Download as pdf or txt
Download as pdf or txt
You are on page 1of 43

13.02.

2017 Customer Delivery – Stock in Transit (EHP5 – LOG_MM_SIT functionality) | SAP Blogs

Get Started
 
Solutions  Support Training Community  Developer 

Partner  About 

Community  /  Blogs

Customer Delivery – Stock in
Transit (EHP5 – LOG_MM_SIT
functionality)
November 11, 2013   |  1,708 Views  |
Umesh Ghanekar
more by this author

SD (Sales and Distribution)
Sales |  cogs | deferrred | deffered revenue | delivery | ehp6 ecc6 | goods issue | ifrs | log
mm sit | mb5sit | pod | proof of delivery | recognition | revenue; | sit | stock in
transit | transit

share
0 share
0 tweet share
0
          

Follow

Introduction

          Enhancement  package  5  for  Procurement  business  function


“LOG_MM_SIT” allow to control goods movements both for sales to external
customers and for stock transfer processes between plants belonging to the
same or different company codes within the same company. Using valuated
stock  in  transit  and  new  movement  types,  we  can  specify  the  time  of  the
transfer  of  title  precisely.  Throughout  the  process,  material  quantities  and

https://blogs.sap.com/2013/11/11/customer­delivery­stock­in­transit­ehp5­logmmsit­functionality/ 1/43
13.02.2017 Customer Delivery – Stock in Transit (EHP5 – LOG_MM_SIT functionality) | SAP Blogs

material values are recorded transparently and can be displayed in the stock
overview, the purchase order history, and the individual stock accounts. The
functions  are  also  available  for  the  corresponding  intra­company­code  and
cross­company­code return stock transfers.

          This  document  covers  the  customer  delivery  with  transfer  of  title  at
customer location. The customer deliveries with valuated stock in transit, is
used  to  pin  point  the  exact  time  of  the  transfer  of  title.  The  transfer  of  title
depends  on  the  delivery  type.  The  system  determines  this  based  on  the
sales document type. The system finds the item categories and thereby the
corresponding schedule line categories, using Customizing for item category
determination  in  the  delivery.  The  process  is  controlled  by  the  movement
types that are assigned to the respective schedule line categories.

Client Requirement

    

          The  requirement  for  our  project  was  to  recognize  the  COGS  &  Sales
revenue  at  the  same  time  based  on  the  Incoterms.  Incoterms  were  divided
into  two  categories  as  ‘Immediate  Risk  transfer’  &  ‘Delayed  risk  transfer’.
ICC Incoterms like EXW & FCA were classified as immediate risk transfer
as the risk transfer lies with ‘Buyer’ once the Goods are loaded onto carrier
from  plant.  The  other  incoterms  like  FOB,  CPT,  CIF,  etc..  were  classified
are Incoterms with Delayed Risk Transfer.

     Based on the Delayed Risk Transfer Incoterms, the item category in the
sales order would get determined. This was one of the key developments of
the project. Based on the item category the posting to COGS / SiT account
would happen at the time of PGI.

          The  Requested  delivery  date  would  be  maintained  by  the  Customer
Service Representative while processing the Sales Order. Based on the 
RDD & route information in the sales order, the PoD is carried out through a
program scheduled automatically.

Features of Business Function LOG_MM_SIT

     Business Function LOG_MM_SIT covers below business processes. In
the following processes, valuated stock in transit specifies the exact time of
the transfer of title.

          Intra  Company  Code  Stock  Transfer:  Transfer  of  title  at  goods
issue / goods receipt / during transit.
     Cross Company Code Stock Transfer: Transfer of title at goods
issue / goods receipt / during transit.

https://blogs.sap.com/2013/11/11/customer­delivery­stock­in­transit­ehp5­logmmsit­functionality/ 2/43
13.02.2017 Customer Delivery – Stock in Transit (EHP5 – LOG_MM_SIT functionality) | SAP Blogs

     Delivery with transfer of title at the customer location.

In  a  cross­company­code  or  intra­company­code  stock  transfer,  valuated


stock in transit allows you to retain the quantity and value of a material that
has already left the issuing plant but has not yet reached the receiving plant.
The  functions  are  also  available  for  the  corresponding  intra­company­code
and  cross­company­code  return  stock  transfers.  In  addition,  in  sales
processes  to  external  customers,  you  can  post  the  quantity  and  value  of  a
material to issuing valuated stock in transit initially and then remove it when
proof of delivery arrives.

Pre­Requisites

A. SD Customizing requirments:

     i. Defining new Sales Order Type

          IMG  Menu  path:  IMG  –>  Sales  and  Distribution  –>  Sales  –>  Sales
Documents –> Sales Document Header –> Define Sales Document Types

          Create  the  new  sales  document  type  Delivery  from  Issuing  Valuated
Stock  in  Transit  (ORNC)  as  a  copy  of  the  sales  document  type  Standard
Order           (TA/OR).

https://blogs.sap.com/2013/11/11/customer­delivery­stock­in­transit­ehp5­logmmsit­functionality/ 3/43
13.02.2017 Customer Delivery – Stock in Transit (EHP5 – LOG_MM_SIT functionality) | SAP Blogs

       

         

     ii. Defining new Delivery Type

     IMG Menu path: IMG –> Logistics Execution –> Shipping  –> Deliveries 
–> Define Delivery Types

          Create  New  Delivery  Type  (NCCU  –  Delivery  from  Issuing  Valuated


Stock  in  Transit)  for  the  process  Outbound  Delivery  with  Transfer  of  Title

https://blogs.sap.com/2013/11/11/customer­delivery­stock­in­transit­ehp5­logmmsit­functionality/ 4/43
13.02.2017 Customer Delivery – Stock in Transit (EHP5 – LOG_MM_SIT functionality) | SAP Blogs

at                     Customer Location.

         

          Note:  Creating  a  new  order  type/delivery  types  are  optional.  You


can  use  the  existing  order  types  &  assign  the  item  category  for  this
functionality to work.

     iii. Assigning the New Delivery Type to New Sales Order Type

    

          IMG  Menu  path:  IMG  –>  Sales  and  Distribution  –>  Sales  –>  Sales
Documents –> Sales Document Header –> Define Sales Document Types

     In the Shipping section of the detail view, assign the appropriate delivery
type,  NCCU  to  the  sales  document  type  Outbound  Delivery  from
Issuing       Valuated Stock in Transit (ORNC).

         

     iv. Defining new Item Categories

https://blogs.sap.com/2013/11/11/customer­delivery­stock­in­transit­ehp5­logmmsit­functionality/ 5/43
13.02.2017 Customer Delivery – Stock in Transit (EHP5 – LOG_MM_SIT functionality) | SAP Blogs

          IMG  Menu  path:  IMG  –>  Sales  and  Distribution  –>  Sales  –>  Sales
Documents –> Sales Document item –> Define Item Categories

     For this solution, the item category is important configuration. Item
category  is  assigned  to  schedule  line  category  which  has  movement
type. We can      define new item categories or use the existing item
categories  as  per  the  client’s  requirement.  But  it  has  to  be  ensured
that proper schedule line           category is determined.

         

         

     Ensure that the new item category Delivery from Issuing Valuated Stock
in  Transit  (NCCU)  has  been  created  as  a  copy  of  the  item  category         
Standard Item (TAN).

     v. Defining Item Categories in Deliveries

    

     IMG Menu path:  IMG –> Logistics Execution –> Shipping  –> Deliveries
–> Define Item Category Determination in Deliveries

     When the item category is copied from reference & if made relevant for
copy  control  i.e.,  “Is  this  entry  also  relevant  for  copying  control?”  –  If
yes,            then            the  delivery  item  category  will  be  created,  else  define
delivery item category manually.

https://blogs.sap.com/2013/11/11/customer­delivery­stock­in­transit­ehp5­logmmsit­functionality/ 6/43
13.02.2017 Customer Delivery – Stock in Transit (EHP5 – LOG_MM_SIT functionality) | SAP Blogs

         

          Ensure  that  for  all  entries  with  delivery  type  Outbound  Delivery
(LF), a copy has been created and altered as follows:

     Delivery type LF has been changed for each entry to delivery type
Delivery from Issuing Valuated Stock in Transit (NCCU).

    

          Item  category  Standard  Item  (TAN)  has  been  changed  for  each
entry to item category Delivery from Issuing Valuated SiT (NCCU).

    vi. Defining Schedule Line categories

    

     IMG Menu path: IMG –> Sales and Distribution –> Sales –> Sales
Documents –> Sales Document item –> Define Item Categories

    

     One of the important configurations of this solution is defining the
Schedule  line  category.  When  you  define  the  schedule  line  category,
you see      the      changes in the screen with addition of fields MvT
Iss.  Val.  SiT  &  Spec.  Iss.  Val.  SiT.  Ensure  that  for  the  process
Outbound Delivery from Issuing                Valuated Stock in Transit the
new  schedule  line  category  NU  has  been  created  as  a  copy  of

https://blogs.sap.com/2013/11/11/customer­delivery­stock­in­transit­ehp5­logmmsit­functionality/ 7/43
13.02.2017 Customer Delivery – Stock in Transit (EHP5 – LOG_MM_SIT functionality) | SAP Blogs

schedule line category Material Requirements Planning           (CP), 
detailed data:

     Movement type = 687 (Goods Delivery to Issuing Valuated Stock in
Transit)

     Movement Type for Issuing Valuated Stock in Transit = 601 (Goods
Issue for Delivery)

          Specification  for  Issuing  Valuated  Stock  in  Transit  =  3  (Sales­


Order­Related Goods Issue from Issuing Valuated Stock in Transit).

         

     vii. Assigning New Schedule Line Categories to the New Item
Category

    

     IMG Menu path:  IMG –> Sales and Distribution –> Sales  –> Sales
Documents  –> Schedule Lines  –> Define Schedule Line  Categories

     Ensure that a new entry has been created as a copy of the entry
with item category Standard Item (TAN) and schedule line category
Material                          Requirements Planning (CP) with the
following changes:

          Item  category  TAN  has  been  changed  to  item  category  Delivery
from Issuing Valuated Stock in Transit (NCCU).

https://blogs.sap.com/2013/11/11/customer­delivery­stock­in­transit­ehp5­logmmsit­functionality/ 8/43
13.02.2017 Customer Delivery – Stock in Transit (EHP5 – LOG_MM_SIT functionality) | SAP Blogs

          Schedule  line    category  CP  has  been  changed  to  schedule  line
category Delivery from Issuing Valuated Stock in Transit (NU).

         

          viii.  Assigning  New  Item  Categories  to  the  Sales  Document


type

          IMG  Menu  path:  IMG  –>  Sales  and  Distribution  –>  Sales  –>  Sales
Documents –> Sales Document item –> Assign Item Categories

     

     Normally when the Sales Order type OR is copied & item category
is  copied  from  TAN  all  the  related  settings  are  copied  &  the
assignment will take                place. In case, if the item category is
created newly without any reference, then maintain the assignment to
the Order Type.

     ix. Assign PoD relevance to the Delivery Item Category

          IMG  Menu  path:  IMG  –>  Logistics  Execution  –>  Shipping  –>
Deliveries –> Proof of Delivery –> Set POD­Relevance Depending on
Delivery Item      Category

     Maintain the PoD relevance for the delivery item categories which
are created.

https://blogs.sap.com/2013/11/11/customer­delivery­stock­in­transit­ehp5­logmmsit­functionality/ 9/43
13.02.2017 Customer Delivery – Stock in Transit (EHP5 – LOG_MM_SIT functionality) | SAP Blogs

         

B. MM & FI Customizing requirments:

    i. Create G/L account

     The necessary G/L accounts has to be created by FI team for posting of
the Stock in Transit Account.

     ii. Define Valuation Class

          IMG  Menu  path:  IMG  –>  Materials  Management  –>  Valuation  and
Account  assignment  –>  Account  Determination  –>              Account
determination without wizard –> Define Valuation classes

          The  valuation  class  is  a  group  of  materials  with  the  same  account
determination.  If  a  transaction  is  to  be  posted  to  different    accounts
depending  on  the                      valuation  class.  The  valuation  classes  allowed
depend on the material type. Several valuation classes are generally allowed
for one material type. A                valuation class can also be allowed for
several  material  types.  The  link  between  the  valuation  classes  and  the
material types is set up via the      account category reference.

         

     iii. Automatic Postings – BSX & GBB

    

     IMG Menu path: IMG –> Materials Management –> Valuation and
Account  assignment  –>  Account  Determination  –>  Account
determination without         wizard –> Configure Automatic Postings

https://blogs.sap.com/2013/11/11/customer­delivery­stock­in­transit­ehp5­logmmsit­functionality/ 10/43
13.02.2017 Customer Delivery – Stock in Transit (EHP5 – LOG_MM_SIT functionality) | SAP Blogs

         

         

    

     These settings are required for automatic posting of the Stock in
Transit  account  &  the  Cost  of  Goods  Sold  at  the  time  of  PGI  &  POD
respectively.

C. Master Data requirments:

     i. Customer Master

   

     The Customer Master Data has to have the PoD relevance for this
solution.  This  can  be  maintained  by  using  Transaction  Code  XD02  /
VD02. Go to                the Sales Area Data, under the shipping tab,
you  find  the  Relevant  for  PoD  checkbox  as  shown  below.  Check  the
box, to make the customer relevant for      PoD.

https://blogs.sap.com/2013/11/11/customer­delivery­stock­in­transit­ehp5­logmmsit­functionality/ 11/43
13.02.2017 Customer Delivery – Stock in Transit (EHP5 – LOG_MM_SIT functionality) | SAP Blogs

         

      ii. Material Master

     Based on the requirement of the client to identify the stocks & for their
reporting  purposes,  the  valuation  class  can  be  maintained  against  the         
VC:Sales  Order  Stk  field  as  shown  below.  The  maintenance  of  this
Valuation  Class  is  to  account  for  separate  G/L  when  the  Goods  issue  is
done & the      stock is moved to Stock in Transit.

           

Process Demo

          We  will  create  the  sales  order  and  delivery  to  check  the  process
flow. The following values are used for this:

    

     Sales Area: 1000 / 10 /00
     Material: P­100; Plant: 1000
     Order Type: ORNC

     Create the Sales order & save the order.

https://blogs.sap.com/2013/11/11/customer­delivery­stock­in­transit­ehp5­logmmsit­functionality/ 12/43
13.02.2017 Customer Delivery – Stock in Transit (EHP5 – LOG_MM_SIT functionality) | SAP Blogs

         

          Before  proceeding  further,  we  shall  note  down  the  stock  of  the
material considered in MMBE & MB5SIT.

https://blogs.sap.com/2013/11/11/customer­delivery­stock­in­transit­ehp5­logmmsit­functionality/ 13/43
13.02.2017 Customer Delivery – Stock in Transit (EHP5 – LOG_MM_SIT functionality) | SAP Blogs

         

     Detials of MB5SIT before Delivery

         

     Now, create the delibery (VL01N).

https://blogs.sap.com/2013/11/11/customer­delivery­stock­in­transit­ehp5­logmmsit­functionality/ 14/43
13.02.2017 Customer Delivery – Stock in Transit (EHP5 – LOG_MM_SIT functionality) | SAP Blogs

         

     Notice that the Post Goods Issue Icon is greyed out in create mode
as compared to our standard process. Do the picking / WH TO & save
the delivery.

     

     Now, go to VL02N & do the Post Goods Issue (PGI)

     Check the document flow once the PGI is done.

         

https://blogs.sap.com/2013/11/11/customer­delivery­stock­in­transit­ehp5­logmmsit­functionality/ 15/43
13.02.2017 Customer Delivery – Stock in Transit (EHP5 – LOG_MM_SIT functionality) | SAP Blogs

     Check the posting, the finished goods inventory has been credited
& Stock in Transit G/L has been debited.

    

     Now, we will have a look at the stock level MMBE & report MB5SIT

         

         

     You will see the qty under Iss. SiT column in the MB5SIT report,
against the delivery.

     Now, carry out Proof of Delivery (PoD) – Transaction VLPOD

https://blogs.sap.com/2013/11/11/customer­delivery­stock­in­transit­ehp5­logmmsit­functionality/ 16/43
13.02.2017 Customer Delivery – Stock in Transit (EHP5 – LOG_MM_SIT functionality) | SAP Blogs

Once  the  PoD  is  saved,  another  material  document  gets


posted, as you could see above.

Now, we shall look into the document flow again.

      

     Now, the Stock in Transit G/L has been credited & Cost of Goods
Sold (Inventory change –fin) has been debited.

     After PoD check the report MB5SIT

https://blogs.sap.com/2013/11/11/customer­delivery­stock­in­transit­ehp5­logmmsit­functionality/ 17/43
13.02.2017 Customer Delivery – Stock in Transit (EHP5 – LOG_MM_SIT functionality) | SAP Blogs

         

     In this way, based on the requirement of the client, the posting to
the  COGS  &  thereby  Sales  revenue  (at  the  time  of  billing)  can  be
controlled using the      Proof of Delivery.

     References:

     www.help.sap.com

    

          Please  let  me  have  your  feedback  on  the  suggestions  &
improvements for this document further, if necessary.

Alert Moderator

68 Comments
You must be Logged on to comment or reply to a post.

Arvind Kottu

November 11, 2013 at 5:52 am

HI Umesh
Good Document
Arvind

Sukant Chakraborthy

https://blogs.sap.com/2013/11/11/customer­delivery­stock­in­transit­ehp5­logmmsit­functionality/ 18/43
13.02.2017 Customer Delivery – Stock in Transit (EHP5 – LOG_MM_SIT functionality) | SAP Blogs

November 11, 2013 at 10:42 am

Thanks umesh for sharing the document. New learning of having POD
relevance in CMR.
Thanks
Sukant Chakraborthy.

milk bike

November 26, 2013 at 8:31 am

Thanks a lot Umesh for the fantastic documentation. One question, we are
having EHP5 (SAPKH60506) now but how come I don’t see the same
movement type possibility in Schedule Line Category configuration step?
There is one ‘movement type’ and another one called ‘Movement Type 1­
Step’.
==============================
Delivery block
Movement Type         601   GD goods issue:delvy
Movement Type 1­Step
Order Type
Item Category
Acct Assgt Cat.
==============================

Anonymous

November 26, 2013 at 9:00 am

Hi The specified item was not found.
     Thanks for you comments.
     Check if the business function ‘LOG_MM_SIT’ is activated in
the system (T­code SFW5). Once you activate the business
function, you will be able to see the the difference in screen of
schedule line category as shown below.
     Without

https://blogs.sap.com/2013/11/11/customer­delivery­stock­in­transit­ehp5­logmmsit­functionality/ 19/43
13.02.2017 Customer Delivery – Stock in Transit (EHP5 – LOG_MM_SIT functionality) | SAP Blogs

Regards,
Umesh

Ju Yang

January 19, 2014 at 12:48 am

Dear Umesh,
Need your help. When I do PGI, I got the error
message:M7226 Update control of movement type
is incorrect (entry 687 X X _ L _ V).  I could not
figure it out. 
I saw your picture it seems when you do PGI, there
are two entry to BSX. My question is how do you
configure GBB for movement type “687”, do I need
deactive all the account check in 687 movement
type?
Kindly help.
Many thanks

Sayantan Pal

February 17, 2014 at 6:10 am

There are few table please check
Table T156B, view V_156B_VC

https://blogs.sap.com/2013/11/11/customer­delivery­stock­in­transit­ehp5­logmmsit­functionality/ 20/43
13.02.2017 Customer Delivery – Stock in Transit (EHP5 – LOG_MM_SIT functionality) | SAP Blogs

Table T156N, view V_156N_VC
Table T156S, view V_156S_VC
Table T156T, view V_156T_VC
Table T156X, view V_156X_VC
Table T157H, view V_157H_VC
Table T158B, view V_158B_VC
Or refer SAP note no 120321.
To tell more how 687 is linked up BSX
and GBB check SAP transaction OMJJ
(account grouping tab) and OBYC.

Umesh Ghanekar  Post author

February 17, 2014 at 10:21 am

Hi Ju Yang,
      Sorry for delay in reply, hope you
would have resolved the issue. I had
not seen your query.
      I didn’t have to do any other
additional entries for what I have
mentioned in my document under “iii.
Automatic Postings – BSX & GBB”. You
dont hv to deactivate any other check.
Regards,
Umesh

Ju Yang

February 25, 2014 at 10:07 am

Dear Umesh,
Thanks very much for
your reply. Finally, got the
solution, it is a program
error. after do the
correction as the note 
1610260 – VL02N:
Message M7 226 when
posting goods issue.

https://blogs.sap.com/2013/11/11/customer­delivery­stock­in­transit­ehp5­logmmsit­functionality/ 21/43
13.02.2017 Customer Delivery – Stock in Transit (EHP5 – LOG_MM_SIT functionality) | SAP Blogs

The issue is solved. There
is nothing wrong related
movemen type 687.

Umesh Ghanekar  Post author

November 26, 2013 at 9:16 am

Hi milk bike,
     Thanks for you comments.
     Check if the business function ‘LOG_MM_SIT’ is activated in the system
(T­code SFW5). Once you activate the business function, you will be able to
see the the difference in screen of schedule line category as shown below.
     Without

Regards,
Umesh

milk bike

November 26, 2013 at 9:20 am

You are right Umesh – it is deactivated… and
unfortunately I don’t have authorization to activate
it… Thanks for the information anyway!

https://blogs.sap.com/2013/11/11/customer­delivery­stock­in­transit­ehp5­logmmsit­functionality/ 22/43
13.02.2017 Customer Delivery – Stock in Transit (EHP5 – LOG_MM_SIT functionality) | SAP Blogs

Finbarr O'Donovan

February 13, 2014 at 9:06 am

Hi Umesh,
This is a good document.
MB5SIT gives you the quantity of stock in transit. Do you know of a report /
transaction that gives both the quantity and value of the stock in transit?
Thanks,
Finbarr

Lynn Guan

February 14, 2014 at 3:38 pm

Dear all,
do do you all have any issue per forming vlpod for
overdeliverry?
thanks Lg

Umesh Ghanekar  Post author

February 16, 2014 at 1:08 pm

Hi Lynn Guan,
     I have not tested that, are you facing any
specific issue?
Regards,
Umesh

Lynn Yoke Ling Guan

March 5, 2014 at 5:35 pm

The system doesn’t allow me to
perform an overdelivery. Was
wondering if anyone had solved this. If
i perform  a normal PGI with mvt 601,
then a PoD, it works fine.

https://blogs.sap.com/2013/11/11/customer­delivery­stock­in­transit­ehp5­logmmsit­functionality/ 23/43
13.02.2017 Customer Delivery – Stock in Transit (EHP5 – LOG_MM_SIT functionality) | SAP Blogs

What I saw in the posting is that it
doesn’t have sufficient stock to knock
off as when PGI, the stock are being
posted with stock type T. Appreciate if
someone do have solution.
Thanks
LynnG

Umesh Ghanekar  Post author

February 16, 2014 at 1:07 pm

Hello Finbarr O’Donovan,
Thanks.
  We had developed a Z report as customer needed some more
fields than available in standard report MB5SIT including value
& other 9 fields in the report.
   You can check out reports MBBS, MC.1. As I don’t have
system access now, I don’t remember exactly which report gives
the value.
Regards,
Umesh

Sayantan Pal

February 16, 2014 at 1:29 am

Good document cheers!!! 

Umesh Ghanekar  Post author

February 16, 2014 at 1:09 pm

Thanks Sayantan Pal

https://blogs.sap.com/2013/11/11/customer­delivery­stock­in­transit­ehp5­logmmsit­functionality/ 24/43
13.02.2017 Customer Delivery – Stock in Transit (EHP5 – LOG_MM_SIT functionality) | SAP Blogs

' MoazzaM '

February 25, 2014 at 12:24 pm

Hi Umesh Ghanekar
I have seen this requirement many times here in SCN and some users asked
me this directly. From now onward I will share this document with them and
this would be very helpful for those who are looking for stock in transit
function in SD process.
Thank$

Umesh Ghanekar  Post author

February 26, 2014 at 3:15 am

Thanks ‘ MoazzaM ‘. Hope it would be helpful.

Lynn Yoke Ling Guan

March 27, 2014 at 4:14 pm

Dear Zhuo Wei,
Haven’t still trying to fix it. Do share if you figure it out. Else I would need to
stick to the normal PGI stock then vlpod only.

Kumar R

March 27, 2014 at 4:44 pm

Thanks for sharing this document.
Regards, Kumar

RAVILOCHAN KITCHAMSETTY

May 3, 2014 at 1:16 pm

https://blogs.sap.com/2013/11/11/customer­delivery­stock­in­transit­ehp5­logmmsit­functionality/ 25/43
13.02.2017 Customer Delivery – Stock in Transit (EHP5 – LOG_MM_SIT functionality) | SAP Blogs

superb documentation……………..Thanks for sharing

Sridhar Vijjhalwar

May 14, 2014 at 4:36 pm

Hi Umesh,
Everything went fine untill at VLPOD where the stock difference was
recorded and billed and invoiced perfectely for the right qty, but the MB5SIT
is showing:
History:
SiT order for 20 case ( 1 case= 6 ea)
Delivery made for 20 cases
VLPOD for 15 caes
Invoiced for 15 case
so what happend to the 5 cases (30 ea), where its gone?

No in MMBE is showing ( without tick mark on ” No zero line”)

How to clear from Issuing Valuated stock, Can you throw some light on it
please?

https://blogs.sap.com/2013/11/11/customer­delivery­stock­in­transit­ehp5­logmmsit­functionality/ 26/43
13.02.2017 Customer Delivery – Stock in Transit (EHP5 – LOG_MM_SIT functionality) | SAP Blogs

Kind Regards,
Sridhar.

Peixi jiang

January 6, 2015 at 9:15 am

I have same question as yours, Did you have slove it? Could
you tell me how to clear the “Issuing Valuated stock”?
Kind Regards
Peixi.jiang

Murali Ramagoni

May 20, 2014 at 7:11 pm

Hi Umesh,
Nice Document, Thanks for sharing. My question is we are good upto the
scenario you have explained, our issues starts after the GI is completed, We
need to pay the Vendor (issuing Plant) as soon as the goods have been
Shipped (or the invoice program runs the next day). Once we make the
goods movement the PO with 107 mvmt type the invoice is set to block,
cannot release invoice for payment. we need to pay the vendor before the
Physical receipt is done. Do you have any requirement or came across this
scenario.
I would also like to understand what are the financial postings look like and
can a Invoice be created for intercompany billing in the scenario you
explained before even the goods are received?
Appreciate if you can share some thought on this.
Thanks
Murali

Faizan Yaqoob

May 21, 2014 at 1:07 pm

Hi,
https://blogs.sap.com/2013/11/11/customer­delivery­stock­in­transit­ehp5­logmmsit­functionality/ 27/43
13.02.2017 Customer Delivery – Stock in Transit (EHP5 – LOG_MM_SIT functionality) | SAP Blogs

I have activated Business Function LOG_MM_SIT in EHP 7. I have maintained all
settings as defined for this business function. In case of MTS process it executed
smoothly but when we go for MTO scenario system behave differently.
 
While goods movement from production to inventory against in MTO
scenario system is debited Stock In Transit (SIT) GL rather than Inventory
GL and using same (SIT) GL for credit posting while processing PGI, and
after doing PoD system uses COGS GL for debit and Stock in Transit GL for
credit posting. 
As per my understanding at time of goods received from production to
inventory accounting entry should be:
Dr Inventory
      Cr Inventory Change
At time of doing PGI accounting entry should be:
Dr Stock In Transit (SIT)
          Cr Inventory
And entry at time of Proof of Delivery (PoD) entry should be:
Dr COGS
         Cr Stock In Transit (SIT)
The issue is that why system is not debited Inventory GL in case of MTO
scenario after activating business function.

fortian .

July 30, 2014 at 2:45 pm

Thanks Umesh Ghanekar for this great document.
I’m very interested in this process but I’m a bit surprised that this process
starts by choosing the right order type…
Don’t you agree that having stock in transit or not after the goods issue
should depen on the incoterms or the customer (if it’s relevant for POD or
not)? And not in the sales order type (item category)?

Sayantan Pal

August 1, 2014 at 12:55 am

Hi Fortian,

https://blogs.sap.com/2013/11/11/customer­delivery­stock­in­transit­ehp5­logmmsit­functionality/ 28/43
13.02.2017 Customer Delivery – Stock in Transit (EHP5 – LOG_MM_SIT functionality) | SAP Blogs

Its true it does not depend on the order type but the controlling
factors is the schedule line ,the movement type you assign and
the POD relevancy in the customer master.
To separate this new process SAP has given with a new Order
type. In my project i did with the existing order type just by
controlling the schedule line. Thus without hampering the
current business flow.
I am not sure how incoterm can help but POD is relevant as it
an indicator if the product has reached customer and a delivery
acceptance receipt taken from him. In between it is considered
as transit.
regards,
Sayantan

fortian .

August 1, 2014 at 7:01 am

Hello Sayantan Pal
You are right, the main controlling factor is the
schedule line. But as there is no way, as far as I
know (and leaving aside user­exits), to determine it
according to any customer master data we could
say it’s Sales Order dependent (or material). Well…
it could also be Customer/Material dependent if we
use the “Item Usage ” in the customer inforecord to
determine the item category type.
But I believe once the schedule line type NU has
been determined it doesn’t really matter whether
the customer is POD relevant or not, system will
post the stock in transit anyhow… Am I wrong?
Best regards,
Fortian

Sayantan Pal

August 1, 2014 at 7:35 am

Hi Fortian,

https://blogs.sap.com/2013/11/11/customer­delivery­stock­in­transit­ehp5­logmmsit­functionality/ 29/43
13.02.2017 Customer Delivery – Stock in Transit (EHP5 – LOG_MM_SIT functionality) | SAP Blogs

The customer should be POD relevant.
As when you do the PGI in delivery it
will trigger the movement type 687 (not
601 as in most PGI cases). This
makes the stock move in SIT which
gets complte with the 601 as the POD
comes in.
regards,
Sayantan

fortian .

August 1, 2014 at 8:03 am

Correct, if the customer is
not POD relevant the
delivery cannot be
created. Even if the sales
order is flagged as POD!
relevant.
Thanks Sayantan Pal.

fortian .

October 6, 2014 at 11:15 am

Dear Sayantan Pal (and
Umesh Ghanekar),
Do you think it would be a
good idea to determine
the schedule line category
according to the whether
the item is POD relevant
or not? (using a user­
exit).
Regards,
Fortian

https://blogs.sap.com/2013/11/11/customer­delivery­stock­in­transit­ehp5­logmmsit­functionality/ 30/43
13.02.2017 Customer Delivery – Stock in Transit (EHP5 – LOG_MM_SIT functionality) | SAP Blogs

Sayantan Pal

October 8, 2014 at 9:21 am

hi fortan,
It is not very clear why
you want to use userexit
nither is your requirement.
As a consultant i dont not
prefer to do an
enhancement at the first
go. Rather try to make it
as much standard as
possible. If the solution
can not be achiveable by
the standard then only i
do.
regards,
Sayantan

fortian .

October 8, 2014 at 9:32 am

I also like to avoid user­
exits.
But how is the user
supposed to know if this
process (customer – stock
in transit) should be
triggered or not?
Should the user check
every time if the “Proof of
Delivery” field is flagged
or not (or the incoterms)
and then manually switch
the the schedule line
category? In our case this
is not feasible.

https://blogs.sap.com/2013/11/11/customer­delivery­stock­in­transit­ehp5­logmmsit­functionality/ 31/43
13.02.2017 Customer Delivery – Stock in Transit (EHP5 – LOG_MM_SIT functionality) | SAP Blogs

Sayantan Pal

October 8, 2014 at 10:13 am

hi,
I agree totally that the
user will not this. The
requirement is first
chalked out and the
applicability for the plants
and the relevant countries
are taken first. Then as
per that you take those
data from the system and
do a MASS upload or do
an LSMW for those
customers marking
relance to POD.
regards,
Sayantan

fortian .

October 8, 2014 at 10:41 am

Sorry, I don’t understand
what you are trying to
explain… The question
was “would be a good
idea to use user­exit to
select the schedule line
category according to the
POD field?”

Annis Lee

March 4, 2015 at 2:40 am

Dear Umesh,

https://blogs.sap.com/2013/11/11/customer­delivery­stock­in­transit­ehp5­logmmsit­functionality/ 32/43
13.02.2017 Customer Delivery – Stock in Transit (EHP5 – LOG_MM_SIT functionality) | SAP Blogs

Would like to learn from you how could we avoid using userexit
and INCOTERM to determine item category for POD. 
Appreciate your sharing on this.
Thanks.
Annis

Marta Redelinghuys

August 6, 2014 at 10:55 am

Thank you for sharing this documentation.

sam paton

August 7, 2014 at 5:13 am

very informative

Peixi jiang

January 6, 2015 at 2:00 am

hi,Sayantan Pal
I have a question about PoD difference.
If Vl02N & PGI qty is 10pc, but VLPOD qty is 9pc, so there will general  1pc
stock which is in Iss.SIT. How to deal with this 1pc stock?
Best Regards
Peixi.jiang

Lynn Yoke Ling Guan

January 8, 2015 at 1:31 am

Dear Peixi,
I created one movement type to clear the SiT stock and the
value of this SiT stock is posted to one dedicated GL account for

https://blogs.sap.com/2013/11/11/customer­delivery­stock­in­transit­ehp5­logmmsit­functionality/ 33/43
13.02.2017 Customer Delivery – Stock in Transit (EHP5 – LOG_MM_SIT functionality) | SAP Blogs

differences
Thanks
Regards
Lynnn Guan

Peixi jiang

January 8, 2015 at 2:27 am

I found one bug of the reporter MB5SIT
My test step as follow:
If the quantity of DN is 10pc:
1. After posted DN with VL02N, 10pc unrestricted
stock will move to Issuing.SIT as follow:

2.There is 1pc damaged during transportation, so
customer received 9pc ,and we will confirmed 9pc
in sap with VLPOD, the MB5SIT as follow:

3. For 1pc damaged stock ,I process it with MB1B
411T, then the MB5SIT as follow:

The quantity of Issuing Valuated SIT is cleared,
but the delivered Stock is reduced form “9” to
“8”, why ?

RAHEEM BAKSH

March 17, 2015 at 7:34 am

Dear Umesh Ghanekar,
I appreciated your effort!
Could you share and update the possibility of Billing (invoice ) without POD
confirmation. If it i possible what will be accounting entry here and process of billing after

POD confirmation.

https://blogs.sap.com/2013/11/11/customer­delivery­stock­in­transit­ehp5­logmmsit­functionality/ 34/43
13.02.2017 Customer Delivery – Stock in Transit (EHP5 – LOG_MM_SIT functionality) | SAP Blogs

Regards

Raheem

Umesh Ghanekar  Post author

March 17, 2015 at 5:25 pm

Hi Raheem,
    Thanks.
     One of the option is to manage billing with proforma invoice.
This will have no entries in accounting.
Regards,
Umesh

RAHEEM BAKSH

March 18, 2015 at 4:44 am

Hi Umesh,
That is ok but how we can handle “VAT rules and subsequent
liability”.

Umesh Ghanekar  Post author

March 19, 2015 at 1:45 am

Sorry, I am not sure.

RAHEEM BAKSH

April 16, 2015 at 4:13 am

Hi Umesh,/ All,
Where we assign Inventory as well as
Stock in Transit GL in BSX as per your
snap shoot, and also Mvt type  601 T,

https://blogs.sap.com/2013/11/11/customer­delivery­stock­in­transit­ehp5­logmmsit­functionality/ 35/43
13.02.2017 Customer Delivery – Stock in Transit (EHP5 – LOG_MM_SIT functionality) | SAP Blogs

Sayantan Pal

April 26, 2015 at 2:28 pm

hi Raheem,
Please take help of your
MM team in your project.
OMJJ and the respective
account posting in the
OMS2.
SIT completes as you do
a POD.
regards,
Sayantan

Sam P

March 17, 2015 at 10:09 am

Umesh, You are amazing. Thanks for this article.

Umesh Ghanekar  Post author

March 17, 2015 at 5:26 pm

Thanks Sam P 
https://blogs.sap.com/2013/11/11/customer­delivery­stock­in­transit­ehp5­logmmsit­functionality/ 36/43
13.02.2017 Customer Delivery – Stock in Transit (EHP5 – LOG_MM_SIT functionality) | SAP Blogs

Annis Lee

March 27, 2015 at 3:52 am

Hi Umesh,
Can you share more on how Incoterms is using to identify if the customer is
subject to POD beside the POD indicator in customer master?
Thanks.
Annis

Umesh Ghanekar  Post author

March 27, 2015 at 6:25 am

Hello Annis,
         We did a development to meet the requirement within an
user exit for item category determination based on the incoterm.
In case of incoterms like EXW, item category not relevant for
POD was used & if like CFR item category relevant for POD was
determined.  Since I don’t have access to that system now, I
don’t know exactly which exit was used.
Regards,
Umesh

Annis Lee

April 1, 2015 at 5:50 am

Hi Umesh,
Thank you for sharing your experience.
Annis

Deepthi Kancharthi

March 31, 2015 at 10:04 am

https://blogs.sap.com/2013/11/11/customer­delivery­stock­in­transit­ehp5­logmmsit­functionality/ 37/43
13.02.2017 Customer Delivery – Stock in Transit (EHP5 – LOG_MM_SIT functionality) | SAP Blogs

Hi Umesh ,
Thanks for the wonderful document.
While using VLPOD transaction , I want to enter the POD quantity multiple
times. This would enable me to create multiple goods issue documents. With
the current config , am not able to do this. Any inputs will be helpful !
Regards,
Deepthi

Chetan S Pai

March 31, 2015 at 2:46 pm

Hi Umesh,
  I have a basic question on one of your statements:
“The requirement for our project was to recognize the COGS & Sales revenue at the
same time based on the Incoterms.”
 
Is it possible to bill the customer for the partial quantity immediately after
601T and meanwhile continue to process the delivery with approved and
rejected quantity?
regards,
CSP

Vadim Kleonsky

May 22, 2015 at 12:25 pm

Thank you very much, Umesh.
I did this customizing and achieved this result.
But.
There is large problem.
I am about status delivery. After GI (687) the delivery get status C – issue
completed.
For POD designed another status  – relevant for POD ‘C”
It’s not correctly for out business processes.
Our processes consider status GI completed for delivery ‘C’  when transfer of
title is completed
Because of this problem all our report would display not correct information.

https://blogs.sap.com/2013/11/11/customer­delivery­stock­in­transit­ehp5­logmmsit­functionality/ 38/43
13.02.2017 Customer Delivery – Stock in Transit (EHP5 – LOG_MM_SIT functionality) | SAP Blogs

The good is yet ours (stock in transit), but status GI is ‘C’
what can you say about this problem?
regards
Kleonsky Vadim

Sayantan Pal

May 31, 2015 at 11:22 pm

Hi,
As I understand from your statement’s u r business follow the
standard processes. If u r planning to implement SIT u need to
change ur report else follow the standard processes without SIt.
Sayantan

Vadim Kleonsky

June 1, 2015 at 6:11 am

thanks again, gurus
Another question, help, pls

We used business scenario  – delivery without sales order.

But I can’t customizing SIT for our business process – for delivery without sales order.

My question is follows: can I customizing delivery without sales order with SIT 
regards
Kleonsky Vadim

Sayantan Pal

June 4, 2015 at 3:21 pm

Hi Vadim,
Technically specking ,yes you can do it. There are a couple of
customisation you need to do to achive this.
In standard, delivery without sales order is LO. When you open
up the delivery document type you will find the reference sales
order DL. You copy DL and create custome sales order say ZDL
and you put the confiruration of schedule line for SIT.

https://blogs.sap.com/2013/11/11/customer­delivery­stock­in­transit­ehp5­logmmsit­functionality/ 39/43
13.02.2017 Customer Delivery – Stock in Transit (EHP5 – LOG_MM_SIT functionality) | SAP Blogs

I hope you will be able to do this with the given set of
information.
Now can you please let me know what is the business
requirement ? Why do you wnat to impliment this in delivery
without sales order scenario.
regards,
Sayantan

Vadim Kleonsky

June 5, 2015 at 6:20 am

Hi Sayantan
In our scerario we use sap as system for data
aggregion . We receive data from foreign system:
contract, invoice, delivery and others through idoc
But we don’t receive sales order.
Meantime. I tried do as you tell in the message, but
don’t success.
I did conclusion, may be wrong, that scenario SIT
without sales order was not possible
I think, system dont find  2 movement types for
schedule line category because we have no
schedule line categories in delivery without order
regards, Vadim

Da Thang

April 13, 2016 at 1:04 am

thx to share, it’s very useful for us

Ian Liponhay

April 13, 2016 at 3:03 pm

Hi Umesh – Thanks for this document, very helpful indeed.
Hi All,
https://blogs.sap.com/2013/11/11/customer­delivery­stock­in­transit­ehp5­logmmsit­functionality/ 40/43
13.02.2017 Customer Delivery – Stock in Transit (EHP5 – LOG_MM_SIT functionality) | SAP Blogs

Good day!
I have an issue related to POD.
The business function LOG_MM_SIT is activated in our system.
Customer master is POD relevant and line item as well. Schedule line
category is setup for POD that it will determine movement type 687. However
when I create the delivery, the movement type determined was 601(instead
of 687). I was able to replicate the issue once in our development system,
however, the issue now cannot be replicated anymore. It seems like this is
an intermittent issue, we experience this thrice now in our production system.
Does anyone experience this issue? If yes, kindly share your solution/inputs.
Thanks and regards,
Ian

Kiran Kumar Vadrevu

April 16, 2016 at 7:30 am

Hi All,
Any one tested following scenario?
Movement Type = 687  – (move into “Stock inTransit”)

Type for Issuing Valuated Stock in Transit = 631 ( move into Customer Consignment Stock)

Thanks,
Kiran.

Shiva Vasireddy

April 21, 2016 at 10:40 am

Thank you for sharing

Rohan Gudavalli

May 20, 2016 at 9:57 am

Hi,

https://blogs.sap.com/2013/11/11/customer­delivery­stock­in­transit­ehp5­logmmsit­functionality/ 41/43
13.02.2017 Customer Delivery – Stock in Transit (EHP5 – LOG_MM_SIT functionality) | SAP Blogs

Can you please suggest what should be the movement types for tracking
Intercompany – SIT?
I have tried using 681 and 685 movement types with Spec.Iss. Val. SiT field
as 1.
Can you please confirm if this is correct?
Thanks & Regards,
Rohan Gudavalli

Konstantin Dudura

July 9, 2016 at 1:47 pm

Hello LOG_MM_SIT gurus.
I have activated BF in SFW5, new delivery types become available, but
purchasing document types are missing.
What could go wrong?

Günter Lins

October 4, 2016 at 4:08 pm

Hello gurus,
same on our side. The MM­PUR orders are not installed.
Does anyone know a MM­PUR blog?
Kind Regards,
Günter

Mikel Ortega

January 17, 2017 at 7:39 am

https://blogs.sap.com/2013/11/11/customer­delivery­stock­in­transit­ehp5­logmmsit­functionality/ 42/43
13.02.2017 Customer Delivery – Stock in Transit (EHP5 – LOG_MM_SIT functionality) | SAP Blogs

Hi Umesh,
Just what I was looking for. Spot on manual. Thank you!
Kind Regards, 
Mikel

Share & Follow               


Privacy  Terms of Use  Legal Disclosure  Copyright  Trademark  Sitemap  Newsletter

https://blogs.sap.com/2013/11/11/customer­delivery­stock­in­transit­ehp5­logmmsit­functionality/ 43/43

You might also like