私函的格式

称呼：

    问候的话。

　　－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－

－－－－－－－－－－－－－－正文－－－－－－－－－－－－－－

－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－

－－－－－－－－。
    结束的话。

     祝

事事顺利

署名

日期

口诀：

称呼顶格打冒号，先向亲友问声好。

正文段落空两格，一件一件不乱套。

正文写完写祝福，平安健康常喜乐。

署名日期不颠倒，工整写在右下角。
1. 称呼：不空格，后面要加冒号(:)

小华： 或 表哥：

2. 正文：可大约分为三段：即
a) 问候
写私函时，在称呼了对方后，接着要问候对方，以示礼貌，
【例】您好！ 或 好久不见，你近来好吗？
b) 内容
这是私函最重要的部分，可依照题目的要求分段书写。
c) 结束的话
在交代完正文的内容后，写一段结束的话，
【例】就此停笔，下次再谈! 或 以后有时间，请多多来信

3. 祝词：内容写完后，要写一写祝词，

【例】身体健康 或 生活愉快

4. 署名：写完祝词后，在信的右下角署名。

【例】对长辈－－小明上

（双手捧上，以示礼貌）

对朋友－－小明

（直接用名，以示亲切)

5. 日期：写在署名下，日、月、年或年、月、日的次序，

【例】13-10-00 或 2000 年 10 月 13 日 或 二零零零年十月十三日

不可混杂，

【例】2000 年十月十三日