Professional Documents
Culture Documents
Gri 2018 21618
Gri 2018 21618
ΔΙΠΛΩΜΑΤΙΚΗ ΕΡΓΑΣΙΑ
Ιωάννα Σαρακηνού
Επιβλέπων:
Αλέξανδρος Διαμαντίδης
Εξεταστική Επιτροπή:
1. Διαμαντίδης Αλέξανδρος
2. Κοσμίδου Κυριακή
3. Κουσενίδης Δημήτριος
ΕΥΧΑΡΙΣΤΙΕΣ
Αρχικά θα ήθελα να εκφράσω τις ευχαριστίες μου στον κ. Αλέξανδρο Διαμαντίδη, που
μου εμπιστεύθηκε την παρούσα διπλωματική εργασία παρέχοντάς μου προσωπική
βοήθεια και ηθική υποστήριξη. Με αυτόν τον τρόπο μου έδωσε τη δυνατότητα να
γνωρίσω ένα νέο επιστημονικό αντικείμενο και να εμπλουτίσω το γνωστικό μου πεδίο.
Επίσης ένα μεγάλο ευχαριστώ και στον κ. Ζήση Μιχαλάκα, Αγρονόμο και Τοπογράφο
Μηχανικό από το Τεχνικό Γραφείο Αναλογία, ο οποίος με στήριξε σε όλη τη διάρκεια
της εκπόνησης της εργασίας δίνοντάς μου όλες εκείνες τις απαραίτητες γνώσεις και
πληροφορίες για τη μελέτη του έργου οδοποιίας, στο οποίο στηρίχθηκε η παρούσα
εργασία.
Ιωάννα Σαρακηνού 2
Project Management: Δαχείριση Μελέτης Έργου Οδοποιίας στο MS Project
Ιωάννα Σαρακηνού
Σχολή Οικονομικών και Πολιτικών Επιστημών ΑΠΘ, Τμήμα Οικονομικών Επιστημών,
Μεταπτυχιακό Πρόγραμμα Σπουδών στη «Διοίκηση Επιχειρήσεων – ΜΒΑ»,
isarakino@econ.auth.gr
Περίληψη
Θέμα της παρούσας διπλωματικής εργασίας είναι η Διαχείριση Έργων. Στην εργασία
εξηγούνται και αναλύονται οι βασικότερες έννοιες της Διαχείρισης Έργων. Στη
συνέχεια της εργασίας γίνεται αναφορά στη Δικτυακή ανάλυση και στην χρησιμότητά
της στο γνωστικό πεδίο της Διαχείρισης Έργων. Σε αυτό το σημείο αναλύονται τα δύο
βασικότερα είδη δικτύων, καθώς και το διάγραμμα Gantt. Οι τεχνικές PERT και CPM
αποτελούν το επόμενο αντικείμενο μελέτης, τόσο στην περίπτωση όπου οι χρόνοι
δραστηριοτήτων είναι γνωστοί, όσο και στην περίπτωση αβέβαιων χρόνων
δραστηριοτήτων. Το κομμάτι αυτό ολοκληρώνεται με τη σχέση χρόνου και κόστους
στη Διαχείριση ενός έργου. Το θεωρητικό υπόβαθρο της Διαχείρισης Έργων
ακολουθείται από τη διαχείριση της μελέτης ενός έργου οδοποιίας, όπου αφορά τη
βελτίωση υφιστάμενου οδικού δικτύου Ασπρόχωμα-Μεσσήνη-Ριζόμυλος της Ε.Ο. Νο
82. Η διαχείριση πραγματοποιήθηκε με χρήση του λογισμικού MS Project 2016, και
περιλαμβάνει τη διαχείριση χρόνου, ανθρωπίνων πόρων και τη μελέτη του συνολικού
κόστους του έργου. Η εργασία κλείνει με τα συμπεράσματα και τις προοπτικές σε
σχέση με τη Διαχείριση Έργων.
Ιωάννα Σαρακηνού 3
Project Management: Δαχείριση Μελέτης Έργου Οδοποιίας στο MS Project
Ioanna Sarakinou
Faculty of Economic and Political Sciences AUTH, School of Economics, Master in
Business Administration – MBA,
isarakino@econ.auth.gr
Αbstract
Subject of this thesis is Project Management. The study explains and analyzes the main
concepts of project management. Next follows a reference to the Network Analysis and
its usefulness in the field of Project Management. At this point, the two main types of
networks, as well as the Gantt chart, are analyzed. PERT and CPM techniques are the
next object of study. Both the case of known activities time and the case of uncertain
times of activities are analyzed. This section ends with the relation of time and cost in
managing a project. The theoretical background of Project Management is followed by
the management of a road construction project, which concerns the improvement of the
existing road network Asprochoma-Messini-Rizomylos. No 82. using MS Project 2016
software. The management of this project includes time and human resources
management, and the study of the total project cost. The thesis ends with some
conclusions and proposals in relation to Project Management.
Ιωάννα Σαρακηνού 4
Project Management: Δαχείριση Μελέτης Έργου Οδοποιίας στο MS Project
ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ
ΕΙΣΑΓΩΓΗ ................................................................................................................ 11
ΚΕΦΑΛΑΙΟ 1 ............................................................................................................ 12
ΚΕΦΑΛΑΙΟ 2 ............................................................................................................ 30
ΚΕΦΑΛΑΙΟ 3 ............................................................................................................ 38
Ιωάννα Σαρακηνού 5
Project Management: Δαχείριση Μελέτης Έργου Οδοποιίας στο MS Project
ΚΕΦΑΛΑΙΟ 4 ............................................................................................................ 59
ΣΥΜΠΕΡΑΣΜΑΤΑ .................................................................................................. 92
ΒΙΒΛΙΟΓΡΑΦΙΑ ....................................................................................................... 94
Ιωάννα Σαρακηνού 6
Project Management: Δαχείριση Μελέτης Έργου Οδοποιίας στο MS Project
ΚΑΤΑΛΟΓΟΣ ΕΙΚΟΝΩΝ
Ιωάννα Σαρακηνού 7
Project Management: Δαχείριση Μελέτης Έργου Οδοποιίας στο MS Project
Ιωάννα Σαρακηνού 8
Project Management: Δαχείριση Μελέτης Έργου Οδοποιίας στο MS Project
ΚΑΤΑΛΟΓΟΣ ΠΙΝΑΚΩΝ
Ιωάννα Σαρακηνού 9
Project Management: Δαχείριση Μελέτης Έργου Οδοποιίας στο MS Project
ΚΑΤΑΛΟΓΟΣ ΣΧΗΜΑΤΩΝ
Σχήμα 1 Δίκτυο έργου ................................................................................................. 40
Σχήμα 2 Δίκτυο έργου ................................................................................................. 41
Σχήμα 3 ES και EF δραστηριοτήτων δικτύου ............................................................. 43
Σχήμα 4 Δίκτυο έργου με χρόνους δραστηριοτήτων ................................................... 44
Σχήμα 5 Δίκτυο έργου Porta - Vac .............................................................................. 47
Σχήμα 6 Κατανομή πιθανοτήτων για τη δραστηριότητα Α ......................................... 49
Ιωάννα Σαρακηνού 10
Project Management: Δαχείριση Μελέτης Έργου Οδοποιίας στο MS Project
ΕΙΣΑΓΩΓΗ
Η παρούσα διπλωματική εργασία αφορά το επιστημονικό πεδίο της Διαχείρισης Έργων
και βρίσκει πρακτική εφαρμογή του θεωρητικού υποβάθρου στη Μελέτη ενός έργου
οδοποιίας για τη βελτίωση του υφιστάμενου δικτύου, βάσει στοιχείων που προσέφερε
το τεχνικό γραφείο Αναλογία.
Στο Κεφάλαιο 1 της παρούσας εργασίας γίνεται μια προσπάθεια προσέγγισης του
θεωρητικού υποβάθρου της Διαχείρισης Έργων. Αρχικά καταγράφεται η
βιβλιογραφική ανασκόπηση, και εν συνεχεία αναλύονται έννοιες όπως το έργο, το
τρίγωνο και ο κύκλος ζωής του έργου, αλλά και έννοιες που αφορούν γενικότερα τη
Διαχείριση Έργων σε Ελλάδα και εξωτερικό.
Στο Κεφάλαιο 3 γίνεται εκτενής αναφορά στις τεχνικές PERT και CPM. Πιο
συγκεκριμένα μελετάται ο προγραμματισμός έργου με γνωστούς χρόνους
δραστηριοτήτων, με αβέβαιους χρόνους δραστηριοτήτων, αλλά και η σχέση χρόνου –
κόστους σε ένα έργο.
Ιωάννα Σαρακηνού 11
Project Management: Δαχείριση Μελέτης Έργου Οδοποιίας στο MS Project
ΚΕΦΑΛΑΙΟ 1
ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΣΤΗΝ ΕΝΝΟΙΑ ΤΗΣ
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΡΓΩΝ
1.1 Βιβλιογραφική Ανασκόπηση
Mέσα στο πέρασμα των αιώνων υπήρξαν πολλοί ερευνητές, οι οποίοι ασχολήθηκαν με
τη γνωστική περιοχή της Διαχείρισης Έργων με κυρίαρχο σκοπό την
αποτελεσματικότερη διαχείριση αυτών. Στη συνέχεια γίνεται αναφορά σε κάποιους
από τους σημαντικότερους, καθώς και στα βασικότερα σημεία της έρευνάς τους.
Ο De Wit Α. (1988) ανέφερε ότι τα πιο κατάλληλα κριτήρια για την επιτυχία ενός έργου
είναι οι ίδιοι οι στόχοι του έργου. Επίσης, η επιτυχία ή η αποτυχία του έργου μετριέται
με βάση το ποσοστό επίτευξης των στόχων που έχουν τεθεί εξ αρχής. Τα κριτήρια
αξιολόγησης των προσπαθειών που καταβάλλονται για το έργο, τείνουν να είναι
ιδιαίτερα αυστηρά όσον αφορά το κόστος, τον χρόνο, την ποιότητα και την απόδοση.
Οι Weiss J. & Wysocki R. (1992) ανέπτυξαν ένα μοντέλο 5 φάσεων που προσφέρει
ορισμένους τρόπους διαχείρισης του έργου. Το κίνητρό τους για τη δημιουργία του
μοντέλου ήταν η αντιμετώπιση εκείνων των αρνητικών παραγόντων που
παρεμποδίζουν την αποτελεσματική υλοποίηση ενός έργου.
Ο Baccarini D. (1996) στο έργο του αναφέρεται στη διάσταση της πολυπλοκότητας
ενός έργου. Με την έρευνά του δίνει έμφαση στην κατασκευαστική βιομηχανία και
προτείνει ότι η πολυπλοκότητα του έργου θα πρέπει να καθοριστεί με διαφορετικό
τρόπο από τον μέχρι τότε.
Ιωάννα Σαρακηνού 12
Project Management: Δαχείριση Μελέτης Έργου Οδοποιίας στο MS Project
πίστευε ότι η διαχείριση ενός έργου με βοήθεια λογισμικού δεν μπορεί να λειτουργήσει
υπό μια υποθετική κρίση.
Οι Umble E.J., Haft R. & Umble Μ.Μ. (2003) προσπάθησαν να επισημάνουν πόσο
σημαντική είναι η επιτυχής εισαγωγή ενός λογισμικού στο εσωτερικό μιας
επιχείρησης. Επίσης, καθόρισαν τους παράγοντες επιτυχούς εισαγωγής του λογισμικού
ως κρίσιμους παράγοντες επιτυχίας (CFS). Η έρευνά τους βασίστηκε στον καθοριστικό
ρόλο του CFS στην αφομοίωση ενός συστήματος ERP από έναν οργανισμό.
Ο Deeprose D. (2005) αποκαλύπτει όλα εκείνα τα εργαλεία που χρειάζονται για ένα
επιτυχημένο έργο. Συγκρίνει τη διαχείριση του έργου με τις λειτουργίες διαχείρισης
και δίνει έμφαση στις ομοιότητες των δύο εννοιών. Επίσης, ιδιαίτερη έμφαση δίνει στο
πόσο δύσκολο είναι το τέλος κάθε έργου, καθώς και η αρχή του. Τέλος, πιστεύει ότι
όταν το έργο ολοκληρώνεται με επιτυχία, ο υπεύθυνος διαχειριστής αποκτά φήμη και
είναι σε θέση να ολοκληρώσει τις νέες αποστολές διαχείρισης για το μέλλον.
Ιωάννα Σαρακηνού 13
Project Management: Δαχείριση Μελέτης Έργου Οδοποιίας στο MS Project
Ο Crawford L. (2005) στην έρευνά του μελετά τη σχέση μεταξύ των προτύπων
απόδοσης και την αποτελεσματική απόδοση της διαχείρισης του έργου στον χώρο
εργασίας, όπως έχει παρατηρηθεί από τους ίδιους τους διαχειριστές. Τα αποτελέσματα
δείχνουν ότι δεν υπάρχει σημαντική σχέση μεταξύ αυτών των δύο προς μελέτη
στοιχείων.
Με την έρευνά του, ο Boostra Α. (2006) δείχνει πώς ένα σύστημα ERP μπορεί να
επηρεάσει τα συμφέροντα όλων των εμπλεκόμενων φορέων του συστήματος ERP και
επίσης πώς μπορούν να αντιδράσουν όλοι αυτοί οι άνθρωποι, ώστε να επηρεάσουν την
πορεία των γεγονότων κατά τη διάρκεια τη διαχείριση ενός έργου.
Ο Kirittopoulos K. (2006) υποστηρίζει ότι ο ορισμός της διαχείρισης του έργου είναι
στενά συνδεδεμένος με τη διαχείριση κινδύνων. Αυτοί οι συγκεκριμένοι κίνδυνοι
έχουν την ευκαιρία να σχετίζονται με την υπέρβαση του κόστους ή του
χρονοδιαγράμματος ή των καταστάσεων που έχουν να κάνουν με την ευχαρίστηση του
πελάτη, αλλά και με μερικές άλλες παραμέτρους. Αυτό σημαίνει ότι κάθε διευθυντής
του τομέα διαχείρισης έργων, που είναι καλά εκπαιδευμένος με αυτό το αντικείμενο,
έχει ένα συγκριτικό πλεονέκτημα στη δουλειά του.
Οι Wu J.H. & Wang Υ.Μ. (2006) ανέπτυξαν ένα πολύ χρήσιμο και αξιόπιστο εργαλείο
για να μετρήσουν την ικανοποίηση των χρηστών του συστήματος ERP. Για να
επιτευχθεί αυτό, χρησιμοποίησαν 3 συνιστώσες: 1) Την ομάδα και την εξυπηρέτηση
του ERP του έργου 2) Το ίδιο το σύστημα ERP 3) Τη γνώση και τη συμμετοχή του
χρήστη.
Οι Aloini D., Dulmin R., & Mininno V. (2007) συλλέγοντας και αναλύοντας μια σειρά
από «βασικά» άρθρα, προσπαθούν να απαντήσουν στο ζήτημα της απορρόφησης ενός
συστήματος ERP. Συνέκριναν διαφορετικές απόψεις από τη βιβλιογραφία και
εισήγαγαν τον ορισμό της διαχείρισης κινδύνου και όλους αυτούς τους ορισμένους
κινδύνους που θα μπορούσαν ενδεχομένως να επηρεάσουν την επιτυχή διαχείριση ενός
έργου.
Ιωάννα Σαρακηνού 14
Project Management: Δαχείριση Μελέτης Έργου Οδοποιίας στο MS Project
Ο Young L.T. (2007) μέσω της έρευνάς του, καταλήγει σε ένα συμπέρασμα: σε κάθε
είδος επιχείρησης και σε κάθε επίπεδο, η ζήτηση για άτομα με δεξιότητες στη
διαχείριση έργων αυξάνεται συνεχώς. Η αρμοδιότητα του διαχειριστή είναι να
διατηρήσει την ισορροπία μεταξύ των απαιτήσεων των πελατών, του έργου, της
ομάδας και της εταιρείας, που είναι εξαιρετικά δύσκολο και κομβικό για τη διαχείριση
του χρόνου και των επιδόσεων.
Οι Tate K. & Martin P. (2010) μέσω της έρευνάς τους, προσπαθούν να βελτιώσουν το
ποσοστό επιτυχίας της διαχείρισης του έργου σε διάφορους οργανισμούς. Αυτό το
επιτυγχάνουν χρησιμοποιώντας συγκεκριμένους τομείς, όπως: 1) Σχέδιο έργου
επικοινωνίας, 2) Ομάδες Πολιτισμού, 3) Σχεδιασμός συμβάσεων έργων, 4) Σχέδιο
συνολικού ποιοτικού ελέγχου, 5) Σχέδιο έκτακτης ανάγκης.
Οι Meredith J.R. & Mantel Jr. S. J. (2011) επισημαίνουν ότι με τη χρήση συστηματικής
διαχείρισης έργων η κάθε εταιρεία είναι σε θέση να επιτύχει τους στόχους της, αλλά
με την χρήση παραδοσιακών μεθόδων θα πρέπει να είναι απίστευτα δύσκολο να
επιτευχθούν αυτοί οι στόχοι. Οι επιχειρήσεις χρησιμοποιούν τακτικά τη διαχείριση
έργων, προκειμένου να επιτύχουν συναρπαστικά αποτελέσματα, με περιορισμένους
πόρους σε κρίσιμες χρονικές περιόδους.
Ιωάννα Σαρακηνού 15
Project Management: Δαχείριση Μελέτης Έργου Οδοποιίας στο MS Project
H βασικότερη έννοια στο κομμάτι της Διαχείρισης Έργων είναι εκείνη του «έργου».
Σύμφωνα με τον Οδηγό Βασικών Γνώσεων Διαχείρισης Έργων ( A Guide to the Project
Management Body of Knowledge – PMBOK) ως έργο ορίζεται «ένα προσωρινό
εγχείρημα που αναλαμβάνεται, έτσι ώστε να δημιουργηθεί ένα μοναδικό και ξεχωριστό
προϊόν ή υπηρεσία». Το έργο αναφέρεται ως προσωρινό εγχείρημα, καθώς έχει
καθορισμένη αρχή και τέλος. Οι έννοιες ξεχωριστό και μοναδικό αναφέρονται στο
γεγονός του ότι το παραγόμενο έργο-υπηρεσία διαθέτει κάποια ξεχωριστά
χαρακτηριστικά, τα οποία το διαφοροποιούν από όλα τα υπόλοιπα προϊόντα-υπηρεσίες.
Κάθε έργο στα πλαίσια ενός οργανισμού μπορεί να εμπεριέχει ένα αλλά και
περισσότερα άτομα. Επίσης η διάρκεια κάθε έργου ποικίλει. Υπάρχουν έργα διάρκειας
εβδομάδων, αλλά και έργα όπου διαρκούν χρόνια. Γενικότερα τα έργα είναι ύψιστης
σημασίας για την επίτευξη της ορθής λειτουργίας της επιχειρησιακής στρατηγικής
κάθε εταιρείας, καθώς αποτελούν τα μέσα με τα οποία εφαρμόζονται οι διάφορες
επιλεγμένες στρατηγικές.
Όπως αναφέρθηκε στον ορισμό του έργου, κάθε έργο είναι προσωρινό. Όλα τα έργα,
ανεξαρτήτως διάρκειας, έχουν ημερομηνία λήξης. Η ημερομηνία λήξης ενός έργου
είναι εκείνη κατά την οποία αυτό ολοκληρώνεται είτε εκείνη στην οποία γίνεται
αντιληπτό το ότι το έργο δεν μπορεί να επιτευχθεί. Στο κομμάτι αυτό τα έργα
διαφέρουν από τις λεγόμενες διαρκείς εργασίες. Οι διαρκείς εργασίες είναι εργασίες
χωρίς ημερομηνία ολοκλήρωσης, που συνεχίζονται επ΄αορίστον (Chatfield, Johnson,
2011).
Ιωάννα Σαρακηνού 16
Project Management: Δαχείριση Μελέτης Έργου Οδοποιίας στο MS Project
Κάθε έργο αποτελεί και ένα εγχείρημα, όπου για να υλοποιηθεί χρειάζεται τη
συμμετοχή ατόμων και εξοπλισμού, των λεγόμενων δηλαδή, πόρων. Το κάθε
εγχείρημα αναλαμβάνεται από μια ομάδα και με το σωστό προγραμματισμό
ολοκληρώνεται (Chatfield, Johnson, 2011).
Τέλος κάθε έργο οδηγεί στη δημιουργία μιας μοναδικής και ξεχωριστής υπηρεσίας –
προϊόντος. Το προϊόν αυτό ή η υπηρεσία είναι και ο σκοπός για τον οποίο ξεκινά το
έργο αυτό καθεαυτό (Chatfield, Johnson, 2011).
Το Τρίγωνο του Έργου ή το Τρίγωνο των Τριπλών Περιορισμών (Εικόνα 1) είναι ένας
από τους συνήθεις τρόπους οπτικής αναπαράστασης της απασχόλησης σε ένα έργο.
ΠΟΙΟΤΗΤΑ ΧΡΟΝΟΣ
ΕΡΓΟ
ΚΟΣΤΟΣ
Εικόνα 1 Το Τρίγωνο του Έργου
Η αρχή που διέπει το παραπάνω τρίγωνο είναι η εξής: Οι τρεις παράμετροι Ποιότητα,
Χρόνος και Κόστος συνδέονται μεταξύ τους, με αποτέλεσμα οποιαδήποτε μεταβολή
συμβεί σε κάποια από αυτές να επηρεάζει και τις άλλες δύο παραμέτρους. Οπότε αν
κάποια από τις παραμέτρους χρειασθεί να αλλαχθεί πρέπει αντίστοιχα να
προσαρμοσθούν στην αλλαγή αυτή και οι άλλες παράμετροι του έργου
(Παπαδόπουλος, Τσαλίδης, 2010).
Πιο αναλυτικά:
Ιωάννα Σαρακηνού 17
Project Management: Δαχείριση Μελέτης Έργου Οδοποιίας στο MS Project
Χρόνος
Ο χρόνος είναι ένας από του βασικούς περιορισμούς κάθε έργου, καθώς κάθε έργο
χαρακτηρίζεται από μια επιθυμητή ημερομηνία ολοκλήρωσης. Πολλές φορές δεν είναι
απλά γνωστή μόνο η τελική ημερομηνία παράδοσης του έργου στους συμμετέχοντες,
αλλά και οι ημερομηνίες ολοκλήρωσης των επιμέρους διαδικασιών (Chatfield,
Johnson, 2011).
Κόστος
Η έννοια του κόστους σε ένα έργο δεν αναφέρεται απαραιτήτως μόνο στην έννοια των
χρημάτων, αλλά γενικά σε όλους τους απαιτούμενους για την ολοκλήρωση του έργου
πόρους. Οι πόροι ενός έργου περιλαμβάνουν τα άτομα που συμμετέχουν, τον
εξοπλισμό, τα υλικά, καθώς και όσα άλλα θέματα απαιτούν χρήματα ή την προσοχή
των συμμετεχόντων του εκάστοτε έργου (Chatfield, Johnson, 2011).
Εύρος ή Ποιόητα
Κάθε έργο έχει κατά την έναρξη του συγκεκριμένους περιορισμούς στα μεγέθη χρόνος,
κόστος και εύρος.
Περίπτωση 1
Αν υπάρξει μείωση στο μέγεθος του χρόνου και η διάρκεια του έργου μειωθεί, τότε
πρέπει είτε να αυξηθεί το κόστος του έργου είτε να μειωθεί το εύρος αυτού.
Ιωάννα Σαρακηνού 18
Project Management: Δαχείριση Μελέτης Έργου Οδοποιίας στο MS Project
Περίπτωση 2
Αν υπάρξει μείωση στο μέγεθος του κόστους, τότε πρέπει είτε να αυξηθεί η διάρκεια
του έργου είτε να μειωθεί το εύρος αυτού.
Περίπτωση 3
Αν υπάρξει μείωση στο μέγεθος του εύρους του έργου τότε πρέπει είτε να αυξηθεί το
κόστος του έργου είτε να αυξηθεί το εύρος αυτού.
Ο κύκλος ζωής κάθε έργου σύμφωνα με τον Μοσκοφίδη (2010) μπορεί να αναλυθεί σε
5 φάσεις (Εικόνα 2).
Πιο αναλυτικά οι φάσεις στις οποίες χωρίζεται ένα έργο περιγράφονται στη συνέχεια:
Αφότου ολοκληρωθεί η φάση της επιλογής, ακολουθεί εκείνη του ορισμού. Κατά την
φάση αυτή ο Υπεύθυνος του Έργου προσδιορίζει τους ενδιαφερόμενους και
συμμετέχοντες του έργου, καταγράφει τους στόχους και τους περιορισμούς όπου
χαρακτηρίζουν το έργο και τέλος καταρτίζει κάποιους αρχικούς προϋπολογισμούς.
Ιωάννα Σαρακηνού 19
Project Management: Δαχείριση Μελέτης Έργου Οδοποιίας στο MS Project
Αφότου καταγραφούν οι στόχοι του έργου στη Φάση Β, ο Υπεύθυνος του έργου μπορεί
να ξεκινήσει το σχεδιασμό του έργου ορίζοντας στις δραστηριότητες το ποιος κάνει
κάτι, τι κάνει, πότε το κάνει, πώς και που. Σε αυτό το στάδιο ορίζεται η αλληλουχία
των δραστηριοτήτων, εκτιμάται ο χρόνος και οι πόροι του έργου και καταρτίζεται ένα
χρονοδιάγραμμα.
O Υπεύθυνος του έργου στην παρούσα φάση καθοδηγεί τους πόρους και τις
δραστηριότητες του έργου βάσει του ήδη καθορισμένου σχεδιασμού του έργου των
προηγούμενων φάσεων, και επεμβαίνει σε αυτόν σε περίπτωση που χρειασθεί, ώστε να
ολοκληρωθεί επιτυχώς το έργο. Ουσιαστικά σε αυτό το στάδιο γίνεται μια προσπάθεια
να διατηρηθούν οι ισορροπίες μεταξύ της ποιότητας το έργου, του χρονοδιαγράμματος
και των υπολογισμένων δαπανών.
Δύο σημαντικές διαδικασίες που λαμβάνουν μέρος κατά τη διάρκεια του κύκλου ζωής
του έργου είναι η Διαχείριση Κινδύνου (Risk Management) και η Διαχείριση
Ποιότητας (Quality Management). H Διαχείριση Κινδύνου λαμβάνει μέρος στις Φάσεις
Επιλογή, Ορισμός και Σχεδιασμός. Η Διαχείριση Ποιότητας ακολουθεί το έργο σε όλες
τις φάσεις του Κύκλου Ζωής του και έγκειται στις προσπάθειες για κατανόηση και
ικανοποίηση των αναγκών και επιθυμιών του πελάτη μέσω του παραδοτέου έργου.
Ιωάννα Σαρακηνού 20
Project Management: Δαχείριση Μελέτης Έργου Οδοποιίας στο MS Project
Οµάδα Έργου: Η ομάδα έργου περιλαμβάνει όλα τα άτομα που εμπλέκονται στο έργο,
τα μέλη της οµάδας διοίκησης, το διευθυντή έργου και σε κάποιες μεμονωμένες
περιπτώσεις και τον χορηγό του έργου.
Γραφείο ∆ιοίκησης Έργων: Το γραφείο διοίκησης έργων είναι μια οντότητα, η οποία
είναι υπεύθυνη σε κεντρικό επίπεδο για τη δοιίκηση του έργου σε μια συγκεκριμένη
περιοχή, στην οποία και εδρεύει το γραφείο αυτό.
Απαιτήσεις του έργου σε σχέση με τον χρόνο, το κόστος, τον κίνδυνο και την
ποιότητα
Τους τελικούς ενδιαφερόμενους, οι οποίοι έχουν διαφορετικές ανάγκες και
προσδοκίες από το τελικό έργο
Ιωάννα Σαρακηνού 21
Project Management: Δαχείριση Μελέτης Έργου Οδοποιίας στο MS Project
Αναγνωρισμένες απαιτήσεις
Ιωάννα Σαρακηνού 22
Project Management: Δαχείριση Μελέτης Έργου Οδοποιίας στο MS Project
Διαχείριση Εύρους
Διαχείριση Χρόνου
Διαχείριση Ενοποίησης
Διαχείριση Κόστους
Διαχείριση
Ποιότητας
Διαχείριση
Ανθρωπίνων Πόρων
Διαχείριση
Επικοινωνίας
Διαχείριση
Κινδύνων
Διαχείριση
Προμηθειών
Όπως σημείωσαν οι Snyder και Kline (1987), η σύγχρονη εποχή στη Διαχείριση των
Έργων ξεκίνησε το 1958 με την ανάπτυξη των μεθοδολογιών CPM / PERT. Ο Morris
(1987) υποστήριξε ότι η προέλευση της Διαχείρισης Έργων σημειώθηκε κατά την
χημική βιομηχανία πριν από τον Δεύτερο Παγκόσμιο Πόλεμο. Επιπλέον ανέφερε πως
η Διαχείριση Έργων ορίσθηκε σαφώς στο πρόγραμμα πυραύλων Atlas, και ειδικότερα
στο πρόγραμμα Polaris. Ορισμένες βιβλιογραφικές αναφορές τονίζουν πως ο
«δημιουργός» της έννοιας της Διαχείρισης έργων ήταν ο Henri Fayol. Το 1998 ο
Kerzner παρατήρησε ότι η Διαχείριση Έργων είναι η "Ανάπτυξη της Διαχείρισης
Συστημάτων". Για την καλύτερη καταγραφή της ιστορίας της σύγχρονης Διαχείρισης
Ιωάννα Σαρακηνού 23
Project Management: Δαχείριση Μελέτης Έργου Οδοποιίας στο MS Project
Έργων έχουν ορισθεί 4 χρονικοί περίοδοι, σύμφωνα με τον Kwak (2003): (1) πριν από
το 1958, (2) 1958 - 1979, (3) 1980 - 1994, και (4) από το 1995 μέχρι σήμερα. Κάθε
περίοδος σχετίζεται με την ιστορία των βασικών εργαλείων και πρακτικών διαχείρισης
έργων που αναπτύχθηκαν καθώς και με αντιπροσωπευτικά πραγματικά έργα.
Η προέλευση της σύγχρονης ιδέας της διαχείρισης έργων ξεκίνησε μεταξύ των ετών
1900 με 1950. Αυτό το διάστημα, η πρόοδος της τεχνολογίας οδήγησε στο να μικρύνει
το χρονοδιάγραμμα κάθε έργου. Η ύπαρξη εξελιγμένων μέσων μεταφοράς οδήγησε
στην αποτελεσματικότερη κατανομή των διαφόρων πόρων που απαιτούνταν σε κάθε
έργο. Επιπλέον η ανάπτυξη των τηλεπικοινωνιών επιτάχυνε την επικοινωνία,
διευκολύνοντας ακόμη περισσότερο την εύρυθμη λειτουργία των διαδικασιών του
έργου. Μάλιστα εκείνη την περίοδο ο Gantt δημιούργησε το λεγόμενο διάγραμμα
Gantt, το οποίο με την σειρά του αποτέλεσε τη βάση των WBS (Work Breakdown
Structure).
Tην περίοδο αυτή εφαρμόσθηκε η επιστήμη του Μάνατζμεντ στη Διαχείριση Έργων.
Γενικά αυτή η εικοσαετία χαρακτηρίσθηκε από έντονες τεχνολογικές εξελίξεις. Το έτος
1959, η εταιρεία Xerox εισήγαγε το πρώτο αυτόματο φωτοαντιγραφικό χαρτιού.
Επιπλέον, τη δεκαετία του 1960, πολλές βιομηχανίες επηρεάστηκαν από την ανάπτυξη
των τσιπς πυριτίου και των μικροϋπολογιστών. Το 1969, τα Bell Laboratories
ανέπτυξαν τη γλώσσα προγραμματισμού UNIX με αποτέλεσμα η βιομηχανία
ηλεκτρονικών υπολογιστών άρχισε να αναπτύσσεται γρήγορα. Μάλιστα αυτήν την
περίοδο έλαβε χώρα ένα ιστορικό γεγονός στην ιστορία της ανθρωπότητας, το Apollo
της NASA. Η Intel, το 1971, εισήγαγε τον 4004, έναν μικροεπεξεργαστή 4 bit, ο οποίος
αποτέλεσε το θεμέλιο εξέλιξης των 80386, 80486 και Intel Pentium Επεξεργαστών της
δεκαετίας του 1990. Το 1972 ο Ray Tomlinson εισήγαγε το πρώτο λογισμικό
Ιωάννα Σαρακηνού 24
Project Management: Δαχείριση Μελέτης Έργου Οδοποιίας στο MS Project
Polaris project
Apollo project
ARPANET
The ARPA project
Κατά τη διάρκεια της δεκαετίας του 1980 και των αρχών της δεκαετίας του 1990, η
επανάσταση του κλάδου IT/IS οδήγησε τους ανθρώπους στο να αρχίσουν να
χρησιμοποιούν πλέον τους προσωπικούς υπολογιστές (PC – Personal Computers). Με
τα PC ήταν πλέον εφικτή η αποτελεσματική διαχείριση και ο έλεγχος πολύπλοκων
προγραμμάτων.
Κατά τη διάρκεια της δεκαετίας του 1950 έως τη δεκαετία του 1970, οι περισσότεροι
μηχανικοί υπολογιστών ήταν υπεύθυνοι για τη Διαχείριση Έργων, λόγω του ότι τα
συστήματα κεντρικού υπολογιστή δεν ήταν εύκολο να χρησιμοποιηθούν από τον
οποιονδήποτε. Στα τέλη της δεκαετίας του 1970 και στις αρχές της δεκαετίας του 1980,
το λογισμικό διαχείρισης έργων για τον υπολογιστή έγινε ευρέως διαθέσιμο σε μια
σειρά εταιρειών. Έτσι τεχνικές διαχείρισης έργων έγιναν πιο εύκολα προσιτές και από
εκείνους τους χρήστες, οι οποίοι δεν διέθεταν όλες τις απαραίτητες γνώσεις γύρω από
τα υπολογιστικά συστήματα.
Ιωάννα Σαρακηνού 25
Project Management: Δαχείριση Μελέτης Έργου Οδοποιίας στο MS Project
Κατά την αρχή της 4ης περιόδου της ιστορίας της Διαχείρισης Έργων, ο Albert Gore
Jr. (1997) είπε το εξής: Βρισκόμαστε στα πρόθυρα μιας επανάστασης που είναι εξίσου
σημαντική με την αλλαγή στην οικονομία που επέφερε η βιομηχανική επανάσταση.
Σύντομα, τα ηλεκτρονικά δίκτυα θα επιτρέψουν στους ανθρώπους να ξεπεράσουν τa
εμπόδια του χρόνου και της απόστασης και να επωφεληθούν από τις παγκόσμιες αγορές
και τις επιχειρηματικές ευκαιρίες σε βαθμό που κανείς σήμερα δεν μπορεί να φανταστεί,
ανοίγοντας έναν νέο κόσμο οικονομικής δυνατότητας και προόδου.
Το Διαδίκτυο άρχισε να αλλάζει σχεδόν όλες τις επιχειρηματικές πρακτικές στα μέσα
της δεκαετίας του '90 (Turban et al, 2000). Αποτέλεσε ένα γρήγορο και διαδραστικό
νέο μέσο, το οποίο επέτρεπε στους χρήστες να περιηγούνται, να αγοράζουν και να
παρακολουθούν άμεσα προϊόντα και υπηρεσίες. Ως αποτέλεσμα, το Διαδίκτυο
επέτρεψε στους οργανισμούς να είναι πιο παραγωγικοί, πιο αποτελεσματικοί και πιο
προσανατολισμένοι στον πελάτη. Από το 1995 έως το 2000, η κοινότητα διαχείρισης
έργων υιοθέτησε την τεχνολογία του Διαδικτύου, ώστε να γίνει πιο αποτελεσματική
στον έλεγχο και τη διαχείριση διαφόρων πτυχών του έργου. Η τεχνολογία των
πληροφοριών έφερε επανάσταση στις παραδοσιακές επιχειρηματικές πρακτικές, και
έτσι διάφορες βιομηχανίες άρχισαν να υιοθετούν και να εφαρμόζουν τις πρακτικές
διαχείρισης έργων στην πράξη.
Ιωάννα Σαρακηνού 26
Project Management: Δαχείριση Μελέτης Έργου Οδοποιίας στο MS Project
Κατά την υλοποίηση ενός έργου είναι αρκετά πιθανό να εμφανισθούν κάποια από τα
παρακάτω προβλήματα σύμφωνα με τον Κολέτσο (2014):
Υπέρβαση του χρόνου υλοποίησης του έργου: Η υπέρβαση του χρόνου υλοποίησης
είναι αποτέλεσμα όλων όσων αναφέρθηκαν ως παράγοντες υπέρβασης του
προϋπολογισμού.
Ελαττώματα του έργου: Τα ελαττώματα στο έργο έχουν ως αποτέλεσμα το τελικό έργο
να μην επιτυγχάνει τον σκοπό για τον οποίο κατασκευάστηκε, είτε λειτουργικά, είτε
αισθητικά, κτλ. Αιτίες που οδηγούν σε αυτό το πρόβλημα είναι ο ασαφής
προσδιορισμός του σκοπού του έργου, τα λάθη στις μελέτες, η έλλειψη οργάνωσης, η
διοικητική αδυναμία, κτλ.
Ο Παντουβάκης (2003) δίνει μια ξεκάθαρη εικόνα για τη Διαχείριση και τους
Διαχειριστές Έργων στην Ελλάδα. Aν και υπάρχουν διεθνή πρότυπα για τη διαχείριση
έργων, η Ελλάδα δεν διαθέτει κάτι αντίστοιχο, ώστε να καθορίζονται οι διαδικασίες
που αφορούν την παραγωγή των διαφόρων έργων. Βέβαια οι διαδικασίες αυτές αν και
δεν καθορίζονται από κάποιο εγχειρίδιο διαχείρισης έργων, πραγματοποιούνται
σύμφωνα με τις οδηγίες που περιλαμβάνονται στη Νομοθεσία και στις διάφορες
Κοινοτικές οδηγίες, αλλά και στα παραρτήματα κανονισμών χρηματοδότησης των
διαφόρων τεχνικών έργων. Αν και αρχικά ο τομέας της Διαχείρισης Έργων στην
ελληνική εργασιακή πραγματικότητα δεν προσέφερε πολλά πράγματα σε
Ιωάννα Σαρακηνού 27
Project Management: Δαχείριση Μελέτης Έργου Οδοποιίας στο MS Project
επαγγελματικό επίπεδο, από την στιγμή που ξεκίνησαν τα διάφορα μεγάλης κλίμακας
έργα, η κατάσταση άλλαξε. Από το 1980 και μετά τα χρονοδιαγράμματα αποτελούν
βασικό συστατικό κάθε έργου. Πολλοί μηχανικοί που ασχολούνται με το κομμάτι των
τεχνικών έργων, ξεκίνησαν αυτήν την περίοδο να ασχολούνται με τη διαχείριση έργων.
Οι διαχειριστές των έργων ουσιαστικά συντάσσουν αλλά και επικαιροποιούν τα
συνταχθέντα χρονοδιαγράμματα, καθώς και παρακολουθούν το κόστος, κτλ. Το
χρονοδιάγραμμα του έργου συντάσσεται ύστερα από απαίτηση του Κύριου του
Έργου/Φορέα Παρακολούθησης ή γενικά οποιουδήποτε άλλου έχει την αντίστοιχη
εξουσία στο έργο. Τα χρονοδιαγράμμματα δεν ορίζονται από κάποια ενιαία
κωδικοποίηση ή πρότυπα ως προς τις δραστηριότητές τους. Σε άλλες χώρες υπάρχουν
κωδικοποιήσεις τύπου Uniclass ή ακόμα CI/SfB, αλλά και πρότυπα ISO. Tα
συνηθέστερα λογισμικά διαχείρισης έργων που χρησιμοποιούνται από ελληνικές
τεχνικές εταιρείες και ιδιώτες είναι τα Primavera και MS-Project. Δυστυχώς, όμως,
στην περίπτωση των ιδιωτικών έργων η διαχείριση έργων δεν γίνεται κατά τον
επιθυμητό τρόπο, αντιθέτως γίνεται χρήση ενός συγκεκριμένου και
πολυχρησιμοποιημένου διαγράμματος Gantt. Οπότε θα ήταν ιδιαίτερα επιθυμητή η
αντιμετώπιση του αντικειμένου με περισσότερη σοβαρότητα, λόγω της
σημαντικότητάς του.
Ιωάννα Σαρακηνού 28
Project Management: Δαχείριση Μελέτης Έργου Οδοποιίας στο MS Project
Κάθε χρόνο πραγματοποιούνται γύρω στα 300 διεθνή συνέδρια στο αντικείμενο της
Διαχείρισης Έργων. Τα συνέδρια αυτά έχουν ως αποτέλεσμα τη δημοσιοποιήση 130
περίπου επιστημονικών περιοδικών.
Ιωάννα Σαρακηνού 29
Project Management: Δαχείριση Μελέτης Έργου Οδοποιίας στο MS Project
ΚΕΦΑΛΑΙΟ 2
Η ΔΙΚΤΥΑΚΗ ΑΝΑΛΥΣΗ ΣΤΗ
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΕΡΓΩΝ
2.1 Δικτυακή Ανάλυση
Σύμφωνα με τον Παπαδόπουλο (2015), για τη διαχείριση έργου έχουν αναπτυχθεί
διάφορα εργαλεία και τεχνικές. Από τις πιο γνωστές τεχνικές είναι η Τεχνική
Αξιολόγησης και Ανάπτυξης Προγράμματος (PERT – Program Evaluation and Review
Technique), η οποία αναπτύχθηκε στο Αμερικανικό Ναυτικό το 1958, η μέθοδος της
κρίσιμης διαδρομής (CPM – Critical Path Method), όπου αρχικά αναπτύχθηκε από την
εταιρεία DuPont με σκοπό να συμβάλλει στην κατασκευή και συντήρηση χημικών
εργοστασίων, η μέθοδος πιστοποιημένης αξίας, η Δομική Ανάλυση Έργου (WBS –
Work Breakdown Structure) και τέλος η μέθοδος διαγράμματος διαδοχής (PDM –
Precedence Diagram Method). Πιο συγκεκριμένα η CPM και PDM αναπτύχθηκαν στα
πλαίσια των αναγκών του κατασκευαστικού κλάδου.
Στη διαχείριση έργων είναι ιδιαίτερα συνηθισμένη η χρήση των δικτύων, και
συγκεκριμένα οι δύο δημοφιλέστερες μέθοδοι διαχείρισης έργων, η PERT και η CPM
κάνουν χρήση της δικτυωτής ανάλυσης. Τα διαγράμματα δικτύου γενικότερα
χρησιμοποιούνται τόσο για το σχεδιασμό όσο και για τον έλεγχο και προγραμματισμό
ενός έργου. Το απλούστερο είδος δικτύου είναι το λογικό διάγραμμα, το οποίο
απεικονίζει τα βασικά στοιχεία μιας ομάδας εργασιών και τις λογικές μεταξύ τους
σχέσεις (Αλιμπάκη, 2011).
Σε κάθε έργο το δίκτυο ουσιαστικά αποτελεί μια γραφική παράσταση. Η γραφική αυτή
παράσταση παρουσιάζει το κάθε έργο ως ένα σύνολο επί μέρους ενεργειών ή
δραστηριοτήτων, οι οποίες συνδέονται μεταξύ τους με λογικές σχέσεις. Η δικτυακή
απεικόνιση των έργων έχει αρκετά πλεονεκτήματα κάποια εκ των οποίων αναφέρονται
εν συνεχεία (Παππής, Μιχιώτης):
Ιωάννα Σαρακηνού 30
Project Management: Δαχείριση Μελέτης Έργου Οδοποιίας στο MS Project
Υπάρχουν δύο τύποι δικτύων έργου σύμφωνα με τον Παπαδόπουλο (2015) και τους
Παππής-Μιχιώτης:
Δίκτυα ΑΟΝ
Πιο αναλυτικά με τα δίκτυα AON, ο διαχειριστής του έργου μπορεί να απεικονίσει πιο
σύνθετες σχέσεις μεταξύ των δραστηριοτήτων σε σχέση με τα δίκτυα AOA, που θα
αναλυθούν στη συνέχεια. Μάλιστα τα δίκτυα αυτά προσφέρουν περισσότερες
εναλλακτικές σχεδίασης. Αυτή η δυνατότητα πολλές φορές τα καθιστά πιο δυσνόητα
στην ανάγνωσή τους.
Για να καθοριστεί πλήρως και σαφώς κάθε δραστηριότητα σε ένα δίκτυο ΑΟΝ
απαιτείται:
Ιωάννα Σαρακηνού 31
Project Management: Δαχείριση Μελέτης Έργου Οδοποιίας στο MS Project
Οι βασικότερες σχέσεις που μπορεί να εμφανισθούν στα δίκτυα ΑΟΝ μεταξύ των
δραστηριοτήτων του έργου είναι οι εξής:
Δίκτυα ΑΟΑ
Ιωάννα Σαρακηνού 32
Project Management: Δαχείριση Μελέτης Έργου Οδοποιίας στο MS Project
Στα δίκτυα ΑΟΑ βασική έννοια αποτελούν τα γεγονότα (events), τα οποία είναι σημεία
στον χρόνο όπου ορίζουν την αρχή και το τέλος κάθε δραστηριότητας του έργου. Τα
γεγονότα αναπαρίστανται με ένα κυκλάκι και παίρνουν μια μοναδική αρίθμηση. Κάθε
δίκτυο ΑΟΑ ξεκινά με ένα γεγονός και τελειώνει με ένα γεγονός. Αν και όπως
προαναφέρθηκε κάθε γεγονός ορίζει το τέλος και την αρχή των δραστηριοτήτων αυτό
δεν ισχύει για το αρχικό (start event) και το τελικό γεγονός (finish event) του δικτύου.
Το γεγονός που προηγείται ονομάζεται προηγούμενο (predecessor), ενώ αυτό που
έπεται ονομάζεται επόμενο (successor). Οι δραστηριότητες παριστάνονται με βέλη που
συνδέουν δύο γεγονότα μεταξύ τους.
Για να καθοριστεί πλήρως και σαφώς κάθε δραστηριότητα σε ένα δίκτυο ΑΟΝ
απαιτείται:
Πολλές φορές ένα σύνολο από δραστηριότητες όπου έχουν κοινή αρχή (γεγονός) και
τέλος, μπορούν να αντικατασταθούν από τη λεγόμενη hammock activity.
Πολλές φορές δύο γεγονότα χρειάζονται να συνδεθούν μεταξύ τους στο δίκτυο για
λειτουργικούς σκοπούς, χωρίς η σύνδεση αυτή να αποτελεί απαραιτήτως
δραστηριότητα. Η σύνδεση αυτή είναι γνωστή ως Ψευδο-Δραστηριότητα (dummy
activity) και απεικονίζεται με ένα διακεκομμένο βέλος.
Ιωάννα Σαρακηνού 33
Project Management: Δαχείριση Μελέτης Έργου Οδοποιίας στο MS Project
Ιωάννα Σαρακηνού 34
Project Management: Δαχείριση Μελέτης Έργου Οδοποιίας στο MS Project
Ιωάννα Σαρακηνού 35
Project Management: Δαχείριση Μελέτης Έργου Οδοποιίας στο MS Project
Ο Gantt επινόησε μια δεύτερη ράβδο, η οποία χαράζεται κατά μήκος της γραμμής
προγραμματισμού και ονομάζεται Γραμμή Προόδου. Η γραμμή προόδου δείχνει εκείνο
το τμήμα της Γραμμής Προγραμματισμού, το οποίο έχει πραγματοποιηθεί. Με αυτόν
τον τρόπο ο διαχειριστής του εκάστοτε έργου μπορεί να ελέγξει την πρόοδο αυτού.
Αν και η χρήση του διαγράμματος Gantt είναι ιδιαίτερα διαδεδομένη δεν ενδείκνυται
για περίπλοκα έργα, καθώς δε δίνει τη δυνατότητα απεικόνισης των αλληλεξαρτήσεων
μεταξύ των διαφόρων εργασιών.
Ιωάννα Σαρακηνού 36
Project Management: Δαχείριση Μελέτης Έργου Οδοποιίας στο MS Project
Ιωάννα Σαρακηνού 37
Project Management: Δαχείριση Μελέτης Έργου Οδοποιίας στο MS Project
ΚΕΦΑΛΑΙΟ 3
ΟΙ ΤΕΧΝΙΚΕΣ PERT ΚΑΙ CPM
Όπως αναφέρθηκε και στο Κεφάλαιο 2 δύο βασικές τεχνικές διαχείρισης έργων είναι
η Τεχνική Αξιολόγησης και Ανάπτυξης Προγράμματος (PERT – Program Evaluation
and Review Technique) και η Μέθοδος της Κρίσιμης Διαδρομής (CPM – Critical Path
Method). Και οι δύο τεχνικές βασίζονται στη δικτυακή ανάλυση.
Η τεχνική PERT είναι μια πιθανοθεωρητική μέθοδος. Στη τεχνική αυτήν γίνεται χρήση
τριών εκτιμήσεων για τον χρόνο κάθε δραστηριότητας και έτσι προκύπτουν τρεις
κατηγορίες χρόνων (Anderson, et al., 2012):
Από την άλλη η τεχνική CPM είναι μια καθοριστική τεχνική και χρησιμοποιεί μόνο
έναν χρόνο για τις επιμέρους δραστηριότητες του έργου. Η μέθοδος CPM στην οποία
ορίζεται η κρίσιμη διαδρομή βοηθά ιδιαίτερα στη σύνταξη του χρονοδιαγράμματος του
εκάστοτε έργου προς μελέτη.
Ως κρίσιμο μονοπάτι ορίζεται εκείνο το συνεχές μονοπάτι όπου ξεκινά από την πρώτη
δραστηριότητα του έργου και καταλήγει στην τελική δραστηριότητα περιλαμβάνοντας
μόνο τις κρίσιμες δραστηριότητες του έργου. Είναι βασικό για την επιτυχή χρονικά
ολοκλήρωση του έργου, οι κρίσιμες δραστηριότητες να ολοκληρωθούν σύντομα. Για
αυτό το λόγο συνίσταται η συνεχής παρακολούθηση των κρίσιμων δραστηριοτήτων
ώστε να ολοκληρωθούν στον καθορισμένο χρόνο. Βέβαια για κάθε έργο μπορεί να
υπάρχουν περισσότερα του ενός κρίσιμα μονοπάτια (Anderson, et al., 2012).
Η τεχνικές PERT και CPM ακολουθούν τα παρακάτω βήματα (Anderson, et al., 2012):
iii. Σχεδιάζεται το δίκτυο όπου συνδέει μεταξύ τους τις δραστηριότητες του έργου
iv. Εκτιμάται ο χρόνος κάθε δραστηριότητας
v. Εκτιμάται το κόστος κάθε δραστηριότητας
vi. Βρίσκεται το κρίσιμο μονοπάτι του έργου
vii. Προγραμματίζεται και ελέγχεται το έργο με την χρήση του δικτύου, όπου
σχεδιάστηκε στα παραπάνω βήματα
Ιωάννα Σαρακηνού 39
Project Management: Δαχείριση Μελέτης Έργου Οδοποιίας στο MS Project
H Οριστικοποίηση B, C 12
συμβολαίων με τους
ενοικιαστές
I Μετακόμιση G, H 2
ενοικιαστών
Το Σχήμα 1 απεικονίζει το δίκτυο του έργου για το εμπορικό κέντρο Western Hills. Οι
δραστηριότητες αντιστοιχούν στους κόμβους του δικτύου (που έχουν σχεδιαστεί ως
ορθογώνια) και τα τόξα (οι γραμμές με τα βέλη) δείχνουν τις σχέσεις προτεραιότητας
μεταξύ των δραστηριοτήτων. Επιπλέον, οι κόμβοι έχουν προστεθεί στο δίκτυο για να
δηλώσουν την αρχή και το τέλος του έργου. Το δίκτυο έργου παρέχει μια βάση για τη
διεξαγωγή των υπολογισμών PERT / CPM.
Ιωάννα Σαρακηνού 40
Project Management: Δαχείριση Μελέτης Έργου Οδοποιίας στο MS Project
H διαδικασία για τον καθορισμό της κρίσιμης διαδρομής ξεκινά με τον υπολογισμό του
Νωρίτερου και του Αργότερου χρόνου για κάθε δραστηριότητα του δικτύου.
EF = ES + t
Όπου:
t: Χρόνος δραστηριότητας
Ιωάννα Σαρακηνού 41
Project Management: Δαχείριση Μελέτης Έργου Οδοποιίας στο MS Project
EF = ES - t = 0 - 5 = 5 εβδομάδες
Επειδή κάθε δραστηριότητα δεν μπορεί να ξεκινήσει μέχρις ότου όλες οι άμεσα
προηγούμενές της να ολοκληρωθούν, ο παρακάτω κανόνας μπορεί να χρησιμοποιηθεί
για τον προσδιορισμό του νωρίτερου χρόνου έναρξης για κάθε δραστηριότητα:
Βάσει του παραπάνω κανόνα βρίσκονται όλοι οι χρόνοι ES και EF για το δίκτυο, όπως
φαίνεται και στο Σχήμα 3.
Ιωάννα Σαρακηνού 42
Project Management: Δαχείριση Μελέτης Έργου Οδοποιίας στο MS Project
Συνεχίζοντας τον αλγόριθμο για την εύρεση της κρίσιμης διαδρομής, ακολουθείται
πλέον η αντίθετη πορεία στο δίκτυο (από τον τελευταίο κόμβο στον αρχικό). Επειδή ο
συνολικός χρόνος ολοκλήρωσης του έργου είναι 26 εβδομάδες, η δραστηριότητα I θα
έχει αργότερο χρόνο λήξης ίσο με 26 εβδομάδες.
Από τη στιγμή όπου ο αργότερος χρόνος λήξης είναι γνωστός για μια δραστηριότητα,
μπορεί να υπολογισθεί και ο αργότερος χρόνος έναρξης αυτής ως εξής:
LS = LF - t
Όπου:
t: Χρόνος δραστηριότητας
Επομένως ο αργότερος χρόνος έναρξης της Ι είναι οι 24 εβδομάδες (26 – 2). Οπότε ο
κόμβος Ι γίνεται:
Ιωάννα Σαρακηνού 43
Project Management: Δαχείριση Μελέτης Έργου Οδοποιίας στο MS Project
Για να προσδιορισθεί ο αργότερος χρόνος λήξης για κάθε δραστηριότητα στο δίκτυο
μπορεί να εφαρμοσθεί ο παρακάτω κανόνας:
Ο αργότερος χρόνος λήξης για κάθε δραστηριότητα είναι ο μικρότερος από τους
αργότερους χρόνους έναρξης όλων των δραστηριοτήτων που ακολουθούν άμεσα την
εκάστοτε δραστηριότητα.
Βάσει του παραπάνω κανόνα βρίσκονται όλοι οι χρόνοι LS και LF για το δίκτυο, όπως
φαίνεται και στο Σχήμα 4.
Slack = LS - ES = LF – EF
Ιωάννα Σαρακηνού 44
Project Management: Δαχείριση Μελέτης Έργου Οδοποιίας στο MS Project
Ιωάννα Σαρακηνού 45
Project Management: Δαχείριση Μελέτης Έργου Οδοποιίας στο MS Project
Βήμα 4. Σχεδιασμός του δικτύου που απεικονίζει τις δραστηριότητες του έργου και τις
άμεσα προηγούμενες.
Βήμα 5. Χρήση του δικτύου του βήματος 4 για να υπολογισθεί ο νωρίτερος χρόνος
έναρξης και λήξης κάθε δραστηριότητας. Ο νωρίτερος χρόνος λήξης της τελευταίας
δραστηριότητας του δικτύου αντιπροσωπεύει τον χρόνο που απαιτείται για να
ολοκληρωθεί το έργο.
Βήμα 6. Χρήση του χρόνου ολοκλήρωσης του έργου όπου υπολογίσθηκε στο Βήμα 5
ως τον αργότερο χρόνο λήξης για την τελευταία δραστηριότητα και κάνοντας ένα
«πέρασμα» του δικτύου από το τέλος προς την αρχή υπολογίζονται ο αργότερος χρόνος
λήξης και έναρξης για κάθε δραστηριότητα.
Βήμα 7. Χρήση της διαφοράς μεταξύ του αργότερου χρόνου έναρξης και του
νωρίτερου χρόνου έναρξης για κάθε δραστηριότητα με σκοπό τον υπολογισμό του
περιθώριου χρόνου για καθεμία.
Βήμα 9. Χρήση των πληροφοριών που προέκυψαν από τα Βήματα 5 και 6 με σκοπό
τη δημιουργία ενός προγράμματος για το έργο.
Ιωάννα Σαρακηνού 46
Project Management: Δαχείριση Μελέτης Έργου Οδοποιίας στο MS Project
Στην περίπτωση του συγκεκριμένου project το προϊόν είναι κάτι νέο και καινοτόμο και
αυτό συνεπάγεται ότι δεν είναι εφικτή η ακριβής γνώση του χρόνου κάθε
δραστηριότητας. Σε αυτές τις περιπτώσεις, οι αβέβαιοι χρόνοι των δραστηριοτήτων
αντιμετωπίζονται ως τυχαίες μεταβλητές με σχετικές κατανομές πιθανοτήτων.
Ιωάννα Σαρακηνού 47
Project Management: Δαχείριση Μελέτης Έργου Οδοποιίας στο MS Project
Στην περίπτωση των αβέβαιων χρόνων των δραστηριοτήτων γίνεται χρήση τριών
εκτιμήσεων του χρόνου για κάθε δραστηριότητα:
Επίσης έχοντας γνωστούς τους παραπάνω χρόνους για κάθε δραστηριότητα μπορεί να
υπολογισθεί ο Μέσος χρόνος βάσει του παρακάτω τύπου:
𝑎 + 4𝑚 + 𝑏
𝑡𝛿𝜌𝛼𝜎𝜏𝜂𝜌𝜄ό𝜏𝜂𝜏𝛼𝜍 =
6
4 + 4 ∗ 5 + 12
𝑡𝐴 = = 6 𝜀𝛽𝛿𝜊𝜇ά𝛿𝜀𝜍
6
Ιωάννα Σαρακηνού 48
Project Management: Δαχείριση Μελέτης Έργου Οδοποιίας στο MS Project
2
𝑏−𝑎 2
𝜎𝛿𝜌𝛼𝜎𝜏𝜂𝜌𝜄ό𝜏𝜂𝜏𝛼𝜍 =( )
6
2
12 − 4 2
𝜎𝛢 =( ) = 1.78
6
Με αυτές τις υποθέσεις η κατανομή πιθανοτήτων για τον χρόνο ολοκλήρωσης της
δραστηριότητας Α φαίνεται στο παρακάτω διάγραμμα.
Ιωάννα Σαρακηνού 49
Project Management: Δαχείριση Μελέτης Έργου Οδοποιίας στο MS Project
Όταν είναι διαθέσιμο το δίκτυο του έργου και οι αναμενόμενοι χρόνοι κάθε
δραστηριότητας, είναι πλέον εφικτό να ξεκινήσουν οι υπολογισμοί της κρίσιμης
διαδρομής. Στους υπολογισμούς αυτούς, οι αναμενόμενοι χρόνοι δραστηριότητας
αντιμετωπίζονται ως ένα σταθερό μήκος ή μια γνωστή διάρκεια δραστηριότητας.
Αφότου βρεθούν οι κρίσιμες δραστηριότητες και ο αναμενόμενος χρόνος
ολοκλήρωσης του έργου, μελετάται η επίδραση της μεταβλητότητας του χρόνου
δραστηριότητας.
Ιωάννα Σαρακηνού 50
Project Management: Δαχείριση Μελέτης Έργου Οδοποιίας στο MS Project
D 6 7 11 12 4
E 6 6 9 9 0 NAI
F 9 13 11 15 4
G 11 12 14 15 1
H 9 9 13 13 0 NAI
I 13 13 15 15 0 NAI
J 15 15 17 17 0 NAI
Είναι γνωστό ότι για το έργο Porta-Vac η κρίσιμη πορεία του A-E-H-I-J οδήγησε σε
έναν αναμενόμενο συνολικό χρόνο ολοκλήρωσης έργου 17 εβδομάδων. Παρ΄όλα αυτά,
η διακύμανση στις κρίσιμες δραστηριότητες, μπορεί να προκαλέσει διακύμανση στον
χρόνο ολοκλήρωσης του έργου. H διακύμανση στις μη κρίσιμες δραστηριότητες
συνήθως δεν έχει καμία επίδραση στον χρόνο ολοκλήρωσης του έργου, λόγω της
ύπαρξης του περιθώριου χρόνου. Αν βέβαια μια κρίσιμη δραστηριότητα καθυστερήσει
αρκετά ώστε να δαπανήσει τον περιθώριο χρόνο της, τότε γίνεται μέρος μιας νέας
κρίσιμης διαδρομής και πλέον μπορεί να επηρεάσει το χρόνο ολοκλήρωσης του έργου
(Anderson, et al., 2012).
𝛦 (𝛵) = 𝑡𝐴 + 𝑡𝐸 + 𝑡𝐻 + 𝑡𝐼 + 𝑡𝐽 = 6 + 3 + 4 + 2 + 2 = 17 𝜀𝛽𝛿𝜊𝜇ά𝛿𝜀𝜍
Ιωάννα Σαρακηνού 51
Project Management: Δαχείριση Μελέτης Έργου Οδοποιίας στο MS Project
𝜎 = √𝜎 2 = √2.72 = 1.65
Υποθέτοντας ότι η κατανομή του χρόνου ολοκλήρωσης του έργου Τ ακολουθεί την
κανονική κατανομή (Σχήμα 8).
Σχήμα 8 Κανονική κατανομή ολοκλήρωσης έργου Porta – Vac (Πηγή: Anderson, et al., 2012)
Ιωάννα Σαρακηνού 52
Project Management: Δαχείριση Μελέτης Έργου Οδοποιίας στο MS Project
20 − 17
𝑧= = 1.82
1.65
Σχήμα 9 Υπολογισμός πιθανότητας ολοκλήρωσης του Porta - Vac έργου στις 20 εβδομάδες (Πηγή: Anderson, et
al., 2012)
Ο Πίνακας 9 ορίζει ένα έργο συντήρησης δύο μηχανών, το οποίο αποτελείται από
πέντε δραστηριότητες. Επειδή η διοίκηση έχει σημαντική εμπειρία με παρόμοια έργα,
οι χρόνοι για κάθε δραστηριότητα θεωρούνται γνωστοί.
Ιωάννα Σαρακηνού 53
Project Management: Δαχείριση Μελέτης Έργου Οδοποιίας στο MS Project
Ιωάννα Σαρακηνού 54
Project Management: Δαχείριση Μελέτης Έργου Οδοποιίας στο MS Project
To μήκος του κρίσιμου μονοπατιού και επομένως ο χρόνος ολοκλήρωσης του έργου
είναι οι 12 ημέρες.
Έστω τώρα ότι προκύπτει το εξής σενάριο, στο οποίο απαιτείται η ολοκλήρωση του
έργου συντήρησης των μηχανών εντός 10 ημερών. Μελετώντας το μήκος της κρίσιμης
διαδρομής του δικτύου (12 ημέρες), γίνεται κατανοητό ότι η επίτευξη του επιθυμητού
χρόνου ολοκλήρωσης του έργου είναι αδύνατη εκτός κι αν πραγματοποιούνταν κάποια
συντόμευση σε επιλεγμένους χρόνους δραστηριότητας. Αυτή η μείωση των χρόνων
δραστηριότητας, η οποία συνήθως μπορεί να επιτευχθεί με την προσθήκη πόρων,
αναφέρεται ως «crashing». Ωστόσο, οι πρόσθετοι πόροι που σχετίζονται με τους
χρόνους συρρίκνωσης συνήθως οδηγούν σε πρόσθετο κόστος έργου. Για αυτό το λόγο
αρχικά θα γίνει προσπάθεια να συρρικνωθούν εκείνες οι δραστηριότητες όπου
κοστίζουν λιγότερο, και στη συνέχεια θα «πειραχθούν» οι χρόνοι των υπολοίπων βάσει
των αναγκών του επιθυμητού χρόνου ολοκλήρωσης.
Έστω:
𝛭𝑖 = 𝜏𝑖 − 𝜏′𝑖
Ιωάννα Σαρακηνού 55
Project Management: Δαχείριση Μελέτης Έργου Οδοποιίας στο MS Project
𝐶′𝑖 − 𝐶𝑖
𝛫𝑖 =
𝑀𝑖
𝛭𝛢 = 7 − 4 = 3 𝜂𝜇έ𝜌𝜀𝜍
Με κόστος συντριβής:
Ιωάννα Σαρακηνού 56
Project Management: Δαχείριση Μελέτης Έργου Οδοποιίας στο MS Project
Ιωάννα Σαρακηνού 58
Project Management: Δαχείριση Μελέτης Έργου Οδοποιίας στο MS Project
ΚΕΦΑΛΑΙΟ 4
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ MEΛΕΤΗΣ ΕΡΓΟΥ
ΟΔΟΠΟΙΙΑΣ: ΒΕΛΤΙΩΣΗ
ΥΦΙΣΤΑΜΕΝΟΥ ΟΔΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑΤΟΣ
4.1 Περιγραφή Έργου
Στην παρούσα διπλωματική εργασία πραγματοποιείται η Διαχείριση του Έργου που
αφορά την εκπόνηση των μελετών για τη βελτίωση του υφιστάμενου οδικού τμήματος
Ασπρόχωμα-Μεσσήνη-Ριζόμυλος της Ε.Ο. Νο 82 (Καλαμάτα – Μεσσήνη – Ριζόμυλος
– Πύλος). Η βελτίωση του παρόντος οδικού τμήματος στοχεύει στην ασφαλέστερη
διέλευση των οχημάτων και των πεζών, αλλά και ταυτόχρονα στη διευκόλυνση της
κυκλοφορίας των οχημάτων. Το οδικό τμήμα συνδέει ένα μεγάλο αριθμό οικισμών της
δυτικής Μεσσηνιακής Χερσονήσου με την πόλη της Καλαμάτας. Τα στοιχεία και τα
δεδομένα για το συγκεκριμένο έργο δόθηκαν από το Τεχνικό Γραφείο Αναλογία.
Εικόνα 11 Διέλευση υπό μελέτη οδικού άξονα εντός του οικισμού Ασπρόχωμα (Πηγή:
https://www.google.gr/maps/ )
Ιωάννα Σαρακηνού 59
Project Management: Δαχείριση Μελέτης Έργου Οδοποιίας στο MS Project
Εικόνα 12 Ισόπεδος κυκλικός κόμβος στην είσοδο της Μεσσήνης (Πηγή: https://www.google.gr/maps/ )
Ιωάννα Σαρακηνού 60
Project Management: Δαχείριση Μελέτης Έργου Οδοποιίας στο MS Project
Εικόνα 14 Κυκλικός κόμβος εισόδου στη Μεσσήνη-Τέλος πρώτου τμήματος (Χ.Θ. 4+500)
Ιωάννα Σαρακηνού 61
Project Management: Δαχείριση Μελέτης Έργου Οδοποιίας στο MS Project
Η Φάση Α περιλαμβάνει τις προκαταρκτικές μελέτες του έργου και πιο συγκεκριμένα
κατά τη διάρκεια αυτής πραγματοποιείται:
Η υπογραφή τριών συμβάσεων εκπόνησης Προωθημένης Μελέτης
Αναγνώρισης
Η συγκέντρωση υπαρχόντων στοιχείων-επίσκεψη στην περιοχή του έργου
Η εκπόνηση Προωθημένης Μελέτης Αναγνώρισης
Η διεξαγωγή διαδικασίας ανάθεσης των υπόλοιπων σταδίων της Μελέτης
Φάση Β
Ιωάννα Σαρακηνού 62
Project Management: Δαχείριση Μελέτης Έργου Οδοποιίας στο MS Project
Περιβαλλοντική Μελέτη: Όσον αφορά την κατάταξη του έργου βάσει του βαθμού
επίπτωσης της κατασκευής και λειτουργίας του στο περιβάλλον κατατάσσεται στην
πρώτη κατηγορία (Α). Συνεπώς εντάσσεται στην Ομάδα 1 «Έργα χερσαίων και
εναέριων μεταφορών». Για να μπορέσει να παρθεί η άδεια για την κατασκευή του
Ιωάννα Σαρακηνού 63
Project Management: Δαχείριση Μελέτης Έργου Οδοποιίας στο MS Project
Το πρώτο στάδιο ολοκληρώνεται με την έγκριση όλων των μελετών που το απαρτίζουν.
Συγκοινωνιακές Μελέτες: Όσον αφορά τη μελέτη της οδοποιίας αυτή θα γίνει σε δύο
στάδια. Το πρώτο στάδιο αποτελεί η προωθημένη μελέτη αναγνώρισης, ενώ το δεύτερο
η οριστική μελέτη. Στο τέλος θα γίνει η σύνταξη των μελετών Σήμανσης-Ασφάλισης
της κυρίας οδού και των κόμβων.
Σύνταξη ΣΑΥ-ΦΑΥ: Το ΣΑΥ ουσιαστικά είναι ένα Σχέδιο Ασφάλειας και Υγείας.
Είναι δηλαδή εκείνη η μελέτη όπου περιέχει όλα τα αναγκαία λαμβανόμενα μέτρα
κάθε έργου. Στη μελέτη αυτή περιγράφεται κάθε λεπτομέρεια όπου πρέπει να ληφθεί
υπόψιν και να εφαρμοσθεί σε ένα εργοτάξιο, ώστε να μην υπάρξουν εργατικά
ατυχήματα. Από την άλλη το ΦΑΥ είναι ο φάκελος Ασφάλειας και Υγείας, στον οποίον
καταγράφονται τα στοιχεία του έργου έτσι όπως κατασκευάστηκε το συγκεκριμένο.
Επιπλέον σε αυτόν καταγράφονται οδηγίες για τη μετέπειτα διατήρηση του έργου.
Ιωάννα Σαρακηνού 64
Project Management: Δαχείριση Μελέτης Έργου Οδοποιίας στο MS Project
Το τρίτο στάδιο ολοκληρώνεται με την έγκριση όλων των μελετών που το απαρτίζουν.
Ιωάννα Σαρακηνού 65
Project Management: Δαχείριση Μελέτης Έργου Οδοποιίας στο MS Project
Το Microsoft Project ήταν η τρίτη εφαρμογή της εταιρείας που βασίζεται στο
περιβάλλον των Microsoft Windows και μέσα σε λίγα χρόνια από την εμφάνισή του
έγινε το κυρίαρχο λογισμικό διαχείρισης έργων με βάση το PC.
Είναι μέρος της οικογένειας του Microsoft Office, αλλά ποτέ δεν συμπεριλήφθηκε σε
καμία από τις σουίτες του Office. Διατίθεται αυτήν τη στιγμή σε δύο εκδόσεις, Standard
και Professional. Η ιδιότυπη μορφή αρχείου του Microsoft Project είναι η *.mpp.
Το Microsoft Project και το Microsoft Project Server είναι οι ακρογωνιαίοι λίθοι του
προϊόντος διαχείρισης του Microsoft Office Enterprise Project (EPM).
Το κάθε έργο δημιουργεί προϋπολογισμούς βάσει των εργασιών εκχώρησης και των
ποσοστών των πόρων. Καθώς οι πόροι αποδίδονται σε εκτιμώμενες εργασίες και
εργασίες εκχώρησης, το πρόγραμμα υπολογίζει το κόστος, το οποίο ισούται με το
χρόνο εργασίας και αναφέρεται σε κάθε επιμέρους εργασία, καθώς και στο συνολικό
έργο.
Ιωάννα Σαρακηνού 66
Project Management: Δαχείριση Μελέτης Έργου Οδοποιίας στο MS Project
Ιωάννα Σαρακηνού 67
Project Management: Δαχείριση Μελέτης Έργου Οδοποιίας στο MS Project
Προκειμένου να ξεκινήσει η διαχείριση του έργου δημιουργήθηκε ένα νέο project στο
MS Project 2016 και καταχωρήθηκαν οι δραστηριότητες και η αντίστοιχη χρονική τους
διάρκεια. Επιπλέον καταγράφηκαν οι άμεσες προηγούμενες κάθε δραστηριότητας,
καθώς και οι σχέσεις αλληλεξάρτησης μεταξύ τους. Στον Πίνακα 12 φαίνονται όλα τα
παραπάνω. Όλα τα δεδομένα δόθηκαν από το Τεχνικό Γραφείο Αναλογία.
Διάρκεια Άμεσα
Δραστηριότητες
(ημέρες) Προηγούμενες
Φάση Α - Προκαταρκτικές Μελέτες 30
Α1. Υπογραφή τριών συμβάσεων εκπόνησης
0
Προωθημένης Μελέτης Αναγνώρισης
Α2. Συγκέντρωση υπαρχόντων στοιχείων-επίσκεψη στην
7 A1
περιοχή του έργου
Α3. Εκπόνηση Προωθημένης Μελέτης Αναγνώρισης 30 A1
Α4. Διεξαγωγή διαδικασίας ανάθεσης των υπόλοιπων
0 A2, A3
σταδίων της Μελέτης
Φάση Β - Στάδιο 1 245 A4
1.1. Προκατασκευαστικές Ενέργειες 30
1.1.1. Έγκριση Π.Μ.Α-Σύναψη σύμβασης με ανάδοχο
0
υπολοίπων σταδίων
1.1.2. Εναρκτήριες συσκέψεις-συντονισμός Ομάδας
1 day 1.1.1
Μελέτης
1.1.3. Αυτοψία στην περιοχή του Έργου από επιλεγμένα
1 day 1.1.2
μέλη της Ομάδας Μελέτης
1.1.4. Σύνταξη χρονοδιαγράμματος 8 1.1.1
1.1.5. Έλεγχος και έγκριση χρονοδιαγράμματος 5 1.1.4
1.1.6. Σύνταξη Προγράμματος Ποιότητας 15 1.1.1
1.1.7. Έλεγχος και έγκριση Προγράμματος Ποιότητας 15 1.1.6
1.1.8. Συλλογή στοιχείων- εγγράφων-δηλώσεων
30 1.1.1
ιδιοκτησιών
1.1.9. Ολοκλήρωση Προπαρασκευαστικών Ενεργειών 0 1.1.5, 1.1.7, 1.1.8
1.2. Φάκελος Προκαταρκτικού Προσδιορισμού
60
Περιβαλλοντικών Επιπτώσεων
1.2.1. Σύνταξη Φακέλου Π.Π.Π.Α. 30 1.1.1
1.2.2. Έγκριση Π.Π.Π.Α. 30 1.2.1
1.3. Τοπογραφικές Αποτυπώσεις - Μελέτες
60
Κτηματογράφησης
1.3.1. Εγκατάσταση τοπογραφικών δικτύων-Επίγειες
45 1.1.9
τοπογραφικές αποτυπώσεις
Ιωάννα Σαρακηνού 68
Project Management: Δαχείριση Μελέτης Έργου Οδοποιίας στο MS Project
Ιωάννα Σαρακηνού 69
Project Management: Δαχείριση Μελέτης Έργου Οδοποιίας στο MS Project
Όπως αναφέρθηκε και στην Ενότητα 4.2 το έργο χωρίσθηκε σε δύο φάσεις, την Φάση
Α και την Φάση Β. Η Φάση Β με τη σειρά τις υποδιαιρέθηκε σε 3 επιμέρους Στάδια
εργασιών. Κάνοντας χρήση των παραπάνω στοιχείων του Πίνακα 12 δημιουργήθηκε
Ιωάννα Σαρακηνού 70
Project Management: Δαχείριση Μελέτης Έργου Οδοποιίας στο MS Project
το χρονοδιάγραμμα του έργου. Πριν την εισαγωγή των παραπάνω στοιχείων στο MS
Project, ορίσθηκαν κάποια βασικά στοιχεία για το έργο.
Ακολούθως ορίσθηκε ως ημέρα έναρξης της εβδομάδας η Κυριακή και ως μήνας αρχής
του «οικονομικού» χρόνου ο Ιανουάριος. Όσον αφορά το ωράριο εργασίας αυτό είναι
από τις 8 έως τις 5 με μία ώρα διάλειμμα, συνεπώς οι ημερήσιες ώρες εργασίας είναι
οι 8, άρα ανά βδομάδα 40 ( εργάσιμες) και οι εργάσιμες μέρες ανά μήνα θα είναι 20.
Όλα αυτά φαίνονται στην Εικόνα 18.
Ιωάννα Σαρακηνού 71
Project Management: Δαχείριση Μελέτης Έργου Οδοποιίας στο MS Project
1. Πρωτοχρονιά
2. 25η Μαρτίου
3. Ημέρα του Πάσχα
4. 1η Μαϊου
5. 28η Οκτωβρίου
6. Χριστούγεννα
Οι ημέρες αυτές περάστηκαν στο νέο ημερολόγιο για τα έτη 2018, 2019, 2020 και
θεωρήθηκαν μη εργάσιμες, όπως φαίνεται και ενδεικτικά στην Εικόνα 19.
Ιωάννα Σαρακηνού 72
Project Management: Δαχείριση Μελέτης Έργου Οδοποιίας στο MS Project
Στη συνέχεια παρατίθεται το διάγραμμα Gantt του προς μελέτη έργου (Εικόνα 20,
Εικόνα 21, Εικόνα 22), το οποίο και περιλαμβάνεται και στο Παράρτημα Β της
παρούσας εργασίας.
Ιωάννα Σαρακηνού 73
Project Management: Δαχείριση Μελέτης Έργου Οδοποιίας στο MS Project
Ιωάννα Σαρακηνού 74
Project Management: Δαχείριση Μελέτης Έργου Οδοποιίας στο MS Project
Ιωάννα Σαρακηνού 75
Project Management: Δαχείριση Μελέτης Έργου Οδοποιίας στο MS Project
Εικόνα 22 Διάγραμμα Gantt Έργου Τμήμα 2ο (από δραστηριότητα 1.7 μέχρι τέλος)
Ιωάννα Σαρακηνού 76
Project Management: Δαχείριση Μελέτης Έργου Οδοποιίας στο MS Project
Οι μαύροι ράβδοι αντιστοιχούν στις φάσεις του έργου και στις κύριες
κατηγορίες δραστηριοτήτων (1.1, 1.2, κτλ.).
Οι μπλε ράβδοι αντιστοιχούν στις επιμέρους δραστηριότητες (1.1.1, 1.1.2 κτλ.)
Οι κόκκινες ράβδοι αντιστοιχούν στις δραστηριότητες που συνθέτουν την
κρίσιμη διαδρομή.
Total
Δραστηρ. Start Finish Late Start Early Finish Early Start Late Finish Critical
Slack
Φ. Α 1/2/18 Mon 2/12/18 Tue 1/2/18 Mon 2/12/18 Tue 1/2/18 Tue 2/13/18 0 Yes
Α1. Tue 1/2/18 Tue 1/2/18 Tue 1/2/18 Tue 1/2/18 Tue 1/2/18 Tue 1/2/18 0 Yes
Α2. Tue 1/2/18 Wed 1/10/18 Fri 2/2/18 Wed 1/10/18 Tue 1/2/18 Mon 2/12/18 23 No
Α3. Tue 1/2/18 Mon 2/12/18 Tue 1/2/18 Mon 2/12/18 Tue 1/2/18 Mon 2/12/18 0 Yes
Α4. Mon 2/12/18 Mon 2/12/18 Tue 2/13/18 Mon 2/12/18 Mon 2/12/18 Tue 2/13/18 0 Yes
Φ.Β – Στ. 1 Mon 2/12/18 Mon 1/28/19 Tue 2/13/18 Mon 1/28/19 Mon 2/12/18 Wed 2/19/20 0 Yes
1.1. Mon 2/12/18 Mon 3/26/18 Tue 2/13/18 Mon 3/26/18 Mon 2/12/18 Wed 2/19/20 0 Yes
1.1.1. Mon 2/12/18 Mon 2/12/18 Tue 2/13/18 Mon 2/12/18 Mon 2/12/18 Tue 2/13/18 0 Yes
1.1.2. Tue 2/13/18 Tue 2/13/18 Tue 2/18/20 Tue 2/13/18 Tue 2/13/18 Tue 2/18/20 513 No
1.1.3. Wed 2/14/18 Wed 2/14/18 Wed 2/19/20 Wed 2/14/18 Wed 2/14/18 Wed 2/19/20 513 No
1.1.4. Tue 2/13/18 Thu 2/22/18 Thu 3/8/18 Thu 2/22/18 Tue 2/13/18 Mon 3/19/18 17 No
1.1.5. Fri 2/23/18 Thu 3/1/18 Tue 3/20/18 Thu 3/1/18 Fri 2/23/18 Mon 3/26/18 17 No
1.1.6. Tue 2/13/18 Mon 3/5/18 Tue 2/13/18 Mon 3/5/18 Tue 2/13/18 Mon 3/5/18 0 Yes
1.1.7. Tue 3/6/18 Mon 3/26/18 Tue 3/6/18 Mon 3/26/18 Tue 3/6/18 Mon 3/26/18 0 Yes
1.1.8. Tue 2/13/18 Mon 3/26/18 Tue 2/13/18 Mon 3/26/18 Tue 2/13/18 Mon 3/26/18 0 Yes
1.1.9. Mon 3/26/18 Mon 3/26/18 Tue 3/27/18 Mon 3/26/18 Mon 3/26/18 Tue 3/27/18 0 Yes
1.2. Tue 2/13/18 Wed 5/9/18 Thu 6/28/18 Wed 5/9/18 Tue 2/13/18 Thu 9/20/18 95 No
1.2.1. Tue 2/13/18 Mon 3/26/18 Thu 6/28/18 Mon 3/26/18 Tue 2/13/18 Wed 8/8/18 95 No
1.2.2. Tue 3/27/18 Wed 5/9/18 Thu 8/9/18 Wed 5/9/18 Tue 3/27/18 Thu 9/20/18 95 No
1.3. Tue 3/27/18 Wed 6/20/18 Tue 3/27/18 Wed 6/20/18 Tue 3/27/18 Thu 6/21/18 0 Yes
1.3.1. Tue 3/27/18 Wed 5/30/18 Tue 3/27/18 Wed 5/30/18 Tue 3/27/18 Wed 5/30/18 0 Yes
1.3.2. Thu 5/31/18 Wed 6/20/18 Thu 5/31/18 Wed 6/20/18 Thu 5/31/18 Wed 6/20/18 0 Yes
1.3.3. Tue 3/27/18 Wed 5/30/18 Tue 3/27/18 Wed 5/30/18 Tue 3/27/18 Wed 5/30/18 0 Yes
1.3.4. Thu 5/31/18 Wed 6/20/18 Thu 5/31/18 Wed 6/20/18 Thu 5/31/18 Wed 6/20/18 0 Yes
1.3.5. Wed 6/20/18 Wed 6/20/18 Thu 6/21/18 Wed 6/20/18 Wed 6/20/18 Thu 6/21/18 0 Yes
1.4. Thu 6/21/18 Wed 7/18/18 Thu 6/21/18 Wed 7/18/18 Thu 6/21/18 Wed 2/19/20 0 Yes
1.4.1. Thu 6/21/18 Wed 7/18/18 Thu 6/21/18 Wed 7/18/18 Thu 6/21/18 Wed 7/18/18 0 Yes
Ιωάννα Σαρακηνού 77
Project Management: Δαχείριση Μελέτης Έργου Οδοποιίας στο MS Project
1.4.2. Thu 6/28/18 Wed 7/18/18 Thu 6/28/18 Wed 7/18/18 Thu 6/28/18 Wed 7/18/18 0 Yes
1.4.3. Wed 7/18/18 Wed 7/18/18 Wed 2/19/20 Wed 7/18/18 Wed 7/18/18 Wed 2/19/20 405 No
1.5. Tue 3/27/18 Wed 5/9/18 Thu 6/7/18 Wed 5/9/18 Tue 3/27/18 Thu 7/19/18 50 No
1.5.1. Tue 3/27/18 Tue 4/24/18 Thu 6/7/18 Tue 4/24/18 Tue 3/27/18 Wed 7/4/18 50 No
1.5.2. Tue 3/27/18 Tue 4/10/18 Thu 6/14/18 Tue 4/10/18 Tue 3/27/18 Wed 6/27/18 55 No
1.5.3. Wed 4/18/18 Wed 5/9/18 Thu 6/28/18 Wed 5/9/18 Wed 4/18/18 Wed 7/18/18 50 No
1.5.4. Wed 5/9/18 Wed 5/9/18 Thu 7/19/18 Wed 5/9/18 Wed 5/9/18 Thu 7/19/18 50 No
1.6. Thu 7/19/18 Thu 9/20/18 Thu 7/19/18 Thu 9/20/18 Thu 7/19/18 Wed 2/19/20 0 Yes
1.6.1. Thu 7/19/18 Wed 8/8/18 Thu 8/9/18 Wed 8/8/18 Thu 7/19/18 Thu 8/30/18 15 No
1.6.2. Thu 7/19/18 Thu 8/30/18 Thu 7/19/18 Thu 8/30/18 Thu 7/19/18 Thu 8/30/18 0 Yes
1.6.3. Thu 7/19/18 Wed 8/8/18 Thu 8/9/18 Wed 8/8/18 Thu 7/19/18 Thu 8/30/18 15 No
1.6.4. Fri 8/31/18 Thu 9/20/18 Fri 8/31/18 Thu 9/20/18 Fri 8/31/18 Thu 9/20/18 0 Yes
1.6.5. Thu 9/20/18 Thu 9/20/18 Wed 2/19/20 Thu 9/20/18 Thu 9/20/18 Wed 2/19/20 360 No
1.7. Fri 9/21/18 Thu 12/13/18 Fri 9/21/18 Thu 12/13/18 Fri 9/21/18 Thu 12/13/18 0 Yes
1.7.1. Fri 9/21/18 Thu 11/1/18 Fri 9/21/18 Thu 11/1/18 Fri 9/21/18 Thu 11/1/18 0 Yes
1.7.2. Fri 11/2/18 Thu 12/13/18 Fri 11/2/18 Thu 12/13/18 Fri 11/2/18 Thu 12/13/18 0 Yes
1.8. Fri 12/14/18 Mon 1/28/19 Fri 12/14/18 Mon 1/28/19 Fri 12/14/18 Mon 1/28/19 0 Yes
Φ.Β – Στ. 2 Tue 1/29/19 Fri 10/11/19 Tue 1/29/19 Fri 10/11/19 Tue 1/29/19 Fri 10/11/19 0 Yes
2.1. Tue 1/29/19 Thu 6/6/19 Tue 3/12/19 Thu 6/6/19 Tue 1/29/19 Fri 7/19/19 30 No
2.1.1. Tue 1/29/19 Mon 2/25/19 Tue 3/12/19 Mon 2/25/19 Tue 1/29/19 Tue 4/9/19 30 No
2.1.2. Tue 2/12/19 Tue 3/26/19 Wed 3/27/19 Tue 3/26/19 Tue 2/12/19 Thu 5/9/19 30 No
2.1.3. Wed 3/27/19 Tue 4/23/19 Fri 5/10/19 Tue 4/23/19 Wed 3/27/19 Thu 6/6/19 30 No
2.1.4. Wed 4/24/19 Thu 6/6/19 Fri 6/7/19 Thu 6/6/19 Wed 4/24/19 Thu 7/18/19 30 No
2.1.5. Thu 6/6/19 Thu 6/6/19 Fri 7/19/19 Thu 6/6/19 Thu 6/6/19 Fri 7/19/19 30 No
2.2. Tue 1/29/19 Thu 6/27/19 Tue 2/19/19 Thu 6/27/19 Tue 1/29/19 Fri 7/19/19 15 No
2.2.1. Tue 1/29/19 Tue 4/23/19 Tue 2/19/19 Tue 4/23/19 Tue 1/29/19 Thu 5/16/19 15 No
2.2.2. Wed 4/3/19 Thu 5/16/19 Wed 4/24/19 Thu 5/16/19 Wed 4/3/19 Thu 6/6/19 15 No
2.2.3. Fri 5/17/19 Thu 6/27/19 Fri 6/7/19 Thu 6/27/19 Fri 5/17/19 Thu 7/18/19 15 No
2.2.4. Thu 6/27/19 Thu 6/27/19 Fri 7/19/19 Thu 6/27/19 Thu 6/27/19 Fri 7/19/19 15 No
2.3. Tue 1/29/19 Thu 7/18/19 Tue 1/29/19 Thu 7/18/19 Tue 1/29/19 Fri 7/19/19 0 Yes
2.3.1. Tue 1/29/19 Mon 3/11/19 Tue 1/29/19 Mon 3/11/19 Tue 1/29/19 Mon 3/11/19 0 Yes
2.3.2. Tue 3/12/19 Tue 4/9/19 Wed 3/27/19 Tue 4/9/19 Tue 3/12/19 Tue 4/23/19 10 No
2.3.3. Tue 3/12/19 Thu 6/6/19 Tue 3/12/19 Thu 6/6/19 Tue 3/12/19 Thu 6/6/19 0 Yes
2.3.4. Wed 4/24/19 Thu 6/6/19 Wed 4/24/19 Thu 6/6/19 Wed 4/24/19 Thu 6/6/19 0 Yes
2.3.5. Fri 6/7/19 Thu 7/18/19 Fri 6/7/19 Thu 7/18/19 Fri 6/7/19 Thu 7/18/19 0 Yes
2.3.6. Thu 7/18/19 Thu 7/18/19 Fri 7/19/19 Thu 7/18/19 Thu 7/18/19 Fri 7/19/19 0 Yes
2.4. Fri 7/19/19 Fri 8/30/19 Fri 7/19/19 Fri 8/30/19 Fri 7/19/19 Fri 8/30/19 0 Yes
2.5. Mon 9/2/19 Fri 10/11/19 Mon 9/2/19 Fri 10/11/19 Mon 9/2/19 Fri 10/11/19 0 Yes
Φ.Β – Στ. 3 Mon 10/14/19 Wed 2/19/20 Mon 10/14/19 Wed 2/19/20 Mon 10/14/19 Wed 2/19/20 0 Yes
Ιωάννα Σαρακηνού 78
Project Management: Δαχείριση Μελέτης Έργου Οδοποιίας στο MS Project
3.1. Mon 10/14/19 Mon 12/16/19 Mon 10/14/19 Mon 12/16/19 Mon 10/14/19 Mon 12/16/19 0 Yes
3.1.1. Mon 10/14/19 Mon 11/4/19 Mon 10/14/19 Mon 11/4/19 Mon 10/14/19 Mon 11/4/19 0 Yes
3.1.2. Tue 11/5/19 Mon 12/16/19 Tue 11/5/19 Mon 12/16/19 Tue 11/5/19 Mon 12/16/19 0 Yes
3.2. Mon 10/14/19 Mon 12/16/19 Mon 10/14/19 Mon 12/16/19 Mon 10/14/19 Mon 12/16/19 0 Yes
3.3. Mon 10/14/19 Mon 12/16/19 Mon 10/14/19 Mon 12/16/19 Mon 10/14/19 Mon 12/16/19 0 Yes
3.4. Mon 10/14/19 Mon 12/16/19 Mon 10/14/19 Mon 12/16/19 Mon 10/14/19 Mon 12/16/19 0 Yes
3.5. Mon 10/14/19 Mon 12/16/19 Mon 10/14/19 Mon 12/16/19 Mon 10/14/19 Mon 12/16/19 0 Yes
3.6. Tue 12/17/19 Wed 1/29/20 Tue 12/17/19 Wed 1/29/20 Tue 12/17/19 Wed 1/29/20 0 Yes
3.7. Thu 1/30/20 Wed 2/19/20 Thu 1/30/20 Wed 2/19/20 Thu 1/30/20 Wed 2/19/20 0 Yes
Πίνακας 13 LS, LF, ES, EF, Total Slack και Κρίσιμες Δραστηριότητες
Όπως είναι ορατό και στην Εικόνα 23, το έργο υπολογίζεται πως θα ολοκληρωθεί στις
19 Φεβρουαρίου του 2020, δηλαδή σε 545 εργάσιμες ημέρες.
Ιωάννα Σαρακηνού 79
Project Management: Δαχείριση Μελέτης Έργου Οδοποιίας στο MS Project
Σημαντικό κομμάτι της Διαχείρισης ενός έργου αποτελεί η διαχείριση των πόρων του
έργου. Υπάρχουν τρεις τύποι πόρων (Chatfield, Johnson, 2011).:
Στην περίπτωση του έργου που μελετάται στην παρούσα εργασία, θα γίνει επεξεργασία
των πόρων απασχόλησης. Πιο συγκεκριμένα οι πόροι απασχόλησης είναι εκείνα τα
άτομα όπου εργάζονται για την σύνταξη των μελετών του έργου οδοποιίας. Στον
Πίνακα 14 καταγράφονται όλοι οι ανθρώπινοι πόροι του έργου.
Ιωάννα Σαρακηνού 80
Project Management: Δαχείριση Μελέτης Έργου Οδοποιίας στο MS Project
Όσον αφορά την αμοιβή του κάθε πόρου, η οποία θα καθορίσει και το τελικό κόστος
του έργου, ισχύουν τα εξής:
Ιωάννα Σαρακηνού 81
Project Management: Δαχείριση Μελέτης Έργου Οδοποιίας στο MS Project
2,500 hrs
2,000 hrs
1,500 hrs
1,000 hrs
500 hrs
0 hrs
Ζήσης - Επικεφαλής…
Νατάσα - Πολιτικός…
Θέκλη - Πολιτικός…
Κατερίνα - Αγρονόμος και…
Νικόλ - Πολιτικός…
Τίνα - Μηχανικός…
Κωνσταντίνα -…
Νάνσυ - Επικεφαλής…
Σταύρος - Επικεφαλής…
Νάσος - Επικεφαλής…
Αλέξης - Πολιτικός…
Έλενα - Πολιτικός…
Ιωάννα - Μηχανικός…
Θουκυδίδης -…
Κώστας - Επικεφαλής…
Λεωνίδας - Αγρονόμος…
Μαριάννα - Πολιτικός…
Μάκης - Επικεφαλής…
Γιώργος - Επικεφαλής…
Τζοβάννα - Αγρονόμος…
Δέσποινα - Πολιτικός…
Λιάνα - Επικεφαλής…
Βίκυ - Μηχανολόγος…
Τάσος - Τεχνολόγος
Μάριος - Γεωπόνος
Μαρία - Τεχνολόγος
Νίκος - Γεωλόγος
Κώστας - Γεωλόγος
Στο διάγραμμα που απεικονίζεται στην Εικόνα 25 φαίνονται οι ώρες εργασίες κάθε
πόρου στο έργο. Υπάρχουν άτομα που ασχολούνται περισσότερες ώρες από τα
υπόλοιπα και αυτό καθορίζεται από τη διάρκεια της κάθε εργασίας στην οποία
λαμβάνουν μέρους, αλλά και από την θέση τους στην ιεραρχία (επικεφαλής ή μη).
Ομοίως στον Πίνακα 15 καταγράφονται οι πόροι, οι ημερομηνίες έναρξης και λήξης
της συμμετοχής τους στο έργο και ο συνολικός χρόνος ενασχόλησής τους με το έργο
σε ώρες.
Ιωάννα Σαρακηνού 82
Project Management: Δαχείριση Μελέτης Έργου Οδοποιίας στο MS Project
Ιωάννα Σαρακηνού 83
Project Management: Δαχείριση Μελέτης Έργου Οδοποιίας στο MS Project
1. Γίωργος (100%)
2. Λιάνα (100%)
3. Θουκυδίδης (100%)
4. Θέκλη (80%)
5. Νικόλ (80%)
6. Χρήστος (80%)
Στο παρακάτω διάγραμμα Gantt φαίνονται οι ανθρώπινοι πόροι και η αντιστοίχισή τους
στις δραστηριότητες του έργου. Στο Παράρτημα Β, επισυνάπτεται ολόκληρο το
διάγραμμα Gantt με τα ποσοστά της συμμετοχής των ανθρωπίνων πόρων ανά
δραστηριότητα. Να αναφερθεί πως στο διάγραμμα υπάρχουν ονόματα όπου δεν
Ιωάννα Σαρακηνού 84
Project Management: Δαχείριση Μελέτης Έργου Οδοποιίας στο MS Project
Ιωάννα Σαρακηνού 85
Project Management: Δαχείριση Μελέτης Έργου Οδοποιίας στο MS Project
Εικόνα 27 Διάγραμμα Gantt με ποσοστά ανθρώπινων πόρων (Από αρχή μέχρι δραστηριότητα 1.8)
Ιωάννα Σαρακηνού 86
Project Management: Δαχείριση Μελέτης Έργου Οδοποιίας στο MS Project
Εικόνα 28 Διάγραμμα Gantt με ποσοστά ανθρωπίνων πόρων (από Φάση Β – Στάδιο 2 μέχρι τέλος)
Ιωάννα Σαρακηνού 87
Project Management: Δαχείριση Μελέτης Έργου Οδοποιίας στο MS Project
Σε αυτήν την ενότητα θα γίνει αναφορά στα στοιχεία κόστους του έργου. Στην Εικόνα
29 μπορεί να δει κανείς ότι το συνολικό κόστος του έργου αγγίζει τα 188,913.09 ευρώ.
Το ποσό αυτό αντιστοιχεί στο κόστος των εργαζομένων, όπου συμμετέχουν στην
εκπόνηση της μελέτης του έργου οδοποιίας, όπου μελετάται στην παρούσα
διπλωματική εργασία.
Στον Πίνακα 16 παρουσιάζεται το κόστος ανά φάση του έργου. Το Στάδιο 2 της Φάσης
Β είναι εκείνο με το μεγαλύτερο κόστος, και ανέρχεται στα 70,852.00 ευρώ. Όντας
εκείνο το τμήμα του έργου όπου διαρκεί και περισσότερο ήταν αναμενόμενο να
κοστίζει και περισσότερο.
Στο Σχήμα 7 φαίνονται οπτικά όσα περιγράφηκαν παραπάνω. Κάθε ράβδος του
διαγράμματος αντιστοιχεί στο κόστος της επιμέρους φάσης του προς μελέτη έργου.
Ιωάννα Σαρακηνού 88
Project Management: Δαχείριση Μελέτης Έργου Οδοποιίας στο MS Project
Κόστος
$80,000.00
$70,000.00
$60,000.00
$50,000.00
$40,000.00
$30,000.00
$20,000.00
$10,000.00
$0.00
Φάση Α - Φάση Β - Στάδιο 1 Φάση Β - Στάδιο 2 Φάση Β - Στάδιο 3
Προκαταρκτικές
Μελέτες
Cost
$50,000.00 $200,000.00
$45,000.00 $180,000.00
$40,000.00 $160,000.00
$35,000.00 $140,000.00
$30,000.00 $120,000.00
$25,000.00 $100,000.00
$20,000.00 $80,000.00
$15,000.00 $60,000.00
$10,000.00 $40,000.00
$5,000.00 $20,000.00
$0.00 $0.00
1 2 3 4 1 2 3 4 1
Στο Σχήμα 8 οι μπλε ράβδοι αντιστοιχούν στο κόστος και αριθμούνται βάσει τριμήνων
(π.χ. η πρώτη ράβδος αντιστοιχεί στο 1ο τρίμηνο, κτλ.). Αφότου τελειώσουν τα τρίμηνα
του πρώτου έτους, η αρίθμηση των τριμήνων του επόμενου ξεκινά πάλι από το 1. Η
πορτοκαλί τιμή αντιστοιχεί στο αθροιστικό ή συγκεντρωτικό κόστος. Ο κατακόρυφος
Ιωάννα Σαρακηνού 89
Project Management: Δαχείριση Μελέτης Έργου Οδοποιίας στο MS Project
άξονας στα αριστερά περιλαμβάνει τι τιμές του κόστους, ενώ ο κατακόρυφος άξονας
στα δεξιά καταγράφει τις τιμές του αθροιστικού κόστους.
Στο Σχήμα 9 καταγράφεται το κόστος κάθε πόρου που συμμετέχει στο έργο.
$20,000.00
$15,000.00
$10,000.00
$5,000.00
$0.00
Θουκυδίδης
Κώστας
Μαριάννα
Νίκος
Κώστας
Κωνσταντίνα
Σταύρος
Λιάνα
Νάσος
Νικόλ
Τάσος
Ζήσης
Μάριος
Τζοβάννα
Νάνσυ
Νατάσα
Χριστίνα
Θέκλη
Βίκυ
Γιώργος
Τίνα
Λεωνίδας
Κατερίνα
Ευγενία
Έλενα
Ιωάννα
Μαρία
Δέσποινα
Αλέξης
Μάκης
Χρήστος
Cost
Στον Πίνακα 17 βλέπει κανείς αναλυτικότερα το κόστος ανά πόρο που απεικονίζεται
στο Σχήμα 9. Το κόστος κάθε πόρου είναι αποτέλεσμα του γινομένου του κόστους ανά
ώρα εργασίας με τις συνολικές ώρες απασχόλησης του πόρου.
Ιωάννα Σαρακηνού 90
Project Management: Δαχείριση Μελέτης Έργου Οδοποιίας στο MS Project
Κώστας 1,238.40
Λεωνίδας 11,833.60
Τζοβάννα 7,100.16
Κατερίνα 6,604.80
Χρήστος 8,002.82
Χριστίνα 5,779.20
Ευγενία 4,623.36
Νικόλ 13,231.62
Δέσποινα 4,953.60
Μαριάννα 4,128.00
Αλέξης 6,054.40
Νατάσα 3,852.80
Έλενα 4,403.20
Θέκλη 5,526.02
Τίνα 4,265.60
Ιωάννα 4,265.60
Βίκυ 2,476.80
Κωνσταντίνα 2,476.80
Μαρία 4,458.96
Τάσος 2,432.16
Αναλύοντας τα παραπάνω στοιχεία προκύπτει το τελικό κόστος του έργου, όπου όπως
προαναφέρθηκε αγγίζει τα 188,913.09 ευρώ.
Ιωάννα Σαρακηνού 91
Project Management: Δαχείριση Μελέτης Έργου Οδοποιίας στο MS Project
ΣΥΜΠΕΡΑΣΜΑΤΑ
Τα τελευταία χρόνια το αντικείμενο της Διαχείρισης Έργων έχει σημειώσει μεγάλη
πρόοδο, καθώς είναι ιδιαίτερα σημαντικό για τα σύγχρονα έργα να τηρούνται οι
χρονικές προθεσμίες και να μπορεί να προσδιορισθεί το αναμενόμενο κόστος του
έργου. Ιδιαίτερα στο εξωτερικό η ανάπτυξη του συγκεκριμένου τομέα είναι αρκετά
έντονη και η βιβλιογραφία μεγάλη. Στην Ελλάδα η Διαχείριση Έργων βρίσκεται σε
πρώιμο ακόμη στάδιο, αλλά υπάρχει ανάγκη για συστηματικότερη εφαρμογή των
γνώσεων της ΔΕ για την καλύτερη οργάνωση των διαφόρων έργων. Γενικότερα η ΔΕ
δεν επικεντρώνεται αποκλειστικά στα έργα του κατασκευαστικού τομέα, αλλά βρίσκει
εφαρμογή σε έργα πληροφορικής, ενέργειας, στις τηλεπικοινωνίες, κτλ.
Σκοπός της παρούσας διπλωματικής ήταν η κατανόηση του αντικειμένου της ΔΕ λόγω
της σημαντικότητάς του στη σύγχρονη εποχή. Τα δεδομένα για το προς μελέτη έργο
οδοποιίας, όπου δόθηκαν από το τεχνικό γραφείο Αναλογία, επεξεργάστηκαν μέσω του
MS Project 2016. Τα αποτελέσματα της επεξεργασίας ουσιαστικά αφορούν τον
χρονικό προγραμματισμό του έργου, καθώς είναι ιδιαίτερα σημαντική η γνώση της
ημερομηνίας ολοκλήρωσης του έργου και των επιμέρους δραστηριοτήτων αυτού, για
την έγκαιρη παράδοσή του. Επίσης, σημαντικό μέρος της επεξεργασίας αποτέλεσε η
αντιστοίχιση των ανθρώπινων πόρων με τις δραστηριότητες. Οι ανθρώπινοι πόροι
ουσιαστικά ήταν το μοναδικό κόστος του έργου. Μιας και το έργο αφορούσε μια
μελέτη δεν υπήρχαν ανάγκες για κατασκευαστικά υλικά. Το κόστος προέρχονταν εξ’
ολοκλήρου από το κόστος εργασίας του κάθε εργαζόμενου της εταιρείας. Επιπλέον ο
εξοπλισμός ήταν υπαρκτός, καθώς το γραφείο διαθέτει τόσους υπολογιστές όσα και τα
άτομα που εργάζονται σε αυτό. Επομένως το τελικό κόστος προέκυψε βάσει των ωρών
εργασίας, και είναι ιδιαίτερη σημαντική η γνώση του, ώστε να γνωστοποιηθεί στον
εκάστοτε πελάτη.
Ως πρόταση για περαιτέρω μελέτη, θα ήταν επιθυμητή η μελέτη της σχέσης του χρόνου
με το κόστος. Δηλαδή, τι θα γινόταν σε περίπτωση που το έργο θα συμπιεζόταν
χρονικά. Θα παρουσίαζε ιδιαίτερο ενδιαφέρον η μελέτη του νέου κόστους που θα
προέκυπτε. Θα έπρεπε να δει κανείς αν η χρονικά γρηγορότερη παράδοση του έργου,
συνέφερε χρηματικά την εταιρεία και αν μπορούσε να παραμείνει ανταγωνιστική με τα
νέα δεδομένα κόστους έναντι του πελάτη της.
Ιωάννα Σαρακηνού 92
Project Management: Δαχείριση Μελέτης Έργου Οδοποιίας στο MS Project
Ιωάννα Σαρακηνού 93
Project Management: Δαχείριση Μελέτης Έργου Οδοποιίας στο MS Project
ΒΙΒΛΙΟΓΡΑΦΙΑ
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΒΙΒΛΙΟΓΡΑΦΙΑ
Εμίρης, Μ.Δ. (2006). Οδηγός Βασικών Γνώσεων στη Διοίκηση Έργων, Παπασωτηρίου.
Παντουβάκης, Π.Μ. (2003). Θεωρία και Πράξη στη Διαχείριση Έργου (Project
Management), Τεχνικά Χρονικά.
C. Chatfield and T. Johnson (2011). Microsoft® Office Project 2010 Βήμα Βήμα,
Κλειδάριθμος.
Ιωάννα Σαρακηνού 94
Project Management: Δαχείριση Μελέτης Έργου Οδοποιίας στο MS Project
ΞΕΝΗ ΒΙΒΛΙΟΓΡΑΦΙΑ
Aloini, D., Dulmin, R., Mininno, V. (2007). Risk management in ERP project
introduction: Review of the literature, Journal Information and Management, 44 (20)
pp. 547‐567.
Anderson, D., R., Sweeney, D., J., Williams, T., A., Camm, J., D., Martin, R., K. (
2012). An Introduction to Management Science: Quantitative Approaches to Decision
Making, Revised, 13th Edition.
Donna Deeprose (2005). Smart Ideas- Project Management, year of publishing 2005.
European Journal of Operational Research: Volume 146, Issue 2, Pages 241-257.
Ιωάννα Σαρακηνού 95
Project Management: Δαχείριση Μελέτης Έργου Οδοποιίας στο MS Project
International Journal of Project Management: Volume 20, Issue 1, January 2002, Pages
1-11.
Morris and Hough (1987). The Anatomy of Major Projects: A Study of the Reality of
Project Management. Wiley.
Snyder, James R. and Kline, Smith (1987). Modern Project Management: How Did We
Get Here – Where Do We Go? Project Management Journal. March 1987.
Tate, K., Martin, P. (2010). The project Management Memory Jogger, Spiral-bound,
October 21, 2010.
Turban, E., Lee, J., King, D., and Chung, H.M. (2000). Electronic Commerce: A
managerial perspective, Pretence Hall International Inc.
Wu J., H., Wang Υ., Μ (2006). Measuring ERP success: the ultimate users' view,
International Journal of Operations & Production Management, Vol. 26 Issue: 8,
pp.882-903.
Young Hoon Kwak (2003). Brief History of Project Management. The Story of
Managing Projects by Carayannis, Kwak, and Anbari (editors) Quorum Books.
Ιωάννα Σαρακηνού 96
Project Management: Δαχείριση Μελέτης Έργου Οδοποιίας στο MS Project
ΙΣΤΟΣΕΛΙΔΕΣ
Ιωάννα Σαρακηνού 97
Project Management: Δαχείριση Μελέτης Έργου Οδοποιίας στο MS Project
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ
Ιωάννα Σαρακηνού 98
Project Management: Δαχείριση Μελέτης Έργου Οδοποιίας στο MS Project
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α
Πίνακας Τυποποιημένης Κανονικής
Κατανομής
Ιωάννα Σαρακηνού 99
Project Management: Δαχείριση Μελέτης Έργου Οδοποιίας στο MS Project
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β
Διαγράμματα Gantt
Task Summary Rolled Up Milestone External Tasks Inactive Milestone Duration-only Start-only External Milestone
Project: Project2
Date: Wed 1/24/18 Critical Task Rolled Up Task Rolled Up Progress Project Summary Inactive Summary Manual Summary Rollup Finish-only Progress
Milestone Rolled Up Critical Task Split Group By Summary Manual Task Manual Summary External Tasks Deadline
Page 1
ID Predec
Qtr 1, 2018 Qtr 2, 2018 Qtr 3, 2018 Qtr 4, 2018 Qtr 1, 2019 Qtr 2, 2019 Qtr 3, 2019 Qtr 4, 2019 Qtr 1, 2020 Qtr
Dec Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec Jan Feb Mar
1 Φάση Α
2 Α1 1/2
3 2 Α2 Θέκλη[20%],Νικόλ[20%],Χρήστος [20%]
4 2 Α3 Γιώργος,Λιάνα,Θουκυδίδης,Θέκλη[80%],Νικόλ[80%],Χρήστος [80%]
5 3,4 Α4 2/12
6 5 Φάση Β - Στάδιο 1
7 1.1
8 1.1.1 2/12
12 11 1.1.5
13 8 1.1.6 Γιώργος[30%],Λιάνα[30%]
14 13 1.1.7
15 8 1.1.8 Ευγενία,Τζοβάννα,Λεωνίδας
16 12,14,1 3/26
17
18 8 1.2.1 Ζήσης[23%],Τίνα[58%],Ιωάννα[58%]
19 18 1.2.2
20 1.3
26 1.4
27 25 1.4.1 Γιώργος[50%],Νικόλ,Λεωνίδας
29 28 1.4.3 7/18
30 1.5
31 16 1.5.1 Νίκος[50%],Κώστας[50%],Νάνσυ[50%]
32 16 1.5.2 Κώστας[50%],Νάνσυ[50%],Νίκος[50%]
35
40 39 1.6.5 9/20
41 1.7
43 42 1.7.2 Ζήσης,Ιωάννα,Τίνα
44 43 1.8
45 Φάση Β -Στάδιο 2
46 2.1
47 44 2.1.1 Σταύρος[50%],Νατάσα
49 48 2.1.3 Σταύρος,Έλενα,Νατάσα
50 49 2.1.4 Σταύρος,Νατάσα,Έλενα
51 50 2.1.5 6/6
52 2.2
53 44 2.2.1 Γιώργος[60%],Νικόλ,Λεωνίδας
56 55 2.2.4 6/27
57 2.3
59 58 2.3.2 Λιάνα[50%],Αλέξης
63 62 2.3.6 7/18
65 64 2.5
66 Φάση Β - Στάδιο 3
67 3.1
70 65 3.2 Θουκυδίδης,Θέκλη,Δέσποινα,Μαριάννα
71 65 3.3 Νάσος,Κωνσταντίνα,Βίκυ
72 65 3.4 Γιώργος,Νικόλ,Λεωνίδας
73 65 3.5 Κώστας,Μάριος
75 74 3.7
Project: Project2 Task Milestone Rolled Up Task Rolled Up Milestone Split Project Summary Inactive Milestone Manual Task Manual Summary Rollup Start-only External Tasks Progress
Date: Mon 2/5/18
Critical Task Summary Rolled Up Critical Task Rolled Up Progress External Tasks Group By Summary Inactive Summary Duration-only Manual Summary Finish-only External Milestone Deadline
Page 1