Professional Documents
Culture Documents
Fail Meja PK Kurikulum
Fail Meja PK Kurikulum
FAIL MEJA
PENOLONG KANAN
KURIKULUM
1. MAKLUMAT PEGAWAI
JAWATAN HAKIKI:
GRED JAWATAN :
BAHAGIAN / UNIT :
TARIKH PENEMPATAN:
2 SENARAI TUGAS PENOLONG KANAN KURIKULUM
2.2 PENTADBIRAN
2.1.1 Membantu menentukan agihan tugas guru-guru dan kakitangan bukan guru.
2.1.2 Membantu pengurusan peperiksaan awam/dalaman, kursus dan latihan untuk guru dan
kakitangan bukan guru.
2.1.3 Membantu mengumpul data, maklumat dan sistem perangkaan.
2.1.4 Melaksanakan pencerapan dan pemantauan – P&P guru dan buku latihan murid.
2.1.5 Pemantauan Kelas Pemulihan/Pendidikan Khas/KIA2M/PROTIM?Prasekolah.
2.1.6 Menyediakan Data EMIS dan Maklumat Kelas Guru(MKG).
2.1.7 Menyediakan laporan Prestasi Guru dan Kakitangan Sokongan Sekolah.
2.1.8 Memastikan program Perkembangan Staf dijalankan mengikut Takwim Sekolah.
2.3.1 Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan dari semasa ke semasa oleh Guru Besar.
3. OBJEKTIF KURIKULUM
- Menyediakan sistem pengurusan kurikulum dan pentadbiran yang moden, cekap dan
berkesan.
- Menyediakan data dan maklumat guru yang terkini dan betul.
- Menyediakan program latihan bagi meningkatkan kecekapan dan kemahiran guru-guru
dan kakitangan di sekolah.
- Mengamalkan system pengurusan kurikulum bedasarkan kepada Pekeliling Kemajuan
- Pentadbiran Awam yang terkini dan dikeluarkan oleh Kerajaan Malaysia.
- Memastikan proses pengajaran dan pembelajaran dapat dilaksanakan dengan berkesan.
- Memastikan pengurusan Peperiksaan Dalaman dan Awam berjalan dengan lancar dan
telus.
- Memastikan pengurusan panitia dilaksanakan dengan berkesan.
- Memastikan pencerapan dan pemantauan dijalankan mengikut Takwim Sekolah.
- Memastikan semua kelas mempunyai Jadual Waktu yang terkini.
- Memastikan Pusat Sumber digunakan secara maksimum mengikut jadual.
5. CARTA ORGANISASI SEKOLAH
GURU BESAR
PIBG
Guru Besar
Guru Bimbingan
PK Kurikulum
Pengurusan Peperiksaan
Pengurusan Pengajaran Dalaman dan Awam
dan Pembelajaran
Pengurusan Panitia
Pengurusan PPSMI
Pengurusan
Pengurusan Pusat Prasekolah
Sumber Sekolah
Pengurusan Data
Pengurusan Pemulihan EMIS dan MKG
PROTIM
Pengurusan Pencerapan
Pengurusan dan Pemantauan
Kecemerlangan Akademik
Pengurusan Pendidikan
Pengurusan Prestasi Khas
Guru dan Kakitangan
Perkembangan
Staf
7. SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN
Tugas Pegawai
Kuasa
Bil Tugas Tanggungjawab Yang Ada
Yang
Hubungan Serta
diberi
Jenis Hubungan
1.1 Memastikan sukatan
Menyampaikan pelajaran terbaru Arahan :
1.1 Ketua Panitia
arahan dan bahan diperolehi. 1. KPM
1 Matapelajaran
dari PPD/JPN 1.2 Menyampaikanarahan 2. JPN
1.2 Guru
tentang sukatan mendapatkan sukatan 3. PPD
Matapelajaran
pelajaran pelajaran kepada ketua 4. GB
panitia subjek.
2.1 Memastikan rancangan
Memastikan 2.1 Ketua Panitia
pengajaran dibuat.
2 rancangan P & P Guru Matapelajaran
2.2 Memastikan rancangan
dalam jangka waktu Besar 2.2 Guru
siap dan dilaksanakan
yang ditetapkan Matapelajaran
semasa pengajaran.
Memastukan Bahan
4.1 Ketua Panitia
Bantu Mengajar 4.1 Memastikan BBM
4 Guru Matapelajaran
dimanfaatkan digunakan sepenuhnya
Besar 4.2 Guru
sepenuhnya dalam dalam P&P.
Matapelajaran
P&P.
Menyampaikan
arahan kepada ketua 11.1 Ketua panitia
11.1 Memastikan program matapelajaran
11 panitia matapelajaran Guru
dirancang dan 11.2 Guru
tarikh akhir Besar
dilaksanakan. matapelajaran
menyelesaikan
sukatan pelajaran
12.1 Menyampaikan
maklumat dari JPN 12.1 Ketua panitia
Arahan :
Menyampaikan kepada guru-guru matapelajaran
1. JPN
12 maklumat tentang matapelajaran 12.2 Guru
5. 2. PPD
kerja kursus PAFA 12.2 Memastikan kerja matapelajaran
3. Guru
dan PEKA kursus dilaksanakan
Besar
menepati tarikh-tarikh
yang ditetapkan.
Memastikan staf
13.1 Memastikan semua staf
sokongan
13 sokongan menjalankan Guru 13.1 Penolong Kanan
menjalankan tugas
tugas mengikut bidang Besar 13.2 Pembantu Tadbir
mengikut bidang
masing-masing.
masing-masing
UNDANG-
JAWATAN PROSES KERJA UNDANG/
PERATURAN
MULA
Ya
TAMAT
8.3 Senarai Semak Penolong Kanan Kurikulum
Tempoh/
Bil. Aktiviti Tindakan Catatan
Tarikh
Menubuhkan Jawatankuasa Sistem November/
1 Guru Besar
Bimbingan Taulan Disember
Guru Besar/
Mengadakan mesyuarat jawatankuasa
2 PK Januari
dan menentukan bajet
Kokurikulum
Penyelaras
3 Merancang aktiviti/takwim/bajet Januari
(Ketua Panitia)
Ahli Sepanjang
4 Melaksanakan program
Jawatankuasa tahun
3 kali
Guru Besar/
setahun
5 Membuat pemantauan PK
(Mac, Jun,
Kokurikulum
September)
Setahun
Penyelaras
6 Membuat analisis /post mortem sekali
(Ketua Panitia)
(Oktober)
Membuat laporan program dan Penyelaras
7
dokumentasi (Ketua Panitia)
Pegawai Undang-Undang
Proses Kerja
Yang Dirujuk / Peraturan
1. Menentukan agihan waktu mengajar mengikut
pekeliling
Guru Besar
2. 2. Membentuk Jawatankuasa Jadual Waktu
3. Mengadakan mesyuarat dengan panitia
matapelajaran untuk merangka cadangan kasar
PK 1
3. 4. Menyediakan senarai guru dan opsyen
S/Usaha
matapelajaran dan bilangan kelas diajar
Jadual Waktu
5. Menyemak dan meluluskan cadangan agihan
Guru Besar
Jadual Waktu Kelas dan Persendirian
6. Menyusun jadual waktu
AJK Jadual 7. Menyalin/mencetak jadual waktu untuk guru-
Waktu guru/kelas
8. Mengedarkan jadual waktu kepada guru/kelas
Guru
9. Masuk ke kelas mengikut jadual waktu
Matapelajaran
10. Menilai perjalanan jadual waktu
11. Membuat pengubahsuaian jadual waktu jika
berlaku pertindihan
PK 1
12. Menyediakan salinan jadual waktu guru dan
S/Usaha
guru kelas
Jadual Waktu
13. Mengumpul semua jadual waktu guru dan
guru kelas untuk ditandatangani oleh Guru
Besar
Guru Besar 14. Menandatangani jadual waktu guru dan guru
PK 1 kelas
15. Mengedar jadual waktu kepada semua guru
PK 1
dan guru kelas
S/Usaha 16. Menyediakan salinan untuk rujukan Guru
Jadual Waktu Besar/PK/Pejabat/PPD
MULA
TAMAT
9.3 Senarai Semak Penolong Kanan Kurikulum
PK 1
10 Menilai perjalanan jadual waktu
S/Usaha Jadual Waktu
Membuat pengubahsuaian jadual waktu PK 1
11
jika berlaku pertindihan S/Usaha Jadual Waktu
Menyediakan salinan jadual waktu guru PK 1
12
dan guru kelas S/Usaha Jadual Waktu
Mengumpul semua jadual waktu guru
PK 1
13 dan guru kelas untuk ditandatangani
S/Usaha Jadual Waktu
oleh Guru Besar
9.4 SENARAI NORMA KERJA – JADUAL WAKTU
SUBAKTIVITI
PENGURUSAN PERKEMBANGAN STAF
Pegawai Undang-Undang
Proses Kerja
Yang Dirujuk / Peraturan
1. Mengadakan mesyuarat/penubuhan
Guru Besar
jawatankuasa
3. Menentukan fasilitator
7. Melaksanakan program
MULA
5. Anggaran perbelanjaan
7. Melaksanakan program
TAMAT
10.3 Senarai Semak Penolong Kanan Kurikulum
7 Melaksanakan program
Sekolah:
Perkara : ______________________________________________________________
Penganjur : ______________________________________________________________
Tempat : ______________________________________________________________
LAPORAN _________________________________________________________________
Disediakan oleh,
___________________________
(NAMA PENUH)
10.7 PENGURUSAN PERKEMBANGAN STAF – KAJIAN KEBERKESANAN
2. Tarikh : __________________________________________________
3. Pengurus : __________________________________________________
Penilaian
Bil. Matlamat/Objektif
Tercapai Tidak tercapai
7. Kekuatan Aktiviti :
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
8. Kelemahan Aktiviti :
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
9. Cadangan :
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
Disediakan oleh,
_________________
(NAMA PENILAI)
10.7 PENGURUSAN PERKEMBANGAN STAF – KAJIAN KEBERKESANAN TAHUNAN
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
4. Reka bentuk dan pembinaan latihan (adakah selaras dengan pengajaran, pembelajaran dan
________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
6. Kekuatan aktiviti :
_______________________________________________________________________________
7. Kelemahan aktiviti :
_______________________________________________________________________________
8. Cadangan penambahbaikan:
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
Disediakan oleh,
____________________
(NAMA SETIAUSAHA)
_____________________________
_____________________________
_____________________________
Tuan,
Merujuk perkara di atas, sukacita dimaklumkan bahawa Jawatankuasa Program Kemajuan Staf akan
mengadakan mesyuarat seperti beikut:
Tarikh : __________________________
Masa : __________________________
Tempat : __________________________
Agenda : 1. ___________________________________
2. ___________________________________
3. ___________________________________
4. ___________________________________
_____________________
( NAMA PENUH )
Guru Besar,
SK ....................................
10.9 PENGURUSAN PERKEMBANGAN STAF – MINIT MESYUARAT
Tarikh : ____________________
Masa : ____________________
Tempat : ____________________
Pengerusi : ____________________
Kehadiran : ____________________(bilangan)
Nama yang hadir : ___________________________________(senaraikan)
Nama yang tidak hadir: ___________________________________(senaraikan)
Nama yang turut hadir : ___________________________________(senaraikan)
1 Ucapan Pengerusi
4 Program / perancangan
5 ....................................
6 Hal-hal lain
_________________ ______________________
Setiausaha Pengerusi
SK ................................... SK ...........................
10.10 PENGURUSAN PERKEMBANGAN STAF – ANGGARAN PERBELANJAAN
JUMLAH
__________________________________________________________________________
Disediakan oleh,
______________
(NAMA PENUH)
Setiausaha,
Jawatankuasa Program Kemajuan Staf,
SK ..........................................................
10.11 PENGURUSAN PERKEMBANGAN STAF – NOTIS PROGRAM
_____________________________________.
__________________________________________________________________________________
Tuan/Puan,
Merujuk perkara di atas, sukacita dimaklumkan Jawatankuasa Program Kemajuan Staf akan
mengadakan program / aktiviti seperti berikut:
Sekian.
______________
(NAMA PENUH)
Setiausaha,
Jawatankuasa Program Kemajuan Staf,
Sekolah Kebangsaan ____________________.
10.12 PENGURUSAN PERKEMBANGAN STAF – LAPORAN PELAKSANAAN AKTIVITI
KEMAJUAN STAF
Sekolah : _______________________________________________________________
TAHUN ______________
Disediakan oleh,
________________
(NAMA PENUH)
Setiausaha,
Jawatankuasa Program Kemajuan Staf,
Sekolah Kebangsaan ____________________.
10.13 PENGURUSAN PERKEMBANGAN STAF – PELAN INDUK PROGRAM KEMAJUAN
STAF
Januari Promod
(Program Modul Semua guru
Pengajaran)
Pembinaan Jadual
Semua guru Pensyarah
Februari Spefikasi Ujian
Komponen Sastera
dalam B. M. Jurulatih Utama B.M.
Semua guru
Mac
Komponen Sastera Jurulatih Utama B.I.
dalam B. M.
Dll
10.14 PENGURUSAN PERKEMBANGAN STAF – KEHADIRAN PROGRAM KEMAJUAN
STAF
Sekolah __________________________________________
PROGRAM KEMAJUAN STAF
TAHUN __________
A. Peserta Yang Hadir.
Bil. Nama Peserta Tandatangan
Disediakan oleh,
________________
(NAMA PENUH)
Setiausaha,
Jawatankuasa Program Kemajuan Staf,
Sekolah Kebangsaan ____________________.
11.1 Proses Kerja Penolong Kanan Kurikulum
MULA
5. Puas hati?
6. GB/PK/GKMP menandatangani
TAMAT
11.3 Senarai Semak Penolong Kanan Kurikulum
MULA
3. Mengedarkan jadual.
4. Menyediakan soalan-soalan
14. Failkan
TAMAT
12.3 Senarai Semak Penolong Kanan Kurikulum
Guru Besar
15./ 2. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Projek
PK Kecemerlangan Akademik.
Guru
5. Pelaksanaan Program.
Matapelajaran
PK / Ketua
6. Pemantauan Program.
Panitia
Guru Besar /
7. Mesyuarat kajian semula.
PK
Guru
8. Penambahbaikan Program.
Matapelajaran
13.2 Carta Aliran Penolong Kanan Kurikulum
MULA
1. Mesyuarat perancangan
3. Mengedarkan jadual.
5. Melaksanakan program
6. Kajian semula
7. Penambahbaikan program
Tidak Ya
TAMAT
13.3 Senarai Semak Penolong Kanan Kurikulum
5 Pelaksanaan Program.
6 Pemantauan Program.
8 Penambahbaikan Program.
13.4 SENARAI NORMA KERJA – PENGURUSAN KECEMERLANGAN AKADEMIK
Bergantung
5 Pelaksanaan Program. kepada 9 Bulan
program
Guru Besar /
7. Menilai aktiviti-aktiviti.
PK
MULA
APD/BBM Perpustakaan
Penilaian Aktiviti
7. Menyediakan laporan bertulis
10. Failkan
TAMAT
14.3 Senarai Semak Penolong Kanan Kurikulum
7 Menilai aktiviti-aktiviti
S/u Peperiksaan
21. 2. Memberi taklimat kepada Guru Kelas.
Undang-
Pegawai Yang
Proses Kerja Undang /
Dirujuk
Peraturan
1. Mengarah Penolong Kanan menyediakan
Guru Besar
jadual pencerapan pengajaran & pembelajaran.
Penolong
8. Membuat Laporan Pencerapan.
Kanan
5 Pencerapan dijalankan.
4 Berbincang dan membimbing guru yang 30 minit Selepas setiap kali pencerapan
dicerap dijalankan
9. Menyemak/memberi komen/ulasan
Semua Guru
30. 2. Masuk kelas mengikut jadual.
6. Set induksi
8. Penilaian
Bimbingan
9. Menjalankan aktiviti mengikut tahap pencapaian
individu
atau Ya murid
kumpulan
10. Membimbing murid yang lemah dan tidak
memahami konsep
6 Set induksi
9 Penilaian
Menjalankan aktiviti mengikut tahap
10
pencapaian murid
Nama Pegawai :
Jawatan :
Tarikh :
Disediakan oleh,
………………
(Tandatangan)
Nama :
Jawatan :
21 Borang Laporan Aktiviti Bulanan Sistem Taulan
.............................. ..........................
(Penolong Kanan) (Guru Besar)
22 Borang Pemantauan Sistem Bimbingan Taulan
.............................. ..........................
(Penolong Kanan) (Guru Besar)
23 Borang Laporan Aktiviti Tahunan Sistem Bimbingan Taulan
.............................. ..........................
(Penolong Kanan) (Guru Besar)