HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG GOOGLE MEET THI VẤN ĐÁP TRỰC TUYẾN

(Dùng cho giảng viên)

MỤC LỤC

1. TẠO PHÒNG CHỜ VÀ PHÒNG THI BẰNG CÔNG CỤ GOOGLE MEET NHƯ THẾ
NÀO?
2. SỬ DỤNG PHÒNG CHỜ VÀ PHÒNG THI NHƯ THẾ NÀO?
3. GHI HÌNH Ở PHÒNG THI NHƯ THẾ NÀO?
4. LƯU TRỮ DỮ LIỆU GHI HÌNH BUỔI THI NHƯ THẾ NÀO?
5. XEM 49 SINH VIÊN CÙNG LÚC TRONG GOOGLE MEET
6. GHIM 01 SINH VIÊN ĐỂ PHÓNG TO
7. MỘT SỐ CHỨC NĂNG KHÁC TRÊN GOOGLE MEET
8. GHI HÌNH TRONG GOOGLE MEET
9. NHẬN FILE GHI HÌNH VÀ CHUYỂN QUA GOOGLE DRIVE CỦA BỘ MÔN
 HƯỚNG DẪN CÁC CHỨC NĂNG CƠ BẢN TRONG GOOGLE MEET
(Dùng cho giảng viên)
I. TẠO PHÒNG CHỜ VÀ PHÒNG THI BẰNG CÔNG CỤ GOOGLE MEET NHƯ THẾ
NÀO ?
Trong Google Meet cho phép chúng ta có một tài khoản Gmail nhưng tạo được nhiều phòng họp
khác nhau. Trong trường hợp thi vấn đáp trực tuyến ta tạo 2 phòng họp. Một phòng gọi là phòng chờ
(dùng để cho các sinh viên vào phòng này chờ gọi tên để thi) và một gọi là phòng thi (phòng này
dùng để thi vấn đáp, phỏng vấn,…) để tạo được hai phòng này thì chúng ta tạo 2 link Google Meet
với cách làm như sau:
Bước 1. Đăng nhập vào hệ thống Mail của trường NTU
Bước 2. Bấm chọn vào Các ứng dụng của Google và chọn Meet

Bước 3. Bấm chọn Cuộc họp mới

 - Chọn Tạo một cuộc họp để sử dụng
sau

Bước 4. Tạo link phòng chờ

Copy Link này lại và đưa vào trang

E-Learning và đặt link này là Phòng
chờ. Sinh viên trước khi vào thi thì
bấm vào link này trước để vào
phòng chờ đợi giảng viên gọi tên
vào thi.
Giảng viên cần thông báo đến sinh
viên đường link ở trên là phòng chờ
có dạng

https://meet.google.com/kfj-zpyt-
xha

Bước 5. Tạo link phòng thi

Tương tự các bước như trên, tiếp tục tạo một link Google Meet khác và được copy lại lưu trữ lại
với ý nghĩa là phòng thi có dạng https://meet.google.com/eiy-tcpk-mkj
Như vậy đến đây ta có 2 link Google Meet như sau:

Link Phòng chờ: https://meet.google.com/kfj-zpyt-xha

Link Phòng thi vấn đáp: https://meet.google.com/eiy-tcpk-mkj

Sau khi có 2 link này thì giảng viên công bố trên E-Learning hoặc Zalo hoặc các phương thức khác
để sinh dễ tiếp cận.

II. SỬ DỤNG PHÒNG CHỜ VÀ PHÒNG THI NHƯ THẾ NÀO?

Bước 1. Vào phòng chờ và phòng thi
Khi thi phòng chờ là nơi toàn bộ các sinh viên tập trung tại đây, Phòng thi thì chỉ có sinh viên
hoặc nhóm sinh viên dự thi mới được vào phòng thi. Như vậy trước giờ thi bắt đầu, giảng viên cần
vào cả hai phòng bằng cách nhấn vào hai đường link ở trên hoặc từ trình duyệt nhập địa chỉ
meet.google.com như hình dưới và nhập vào địa chỉ phòng chờ đã tạo ở trên (nhập vào các chữ cái)
và chọn Tham gia

Khi nhấn tham gia màn hình như hình bên dưới hiện ra, chúng ta có thể bật hoặc tắt mic, tắt camera
và nhấn chọn Tham gia để vào phòng chờ

Giao diện phòng chờ như bên dưới, bằng cách làm tương tự như trên chúng ta vào tiếp phòng thi
Lúc này chúng ta có phòng chờ và phòng thi trên màn máy tính như hình sau

Chúng ta có thể kéo rời các tab của trình duyệt ra để dễ quan sát, trường hợp tốt nhất nếu như giảng
viên sử dụng máy tính có kết nối với một màn hình bên ngoài thì kéo mỗi tab ứng với mỗi phòng ở
một màn hình thì thuận tiện trong việc quản lý và quan sát.
Bước 2. Quản lý sinh viên
Sau khi giảng viên vào hai phòng này thì sinh viên cũng bắt đầu vào phòng chờ. Trường hợp Google
Meet hiện thông báo có cho phép sinh viên vào phòng không thì giảng viên có hai lựa chọn: không
cho vào thì bấm Từ chối yêu cầu tham gia, còn nếu chọn cho vào phòng chờ thì bấm Chấp nhận.

Giảng viên quan sát sinh viên trong phòng chờ bằng cách nhấn vào biểu tượng các hình người như
hình bên dưới.

Từ đây giảng viên bật mic ở phòng chờ và trao đổi với sinh viên cũng như gọi sinh viên vào phòng
thi. Chú ý khi giảng viên ở phòng nào thì bật mic ở phòng đó và tắt mic ở phòng kia để âm thanh
không bị vọng lại.
Sinh viên khi được gọi tên vào thi sẽ rời phòng phòng chờ và nhấn vào link phòng thi để vào phòng
thi. Giảng viên tắt mic ở phòng chờ và qua phòng thi mở mic, camera, thực hiện ghi hình và tổ chức
thi vấn đáp.
 III. GHI HÌNH Ở PHÒNG THI NHƯ THẾ NÀO?
Giảng viên chọn phòng thi và thực hiện ghi hình như sau: Bấm chọn vào nút có biểu tượng dấu 3
chấm như hình dưới chọn chức năng Ghi lại cuộc họp, chọn tiếp Bắt đầu ghi.

Cuối cùng chọn nút Bắt đầu để bắt đầu quá trình ghi hình, chú ý khi thấy xuất hiện biểu tượng Ghi
ở góc trên bên trái màn hình như hình dưới là cuộc họp đang được ghi. Giảng viên lưu ý biểu tượng
này trong quá trình thi vấn đáp.
Để dừng ghi hình khi kết thúc buổi thi cũng vào nút có biểu tượng dấu 3 chấm chọn Dừng ghi tiếp
tục bấm Dừng ghi để kết thúc ghi việc ghi hình.

IV. LƯU TRỮ DỮ LIỆU GHI HÌNH BUỔI THI NHƯ THẾ NÀO?
Sau khi kết thúc buổi thi, giảng viên dừng ghi hình và tiến hành gửi dữ liệu về Bộ môn quản lý như
sau:

Bước 1. Chia sẻ dữ liệu với Bộ môn

- Sau khi ghi hình kết thúc Google Meet sẽ tự động tải dữ liệu ghi hình lên Google Drive và khi
hoàn tất sẽ thông báo đến Email của giảng viên đã hoàn thành tải lên Google Drive như hình dưới.

- Giảng viên mở Email này truy cập vào nơi lưu trữ file này trên Google Driver bằng cách chọn
Mở trong Drive
- Bấm chọn vào nút có biểu tượng ba chấm bên góc trên bên phải chọn Chia sẻ

- Thiết lập các thông số chia sẻ như sau:

 1. Thiết lập phần Setting biểu tượng bánh răng ở góc trên bên phải như hình

2. Nhập Email của Bộ môn vào ô 2.

3. Chọn thiết lập ô 3 là Người chỉnh sửa
4. Giảng viên có thể để lại lời nhắn vào ô 4
5. Chọn Gửi

Đến đây giảng viên đã hoàn thành chia sẻ dữ liệu ghi hình buổi thi đến Bộ môn.

Bước 2. Lưu trữ dữ liệu tại Bộ môn

- Người quản lý Mail bộ môn đăng nhập vào hệ thống mail NTU, vào Google Drive

- Chọn tập tin là file dữ liệu buổi thi được giảng viên chia sẻ, bấm chuột phải chọn Tạo bản sao
(1) để tạo một tập tin tương tự lưu trữ trên Google Driver Bộ môn.
- Giảng viên có thể đổi tên tập tin này bằng cách nhấn chuột phải trên tập tin chọn Đổi tên (2)
- Tiếp theo lưu trữ Video này vào một thư mục chung để dễ quản lý về sau bằng cách, nhấn chuột
phải lên tập tin video chọn Di chuyển tới để chọn thư mục lưu trữ.
- Việc tạo cây thư mục trong Google Drive cũng tương tự như trên máy tính.

1. Chọn thư mục lưu

2. Tạo thư mục mới
3. Di chuyển tập tin đến thư
mục đã chọn

Như vậy đến đây đã hoàn

thành công việc lưu trữ
file ghi hình trên Google
Drive của Bộ môn.
 V. XEM 49 SINH VIÊN CÙNG LÚC TRONG GOOGLE MEET.
Bước 1: Nhấp chọn nút “Tùy chọn khác” có biểu tượng là nút 3 chấm dọc

Bước 2: Nhấp chọn “Thay đổi bố cục”

Bước 3: Tích vào lựa chọn “Xếp kề”

Bước 4: Kéo thanh “Số ô” về hết bên phải để thiết lập xem 49 màn hình cùng lúc.
 Minh họa giao diện xem đồng thời 49 màn hình

VI. GHIM 01 SINH VIÊN ĐỂ PHÓNG TO

Bước 1: Rê chuột vào màn hình sinh viên muốn ghim, màn hình của sinh viên được chọn sẽ xuất hiện
thêm 3 nút điều khiển
Bước 2: Nhấp chọn nút “Ghim”
 VII. MỘT SỐ CHỨC NĂNG KHÁC TRÊN GOOGLE MEET
1. Chia sẻ bảng viết cho sinh viên
Chức năng này cho phép giảng viên chia sẻ một bảng trắng, tại đây giảng viên và sinh viên có thể
cùng thao tác viết và vẽ trực tiếp trên bảng này ở thời gian thực. Vì vậy có thể phù hợp cho việc giảng
viên tổ chức thi vấn đáp trực tuyến với các câu hỏi có phần trình bày hoặc vẽ. Để thực hiện giảng viên
bấm vào chọn vào biểu tượng dấu 3 chấm và chọn Bảng trắng để bắt đầu chia sẻ với sinh viên.

Bước 1. Chọn bảng trắng

Bước 2. Chọn Bắt đầu với bảng trắng mới
Bước 3. Chọn chia sẻ bảng viết với sinh viên
- Thiết lập sinh viên có thể chỉnh sửa
- Nhấn Gửi như hình dưới

Chú ý: Bên phía sinh viên cần phải nhấn vào link
được chia sẻ bởi giảng viên thì hai bên mới có
thể làm việc trực tiếp trong thời gian thực trên
bảng này.
Bước 4. Vẽ, viết, trình bày trên bảng trắng.

Đến đây giảng viên có thể trình bày, viết, vẽ trực tiếp trên bảng này trong thời gian thực. Trên
bảng này chúng ta có thể thêm các hình ảnh bên ngoài vào hoặc sử dụng các chức năng khác ở thanh
công cụ bên trái của màn hình phục vụ cho việc ghi chú hoặc viết và vẽ. Khi hết trang trình bày giảng
viên, sinh viên có thể bấm chọn sang trang mới. Tất cả bảng này được tự động lưu lại trên Google
Drive.
 2. Trình chiếu màn hình cuộc họp lên Smart Tivi
Chức năng này cho phép truyền cuộc họp trên Google Meet đến Smart tivi, giúp cho việc quan
sát được rõ ràng nhờ màn hình rộng cũng như độ phân giải tốt của tivi. Để thực hiện được chức năng
này một số yêu cầu cần thực hiện:
- Cả tivi và và máy tính hoặc điện thoại cùng kết nối một mạng internet
- Tivi và máy tính có tích hợp sẵn Chromecast
- Trình duyệt Google Chrome trên máy tính cho kết quả tối ưu.
Các bước thực hiện như sau:
Bước 1. Bấm chọn biểu tượng 3 chấm trên Google meet chọn Truyền cuộc họp này (chức năng
này chỉ xuất hiện khi camera được kích hoạt)
Bước 2. Chọn Sourses
-Cast tab: (chỉ truyền cuộc họp Google meet)
-Cast destokop: (truyền cả màn hình máy tính)
-Cast file: (truyền file chỉ định)
Bước 3. Chọn tên thiết bị tivi (2) để truyền.

Chú ý: Nếu lần đầu thực hiện thì cần làm theo
hướng dẫn trên tivi và máy tính nếu có

3. Mời đối tượng không mong muốn rời khỏi phòng họp
Đối với các sinh viên không phải lớp quản lý hoặc các thành phần phá hoại vào phòng họp
thì giảng viên có quyền mời ra và không cho vào lại với các bước thực hiện như sau:
Bước 1. Chọn tên của đối tượng
bấm chọn vào biểu tượng dấu
3 chấm bên phải.

Bước 2. Chọn Xóa khỏi cuộc

họp

Chú ý: Sử dụng chức năng này

thì sinh viên không thể trở lại
cuộc họp bằng tài khoản đăng
nhập trước đó.
 VIII. GHI HÌNH TRONG GOOGLE MEET

Bước 1. Từ màn hình Google meet, Click chuột trái vào vị trí => Chọn “Ghi lại cuộc họp”

Bước 2. Chọn “Bắt đầu ghi” => “Bắt đầu”

3 4

Chức năng ghi hình đã thực hiện.

Dừng ghi hình: Sau khi kết thúc buổi vấn đáp, GV Click vào => Chọn “Dừng Ghi”.

7
8
 IX. NHẬN FILE GHI HÌNH VÀ CHUYỂN QUA GOOGLE DRIVE CỦA BỘ MÔN

Sau khi Dừng ghi, File sẽ tự động lưu vào Email của GV. Sau đó, GV chuyển tiếp file đã ghi đến
Email của Bộ môn.
Trình tự thực hiện: Mở Email và mở vị trí file ghi hình được lưu. Chuyển tiếp file đến Mail của BM.

2
3

Bộ môn: Sau khi BM nhận các file ghi hình từ GV gửi đến Mail của BM. BM tiến hành lưu lại
trên Google Drive. (lưu theo thư mục từng GV trong Google Drive)
Trình tự thực hiện: Vào Google Drive mail Bộ môn => Chọn Drive của tôi => Thư mục mới =>
Nhập tên NH 2020-2021 – Học kỳ 2 => tạo Folder cho từng GV.
 1
2

3
6
4

Chuyển File ghi hình của GV vào thư mục của GV.

Trình tự thực hiện: Chọn File GV gửi => Click biểu tượng => chọn Drive của tôi => Chọn NH
2020-2021 – Học kỳ 2 => Folder của GV=> Thêm lối tắt
 5

7
6

Đổi tên file: Click chuột phải vào file => Chọn đổi tên (Tên môn học – Lớp)
 1

Kết quả sau cùng: