პროექტების მართვა

ფიქრია ბასილიძე
პროექტის პრიორიტეტები

• დრო, ფული, შინაარსი

• პროექტის პრიორიტეტები
უნდა დადგინდეს მისი
წამოწყებისთანავე
პროექტის მენეჯერის თვისებები

• ლიდერობა VS მენეჯმენტი

• ინტელექტუალების მენეჯმენტი

• როლის შეზღუდული ძალაუფლება

• მუშაობა სტრესში და განუსაზღვრელობაში

 სტატისტიკა

• ვიმსჯელოთ...

• ვერ დასრულდა - 20%

• დასრულდა წვალებით - 50%

• დასრულდა წარმატებით - 30%

 პროექტის მართვის სირთულეები

• პროექტი არის ცვლილება

• უნიკალური შედეგი

• მაღალი რისკები

• მაღალი სტრესი

• არასაკმარისი დრო გუნდის შესაკავშირებლად

• ბუნებრივი კონფლიქტები მხარეებს შორის

 წარმატებული პროექტი

• როგორი პროექტი შეიძლება ჩავთვალოთ წარმატებულად?

• რა არის კმაყოფილება?

• მოლოდინები VS შედეგები
 მოლოდინები

• პროექტის მენეჯერმა უნდა მართოს:

• საკუთარი მოლოდინები

• გუნდის მოლოდინები

• პროებლემის ძიება - პროექტში გადაცდომების დროულად

აღმოფხვრის ერთერთი საშუალებაა.
 პროექტის მენეჯერის სამუშაო

 პროექტის მართვის გეგმის

შემუშავება
 შინაარსის მართვა
 გეგმა/გრაფიკის მართვა
 ბიუჯეტის მართვა
 ხარისხის მართვა
 გუნდის მართვა
 კომუნიკაციის მართვა
 რისკის მართვა
 შესყიდვების მართვა
 ურთიერთობა
დაინტერესებულ
მხარეებთან
 კონფლიქტების მართვა
 ცვლილებების მართვა
 პროექტის ძირითადი მონაწილეები

• სპონსორი
• იძლევა რესურსს რომ მიიღოს
სარგებელი პროექტის
სპონსორი

• დამკვეთი
• სჭირდება პროდუქტი რომ შექმნას
სარგებელი
პროდუქტი

• პროექტის მენეჯერი პროექტის პროექტის

დამკვეთი მენეჯერი
• სჭირდება რესურსი რომ შექმნას
პროდუქტი

• PMI აღიარებს მხოლოდ სპონსორს და PM - ს

 პროექტის სხვა მონაწილეები /
დაინტერესებული მხარეები

• დაინტერსებული მხარეები:
ინდივიდუმები, ორგ. ერთეულები ან
ორგანიზაციები რომელთა ინტერესებზე
პროექტი პოზიტიურ ან ნეგატიურ
გავლენას ახდენს.

• შეუძლიათ თუ არა და რა გავლენის

მოხდენა შეუძლიათ დაინტერესებულ
მხარეებს პროექტის მიმდინარეობაზე?
 პროექტის ძირითადი დოკუმენტები
• პროექტის მართვის მეთოდოლოგია აღწერს 49 პროცესს

• პროექტის შინარსი
 პროექტის წესდება (Project Charter)
 პროექტის შინაარსის დოკუმენტი (Project Scope)
 WBS & WBS dictionary
 ტექნიკური დოკუმენტაცია
 ცვლილების დოკუმენტაცია

• პროექტის გეგმა
 გეგმა გრაფიკი
 ბიუჯეტი
 ცვლილებების დოკუმენტაცია
 რისკების გეგმა
 ხარისხის მართვის გეგმა
 შესყიდვების მართვის გეგმა
 კომუნიკაციის გეგმა
Process Groups Knowledge Initiating Planning Executing Monitoring &Controlling Closing
Areas

Develop Project Monitor and Control Project Work Close Project or

Integration Management Develop Project Management Plan Direct and Manage Project Work
Charter Perform Integrated Change Control Phase

Plan Scope Management

Scope Collect Requirements Validate Scope
Management Define Scope Control Scope
Create WBS
Plan Schedule Management
Define Activities
Schedule
Sequence Activities Control Schedule
Management
Estimate Activity Durations
Develop Schedule
Cost Plan Cost Management
Management Estimate Costs Control Costs
Determine Budget
Quality
Plan Quality Management Manage Quality Control Quality
Management
Acquire Recourses
Resource Plan Resource Management
Develop Project Team Control Recourses
Management Estimate Activity Recourses
Manage Project Team
Communications Management Plan Communications Management Manage Communications Monitor Communications

Plan Risk Management

Identify Risks
Risk Implement Risk Responses
Perform Qualitative Risk Analysis Monitor Risks
Management
Perform Quantitative Risk Analysis
Plan Risk Responses
Plan Procurement
Procurement Management Conduct Procurements Control Procurements
Management
Identify
Stakeholder Management Plan Stakeholder Engagement Manage Stakeholder Engagement Control Stakeholder Engagement
 პროექტის წესდების დოკუმენტი

• პროექტის წარმოშობის მიზეზები

• სარგებელი
• პროდუქტი
• მოკლე სამოქმედო გეგმა
• ძირითადი მხარეები
• რესურსები
• პროექტის პრიორიტეტები
• პროექტის მენეჯერი
 პროექტის წესდების დოკუმენტი

პროექტის წარმოშობის მიზეზები

• კლიენტისგან წამოსული დაკვეთა

• არსებული ან შესაძლო პრობლემა / რისკი
• წარმოქმნილი საბაზრო შესაძლებლობები
• საკანონმდებლო ცვლილება
• წარმოქმნილი ტექნოლოგიური შესაძლებლობები

პროექტის სარგებელი
• კონკრეტული
• გაზომვადი
• დროში განსაზღვრული
 პროექტის წესდების დოკუმენტი

პროდუქტი
• რა უნდა ჩაბარდეს დამკვეთს პროექტის დასრულების შემდეგ და რა კრიტერიუმებს
უნდა აკმაყოფილებდეს.
 კომპონენტი 1
 კომპონენტი 2
 კომპონენტი 3 და ა.შ.

მოკლე სამოქმედო გეგმა

• აღიწერება პროექტის მართვის გეგმა და განსახორციელებელი ნაბიჯები ზედა დონეზე.

 ნაბიჯი 1
 ნაბიჯი 2
 ნაბიჯი 3 და ა.შ.
 პროექტის წესდების დოკუმენტი
ძირითადი მხარეები
• სპონსორი
• დამკვეთი
• პროექტის მენეჯერი

რესურსები

• პროექტის შესრულებისთვის საჭირო (სავარაუდო)

დროითი, ფულადი, ადამიანური ან სხვა რესურსი

პროექტის პრიორიტეტები
• დრო
• ფული
• შინაარსი
 პროექტის შინაარსის დოკუმენტი (Scope)
შინაარსის დოკუმენტი წარმოადგენს ერთერთ მთავარ
დოკუმენტს რომლის საფუძველზეც ხდება პროექტის
დაგეგმვა და წარმატების გაზომვა, აღნიშნული
დოკუმენტი არის ერთგვარი კონტრაქტი დამკვეთსა და
პროექტის მენეჯერ შორის, სადაც დეტალურად არის
აღწერილი ჩასაბარებელი პროდუქტი.

მარტივი შინაარსის დოკუმენტის სტრუქტურა

შემდეგნაირია:
• მიზნები
• პროდუქტის აღწერა
• შუალედური შედეგები (deliverables)
• საკონტროლო წერტილები (Control Packages)
• ტექნიკური სპეციფიკაცია
• დაშვებები, გამონაკლისები და შეზღუდვები
• შინაარსის ცვლილების პროცედურა
 პროექტის შინაარსის დოკუმენტი
პროექტის SMART მიზნები

პროექტის შუალედური შედეგები (Deliverables)

• პროექტის მიმდინარეობისას შესაქმნელი პროდუქტების ჩამონათვალი

• მიღება - ჩაბარების ძირითადი ობიექტი
• პროდუქტის შედეგობრივი მახასიათებლები
• ე.წ. Single Handling

აუცილებელია განისაზღვროს შუალედური

შედეგების (deliverable - ების) ჩაბარების
კრიტერიუმები
 პროექტის შინაარსის დოკუმენტი
პროექტის საკონტროლო წერტილები (Milestones)

• პროექტის საკონტროლო წერტილები / საკვანძო თარიღები -

მნიშვნელოვანი მოვლენები პროექტის მიმდინარეობისას რომლებსაც
გეგმის გასაკონტროლებლად ვიყენებთ

ტექნიკური სპეციფიკაცია

• განისაზრვრება კონკრეტული დარგის სტანდარტებით

• აკეთებენ ტექნიკური სპეციალისტები

• არ არის PM მეთოდოლოგიის ნაწილი

• ისეთივე კრიტიკულია როგორც შინაარსის დოკუმენტის სხვა

კომპონენტი და ამავდროულად ვერ ცვლის ვერცერთ სხვა
კომპონენტს.
 პროექტის შინაარსის დოკუმენტი
დაშვებები, გამონაკლისები და შეზღუდვები

• შეზღუდვები არის გარემოს მიერ დადგენილი

წესები, რომელთა დარღვევა არ შეიძლება.
• გამონაკლისები არის ის რაზეც პროექტი არ არის
პასუხისმგებელი

შინაარსის ცვლილების პროცედურა

• შინაარსის მართვა გულისხმობს მის დაცვას საწყისი დაკვეთიდან, და

ცვლილებების სწორედ მართვას.
• შინაარსის ცვლილება ხდება სხვადასხვა მიზეზით, მაგ.: შეიცვალა
კანონი, დადგა რაიმე სახის რისკი, უკეთესი იდეა მოგვივიდა და ა.შ.
• ცვლილების არაფორმალიზებული მართვა იწვევს პრობლემებს
რისკების გაუთვალისწინებლობას, საწყის დაკვეთასა და ჩაბარებას
შორის აცდენას, მოლოდინების არასწორ მართვას და ა.შ.
• შინაარსის გაბერვა ე.წ. “Scope creep” აზარალებს პროექტს.