CONTOH Minit Mesyuarat

MINIT MESYUARAT
JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (JKPAK) BIL. 1/2020 BAGI SUKU
TAHUN KEEMPAT 2019

Tarikh:
Masa :

Tempat :

Agenda Mesyuarat :

1. Kata alu-aluan Pengerusi.

2. Pengesahan minit mesyuarat bil.4
3. Perkara-perkara berbangkit.
4. Kedudukan aset alih sehingga
5. Laporan hasil pemeriksaan aset alih sehingga
6. Laporan tindakan pelupusan sehingga.
7. Laporan tindakan surcaj / tatatertib sehingga.
8. Masalah-masalah berkaitan dengan pengurusan aset alih.
9. Laporan pengurusan stor sehingga

10. Hal-hal lain.

Yang hadir: Pengetua (Pengerusi)

Penolong Kanan Pentadbiran
1
2
3

1. KATA ALU-ALUAN PENGERUSI

1.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih dan mengalu-alukan kehadiran semua
ahli ke mesyuarat JKPAK Bil.1/2020 untuk

pembentangan laporan suku tahun keempat bagi tempoh 01 Oktober hingga 31

Disember 2019 dan Laporan Tahunan
Aset Alih, Aset Hidup, Aset Tak Ketara dan Stor Kerajaan Tahun 2019.

Makluman
1.2 Pengerusi merakamkan jutaan terima kasih kepada pegawai aset, pasukan
pegawai pemeriksa dan lembaga
pemeriksaan pelupusan yang melaksanakan dengan baik. Turut membantu Puan

Makluman
1.3 Pengerusi memaklumkan semua peralatan ICT akan dijaga oleh …
supaya pengurusan alih aset lebih sistematik. Makluman

1.4 Pengerusi memaklumkan pegawai aset masih dikekalkan untuk membimbing

Encik Desmond Baok anak Buda yang
akan ditugaskan mengurus harta modal dan harta bernilai rendah dibawah
sumbangan PIBG dan LPS.
Makluman

1.5 Pengerusi memaklumkan SKPMg2 sebagai alat panduan untuk mengurus

pengurusan alih aset dalam aspek standard
2.2.

Makluman
1.6 Pengerusi juga mengucapkan terima kasih kepada Puan

peralatan ICT SKPR dan Notebook 1 Malaysia dengan lebih sistematik.

Makluman

1.7 Pengetua memaklumkan pemeriksaan peralatan ICT Notebook 1 Malaysia tidak

diperiksa sejak tahun 2016.
Tindakan: Pegawai Aset dan SU Notebook 1 Malaysia

2. PENGESAHAN MINIT MESYUARAT BIL.4/2019 BAGI SUKU TAHUN KETIGA 2019

2.1 Pengesahan minit ….. dan disokong sebulat suara oleh semua ahli.

Makluman
3. PERKARA-PERKARA BERBANGKIT
3.1 Tiada perkara berbangkit.

4. KEDUDUKAN ASET ALIH SEHINGGA 31 Disember 2019 : Tiada perolehan

Makluman
4.1 Senarai daftar harta modal suku tahun keempat 2019 (KEW.PA-5) : ….
Makluman
4.2 Senarai daftar harta bernilai rendah suku tahun keempat 2019 (KEW.PA-6)

5. LAPORAN HASIL PEMERIKSAAN ASET ALIH

5.1 Pegawai Aset telah mengucapkan terima kasih kepada Pegawai Verifikasi Stok
…..

Makluman

6. LAPORAN TINDAKAN PELUPUSAN

6.1 KEW.PA-32 menunjukkan tiada

7. LAPORAN TINDAKAN SURCAJ / TATATERTIB Makluman

7.1 KEW.PA-37 menunjukkan tiada tindakan surcaj atau tatatertib dilaksanakan

pada suku tahun keempat 2019.

8. LAPORAN KEDUDUKAN STOK Makluman

11. PENUTUP
11.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih atas kehadiran dan sumbangan idea
dalam mesyuarat kali ini.
Mesyuarat ditangguhkan pada jam …..

Disediakan oleh: Disemak oleh: Diperakukan

oleh:

Pegawai Aset Penolong Kanan Pentadbiran Pengetua

Tarikh: Tarikh: Tarikh: