BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN

KHOA KINH TẾ & QUẢN TRỊ

BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC

HÌNH THỨC TÍCH LŨY

Thời gian viết báo cáo : Từ 19/07/2020 đến 18/08/2020

Tên công ty thực tập : SAKI CORP
Giảng viên hướng dẫn : Lâm Thanh Phi Quỳnh
Người hướng dẫn : Từ Vũ Tô Châu
Sinh viên thực hiện : Đan Huy
Mã số sinh viên : 2180079
Lớp : NT1811

TP.HCM, Tháng 07/2020

 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN

KHOA KINH TẾ & QUẢN TRỊ

BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC

HÌNH THỨC TÍCH LŨY

Thời gian viết báo cáo : Từ 19/07/2020 đến 18/08/2020

Tên công ty thực tập : SAKI CORP
Giảng viên môn học : Lâm Thanh Phi Quỳnh
Người hướng dẫn : Từ Vũ Tô Châu
Sinh viên thực hiện : Đan Huy
Mã số sinh viên : 2180079
Lớp : NT1811

TP.HCM, Tháng 07/20220

 LỜI CAM KẾT

“Tôi đã đọc và hiểu về các hành vi vi phạm liêm chính học thuật. Tôi cam kết bằng
danh dự cá nhân rằng bài làm này do tôi tự thực hiện và không vi phạm về liêm
chính học thuật”

Ngày 19 tháng 07 năm 2020

 NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP
..........................................................................................
..........................................................................................
..........................................................................................
..........................................................................................
..........................................................................................
..........................................................................................
..........................................................................................
..........................................................................................
..........................................................................................
..........................................................................................
..........................................................................................
..........................................................................................
..........................................................................................
..........................................................................................
..........................................................................................
..........................................................................................
..........................................................................................
TP HỒ CHÍ MINH, ngày tháng năm
Chữ ký người hướng dẫn
(Ký tên và ghi rõ họ tên)
 NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN
..........................................................................................
..........................................................................................
..........................................................................................
..........................................................................................
..........................................................................................
..........................................................................................
..........................................................................................
..........................................................................................
..........................................................................................
..........................................................................................
..........................................................................................
..........................................................................................
..........................................................................................
..........................................................................................
..........................................................................................
..........................................................................................
..........................................................................................
..........................................................................................
..........................................................................................
TP HỒ CHÍ MINH, ngày tháng năm
Chữ ký giảng viên
(Ký và ghi rõ họ tên)
Đan Huy Báo cáo thực tập tích lũy

MỤC LỤC
DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ HÌNH ẢNH.........................................................3

LỜI CẢM ƠN..........................................................................................................4

TRÍCH YẾU............................................................................................................5

NHẬP ĐỀ.................................................................................................................6

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN SAKI. .7

1.1 Tổng quan công ty.......................................................................................7

1.1.1 Thông tin công ty.....................................................................................7

1.1.2 Lịch sử hình thành................................................................................8

1.1.3 Tầm nhìn, sứ mạng, bản sắc văn hóa và đối tác của SAKI CORP. .9

1.2 Phân tích SWOT.......................................................................................10

1.2.1 Điểm mạnh.............................................................................................10

1.2.2 Điểm yếu.................................................................................................10

1.2.3 Cơ hội......................................................................................................11

1.2.4 Thách thức..............................................................................................11

1.3 Đối thủ cạnh tranh.......................................................................................11

1.3.1 Đối thủ cạnh tranh trực tiếp.................................................................11

1.3.2 Các loại sản phẩm..................................................................................12

1.4 Sơ đồ tổ chức công ty và bộ phần làm việc.............................................14

1.4.1 Sơ đồ tổ chức công ty..........................................................................14

1.4.2 Bộ phận làm việc: Phòng Kế hoạch Vật tư.........................................14

CHƯƠNG 2: MÔ TẢ CÁC CÔNG VIỆC THỰC HIỆN TẠI CÔNG TY.......19

2.1 Các công việc chính...................................................................................19

2.1.1 Xử lý đơn hàng từ “Yêu cầu giao hàng”.............................................19

1
Đan Huy Báo cáo thực tập tích lũy

2.1.2 Nhập số liệu từ phiếu “Yêu cầu giao hàng” vào cơ sở dữ liệu máy
chủ của công ty................................................................................................20

2.2 Các công việc phụ.....................................................................................22

2.2.1 Hỗ trợ phòng kinh doanh trong các buổi triển lãm trưng bày hàng
của công ty.......................................................................................................22

2.2.2 Hỗ trợ dịch bản hợp đồng từ Tiếng Anh sang Tiếng Việt..............23

CHƯƠNG 3: CÁC KINH NGHIỆM, BÀI HỌC TÍCH LŨY VÀ NHỮNG

KHÓ KHĂN, THUẬN LỢI TỪ THỰC TẬP TÍCH LŨY.................................24

3.1 Kinh nghiệm bản thân và bài học tích lũy.................................................24

3.1.1 Thái độ làm việc:...................................................................................24

3.1.2 Tính cẩn thận và tỉ mỉ trong công việc:...............................................24

3.1.3 Tính kỉ luật và quản lý quỹ thời gian:.................................................24

3.1.4 Tính kiên nhẫn:......................................................................................25

3.1.5 Kỹ năng viết email:................................................................................25

3.1.6 Kỹ năng tin học văn phòng và xử lý tình huống văn phòng:.............25

3.2 Những thuận lợi và khó khăn gặp phải trong công việc tại kì thực tập
tích lũy.................................................................................................................25

3.2.1 Thuận lợi................................................................................................25

3.2.2 Khó khăn................................................................................................26

KẾT LUẬN............................................................................................................28

2
Đan Huy Báo cáo thực tập tích lũy

DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ HÌNH ẢNH

 Hình ảnh:

Hình 1. Logo và Slogan của công ty.........................................................................7

Hình 2. Các đối tác xây dựng tín nhiệm SAKI CORP............................................10
Hình 3. Logo của công ty VGSI..............................................................................11
Hình 4. Logo công ty DGP......................................................................................12
Hình 5. Cốp pha nhôm hợp kim của SAKI sản xuất...............................................13
Hình 6. Hệ giàn giáo xây dựng của SAKI sản xuất.................................................13
Hình 7. Sơ đồ tổ chức của công ty SAKI CORP.....................................................14
Hình 8. Văn phòng làm việc của phòng Kế hoạch Vật tư tại công ty SAKI...........15
Hình 9. Ổ đĩa làm việc của công ty và các bộ phận liên kết với phòng Kế hoạch
Vật tư.......................................................................................................................16
Hình 10. Thông tin hàng hóa, khách hàng trên dữ liệu Excel của công ty..............17
Hình 11. Mẫu phiếu Yêu cầu giao hàng có thông tin đầy đủ hàng hóa và thông tin
của khách hàng........................................................................................................18
Hình 12. Phiếu “Yêu cầu sản xuất” để bổ sung lượng hàng hóa còn thiếu.............19
Hình 13. Những Sheet quan trọng của file “Bảng cân đối hàng thuê”....................20
Hình 14. Bảng Excel “Bảng cân đối hàng thuê”....................................................................21

 Bảng biểu:

Bảng 1. Bảng phân chia công việc của phòng Kế hoạch Vật tư.............................15

3
Đan Huy Báo cáo thực tập tích lũy

LỜI CẢM ƠN
Đầu tiên, tôi xin cảm ơn thầy Lâm Thanh Phi Quỳnh – giảng viên hướng dẫn tôi
trong kì Thực tập nhận thức bằng hình thức tích lũy đã có công lao giảng dạy và hỗ
trợ. Trong 8 tuần vừa qua, tôi đã học tập được thêm nhiều kiến thức không chỉ
trong giáo trình mà còn bên ngoài thực tế, được áp dụng trực tiếp vào công việc
của mình.

Tôi xin chân thành cảm ơn quý Công ty SAKI CORP đã giúp tôi hoàn thành bài
báo cáo này. Tôi cũng xin gửi lời chân thành cảm ơn đến quý anh chị đồng nghiệp
trong công ty:

 Chị: Nguyễn Minh Hạnh – đồng nghiệp phòng Kế hoạch Vật tư

 Cô: Nguyễn Thị Thanh Thủy – Nhân viên kế toán
 Anh: Từ Vũ Tô Châu – Giám đốc phòng Nhân sự
 Bác: Nguyễn Phú Vĩnh – Trưởng phòng Kế hoạch Vật tư

Đã tạo điều kiện và giúp đỡ tôi trong môi trường làm việc, trong những khó khăn
khi làm việc và giúp tôi bổ sung những kiến thức cùng kĩ năng cho tương lai khi
hòa nhập vào những môi trường chuyên nghiệp.

Đây là bài báo cáo cuối kì Thực tập nhận thức của tôi. Mặc dù phần kiến thức còn
hạn chế nhưng tôi đã cố gắng hoàn thành bài báo cáo đúng theo yêu cầu của bộ
môn. Qua bài báo cáo này, tôi hy vọng sẽ nhận được sự phản hồi nhận xét để bài
báo cáo hoàn thiện hơn.

Xin chân thành cảm ơn!

4
Đan Huy Báo cáo thực tập tích lũy

TRÍCH YẾU
Trong bối cảnh đất nước đang ngày càng phát triển, những công trình kiến trúc đồ
sộ đang dần được xây dựng, Việt Nam đang dần dần chiếm được vị thế quan trọng
và được các nước bạn trong khu vực cũng như trên thế giới quan tâm đến. Cùng
với vị trí địa lý thuận lợi và tốc độ phát triển rất cao. Ngành xây dựng đang là một
trong những ngành trọng điểm, đóng góp 5,94% GDP cho cả nước, tương ứng với
358,684 tỷ đồng trong năm 2019, và ước tính tốc độ tăng trưởng của ngành này là
9 - 9,2%.

Riêng mảng cung cấp vật liệu xây dựng góp phần không nhỏ trong tăng trưởng
GDP. Sắt thép thành phẩm và xi măng là hai mặt hàng vật liệu xây dựng chủ lực,
với sắt thép là 23.100.808 tấn (11/2019), xi măng đạt 98 triệu tấn.

Là một công ty cung cấp thiết bị, vật liệu xây dựng và giải pháp thi công cho các
nhà thầu lớn, SAKI CORP với tầm nhìn chiến lược và năng lực cung cấp hơn
80.000 tấn sản phẩm giàn giáo; 1.000.000m2 cốp pha nhôm hợp kim; 100.000 tấn
thép ống cùng hàng chục sản phẩm khác phục vụ thị trường trong nước và xuất
khẩu. SAKI CORP khẳng định thương hiệu bằng chất lượng và phong cách phục
vụ chuyên nghiệp với đội ngũ kỹ sư, công nhân lành nghề, cùng với trang thiết bị
hiện đại và dây chuyền sản xuất khép kín đáp ứng đầy đủ những yêu cầu nghiêm
ngặt của hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2015.

5
Đan Huy Báo cáo thực tập tích lũy

NHẬP ĐỀ
Trong khoảng thời gian làm báo cáo về thực tập tích lũy 8 tuần tại Công ty cổ
phần SAKI, tôi mong muốn có thể áp dụng được các kiến thức đã được học cùng
với các kĩ năng mềm vào trong công việc để có thể cải thiện kỹ năng bản thân,
nâng cao trình độ làm việc cũng như đóng góp công sức của mình vào việc phát
triển công ty. Thông qua kì thực tập tích lũy này, ngoài việc ứng dụng những kỹ
năng đã được học, tôi sẽ cố gắng tiếp thu những kiến thức mới trong quá trình thực
tập tích lũy này dưới sự hướng dẫn của thầy cô giảng viên chuyên môn, tôi hi vọng
rằng những kiến thức mình tiếp thu được từ thầy cô sẽ là hành trang giúp tôi làm
tốt hơn công việc hiện tại của mình, cũng như những công việc trong tương lai của
tôi. Để luôn xứng đáng với danh hiệu “Sinh viên Hoa Sen”.

Trong kì thực tập này, tôi đề ra các mục tiêu như sau:

Mục tiêu 1: Trình bày công việc hiện tại của mình một cách chi tiết nhất.

Mục tiêu 2: Rèn luyện tác phong chuyên nghiệp hơn từ những kiến thức của thầy
cô giảng viên hỗ trợ trong suốt quá trình làm việc 7 tuần.

Mục tiêu 3: Bổ sung những kĩ năng mềm để hoàn thiện thêm kĩ năng cá nhân, phục
vụ việc hoàn thành tốt nhiệm vụ công ty giao phó.

Trong khoảng thời gian thực tập tích lũy lần này, tôi cũng đã hoàn thành gần như
đầy đủ các mục tiêu đã đề ra. Tuy chưa thể hoàn thiện một cách đầy đủ các mục
tiêu như ban đầu đã xác định nhưng những kiến thức quan trọng đã phần nào giúp
tôi cải thiện bản thân nhiều hơn.

Kết cấu bài báo cáo của tôi gồm có:

1. Tổng quan về công ty thực tập

2. Mô tả các công việc thực hiện tại công ty

3. Các kinh nghiệm và bài học tích lũy từ thực tập tích lũy.

6
Đan Huy Báo cáo thực tập tích lũy

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG

TY CỔ PHẦN SAKI
1.1 Tổng quan công ty

1.1.1 Thông tin công ty

Công ty Cổ phần SAKI (Tên viết tắt: SAKI CORP) được thành lập vào ngày 23
tháng 8 năm 2003. Chức năng hoạt động chính của SAKI: Sản xuất quy mô công
nghiệp và cung cấp dịch vụ cho thuê tài chính vận hành các sản phẩm Cốp pha
nhôm hợp kinh (Aluminum Formwork) và giàn giáo chất lượng cao tiêu chuẩn
quốc tế phục vụ thi công các công trình xây dựng trong và ngoài nước.

Hình 1. Logo và Slogan của công ty.

Với tổng diện tích nhà xưởng 100.000m2 cùng đội ngũ cán bộ, công nhân viên 500
người có tay nghề cao, luôn tâm huyết với nghề nghiệp. SAKI CORP có năng lực
cung cấp ra thị trường: 80.000 tấn sản phẩm dàn giáo; 1.000.000m2 cốp pha
nhôm hợp kim; 100.000 tấn thép ống cùng hàng chục sản phẩm khác phục vụ thị
trường trong nước và xuất khẩu. Các sản phẩm của SAKI được sản xuất trên dây
chuyền công nghệ tiên tiến khép kín, đáp ứng các yêu cầu nghiêm ngặt của hệ
thống quản lý chất lượng ISO 9001:2015; luôn được kiểm định chất lượng định kỳ
bởi các tổ chức uy tín trong nước và quốc tế, đạt các tiêu chuẩn
BS1139,OSHA,EN,JIS,...

Địa chỉ: Tầng 7, Tòa nhà K&M, 33 Ung Văn Khiêm, Phường 25, Quận Bình
Thạnh, TP HCM, Việt Nam.

Nhà máy chính: Lô CN13, khu công nghiệp Sóng Thần 3, Thành phố Thủ Dầu
Một, Bình Dương.
7
Đan Huy Báo cáo thực tập tích lũy

Điện thoại: 028.36362489 - Fax: 028.36362490

Ngành nghề: Xây dựng – Giải pháp thi công

Thể loại: Cung cấp vật liệu xây dựng: giàn giáo, cốp pha, sắt thép, và các giải pháp
thi công công trình.

Thành lập: 21/08/2003

Người sáng lập: Mr. Đan Đình Lương

Doanh thu: 652 tỷ VND (2019)

Số nhân viên: 600 (2019)

Chi nhánh: TP. HCM, Đà Nẵng, Hà Nội

Khẩu hiệu: Song hành cùng nhà thầu chuyên nghiệp

1.1.2 Lịch sử hình thành

Trải qua 17 năm hình thành và phát triển, một số cột mốc và sự kiện chính của
SAKI CORP như sau:
2003: Thành lập SAKI CORP
Công ty đặt trụ sở đầu tiên tại: 613 Quốc lộ 13, phường Hiệp Bình Phước, quận
Thủ Đức.
2006: Xây dựng nhà máy thép ống, thép hộp tại Dĩ An, Bình Dương.
Đây là nhà máy thép ống, thép hộp có công suất lớn đầu tiên của SAKI CORP.
2007: Xây dựng nhà máy sản xuất giàn giáo tại Dĩ An, Bình Dương.
Đây là nhà máy thứ hai của công ty với chức năng chính là sản xuất giàn giáo xây
dựng công trình.
2008: Xây dựng nhà máy sản xuất phụ kiện tại Dĩ An, Bình Dương.
Đây là nhà máy thứ ba của công ty với vai trò sản xuất linh kiện và trang thiết bị
cho giàn giáo và những linh kiện liên quan đến xây dựng công trình.
2016: Thành lập SAKI FORM và SAKI LEASE – Bình Dương

8
Đan Huy Báo cáo thực tập tích lũy

Công ty xây dựng và thành lập 2 mảng mới là nhà máy nhôm với dây chuyền sản
xuất cốp pha nhôm hợp kim và cơ sở chuyên cho thuê thiết bị xây dựng và bảo trì,
bảo dưỡng các trang thiết bị của công ty.
2017: Thành lập SAKI CORP Hà Nam, khai trương hai văn phòng đại diện
mới ở TP HCM và Hà Nội
SAKI CORP Hà Nam là công ty chi nhánh miền Bắc, tập trung phân phối thiết bị
cho các khách hàng ở các tỉnh phía Bắc cũng như tập trung sản xuất để hỗ trợ cho
công ty chính ở miền Nam, đây cũng là kho hàng tập trung sản phẩm của khu vực
phía Bắc.
1.1.3 Tầm nhìn, sứ mạng, bản sắc văn hóa và đối tác của SAKI CORP
TẦM NHÌN:
Xây dựng và phát triển SAKI CORP trở thành một thương hiệu đầu ngành trong
khu vực Đông Nam Á.
SỨ MỆNH:
Cung cấp các giải pháp thi công tối ưu và đảm bảo an toàn tuyệt đối cho mọi công
trình.
BẢN SẮC VĂN HÓA:
Các giá trị bền vững làm nên thành công thương hiệu SAKI CORP, chính là triết
lý: “KHÁT VỌNG – SÁNG TẠO – TÂM HUYẾT” được nuôi dưỡng trong suốt
quá trình hình thành và phát triển.
CÁC ĐỐI TÁC CỦA SAKI CORP:
SAKI CORP với 17 năm kinh nghiệm, sản phẩm của công ty luôn được sự tín
nhiệm sử dụng trong hàng ngàn công trình xây dựng lớn trong nước và quốc tế bởi
các nhà thầy uy tín như: HOA BINH Corp., COTECCONS Group, PHUC HUNG
Holdings, DONG NHAN Holdings, DINCO, VINACONEX, CC1,…Liên doanh
KTOM (Kajima, Taisei, Obayashi, Mitsui), DOSAN Industrial, POSCO E&C,…

9
Đan Huy Báo cáo thực tập tích lũy

Hình 2. Các đối tác xây dựng tín nhiệm SAKI CORP.

1.2 Phân tích SWOT

1.2.1 Điểm mạnh
- SAKI CORP có nền tảng xây dựng vững chắc và giá trị thương hiệu có tầm thu
hút các doanh nghiệp lớn trong và ngoài nước và sự hợp tác lâu dài dựa trên chất
lượng sản phẩm và phong cách làm việc chuyên nghiệp.
- Đội ngũ kỹ sư thiết kế sản phẩm chuyên nghiệp, đội ngũ công nhân và thợ lành
nghề.
- Dàn robot hàn điện tử tự động trong dây chuyền sản xuất khép kín giúp cho sản
phẩm luôn đạt chất lượng tốt nhất, tránh những sai sót kĩ thuật mà người thợ có thể
mắc phải.
- Kinh nghiệm 17 năm trong lĩnh vực, am hiểu mong muốn của khách hàng, đưa
chất lượng sản phẩm và an toàn trong thi công lên hàng đầu.
1.2.2 Điểm yếu
- Mặt hàng chủ yếu tập trung ở phân khúc tầm trung trở lên, giá cả khá cao nên
những đơn vị thi công muốn giá thấp sẽ rất khó mua được sản phẩm của SAKI.

10
Đan Huy Báo cáo thực tập tích lũy

- Đơn vị vận tải của công ty còn thiếu sót, chưa đủ công suất để cung cấp hàng liên
tục nên phải thuê thêm đơn vị vận tải bên ngoài, mất thời gian trong việc vận
chuyển sản phẩm đến khách hàng.
- Quy trình mua bán sản phẩm còn phức tạp. Chưa thực sự nhanh chóng đáp ứng
tiến độ cho khách hàng.

1.2.3 Cơ hội
- Thị trường vật liệu xây dựng và giải pháp thi công còn chưa nhiều công ty lớn
cạnh tranh.
- Nhu cầu xây dựng nhà ở, cao ốc càng lúc càng tăng cao do giá đất ngày càng tăng
mạnh khiến nhu cầu ở nhà cao tầng càng nhiều.
- Thị trường ổn định dựa theo nhu cầu xây dựng và các khu kinh tế mới của Việt
Nam đang dần được hình thành.
1.2.4 Thách thức
- Các công ty nước ngoài lớn mạnh về thiết bị xây dựng, vật liệu xây dựng đang
nhăm nhe thị trường mới là Việt Nam.
- Các công ty nước ngoài yêu cầu khắt khe về độ an toàn cũng như các chứng chỉ
đạt chuẩn quốc tế ở một số khu vực nhất định, gây khó khăn cho công ty.
- Gặp biến động về đất đai sẽ gây khó khăn rất lớn cho công ty vì các công trình
xây dựng sẽ giảm hoặc bị đình chỉ thi công.
1.3 Đối thủ cạnh tranh
1.3.1 Đối thủ cạnh tranh trực tiếp
*Đối với mảng cốp pha nhôm hợp kim: Công ty TNHH MTV Việt Nam GS
Industry (VGSI)

Hình 3. Logo của công ty VGSI.

11
Đan Huy Báo cáo thực tập tích lũy

VGSE và VGSI là hai thương hiệu con của GS E&C tại Việt Nam. Được thành lập
từ năm 2007, đến nay, VGSE và VGSI đã đạt được nhiều bước tiến quan trọng và
đóng góp nhiều vào quá trình hoàn thiện cơ sở hạ tầng trong bức trang đô thị tại
Việt Nam.
VGSE - Viết tắt của Vietnam GS Enterprise - tập trung vào mảng cơ sở hạ tầng,
xây dựng cầu đường, xây dựng các tuyến metro, đẩy mạnh tính kết nối về giao
thông tại khắp các tỉnh thành trên cả nước.
VGSI - Viết tắt của Vietnam GS industry - với thế mạnh phát triển các dự án dân
cư, là chủ đầu tư của ZEITGEIST - siêu đô thị thông minh lớn nhất tại khu Nam
Sài Gòn trong tương lai.
*Đối với mảng giàn giáo xây dựng: Công ty TNHH TB & XD Phoenix (DGP)

Hình 4. Logo công ty DGP.

Giàn giáo Phượng Hoàng (hay còn có tên gọi khác là Võ Đình), đây là một trong
những công ty cạnh tranh trực tiếp về mảng giàn giáo xây dựng hiện nay với SAKI
CORP. Mặc dù không thể so sánh bằng chất lượng với SAKI CORP, nhưng với giá
thành rẻ hơn và quy trình sản xuất đơn giản hơn, nên công ty Phượng Hoàng vẫn
có lợi thế cạnh tranh về giá cả so với SAKI CORP hiện nay.

1.3.2 Các loại sản phẩm

SAKI CORP hiện nay tập trung vào 2 mảng sản phẩm chính đó là Giàn giáo xây
dựng (Scaffoldings) và Cốp pha nhôm hợp kim (Aluminum Formwork).

12
Đan Huy Báo cáo thực tập tích lũy

Hình 5. Cốp pha nhôm hợp kim của SAKI sản xuất.

Hình 6. Hệ giàn giáo xây dựng của SAKI sản xuất.

13
Đan Huy Báo cáo thực tập tích lũy

1.4 Sơ đồ tổ chức công ty và bộ phần làm việc

1.4.1 Sơ đồ tổ chức công ty

Hình 7. Sơ đồ tổ chức của công ty SAKI CORP.

1.4.2 Bộ phận làm việc: Phòng Kế hoạch Vật tư

- Phân chia công việc tại phòng Kế hoạch Vật tư:

Họ tên Chức vụ Công việc

Nguyễn Phú Vĩnh Trưởng Kiểm tra dữ liệu tổng
phòng hợp – Theo dõi đơn
hàng “Xuất – Nhập”
Nguyễn Minh Nhân viên Kiểm tra dữ liệu tồn
Hạnh kho – Theo dõi đơn
hàng tổng hợp của
Giàn giáo và Cốp pha
nhôm.

14
Đan Huy Báo cáo thực tập tích lũy

Đan Huy Nhân viên Nhập dữ liệu đơn

hàng theo phiếu “Yêu
cầu giao hàng” – đối
chiếu với dữ liệu của
trưởng phòng vào
cuối ngày. Theo dõi
“Bảng cân đối hàng
thuê” của sản phẩm
Giàn giáo.
Bảng 1. Bảng phân chia công việc của phòng Kế hoạch Vật tư.

Hình 8. Văn phòng làm việc của phòng Kế hoạch Vật tư tại công ty SAKI.
- Chức năng – nhiệm vụ:
+ Phòng có nhiệm vụ quản lý các đơn hàng đến và đơn hàng đi. Quản trị khối
lượng hàng hóa của kho để đảm bảo số lượng hàng đủ cho từng đơn hàng. Là bộ
phận liên kết với Kho vận và Kế toán cùng làm việc để xác nhận đơn hàng đã
thanh toán từ các đối tác để tiến hành đóng kiện đơn hàng và vận chuyển hàng hóa
đến cho khách hàng.
- Quy trình của phòng Kế hoạch Vật tư:
+ Bước 1: Xác nhận đơn hàng.
+ Bước 2: Kiểm tra số lượng hàng hóa trong kho.

15
Đan Huy Báo cáo thực tập tích lũy

+ Bước 3: Xác nhận thời gian giao nhận hàng hóa và thông tin của khách.
+ Bước 4: Lập phiếu “Yêu cầu sản xuất” (nếu như lượng hàng hóa không đủ đáp
ứng cho khách, nhân viên phải lập phiếu “Yêu cầu sản xuất” để đảm bảo số lượng).
+ Bước 5: Lập phiếu “Yêu cầu giao hàng”.
+ Bước 6: Xác nhận với phòng Kế toán khi đã nhận được tiền thanh toán từ bên
khách hàng.
+ Bước 7: Giao hàng cho khách theo thông tin trên phiếu “Yêu cầu giao hàng”.
+ Bước 8: Lưu dữ liệu vào máy tính.

Hình 9. Ổ đĩa làm việc của công ty và các bộ phận liên kết với phòng Kế hoạch
Vật tư.

16
Đan Huy Báo cáo thực tập tích lũy

Hình 10. Thông tin hàng hóa, khách hàng trên dữ liệu Excel của công ty.

17
Đan Huy Báo cáo thực tập tích lũy

Hình 11. Mẫu phiếu Yêu cầu giao hàng có thông tin đầy đủ hàng hóa và thông tin
của khách hàng.

18
Đan Huy Báo cáo thực tập tích lũy

Hình 12. Phiếu “Yêu cầu sản xuất” để bổ sung lượng hàng hóa còn thiếu.

CHƯƠNG 2: MÔ TẢ CÁC CÔNG VIỆC THỰC

HIỆN TẠI CÔNG TY
2.1 Các công việc chính
2.1.1 Xử lý đơn hàng từ “Yêu cầu giao hàng”

Công việc này yêu cầu sự chính xác và tỉ mỉ trong từng thao tác nhập số liệu, đòi
hỏi sự nhạy bén để phát hiện sai sót nhỏ trong số liệu tổng quát. Ngoài việc cân
bằng số lượng hàng hóa, xử lý đơn hàng cũng cần phải nhanh nhạy trong việc luân
chuyển sử dụng hàng hóa phù hợp để thay thế những đơn vị vật liệu đã hết hoặc
không đủ số lượng cung cấp, từ đó yêu cầu nhà máy sản xuất thêm hoặc yêu cầu

19
Đan Huy Báo cáo thực tập tích lũy

nhân viên kinh doanh lấy hàng thuê từ khách trả về bù đắp vào số lượng theo đúng
yêu cầu của phiếu “Yêu cầu giao hàng”.

- Quy trình xử lý đơn hàng theo phiếu “Yêu cầu giao hàng”:

+ Bước 1: Mở tập tin trong ổ đĩa “Kế hoạch Vật tư” của công ty.

+ Bước 2: Mở file Excel “Bảng cân đối hàng thuê”.

+ Bước 3: Mở file “Yêu cầu giao hàng” trong ổ đĩa “Kế hoạch vật tư”.

+ Bước 4: Copy file “Bảng cân đối hàng thuê” riêng ra máy tính để làm việc nhập
số liệu từ “Yêu cầu giao hàng”, đến cuối ngày sau khi đã hoàn thành file copy, đối
chiếu dữ liệu đã làm với trưởng phòng. Sau đó tiến hành nhập dữ liệu chính thức
vào lại file “Bảng cân đối hàng thuê”.

+ Bước 5: Đối chiếu hàng hóa từ trong phiếu “Yêu cầu giao hàng” với file “Bảng
cân đối hàng thuê”. Nếu số lượng hàng hóa có trong kho và hàng hóa được trả về
đủ số lượng như phiếu “Yêu cầu giao hàng” cần. Thì gọi điện xác nhận với “Kho
vận” để tiến hành xuất in phiếu “Yêu cầu giao hàng” và đóng kiện hàng hóa cho
khách. Nếu số lượng hàng hóa không đủ, phải làm thêm phiếu “Yêu cầu sản xuất”
để bù đắp số lượng còn thiếu của đơn hàng.

+ Bước 6: Lưu trữ thông tin khách hàng kèm phiếu “Yêu cầu giao hàng” trong thư
mục riêng trong ổ đĩa “Kế hoạch vật tư”

2.1.2 Nhập số liệu từ phiếu “Yêu cầu giao hàng” vào cơ sở dữ liệu máy chủ
của công ty.

Hình 13. Những Sheet quan trọng của file “Bảng cân đối hàng thuê”.

20
Đan Huy Báo cáo thực tập tích lũy

Số liệu nhập từ “Yêu cầu giao hàng” vào file “Bảng cân đối hàng thuê” được yêu
cầu phải tỉ mỉ và chính xác, phải cẩn thận để tránh sai sót số liệu quan trọng.
Những sheet cần quan tâm là “% khai thác”, “CAN DOI”, “ĐANG THUÊ”, “LỌC
TỒN” và cuối cùng là “BS-HT”.

Hình 14. Bảng Excel “Bảng cân đối hàng thuê”.

Tuy nhiên, chỉ yêu cầu chỉnh sửa và nhập dữ liệu ở sheet “CAN DOI”, vì đây là
phần chính của cả file Excel “Bảng cân đối hàng thuê”. Những sheet khác đều sẽ
tự động thay đổi dữ liệu (các sheet khác đã được nhập sẵn công thức của công ty)
dựa trên số liệu tôi nhập vào sheet “CAN DOI”. Dựa vào sheet “CAN DOI”, tôi sẽ
tiếp tục nhập dự liệu vào sheet “% khai thác” dựa trên những dữ liệu của sheet
“CAN DOI” và sheet “ĐANG THUÊ”.

21
Đan Huy Báo cáo thực tập tích lũy

- Quy trình nhập dữ liệu vào file Excel “Bảng cân đối hàng thuê”:

+ Bước 1: “Nhập” và “Xuất” cho khách hàng theo phiếu “Yêu cầu giao hàng” và
hằng ngày “Kho vận” xuất hàng hóa đi cho khách hàng.

+ Bước 2: Nhập dữ liệu theo phiếu “Yêu cầu giao hàng” từ ô “Còn lại” sang ô
“Tổng”, sau đó xóa trống ô “Đang giao”.

+ Bước 3: Kiểm tra lại dữ liệu, nếu phát hiện số âm (số liệu hiện màu đỏ trong
ngoặc đơn), phải lập tức báo cáo với trưởng phòng để đối chiếu số liệu.

+ Bước 4: Chuyển qua sheet “ĐANG THUÊ” để kiểm tra số liệu thay đổi từ sheet
“CAN DOI”, sau đó copy file đưa sang cho chị Minh Hạnh để làm tổng hợp báo
cáo “Bảng cân đối hàng thuê”.

2.2 Các công việc phụ.

2.2.1 Hỗ trợ phòng kinh doanh trong các buổi triển lãm trưng bày hàng của
công ty.
Các công ty về sản xuất, dịch vụ hay bất kì lĩnh vực nào thì luôn luôn phải tham dự
những buổi triển lãm được tổ chức trong phạm vi nghề nghiệp hoặc những buổi hội
thảo của các doanh nghiệp về ngành nghề họ đang làm. Với vốn tiếng Anh tốt và
kinh nghiệm từ công việc ở phòng Kinh doanh quốc tế trước đó của tôi tại công ty
SAKI, tôi thường được giao nhiệm vụ phó đối thoại với khách hàng nước ngoài có
nhu cầu tìm hiểu về công ty SAKI, cũng như những trang thiết bị, hàng hóa của
công ty. Công việc phụ của tôi là hỗ trợ những anh chị nhân viên kinh doanh trong
việc tiếp cận với khách nước ngoài cũng như thông dịch cho họ hiểu nếu như
khách hàng muốn đối thoại trực tiếp với cấp quản lí trở lên.

- Các bước hỗ trợ khách hàng khi tham gia triển lãm:

+ Bước 1: Tiếp cận khách hàng nước ngoài trong buổi triễn lãm hoặc hội thảo.

+ Bước 2: Đưa cho khách hàng nước ngoài thông tin về công ty (catalogue hoặc
cardvisit của nhân viên kinh doanh), giới thiệu cho họ sơ lược về công ty và sản
phẩm của công ty.

22
Đan Huy Báo cáo thực tập tích lũy

+ Bước 3: Kết nối khách hàng với nhân viên kinh doanh để tiến hành đàm thoại
sâu hơn về chuyên môn xây dựng.

+ Bước 4: Gửi tặng khách hàng quà lưu niệm và hỏi thông tin khách hàng (chức
vụ, công việc, email và số điện thoại), công ty đang công tác cũng như lĩnh vực
công ty mà khách hàng đang hoạt động.

2.2.2 Hỗ trợ dịch bản hợp đồng từ Tiếng Anh sang Tiếng Việt.

Công việc phụ tiếp theo của tôi chính là dựa vào những hợp đồng mẫu có sẵn trước
đó của công ty để soạn thảo và dịch lại bằng Tiếng Việt từ những hợp đồng Tiếng
Anh của khách hàng nước ngoài khi có yêu cầu từ phía lãnh đạo cấp trên. Tuy
nhiên, để có thể hoàn thành tốt việc dịch thuật hợp đồng một cách chính xác nhất,
tôi phải kết hợp với các anh chị nhân viên kinh doanh để xử lý những điểm bất hợp
lí và những chỗ số liệu kỹ thuật chuyên ngành về xây dựng.

- Quy trình dịch thuật hợp đồng cho công ty:

+ Bước 1: Liên hệ nhân viên kinh doanh chịu trách nhiệm làm việc với khách hàng
của hợp đồng đang chuẩn bị dịch sang Tiếng Việt.

+ Bước 2: Nắm bắt và xác nhận những thông tin cơ bản của khách hàng một lần
trước khi dịch hợp đồng.

+ Bước 3: Tiến hành dịch và soạn thảo hợp đồng sang Tiếng Việt.

+ Bước 4: Trình bản hợp đồng đã dịch sang Tiếng Việt kèm bản hợp đồng gốc
bằng Tiếng Anh cho Trưởng phòng kinh doanh xét duyệt.

+ Bước 5: Để giảm thiểu nguy cơ sai lệch, hợp đồng sau khi dịch sẽ được đưa cho
một bên chuyên dịch thuật kiểm tra lại một lần nữa. Sau đó sẽ được đưa cho Tổng
giám đốc ký duyệt.

23
Đan Huy Báo cáo thực tập tích lũy

CHƯƠNG 3: CÁC KINH NGHIỆM, BÀI HỌC TÍCH

LŨY VÀ NHỮNG KHÓ KHĂN, THUẬN LỢI TỪ
THỰC TẬP TÍCH LŨY
3.1 Kinh nghiệm bản thân và bài học tích lũy
Khi được làm việc trong Công ty SAKI CORP, tôi đã đúc kết được rất nhiều kiến
thức, kĩ năng mới và đã đưa ra được những kinh nghiệm cho bản thân mình.

3.1.1 Thái độ làm việc:

Luôn giữ thái độ tôn trọng và lịch sự đối với các anh chị đồng nghiệp trong công ty
trong bất kì tình huống nào, không quên nói lời chào khi bắt đầu công việc, lời cảm
ơn khi được giúp đỡ, lời xin lỗi khi phạm sai lầm trong công việc và lời tạm biệt
khi kết thúc một ngày làm việc. Nếu như đi làm mà có công việc cần nghỉ, nên làm
đơn từ trước đó ít nhất là 3 ngày và đưa cho Giám đốc bộ phận kí duyệt. Luôn luôn
giữ đúng vai trò của một người nhân viên, luôn lịch sự, hòa nhã và tôn trọng mọi
người trong công ty. Không nên nhờ giúp đỡ quá nhiều vì điều đó có thể làm phiền
đến các anh chị đồng nghiệp khác. Nếu vấn đề không quá cấp bách hay quan trọng,
nên dành thời gian nghiên cứu hướng giải quyết.

3.1.2 Tính cẩn thận và tỉ mỉ trong công việc:

Khi làm công việc ở Phòng Kinh doanh hay Phòng Kế hoạch Vật tư, tôi phải luôn
cẩn thận với số liệu và từng con chữ mình viết ra. Việc rà soát lại mọi công việc
mình làm luôn là điều cần thiết để tránh sai sót. Đặc biệt là trong việc nhập dữ liệu
số và dịch thuật hợp đồng kinh doanh.

3.1.3 Tính kỉ luật và quản lý quỹ thời gian:

Khi đã bước vào môi trường làm việc thực tế, tác phong kỷ luật rất quan trọng, tùy
vào môi trường khác nhau mà cách ăn mặc và cử chỉ lời nói phải phù hợp với tính
chất công việc mình đang làm. Ngoài ra, quản lý tốt quỹ thời trong công việc giúp
tôi có thể xử lý công việc một cách khoa học và nhanh gọn, tránh việc sai sót và
phải làm đi làm lại nhiều lần. Đi làm sớm cũng là một lợi thế công việc, điều này

24
Đan Huy Báo cáo thực tập tích lũy

giúp tôi chuẩn bị những thứ cần thiết trước khi bắt đầu một ngày làm việc hiệu
quả.

3.1.4 Tính kiên nhẫn:

Trong công việc thực tế, có những lúc chúng ta không thể vội vàng giải quyết ngay
công việc được mà phải từ từ tìm hiểu nguyên nhân và trọng điểm để giải quyết
vấn đề. Trong công việc, đôi lúc chúng ta đều phạm sai lầm và tùy vào mức độ mà
thời gian xử lý sai phạm đó cũng như cách giải quyết sai phạm đó nhanh hay chậm,
và chưa kể đến việc bị cấp trên khiển trách vì những sai lầm đó. Tuy nhiên, sự kiên
nhẫn và thái độ bình tĩnh sẽ được trui rèn qua những tình huống này. Đức tính kiên
nhẫn và bình tĩnh trong mọi tình huống để tìm ra hướng giải quyết chính là chìa
khóa vàng cho sự thành công trong tương lai.

3.1.5 Kỹ năng viết email:

Email không còn xa lạ đối với môi trường làm việc trong công ty, được xem như là
nơi liên lạc và gIao yêu cầu giữa sếp và các nhân viên. Nhưng viết như thế nào mới
gọi là đúng chuẩn, sau khoảng thời gian làm việc và thực tập tích lũy tại Công ty
SAKI CORP , tôi đã được rèn luyện kĩ năng này.

3.1.6 Kỹ năng tin học văn phòng và xử lý tình huống văn phòng:
Đây là kỹ năng rất là quan trọng khi làm việc tại công ty, khi làm việc tại Công ty
SAKI CORP, sau nhiều lần chỉnh báo cáo và hợp đồng cho công ty, kỹ năng chỉnh
word của tôi đã cải thiện đáng kể. Những tình huống văn phòng như lỗi file gửi, lỗi
phần mềm, xử lý nhanh hợp đồng lỗi, in ấn văn phòng phẩm,…sẽ trở thành kĩ năng
bị động của tôi. Và tôi sẽ có thể giải quyết vấn đề mỗi khi gặp những tình huống
tương tự sau này.

3.2 Những thuận lợi và khó khăn gặp phải trong công việc tại kì thực tập tích
lũy
3.2.1 Thuận lợi
Tôi cảm thấy may mắn vì được vào làm việc trong công ty, một môi trường chuyên
nghiệp và năng động. Tôi cũng may mắn hơn khi gặp được những anh chị đồng
nghiệp đã giúp đỡ tôi rất tận tình, hướng dẫn tôi khi tôi vừa chập chững bước vào

25
Đan Huy Báo cáo thực tập tích lũy

công ty. Nhìn lại con đường làm việc từ tháng 10 năm 2018 đến nay, tôi cảm thấy
thực sự gắn bó với nơi tôi xem như ngôi nhà thứ 2 này của mình.

Ngoài sự gắn kết với các anh chị đồng nghiệp và được sự giúp đỡ của họ, tôi cũng
có những khách hàng mà tôi có dịp được làm việc cùng với họ. Đây cũng là những
kinh nghiệm quý báu và những mối quan hệ tôi cần phải mở rộng hơn, để giúp cho
bản thân sau này không những chỉ là quan hệ khách hàng và nhân viên công ty, mà
tôi còn có thể học hỏi ở họ những điều mới, những kinh nghiệm thực tế mà họ có
thể chia sẻ với tôi trong ngành nghề, lĩnh vực mà họ đang hoạt động.

Tôi cũng được sự quan tâm và chú ý của các anh chị, cô chú trong ban quản lý của
công ty khi mà may mắn có những dịp được gặp gỡ, lắng nghe những đóng góp ý
kiến trong công việc của tôi. Tôi luôn cảm nhận được lửa nhiệt huyết trong công
việc của các anh chị, cô chú trong ban quản lý luôn truyền đến những nhân viên
của mình, như một ngọn lửa vĩnh cửu được duy trì suốt hơn 18 năm hình thành của
công ty.

Tám tuần thực tập tích lũy và hơn 2 năm làm việc tại công ty không phải là một
thời gian dài, tuy nhiên những cơ hội và thuận lợi ở công ty đến với tôi như một
động lực để tôi gắn bó hơn, làm việc tích cực hơn trong công việc của mình.

3.2.2 Khó khăn

Đây là một môi trường làm việc chuyên nghiệp nên đòi hỏi những kĩ năng và kiến
thức ở một mức độ khác so với những kiến thức và kĩ năng được học từ trường
lớp. Điều này khiến tôi rất bỡ ngỡ và lúng túng khi có những công việc khi được
giao mà không thể làm kịp tiến độ cũng như giải quyết kịp thời. Tuy khối lượng
công việc được giao hằng ngày không quá áp lực đối với tôi, nhưng yêu cầu một sự
tỉ mỉ và cẩn thận trong từng công đoạn thực hiện. Đối với bản thân tôi mà nói, việc
sai sót và phạm sai lầm cũng khá nhiều, tôi cũng thường xuyên bị khiển trách vì
làm việc thiếu cẩn thận. Tuy sai sót ở đây có thể được sửa chữa ngay lập tức mà
không gây vấn đề hay hậu quả đáng trách, nhưng bản thân tôi cần cố gắng và tập
trung hơn gấp nhiều lần để tránh những sai sót không đáng có trong quá trình làm
việc.

26
Đan Huy Báo cáo thực tập tích lũy

Với kinh nghiệm và thời gian làm việc được xem là ít nhất trong công ty, trong
suốt quá trình làm việc thì tôi vẫn cần sự giúp đỡ từ phía những anh chị đồng
nghiệp có thâm niên và chuyên môn sâu trong nghề hỗ trợ. Điều này làm tôi cảm
thấy rất áy náy mỗi khi nhờ sự trợ giúp. Tuy nhiên rất may mắn là các anh chị cũng
cảm thông vì tôi cũng chỉ vừa được ban quản lý điều chỉnh làm việc từ phòng Kinh
doanh quốc tế sang phòng Kế hoạch Vật tư.

27
Đan Huy Báo cáo thực tập tích lũy

KẾT LUẬN
Thực tập tích lũy giúp tôi nhận ra những lỗi sai của mình để kịp thời khắc phục,
ngoài ra thực tập cũng mang lại nhiều giá trị thực tế để tôi có thể đúc kết những kinh
nghiệm riêng cho bản thân mình. Các công việc được giao lập đi lập lại hằng ngày
giúp tôi có thể ghi nhớ được các trình tự làm việc, ngoài ra cũng giúp tui làm việc
linh hoạt hơn, tốt hơn và thành thạo hơn. Đây cũng là cơ hội để tôi có thể làm việc tốt
hơn trong kì thực tập tốt nghiệp.

Qua gần 8 tuần thực tập và làm việc tại Công ty SAKI CORP, tôi đã cố gắng hết sức
để làm tốt nhất các công việc được giao cùng với những mục tiêu mà tôi đã đưa ra từ
khi tôi bắt đầu, tuy vẫn còn có một chút khó khăn trong công việc làm này nhưng tôi
đã cố gắng để có thể hòa nhập và bắt kịp yêu cầu làm việc trong môi trường làm việc
chuyên nghiệp hơn sau này.

28
Đan Huy Báo cáo thực tập tích lũy

TÀI LIỆU THAM KHẢO

Các tài liệu tôi đã tham khảo từ những nguồn sau:

 Website trang chủ của công ty SAKI: https://www.sakicompany.com/

 Website của công ty SAKI về sản phẩm nhôm: https://sakiform.com/

29