BAB 8

KEWANGAN
 BAB
BAB 88

8.1
8.1:: PUNCA
PUNCAKEWANGAN
KEWANGAN
8.2
8.2:: ANGGARAN
ANGGARANPERBELANJAAN
PERBELANJAAN
8.3
8.3:: LAPORAN
LAPORANKEWANGAN
KEWANGAN
8.4
8.4:: JENIS-JENIS
JENIS-JENISTABUNG
TABUNG
8.5
8.5:: TANGGUNGJAWAB
TANGGUNGJAWAB
8.6
8.6:: BELANJAWAN
BELANJAWAN
8.7
8.7:: REKOD
REKOD
PENDAPATAN/BELANJAWAN
PENDAPATAN/BELANJAWAN
8.8
8.8:: PROSEDUR
PROSEDURKEWANGAN
KEWANGAN
 Lampiran A

KANDUNGAN DALAM BAB INI TELAH

DIBENTANG DAN DIPERSETUJUI DALAM
MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA INDUK
KALI KE ______ YANG TELAH DIADAKAN
PADA _________________

Disediakan oleh, Disahkan oleh,

……………………. …………………..
Guru Perpustakaan dan Pengetua/
Media Sekolah Guru Besar

Tarikh: …………… Tarikh: …………….

 BAB 8: KEWANGAN

PUSAT SUMBER
SK

8.1: Punca Kewangan

Peruntukan kewangan diperoleh daripada :-

 Wang Kerajaan ( PCG )

 Bantuan Pusat Sumber Pendidikan / BTP
 Wang SUWA ( Sumbangan Wang Awam)
 Sumbangan PIBG
 Sumbangan individu/syarikat
 Projek Khas PSS

Butiran peruntukan kewangan boleh diperolehi daripada kerani sekolah. (Lihat

Lampiran).

JENIS-JENIS TABUNG
 Tabung PSS - Tabung yang diwujudkan khusus untuk membiayai
aktiviti PSS. Contoh sumber kewangan :-
- Jualan surat khabar/majalah
- Jualan cenderamata PSS
- Jualan Hari Kantin

 Tabung Pengawas Pusat Sumber Sekolah (PPS) - Tabung yang

diwujudkan khusus untuk keperluan menjayakan aktiviti sosial dan
kebajikan pengawas.

TANGGUNGJAWAB
 Penyelaras
 Bendahari PPS
 Setiausaha PSS/Guru Perpustakaan

BELANJAWAN
Anggaran belanjawan perlu merujuk kepada 'Blue Print' yang telah dihasilkan

REKOD PENDAPATAN/PERBELANJAAN
 Buku Akuan Perbelanjaan - Kerani Sekolah
 Buku rekod tabung kewangan - Penyelaras/Bendahari PSS

8.2: Anggaran Bajet

Anggaran Baget hendaklah dibuat seperti contoh yang diberi. Peratusan

pembelian setipan items bergantung kepada keperluan dan boleh diubah
mengikut persetujuan di mesyuarat Jawatankuasa Induk PSS.
Anggaran baget ini hendaklah dibuat oleh Penyelaras Pusat Sumber dan
dibentangkan di dalam mesyuarat Jawatankuasa Induk PSS. Kerani sekolah
seelok-eloknya turut hadir dalam mesyuarat pembentangan anggaran bajet PSS.

Anggaran Perbelanjaan
2007
A. Amaun Wang Peruntukan.

BIL PERUNTUKAN RM SEN

1 Baki Wang SUWA Perpustakaan 2006

2 Baki Peruntukan Kerajaan (PCG ) 2006

3 Baki PCG Pusat Sumber 2006

4 Wang Suwa 2007

5 PCG Perpustakaan 2007

6 PCG Pusat Sumber 2007

Jumlah Besar
B. Anggaran Perbelanjaan Sebenar 2007.

BIL PERUNTUKAN RM SEN

1 SUWA…………………… ( Simpanan 20% )

2 PCG Perpustakaan …….( Simpanan 20% )

3 PCG Pusat Sumber ……..(Simpanan 20% )

Jumlah Besar

C. Anggaran Perbelanjaan daripada SUWA Perpustakaan.

BIL PERUNTUKAN RM SEN

1 Akhbar

2 Majalah

3 Buku

4 Alat Tulis dan Keceriaan

Jumlah Besar
D. Taburan Perbelanjaan Pembelian Buku daripada PCG Perpustakaan.

BIL PERUNTUKAN RM SEN

1 Fiksyen Bahasa Melayu ( 30 % )

2 Fiksyen Bahasa Inggeris ( 10 % )

3 Bahasa Melayu ( BUkan Fiksyen 20 % )

4 Bahasa Inggeris ( Bukan Fiksyen 10 % )

5 Sains 20 %

6 Agama Islam 10 %

Jumlah Besar

E. Taburan Pembelian Buku ( PCG dan SUWA )

BIL PERUNTUKAN RM SEN

1 PCG Perpustakaan

2 SUWa Perpustakaan

Jumlah Besar
 F. Anggaran Perbelanjaan Daripada PCG Pusat Sumber.

BIL PERUNTUKAN RM SEN

1 TV Pendidikan ( 15 % )

2 Radio Pendidikan ( 15 % )

3 Bahan Bantu Mengajar ( 50 % )

4 Komputer ( 20 % )

Jumlah Besar

8.3 : Laporan Kewangan

Laporan Kewangan hendaklah dibuat di setiap akhir tahun oleh

Penyelaras Pusat Sumber. Laporan Kewangan ini perlu disemak oleh kerani dan
disahkan oelh pengetua.

Laporan kewangan tersebut perlu dibentangkan oleh penyelaras Pusat

Sumber semasa mesyuarat Jawatankuasa Induk pada tahun berikutnya.

ANGGARAN BAJET PUSAT SUMBER SEKOLAH 200….

Nama sekolah : SK
Bil.Murid : orang

ANGGARAN PENDAPATAN

1. Peruntukan Pusat Sumber : RM

2. Yuran Pelajar ( SUWA ) : RM

Jumlah Anggaran Perbelanjaan : RM

ANGGARAN BELIAN

BIL JENIS PERBELANJAAN JUMLAH

DALAM RM

1 Wang Perpustakaan ( 60 % )
- Buku rujukan ( 15 % )
- Buku Bukan Fiksyen ( 15 % )
- Buku Fiksyen
- B. Melayu ( 15 % )
- B. Inggeris ( 15 % )
- Akhbar
- Majalah

2 Wang Pusat Sumber ( 40 % )

- Bahan Bantu Mengajar (10%)
- Bahan Mentah BBM (10%)
- Bahan Proses Buku (10%)
- Bahan Perisian (10%)

3 Wang Yuran Pelajar ( SUWA : 100% )

- Bahan Buku ( 50 % )
- Bahan Bukan Buku ( 25 % )
- Perabot / Peralatan PSS ( 25 % )

Jumlah Besar

Disediakan oleh : Disemak oleh: Disahkan oleh :

………………….. ………………… …………………….

( GPMS) (Kerani Kewangan ) ( Guru Besar )
8. 4 : Jenis-jenis Tabung

7.4.1: Tabung PSS

- Tabung yang diwujudkan khusus untuk membiayai aktiviti PSS.
Contoh sumber kewangan:
- Jualan surat khabar / majalah
- Jualan cenderamata PSS
- Jualan hari kantin.

7.4.2: Tabung Pengawas Pusat Sumber Sekolah ( Tabung Pustakawan )

- Tabung yang diwujudkan khusus untuk keperluan menjayakan
aktiviti social dan kebajikan pengawas / pustakawan.

8.5: Tanggungjawab
* Penyelaras PSS
* Bendahari PSS
* Setiausaha PSS / Guru Perpustakaan.

8.6: Belanjawan
Anggaran belanjawan perlu dirujuk kepada ‘Blue Print’ yang telah dihasilkan.

8.7: Rekod Pendapatan / Perbelanjaan

* Buku Akaun Perbelanjaan – Kerani Sekolah.
* Buku rekod tabung kewangan – Penyelaras / Bendahari PSS

8.8: Prosedur Kewangan

1. Pengurusan kewangan PSS adalah berdasarkan kepada perkara-perkara
berikut:
a. Anggaran perbelanjaan PSS ditentukan oleh Jawatankuasa Induk
semasa. Mesyuarat Jawatankuasa Induk pada akhit tahun
sebelumnya.
b. PCG perpustakaan hanya boleh digunakan untuk membeli bahan buku
sahaja.
c. Wang SUWA dan PCG PSS digunakan untuk membeli bahan buku
serta bahan-bahan keperluan pomponen-komponen PSS seperti
bahan bekalan pejabat dan bahan keceriaan.
d. Agihan perbelanjaan SUWA dan PCG PSS hendaklah mengikut
kepentingan keperluan komponen PSS.
e. Agihan pembelian buku perpustakaan hendaklah berdasarkan
kepentingan strategic akademik sekolah. Contoh: pembelian buku-
buku bahasa Inggeris dilebihkan untuk membantu meningkatkan
pencapaian murid-murid dalam mata pelajaran tersebut.
f. Setiap perbelanjaan tahunan hendaklah mempuanyai simpanan
sebanyak 20% bagi keperluan awal tahun berikutnya.
g. Perkembangan kewangan PSS hendaklah dimaklumkan kepada
Jawatankuasa Kerja dari semasa ke semasa dalam Mesyuarat
Jawatankuasa Kerja.
h. Seelok-eloknya, laporan kewangan dibentangkan oleh kerani sekol
 Lampiran B

BORANG PINDAAN DASAR FAIL KUASA PSS

Pindaan : Bil ___/____

Bil Perkara Tarikh Kuatkuasa Tarikh Mansuh

Keputusan tersebut di atas telah dicapai dalam

mesyuarat AJK Induk PSS Kali Ke-_____ /
______ yang telah diadakan pada ___________

Disediakan oleh, Disahkan oleh,

…………………. ………………….
Guru Perpustakaan Guru Besar
Dan Media Sekolah

* Borang Merah Jambu