Download as pdf or txt
Download as pdf or txt
You are on page 1of 118

ISO ISO ISO ISO OHSAS

21500 : 2012 9001 : 2015 14001 : 2015 45001 : 2018 18001 : 2017
PROJECT QUALITY ENVIRONMENTAL OCCUPATIONAL HEALTH AND
MANAGEMENT MANAGEMENT MANAGEMENT HEALTH & SAFETY SAFETY
SYSTEM MANAGEMENT MANAGEMENT

GAS SOLUTION

PT GHENI ARTHA SEJAHTERA

www.gassolution.co.id
OUR COMPANY

GASSOLUTION is a national company


focused consultancy, engineering and
investment in natural gas and renewable
energy industries.

GASSOLUTION was founded by


professionals who had decades of experience in
the natural gas and renewable energy sector as
senior consultants, senior engineer, business
development and project manager.

We believe that the future of human energy is


renewable energy while natural gas is the
bridging energy between fossil energy and
renewable energy. Natural gas as clean energy
and environmentally friendly will continue to
be utilized by humans which still have
abundant reserves in the world.

GASSOLUTION is coming to provide a “total


solution” for all service needs by customers in
natural gas and renewable energy industries.

www.gassolution.co.id 1
OUR BUSINESS

CONSULTING ENGINEERING

INVESTMENT

NATURAL GAS RENEWABLE ENERGY

LNG SHALE GAS PHOTOVOLTAIC HYDRO POWER

LPG GAS PIPELINE WASTE ENERGY BIO GAS

CNG SYN GAS WIND POWER BIO DIESEL

CBM METHANOL GEO THERMAL HYDROGEN

CRM CONDENSATE
www.gassolution.co.id 2
MESSAGE FROM CEO

We believe that we can live in a better world by protecting our


earth through utilizing clean energy . We want to contribute to
making a brighter and better future .

We have a very competent and experienced team to realize this


mission . As a national company, we are focused on the natural
gas and renewable energy industries . We bring our
comprehensive capabilities from conducting research, studies,
engineering services, construction as well as operations and
maintenance . Furthermore, we make value creation and
innovation in this market as our strength .

We want to help you face all the challenges of today and the
future . Our promise, we will serve you with our hearts . We will
focus on serving and providing our best for you and it is our pride
to grow together with you . This is our goal to contribute to the
nation and society .

God always blesses us .

Z. RAFIQ ISKANDAR
President Director

www.gassolution.co.id 3
OUR ORGANIZATION STRUCTURE

Commissioner
(Farid Boediawan)

President Director
(Z. Rafiq Iskandar)

Senior Expert in Mechanic and


Energy Conversion
INTERNAL AUDIT (Prof. Dr. Ir. Djatmiko Ichsani M.Eng)

Senior Expert in Bio Technology and


Renewable Energy
(Prof. Dr. Ir. Kamaruddin Abdullah)

Bus. Dev. Director Operation Director Engineering Director Project Director Finance Director
(Moch. Nur Asyik) (Kusnia Malebari) (Onei Harcuantoro) (A. Malik Thalib) (Muhammad Sidik)

Strategic Operation Engineering Construction


Finance
Planning Division Division Division

Business Consultancy Training Fabrication Accounting &


Development Division Division Division Tax

External
R&D Team HSE Officer HRD
Relation

www.gassolution.co.id 4
OUR VISION, MISSION & CORPORATE VALUE

VISION
To be a leading company in the development of the
natural gas and renewable energy industry

MISSION
§ Provide problem solving and creates additional value
for all clients.
§ To become a knowledge-based company who is able to
create business innovations and technology
developments.
§ Give a positive contribution to the country and bring
the benefits to the community.
§ Provide kindness and welfare for all employees,
company management and for shareholders.

CORPORATE VALUE
P § Profesional

E § Excelent Service

A § Adaptive Innovative

C § Costumer Focus

E § Ethical Behaviour

www.gassolution.co.id 5
COMPANY CERTIFICATION

www.gassolution.co.id 6
OUR PRODUCTS

Natural Gas Processing


Equipment
Heat Exchanger

Gas Filtration & Dehydration Unit

Gas Scrubber/Separator

CO2/H2S Removal

Gas Booster Compressor

Gas Metering System

CNG, LPG, LNG &


Condensate Plant & Its
Equipment
CNG Plant & Its Equipment

LPG Plant & Its Equipment

LNG Plant & Its Equipment

Condensate Plant & Its Equipment

Fuel Oil to Gas Converter


Kits
Diesel/MFO to Gas Converter Kits

New & Renewable Energy


Plant & Its Equipment
Solar Power Plant & Its Equipment

Biogas Plant & Its Equipment

Hydro Power Plant & Its Equipment

Biomass Plant & Its Equipment

Hybrid Power Plant & Its Equipment

www.gassolution.co.id 7
OUR SERVICES

Gas & Renewable Energy


Consulting Services
Feasibility Study & Market Research

Investment Advisory

Project Review & Valuation

Financial Modelling

Legal & Licenses Advisory

Energy Audit

Gas & Renewable Energy


Engineering Services
Engineering Process Design

Technology Selection

Design Review & Optimization

HAZID HAZOP Study

Pre FEED & FEED Study

Detail Engineering Design

Procurement and
Construction Services
Gas & Cryogenic Pipelines

Gas/CNG/LNG/LPG Plants

Gas/CNG/LNG/LPG Equipment

Gas Treatment System

Diesel to Gas Conversion

Biogas, Biodiesel & Solar Power

www.gassolution.co.id 8
OUR SERVICES
Konsultan Pengawas Pelaksanaan Investasi
(”KPPI” for Gas Transmission and Distribution Pipelines)

KPPI is a consultant company which engaged in project management consulting that assists
Downstream Oil and Gas Regulatory Agency (BPH MIGAS) in overseeing investment in the
construction of natural gas transportation pipelines. GASSOLUTION is a leading company that
appointed by BPH MIGAS as a KPPI consultant.

www.gassolution.co.id 9
OUR SERVICES

•Mini LNG Plant• Small Scale LNG

Gas Wellhead
Mini LNG Plant
Liquied Natural Gas (LNG) obtained by cooling
Gas Pipeline the natural gas to -160 Celsius. Liqueed natural
gas (LNG) is natural gas (predominantly methane,
Shale Gas CH4, with some mixture of ethane, C2H6) that has
been cooled down to liquid form for ease and
Coal Bed Methane safety of non-pressurized storage or transport. It
takes up about 1/600th the volume of natural gas
Bio Gas in the gaseous state

Associated Gas

COG/BOG Recovery

www.gassolution.co.id 10
OUR SERVICES

Oil and Gas Pipeline

Feasibilility Study Project Management Consultant

Front End Engineering Design Licenses and Permits Acquisition

Detail Engineering Design Construction Services (Under Subsidiary)

www.gassolution.co.id 11
OUR SOLUTION AND INNOVATION

LNG Cold Energy Utilization Program


(Integrated Cold Storage)

Gas Pipeline

Contact Plate Freezer

PATENT NUMBER:
P00202101352

LNG is uid with extremely low temperature up to -161 C, is a multi-purpose cold source. The use of
LNG’s cold energy in substitute for the refrigerator cuts down on operating cost signicantly. Thus,
lower energy consumption and cost than conventional cold energy facilities can be accomplished.
GASSOLUTION had a patent in “ An Integrated System of LNG Cold Energy Utilization “.

www.gassolution.co.id 12
OUR SOLUTION AND INNOVATION

An Integrated System of Waste Based Energy


for Multi Purpose Application

PATENT NUMBER:
P00202101540

An integrated system in the utilization of


waste-based energy for multipurpose
applications characterized by changing the
steam condensing turbine into a steam
extracting turbine which functions to
produce low-pressure steam for
desalination of sea water, utilizing ue gas
with using an adsorption chiller for cold
storage and ice machine application and
utilizing y ash and bottom ash to produce
paving block.
GASSOLUTION had a patent in “An
Integrated System of Waste Based Energy
for Multi Purpose Application“.

www.gassolution.co.id 13
OUR SOLUTION AND INNOVATION

Compressed Renewable Methane

GAS ENGINE
EXCESS POWER TO PLN

CPO MILL OWN USE

CRM STATION CRM TRANSPORTATION

CRM DECOMPRESSION

CRM USERS

Gas Engine Gas Burner Gas Furnace

Compressed Renewable Methane (CRM) is a gas that is formed from the treatment and purication process of palm oil
mill efuent (POME) which produces methane gas with about 90% of its chemical composition. CRM can be utilized for
various fuel needs both internal and external purposes. GASSolution is a company who have experienced experts in this
eld and we can help you to make a feasibility study, engineering design and construction for a CRM plant.

www.gassolution.co.id 14
RESEARCH AND DEVELOPMENT PARTNERS

www.ipb.ac.id www.itsteknosains.co.id www.uns.ac.id

OUR RESEARCH AND DEVELOPMENT

H2S and CO2 Removal by Aerobic Treatment for Biogas Plant

Anti Caking for Fertilizer Product

Marine Vessel, Locomotive and Truck Fueled Diesel to Gas/Biogas Conversion

LNG Fueled Marine Vessel with Cold Energy Utilization for Fish Cold Storage

LNG Fueled Truck with Cold Energy Utilization for Frozen Food Trucking

Additive for Biodiesel Quality Upgrade

Downstream Oil & Gas Regulation Studies

Midstream and Downstream Oil & Gas Technology Application and IT System

Downstream Oil & Gas Market and Infrastucture Development Studies

www.gassolution.co.id 15
OUR CLIENTS

OUR TECHNOLOGY & STRATEGIC PARTNERS

www.jereh.com www.comap-control.com

www.staray-tech.com www.tuscopower.com

www.gassolution.co.id 16
CONCACT US

PT GHENI ARTHA SEJAHTERA


www.gassolution.co.id

Jl Achmad Adnawijaya B2 No.6 Bogor Utara, Bogor 16153


Head Ofce Phone/Facs : +62251 – 7548164
Email: info@gassolution.co.id

Jl. Bima 1 No.8, Bantarjati, Bogor Utara Bogor, 16153


Operation Ofce 1 Phone/Facs : +62251 – 7548164
Email: info@gassolution.co.id

Jl Raya Pasar Minggu KM 18 No.6B Jakarta Selatan 12510


Operation Ofce 2 Phone/Facs : +6221 – 2753354
Email: jkt-ofce@gassolution.co.id

Jl Raya Jonggol – Cibucil Sukamah, No. 9A Jonggol,


Workshop
Bogor 16830
Scanned by CamScanner
Scanned by CamScanner
Scanned by CamScanner
Scanned by CamScanner
Scanned by CamScanner
Scanned by CamScanner
Scanned by CamScanner
Scanned by CamScanner
Scanned by CamScanner
Scanned by CamScanner
Scanned by CamScanner
Scanned by CamScanner
Scanned by CamScanner
Scanned by CamScanner
Scanned by CamScanner
Scanned by CamScanner
Scanned by CamScanner
Scanned by CamScanner
Scanned by CamScanner
Scanned by CamScanner
Scanned by CamScanner
Scanned by CamScanner
Scanned by CamScanner
Scanned by CamScanner
Scanned by CamScanner
Scanned by CamScanner
Scanned by CamScanner
Scanned by CamScanner
Scanned by CamScanner
Scanned by CamScanner
Scanned by CamScanner
Scanned by CamScanner
Scanned by CamScanner
Scanned by CamScanner
Scanned by CamScanner
Scanned by CamScanner
Scanned by CamScanner
Scanned by CamScanner
PEMERINTAH REPUBLIK INDONESIA

NOMOR INDUK BERUSAHA (NIB)


0220002690863
Berdasarkan ketentuan Pasal 24 ayat (1) Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 2018 tentang Pelayanan
Perizinan Berusaha Terintegrasi Secara Elektronik, Lembaga OSS menerbitkan NIB kepada:

Nama Perusahaan : PT GHENI ARTHA SEJAHTERA


Alamat Kantor/Korespondensi : Jl. Achmad Adnawijaya B2 No. 6, Kel. Bantarjati, Kec. Bogor
Utara, Kota Bogor, Prov. Jawa Barat
NPWP : 03.317.570.4-404.000
Nomor Telepon : 02517548164
Nomor Fax : 0251-7548164
Email : gheniarthasejahtera@gmail.com
Kode dan Nama KBLI : Lihat Lampiran
Status Penanaman Modal : PMDN

1. NIB merupakan identitas Pelaku Usaha dalam rangka pelaksanaan kegiatan berusaha dan berlaku selama
menjalankan kegiatan usaha sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan.

2. NIB adalah bukti Pendaftaran Penanaman Modal/Berusaha yang sekaligus merupakan pengesahan Tanda
Daftar Perusahaan, Angka Pengenal Importir, hak akses kepabeanan.

3. Lembaga OSS berwenang untuk melakukan evaluasi dan/atau perubahan atas izin usaha (izin
komersial/operasional) sesuai ketentuan perundang-undangan.

4. Lembaga OSS berwenang memperbaiki status atas API-U atau API-P sesuai karakteristik pelaku usaha
(perseorangan atau non-perseorangan). Ke-efektifan API sesuai dengan standar yang ditetapkan Kementerian
Perdagangan.

5. Seluruh data yang tercantum dalam NIB dapat berubah sesuai dengan perkembangan kegiatan berusaha

6. Apabila di kemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam Keputusan ini, maka akan dilakukan perbaikan
sebagaimana mestinya.

Diterbitkan tanggal : 6 Juni 2020 Oleh : Badan Koordinasi Penanaman Modal

Dokumen ini diterbitkan melalui Sistem OSS atas dasar data dari pelaku usaha. Kebenaran dan keabsahan atas data yang ditampilkan
dalam dokumen ini dan data yang tersimpan dalam Sistem OSS menjadi tanggung jawab pelaku usaha sepenuhnya.

Dicetak tanggal : 06 Juni 2020


PEMERINTAH REPUBLIK INDONESIA

NOMOR INDUK BERUSAHA (NIB)


0220002690863

No. Kode KBLI Nama KBLI


1 06201 PERTAMBANGAN GAS ALAM
2 09100 AKTIVITAS PENUNJANG PERTAMBANGAN
MINYAK BUMI DAN GAS ALAM
3 35101 PEMBANGKITAN TENAGA LISTRIK
4 35103 DISTRIBUSI TENAGA LISTRIK
5 35104 AKTIVITAS PENUNJANG KELISTRIKAN
6 35201 PENGADAAN GAS ALAM DAN BUATAN
7 35202 DISTRIBUSI GAS ALAM DAN BUATAN
8 35203 PENGADAAN GAS BIO
9 42213 KONSTRUKSI BANGUNAN ELEKTRIKAL
10 42219 KONSTRUKSI JARINGAN ELEKTRIKAL DAN
TELEKOMUNIKASI LAINNYA
11 42914 KONSTRUKSI BANGUNAN PENGOLAHAN DAN
PENAMPUNGAN BARANG MINYAK DAN GAS
12 43211 INSTALASI LISTRIK
13 43223 INSTALASI MINYAK DAN GAS
14 47301 PERDAGANGAN ECERAN BAHAN BAKAR
KENDARAAN DI SPBU
15 72102 PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN TEKNOLOGI
DAN REKAYASA
16 72109 PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN ILMU
PENGETAHUAN ALAM DAN TEKNOLOGI
REKAYASA LAINNYA

Dengan ketentuan bahwa NIB tersebut hanya berlaku untuk Nama KBLI dan Kode KBLI
yang tercantum dalam lampiran ini

Dicetak tanggal : 06 Juni 2020

Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)


PEMERINTAH REPUBLIK INDONESIA

IZIN LOKASI
Berdasarkan ketentuan Pasal 33 ayat (1) Peraturan Pemerintah Nomor 24 tahun 2018 tentang Pelayanan Perizinan
Berusaha Terintegrasi Secara Elektronik, untuk dan atas nama Menteri, Pimpinan Lembaga, Gubernur,
Bupati/Walikota, Lembaga OSS menerbitkan Izin Lokasi tanpa komitmen kepada:

Nama Usaha : PT GHENI ARTHA SEJAHTERA

Nomor Induk Berusaha : 0220002690863

Lokasi Yang Disetujui

a. Alamat : Jl. Achmad Adnawijaya B2 No 6 Rt 005 Rw 015

b. Desa/Kelurahan : Bantarjati

c. Kecamatan : Bogor Utara

d. Kabupaten/Kota : Kota Bogor

e. Provinsi : Jawa Barat

f. Luas Lahan : 136 M²

g. Rencana Kegiatan : PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN TEKNOLOGI DAN


REKAYASA

h. Koordinat Geografis : -6.569834,106.811708

Berdasarkan Pasal 33 ayat (2) Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 2018, Izin Lokasi telah berlaku efektif secara
otomatis.

Ketentuan :

1. Izin Lokasi diberikan untuk jangka waktu 3 (tiga) tahun terhitung sejak tanggal penerbitan Izin Lokasi berlaku efektif;
2. Pelaku usaha wajib menyampaikan Peta Izin Lokasi yang menunjukkan letak, luas dan bentuk bidang rencana lokasi kegiatan usaha yang
dimohon kepada Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota dan Kantor Pertanahan setempat;
3. Pelaku Usaha dapat melakukan kegiatan perolehan tanah sesuai dengan lokasi yang ditunjuk dalam Peta Izin Lokasi;
4. Dalam hal akan menggunakan atau memanfaatkan tanah yang telah diperoleh sebagaimana dimaksud pada ayat (2), Pelaku Usaha wajib
memenuhi ketentuan dan syarat penggunaan dan pemanfaatan tanah sesuai dengan arahan rencana tata ruang;
5. Pemegang Izin Lokasi wajib melaporkan secara berkala setiap 3 (tiga) bulan kepada Kantor Pertanahan setempat mengenai perolehan tanah
yang sudah dilaksanakan berdasarkan Izin Lokasi dan pelaksanaan penggunaan dan pemanfaatan tanah tersebut;
6. Pemegang Izin Lokasi wajib mematuhi peraturan perundangan yang berlaku.
7. Lembaga OSS dapat membatalkan Izin Lokasi atas usulan Pemerintah Daerah dan Kantor Pertanahan;
8. Izin Lokasi ini bukan merupakan pemberian hak atas tanah dan diberikan untuk mengurus perizinan selanjutnya pada instansi yang
berwenang.
9. Apabila di kemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam Keputusan ini, maka akan dilakukan perbaikan sebagaimana mestinya.

Diterbitkan tanggal : 16 Juni 2020 Oleh : Walikota Kota Bogor

Dokumen ini diterbitkan melalui Sistem OSS atas dasar data dari pelaku usaha. Kebenaran dan keabsahan atas data yang ditampilkan dalam
dokumen ini dan data yang tersimpan dalam Sistem OSS menjadi tanggung jawab pelaku usaha sepenuhnya.

Dicetak tanggal : 17 Juni 2020

Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)


PEMERINTAH REPUBLIK INDONESIA

IZIN USAHA
(Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP))

Berdasarkan ketentuan Pasal 19 ayat (2) dan Pasal 32 Peraturan Pemerintah Nomor 24 tahun
2018 tentang Pelayanan Perizinan Berusaha Terintegrasi Secara Elektronik, untuk dan atas nama
Menteri, Pimpinan Lembaga, Gubernur, Bupati/Walikota, Lembaga OSS menerbitkan Izin Usaha
Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP) kepada:

Nama Usaha : PT GHENI ARTHA SEJAHTERA


Nomor Induk Berusaha : 0220002690863
Alamat Kantor / : Jl. Achmad Adnawijaya B2 No. 6, Kel. Bantarjati, Kec. Bogor
Korespondensi Utara, Kota Bogor, Prov. Jawa Barat
Kode KBLI : Lihat Lampiran
Nama KBLI : Lihat Lampiran
Lokasi Usaha : Lihat Lampiran

1. Pelaku Usaha wajib menyelesaikan komitmen perizinan sesuai peraturan perundang-


undangan.

2. Pelaku usaha yang telah mendapatkan Izin Usaha ini dapat melakukan kegiatan sebagaimana
tercantum pada Pasal 38 ayat (1) dengan tetap memperhatikan ketentuan pada Pasal 38 ayat
(2) Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 2018.

3. Pelaku Usaha selanjutnya memproses izin komersial/operasional jika dipersyaratkan sesuai


peraturan perundang-undangan sebelum melakukan kegiatan komersial/operasional.

4. Apabila di kemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam Keputusan ini, maka akan
dilakukan perbaikan sebagaimana mestinya.

Tanggal Terbit Izin Usaha Proyek Pertama : 6 Juni 2020

Dicetak tanggal : 17 Juni 2020


PEMERINTAH REPUBLIK INDONESIA

LAMPIRAN IZIN USAHA YANG BELUM MEMENUHI


KOMITMEN/TIDAK EFEKTIF

Nama Usaha : PT GHENI ARTHA SEJAHTERA


Nomor Induk Berusaha : 0220002690863

No. Pejabat Berwenang Kegiatan Usaha Lokasi Usaha

1 Menteri Perdagangan KBLI: 72102 - PENELITIAN DAN Jl. Achmad Adnawijaya B2 No 6 Rt 005
PENGEMBANGAN TEKNOLOGI DAN Rw 015
REKAYASA Kel. Bantarjati Kec. Bogor Utara
Nomor Proyek: 202006-0620-3518-1985-391 Kab/Kota. Kota Bogor Provinsi Jawa
Barat

Nama Usaha : -

Tanggal Terbit Izin Usaha Proyek Pertama : 6 Juni 2020

Dicetak tanggal : 17 Juni 2020

Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)


Direktur Utama Direktur
Komisaris
This is to certify that

PT. GHENI ARTHA SEJAHTERA


Jl. Achmad Adnawijaya B2 No 6 Kel. Bantarjati, Kec, Bogor Utara Kota
Bogor Jawa Barat

has been assessed and registered by PT. Sertifikasi Badan Usaha Mandiri
as confirming to the requirements of :

QUALITY MANAGEMENT SYSTEM

ISO 9001:2015
For the following Scope :

"Research and Development of Technology and Engineering"

Certificate No. : 1.3271.085.21 1st Survaillance : 29-01-2022


Issued Date : 29-01-2021 2nd Survaillance : 29-01-2023
Valid Date : 29-01-2024 Recertification : 29-01-2024

Director
LAPORAN AUDIT

Sertifikasi System Manajemen Mutu

Organization PT. GHENI ARTHA SEJAHTERA

Address Jl. Achmad Adnawijaya B2 No 6 Kel. Bantarjati, Kec, Bogor Utara Kota
Bogor Jawa Barat

Standard ISO 9001:2015

ID Number 1.3271.085.21

Audit Date 29 January 2021

Visit Number 1

Visit Type Main Assesment

Company Representative Mochamad Nur Asyik

Site Audited Jawa Barat

* Untuk multi-situs audit, semua situs diaudit akan tercantum dalam lingkup audit
atau dalam lampiran

Lead Auditor Arief Purwoko

Additional Team Member Juan

Laporan ini bersifat rahasia dan didistribusikan terbatas kepada tim audit, perwakilan klien dan
kantor Mandiri Certification

Mandiri Certification Hal. 1


LAPORAN AUDIT

1. Tujuan Audit
Tujuan dari audit ini:
Untuk mengkonfirmasi bahwa sistem manajemen sesuai dengan semua persyaratan
standar.
Untuk mengkonfirmasi bahwa organisasi telah efektif menerapkan sistem manajemen
yang telah direncanakan.
Untuk mengkonfirmasi bahwa manajemen mampu mencapai tujuan kebijakan organisasi.

2. Ruang Lingkup Sertifikasi


Audit Mencakup:

"Provision of Research and Development of Technology and Engineering "

Ini adalah audit multi-situs dan lampiran daftar semua situs yang relevan dan / atau lokasi terpencil telah
ditetapkan (terlampir) dan setuju dengan klien Yes No

3. Temuan Audit Saat Ini Dan Solusi


Tim audit melakukan audit proses berbasis berfokus pada aspek penting / resiko / tujuan
diperlukan oleh standar. Metode audit yang dilakukan adalah wawancara, observasi kegiatan
dan review dokumentasi catatan.
Struktur audit sudah sesuai dengan rencana audit dan matriks perencanaan audit yang
disertakan sebagai lampiran laporan ringkasan.
Tim audit menyimpulkan bahwa organisasi telah belum ditetapkan dan dipelihara sistem
manajemen sesuai dengan persyaratan standar dan menunjukkan kemampuan sistem untuk
secara sistematis mencapai persyaratan yang disepakati untuk produk atau jasa dalam lingkup
dan kebijakan organisasi dan tujuan.
Jumlah ketidak sesuaian diidentifikasi: MINOR
Oleh karena itu tim audit merekomendasikan bahwa, berdasarkan hasil dari audit dan keadaan
sistem menunjukkan perkembangan dan kematangan, sertifikasi sistem manajemen menjadi:
Diberikan
Lanjut
Dirahasiakan
Ditangguhkan sampai tindakan korektif yang memuaskan

4. Hasil Audit Sebelumnya (N/A)


Hasil audit terakhir dari sistem ini telah ditinjau, khususnya untuk memastikan kereksi yang
sesuai.

Mandiri Certification Hal. 2


Setiap ketidaksesuaian yang diidentifikasi selama audit sebelumnya telah diperbaiki dan
tindakan perbaikan terus menjadi efektif.
Sistem manajemen belum ditangani ketidaksesuaian yang diidentifikasi selama kegiatan
audit sebelumnya dan isu tertentu telah kembali didefinisikan dalam bagian
ketidaksesuaian laporan ini.
Tidak ada Corrective Action Request (CAR) dari kunjungan sebelumnya untuk
ditindaklanjuti.

5. Temuan Audit
Tim audit melakukan proses audit berdasarkan berfokus pada aspek yang signifikan / resiko /
tujuan. Metode audit yang digunakan adalah wawancara, observasi kegiatan dan review
dokumentasi dan catatan.
Dokumentasi sistem manajemen memperlihatkan kesesuaian dengan
persyaratan standar audit dan memberikan struktur yang memadai untuk Yes No
mendukung implementasi dan pemeliharaan sistem manajemen.

Organisasi telah menunjukkan implementasi yang efektif untuk


pemeliharaan / perbaikan sistem manajemen. Yes No

Organisasi telah menunjukkan dan menjalankan sistem yang mampu


telusur, tepat sasaran dengan tujuan untuk kemajuan yang dipantau dan Yes No
terdokumentasi terhadap prestasi mereka.

Program audit internal telah sepenuhnya dilaksanakan dan menunjukkan


efektifitas sebagai alat untuk mempertahankan dan meningkatkan sistem Yes No
manajemen.

Proses tinjauan manajemen memperlihatkan kemampuan untuk


memastikan kesesuaian, kecukupan dan efektifitas sistem manajemen. Yes No

Selama proses audit, sistem manajemen keseluruhan memperlihatkan


kesesuaian dengan persyaratan standar audit. Yes No

6. Tahapan Dalam Proses Audit


Proses spesifik, kegiatan dan fungsi yang rinci dalam Matrix Perencanaan Audit dan Audit Plan.
Dalam melakukan audit dan keterkaitan berbagai audit yang dikembangkan. Jalur audit diikuti,
termasuk bukti obyektif dan pengamatan terhadap keseluruhan proses dan kontrol yang dicatat
dalam "Catatan Audit" yang merupakan bagian dari paket sertifikasi permanen tetapi tidak
disampaikan kepada klien.
Peluang untuk perbaikan serta pengamatan positif atau negatif khusus yang dijelaskan dibawah

Mandiri Certification Hal. 3


bagian 8 sementara ketidaksesuaian dicatat dalam lampiran "Permintaan Tindakan Korektif
(CAR)"

7. Ketidaksesuaian
Ketidaksesuaian rinci dalam lampiran "Permintaan Tindakan Korektif (CAR)" harus ditangani
melalui proses tindakan korektif organisasi, sesuai dengan persyaratan yang relevan tindakan
korektif dan pencegahan dari standar audit dan catatan lengkap.
Tindakan korektif untuk mengatasi ketidaksesuaian MAJOR diidentifikasi harus segera
dilakukan dan Mandiri Certification diberitahu tentang tindakan yang diambil
dalam waktu 30 hari. Auditor Mandiri Certification akan melakukan tindak lanjut
kunjungan dalam waktu 60 hari untuk mengkonfirmasi tindakan yang diambil,
evaluasi terhadap keefektifan mereka, dan menentukan apakah sertifikasi dapat diberikan
atau dilanjutkan.

Tindakan korektif untuk mengatasi ketidaksesuaian MINOR harus segera dilakukan dan
diidentifikasi dan catatan dengan bukti pendukung yang dikirim ke auditor
Mandiri Certification untuk close-out dalam waktu 90 hari. Pada kunjungan Audit
jadwal berikutnya, tim audit Mandiri Certification akan menindaklanjuti semua
ketidaksesuaian diidentifikasi untuk mengkonfirmasi efektifitas tindakan perbaikan dan
pencegahan yang diambil.

8. Observasi Dan Peluang Peningkatan


1. Jadwal/program untuk evaluasi karyawan tahunan sebaiknya didokumentasikan
2. Organisasi diharapkan membuat marking sign diarea office dan Marking machine/alat-alat
yang ada di workshop
3. Organisasi sebaiknya mengupdate list Inventaris barang disetiap ruangan
4. Penetapan sasaran mutu perlu dikaji kembali
5. Setiap melakukan tanda tangan pengesahan / penetapan sebaiknya dicantumkan tanggal
penandatanganan

Mandiri Certification Hal. 4


LAPORAN AUDIT

Corrective Action Request


Major Minor

Organisasi PT. GHENI ARTHA SEJAHTERA

Lokasi Audit Jl. Achmad Adnawijaya B2 No 6 Kel. Bantarjati, Kec, Bogor Utara Kota
Bogor Jawa Barat

Auditor(s) Arief Purwoko & Juan Date(s) of audit(s) 29 January 2021

Standard(s) ISO 9001:2015

Organization Rep. Mochamad Nur Asyik

Area/Department/Process HRD

Document Ref. Instruksi Kerja Standard Ref. 9.2

No. CAR 01 CAR Close-Out date 25 January 2024

Detail of Non-Conformity Organisasi belum menetapkan Program Internal Audit tahunan

Organization Rep. Mochamad Nur Asyik Auditor Arief Purwoko & Juan

Untuk mencegah terulangnya temuan maka tindakan korektif yang dilakukan adalah :

Organization Rep. Date

Penerimaan Corrective Action / Komentar (gunakan lembar tambahan jika perlu) :

Auditor Date

Response required (in months) Major Minor

Corrective Action harus ditangani dalam jangka Define Close Out Define Close Out
waktu yang dinyatakan. Verifikasi tindakan akan
terjadi pada kunjungan berikutnya. Tindak lanjut
tambahan mungkin diperlukan seperti yang 1 Bulan 3 Bulan 3 Bulan Next Visit
ditunjukkan.

Mandiri Certification Hal. 5


This is to certify that

PT. GHENI ARTHA SEJAHTERA


Jl. Achmad Adnawijaya B2 No 6 Kel. Bantarjati, Kec, Bogor Utara Kota
Bogor Jawa Barat

has been assessed and registered by PT. Sertifikasi Badan Usaha Mandiri
as confirming to the requirements of :

ENVIRONMENTAL MANAGEMENT SYSTEM

ISO 14001:2015
For the following Scope :

"Research and Development of Technology and Engineering"

Certificate No. : 2.3271.090.21 1st Survaillance : 29-01-2022


Issued Date : 29-01-2021 2nd Survaillance : 29-01-2023
Valid Date : 29-01-2024 Recertification : 29-01-2024

Director
LAPORAN AUDIT

Sertifikasi System Manajemen Lingkungan

Organization PT. GHENI ARTHA SEJAHTERA

Address Jl. Achmad Adnawijaya B2 No 6 Kel. Bantarjati, Kec, Bogor Utara Kota
Bogor Jawa Barat

Standard ISO 14001:2015

ID Number 2.3271.090.21

Audit Date 29 January 2021

Visit Number 1

Visit Type Main Assesment

Company Representative Mochamad Nur Asyik

Site Audited Jawa Barat

* Untuk multi-situs audit, semua situs diaudit akan tercantum dalam lingkup audit
atau dalam lampiran

Lead Auditor Arief Purwoko

Additional Team Member Juan

Laporan ini bersifat rahasia dan didistribusikan terbatas kepada tim audit, perwakilan klien dan
kantor Mandiri Certification

Mandiri Certification Hal. 1


LAPORAN AUDIT

1. Tujuan Audit
Tujuan dari audit ini:
Untuk mengkonfirmasi bahwa sistem manajemen sesuai dengan semua persyaratan
standar.
Untuk mengkonfirmasi bahwa organisasi telah efektif menerapkan sistem manajemen
yang telah direncanakan.
Untuk mengkonfirmasi bahwa manajemen mampu mencapai tujuan kebijakan organisasi.

2. Ruang Lingkup Sertifikasi


Audit Mencakup:

"Provision of Research and Development of Technology and Engineering "

Ini adalah audit multi-situs dan lampiran daftar semua situs yang relevan dan / atau lokasi terpencil telah
ditetapkan (terlampir) dan setuju dengan klien Yes No

3. Temuan Audit Saat Ini Dan Solusi


Tim audit melakukan audit proses berbasis berfokus pada aspek penting / resiko / tujuan
diperlukan oleh standar. Metode audit yang dilakukan adalah wawancara, observasi kegiatan
dan review dokumentasi catatan.
Struktur audit sudah sesuai dengan rencana audit dan matriks perencanaan audit yang
disertakan sebagai lampiran laporan ringkasan.
Tim audit menyimpulkan bahwa organisasi telah belum ditetapkan dan dipelihara sistem
manajemen sesuai dengan persyaratan standar dan menunjukkan kemampuan sistem untuk
secara sistematis mencapai persyaratan yang disepakati untuk produk atau jasa dalam lingkup
dan kebijakan organisasi dan tujuan.
Jumlah ketidak sesuaian diidentifikasi: MINOR
Oleh karena itu tim audit merekomendasikan bahwa, berdasarkan hasil dari audit dan keadaan
sistem menunjukkan perkembangan dan kematangan, sertifikasi sistem manajemen menjadi:
Diberikan
Lanjut
Dirahasiakan
Ditangguhkan sampai tindakan korektif yang memuaskan

4. Hasil Audit Sebelumnya (N/A)


Hasil audit terakhir dari sistem ini telah ditinjau, khususnya untuk memastikan kereksi yang
sesuai.

Mandiri Certification Hal. 2


Setiap ketidaksesuaian yang diidentifikasi selama audit sebelumnya telah diperbaiki dan
tindakan perbaikan terus menjadi efektif.
Sistem manajemen belum ditangani ketidaksesuaian yang diidentifikasi selama kegiatan
audit sebelumnya dan isu tertentu telah kembali didefinisikan dalam bagian
ketidaksesuaian laporan ini.
Tidak ada Corrective Action Request (CAR) dari kunjungan sebelumnya untuk
ditindaklanjuti.

5. Temuan Audit
Tim audit melakukan proses audit berdasarkan berfokus pada aspek yang signifikan / resiko /
tujuan. Metode audit yang digunakan adalah wawancara, observasi kegiatan dan review
dokumentasi dan catatan.
Dokumentasi sistem manajemen memperlihatkan kesesuaian dengan
persyaratan standar audit dan memberikan struktur yang memadai untuk Yes No
mendukung implementasi dan pemeliharaan sistem manajemen.

Organisasi telah menunjukkan implementasi yang efektif untuk


pemeliharaan / perbaikan sistem manajemen. Yes No

Organisasi telah menunjukkan dan menjalankan sistem yang mampu


telusur, tepat sasaran dengan tujuan untuk kemajuan yang dipantau dan Yes No
terdokumentasi terhadap prestasi mereka.

Program audit internal telah sepenuhnya dilaksanakan dan menunjukkan


efektifitas sebagai alat untuk mempertahankan dan meningkatkan sistem Yes No
manajemen.

Proses tinjauan manajemen memperlihatkan kemampuan untuk


memastikan kesesuaian, kecukupan dan efektifitas sistem manajemen. Yes No

Selama proses audit, sistem manajemen keseluruhan memperlihatkan


kesesuaian dengan persyaratan standar audit. Yes No

6. Tahapan Dalam Proses Audit


Proses spesifik, kegiatan dan fungsi yang rinci dalam Matrix Perencanaan Audit dan Audit Plan.
Dalam melakukan audit dan keterkaitan berbagai audit yang dikembangkan. Jalur audit diikuti,
termasuk bukti obyektif dan pengamatan terhadap keseluruhan proses dan kontrol yang dicatat
dalam "Catatan Audit" yang merupakan bagian dari paket sertifikasi permanen tetapi tidak
disampaikan kepada klien.
Peluang untuk perbaikan serta pengamatan positif atau negatif khusus yang dijelaskan dibawah

Mandiri Certification Hal. 3


bagian 8 sementara ketidaksesuaian dicatat dalam lampiran "Permintaan Tindakan Korektif
(CAR)"

7. Ketidaksesuaian
Ketidaksesuaian rinci dalam lampiran "Permintaan Tindakan Korektif (CAR)" harus ditangani
melalui proses tindakan korektif organisasi, sesuai dengan persyaratan yang relevan tindakan
korektif dan pencegahan dari standar audit dan catatan lengkap.
Tindakan korektif untuk mengatasi ketidaksesuaian MAJOR diidentifikasi harus segera
dilakukan dan Mandiri Certification diberitahu tentang tindakan yang diambil
dalam waktu 30 hari. Auditor Mandiri Certification akan melakukan tindak lanjut
kunjungan dalam waktu 60 hari untuk mengkonfirmasi tindakan yang diambil,
evaluasi terhadap keefektifan mereka, dan menentukan apakah sertifikasi dapat diberikan
atau dilanjutkan.

Tindakan korektif untuk mengatasi ketidaksesuaian MINOR harus segera dilakukan dan
diidentifikasi dan catatan dengan bukti pendukung yang dikirim ke auditor
Mandiri Certification untuk close-out dalam waktu 90 hari. Pada kunjungan Audit
jadwal berikutnya, tim audit Mandiri Certification akan menindaklanjuti semua
ketidaksesuaian diidentifikasi untuk mengkonfirmasi efektifitas tindakan perbaikan dan
pencegahan yang diambil.

8. Observasi Dan Peluang Peningkatan


1. Proses kepedulian terhadap penanggulangan limbah mohon untuk ditingkatkan lagi
2. Kondisi Lingkungan kerja terutama pada lingkungan Proyek sebaiknya lebih diperhatikan
lagi
3. Perlu dibuatkan tata tertib karyawan terkait dengan jenis pelanggaran dan jenis sanksi
yang diberikan dan disosialisasikan kepada seluruh karyawan
4. Proses kepedulian terhadap penanggulangan limbah mohon untuk ditingkatkan lagi
5. Sebaiknya dilakukan review kembali terkait kebutuhan SOP/Prosedur dimasing-masing
Divisi

Mandiri Certification Hal. 4


LAPORAN AUDIT

Corrective Action Request


Major Minor

Organisasi PT. GHENI ARTHA SEJAHTERA

Lokasi Audit Jl. Achmad Adnawijaya B2 No 6 Kel. Bantarjati, Kec, Bogor Utara Kota
Bogor Jawa Barat

Auditor(s) Arief Purwoko & Juan Date(s) of audit(s) 29 January 2021

Standard(s) ISO 14001:2015

Organization Rep. Mochamad Nur Asyik

Area/Department/Process Koordinator SML

Document Ref. DP Analisa Stakeholder Standard Ref. 8.1

No. CAR 01 CAR Close-Out date 25 January 2024

Detail of Non- Ketika audit dibagian koordinator Sistem Manajemen Lingkungan (SML)
Conformity ditemukan bahwa terdapat limbah hasil proyek yang belum diidentifikasi
selama kurang lebih 1 bulan

Organization Rep. Mochamad Nur Asyik Auditor Arief Purwoko & Juan

Untuk mencegah terulangnya temuan maka tindakan korektif yang dilakukan adalah :

Organization Rep. Date

Penerimaan Corrective Action / Komentar (gunakan lembar tambahan jika perlu) :

Auditor Date

Response required (in months) Major Minor

Corrective Action harus ditangani dalam jangka Define Close Out Define Close Out
waktu yang dinyatakan. Verifikasi tindakan akan
terjadi pada kunjungan berikutnya. Tindak lanjut
tambahan mungkin diperlukan seperti yang 1 Bulan 3 Bulan 3 Bulan Next Visit
ditunjukkan.

Mandiri Certification Hal. 5


This is to certify that

PT. GHENI ARTHA SEJAHTERA


Jl. Achmad Adnawijaya B2 No 6 Kel. Bantarjati, Kec, Bogor Utara Kota
Bogor Jawa Barat

has been assessed and registered by PT. Sertifikasi Badan Usaha Mandiri
as confirming to the requirements of :

HEALTH AND SAFETY MANAGEMENT SYSTEM

OHSAS 18001:2007
For the following Scope :

"Research and Development of Technology and Engineering"

Certificate No. : 4.3271.091.21 1st Survaillance : 29-01-2022


Issued Date : 29-01-2021 2nd Survaillance : 29-01-2023
Valid Date : 29-01-2024 Recertification : 29-01-2024

Director
LAPORAN AUDIT

Sertifikasi System Manajemen Kesehatan dan Keselamatan

Organization PT. GHENI ARTHA SEJAHTERA

Address Jl. Achmad Adnawijaya B2 No 6 Kel. Bantarjati, Kec, Bogor Utara Kota
Bogor Jawa Barat

Standard OHSAS 18001:2007

ID Number 4.3271.091.21

Audit Date 29 January 2021

Visit Number 1

Visit Type Main Assesment

Company Representative Mochamad Nur Asyik

Site Audited Jawa Barat

* Untuk multi-situs audit, semua situs diaudit akan tercantum dalam lingkup audit
atau dalam lampiran

Lead Auditor Arief Purwoko

Additional Team Member Juan

Laporan ini bersifat rahasia dan didistribusikan terbatas kepada tim audit, perwakilan klien dan
kantor Mandiri Certification

Mandiri Certification Hal. 1


LAPORAN AUDIT

1. Tujuan Audit
Tujuan dari audit ini:
Untuk mengkonfirmasi bahwa sistem manajemen sesuai dengan semua persyaratan
standar.
Untuk mengkonfirmasi bahwa organisasi telah efektif menerapkan sistem manajemen
yang telah direncanakan.
Untuk mengkonfirmasi bahwa manajemen mampu mencapai tujuan kebijakan organisasi.

2. Ruang Lingkup Sertifikasi


Audit Mencakup:

"Provision of Research and Development of Technology and Engineering "

Ini adalah audit multi-situs dan lampiran daftar semua situs yang relevan dan / atau lokasi terpencil telah
ditetapkan (terlampir) dan setuju dengan klien Yes No

3. Temuan Audit Saat Ini Dan Solusi


Tim audit melakukan audit proses berbasis berfokus pada aspek penting / resiko / tujuan
diperlukan oleh standar. Metode audit yang dilakukan adalah wawancara, observasi kegiatan
dan review dokumentasi catatan.
Struktur audit sudah sesuai dengan rencana audit dan matriks perencanaan audit yang
disertakan sebagai lampiran laporan ringkasan.
Tim audit menyimpulkan bahwa organisasi telah belum ditetapkan dan dipelihara sistem
manajemen sesuai dengan persyaratan standar dan menunjukkan kemampuan sistem untuk
secara sistematis mencapai persyaratan yang disepakati untuk produk atau jasa dalam lingkup
dan kebijakan organisasi dan tujuan.
Jumlah ketidak sesuaian diidentifikasi: MINOR
Oleh karena itu tim audit merekomendasikan bahwa, berdasarkan hasil dari audit dan keadaan
sistem menunjukkan perkembangan dan kematangan, sertifikasi sistem manajemen menjadi:
Diberikan
Lanjut
Dirahasiakan
Ditangguhkan sampai tindakan korektif yang memuaskan

4. Hasil Audit Sebelumnya (N/A)


Hasil audit terakhir dari sistem ini telah ditinjau, khususnya untuk memastikan kereksi yang
sesuai.

Mandiri Certification Hal. 2


Setiap ketidaksesuaian yang diidentifikasi selama audit sebelumnya telah diperbaiki dan
tindakan perbaikan terus menjadi efektif.
Sistem manajemen belum ditangani ketidaksesuaian yang diidentifikasi selama kegiatan
audit sebelumnya dan isu tertentu telah kembali didefinisikan dalam bagian
ketidaksesuaian laporan ini.
Tidak ada Corrective Action Request (CAR) dari kunjungan sebelumnya untuk
ditindaklanjuti.

5. Temuan Audit
Tim audit melakukan proses audit berdasarkan berfokus pada aspek yang signifikan / resiko /
tujuan. Metode audit yang digunakan adalah wawancara, observasi kegiatan dan review
dokumentasi dan catatan.
Dokumentasi sistem manajemen memperlihatkan kesesuaian dengan
persyaratan standar audit dan memberikan struktur yang memadai untuk Yes No
mendukung implementasi dan pemeliharaan sistem manajemen.

Organisasi telah menunjukkan implementasi yang efektif untuk


pemeliharaan / perbaikan sistem manajemen. Yes No

Organisasi telah menunjukkan dan menjalankan sistem yang mampu


telusur, tepat sasaran dengan tujuan untuk kemajuan yang dipantau dan Yes No
terdokumentasi terhadap prestasi mereka.

Program audit internal telah sepenuhnya dilaksanakan dan menunjukkan


efektifitas sebagai alat untuk mempertahankan dan meningkatkan sistem Yes No
manajemen.

Proses tinjauan manajemen memperlihatkan kemampuan untuk


memastikan kesesuaian, kecukupan dan efektifitas sistem manajemen. Yes No

Selama proses audit, sistem manajemen keseluruhan memperlihatkan


kesesuaian dengan persyaratan standar audit. Yes No

6. Tahapan Dalam Proses Audit


Proses spesifik, kegiatan dan fungsi yang rinci dalam Matrix Perencanaan Audit dan Audit Plan.
Dalam melakukan audit dan keterkaitan berbagai audit yang dikembangkan. Jalur audit diikuti,
termasuk bukti obyektif dan pengamatan terhadap keseluruhan proses dan kontrol yang dicatat
dalam "Catatan Audit" yang merupakan bagian dari paket sertifikasi permanen tetapi tidak
disampaikan kepada klien.
Peluang untuk perbaikan serta pengamatan positif atau negatif khusus yang dijelaskan dibawah

Mandiri Certification Hal. 3


bagian 8 sementara ketidaksesuaian dicatat dalam lampiran "Permintaan Tindakan Korektif
(CAR)"

7. Ketidaksesuaian
Ketidaksesuaian rinci dalam lampiran "Permintaan Tindakan Korektif (CAR)" harus ditangani
melalui proses tindakan korektif organisasi, sesuai dengan persyaratan yang relevan tindakan
korektif dan pencegahan dari standar audit dan catatan lengkap.
Tindakan korektif untuk mengatasi ketidaksesuaian MAJOR diidentifikasi harus segera
dilakukan dan Mandiri Certification diberitahu tentang tindakan yang diambil
dalam waktu 30 hari. Auditor Mandiri Certification akan melakukan tindak lanjut
kunjungan dalam waktu 60 hari untuk mengkonfirmasi tindakan yang diambil,
evaluasi terhadap keefektifan mereka, dan menentukan apakah sertifikasi dapat diberikan
atau dilanjutkan.

Tindakan korektif untuk mengatasi ketidaksesuaian MINOR harus segera dilakukan dan
diidentifikasi dan catatan dengan bukti pendukung yang dikirim ke auditor
Mandiri Certification untuk close-out dalam waktu 90 hari. Pada kunjungan Audit
jadwal berikutnya, tim audit Mandiri Certification akan menindaklanjuti semua
ketidaksesuaian diidentifikasi untuk mengkonfirmasi efektifitas tindakan perbaikan dan
pencegahan yang diambil.

8. Observasi Dan Peluang Peningkatan


1. Sebaiknya dilakukan review kembali terkait kebutuhan SOP/Prosedur dimasing-masing
Divisi
2. Sebaiknya organisasi membuat papan informasi (Manual/digital) terkait accident statistic
3. Segera direncanakan terkait dengan upgrading dari OHSAS menjadi ISO 45001:2018
4. Sebaiknya sosialisasi ulang terhadap peraturan terkait K3 dilakukan kembali kepada
seluruh karyawan
5. Perlu diperhatikan untuk kontrol monitoring masa berlaku APAR (Alat Pemadam Api
Ringan)

Mandiri Certification Hal. 4


LAPORAN AUDIT

Corrective Action Request


Major Minor

Organisasi PT. GHENI ARTHA SEJAHTERA

Lokasi Audit Jl. Achmad Adnawijaya B2 No 6 Kel. Bantarjati, Kec, Bogor Utara Kota
Bogor Jawa Barat

Auditor(s) Arief Purwoko & Juan Date(s) of audit(s) 29 January 2021

Standard(s) OHSAS 18001:2007

Organization Rep. Mochamad Nur Asyik

Area/Department/Process Koordinator K3

Document Ref. Kebijakan K3 Standard Ref. 5.2

No. CAR 01 CAR Close-Out date 25 January 2024

Detail of Non-Conformity Organisasi belum memiliki prosedur Emergency Response Plan jika terjadi
keadaan darurat area office

Organization Rep. Mochamad Nur Asyik Auditor Arief Purwoko & Juan

Untuk mencegah terulangnya temuan maka tindakan korektif yang dilakukan adalah :

Organization Rep. Date

Penerimaan Corrective Action / Komentar (gunakan lembar tambahan jika perlu) :

Auditor Date

Response required (in months) Major Minor

Corrective Action harus ditangani dalam jangka Define Close Out Define Close Out
waktu yang dinyatakan. Verifikasi tindakan akan
terjadi pada kunjungan berikutnya. Tindak lanjut
tambahan mungkin diperlukan seperti yang 1 Bulan 3 Bulan 3 Bulan Next Visit
ditunjukkan.

Mandiri Certification Hal. 5


This is to certify that

PT. GHENI ARTHA SEJAHTERA


Jl. Achmad Adnawijaya B2 No 6 Kel. Bantarjati, Kec, Bogor Utara Kota
Bogor Jawa Barat

has been assessed and registered by PT. Sertifikasi Badan Usaha Mandiri
as confirming to the requirements of :

OCCUPATIONAL HEALTH AND SAFETY


MANAGEMENT SYSTEM

ISO 45001:2018
For the following Scope :

"Research and Development of Technology and Engineering"

Certificate No. : 3.3271.096.21 1st Survaillance : 29-01-2022


Issued Date : 29-01-2021 2nd Survaillance : 29-01-2023
Valid Date : 29-01-2024 Recertification : 29-01-2024

Director
LAPORAN AUDIT

Sertifikasi System Manajemen Kesehatan dan Keselamatan Kerja

Organization PT. GHENI ARTHA SEJAHTERA

Address Jl. Achmad Adnawijaya B2 No 6 Kel. Bantarjati, Kec, Bogor Utara Kota
Bogor Jawa Barat

Standard ISO 45001:2018

ID Number 3.3271.096.21

Audit Date 29 January 2021

Visit Number 1

Visit Type Main Assesment

Company Representative Mochamad Nur Asyik

Site Audited Jawa Barat

* Untuk multi-situs audit, semua situs diaudit akan tercantum dalam lingkup audit
atau dalam lampiran

Lead Auditor Arief Purwoko

Additional Team Member Juan

Laporan ini bersifat rahasia dan didistribusikan terbatas kepada tim audit, perwakilan klien dan
kantor Mandiri Certification

Mandiri Certification Hal. 1


LAPORAN AUDIT

1. Tujuan Audit
Tujuan dari audit ini:
Untuk mengkonfirmasi bahwa sistem manajemen sesuai dengan semua persyaratan
standar.
Untuk mengkonfirmasi bahwa organisasi telah efektif menerapkan sistem manajemen
yang telah direncanakan.
Untuk mengkonfirmasi bahwa manajemen mampu mencapai tujuan kebijakan organisasi.

2. Ruang Lingkup Sertifikasi


Audit Mencakup:

"Provision of Research and Development of Technology and Engineering "

Ini adalah audit multi-situs dan lampiran daftar semua situs yang relevan dan / atau lokasi terpencil telah
ditetapkan (terlampir) dan setuju dengan klien Yes No

3. Temuan Audit Saat Ini Dan Solusi


Tim audit melakukan audit proses berbasis berfokus pada aspek penting / resiko / tujuan
diperlukan oleh standar. Metode audit yang dilakukan adalah wawancara, observasi kegiatan
dan review dokumentasi catatan.
Struktur audit sudah sesuai dengan rencana audit dan matriks perencanaan audit yang
disertakan sebagai lampiran laporan ringkasan.
Tim audit menyimpulkan bahwa organisasi telah belum ditetapkan dan dipelihara sistem
manajemen sesuai dengan persyaratan standar dan menunjukkan kemampuan sistem untuk
secara sistematis mencapai persyaratan yang disepakati untuk produk atau jasa dalam lingkup
dan kebijakan organisasi dan tujuan.
Jumlah ketidak sesuaian diidentifikasi: MINOR
Oleh karena itu tim audit merekomendasikan bahwa, berdasarkan hasil dari audit dan keadaan
sistem menunjukkan perkembangan dan kematangan, sertifikasi sistem manajemen menjadi:
Diberikan
Lanjut
Dirahasiakan
Ditangguhkan sampai tindakan korektif yang memuaskan

4. Hasil Audit Sebelumnya (N/A)


Hasil audit terakhir dari sistem ini telah ditinjau, khususnya untuk memastikan kereksi yang
sesuai.

Mandiri Certification Hal. 2


Setiap ketidaksesuaian yang diidentifikasi selama audit sebelumnya telah diperbaiki dan
tindakan perbaikan terus menjadi efektif.
Sistem manajemen belum ditangani ketidaksesuaian yang diidentifikasi selama kegiatan
audit sebelumnya dan isu tertentu telah kembali didefinisikan dalam bagian
ketidaksesuaian laporan ini.
Tidak ada Corrective Action Request (CAR) dari kunjungan sebelumnya untuk
ditindaklanjuti.

5. Temuan Audit
Tim audit melakukan proses audit berdasarkan berfokus pada aspek yang signifikan / resiko /
tujuan. Metode audit yang digunakan adalah wawancara, observasi kegiatan dan review
dokumentasi dan catatan.
Dokumentasi sistem manajemen memperlihatkan kesesuaian dengan
persyaratan standar audit dan memberikan struktur yang memadai untuk Yes No
mendukung implementasi dan pemeliharaan sistem manajemen.

Organisasi telah menunjukkan implementasi yang efektif untuk


pemeliharaan / perbaikan sistem manajemen. Yes No

Organisasi telah menunjukkan dan menjalankan sistem yang mampu


telusur, tepat sasaran dengan tujuan untuk kemajuan yang dipantau dan Yes No
terdokumentasi terhadap prestasi mereka.

Program audit internal telah sepenuhnya dilaksanakan dan menunjukkan


efektifitas sebagai alat untuk mempertahankan dan meningkatkan sistem Yes No
manajemen.

Proses tinjauan manajemen memperlihatkan kemampuan untuk


memastikan kesesuaian, kecukupan dan efektifitas sistem manajemen. Yes No

Selama proses audit, sistem manajemen keseluruhan memperlihatkan


kesesuaian dengan persyaratan standar audit. Yes No

6. Tahapan Dalam Proses Audit


Proses spesifik, kegiatan dan fungsi yang rinci dalam Matrix Perencanaan Audit dan Audit Plan.
Dalam melakukan audit dan keterkaitan berbagai audit yang dikembangkan. Jalur audit diikuti,
termasuk bukti obyektif dan pengamatan terhadap keseluruhan proses dan kontrol yang dicatat
dalam "Catatan Audit" yang merupakan bagian dari paket sertifikasi permanen tetapi tidak
disampaikan kepada klien.
Peluang untuk perbaikan serta pengamatan positif atau negatif khusus yang dijelaskan dibawah

Mandiri Certification Hal. 3


bagian 8 sementara ketidaksesuaian dicatat dalam lampiran "Permintaan Tindakan Korektif
(CAR)"

7. Ketidaksesuaian
Ketidaksesuaian rinci dalam lampiran "Permintaan Tindakan Korektif (CAR)" harus ditangani
melalui proses tindakan korektif organisasi, sesuai dengan persyaratan yang relevan tindakan
korektif dan pencegahan dari standar audit dan catatan lengkap.
Tindakan korektif untuk mengatasi ketidaksesuaian MAJOR diidentifikasi harus segera
dilakukan dan Mandiri Certification diberitahu tentang tindakan yang diambil
dalam waktu 30 hari. Auditor Mandiri Certification akan melakukan tindak lanjut
kunjungan dalam waktu 60 hari untuk mengkonfirmasi tindakan yang diambil,
evaluasi terhadap keefektifan mereka, dan menentukan apakah sertifikasi dapat diberikan
atau dilanjutkan.

Tindakan korektif untuk mengatasi ketidaksesuaian MINOR harus segera dilakukan dan
diidentifikasi dan catatan dengan bukti pendukung yang dikirim ke auditor
Mandiri Certification untuk close-out dalam waktu 90 hari. Pada kunjungan Audit
jadwal berikutnya, tim audit Mandiri Certification akan menindaklanjuti semua
ketidaksesuaian diidentifikasi untuk mengkonfirmasi efektifitas tindakan perbaikan dan
pencegahan yang diambil.

8. Observasi Dan Peluang Peningkatan


1. Organisasi diharapkan membuat marking sign diarea office dan Marking machine/alat-alat
yang ada di workshop
2. Perlu diperhatikan untuk kontrol monitoring masa berlaku APAR (Alat Pemadam Api
Ringan)
3. Proses kepedulian terhadap K3 mohon untuk ditingkatkan lagi
4. Sebaiknya dilakukan review kembali terkait kebutuhan SOP/Prosedur dimasing-masing
Divisi
5. Sebaiknya organisasi membuat papan informasi (Manual/digital) terkait accident statistic

Mandiri Certification Hal. 4


LAPORAN AUDIT

Corrective Action Request


Major Minor

Organisasi PT. GHENI ARTHA SEJAHTERA

Lokasi Audit Jl. Achmad Adnawijaya B2 No 6 Kel. Bantarjati, Kec, Bogor Utara Kota
Bogor Jawa Barat

Auditor(s) Arief Purwoko & Juan Date(s) of audit(s) 29 January 2021

Standard(s) ISO 45001:2018

Organization Rep. Mochamad Nur Asyik

Area/Department/Process Document Pelaksana Proyek

Document Ref. Document HRD Standard Ref. 5.2

No. CAR 01 CAR Close-Out date 25 January 2024

Detail of Non-Conformity Pada saat audit dilapangan ditemukan bahwa marka/simbol-simbol K3


belum terpasang dilokasi kerja

Organization Rep. Mochamad Nur Asyik Auditor Arief Purwoko & Juan

Untuk mencegah terulangnya temuan maka tindakan korektif yang dilakukan adalah :

Organization Rep. Date

Penerimaan Corrective Action / Komentar (gunakan lembar tambahan jika perlu) :

Auditor Date

Response required (in months) Major Minor

Corrective Action harus ditangani dalam jangka Define Close Out Define Close Out
waktu yang dinyatakan. Verifikasi tindakan akan
terjadi pada kunjungan berikutnya. Tindak lanjut
tambahan mungkin diperlukan seperti yang 1 Bulan 3 Bulan 3 Bulan Next Visit
ditunjukkan.

Mandiri Certification Hal. 5

You might also like