Field Name column.

Then type a valid field name, observing these rules:

l Field names can be from 1 to 64 characters.

l Field names can include letters, numbers, and many special characters.

l Field names can’t include a period (.), exclamation point (!), brackets ([ ]), or
accent grave (`).

l You can’t use low-order ASCII characters — for example Ctrl+J or Ctrl+L (ASCII
values 0

through 31).

l You can’t start with a blank space.

l You can’t use a double quotation mark (“”) in the name of a Microsoft Access
project file.

You can enter field names in uppercase, lowercase, or mixed case. If you make a
mistake while

typing the field name, position the cursor where you want to make a correction and
type the

change. You can change a field name at any time, even if the table contains data.

Specifying a data type

The next step is to actually create your tables and define your fields for those
tables. You must also

decide what type of data each of your fields will hold. In Access, you can choose
any of several data

types (these data types are detailed in the “Assigning field data types” section, later
in this chapter):

l Text: Alphanumeric characters; up to 255 characters

l Memo: Alphanumeric characters; very long strings up to 65,538 characters

l Number: Numeric values of many types and formats. The different numeric
options are

described in the “Number data type” section, later in this chapter.

l Date/Time: Date and time data

l Currency: Monetary data

l AutoNumber: Automatically incremented numeric counter

l Yes/No: Logical values; Yes/No, True/False

l OLE Object: Pictures, graphs, sound, video, word processing, and spreadsheet
files

l Hyperlink: A field that links to a picture, graph, sound, video, word processing, or

spreadsheet file

One of these data types must be assigned to each of your fields. You may also
want to specify the

Field Size property for the Text fields, or accept the default of 255 characters. The
Field Size

property specifies the maximum number of characters that a Text data type field
may contain.

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 PUNTOS A TOMAR EN CUENTA AL MOMENTO DE CREAR TABLAS EN
BASES DE DATOS (CASO ACCESS)

Los nombres de campo pueden tener de 1 a 64 caracteres.

Los nombres de campo pueden incluir letras, números y muchos caracteres
especiales.
Los nombres de campo no pueden incluir un punto (.), un signo de exclamación (!),
corchetes ([]) o acento grave (`).
No puede usar caracteres ASCII de orden inferior, por ejemplo Ctrl + J o Ctrl + L
(valores ASCII 0 hasta el 31).
No puedes comenzar con un espacio en blanco.
No puede usar comillas dobles ("") en el nombre de un archivo de proyecto de
Microsoft Access.
Puede ingresar nombres de campo en mayúsculas, minúsculas o mayúsculas y
minúsculas. Si cometes un error mientras escribiendo el nombre del campo,
coloque el cursor donde desee hacer una corrección y escriba el cambio. Puede
cambiar el nombre de un campo en cualquier momento, incluso si la tabla contiene
datos.
ESPECIFICANDO UN TIPO DE DATO PARA LOS CAMPOS
El siguiente paso es crear realmente sus tablas y definir sus campos para esas
tablas. Usted también debe decidir qué tipo de datos contendrá cada uno de sus
campos. En Access, puede elegir cualquiera de varios datos.
Tipos disponibles en Access
Texto: caracteres alfanuméricos; hasta 255 caracteres
Memo: caracteres alfanuméricos; cadenas muy largas de hasta 65.538 caracteres
Número: valores numéricos de muchos tipos y formatos.
Fecha / Hora: datos de fecha y hora
Moneda: datos monetarios
AutoNumérico: contador numérico incrementado automáticamente
Sí / No: valores lógicos; Sí / no, verdadero / falso
Objeto OLE: imágenes, gráficos, sonido, video, procesamiento de textos y
archivos de hojas de cálculo
Hipervínculo: un campo que se vincula a una imagen, gráfico, sonido, video,
procesamiento de texto o archivo de hoja de cálculo
Se debe asignar uno de estos tipos de datos a cada uno de sus campos.