5.

0 SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN P

E
N
T
A
Pegawai Atasan Senarai Tugas Kuasa Hubungan D
B
I
R
Ketua Pengarah Melantik PK1/PK HEM/PK KK : A
PENTADBIRAN
Pelajaran N
Malaysia: Menerima arahan
1. Pengurusan daripada Guru Besar
Mengarah dan Perkhidmatan dan Melulus
Memantau Perjawatan KPT:
S
2. Pengurusan Kewangan Menentukan/
E
dan Akaun N
Menilai Menyediakan dokumen A
Ketua Akauntan 3. Pengurusan Dokumen R
Negara: Dan Rekod PT: A
4. Pengurusan Kurikulum I
Menentukan dasar Menyediakan dokumen
Memantau
Perakaunan dan 5. Pengurusan Hal Ehwal T
Murid GURU AKAUN:
Memantau U
6. Pengurusan G
Menyemak dan
Kokurikulum Mengesahkan A
mengesahkan S
Ketua Jemaah 7. Pengurusan
Persekitaran PTR/PAP:
Nazir dan K
Jaminan Kualiti: dan Kemudahan Fizikal U
Menyedia dan
A
menyimpan dokumen S
Memantau
dan rekod A

D
Pengarah A
Pelajaran Negeri: N

Mengarah dan H
Memantau U
B
U
N
PPD: G
A
Mengarah dan N
Memantau

7
 P
6.0 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN E
N
T
A
D
B
I
PENTADBIRAN R
A
 Pegawai kerajaan tertakluk kepada segala arahan yang terdapat dalam Perintah N
Am Kerajaan. Semua guru dikehendaki membaca dan mematuhi Perintah Am
tersebut.

 Guru hendaklah menghayati tatasusila profesion keguruan.

 Semua guru dan staf sokongan hendaklah mengamalkan dan menghayati P

prinsip-prinsip Perkhidmatan Cemerlang. E
R
A
 Guru hendaklah mengamal dan menghayati Falsafah Pendidikan Kebangsaan.
T
U
R
 Meletakkan kepentingan murid dan sekolah lebih daripada kepentingan diri A
dalam menjalankan tugas. N

 Bertanggungjawab menjaga dan menjamin keselamatan murid ketika berada di P

sekolah. E
R
A
 Bertanggungjawab menjaga harta benda sekolah. T
U
 Sentiasa mengamalkan kepimpinan yang dinamik, cekap dan berkesan. R
A
N

KEDATANGAN GURU P
E
 Berada di sekolah sekurang-kurangnya lima belas(15) minit sebelum jadual N
T
pertama persekolahan dan balik tiga puluh(30) minit selepas jadual waktu
A
terakhir atau masa yang ditetapkan oleh Guru Besar. D
B
 Waktu tiba dan balik hendaklah dicatatkan sendiri dan ditandatangani di dalam I
Buku Kedatangan Guru. R
A
 Guru perlu memaklumkan ketidakhadiran ke sekolah kepada Guru Besar dengan N
segera.

 Rekod Mengajar, buku rujukan, anak kunci bilik-bilik khas dan surat akuan doktor
hendaklah diserahkan kepada Guru Besar semasa bercuti.

 Kelewatan atas sebab tertentu perlu dimaklumkan kepada Guru Besar.

8
PERHIMPUNAN P
E
 Semua guru perlu hadir dalam perhimpunan rasmi yang diadakan pada setiap N
T
hari Isnin.
A
D
 Guru bertugas mingguan hendaklah mengendalikan perhimpunan ini. Atur cara B
perhimpunan hendaklah dijalankan seperti yang telah ditetapkan mengikut I
Pekeliling Ikhtisas Bil. 4/1984 KP.(BS)8591/Jld.II/(24) bertarikh 14.7.84. R
A
 Semua guru dikehendaki hadir dalam semua majlis atau acara rasmi sekolah N
(Mesyuarat Guru, Mesyuarat Agung PIBG, Hari Sukan Sekolah dan Hari
Anugerah Cemerlang.)

P
PERATURAN PEJABAT E
R
 Guru-guru ditegah mengambil fail-fail atau dokumen dari pejabat sekolah tanpa A
T
keizinan Guru Besar. Surat-surat penting untuk tindakan guru yang berkenaan
U
boleh difotokopi dengan memaklumkan kepada ketua kerani sekolah dan R
A
direkodkan. N

 Guru-guru dilarang : P
E
R
 Membaca surat-surat yang berada di atas meja Guru Besar, Penolong Kanan A
atau Kerani. T
U
R
 Mengambil/membaca Buku Diari Sekolah melainkan dengan keizinan Guru A
N
Besar atau Penolong Kanan.
P
 Mengambil/menulis buku-buku stok kecuali guru yang berkenaan E
N
dipertanggungjawabkan.
T
A
 Berbual-bual atau membuat kerja yang tidak berkaitan dengan urusan. D
B
I
 Mengarah kakitangan pejabat untuk membuat sesuatu urusan tanpa kebenaran R
Guru Besar atau Penolong Kanan. A
N
 Menggunakan telefon pejabat untuk tujuan peribadi.

9
SURAT-MENYURAT P
E
 Semua surat rasmi hendaklah dikirim melalui Guru Besar untuk disampaikan N
T
kepada pihak yang berkenaan. A
D
B
 Surat yang diedarkan kepada guru hendaklah diambil tindakan dengan kadar
I
segera. R
A
N
 Jika surat tersebut ditujukan kepada guru dengan dinyatakan melalui dan salinan
kepada Guru Besar, surat itu boleh disimpan setelah tindakan diambil.

 Mengambil salinan surat dari fail pejabat.

P
 Mengambil tindakan yang diperlukan. E
R
A
T
KUNJUNGAN KE PPD DAN JPN U
R
 Guru-guru tidak digalakkan ke PPD atau JPN tanpa surat rasmi daripada Guru A
N
Besar.
P
E
R
A
CUTI : CUTI REHAT/CUTI PENGGAL T
U
 Mengikut Surat Pekeliling Kementerian Pendidikan KP(PP)0046.SJ/A/(30) R
A
Bertarikh 24 Disember1993, guru berkelayakan mendapat cuti penggal sekolah. N

 Guru boleh dipanggil bertugas oleh Guru Besar tidak melebihi sepertiga daripada P
E
jumlah cuti. N
T
A
D
B
I
R
A
N

10
CUTI SAKIT.

Sijil sakit yang dikeluarkan oleh doktor swasta yang melebihi dua hari berturut-turut P
hendaklah disahkan oleh pegawai perubatan kerajaan. E
N
 Cuti sakit yang dikeluarkan oleh doktor swasta tidak boleh melebihi 14 hari dalam T
A
setahun. D
B
 Cuti sakit yang melebihi 90 hari dalam setahun sama ada berterusan atau I
R
sebaliknya akan dilaporkan kepada Jabatan Pelajaran Negeri dan Kementerian A
N
Pelajaran untuk menentukan pembayaran gaji.

CUTI TANPA GAJI

 Mengikut Perintah Am Bab C Cuti Tanpa Gaji boleh dipohon atas sebab-sebab P
E
persendirian yang mustahak. R
A
 Cuti Tanpa gaji kakitangan bukan guru boleh diberi selepas semua cuti rehat T
U
telah habis. R
A
 Kelayakan Cuti Tanpa Gaji ialah 30 hari bagi tiap-tiap genap tahun perkhidmatan N
tetapi tidak melebihi 180 hari.
P
E
 Cuti Tanpa Gaji untuk tujuan ke luar negeri hanya boleh diambil sekali dalam R
tempoh 4 tahun. A
T
U
 Kelulusan Cuti Tanpa gaji yang tidak melebihi 14 hari setahun diluluskan oleh
R
Pengarah Pelajaran Negeri. A
N
 Cuti yang melebihi 15 hari diluluskan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia.
P
 Borang permohonan hendaklah dihantar ke Jabatan Pelajaran Negeri 10 minggu E
N
sebelum tarikh mula bercuti. T
A
D
B
CUTI REHAT KHAS I
R
 Cuti rehat Khas ialah cuti bergaji penuh untuk guru sahaja. A
N

11
  Cuti ini boleh diluluskan oleh Guru Besar hanya atas sebab-sebab kecemasan
dan upacara agama bagi tempoh 7 hari dalam setahun (Dengan syarat tidak
mengganggu proses pengajaran dan pembelajaran)

CUTI KE LUAR NEGARA

 Semua guru yang hendak bercuti ke luar negara mesti mendapat kelulusan
P
Jabatan Pelajaran Negeri. Borang permohonan perlu diisi selewat-lewatnya 4 E
minggu sebelum tarikh bercuti. N
T
A
PAKAIAN D
B
 Guru hendaklah berpakaian kemas, sesuai dengan profesion keguruan dan I
R
masyarakat timur. A
N
 Pakaian berbentuk seluar dan baju yang merupakan pakaian negara lain tidak
dibenarkan bagi guru perempuan.

 Guru lelaki dikehendaki mempunyai potongan rambut yang sesuai dan kemas.
P
E
 Guru yang mengajar Pendidikan Jasmani dan Kesihatan dikehendaki memakai
R
pakaian yang sesuai iaitu:- A
T
U
 Guru Perempuan : Seluar trek, kemeja sukan, baju R
trek, kasut sukan atau kasut getah tanpa tumit. A
N

 Guru Lelaki : Seluar trek /seluar panjang yang sesuai, kemeja P

sukan, baju trek atau jersi, kasut sukan atau kasut E
R
getah tanpa tumit. A
T
U
 Guru Pendidikan Jasmani dan Kesihatan dikehendaki memakai pakaian rasmi
R
selepas waktu tersebut. A
N
 Pada hari Rabu, semua guru digalakkan memakai pakaian seragam unit masing-
P
masing. E
N
T
 Pada hari Khamis, semua guru diwajibkan memakai baju batik. A
D
 Pada hari Jumaat, semua guru lelaki digalakkan memakai pakaian baju Melayu B
I
yang lengkap. R
A
N

12
PERHUBUNGAN SESAMA GURU.

 Guru perlu memupuk hubungan profesional yang baik, sihat dan semangat kerja
P
berpasukan. E
N
T
A
D
B
I
BILIK GURU. R
A
 Kebersihan dan keselamatan bilik guru serta harta benda sekolah merupakan N
tanggungjawab semua guru.

 Waktu Senggang (free period) guru hendaklah dipenuhi melakukan perkara-

perkara yang berkaitan dengan pengajaran dan pembelajaran.
P
 Guru tidak digalakkan membenarkan murid berada di bilik guru. E
R
A
T
U
PERJAWATAN DAN PENGAJARAN. R
A
 Guru yang menghadapi masalah dalam bidang perjawatan boleh berurusan N
dengan Guru Besar.
P
E
 Guru yang menghadapi masalah dalam pengajaran boleh berurusan dengan
R
Ketua Panitia Mata Pelajaran, Guru Cemerlang, Penolong Kanan atau Guru A
T
Besar. U
R
A
N
TUGAS.
P
 Guru yang diberikan tugas-tugas kurikulum, kokurikulum dan pentadbiran perlu E
N
melaksanakan tugas-tugas tersebut dengan dedikasi, cekap dan T
A
bertanggungjawab.
D
B
I
R
A
N

13
PELAWAT.

 Semua pelawat perlu berjumpa dengan Guru Besar/ Penolong Kanan terlebih P
E
dahulu. N
T
A
 Guru-guru tidak dibenarkan berbincang dengan wakil firma atau penjual-penjual
D
kecuali dengan kebenaran Guru Besar. B
I
R
A
N
PEMBELIAN

 Guru yang hendak membeli Bahan Bantuan Mengajar mesti memohon

kebenaran dengan menggunakan borang nota minta yang diperoleh di pejabat
dengan disahkan oleh Ketua Panitia/ Penolong Kanan sebelum diluluskan oleh P
E
Guru Besar. R
A
 Semua pesanan mesti dibuat melalui Borang Pesanan Tempatan. T
U
 Semua invois mesti ditandatangani oleh guru yang menerima dan direkodkan R
A
dalam buku stok. N

P
E
MESYUARAT GURU R
A
 Guru Besar akan mengadakan mesyuarat guru dari semasa ke semasa dan T
U
kehadiran adalah wajib. R
A
 Guru-guru juga diwajibkan menghadiri mesyuarat yang diadakan oleh Penolong N

Kanan dan Ketua Panitia. P

E
N
T
BUKU STOK DAN INVENTORI A
D
 Penolong Kanan / Ketua Panitia dan guru-guru bertanggungjawab menguruskan B
I
buku stok/ inventori dan memastikan maklumat dalam buku stok atau inventori R
A
adalah tepat, lengkap dan kemas kini. Buku ini akan disemak dari semasa ke N
semasa oleh Guru Besar/ Penolong Kanan.

14
 P
E
N
T
A
D
B
I
TANDA NAMA R
A
 Semua guru wajib memakai tanda nama pada hari persekolahan dan majlis rasmi N

di sekolah.

KEAHLIAN KELAB GURU/ PIBG P

E
 Semua guru secara automatik menjadi anggota kelab guru dan PIBG sekolah. R
A
T
U
R
PENGGUNAAN ALAT-ALAT A
N
 Semua peralatan perlu digunakan dengan betul, mengikut peraturan dan mendapat
P
kebenaran daripada pihak yang berkenaan. E
R
 Guru bertanggungjawab menjaga peralatan yang digunakan dan memulangkannya A
dalam keadaan yang baik.Sebarang kerosakan perlu dilaporkan. T
U
R
A
N
ARAHAN DAN PEKELILING.
P
 Setiap arahan dan pekeliling yang dikeluarkan oleh Guru Besar perlu dibaca
E
dengan teliti dan dipatuhi. N
T
 Sekiranya pekeliling itu daripada Kementerian Pelajaran Malaysia, Jabatan A
D
Pelajaran/Pejabat Pelajaran Daerah guru hendaklah kembalikan ke pejabat B
I
sekolah setelah tindakan diambil. R
A
 Guru atau pihak berkenaan yang gagal mematuhi semua arahan yang ditetapkan N
akan diberi amaran bertulis.

Nota: Tertakluk kepada peraturan peringkat sekolah

15
 K
U
R
I
K
U
L
U
M

5.0 SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN

Pegawai Senarai Tugas Kuasa Hubungan
Atasan
S
E
N
A
R
A
I

T
U
G
A
S

K
U
A
S
A

D
A
N

H
U
B
U
N
G
A
N

16
 Ketua KURIKULUM PK1/PK HEM/
Pengarah PK KK :
Pelajaran 1. Pengurusan Panitia Melantik
Malaysia: Mata pelajaran Menerima K
2. Pengurusan Jadual arahan daripada U
Mengarah dan Guru Besar R
Waktu Melulus I
Memantau K
3. Pengurusan KPT:
Pengajaran dan U
Ketua L
Pembelajaran Menentukan/
Akauntan Menilai U
Negara: 4. Pengurusan Menyediakan M
Pencerapan dokumen
Menentukan 5. Pengurusan Penilaian
dasar dan Peperiksaan Memantau PT:
Perakaunan P
6. Pengurusan Teknologi Menyediakan E
dan Memantau Maklumat dan R
dokumen
Komunikasi Mengesahkan A
Ketua Jemaah T
7. Pengurusan Pusat GURU AKAUN:
Nazir dan Sumber Sekolah
U
Jaminan Menyemak dan R
8. Pengurusan A
Kualiti: mengesahkan N
Perkembangan Staf/
Memantau Latihan Dalam
PTR/PAP: P
Perkhidmatan
E
Pengarah Menyedia dan R
Pelajaran menyimpan A
Negeri: dokumen dan T
U
rekod
Mengarah dan R
A
Memantau N
PPD:
K
U
Mengarah dan R
Memantau I
K
U
L
U
M

6.0 PERATURAN-PERATURAN KURIKULUM

17
KURIKULUM

 Guru Besar bertanggungjawab menjadi pengerusi jawatankuasa tersebut dan semua

Penolong Kanan ialah Naib Pengerusi.

 Anggota Jawatankuasa terdiri daripada : K

U
 Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran. R
I
 Penyelaras Jadual Waktu K
U
 Guru Penyelaras Media L
U
 Guru SPBT M

 Guru Bimbingan

 Guru Pemulihan Khas P

E
 Menentukan Dasar Kurikulum Sekolah selaras dengan dasar-dasar yang R
ditentukan oleh PPD, JPN, KPM dan Akta Pendidikan Kebangsaan A
T
 Menetapkan Mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum Sekolah sebanyak 4 U
kali setahun. R
A
N
 Menetapkan sistem fail dan dokumen Jawatankuasa Kurikulum Sekolah
P
 Menentukan dasar pengurusan aset sekolah E
R
 Menetapkan syarat/peraturan agihan kelas A
T
 Menetapkan prosedur rekod persediaan mengajar U
R
 Dasar penyediaan Rancangan Pelajaran Tahunan, harian dan rekod A
N
persediaan mengajar.

 Menentukan hari penghantaran rekod persediaan mengajar untuk K

U
pengesahan Guru Besar / Penolong Kanan. R
I
 Menentukan kriteria jenis buku/ Bahan Bantuan Mengajar K
U
 Menentukan Jadual Waktu : L
U
 Menetapkan sesi persekolahan (pagi/petang) M

 Menetapkan sistem Jadual Waktu (anjal/biasa)

 Menetapkan agihan tugas mengajar dan bilangan waktu mengajar

 Menetapkan sistem Jadual Waktu Ganti.

18
PANITIA MATA PELAJARAN :

 Melantik Jawatankuasa Panitia Mata Pelajaran.

K
 Guru Besar dan semua Penolong Kanan ialah penasihat Jawatankuasa Panitia U
R
I
 Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun dengan kehadiran K
U
Penasihat. L
U
 Ketua Panitia Mata Pelajaran menyedia dan menyelenggara fail panitia. M

 Menentukan dasar perbelanjaan tahunan bagi kurikulum dan panitia

P
 Merancang dan melaksanakan program/aktiviti untuk peningkatan akademik. E
R
 Menentukan setiap panitia menyediakan dasar latihan untuk meningkatkan A
T
prestasi murid. U
R
A
 Menjalankan “post mortem” untuk penambahbaikan selepas setiap program. N

 Penilaian dan Peperiksaan. P

E
R
 Melantik Jawatankuasa Peperiksaan. A
T
 Menetapkan sistem pentadbiran penilaian sekolah. U
R
A
 Menentukan dasar-dasar penilaian dan peperiksaan meliputi penyediaan Jadual N
Spesifikasi Ujian, penggubalan soalan, skema penskoran dan pengawasan.
K
U
R
I
K
U
L
U
M

REKOD PERSEDIAAN MENGAJAR

19
  Semua guru mestilah menyediakan Rekod Persediaan Mengajar dengan
sempurna.

 Rekod Persediaan Mengajar mestilah diserahkan kepada Guru Besar atau

wakilnya untuk disemak dan diperiksa pada hari yang ditetapkan. K
U
R
 Rekod Persediaan Mengajar ialah dokumen penting mengikut Undang-undang I
K
Sekolah Akta Pendidikan 1996 dan Pekeliling 3/1999 dan diserahkan kepada U
Guru Besar pada akhir tahun. L
U
M

GURU KELAS
P
 Bertanggungjawab terhadap disiplin, kebersihan kelas dan murid-muridnya. E
R
 Melaksanakan tanggungjawab dan tugas-tugas khas yang ditentukan oleh Guru A
Besar dan Penolong Kanan T
U
 Mengambil tindakan sewajarnya berkaitan dengan :- R
A
 Jadual Kedatangan N

 Kutipan yuran/pelbagai bayaran P

E
 Buku/Kad Laporan Kemajuan Pendidikan
R
 Buku/Kad Pelaporan Gerak Kerja Kokurikulum Kad Kesihatan A
T
 Kad Kesihatan U
R
 Menyedia dan mempamerkan Jadual Waktu Kelas dan Jadual Tugasan
A
Murid di dalam kelas. N

 Menyusun barang dan alatan di dalam kelas untuk mewujudkan suasana K

bilik darjah yang kondusif. U
R
I
K
U
L
U
M

GURU KHAS/BUKAN GURU KELAS

20
 K
U
R
I
K
U
 Boleh diarah untuk menjadi guru kelas sepenuh masa atau L
U
mengganti/mengambil alih tugas sementara kerana ketiadaan guru kelas. M

 Membantu guru kelas dan boleh diberi masa yang lebih untuk mengajar.

 Bertanggungjawab sepenuhnya terhadap pelajaran khusus yang diajar seperti P

E
Bahasa Inggeris, Pendidikan Islam, Matematik, Pemulihan dan sebagainya. R
A
T
 Bilik-bilik khas (jika ada) mestilah dilengkapkan dengan alatan mengajar yang U
sesuai. R
A
N
 Membuat dan melaksanakan tangggungjawab dan tugas-tugas khas yang
ditentukan oleh Guru Besar dan Penolong kanan. P
E
R
A
T
JADUAL WAKTU DAN MASA MENGAJAR U
R
 Guru hendaklah mengajar mengikut Rekod Persediaan Mengajar dan jadual A
N
waktu yang ditetapkan.
K
 Guru lain dibenarkan berada di dalam bilik darjah itu dengan tujuan membantu U
pengajaran dan pembelajaran. R
I
 Penolong Kanan/Ketua Panitia dan Guru Besar boleh membuat penyeliaan dan K
pencerapan. U
L
U
 Guru-guru dilarang :
M
 Menukar masa pengajaran/jadual waktu tanpa kebenaran Guru Besar.
 Duduk di kerusi atau meja sepanjang masa pengajaran dan
pembelajaran.
 Membuat persediaan mengajar atau alatan.
 Meninggalkan atau mengganti jadual yang ditetapkan dengan
pelajaran lain dengan alasan mata pelajaran itu tidak penting atau
guru itu sendiri tidak berminat.
 Membiarkan murid-murid bersenam/bermain bersendirian di padang
tanpa kehadiran guru.

MASA TIDAK MENGAJAR

21
 Tidak dibenarkan keluar dari kawasan sekolah melainkan ada urusan penting dan
mendapat kebenaran daripada Guru Besar.

SISTEM PEMANTAUAN. K
U
 Menentukan sistem pemantauan yang berkesan R
I
K
 Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran.
U
L
 Pengurusan Panitia U
M
 Penilaian dan Peperiksaan

 Jadual Waktu
P
 Pengurusan Kewangan E
R
 Bilik-bilik Khas A
T
 Menetapkan Jawatankuasa Pencerapan U
R
A
 Menetapkan Jadual waktu pencerapan sekurang-kurangnya dua kali setahun
N

P
E
PENGURUSAN PUSAT SUMBER SEKOLAH : R
A
 Melantik Jawatankuasa Pusat Sumber Sekolah T
U
R
 Menentukan Jawatankuasa Pusat Sumber berfungsi dengan berkesan.
A
N
 Memastikan Pusat Sumber Sekolah diurus dengan baik dan bilangan buku
K
mencukupi.
U
R
I
K
U
L
U
M

PROGRAM PENINGKATAN :

22
  Mengadakan program peningkatan akademik berdasarkan kajian dan keperluan
sekolah.

 Merancang, melaksana, menilai dan menambah baik program.

K
 Memastikan semua panitia mata pelajaran menjalankan aktiviti-aktiviti U
R
peningkatan akademik . I
K
U
L
U
PERKEMBANGAN STAF M

 Mengedar dan memproses borang keperluan latihan

 Mengadakan Latihan Dalam Perkhidmatan untuk meningkatkan pengetahuan P

E
dan kemahiran. R
A
T
U
BILIK-BILIK KHAS R
A
N
 Semua guru hendaklah mematuhi peraturan-peraturan penggunaan bilik-bilik
khas seperti bilik makmal sains, bengkel KH, bilik SAL, bilik matematik, PSS, bilik P
E
pemulihan, makmal komputer, surau, bilik muzik, bilik pendidikan seni dan bilik- R
bilik khas yang lain. A
T
U
 Semua kunci bilik-bilik khas hendaklah disimpan di pejabat. R
A
N
BUKU RUJUKAN GURU
K
 Buku-buku rujukan/risalah-risalah hak sekolah yang dipinjam hendaklah U
R
dipulangkan pada hujung tahun atau apabila bertukar. I
K
U
 Sebarang kerosakan atau kehilangan perlu dimaklumkan kepada pihak yang L
berkenaan. U
M

BUKU LATIHAN / RAMPAIAN, UJIAN DAN PENILAIAN

 Semua kerja latihan, ujian dan penilaian yang diberi kepada murid-murid
hendaklah diperiksa selepas sesi pengajaran dan pembelajaran.

23
K
U
R
I
K
U
 Latihan dan ujian topikal diberi mengikut keperluan untuk mengetahui tahap
L
U pencapaian/prestasi murid-murid.
M
 Guru Besar/Penolong Kanan dan Ketua Panitia akan memeriksa buku-buku
rampaian/latihan dan buku kerja murid sebanyak enam (6) buah atau bilangan H
A
yang diambil secara rawak. L

P  Laporan Kemajuan Prestasi pengajaran dan pembelajaran murid hendaklah E

e H
r dilengkapkan. W
a A
t L
u
r Nota: Tertakluk kepada peraturan peringkat sekolah M
a U
R
n
I
D
p
e S
r E
a N
t A
u R
r A
a I
n
T
U
K
G
u A
r S
i
k K
u U
l A
u S
m A

D
A
N

H
U
B
U
N
5.0 SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN G
A
N
Pegawai Atasan Senarai Tugas Kuasa Hubungan

24
 Ketua Pengarah Hal Ehwal Murid Melantik PK1/PK HEM/ PK
Pelajaran KK :
Malaysia: 1. 1. Pengurusan
Disiplin Menerima arahan
Mengarah dan Melulus daripada Guru
2. 2. Pengurusan
Memantau Besar
Bimbingan
3. Pengurusan KPT:
Bantuan dan Kebajikan Menilai
Ketua Akauntan Murid Menentukan/
Negara: Menyediakan
4. Pengurusan dokumen
Menentukan dasar Keselamatan Kesihatan
Memantau
Perakaunan dan dan keceriaan PT:
Memantau 5. Pengurusan
Pendaftaran dan Menyediakan
penempatan murid Mengesahkan dokumen

Ketua Jemaah 6. Pengurusan Asrama GURU AKAUN:

Nazir dan 7. Pengurusan Kantin
Jaminan Kualiti: Menyemak dan
8. Pengurusan Aduan mengesahkan
Memantau dan Maklum balas
Pelanggan PTR/PAP:

Menyedia dan
Pengarah menyimpan
Pelajaran Negeri: dokumen dan
rekod
Mengarah dan
Memantau

PPD:

Mengarah dan
Memantau

HAL EHWAL MURID

6.0 PERATURAN-PERATURAN HAL EHWAL MURID Peraturan

peraturan
Hal
Ehwal
Murid
25
HAL EHWAL MURID

 Guru Besar bertanggungjawab menjadi pengerusi jawatankuasa tersebut dan

Penolong Kanan Hal Ehwal Murid ialah Naib Pengerusi.

 Anggota Jawatankuasa terdiri daripada :

 Setiausaha Jawatankuasa Hal Ehwal Murid

 Anggota Jawatankuasa Hal Ehwal Murid

 Menentukan Dasar Hal Ehwal Murid Sekolah selaras

dengan dasar-dasar yang ditentukan oleh PPD, JPN, KPM dan Akta
Pendidikan.

 Menetapkan Mesyuarat Jawatankuasa Sekolah Hal Ehwal

Murid sekurang-kurangnya 4 kali setahun.

 Menetapkan sistem fail dan dokumen Jawatankuasa Hal

Ehwal Murid Sekolah

 Dasar penyediaan Rancangan Aktiviti Tahunan dan rekod

laporan pelaksanaan aktiviti.

 Menentukan hari penghantaran rekod pelaksanaan aktiviti

untuk pengesahan Guru Besar / Penolong Kanan.

 Memantau dan menilai program Hal Ehwal Murid

JADUAL KEDATANGAN

 Buku Kedatangan ialah dokumen penting sekolah. Guru kelas hendaklah

menandakan setiap hari dan dihantar ke pejabat pada waktu pertama jadual
waktu. Jika Guru Kelas bercuti atau berkursus, tugas ini diambil alih oleh guru
penyelaras.

 Cara menulis/mengisi/menanda semua ruangan hendaklah dipatuhi seperti

peraturan yang tercatat dalam Buku Kedatangan.

26
 HAL EHWAL MURID

KESIHATAN DAN KESELAMATAN Peraturan

peraturan
 Guru kelas atau guru yang bertugas mingguan hendaklah segera berhubung Hal
Ehwal
dengan ibu bapa/penjaga murid sekiranya terdapat kes-kes yang berkaitan Murid
dengan kesihatan murid.

 Murid sakit/mendapat kemalangan yang perlu dihantar balik ke rumah atau ke

klinik/hospital hendaklah direkodkan dalam Buku Laporan Guru Bertugas.

 Murid yang tidak hadir selama tiga (3) hari berturut-turut tanpa sebarang
makluman hendaklah dilaporkan kepada Guru Besar.

MENGUTIP WANG DAN PEMBELIAN BUKU

 Guru-guru tidak dibenarkan mengutip wang daripada murid-murid tanpa arahan

atau kebenaran bertulis daripada Guru Besar.

 Murid-murid tidak boleh diarah/dipaksa untuk membeli buku-buku panduan, buku

kerja, buku bacaan tambahan dsbnya sebelum mendapat kebenaran Guru
Besar.

 Sebarang kutipan wang/yuran sekolah hendaklah diserahkan kepada Guru Besar

secepat mungkin.

 Resit rasmi sekolah hendaklah dikeluarkan/diberikan kepada murid yang

menjelaskan yuran.

GURU BERTUGAS

 Bertanggungjawab mengawasi semua hal mengenai murid-murid .Menulis

catatan ke dalam Buku Laporan Guru Bertugas.

PENDAFTARAN MURID

 Pendaftaran kemasukan pelajar ke Tahun Satu mesti diuruskan setiap tahun

berdasarkan kepada syarat-syarat umur dan peraturan yang telah ditetapkan
oleh pihak Kementerian Pelajaran / Jabatan.

27
 HAL EHWAL MURID

 Pihak sekolah perlu menguruskan urusan perpindahan murid dan mematuhi Peraturan
peraturan
segala peraturan yang telah disediakan. Hal
Ehwal
 Setiap murid perlu diberi peluang menggunakan kemudahan secara adil dan Murid
saksama.

 Segala bantuan yang diberi khas kepada murid seperti pakaian seragam
sekolah, Skim Pinjaman Buku Teks dan sebagainya dibahagikan secara adil dan
mengikut syarat-syarat yang ditetapkan.

 Semua guru ialah Guru Disiplin Sekolah dan bertanggungjawab sepenuhnya

untuk memastikan dan mengawal perkembangan tingkah laku serta disiplin
murid.

 Semua Guru Kelas dipertanggungjawabkan untuk menyedia dan menyimpan

rekod perkembangan individu.

 Semua kes disiplin murid yang berat dan tidak dapat diselesaikan oleh guru
haruslah dirujuk kepada Penolong Kanan HEM untuk tindakan.

 Rekod Bulanan ( Retan Bulanan) kehadiran murid mesti dilaporkan serentak

dengan rekod kesihatan.

 Ibu bapa / Penjaga murid perlu dihubungi jika berlakunya kes ponteng dan kes
disiplin.

 Ketua Penyelaras / Penolong Kanan HEM ialah pegawai yang bertanggungjawab

sepenuhnya ke atas penguatkuasaan peraturan dan pelaksanaan perancangan
aktiviti HEM peringkat sekolah.

KESELAMATAN HARTA BENDA SEKOLAH.

Murid yang merosakkan harta benda sekolah sama ada dengan sengaja atau tidak
sengaja hendaklah dibawa ke pengetahuan pihak sekolah.

Nota: Tertakluk kepada peraturan peringkat sekolah

28
 K
5.0 SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN O
K
U
Pegawai Atasan Senarai Tugas Kuasa Hubungan P
R
I
E
K N
U T
Ketua Pengarah Kokurikulum PK1/PK HEM/ L A
Pelajaran Malaysia: PK KK : U D
1. Pengurusan Sukan dan Melantik M B
Mengarah dan Permainan Menerima I
Memantau arahan R
2. Pengurusan Persatuan A
daripada Guru
Melulus N
dan Kelab Besar S
E
Ketua Akauntan 3. Pengurusan Unit
KPT: N
Negara: Beruniform A
Menilai
Menentukan/ R
Menentukan dasar 4. Pengurusan Sukan A
Menyediakan
Perakaunan dan Tahunan dokumen I S
Memantau Memantau e
PT: T n
U a
Menyediakan G r
Ketua Jemaah A
Mengesahkan dokumen a
S
Nazir dan Jaminan i
Kualiti: GURU K
AKAUN: U T
Memantau A u
Menyemak S g
dan A a
mengesahkan s
Pengarah Pelajaran D ,
Negeri: PTR/PAP: A
N K
Mengarah dan Menyedia dan u
Memantau H a
menyimpan U s
dokumen dan B
a
rekod U
N
PPD: d
G
A a
Mengarah dan N n
Memantau
h
u
b
u
n
g
a
n

29
 K
O
K
U
R
I
6.0 PERATURAN-PERATURAN KOKURIKULUM K
U
L
U
M
KOKURIKULUM

 Guru Besar bertanggungjawab menjadi pengerusi jawatankuasa tersebut dan

Penolong Kanan Kokurikulum ialah Naib Pengerusi.

 Anggota Jawatankuasa terdiri daripada : P

E
 Setiausaha Aktiviti Kokurikulum. R
A
 Penyelaras Aktiviti Kokurikulum T
U
 Guru Penasihat Aktiviti Kokurikulum R
A
 Guru Pemimpin Aktiviti Kokurikulum N
 Menentukan Dasar Kokurikulum Sekolah selaras dengan
P
dasar-dasar yang ditentukan oleh PPD, JPN, KPM dan Akta Pendidikan. E
R
 Menetapkan Mesyuarat Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah A
sekurang-kurangnya 4 kali setahun. T
U
R
 Menetapkan sistem fail dan dokumen Jawatankuasa
A
Kokurikulum Sekolah N

 Menetapkan syarat / peraturan agihan penyertaan murid. K

O
 Menetapkan aktiviti Kokurikulum yang hendak dilaksanakan K
di sekolah. U
R
 Menetapkan prosedur pelaksanaan aktiviti Kokurikulum : I
K
U
 Dasar penyediaan Rancangan Aktiviti Tahunan, Mingguan L
dan rekod laporan pelaksanaan aktiviti. U
M
 Menentukan hari penghantaran rekod pelaksanaan aktiviti
untuk pengesahan Guru Besar / Penolong Kanan.

 Menentukan kriteria jenis alatan pelaksanaan aktiviti

Kokurikulum.

 Memantau dan menilai pelaksanaan aktiviti Kokurikulum.

 Menentukan jadual aktiviti Kokurikulum:

 Menetapkan sesi pelaksanaan aktiviti kokurikulum

30
 K
 Menetapkan agihan tugas guru penasihat / pemimpin O
K
U
R
GERAK KERJA KOKURIKULUM I
K
U
 Pastikan kegiatan dijalankan dengan penuh minat dan mencapai tahap L
kemajuan/prestasi yang membanggakan. U
M

 Semua guru wajib hadir dan bertanggungjawab menyediakan/membuat laporan

kegiatan yang dijalankan.

 Semua Guru Penyelaras kegiatan Kokurikulum Sekolah mesti mematuhi semua

P
peraturan dan undang-undang pengurusan aktiviti Kokurikulum Sekolah. E
R
A
 Semua Guru Penyelaras mesti menyediakan Pelan Induk Rancangan Tahunan
T
pelaksanaan aktiviti-aktiviti Kokurikulum pada peringkat sekolah dengan merujuk U
R
Takwim Kokurikulum Tahunan. A
N
 Penolong Kanan Kokurikulum dan Ketua Guru Penyelaras Kokurikulum Sekolah
P
mesti berada di sekolah untuk menyelia, memantau pengurusan dan aktiviti E
Kokurikulum sepanjang waktu Kokurikulum. R
A
T
 Semua Guru Penyelaras diwajibkan menyediakan Buku Persediaan Pengurusan U
R
Kokurikulum Mingguan dan dihantar kepada Penolong Kanan Kokurikulum untuk A
semakan dan pengesahan. N

K
 Kehadiran murid dalam setiap aktiviti Kokurikulum mesti direkod oleh Guru-guru O
Penyelaras. Setiap kes ketidakhadiran murid dalam aktiviti Kokurikulum mesti K
U
diambil tindakan. R
I
K
 Ibu bapa / Penjaga murid mesti dihubungi untuk mendapat kebenaran secara U
bertulis jika ada murid yang terpilih untuk menghadiri aktiviti Kokurikulum di luar L
U
kawasan / peringkat sekolah . M

 Sebagai Ketua Penyelaras aktiviti Kokurikulum sekolah / Penolong Kanan

Kokurikulum ialah pegawai yang bertanggungjawab sepenuhnya ke atas
penguatkuasaan peraturan dan pelaksanaan.

31
 K
O
K
 Semua Guru Penyelaras setiap kegiatan Kokurikulum dikehendaki menyediakan U
R
rekod-rekod dan data. I
K
U
 Penghargaan perlu diberi kepada murid-murid yang berjaya dan melibatkan diri L
secara aktif pada peringkat sekolah dan sebagainya. U
M

Nota: Tertakluk kepada peraturan peringkat sekolah

P
E
R
A
T
U
R
A
N

P
E
R
A
T
U
R
A
N

K
O
K
U
R
I
K
U
L
U
M

32