Bart Groenenwoud

Kijken naar de LinkedIn berichten van Vergader Jezelf Gelukkig.

Design Thinking:

Ontwerp methode voor als je nieuwe diensten of producten wilt ontwikkelingen.

Interviewtechniek bij Empathy Map;

- Je moet hier geen gerichte vragen stellen maar OPEN vragen

- Hoe verlopen vergaderingen bij jullie?
- Hoe draagt een vergadering bij aan jouw werk?
- Je houdt bij wat je hoort, observeert en andere dingen

Kijk de aantekeningen nog eens goed door: waar zie je overeenkomsten!

‘’Een voetbalteam staat ook met hetzelfde doel op het veld, zo niet, verliezen ze. Waarom hebben
vergaderteams dit niet dan?’’

De doelstelling IS HET BEGIN!’

De vergaderverhaallijn:

- Je gaat de vergadering in met iets dat je op moet lossen

- Als we dit hebben
- Kunnen we daarna dit doen

Vindt iedereen nog wel dat het doel hetzelfde is?

Kernoorzaak: heeft écht iedereen hetzelfde doel bij de vergadering? Zijn er kleine verschillen dan is
dat dus al niet hetzelfde.

De doelstelling is belangrijk voor een vergadering omdat zo het verwachtingspatroon ook duidelijk is
voor iedereen. Als iemand deelneemt aan de vergadering weet hij of zij wat aan komt en dit heeft
een positief effect op de mindset.

De doelstelling drijft alles. ‘’Ik ben het fundamenteel oneens dat mensen van herhaaldelijke
vergaderingen denken dat er geen doelstelling hoeft vastgesteld worden’’. Dan komt er een gevoel:
waarom mailde je deze informatie niet?

De verbinding mag best wel eens gedeeld worden, dat dat het belangrijkste.

Evalueren aan de hand van HET NUL-METING MODEL:

- Dan krijg je vergaderingen waar je niet gelukkig van wordt, maar wel belangrijk
- Of vergaderingen wel gelukkig maar niet belangrijk
- Of beide niet, maar wel belangrijk voor iemand anders

Vanuit deze nul-meting kan je dan ook gaan doorvragen op deze vragen uit dit model. Start met dit
model en doe het na een aantal weken nog een keer, zie de verandering.

Mindset: wat voor iemand persoonlijk betekent. Er komt een nieuw systeem: veel personen hebben
hier gevolgen van te nemen. Mensen gaan dan praten over een ander uitgangspunt.

Het vergaderverloop is essentieel voor een goede vergadering. ‘’De doelstelling is heilig’’. Een van de
allereerste dingen die je moet doen tijdens een vergadering is de doelstelling pijlen bij de
deelnemers.  taak van de voorzitter. Komen hier verassingen? Dan moeten deze op de
parkeerplaats komen. Het juiste verloop van het vergaderverloop is essentiële taak van de rol van de
voorzitter. Zo weet je wat er speelt bij de mensen en geef je mensen alvast het woord.

“Vergader Jezelf Gelukkig scheidt ten alle tijden het proces en de inhoud. Een voorzitter moet met
het proces bezig zijn in plaats van de inhoud.’’ Dit advies moet je dan wel weten te onderbouwen,
waarom is die verantwoordelijkheid elders beter op zijn plek? Politieke antennetjes moeten hierbij
goed aanstaan.

Mensen willen niet toegeven dat het niet goed gaat. Het voelt als falen als mensen onprofessioneel
gedrag toegeven, zeker tegen een jonge man. Het zijn allemaal medewerkers die al lang bij het
bedrijf zitten vergeleken met jij die er pas net werkt.

Het proces moet wel aangepast worden op het doel van de vergadering. Ooit is een andere aanpak
nodig.

Is de conclusie wel waar: zitten ze allemaal efficiëntie? Of zitten er sommige ook in creativiteit of
betrokkenheid.

De omstandigheden om een vergadering succesvol te maken moet in lijn zijn met de doelstelling!!
Denken in ozon.

INHOUD – PROCES – MENSEN  advies op indelen

Een antwoord moet voorkomen worden: ‘’ja dat doen we altijd zo’’ – dan moeten alle bellen gaan
rinkelen