Professional Documents
Culture Documents
Lean and Training
Lean and Training
الفرضية هي أن المنظمات التي تتميز باإلدارة الرشيقة لها سمات مميزة من حيث
التدريب والتطوير.
على وجه التحديد ،من المفترض أن تتمتع المنظمات الخالية من الهدر بالميزات
التالية إلى حد أعلى من المنظمات غير الهزيلة3:
-مشاركة الموظف في التدريب والتطوير3
-استخدام مجموعات العمل للجودة وتطوير المنتجات ومرونة المهام
-إسناد أهمية للتدريب في الجودة وتوجيه العمالء وإدارة األفراد
-مسؤولية اإلدارة الخطية لتدريب وتطوير الموظفين
-استخدام توسيع الوظيفة
-معلومات الموظفين حول قرارات اإلدارة
-استخدام إحاطات الفريق ودوائر الجودة.
زيادة التحديات الخارجية والداخلية تجبر المنظمات على إعادة التفكير في مواقعها االستراتيجية .تش33مل
القوى الخارجية منافسة أكثر شراسة في األسواق الوطنية والدولية باإلضافة إلى الضغط لتنفيذ التطورات
التكنولوجية الجديدة
زيادة احتياجات الكف;;اءة ،وزي;ادة توقع;ات الم;;وظفين والض;غط من أج;ل إنت;;اج فع;ال من حيث التكلفة.
وبالت;;الي ،ف;;إن التغي;;يرات األساس;;ية في ممارس;;ات الم;;وارد البش;;رية ،وهياك;;ل اإلدارة وتنظيم العم;;ل
مطلوبة (شنايدر .)37 ;:1993 ،وهذا يفسر سبب جذب م;;ا أص;;بح يس;;مى "اإلدارة الرش;;يقة" اهتما ًم;;ا
متزايدًا في األدبيات وكذلك بين الممارسين.
كانت إحدى الطرق المستخدمة على نطاق واسع للحصول على منظمات أكثر فعالية من حيث التكلفة
هي التعديالت (التخفيضات بشكل أساسي) في أرقام الوظائف .كانت هذه الطريق;;ة التفاعلي;;ة إلى -1
حد ما هي معيار التحسين السائد في بعض المواقف (.)Meister ، 1993: 6
في حاالت أخرى ،تم تنفيذ طرق تدخل ذات طبيعة أكثر استباقية ،مثل توسيع الوظيف;;ة وإث;;راء -2
الوظائف وطرق زيادة مرونة األداء .ومع ذل;;ك ،ف;;إن "اإلدارة اللين;;ة" هي ش;;كل أح;;دث وأك;;ثر
شموالً من (إعادة) تنظيم العمل .إنه ينطوي على هيكلة فعالة وفعالة لكامل عملية إضافة القيم;ة
للسلع والخدمات ،راجع .أدناه (Pfeiffer and WeiB، 1991؛ .)Meister، 1993: 6
بينما ت3دعم المن33اهج القديم3ة لتحلي33ل نق33اط الق33وة التنافس3ية التص33ور القائ3ل ب3أن المنظم33ات يجب أن تخت33ار
بوضوح بين استراتيجية قيادة التكلفة من ناحية والتمايز من ناحية أخرى (بورتر، )46-34 :1980 ، 3
تحاول اإلدارة الرشيقة تحقيق مزايا تنافسية من خالل االستخدام 3المتزامن لقيادة التكلفة -
والتمايز 3الموجه نحو العمالء.
الهدف من هذه الورقة هو فحص مفهوم اإلدارة الرشيقة وتحديد 3األنماط السلوكية النموذجية لمنظمات
اإلدارة الرشيقة في مجال التدريب والتطوير3.
نظرًا ألن تقليص التسلسل الهرمي وتخفيض عدد الموظفين هما عنصران أساسيان في اإلدارة
الرشيقة ،
فإن السؤال المطروح هو ما إذا كان باقي الموظفين يتم تدريبهم بشكل مكثف بسبب -
المهام الجديدة .سيتم فحص الفرضيات التي تمت صياغتها في هذه الورقة.
أخي ًرا ،سيتم تحليل ما إذا كانت المتغيرات الخاصة بالشركة أو المتغيرات الخاصة بالبلد لها تأثير أكبر
على ممارسات الموارد البشرية .ومن ثم ،سيتم تحليل ما إذا كانت الفرضيات المتعلقة باإلدارة الرشيقة
مؤكدة عبر الحدود األوروبية أو ما إذا كانت المتغيرات الخاصة بالبلد لها تأثير ملحوظ.
فرضيات الدراسة:
:H1تقوم منظمات اإلدارة الرشيقة بإشراك موظفيها في أنشطة تدريبية بدرجة أعلى من منظمات اإلدارة
غير الرشيقة.
هال :نسبة الموظفين الذين يشاركون في أنشطة التدريب الداخلية أو الخارجية سنويًا أعلى في مؤسسات3
اإلدارة الرشيقة منها في مؤسسات اإلدارة غير الرشيقة.
:Hlbتوجد مجموعات العمل الخاصة بالجودة وتطوير 3المنتجات ومرونة المهام بدرجة أعلى في
مؤسسات اإلدارة الخالية من الهدر مقارنة بالمنظمات اإلدارية غير الهزيلة.
:H2تجد منظمات اإلدارة الخالية من الهدر التدريب فيما يتعلق بالجودة ،توجيه العمالء وإدارة األفراد
أكثر أهمية من منظمات اإلدارة غير الهزيلة.
:H3يتحمل المديرون المباشرون في مؤسسات اإلدارة الرشيقة مسؤولية أكبر عن التدريب والتطوير من
تلك الموجودة في منظمات اإلدارة غير الهزيلة.
:H4تقوم منظمات اإلدارة الرشيقة بتوسيع الوظيفة إلى درجة أعلى من منظمات اإلدارة غير الرشيقة.
:H5يكون موظفو مؤسسات 3اإلدارة الرشيقة أكثر دراية بقرارات اإلدارة من موظفي مؤسسات 3اإلدارة
غير الرشيقة.
:H6إحاطة الفريق ودوائر 3الجودة للتواصل من الموظفين إلى اإلدارة تُستخدم في مؤسسات 3اإلدارة
الرشيقة أكثر من منظمات اإلدارة غير الرشيقة.
بعد الحرب العالمية الثانية ،واجه المصنعون اليابانيون نقصًا كبيرًا في المواد والموارد المالية والبش33رية.
كانت هذه المش33اكل ال33تي واجهوه3ا 3في التص33نيع مختلف33ة إلى ح33د كب33ير عن نظ33رائهم 3الغرب33يين ،أدت ه33ذه
الظروف 3إلى تطوير 3ممارسات تصنيع أحدث وأقل تكلفة.
طور القادة اليابانيون األوائل نظام إنت33اج منض33بطًا 3يرك33ز على العملي33ات يُع33رف اآلن باس33م "نظ33ام إنت33اج
تويوتا" 3أو "اإلنتاج الخالي من الهدر" (يشار إليها أيضًا باسم )TPS
كان مفهوم LMرائدًا من قبل ش33ركة تويوت33ا Toyota Motorوتم تط33وير 3نظ33ام 3اإلدارة الرش33يقة LM
1
كفلسفة إنتاج ونظام جودة ،مع عناصر كل من اإلنتاج الحرفي واإلنتاج الضخم.
كان الهدف من هذا النظام ه33و تقلي33ل اس33تهالك الم33وارد ال33تي ال تض33يف أي قيم33ة للمنتج ،أدى تب33ني ه33ذه
التقنيات إلى خلق ميزة تنافسية حاسمة لشركة السيارات اليابانية Toyotaعلى منافسيها 3األمريكيين.
كان الهدف األساسي لـ TPSهو تقليل التكلفة وتحسين اإلنتاجية من خالل القضاء على الفاق33د والت33الف أو
األنشطة غير ذات القيمة المضافة.
ويعرف Lean Managementبأنه إستراتيجية تركز على تلبية احتياجات العمالء الداخليين
والخارجيين ،وتحسين الجودة من خالل تقليل الهدر فى جميع العمليات اإلدارية (أي تلك األنشطة التي
ال تضيف قيمة لتحسين العمليات التنظيمية وخلق قيمة) ،2وذلك من خالل االستخدام; األمثل للموارد والعمل
على التطوير لألفضل بمختلف جميع العمليات اإلداريةPisarra, M.et.al, (2021) 3 Al-Mutairi,.
).& M. D. A. (2020
من خالل كونه33ا مفهو ًم33ا متك33اماًل به33ذه الطريق33ة ،تتم33يز اإلدارة الرش33يقة ب33التركيز 3على الس33وق3 -1
والعمالء ،وتحسين اإلنتاجي33ة والج33ودة باإلض33افة إلى الس33رعة المبتك33رة وخل33ق القيم33ة .ك33ل ه33ذه
المتغيرات مبنية على نهج خاص تجاه الموظفين والعمالء والتجار والموردين
1
Ljungblom, M. (2014). Ethics and lean management–a paradox?. International Journal of Quality
and Service Sciences.
2
Marsilio, M., & Pisarra, M. (2021). Lean management in health care: a review of reviews of socio-
technical components for effective impact. Journal of Health Organization and Management.
3
Al-Mutairi, M. D. A. (2020). The Role of Agile Management in the Quality of the Outputs of the
Administrative Performance at the Kuwait University from the Faculty Members Perspective. Journal
of Al-Quds Open University for Educational & Psychological Research & Studies, 11(29), 7.
باختصار ،يمكن العثور على العناصر الرئيسية التالية إلدارة الترشيد:
ضا األدوات والتقنيات الخالية من الهدر وفقًا لمجال التنفيذصنف بعض الباحثين اآلخرين أي ً
مثل ممارسات العجاف الموجهة داخليًا وخارجيًا
ففى دراسة قسمت الممارسات الخالية من الهدر إلى ستة مجاالت هي
تصميم المنتج؛ عالقات الموردين وعالقات العمالء .يتم تجميع المجاالت األربعة األولى
على أنها ممارسات ذاتية التوجيه داخلية ،في حين أن عالقات الموردين وعالقات العمالء
ضا أنه يبدو أن العديد
تخضع لممارسات خارجية موجهة نحو العجاف .تؤكد هذه الدراسة أي ً
من الشركات تواجه صعوبة في اعتماد أدوات بسيطة تهتم بالعالقات الخارجية مع
الموردين والعمالء حتى بالنسبة للشركات عالية األداء .تثبت النتائج التجريبية من هذه
ض ا أن األدوات الخالية من الهدر في المناطق الداخلية يتم تبنيها على نطاق
الدراسة أي ً
واسع في الشركات ،حيث تكون أساليب التشغيل واإلدارة أكثر مباشرة
اإلدارة اللينة هي نهج محوره اإلنسان (ويمكن تمييزه عن المفاهيم من -1
خالل تركيزه على الفرد في المنظمة (،وبالتالي ،فإن اإلدارة الرشيقة تمثل تحواًل بعيدًا عن أنظمة
اإلنتاج الضخم المنتشرة تقليديًا ،يتم تحويل التركيز إلى إدارة الموارد البشرية الموجهة للموظفين ،
حيث يتلقى الفرد مزيدًا من االهتمام في عملية التقييم
ال يُنظر إلى الموظفين على أنهم عامل تكلفة فحسب ،بل يتم االعتراف بهم وترقيتهم على أساس
إبداعهم وكفاءتهم االجتماعية وقدرتهم الفكرية والتزامهم .ومن ثم ،فإن التدريب والتطوير يساهمان
في تحرير اإلمكانات غير المستخدمة للموظفين حتى اآلن
تعمل منظمات اإلدارة الرشيقة وفقًا لمبدأ التنظيم الذاتي وبالتالي ،فإن الهياكل الهرمية غير
ضرورية إلى حد ما ،وتتطور الهياكل الرفيعة والحد من التسلسالت الهرمية
تُالحظ التخفيضات في عدد الموظفين في الغالب في المجاالت التي ال ترتبط ارتباطًا مباش ًرا بأنشطة
القيمة المضافة ،بما في ذلك اإلدارة الوسطى وهذا يعني تقليص وظائف الموظفين المركزية
وتفويض المسؤولية إلى المستويات الهرمية األدنى ( .)Sager، 1993: 77السلطة والمسؤولية
المركزية.
3
أحد العناصر 3الرئيسية لإلدارة الرشيقة هو إنشاء العمل الجماعي في المنظمة ككل ،والذي يهدف إلى
مشاركة أقوى للموظفين .يؤدي 3تنظيم الفريق الشامل إلى تسلسل هرمي أقل حجما في المنظمة .يتم
توسيع مهمة األفراد ،ويتم إنشاء المزيد والمزيد من العمل الجماعي.
يتم تعيين كفاءة بعيدة المدى للمجموعات بحيث يمكن تنفيذ جميع المهام الناشئة في مجال معين بشكل
مستقل من قبل كل مجموعة .مزايا العمل الجماعي هي ( )1قبول القرارات التي تم إنشاؤها 3وتنفيذها
بشكل متبادل مع نتيجة إيجابية لجودة أعلى )2( ،تأثير تحفيزي و ( )3وقف السلوك التنافسي 3الضار.
يدعم الفريق التنشئة االجتماعية الداخلية ،ويبني شبكة اجتماعية ويوفر 3سلطة للعقوبات.
قبل تحليل العالقة بين اإلدارة الرشيقة والتدريب 3والتطوير ، 3يجب شرح فهم التدريب والتطوير كما
هو مستخدم 3في هذه الدراسة.
يتضمن التدريب والتطوير في منظمات العمل تغيير األنماط 3الشخصية ذات الصلة باألنشطة المهنية ،
وتدابير للتأثير 3على هذه التغييرات والقدرة على التفاعل معها .يشتمل التدريب والتطوير من حيث
المبدأ على األنشطة التعليمية الرسمية والتدريب المتعلق بالوظيفة والتعلم التجريبي (عمليات "التجربة
والخطأ" وعمليات "التعلم بالممارسة" األخرى) ،والتي من خاللها يحقق الموظفون والمديرون
الكفاءة .تم تأسيس عمليات التدريب والتطوير بنا ًء على معلومات حول األشخاص ووحدات األعمال
واألسواق 3ذات الصلة .يركز التحليل التالي بشكل أساسي على التدريب الداخلي وبالتالي 3يتجاهل
األنشطة مثل التخطيط الوظيفي ،إلخ.
يختلف التدريب في المنظمات المختلفة كثي ًرا .تصل المشاركة في التدريب من المنظمات التي ال
تشمل موظفًا واحدًا في إجراءات التدريب التي تم البدء بها داخليًا والمعززة للمؤسسات التي يشارك
فيها جميع الموظفين تقريبًا في التدريب الداخلي .من الناحية العملية ،ال تتأثر جميع مجموعات
الموظفين بالتدريب 3بنفس الدرجة .يتم تدريب المديرين والمتخصصين ،على سبيل المثال ،بشكل
مكثف أكثر من الموظفين الكتابيين والعمال اليدويين.
تم تحديدها على أنها تحقق رب ًحا في نفس الوقت الذي تقلل فيه من عدد الموظفين
درس سوسمان 3وكراوس ممارسة اإلدارة الرشيقة في المنظمات متوسطة الحجم .تؤكد نتائجهم
التخفيضات في عدد الموظفين كنتيجة لإلدارة الرشيقة