Professional Documents
Culture Documents
كيفية معالجة النصوص
كيفية معالجة النصوص
كيفية معالجة النصوص
1
افتح الوورد .إذا كان حجم صفحة الوورد االفتراضي الحالي 11 * 8.5بوصة ال يتناسب
مع تدفق العملية المخطط له ،فانقر فوق عالمة التبويب "تخطيط الصفحة" ،ثم انقر فوق
الزر "الحجم" واختر حجمًا جدي ًدا .يمكنك أي ً
ضا النقر فوق زر "االتجاه" وتحديد "أفقي" إذا
.كنت تعتقد أن تدفق العملية سيكون أوسع وليس أطول
2
انقر فوق عالمة التبويب "إدراج" ،ثم زر "سمارت ارت" على الشريط لفتح نافذة معرض
المخططات .انقر فوق الزر "مخطط هيكلي" ،والذي قد يكون افتراضيًا بالفعل .انقر فوق
الزر "موافق" إلدراج مخطط تدفق عملية أساسي للغاية مع مربع علوي واحد وثالثة
.مربعات فرعية
3
انقر فوق عالمة التبويب "أدوات المخطط التنظيمي"" األرجواني أعلى الشاشة الجديدة.
اعرض خيارات تدفق العملية ،والتي تشمل تغيير اتجاه التدفق ،وتغيير لون المربعات
.واإلضافة إلى المخطط
4
أضف إلى مخطط الوورد االفتراضي األساسي عن طريق النقر في أي مكان في الرسم
البياني .انقر فوق عالمة التبويب "أدوات المخطط التنظيمي" ،ثم انقر فوق الزر
"المرؤوس" أو "زميل" العمل" أو "المساعد" على الجانب األيسر من الشريط .ال يجب أن
تمثل هذه عالقة عمل فعلية ؛ تشير إلى المكان الذي سيظهر فيه المربع الجديد في مخطط
تدفق العملية .إذا ظهر المربع في المكان الذي ال تريده أن يظهر فيه ،فانقر عليه واسحبه
.إلى مكانه على الفروع
5
انقر فوق منطقة "انقر إلضافة نص" في المربع العلوي .اكتب اسم مهمة العملية أو البداية
المفضلة للعملية ،مثل "زيادة مبيعات الفراغ" .لتنسيق النص داخل هذا المربع ،قم بتمييزه
،وانقر فوق عالمة التبويب "الصفحة الرئيسية" واستخدم جزء الخط من الشريط لضبط
.الحجم والموضع والخط واللون
6
صا إلى كل المربعات الموجودة في تدفق العملية .يجب أن تحتوي المربعات أضف ن ً
الموجودة في الجزء السفلي على نقطة النهاية ،حيث تكتمل العملية .إذا انتهى بك األمر
بمربعات إضافية ،فانقر على حدود المربع واضغط على مفتاح "حذف" .الحظ أن إضافة
المربعات أو حذفها يؤدي إلى تقليص أو تكبير مخطط تدفق العملية ،على التوالي ،بحيث
.يظل مناسبًا لصفحة الوورد
7
تغيير تظليل خلفية المربع من اللون األزرق االفتراضي للوورد بالنقر فوق المربع الفردي.
انقر على عالمة التبويب "أدوات المخطط التنظيمي" ،ثم انقر على قائمة "تعبئة الشكل"
واختر مربعًا ملو ًنا .الحظ أن هذا يغير فقط المربع المحدد .قم بتغيير المربعات المتعددة ،
مثل صف كامل ،عن طريق الضغط مع االستمرار على مفتاح "شيفت" قبل النقر فوق كل
.مربع
8
كرر هذه العملية لملء جميع المربعات في تدفق العملية .قد ترغب في تحديد المهام بشكل
أكبر على الرسم البياني باستخدام ألوان مختلفة لكل مستوى ،أو ألوان مختلفة لكل "فرع"
.من الرسم البياني
9
انقر على قائمة "ملف" وحدد "حفظ باسم" .أدخل اسم العملية ،في مربع "اسم الملف" ،ثم
".انقر فوق الزر "حفظ