MINISTERIO DE SALUD PUBLICA ACTA No. 04 ACTA DE DETALLE DE ERRORES DE FORMA Y SOLICITUD CONVALIDACION DE ERRORES DEL PROCESO DE SUBASTA INVERSA ELECTRONICA CON EL CODIGO SIE-DD14D05S-13-2020 PARA LA CONTRATACION DEL SERVICIO DE INTERNET PARA LAS UNIDADES DEL DISTRITO DE SALUD 14D05, En la ciudad Taisha, a los 30 dias del mes de noviembre del 2020, siendo las 13:00 se redinen los sefiores miembros de la comisién Técnica, designados conforme el Memorando Nro. MSP-CZ6- DD14D05-2020-3860-M de fecha 11 de noviembre de! 2020, conformada por el: Ing. Xavier Alfredo Villavicencio Gémez - Analista Distrital de Gestién de Riesgos como profesional designado por la Maxima Autoridad, Ing, Jorge Patricio Morocho Jiménez, Analista Distrital de Soporte Técnico como titular del area requirente, el Ing. Servio Xavier Loayza Montalvan Asistente Administrativo como profesional afin al objeto de la contratacién y el Econ, Andy Tony Morales Vasquez en calidad de Secretario; con la finalidad de revisar las ofertas presentadas para solicitar la convalidacién de errores, con el objeto de aprobar el siguiente orden del dia: 1. Verificacién del Quérum 2. Aprobacién del Orden del dia 3. Revisién de Documentacién de la/s Ofertas 4. Solicitar la convalidacién de errores (de ser el caso). 5. Conclusiones y Clausura Primer punto. - Verificacién del Quérum: El presidente de la comisién técnica, Ing. Xavier Alfredo Villavicencio Gomez — Analista Distrital de Gestion de Riesgos, como profesional designado por la Maxima Autoridad, solicita se proceda a la instalacién y verificacién del quérum de la comisién Técnica, para lo cual se informa que se encuentran presentes: © Sr, Ing. Xavier Alfredo Villavicencio Gémez ~ Analista Distrital de Gestién de Riesgos ~ como profesional designado por la Maxima Autoridad © Sr. Ing. Jorge Patricio Morocho Jiménez - Analista Distrital de Soporte Técnico, como ‘Titular del dea requirente. ‘+ Sr. Ing, Servio Xavier Loayza Montalvan — Asistente Ad afin al objeto de la contratacién. * Sr. Econ. Andy Tony Morales Vasquez — Analista Distrital de Estadistica, como secretario. AD-HOC. rativo, como profesional fun feinMINISTERIO DE SALUD PUBLICA Segundo Punto, - Aprobacién del Orden del Dia: Los miembros de la Comision Técnica segin corresponda, aprueban el orden del dia ‘Tercer Punto. - Revision de Documentacién de las Oferti El 4rea de ventanilla Unica, segiin se informa se han recibido 3 (tres) ofertas debidamente selladas dentro del plazo establecido para la presentacién de ofertas, siendo hasta las 10H00 del 30 de noviembre de! 2020. En el dia y hora seftalada en el calendario publicado en el Portal de Compras Publicas, se presentaron las siguientes ofertas en sobre cerrado: ¢ conformidad con el Art, 23 del Reglamento General a la Ley Organica del Sistema Nacional de Contratacién Piiblica, referente a la convalidacién de errores, establece: “Convalidacién de errores de forma. - Las ofertas, una vez presentadas no podrin modificarse. No obstante, si se presentaren errores de forma, podrén ser convalidados por el oferente a pedido de la entidad contratante, dentro del término minimo de 2 dias o mézcimo de 5 dias, contado a partir de la fecha de notificacién. Dicho término se fijard a criterio de la Entidad Contratante, en relacién al procedimiento de contratacién y al nivel de complejidad y magnitud de la informacién requerida, EL pedido de convalidacion seré notificado a todas los oferentes, a través del Portal www.compraspublicas.gov.ee Se entenderin por errores de forma aquellos que no implican modificacién alguna al contenido sustancial de la oferta, tales como errores tipogréficos, de foliado, sumilla o certificacién de documentos. Asi mismo, denira del pertoda de convalidacién los oferentes podrén integrar a su oferta documentos adicionales que no impliquen modificacién del objeto de la oferta, por lo tanto, podrén subsanar las omisiones sobre su capacidad legal, técnica o econémica.” La Comision Técnica a cargo del proceso, procede con la verificacién de los formularios y la documentacién solicitada en el Pliego en relacién al PROCESO DE SUBASTA INVERSA ELECTRONICA CON EL CODIGO SIE-DD14D05S-13-2020 PARA LA CONTRATACION DEL SERVICIO DE INTERNET PARA LAS UNIDADES DEL DISTRITO DE SALUD 14D05 Cabe sefalar que de conformidad a lo dispuesto en el articulo 136 de la Resolucién SERCOP 072, “Cuando se trate de errores de foliado o de sumilla, la entidad contratante convocaré tanto al oferente como a los demés participantes del procedimiento de contratacién para que estén presentes al momento de la convalidacién, en ejercicio del principio de transparencia” (excepto en subasta inversa), deberd: adjuntarse un registro de asistencia del resto de proveedores al Acta de Convalidacién de Errores Respectiva. Cuarto Punto, - Se solicita la convalidacién de errores a los siguientes oferentes ; sembramos ine 4GMINISTERIO DE SALUD PUBLICA Direccion ACTA No. 04 ACTA DE DETALLE DE ERRORES DE FORMA Y SOLICITUD CONVALIDACION DE. ERRORES DEL PROCESO DE SUBASTA INVERSA ELECTRONICA CON EL CODIGO. SIE-DD14D05S-13-2020 PARA LA CONTRATACION DEL SERVICIO DE INTERNET PARA LAS UNIDADES DEL DISTRITO DE SALUD 14D0S En la ciudad Taisha, a los 30 dias del mes de noviembre del 2020, siendo las 13:00 se reinen los sefiores miembros de la comisién Técnica, designados conforme el Memorando Nro. MSP-CZ6- DD14D05-2020-3860-M de fecha 11 de noviembre del 2020, conformada por el: Ing. Xavier Alfredo Villavicencio Gomez - Analista Distrital de Gestion de Riesgos como profesional designado por la Maxima Autoridad, Ing, Jorge Patricio Morocho Jiménez, Analista Distrital de Soporte Técnico como titular del drea requirente, el Ing. Servio Xavier Loayza Montalvan Asistente Administrativo como profesional afin al objeto de la contratacién y el Econ. Andy Tony Morales Vasquez en calidad de Secretario; con Ia finalidad de revisar las ofertas ppresentadas para solicitar la convalidacién de errores, con el objeto de aprobar el siguiente orden del dia: 1. ‘Verificacién del Quérum 2. Aprobacién del Orden del dia 3. Revisidn de Documentacién de la/s Ofertas 4. Solicitar la convalidacién de errores (de ser el caso). 5. Conclusiones y Clausura Primer punto. - Verificacién del Quérum: El presidente de la comisién técnica, Ing. Xavier Alfredo Villavicencio Gomez ~ Analista Distrital de Gestidn de Riesgos, como profesional designado por la Mixima Autoridad, solicita se proceda a la instalacién y verificacién del quérum de la comisién Técnica, para lo cual se informa que se encuentran presentes: ‘* Sr. Ing, Xavier Alfredo Villavicencio Gémez — Analista Distrital de Gestién de Riesgos - ‘como profesional designado por la Maxima Autoridad + Sr. Ing. Jorge Patricio Morocho Jiménez - Analista Distrital de Soporte Técnico, como Titular del dea requirente. © Sr. Ing. Servio Xavier Loayza Montalvan — Asistente Ad afin al objeto de la contratacién. * Sr. Econ. Andy Tony Morales Vasquez — Analista Distrital de Estadistica, como secretario AD-HOC, rativo, como profesional Ay. Arutam y Maikiva, Hotel JoaMINISTERIO DE SALUD PUBLICA _ Segundo Punto. - Aprobacién del Orden del Dia: Los miembros de la Comision Técnica segin corresponda, aprueban el orden del dia. ‘Tercer Punto, - Revision de Documentacién de las Ofertas: El dea de ventanilla Unica, segin se informa se han recibido 3 (tres) ofertas debidamente selladas dentro del plazo establecido para la presentacién de ofertas, siendo hasta las 10H00 del 30 de noviembre del 2020. En el dia y hora sefalada en el calendario publicado en el Portal de Compras Pablicas, se presentaron las siguientes ofertas en sobre cerrado: 1 conformidad con el Art, 23 del Reglamento General a la Ley Orgénica del Sistema Nacional de Contratacién Piiblica, referente a la convalidacién de errores, establece: “Convalidacién de errores de forma. - Las ofertas, una vez presentadas no podrn modificarse. No obstante, si se presentaren errores de forma, podrin ser convalidados por el oferente a pedido de la entidad contratante, dentro del término minimo de 2 dias 0 méximo de 5 dias, contado a partir de la fecha de notificacién. Dicho término se fiiaré a eriterio de la Entidad Contratante, en relacién al procedimiento de contratacién y al nivel de complejidad y magnitud de la informacin requerida. El pedido de convalidacién serd notificado a todos los oferentes, a través del Portal won. compraspublicas.gov.ec Se entenderén por errares de forma aquellos que no implican modificacién alguna al contenido sustancial de la oferta, tales como errores tipogréficos, de foliado, sumilla 0 certificacién de documentos. Asi mismo, dentro del periodo de convalidacién los oferentes podrin integrar a su oferta documentos adicionales que no impliguen modificacién del objeto de la oferta, por Jo tanto, podrén subsanar las omisiones sobre su capacidad legal, técnica 0 econémica.” La Comisién Técnica a cargo del proceso, procede con la verificacién de’ los formularios y la documentacién solicitada en el Pliego en relacién al PROCESO DE SUBASTA INVERSA. ELECTRONICA CON EL CODIGO SIE-DD14D05S-13-2020 PARA LA CONTRATACION DEL SERVICIO DE INTERNET PARA LAS UNIDADES DEL DISTRITO DE SALUD 14D05 Cabe seRalar que de conformidad a to dispuesto en el artieulo 156 de la Resolucién SERCOP 072, "Cuando se trate de errores de foliado 0 de sumilla, la entidad contratante convocaré tanto al oferente como a los demés participantes del procedimiento de contratacién para que estén presentes al momento de la convalidacién, en eiercicio del principio de transparencia” (excepto en subasta inversa), deberd adjumtarse un registro de asistencia del resto de proveedores al Acta de Convalidacién de Errores Respectiva. Cuarto Punto. - Se solicita la convalidacién de errores a los siguientes oferentes: ' : sembramosMINISTERIO DE SALUD PUBLICA ——— Convalidar lo siguiente: ~ OFERENTE SOLICITUD DE | OBSERVACIONES CONVALIDACION Ta oferta debe estar numerada (ndimero de fojas) y debidamente sumillada, MARCO GIOVANNI BERMEO GUACHUN sl La(s) convalidacién(es) solicitada(s) en el presente instrumento deberiin entregarse en sobre cerrado en la oficina de ventanilla nica del Distrito 14D05 Taisha Salud, Av. Arutam y Maikiua hasta el dia seftalado en el cronograma del proceso publicado en el portal de contratacién publica (Fecha limite para convalidacién de errores ~ 2020-12-02 - 1700), Quinto Punto. - Conclusiones y Clausura: Sin tener otro punto a tratar en la presente reunién, la Comisién técnica se ratifica en todo lo actuado, adicionalmente solicitan que, una vez suscrita la presente Acta, se notifique con ésta al departamento de Adquisiciones, para que se proceda con la publicacién en el portal de compras pablicas. Siendo las 14H00 del 30 de noviembre del 2020, se da lectura del Acta, misma que es aprobads por uanimidad de los compareciente, para constaneia de lo actuado, se da por concluida la presente reunién, en fe de lo actuado se suscriben 2 ejemplares de esta. a Direceién Distetal 14005 - SALUD ‘Titular del Area Requirente €1-0104922869 Cr: 1agaagagss Morales s a Pbica Direeon PB298TS 1605 - saLuD, Estadistica y Anal dela a emasien Econ Ing. Xavier Loayza Profesional afin al objeto de contratacién Ci: 1723230452 seclon: AV, Ar Hote! Jea Mia, to P2MINISTERIO DE SALUD PUBLICA ina . ee oe sembramos in