Professional Documents
Culture Documents
الثقافة الاتصالية داخل المؤسسة
الثقافة الاتصالية داخل المؤسسة
المحاضرة األول:
تمـــــــــــــهيــــــــــد:
يعتبخ االترال بالشدبة لمسؤسدة ىسدة الؾصل الخابظة بيشيا وبيؽ العسال والعالؼ الخارجي الستؾاججة
فيو وأي قرؾر في نغام االتراالت مؽ ش أ نو أن يعظل ،أو يؤخخ سيخورة العسل بالسؤسدة
فق اخرات السؤسدة وأىجافيا و تؾجياتيا وخظظيا تتعمق كميا بالعسمية االترالية.
فالسشغسات التي تسمػ نغام اترالي قؾي يداعجىا في تجفق السعمؾمات بذكل فعال ونقل إتجاىات
وقيؼ و آراء و معتقجات األفخاد والعامميؽ .وىحا ما يخمق نؾع مؽ اإلتفاق في السشغسة وتقؾية الثقافة
التشغيسية الدائجة ،وىشا نمسذ اإلرتباط الؾثيق بيؽ اإلترال و الثقافة اإلترالية التي تكسؽ أىسيتيا
في أنيا تؤمؽ حدؽ تدييخ السؤسدة وأدائيا.
لحلػ نجج السؤسدة تعسل ضسؽ تيديخ تجفق السعمؾمات معيؼ بديؾلة ويدخ بسا يديج التخابط
واإلندجام بيؽ أعزاء التشغيؼ وبسا يجعؼ االترال داخل السشغسة حتى تحقق الفعالية اإلترالية
التي ليا أىسية كبيخة في تؾجيو نذاطيا وذلػ مؽ خالل أىسيتو في العسميات اإلدارية مؽ تخظيط،
وتؾجيو ،و اتخاذ الق اخرات.
وعمى ىحا األساس يعتبخ االترال كعسؾد فقخي في تدييخ السؤسدة ،إذ يسثل أحج األسذ اليامة
التي تختكد عمييا السؤسدة لتحقيق نذاطاتيا وتعامالتيا في السدتؾيات التشغيسية السختمفة ،فيؾ
جؾىخ العسمية اإلدارية والتشغيسية .فكمسا كان ناجح وفعال كمسا نجحت السؤسدة في تحقيق الثقافة
االترالية.
فعال وتأثيخ كبيخ في سيخ جسيع العسميات و عمى اعتبار أن االترال داخل السؤسدة لو دور
اإلدارية ،فكان ال بج عميشا مؽ تحجيج ماىيتو.
كسا يعخف أيزا بأنو عسمية إدارية واجتساعية و نفدية داخل السؤسدة ،تداىؼ في نقل وتحؾيل
اآلراء واألفكار عبخ القشؾات الخسسية مدتيجفة خمق التساسػ بيؽ وحجات ومكؾنات البشاء التشغيسي
اإلداري لمسؤسدة وتحقيق أىجافيا".
وىكحا نجج فيسا سبق مؽ تعخيفات أن االترال داخل السؤسدة ىؾ العرب السحخك لمسؤسدة
وقمبيا الشابض ،فالسؤسدة دون اترال خاص بيا وفعال ال تحقق أىجافيا السحجدة.
1
Alex Muccheilli : les sciences de l’information et de la communication ,édition
Hachette,Paris, 1995,p.166.
2مرظفى عذؾي:أسس علم النفس الصناعي والتنظيمي ،السؤسدة الؾطشية لمكتاب ،الجدائخ ،1992 ،ص.141
مقياس الثقافة االترالية داخل المؤسدة ماستر 2
األستاذة:لهنيس نديمة
في إن االترال في إدارة السؤسدات لو أىسية بالغة ،لسا يقؾم بو مؽ أدوار ومداىسة في فعالية
العساليات اإلدارية ،كسا يزسؽ إلدارة السؤسدة اإلطالع والسعخفة بعساليا وما يخيجون وما يتظمعؾن
إليو .وفي ىحا الرجد فإن أىسية االترال في السؤسدة تتجمى في عجة صؾر في اإلدارة مشيا:
-تخطيط العمل :بحيث حيشسا يدعى السجيخون و األفخاد إلى وضع بخامج عسميؼ وخظظيؼ
وق اخراتيؼ ،فإنو ال يسكؽ وضعيا إلى حيد الؾاقع ما لؼ يتؼ تحجيجىا ،مؽ خالل اجتساعات ومقابالت
وق اخرات مكتؾبة ،أي يتؼ تحجيجىا بؾاسظة أنغسة االتراالت.
بسعشى أن االترال التشغيسي مؽ خالل أنغستو وأساليبو يداعج اإلدارة ،عمى وضع خظظيا
وسياستيا اإلدارية بقياميا بالتؾاصل مع مؾعفييا.
-البعد عن التخمين والتقدير الذخري :عشج إتباع األسمؾب السشاسب لالترال ،حيث أن وجؾد
نغام لالترال يجبخ السجيخ أو السدؤول عمى استخجام األسمؾب السشاسب لالترال ،في التؾقيت
السشاسب مع العامميؽ السحجديؽ وباستخجام الشساذج واألشكال السالئسة لمسشغسة.
إن السجيخ حيؽ إتباعو واختياره ألسمؾب اترالي بذكمو وبشغامو الرحيح والسشاسب ،يجعمو بعيج
كل البعج عؽ تفكيخه الحاتي وأسمؾبو الخاص في االترال.
-التنفيذ الكفء للعمل :إن تدييخ أمؾر العسل وتشفيحىا ،تحتاج مؽ األفخاد ومجيخييؼ قجرات عالية
عمى الحجيث واالستساع والسشاقذة وكتابة التقاريخ ،وعميو يعتسج التشفيح عمى قجرات األفخاد عمى
االترال.
فاالترال بالشدبة لمسجيخيؽ بسثابة تقشية ووسيمة يعتسجون عمييا لتشفيح العسميات اإلدارية بكفاءة
وطخيقة مثمى.
-الرقابة على العمل :مؽ خالل أساليب االتراالت السختمفة ،يسكؽ جسع السعمؾمات السشاسبة التي
تجل عمى مجى التدام العامميؽ والسجيخيؽ بالخظط السؾضؾعية ،وتؾافخ السعمؾمات يحجد مقجار
االنحخاف بيؽ التشفيح والسخظط ،وعميو تكذف االتراالت التشغيسية ىحه االنحخافات بقرج
ترحيحيا.
-تهفير معلهمات متكاملة :تدعى أنغسة االتراالت داخل السشغسة إلى جسع و تبؾيب وترشيف
وتحميل وعخض السعمؾمات ،في شكل مختب لمعامميؽ والسجيخيؽ بغخض الترخف السالئؼ و اتخاذ
الق اخرات الدميسة.
فاالترال يقؾم بتأميؽ السعمؾمات والبيانات في السؤسدة ،وأيزا يرشفيا ويختبيا ويعسل عمى
إعجادىا وتخديشيا ،بحيث أن الجياز اإلداري مؽ مجريؽ وعسال يدتظيعؾن استخجاع السعمؾمات
والعسل بيا بذكل مشغؼ مسا يديل عسميؼ.
-تحقيق الدرعة في تبادل المعلهمات :إن وجؾد نغام لالترال داخل السؤسدة يحقق إجخاءات
محجدة ،ومدؤوليات واضحة عمى أطخاف االترال ،ذلػ ألنيا تحجد متى يبجأ االترال وبأي
أسمؾب ،وفي عل أي عخف ومؽ األطخاف السذتخكة فيو.
و مجى إمكاني ا تو عمى تحقيق الدخعة السظمؾبة في تبادل وىشا تغيخ مجى أىسية االترال
السعمؾمات بسا يزسؽ عسل وأداء أسخع مؽ خالل وسائمو وتقشياتو االترالية.
-تحقيق ديمقراطية العمل :يحقق نغام االترال في السشغسة نغام الذؾرى وتبادل الخأي بيؽ
أطخاف التشغيؼ ،كسا يحقق فخصة لمذعؾر بالجيسقخاطية في العسل.
إن أىؼ أساسيات نغام االترال داخل السشغسة ىؾ عقج االجتساعات وتبادل اآلراء ،وفتح السجال
لمسؾعفيؽ بإبجاء اقتخاحاتيؼ وانذغاالتيؼ ،وىحا السغيخ نججه مجدجا لشغام الذؾرى ما يحقق
1
لمسؾعفيؽ ديسقخاطية ليؼ داخل السؤسدة.
مسا سبق عخضو نجج بأن أىسية االتراالت في السشغسة ليدت في تؾفيخ قاعجة بيانات ،فيؾ
وسيمة وأسمؾب ومشيج تعسل بو اإلدارة وتفعمو بذكل صحيح ،ما يحقق ليا سخعة ودقة األداء.
تحقق عسمية االترال أىجافا متعجدة تيجف إلى تأثيخ السخسل في السدتقبل ونقل رسالتو إليو بيجف
معيؽ ،قج يكؾن اكتداب أو تعجيل أو تغييخ اتجاىات السدتقبل ،أو نقل فكخة إليو أو إكدابو خبخات
معيشة أو ميارات.
-أهداف االترال بالندبة للعاملين :إن أي اترال داخل السؤسدة يجب أن يعسل عمى جعل
السؾعفيؽ ممسيؽ الساما تاما بسا يجخي داخميا مؽ أمؾر تيسيؼ ،وه ذا بقيام اإلدارة بإقامة عالقات
مع السؾعفيؽ عمى أسذ مؽ التفاىؼ والثقة ،وأن تديج مؽ إنتاجيتيؼ عؽ طخيق تدويجىؼ بالسعمؾمات
2
الالزمة لحدؽ سيخ العسل.
فالعاممؾن ييسيؼ أن يعخفؾا عؽ نذاطات وعسميات السؤسدة ،إنتاجيا و مدتقبميا ،والق اخرات السيسة
الستخحة عمى السدتؾى اإلداري األعمى ألنيا تؤثخ عمى مدتقبميؼ ومدتقبل مؤسدتيؼ.
-أهداف االترال بالندبة للقيادات اإلدارية :عادة ما تكؾن األعسال التي يقؾم بيا السجيخون عمى
يقؾم باالترال بسجيخي مختمف السدتؾيات متخابظة ،وعشجما يتخح أحج السجيخيؽ ق اخ ار معيشا فانو
3
اإلدارات األخخى لتشديق الجيؾد معيؼ ومعخفة ما يقؾمؾن بو.
1عبؾي زيج مشيخ :فن اإلدارة باالترال ،دار دجمة ،عسان ،األردن ،سشة ،2008ص .74-73
2عبج العديدشخف ،نماذج في الفنهن واإلعالم والتعليم وإدارة األعمال ،الجار السرخية المبشانية ،القاىخة ،2003 ،ص .190
3
نفس المرجع السابق ،ص .191
والشغام الحي يخاد وضعو لكي يديخ عميو العسل في إدارة معيشة يجب أن يكؾن متفقا ومشدقا مع
الدياسة العامة لمسؤسدة ،ولكي يتؼ التشديق بيؽ جيؾد القادة اإلدارييؽ البج أن يكؾن ىشاك نغام
اترالي فعال ،يتيح اندياب قجر كاف مؽ السعمؾمات والبيانات بيؽ مختمف اإلدارات ،تداعج
اإلدارة العميا عمى اتخاذ الق اخرات السيسة ،وتؾصيميا إلى العامميؽ وفي نفذ الؾقت معخفة آراءىؼ
ووجيات نغخىؼ ومذاكميؼ ،ويسكؽ تحقيق ىحا عؽ طخيق نغام اترال فعال ذو اتجاىيؽ.
إن لالترال بيؽ السؤسدة وجسيؾرىا وعسالئيا -أهداف االترال بالندبة للجمههر والعمالء:
أىسية خاصة ،فالسؤسدة ييسيا إقامة نغام اترال فعال معيؼ ،يسكشيا مؽ تؾصيل حقيقة الجيؾد
السبحولة لتحديؽ اإلنتاج أو الخجمة التي تقجميا .فاستسخار السؤسدة ونسؾىا وبقائيا يتؾقف عمى
رضا الجسيؾر عشيا وعؽ جيؾدىا ،والعسالء يسثمؾن عشر اخ ميسا ،فتظؾرىا و تحقيقيا لمخبح يتؾقف
4
عمى إقباليؼ عمى شخاء الدمعة أو الخجمة التي تقجميا.
مسا تقجم نجج أن االترال داخل السؤسدة ييجف إلى تؾحيج السؾعفيؽ مؽ ناحية القيؼ والفكخ
واألىجاف ،مؽ خالل اتراليؼ يبعزيؼ البعض ،ما يجعميؼ يتؾحجون بذكل تمقائي.
4
المرجع السابق نفسه ،ص .192
مقياس الثقافة االترالية داخل المؤسدة ماستر2
يقرج بؽظيفة االترال مجى استعسال االترال في مختمف العخوف لتحقيق أىجاف معيشة وتأثيخ
ىحا االترال في عسمية التشعيػ برفة عامة.
-وظيفة المعلومات :يؤدي االترال وظيفة تتعمق بالسعمؽمات الزخورية إلتخاذ الق اخرات .وىحه
السعمؽمات تتسثل في كل السعمؽمات الزخورية مؼ الشاحية التقشية والفشية لتشفيح وتجديج عسل معيؼ
وتحجيج وتؽزيع مشاصب السدتخجميؼ ،ويعتبخ ىحا الشؽع مؼ السعمؽمة ذو أىسية بالغة ألنو يدسح
بتسخيخ التعميسات لتحديؼ سيخ السعمؽمات في إطار السشاصب التي تحجدىا اإلدارة حدب
التخررات والسؤىالت وفق بخنامج عسمي لتشفيح إستخاتيجية السؤسدة.
وتتعجد نؽعية السعمؽمات التي يحتاجيا اإلداري ،والتي تذكل محؽر عسمية االترال ،ومشيا:
-وظيفة الرقابة :يختبط االترال التشعيسي بالييكل التشعيسي مؼ خالل أن السؤسدات تحاول
فخض الخقابة عمى نذاطات عساليا ،وىحا باستخجام قشؽات االترال الخسسي ،مسا يعشي أن قشؽات
1
ئيدي لمخقابة داخل السؤسدات.
االترال الخسسي تسثل وسيمة هيكمية ر ة
عمي عياصخة ،ووخخون ،االترال اإلداري وأساليب القيادة اإلدارية في المؤسدات التربوية ،ط، 1دار حامج لمشذخ التؽزيع ،عسان ،األردن،
1
ص.30
-وظيفة اإلبداع :يقرج باإلبجاع إنذاء ووضع أفكار وأنساط سمؽكية ججيجة لتحديؼ الدمؽك
التشعيسي وتطؽيخ السؤسدة ،وتعتبخ وظيفة اإلبجاع أقل وظائف االترال مسارسة وذلغ ناتج عؼ
ا السقاومة الذجيجة التي يبجييا مختمف األطخاف لمتغييخ التشعيسي ،فالخوتيؼ والتقشيؼ باعتبارىػ
2
تقشيات تشعيسية تذسل أداء العسل تعتبخ مؼ أىػ العقبات التي تقف في وجو اإلبجاع.
-وظيفة اإلستماع :وتتجمى في قيام السؤسدة بإنذاء وسائل تؽضع تحت ترخف العسال
والسدؤوليؼ مؼ أجل تقجيػ العسال النذغاالتيػ وأرائيػ لإلدارة العميا ويبقى نجاح وظيفة اإلستساع
مخىؽن بسجى اىتسام اإلدارة العميا بتمغ االنذغاالت واآلراء.
-وظيفة اإلعالم :أصبحت السؤسدة تتؽفخ عمى الؽسائل السكتؽبة والذفيية والدسعية البرخية
وتدتعسل بطخيقة عقالنية في إعالم العسال بكل ما يجخي في مؤسدتيػ.
-وظيفة التركيب والتنديق :حيث تعسل السؤسدة عمى التشديق بيؼ االترال الجاخمي والخارجي
حتى ال يحجث خمل أو اختالل بيؼ ما يعيذو العسال وصؽرة السؤسدة خارجيا.
-وظيفة اإلنتاج :يداىػ االترال التشعيسي مداىسة فعالة في رفع اإلنتاج داخل السشعسات
فاالترال الجيج يؤدي إلى إنجاز أفزل لمعسل مع وجؽد اإلشباع السيشي الالزم ،فيؽ يعسل عمى
3
اإلمجاد بالسعمؽمات الزخورية النجاز العسل والتعاون الفعال والسيارة والخغبة في العسل.
لالترال التشعيسي الفعال خرائص أساسية يشبغي تؽافخىا وإال فذل االترال في بمؽغ أىجافو
السشذؽدة ،وبالتالي ال يسكؼ تحقيق ثقافة اترالية داخل السشعسة.
2
مرطفى عذؽي :أسس علم النفس الرناعي والتنظيمي ،مخجع سابق ،ص .144-143
3أبؽ الشجا دمحم العسخي ،االتراالت في الخدمة االجتماعية ،دار السعخفة الجامعية ،مرخ ،1986 ،ص.145-144
فاالترال التشعيسي يبجأ بالفيػ واإلدراك العسيقيؼ بسا ىؽ مطمؽب تحقيقو عؼ طخيق االترال
وعمى ضؽء ذلغ يسكؼ تحجيج ما ىؽ مطمؽب إيرالو.
-الثقة في مردر الرسالة :حيث أنو بجون ىحه الثقة فإن الخسالة لؼ تحقق أىجافيا.
-الموضوع :وضؽح الخسالة السخاد نقميا وذلغ باستخجام الكمسات و الخمؽز و السرطمحات
الؽاضحة لجى مدتقبل و التي ال تحسل أكثخ مؼ معشى ،و ىشا تمعب السيارات االترالية
دورىا في القجرة عمى التعبيخ عسا يجؽل في خاطخ السخسل مؼ أفكار.
-البداطة :أن يتػ االترال بذكل مبدط خال مؼ التعقيج ليتدشى لمخسالة أو السؽضؽع الؽصؽل
إلى مدتقبمو في أقرخ وقت مسكؼ.
-سالمة الوسيلة :أن تكؽن وسيمة االترال خالية مؼ العيؽب يسكؼ ليا أن تؽصل مزسؽن
الخسالة بجقة و في مدتؽى إدراك السدتقبل.
-الدقة :وتعشي نقل السعمؽمات و البيانات كاممة دون تذؽيو فان كان ىشاك سخعة فال بج مؼ
4
وجؽد الجقة في نقل السعمؽمات و البيانات الالزمة.
-االقناع و التأثير :إذا كان ىشاك اترال تشعيسي ذو طابع فعال و لو رد إيجابي فإنو يقؽم
بال شغ عمى إقشاع السخسل إليو و التأثيخ فيو حتى يتأقمػ و يكؽن فكخة عامة عؼ السؽضؽع
.
-الذمولية :قجرة نعام االترال التشعيسي عمى تغطية إدارات و أقدام السشعسة و العامميؼ فييا
بذكل مشعسة مؼ االتراالت الجيجة ،فشعام االتراالت الفعال يدتطيع أن يمػ كافة
5
السعمؽمات في السشعسة و يعطي كافة تخرراتيا و األقدام السختمفة.
4معؼ محسؽد عباصخة ،مخوان دمحم بشي أحسج ،القيادة والرقابة واالترال اإلداري ،دار حامج لمشذخ والتؽزيع ،عسان،2008 ،ص.176
5
فتحي أحمد دياب عواد ،إدارة األعمال ،دار صفاء للطباعة والنشر والتوزيع ،عمان،2012 ،ص.378-377