U materijalnom knjigovodstvu vodi se evidencija o stanju i kretanju materijala po

kolicini i vrijednosti, i to analiticki, tj. za svaku vrstu materijala posebno. I

ova se evidencija u praksi na�ih preduzeca vodi na karticama koje zajedno
sacinjavaju materijalnu kartoteku. Kartica za evidenciju materijala u materijalnom
knjigovodstvu, pored kolona �ulaz�, �izlaz� i �stanje� za kolicinu materijala, ima
jo� i kolone za �cijenu� iznos �duguje�, iznos �potra�uje� i �saldo�. Kako je za
ovu evidenciju potrebno da se stanje i kretanje materijala prati i po vrijednosti,
obezbjedena je posebna dokumentacija i utvrduju se evidentne cene. Kolicina iz
kolone �ulaz� pomno�ena cenom daje iznos za kolonu �duguje�, a kolicina iz kolone
�izlaz� pomno�ena cijenom daje iznos za kolonu �potra�uje�, zavisi kako od
kolicine. Prema tome, koliko ce iznositi iznos �duguje�, odnosno �potra�uje�,
zavisi kako od kolicine, tako i od evidentne cijene materijala. Evidentna cijena
materijala mo�e da bude stvarna nabavna cijena i planska nabavna cijena.
Materijalno knjigovodstvo kao slu�ba je du�no da obracunava stvarnu nabavnu cijenu
na osnovu fakture dobavljaca i dokumentacije u vezi sa zavisnim tro�kovima nabavke.
U zavisne tro�kove nabavke ubrajaju se: tro�kovi prevoza materijala, tro�kovi
utovara i istovara materijala, tro�kovi osiguranja itd. Stvarna nabavna cijena
materijala je jednaka fakturnoj cijeni dobavljaca samo u slucaju ako dobavljac vr�i
isporuku ,,franco magacin kupca�, tj. kada tro�kove isporuke do magacina kupca
snosi dobavljac, a ne kupac. Planska ili stalna nabavna cijena utvrduje se u samom
preduzecu na osnovu prosjecne stvarne nabavne cijene u toku prethodne godine za
odredenu vrstu materijala, ali se pri tome vodi racuna i o tendenciji kretanja
cijena na tr�i�tu. Ako je evidentna cijena materijala stvarna nabavna cijena, onda
je neophodno za svaku nabavku utvrditi nabavnu cijenu i po njoj obracunati
vrijednost nabavljenog materijala. S obzirom na to da su nabavne cijene cesto
razlicite, postoji nekoliko metoda za utvrdivanje cijene po kojoj ce se obracunati
vrijednost izdatog materijala.
Evidencija materijala po stvarnim nabavnim cijenama, bez obzira koji se metod
koristi za izracunavanje vrijednosti izdatog materijala, znatno ote�ava evidenciju
materijala, te se u praksi vi�e koriste planske cijene za evidenciju materijala.
Iako upotreba racunara elimini�e problem obracuna prosjecnih cijena, evidencijom po
planskoj cijeni povecava se a�urnost u evidentiranju �ulaza� i �izlaza� (nabavka i
tro�enje). Takode se kontroli�e nabavna slu�ba u pogledu ugovaranja cijena
pracenjem i analizom odstupanja od planskih cijena. Medutim, procenjivanje
(vrednovanje) zaliha uvek se vr�i po stvarnoj nabavnoj cijeni.

Evidencija po planskim cijenama. Ako je evidentna cijena materijala planska nabavna

cijena, obracun vrijednosti i nabavljenog i izdatog materijala vr�i se mno�enjem
kolicine planskom cijenom. Kod evidencije po planskoj cijeni vr�i se obracun za sve
nabavke i sva izdavanja po stalnoj, istoj cijeni. Medutim, ma koliko da se nastoji
da planska cijena bude �to bli�a stvarnoj cijeni, tj. da evidentna cijena
materijala odgovara utro�enim sredstvima za nabavku materijala, ipak se javljaju
odstupanja, koja se posebno obuhvataju knjigovodstvenom evidencijom.