Definition

• Sa wikang ingles tinatawag itong “minutes of meeting”

• Ang documentong nagtatala ng mahahalagang
discusion at decision.
• Ibinabatay sa adhendang unang inihanda ng
tagapangulo ng lupon.
• Ito din ay naglalaman ng mga tala, record o
pagdodocumento ng mga mahahalagang puntong
nailahad sa isang pagpupulong.
• Nakatala sa katitikan ang mga sumusunod paksa, petsa,
oras pook na pagdarausan ng pulong mga taong dumalo
at di dumalo, oras ng pagsimula at oras ng pagtatapos.
 katangian
• Ito ay dapat organisado ayon sa pagkakasunodsunod ng
mga puntong napag-usapan at makatotohanan.
• Dapat ibinabatay sa agendang unang inihanda ng taga
pangulo o pinuno ng lupon.
• Maaring gawin ito ng kalihim, typist, o reporter sa korte.
• Dapat ding maikli at tuwiran ito, dapat walang
paligoyligoy, walang dagdag-bawas sa documento at
hindi madrama na parang ginawa ng nobela.
• Dapat ito ay detalyado, nirepaso, at hindi kakikitaan ng
katha o pagka-bias ng pagsulat.
layunin
• Magbigay ng kaalaman at magdagdag ng
kaalaman.
• Malaman ang ibat ibang elemento sa pagbuo
ng isang organisadong pagpupulong.
• Matukoy ang kahalagahan ng katitikan ng
pulong.
• Mauri ang gabay sa pagsulat ng katitikan ng
pagpupulong
 kahalagahan
• Maipapaalam sa mga kasangkot ang mga nangyari sa
pulong, nagsisilbing gabay upang matandan ang lahat
ng detalye ng pinagusapan o nangyari isa pulong.
• Maaaring maging mahalagang documentong
pangkasaysayyan sapaglipas ng panahon.
• Ang pagiging hanguan nito ng mga impormasyon para
sa susunod na pulong bilang ebidensiya sakaling
magkaroon ng pagtatalo sa dalawa o higit pang
individual o grupo.
• Upang ipaalala sa mga idividual ang kanilang mga papel
o responsibilidad sa isang partikular na proyekto o
gawain.
 Gabay sa pagsulat
v Bago ang pulong
• Siguraduhing hindi ang sarili ang pangunahin o pinaka
importanteng kalahok rito.
• Lumikha ng isang template sa pagtatala upang mapadali ang
pagsulat
• Maglaan ng maraming espaso para sa karagdagang
impormasyon.
• Basahin ang inihandang agenda.
• Mangalap ng mga impormasyon tungkol sa mga layunin ng
pulong
• Maaring gumamit o ihanda ang lapis o bolpen at papel, loptop
o tape recorder sa pagtala ng mahahalagang impormasyon.
 Gabay ng pagsulat
v Habang nagpupulong
• Magpokus sa pag-unawa sa pinag uusapan at sa pagtala
ng mga decision o recomendastion
• Itala ang mga action habang nangyayari ang mga ito,
hindi pagkatapos.
Tandaan: • Ang mahalagang idea ay
hindi lamang iisang kasanayan
Hindi kailangang itala
ang gagamitin sa pagsulat ng
ang bawat salitang narinig sa
katitikan ng pulong.
pulong. Isinususulat ito
Kailangang pairalin ang talas
upang ibigay ang balangkas
ng pandinig, bilis ng pagsulat
ng mga nagyari sa pulong,
at linaw ng pagiisip.
hindi kailangang irecord ang
bawat sinasabi ng kalahok.
 Gabay ng pagsulat

v Pagkatapos ng pulong
• Repasuhin ang isinulat
• Maaring magdagdag ng documento
• Kung may mga bagay na hindi naiintindihan,
lapitan at tanungin agad pagkatapos ng pulong
ang namamahala rito o ang iba pang dumalo.
Dapat tandaan sa pagsulat ng
katitikan by: Lyn Gaertner-johnson, 2006
• Kailan ang pagpupulong?
• Sino-sino ang mga dumalo?
• Sino-sino ang hindi nakadalo?(isama ito kung
kinakailangan)
• Ano-ano ang mga paksang tinalakay?
• Ano ang mga napag kasunduan?
• Kanino nakatalaga ang mga tunkuling dapat matapos,
at kailan ito dapat maisagawa?
• Mayroon bang kasunod na kaugnay(follow-up) na
pulong? Kung mayroon, kailan, saan, at bakit kailangan?
• Dapat isulat ang katitikan sa loob ng 48 oras
upang maipabatid sa mga may nakatalagang
tungkulin ang kanilang mga gawain, at upang
malaman ang mga di-nakadalo ang mga
naganap.
• Dapat gumamit ng mga positibong salita.
• Huwag nang isama ang ano mang
impormasyong magdudulot ng kahihiyan sa
sino mang kalahok.
Halimbawa dito ay, “nasigawan si Ben sa gitna ng
pagpupulong”
Gamit
Ito ay ginagamit sa pagtatala o pagrerekord o
pagdodokumento ng mga mahahalagang puntong nailahad
sa isang pagpupulong.
Hanguan nito ng mga impormasyon para sa
susunod na pulong bilang ebidensiya sakaling magkaroon
ng pagtatalo sa dalawa o higit pang individual o grupo.