Professional Documents
Culture Documents
Snimak Stanja UPUTSTVO
Snimak Stanja UPUTSTVO
Snimak Stanja UPUTSTVO
3. Organizacija rada
Reorganizacijom postojećeg informacionog sitema javljaju se sledeće organizacione
implikacije:
Potreba za novim radnim mestima za elektronsku obradu podataka ukoliko ista ne
postoje,
Dopuna opisa posla postojećih radnih mesta,
Sistematizacija, usaglašavanje, pa čak i izrada novih poslovnih pravila i dokumentacije,
Obaveza/mogućnost evidentiranja podataka koja do tada nije postojala,
Obaveza/mogućnost za izvršavanje određenih aktivnosti u realnom sistemu.
Programi treba da budu dovoljno fleksibilni da ne primoravaju korisnika na izvršavanje
određenih aktivnosti u realnom sistemu osim ukoliko to nije eksplicitni zahtev. Korisnik
nejčešće ne želi da uvođenje novog IS-a utiče na bilo kakve organizacione promene, kao ni na
navike u dosadašnjem radu. Ipak, projektanti novog IS-a treba da nastoje da unaprede
postojeći IS, koji obuhvata pored softverske podrške i unapređenje postojeće organizacije i
metodologije rada.
U ovom odeljku je potrebno opisati probleme postojece organizacije rada, tekuce i buduce
planirane izmene u ovoj oblasti.
4. Odluke
Koje se odluke donose u sistemu, na osnovu čega i kojih podataka. Jedan od osnovnih ciljeva
informaciono-upravljačkih sistema je obezbeđivanje informacione osnove za donošenje
odluka. Softverska realizacija informacione podrške odlučivanju najčešće je u obliku
parametarskih upita ili dijagrama i grafikona.
5. Zakonska regulativa
Navesti zakone i propise po kojima se obavljaju poslovi i u kojima su definisani poslovi,
aktivnosti, organizacione strukture, dokumentacija, njena struktura i postupci u korišćenju
dokumentacije.
Primer za fakultet - Zakon o Univerzitetu.
1
Primeri:
Visina školarine – svaki fakultet određuje visinu školarine i način plaćanja (sve, rate,
čekovi itd.).
Broj ispita za uslov prilikom upisa naredne školske godine.
Parametar - broj iznajmljenih video kaseta, a pravilo: Ako je broj kaseta veći od tri
jedna se iznajmljuje besplatno.
Glerija - formiranje novog reversa sa preostalim slikama nakon vraćanja najmanje
jedne, pri čemu se stari revers proglašava nevažećim.
8. Spisak dokumenata
Navesti dokumenta koja se koriste u sistemu koja prate aktivnosti, i dokumenta koja se
formiraju, primaju ili izdaju u okviru nekih aktivnosti. To su npr. razne knjige, evidencije,
računi, fakture, trebovanja, otpremnice, liste, i drugi brojni izveštaji. Potrebno je dati izgled i
strukturu dokumenata, kao i način popunjavanja - tipove i formate podataka za određena
polja dokumenta.
9. Problemi
Potrebno je anketom, intervjuom ili upitnikom uočiti probleme postojećeg informacionog
sistema i kako to utiče na uspešnost funkcionisanja i izvršavanja osnovnih delatnosti realnog
sistema. Koje greške, neusaglašenosti, neažurnosti, neefikasnosti se mogu javiti ili postoje u
poslovanju zahvaljujući postojećem informacionom sistemu.
Svaki organizacioni sistem karakteriše promena kao osobina. Ova stavka treba da obuhvati
planove organizacije povodom npr. nabavke nove opreme, uključujući racunarsko-
komunikacionu, proširenje delatnosti, planirane promene organizacione strukture i sl.
Ove elemente treba imati u vidu kada se sagledava postojeće stanje, odnosno određuje
početno stanje sa kojim se kreće u rad na novom ili unapređenje postojećeg informacionog
sistema.