CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP & THƯƠNG MẠI HOÀNG HÀ

Cụm CN Liên Phương – Huyện Thường Tín –TP. Hà Nội

BIEÅU TRÌNH TÖÏ 5S

BIEÅU 5S THÖÏC HAØNH

SAØNG LOÏC SEIRI Loaïi boû nhöõng thöù khoâng caân thieát
SAÉP XEÁP SEITON Goïn gaøng ngaên naép ñuùng vò trí
SAÏCH SEÕ SEISO Veä sinh nôi laøm vieäc
SAÊN SOÙC SEIKETSU Duy trì thöôøng xuyeân 3S treân
SAÜN SAØNG SHITSUKE Tuaân thuû 4S treân moät caùch töï giaùc

KHAÅU HIEÄU TUYEÂN TRUYEÀN 5S

“Coâng ty … quyeát taâm thöïc hieän 5S & ISO 9001:2000”
“Moïi thaønh vieân Coâng ty haêng haùi tham gia vaøo caùc hoaït ñoäng 5S”
“YÙ thöùc veà 5S laø töï yù thöùc veà baûn thaân”
“Reøn luyeän baûn thaân thoâng qua thöïc hieän toát 5S”
“NO CLEAN, NO WORK”, “NO SAFE, NO WORK”, “Laõng phí laø coù toäi”
“Maùy khoâng lau, maùy mau hen ræ
Ngöôøi khoâng reøn, yù chí khoâng cao”
“Giôø naøo, vieäc naáy
Vaät naøo, choã naáy”
“Ngöôøi beänh, ngöôøi keâu höø höø
Maùy hö, maùy keâu ken keùt”

BIEÅU TRÌNH TÖÏ 5S

CAÙC KEÛ VAÏCH BIEÅU THÒ ÑÖÔØNG ÑI

Muïc ñích Phaân roõ vieäc ñöôøng ñi, khu vöïc laøm vieäc ñeå taïo moâi tröôømg laøm vieäc an
toaøn
Ñoái töôïng Ñöôøng ñi, khu laøm vieäc
Ñaûm nhieäm Ngöôøi phuï traùch nhaø xöôûng
Phöông phaùp 1) Maøu vaïch traéng
2) Beà roäng vaïch: 50 mm (chieàu roäng baêng keo baùn treân thò tröôøng)
3) Chaát lieäu
 Maët saøn cuûa phoøng: baêng keo coù ñoä daøy 0.5-1 mm
 Maët saøn beâ toâng: sôn hoaëc baêng keo
4) Caùch veõ:
 Tröôøng hôïp saùt beân maùy moùc thieát bò: veõ saùt beân maùy moùc thieát
bò ñoù. Neáu ñöôøng ñi ñuû roäng (treân 1 meùt) thì chöøa ra 50 mm.

 Kho baûo quaûn, keä: veõ saùt beân kho, keâ ño.
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP & THƯƠNG MẠI HOÀNG HÀ
Cụm CN Liên Phương – Huyện Thường Tín –TP. Hà Nội

 Goùc: laáy maët caét 300 mm

 Goùc cuûa caùc choã thao taùc, maùy moùc, kho baûo quaûn, choã ñeå xe,
choã ñeå vaät lieäu thì treân nguyeân taéc khoâng laáy maët vaùt.
Chuù yù Caám ñeå vaät loøi ra ñöôøng ñi. Nhöõng ngöôøi chòu traùch nhieäm moãi nôi laøm
vieäc phaûi thöïc hieän ñieàu naøy.

Muïc ñích Quy ñònh choã ñeå vaät ñaõ ñöôïc saøng loïc, baûo quaûn ôû nôi quy ñònh cho ngaên
naép
Ñoái töôïng Vaät coá ñònh, vaät baùn di ñoäng
Ñaûm nhieäm Caùc ban
Phöông phaùp 1) Maøu vaïch: traéng
2) Beà roäng vaïch: 50 mm (beà roäng baêmg keo baùn treân thò tröôøng)
3) Chaát lieäu:
 Maët saøn cuûa phoøng: baêng keo coù ñoä daøy 0.5 – 1 mm
 Maët saøn beâ toâng: sôn hoaëc baêng keo
Loaïi Ñoái töôïng Caùch hieån thò Caùch ñaët
Vaät coá Vaät coù oác baét Khoâng caàn veõ Khoâng ñöôïc ñaët
ñònh xuoáng neàn, thieát bò nhoâ ra ñeø leân
maùy moùc caùc loaïi vaïch cuûa ñöôøng
ñi
Vaät baùn di Baøn, beä thao taùc, gioû 1 Bieåu thò goùc Ñaët vaät loït vaøo
ñoäng raùc, baûng yeát thò… trong 4 goùc
2 Bieåu thò voøng Ñaët vaät kheùp
troøn vôùi vieàn troøn
Vaät di Xe chuyeân chôû, ballet, Bieåu thò hình töù Ñaët vaät loït trong
ñoäng hand lift, folk lift, saûn giaùc ñöôøng vieàn
phaåm ñang gia coâng,
vaät lieäu…
Chuù yù Phaûi theo ñuùng chæ thò treân ñaët vaät cho ngay ngaén, thaúng goùc

BIEÅU TRÌNH TÖÏ 5S

CAÙC BAÛNG BIEÅU THÒ
Muïc ñích Bieåu thò ñeå moïi ngöôøi hieåu ñöôïc teân goïi thieát bò maùy moùc, ñoà gaù
vaø tình traïng nôi laøm vieäc
Ñoái töôïng Thieát bò, maùy moùc, ñoà gaù
Ñaûm nhieäm Caùc ban 300 x 300 300 x 150 200 x 60 40 x 60
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP & THƯƠNG MẠI HOÀNG HÀ
Cụm CN Liên Phương – Huyện Thường Tín –TP. Hà Nội

Phöông phaùp 1. Baûng Baûng bieåu Baûng ñaùnh Baûng teân Baûng teân
hieån thò thò thuyeát soá ngöôøi chòu naép ñoùng
phaûi coù minh traùch môû van
ñoä lôùn nhieäm
ñuùng quy
ñònh, vaø
ñaët ôû nôi
quy ñònh
600 x 300 Baûng hieån Baûng teân Baûng thieát Baûng bieån
thò chuù yù daây chuyeàn bò maùy thò “ñang
duøng”
Baûng bieåu Baûng thieát Baûng hieån
thò nhaø bò ñoäng löïc thò “ñaõ laáy
maùy ñi”
Baûng thieát Coâng cuï Baûng bieåu
bò ñaëc ñònh vaän chuyeån thò “nhaän
toa xe ñôn”
Duïng cuï ño

Neàn Chöõ Maøu ñaëc

bieät
2. Gaén Traéng Ñen Ñoû
baûng
ngay
treân khu
vöïc caàn
bieåu thò
ôû ñoä
cao 750,
1000,
1200,
1800,
2400
Chæ daãn
veà baûng
hieäu
Loaïi Traéng Ñoû
Thöôøng Ñoû Traéng
Ngöôøi chòu Traéng Ñoû
traùch
nhieäm söû
duïng
3. Vaät nguy hieåm
4. Chuù yù
5. Loaïi chöõ: chöõ GOTHIC troøn
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP & THƯƠNG MẠI HOÀNG HÀ
Cụm CN Liên Phương – Huyện Thường Tín –TP. Hà Nội

Neáu naèm ngoaøi baûng bieåu thò thoâng thöôøng thì thöïc hieän döïa treân
kích thöôùc chuaån veà baûng hieäu phoøng chaùy chöõa chaùy vaø an toaøn
cho ngaønh
Chuù yù

5S – 0908 - 04 TRÌNH BAØY BAÛNG YEÁT THÒ Cho pheùp Thöïc hieän
BIEÅU TRÌNH TÖÏ 5S
(CHEÁ TAÏO)
Muïc ñích Quy ñònh choã ñeå vaät ñaõ ñöôïc saøng loïc, baûo quaûn ôû nôi quy ñònh
cho ngaên naép
Ñoái töôïng Baûng yeát thò
Ñaûm nhieäm Caùc ban
Phöông phaùp 1. Caùch bieåu thò, caùch ñaët
BAÛNG YEÁT THÒ
Taøi lieäu quaûn lyù
Quaûn lyù phöông chaâm Bieåu quaûn lyù thaønh tích saûn xuaát, Bieåu tieán
ñoä 5S,
Bieåu quaûn lyù trieån khai chaát löôïng, Bieåu quaûn lyù thaønh tích chaát
löôïng, Bieåu keá hoaïch caûi tieán
2. Caùc taøi lieäu quaûn lyù phaûi daùn ñuùng choã quy ñònh
Chuù yù

SS – 0908 – 02 CAÙCH SAÉP ÑAËT, Cho pheùp Thöïc hieän

BIEÅU TRÌNH TÖÏ 5S BAÛO QUAÛN COÂNG
(CHEÁ TAÏO) CUÏ
Muïc ñích Laøm sao ñeå baát cöù ai cuõng laáy ñöôïc duïng cuï khi caàn
Ñoái töôïng Duïng cuï söûa maùy, duïng cuï duøng cho daây chuyeàn
Ñaûm nhieäm Caùc ban
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP & THƯƠNG MẠI HOÀNG HÀ
Cụm CN Liên Phương – Huyện Thường Tín –TP. Hà Nội

Phöông phaùp 1) Laøm giaù coâng cho maùy hoaëc thao taùc maùy
TEÂN COÂNG CUÏ

1 Côõ baûng coâng cuï phaûi laøm 2 loaïi

2 Bieåu thò treân coâng cuï

3 Veõ aûnh caùc coâng cuï
4 Laøm baûng “laáy ñi söû duïng” vaø chöøa choã saün ñeå treo baûng naøy
treân baûng coâng cuï.
5 Ngöôøi söû duïng sau khi laáy coâng cuï phaûi gaén baûng “laáy ñi söû
duïng” roài môùi ñöôïc mang coâng cuï ñi.
6 Sau khi duøng xong phaûi chuøi saïch roài traû laïi vò trí tröôùc kia.
7 Khi traû duïng cuï phaûi ñoàng thôøi traû baûng “laáy ñi söû duïng” veà
choã cuõ cuûa noù.
8 Khoâng ñöôïc caát duïng cuï vaøo hoäp
9 Khoâng ñöôïc ñaët duïng cuï ttreân maùy hay treân saûn phaåm
2) Tröôøng hôïp duïng cuï duøng chung phaûi laøm baûng coâng cuï nhö sau:
Theùp chöõ 40 x 40 x 3
Baûng coù loã hoång
Chuù yù

SS – 0908 - 06 CAÙCH BAÛO QUAÛN Cho pheùp Thöïc hieän

BIEÅU TRÌNH TÖÏ 5S DUÏNG CUÏ ÑO
(CHEÁ TAÏO)
Muïc ñích Laøm sao ñeå baát cöù ai cuõng laáy ñöôïc duïng cuï khi caàn
Ñoái töôïng Duïng cuï söûa maùy, duïng cuï duøng cho daây chuyeàn
Ñaûm nhieäm Caùc ban
Phöông phaùp Choã ñeå duïng cuï ño
1 Bieåu thò teân
2 Bieåu thò teân duïng cuï ño (ghi phaïm vi cho pheùp vaø traùch nhieäm
cuûa boä phaän)
1 Daùn maïc thôøi haïn laøm vieäc cho pheùp leân duïng cuï ño.
2 Bieåu thò teân ngöôøi chòu traùch nhieäm.
3 Bieåu thò choã quy ñònh
Chuù yù 1) Saøng loïc, saép xeáp roài baûo quaûn baèng phöông tieän treân
2) Duøng xong phaûi lau saïch roài traû laïi choã cuõ

SS – 0908 -07 MAØU PHAÂN BIEÄT Cho pheùp Thöïc hieän

BIEÅU TRÌNH TÖÏ ÑÖÔØNG OÁNG
5S (CHEÁ TAÏO)
Muïc ñích Sôn maøu ñöôøng oáng ñeå moïi ngöôøi bieát ñöôïc chaát beân trong oáng
Ñoái töôïng Ñöôøng oáng
Ñaûm nhieäm Caùc ban
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP & THƯƠNG MẠI HOÀNG HÀ
Cụm CN Liên Phương – Huyện Thường Tín –TP. Hà Nội

Phöông phaùp 1) Phaûi sôn leân oáng ñuùng maøu quy ñònh
Muõi teân bieåu thò nöôùc chaûy trong oáng
2) Tröôøng hôïp khoâng theå sôn ñöôïc vì laø oáng poly clopoly hay laø chaát
lieäu giöõ nhieät, ta cuoán baêng keo maøu hay sôn maøu laân daûi baêng
luïa.
3) Ñoái töôïng ñöôøng oáng vaø maøu phaân bieät
Ñoái töôïng ñöôøng oáng Maøu Ghi chuù
Khoâng khí Traéng
Nöôùc caáp Xanh da trôøi
Nöôùc tuaàn hoaøn Xanh da trôøi
Nuùt cöùu hoûa Ñoû
Gaz ñoâ thò Cam
Gaz LP Vaøng
Gaz metan Tím
Ñieän Kem
Nöôùc thaûi Khoâng maøu
Löu yù

SS – 0908 - 08 BIEÅU THÒ GIÔÙI HAÏN Cho pheùp Thöïc hieän

BIEÅU TRÌNH TÖÏ ÑIEÀU KIEÄN THAO
5S (CHEÁ TAÏO) TAÙC CHO MAËT ÑOÀNG
HOÀ
Muïc ñích 1. Deã thieát ñònh ñieàu kieän laøm vieäc.
2. Ngaên ngöøa loãi xaûy ra khi thieáy ñònh
3. Laøm cho moïi ngöôøi theo doõi ñöôïc ñieàu kieän laøm vieäc coù thieát
ñònh chính xaùc hay khoâng.
Ñoái töôïng Ñoàng hoà aùp löïc, ñoàng hoà doøng ñieän, ñoàng hoà ñieän aùp, nhieät keá.
Ñaûm nhieäm Caùc ban
Phöông phaùp 1. Choïn 2 maøu sau ñaây:
Vieát loâng xanh laù caây theå hieän phaïm vi cho pheùp trong ñieàu kieän laøm
vieäc.
Vieát loâng ñoû theå hieän phaïm vi cho pheùp cuûa ñieàu kieän laøm vieäc.
2. Caùch duøng maøu hieån thò:
1 Tröôøng hôïp bieåu thò phaïm vi trong vaø ngoaøi ñieàu kieän laøm vieäc cho
pheùp.
Phaïm vi söû duïng (xanh)
Phaïm vi söû duïng (ñoû)
Maùc theå hieän thôøi haïn höõu hieäu
2 Tröôøng hôïp chæ bieåu thò giaù trò thieát ñònh cho ñieàu kieän thao taùc.
Trò thieát ñònh (xanh)
Löu yù

SS- 0908 –10 BIEÅU TOÅNG KEÁT Cho pheùp Thöïc hieän
BIEÅU TRÌNH TÖÏ CAÙC LOAÏI HOÄP VAÄN
5S (CHEÁ TAÏO) CHUYEÅN
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP & THƯƠNG MẠI HOÀNG HÀ
Cụm CN Liên Phương – Huyện Thường Tín –TP. Hà Nội

Muïc ñích Laøm cho moïi ngöôøi töôøng taän hình daïng laø teân hoäp vaän chuyeån
Ñoái töôïng Hoäp vaän chuyeån
Phöông phaùp A (Vaøng)
B (Vaøng)
C (Xaùm) (Vaøng)
D (Vaøng)
E (Xaùm) (Vaøng)
Löu yù

SS – 0908 – 10 CHUAÅN MÖÙC SOÁ TAÀNG XUAÁT HOÄP Cho pheùp Thöïc hieän
BIEÅU TRÌNH VAÄN CHUYEÅN
TÖÏ 5S (CHEÁ
TAÏO)
Muïc ñích Taïo moâi tröôøng laøm vieäc an toaøn
Ñoái töôïng Hoäp vaän chuyeån
Ñaûm nhieäm Caùc ban
Phöông phaùp 1. Hoäp vaän chuyeån phaûi coù ñoä lôùn quy ñònh vaø ñaët ñuùng vò trí quy ñònh
Soá Loaïi Soá taàng ñöôïc Maøu Ghi chuù
chaát
1 A 8 Vaøng
2 B 8 Xaùm
3 C 8 Vaøng
4 D 5 Xaùm
5 E 6 Vaøng
6 F 10 Vaøng
7 G 6 Vaøng
8 H 10 Vaøng
9 Caùc loaïi hoäp vaän chuyeån khaùc ñöôïc chaát 1400 mm trôû
xuoáng
Cao nhaát 1400 mm
Chuù yù 1. Chieàu cao nhaát nhìn thaáy ñöôïc laø chieàu cao 1400 mm trôû xuoáng
2. Phaûi taïo moâi tröôøng laøm vieäc an toaøn

SS – 0908 -11 QUY ÑÒNH VEÀ TRANG Cho pheùp Thöïc hieän
BIEÅU TRÌNH TÖÏ PHUÏC
5S (CHEÁ TAÏO)
Muïc ñích Maëc trang phuïc theo quy ñònh cuûa coâng ty ñeå an toaøn vaø tieän lôïi cho
thao taùc
Ñoái töôïng Con ngöôøi
Ñaûm nhieäm Caùc ban
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP & THƯƠNG MẠI HOÀNG HÀ
Cụm CN Liên Phương – Huyện Thường Tín –TP. Hà Nội

Phöông phaùp 1) Phaûi ñoäi noùn (nam) trong nhaø maùy. Tuy nhieân, trong vaên phoøng, khi
tieáp khaùch – khi hoïp thì boû muõ noùn ra.
2) Phaûi ñoäi noùn baûo hieåm trong nhaø maùy coù nhöõng vaät naëng
3) Trang phuïc
1 khoâng ñöôïc ñeå coå ñöùng
2 phaûi caøi nuùt
3 khoâng saén tay aùo.
4 Khoâng saén oáng quaàn

5 Khoâng ñi giaày cao goùt.

6 Khoâng coù lyù do ñaëc bieät thì khoâng ñi deùp nhöïa hay deùp vaûi ñeå laøm
vieäc (khi coù lyù do phaûi ñöôïc pheùp cuûa tröôûng boä phaän vaø phaûi ñeo
baûng teân)

7 Neáu nôi laøm vieäc coù quy ñònh thì phaûi ñi giaày baûo hoä, ñoäi noùn baûo
hoä hay ñeo kieáng baûo hoä.

Chuù yù Khi ñi laøm: 1) Buoäc daây ñai an toaøn

2) Ngöôøi ñi xe 2 baùnh phaûi ñoäi noùn baûo hieåm
3) Khoâng laïng laùch, ñaùnh voõng

18 ÑIEÀU CAÀN CAÂN NHAÉC KHI THÖÏC HIEÄN 5S

[Coâng taùc saøng loïc] = Thöù khoâng caàn thieát (theá naøo laø thöù caàn thieát, thöù khoâng
caàn thieát)
Ñieààu 1: Ñònh nghóa veà Vaät Caàn Thieát

Theå hieän roõ khaùi nieäm caàn, khoâng caàn

Vaät caàn thieát / Vaät khoâng caàn gaáp / Vaät khoâng caàn thieát / Saûn phaåm xaáu / Vaät
baûo quaûn taïm thôøi.
Ñieàu 2: Ngaên chaën söï taùi phaùt sinh cuûa Vaät khoâng Caàn Thieát.
Lyù do naøo maø nhöõng vaät naèm ngoaøi söï caàn thieát laïi xuaát hieän nhieàu nhö theá naøy.
Neân laøm gì ñeå ngaên chaën söï taùi phaùt sinh.
 HINT0: [Phaûi taïo ra kieåu söû duïng roäng raõi (kieåu phoå bieán)]
Vieäc löu kho cuûa caùc vaät duïng ñeå daønh duøng cho vaên phoøng / vieäc löu kho caùc
duïng cuï / caùc boä phaän söûa chöõa / caùc boä phaän laøm thöøa, haøng mua thöøa. (Trong
heä thoáng cuûa coâng ty coù raát nhieàu vaán ñeà, thôøi gian chæ ñaïo vieäc mua vaøo coù daøi
quaù khoâng).
Ñieàu 3: Laøm roõ nguyeân nhaân tieàm aån cuûa caùc vaät khoâng caàn thieát.
Laøm roõ taïi sao maø caû khi nhöõng thöù khoâng caàn thieát ñaõ chaát choàng nhö nuùi maø
vaãn cöù maëc keä vaø khoâng nhìn thaáy chuùng.
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP & THƯƠNG MẠI HOÀNG HÀ
Cụm CN Liên Phương – Huyện Thường Tín –TP. Hà Nội

[Coâng taùc saép xeáp] = Phaûi ñaët ngay ngaén caùc thöù caàn thieát sao cho baát kyø ai cuõng
coù theå nhaän bieát ngay vaø deã söû duïng, quaûn lyù, hieån thò.
Ñieàu 4: Ñoái saùch cuï theå cho vieäc saép xeáp.
Ñaët caùi gì, khi naøo, ôû ñaâu, bao nhieâu (Max vaø Min), trong tö theá naøo, deã daøng boû
vaøo, deã daøng laáy ra, deã daøng xöû lyù nhö theá naøo?.
Ñieàu 5: Coâng ñoaïn sau ñeán laáy saûn phaåm.
 HINT 1: Khoâng ñöôïc coi nôi ñaët saûn phaåm ñaõ laøm ra ôû coâng ñoaïn cuûa mình laø
choã cuûa coâng ñoaïn keá tieáp maø phaûi nghó raèng ñoù laø nôi cuoái cuøng trong coâng
ñoaïn cuûa mình. Coâng ñoaïn sau ñoù seõ ñeán ñoù laáy saûn phaåm.
Ñieàu 6: Ñoái phoù vôùi caùc vaán ñeà trong saép xeáp
Khi thöïc hieän ñieàu 4, chuùng ta phaûi döï ñoaùn tröôùc vaán ñeà gì seõ phaùt sinh vaø laøm
roõ nguyeân nhaân taïi sao ñeå coù ñoái saùch.
Ñieàu 7: Taïo kho linh kieän “Coù theå nhìn thaáy”
Ñeå thöïc thi vieäc coâng ñoaïn sau ñeán laáy saûn phaåm, caàn taïo ra kho ñaët ôû cuoái coâng
ñoaïn. Theá roài khoâng nhöõng cho thaáy löôïng toái ña cuûa noù, coøn phaûi cho thaáy löôïng
toái thieåu cuûa noù.
Vì daây chuyeàn seõ bò ngöng
Chæ saûn xuaát vôùi löôïng töông ñöông bò laáy ñi
 HINT 2: Moät caùch ñeå saép xeáp laø baûng khoanh hình (quaûn lyù hình daïng) / baèng
bieån bieåu thò maøu saéc rieâng bieät (quaûn lyù maøu saéc)…
Ñieàu 8: Xeùt treân laäp tröôøng ngöôøi söû duïng
Ñöông nhieân laø phaûi laøm sao cho nhöõng coâng nhaân khoâng bò laõng phí khi vaän
chuyeån
Ñeå nhö vaäy phaûi xeùt treân laäp tröôøng cuûa ngöôøi söû duïng.
Ñieàu 9: Vaän duïng nguyeân lyù tính kinh teá trong ñoäng taùc
 HINT 3: Töông töï nhö caùc linh kieän, caû caùc loaïi coâng cuï cuõng phaûi :
1. Laøm cho caùc cöï ly ngaén nhaát
2. Söû duïng ñoàng thôøi 2 tay: Neáu coù theå thì thöïc hieän theo 2 caùch traùi phaûi ñoái
xöùng.
3. Giaûm soá ñoäng taùc: Phaûi giaûm thieåu soá ñoäng taùc khoâng caàn thieát nhö laø ñaët
taïm thôøi, caàm leân laïi, caùc ñoäng taùc phaûi thöïc hieän do khoù nhìn thaáy, thay ñoåi
phöông höôùng.
4. Laøm moät caùch thoaûi maùi, leï laøng, höùng thuù.
Ñieàu 10: Naém baét muïc ñích duy trì vaø hieäu quaû
 HINT 4: Tieáp theo vieäc saép xeáp vaø vieäc quy ñònh nôi ñaët laø phaûi laøm roõ taïi sao
phaûi duy trì nhöõng ñieàu naøy, phaûi ñaùnh giaù ñuùng hieäu quaû (voâ hình / höõu hình)
khi quyeát ñònh nôi ñaët.
[Coâng taùc queùt doïn]= phaûi thöôøng xuyeân queùt doïn saép xeáp vaø giöõ cho toaøn theå
nôi laøm vieäc ñöôïc saïch ñeïp
Ñieàu 11: Thieát laäp muïc tieâu – traïng thaùi cuûa söï saïch seõ.
 HINT 5: Phaûi laøm roõ thang ño muïc tieâu xem phaûi laøm ñaït ñeán ñaâu thì ñaït 100
ñieåm
Ñieàu 12: Haønh ñoäng ñoái vôùi ñoái töôïng queùt doïn
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP & THƯƠNG MẠI HOÀNG HÀ
Cụm CN Liên Phương – Huyện Thường Tín –TP. Hà Nội

 HINT 6: Trong quaù trình queùt doïn ta phaûi tìm hieåu ñaâu laø nguoàn phaùt sinh nhöõng
thöù khoâng caàn thieát, do veát baån, ñoà rôi vaõi. Nguyeân nhaân cuûa noù laø gì? Theá
roài phaûi baøn thaûo xem neâm ñoái phoù nhö theá naøo?
Ñieàu 13: Keá hoaïch hoùa vieäc queùt doïn lieân tuïc
 HINT 7: Phaûi taïo moät heä thoáng ñeå duy trì vieäc queùt doïn laâu daøi (thôøi bieåu hoùa)
[Ngaên naép] = Phaûi thöôøng xuyeân duy trì traïng thaùi cuûa 3S laø Saøng loïc, Saép xeáp,
Queùt doïn laâu daøi.
Ñieàu 14: Thieát laäp caùc haïng muïc quaûn lyù
 HINT 8: Quan troïng laø vieäc quy ñònh caùc haïng muïc quaûn lyù (ai, caùi gì, khi naøo,
vôùi keát quaû ra sao?) ñeå giöõ saïch seõ ôû töøng nôi, ôû töøng caáp baäc khaùc nhau.
[Duy trì vaø naâng caáp 5S (caûi tieán)]
Ñeå heä thoáng vaø hoaït ñoäng cuûa 5S taïi nôi laøm vieäc cuûa coâng ty maø chuùng ta ñaõ
thieát laäp ñöôïc ôû böôùc treân, khoâng bò giaûm suùt veà maët toång quaùt, chuùng ta phaûi
xem xeùt ñeå tieán tôùi caáp ñoä cao hôn (caûi tieán).
Ñieàu 15: Söï chaån ñoaùn ñeå duy trì
 HINT 9: Neân thöïc hieän vieäc chaån ñoaùn döôùi daïng nhö kieåm tra cheùo, kieåm tra toå,
kieåm tra cuûa laõnh ñaïo coâng ty hay môøi chuyeân gia beân ngoaøi ñeán kieåm tra khi
tieán haønh hoaït ñoäng TQC.
Ñieàu 16: Vieäc xuùc tieán hoaït ñoäng naâng caáp
 HINT 10: Naém baét caùc thoâng tin veà caùch thöùc suy nghó môùi, caùch thöùc tieán
haønh môùi vaø trieån khai trong coâng ty baèng caùch hoïc hoûi caùc xí nghieäp maø hoaït
ñoäng 5S ñöôïc thöïc hieän tôùi nôi tôùi choán, hoaëc tham gia caùc buoåi dieãn giaûi, buoåi
phaùt bieåu veà 5S. Ñaùnh giaù toång hôïp töø vieäc aùp duïng vaø thöïc hieän 5S
Ñieàu 17: Ñaùnh giaù toång hôïp veà vieäc thöïc thi 5S
 HINT 11: Baûng chaát cuûa 5S naèm ôû choã laøm cho “thaáy ñöôïc söï phung phí” vôùi laïi
baûn chaát cuûa noù coøn ôû choã laø coù lôøi vaø coù theå kieám lôøi, do ñoù:
Vieäc ñaùnh giaù xem caùc tieâu chuaån khoâng roõ raøng phaûi ñöôïc laøm roõ ñeán möùc ñoä
naøo, hôn theá nöõa vieäc ñaùnh giaù caùc hieäu quaû höõu hình vaø hieäu quaû voâ hình
chaúng haïn nhö laø coù theå loaïi tröø ñeán ñaâu söï phung phí phaùt sinh do thöïc hieän 5S laø
raát quan troïng.
Tuy nhieân khi xeùt töø phöông dieän quaûn trò, caàn phaûi xem toán bao nhieâu nguoàn löïc
ñeå thuùc ñaåy 5S. Ñöông nhieân, vieäc troâng ñôïi caùc chi phí naøy ôû möùc toái thieåu (Min)
laø ñieàu khoâng caàn phaûi noùi. Coù ñieàu ñaây laø chuyeän quaù söùc ôû giai ñoaïn ñaàu.
Chuùng ta neân löu noù laïi nhö laø caùc döõ lieäu.
Ñieàu 18: Thöïc hieän vieäc kieåm tra
 HINT 12: kieåm tra 1 caùch ñònh kyø xem coù ngaên naép khoâng. Maët khaùc ta quy ñònh
caùch tieán haønh vieäc kieåm tra ñoù.