Professional Documents
Culture Documents
Seminarski Rad Organizaciono Okruženje
Seminarski Rad Organizaciono Okruženje
UVOD
Bitan dio svakog kolektiva su ljudski resursi. Ljudski resursi, njihova znanja, sposobnosti,
vještine i kompetencije su ključni faktori uspješnog poslovanja i djelovanja svakog poduzeća,
organizacije ili institucije. Cilj ovog rada je prikazati temeljne odrednice i karakteristike
ljudskih resursa sa stajališta menadžmenta, odnosno elaborirati menadžment ljudskih resursa
kao jednu od najbitnijih funkcija menadžmenta. Na temelju elaboracije navedene tematike
dokazat će se da je intelektualni kapital najbitnijih kapital kojim određeni kolektiv raspolaže,
a da menadžment ljudskih resursa čini neizostavni dio ukupne egzistencije i daljnjeg
djelovanja i funkcioniranja modernih poslovnih i organizacijskih kolektiva. Ključne riječi:
menadžment, ljudski resursi, kompetencije, znanje, kapital.
Moderna poduzeća, organizacije i institucije su prepoznale da su njihov najveći kapital jihovi
zaposleni ljudi, tj. ljudski resursi. Ljudski kapital se definiše kao „produktivni potencijal
znanja i aktivnosti pojedinca“(Vodopija,2006: 23). Osoba koja posjeduje znanja, vještine,
motivaciju i sposobnosti predstavlja ljudski kapital (resurs) s potencijalima koji organizaciji
ili instituciji osiguravaju konkurentsku prednost na tržištu. S tim u vezi, nastala je i koncepcija
menadžmenta ljudskih resursa. Cilj je uspostaviti primjereno upravljanje ljudskim resursima
unutar određene organizacijske ili institucionalne strukture.
2. Pojam menadžmenta
Ukoliko se baziramo na engleski jezik, onda management potiče od dvije engleske riječi, man
(čovjek) i age (starost, godine), te bi doslovan prevod glasio čovjek od iskustva ili
management – upravljanje – menadžerski posao.
1
Mašić, B. (2010). Menadžment – principi, procesi i koncepti, Univerzitet Singidunum, Beograd, str. 19.
2
Kanter, R. M. (2005). „The New Managerial Work“, u: A Jossey-Bass Reader: Management Skills, Jossey-Bass, San Francisko, str. 91–113.
McFarland: Menadžment je proces kombinovanja i upotrebe ograničenih resursa, radi
ostvarivanja utvrđenih ciljeva.
Follet, M.: Menadžment je vještina obavljanja poslova posredstvom drugih ljudi.
Robbins, S. P. i Coulter, M.: Menadžment je koordinisanje aktivnosti vezanih za posao, tako
da se one obave efikasno i efektivno, s ljudima i uz pomoć drugih ljudi.3
Weihrich, H. i Koontz, H.: Menadžment je proces oblikovanja i održavanja okruženja u
kojem pojedinci, radeći zajedno u grupama, efikasno ostvaruju utvrđene ciljeve.4
Webster, S.: Menadžment je: 1. profesija ili vještina upravljanja;
3. ORGANIZACIONO OKRUŽENJE
3
Robbins, S. P. i Coulter, M. (2005). Menadžment, Data Status, Beograd, str. 7.
4
Weihrich, H. i Koontz, H. (1998). Menadžment, Mate, Zagreb, str. 4,
5
Certo, S. C. i Certo, S. T. (2008). Moderni menadžment, Mate, Zagreb, str. 7.
3.1. Spoljno okruženje organizacija
Ovako shvaćeno okruženje označavamo kao spoljno okruženje organizacija. Dakle, to je ono
okruženje organizacije, izvan organizacije, u kome egzistiraju institucije različite snage i
moći, koje značajno utiču ili mogu uticati na ostvarivanje ciljeva organizacije. Taj uticaj se
kreće u dva suprotna pravca. Jedan pravac djelovanja može dovesti do potpune ugroženosti
poslovanja, a drugi do značajnog podsticanja poslovanja organizacije. Prema Robbinsu 6,
spoljno okruženje čine dvije ključne komponente: opšte okruženje i posebno okruženje.
Ekonomski uticajni faktori iz okruženja mogu, čak i odlučujuće, uticati na sudbinu jedne
organizacije u konkretnom okruženju u određenom vremenskom periodu. Takvi uticaji
ostavljaju snažan pečat na praksu i ponašanje menadžera u tim uslovima. Promjene u
raspoloživom dohotku, inflacija, kamatna politika i kamatne stope, poreska politika i poreska
opterećenja, raspoloživost bankarskog i drugog finansijskog kapitala, radikalna tržišna
neravnoteža, fluktuacije resursa, opšti poslovni ambijent i sl., mogu ozbiljno ugroziti
poslovanje organizacija, ali i podstaći to poslovanje, ukoliko djeluju sa pozitivnog aspekta.
Elementi i mjere ekonomske politike zemlje ili regiona predominantno mogu uticati na
sposobnost organizacija da opstanu, rastu i razvijaju se na određenom tržištu. Raspoloživi
dohodak stanovništva direktno utiče na obim prodaje velikog broja proizvoda dnevne i
sezonske potrošnje. U situaciji smanjenja tog dohotka, ljudi izbjegavaju i odlažu kupovinu
svega što nije minimum egzistencije. U uslovima ekonomskih poremećaja probleme osjećaju i
profitne i neprofitne organizacije. Povećava se nedostatak ključnih resursa za njihovo
6
Robbins, S., Coulter, M. (2005). Menadžment, Data Status, Beograd, str. 64–69.
djelovanje. Ekonomske prilike, ekonomsko stanje i situacija u velikoj mjeri doprinose
stvaranju opšteg ambijenta za funkcionisanje poslovnih, ali i svih drugih sistema.
Stoga, ekonomsko okruženje, kao centralni dio opšteg okruženja ostvaruje značajne uticaje na
mogućnosti nastanka, rasta i razvoja organizacija.
Poslovni ambijent svake zajednice je pod snažnim uticajem brojnih uticajnih faktora
političko-pravnog karaktera. U osnovi, svaka društvena zajednica i vlast koju formira (od
lokalne do vrhovne vlasti), na osnovu svojih političkih platformi i stavova, a kroz
zakonodavno-pravnu aktivnost, određuje šta organizacije mogu, a šta ne mogu da rade.
Kreiranjem zakonodavno-pravnog ambijenta, države i druge niže zajednice utvrđuju pravni
okvir u kome će se odvijati poslovna aktivnost organizacija (od nastanka do nestanka sa
tržišta). Zakonodavno-pravni okvir može biti ograničavajući ili olakšavajući faktor za
djelovanje organizacija. Zakonima i drugim podzakonskim aktima regulišu se svi aspekti rada
i poslovanja. Propisi koje donose društvene zajednice zahtijevaju angažovanje i ljudskih i
materijalnih resursa organizacije. U dobrom političko-pravnom okruženju efekti koji nastaju
primjenom propisa uveliko nadmašuju angažovane resurse. U brojnim oblastima propisima se
ograničavaju diskreciona prava menadžera i cjelokupne upravljačke strukture (minimalna
primanja, prijem i otpuštanja zaposlenih, sindikalne slobode i prava, postupanje prema
invalidima rada, zaštita na radu i protivpožarna zaštita, diskriminacija po bilo kom osnovu,
sigurnost proizvoda, zaštita potrošača, zdrvstvena zaštita, sukob interesa i sl.).
Drugi aspekti političko-pravnog okruženja tiču se opštih političkih uslova i stabilnosti
zemlje/zemalja u kojima organizacija obavlja svoju poslovnu djelatnost, kao i stava koji
državni zvaničnici i predstavnici imaju prema poslovnoj zajednici. To uveliko može mijenjati
tržišnu poziciju u uslovima savremenog poslovanja.
Menadžeri moraju kontinuirano procjenjivati i biti svjesni ključnih političkih kretanja u
zemljama u kojima posluju, s obzirom na to da elementi političkog okruženja mogu značajno
uticati na ponašanja menadžera u procesu donošenja odluka o poslovanju.
3.1.2.1 . Kupci
Osnovna svrha postojanja organizacija je zadovoljenje potreba i želja kupaca i, uz to,
ostvarivanje profita. Kupci su ti prema kojima organizacije usklađuju svoje resurse i koji,
konačno, konzumiraju njene proizvode i/ili usluge. To se jednako odnosi na profitne,
neprofitne, ali i državne organizacije. Javne državne službe obezbjeđuju određene proizvode
i/ili usluge za potrebe građana. Kupci su ti od kojih prevashodno zavisi stabilnost svake
organizacije. Izražavanjem nelojalnosti organizaciji i njenim proizvodima i/ili uslugama od
strane kupaca, organizacije gube svoj osnovni i najvažniji resurs. Gubitkom tog resursa,
ključno umanjuju svoju konkurentsku sposobnost i mogućnost dugoročnog ostanka na tržištu.
Organizacije moraju stalno voditi računa o željama i potrebama svojih kupaca, čineći sve da
ih zadovolje bolje i uspješnije nego što to čine njihovi konkurenti. Logično je da se želje,
potrebe i zahtjevi kupaca vremenom mijenjaju, ali je, isto tako logično, da organizacije
prepoznaju te nove zahtjeve i da na njih na vrijeme i uspješno odgovore. One organizacije
koje vode računa o svojim kupcima (kao o svom ključnom resursu) imaju realne mogućnosti
razvoja i ostanka na tržištu.
3.1.2.2. Dobavljači
Nijedna organizacija ne može biti sigurna u svrhu svoga postojanja, ukoliko nije obezbijedila
najvažnije dobavljače inputa neophodnih za obavljanje poslovne djelatnosti. Pri tome se ne
misli samo na dobavljače sirovina i repromaterijala, već na čitav niz drugih subjekata koji
doprinose stvaranju lanca vrijednosti jedne organizacije. Tu svakako spadaju i banke,
osiguravajuća društva, berze rada, penzioni, zdravstveni i drugi fondovi, bez čije aktivnosti ne
bi bilo moguće realizovati proizvodni ciklus. U dobavljače u širem smislu spadaju i sindikati,
poslodavci, obrazovne institucije, strukovna i druga udruženja, radna snaga i sl. Svi oni čine
dio dobavljača organizacije u najširem smislu riječi, i svi mogu na različite načine uticati na
ostvarivanje ciljeva organizacija. Nedostatak finansijskih sredstava, nepouzdana
osiguravajuća društva, loš sindikalni ambijent, nedostatak odgovarajuće radne snage i sl.,
mogu ozbiljno ugroziti poslovanje organizacija i mogu dovesti do toga da organizacije u
potpunosti izgube one radi kojih i postoje (tržište, kupce), bez kojih se gubi svaki smisao
postojanja.
Zadatak menadžera u organizacijama je da obezbijede stabilnu i kvalitetnu dostatnost svih
inputa, po, što je moguće, nižoj cijeni.
3.1.2.3. Konkurencija
Konkurenti spadaju u izuzetno važan element posebnog okruženja. Danas skoro da nema
organizacije i djelatnosti koja nema jednog ili više konkurenata. Sve organizacije se utrkuju sa
nekim drugim u pokušaju stvaranja veće vrijednosti za kupce na određenom tržištu.
Organizacije i menadžeri razvijaju različite strategije za stvaranje i održavanje konkurentske
prednosti. Neki to čine sa manje ili više uspjeha u odnosu na druge. Niko danas ne može
zanemariti postojanje konkurencije, ili, što je još gore, njeno ignorisanje. Ko to čini,
doživljava gubitke i neuspjeh u poslovanju, a povratak ranije stečene pozicije postaje mnogo
teži. U eri digitalizacije i opšte tehnologizacije, konkurentska borba doživljava nove oblike
ispoljavanja. Informatizacijom i tehnologizacijom stvaraju se mnogo veće mogućnosti izbora
za kupce, a svaka nova mogućnost je potencijalna opasnost za tržišnu i konkurentsku poziciju
organizacije.
Konkurencija se nalazi svuda oko organizacije. Nove mogućnosti u pogledu pojave novih
proizvoda i/ili usluga, utvrđivanja cijena, isporuke uvećane vrijednosti, kompletnije i bolje
ponude, predstavlja konstantnu opasnost za organizacije, i menadžeri to moraju stalno
procjenjivati ukoliko žele održati i unaprijediti svoju konkurentsku prednost.