EFEKTYVUS RIZIKŲ

VALDYMAS INOVACINIŲ
(MTEPI) PROJEKTŲ
SĖKMEI
Aurimas Pautienius-Želvys,
Mindaugas Pravalinskas
 FR
Efektyvus rizikų valdymas inovacinių
(MTEPI) projektų sėkmei
• Projektų valdymo tendencijos
• MTEPI projekto sėkmė
• MTEPI projekto rizikos
• Rekomendacijos MTEPI projekto verslo planui
FR
Išmoktos pamokos: kaip ES investicijų MTEPI FR
projektai rengiami, vertinami, valdomi
 FR
PROJEKTAS = INVESTICIJA PROJEKTŲ VALDYMAS = INVESTICIJŲ VALDYMAS

INVESTICIJŲ GYVAVIMO CIKLAS PRODUKTO GYVAVIMO CIKLAS

 FR

Praktinė kompetencija
Grėsmės (rizikos) ir galimybės

Apima:
• projekto grėsmių ir galimybių nustatymą,
• vertinimą,
• atsako planavimą
• ir plano įdiegimą bei kontrolę.

Grėsmių ir galimybių valdymas sprendimų priėmėjams padeda

priimti pagrįstus sprendimus ir, suteikus veiksmams prioritetus,
pasirinkti reikiamus veiksmus. Grėsmių ir galimybių valdymas
yra nuolatinis procesas, vykstantis visą projekto gyvavimo laiką.
 FR

Projektų tipų įtaka jų valdymui (J.R. Turner) MTEPI projektų tipai (Shenhar, Dvir)

• Technologinis (mokslinis) neapibrėžtumas

o Iteracijų skaičius
o Komunikacija
o Projekto vadovo kompetencijos
o Projekto komandos nariai
o Valdymo stilius

• Apimtis (projekto veiklų

kompleksiškumas)
KUR YRA MTEPI PROJEKTO SĖKMĖ?
RIZIKŲ VALDYMAS MTEPI PROJEKTŲ SĖKMEI
 FR
VARTAI Į MTEPI PROJEKTO SĖKMĘ
Vartai Aprašas Sėkmės kriterijai
A. Idėja patvirtinta Šiuo sprendimu baigiamas Fundamentalių Mokslinių Tyrimų (FMT) etapas ir pradedamas  Gauti FMT rezultatai
Taikomųjų Mokslinių Tyrimų (TMT) etapas.  Suformuluota taikymo (naudojimo) idėja
B. Koncepcija Suformuluota teorinė koncepcija, pagrįsta FMT tyrimų rezultatų analize. Nėra konkrečių  Suformuluota žinių taikymo koncepcija
suformuluota koncepcijos įgyvendinamumą (angl. feasibility) grindžiančių įrodymų.  Yra pagrindimas MT rezultatų analize
C. Koncepcija Prielaidos atskiriems produkto elementams, įrodytos atliktais teoriniais ir  Pateiktas baigtinis prielaidų sąrašas
patvirtinta eksperimentiniais TMT.  Pateikti teoriniai TMT įrodymai
 Pateikti eksperimentiniai TMT įrodymai
D. Maketas sukurtas Sukurtas maketas, patvirtina esminių būsimo produkto sudedamųjų dalių integraciją  Sukurtas maketas.
laboratorinėmis sąlygomis.  Pateiktas esminių integracijų sąrašas
 Pakankami laboratorijos testavimo rezultatai
E. Maketas Maketas, papildytas pagrindinėmis būsimo produkto sudedamosiomis dalimis, patvirtina  Pateiktas pagrindinių integracijų sąrašas.
patvirtintas jų integraciją laboratorinėmis ir/ar realiomis sąlygomis.  Pakankami laboratorijos testavimo rezultatai
 Pakankami realaus testavimo rezultatai
F. Prototipas Sukurtas pradinis prototipas, kuriam suteikta konfigūracija, turinys ir išvaizda, patvirtina  Sukurtas pradinis prototipas.
sukurtas jo tinkamumą socialinės aplinkos sąlygomis.  Pakankami socialinių testų rezultatai
G.Prototipas Sukurtas galutinis prototipas, demonstruojanti pagrindinį funkcionalumą, patikrinant jį  Sukurtas galutinis prototipas.
pademonstruotas laboratorinėmis, realiomis ir socialinės aplinkos sąlygomis.  Pakankami laboratorijos testavimo rezultatai
 Pakankami realaus testavimo rezultatai
 Pakankami socialinių testų rezultatai
H. Bandomoji partija Pagaminta ir ištestuota bandomoji partija (e.g. iki 30 vnt.), demonstruoja įrangos ir  Parengta įranga, sukaupti ištekliai
pagaminta sukauptų išteklių parengtį.  Pagaminta bandomoji partija
 Pakankami testai gamybos pradžiai
E. Produktas Įvertinta produkto kokybė ir gamybos išeiga  Įvertinta produkto kokybė
įvertintas  Įvertinta gamybos išeiga
 Produktas pristatytas galutiniams vartotojams
F. Produktas Tikslinė rinka informuota apie naujos paslaugos (technologijos, proceso ar socialinių  Pasirašytos sutartys su klientais
pateiktas problemų sprendimo) sukūrimą, pasirašomos sutartys su klientais
 FR
VARTAI Į MTEPI PROJEKTO SĖKMĘ
Vartai Aprašas Rizikos kategorijos

A. Idėja patvirtinta Šiuo sprendimu baigiamas Fundamentalių Mokslinių Tyrimų (FMT) etapas ir pradedamas  Idėjos rizikos
Taikomųjų Mokslinių Tyrimų (TMT) etapas.

B. Koncepcija Suformuluota teorinė koncepcija, pagrįsta FMT tyrimų rezultatų analize. Nėra konkrečių  Koncepcijos rizikos
suformuluota koncepcijos įgyvendinamumą (angl. feasibility) grindžiančių įrodymų.

C. Koncepcija Prielaidos atskiriems produkto elementams, įrodytos atliktais teoriniais ir  Koncepcijos rizikos
patvirtinta eksperimentiniais TMT.

D. Maketas sukurtas Sukurtas maketas, patvirtina esminių būsimo produkto sudedamųjų dalių integraciją  Maketo rizikos
laboratorinėmis sąlygomis.

E. Maketas Maketas, papildytas pagrindinėmis būsimo produkto sudedamosiomis dalimis, patvirtina  Maketo rizikos
patvirtintas jų integraciją laboratorinėmis ir/ar realiomis sąlygomis.

F. Prototipas Sukurtas pradinis prototipas, kuriam suteikta konfigūracija, turinys ir išvaizda, patvirtina  Prototipo rizikos
sukurtas jo tinkamumą socialinės aplinkos sąlygomis.

G.Prototipas Sukurtas galutinis prototipas, demonstruojanti pagrindinį funkcionalumą, patikrinant jį  Prototipo rizikos
pademonstruotas laboratorinėmis, realiomis ir socialinės aplinkos sąlygomis.

H. Bandomoji partija Pagaminta ir ištestuota bandomoji partija (e.g. iki 30 vnt.), demonstruoja įrangos ir  Gamybos rizikos
pagaminta sukauptų išteklių parengtį.

E. Produktas Įvertinta produkto kokybė ir gamybos išeiga  Produkto pateikimo rizikos

įvertintas

F. Produktas Tikslinė rinka informuota apie naujos paslaugos (technologijos, proceso ar socialinių  Produkto pateikimo rizikos
pateiktas problemų sprendimo) sukūrimą, pasirašomos sutartys su klientais
VARTAI Į MTEPI PROJEKTO SĖKMĘ
KAS YRA RIZIKA ?

 Rizika – tai ...

 ... nepageidaujama situacija ATEITYJE, kuri gali teigiamai arba
neigiamai paveikti projekto sėkmę.

 Problema – tai ...

 ... nepageidaujama situacija DABARTYJE, kuri sukelia
diskomfortą, stabdo pažangą, kelia susirūpinimą.

17
 FR
RIZIKOS FORMULUOTĖ, PAVYZDŽIAI

 JEI <prielaida> TAI <įvykis> TODĖL <pasekmės>

 JEI kuriant prototipą,

paaiškės maketo kūrimo
spragos
 TAI reikės atlikti papildomus
mokslinius tyrimus
koncepcijos patvirtinimui
 TODĖL bandomoji partija
nebus pagaminta laiku
 FR
MTEPI PROJEKTO RIZIKŲ REGISTRAS
Rizikos registras – tai:
• Rizikos valdymo plano dalis;
• Rizikos valdymo informacijos saugykla, kurioje registruojami rizikos įvykių analizės
rezultatai ir valdymo istorija (kategorija, priežastys, įvykis, padariniai, poveikis, etc.)

Rizikų kokybinė analizė

Kodas Prielaida Ivykis Pasekmės Taikinys Tikimybė Poveikis Laipsnis Rizikos Strategija Rizikos Veiksmas
savininkas valdytojas
R-01 JEI nepavyks parinkti TAI nebus patikimo TODĖL sukurta kėdė Prototipas Vidutinis Žemas 2 Projekto - Išvengti Projekto Investuoti į papildomus tyrimus,
tinkamos kompozicinės sprendimo ergonomiškai neskatins darbo savininkas savininkas reikalingus nestandartiniams
medžiagos sudėties kėdei sukurti produktyvumo sprendimams
R-02 JEI galimų kibernetinių TAI nebus galimybės TODĖL nebus sukurtas Prototipas Vidutinis Vidutinis 4 Projekto - Mažinti Tyrėjų Konsultuotis dėl apžvalgos
atakų scenarijų analizė parengti išsamaus kokybiškas prototipas vadovas vadovas išsamumo su išoriniais MTEPI
nebus išsami sistemos maketo efektyviai atakų prevencijai projekto partneriais
R-03 JEI nebus teigiami TAI nepavyks sujungti TODĖL nebus sėkmingas Maketas Vidutinis Vidutinis 4 Projekto - Išvengti Tyrėjų Organizuoti "minčių lietaus"
medžiagų atsparumo šaldymo ir ventiliacijos pirminis maketas vadovas vadovas seminarą nestandartiniams
testai posistemes į vieningą sprendimams atrasti
sistemą
R-04 JEI prototipo tyrimo TAI reikės atlikti TODĖL prototipas nebus Prototipas Aukštas Vidutinis 6 Projekto + Eskaluoti Tyrėjas Peržiūrėti maketą, informuoti
metu paaiškės maketo papildomus mokslinius sukurtas laiku vadovas apie galimas spragas Tyrėjų
kūrimo spraga tyrimus Vadovą
R-05 JEI kuriant e-skaitliuką, TAI pritrūks medžiagų TODĖL nepakaks lėšų Bandomoji Aukštas Vidutinis 6 Projekto - Mažinti Projekto Investuoti į papildomas
paaiškės, kad pasirinktos prototipo gamybai bandomajai partijai partija savininkas savininkas medžiagas
medžiagos nėra pagaminti
patvarios
 FR
KAS YRA RIZIKOS KATEGORIJA ?
 Rizikos kategorija – tai ...
 ... rizikos šaltinių grupės, sudaryta pagal priežasčių
pobūdį.

Pavyzdžiui:
1. Idėjos rizikos
2. Koncepcijos rizikos
3. Maketo rizikos
4. Prototipo rizikos
5. Gamybos rizikos
6. Produkto pateikimo rizikos
MTEPI RIZIKŲ KATEGORIJOS
KAIP FORMULUOTI MTEPI PROJEKTO RIZIKAS ?
KAIP FORMULUOTI MTEPI PROJEKTO RIZIKAS ?
KAIP FORMULUOTI MTEPI PROJEKTO RIZIKAS ?
KAIP FORMULUOTI MTEPI PROJEKTO RIZIKAS ?
REKOMENDACIJOS
1. MTEPI projektas planuotinas visa
apimtimi, t.y. įvertinant ne tik MTEP
rizikas, bet ir produkto pateikimo į rinką
rizikas.

2. Būtinas LVPA kliento (pareiškėjo)

vadovybės įsitraukimas, įvertinant MTEPI
rezultatų panaudojimą ir naudas
3. Tinkamai suformuluotos MTEPI rizikos
gali užtikrinti sklandesnį ES finansuojamų
projektų įgyvendinimą.
Susisiekite el. paštu:
komu n ika cija @lvp a.lt

w w w. l v p a . l t
Norite pirmas gauti naujienas apie
galimybes verslui?
P r e n u m e r u o k i t e LV PA n a u j i e n l a i š k į .