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    CreceNegocios — armco cutas canceptos consejos Esvatezas eas denagocos wis, a éQué es un balance general y cémo hacer uno? (incluye estructura y ejemplo) Conoce la defnicisn de un balance general balance de stuacién, cuales su utd o importancia,y cémmo hacer une fBellmente or Atur Kojima tina etuateain 1520194 38 ] ——_— co snest eaten’ ABST coors Ties Pe 3 2000 eto Be cox wert) SUPE cot cin free ool investments . pment 500, \ —nre, pak & O Soo ana nies Un balance general también conocido como balance de stuacién o estado de skuacién patrimonial) es un documento o informe financier que muestra detaladamente los actives tl que posee) los pasiva le que debe), y el patrimonio también lamade patrimonio neto) con los que cuenta una empress en un momenta determina Junto con el estas de resultados ya ajo de aja el balance general es uno delos tres principales estadosfinancieros que se utlizan para analzar fnancieramente una empresa, Siendo especifeas, el balance generalnes permite analizar los actives, los pasivosy el patrimenio con los que cuenta una empresa y 3s, par ejemplo, saber cuanto y en qué ha invert, y cudnto de dinero Inverido proviene de acreedores y cusnto proviene de capkal propia, EL] 1 balance general nos permite conocer y analizar la stuacién financiera de una empresa en un momento determinado. En este articule encontrarés eQuées un balance general? * (Cuiles auido importancia de un balance general? Come hacer un balance general? éQué es un balance general? Un balance general también conecide como balance de stuacién o estado de stuacién patrimorial) ‘es un documento informe financere que muestra detalladarnente los activos lo que pose), los. pasos lo que debe), yelpatrimonio también llamado patrimonia neto) con los que cuenta una empresa en un momento determinado Los actwos son los bienes con los que cuenta la empresa para realizar sus actvidades. Estos inluyen: 1 el dinero que se encuentra iicamente en la empress (per elemple, en su caja fuerte), ye! dinero que tiene depositado en el banco (por elemplo, en su cuenta corer). * fos elementos fsios con los que cuenta la empresa para realizar sus operaciones, y que teen tuna duracién permanente o casi permanente (por ejemplo, edfiis,terrenas, maquinaria, equips, ec) © que tienen una duracién temporal (por ejernpo, materias primas, mercaderas, ete 1 fas deudas que tienen ls dents conta empresa Los pasivs son las deudas que tiene la empresa con aereedores. Estos inclyen: * las deudas que tiene la empresa con sus proveedres, 1 Tas deudlas que tiene pendiente con ls baneos y otras entdades financeras Yel patimonioest5conformade per: + las aportacioneshechas por los Socios o accionistas de la empresa 1 los benefcios 0 utldades que ha ebtenido la empresa Sie estado de resultados es como una epeliculae que muestra céme lea Ido fnancleramente a una ‘empresa durante un period de tiempo determinado, el balance general es como una efatgrafiae ‘que muestra cuales la skuacién financlera de una empresa en un momento determinado, Las empresas elaboran su balance general generalmente cada afo al fnalzarsuejercicio econémico {alance fina); aunque también suelen elaborar balances al nia del ejerccio (balances de apertura yy alances con una periodicdad mensualtrimestal o semestal (balances parclales Estructura y ejemplo de un balance general Lacestructura 0 formato de un balance general suele ser la misma en todas las empresas, aunque las ‘cuentas quelo conferman suelen variar dependiendo de las normas contables de cada pals y del gro ‘de ln empresa En una estructura o formato comin de un balance general se muestran los actives en una columna y los pasvosy el patrimenio en ota, Ena columna dela izquierda se enistan los actvos ordenados generalmente en funcién a sliquides, empezando con aquellos que son ms lquidos (mas fllmente converbles en dinero en efecto Por elemplo, el dinero en caja es el més guido que hay y, por tanto, se ublca en primer lugar. ‘¥en columna de la derecha se enlstan los pasivos ye patrimonlo ordenados generalmente en funcién a su exigibidad, empezando con aquellos que tlenen una mayor exigiildad. Por ejemplo, las ‘deudas con proveedores suelen ser més exigibles que el capital, por tanto, se ubican antes que este {En un balance general el valor total de los activos debe ser igual al valor total de los pasivos ms el valor total del patrimoni. Active = Pasivo + Patrimonia Por ejemplo, siuna empresa tiene US$300 000 de actives y USS200 000 de pasivos, tended un Patrimonio de USS100 000; pero si, por ejemplo, lene US$300 000 de actvos y US¥400 000 de pasives,tendré un patrimonio negative de US$100 000, ademss de seri problemas financieres, os icteric cota ge a Tal como su nombre lo indica, en todo balance general lo columna de los actives y la columna de los pasivs y el patrimanio estén en equilibria Lraz6n porla que en un balance general el valor tatal de os actives debe ser igual a var total de los pasivos mis el valor total del patrimonio es que, en teoria, todo el active de una empresa esti ‘inanclado ya sea con foros de tercares (pasivas) © con fondos propios (patrimenio} Por ejemplo, siuna empresa le compra a un proveedor mercaderla por US41 000 con un plazo de ago a 30 dias, la compra incrementa sus actvos(especiicamente sus exstencias) en USS1 000, pero ‘también sus pasivos (espectficamente sus cuentas por agar en la misma cantidad. "sila empresa compra la mercadera al contado utlizada aportes de los sacios la compra igualmente aumenta sus actwos especticamente sus existencias en USS? 000, pero también su patrimonio {especticamente su capital en la misma canta, Una estructura comin y elemplo de un balance generals el siguiente: Modelo de balance general acTvo Paso Active corriente Pasivo corriente ajay bancos 2500 Proveedores 000 lentes 5000 Otros acreedores 2000 otros deudores 2400 mpuestos por pagar 1200 existencias 25600 TOTAL PASIVO CORRIENTE 2200 TOTAL ACTIVO CORRIENTE 37500 Paso no coriente Active no corriente Deudas 2 largo plazo 1400 Im. mag. y equipo 114000 TOTAL PASIVO NO CORRIENTE 1400 Depreciacibn acumulada 400 TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE 12600 PATRIMONIO capital 19000 Ustidades retenidas 2500 Uutidades del eerccio 18900 TOTAL PATRIMONIO 40500 TOTAL ACTIVO 50100 TOTAL PASIVOY PATRIMONIO so100 |B Netese que en el ejemplo de balance general se cumple ecuacion basi dela contablidad total de actives (S850 100) es ial al total de pasivosy patrimenio (US$80 100), ‘Acontinuacién la explcacin de cada una de ls cuentas que conforman este ejemplo de balance genera aco corinteo activo circuante es el activo que fécimente puede ser converida en dinero en fectvo. Este comprende las siguientes cuentas os icteric cota ge ajay bancoso disponible: el diner que la empresa tiene en su caja 0 depositado en una cuenta enel bance, + Ghentes, cuentas por cbrar o cuentas por cobrar comerciales: el dinero que los clentes le deben a la empresa como producta de ventas hechas al rit 1 ros deudares, otras cuentas par cabror 0 cuentas por cbrar no comerciales: l dinero que le ‘eben ala empresa, pero que no incuye el saldo de los clientes, exstencis o venta: incluyen ls materiasprimas, los productos en proceso, y los productos ‘terminadoso ls mercaderlas, 1 actvo no corrente 0 active fj eso activo que difemente puede ser convertido en efecive. Este ‘comprende as siguientes cuentas: = Inmuebles, maquinariay equipo: comprende los edifices, los teres, la maquinara los ques, los vehiculos de transporte los musbles, los enseres, ec * eprecaciin ocumulado: el valor de la deprediacién acurmulada de los actives de la cuenta anterior a excepeién de las terrenos que no se deprecan, £ paswo corlente son las obligaciones o deudas que tiene la empresa con vencimiento menor a un ao Este comprende las siguientes cuentas: * Proveedores, events por pogoro cventas por pagor comerciales: el dinero que la empresa le debe asus proveedares como producto de compras hechas a crécito. 1 orros acreedores, etras cuentas por pogaro cuentas por pager no comerciales: el dinero que empresa le debe a terceres, pero que no incluyeel sao que le resta pagar a sus proveedores + impuestes por pagar o tbutos por pagar el sao de impuestas que ala empresa le esta pagar. F!pasive no corrente son las obligaciones 0 deudas que tiene la empresa con vencimiento mayor a un ao. Este comprende la siguiente cuents: * Deus a largo plazo-las deudas a largo plazo que tiene la empresa generalmente produ préstames sdquirdos en los bancos u otras entidades fnancieras Finalmente, el patrionia a patrimonio neto comprende las siguientes cuentas: * capita o capital socials aportaciones hachas por los 1 0 acconistas dela empresa * Usiidodesretenidas, utes acumuladas,resutodos acumulados o reserva: las tlidades que se retienen o se acummulan en la empresa después de pagar dividends, 1 Utiisades del jerccio o resultados del eercici: as ullidadas del ejercicio antes de repartise come dvidendos y destnarse a ulidacesretenidas, El balance general proyectado Tal como hemos mencionado, el balance general muestra los actives, los pasivosy el parimonio con los que cuenta una empresa en un momento determinado; sin embargo, también es posible que un balance general mueste los actives los pasivesy el patrimonio con los que una empresa espera contar en un momento determinado, En este caso elbalance general se conoce como balance general proyectadoya que e muestra una proyeccién de os actvos, los pasivosy el patrimonio can les que la empresa espera contar en un memento determinade, y no los actives, los pasivos ye patrimenio con los que ya éCual es la utilidad o importancia de un balance general? Junto con el estasio de resultados ye ujo de caja el balance general es uno delos tres principales estado financieros que se utiizan para analzsr nancieramerte una empresa, Sendo especifios, el balance generalnes periite analizar los actvos, los pasivosy el patrimenio con los que cuenta una empresa yas por ejemplo, saber cuanto y en qué ha invertdo, cuanto del dinero invertdo proviene de acreedores y cuanto proviene de capital propo, qué tan bien est gestionando Sus pasvos,y a cudntoasciende su patimonio. Por ejemplo, supeniend el siguiente balance general dela empresa sAbcde SA al 31 de diciembre 4e 2018; Abcde S.A. Balance general al 31 de diciembre de 2018 acto Paswo Active comiente Paso comiente ajay bances 10000 Proveedores 18000 lentes 39000 Cuentas por pagar dversas 000 Mercaderias 12000 Tributes por pagar 2000 Productos terminados ‘$000 TOTAL PASIVO CORRIENTE 25000 Productos en proceso 2000 Materias primas yauxiiares 5000 Pasivo no coriente Envases y embalaes 4000 Deudas 2 largo plazo 7000 TOTAL ACTIVO CORRIENTE 20000 Benet. soe. dele trabajadores 3000 TOTAL PASWVO NO CORRIEN: 10000 Active no coriente nm. mag. y equipo 162000 PATRIMONIO Deprediacisn acumulada 12000 capital +0000 TOTALACTIVO NO CORRIENTE ——-150000_—Reservas 10000 Resukados del ejerlclo 85000 TOTAL PATRIMONIO 198000 TOTAL ACTIVO 230000 TOTALPASWOYPATRMONIO 230000 Luego de analizarlo, algunas conclusiones alas que pacriamos llegar son * la empresa cuenta con una inversin total de US$230 000, una inversén a corte plazo de USSEO (000 y una inversén a largo plazo de US$150 000. 1 La mayor iwersién de ln empresa es a largo plazo, debido ala adqusicién de Inmuebles, maquinaria y equipo (US$1S0 000), 1 elfinanciamiento total de la empress es de US$230 00, el cual se divide en * financlamiento con fondos de terceros: 3 corto plazo USS2S 000 ya largo plazo USS10 000, 1 Financiamiento con fondos proplos: a corto y largo plazo USS195 00, 1 seinverte més con capitals propio, sobre tode en la adcuiscién de bienes para uso de la empress (activo fi}, en ver de utilizar en Is adaqusilén de mercaderia para la comercalizacién (activo corrient). 1 se puede observar que no se ha adquiride préstamos en el banco © entidades fnancieras, lo cual inerementaria el pasivo; sine que se ha utlizada las utlidadesy el capital aportado para el financlamient, Li Poa reaearun majoras de un bance general se sue hacer uso de ot aos fancies. ‘Asimismo, el balance general nos permite al comparar dos © mis balances de diferentes periodos, analzarcémo ha variado la situacin fnanciera de a empresa yas, por ejemplo, saber siha umentado sus actives si ha logrado reducir sus deudas, en cudnto ha vaiado su patrimonio yen general, si ests cumplienda con sus objetvos fnancieros. Por emo, suponiend el siguiente balance general dela empresa stbede SA» al 31 de dicembre de 2018 al 31 de diciembre de 2017 Abcde S.A. Balance general al 31 de diciembre de 2018 y 2017 20182017 Vaviacén acTwo Active corriente ajay bancos 10000100 900 lentes 3900033500 ««§500 Mercaderias 1200098002500 Products terminads 0007200 800 Products en proceso 2000 10001000 Materia primas yautlares soon 32001800 Emvases y embalajes 40003200 800 TOTAL ACTWVO CORRIENTE 8000066700. 13300 Activa no coriente tm. mag. equipo 162000 13950022500 Deprecacién acumulada ‘2000102001800 TOTALACTIVO NO CORRIENTE 150000 12930020700 TOTALACTIVO 230000 13600034000 Paso Proveedores 18000 162001800, ‘cuentas por pagar diversas sooo = 7100-2100 Teibutos por pagar 2001860 ato TOTAL PASWO CORRIENTE 2500024860 140 Deus a argo plazo yoo 510-810 Benet, soc de los rabajadores 30002100 900 TOTAL PASWO NO CORRIENTE 1000019610 610 os csc cata ge TOTAL PASIVO 3500035470 470 PATRIMONIO capital 00000 9000-11000, Reservas 10000 79302070 Resultados de ejercicio 5000 6360021400 TOTAL PATROMINO 95000 60530 4a0 TOTAL PASNOYPATRIMONIO —-«-230000»=«196000 = 34000 ‘Amedo de andlsis, pocriamos decir que la empresa ha aurmentado sus activas en USS34 000, ha sabido gestionar sus pasivos ya que estos han disminuido en US$470 y, camo consecuencia de el, std en buen camino ya que ha aumentado su parimonio en USS34 470 1 lanisisycomparacin de dos o mas balances generals de diferentes peiodosanlis hoiznta, sel revel mis intormcién que elas dun solo blance genera ands vertical En elcaso del balance general proyectade, este nos permite analiar los futuros actives, os futures pasivesy el futuro patrimonio con las que contaré una empresa yas, por ejemplo, saber custo y en ‘que iver, y cudnto del dinero invertde provendré de acreedores y cunt provendré de capital propio. éCémo hacer un balance general? Fl balance general de uns empresa es elaborate por el drea de finanzas 0 de contabildad de esta ome producte de la ctablidod (generalmente, cada af al nalizar el eereicio econémico), © siempre que es requerido por los direcivos dela empresa, por wjemple, para analar financieramente esta, i if fh, Sin embargo, hacer el balance general de una empresa es algo que cualquier persona puede hacer siempre que sepa cules son los actvos, los pasivos yelpatrimonio con los que cventa la ernpresa,y siga los siguientes pasos: 1. Enlistar activos corrientes El primer paso consiste en hacer una lista delos actos corientes 0 ciculantes (los actives que ‘icimente pueden ser convertidas en efectvo) que posee Ia empresa, unt correspondiente de cada un, ‘Algunos actos corientes comunes en una empresa son el dnere que tiene en su cajao en el banco, 1 dinero que los clente les deben, las materas primas los productos en proceso, los productos ‘terminados © las mercaderias, 2. Enlistar activos no corrientes ‘Acontinuacién se hace una Ista de los activos no cortenteso fs (los actives que iflmente pueden ser convertdos en efectivo} que posee la ernpresa, junto con el valor correspondiente de cada ‘Algunos actos no corientes comunes en una empresa son ls eifcos, lo terrenes, la maquinaria, los equipes os vehicules de transporte, ls muebles ylos enseres. Debide a quelos actives ne correntes, a exceptin de os terrenes, se deprecian(disminuyen su valor en eltiempo}, en esta parte también se debe incur la depreciacién acumulada de los actvos no corrientes de la empresa 3. Enlistar pasivos corrientes Una vez que se ha enlstado los actives, se hace una Ista de los pasivos corrientes (las obligaciones ©

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