Introduction

Project Management
1st Meeting

By Roro Arinda Reswanti J.P., S.E., MBA.,

 – Roro Arinda Reswanti J. Pratama, S.E., M.B.A.
– Email: roro.arinda@widyatama.ac.id

– Education
– Bachelor of Economic degree on Finacial Management, Widyatama
University.
– Master of Business and administration on School of Business &
Fasilitator Management, Institute Technology of Bandung (ITB) Concentrations :
Marketing (Consumer Behaviour, Applied Marketing Research, Major),
Profile Operation (Corporate Performace Management, Minor)
– Position
– Lecture at Langlangbuana University
– Lecture LB at Widyatama University
– Research Interest
– Marketing, strategy marketing, branding, management project, Service
statisfication, statistical modeling.

By Roro Arinda Reswanti J.P., S.E., MBA.,

 Assesment
summary and
grading
Bobot Nilai
Kehadiran : 10% (maks. 3kali tidak hasir)
Kuis Mingguan : 20%
UTS : 30%
UAS : 40%

By Roro Arinda Reswanti J.P., S.E., MBA.,

 – Batas Keterlambatan : 15 menit
Rules of class – Referensi Buku :
– Avraham Shtub,J honatan F. Bard & Sholomo Globerson
Project – Jeffrey K. Pinto
Management – Pakaian :
– Mahasiswa wajib menggunakan pakaian rapih minimal
berkerah.

By Roro Arinda Reswanti J.P., S.E., MBA.,

 No Pokok Bahasan Sub. Pokok Bahasan
1 Pengenalan Manajemen 1. Pengertian manajemen proyek
Proyek 2. Bidang utama manajemen proyek
3. Siklus hidup proyek
4. Kriteria sukses proyek

2 Project screening and 1. Komponen proses evaluasi

selection 2. Checklist and scoring models
Silabus 3. Pohon keputusan

Manajemen
3 Structure of project 1. Struktur organisasi proyek
Proyek 2. Manajer proyek

4 Human resources project 1. Manajemen SDM dalam proyek

management 2. LRC (linear responsibility chart)
3. Produktivitas tenaga kerja

By Roro Arinda Reswanti J.P., S.E., MBA.,

 5 Project schedulling 1. Estimasi durasi proyek
2. Hubungan antar aktivitas
3. Gant Chart
4. PERT
5. CPM
6. Mengatasi konflik penjadwalan

Silabus 6. Project schedulling 1. Estimasi durasi proyek

2. Hubungan antar aktivitas
Manajemen 3. Gant Chart
4. PERT
Proyek 5. CPM
6. Mengatasi konflik penjadwalan

7. Quality Management 1. Mutu dan pengendalian mutu proyek

2. Quality assurance
3. TQM
4. Sistem manajemen mutu

By Roro Arinda Reswanti J.P., S.E., MBA.,

 8 Project budget 1. Anggaran dan tujuan organisasi
2. Menyiapkan anggaran
3. Teknik pengelolaan anggaran
4. Hal penting dalam proses penganggaran
9 Resources Allocation 1. Pengaruh sumber daya pada perencanaan proyek
Silabus 2. Klasifikasi sumber daya
3. Aturan prioritas
Manajemen 4. Kendala alokasi sumber daya
Proyek 10 Life Cycle Costing 1. Pentingnya LCC
2. Ketidakpastian dalam model LCC
3. Klasifikasi komponen biaya
4. Pengembangan dan penggunaan model LCC

By Roro Arinda Reswanti J.P., S.E., MBA.,

 11 Project Control 1. Bentuk umumpengendalian proyek
2. Line of balancing
3. Kriteria pengendalian
4. Melaporkan kemajuan proyek
12 Research and development 1. Pendahuluan
Silabus project 2. Perencanaan penelitian dan pengembangan proyek
3. Faktor resiko
Manajemen 4. Mengelola perubahan teknologi
Proyek
13 Project management 1. Computer support dan TI
information

14 KUIS

By Roro Arinda Reswanti J.P., S.E., MBA.,

 MANAJEMEN PROJECT

1 Pengertian Manajemen Proyek

Manajemen
2 Bidang Utama Manajemen Proyek
Project
3 Siklus Hidup Proyek

4 Kriteria Sukses Proyek

 – Manajemen
suatu ilmu pengetahuan tentang seni memimpin
Chapter 1 organisasi yang terdiri atas kegiatan perencanaan,
pengorganisasian, pelaksana dan pengendalian SDM
dalam usaha untuk mencapai tujuan dan sasaran yang
Introduction to efektif dan efisien.

Project – Proyek

Management Gabungan dari sumber-sumber daya seperti manusia,

material, peralatan dan modal/biaya yang dihimpun
dalam wadah organisasi sementara untuk mencapai
tujuan dan sasaran.

By Roro Arinda Reswanti J.P., S.E., MBA.,

 – proyek merupakan suatu sarana untuk mencapai
”Rencana Strategis" pada sebuah organisasi.
– Berikut ini pertimbangan yang memunculkan rencana
strategis untuk proyek:
What is a – Permintaan pasar
– permintaan pelanggan
Project ? – peluang strategis / kebutuhan bisnis
– persyaratan resmi

By Roro Arinda Reswanti J.P., S.E., MBA.,

 – Sebuah Proyek diciptakan atau dibentuk untuk :
– Sebuah produk (komponen barang lain atau
A Project is a barang akhir).
means to – Sebuah layanan (fungsi bisnis untuk mendukung
produksi atau logistik).
Create ? – Sebuah hasil (hasil atau dokumen, seperti survei
pasar).

By Roro Arinda Reswanti J.P., S.E., MBA.,

 Time
(Waktu)

Scope
Cost
(Ruang
(Biaya)
Lingkup)

Keep in mind
Quality
Risk
(Kualitas
(Resiko)
/Mutu)

Dalam suatu selalu ada tantangan yang mendorong pada proyek terjadi
sehingga menyebabkan masalah di satu sisi lainnya. Oleh karena itu
terdapat ”Batasan Proyek”

By Roro Arinda Reswanti J.P., S.E., MBA.,

 Pengertian Manajemen
Proyek
APAKAH Suatu proyek adalah kegiatan sementara yang
PROYEK ITU ? berlangsung dalam jangka waktu tertentu dan
dimaksudkan untuk melaksanakan tugas yang
sasarannya telah digariskan dengan jelas. Proyek
mempunyai suatu permulaan dan akhiran yg
melibatkan manusia untuk mencapai suatu tujuan
yang spesifik dengan menggunakan parameter
jadwal, biaya dan kualitas.
 Definisi-definisi Proyek (Project) menurut para ahlinya

v Pengertian Proyek menurut Husen (2009:4), proyek adalah

gabungan dari sumber-sumber daya seperti manusia material,
Pengertian peralatan, dan modal/ biaya yang dihimpun dalam suatu
Manajemen wadah organisasi sementara untuk mencapai sasaran dan
tujuan.
Proyek
v Pengertian Proyek menurut Nurhayati (2010:4), Proyek adalah
upaya atau aktivitas yang diorganisasikan untuk mencapai
tujuan, sasaran dan harapan-harapan penting dengan
menggunakan anggaran dana serta sumber daya yang
tersedia, yang harus diselesaikan dalam jangka waktu
tertentu.
 Pengertian Manajemen
Proyek

• Manajemen proyek adalah suatu rangkaian

APAKAH proses, system dan Teknik suatu perencanaan
MANAJEMEN yang efektif dan pengawasan sumber yang
PROYEK ITU ? diperlukan untuk keberhasilan penyelesaian
suatu proyek
• Manajemen proyek adalah merencanakan,
mengornasir, memimpin dan mengendalikan
sumber daya unutk mencapai sasaran jangka
pendek yang telah ditentukan
 Definisi-definisi Manajemen Proyek (Project) menurut para ahlinya

v Pengertian Manajemen Proyek menurut Ervianto (2005:21),

Manajemen Proyek adalah semua perencanaan, pelaksanaan,
Pengertian pengendalian, dan koordinasi suatu proyek dari awal (gagasan)
hingga berakhirnya proyek untuk menjamin pelaksanaan proyek
Manajemen secara tepat waktu, tepat biaya dan tepat mutu.
Proyek v Pengertian Manajemen Proyek menurut Husen (2009:4),
Manajemen Proyek adalah penerapan ilmu pengetahuan,
keahlian dan keterampilan, cara teknis yang terbaik dan dengan
sumber daya yang terbatas, untuk mencapai sasaran dan tujuan
yang telah ditentukan agar mendapatkan hasil yang optimal
dalam hal kinerja biaya, mutu dan waktu serta keselamatan kerja
 – Manajemen Proyek merupakan penerapan dari
pengetahuan, keahlian, alat dan teknik pada suatu
aktifitas proyek untuk mendapatkan/ memenuhi
kebutuhan dan harapan dari pihak yang terkait dari
suatu proyek .
Project
Management – Management Operasi merupakan aktivitas yang
berhubungan dengan penciptaan barang dan jasa
melalui proses transformasi dari input (masukan) ke
output (hasil).

By Roro Arinda Reswanti J.P., S.E., MBA.,

 Operasi Proyek
1. berulang-ulang dan rutin 1. Bercorak dinamis dan non rutin
2. Berlangsung dalam jangka 2. Berlangsung dengan jangka
panjang waktu pendek
Differences in 3. Intensitas kegiatan relatif sama 3. Intensitas kegiatan tidak relatif
Operations sama (siklus naik turun)
Management 4.Batasan waktu dan anggaran tidak 4. Kegiatan harus sesuai dengan
setajam dalam proyek jadwal dan anggaran yang telah
& ditentukan
Project 5. Tidak terlalu banyak macam 5. Berbagai macam kegiatan yang
kegiatan memerlukan disiplin ilmu
Management 6. Macam dan volume SDM relatif 6. Macam dan Volume SDM relatif
konstan berubah-ubah sesuai dengan
kebutuhan

By Roro Arinda Reswanti J.P., S.E., MBA.,

 – Suatu proyek biasanya adalah suatu aktivitas yang
berlangsung dalam waktu tertentu dengan hasil akhir
tertentu.
– Proyek dapat dibagi dalam sub-sub pekerjaan yang
Tujuan harus diselesaikan untuk mencapai tujuan proyek
Manajemen secara keseluruhan.
Proyek – Proyek biasanya cukup kompleks sehingga dibutuhkan
koordinasi dan pengendalian terhadap setiap sub-sub
pekerjaan dalam hal waktu, urutan pekerjaan, biaya
dan performansi.

By Roro Arinda Reswanti J.P., S.E., MBA.,

 1. Memahami sifat dan ciri khas sebuah proyek
2. Memahami rencana dan tujuan proyek yang paling khusus,
paling rawan dan paling kritis, agar dapat mengantipasi lebih
Bidang dini dan tepat
Utama 3. Merencanakan pelaksanaan proyek
4. Menentukan penggunaan peralatan sesuai dengan kebutuhan
Manajemen proyek
Proyek 5. Melakukan control dan perbaikan
6. Memahami dan mengembangkan kealitas pribadi yang
semestinya dalam kapasitasnya sebagai pemimpin proyek
7. Memahami dan melaksanakan peran manajer proyek secara
komprehensif
 1. Memahami sifat dan ciri khas sebuah proyek
2. Memahami rencana dan tujuan proyek yang paling khusus,
Bidang paling rawan dan paling kritis, agar dapat mengantipasi lebih
dini dan tepat
Utama 3. Merencanakan pelaksanaan proyek
4. Menentukan penggunaan peralatan sesuai dengan kebutuhan
Manajemen proyek
Proyek 5. Melakukan control dan perbaikan
6. Memahami dan mengembangkan kealitas pribadi yang
semestinya dalam kapasitasnya sebagai pemimpin proyek
7. Memahami dan melaksanakan peran manajer proyek secara
komprehensif
 Adalah tahap-tahap perkembangan proyek dari awal
gagasan/ide hingga proyek dinyatakan selesai dimana tiap
tahap memiliki pola tertentu
SIKLUS
HIDUP Siklus Hidup Proyek
Secara garis besar siklus hidup proyek dibagi menjadi 4
PROYEK tahapan :
1. Tahap Konsepsi
2. Tahap Perencanaan
3. Tahap Eksekusi
4. Tahap Operasi
 – Stakeholder adalah orang-orang yang terlibat atau dipengaruhi
oleh aktivitas proyek.
– Stakeholder terdiri dari :
– Manajer Proyek
– Pelanggan
Project – Organisasi Proyek
Secara Umum

Stakeholders –
–
Sponsor
Pemilik Proyek
– Konsultan
– Kontraktor Proyek kontruksi
– Subkontraktor
– Supplier (pemasok)

By Roro Arinda Reswanti J.P., S.E., MBA.,

 Dukungan eksekutif

Keterlibatan pengguna

Manjer proyek berpengalama

The Success Tujuan bisnis yang jelas

Factor of Lingkup yang minimalis

The Project Infrastruktur perangkat lunak standar

Kebutuhan dasar yang mantap

Metodologi formal

Estimasi yang handal

Kriteria lain , seperti milestones, perencanaan yang tepat, staf yang kompeten, dan kepemilikan
By Roro Arinda Reswanti J.P., S.E., MBA.,
Thank You….....

By Roro Arinda Reswanti J.P., S.E., MBA.,