WER

NT P
A
Aan dhr. Bart De Wever.

Antwerpen, 8 juni 2018,

Betreft: Stadsfeestzaal Kiel – Let’s Go Urban

Beste Burgemeester,
Beste Bart.

Aan het begin van uw legislatuur hebben wij het Urban Center Antwerpen voorgesteld.

Dankzij uw steun en die van het stadsbestuur is ons project van start gegaan.

Vandaag kijken we tegen een grote horde aan die op ons pad ligt. We hebben uw hulp –
en die van het stadsbestuur- opnieuw nodig. Dank u dat we hiervoor opnieuw bij u
mogen aankloppen.

Waar staan we vandaag?

De concessie: We hebben een concessie gekregen voor feestzaal Kielpark en de

naastliggende grondoppervlakte voor 18 jaar. Die aanstelling hebben we vanaf de start
met veel verantwoordelijkheid opgenomen. Resultaat? We hebben met alle betrokken
stadsdiensten samengewerkt om tot een gedragen project te komen.

Ons netwerk van partners: We willen dit project slim aanpakken. Daarom zijn we een
samenwerking aangegaan met partners met ervaring: AWG architecten, VanHout Pro,
Engie-Axima en ir. Spaas. Zij zijn de gesprekspartners geweest van de betrokken
stadsdiensten: erfgoed en monumentenzorg, stadspatrimonium en -beheer, de
stadsbouwmeester, de welstandcommissie, de brandweer.

Ons project: Hier wringt het schoentje. We zijn -op uitdrukkelijke vraag van de
stadsdiensten- geëvolueerd van een bescheiden verbouwing naar een uitgebreid
renovatieproject. Dat brengt een kostenplaatje met zich mee dat onze VZW niet kan
dragen.

Ons initieel project:

• Een renovatie van de binnenkant van de feestzaal – met aanbouw van een
bescheiden bijgebouw.

Het project na overleg met de stadsdiensten wordt geformuleerd (conform hun

instructies en de wettelijke normen):
• Een renovatie van de binnenkant van de feestzaal.
• Renovatie van de noordgevel.
• Het opnieuw openen van de ramen op de noordgevel.
• Correctie van de brandcompartimentering.
• Akoestische ramen

VZW Let’s Go Urban . Noordersingel 28 . 2140 Antwerpen

www.letsgourban.be BE08 4207 5410
 • Door aansluitend te bouwen wordt project behandeld en beschouwd als "een
uibreiding van", waardoor wij ook al het regenwater van de zaal Kielpark moeten
opvangen (regewaterput en infiltratiebekken).
• Bijkomend heeft men gevraagd de zuidgevel te wijzigen (conciërgeinkom).

• Een nieuwbouw die minstens 5 meter afstand houdt van de noordgevel en die zo
is ontworpen dat de huidige feestzaal als hoofdentiteit aanwezig blijft.
Er is gekozen voor een licht ogende structuur in glas met een brede lichtstraat als
verbinding tussen twee gebouwen.
Zo blijft de feestzaal prominent aanwezig. En Wordt de aandacht opnieuw op de
gerenoveerde noordgevel gevestigd. En blijft nochtans de materialisatie van de
nieuwbouw discreet.
• De nieuwbouw is initieel uitgewerkt als een volume met een eenvoudig zadeldak
als kopie en referentie naar de bestaande feestzaal. Vanuit de welstandcommissie
is uitgesproken dat de nieuwbouw ondergeschikt dient te zijn aan de feestzaal,
met een verlaging van het volume en een complexere dakvorm als resultaat.
• De bestaande feestzaal is als ‘lege’ ruimte behouden om de ruimtelijke kwaliteit
niet aan te tasten. Dit heeft als gevolg dat de geplande studio's zijn
ondergebracht in de nieuwbouw, met als gevolg dat de nieuwbouw groter is
geworden dan initieel voorzien
• De nieuwbouw wordt geconcipieerd als een serre als verwijzing naar de bestaande
feestzaal, ondergebracht is een voormalig orangerie van architect Emiel Van
Averbeke. Argumenten die zowel voor erfgoed, de stadsbouwmeester en de
welstandscommissie belangrijk waren.
• De nieuwbouw is voorzien als een eenvoudige gebouw met een hoge mate van
repetitie, de toepassing van budgetvriendelijke bouwmaterialen en een minimale
aan afwerking om de kostprijs per m² tot het minimum te beperken.
• Een nieuwbouw beschikkend over alle ingrepen om de intussen weer verstrengde
EPB Norm te halen.

Onze verbouwing is uitgegroeid tot een project dat het patrimonium niet enkel
valoriseert, maar ook een stevige duw in de rug geeft. Een zinvol en mooi project – dat
we onmogelijk in ons budget ingepast krijgen.

Onze schouders zijn stevig (we hebben een stevige financieel fundament voor dit
project), maar ze zijn te smal om dit alleen te dragen.

Waar wringt het financiële schoentje?

Ons geraamd budget bedraagt 2,5 miljoen (excl. BTW voor de renovatie en de
nieuwbouw)

1. We hebben van de stad een investeringsenveloppe van 1,8 miljoen euro toegekend
gekregen.
2. We hebben van Vlaanderen jeugd (FOCI) 400.000 euro toekend gekregen.
3. We overbruggen als VZW zelf 300.000€ (via fundraising en sponsoring in natura door
instellingen en bedrijven als Degroof Petercam, Deloitte, Laga, Torfs, Telenet, Coca
Cola Europe, Akzonobel, Groep VanRoey).
4. We proberen van niet-btw plichtige vzw naar btw-plichtige organisatie te evolueren.

De kostprijsraming van het huidige project bedraagt 3,4 miljoen euro. (excl BTW).
Inclusief BTW wordt het project geraamd op 4,1 miljoen euro. Dat betekent een tekort
van 1,6 miljoen euro.

VZW Let’s Go Urban . Noordersingel 28 . 2140 Antwerpen

www.letsgourban.be BE08 4207 5410
 1. De renovatie van de feestzaal was geschat op 400.000 euro. Door
tegemoetkoming aan bijkomende eisen en de slechte staat van de feestzaal, komt
deze op 800.000 euro (incl BTW). Extra 400.000 euro.
2. De nieuwbouw is vandaag aanzienlijk groter. 1200m2 in plaats van de geplande
900m2. Dit heeft te maken met de gevraagde afstand van de noordgevel en de
nodige verbinding en de verplaatsing van af te sluiten ruimtes van de bestaande
feestzaal naar de nieuwbouw. Extra 400.000 euro.
3. De strenge normen en eisen voor het behalen van de EPB hebben een ingreep en
integratie voor de juiste technieken als gevolg. We hadden 100.000 euro
voorzien. De prijs van de ingrepen bedraagt 300.000 euro. Extra 200.000 euro.
4. De gevraagde glazen structuur, de kost aan de gevel en daken komt op 700.000
euro. Wij hadden 350.000 euro begroot. Extra 350.000 EUR.
5. Vele onverwachte kleinere eisen maar alles te samen met dure gevolgen, zoals
o.m. de om veiligheidsredenen gevraagde bijzondere behandeling van de
erfscheiding met het naastgelegen politiekantoor, de moeilijke toegankelijkheid
en inrichting van de werf, de ingewikkelder uitvoeringsplanning in fasen enz.
Extra 50.000 EUR.
6. We komen niet in aanmerking voor een volledige terugtrekking van 21% BTW,
maar moeten deze wel 100% betalen. We zijn nu in gesprek met BTW Kantoor
Antwerpen om tot een consensus te komen, waarbij we 60% van de 21% btw
(700.000 euro) kunnen terugtrekken. Alsnog zal dit 200.000 euro extra zijn.

We trekken aan de noodrem:

De raad van bestuur trekt aan de noodrem. Er is grote bezorgdheid over de financiële
haalbaarheid van dit project. Het geformuleerde project dat nu op de tafel ligt, kan niet
gedragen worden door Let’s Go Urban.

Op uitdrukkelijke vraag van de raad van bestuur is er alles aan gedaan om de kosten en
de prijs van dit project te drukken:
• We hebben alle 'nice to haves' geschrapt: zoals het vernieuwen van het bestaande
plafond, het leggen van een nieuwe vloer, het ontwikkelen van een valput voor
urbansport etc.
• We zijn op zoek gegaan naar een oplossing voor de BTW. Dat hebben we samen
met Danny Stas gedaan van kantoor LAGA. We hebben alle mogelijkheden
uitgeput: we kunnen niet aan een lager BTW-tarief werken.
• We hebben overleg gehad met het kabinet en de jeugddienst. We hebben na
overleg begrepen dat het aan het einde van een legislatuur moeilijk is om extra
budget te vinden en uw hulp nodig zal zijn.

Onze vraag aan u:

Na overleg met Schepen van Jeugd Nabila Ait Daoud richten we deze brief aan u.
Dat zijn we verplicht, want het project dat vandaag op tafel ligt belangt evengoed het
domein Jeugd als het domein stadsontwikkeling.

We staan vandaag met onze rug tegen de muur: we komen 1,6 miljoen euro te kort. Dat
kunnen wij niet dragen.

We zijn bruggenbouwers en probleemoplossers en zien na verschillende denkoefeningen

2 mogelijkheden.

VZW Let’s Go Urban . Noordersingel 28 . 2140 Antwerpen

www.letsgourban.be BE08 4207 5410
 1. Piste 1: gedeeltelijke renovatie
Als we geen bijkomende financiering kunnen vinden, begraven we de plannen
voor de nieuwbouw. We renoveren in dat geval de feestzaal volgens eisen en
plan.

Ons oordeel:
• Dit plan heeft een wurgend effect op onze organisatie. We kunnen in de
stadsfeestzaal maar 50% van onze werking onderbrengen.
• Aan de ambitie om vanuit het centrum aan uitgebreide wijk-, jeugd- en
scholenwerking te doen, moeten we dan verzaken.
• We kunnen geen nieuwe kids en jongeren een plek te geven in onze
werking. De vraag is groot. Onze handen jeuken om onze rol nog actiever
op te nemen.

2. Piste 2: financiering nieuwbouw

Hierdoor kunnen de werken in september, na gunning, opstarten zodat Vanhout
Pro de oplevering in het voorjaar van 2019 kan voorzien.

Ons oordeel:
• De juiste oplossing.
• Hiermee zal onze stad beschikken over een nieuw landmark in urban
culture. Een ontmoetingsplek waar kids en jongeren wortels en vleugels
krijgen. Een positieve plek – die door culturen heen een kader biedt voor
ontwikkeling.
• Onze organisatie kan een doorstart maken. We willen onze capaciteit
verdubbelen en niet halveren.
• Het project geeft een boost aan de wijk. Vanop deze plek kunnen we aan
uitgebreide wijk-, jeugd- en scholenwerking doen.

Mijnheer de burgemeester,
Beste Bart,

We hebben een plan.

We hebben een missie.
We hebben ambitie.

Mogen we onszelf uitnodigen om samen met u –zo snel mogelijk- naar een werkbare en
duurzame oplossing te zoeken?

Met veel believe,

Namens de raad van bestuur en de medewerkers,

Sihame El Kaouakibi
Oprichtster Let's Go Urban

VZW Let’s Go Urban . Noordersingel 28 . 2140 Antwerpen

www.letsgourban.be BE08 4207 5410