IPK 2

INSTRUMEN PENJAMINAN KUALITI

PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH

Objektif
1. Memastikan arahan pelaksanaan PBS mengikut prosedur dan garis panduan Lembaga Peperiksaan.
2. Mengenal pasti isu-isu pelaksanaan PBS oleh guru di sekolah.
3. Membantu menyelesaikan isu-isu pelaksanaan PBS oleh guru.
Maklumat Pemantau
1. Pemantau TEE AH ENG
2. Jawatan Pemantau PENOLONG KANAN PENTADBIRAN
3.Bahagian/Jabatan SJK C MING TEE
4. Tarikh 10 JUN 2013 Contoh: 16 Disember 2012

Maklumat Sekolah
6.   Nama
SJKC MING TEE
Sekolah :
7.   Alamat
KAMPUNG TIRAM BURUK
Sekolah:
45500 TANJONG KARANG ,SELANGOR

8.   No Tel Sekolah: 0332698400

9.   No. Faks Sekolah 0332698400
10. Emel sekolah bbc3041@btpnsel.edu.my

11. Nama Pengetua / Guru Besar: EN. ANG KIM CHONG

12. PPD: KUALA SELANGGOR
Maklumat Guru dan Murid
13. Nama Guru GOH SOO PEI
14. Bilangan Guru PBS: 16
15. Bilangan murid PBS
Thn 1 Thn 2 Thn 3
Thn 4 Thn 5 Thn 6
Tkn 1 Tkn 2 Tkn 3
*Murid Arus Perdana 41 33 28

Murid Program Pendidikan Khas

Jumlah 0 0 0 41 33 28

16.     Kod Sekolah yang terdaftar dalam rekod BPPDP BBC3041

17.    Jenis Sekolah SJK C
18.     Gred Sekolah (A/B) A
19.    Lokasi Sekolah (Bandar/Luar Bandar) Luar Bandar

*Murid Arus Perdana termasuk murid Program LINUS

 IPK2
WAJARAN:
1 - Tiada
2 - Ada tetapi tidak lengkap
3 - Ada dan lengkap

Skor Pemantauan

A. Bahagian 1- Fail Induk Pengurusan PBS

Purata Skor 3.0

Bil Perkara
1 2 3
1 Surat Pekeliling Ikhtisas 1
2 Guru telah dimaklumkan SPI 1
3 Surat Arahan Pelaksanaan 1
4 Guru telah dimaklumkan Surat Arahan Pelaksanaan 1
5 Carta Organisasi Jawatankuasa PBS 1
5.1 Surat pelantikan JK PBS 1
5.2 Edaran Surat perlantikan JK PBS 1
5.3 Senarai tugas JK PBS 1
5.4 Edaran Senarai tugas JK PBS 1
6 Jadual Pengoperasian PBS 1
6.1 Edar Jadual Pengoperasian PBS kepada guru 1
6.2 Mempamerkan Jadual pengoperasian PBS pada papan kenyataan 1
6.3 Mematuhi perkara -perkara Jadual pengoperasian PBS 1
7 Jadual Kerja PBS 1
7.1 Jadual Kerja PBS telah diedarkan kepada guru 1
7.2 Jadual Kerja PBS dipamerkan pada papan kenyataan 1
7.3 Jadual Kerja PBS dipatuhi 1
8 Minit Mesyuarat Jawatankuasa PBS 1
8.1 Keputusan mesyuarat dilaksanakan/tindakan susulan 1
9 Semua dokumen di atas disimpan dalam Fail Induk 1

A. Bahagian 2 - Pengurusan Dokumen PBS

Purata Skor 3.0

Bil Perkara
1 2 3
1 Dokumen Standard Prestasi / Dokumen Standard Prestasi Pendidikan Khas 1
2 Buku Panduan PBS 1
3 Manual Pengguna SPPBS 1

A. Bahagian 3 - Pengurusan Kes-kes Khas

Purata Skor 2.6

Bil Perkara
1 2 3
1 Guru mengetahui prosedur pengurusan murid pindah masuk 1
2 Guru mengetahui prosedur pengurusan murid pindah keluar 1
3 Guru mengetahui prosedur pengurusan murid ponteng sekolah 1
4 Guru mengetahui prosedur pengurusan murid sakit berpanjangan 1
5 Guru mengetahui prosedur pengurusan murid pulang dari luar negara 1
B. Bahagian 1 - Aplikasi Sistem Pengurusan Pentaksiran Berasaskan Sekolah (SPPBS)
 IPK 2

Purata Skor 3.0

Bil Perkara
1 2 3
1 Guru yang menggunakan aplikasi telah didaftarkan 1
2 Guru mata pelajaran telah didaftarkan mengikut mata pelajaran dan kelas yang diajar 1
3 Guru mata pelajaran mendaftar murid yang diajar 1
4 Guru menyimpan data prestasi murid sebelum direkodkan dalam sistem 1
5 Guru mengesahkan data prestasi murid sebelum direkodkan dalam sistem 1
6 Guru mata pelajaran merekodkan prestasi murid melalui SPPBS 1
7 Guru boleh mempamerkan pelaporan mengikut keperluan 1
8 Guru memastikan keselamatan data prestasi murid 1

B. Bahagian 2 - Pengurusan Evidens Murid

Purata Skor 3.0

Bil Perkara
1 2 3
1 Fail Perkembangan Murid (FPM) 1
2 Fail Showcase (FS) 1
3 Evidens terkini disimpan dalam FPM 1
4 Evidens terdahulu dikembalikan kepada murid 1
5 FPM dan FS disimpan di tempat yang selamat 1

B. Bahagian 3 - Pelan Komunikasi

Purata Skor 2.8

Bil Perkara
1 2 3
1 Taklimat PBS kepada murid 1
2 Taklimat PBS kepada ibu bapa atau penjaga 1
3 Edar Surat siaran PBS kepada ibu bapa atau penjaga 1
4 Program Jalinan dan jaringan PBS 1

B. Bahagian 4 - Penjaminan Kualiti - Pementoran

Purata Skor 3.0

Bil Perkara
1 2 3
1 Pengurusan Pementoran 1
2 Program pementoran luaran dan dalaman seperti berikut :
2.1 Penataran PBS 1
2.2 Penataran Standard Prestasi / Penyelarasan Skor 1
2.3 Latihan SPPBS 1

B. Bahagian 5- Penjaminan Kualiti - Penyelarasan

Purata Skor 2.0

Bil Perkara
1 2 3
1 Jadual Penyelarasan Dalaman 1
2 Penyelarasan Skor 1
3 Laporan Penyelarasan 1
B. Bahagian 6 - Penjaminan Kualiti - Pemantauan
 IPK2

Purata Skor 3.0

Bil Perkara
1 2 3
1 Jadual Pemantauan 1
2 Instrumen Pemantauan 1
3 Laporan Pemantauan 1
4 Pembentangan Laporan Pemantauan 1
5 Tindakan susulan 1

B. Bahagian 7 - Pentaksiran Psikometrik (PPsi)

Purata Skor 3.0

Bil Perkara
1 2 3
1 Surat Arahan PPsi 1
2 Manual Pentaksiran Psikometrik 1
3 Edaran Manual PPsi kepada Kaunselor / Guru Bimbingan Kaunselor 1
4 Instrumen Pentaksiran Psikometrik 1
5 Edaran Instrumen PPsi kepada Kaunselor / Guru Bimbingan Kaunselor 1
6 Makluman pelaksanaan PPsi 1
7 Tindakan susulan 1

B. Bahagian 8 - Pengurusan Data Pentaksiran Psikometrik (PPsi)

Purata Skor 3.0

Bil Perkara
1 2 3
1 Guru merekod data murid dalam borang maklumat Profil Psikometrik 1
2 Evidens murid dilupuskan 1
3 Pelaporan disediakan 1
4 Memastikan keselamatan data PPsi 1

B. Bahagian 9 - Pengurusan Evidens PPsi / Maklumat PPsi Murid

Purata Skor 3.0

Bil Perkara
1 2 3
1 Fail PBS - PPsi 1
2 Evidens murid disimpan dalam Fail PBS - Ppsi 1
3 Kaunselor / Guru Bimbingan dan Kaunseling merekod data hasil pentaksiran 1
4 Data / hasil pentaksiran diserahkan kepada guru 1
5 Pelaksanaan PPsi dijalankan menegikut kaedah yang ditetapkan 1
6 Fail PBS - Ppsi diseimpan di tempat yang selamat 1

Rumusan Pencerapan
 IPK 2

Bhg Aspek Skor Cadangan Penambahbaikan

A1 Fail Induk Pengurusan PBS 3.0 8. Merujuk kepada keputusan JK PBS.
A2 Pengurusan Dokumen PBS 3.0 3. Melaksanakan pementoran/pemantauan.
A3 Pengurusan Kes-kes Khas 3.0 4. Melaksanakan pemantauan.
B1 Aplikasi SPPBS 3.0 2. Menganjurkan latihan/penataran.
B2 Pengurusan Evidens Murid 3.0 4. Melaksanakan pemantauan.
B3 Pelan Komunikasi 3.0 7. Mengadakan mesyuarat JK PBS.
B4 Penjaminan Kualiti - Pementoran 3.0 3. Melaksanakan pementoran/pemantauan.
B5 Penjaminan Kualiti - Penyelarasan 3.0 5. Melaksanakan pemantauan dan penyelarasa
B6 Penjaminan Kualiti - Pemantauan 3.0 4. Melaksanakan pemantauan.
B7 Pentaksiran Psikometrik 3.0 2. Menganjurkan latihan/penataran.
B8 Pengurusan Data PPsi 3.0 2. Menganjurkan latihan/penataran.
B9 Pengurusan Evidens PPsi 3.0 8. Merujuk kepada keputusan JK PBS.
Purata Skor Keseluruhan 6.0

Deskriptif Purata Skor

Band 4: Tahu, Faham dan telah melaksanakan Pengoperasian PBS dengan CEMERLANG. Boleh dicontohi.
TAHNIAH.

Catatan Pegawai Pemantau

Secara keseluruhannya, sekolah dapat melaksanakan PBS. Namun aspek pengurusan evidens dan
penjaminan kualiti perlu dipertingkatkan lagi. Perlu ada usaha untuk diberikan lebih penataran
dan pendedahan mengenai aspek penjaminan kualiti.

Pengesahan

Pegawai Pemantau Guru Besar/Pengetua

Nama : TEE AH ENG Nama : ANG KIM CHONG

Cap Jawatan : Cap Jawatan :

Tarikh:_______ 10.06.2013 Tarikh:_________ 10.06.2013

 LAPORAN PEMANTAUANPELAKSANAAN PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAHLEMBAGA PEPERIKSAAN, KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

Maklumat Pemantauan

Nama Sekolah : SJKC MING TEE

Kod Sekolah : BBC3041
Jenis Sekolah : SJK C
Gred Sekolah : A
Lokasi Sekolah : Luar Bandar
Tarikh : 10 JUN 2013

Pegawai Pemantau : TEE AH ENG

Jawatan Pemantau : PENOLONG KANAN PENTADBIRAN

Dapatan dan Cadangan Penambahbaikan

Bahagian Skor Diskriptor Dapatan Cadangan Penambahbaikan

A1 3.0 Tahu, Faham dan Boleh Melaksana dengan Baik Fail Induk Pengurusan 8. Merujuk kepada keputusan JK PBS.

A2 3.0 Tahu, Faham dan Boleh Melaksana dengan Baik Pengurusan Dokumen PBS 3. Melaksanakan pementoran/pemantauan.

A3 3.0 Tahu, Faham dan Boleh Melaksana dengan Baik Pengurusan Kes-Kes Khas 4. Melaksanakan pemantauan.

B1 3.0 Tahu, Faham dan Boleh Melaksana dengan Baik Aplikasi SPPBS 2. Menganjurkan latihan/penataran.

B2 3.0 Tahu, Faham dan Boleh Melaksana dengan Baik Pengurusan Evidens Murid 4. Melaksanakan pemantauan.
Tahu, Faham dan Boleh Melaksana dengan Baik Pengurusan Pelan Komunikasi 7. Mengadakan mesyuarat JK PBS.
B3 3.0 PBS
Tahu, Faham dan Boleh Melaksana dengan Baik Penjaminan Kualiti
B4 3.0 Pementoran
8. Merujuk kepada keputusan JK PBS.

Tahu, Faham dan Boleh Melaksana dengan Baik Penjaminan Kualiti

B5 3.0 Penyelarasan 3. Melaksanakan pementoran/pemantauan.

B6 3.0 Tahu, Faham dan Boleh Melaksana dengan Baik Penjaminan Kualiti Pemantauan 5. Melaksanakan pemantauan dan penyelarasan.

B7 3.0 Tahu, Faham dan Boleh Melaksana dengan Baik Pentaksiran Psikometrik 4. Melaksanakan pemantauan.
Tahu, Faham dan Boleh Melaksana dengan Baik Pengurusan dan Data
B8 3.0 Pentaksiran Psikometrik
2. Menganjurkan latihan/penataran.

Tahu, Faham dan Boleh Melaksana dengan Baik Pengurusan Evidens

B9 3.0 PPsi/Maklumat PPsi Murid
2. Menganjurkan latihan/penataran.

Deskriptif Purata Skor

Band 4: Tahu, Faham dan telah melaksanakan Pengoperasian PBS dengan CEMERLANG. Boleh dicontohi. TAHNIAH.

Ulasan Pemantau

Secara keseluruhannya, sekolah dapat melaksanakan PBS. Namun aspek pengurusan evidens dan penjaminan kualiti perlu
dipertingkatkan lagi. Perlu ada usaha untuk diberikan lebih penataran dan pendedahan mengenai aspek penjaminan kualiti.

Pegawai Pemantau

TEE AH ENG

Catatan : Pihak tuan dikehendaki membuat maklumbalas terhadap laporan ini dalam masa dua minggu daripada tarikh laporan ini dikeluarkan.
LAPORAN PEMANTAUANPELAKSANAAN PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAHLEMBAGA PEPERIKSAAN, KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

Cadangan Penambahbaikan

8. Merujuk kepada keputusan JK PBS.

3. Melaksanakan pementoran/pemantauan.

4. Melaksanakan pemantauan.

2. Menganjurkan latihan/penataran.

4. Melaksanakan pemantauan.

7. Mengadakan mesyuarat JK PBS.

8. Merujuk kepada keputusan JK PBS.

3. Melaksanakan pementoran/pemantauan.

5. Melaksanakan pemantauan dan penyelarasan.

4. Melaksanakan pemantauan.

2. Menganjurkan latihan/penataran.

2. Menganjurkan latihan/penataran.
 Gred yang diberi berdasarkan Skor Purata yang diperolehi

2 2.99 Band 1: Tahu Pengoperasian PBS. Tahap Pelaksanaan LEMAH. Perlu bimbingan.
3 3.99 Band 2: Tahu dan Faham Pengoperasian PBS. Tahap Pelaksanaan MEMUASKAN. Boleh dipertingkatkan.
4 4.99 Band 3: Tahu dan Faham Pengoperasian PBS .Tahap Pelaksanaan BAIK. Boleh dicontohi.
5 6 Band 4: Tahu, Faham dan telah melaksanakan Pengoperasian PBS dengan CEMERLANG. Boleh dicontohi. TAHNIAH.

Laporan diskriptif skor yang diperoleh

1 1.99 Tahu dan Faham Fail Induk Pengurusan PBS

2 2.99 Tahu, Faham dan Boleh Melaksana Fail Induk Pengurusan
3 3.99 Tahu, Faham dan Boleh Melaksana dengan Baik Fail Induk Pengurusan

1 1.99 Tahu dan Faham Pengurusan Dokumen PBS

2 2.99 Tahu, Faham dan Boleh Melaksana Pengurusan Dokumen PBS
3 3.99 Tahu, Faham dan Boleh Melaksana dengan Baik Pengurusan Dokumen PBS

1 1.99 Tahu dan Faham Pengurusan Kes-Kes Khas

2 2.99 Tahu, Faham dan Boleh Melaksana Pengurusan Kes-Kes Khas
3 3.99 Tahu, Faham dan Boleh Melaksana dengan Baik Pengurusan Kes-Kes Khas

1 1.99 Tahu dan Faham Pengurusan Aplikasi SPPBS

2 2.99 Tahu, Faham dan Boleh Melaksana Pengurusan Aplikasi SPPBS
3 3.99 Tahu, Faham dan Boleh Melaksana dengan Baik Aplikasi SPPBS

1 1.99 Tahu dan Faham Pengurusan Evidens Murid

2 2.99 Tahu, Faham dan Boleh Melaksana Pengurusan Evidens Murid
3 3.99 Tahu, Faham dan Boleh Melaksana dengan Baik Pengurusan Evidens Murid

1 1.99 Tahu dan Faham Pengurusan Pelan Komunikasi PBS

2 2.99 Tahu, Faham dan Boleh Melaksana Pengurusan Pelan Komunikasi PBS
3 3.99 Tahu, Faham dan Boleh Melaksana dengan Baik Pengurusan Pelan Komunikasi PBS

1 1.99 Tahu dan Faham Penjaminan Kualiti Pementoran

2 2.99 Tahu, Faham dan Boleh Melaksana Penjaminan Kualiti Pementoran
3 3.99 Tahu, Faham dan Boleh Melaksana dengan Baik Penjaminan Kualiti Pementoran

1 1.99 Tahu dan Faham Penjaminan Kualiti Penyelarasan

2 2.99 Tahu, Faham dan Boleh Melaksana Penjaminan Kualiti Penyelarasan
3 3.99 Tahu, Faham dan Boleh Melaksana dengan Baik Penjaminan Kualiti Penyelarasan

1 1.99 Tahu dan Faham Pengurusan Penjaminan Kualiti Pemantauan

2 2.99 Tahu, Faham dan Boleh Melaksana Pengurusan Penjaminan Kualiti Pemantauan
3 3.99 Tahu, Faham dan Boleh Melaksana dengan Baik Penjaminan Kualiti Pemantauan

1 1.99 Tahu dan Faham Pentaksiran Psikometrik