– ‫كراسة الشروط والمواصفات‬

‫تأسيس و تشغيل مكتب إدارة‬

‫( المشاريع‬PMO)

All rights reserved Copyright © Yesser.

The information contained in this document is confidential and may also be proprietary and project secret. Without
prior written approval from Yesser, no part of this document may be reproduced or transmitted in any form or by any
means. Use of any copyright notice does not imply unrestricted public access to any part of this document. Yesse uary
4 ‫ – اإلصدار‬2017 – ‫يناير‬   
29, 2016ks of MCIT/Yesser

Monday, February 29, 2016

 ‫<شعار الجهة>‬

‫كراسة الشروط والمواصفات‬

‫تأسيس و تشغيل مكتب إدارة المشاريع (‪)PMO‬‬

‫تاريخ اصدار الكراسة __‪201_/__/__ 143_/__/‬‬

‫رقم المشروع‪>##### < :‬‬

‫عنوان تقديم العروض والوثائق المرفقة‪:‬‬

‫< يجب أن يحتوي العنوان على المدينة‪ ،‬الشارع‪ ،‬البناية‪ ،‬الطابق ورقم القسم او الغرفة>‬

‫التاريخ‬ ‫الوقت‬ ‫المتطلبات‬

‫__‪201_/__/‬‬ ‫__‪143_/__/‬‬ ‫آخر موعد لتقديم األسئلة واالستفسارات‬
‫__‪201_/__/‬‬ ‫__‪143_/__/‬‬ ‫ورشة عمل للشركات المتقدمة للمشروع‬
‫__‪201_/__/‬‬ ‫__‪143_/__/‬‬ ‫الموعد النهائي لتقديم العروض‬
‫__‪201_/__/‬‬ ‫__‪143_/__/‬‬ ‫موعد فتح المظاريف‬
‫__‪201_/__/‬‬ ‫__‪143_/__/‬‬ ‫اإلعالن عن الشركة الفائزة‬

‫ألي استفسارات بخصوص هذه الوثيقة يرجى التواصل على‪:‬‬

‫البريد االلكتروني‪ABC@XYZ.gov.sa :‬‬

‫رسوم الوثيقة ( ‪ < ) #####‬كتابة بالريال السعودي >‬

‫__‪143_/__/‬‬
‫__‪201_/__/‬‬

‫> < الرقم المرجعي للوثيقة‬

 ‫تنويه‬

‫تُع ُّد هذه الوثيقة بمثابة طلب لتقديم العروض (‪ ،)RFP‬ويجب أال يتم تفسيرها بأي ح‪bb‬ال من األح‪bb‬وال كلي‪b‬ا ً أو جزئي‪b‬ا ً ك‪bb‬أمر مباش‪bb‬ر أو‬
‫غير مباشر‪ ،‬كم‪b‬ا ال تُفس‪b‬ر على أنه‪b‬ا طلب أو تص‪b‬ريح ب‪b‬أداء عم‪b‬ل لحس‪b‬اب نفق‪b‬ة الجه‪b‬ة او حكوم‪b‬ة المملك‪b‬ة العربي‪b‬ة الس‪b‬عودية‪ .‬وإن‬
‫الغرض األساس من المعلومات المتوفرة في طلب تقديم العروض هو تمكين المتلقي من صياغة ع‪bb‬رض متكام‪bb‬ل اس‪bb‬تجابةً لمتطلب‪bb‬ات‬
‫المشروع المنصوص عليها‪ .‬وعلى الرغم من أن طلب تقديم العروض هذا يتض‪b‬من إتاح‪b‬ة المعلوم‪b‬ات الالزم‪b‬ة كاف‪b‬ةً؛ فإن‪b‬ه يجب على‬
‫مقدمي العروض إجراء تقييماتهم الخاصة المستقلة كما أن عليهم التحقق بشأن كل م‪bb‬ا يتعل‪bb‬ق بموض‪bb‬وع طلب تق‪bb‬ديم الع‪bb‬روض‪ .‬وعلى‬
‫هذا؛ فإن الجهة ال تضمن دقة أو موثوقية أو صحة أو اكتمال المعلومات الواردة في طلب تقديم العروض هذا‪ ،‬وتظل المسؤولية على‬
‫مقدم العرض فيما يتعلق بتحديد‪ b‬أي معلومات أخرى مطلوبة إلعداد العرض‪ ،‬وسيتم اعتب‪b‬ار ه‪b‬ذه الوثيق‪b‬ة ج‪b‬زءاً من العق‪b‬د ال‪b‬ذي س‪b‬يتم‬
‫توقيعه بين الجهة ومقدم العرض الذي سيقع عليه االختيار‪.‬‬

‫> < الرقم المرجعي للوثيقة‬

 ‫تأسيس و تشغيل مكتب إدارة المشاريع‬
‫<الجهة>‬

‫فهرس المحتويات‬

‫المقدمة‪7........................................................................................................................... ...‬‬ ‫‪.1‬‬

‫جهة االصدار‪7 .......................................................................................................................‬‬ ‫‪.1.1‬‬
‫الغرض من الكراسة‪8 ...............................................................................................................‬‬ ‫‪.1.2‬‬
‫مدة المشروع‪8 ........................................................................................................................‬‬ ‫‪.1.3‬‬
‫معلومات عامة عن الجهة‪8 ....................................................................................................‬‬ ‫‪.1.4‬‬
‫طريقة تنظيم الوثيقة‪8 ................................................................................................................‬‬ ‫‪.1.5‬‬
‫الوضع الحالي ‪10....................................................................................................................‬‬ ‫‪.2‬‬
‫رؤية الجهة ورسالتها واألهداف االستراتيجية والقيم‪10 .........................................................................‬‬ ‫‪.2.1‬‬
‫الهيكل التنظيمي للجهة‪10.............................................................................................................‬‬ ‫‪.2.2‬‬
‫المشاريع والمبادرات الحالية ذات الصلة‪10 .......................................................................................‬‬ ‫‪.2.3‬‬
‫التطبيقات الحالية ذات الصلة بمكتب إدارة المشاريع‪11 ....................................................................... .‬‬ ‫‪.2.4‬‬
‫أهداف ودوافع المشروع‪12 ..........................................................................................................‬‬ ‫‪.2.5‬‬
‫المنهجيات واألدلة االسترشادية‪13 ..................................................................................................‬‬ ‫‪.2.6‬‬
‫نطاق العمل‪14........................................................................................................................‬‬ ‫‪.3‬‬
‫‪. .3.1‬المهام األساسية‪14 ....................................................................................................................‬‬
‫‪ .3.2‬المتطلبات ونطاق العمل التفصيلي‪15 ...............................................................................................‬‬
‫‪ .3.3‬المخرجات‪29 ...........................................................................................................................‬‬
‫الشروط العامة ‪32...................................................................................................................‬‬ ‫‪.4‬‬
‫‪ .4.1‬تعليمات مقدم العروض وتسليم العروض والتقييم‪32 ............................................................................‬‬
‫الشروط الخاصة ‪51.................................................................................................................‬‬ ‫‪.5‬‬
‫الملحقات‪52........................................................................................................................ ..‬‬ ‫‪.6‬‬
‫‪ .6.1‬الملحق أ‪ :‬قاموس المصطلحات والتعريفات‪52 .................................................................................. .‬‬
‫‪ .6.2‬الملحق ج‪ :‬قالب العرض الفني‪53 ..................................................................................................‬‬
‫‪ .6.3‬الملحق د‪ :‬قالب العرض المالي‪53...................................................................................................‬‬

‫> < الرقم المرجعي للوثيقة‬ ‫الصفحة رقم ‪3‬‬

 ‫تأسيس و تشغيل مكتب إدارة المشاريع‬
‫<الجهة>‬

‫قائمة األشكال‬
‫الشكل ‪ 1-4‬عملية تقديم العروض‪32.........................................................................................................‬‬

‫> < الرقم المرجعي للوثيقة‬ ‫الصفحة رقم ‪4‬‬

 ‫تأسيس و تشغيل مكتب إدارة المشاريع‬
‫<الجهة>‬

‫قائمة الجداول‪a‬‬
‫‪ 1-1‬الجدول رموز الوان النصوص في الكراسة‪6.........................................................................................‬‬
‫الجدول ‪ 1-2‬جدول العناصر االستراتيجية للجهة‪10.......................................................................................‬‬
‫الجدول ‪ 3-2‬جدول المبادرات والمشاريع ذات الصلة‪11.................................................................................‬‬
‫الجدول ‪ 9-3‬التدريب ونقل المعرفة‪23.......................................................................................................‬‬
‫الجدول ‪ 10-3‬وثائق إدارة المشروع ‪25.....................................................................................................‬‬
‫الجدول ‪ 11-3‬خطط وإجراءات إدارة المشروع‪28........................................................................................‬‬
‫الجدول ‪ 3-5‬جدول المخرجات‪31............................................................................................................‬‬
‫الجدول ‪ 1-5‬جدول المصطلحات والتعريفات‪52...........................................................................................‬‬

‫> < الرقم المرجعي للوثيقة‬ ‫الصفحة رقم ‪5‬‬

 ‫تأسيس و تشغيل مكتب إدارة المشاريع‬
‫<الجهة>‬

‫‪:‬رموز الوان النصوص في الكراسة‬

‫المعنى‬ ‫رمز اللون‬ ‫‪#‬‬

‫<<نص نص نص>>‬ ‫‪1‬‬
‫نص توضيحي يقصد به توجيه الجهة أو المتنافس بالتفاصيل المطلوبة في ك‪bb‬ل‬
‫قسم‪ .‬يجب إزالة ه‪bb‬ذا النص من طلب تق‪bb‬ديم الع‪bb‬روض ولكن يجب أن تبقى في‬
‫بعض القوالب مثل قالب العرض الفني‪.‬‬
‫<نــص>‬ ‫‪2‬‬
‫نص متغ‪bb‬ير يحت‪bb‬وي على‪ :‬األرق‪bb‬ام واس‪bb‬م الجه‪bb‬ة‪ .. ،‬الخ المس‪bb‬تخدمة لغ‪bb‬رض‬
‫تسهيل تعديل العناصر‪.‬‬
‫<نــص>‬ ‫‪3‬‬
‫مالحظة هامة ينبغي أن تالحظ وتقرأ من قبل الجهة ويجب ازالتها قب‪bb‬ل وض‪bb‬ع‬
‫اللمسات األخيرة على طلب تقديم العروض‪.‬‬
‫نص‬ ‫‪4‬‬
‫مالحظة هامة يجب أن تبقى كجزء من محتوى الوثيقة‪.‬‬
‫‪ 1-1‬الجدول رموز الوان النصوص في الكراسة‬

‫> < الرقم المرجعي للوثيقة‬ ‫الصفحة رقم ‪6‬‬

 ‫تأسيس و تشغيل مكتب إدارة المشاريع‬
‫<الجهة>‬

‫المقدمة‬ ‫‪.1‬‬
‫ترغب الجهة بتأسيس و تشغيل مكتب إدارة المشاريع (‪ )PMO‬حيث يقوم المكتب بدعمها في أعمال إدارة المشاريع و يقوم‬
‫بتوفير الكوادر البشرية المؤهلة في مجال إدارة المشاريع‪ ،‬مما يساعد اإلدارات و فرق العمل في إدارة مش‪bb‬اريعهم بكف‪bb‬اءة و‬
‫فعالية‪.‬‬

‫بسبب حاجة الجهة الى تعزيز مستوى ونوعية ممارسة إدارة المشاريع‪ ،‬تسعى إلنشاء وتشغيل مكتب إدارة المشاريع‪ ،‬ال‪bb‬ذي‬
‫يقوم بدوره بتنسيق وتنظيم أنشطة إدارة المشروع‪ ،‬وتحديد أولويات المشاريع‪ ،‬ودعم وتحقيق أهداف الجهة باستخدام أفض‪bb‬ل‬
‫الممارسات وأعلى معايير الجودة في إدارة المشاريع‪.‬‬

‫يدعو طلب تقديم العروض (‪ )RFP‬المتنافسين لتقديم عروضهم لتأسيس و تشغيل مكتب إدارة المش‪bb‬اريع (‪ ،)PMO‬و ت‪bb‬وفر‬
‫هذه الوثيقة للمتنافسين وصفاً للمتطلبات و الغايات التي يجب االل‪bb‬تزام به‪bb‬ا‪ ،‬و ذل‪b‬ك لتحقي‪bb‬ق اله‪bb‬دف الرئيس‪b‬ي من طلب تق‪bb‬ديم‬
‫العروض في تزويد المتقدمين بوصف تفصيلي لالحتياجات واألهداف التي ينبغي تحقيقها‪.‬‬

‫تحتوي ه‪b‬ذه الكراس‪b‬ة على المتطلب‪b‬ات والمعلوم‪b‬ات ال‪b‬تي يحتاجه‪b‬ا المتن‪b‬افس إلع‪b‬داد عرض‪b‬ه لتأس‪b‬يس وتش‪b‬غيل مكتب إدارة‬
‫المشاريع في الجهة‪.‬‬

‫جهة االصدار‬ ‫‪.1.1‬‬

‫ُتعد <الجهة> هي جهة إصدار كراسة الشروط والمواصفات وفي حال وج ود استفس ارات يتطلب إرس ال جمي ع األس ئلة‬
‫الفنية عن طريق البريد اإللكتروني ‪ RFP@yesser.gov.sa‬خالل فترة تقديم األسئلة واالستفسارات المحددة‬

‫األسم‪:‬‬

‫البريد االلكتروني‪RFP@yesser.gov.sa :‬‬

‫رقم الفاكس‪:‬‬

‫العنوان‪:‬‬

‫> < الرقم المرجعي للوثيقة‬ ‫الصفحة رقم ‪7‬‬

 ‫تأسيس و تشغيل مكتب إدارة المشاريع‬
‫<الجهة>‬

‫الغرض من الكراسة‬ ‫‪.1.2‬‬

‫يحتوي طلب تقديم العروض على كافة المعلومات والمتطلبات الالزمة إلعداد وتقديم العروض من قب ل مق دمي الع روض‬
‫المهتمين بموضوع الطلب للنظر فيها على خلفية مشروع لتأس يس و تش غيل مكتب إدارة المش اريع ( (‪Project )PMO‬‬
‫‪.)Management Office‬‬

‫ت‪bbb‬رغب الجه‪bbb‬ة في تحس‪bbb‬ين مس‪bbb‬توى تنفي‪bbb‬ذ مش‪bbb‬اريعها من خالل تأس‪bbb‬يس و تش‪bbb‬غيل مكتب إدارة المش‪bbb‬اريع ( ‪Project‬‬
‫‪ )Management Office – PMO‬يق‪bb‬وم بالتنس‪bb‬يق وال‪bb‬ترتيب في تنفي‪bb‬ذ المش‪bb‬اريع حس‪bb‬ب األولوي‪bb‬ات و أه‪bb‬داف الخط‪bb‬ة‬
‫اإلستراتيجية للجهة بمستوى عالي من الكفاءة و حسب أفضل المعايير العالمية بإدارة المشاريع‪.‬‬

‫وتهدف المعلومات المقدمة في هذا المستند إلى مساعدة مقدمي العروض في إعداد عروضهم ‪ ،‬و ُتع ُّد المعلوم ات المت وفرة‬
‫في طلب تقديم العروض هذا أفضل معلومات تم الحص ول عليه ا من قب ل الجه ة وش ركاؤها بم ا يض من دق ة المعلوم ات‬
‫المقدمة‪ ،‬ومع ذلك؛ فإن الجهة وشركاؤها ال تضمن تمام الدقة بهذا الشأن‪ ،‬فأي اختالفات قد تطرأ في وقت الح ق لن يمكن‬
‫تفسيرها كأساس قد يبطل صالحية طلب تقديم العروض هذا‪ ،‬ولهذا؛ فإن الجهة تحتفظ لنفسها ب الحق في إلغ اء طلب تق ديم‬
‫العروض في أي وقت تراه مناسباً‪.‬‬

‫مدة المشروع‬ ‫‪.1.3‬‬

‫<<المدة المقترحة هي متوسط تقديرات لمشاريع مماثلة‪ ،‬يمكن تعديلها بناء على حجم المشروع في الجهة >>‬

‫مدة المشروع هي (‪ )18‬شهر ابتداءا من تاريخ توقيع العقد وينقسم المشروع الى المراحل التالية‪:‬‬

‫المرحلة األولى (ستة اشهر)‪ :‬يتم خاللها تأسيس المكتب‬

‫المرحلة الثانية (‪ 12‬شهر) ‪ :‬يتم خاللها تشغيل المكتب‪.‬‬

‫معلومات عامة عن الجهة‬ ‫‪.1.4‬‬

‫<< يقدم هذا القسم معلومات أساسية موجزة عن الجهة المقدمة للطلب‪ ،‬يتعين على الجهة تقديم معلومات عامة غير تفصيلية عن التالي ‪:‬‬

‫‪ -‬الوظائف االساسية التي تقوم بتقديمها الجهة‬

‫‪ -‬مواقع الجهة‪،‬‬

‫‪ -‬عالقة الجهة بالجهات الحكومية االخرى‪.‬‬

‫‪ -‬كما يمكن أن يتم توضيح اي امور لها عالقة بقوانين تقديم الخدمة أو خطوط االعمال الوظيفية‪>>.‬‬

‫> < الرقم المرجعي للوثيقة‬ ‫الصفحة رقم ‪8‬‬

 ‫تأسيس و تشغيل مكتب إدارة المشاريع‬
‫<الجهة>‬

‫طريقة تنظيم الوثيقة‬ ‫‪.1.5‬‬

‫يبين هذا القسم البنية األساسية لوثيقة طلب العروض وذلك بعرض األقسام الرئيسية بها وتق‪b‬ديم ش‪b‬رح م‪b‬وجز عن ك‪b‬ل قس‪b‬م‪،‬‬
‫بغرض تزويد المتنافسين بالمعلومات الالزم‪bb‬ة لتق‪bb‬ديم ع‪bb‬روض مكتوب‪bb‬ة توض‪bb‬ح الح‪bb‬ل المق‪bb‬ترح من المتن‪bb‬افس‪ ،‬وب‪bb‬ذلك يمكن‬
‫النظر إلى البنية األساسية لوثيقة طلب تقديم العروض على النحو التالي‪:‬‬

‫القسم األول‪ :‬مقدمة‬

‫يح‪bb‬دد ه‪bb‬ذا القس‪b‬م الغ‪bb‬رض األس‪b‬اس من إص‪bb‬دار وثيق‪bb‬ة طلب تق‪bb‬ديم الع‪bb‬روض ه‪bb‬ذه موض‪bb‬حا ً بنيته‪bb‬ا األساس‪bb‬ية ويعطي خلفي‪bb‬ة‬
‫معلوماتية عنها بوجه عام‪.‬‬

‫القسم الثاني‪ :‬الوضع الحالي‬

‫يحدد هذا القسم نبذة مختصرة عن الجهة وعن أعمالها ومهامها األساسية والوضع الحالي للخدمات و البنية التقني‪bb‬ة وألنظم‪bb‬ة‬
‫و التطبيقات كما يتضمن أهداف المشروع والدوافع والمحفزات والمعلومات ذات الصلة بالوضع الحالي‪.‬‬

‫القسم الثالث‪ :‬نطاق العمل‬

‫يقدم هذا القسم تفاصيل نطاق عمل المشروع‪.‬‬

‫القسم الرابع‪ :‬تعليمات لمقدمي العروض‬

‫يوضح هذا القسم المتطلبات التي ينبغي على مقدمي العروض توفيرها لتقديم عروضهم‪ ،‬بما في ذلك بني‪bb‬ة محت‪bb‬وى الع‪bb‬رض‬
‫المتوقع‪.‬‬

‫القسم الخامس‪ :‬المالحق األساسية‬

‫يحتوي هذا القسم على قائمةً بالمالحق األساسية التي تدعم طلب تقديم العروض‪.‬‬

‫> < الرقم المرجعي للوثيقة‬ ‫الصفحة رقم ‪9‬‬

 ‫تأسيس و تشغيل مكتب إدارة المشاريع‬
‫<الجهة>‬

‫الوضع الحالي‬ ‫‪.2‬‬

‫<< يتم في هذا القسم إيراد المعلومات والبيانات للوضع الحالي والجوانب ذات الصلة بنطاق العمل المحدد في هذه الوثيقة‪ ،‬و ينبغي على المتقدمين‬
‫بعروضهم تحليل هذه المعلومات إلعادة استخدام ما يمكن من إمكانيات حالية إلى أقصى حد ممكن‪ ،‬ومعرفة تأثيرات المبادرات الحالية على‬
‫أعمال المشروع‪.‬‬

‫وفي األقسام التالية سيتم تقديم نبذه عن الوضع الحالي للمبادرات والتطبيقات الحاسوبية وأهداف المشروع والدوافع والمحفزات‪.‬‬

‫على المتنافسين فهم وتحليل المعلومات الواردة في هذا القسم عن الوضع الحالي للجهة وذلك الستخدامها وفهم نطاق العمل الخاص بالجهة‪>>.‬‬

‫رؤية الجهة ورسالتها واألهداف االستراتيجية والقيم‬ ‫‪.2.1‬‬

‫<< يعرض هذا القسم رؤية ورسالة الجهة باإلضافة الى األهداف االستراتيجية والقيم‪ ،‬على الجهة إضافة المعلومات المتعلقة بهذا الشأن >>‬

‫( الرؤية ‪)Vision‬‬

‫( الرسالة ‪)Mission‬‬

‫( القيم ‪)Values‬‬

‫األهداف االستراتيجية‬

‫(‪)Strategic Objectives‬‬
‫الجدول ‪ 2-2‬جدول العناصر االستراتيجية للجهة‬

‫الهيكل التنظيمي للجهة‬ ‫‪.2.2‬‬

‫<<يتضمن هذا القسم عرض الهيكل التنظيمي للجهة‪ .‬ووصف ألعمال الجهة‪ ،‬يمكن للجهة إرفاق صورة من الهيكل التنظيمي>>‬

‫المشاريع والمبادرات الحالية ذات الصلة‬ ‫‪.2.3‬‬

‫<< يعرض هذ القسم قائمة المشاريع الحالية او المخطط لها والتي تعد ذات صلة لمشروع هذه الكراسة ويمكن أن يؤثر او يتأثر بها‪ ،‬يمكن‬
‫استخدام الجدول التالي لتوثيق هذه المعلومات>>‬

‫المدة‬ ‫احتمالية ونوع األثر على‬ ‫وصف المشروع‬ ‫اسم المشروع أو‬ ‫‪#‬‬
‫المشروع (مؤثر‪ ،‬يتأثر)‬ ‫المبادرة‬

‫> < الرقم المرجعي للوثيقة‬ ‫الصفحة رقم ‪10‬‬

 ‫تأسيس و تشغيل مكتب إدارة المشاريع‬
‫<الجهة>‬

‫الجدول ‪ 3-2‬جدول المبادرات والمشاريع ذات الصلة‬

‫وعلى المتقدمين بعروضهم األخذ في االعتبار أنشطة وخدمات الوضع الحالي والمبادرات القائمة والمشاريع المستقبلية في‬
‫الجهة وتقييم أثرها على هذا المشروع‪.‬‬

‫التطبيقات الحالية ذات الصلة بمكتب إدارة المشاريع‪.‬‬ ‫‪.2.4‬‬

‫<< يحتوي هذا القسم على قائمة مفصلة من التقنية أو التطبيقات المتعلقة بإدارة المشاريع ومكتب إدارة المشاريع‪>> ...‬‬

‫<< هذا القسم ال يتطلب أداء أي جهد إضافي لتوثيق البنية الحالية‪ ،‬ينبغي أن يكون مجرد سرد للقوائم المتوفرة >>‬

‫> < الرقم المرجعي للوثيقة‬ ‫الصفحة رقم ‪11‬‬

 ‫تأسيس و تشغيل مكتب إدارة المشاريع‬
‫<الجهة>‬

‫أهداف ودوافع المشروع‬ ‫‪.2.5‬‬

‫أهداف المشروع والدوافع‬ ‫‪.2.5.1‬‬

‫الهدف الرئيسي لمكتب إدارة المش‪b‬اريع ( ‪ )PMO- Project Management Office‬ه‪b‬و إدارة تنفي‪b‬ذ مش‪b‬اريع الجه‪b‬ة‬
‫ومنها مشاريع التحول الى التعامالت االلكترونية ‪ ،‬حيث تحتاج الجه‪bb‬ة لتط‪b‬وير مؤش‪bb‬رات القي‪bb‬اس وحوكم‪bb‬ة المش‪bb‬اريع وف‪b‬ق‬
‫المعايير العالمية المتبعة و تطوير المهارات واألدوات المتبعة في إدارة المشاريع بما يخدم تحقيق رؤية الجهة‪.‬‬

‫قامت الجهة بتعريف اهداف ودوافع المشروع التي من شأنها دعم أهدافها االستراتيجية‪ ،‬وتشمل ما يلي‪:‬‬

‫تزويد الجهة بمنهجية تعتمد‪ b‬على المعايير العالمية وافضل الممارسات إلدارة المشاريع‪.‬‬ ‫‪.1‬‬

‫االستفادة المثلى من الموارد البشرية في تنفيذ المشاريع و ذلك من خالل توسيع المشاركة في أك‪bb‬ثر من مش‪b‬روع و‬ ‫‪.2‬‬
‫تنظيم ذلك بشكل يتيح تقليل تكاليف تنفيذ المشاريع‪.‬‬

‫تحسين القدرة لإدارة المشاريع بشكل متناسق و معياري من خالل توحي‪bb‬د إج‪bb‬راءات إدارة المش‪b‬اريع بش‪bb‬كل يس‪bb‬هل‬ ‫‪.3‬‬
‫العمل و يقلل من الحاجة للتدريب و التعلم‪.‬‬

‫تحسين القدرة في اتخاذ القرارات و ذلك من خالل تحسين آليات الوصول إلى المعلومات‪.‬‬ ‫‪.4‬‬

‫رفع مستوى المرونة و االستجابة للتغيير تماشيا ً مع أفضل الممارسات و المعايير العالمية في مجال تش‪bb‬غيل مكتب‬ ‫‪.5‬‬
‫إدارة المشاريع‪.‬‬

‫رفع مستوى الشفافية والتحكم الشامل بالمبادرات و الخطط وتسيير المشاريع‪.‬‬ ‫‪.6‬‬

‫توفير تقارير عن حالة سير المشاريع بشكل آني‪ ،‬تعرض الوض‪bb‬ع ال‪bb‬راهن و مس‪bb‬توى تحقي‪bb‬ق أه‪bb‬داف المش‪bb‬اريع و‬ ‫‪.7‬‬
‫نسبة اإلنجاز و المخاطر الحالية و القضايا‪.‬‬

‫تنبيه اإلدارة في الوقت المناسب حول القضايا واألمور ال‪b‬تي تتطلب ت‪bb‬دخال حاس‪bb‬ما‪ ،‬و ع‪bb‬رض الخط‪bb‬وات الممكن‪b‬ة‬ ‫‪.8‬‬
‫للحل و اإلجراءات التصحيحية‪.‬‬

‫> < الرقم المرجعي للوثيقة‬ ‫الصفحة رقم ‪12‬‬

 ‫تأسيس و تشغيل مكتب إدارة المشاريع‬
‫<الجهة>‬

‫المنهجيات واألدلة االسترشادية‬ ‫‪.2.6‬‬

‫في هذا القسم يتم عرض المب ادئ التوجيهي ة والمنهجي ات وال تي من الممكن اس تخدامها واالسترش اد به ا من قب ل مق دمي‬
‫العروض‪ .‬هذا وقد يؤثر استخدام هذه المنهجيات والمبادئ التوجيهي ة على المش روع واداءه فيجب على مق دمي الع روض‬
‫دراستها وفهمها وأخذها بعين االعتبار وعرض كيفية الموائمة معها في العروض المقدمة‪:‬‬

‫منهجية إدارة المشاريع (‪)Yes, Method - Yesser Project Management Methodology‬‬ ‫‪.1‬‬

‫منهجية إدارة المشاريع (‪)Yes Method‬‬ ‫‪.2.6.1‬‬

‫منهجية إدارة المشاريع والتي تعتمد مبدأ السهولة والتيسير كأساس لتطويرها‪ ،‬حيث يظهر ذلك جليا ً في االعتماد على ع دة‬
‫نم اذج للوث ائق الخاص ة ب إدارة المش روع بمختل ف مراحل ه (‪ )Templates‬وتحت وي المنهجي ة أيض ا ً على اإلج راءات‬
‫الخاصة بإدارة المشاريع في البرنامج ( ‪ ،)Policies & Procedures‬باإلضافة إلى وثيقة أخرى تقدم شرحا ً مبس طا ً عن‬
‫إدارة المشاريع وتعتبر كمرجع مبسط ألعضاء فريق عمل إدارة المشروع (‪..)Framework‬‬

‫يمكن الوصول الى معلومات إضافية عبر الرابط التالي‪:‬‬

‫‪http://www.yesser.gov.sa/en/Methodologies/Pages/introduction.aspx‬‬

‫> < الرقم المرجعي للوثيقة‬ ‫الصفحة رقم ‪13‬‬

 ‫تأسيس و تشغيل مكتب إدارة المشاريع‬
‫<الجهة>‬

‫نطاق العمل‬ ‫‪.3‬‬

‫تسعى الجهة الستخدام أسلوب شامل إلدارة كامل دورة حياة المشاريع‪ ،‬و يشمل ذلك تأسيس مكتب إدارة المشاريع به دف‬
‫حوكمة المشاريع‪ ،‬و إدارة هذا المكتب و تشغيله و توفير األدوات و البرمجيات و موائم ة مش اريع اللجه ة م ع المب ادرات‬
‫االستراتيجية وتعزيز القدرة على االستفادة من الموارد البشرية بشكل أكثر فاعلية‪ ،‬و توفير إمكانية تقدير التكاليف و المدة‬
‫الزمنية للمشاريع‪.‬‬

‫‪.‬المهام األساسية‬ ‫‪.3.1‬‬

‫<<يعرض هذا الجزء المهام األساسية والتي يتوقع من المتنافسين اخذها بعين االعتبار اثناء كتابة عروضهم>>‬

‫يعرض هذا القسم وصفا للمراحل التي تراها الجهة مناسبة للمشروع‪ ،‬مع ذلك يمكن لمقدمي العروض اقتراح المهام‬
‫التفصيلية استنادا إلى المنهجية والخبرات الخاصة بهم لتقديم األفضل للجهة‪:‬‬

‫دراسة الوض<<ع الح<<الي إلدارة المش<<اريع بالجهة‪ :‬والتوصية بأفضل ممارس ات وهيك ل تنظيمي للمكتب بحس ب‬ ‫‪.1‬‬
‫متطلبات الجهة وممكن استخدام بعض المعايير مثل معيار قياس مستوى نضج إدارة المش اريع (‪PMI-OPM3‬‬
‫‪.)– Organizational Project Management Maturity Model‬‬

‫تأسيس مكتب إدارة المشاريع‪ :‬بتطوير خط ة لتأسيس ه واالش راف على تنفي ذها‪ ،‬وتحدي د األدوار والمس ؤوليات‬ ‫‪.2‬‬

‫ونموذج التفاعل مع االدارات االخرى‪ ،‬عمليات واجراءات المكتب‪ ،‬ونموذج الحوكمة‪.‬‬

‫تطوير منهجية إدارة المشاريع‪ ،‬وتخصيصه وفق ا لمع ايير معه د إدارة المش اريع الع المي (‪ )PMI‬ال ذي يش مل‬ ‫‪.3‬‬
‫العمليات والسياسات واإلجراءات والنماذج واألدوات‪.‬‬

‫اختيار و تركيب أداة مكتب إدارة المشاريع‪ :‬وذلك عن طريق تحديد عدد من الب دائل وتقييمه ا باس تخدام مع ايير‬ ‫‪.4‬‬
‫تصب في متطلبات الجهة ومن ثم تق ديم التوص يات ح ول افض ل أداة تس اعد الجه ة في إدارة المش اريع بحس ب‬
‫احتياجها‪.‬‬

‫التدريب ونقل المعرفة‪ :‬وذلك عن طريق نق ل المعرف ة الخاص ة بمكتب إدارة المش اريع والخ دمات ال تي يق دمها‬ ‫‪.5‬‬
‫وكذلك التدريب على المنهجيات والعمليات واإلجراءات الخاصة بإدارة المشاريع في الجهة‪.‬‬

‫الدعم الفني والتشغيل‪ :‬الدعم الفني لألداة المختارة وكذلك تشغيل المكتب بحيث يتم التش غيل بحس ب اإلج راءات‬ ‫‪.6‬‬
‫والعمليات التي تم توثيقها إلدارة المكتب وإدارة المشاريع بالجهة‪.‬‬

‫> < الرقم المرجعي للوثيقة‬ ‫الصفحة رقم ‪14‬‬

 ‫تأسيس و تشغيل مكتب إدارة المشاريع‬
‫<الجهة>‬

‫المتطلبات ونطاق العمل التفصيلي‬ ‫‪.3.2‬‬

‫<< يحتوي هذا القسم على اقسام توضح نطاق العمل التفصيلي‪ ،‬وقد يختلف من قالب مشروع آلخر بحسب الحاجة‪ .‬يحتوي بشكل عام على‬
‫تفاصيل نطاق العمل واألنشطة المتوقعة وكذلك المتطلبات الوظيفية وغير الوظيفية>>‬

‫المهام واألنشطة التفصيلية‬ ‫‪.3.2.1‬‬

‫‪Details‬‬ ‫‪Task‬‬ ‫‪#‬‬

‫تق ييم األس اليب الحالي ة لإدارة المش اريع في الجه ة و ذل ك‬ ‫دراسة الوضع الحالي إلدارة المشاريع ‪‬‬ ‫‪1‬‬
‫بدراسة وتحليل أدوار ومس ئوليات و خط ط المش اريع الحالي ة‬
‫ومراقبة اآللية ومتابعة اإلصدار وتحليل المخاطر‪.‬‬ ‫(‪Study the current project‬‬
‫‪management methodologies‬‬
‫تحديد مناطق الضعف في األساليب الحالية إلدارة المش اريع و‬ ‫‪‬‬ ‫‪)and practices‬‬
‫تقديم التوصيات الضرورية لتحسينها ضمن إطار عم ل مكتب‬
‫إدارة المشاريع‪.‬‬

‫اع داد خط ة للتط وير الت دريجي للمكتب من خالل تحدي د‬ ‫‪‬‬
‫مؤشرات اداء للمكتب و الية قياسها والتي ستعكس مدى تطور‬
‫و نض ج المكتب خالل ف ترات قي اس مؤش رات االداء ال تي‬
‫تحددها الخطة‬

‫تطوير خطة تفصيلية لتأسيس مكتب إدارة المش اريع‪PMO( .‬‬ ‫‪‬‬ ‫تأسيس مكتب إدارة المشاريع‬ ‫‪3‬‬
‫‪)Establishment Plan‬‬
‫(‪)Establish PMO‬‬
‫اع داد الهيك ل التنظيمي لمكتب إدارة المش اريع و إط ار عم ل‬ ‫‪‬‬
‫المكتب وفقا ً للمعايير العالمية‪.‬‬

‫التعزيز لرؤية أكثر ش مولية لجمي ع المش اريع في الجه ة ‪ ،‬و‬ ‫‪‬‬
‫ذل ك من خالل وض ع المش اريع ض من ب رامج و محاف ظ (‬
‫‪.)Programs & Portfolio‬‬

‫تعري ف ومراقب ة و تعزي ز مؤش رات األداء‪ ،‬و ذل ك لتحس ين‬ ‫‪‬‬
‫الفعالية في إدارة المشاريع و تحقي ق أقص ى درج ات األداء و‬
‫العوائد االقتصادية‪.‬‬

‫تحس ين إدارة الم وارد و االتص ال ع بر تق ارير ش املة‬ ‫‪‬‬

‫ومختصرة (‪.)Dashboard‬‬

‫اع داد منهجي ة التعام ل (‪ )Interaction Model‬بين مكتب‬ ‫‪‬‬

‫ادارة المش اريع وب اقي ادارات الجه ة بش كل فاع ل يض من‬
‫تكامل اعمال المكتب مع باقي االدارات‪.‬‬

‫تحديد ومراقبة مؤشرات أداء المكتب‬ ‫‪‬‬

‫تطوير طريقة تستخدم معلومات المش اريع لتعرض ها بص ورة‬ ‫‪‬‬

‫سريعة‪.‬‬
‫تعريف إجراءات الحوكمة لمكتب إدارة المشاريع‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫> < الرقم المرجعي للوثيقة‬ ‫الصفحة رقم ‪15‬‬

 ‫تأسيس و تشغيل مكتب إدارة المشاريع‬
‫<الجهة>‬

‫تعري ف المه ارات واإلج راءات ومؤش رات األداء واألدوار‬ ‫‪‬‬
‫والمسئوليات المطلوبة‪.‬‬
‫تحديد الهيكل التنظيمي للجان الحوكمة و تحديد المس ؤوليات و‬ ‫‪‬‬
‫التنظيم الالزم لحوكمة المشاريع الحالي ة والمس تقبلية وض عهم‬
‫على إطالع على المشاريع االستراتيجية‪.‬‬

‫تطوير واعداد منهجية موح دة الدارة المش اريع بحيث تحت وي‬ ‫‪‬‬ ‫تطوير منهجية إدارة المشاريع‬ ‫‪4‬‬
‫على دورة حياة المشروع حسب أفضل الممارسات و المعايير‬
‫العالمية‪ ،‬تشمل بداية المشروع و التخطيط و التنفيذ و المراقبة‬ ‫‪Develop‬‬ ‫(‪Project‬‬
‫و التحكم و آلية إع داد التق ارير عن س ير المش روع باإلض افة‬ ‫‪Management‬‬ ‫‪/‬‬ ‫‪PMO‬‬
‫الى إدارة المخاطر وإدارة القضايا والمشاكل وإدارة الوثائق و‬ ‫‪)Methodology‬‬
‫إغالق أو إنهاء المشروع‪.‬‬

‫اع داد الق والب والنم اذج واإلج راءات والعملي ات والسياس ات‬ ‫‪‬‬
‫واألدوات التي تخدم مكتب إدارة المشاريع والمشاريع‪.‬‬

‫‪Programs‬‬ ‫وض ع الي ة تص نيف للمش اريع (‪and‬‬ ‫‪‬‬

‫‪)Portfolios‬‬

‫ترشيح بعض األدوات المناسبة‪.‬‬ ‫اختي ار و تط بيق اداة مكتب إدارة ‪‬‬ ‫‪5‬‬
‫المشاريع‬
‫تقييم األدوات بحيث تقدم األفضل للجهة وحاجتها ومتطلباتها‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫(‪Select and Implement PMO‬‬
‫تقديم التوصيات بشان اخيار األداة‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪)Software Tool‬‬
‫تحديد األداة بموفقة الجهة‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫ت ركيب أداة إدارة المش اريع وتخصيص ها لتناس ب متطلب ات‬ ‫‪‬‬
‫الجهة‪.‬‬

‫ادخال بيانات المشاريع في األداة‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫التدريب على استخدام هذه األداة و إعداد دليل استخدام‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫إعداد و تنفيذ خطة للتدريب و نق‪bb‬ل المعرف‪bb‬ة لمنس‪bb‬وبي الجه‪bb‬ة ‪،‬‬ ‫‪‬‬ ‫التدريب ونقل المعرفة‬ ‫‪6‬‬
‫يتم من خالله‪bb‬ا ت‪bb‬دريب الم‪bb‬وظفين ال‪bb‬ذين تح‪bb‬ددهم الجه‪bb‬ة على‬
‫مختلف جوانب إدارة و تش‪bb‬غيل مكتب ادارة المش‪bb‬اريع‪ ،‬بم‪bb‬ا في‬ ‫‪Training‬‬ ‫‪and‬‬ ‫(‪Knowledge‬‬
‫ذلك هيكل المكتب و األدوار والمسئوليات فيه و الي‪bb‬ة التخطي‪bb‬ط‬ ‫‪)Transfer‬‬
‫ومراقب‪bb‬ة المش‪bb‬اريع باالض‪bb‬افة الى االداة المس‪bb‬تخدمة في ادارة‬
‫المشاريع‪.‬‬

‫كما و يجب ان تشتمل الخط‪bb‬ة على ت‪bb‬دريب >ع‪bb‬دد المت‪bb‬دربين<‬ ‫‪‬‬

‫على احد الشهادات المعتمد علمي‪b‬ا ً في إدارة المش‪bb‬اريع (‪PMP,‬‬
‫‪. )MSP, Prince 2‬‬

‫التدريب أثناء العم‪bb‬ل‪ :‬ت‪bb‬دريب م‪bb‬دراء المش‪bb‬اريع والمعن‪bb‬يين‪ b‬به‪bb‬ا‬ ‫‪‬‬

‫> < الرقم المرجعي للوثيقة‬ ‫الصفحة رقم ‪16‬‬

 ‫تأسيس و تشغيل مكتب إدارة المشاريع‬
‫<الجهة>‬

‫بالجهة على تطبيق سياس‪bb‬ات و اج‪b‬راءات إدارة المش‪bb‬اريع وفق‪bb‬ا‬

‫لم‪bb‬ا ورد بالمنهجي‪bb‬ة وإط‪bb‬ار العم‪bb‬ل المعتم‪bb‬دة لمكتب المش‪bb‬اريع‬
‫باالضافة الى‬

‫توعي‪bb‬ة الع‪bb‬املين بمنهجي‪bb‬ة إدارة المش‪bb‬اريع وكيفي‪bb‬ة اس‪bb‬تخدامها‬ ‫‪‬‬

‫حيث سيشمل التدريب دورات تدريبية‪ b‬في موق‪b‬ع العم‪b‬ل وورش‬
‫عمل‪.‬‬

‫إدارة اعمال المكتب واالشراف على المش اريع الحالية بكف اءة‬ ‫‪‬‬ ‫تشغيل ودعم المكتب‬ ‫‪7‬‬
‫وفعالية‪.‬‬
‫‪PMO‬‬ ‫‪Operations‬‬ ‫(‪and‬‬
‫موائمة المبادرات و المشاريع مع الخطة االستراتيجية للجهة‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪)support‬‬

‫تحديد أولويات المشاريع و المخاطر المحتملة‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫تطوير ومراجعة المخرج ات المرحلي ة إلدارة المش اريع مث ل‬ ‫‪‬‬

‫العقود و الخطة الزمنية للمشروع و خطة العمل‪.‬‬
‫قي اس أداء المش اريع و إع داد التق ارير الض رورية لإلدارة‬ ‫‪‬‬
‫العليا‪.‬‬

‫إدارة التكامل عملي ات إدارة المش اريع ( ‪Integration‬‬ ‫‪‬‬

‫‪ :)Management‬التأك د من التنس يق خالل تنفي ذ جمي ع‬
‫مكونات و عناصر المشروع‪.‬‬

‫إدارة نط اق العم ل (‪ :)Scope Management‬التأك د من‬ ‫‪‬‬

‫احتواء نطاق المشروع على جميع المتطلبات لتنفيذه بنجاح‪.‬‬

‫إدارة وقت المش روع (‪ :)Time Management‬ض مان‬ ‫‪‬‬

‫إكم ال المش روع خالل اإلط ار الزم ني المتف ق علي ه‪ ،‬وتنفي ذ‬
‫األنشطة بشكل متسلسل وان تكون ج داول المه ام منطقي ة وال‬
‫تتناقض مع بعضها البعض‪.‬‬

‫إدارة التك اليف (‪ :)Cost Management‬ض مان إكم ال‬ ‫‪‬‬

‫المشروع ضمن حدود الميزانية و المخصصات المعتمدة‪.‬‬

‫إدارة الج ودة (‪ :)Quality Management‬ض مان أن‬ ‫‪‬‬

‫مخرج ات المش روع تحق ق المتطلب ات و مس توى الج ودة‬
‫المستهدفة‪.‬‬

‫إدارة الم وارد (‪ :)Resource Management‬ض مان‬ ‫‪‬‬

‫االستخدام األمثل للموارد على مستوى جميع المشاريع‪.‬‬

‫إدارة االتص ال (‪:)Communication Management‬‬ ‫‪‬‬

‫ضمان توفر المعلومات و التق ارير عن س ير المش اريع بش كل‬
‫دوري لإلدارة العليا و ذوي العالق ة في ك ل مش روع‪ ،‬و ذل ك‬
‫لتمكينهم من اتخاذ القرارات المناسبة‪.‬‬

‫إدارة المخ اطر (‪ :)Risk management‬تحدي د وتس جيل‬ ‫‪‬‬

‫> < الرقم المرجعي للوثيقة‬ ‫الصفحة رقم ‪17‬‬

 ‫تأسيس و تشغيل مكتب إدارة المشاريع‬
‫<الجهة>‬

‫المخ اطر وكيفي ة تفاديها‪ ،‬إض افة إلى تط وير خط ة ط وارئ‬

‫للتعامل مع كل المخاطر‪.‬‬

‫إدارة القض ايا و المالحظ ات (‪:)Issue Management‬‬ ‫‪‬‬

‫تحديد وتسجيل القضايا والمشاكل و إدارة الحلول‪.‬‬

‫إدارة التغي ير( ‪ :)Change Management‬ض مان وج ود‬ ‫‪‬‬

‫برامج فاعلة إلدارة التغيير‪.‬‬

‫إدارة العق ود (‪ :)Contract Management‬التأك د من أن‬ ‫‪‬‬

‫المق اول ي وفر الخ دمات و المخرج ات لك ل مش روع حس ب‬
‫العقد‪.‬‬

‫‪Communications‬‬ ‫إدارة االتص ال و التغي ير (‪and‬‬ ‫‪‬‬

‫‪)Change Management‬‬

‫مساعدة الجهة في اإلعداد للمشاريع وفقا ً للخطة االس‪bb‬تراتيجية‪،‬‬ ‫‪‬‬

‫بم‪bbb‬ا في ذل‪bbb‬ك إع‪bbb‬داد نط‪bbb‬اق العم‪bbb‬ل و تحدي‪bbb‬د‪ b‬المتطلب‪bbb‬ات و‬
‫المواص‪bbb‬فات والمع‪bbb‬ايير و تق‪bbb‬دير التك‪bbb‬اليف وغيره‪bbb‬ا‪ ،‬ك‪bbb‬ذلك‬
‫المساعدة في إعداد طلب تقديم العروض (‪ )RFP‬ومراجعتها‪.‬‬

‫دعم مدراء المشاريع (إلعداد وثيقة تأس‪bb‬يس المش‪bb‬روع و خط‪bb‬ة‬ ‫‪‬‬

‫تنفي‪bb‬ذ المش‪bb‬روع وتحدي‪bb‬د ومتابع‪bb‬ة المراح‪bb‬ل الرئيس‪bb‬ية‪ ،‬وجم‪bb‬ع‬
‫المعلوم‪bb‬ات ح‪bb‬ول المش‪bb‬اريع وحف‪bb‬ظ البيان‪bb‬ات في نظ‪bb‬ام ال‪bb‬دعم‬
‫المستخدم من قبل مكتب إدارة المشاريع)‪.‬‬

‫توف‪bb‬ير ال‪bb‬دعم الف‪bb‬ني الكام‪bb‬ل للمكتب ط‪bb‬وال م‪bb‬دة المش‪bb‬روع بم‪bb‬ا‬ ‫‪‬‬
‫يتعل‪bb‬ق بنظ‪bb‬ام ادارة المش‪bb‬اريع من ناحي‪bb‬ة التط‪bb‬وير والتع‪bb‬ديل و‬
‫يشمل ذل‪bb‬ك التق‪b‬ارير و مس‪b‬ارات العم‪bb‬ل و واجه‪bb‬ات الع‪bb‬رض و‬
‫الشاشات االدخال‪.‬‬

‫متطلبات تركيب وتهيئة وتطوير أداة إدارة المشاريع‬ ‫‪.3.2.2‬‬

‫على المتنافس القيام بتحليل افضل األدوات التي ممكن ان تساعد الجهة في إدارة عمليات المكتب وإدارة المش اريع والقي ام‬
‫بالتوصيات المنسبة حالها‪ ،‬وعلى المتنافس تقديم وثيقة تبين نتائج التحليل لتستطيع الجهة اخ ذ الق رار فيم ا يتعل ق ب اي أداة‬
‫تلبي االحتياجات بشكل واضح‪.‬‬

‫على المتنافس تركيب وتهيئة وتخصيص وتطوير أداة إدارة المشاريع \ مكتب إدارة المشاريع وتدريب المستخدمين عليها‪،‬‬
‫كما ويجب ان يوصي المتنافس بمتطلبات األجهزة ومواصفاتها والتي تلزم لتركيب هذه األداة حتى يتسنى للجهة توفيرها‪.‬‬

‫متطلبات أداة إدارة المشاريع‬

‫> < الرقم المرجعي للوثيقة‬ ‫الصفحة رقم ‪18‬‬

 ‫تأسيس و تشغيل مكتب إدارة المشاريع‬
‫<الجهة>‬

‫يجب أن تدعم انظمة و ادوات مكتب إدارة المشاريع الميزات التالية‪:‬‬

‫إمكانية إدارة المحافظ و البرامج و المشاريع (‪)Portfolios, Programs, and Projects‬‬ ‫‪.1‬‬

‫تدعم خاصية خادم إدارة المشاريع (‪)Server Based Enterprise Project Management Software‬‬ ‫‪.2‬‬

‫أتمتة العمليات الرئيسية إلدارة و متابعة المشاريع (‪)Workflow‬‬ ‫‪.3‬‬

‫تحتوي على لوحات قيادة و مؤشرات اداء إلكترونية توضح وضع و حال‪bb‬ة ك‪bb‬ل المش‪bb‬اريع في الجه‪bb‬ة بش‪bb‬كل حي و‬ ‫‪.4‬‬
‫دقيق مما يدعم إدارة الموارد البشرية‪ ،‬اإلدارة المالية‪ ،‬إدارة الوثائق و المستندات‪ ،‬المتابعة الزمني‪bb‬ة لتنفي‪bb‬ذ المه‪bb‬ام‪،‬‬
‫إدارة القضايا والمخاطر و ملخص سير المشاريع‪.‬‬

‫االرتباط و التكامل مع باقي برامج و انظمة الجهة‪.‬‬ ‫‪.5‬‬

‫تدعم اللغة العربية و التواريخ الهجرية‬ ‫‪.6‬‬

‫تدعم اكثر من نظام تشغيل (‪)Operating System‬‬ ‫‪.7‬‬

‫تطبيق أداة إدارة المشاريع وتخصيصها لتناسب متطلبات واحتياج الجهة‪.‬‬ ‫‪.8‬‬

‫تدعم اللغة العربية و التواريخ الهجرية‪.‬‬ ‫‪.9‬‬

‫تدعم اكثر من منصة للتطوير ‪JAVA .Net .... etc‬‬ ‫‪.10‬‬

‫الموارد البشرية المطلوبة‬ ‫‪.3.2.3‬‬

‫يجب على المتنافس توفير استشاريين لتشغيل مكتب إدارة المشاريع بخلفيات تتناسب مع مرحلة تواجدهم‪.‬‬

‫حسب الشروط التالية‪:‬‬

‫خبرة أكثر من <‪ >3‬في إدارة المشاريع‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫إجادة اللغة العربية واإلنجليزية‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫حاصلين على شهادة في إدارة المشاريع (‪.)PMP/Prince2/ MSP‬‬ ‫‪‬‬

‫االدوار التي سيغطيها االستشاريون خالل مدة المشروع هي (ليس بالضرورة توفير جميع االدوار و لكن حسب االحتي اج‬
‫و ال يشترط استمرار المستشار طوال مدة المشروع)‪:‬‬

‫استشاري تأسيس مكاتب ادارة مشاريع‪)PMO Establishment Consultant ( .‬‬ ‫‪‬‬

‫> < الرقم المرجعي للوثيقة‬ ‫الصفحة رقم ‪19‬‬

 ‫تأسيس و تشغيل مكتب إدارة المشاريع‬
‫<الجهة>‬

‫استشاري متخصص في تقييم المشاريع (‪)Cost Estimation and Budgeting‬‬ ‫‪‬‬

‫استشاري قانوني (‪ :)Legal Consultant‬للمساعدة في تطوير وتحديث العقود‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫مدير مشروع بخبرة في ادارة مشاريع التطبيقات‬ ‫‪‬‬

‫موظف مكتب ادارة المشاريع (‪)PMO Officer‬‬ ‫‪‬‬

‫مشرف استخدام األداة (‪)PMO Tool Administrator‬‬ ‫‪‬‬

‫متطلبات التدريب ونقل المعرفة‬ ‫‪.3.2.4‬‬

‫يجب أن يقوم المتنافس بتقديم خطة ومنهجية واضحة لتنفيذ التدريب في مقر الجهة والفروع الرئيسية في المناطق اإلدارية‬
‫حول المملكة‪ ،‬ويتم تقديم هذه الخطة مع العرض الفني على أن يش مل اإلط ار الع ام للت دريب على م ا ه و موض ح أدن اه‪،‬‬
‫ويمكن للمقاول تقديم منهجية التدريب ال تي يراه ا مناس بة ال تي تض من أن يس تطيع منس وبو الجه ة من اس تخدام األنظم ة‬
‫المطورة‪ ،‬وتشمل متطلبات التدريب على اآلتي‪:‬‬

‫أن يقدم المتنافس جدول زمني محكم لتنفيذ التدريب ليعتمد من مكتب إدارة المشاريع بالجهة وأن تك ون م دة الت دريب‬ ‫‪.1‬‬
‫كافية وأن يشمل التدريب على كل األنظمة المطلوبة واإلجراءات المطورة‪.‬‬

‫يجب توضيح برنامج التدريب ضمن العرض مفص الً ببرن امج زم ني مح دد‪ ،‬م ع إيض اح الع دد المق ترح لك ل دورة‬ ‫‪.2‬‬
‫تدريبية والمستوى اإلداري‪ ،‬وتكاليف الدورية التدريبية‪.‬‬

‫يجب أن يشمل التدريب على تأهيل المستخدمين للعمل على األنظمة واإلجراءات التي يتم تطويرها أو تحسينها‪.‬‬ ‫‪.3‬‬

‫يجب أن يشمل الت دريب على تأهي ل المختص ين ب إدارة تقني ة المعلوم ات بالجه ة على تهيئ ة األنظم ة‪ ،‬وأن يتض من‬ ‫‪.4‬‬
‫التدريب جميع وظائف هذه األنظمة بدون أي استثناءات‪.‬‬

‫> < الرقم المرجعي للوثيقة‬ ‫الصفحة رقم ‪20‬‬

 ‫تأسيس و تشغيل مكتب إدارة المشاريع‬
‫<الجهة>‬

‫يجب أن يتم تقديم الدورات التدريبي ة (محت وى‪ ،‬وم ادة تدريبي ة‪ ،‬وتق دم) باللغ ة العربي ة وال يتم تنفي ذ ال دورة إال بع د‬ ‫‪.5‬‬
‫الموافقة على المحتوى التدريبي من قبل الجهة‪.‬‬

‫يجب أن يوفر المتن افس دلي ل الت دريب واالس تخدام لألنظم ة المط ورة باإلض افة إلى الم ادة التدريبي ة قب ل الب دء في‬ ‫‪.6‬‬
‫التدريب بوقت كافي‪ ،‬وتحدد الدورات التدريبية‪ ،‬اسم كل دورة‪ ،‬المدة‪ ،‬والمتدربين‪.‬‬

‫يقاس مدى نجاح التدريب بناء على المعايير التالية‪:‬‬ ‫‪.7‬‬

‫إجادة جميع المتدربين للمهارات الالزمة للعمل على األنظمة واإلجراءات المطورة‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫إجادة جميع المتدربين استخدام النظام‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫من المتوقع أن يكون نسبة رضا المتدربين أكثر من ‪ ،%85‬حيث سيتم الحصول على ذل ك عن د نهاي ة الت دريب من خالل‬
‫استبانة تعبأ من قبل المتدربين) وفي حالة تدني نسبة رضا المتدربين عن ‪ %85‬فتعاد ال دورة التدريبي ة لم رة واح دة فق ط‬
‫مع تغيير المُدرب‪.‬‬

‫يعرض الجدول التالي على قائمة نقل المعرفة والتدريب المتوقع‪:‬‬

‫الموقع‬ ‫عدد المتدربين‬ ‫المدة‬ ‫التدريب \ نقل المعرفة‬ ‫‪#‬‬

‫> الموقع <‬ ‫>‪<##‬‬ ‫>‪<##‬‬ ‫دورة إدارة المشاريع االحترافية‬ ‫‪1‬‬

‫( ‪Project Management‬‬
‫)‪)Certification Training (PMP‬‬

‫> الموقع <‬ ‫>‪<##‬‬ ‫>‪<##‬‬ ‫ورشة عمل طريقة تأسيس مكتب إدارة‬ ‫‪2‬‬
‫المشاريع‬

‫> < الرقم المرجعي للوثيقة‬ ‫الصفحة رقم ‪21‬‬

 ‫تأسيس و تشغيل مكتب إدارة المشاريع‬
‫<الجهة>‬

‫(‪)PMO Establishment Workshop‬‬

‫> الموقع <‬ ‫>‪<##‬‬ ‫>‪<##‬‬ ‫تدريب على منهجية مكتب إدارة المشاريع‬ ‫‪3‬‬

‫(‪)PMO Methodology Training‬‬

‫> الموقع <‬ ‫>‪<##‬‬ ‫>‪<##‬‬ ‫التدريب على إجراءات عمل المكتب‬ ‫‪4‬‬

‫(‪)PMO Operations‬‬

‫> الموقع <‬ ‫>‪<##‬‬ ‫>‪<##‬‬ ‫التدريب على استخدام أداة إدارة المشاريع‬ ‫‪5‬‬

‫( ‪PMO / Project Management‬‬

‫‪Tool Usage and End User‬‬
‫‪)Training‬‬
‫الجدول ‪ 4-3‬التدريب ونقل المعرفة‬

‫> < الرقم المرجعي للوثيقة‬ ‫الصفحة رقم ‪22‬‬

 ‫تأسيس و تشغيل مكتب إدارة المشاريع‬
‫<الجهة>‬

‫متطلبات إدارة المشروع‬ ‫‪.3.2.5‬‬

‫يقوم مكتب إدارة المشاريع بالجهة (‪ )PMO‬باإلشراف على تنفيذ جميع المش اريع بالجه ة‪ ،‬وس يقوم بالعم ل م ع المتن افس‬
‫طوال مدة تنفيذ المشروع‪ ،‬ويتطلب ذلك أن يكون لدى المتنافس منهجية واضحة في إدارة المش اريع تتماش ى م ع المع ايير‬
‫الدولية المتبع ة في إدارة المش اريع‪ ،‬وأن يتم تع يين م دير للمش روع من قب ل المتن افس يعم ل في الجه ة ط وال م دة تنفي ذ‬
‫المشروع‪ ،‬وأن يكون لديه خبرة ال تقل عن خمس سنوات في إدارة المشاريع لضمان نج اح المش روع ب دون ص عوبات أو‬
‫عوائق‪ ،‬والستيفاء متطلبات إدارة المشروع يجب على المتنافس أن يقوم بتقديم ما يلي‪:‬‬

‫وثائق إدارة المشروع‬ ‫‪#‬‬

‫ميثاق المشروع‬ ‫‪1‬‬

‫الخطط التفصيلية للمشروع‬ ‫‪2‬‬

‫وثيقة نطاق عمل المشروع‬ ‫‪3‬‬

‫سجل المخاطر والقضايا‬ ‫‪4‬‬

‫تقرير أسبوعي عن سير المشروع‬ ‫‪5‬‬

‫خطة إدارة المشروع‪ ،‬شاملة لما يلي‪:‬‬ ‫‪6‬‬

‫خطة إدارة نطاق العمل مدعمة بالموارد المخصصة للتنفيذ‪)Scope Management Plan( .‬‬ ‫‪‬‬

‫خطة إدارة الجدول الزمني‪)Schedule Management Plan( .‬‬ ‫‪‬‬

‫خطة إدارة المخاطر‪)Risk Management Plan( .‬‬ ‫‪‬‬

‫خطة إدارة الجودة‪)Quality Management Plan( .‬‬ ‫‪‬‬

‫خطة إدارة التوثيق‪)Document Management Plan( .‬‬ ‫‪‬‬

‫خطة إدارة القض ايا وإج راءات التص عيد‪Issue Management Plan and Escalation ( .‬‬ ‫‪‬‬
‫‪)Procedures‬‬

‫خطة إدارة االتصال‪)Communication Management Plan( .‬‬ ‫‪‬‬

‫الجدول ‪ 5-3‬وثائق إدارة المشروع‬
‫الهيكل التنظيمي للمشروع‬

‫تقتضي هيكلية المشروع وجود لجنة توجيهية (‪ )Steering Committee‬تكون معنية باتخاذ القرارات الهامة فيما يتعل ق‬
‫بكيفية سير العمل في المشروع‪ ،‬وتوفر اللجنة كذلك الدعم الالزم طوال فترة المشروع‪ ،‬ولذلك فإن عض وية اللجن ة س وف‬
‫تشمل على اإلداريين التنفيذيين وأعضاء فري ق المش روع ذوي المه ام الرئيس ية وال ذين لهم الق درة ل دعم وتس هيل أعم ال‬
‫المشروع‪.‬‬

‫> < الرقم المرجعي للوثيقة‬ ‫الصفحة رقم ‪23‬‬

 ‫تأسيس و تشغيل مكتب إدارة المشاريع‬
‫<الجهة>‬

‫وتشمل مهام هذه اللجنة متابعة أداء المشروع بشكل عام وحل أي خالفات قد تظهر خالل المشروع‪ ،‬ويكون ذلك بحض ور‬
‫اإلدارة العليا‪ ،‬ومدراء إدارات األعمال وتقنية المعلومات‪ ،‬ومدير تنفيذي وراعي المشروع من المتنافس‪.‬‬

‫سيقوم المتنافس بتعيين مدير للمشروع من قبل ه كم ا س يقوم مكتب إدارة المش اريع بالجه ة بتع يين م دير للمش روع يك ون‬
‫مسئوالً عن ترتيب كافة االتصاالت مع ذوي العالقة بالجهة‪ ،‬والقيام بجميع مهام إدارة المشروع‪ ،‬والتي تش مل على س بيل‬
‫المثال ال الحصر‪:‬‬

‫جدولة االجتماعات مع ذوي العالقة وأخذ الموافقات الضرورية منهم للمتطلبات والمواصفات المتفق عليها‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫جدولة االجتماعات مع الفنيين وأخذ الموافقة للمواصفات والمستندات الفنية منهم‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫تقديم تقارير عن سير المشروع أسبوعياً‪ /‬شهرياً‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫تحديد القضايا والمشاكل خالل تنفيذ المشروع وتقديم الحلول لها‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫تحديد المخاطر المتوقعة خالل تنفيذ المشروع وإعداد خطط لمواجهتها والتعامل معها‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫سيقوم مكتب ادارة المشاريع بالجهة بتعيين مدير للمشروع‪.‬‬

‫يطلب من المتنافس أيضا توفير مدير مشروع باإلضافة الى هيكل تنظيمي يض م الفري ق المق ترح من جه ة المتن افس‬
‫ويحتوي على‪:‬‬

‫هيكل تنظيمي يوضح اعضاء الفريق وادوارهم‪( .‬من جهة المتنافس)‬ ‫‪‬‬

‫أعضاء الفريق المتوقع التعامل معهم والمقترحين من الجهة‬ ‫‪‬‬

‫آلية التواصل المقترحة بين الفريقين‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫جميع أعضاء فريق المشروع المرشحة من قبل المتنافس تخضع لموافقة الجهة‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫وتعرض األقسام التالية الخطط المختلفة التي يجب أن يقوم المتنافس بإعداد خالل المشروع‪.‬‬

‫الوصف‬ ‫العنصر‬ ‫‪#‬‬

‫على المتنافس إيضاح المنهجية المس تخدمة في تنفي ذ وتس ليم المش روع (‬ ‫منهجية المشروع‬ ‫‪1‬‬
‫‪ )Project Approach‬من خالل تحلي ل متطلب ات المش روع‪ ،‬منهجي ة‬
‫التطوير‪ ،‬ومنهجية اختبار وتشغيل األنظمة‪.‬‬ ‫(‪)Project Methodology‬‬

‫على المتن افس أن يق دم توض يح لكيفي ة إدارة نط اق العم ل (‪Scope‬‬ ‫خطة إدارة نطاق العمل‬ ‫‪2‬‬
‫‪ )Management‬على أن يتضمن ذلك العمليات واإلجراءات المتبعة في‬
‫إدارة نطاق العمل‪.‬‬ ‫(‪)Scope Management Plan‬‬

‫> < الرقم المرجعي للوثيقة‬ ‫الصفحة رقم ‪24‬‬

 ‫تأسيس و تشغيل مكتب إدارة المشاريع‬
‫<الجهة>‬

‫على المتن افس أن يق دم توض يح لكيفي ة إدارة المخ اطر (‪Risk‬‬ ‫خطة إدارة المخاطر‬ ‫‪3‬‬
‫‪ )Management‬على أن تتض من العملي ات واإلج راءات المتبع ة في‬
‫إدارة المخاطر‪.‬‬ ‫(‪)Risk Management Plan‬‬

‫على المتن افس أن يق دم توض يح لكيفي ة إدارة الج ودة (‪Quality‬‬ ‫خطة إدارة الجودة‬ ‫‪4‬‬
‫‪ )Management‬على أن تتضمن اإلج راءات المتبع ة في إدارة الج ودة‬
‫من حيث مراجعة وفحص المخرجات‬ ‫(‪)Quality Management Plan‬‬

‫على المتنافس توثيق وتزوي د الجه ة بالوث ائق المرتبط ة بجمي ع مكون ات‬ ‫خطة إدارة التوثيق‬ ‫‪5‬‬
‫ومخرجات المشروع‪ ،‬وما يتعلق بها مثل (البرمجي ات‪ ،‬واألجه زة) خالل‬
‫‪ Document‬جميع مراحل المش روع المتف ق عليه ا‪ ،‬وم ا يتف ق علي ه م ع اإلدارة قب ل‬ ‫(‪Management‬‬
‫وأثناء المشروع‪.‬‬ ‫‪)Plan‬‬

‫على المتنافس أن يقدم توضيح لكيفي ة إدارة القض ايا والمش اكل (‪Issues‬‬ ‫خطة إدارة القضايا والتصعيد‬ ‫‪6‬‬
‫‪ )Management‬على أن تتض من العملي ات واإلج راءات المتبع ة في‬
‫(‪ Issue Management Plan‬إدارة القضايا‪.‬‬
‫‪))and Escalation Procedures‬‬

‫على المتن افس تزوي د الج دول الزم ني (‪)Schedule Management‬‬ ‫إدارة الجدول الزمني‬ ‫‪7‬‬
‫بالتفصيل المناسب بحيث يتضمن المخرج ات ونق اط اإلنج از الرئيس ية (‬
‫‪ )Milestones Schedule‬وتوضيح اعتمادية المخرجات‪.‬‬ ‫(‪Management‬‬
‫‪)Plan‬‬

‫على المتن افس توض يح كيفي ة إدارة االتص االت (‪Communication‬‬ ‫خطة إدارة االتصال‬ ‫‪8‬‬
‫‪ )Management‬خالل المشروع‪ ،‬ويشمل ذلك المصفوفات واإلجراءات‬
‫التي توضح األدوار والمسؤوليات والتقارير والمخاطبات‪.‬‬ ‫(‪Communication‬‬
‫‪)Management Plan‬‬

‫نظرا لحساسية المشروع والذي يستلزم المتابعة والتنسيق بصفة مستمرة‬ ‫تقارير المشروع‬ ‫‪9‬‬
‫أثناء عملية تنفيذ المشروع‪ ،‬لذا فإن الجهة سوف تقوم بعملية متابعة‬
‫مستمرة في إنجاز المهام المطلوبة من المتنافس من خالل مكتب إدارة‬ ‫(‪)Project Report‬‬
‫المشاريع بالجهة‪ ،‬وعلى المتنافس تقديم تقارير على النحو التالي‪:‬‬

‫تقرير كل أسبوع عن نتائج أعمال المتنافس والذي يشمل‪:‬‬ ‫‪.1‬‬

‫األعمال المنجزة ونسبة اإلنجاز مقارنة بالخطة الزمنية‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫المعوقات التي واجهها خالل الفترة‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫اإلجراءات والتعديالت المقترحة‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫تقرير عند انتهاء كل مرحلة من مراحل التنفيذ‪ ،‬ويشمل‪:‬‬ ‫‪.2‬‬

‫األنظمة واإلجراءات المنفذة‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫الجهات التي تم التكامل معها‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫المشاكل والمعوقات التي واجهها المتنافس خالل الفترة‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫التدريب المقدم خالل المرحلة‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫> < الرقم المرجعي للوثيقة‬ ‫الصفحة رقم ‪25‬‬

 ‫تأسيس و تشغيل مكتب إدارة المشاريع‬
‫<الجهة>‬

‫نتيجة اختبار األنظمة خالل كل مرحلة‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫خالل مرحل ة الص يانة والتش غيل لألنظم ة المط ورة يجب أن يق وم‬ ‫‪.3‬‬
‫المتنافس بتقديم بداية كل شهر ميالدي تقرير عن المشروع‪ ،‬ويش مل‬
‫ذلك‪:‬‬

‫األعمال المنجزة‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫المشاكل التي واجهها فريق التشغيل‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫طريقة حل المشاكل‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫اإلجراءات والتعديالت المنفذة‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫وقت االستجابة للمشاكل التي طرأت‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫اعتماد المخرجات خالل مراحل المشروع‬ ‫‪‬‬ ‫إدارة مخرجات المشروع‬ ‫‪10‬‬

‫‪ Deliverable‬يتم اعتماد مخرج ات مراح ل المش روع المختلف ة من خالل التوقي ع على‬ ‫(‪Management‬‬
‫محضر االعتماد الرسمي من قبل المخولين بالجهة واإلدارة المختصة‪.‬‬ ‫‪)Plan‬‬

‫القبول النهائي للمشروع‬ ‫‪‬‬ ‫القبول النهائي للمشروع‬ ‫‪11‬‬

‫يتحقق القبول النهائي للمشروع ب التوقيع على محض ر االعتم اد الرس مي‬ ‫(‪)Project Final Acceptance‬‬
‫خالل اجتماع للجنة التوجيهية (‪ ،)Steering Committee‬ويكون ذل ك‬
‫مرتبطا ً بإنهاء المتطلبات الفنية واإلدارية للمشروع‬
‫الجدول ‪ 6-3‬خطط وإجراءات إدارة المشروع‬

‫> < الرقم المرجعي للوثيقة‬ ‫الصفحة رقم ‪26‬‬

 ‫المخرجات‬ ‫‪.3.3‬‬

‫يحتوي هذا القسم على المراحل المقترحة والمخرجات المتوقعة‪:‬‬

‫التاريخ‬ ‫نوع المخرج‬ ‫الوصف‬ ‫المخرج‬ ‫‪#‬‬

‫المتوقع‬

‫االسبوع<‬ ‫وثيقة‬ ‫وثيق ة تش مل ملخص نط اق العم ل‪،‬‬ ‫ميثاق المشروع‬ ‫‪1‬‬

‫>‪##‬‬ ‫والمخاطر‪ ،‬والموارد‪...‬‬
‫(‪)Project Charter‬‬
‫االسبوع<‬
‫>‪##‬‬ ‫وثائق‬ ‫روع التفاص يل م ذكورة في قس م متطلب ات إدارة‬ ‫خط ط إدارة المش‬ ‫‪2‬‬
‫المشروع‬ ‫التفصيلية‬

‫‪Detailed‬‬ ‫(‪Project‬‬
‫‪)Plans‬‬
‫االسبوع<‬
‫>‪##‬‬ ‫وثيقة‬ ‫تقري ر دراس ة وتق ييم الوض ع تقرير دراس ة وتق ييم الوض ع الح الي وال‪bb‬ذي‬ ‫‪3‬‬
‫يحتوي‪:‬‬ ‫الحالي‬

‫التقييم لألساليب الحالي ة لإدارة المش اريع‬ ‫‪ (Current‬‬ ‫‪situation‬‬

‫ونقاط الض عف والتوص يات الض رورية‬ ‫)‪study and assessment‬‬
‫لتحسينها ضمن إط ار عم ل مكتب إدارة‬
‫المشاريع‪.‬‬
‫االسبوع<‬
‫>‪##‬‬ ‫وثيقة‬ ‫خط ة للتط وير الت دريجي للمكتب من خالل‬ ‫خطة تأسيس المكتب‬ ‫‪4‬‬
‫تحدي د مؤش رات اداء للمكتب و الي ة قياس ها‬
‫‪ (PMO establishment‬وال تي س تعكس م دى تط ور و نض ج المكتب‬
‫)‪ plan‬خالل ف ترات قي اس مؤش رات االداء ال تي‬
‫تحددها الخطة‪.‬‬

‫االسبوع<‬
‫>‪##‬‬ ‫وثيقة‬ ‫وثيق ة الحوكم ة لمكتب ادارة وثيقة الحوكم ة لمكتب ادارة المش اريع وال تي‬ ‫‪5‬‬
‫تتض من رؤي ة ورس الة المكتب و األدوار‬ ‫المشاريع‬
‫والمس ؤوليات واإلج راءات ال تي يق وم به ا‬
‫‪ )PMO‬المكتب واإلج راءات التفاعلي ة والرواب ط م ع‬ ‫‪governance‬‬
‫)‪ document‬اإلدارات األخرى‪.‬‬

‫االسبوع<‬
‫>‪##‬‬ ‫وثيقة‬ ‫منهجية إدارة مشاريع‬ ‫‪‬‬ ‫منهجيات العمل‬ ‫‪6‬‬

‫منهجية متابعة المشاريع‬ ‫‪ (PMO‬‬ ‫‪work‬‬

‫) ‪methodology‬‬
‫الية ادارة المشاريع‬ ‫‪‬‬

‫الق والب و النم اذج الالزم ة إلدارة‬ ‫‪‬‬

‫المشاريع‬

‫ويحتوي هذا المخ رج أيض ا على تقري ر‬ ‫‪‬‬

 ‫انته اء المش روع وال ذي يحت وي على‬
‫خطة مستقبلية الستمرارية عم ل المكتب‬
‫بع د انته اء مش روع التأس يس والتش غيل‬
‫بحيث يوض ح ال دروس المس تفادة‪،‬‬
‫الثغرات و الية استمرارية عمل المكتب‪.‬‬
‫االسبوع<‬
‫>‪##‬‬ ‫التركيب ‪+‬‬ ‫تط وير وت ركيب أداة إدارة تط وير وت ركيب أداة إدارة المش اريع واع داد‬ ‫‪7‬‬
‫وثيقة االستخدام‬ ‫وثيقة دليل المستخدم‬ ‫المشاريع‬

‫‪(Project Management /‬‬

‫) ‪PMO tool‬‬
‫االسبوع<‬
‫>‪##‬‬ ‫وثيقة‬ ‫خط ة ش املة لت دريب منس وبي الجه ة على‬ ‫خطة التدريب ونقل المعرفة‬ ‫‪8‬‬
‫العمليات استنادا إلى متطلب ات الت دريب ال تي‬
‫‪ Training‬تم ش رحها بالتفص يل في قسم متطلب ات‬ ‫(‪and‬‬
‫‪ knowledge‬التدريب‬ ‫‪transfer‬‬
‫‪)plan‬‬
‫االسبوع<‬
‫تشغيل لمدة ‪##> 12‬‬ ‫غيل ودعم مكتب إدارة تشغيل المكتب لمدة ‪ 12‬شهرا‪.‬‬ ‫تش‬ ‫‪9‬‬
‫شهرا‬ ‫المشاريع‬
‫تشغيل وصيانة أداة ادارة المشاريع‬
‫‪(Support and operating‬‬
‫)‪ PMO‬رف ع التق ارير الش هرية عن حال ة المش اريع‬
‫وقياس مؤشرات األداء‪.‬‬
‫الجدول ‪ 7-3‬جدول المخرجات‬
 ‫الشروط العامة‬ ‫‪.4‬‬
‫تعليمات مقدم العروض وتسليم العروض والتقييم‬ ‫‪.4.1‬‬

‫يزود هذا الجزء مقدم العرض بالمعلومات الالزمة والمتعلقة بعملية مراجعة العرض‪ ،‬والمحتوى‪ ،‬والصيغة ال تي سيص در‬
‫بها الع رض‪ ،‬وعملية التق ييم فض الً عن االتص االت المتعلقة بكل ذلك‪ .‬وهنا يجب األخذ في االعتب ار ب أن كل الش روط‬
‫ال واردة يجب أن ت أتي متوافقة مع األنظمة ذات العالقة والمعم ول بها في المملكة العربية الس عودية‪ ،‬بل وإذا وقع أي‬
‫تض ارب في التعليم ات ال واردة بطلب تق ديم الع روض ه ذا؛ فإنه يجب إعم ال القواعد الحاكمة ال واردة تفص يليا ً في ه ذه‬
‫الشروط‪.‬‬

‫الشكل ‪ 1-4‬عملية تقديم العروض‬

‫المسؤولية القانونية الملقاة على عاتق مقدم العرض‬ ‫‪.4.1.1‬‬

‫يجب على مقدمي العروض االمتث ال الت ام لمتطلب ات طلب تق ديم الع روض ولجمي ع القواع د واألنظم ة المعم ول به ا في‬
‫المملكة العربية السعودية‪ ،‬وإن الجهة تفترض ضمنا ً أن مق دمي الع روض معت ادون على البيئ ة القانوني ة للمملك ة العربي ة‬
‫السعودية وعلى جميع القواعد واللوائح المعمول بها‪.‬‬

‫سيكون مقدم العرض المختار مسؤوالً عن جميع الخدمات المنصوص عليها والواردة في طلب تقديم العروض هذا‪ ،‬س واء‬
‫ما إذا ك انت المقدم ة بالفع ل أو تل ك ال تي يق وم به ا مق دم الع رض المخت ار (المق اول األس اس) أو المق اول الش ريك (من‬
‫الباطن)‪ .‬وعالوة على ذلك؛ فإن الجهة سوف تنظر إلى مقدم الع رض ال ذي وق ع علي ه االختي ار باعتب اره الجه ة الوحي دة‬
‫لالتصال فيما يتعلق بالمسائل التعاقدي ة‪ ،‬وبم ا في ذل ك دف ع أي رس وم‪ ،‬أو بش أن جمي ع التك اليف الناجم ة عن أي عق د تم‬
‫إبرامه بين الطرفين‪ ،‬وهنا يجب على مقدم العرض تحديد جمي ع المتعاق دين من الب اطن والخ دمات ال تي يق دمونها‪ ،‬فمق دم‬
‫العرض المختار هو المسؤول وحده عن جميع المدفوعات وااللتزامات الواقعة على المقاول الشريك (من الباطن)‪.‬‬

‫ً‬
‫كتابة إلى مقاول ش ريك (من الب اطن) مق ترح وفي أي وقت‪ ،‬وهن ا وجب على‬ ‫وتحتفظ الجهة بالحق في القبول أو الرفض‬
‫مقدم العرض الذي وقع عليه االختيار تحمل مسؤوليات ه ذا المق اول الش ريك‪ ،‬م ع إمكاني ة أن يق ترح مق اوالً ش ريكا ً (من‬
‫الب اطن) آخ راً إذا لم ي ؤثر ذل ك على فعالي ة أو كف اءة تنفي ذ العقد‪ .‬وفي ه ذا الش أن ال يجب أن يتم تفس ير أي من األم ور‬
‫الواردة في طلب تقديم العروض أو في أي اتفاق نهائي‪ ،‬أو في بي ان العم ل‪ ،‬أو في العق د على أن ه عالق ة تعاقدي ة بين أي‬
‫مقاول شريك (من الباطن) وبين الجهة‪.‬‬

‫وبعد تقديم العرض؛ ال يجب على مقدمي العط اءات أو أي من م وظفيهم إج راء اتص االت م ع أف راد الجه ة تتعل ق به ذه‬
‫المناقصة‪ ،‬وبالعروض المقدمة أو بعملية التقييم ذاتها‪ .‬وإن أي انتهاك لهذا الشرط هو سبب لرفض الجهة للع رض المق دم‪،‬‬
‫وإذا ما تم الكشف في وقت الحق عن وقوع أي انتهاكات من هذا النوع؛ فإنه للجهة أن ترفض العرض المق دم أو أن تنهي‬
‫أي عقد تم منحه وفقا لهذه المناقصة‪.‬‬

‫السرية‬ ‫‪.4.1.2‬‬

‫ال يجب على مقدم العرض دون الحصول على موافقة خطية مسبقة من الجهة الكشف عن أية معلومات تخص طلب تق ديم‬
‫العروض أو إتاحتها ألي شخص‪ ،‬عدا الجهة ‪ ،‬كما ال يحق له االستخدام بشكل مباشر أو غير مباشر ألي معلومات س رية‬
‫(على النحو المحدد فيما بعد) إال ألداء وتنفيذ العمل‪ ،‬أو من الحصول على معلومات من حامله ا (كم ا س يتم إيض احه فيم ا‬
‫يلي) تتعلق بعملية تنفيذ وأداء هذا العقد ما لم يكن‪:‬‬

‫هذه المعلومات معروفة لمقدم العرض من األصل (كما سيتضح من سجالتها المكتوبة) وقبل الحصول على نفس‬ ‫‪-‬‬
‫المعلومات من حاملها أو مصدرها‪ ،‬وإذا كانت هذه المعلومات ال تخضع لقيود الكشف أو ‪..‬‬

‫ً‬
‫عامة قبل موعد الكشف أو اإلفصاح عنها من قبل مقدم العرض‪ ،‬أو ‪..‬‬ ‫ما إذا كانت المعلومات تعتبر‬ ‫‪-‬‬

‫إذا توفرت المعلومات إلى مق دم الع رض من قب ل ط رف ث الث لم يتع رض لقي ود ع دم اإلفص اح نفس ها‪ ،‬وذل ك‬ ‫‪-‬‬
‫بصورة مباشرة أو غير مباشرة من مصدر المعلومات والذي ليس عليه أي التزام بالسرية فيما يتعلق بذلك‪.‬‬

‫وكما هو مستخدم هنا؛ فإن مصطلح "المعلومات السرية" يش ير إلى أي معلوم ات‪ ،‬مكتوبة أو ش فهية متعلقة بالمش روع أو‬
‫متصلة بالعملي ات والتقني ات واإلج راءات والنم اذج والرس وم والخرائط والمخطط ات والمواص فات وب رامج الحاس وب‪،‬‬
‫واألنظمة‪ ،‬والخبرة واألسرار التجارية والبيانات الفنية األخرى‪ ،‬ومش روع المعلوم ات والسياس ات والعق ود كاف ًة‪ ،‬بما في‬
‫ذلك هذا العقد‪ .‬ويشير مصطلح "مصدر المعلومات" إلى مكاتب اإلصدار‪ ،‬ومق دمي عروض هم‪ ،‬ومق دمي الع روض بوجه‬
‫عام‪ ،‬والمقاولين الشركاء (من الباطن)‪ ،‬وأي طرف آخر يتعامل مع الجهة أو أي سلطة من هذا القبيل‪.‬‬
 ‫الوثائق والبيانات ومعلومات الملكية‬ ‫‪.4.1.3‬‬

‫وتصبح جميع المواد والوثائق التي أُعدت أو وضعها مقدم العرض أو موظفيه‪ ،‬أو ممثليه‪ ،‬أو شركاؤه من الب اطن وتتعل ق‬
‫بأداء العمل‪ ،‬بما في ذلك دليل العمل الرئيس والبيانات‪ ،‬وبرامج الحاسب اآللي‪ ،‬وشفرة المصدر‪ ،‬والتصاميم‪ ،‬والرسومات‪،‬‬
‫والخطط‪ ،‬والمواصفات‪ ،‬والتقارير‪ ،‬والحسابات‪ ،‬والملخصات‪ ،‬والخرائط‪ ،‬والنماذج والعينات ‪ ..‬تص بح كله ا ملك ا ً خالص ا ً‬
‫للجهة بمجرد إعدادها‪ .‬وهنا يُحظر على مقدم العرض والمقاولين الشركاء (من الباطن) استخدام مثل هذه الم واد والوث ائق‬
‫ألي غرض آخر غير أداء العمل دون الحصول على موافقة كتابية مسبقة من الجهة ‪ ،‬كما يجب تسليم هذه المواد والوثائق‬
‫إلى الجهة ‪ ،‬جنبا ً إلى جنب مع أي من المواد والوثائق التي ُتقدم إلى مقدم العرض (المقاول األس اس) أو المق اول الش ريك‬
‫(من الباطن) من قبل الجهة عند االنتهاء من العمل وقبل أن يتم الدفع النهائي لمقدم العرض‪.‬‬

‫وباإلضافة إلى ذلك؛ فإن الجهة تعتبر هي الوحيدة صاحبة الملكي ة لك ل المحت وى من ه ذه الم واد‪ ،‬وللبيان ات وللمعلوم ات‬
‫التي تم استضافتها خالل المشروع‪ ،‬وال يمكن لمقدم الع رض المخت ار نش ر أو اس تخدام أو استض افة المحت وى والبيان ات‬
‫خارج نطاق هذا العرض بدون موافقة كتابي ة من الجه ة ‪ ،‬وعلى مق دم الع رض ال ذي وق ع علي ه االختي ار ض مان س رية‬
‫استضافة المحتوى والمعلومات والوثائق ذات الصلة‪.‬‬

‫القانون الحاكم للعالقة التعاقدية‬ ‫‪.4.1.4‬‬

‫يخضع هذا العقد وتفسيره ألنظمة ول وائح المملكة العربية الس عودية بما في ذلك النظ ام الع ام للمش تريات الحكومية وتنفيذ‬
‫مشاريعها والئحته التنفيذية‪ ،‬وأي حكم يخالف هذا النظام يُعتبر الغيا ً وباطالً‪.‬‬

‫البيانات الصحفية بشأن المشروع‬ ‫‪.4.1.5‬‬

‫ونظ راً لحساس ية موض وع ه ذا المش روع؛ قد يك ون للجهة الحق في المراجعة والموافقة على جميع البيان ات الص حفية‬
‫المتعلقة بهذا المشروع‪ ،‬مما يجعل مقدم العرض الذي وقع عليه االختيار ملزما ً بتحديد اإلصدارات الص حفية أو اإلخبارية‬
‫أو غيرها من هذا القبيل حتى يتم اعتمادها والموافقة عليها من قبل الجهة قبل صدورها‪.‬‬

‫العروض التقديمية خالل مرحلة ما بعد توقيع العقد‬ ‫‪.4.1.6‬‬

‫يتعين على مقدم العرض الذي وقع عليه االختيار القيام بالعروض التقديمية والمش اركة في أي من ه ذه الع روض المتعلقة‬
‫بالمشروع كلما طلبت منه ذلك الجهة خالل هذا المشروع‪.‬‬

‫تكاليف العرض المقدم‬ ‫‪.4.1.7‬‬

‫ً‬
‫مسؤولة عن أي تكلفة أو مصروفات ‪ -‬مهما كانت – يتكبدها مقدمو العروض في إعداد عروض هم‪ ،‬أو في‬ ‫لن تكون الجهة‬
‫حضور أي مؤتمرات أو اجتماعات ذات صلة بطلب تقديم العروض هذا‪.‬‬

‫مشاركة الجهة‬ ‫‪.4.1.8‬‬

‫سوف تعمل الجهة على توفير الموظفين المناسبين لتنفيذ هذا المشروع‪ ،‬وس يتم تحدي د مس تويات ال تزام الجه ة به ذا خالل‬
‫المرحلة األولية النطالق المشروع‪ .‬ولغرض إدارة المشروع بعد إب رام العق د؛ س وف تق وم الجه ة بتع يين ش خص ليك ون‬
‫بمثابة مدير لمشروع الجهة ‪ ،‬والذي سيكون بمثابة همزة الوصل الرئيسة بين الجهة من جهة وبين مقدم العرض من جه ة‬
‫أخرى‪ ،‬والذي سيتولى في الوقت نفسه تنسيق األمور اإلدارية فيما يخص مش روع الجهة‪ .‬وفي ه ذا الص دد؛ س وف ت وفر‬
‫الجهة المساحات المكتبية داخ ل مبانيه ا الس تخدام األف راد الت ابعين لمق دم الع رض ال ذي وق ع علي ه االختي ار أثن اء تنفي ذ‬
‫عال من عملية نقل الخبرات لموظفي الجهة وأصحاب المصلحة‬
‫المشروع‪ ،‬ويجب هنا أن يضمن المشروع تحقيق مستوى ٍ‬
‫من الجهات الحكومية المرتبطة بالجهة أثناء تنفيذ مهمة المشروع لتمكينهم جميعا ً من القيام بدور قيادي ومستمر في عملية‬
‫التطوير والتنفيذ‪.‬‬

‫الكشف عن محتويات العرض المقدم‬ ‫‪.4.1.9‬‬

‫سيتم التعامل مع المعلومات الفنية والمالية الواردة في العروض المقدمة بسرية تامة‪ ،‬كما لن يتم الكشف عن ع رض مق دم‬
‫العطاء الذي وقع عليه االختيار أو مناقشته مع غيره من المنافسين‪ ،‬فعلى أية حال؛ فإن هذا العرض سيصبح جزءاً من أي‬
‫عقد مبرم مع وجميع المواد األخرى المقدمة في العرض‪ ،‬ويصبح ملكا للجه ة‪ ،‬ولها الحق في اس تخدام أي أو كل األفك ار‬
‫التي وردت فيه وفي أي رد مقدم على طلب تقديم العروض باألساس‪ ،‬وإن اختيار أو رفض الع رض المق دم ال ي ؤثر على‬
‫هذا الحق‪.‬‬

‫ويجب أن يتوافق مق دمو الع روض على ع دم توزيع عروض هم ال تي تم تق ديمها للجهة على أية جهة أخ رى‪ ،‬وس وف يتم‬
‫استبعاد أي مقدم للع رض يخ الف ه ذا‪ ،‬وذلك ب اطالع أي من أف راد إدارة الجه ة و‪ /‬أو األف راد المتنافسة على المعلوم ات‬
‫المالية الواردة في العرض المقدم‪.‬‬

‫اإلنهاء االفتراضي‬ ‫‪.4.1.10‬‬

‫إذا تمت مخالفة أي من المهام المراد تنفيذها في أي أو كل من العمل المحدد بموجب العقد الناجم عن طلب تقديم العروض‬
‫هذا‪ ،‬وتم اكتشاف أن العقد أو أي جزء منه يشكل انتهاكا ً ألحكام هذا القانون‪ ،‬أو أن العمل من الباطن لصالح مقدم العرض‬
‫ال ذي وقع عليه االختي ار تم دون الموافقة المطلوبة من الجه ة ‪ ،‬أو أص بح مق دم الع رض معس راً أو غ ير ق ادر على دفع‬
‫مرتب ات موظفيه أو االض طالع بااللتزام ات الحالية األخ رى‪ ،‬أو أش هر إفالسه وتمت اإلحالة لص الح ال دائنين‪ ،‬أو تمت‬
‫التسوية مع الدائنين بموجب أية قوانين معمول بها‪ ،‬وتم تعيين أحدهم وصيا ً مسؤوالً عن أص ول مق دم الع رض؛ ف إن على‬
‫الجهة تحديد عدم توافق ما حدث مع الجدول الزمني للعقد أو أن مقدم العرض قد انتهك أي من شروط أو أحكام هذا العقد‪،‬‬
‫وهنا تعلن الجهة أن مقدم العرض قد رفض أو أخفق في أداء العمل أو جزء منه بشكل صحيح‪ ،‬وذلك بسوء نية أو بطريقة‬
‫ال تتفق مع شروط هذا العقد‪ ،‬وفي غضون خمسة عشر ( ‪ )15‬يوما بعد استالم إشعار خطي بالتقصير من الجهة إذا أخفق‬
‫مقدم العرض في معالجة ه ذا التقص ير أو تق ديم أدلة مقنعة يتم بمقتض اها تص حيح ه ذا التقص ير؛ فإنه يج وز للجهة دون‬
‫سابق إنذار حجب أي مبلغ مستحق بموجب العقد و‪ /‬أو إنهاء مهمة مقدم العرض الذي وقع عليه االختيار في المضي قُدما ً‬
‫في كل أو أي جزء من العمل المنوط به‪.‬‬

‫وبمجرد وقوع هذا اإلنهاء أو المنع؛ يحق مباشر ًة للجهة إكمال أي عمل مهما كان األسلوب الذي قد تراه الجهة مناسباً‪ ،‬بما‬
‫في ذلك استخدام مقدم عرض آخر بنفس هذا الشكل من العقود‪ ،‬حيث قد ترى الجه ة أنه من المستحسن أو أن هن اك حاجة‬
‫لتقديم أي مواد تخص المشروع أو فرق عمل لتنفيذ أي جزء من هذا العمل الذي تنوي االنتهاء منه‪.‬‬

‫وهنا يتم حس اب تكلفة اس تكمال ه ذا العم ل‪ ،‬جنب ا ً إلى جنب مع نس بة ‪ ٪ 11‬من المص روفات اإلداري ة‪ ،‬بخالف المب الغ‬
‫المستحقة بموجب هذا العق د‪ ،‬ليتحملها جميع ا ً مق دم الع رض وض امنه وكفيله إذا وج د‪ ،‬ويتم دفعها على الف ور إلى الجه ة‬
‫بمقدار هذه الزيادة‪ .‬وعلى أية حال؛ فإن الجهة قد تقتطع هذا المبلغ من األساس من مقدم العرض ال ذي وقع عليه االختي ار‬
‫بصورة مسبقة على حدوث أي من هذه األمور من األصل‪.‬‬

‫وهنا ليس على الجهة الحصول على عروض إضافية الستكمال هذا العمل؛ ولكنها يمكن أن تحدد ه ذه النفق ات بن ا ًء على‬
‫ً‬
‫ؤولة عن أي أض رار أو خس ائر بس بب ه ذا‬ ‫تق ديرها منف ردة‪ ،‬وبما يحقق أفضل إنج از معق ول‪ ،‬كما لن تك ون الجه ة مس‬
‫اإلنهاء‪.‬‬

‫وعند تلقي أي إشعار خطي بهذا اإلنهاء بناء على ما تق دم؛ ف إن على مق دم الع رض ال ذي وقع عليه االختي ار وقف العمل‬
‫فوراً في التاريخ المحدد لإلشعار‪ ،‬ولكن يجب عليه في الوقت نفسه االس تمرار في تنفيذ أي ج زء من العمل ال يت أثر به ذا‬
‫اإلنهاء‪ .‬وباإلضافة إلى ذلك‪ ،‬يتحمل مقدم العرض هذا الجزء من العمل الذي تأثر باإلنهاء على نفقته‪ ،‬وعليه أيضا ً أن يقدم‬
‫للجهة أية بيانات‪ ،‬وخطط‪ ،‬والرس ومات والمواص فات والتق ارير والتق ديرات والملخص ات‪ ،‬وتق ارير االنته اء من العم ل‪،‬‬
‫وتقارير مدى التقدم في العمل‪ ،‬وغيرها من المعلومات أو المواد التي قد تم الحص ول عليها أو ال تي أع دها مق دم الع رض‬
‫الذي وقع عليه االختيار فيما يتعلق بهذا العقد‪.‬‬

‫ً‬
‫كاملة لكل‬ ‫أما فيما يتعلق بالجزء من العمل الذي تم إنهائه؛ فإن جميع األحكام التي تطبق في هذا العقد ستستمر معموالً بها‬
‫ما يتصل بالعمل المنجز قبل الت اريخ الفعلي إلنه اء الخدم ة‪ ،‬ويظل ه ذا العقد س اري المفع ول ط وال الف ترة المتبقية من‬
‫العمل‪.‬‬

‫وإن حقوق الجه ة ال تي تنص عليها ه ذه الش روط الواجبة باإلض افة إلى أي وجميع الحق وق األخ رى والتعويض ات ال تي‬
‫ينص عليها القانون أو تأتي بموجب هذا العقد وليست واردة في هذه الوثيقة ‪ ..‬كل هذا لن يمس حقوق الجهة التخاذ كل ما‬
‫من شأنه أن يكون ضروريا ً أو مناسبا ً للحصول على أفضل أداء مرضي من وراء هذا العقد‪.‬‬

‫اإلنهاء االفتراضي لمصلحة الجهة‬ ‫‪.4.1.11‬‬

‫يحق للجهة في أي وقت وألي س بب من األس باب أن تنهي ه ذا العقد كلي ا ً أو جزئي اً‪ ،‬وذلك بتق ديم إش عار خطي لمق دم‬
‫العرض الذي وقع عليه االختيار بتحديد جزء أو أجزاء من العمل الذي يتعين إنهائه والتاريخ الفعلي إلنهاء الخدمة‪.‬‬

‫وعند أي إنهاء من هذا القبيل؛ يتنازل مقدم العرض بموجب ه ذا عن أي مطالب ات ب التعويض عن األض رار‪ ،‬بما في ذلك‬
‫خسارة األرباح المتوقعة بنا ًء على هذا اإلنهاء‪ ،‬ولكن العتب ارات حق مق دم الع رض ال ذي وقع عليه االختي ار واعتب ارات‬
‫تعويضه؛ تدفع الجهة مبلغ يُحدد وفقا لما يلي (بدون وقوع أي نوع من االزدواجية في أي بند من بنود العقد)‪:‬‬

‫أما جميع المبالغ المستحقة وغير المدفوعة مسبقا ً لمقدم العرض الذي وقع عليه االختي ار عن األعم ال المنج زة وفق ا ً له ذا‬
‫العقد وقبل أي إشعار من هذا القبيل؛ تدفعها الجهة لمقدم العرض المختار ما لم يتم اإلشعار بما يتطلب خالف ذلك‪:‬‬

‫التوقف عن العمل فوراً عند التاريخ المحدد في اإلشعار؛‬ ‫‪‬‬

‫انتفاء إمكانية إصدار أوامر الشراء أو العقود من الباطن لمزيد من المواد والخدمات‪ ،‬أو التس هيالت‪ ،‬بخالف م ا‬ ‫‪‬‬
 ‫قد تكون ضرورية أو مطلوبة الستكمال أجزاء من األعمال التي لم ينالها اإلنهاء‪.‬‬

‫المبادرة للحصول على إلغاء رسمي مبني على شروط مرضية للجهة لجميع أوام ر الش راء والعق ود من الب اطن‬ ‫‪‬‬
‫ذات الصلة بأداء العمل الذي تعلق به اإلنهاء‪ ،‬أو أن تحديد أوامر الشراء والعقود من الباطن المح ددة إلى الجه ة‬
‫في إشعار كهذا؛‬

‫تسليم أية بيان ات وخرائ ط ورس وم ومواص فات وتق ارير وتق ديرات وملخص ات‪ ،‬وتق ارير االنته اء من العم ل‪،‬‬ ‫‪‬‬
‫وتقارير التقدم في العم ل‪ ،‬وغيره ا من المعلوم ات والم واد من ه ذا القبي ل إلى الجه ة وبالطريق ة ال تي تح ددها‬
‫ً‬
‫مناسبة فيما يتعلق بالجزء الذي نال ه اإلنه اء‪ ،‬مم ا حص ل علي ه أو أع ده مق دم الع رض ال ذي وق ع علي ه‬ ‫وتراها‬
‫االختيار ويتصل بهذا العقد‪ ،‬و‬

‫االستمرار في تنفيذ أي جزء من العمل لم يتأثر بهذا اإلنهاء‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫أما فيما يتعلق بالجزء من العمل الذي تم إنهاؤه؛ فإن جميع األحكام التي تطبق في هذا العقد ستستمر معم والً بها‬ ‫‪‬‬
‫ً‬
‫كاملة لكل ما يتصل بالعمل المنجز قبل الت اريخ الفعلي إلنه اء الخدم ة‪ ،‬ويظل ه ذا العقد س اري المفع ول ط وال‬
‫الفترة المتبقية من العمل‪.‬‬

‫فحص وثائق طلب تقديم العروض‬ ‫‪.4.1.12‬‬

‫تقع على مقدمي العروض وحدهم مسؤولية تحقيق متطلبات وثيقة طلب تقديم الع روض بما في ذلك أي إض افات ص درت‬
‫خالل فترة تقديم العروض‪ ،‬ويتم إبالغهم بأي شروط يمكن أن ت ؤثر ب أي ح ال من األح وال على حجم أو طبيعة الع رض‬
‫المقدم‪ ،‬أو على أداء عمل مقدم العرض المحدد‪ .‬وتقع على مقدم العرض وحده مسؤولية إخفاقه في اإلحاطة بجميع جوانب‬
‫ً‬
‫ملزمة باتخاذ أي إج راء من ش أنه التخفيف أو إغف ال ه ذا اإلخف اق من ج انب‬ ‫طلب تقديم العروض‪ ،‬وهنا لن تكون الجهة‬
‫مقدم العرض الذي وقع عليه االختيار‪.‬‬

‫التعديالت واألعمال اإلضافية‬ ‫‪.4.1.13‬‬

‫يشير مصطلح "التغيير"‪ ،‬كما هو مستخدم في هذا العق د‪ ،‬إلى ب دائل أو تع ديالت أو ح ذف في العم ل ض من نط اق العق د‪،‬‬
‫ويشير مصطلح "التعديالت واألعمال اإلضافية" كما هو مستخدم في هذا العقد إلى اإلضافة إلى العمل ضمن نطاق العقد‪.‬‬

‫ويجوز للجهة ‪ ،‬في أي وقت‪ ،‬أن تبطل هذا العقد دون إش عار الجه ات الض امنة والكافل ة لمق دم الع رض ال ذي وق ع علي ه‬
‫االختيار‪ ،‬إن وجدوا‪ ،‬وكذلك إجراء تغييرات قد تتطلب قيام مقدم العرض المختار بتنفيذ تع ديالت وأعم ال إض افية‪ ،‬بحيث‬
‫تنطبق جميع أحكام هذا العقد على أي من هذه التغييرات والعمل اإلضافي‪.‬‬

‫و ُتدار التعديالت واألعمال اإلضافية كافة وفقا ً لإلجراءات المنصوص عليها فيما بعد‪ ،‬والتي تتضمن ص دور تعليم ات من‬
‫الجهة ‪ ،‬والخضوع لتقدير مقدم العرض الذي وقع عليه االختيار وإصدار أمر تغيير أو تع ديل أو إض افة من قب ل الجه ة ‪،‬‬
‫وهنا تحتفظ الجه ة ‪ ،‬على أي ة ح ال‪ ،‬لنفس ها ب الحق في القي ام ب أي تغي ير أو تع ديل أو تحدي د عم ل إض افي لموظفيه ا أو‬
 ‫لمنسوبي المقاولين األساسيين أو الشركاء (من الباطن) لتنفيذ مثل هذا العمل‪.‬‬

‫التعليمات التي تحكم التعديالت واألعمال اإلضافية‬ ‫‪.4.1.14‬‬

‫عندما ترى الجهة ضرورة إجراء تعديالت وأعمال إضافية؛ فإنها ستصدر تعليمات تتعلق بتنفيذ هذه التع ديالت واألعم ال‬
‫ً‬
‫طالبة في الوقت نفسه من مقدم العرض الذي وقع عليه االختيار تقدير التكلفة والوقت الالزمين لمثل هذا التغي ير‬ ‫اإلضافية‬
‫ً‬
‫ريطة أن يك ون ذلك في حالة طارئة‬ ‫أو العمل اإلض افي كتاب ًة‪ ،‬وك ذلك الطريقة المقترحة لتع ديل ج دول وقيمة العق د‪ ،‬ش‬
‫تحددها الجهة وحدها‪ ،‬وك انت ه ذه الحالة الطارئة ته دد بتعطيل األداء المنظم للعمل أو ُتع رِّ ض األش خاص أو الممتلك ات‬
‫للخط ر‪ ،‬ويج وز للجهة إص دار تعليم ات ش فوية لمق دم الع رض ال ذي وقع عليه االختي ار لتنفيذ عملية التغي ير أو العمل‬
‫ً‬
‫كتابة‪ .‬ومثل هذه التعليمات سواء ك انت مكتوبة‬ ‫اإلضافي وفي أقرب وقت ممكن يتم عمليا ً بعد ذلك تأكيد التعليمات الشفهية‬
‫أو شفهية يجب أن تتضمن الرسومات والبيانات التي تكون ض رورية إلظه ار م دى وتفاص يل مثل ه ذا التغي ير أو العمل‬
‫اإلضافي‪.‬‬

‫وإذا ما تلقى مقدم العرض الذي وقع عليه االختيار أمراً رسميا ً من الجهة يتضمن التعديالت أو العمل اإلضافي وكان غير‬
‫مح دد من وجهة نظ ره؛ ف إن عليه ف وراً إبالغ الجه ة في كتابة قبل الب دء في تنفيذ أمر من ه ذا القبي ل‪ ،‬وهنا تق وم الجه ة‬
‫اإلشعار الخطي من مقدم العرض ال ذي وقع عليه االختي ار‪ ،‬وتق ديم المش ورة الالزمة إليه فيما إذا ك انت قد أم رت بالفعل‬
‫بإجراء هذه التعديالت أو التغي ير أو العمل اإلض افي‪ ،‬أو لم ت أمر‪ ،‬وفي ح ال تم التوجيه بالتع ديالت أو العمل اإلض افي؛‬
‫تقدم الجهة إلى مقدم العرض الذي وقع عليه االختيار في صورة توجيه مكتوب بالتعديالت واألعمال اإلضافية‪.‬‬

‫وباستثناء ما هو منصوص عليه في حالة الطوارئ؛ فإنه يحق لمقدم العرض أالّ يب دأ العمل على ه ذه التع ديالت أو العمل‬
‫ً‬
‫مكتوبة من الجهة‪.‬‬ ‫اإلضافي قبل تلقيه هذه التعليمات‬

‫تقديرات مقدم العرض‬ ‫‪.4.1.15‬‬

‫وفي حالة أي تغيير أو عمل إضافي؛ فإن على مقدم العرض تحديد بدء تنفيذ مثل هذا العمل وفقا للتعليمات الصادرة س واء‬
‫ً‬
‫شفهية والتي وردت إليه من قبل‪ ،‬ما لم تكن هناك تعليمات أخرى خالف ذلك‪ ،‬وفي غضون عش رة (‪)10‬‬ ‫ً‬
‫مكتوبة أو‬ ‫كانت‬
‫أيام من تاريخ استالمها؛ يجب على مقدم العرض أن يقدم تق ديراً خطيا إلى الجه ة مفص الً ي بين أي زي ادة أو نقص ان‪ ،‬إن‬
‫وج دت‪ ،‬في ال وقت المطل وب ألداء العمل والتكلفة الواقعة على مق دم الع رض ال ذي وقع عليه االختي ار والناجمة عن‬
‫التعديالت أو األعمال اإلضافية‪ .‬ويجب أن يأتي التق دير ه ذا على أس اس التع ويض المنص وص عليه في حالة إج راء أي‬
‫تع ديالت أو تغي ير أو عمل إض افي‪ ،‬أو إذا ك ان التع ديل ذاك ي ؤدي إلى انخف اض في تكلفة أداء العمل وجب ذكر مق دار‬
‫االنخفاض هذا وتقديم ما يكفي من التفصيل للسماح بتحليل دقيق للتقدير المقدم‪.‬‬

‫وعلى أساس التع ويض عن العمل اإلض افي أو التع ديالت يتم تحديد كيفية ه ذا التع ويض س واء ك ان بوح دة من وح دات‬
‫األس عار المتفق عليها أو من خالل مبلغ مقط وع أو غ يره مما قد يُنص عليه في ه ذا العق د‪ ،‬إن وج د‪ ،‬أو من خالل وح دة‬
‫جديدة لألسعار أو المعدالت المتعارف عليها للمبلغ المقطوع ليومية الفرد العامل في المشروع‪.‬‬

‫أما إذا لم يحدد مقدم العرض الذي وقع عليه االختيار طريقة التعويض عن مثل هذا التعديل أو التغيير أو العمل اإلض افي‪،‬‬
‫أو عن أي جزء منه‪ ،‬أو إن وجدت الجهة أن طريقة التعويض المقترحة ليست مقبولة لديها‪ ،‬أو إذا كانت وس يلة التع ويض‬
‫عن مثل هذا التعديل أو التغيير أو األعمال اإلضافية أو أي جزء منها أو تعلق األمر بوقت أدائها لم يتم االتفاق عليه مسبقا ً‬
‫بين الطرفين؛ فإن على مقدمي العروض الذين وقع عليهم االختي ار المضي قُ دما ً في تنفيذ مثل ه ذا التع ديل أو التغي ير أو‬
‫العمل اإلضافي وفقا ً لتعليم ات الجه ة ال تي يجب عليها تس جيل تك اليف تنفيذ مثل ه ذا العمل وفص لها عن ب اقي التك اليف‬
‫األخ رى‪ .‬وفي اس توجب األمر أن يق وم مق دم الع رض ال ذي وقع عليه االختي ار بتنفيذ ه ذا التع ديل أو التغي ير أو العمل‬
‫اإلضافي قبل تقديره والموافقة عليه من قبل الجهة ؛ فإن عليه تسجيل تكاليف أداء هذا العمل‪.‬‬

‫إصدار أمر إجراء التعديالت أو التغييرات أو األعمال اإلضافية‬ ‫‪.4.1.16‬‬

‫إذا كان تعويض مقدم العرض عن التعديل أو التغي ير أو األعم ال اإلض افية يتطلب إج راء أي ة تع ديالت‪ ،‬إن وج دت‪ ،‬في‬
‫قيمة العقد أو جدوله الزمني وفقا ً لألحكام سالفة الذكر؛ فإن على الجهة إص دار أم ر تغي ير يح دد مجم وع التع ديالت ال تي‬
‫سيتم إدخالها على العقد‪ ،‬وبمجرد توقيع أمر التغيير هذا من قبل الجهة ومقدمي العرض الذين وقع عليهم االختيار‪ ،‬يص بح‬
‫ذلك تعديالً رسميا ً لهذا العقد‪ ،‬وباإلضافة إلى األحكام والشروط المحددة أعاله؛ تحتفظ الجه ة ب الحق في مس ألة تغي ير ه ذا‬
‫األمر (األوامر) حتى زيادة ق درها ‪ %20‬من الس عر اإلجم الي للعق د (عش رون في المائ ة)‪ ،‬أو أن تقل ل من إجم الي ثمن‬
‫العقد بما ال يزيد عن ‪( %20‬عشرون في المائة)‪ .‬وبصرف النظ ر عن أحك ام ه ذه الش روط‪ ،‬وإذا ك ان الس عر اإلجم الي‬
‫للتغييرات والتعديالت واألعمال اإلضافية بموجب هذه االتفاقي ة زي اد ًة أو نقص انا ً وفق ا ً للفق رة أعاله؛ ف إن الجه ة ‪ ،‬ووفق ا ً‬
‫لتقديرها‪ ،‬أن تراجع قيمة العقد مع مقدم العرض المختار بغرض التفاوض على السعر اإلجمالي للعقد المنقح للقي ام بجمي ع‬
‫األعمال التي أُنجزت بموجب هذا العقد‪.‬‬

‫التأخير وتمديد الوقت المحدد‬ ‫‪.4.1.17‬‬

‫يجوز للجهة الموافقة على تمديد مناسب للوقت المحدد بغرض تنفيذ مقدم الع رض المخت ار اللتزاماته بم وجب ه ذا العق د‪،‬‬
‫وذلك إذا كان هناك ما يحول دون القيام بهذا األداء أو تأخيره على األق ل‪ ،‬حالي ا ً أو مس تقبالً‪ ،‬ويك ون األمر برمته خارج ا ً‬
‫عن سيطرة ودون ذنب أو إهمال من قبل مقدم العرض الذي وقع عليه االختيار‪ ،‬ومثل هذه الظروف يجب أن تشمل‪ ،‬ليس‬
‫على سبيل الحصر‪ :‬األحداث القدرية التي ال يد لمقدم العرض المختار فيها‪ ،‬والحرب‪ ،‬والحرائق والفيضانات والت دخل من‬
‫جانب السلطات المدنية أو العسكرية‪ .‬وهنا؛ فإن على مقدم العرض ال ذي وقع عليه االختي ار إعط اء الجه ة إش عاراً خطي ا ً‬
‫منه بالنتائج المتوقعة‪ ،‬وذلك في غضون سبعة أيام (‪ )7‬من بدء أي تأخير من هذا القبيل‪ ،‬وإش عار خطي آخر في غض ون‬
‫سبعة أيام (‪ )7‬بعد انتهاء أي تأخير من هذا القبيل‪ ،‬وإن أي إخفاق من ج انب مق دم الع رض ال ذي وقع عليه االختي ار في‬
‫تقديم كال اإلشعارين مكتوبين وموجهين إلى الجه ة مع تحديد الم دة الفعلية له ذا الت أخير‪ ،‬وإن أي إخف اق من ج انب مق دم‬
‫العرض الذي وقع عليه االختيار في تقديم هذين اإلشعارين مكتوبين سيكون سببا ً كافيا ً لرفض تمديد الوقت المحدد‪ ،‬وس يتم‬
‫اعتماد طلبات تقديم الوقت تلك وفقا ً للمادة ‪ 9‬من قانون المشتريات الحكومية وتنفيذ مشاريعها والئحته التنفيذية‪.‬‬

‫في حال توفر أي شروط مما سبق‪ ،‬وإذا تعرض مقدم العرض المختار إلى أي عارض أو من ع أو ت أخير؛ ف إن على مق دم‬
‫العرض اتخاذ جميع التدابير الالزم ة للتخفي ف والتقلي ل من ت أثير ه ذا الت أخير ومواص لة األداء الس ريع وال دؤوب تنفي ذاً‬
‫اللتزاماته بموجب هذا العقد‪.‬‬
 ‫الشرط الجزائي للتأخير‬ ‫‪.4.1.18‬‬

‫يأتي الشرط الجزائي للتأخير على النحو التالي‪:‬‬

‫إذا أخفق مقدم العرض الذي وقع عليه االختيار في إكمال العمل المتفق عليه بحلول تاريخ انتهاء المواعيد المتفق‬ ‫‪‬‬
‫عليها أو غير ذلك من المواعيد األخ رى عمال بش روط العق د‪ ،‬وهن ا يجب توقي ع عقوب ة م ا على مق دم الع رض‬
‫المختار ويتم تقييمها من قبل الجهة تساوي واح د في المائ ة (‪ )٪ 1‬من قيم ة األعم ال المت أخرة عن ك ل أس بوع‬
‫عمل كامل يتم فيه تجاوز تاريخ االنتهاء المحدد‪.‬‬

‫ويجب أال يزيد مجموع العقوبات المنصوص عليها في الفق رة أعاله عن ‪ 10‬في المائ ة (‪ )٪ 10‬من قيم ة العق د‬ ‫‪‬‬
‫اإلجمالية‪ ،‬وعلى الجهة تحديد مقدار ه ذه العقوب ة وقت انته اء العم ل‪ ،‬وس يتم دف ع أي عقوب ة أو خص م من ه ذا‬
‫القبيل من الدفعات المقرر دفعها لمقدم العرض الذي وق ع علي ه االختي ار‪ ،‬وال يعفي دف ع أو خص م ه ذه العقوب ة‬
‫مقدم العرض الذي وقع عليه االختيار من التزامه بإتمام العمل أو من أية التزامات أخرى بموجب هذا العقد‪.‬‬

‫تعليق التنفيذ‬ ‫‪.4.1.19‬‬

‫يجوز للجهة ألي سبب من األسباب تعليق أداء كل أو أي جزء من العمل‪ ،‬في أي وقت ومن وقت آلخر‪ ،‬من خالل إعطاء‬
‫إشعار خطي إلى مقدم العرض الذي وقع عليه االختيار‪ ،‬تحدد فيه الجزء أو األجزاء من األعمال ال تي س يتم تعليق ووقف‬
‫تنفيذها‪ ،‬وكذلك تحديد التاريخ الفعلي للتعليق‪ .‬وخالل فترة التعليق ه ذه؛ ف إن على مق دم الع رض ال ذي وقع عليه االختي ار‬
‫بذل قصارى جهده للحد من التك اليف المرتبطة بعملية التعليق ه ذه‪ ،‬وأن يواصل تنفيذ األج زاء المتبقية من العمل ال تي لم‬
‫يشملها إشعار التعليق من قبل الجهة‪.‬‬

‫عند استالم أي إشعار بالتعليق من ه ذا القبي ل؛ ف إن على مق دم الع رض المخت ار القي ام ب اآلتي ما لم يتطلب اإلش عار ذاته‬
‫خالف ذلك‪:‬‬

‫وقف العمل فوراً في التاريخ المحدد وإلى المدى المحدد في اإلشعار؛‬ ‫‪.1‬‬

‫انتفاء إمكانية إصدار أوامر شراء أو عقود من الب اطن لمزيد من الم واد أو الخ دمات‪ ،‬أو التس هيالت فيما يتصل‬ ‫‪.2‬‬
‫بالعمل الذي شمله أمر التعليق وليس إلى المدى الزمني المحدد في اإلشعار‪ ،‬و‬

‫بذل كل جهد للحصول على التعليق بشروط مرضية للجهة في جميع أوامر الشراء والعق ود من الب اطن بل ولكل‬ ‫‪.3‬‬
‫ما يتصل بأداء العمل الذي تم تعليق تنفيذه‪.‬‬

‫وعند تلقي إشعار استئناف تنفيذ العمل الذي كان معلقاً؛ يستأنف مقدم العرض على الفور أداء العم ل ال ذي ك ان معلق ا ً إلى‬
‫المدى المطلوب في اإلشعار‪.‬‬

‫وكنتيجة مباشرة ألي وقف للعمل من هذا القبي ل تتم زي ادة أو نقص ان ال وقت الالزم إلتم ام العم ل‪ ،‬ويجب بن ا ًء على ذل ك‬
‫تعديل الجدول الزمني للعق د وفق ا ً ألحك ام التغي يرات ال واردة في بن ود وش روط ه ذا العق د بعن وان "التع ديالت واألعم ال‬
‫اإلضافية"‪ ،‬وإن أي مطالبة من جانب مقدم العرض الذي وقع عليه االختيار يجب أن تكون في غضون عش رة أي ام (‪)10‬‬
‫بعد استالم إشعار استئناف العمل‪ ،‬وفي الوقت ذاته؛ فإن على مقدم العرض الذي وقع عليه االختيار تقديم نسخة منقحة من‬
‫الجدول الزمني للعقد لمراجعتها والموافقة عليها من قبل الجهة‪.‬‬

‫وال يجوز منح أي تمديد للوقت المحدد إذا لم تتواف ق نت ائج التعلي ق من قب ل مق دم الع رض ال ذي وق ع علي ه االختي ار م ع‬
‫متطلبات هذا العقد‪.‬‬

‫التفاوض حول العقد‬ ‫‪.4.1.20‬‬

‫وهنا سيتم إجراء مفاوضات مع مقدم العطاء لتحقيق أعلى درجة مجمعة للعرض الذي يستوفي أفض ل المتطلب ات ال واردة‬
‫في طلب تقديم العروض‪ .‬ويمكن أن ينتج عن هذه المفاوضات مع الجهة أن تسفر عن إبرام عقد رسمي بين الطرفين‪.‬‬

‫وبن ا ًء على تق دير الجه ة لك ل أو أج زاء مخت ارة من الع رض (أو الع روض) المق دم‪ ،‬أو لك ل أو أج زاء من طلب تق ديم‬
‫العروض هذا؛ فإن طلب تقديم العروض هذا سوف يصبح جز ًء ال يتجزأ من أي عقد قد ينتج عنه‪.‬‬

‫االلتزام بالشروط العامة والخاصة‬ ‫‪.4.1.21‬‬

‫يتطلب من جميع الراغبين في تقديم عروضهم لتنفيذ أعمال الجهة أو تأمين مشترياتها اآلتي‪:‬ــ‬

‫تدوين المعلومات في البيان المرفق‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫مراعاة تطبيق الشروط بدقة عند إعداد العرض‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫االلتزام بجميع ما ورد في الشروط العامة التزاما ً مطلقا ً وتأكيداً لذلك فإنه يجب توقيع وختم هذه األوراق من قبل‬ ‫‪‬‬
‫ص احب المؤسسة أو من الش خص المس ئول في المؤسسة والمف وض من قبل ص احبها أو من الم دير المف وض‬
‫بالتوقيع بالنسبة للشركات والمؤسسات‪.‬‬

‫ه ذه الش روط العامة باإلض افة إلى الش روط الخاصة بالعملية المطروحة للتن افس وك ذلك المواص فات الفنية‬ ‫‪‬‬
‫والرسوم والخرائط وجميع المستندات التي يتم تسليمها للمتنافس تعت بر من مس تندات العقد وج زءاً ال يتج زأ منه‬
‫(إن وجدت) ‪.‬‬

‫وبناء عليه فإنه يجب إرفاق جميع الوثائق والشروط العامة مع العرض المقدم من المتنافس وك ذلك فإنه مطل وب‬ ‫‪‬‬
‫من المتنافس أن يرفق بعرضه الشروط الخاصة بالعملية التي سيقدم عرضه لها باإلضافة إلى جميع المواص فات‬
‫والرسومات والخرائط والمستندات التي سلمت له عند طلب االشتراك في التن افس على عملية المطروح ة ( إذا‬
‫سبق استالمها من الجهة) ‪.‬‬

‫علم ا ً ب أن الجه ة ستس تبعد العط اءات ال تي لم ترفق بها الش روط العامة والش روط الخاصة والمواص فات‬ ‫‪‬‬
‫والرسومات وجميع المستندات المطروحة للمنافسة ‪ ،‬حيث ال يجوز قب ول الع روض والتعاقد بموجبها إال طبق ا ً‬
‫للشروط والمواصفات‪.‬‬
 ‫في حالة وجود شرط من الشروط الخاصة يتضمن تقديم عينة يعد العرض ناقصا ً في حالة عدم تقديمها‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫األفضلية في التعامل ستكون مع األفراد والمؤسسات والشركات المرخص لهم بمزاولة العمل‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫مع مراعاة ما ورد في نظام االستثمار األجنبي يعطي جميع األفراد والمؤسسات والشركات الراغبين في التعامل‬ ‫‪‬‬
‫مع الجهة ممن تتوافر فيهم الشروط التي تؤهلهم لهذا التعامل فرصا متساوية‪.‬‬

‫تكون األولوية في التعامل للمصنوعات والمنتجات والخدمات الوطنية وما يعامل معاملتها‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫شروط إعداد وتقديم العرض‬ ‫‪.4.1.22‬‬

‫تخضع جميع الشروط لنظام المنافسات والمشتريات الحكومية الصادر بالمرسوم الملكي رقم ( م‪ ) 58 /‬وت اريخ‬ ‫‪‬‬
‫‪4/9/1427‬هـ ‪ ،‬والئحته التنفيذية الص ادرة ب القرار ال وزاري رقم ‪ 362‬وت اريخ ‪20/2/1428‬هـ وما ص در‬
‫عليها من تعديالت وقرارات وتعاميم ‪.‬‬

‫أن يقدم العرض بخطاب رسمي تحدد فيه األسعار اإلجمالية وما يرد عليها من زي ادة أو تخفيض ويوق ع من قب ل‬ ‫‪‬‬
‫الممثل القانوني لدى الشركة‪.‬‬

‫أن يقدم العرض باللغة العربية وإرفاق عرض مترجم باللغة اإلنجليزية‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫يعتبر العرض الغيا إذا تم تقديمه بعد التاريخ المحدد‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫ال يجوز لمقدم العرض أن يغفل أو يترك أي بند من بنود المنافسة دون تسعيرة‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫على مقدم العرض توقيع وختم كل صفحة من صفحات وثيقة طلب العروض‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫يجب أن تكتب األسعار باألعداد والعملة السعودية رقم ا ً وكتابة بخط واضح وال يج وز الكشط أو المحو في‬ ‫‪‬‬
‫قائمة األسعار وكل تصحيح يجب إعادة كتابته رقما ً وكتابة وتوقيع صاحب العطاء المفوض على التص حيح‬
‫إذا بلغت فئات األسعار التي جرى عليه ا التع ديل أو المح و أو الطمس أك ثر من ‪ %10‬من قائم ة األس عار‬
‫جاز استبعاد العرض‪.‬‬

‫ال يجوز تقديم عرض مرادف أو بديل إال إذا نصت شروط المنافسة على ذلك‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫يجب أن يكون سعر الفئة بحسب ما هو مدون بقائمة األسعار بدون تغيير أو تع ديل في الفئة على أن تع اد نس خة‬ ‫‪‬‬
‫قائمة األسعار بالجهة بعد التوقيع عليها وختمها كما يوقع مقدم العرض على كل ورقة من أوراق كراسة المنافسة‬
‫وختمها بالختم الرسمي لمقدم العطاء وال يجوز فصل الورقة المعدة لبيان األسعار عن ب اقي المس تندات وس تكون‬
‫ه ذه األس عار أس اس المحاس بة لزي ادة كمي ات البن ود أو خفض ها بص رف النظر عن تقلب ات األس عار والتعرفة‬
‫الجمركية والرسوم األخرى‪.‬‬
‫يجب أن يبين في العرض ما إذا كانت المواد أو األدوات والمعدات واألجهزة من مصنوعات أو منتج ات المملكة‬ ‫‪‬‬
‫العربية الس عودية أو أحد دول مجلس التع اون الخليجي أو إح دى دول الجامع ات العربية أو أحد البالد األجنبية‬
‫ويجب استعمال وشراء المواد المصنعة محليا ً متى كانت محققة ألغراض الجهة ك ذلك فإنه يجب على المتق دمين‬
‫له ذه المنافسة قبل وضع أس عارهم االطالع على ق وائم المص انع الوطنية ال تي تص در من الجه ات المختصة في‬
‫وزارة الصناعة‪.‬‬

‫يجب أن تكون الفئات الواردة بقائمة األس عار ش املة ومغطية لجميع ما يتحمله المق اول أو الم ورد أو المتعهد من‬ ‫‪‬‬
‫المصاريف وااللتزامات أيا ً كان نوعها بالنسبة لكل بند من البنود‪.‬‬

‫على مق دم الع رض أن يتح رى بنفسه قبل تق ديم عرضه طبيعة العمل والظ روف المحلية وأن يحصل على جميع‬ ‫‪‬‬
‫البيان ات عن كل األم ور ال تي يمكن بأية كيفية أن ت ؤثر على فئ ات عرضه ومخ اطر التزاماته والجهة مس تعدة‬
‫لتقديم كل مطلب منها من البيانات في هذا الشأن تكون متوفرة لديها قبل موعد تقديم العرض‪.‬‬

‫تبقى العط اءات المقدمة له ذه العملية س ارية المفع ول وغ ير ج ائز الرج وع فيها لم دة تس عين يوم ا ً وهي الم دة‬ ‫‪‬‬
‫المحددة للبت في العروض وللجهة أن تطلب من مقدمي الع روض تمديد م دة س ريانها ويعت بر ص احب الع رض‬
‫قابالً الستمرار االرتب اط بعرضه إذا لم يطلب بعد انته اء ت اريخ الض مان س حب عرضه واس ترداد ض مانه وإذا‬
‫سحب مقدم العطاء عطائه قبل المدة المح ددة للبت في العط اءات حق للجهة مص ادرة الض مان المق دم منه ب دون‬
‫إنذار أو اتخاذ أية إجراءات‪.‬‬

‫ال يجوز لصاحب العطاء شطب أي بند من بنود العطاء أو المواصفات أو الشروط أو عمل أي تعديل في العط اء‬ ‫‪‬‬
‫مهما كان نوعه وإال الغي عطاءه‪.‬‬

‫ال يلتفت إلى العرض الذي يكون مبني ا ً على تخفيض نس بة مئوية أو قــدر معين مـــن أقــــــل الع روض المقدمة‬ ‫‪‬‬
‫ألي منافسة‪.‬‬

‫للجهة مراجعة جداول األسعار المقدمة إليها س واء من ناحية مفرداتها أو مجموعها وإج راء التص حيحات المادية‬ ‫‪‬‬
‫الالزمة في العرض وإذا وجد اختالف بين سعر الوحدة وسعر مجموعتها فإن العبرة بسعر الوحدة‪.‬‬

‫يجوز أن يقدم العرض من عدة مقاولين بالتضامن بينهم وفقا ً لشروط تص نيف المق اولين المتض امنين مع مراع اة‬ ‫‪‬‬
‫الضوابط التالية ‪:‬ــ‬

‫أن يتم التضامن قب ل تق ديم الع رض‪ ،‬وبم وجب اتفاقي ة مبرم ة بين األط راف المتض امنة ومص دقة من الغرف ة‬ ‫‪.1‬‬
‫التجارية‪.‬‬

‫أن تتضمن اتفاقية التضامن التزام المتضامنين مجتمعين أو منفردين‪ ،‬بتنفيذ كافة األعمال والخدمات المطروح ة‬ ‫‪.2‬‬
‫في المنافسة‪.‬‬
 ‫أن توضح اتفاقية التضامن الممثل القانوني لطرح التضامن أمام الجهة الستكمال إجراءات التعاقد‪.‬‬ ‫‪.3‬‬

‫تختم وتوقع وثائق العرض ومستنداته‪ ،‬من جميع المتضامنين‪ ،‬ويرفق أصل االتفاقية مع العرض مخت وم ب الختم‬ ‫‪.4‬‬
‫الرسمي من قبل المتضامنين‪.‬‬

‫ال يجوز ألحد المتضامنين التقدم بعرض منفرد أو التضامن مع متنافس آخر للمشروع نفسه‪.‬‬ ‫‪.5‬‬

‫ال يجوز تعديل اتفاقية التضامن بعد تقديمها دون موافقة الجهة‪.‬‬ ‫‪.6‬‬

‫يجب أن يوقع العرض من مقدمه فإن كان مقدما ً من شركة أو هيئة تعين أن يكون موقعا ً ممن يملك تمثيل الشركة‬ ‫‪‬‬
‫أو الهيئة نظاماً‪.‬‬

‫كل عطاء مقدم من شركة مملوكة ألك ثر من ش خص يجب أن يرف ق ب ه ص ورة رس مية من عق د الش ركة أو أي‬ ‫‪‬‬
‫مستند يوضح البيانات التالية‪:‬ــ‬

‫اس م الش خص أو األش خاص المص رح لهم بالتعاق د باس م الش ركة وم دى س لطاتهم وحدودهــا فيم ا يخص‬ ‫‪.1‬‬
‫العملية المقدم بشأنها العطاء‪.‬‬

‫اسم وأسماء األشخاص المسئولين مباشرة عن تنفيذ العقود وإعطاء اإليصال وإعطــــــــاء المخالصات باسم‬ ‫‪.2‬‬
‫الشركة إذا رست هذه العملية على صاحب العطاء مع تقديم نماذج مـن توقيعاتهم وف ق العط اء المق دم له ذه‬
‫العمليـة‪.‬‬

‫يجب إرفاق األوراق الرسمية سارية المفعول وهي‪:‬‬ ‫‪‬‬

‫صورة من شهادة تسديد الزكاة والدخل‪.‬‬ ‫‪o‬‬

‫صورة من السجل التجاري أو الترخيص‪.‬‬ ‫‪o‬‬

‫صورة من شهادة االنتساب إلى الغرفة التجارية‬ ‫‪o‬‬

‫صورة من شهادة التأمينات االجتماعية‬ ‫‪o‬‬

‫صورة من شهادة مكتب العمل (السعودة)‪.‬‬ ‫‪o‬‬

‫رخصة االستثمار إذا كان المتنافس مرخصا ً وفقا ً لنظام (االستثمار األجنبي)‪.‬‬ ‫‪o‬‬

‫شهادة تصنيف في مجال األعمال المتقدم لها إذا كانت قيمة العرض مما يشترط ل ه التص نيف وفق ا ً لألحك ام‬ ‫‪o‬‬
‫الواردة في نظام (تصنيف المقاولين)‪.‬‬
‫إذا كان العطاء مقدما ً من وكيل فيجب أن يكون مصحوبا ً بتوكي ل من ص احب العط اء مص دقا ً علي ه من الجه ات‬ ‫‪‬‬
‫الرسمية المختصة‪.‬‬

‫تق دم الع روض مكتوب ة على الكراس ة األص لية المس تلمة من اإلدارة العام ة للعق ود والمناقص ات ومختوم ة ب الختم‬ ‫‪‬‬
‫الرسمي‪ ،‬و يعتبر العرض ال غيا إذا كانت أي من مستندات العرض غير مختومة من الجهة المقدمة للعرض‪.‬‬

‫يقدم العطاء داخ ل ظ رف مخت وم بالش مع األحم ر والختم الرس مي للجه ة المتقدم ة ومعن ون باس م الجه ة وتس لم‬ ‫‪‬‬
‫العطاءات لإلدارة العامة للعقود والمناقصات والحصول على إيصال استالم العطاء بحيث يتم اس تالم المظ روف‬
‫قبل الموعد المحدد لقبول العطاءات‪.‬‬

‫كل العروض المقدمة تصنف إلى نوعين‪ :‬العرض الفني (أصل ‪ +‬ثالث صور)‪ ،‬والعرض المالي (أصل ‪+‬‬ ‫‪‬‬
‫ثالث صور)‪ .‬ويقدمان بشكل منفصل في ملفين أو مظروفين مستقلين موضح عليهما اسم الشركة المتقدمة‪،‬‬
‫واسم المشروع‪ ،‬وتاريخ التقديم‪.‬‬
‫يجب أن يحتوي العرض المالي على االتي‪:‬‬ ‫‪‬‬

‫خطاب من قبلكم يوضح فيه المبلغ الكامل للمشروع‪.‬‬ ‫أ)‬

‫الضمان االبتدائي‪.‬‬ ‫ب)‬

‫األوراق الرسمية المطلوبة‪.‬‬ ‫ت)‬

‫أصل كراسة الشروط والمواصفات متضمنة جدول الكميات المسعر‪ ،‬على أن تكون جميع صفحاتها‬ ‫ث)‬
‫مختومة‪.‬‬

‫قرص (‪ )CD‬يتضمن ما سبق على شكل ملف (‪.)PDF‬‬ ‫ج)‬

‫يجب أن يحتوي العرض الفني على اآلتي‪:‬‬ ‫‪‬‬

‫نسخة من كراسة الشروط والمواصفات على أن تكون جميع صفحاته مختومة بدون ذكر األسعار‪.‬‬ ‫أ)‬

‫الكتالوجات (إن وجدت أو طلبت في الشروط الخاصة)‪.‬‬ ‫ب)‬

‫قرص ( ‪ )CD‬يتضمن ما سبق على شكل ملف ( ‪. ) PDF‬‬ ‫ت)‬

‫صورة من شهادة التصنيف في مجال األعمال المتقدم لها إذا كانت المنافسة وقيمة العرض مما يشترط له‬ ‫ث)‬
‫التصنيف وفقا ً لألحكام الواردة في نظام (تصنيف المقاولين)‬
‫ما هو مطلوب في الشروط الخاصة للمنافسة‪.‬‬ ‫ج)‬

‫آخر موعد لقبول تقديم العطاءات موضح في إعالن المنافسة ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫لن تقبل العروض التي تقدم أو تصل إلى الجهة بعد الساعة ( الثاني ة ) ظه راً من الي وم المح دد لقب ول العط اءات‬ ‫‪‬‬
‫كما ال تقبل أي ملحقات للعرض بعد ذلك‪.‬‬

‫يجوز للمتنافسين أو مندوبيهم المعتمدين حضور فتح المظ اريف له ذه المنافس ة وس يتم فتح المظ اريف عن د تم ام‬ ‫‪‬‬
‫الساعة العاشرة من صباح اليوم المحدد والمنوه عنه موضح في الملحق أ‪.‬‬

‫يجب تحديد مدة التوريد أو التركيب أو مدة التنفيذ إلتمام األعمال اإلنشائية في العرض المقدم له ذه العملي ة م ا لم‬ ‫‪‬‬
‫تحدد المدة في الشروط الخاصة لهذه العملية‪.‬‬

‫الشروط الخاصة بالضمانات‬ ‫‪.4.1.23‬‬

‫يجب أن يرفق مع العطاء ضمان بنكي بنسبة ال تقل عن ( ‪ ) %1‬واحد بالمائة من قيمة العطاء س اري المفع ول‬ ‫‪‬‬
‫حتى تاريخ البت في العطاءات ولمدة ال تقل عن تسعين يوما ً من تاريخ فتح المظاريف ويجب أن يك ون الض مان‬
‫بأحد األشكال الثالثة التالية ‪:‬ــ‬

‫خطاب ضمان صادر مــن أحـــد البنوك المحليـــة المـــرخـص لهــا والمعتم دة وال يق ترن ب أي ش رط وقيد‬ ‫‪.1‬‬
‫كما يتعهـــد فيـــه البنك بأن يـــدفع للجهة مبلغا ً يوازي قيمـــة التأمين المؤقت عند أول طلب منها ورغم أية‬
‫معارضة في ذلك من جانب مقدم العطاء‪.‬‬

‫خطاب ضمان من بنك في الخارج مقدم بواسطة بنك يعمل في المملكة‪.‬‬ ‫‪.2‬‬

‫تكون مدة سريان العروض في المنافسات العامة ( ‪ ) 90‬تسعين يوما ً من التاريخ المح دد لفتح المظ اريف‪ ,‬ف إن‬ ‫‪‬‬
‫سحب مقدم العرض عرضه قبل انتهاء هذه المدة فال يعاد له ضمانه االبتدائي‪.‬‬

‫في حال الترسية يقدم ضمانا ً نهائيا ً بنسبة (‪ )%5‬خمسة بالمائة من قيمة العقد خالل (‪ )10‬عش رة أي ام من ت اريخ‬ ‫‪‬‬
‫الترسية‪.‬‬

‫في المنافسات المجزأة تكون قيمة الضمان االبتدائي على إجمالي قيمة البنود المتقدم لها وال يقبل الضمان المجزأ‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫يجب أن يكون الضمان باسم الشركة المقدمة للعرض‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫الغرامات والجزاءات‬ ‫‪.4.1.24‬‬

‫إذا ت أخر المتعهد في عق ود التوريد في تنفيذ التزامات ه‪ ،‬تحسم عليه غرامة ق درها ‪ %1‬من قيمة ما ت أخر في‬ ‫‪‬‬
‫توريده عن كل أسبوع‪ ،‬على أن ال يتجاوز إجمالي الغرامة ‪ %6‬من القيمة اإلجمالية للعقد‪.‬‬

‫ال تحسم الغرامة عن مدد التأخير التي تقل عن أسبوع‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫إذا ت أخر االستش اري في عق ود اإلش راف في ت أمين جه از اإلش راف‪ ،‬أو قصر في تنفيذ التزامات ه‪ ،‬تحسم عليه‬ ‫‪‬‬
‫غرامة تقدر في العقد‪ ،‬على أن ال يتجاوز إجمالي الغرامة ‪ %10‬من القيمة اإلجمالية للعقد‪.‬‬
‫إذا ت أخر أو قصر المتعاقد في عق ود التص اميم وإع داد الدراس ات ووضع المواص فات والمخطط ات واألعم ال‬ ‫‪‬‬
‫الفنية وخدمات المحاسبين والمح امين والمستش ارين الق انونيين في تنفيذ التزاماته ‪ ،‬تحسم عليه غرامة تق در في‬
‫العقد ‪ ،‬على أن ال يتجاوز إجمالي الغرامة ‪ %10‬من القيمة اإلجمالية للعقد‪.‬‬

‫إذا قصر المتعاقد في عقود الخدمات ذات التنفيذ المستمر‪ ،‬كالص يانة والتش غيل وتق ديم خ دمات اإلعاشة وعق ود‬ ‫‪‬‬
‫النقل‪ ,‬وفي عق ود التص نيع‪ ،‬في تنفيذ التزامات ه‪ ،‬تحسم عليه غرامة تق در في العق د‪ ،‬على أن ال يتج اوز إجم الي‬
‫الغرامة ‪ %10‬من القيمة اإلجمالية للعقد‪.‬‬

‫يغ رم المتعاقد مع الجهة في كافة ج وانب التقص ير ‪ ،‬أو الت أخير في التنفيذ ‪ ،‬وتت درج في التط بيق ‪ ،‬مع تناسب‬ ‫‪‬‬
‫الغرامة مع درجة المخالفة سواء كانت بمبلغ مقطوع ‪ ،‬أو بنس بة مح ددة من قيمة البند المقصر في تنفي ذه ‪ ،‬أو‬
‫بأسلوب آخر يتالءم مع طبيعة البند المقصر في تنفيذه‪.‬‬

‫يتم حسم قيمة البن ود والخ دمات غ ير المنف ذة ‪ ،‬أو ال تي نف ذت خالف ا ً لما تم االتف اق به ‪ ،‬مهم ا ً بلغت قيمتها ‪،‬‬ ‫‪‬‬
‫باعتبارها بنوداً غ ير مؤمنة ‪ ،‬وذلك ك النقص في مس توى األداء ‪ ،‬المتمثل في س وء التنفيذ ‪ ،‬أو النقص في ع دد‬
‫الفنيين ‪ ،‬أو العمال ‪ ،‬أو المواد ‪ ،‬أو المعدات الالزمة للتنفيذ‪.‬‬

‫إذا ت أخر المتعاقد في عق ود األش غال العامة ‪ ،‬عن إتم ام العمل وتس ليمه ك امالً في المواعيد المح ددة للتس ليم ‪،‬‬ ‫‪‬‬
‫تطبق عليه غرامة تأخير ‪ ،‬تحتسب على أس اس متوسط التكلفة اليومية للمش روع ‪ ،‬وذلك بقس مة قيمة العقد على‬
‫مدته ‪ ،‬وفقا ً لما يلي ‪:‬ــ‬

‫غرامة على الجزء األول من مدة التأخير‪ ،‬بقدر ربع متوسط التكلفة اليومية عن كل يـــوم ت أخير‪،‬‬ ‫‪.1‬‬
‫حتى تبلغ أكثر المدتين خمسة عشر يوما ً أو ‪ %10‬من مدة العقد‪.‬‬

‫غرامة على الجزء الثاني من مدة التأخير بقدر نصف متوسط التكلفة اليومية عن كل ي وم ت أخير‪،‬‬ ‫‪.2‬‬
‫حتى يبلغ الجزءان أكثر المدتين ثالثين يوما ً أو نسبة ‪ %15‬من مدة العقد‪.‬‬

‫غرامة على الجزء الثالث من مدة التأخير بقدر كامل متوسط التكلفة اليومية عن كل يـــوم ت أخير‬ ‫‪.3‬‬
‫تالي ألكثر المدتين المنصوص عليهما في الفقرة (ب) من هذه المادة‪.‬‬

‫وال يجوز أن يتجاوز مجموع الغرامات المحسومة نسبة ‪ %10‬من قيمة العقد‪.‬‬

‫إذا قصر أو ت أخر المتعاقد في العق ود المختلطة ‪ ،‬في تنفيذ التزاماته ‪ ،‬تطبق الغرامة على كل ج زء حسب‬ ‫‪‬‬
‫طبيعته ‪ ،‬وبما ال يتج اوز الحد األعلى لنس بة الغرامة المق ررة بمـوجب النظ ام‪ ،‬بش رط أن تك ون أج زاء العقد‬
‫منفصلة عن بعضها البعض ‪ ،‬من حيث مدة التنفيذ‪ ،‬والتسليـم ‪ ،‬والقيمة اإلجمالية‪.‬‬

‫في حالة سحب المشروع من المتعاقد بعد انتهاء مدة العقد‪ ،‬يتم حسم غرامة تأخير على الفترة التالية النتهاء م دة‬ ‫‪‬‬
‫العقد حتى تاريخ السحب‪.‬‬
‫تحسم غرامة الت أخير أو التقص ير من مس تحقات المتعاقد عند اس تحقاقها‪ .‬ويج وز للجهة الحكومية في عق ود‬ ‫‪‬‬
‫األشغال العامة أن تكتفي بحسم ماال يتجاوز ‪ %10‬من قيمة كل مستخلص مقابل غرامة التأخير المس تحقة على‬
‫المتعاقد‪ ،‬وتستوفى بقية الغرامة من المستخلص النهائي‪.‬‬

‫يتحمل المتعاقد تكاليف اإلشراف على المش روع خالل ف ترة الت أخير‪ ،‬حسب تك اليف عقد االستش اري المش رف‬ ‫‪‬‬
‫على التنفيذ‪ ،‬وإذا كان اإلشراف يتم من قبل الجهة‪ ،‬تحتسب تكاليف اإلشراف خالل ف ترة الت أخير حسب المعادلة‬
‫التالية‪ :‬ــ‬

‫أتعاب اإلشراف عن مدة التأخير = قيمة عقد التنفيذ × ‪ × 1/100‬مدة التأخير(باليوم )‬

‫مدة العقـــد (باليوم)‬ ‫___________________________‬

‫إذا كان أفراد االستشاري يشرفون على أكثر من مشروع ل دى الجه ة في آن واح د‪ ،‬يتم احتس اب أتع اب أف راد‬ ‫‪‬‬
‫االستشاري للمشروع المتأخر تنفيذه‪ ،‬حسب المعادلة التالية‪:‬ــ‬

‫الراتب الشهري للموظف أو (للموظفين) × قيمة المشروع‬ ‫أتعاب اإلشراف(الشهرية) للمشروع المتأخر تنفيذه =‬

‫أجمالي قيمة المشاريع التــي يشرف عليها االستشاري‬

‫وبعد تحديد كامل أتعاب اإلشراف الشهرية للمشروع تحسم تكاليف اإلشراف من مستحقات المتعاقد بحسب مدة التأخير‪.‬‬

‫إذا تم تمديد العقد يعفى المتعاقد من تكاليف اإلشراف عن مدة التمديد‪.‬‬

‫شروط صرف االستحقاقات‬ ‫‪.4.1.25‬‬

‫تصرف مستحقات المقاول على دفعات طبقا ً لما يتم إنجازه من عمل بموجب المستخلصات التي تعتمدها الجهة‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫يصرف المستخلص األخير الذي يجب أال يقل عن (‪ )%10‬عش رة في المائة في عق ود األش غال العامة وعن (‬ ‫‪‬‬
‫‪ )%5‬خمسة في المائة في العقود األخرى بعد تسليم األعمال تسليما ً ابتدائياً‪ ،‬أو توريد المشتريات‪.‬‬

‫تك ون القيمة اإلجمالية للعقد شــاملة ومغطية جميع تك اليف تنفي ذه وفق ا ً لش روطه‪ ،‬بما في ذلك قيمة الرس وم‬ ‫‪‬‬
‫والضرائب التي يدفعها المتعاقد‪ .‬وال يجوز اإلعفاء منها أو إعفاء أرباح المتعاقدين مع الجهة الحكومية أو ُدخول‬
‫موظفيهم من الضريبة أو دفعها عنهم عدا ما استثني من ذلك بموجب نص نظامي خاص‪.‬‬

‫عند تعديل التعريفة الجمركية أو الرسوم أو الضرائب أو المواد أو الخدمات المس عرة رس ميا ً بالزي ادة أو النقص‬ ‫‪‬‬
‫– بعد ت اريخ تق ديم الع رض – ت زاد قيمة العقد أو تنقص – بحسب األح وال – بمق دار الف رق ‪ .‬ويش ترط ل دفع‬
‫الفرق الناتج عن الزيادة ما يلي‪:‬‬

‫أن يثبت المتعاقد أنه دفـــع التعريفة الجمركيـــة أو الرس وم أو الض رائب أو المـــواد أو الخ دمات‬ ‫‪.1‬‬
‫المسعرة رسميا ً علــى أساس الفئات المعدلة بالـــزيادة نتيجة توريـــده مـــواد مخصصة ألعمال العقد‪.‬‬

‫أال يك ون تع ديل التعريفة الجمركية أو الـــرسوم أو الض رائب أو المـــواد أو الخـــدمات المس عرة‬ ‫‪.2‬‬
‫رسميا ً قد صدر بعد انتهاء المــدة المحددة لتنفيذ العقـــد‪ ،‬أو أن يكون تحمـــل المتعاقد لها نتيجة لت أخره‬
‫في التنفيذ ‪ ،‬إال إذا أثبت أن التأخير كــــان بسبب خارج عـــن إرادته‪.‬‬

‫وفي كل األحوال يخصم من المتعاقد مقدار الف رق في الرس وم أو الض رائب أو الم واد أو الخ دمات المس عرة رس ميا ً بعد‬
‫تخفيضها ما لم يثبت المتعاقد أنه أداها على أساس الفئات األصلية قبل التعديل‪.‬‬

‫التعريفات‬ ‫‪.4.1.26‬‬

‫هذه التعاريف معدة فقط لغرض توضيح ما يرد في طلب تقديم العروض هذا‪ ،‬وال تعتبر تعاريف قانونية‪:‬‬

‫صاحب التوقيع المعتمد‪ :‬هو أي شخص أذون له حسب األصول من قبل مقدم العرض بموجب م‪bb‬ا يلي‪( :‬أ) س‪bb‬جل‬
‫تجاري ساري المفعول يوضح اسم صاحب التوقيع المعتم‪bb‬د كم‪bb‬دير (كم‪bb‬ديرين‪ )b‬للكي‪bb‬ان التج‪bb‬اري ‪ /‬الش‪bb‬ركة‪( ،‬ب)‬
‫خطاب تفويض ص‪b‬الح وموق‪b‬ع على النح‪b‬و ال‪b‬واجب من الممث‪b‬ل المخ‪b‬ول للكي‪b‬ان التج‪b‬اري ‪ /‬الش‪b‬ركة ومص‪b‬دق من‬
‫الغرفة التجارية‪( ،‬ج) توكيل صالح وساري حسب األصول المتبعة من الممثل المعتمد للكي‪bb‬ان التج‪bb‬اري ‪ /‬الش‪bb‬ركة‬
‫ومصدق من ك‪b‬اتب ع‪b‬دل‪ ،‬وفي ح‪b‬ال وج‪b‬ود توكي‪b‬ل ص‪b‬ادر من جه‪b‬ة قض‪b‬ائية أخ‪b‬رى خ‪b‬ارج المملك‪b‬ة؛ فإن‪b‬ه ينبغي‬
‫مصادقته من البعثة القنصلية السعودية ذات الصلة في بلد الكيان التجاري ‪ /‬الش‪bb‬ركة‪ ،‬أو (د) ق‪bb‬رار مجلس اإلدارة‪،‬‬
‫في حالة الشركات‪ ،‬والصادر حسب القواعد المتبعة من المجلس‪.‬‬
‫أيام الدوام الرسمي‪ :‬أي يوم عمل من االحد الى الخميس باستثناء أيام العطل اإلسالمية‪.‬‬
‫أجهزة الحاسوب‪ :‬هي معدات المعالجة المركزية وما يرتبط بها من معدات ذات صلة وغيرها‪.‬‬

‫مقدم العرض‪ :‬أي كيان قانوني (شركة مساهمة عامة‪ ،‬وشركة من القطاع الخ‪b‬اص أو المش‪b‬اريع المش‪b‬تركة) ال‪b‬ذي‬
‫يقدم عرضا ً استجابةً لطلب تقديم العروض هذا‪.‬‬
‫مسؤول العقد‪ :‬مكتب اإلصدار‪ :‬هو همزة الوصل الرئيسة بين الجهة ومقدم العرض‪ ،‬والذي س‪bb‬يتولى التنس‪bb‬يق بين‬
‫اإلدارة العامة وإدارة العقود في الجهة‬
‫العقد‪ :‬هو الوثيقة التعاقدية الناشئة عن طلب تقديم العروض هذا‪.‬‬
‫المعلومات المالية‪ :‬أية بيانات و‪/‬أو معلومات تتعلق بصورة مباشرة أو غير مباشرة بتفاص‪bb‬يل الع‪bb‬رض المق‪bb‬دم من‬
‫حيث أس‪bb‬عار المنتج‪bb‬ات أو الخ‪bb‬دمات أو تفاص‪bb‬يل المخرج‪bb‬ات باألس‪bb‬اس‪ ،‬وتتك‪bb‬ون من – وليس ك‪bb‬ل – التك‪bb‬اليف‪،‬‬
‫واألجور‪ ،‬واألس‪bb‬عار‪ ،‬واألقس‪bb‬اط‪/‬ال‪bb‬دفعات‪ ،‬واالمتي‪bb‬ازات النقدي‪bb‬ة‪ ،‬والتخفيض‪bb‬ات‪ ،‬والحس‪bb‬ومات‪ ،‬وتحدي‪bb‬د الخ‪bb‬دمات‬
‫المجانية فضالً عن األيدي العاملة والمواد الالزمة‪.‬‬
‫المقاول األساس‪ :‬وهو مقدم العرض الذي يتض‪bb‬من عرض‪bb‬ه اس‪bb‬تخدام مق‪bb‬اولين ش‪bb‬ركاء (من الب‪bb‬اطن) لتلبي‪bb‬ة بعض‬
‫وليس كل شيء من متطلبات طلب تقديم العروض‪.‬‬
‫المقاول الشريك (من الباطن)‪ :‬هو أي كيان قانوني يؤدي الخدمات للمقاول األساس (مقدم الع‪bb‬رض) ح‪bb‬تى يتس‪bb‬نى‬
‫لألخير تنفيذ التزاماته بموجب اتفاق عن طريق التفاوض مع مديرية األمن العام لتقديم الخدمات المنصوص عليها‬
‫في طلب تقديم العروض‪ ،‬وكذلك بحكم وجود اتفاق مع المقاول األساس‪.‬‬
‫مقدم العرض المختار‪ :‬وهو المقاول الذي وقع عليه االختيار من قب‪bb‬ل مديري‪bb‬ة األمن الع‪bb‬ام للوف‪bb‬اء بمتطلب‪bb‬ات طلب‬
‫تقديم العروض التي حددها نطاق عمل المشروع‪.‬‬
 ‫الشروط الخاصة‬ ‫‪.5‬‬
‫<< هذا القسم مخصص للشروط الخاصة التي ترى الجهة اضافتها حسب الحاجة ونوع المشروع>>‬
 ‫الملحقات‬ ‫‪.6‬‬
‫الملحق أ‪ :‬قاموس المصطلحات والتعريفات‪.‬‬ ‫‪.6.1‬‬

‫يعرض الجدول التالي المختصرات والمصطلحات والتعريفات المقابلة لها‪ ،‬المصطلحات والتعريف ات المس تخدمة في ه ذه‬
‫الوثيقة وأي عقد يتبعها يستخدم فيها المعاني التالية‪:‬‬

‫التعريفات‬ ‫المصطلحات‬

‫نطاق العمل‬
‫‪SoW‬‬
‫)‪(Scope of Work‬‬

‫مكتب إدارة المشاريع‬

‫‪PMO‬‬
‫)‪(Project Management Office‬‬

‫مؤشرات االداء‬
‫‪KPI‬‬
‫)‪(Key Performance Indicator‬‬

‫الجدول ‪ 8-5‬جدول المصطلحات والتعريفات‬

‫الملحق ج‪ :‬قالب العرض الفني‬ ‫‪.6.2‬‬

‫ق ال ب ال ع رض ال ف ن ي‬

‫الملحق د‪ :‬قالب العرض المالي‬ ‫‪.6.3‬‬

‫ق ال ب ال ع رض ال م ال ي‬