Paulus Informatics Journal Vol.

1
No.1
2019

Sistem Informasi Desa Berbasis Web Model Government To Citizen

1 2
Andri Satria Silo , Frengky Aryanto
Program Studi Teknik Informatika, Fakultas Komputer
Universitas Kristen Indonesia (UKI) Paulus Makassar
1
Email : andrisilo96@gmail.com
2
Email : frengky.ariyanto02@gmail.com

ABSTRACT
Pambe Village is one of the villages in the Tandukkalua sub-district of Mamasa Regency. In
delivering information to the community, the village government of Pambe still uses oral media or
through notifications in houses of worship in the village of Pambe or by visiting the village office,
so the process of delivering information to the community is less effective. To carry out the process
of analysis and system design, the authors use tools design aids in the form of UML diagrams
consisting of class diagrams, use case diagrams and sequence diagrams, as well as system testing
using the White Box method. From the analysis and design, an effective and efficient application of
village data management information system was produced. Based on the explanation above, a
web-based application or website for the village of Pambe has been built using the Government to
Citizen model that packages all village information. The public can also arrange mail through this
website. Bumdes financial data management is integrated in the database, so that financial reports
can be accounted for transparently.
Keyword : Pambe Village, UML, White Box, Website, Government to Citizen.

ABSTRAK
Desa Pambe adalah salah satu desa yang berada di kecamatan Tandukkalua’ Kabupaten Mamasa.
Dalam menyampaikan infromasi kepada masyarakat, pemerintah desa Pambe masih
menggunakan media lisan atau mealui pemberitahuan di rumah-rumah ibadah yang ada di desa
Pambe maupun dengan mendatangi kantor Desa, sehingga proses penyampian informasi kepada
masyarakat kurang efektif. Untuk melakukan proses analisa dan perancangan sistem, penulis
menggunakan alat bantu perancangan berupa diagram UML yang terdiri dari class diagram, use
case diagram dan sequence diagram, serta dilakukan pengujian sistem dengan metode White
Box. Dari analisa dan perancangan tersebut, dihasilkan sebuah aplikasi sistem informasi
pengelolaan data desa Pambe yang efektif dan efisien. Berdasarkan penjelasan di atas, telah
dibangun aplikasi berbasis web atau website desa Pambe dengan model Government to Citizen
yang mengemas semua informasi desa. Masyarakat juga dapat melakukan pengurusan surat
melalui website ini. Pengelolaan data keuangan bumdes yang terintegrasi dalam database,
sehingga laporan keuangan dapat dipertanggungjawabkan secara transparan.
Kata Kunci : Desa Pambe, UML, White Box, Website, Government to Citizen.

11 Paulus Informatics Journal

 Paulus Informatics Journal Vol.1
No.1
2019

I. PENDAHULUAN dari 1332 jiwa, yang terdiri dari jumlah laki-

Desa Pambe yang terletak di Kecamatan
Tandukkalua’ Kabupaten Mamasa sampai saat
ini masih belum memanfaatkan teknologi
khususnya internet dalam hal pelayanan publik.
Layanan internet yang tersedia di desa Pambe
adalah telkomsel. Hal ini diketahui dengan
melakukan uji coba menggunakan provider
internet lain. desa Pambe adalah desa
pemekaran dari desa Malabo. Lalu kemudian
pada tanggal 10 Januari 2005 Pemerintah
Kabuaten Mamasa yang kala itu dipimpin oleh
H.M. Said Saggap, M.Si mengeluarkan SK
Pemekaran Desa Pambe menjadi satu wilayah
pemerinahan yang tetap ada hingga kini. Desa
Pambe terdiri dari 6 Dusun yaitu Pambe,
Pongko, Rantetangnga, Ambabang, Karanoa,
Dan Sandaponna.
Proses penyampaian informasi kepada
warga ataupun untuk mempromosikan potensi
yang ada di desa Pambe masih dilakukan secara
manual, yakni dengan cara menyampaikan
informasi melalui rumah ibadah ataupun
masyarakat harus datang langsung ke kantor
desa untuk mendapatkan data atau informasi
yang diperlukan, sehingga membutuhkan waktu
yang lama serta data atau informasi yang
didapatkan belum tentu akurat.
II. TINJAUAN PUSTAKA
Profil dan Demografi Desa Pambe
Berdasarkan profil desa yang
ditandatangani oleh kepala desa Pambe
Demmanggata Silo desa Pambe adalah desa
pemekaran dari desa Malabo. Lalu kemudian
pada tanggal 10 Januari 2005 Pemerintah
Kabuaten Mamasa yang kala itu dipimpin
oleh H.M. Said Saggap, M.Si mengeluarkan
SK Pemekaran Desa Pambe menjadi satu
wilayah pemerinahan yang tetap ada hingga
kini.
Desa Pambe berpenduduk cukup padat,
terhitung sejak tahun 2005 hingga saat ini
jumlah penduduk yang berdomisili di
wilayah desa Pambe sudah mencapai 378 KK
laki sebanyak 671 orang dan perempuan
sebanyak 667 orang yang tersebar di 6
(enam) dusun.
e-Government
e-Government adalah salah satu bentuk
atau model sistem pemerintahan yang
berlandaskan pada kekuatan teknologi digital,
dimana semua pekerjaan administrasi,
pelayanan terhadap masyrakat, pengawasan
dan pengendalian sumberdaya milik
organisasi yang bersangkutan, keuangan,
pajak, restribusi, karyawan dan sebagainya
dikendalikan dalam satu system1).
Government to Citiziten
Government to Citizen merupakan
penyampaian layanan public dan informasi
dari pemerintah kepada masyarakat serta
pertukaran informasi dan komunikasi antara
masyarakat dan pemerintah. Kategori
pelayanan ini berfokus pada kemampuan
pemerintah dan masyrakat dalam
berkomunikasi satu sama lain dengan cara
yang lebih mudah dan dengan menggunakan
perantara media. Masyarakat sangat
mendapatkan manfaat dari komunikasi
tersebut, salah satu manfaatnya yaitu
pendaftaran secara elektronik sehingga
masyarakat tidak perlu mengantri untuk
menunggu formulir2) Model berpusat
dengan membuatnya menjadi layanan one-
stop portal terintegrasi untuk layanan
pemerintah yang dirancang untuk
memberikan sebagian besar layanan
kebutuhan masyarakat, seperti pembayaran
pajak, pemungutan suara, pengajuan
pembuatan paspor dan memperbarui surat
izin.
Sistem Informasi
Sistem informasi dapat diartikan sebagai
sebuah sistem yang terdiri dari teknologi atau
alat, media yang digunakan, prosedur yang
terorganisir, serta sumber daya manusia yang

12 Paulus Informatics Journal

 Paulus Informatics Journal Vol.1
No.1
2019

di dalamnya bekerja sebagai sebuah IV. PEMBAHASAN

kombinasi sistem yang terorganisir.
sistem informasi merupakan suatu sistem Use Case Diagram System
dalam suatu organisasi yang mempertemukan Melihat Beranda

kebutuhan pengolahan transaksi harian,

MENGINPUT ADMIN
mendukung operasi, bersifat manajerial dan Administrator
<<extend>>

<<extend>>

kegiatan strategi dari suatu organisasi dan MENGINPUT

ADMIN KEPALA DUSUN

menyediakan laporan-laporan yang <<include>>

MENGINPUT
3)
diperlukan oleh pihak luar . <<include>>
DATA MASTER
<<extend>> DATA APARAT DESA

MENGINPUT
<<extend>> DATA PENDUDUK
PENDUDUK
III. METODOLOGI PENELITIAN <<include>>

MENGINPUT
<<include>>
DATA PEMASUKAN
<<extend>>

<<include>> BUMDES
LOGIN BERANDA <<extend>>
MENGINPUT
Jenis Penelitian DATA PENGELUARAN

ADMIN
Dalam melakukan penelitian dan <<include>>

MENGINPUT
SUMBER DAYA ALAM
pengambilan data, digunakan dua tahap SUMBER DAYA
<<extend>>

penelitian yaitu : <<extend>> MENGINPUT

SUMBER DAYA
MANUSIA

a. Penelitian lapangan, dimana penelitian <<include>>

dilakukan secara langsung terhadap MENCETAK

SURAT KETERANGAN
objek yang akan diteliti, dimana dalam TIDAK MAMPUU

hal ini adalah perangkat pemerintahan <<include>>

<<extend>>
MENCETAK
SURAT KETERANGAN
pada Desa Pambe’, dengan wawancara SURAT
<<extend>> DOMISILI

dan pengamatan langsung. <<extend>>

MENCETAK
SURAT KETERANGAN
b. Penelitian kepustakaan, merupakan tahap <<extend>> DOMISILI

dalam pengambilan data terkait <<extend>>

MENCETAK SURAT

penelitian dengan cara membaca buku KETERANGAN DOMISILI

literatur.
MENCETAK ARSIP SURAT

Teknik Pengumpulan Data INFORMASI DESA <<extend>>

MENGINPUT
INFORMASI DESA
Beberapa teknik pengumpulan data yang
Gambar 1.1 Use Case Diagram System Admin
digunakan yaitu :
a. Wawancara, yaitu melakukan Tanya jawab BERANDA
DATA
DUSUN
PENDUDUK
secara langsung dengan berbagai pihak
yang berkompoten agar dapat mengetahui DATA DESA
SUMBER DAYA
ALAM

permasalahan yang dibahas. SUMBER DAYA

INFORMASI
b. Pengamatan langsung, yaitu dengan melihat MANUSIA

aktivitas yang terjadi pada objek penelitian. BUMDES

USER

STRUKTUR

KEPALA DUSUN

Gambar 1.2 Use Case Diagram System

Pengguna

13 Paulus Informatics Journal

 Paulus Informatics Journal Vol.1
No.1
2019

<<extend>>
MENGUBAH
DATA PENDUDUK keterangan tidak mampu, pencetakan surat
MENGINPUT
DATA PENDUDUK <<extend>>
MENGHAPUS DATA
keterangan domisili,pencetakan surat
PENDUDUK
<<include>>
keterangan kelahiran, pencetakan surat
LOGIN SURAT KETERANGAN
keterangan kematian, dan menginput
DOMISILI
<<include>>
<<extend>>
informasi. Pada halaman user terdiri dari
KEPALA DUSUN
MENCETAK
SURAT PENGANTAR
<<extend>>
SURAT KETERANGAN
TIDAK MAMPU halaman beranda, halaman data desa,
<<extend>>

SURAT KETERANGAN
halaman informasi, halaman bumdes,
<<extend>>
KELAHIRAN
halaman struktur dan halaman login kepala
SURAT KETERANGAN
KEMATIAN dusun.
Gambar 1.3 Use Case Diagram System Kepala 2. Pada pengujian perancangan sistem informasi
Dusun desa berbasis web dengan metode white box
diperoleh V(G) = 30, IP = 30, dan R = 30,
sehingga program telah bebas dari kesalahan.

DAFTAR PUSTAKA
[1] Apriyanti, Sofia. 2014. Penerapan
model G2C (Government-to-Citizen)
dalam sistem informasi pelayanan
perizinan dibidang perdagangan.
Palembang: Fakultas Ilmu Komputer
Gambar 1.4 Menu Sistem Level Admin Universitas Sriwijaya.

[2] Inna Putrisia, Danisa.2015.Penerapan

sistem e-procurement dalam pengadaan
barang/jasa di dinas bina marga provinsi
lampung. Bandar Lampung : Fakultas Ilmu
Sosial Dan Ilmu Politik Universitas
Lampung.

[3] Kwuwulai, Salmon, dkk. 2016, Sistem

Inventaris Barang Pada Universitas
Kristen Indonesia Paulus Makassar.
Teknik Informatika:Universitas
Gambar 1.5 Menu Sistem Login Kristen Indonesia Paulus.
[4] Sampama, Azannanto. 2016.
V. KESIMPULAN Penerapan e-government dinas kesehatan
Dari hasil penelitian tugas akhir perancangan provinsi kalimantan timur dalam memenuhi
sistem serta pengujian sistem yang dilakukan kebutuhan informasi masyarakat di
sebelumnya maka dapat ditarik kesimpulan samarinda. Ilmu Komunikasi : Fakultas
sebagai berikut : Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas
1. Pada admin terdiri dari login admin, data
Mulawarman
admin desa, data admin kepala dusun, melihat
data penduduk, kartu keluarga penduduk, [5] Syukur Semba, Ganda Sandy Sinaga, 2016.
laporan keuangan bumdes, data aparat desa, Sistem informasi objek wisata benteng
data sumber daya alam, data sumber daya somba opu berbasis web. Makassar:
manusia, pencetakan surat Program Studi Teknik Informatika

14 Paulus Informatics Journal