INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS BAHASA

MELAYU
59990 LEMBAH PANTAI, KUALA LUMPUR

PROGRAM PERSEDIAAN IJAZAH SARJANA MUDA PERGURUAN

(AMBILAN JUN 2018 SEMESTER 1)

KURSUS
BAHASA MELAYU KONTEKSTUAL
KOD
(GBM1103)

NAMA MUHAMMAD IZZAT DANIEL NASR BIN NOORHISHAM

ANGKA GILIRAN 2018192310039

NOMBOR KAD 001017-03-0869

PENGENALAN

KUMPULAN E3

TUGASAN ESEI 2

NAMA PENSYARAH PUAN SARIMAH BINTI AWANG

TARIKH HANTAR 11 MAC 2019

TARIKH MENERIMA
MAKLUM BALAS

PENGHARGAAN

Alhamdulillah, setinggi-tinggi syukur kehadarat Ilahi kerana dengan limpah kurniaNya,

saya telah berjaya melengkapkan kerja kursus berasaskan ilmu bagi kursus (GBM1103) ini
dengan penuh jayanya mengikut masa yang telah ditetapkan. Pada peringkat awal
pembikinan terdapat beberapa masalah seperti mencari maklumat yang dikehendaki namun
berkat hasil usaha dan pertolongan rakan-rakan saya berjaya untuk mengatasi masalah
tersebut. Sekalung terima kasih saya ucapkan kepada Pn Sarimah binti Awang selaku
pensyarah bagi kursus Bahasa Melayu Kontekstual, (GBM1103) atas segala bimbimgan dan
tunjuk ajar yang telah beliau berikan bermula dari kami menerima tugasan hingga ke saat
akhir kami menghantar tugasan ini. Saya yakin dan pasti bahawa jika tanpa tunjuk ajar dan
bimbingan dari beliau, nescaya kami semua tidak akan dapat melaksanakan kerja kursus ini
dengan sempurna.

Seuintai kata penghargaan saya ucapkan kepada rakan-rakan pelajar Program Persediaan
Ijazah Sarjana Muda Perguruan (PPISMP) di Institut Pendidikan Guru Kampus Bahasa
Melayu khususnya rakan sekelas E3 atas kesudian mereka untuk berkongsi maklumat dan
bertukar pendapat serta idea sepanjang menjayakan kerja kursus ini. Akhir kata, saya juga
ingin mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang terlibat secara langsung
mahupun tidak langsung. Terima kasih atas pertolongan yang telah diberikan kepada saya
dan rakan-rakan sekelas dalam usaha untuk menjayakan kerja kursus ini.
PENDAHULUAN

Satu majlis sambutan Hari Kesedaran Teknologi Digital peringkat IPG Kampus Bahasa
Melayu telah diadakan pada 11 Mac 2019. Majlis perasmian pembukaan sambutan Hari
Kesedaran Teknologi Digital ini telah dirasmikan oleh Pengarah IPG KBM, Dr Hajah Maridah
binti Haji Alias. Terdapat beberapa pertandingan yang telah dianjurkan. Antaranya ialah
pertandingan debat terbuka, pertandingan inovasi dan pertandingan menulis rencana.
Sehubungan dengan itu, majlis diadakan julung-julung kalinya ini menemui penghujungnya.
Oleh itu, satu pelan majlis yang mempunyia tiga elemen utama iaitu, atur cara majlis,
senarai nama tetamu kehormat dan atur cara pentadbiran harus dirangka dengan
menitikberatkan aspek penelitian.
ATUR CARA SAMBUTAN HARI KESEDARAN TEKNOLOGI DIGITAL PERINGKAT IPG
KBM

Kelancaran pelaksanaan sebuah majlis bergantung kepada kemahiran untuk menghasilkan

perancangan yang baik. Perancangan yang dimaksudkan adalah membuat satu atur cara
majlis. Atur cara majlis merupakan susunan aktiviti atau acara sesuatu majlis dari awal
hingga akhir. Oleh itu, atur cara majlis sambutan Hari Kesedaran Teknologi peringkat IPG
KBM adalah seperti berikut:

Lokasi: Dewan Aminuddin Baki Aras 2

Tarikh: 14 Mac 2019 (Selasa)

\MASA AKTIVITI
8.30 Pendaftaran pelajar dan pensyarah.
9.00 Ketibaan tetamu kehormat dan dif jemputan.
Nyanian 3 buah lagu:
1. Lagu Negaraku,
2. Lagu Wilayah Persekutuan,
3. Lagu IPGM.
Bacaan Doa.
Ucapan alu-aluan dari Yang Berusaha Pengarah IPGKBM Dr. Hajah Maridah binti
Alias.
Persembahan pelajar

9.30 Ceramah “Manfaat Teknologi Digital dalam Pelajaran” oleh Menteri Komunikasi dan
Multimedia Malaysia (Yang Berhormat Gobind Singh Deo).

Gimik pelancaran majlis penutupan Hari Kesedaran Teknologi Digital Peringkat

IPGKBM.
Majlis Penyampaian Hadiah dan Cenderamata kepada Para Pemenang Tetamu
Kehormat.

Nyanyian 2 rangkaian lagu:

1. Lagu Institut Bahasa,
2. Lagu Bahasa Jiwa Bangsa.
Sesi Fotografi.
11.00 Majlis Bersurai.

SENARAI TETAMU KEHORMAT

Bagi melancarkan urusan jemputan, satu senarai tetamu kehormat perlu disediakan
mengikut keutamaan. Senarai ini juga amat penting bagi jawatankuasa seperti sambutan
dan jemputan dan jawatankuasa persiapan tempat bagi memudahkan urusan mereka.
Antara senarai nama tetamu adalah seperti berikut:

Bil. Nama Jawatan

1 Yang Berhormat, Menteri Komunikasi dan

Multimedia Malaysia
Gobind Singh Deo

2 Yang Berusaha, Pengarah Institut Pendidikan

Guru Kampus Bahasa Melayu
Dr. Hajah Maridah binti Haji
Alias

3 Yang Berusaha, Timbalan Pengarah Institut

Pendidikan Guru Kampus
Dr. Mohd Isa bin Azis Bahasa Melayu

ATUR CARA PENTADBIRAN

 Bagi memastikan Majlis Penutupan Sambutan Hari Kesedaran Teknologi Digital berjalan
dengan lancar, atur cara pentadbiran haruslah direncanakan dengan teliti dan baik. Hal ini
kerana, atur cara pentadbiran akan memudahkan tugas jawatankuasa-jawatankuasa yang
terlibat. Justeru, di dalam atur cara pentadbiran majlis hendaklah terdapat masa, perincian
tugasan, peralatan dan tindakan jawatankuasa. Perincian perihal majlis penutupan Hari
Kesedaran Teknologi Digital adalah seperti berikut:

Masa Aktiviti/Tugasan Peralatan Tindakan

7.15 pagi Memastikan;

 Dewan telah ditempah bagi kegunaan  Bunga JK Pengurusan Majlis dan
Hari Kesedaran Teknologi Digital (HTD)  Karpet merah Atur Cara:
 Hiasan dan alatan di dewan disediakan  Mikrofon(4) Encik Norselin bin Abd.
dengan lengkap untuk digunakan  Pemegang Wahab (0191245758)
 Gegantung dan kain pemidang telah mikrofon (2)  Izzat
diletakkan dengan betul dari awal pagi.  Walkie-  Munir
 Dua rostrum disediakan. Satu bagi talkie(Penguru  Safuwan
kegunaan penceramah, satu bagi s pentas, JK Logistik
pengacara majlis pengurus atur Puan Aziah binti Mohd
 Karpet yang bersih telah dihamparkan di cara, JK Jesan (0149874563)
sepanjang laluan tetamu kehormat Sambutan dan  Harvi
 Susunan tempat duduk bagi para hadirin Pengacara  Zain
telah disediakan dan mencukupi Majlis)  Afiq
 Tiga kerusi dan satu meja kopi  Kerusi tetamu
disediakan di bahagian tengah dewan kehormat
bagi kegunaan tetamu kehormat  Kerusi
 Tempat duduk bagi tetamu kehormat,  Meja dan alas
pensyarah kanan dan pensyarah ditanda meja
mengikut susunan.
1. Menteri Telekomunikasi dan
Multimedia
2. Pengarah IPGKBM JK Buku Program
3. Timbalan Pengarah IPGKBM Puan Sabariah binti Yaakub
 Flyer program telah tersedia di tempat  Tanda nama (0189334478)
duduk pensyarah  Flyer  Izyan
 Buku program, gelas dan air mineral  Mursyidah
disediakan di atas meja tetamu kehormat
 Semua peralatan siar raya yang JK Siar Raya, Fotografi dan
diperlukan berfungsi dengan baik Rakaman
  Jurufoto/jururakam video bersedia di Encik Zurihan bin Yusoff
tempat masing-masing (0119835647)
 Memastikan lagu-lagu,muzik dan  Kamal
tayangan montaj dimainkan dengan  Kamera  Ridzuan
lancar  Tripod stand
 Komputer riba
 Meja cenderamata dan sijil di bahagian  Walkie talkie
kiri dewan (Petugas Siar
 Sekurang-kurangnya 3 dulang hadiah Raya) JK Sijil dan Cenderamata
dan 3 orang petugas hadiah bersedia di Puan Norliyah binti Sulaiman
bahagian kiri dewan (0179867899)
 Buku Program  Ainul
 Makanan dan minuman yang ditempah  Gelas  Azleen
untuk santapan tetamu kehormat dan  Air mineral
pensyarah telah disediakan di Bilik JK Jamuan
Jamuan Teratai. Puan Zairihan binti Che
Haron (0131145922)
 Tempat letak kereta tetamu kehormat  Makanan  Alia
telah disediakan dan diletakkan tanda  Minuman  Afiqah
nama
 Pencuci mulut

 Papan tanda JK Keselamatan

 Kebersihan di sekitar dewan terjaga
Encik Santharan a/l
 Tanda nama Arumugam (01176889997)
 Arif

JK Kebersihan
 Tong sampah
Encik Haji Hosen bin Atar
(0162398344)
 Pengacara majlis telah bersedia dengan
 Teks  Shila
teks dan peralatan yang diperlukan
pengacaraan JK Pengacaraan
 Pengacara majlis bersedia untuk
Puan Sarimah binti Awang
memulakan majlis di rostrum di bahagian  Air mineral (0119833895)
bawah
 Tengku Aiman
 Gelas
 Syafiqah
 Kerusi

Memastikan;  Kad jemputan

 Menempah kad jemputan JK Sambutan dan Jemputan
  Telah menghantar kad jemputan kepada Puan Ruziaton binti Jamros
tetamu kehormat, pensyarah dan para (0119877654)
hadirin selewat-lewatnya 4 hari sebelum  Syikin
majlis  Jeeva
8.30 pagi Kehadiran dan pendaftaran masuk para  Meja dan
pensyarah dan pelajar. kerusi JK Pendaftaran
 Hadirin mengambil tempat duduk di  Pen Encik Suhasni bin Dollah
dalam dewan pada masa yang ditetapkan  Borang (0134223980)
 Petugas di kaunter pendaftaran perlu kehadiran  Soba
memastikan semua pelajar dan pensyarah dan  Nashwa
pensyarah hadir ke majlis dan pelajar  Nazlah
menandatangani kehadiran
9.00 pagi Perarakan masuk tetamu-tetamu kehormat
 Pengacara majlis mengumumkan JK Pengacaraan
ketibaan tetamu kehormat sebaik sahaja
mendapat isyarat daripada pengurus atur
cara majlis
 JK sambutan mengiringi masuk para JK Sambutan dan Protokol
tetamu kehormat masuk ke dalam dewan Puan Nordiana Asra binti
 JK sambutan menunjukkan tempat duduk A.Rahim (0194567789)
dan mohon para tetamu kehormat untuk  Aini
terus berdiri bagi menyanyikan tiga  Sharifah
rangkaian lagu
 JK siar raya memasang lagu muzik latar
ketika kemasukan tetamu-tetamu
kehormat ke dalam dewan
JK Siar Raya

Nyanyian Tiga Rangkaian Lagu

1. Negaraku JK Siar Raya
2. Wilayah Persekutuan
3. IPGM
 Bacaan Doa:
Hazwan Syolihin  Teks bacaan Jk Bacaan Doa
 Pengurus pentas memberi isyarat kepada doa Encik Ku Mohd Asmadi bin
pembaca doa untuk bersiap sedia di Ku Saad (0187239020)
kawasan rostrum 1 sewaktu nyanyian  Hazwan
tiga rangkaian lagu
 Teks bacaan doa telah disediakan

Ucapan Alu-Aluan oleh Pengarah IPGKBM:  Teks ucapan Pengurus Atur Cara Majlis
 Teks ucapan telah diberikan kepada Pengarah
pengarah terlebih dahulu dalan bentuk IPGKBM
booklet
 Memastikan kata sapaan dalam teks
adalah betul
 Seorang pegawai pengiring mengiringi JK Jemputan dan Sambutan
Pengarah dari tempat duduk hingga ke
rostrum utama

9.30 Syarahan oleh YB Gobind Singh Deo

 Teks syarahan YB Gobind Singh telah  Teks syarahan Pengurus Atur Cara
diberikan pada awal kedatangannya
 Pegawai pengiring kedua mengiringi YB
Gobind Singh dari tempat duduk hingga
ke rostrum utama

Gimik Perasmian Penutup  Meja dan alas

 Pengacara majlis meminta YB Gobind meja JK Sambutan
Singh untuk terus kekal di atas pentas  Dulang
bagi sesi gimik penutupan  Pen JK Cenderamata
 Pegawai pengiring utama mengiringi  Bahan gimik
Pengarah naik ke atas pentas JK Pentas
 Pengacara memohon Pengarah supaya
terus kekal di atas pentas bagi
merasmikan gimik penutupan
  Memastikan bahan gimik sudah tersedia
di atas pentas utama
 Terdapat muzik latar semasa gimik
penutupan dirasmikan JK Siar Raya
Penyampaian Hadiah dan Cenderamata
kepada Para Pemenang dan Tetamu Kehormat
 JK Cenderamata telah menyusun sijil, JK Cenderamata
hadiah dan cenderamata di atas dulang
 Pengacara meminta supaya Pengarah
terus berdiri di atas pentas untuk JK Sambutan dan Protokol
penyampaian sijil hadiah dan cenderahati
 Pengarah menyampaikan hadiah kepada
pemenang pertandingan
 Pengacara mengumumkan untuk YB
Gobind Singh untuk naik ke atas pentas
bagi menerima cenderamata daripada
Yang Berusaha Pengarah.
 Muzik latar yang bersesuaian dimainkan

JK Siar Raya
Sesi Fotografi
 Pengacara majlis memohon tetamu
kehormat dan para pensyarah untuk  Kamera JK Fotografi dan Rakaman
berada di atas pentas bagi sesi fotografi

Nyanyain Lagu Institut

 Semua para hadirin berdiri untuk JK Siar Raya
menyayikan lagu institut

11.10 pagi Bersurai

 Pengacara mengumumkan perarakan JK Sambutan dan Protokol
keluar tetamu-tetamu kehormat keluar
dari dewan JK Jamuan
  Pegawai pengiring mengiringi tetamu-
tetamu kehormat ke bilik jamuan Teratai
bagi menjamu selera

Dengan adanya atur cara pentadbiran sesuatu majlis dapat dikendalikan dengan mudah.
Hal ini kerana sesebuah atur cara pentadbiran berfungsi sebagai panduan untuk
melaksanakan keseluruhan majlis mengikut susunan yang ditetapkan. Hal ini akan
memudahkan pengurus majlis untuk mengatur dan menyemak perjalanan majlis dengan
cepat dan efisien.
RUJUKAN
Dewan Bahasa dan Pustaka. (2015). Kamus Dewan Edisi Keempat. Kuala Lumpur: Dewan
Bahasa dan Pustaka.

Khairuddin Mohamad, M. A. (2012). Bahasa Melayu Kontekstual. Selangor: Oxford Fajar

SDN. BHD.

Manual Pengurusan Majlis. (2010).

Tohar, M. M. (2005). Panduan Protokol dan Etiket Sosial. Universiti Utara Malaysia.

Tohar, M. M. (2006). Protokol dan Etiket Dalam Pengurusan dan Menghadiri Majlis. Kuala
Lumpur: Institut Tadbir Awam Negara.

Tohar, M. M. (2007). Protokol dan Etiket dalam Pengacaraan Majlis. Kuala Lumpur: Institut
Tadbir Awam Malaysia.

Wahab, S. (2010). Mengurus Majlis dan Acara Rasmi. Selangor: PTS Professional
Publishing SDN. BHD.