Send 設定ガイド

原稿をスキャンして E メールで送信したり、共有フォルダー プリント

に保存したりするための準備作業として、SEND 設定ツール
ホーム
を使った設定方法を説明しています。また、設定が正しく行
われているかを確認する方法についても記載しています。 閉じる

設定と使いかた

E メールの送信機能

設定と使いかた

共有フォルダーへの保存機能

設定をする前に
本製品がネットワークに接続されていて、SEND
設定ツールで本製品にアクセスできることを確認
してください。詳しくは、ユーザーズガイドで説
明しています。
canon.com/oip-manual でご覧いただくことがで
きます。

Copyright CANON INC. 2017 USRM2-7977-00

 概要 設定 E メールの送信 本ガイド中のボタンについて

設定の流れ（E メールの送信）
E メールを送信するまでの設定の流れは、以下の通りです。

本ガイドで使用している設定例について：
本ガイドの画面で使用されている E メールアドレスや SMTP サーバー
アドレスなどの情報は、設定例となっています。実際のコンピュータ
ーに表示される設定とは異なります。

01 02 03

設定手順
へ進む

機能を選択する。 E メールの送信設定をする。 E メールを送信する。

 概要 設定 E メールの送信 本ガイド中のボタンについて

01 設定選択ウィンドウで機能を選択する
ここでは、［電子メールの送信設定］ウィンドウを表示させる手順について
説明しています。

［電子メールの送信設定を行う］
をクリックします。
［電子メールの送信設定］ウィンドウが表示
されます。
次の手順へ進む

上記のウィンドウが表示されない場合：
ユーザーズガイドの「E メール送信の設定をする」を参照し、
SEND 設定ツールを起動してください。

アドレス帳の暗証番号入力画面が表示された場合：
アドレス帳の暗証番号を入力し、［OK］をクリックします。
 概要 設定 E メールの送信 本ガイド中のボタンについて

02 ベストメンバーに E メールアドレス
を登録する
ここでは、宛先の E メールアドレスをベストメンバーとして登録する方
法について説明しています。

ベストメンバーとは？ >>>

プルダウンメニューから、登録したいベスト
メンバーの番号（01 から 19）を選択します。
すでに登録されている番号は表示されません。

ベストメンバーに付ける名称を入
力します（例えば「Canon」など
の名称を入力します）。

登録したベストメンバー情報は、以下
の手順で表示することができます。
ホーム画面で＜アドレス帳＞をタップ
スキャンデータの送信先の E メール します→＜ ＞をタップします。登
アドレスを入力します。 録数が多いときはフリックして画面を
スクロールさせます。
テストメールを送信する場合には、自分の E メールアド
レスを入力し、後述の「E メールを送信する」の手順に
従って送信結果を確認をしてください。

E メールアドレスの登録が完了しました。
次の手順へ進む
 概要 設定 E メールの送信 本ガイド中のボタンについて

02 SMTP サーバー情報を確認する
ここでは、SMTP サーバーのアドレスの確認方法およびその認証方法、
またツールウィンドウでの確定情報の確認方法について説明しています。

SMTP とは？ >>>

メモ
使用するメールソフトを開きます。 Windows Live メール 2011 以外のメールソフトをご使用の場
合でも、本ガイドの手順を参考にして SMTP サーバーの情報
本ガイドでは、Windows Live メール 2011 を を確認してください。不明な点がある場合は、ネットワーク
例として使用しています。 管理者にお問い合わせください。

［プロパティ］を
クリックします。
［サーバー］タブを
［アカウント］タブを クリックします。
クリックします。

使用しているアカウント
を選択します。

チェックマークが付いているかどうかを
確認します。
付いていない場合：

付いている場合：
 概要 設定 E メールの送信 本ガイド中のボタンについて

02 SMTP サーバー情報を確認する

［SMTP サーバー］に SMTP サーバー名

（もしくはアドレス）を入力します。

手順 6 で［このサーバーは認証が必要］の
チェックマークが付いていない場合には、
［SMTP 確認の設定］で［なし］を選択します。
SMTP サーバー設定が完了しました。
次の手順へ進む
 概要 設定 E メールの送信 本ガイド中のボタンについて

02 SMTP サーバー情報を確認する

［SMTP サーバー］に SMTP サーバー名

（もしくはアドレス）を入力します。

手順 6 で［このサーバーは認証が必要］のチェック
マークが付いている場合には、 ［SMTP 認証の設定］
で［あり］を選択します。
［設定］をクリックします。

どちらのオプションが設定されているか確認します。

この設定が選択されている場合： この設定が選択されている場合：
 概要 設定 E メールの送信 本ガイド中のボタンについて

02 SMTP サーバー情報を確認する

［キャンセル］を
クリックします。
［ユーザー名］および［パスワード］
に、アカウント名（もしくはユーザー
名）およびパスワードをそれぞれ入力
します。
メモ
パスワードはコピー／ペーストできません。パスワードがわか
らない場合には、ネットワーク管理者にお問い合わせください。

SMTP サーバー設定が完了しました。
次の手順へ進む
 概要 設定 E メールの送信 本ガイド中のボタンについて

02 SMTP サーバー情報を確認する

［ユーザー名］および［パスワード］に、ア
カウント名（もしくはユーザー名）および
パスワードをそれぞれ入力します。
メモ
パスワードはコピー／ペーストできません。パスワードがわからない
場合には、ネットワーク管理者にお問い合わせください。

SMTP サーバー設定が完了しました。
次の手順へ進む
 概要 設定 E メールの送信 本ガイド中のボタンについて

02 E メールの送信設定を登録する
ここでは、E メールの送信設定の登録方法について説明しています。

［次へ］をクリックします。

設定内容を確認します。

［登録］をクリックします。
修正する場合は、［戻る］を
クリックします。

この画面が
表示されれば、
設定は終了です。

SEND 設定ツールを終了します。

電源をいったん切り、10 秒以上
待って再度電源を入れます。

E メール送信設定が完了しました。
次の手順へ進む
 概要 設定 E メールの送信 本ガイド中のボタンについて

03 E メールを送信する
ここでは、原稿のスキャン方法およびスキャンデータ
の E メールでの送信方法について説明しています。

　原 稿をセットし、ホーム画面で＜スキャン＞をタップ 　＜ 白黒スタート＞または＜カラースタート＞をタップ

します。 します。
原稿台ガラスに原稿が設置されている場合には、以下の操作を行
　＜ E メール＞をタップします。 います。
・送信を開始する場合：＜送信開始＞をタップします。
・次の原稿を読み込む場合：次の原稿をセットして＜次の読込＞をタップします。

　指 定した E メールアドレスにスキャンデータが送信さ

れたかどうかを確認します。
宛先に指定した相手に E メールが届いているか確認してください。

　＜アドレス帳＞をタップします 登録した宛先を選択
します。

E メールの送信に成功した場合：

ホームに戻る。

　必 要に応じて＜送信設定＞を選択し、設定を変更しま 本ガイドを閉じる。

す。

E メールの送信に失敗した場合：

リモート UI の項目へ進む。
リモート UI を使用して、設定が正し
いかどうかを確認してください。
 概要 設定 スキャンデータの保存 本ガイド中のボタンについて

設定の流れ（共有フォルダーへの保存） 共有フォルダーにアクセス制限を設定するときは
本ガイドでは、アクセス制限のない共有フォルダーへのデータ保存に
共有フォルダーへの保存をするまでの設定の流れは、以下の通りです。 ついての手順について説明しています。共有フォルダーにアクセス制
限を設定したい場合には、お使いの OS のヘルプを参照してください。
本ガイドで使用している設定例について：
本ガイドの画面で使用されているコンピューター名や共有フォルダー
名などの情報は、設定例となっています。実際のパソコンに表示され
る設定とは異なります。

01 02 03

設定手順
へ進む

機能を選択する。 共有フォルダーへの保存 共有フォルダーにスキャン

設定をする。 データを保存する。
 概要 設定 スキャンデータの保存 本ガイド中のボタンについて

01 設定選択ウィンドウで機能を選択する
ここでは、［共有フォルダーへの保存設定］ウィンドウを表示させる手順に
ついて説明しています。

［共有フォルダーへの保存設定を
行う］をクリックします。
［共有フォルダーへの保存設定］ウィンドウ
が表示されます。
次の手順へ進む

上記のウィンドウが表示されない場合：
ユーザーズガイドの「共有フォルダーへの保存設定をする」を
参照し、SEND 設定ツールを起動してください。

アドレス帳の暗証番号入力画面が表示された場合：
アドレス帳の暗証番号を入力して［OK］をクリックします。
 概要 設定 スキャンデータの保存 本ガイド中のボタンについて

02 ベストメンバーの番号および名称を
指定する
ここでは、共有フォルダーへのパスを宛先として登録するベストメンバ
ーの番号および名称の指定方法について説明しています。

ベストメンバーとは？ >>>

プルダウンメニューから、登録したいベスト
メンバーの番号（01 から 19）を選択します。
すでに登録されている番号は表示されません。

ベストメンバーに付ける名称を入力 登録したベストメンバー情報は、以下
します（例えば「Canon」などの名 の手順で表示することができます。
ホーム画面で＜アドレス帳＞をタップ
称を入力します）。
します→＜ ＞をタップします。登
録数が多いときはフリックして画面を
ベストメンバーの登録が完了しました。
スクロールさせます。
次の手順へ進む
 概要 設定 スキャンデータの保存 本ガイド中のボタンについて

02 ファイル共有の設定
ここでは、本体から送信されるデータを受信できるように
パソコンを設定する方法について説明しています。

お使いの OS を選択してください。

Windows Vista の場合

Windows 7/8/10 の場合

Windows Server 2008/Server 2012 の場合：

Windows Server 2008/Server 2012 が搭載されているパソコンに共有フォルダーを設定したい場合
は、お使いの OS のヘルプを参照してください。
 概要 設定 スキャンデータの保存 本ガイド中のボタンについて

02 Windows Vista

ファイル共有の設定
 コンピューター名の確認
コンピューター名とは？ >>>

Windows のタスクバーで［スタート］をク
リックし、［コンピュータ］を右クリックし
たあと、［プロパティ］をクリックします。

［保存先のコンピューター
名］にパソコンのコンピ
ューター名（または IP ア
ドレス）を入力します。
 概要 設定 スキャンデータの保存 本ガイド中のボタンについて

02 Windows Vista メモ
ファイル共有の設定 設定操作をする際に、［ユーザー アカウント制御］ダイ
アログボックスが表示される場合がありますが、［続
 共有フォルダーの作成 行］をクリックしてください。

ここでは、パブリック フォルダーを使用したファイル共有の設
定方法について説明しています。

パブリック フォルダーとは？ >>>

Windows のタスクバーで［スタート］
アイコンをクリックし、［コントロール
パネル］をクリックします。

［ネットワークとインター ［共有と探索］で、［パブリック フォ
ネット］で、［ファイルの ルダ共有］および［パスワード保護
共有の設定］をクリック 共有］の項目の下向きの矢印をクリ
します。 ックします。
 概要 設定 スキャンデータの保存 本ガイド中のボタンについて

02 Windows Vista

ファイル共有の設定
 共有フォルダーの作成

この設定を選択します。

［適用］をクリックします。

この設定を選択します。
［適用］をクリックします。
 概要 設定 スキャンデータの保存 本ガイド中のボタンについて

02 Windows Vista

ファイル共有の設定
 共有フォルダーの作成

Windows のタスクバーで［スタート］
をクリックし、［コンピュータ］を選択
します。

パブリックフォル
Windows Vista がインストー
ダーを開きます。
ルされているハードディスク
ドライブ（通常は C：ドライ ユーザーフォルダー
ブ）を開きます。 を開きます。
 概要 設定 スキャンデータの保存 本ガイド中のボタンについて

02 Windows Vista

ファイル共有の設定
 共有フォルダーの作成

パブリックフォルダーにフォルダーを
作成し、名称を入力します（例えば
「share」などを入力します）。

share

［保存先コンピューターの共有フォルダ
ー名］に、作成したフォルダー名の前に
“users¥public¥” を付けて、入力します
（この例では、“users¥public¥share”）。
ファイル共有設定が完了しました。
次の手順へ進む
 概要 設定 スキャンデータの保存 本ガイド中のボタンについて

02 Windows 7/8/10

ファイル共有の設定
 コンピューター名の確認
コンピューター名とは？ >>>

コンピューター名を確認します。
Windows 7 Windows 8 Windows 8.1/10
Windows の タ ス ク バ ー で、
［ ス ター 画面の左下隅を右クリックし、［エク デスクトップ画面のタスクバーで［ス
ト］をクリックし、 ［コンピューター］ スプローラー］を選択したあと、［コ タート］を右クリックし、
［システム］
を右クリックしたあと、 ［プロパティ］ ンピューター］タブの［プロパティ］ をクリックします。
をクリックします。 をクリックします。

［保存先のコンピューター
名］にパソコンのコンピ
ューター名（または IP ア
ドレス）を入力します。
 概要 設定 スキャンデータの保存 本ガイド中のボタンについて

02 Windows 7/8/10 メモ
ファイル共有の設定 設定操作をする際に、［ユーザー アカウント制御］ダイ
アログボックスが表示される場合がありますが、［は
 共有フォルダーの作成 い］をクリックしてください。

ここでは、パブリック フォルダーを使用したファイル共有の設
定方法について説明しています。

パブリック フォルダーとは？ >>>

コントロール パネルを表示します。

Windows 7 Windows 8 Windows 8.1/10

Windows のタスクバーで［スタート］ 画面の左下隅を右クリックし、［コント デスクトップ画面のタスクバーで［ス
をクリックし、 ［コントロール パネル］ ロール パネル］を選択します。 タート］を右クリックし、［コントロー
を選択します。 ル パネル］をクリックします。

［ネットワークとインターネ ［共有の詳細設定の変更］
ット］で、［ホームグループ をクリックします。
と共有に関するオプション
の選択］をクリックします。
 概要 設定 スキャンデータの保存 本ガイド中のボタンについて

02 Windows 7/8/10

ファイル共有の設定
 共有フォルダーの作成

手順   は Windows 8/10 をお使いの場合にのみ必

要です。Windows 7 をお使いの場合は、手順   へ
進んでください。

［すべてのネットワーク］の項目
の下向きの矢印をクリックします。

この設定を選択します。
 概要 設定 スキャンデータの保存 本ガイド中のボタンについて

02 Windows 7/8/10

ファイル共有の設定
 共有フォルダーの作成

この設定を選択します。
［変更の保存］をクリックします。
 概要 設定 スキャンデータの保存 本ガイド中のボタンについて

02 Windows 7/8/10

ファイル共有の設定
 共有フォルダーの作成

［コンピューター］を表示します。

Windows 7 Windows 8 Windows 8.1/10

Windows のタスクバーで［スタート］ 画面の左下隅を右クリックし、［エク デスクトップ画面のタスクバーで［ス
をクリックし、 ［コンピューター］を選 スプローラー］を選択したあと、［コ タート］を右クリックし、
［エクスプロ
択します。 ンピューター］をクリックします。 ーラー］をクリックします。

Windows 7/8/10 がインスト

ユーザーフォルダー パブリックフォル
ールされているハードディ
を開きます。 ダーを開きます。
スクドライブ（通常は C：ド
ライブ）を開きます。
 概要 設定 スキャンデータの保存 本ガイド中のボタンについて

02 Windows 7/8/10

ファイル共有の設定
 共有フォルダーの作成

パブリックフォルダーにフォルダーを
作成し、名称を入力します（例えば
「share」などを入力します）。

share

［保存先コンピューターの共有フォルダー名］に、作成
したフォルダー名の前に “users¥public¥” を付けて、
入力します（この例では、“users¥public¥share”）。
ファイル共有設定が完了しました。
次の手順へ進む
 概要 設定 スキャンデータの保存 本ガイド中のボタンについて

02 共有フォルダーへの保存設定を登録する
ここでは、共有フォルダーへの保存設定の登録方法について説明しています。

［次へ］をクリックします。

設定内容を確認します。

［登録］をクリックします。
修正する場合は、［戻る］を
クリックします。
この画面が
表示されれば、
設定は終了です。

メモ
［共有フォルダーの設定状態］の、
［共有フォルダーへのアクセス制限の
設定］で［なし］が選択されている
ことを確認してください。 SEND 設定ツールを終了します。

電源をいったん切り、10 秒以上
待って再度電源を入れます。

共有フォルダー設定が完了しました。
次の手順へ進む
 概要 設定 スキャンデータの保存 本ガイド中のボタンについて

03 共有フォルダーにスキャンデータを保存する
ここでは、原稿のスキャン方法および作成した共有フォルダーにスキャンデータを保存す
る方法について説明しています。

　原 稿をセットし、ホーム画面で＜スキャン＞をタップ 　作 成した共有フォルダーにスキャンデータが保存され

します。 たかどうかを確認します。
作成した共有フォルダーを開いて、スキャンデータが保存された
かどうかを確認してください。
　＜ファイル＞をタップします 登録した宛先を選択しま
す。

　必 要に応じて＜送信設定＞を選択し、設定を変更しま
す。

スキャンデータの保存に
成功した場合：
ホームに戻る。
本ガイドを閉じる。

　＜ 白黒スタート＞または＜カラースタート＞をタップ スキャンデータの保存に

します。
失敗した場合：
原稿台ガラスに原稿が設置されている場合には、以下の操作を行
います。 リモート UI の項目へ進む。
・送信を開始する場合：＜送信開始＞をタップします。 リモート UI を使用して、設定が正し
・次の原稿を読み込む場合：次の原稿をセットして＜次の読込＞をタップします。
いかどうかを確認してください。
リモート UI E メールの送信 スキャンデータの保存 本ガイド中のボタンについて

リモート UI を使用して設定の確認をする
E メールの送信や共有フォルダーへの保存に問題が発生した場合、リモート UI を
使用して設定が正しいかどうかを確認します。

 リモート UI を起動する
リモート UI とは？ >>>

［管理者モード］を選択します。

ウェブブラウザーを起動します。
［ログイン］
を押します。

［アドレス］もしくは［場所］に本製品の
IP ア ド レ ス を 入 力 し、 キ ー ボ ー ド の
［Enter］キーを押します。

メモ
掲載している画面内の IP アドレスは、例として メモ
使用されています。実際の IP アドレスの確認方
法は、ユーザーズガイドの「ネットワークの設 必要に応じて暗証番号を入力してください。
定を確認する」を参照してください。
リモート UI E メールの送信 スキャンデータの保存 本ガイド中のボタンについて

リモート UI を使用して設定の確認をする メモ
ここでは［E メール］の画面を使って説明していますが、
 ベストメンバーの登録内容の確認／変更 ［ファイル］の場合でも操作は同じです。

［アドレス帳］をクリックします。

設定を確認します。
設定を変更したい
場合には、［編集］
をクリックします。

［ベストメンバ
ー］ を ク リ ッ ク ［OK］をクリ
します。 ベストメンバーの番 ックします。
号、種類もしくは名称
をクリックして、現在
登録されている設定を
表示します。

適宜変更します。
メモ
アドレス帳のパスワード（暗証番号）を入力する画面が表示
されることがあります。この場合は、正しい暗証番号を入力
してください。
リモート UI E メールの送信 スキャンデータの保存 本ガイド中のボタンについて

リモート UI を使用して設定の確認をする メモ
ここで説明している手順 1 から 5 については、E メール
 ネットワーク設定の確認／変更 設定のみに適用されます。

［設定 / 登録］を
クリックします。

[ 送信設定 ] をクリックし、
［編集］をクリックします。
[ ネットワーク設定 -E メー
ル /I ファクス設定 ] をクリ
ックします。
リモート UI E メールの送信 スキャンデータの保存 本ガイド中のボタンについて

リモート UI を使用して設定の確認をする
 ネットワーク設定の確認／変更

設定が正しいかど
うかを確認します。 ［OK］をクリックします。

［SMTP サーバー］が正しく入力されていることを確認します。
SMTP 認証が必要な場合は、以下の確認と設定をします。

・
［SMTP 認証（SMTP AUTH）する］にチェックマークが付いている
かを確認
・
［ユーザー名］に認証で使用するユーザー名が正しく入力されてい
るかを確認
［パスワードを設定 / 変更する］にチェックマークを付け、［パスワー
・
ド］に認証で使用するパスワードを入力

電源をいったん切り、 設定が完了したら：
10 秒以上待って再度
E メールの送信機能を実行する。
電源を入れます。
共有フォルダーへの保存機能を実行する。

問題がまだ解決しない場合：
トラブルシューティングを参照する。
 本ガイド中のボタンについて

トラブルシューティング
E メールの送信や共有フォルダーへの保存に問題が発生した場合、本ガイドに記載され
ている手順を再度行ってください。それでも問題が解決しない場合は、ユーザーズガイ
ドを参照して問題を解決してください。

「送信結果レポート」がプリントされた場合 例：
エラーコード

送信結果レポートにエラーが記載されている場合は、通信管理レポー 752
トを出力します。通信管理レポートには 3 桁のエラーコードが記載され
ています。ユーザーズガイドの「エラーコードが表示されたら」を参照
して問題を解決してください。通信管理レポートは自動でも手動でも出
力できます。出力方法については、ユーザーズガイドの「レポートとリ
ストをプリントする」を参照してください。

本体のディスプレーにエラーメッセージが表示された場合

ユーザーズガイドの「メッセージが表示されたら」を参照してください。

上記の 2 つのエラーが発生せず、まだ送信や保存が出来て
いない場合

ユーザーズガイドの「よくあるトラブル」を参照してください。