضرورتونو د معلومولو راپور
ترتیب کونکي+
نورهللا احمدزی د اداری او بشری منابعو د روزنی او ارتقاء مسؤل
براکت هللا اوریا د ارتباطاتو او رهبری د روزنی او ارتقاء مسؤل
1.
د افغانستان اسالمی جمهوریت
د سیمه +ایزو ارګانونو خپلواکه اداره
د بشري منابعو د ظرفیتونو د لوړولو اداره
2|Page2
پس منظر (شالید))Background( :
د افغانستان د اسالمی جمهوریت په کال ۲۰۰۷د اګست په ۳۰نیټه سیمه ای+رو اورګ+انونو خپلواک+ه اداره ج+وړه ک+ړه ت+ر
څو وکوالی شی د افغانستان خلکوته په ملی او محلی سطح ښه او په زړه پوری خدمتونه وړاندی کړی ت+ر څ+و پ+ه مل+ک
کی یوه با ثباته اداره را منځ ته کړی چه دا کار یوازی او یوازی د ښه حکومت داری په نتیجه کی ممکن کیدای شی.
ځرنګه چی تیری دری لسیزی جنګ زمونژ د ملک ټول بنیادی بنسټونه ونړول چه پ+ه نتیج+ه کی س+المی حکومت+داری ت+ه
هم ډ یر تاوان ورسیده ټول محلی اداری تخریب او د کاری او با تجربه پرسونل څخه خالی شوی .د دی خالء ډکول++و لپ++اره
سیمه ای+رو اورګ+انونو خپلواک++ه اداری تص+میم ونی++و ت+ر څ++و س+یمه ای+رو اورګ+انونو ادارو ک++اری ظرفیتون+ه وارزوی او د
ارزونی وروسته د زده کړی مناسبه فضا را منځ ته کړی او خپل ټ++ول والی++تی او ولس++والی ګ++انو پرس++ونل ت++ه د زده ک++ړی
الزم ش+رائط براب+ر ک+ړی .د دی مخی د الس راوړو لپ+اره س+یمه ای+رو اورګ+انونو خپلواک+ه اداری ۵کلن پالن ط+رح او د
تطبیق لپاره وړاندی کړ .چی اوس موژ د تطبیق په لومړی پړاو کی قرار لرو .د پالن د تطبیق سره به وکوالی شو س++یمه
ایرو اورګانونو ادارو د کارمندانو کاری ظرفیت اوچت او د یو با ثباته افغانستان لپاره الره هواره کړو.
سرشماری)Demography( :
د پروان والیت ټول نفوس ۷۴۱۶۹۰تنو ته رسیږی چی ٪۸۰خلک یی په کلیو کی ژوند کوی +.په دی والیت کی زیاتره
خلک پښتانه ،تاجک او کمه اندازه یی هزاره او ازبک دی .په نوم++وړی والیت کی کم ش++میر کوچی++ان هم ژون++د ک++وی چی
ټول نفوس یی ٪۴ته رسیږی .د لوستو خلکو کچه ٪۲۱ده چی ټول ټال ۲۴۷۳۱۳ش++اګردان پ++ه مک++اتب ک++ه پ++ه لوس++ت
اخته ای.
امنیت)Security( :
په جریان د دی سفر کی کوم امنیتی ستونځه و نه لیده او نه می وارویده خو کله کله د نا امنیتی راپورونه ورکول کیږی.
خالصه)Summary( :
3|Page3
د ارزونی چاری د والیت د لوړپوړو چارواکو د همکاری په نتیج+ه کی پ+ه ښ+ه ش+ان ترس+ره ش+وی .د والیت ک+ارکونکی د
ظرفیت لوړالو پروګرامونوته ضرورت ل+ری او بنی+ادی بنس+ټونه هم بی+ا کت+نی ت+ه ض+رورت ل+ری او د تق+وی ض+رورت پ+ه
واضح ډول سره محسوس دی.
د دی لپاره چی د دفترونو کاری ظرفیت ارزولی وی ارزونه داسی طرح او ډیزاین ک++ړه ت++ر څ++و د یوی اداری ټ++ولی ک++اری
ساحی په بر کی ونیسی ترڅو د یوی اداری څخه یو کلی تعبیر ممکن کړی شی .د دی موخی السته راوړولو لپاره الن++دی
ساحی په پام کی نیول شوی تر څو وارزولی شی.
4|Page4
د کار طریقه) Methodology( :
د ښه نتایجو د الس ته راوړو لپاره د با کیفیت ارزونی تر س++ره ک++ول دی .د ښ++ه نت++ایجو د الس ت++ه راوړو او ه++ر اړخ++یزه
ارزونه ترسره کړی وی الندی کاری طریقی د ارزونی لپاره په کار واچول شوی.
فعالیتونه)Activities( :
د پروان مرکز ته په رسیدو س++ره س++م مووک++والی ش++وی د والیت د مق+ام اج+ازه ترالس++ه ک++ړو او د م++الی او اداری رئیس د
همکاری په نتیجه کی د ارزونی پالن ترتیب او د عمل لپاره وړاندی کړو .فیصله وش++وه ترڅ++و پ++ه ۹بج++و د دف++تر د ټول++و
لوړپوړو چارواکو جلسه را وغواړو او په مجلس کی دی ارزونی موخی او اهداف تشریح کړو او هغه ف++ورمی چی مخکی
د ارزونی لپ+اره تهی+ه ش+وی وی پ+ه مجلس کی ش+املو کس+انوته توض+یح او تش+ریح ک+ړل ش+وی چی پ+ه نتیج+ه کی الن+دی
تصمیمونه ونیول شو.
د کار د سرعت لپاره انفرادی ارزونه باید د ریاست د نماینده په وسیله ترسره شی او د نتایجو یقینی ک++ول لپ++اره .1
د ش++عبی د مربوط++ه مش++ر د ارزونی ف++ورمی تائی++د او پ++ه جری++ان دی ی++وه ورځ کی دی ارزونی ک++اری هیت ت++ه
وسپاری.
5|Page5
یو مشترک ټیم د والیت د لوړپوړو چارواکو لخواه و ټاکل شو ترڅو دی ارزونی سوالونو ته ځواب ووایی. .2
مصاحبه)Interview( :
دوه ډوله مصاحبه ترسره شوی:
6|Page6
د دی لپاره چی د والیت د تریننګ نیاز او تقاضا مو په نظر کی نیولی وی .د والیت د تقاضا د معلومولو لپ++اره تص+میم پ+ه
دی شو ترڅو د تریننګ ضرورت د والی ص++احب لخ++واه د ن++ورو ریاس++تونو د مس++ولینو س++ره د تف++اهم روس++ته د ارزونی د
فورمی په ډکولو سره د والیت د کارمندانو د تریننګ تقاضا د ارزونی ټیم ته سپارل.
تدارکات
راپورنویسی ،پالنګذاری ،فایلینګ ،نظارت و ارزیابی
معرفی سیستم ( )AFMISمحاسبه و بودجه
د والیتی شورا کس++ان بای++د وهڅ++ول ش++ی ترڅ++و چی والیت مقام والیت
د والیتی شورا اعضاء د والیت په س++طح کارونو څخه نظارت وکړی.
د کارونو څخه به کمه کچه ارزونه ک++وی
او د نظارت د پروسی سره نا آشنا دی .د س++یمه ای++زو ارګ++انونو خپلواک++ه اداره ټول++و والیتون++و د د س+++++یمه ای+++++زو
ارگانونو خپلواکه نظارت او کنترول کورس دی دایر کړای شی.
اداره
د شکایاتو د اوری++دو سیس++تم موج++ود ن++ه د والیت مقام توجه د والیت په سطح د ش+کایات د اوری+دو مقام والیت
یو سیستم جوړه ول. دی.
7|Page7
معلومات اسرع وخت نه شریک کیږی.
د سیمه ایزو ارګانونو خپلواکهه اداره دی د ټولو والیتونو د س+++++یمه ای+++++زو
د قوی راپور دهی سیستم ن++ه موج++ودیت ک+++ارکونکو ت+++ه د راپ+++ور لیک+++نی ورکش+++اپ او د ان+++ترنیت ارگانونو خپلواکه
اداره ت+ر څ+و د فع+الیتونو د اج+را ج+اج واښ+تل خدمتونه د کارکونکو په واک کی ورکول.
شی.
د راپور دهی زوړ سیستم ختمول او د ن++وی سیس++تم جوړه د راپور دهی زوړ سیستم موجودیت.
مقام والیت ول
د ستراتیژیک پالن په رابطه د کارمندانو د س++یمه ای++زو ارګ++انونو خپلواک++ه اداره ټول++و والیتون++و د د س+++++یمه ای+++++زو
ارگانونو خپلواکه معلومات ډی++ر کم دی .او تخ++نیکی کس++ان استراتیژیک پالن ورکشاپ جوړه ونه.
اداره چی پالن جوړ کړی په نشت حساب دی.
پرسونل د تدارکاتو د سیس++تم س++ره پ++وره د س+++یمه ای+++زو ارګ+++انونو خپلواک+++ه اداره ټول+++و والیتون+++و د س+++++یمه ای+++++زو
ارگانونو خپلواکه بل++دیت کم دی .او د ق++رارداد د عق++د س++ره پرسونل ته د تدارکاتو ورکشاپ دایره ول.
اداره آشنا نه دی.
مقام والیت د ش++عبات پ++ه منځ کی د ن++ه هم++اهمنګی د هماهنګی لپاره د والیت مقام خاص توجه.
موجودیت.
مقام والیت د نظارت او ارزیابی سیستم قوی کول د نظارت او ارزیابی سیستم قوی نه دی.
د س+++++یمه ای+++++زو د پروژه د اداری او پالن کولو ورکشاپ. د پروژه د پالن کول سره نا آشنایی.
ارگانونو خپلواکه
اداره
د ک++اری ارزونی د سیس++تم نش++توالی چی د س++یمه ای++زو ارګ++انونو خپلواک++ه اداره ټول++و والیتون++و د د س+++++یمه ای+++++زو
وک++والی ش++ی د پرس++ونل د ارتق++اء لپ++اره بش++ری من++ابعو د ورکش++اپ دای++رول چی ج++دی توج++ه دی ارگانونو خپلواکه
اداره کاری ارزونی ته وشی. اړتیا په نښه کړی.
8|Page8
د اداری د مختل++ف س++ویو معاش++ات م++امورین بی د PRRپروسه سریع کړل شی.
اص++++++++++++++الحات عالقه کړی دی.
کمیسون
د س+++++یمه ای+++++زو
ارگانونو خپلواکه
اداره
د اس++++++تخدام پروس++++++ه پ++++++ه بین المللی د س++یمه ای++زو ارګ++انونو خپلواک++ه اداره ټول++و والیتون++و د د اس+++++++++++++تخدام
پروس+++ه پ+++ه بین بشری منابعو د ورکشاپ تدویر کول. معیارونو والړه نه ده.
المللی معیارونو
ټولو کسان په تصمیم ګیری کی ون++ډه ن++ه د والیت مقام توجه پرسونل ته په تصمیم ګ++یری کی برخ++ه مقام والیت
ورک++ول او د تص+میم ګ++یری معلوم++ات ن+ه او په موقع معلومات شریک کول.
شریک کول.
د ظرفیتون++و د ارتق++اء لپ++اره ک++وم خ++اص د س++یمه ای++زو ارګ++انونو خپلواک++ه اداره ټول++و والیتون++و د د س+++++یمه ای+++++زو
سیس++تم موج++ود ن++ه دی او د ظرفیتون++و بشری منابعو په چوکات کی د یو تریننګ سنټر موجودیت ارگانونو خپلواکه
اداره او مناسب منابع په اختیار کی ورکول. ارزونه سرعت نه نیسی.
امید لرو چی د والیت مق++ام د بش++ری من++ابعو آم++ریت خپ++ل مقام والیت
د والیت پ++ه س++طح د ظرفیتون++و د ارتق++اء مسولیت ته متوجه کړی.
لپاره د پالن نشتوالی.
او همدار راز د والیت مقام لخواه د بش++ری من++ابعو ام++ریت مقام والیت
ته کافی منابع په اختیار کی ورکول.
مقام والیت د والیت پ++ه س++طح د ظرفیتون++و لوړاول++و د والیت مقام خاص توجه.
دفترونو په منځ کی نه همغږی.
د والیت مق++++++ام بنس++++++ټیز زیربناوت++++++ه د س++یمه ای++زو ارګ++انونو خپلواک++ه اداری ل++ه خ++وا د ټول++و د س+++++یمه ای+++++زو
ارگانونو خپلواکه ض+++رورت( .کمپ+++وټر،دف+++ترونو ځ+++ای ،د والیتونو د بنسټیزو زیربنا تقویه کول.
9|Page9
اداره پرسونل لپاره د نقلیه وسایلو کمبود)
مقام والیت
ټول کارمندان د دفتر اساسی وس++ایلو ت++ه د سیمه ایزو ارګانونو خپل++واکی اداری ل++ه اړخ++ه دی ټول++و د س+++++یمه ای+++++زو
ارگانونو خپلواکه والیتونو دفترونو ته اساسی او ضروری وسایل برابرول السرسی نه لری.
اداره
مقام والیت
مقام والیت د برق کمښت په وجه په اکثر ض++روری د منظم برق جریان اعاده کول.
کارونو کی تآخیر.
مقام والیت دتدارکاتود پالیسی نه م++راعت کی++دل او د د والیت د مقام له لوری د پالیسی تطبیق.
نا مسول کسانو لخواه د جنسونه اخستل.
د س+++++یمه ای+++++زو
موج++وده تش++کیالت د والیت د ض++رورت هیله ده چی د سیمه ای+زو ارګ+انونو خپلواک++ه اداره د ټول++و ارگانونو خپلواکه
اداره والیتونو په تشکیل باندی بیا کتل وکړی. مطابق نه دی.
پ++ه والیت کی د بعض++و الیح++و او پالیس++ی د س++یمه ای++زو ارګ++انونو خپلواک++ه اداره ټول++و والیتون++و د د س+++++یمه ای+++++زو
ارگانونو خپلواکه الیحی او پالیسی په الس ورکول. نه موجودیت.
اداره
مقام والیت
د وظایفو الیح++ه د کارمن++دانو ک++ارکرد ن++ه د س++یمه ای++زو ارګ++انونو خپلواک++ه اداره ټول++و والیتون++و د د س+++++یمه ای+++++زو
ارگانونو خپلواکه کارمندانو په الیحو باندی تجدید نظر. منعکس کوی.
اداره
د مامورینوحم+++++++ل و نق+++++++ل لپ+++++++اره د د والیت مق++++ام توج++++ه د م++++امورینو د تش++++ویق لپ++++اره د مقام والیت
ترانسپورت برابرول. ترانسپورت نشتوالی.
د س++یمه ای++زو ارګ++انونو ل++ه خ++وا نوم++وړی س++توزی د ح++ل
لپاره د مالی منابعو کافی اندازه برابراول
د مامورینو ارتقاء د اجرات++و مط++ابق ن++ه د والیت مقام توجه د مامورینو د ارتقاء په برخ++ه کی بای++د د س+++++یمه ای+++++زو
ارگانونو خپلواکه ښه اجرات په نظر کی ونیول شی. ده.
اداره
مقام والیت
10 | P a g e 10
د والیت مق++ام ج++دی توج++ه د فی++د ب++ک او تعقیب د پروس++ی مقام والیت په والیتی سطحه د مؤثرفید بک سیستم
لپاره. نشتوالی.
د تدارکاتو پالیسی سل په س+ل کی تط+بیق او د والیت مق+ام مقام والیت په تدارکات کی د شفافیت نه موجودیت.
جدی نظارت.
تعداد غوښتنه
11 | P a g e 11
چی تر ٪۹۰نه زیاد کس++انو د اداره و منجمنټ ،او ت++ول د زدک++ړه ورکش++اپونو غوښ++تنه ک++ړی ده .د زیاتو معلوم++اتو لپ++اره
دریمی ضمیمی ته مراجعه وکی.
پیشنهادونه)Suggestions( :
د والیت په سطحه یو کتابتون جوړول ترڅو د مطالعی فرهنګ وده وکړی.
د والیت په سطحه د اجراتو ارزونه او د تریننګ ضرورت په نښه کول.
د والیت او ولسوالیو په سطحه د والیتونو او ولسوالیو انکشافی او عملیاتی بودیجی جوړه ونه.
د والیت په سطحه د ظرفیتونو د لړولو لپاره پالن جوړه ونه.
د مرکز او والیت په سطحه د امورو جدی نظارت.
د والیتونو د ولسوالیو په سطحه د کراس ویزیټ.
د والیتونو په سطحه کی همغږی رامنځ ته کول.
د ټولو کارمندانو د وظایفو په الیحه او په تشکیالتو بیا کتنه.
يو پیاوړی او مؤثر د اجراتو د سیستم رامنځ ته کول.
د افغانستان په سطح د خودی مطالعی او د ارزونی لپاره یو پالن جوړه ول.
د خودی مطالعی لپاره د ضروری کتابون د والیت په اختیار کی ور کول.
د والیت په سطحه د ښه اجراتو د تقدیر او تحسین سیستم پیاوړی کول.
د مرکز په سطحه د اکاډیمی یو قوی تریننګ سنټر جوړه ول.
:ضمیمه اول
ضمیمه دوم:
فوکس ګروپ ()Focus Group
12 | P a g e 12
مقام والیت مدیر سوانح مجیب الحق ۷
ریاست مالی و اداری مدیر مالی و اداری اقا محمد ۸
ریاست مالی و اداری مدیړ محاسبه محمد یعقوب ۹
ریاست مالی و اداری مدیرترانسپورت ضیا الدین ۱۰
ضمیمه سوم:
اولویت
کتنی دریم درجه دوهم درجه اول درجه دنده نوم شما
ره
دیتابیس کمپیوتر کمپیوتر کار نجیب هللا ۱
اداره کمپیوتر رئس مالی و اداری اقا محمد ۲
کمپیوتر کارشناس محمد عیس ۳
مدیر سوانح عبدالرحیم ۴
مدیر مجلس مجیب الحق ۵
اداره کمپیوتر انګیسی خواج++++++++++++ه کارسناس ۶
توریالی
اداره و منجمنت عضو تدارکات هدایت هللا ۷
اداره تدارکات مدیرعمومی ارشیف عبدالمتین ۸
پالن ګذاری راپورنویسی مدیر محاسبه عبدالروف ۹
منا بع بشری تدارکات مالی کمپیوتر کار غالم محی ۱۰
الدین
اداره کمپیوتر انګیسی مدیر استخدام عبدهللا ۱۱
کمپیوتر اداره منا بع بشری مدیر حاضری عبدالجبار ۱۲
13 | P a g e 13
اداره عضو تهیه و تدارکات عبدالتواب ۲۱
ضمیمه چهارم:
مونږ وکولی شوه چی په ۳ورځو کی د پروان والیت اداری ارزونه ترسره کړه او نوموړی والیت مو د جمعی په ورځ (
) ۰۱/۰۸/۲۰۱۱د کاپیسا په قصد ترک کړ.
14 | P a g e 14