Professional Documents
Culture Documents
Moduli Knjigovodstva
Moduli Knjigovodstva
Moduli Knjigovodstva
PIROT 2019
1
Sadrţaj Strana
2
MODUL ANALITIKA PRODAVNICA
PODACI O PRODAVNICI.
Sluţi za unos šifrarnika prodavnice.
Ukoliko firma ima sopstvenu trgovaĉku mreţu potrebno je da se za svaku
prodavnicu unesu zahtevani podaci iz forme, na osnovu kojih bi softver
kasnije mogao da radi razne analize.
SIFRA.
Sluţi za unos rednog broja prodavnice
SIFRA RJ.
Sluţi za unos šifre radne jedinice poslovnog sistema za koju su vezane
prodavnice.
OPSTINA.
Unosi se šifra opštine iz registra poreske uprave na primer 079 za opštinu Pirot.
3
REPUBLIKA.
Imalo je smisla dok se drţava sastojala od vise republika.
PRODAVNICA.
Uunosi se naziv prodavnice.
ULICA.
Unosi se adresa ulice
BROJ.
Unosi se kućni broj iz adrese.
MESTO.
Unosi se naziv mesta gde je prodavnica locirana.
POSTA.
Unosi se poštanski broj mesta.
TELEFONI.
Unose se brojevi telefona za kontakt.
BR ZAPOSLENIH.
Unosi se broj zaposlenih u prodavnici.
BR_MET_KV.
Unosi se veliĉina prodavnice u kvadratnim metrima.
UDALJENOST.
Unosi se u kilometrima udaljenost prodavnice od centrale.
OPS_STOPA.
Unose se stopa nekog poreza koji se odnosi na tu opštinu.
4
registruje preko uplate pazara kroz izvod, a drugi je kada se unose i
podaci o realizaciji koju prodavnica prijavi. Na primer: realizacija u
gotovini, realizacija preko virmana, realiacija u ĉekovima itd. Ovaj program
se koristi i kada se vrši smanjenje ili povećanje cena. Kada se završi
ovakav unos, sistem automatski kontira i knjiţi u Glavnu knjigu. Knjizenje
se moze ponoviti programom pod rednim brojem 14.
Nalog.
Sluţi za unos broja knjigovodstvenog naloga. Pritiskom na Enter sistem
sam generiše broj knjigovodstvenog naloga.
Datum naloga.
Sluţi da se unese datum knjigovodstvenog naloga.
Konto.
Sluţi za unos konta analitike. Podrayumevana vrednost je 1340.
Datum unosa.
Sistem sam popunjava.
Za ispravku unesi (i).
Ako se pritisne taster Enter otvara se prozor za unos stavki naloga. Ako
se unese slovo “i“ to znaĉi da se ţeli ispravka naloga i kursor se
pozicionira na polje datum unosa gde se unosi datum kada je nalog raĊen.
Ukoliko je sve uneto kako treba otvara se prozor sa ranije unetim
podacima naloga.
5
Sluţi za unos vrste dokumenta stavke knjiţenja naloga. Ako se pritisne na
Enter otvrara se prozor sa predviĊenim šiframa za knjiţenje u ovom
nalogu.
Kupac.
Sluţi za sluĉaj da je potrebna registracija kupca kroz analitiku kupaca. Na
primer kada je kupac kupio robu i ţeli da je plati virmanski preko tekućeg
raĉuna.
Por_stopa.
Sluţi da se unese poreska stopa za tu stavku ako je to potrebno zbog
obraĉuna PDV.
Broj_dok.
Sluţi da se unese broj dokumenta za stavku ako postoji.
Dat_dokum.
Sluţi da se unese datum dokumenta koji moţe biti drugaĉij od datuma
naloga.
Duguje.
Sluţi za unos dugovne strane u analitici prodavnice.
Potrazuje.
Sluţi za unos potraţne strane analitike prodavnice.
DNEVNI UNOS
6
Ovaj program štampa sva analitiĉka knjiţenja koja su se desila za zadati datum
unosa.
7
BRISANJE NALOGA
Ako postoji neki razlog ovim programom se moţe obrisati jedan nalog iz analitike
prodavnica.
8
KARTICA PRODAVNICE
REGISTAR PRODAVNICA
9
SPECIFIKACIJA PRODAVNICE
SPECIFIKACIJA KALKULACIJE
10
Ovaj program prokazuje strukturu zaduţenja i razduţenja sa obraĉunatim
porezom i razlikom u ceni za svaku podavnicu zbirno.
SPECIFIKACIJA PO NALOZIMA
11
KNJIGOVODSTVENA KARTICA PRODAVNICE
12
Prikazuje i štampa kartice generisane po knjigovodstvenim pravilima za vise
prodavnica.
ŠTAMPNJE KALKULACIJE
13
KNJIŢENJE KALKULACIJE U GLAVNU KNJIGU
14
MODUL ANALITIKA DOBAVLJAĈA
15
3. KREIRANJE KONPENZACIJE
Postoji ĉesto potreba da se vrši komenzacija izmedju kupaca i dobavljaĉa .
Pre nego što aktiviramo ovaj program prethodno odštampamo specifikaciju kupaca i
dobavljaĉa pod rednim brojem 13. Izgled specifikacije:
16
Iz ove liste uoĉavamo gde imamo kupce i dobavljace za medjusobno prebijanje
dugovanja i potrazivanja. To je na ovom primeru zadnja stavka ili poslovni partner sa
šifrom 4343.
Pozivamo program pod rednim brojem 3. Kreiranje konpenzacije.
5. BRISANJE KONPENZACIJE
Ovim programom se briše konpenzacija od koje smo odustali ili ima neku grešku.
6. ŠTAMPANJE ZELENOG NALOGA
17
Na bazi odradjenih konpenzacija program štampa virmanske naloge (naloge za prenos)
koji se dostavljaju banci kako bi konpenzacija prošla kroz izvod.
7. DNEVNI UNOS
Ovim programom štampaju se svi nalozi koji su kreirani u analitici dobavljaĉa za
odreĊeni datum unosa.
18
8. ŠTAMANJE JEDNOG NALOGA
Ovim programom štampa se samo jedan nalog analitike dobavljaca bez obzira kad je
vršen unos.
9. KARTICA DOBAVLJAĈA
Ovim programom prikazuje se kartica jednog dobavlaĉa bez obzira na konto. Ovde
treba napomenuti da su ovom karticom obuhvacena sva konta za tog dobavljaĉa, kao
na primer 4350 4360 itd. Ukuliko ţelimo karticu dobavljaĉa na nivou konta onda
koristimo knjigovodstvenu karticu pod rednim brojem 18.
19
10. REGISTAR DOBAVLJAĈA
Ovim programom lista se šifrarnik poslovnih partnera po raznim kretirijumima.
20
12. SPECIFIKACIJA DOBAVLJAĈA PO VALUTI DOSPEĆA
21
15. BRISANJE NALOGA ANALITIKE DOBAVLJAĈA
Ovo treba retko koristititi. Sluţi da se, eventualno, obriše nalog analitike dobavljaĉa koji
je unet klasiĉnim nalogom pod rednim brojem 2. Ostali nalozi se automatski generišu i
brišu integralnom obradom podataka.
22
17. KNJIGOVODSTVENA KARTICA DOBAVLJAĈA
Ova kartica sluţi za sravnjenje sa dobavljaĉem i predstavlja detaljan pregled po svim
pozicijama o zaduţenju i razduţenju dobavljaĉa. Zvezdicaca (*) pored broja fakture
ukazuje na to da je taj raĉun povezan sa uplatom.
23
18. KARTICE SVIH DOBAVLJAĈA
Ovim programom se štampaju sve kartice dobavljaĉa.
24
19. OTVORENE STAVKE JEDNOG DOBAVLJAĈA
Ovim programom se štampa izvod otvorenih stavki za jednog dobavljaĉa.
25
20. OTVORENE STAVKE ZA SVE DOBAVLJAĈE
Ovim programom se štampa izvod otvorenih stavki za veći broj dobavljaĉa od odreĊene
šifre do odreĊene šifre.
26
21. KARTICA ZA SRAVNJENJE
Ova kartica je namenjena za lakše sravnjenje sa dobavljaĉima jer su raĉuni i uplate
sortirani tako da se lako moţe uoĉiti koji raĉun nije plaćen ili je delimiĉno plaćen.
27
22. LISTANJE NEPOVEZANIH UPLATA OD DOBAVLJAĈA
Ova lista nam daje informaciju o broju nepovezanih uplata kako bi smo se odluĉili dali
da te uplate poveţemo ruĉno ili automatski.
28
Druga opcija je brisanje svih dosadašnjih povezivanja i povezivanje sve od poĉetka.
Moguće je vršti povezivanje samo za jednog dobavljaĉa ili za sve dobavljaĉe ukoliko u
polje šifra dobavljaĉa unesemo 9999.
Ako je interni broj 9999999 to znaĉi da je ta uplata nepovezana i treba uneti interni broj
raĉuna za povezivanje odnosno broj knjige ulaznih raĉuna koje sistem sam generiše
prilikom unosa.
25. NALOG GLAVNE KNJIGE
29
Sluţi da se odštampa ţeljeni broj naloga Glavne knjige.
26. LISTA PRIORITETA ZA PLAĆANJE
30
MODUL ANALITIKA KUPACA
Ovaj modul pruţa odredjene operativne analize o potraţivanjima od kupaca. Svi podaci
za ove analize rezlutat su integralne obrade podataka iz prvog modula. Sledi prikaz
programa iz menija:
1. PODACI O KUPCU
Ovaj program sluţi za prikaz, unos ili aţuriranje podataka o kupcu njega smo već opisali
kod modula za unos raznih šfrarnika, konkretno unos poslovnih partnera.
31
Ovde treba napomenuti da se kod polja VD, što znaĉi vrsta dokumenta, ako ništa ne
unesemo, odnosno pritisnemo samo Enter, otvara prozor za izbor vrste dokumenta.
Kod unosa poĉetnog stanja vrsta dokomenta je uvek 101.
Polje INT_BRO sluţi za unos broja knjige izlaznih faktura. Ako se pritisne Enter otvara
se prozor za izbor internog broja fakture. Ukoliko ne ţelimo da se kniţenje povezuje sa
bilo kojom fakturom unosimo 7 šestica (6666666) kako je to dato u primeru.
Polje JUR sluţi za unos šifre radne jedinice.
Polje P_St sluţi za unos stope PDV-a.
Unos se završava pritiskom na dugme F7.
32
4. KREIRANJE KONPENZACIJE PREMA ŠIFRI POSLOVNOG PARTNERA
Postoji ĉesto potreba da se vrši komenzacija izmedju kupaca i dobavljaĉa . Pre nego
što aktiviramo ovaj program prethodno odštampamo specifikaciju kupaca i dobavljaĉa
pod rednim brojem 13. Iz ovog spiska uoĉavamo gde imamo kupce i dobavljaĉe za
medjusobno prebijanje dugovanja i potraţivanja. Ovaj program automatski kreira
konpenzacioni list i sprovodi automatsko zatvaranje raĉuna kako kupaca tako i
dobavljaĉa. Ukoliko se automatska kreacija konpenzacionog lista ne dopada korisniku
on istu moţe obrisati pozivanjem programa pod rednim brojem 5. Korisnik ima
mogućnost, unosom u prvo polje slovo R, da sam unese raĉune za konpenzaciju.
33
Poslovni partner sa šifrom 5787 se pojavljuje i kao kupac i kao dobavljaĉ i pogodan je
za konpenzaciju.
34
5. KREIRANJE KONPENZACIJE PO PIBU
U sluĉaju da firma ima situaciju da se šifre kupaca I dobavljaĉa ne podudaruju odnosno
da su razliĉite, u tom sluĉaju se povezivanje za konpenzaciju vrši preko PIB_a pod
uslovom da je on identiĉan.
6. ŠTAMPANJE KONPENZACIJE
35
Ako se pritisne Enter štampaju se sve konpenzacije za datum unosa.
7. BRISANJE KONPENZACIJE
Ovim programom se briše konpenzacija od koje smo odustali ili ima neku grešku.
36
8. DNEVNI UNOS
Ovim programom štampaju se svi nalozi koji su se kreirali u analitici kupaca za odreĊeni
datum unosa i za odreĊenu vrstu dokumenta.
37
10. REGISTAR KUPACA
Ovim programom lista se šifrarnik poslovnih partnera po raznim kretirijumima.
38
13. SPECIFIKACIJA KUPACA PO REDNOM BROJU ŠIFRE
Ovaj program stampa specifijaciju kupaca sortiranu po rastućem redosledu šifare
kupca.
39
13. SPECIFIKACIJA KUPACA I DOBAVLJAĈA
Ovaj program objedinjuje salda kupaca i dobavljaĉa kada je šifranik poslovnih partnera
jedinstven i za kupca i za dobavljaĉa. Ova specifikacija mora biti prisutna kod izrade
komenzacija.
40
14. ŠTAMPANJE KNJIŢNIH PISAMA
Kao što smo ranije istakli program pod rednim brojem 2, KLASIĈAN NALOG,
prevashodno sluţi za unos knjiţnih pisama. Nakon unosa, aktiviranjem ovog programa
(pod rednim brojem 14), automatski se štampaju obrasci kjiţnih pisama.
41
15. KNJIŢENJE ANALITIKE U GLAVNU KNJIGU
Koristi se po potrebi kada imamo neki unos preko klasiĉnog naloga (redni broj 2) a za tu
vrstu dokumenta nije uradjena šema knjiţenja već se radi nakon unosa podataka.
42
16. NALOG GLAVNE KNJIGE
Ovaj program ima kontrolnu funkciju. Proverava da li je odredjeni nalog analitike kupaca
proknjiţen u Glavnu knjigu.
43
19. KNJIGOVODSTVENA KARTICA KUPACA
Ova kartica sluţi za sravnjenje sa kupcem i predstavlja detaljan pregled po svim
pozicijama o zaduţenju i razduţenju kupca. Zvezdica (*) pored broja faktura ukazuje na
to da je taj raĉun povezan sa uplatom.
44
20. KARTICE SVIH KUPACA
Ovim programom se štampaju sve kartice kupaca.
45
21. OTVORENE STAVKE JEDNOG KUPCA
46
Ovim programom se štampa izvod otvorenih stavki za jednog kupca.
47
23. OTVORENE STAVKE ZA DANE ZAKAŠNJENJA
Ovim programom se štampa izvod otvorenih stavki za odredjene dane zakašnjenja.
48
24. KARTICA ZA SRAVNJENJE
Ova kartica je namenjena za lakše sravnjenje sa kupcem jer su raĉuni i uplate sortirani
tako da se lako moţe uoĉiti koji raĉun nije plaćen ili je delimiĉno plaćen.
49
25. LISTANJE NEPOVEZANIH UPLATA OD KUPACA
Ova lista daje nam informaciju o broju nepovezanih uplata kako bi odluĉili da li da te
uplate poveţemo ruĉno ili automatski.
50
Ovaj program na automatizovan naĉin vrši dopovezivanje nepovezanih uplata sa
odredjenim raĉunima po starosti dospeća raĉuna.
Druga opcija je brisanje svih dosadašnjih povezivanja i pozivanje sve od poĉetka. Zatim
moguće je vršiti povezivanje samo za jednog kupca ili za sve kupce ukoliko u polje šifra
kupca unesemo 9999.
51
Polje INT_BROJ koje sadrţi 9999999 ukazuje da ta uplata nije povezana sa raĉunom.
Uvidom u karticu treba odrediti interni broj raĉuna ili broj iz kjige izlaznih raĉuna sa kojim
će se ova uplata povezati i uneti taj interni broj umesto 999999.
52
MODUL ZALIHE
53
2. PODACI O ARTIKLIMA
54
Napomena: kod promene maloprodojne cene moguće je štampati nalepnice za
promenjene cene sa programom pod rednim brojem 24.
4. AZURIRANJE ZALIHA
Tabela artikala sadrţi polja vezana za ulaz i izlaz robe, koja sluţe za kontrolu
zaliha prilikom izlaza robe iz skladišta, ukoliko u nekim sluĉajevima da doĊe do
prekida ili neuspešnog završetka neke transakcije. Poţeljno je, barem jednom
dnevno, na poĉetku ili na kraju radnog dana ovu tabelu aţurirati.
5.ŠIFRARNIK MAGACINA
Ovaj program sluţi za štampanje šifrarnika magacina.
5. ŠIFRENIK ARTIKALA
Ovaj program sluţi za štampu šifrarnika artikala po raznim kreterijima.
55
6. UPIT U ZALIHU JEDNOG ARTIKLA
Postoji ĉesto potreba za brzom ili trenutnom informacijom o stanju zalihe jednog
artikla i njegovom proseĉnom cenom. Ovaj program prezentira tu informaciju.
56
7. REKAPITULACIJA ZALIHA
57
9. KARTICA ARTIKLA
Sluţi za prikaz prometa i stanja zaliha, jednog artikla koliĉinski i finansijski.
58
10. ROBNA KARTICA
Prikazuje samo koliĉinski promet i saldo bez vrednosti.
59
12. MINIALNE ZALIHE
Ovaj program kreira listu zaliha koje su spale na minimum ili ispod minimuma.
60
13. NIVELACIJA CENA
Ovaj program sluţi da se na atomatizovan naĉin izvrši nivelacija cena na nivou
skladišta.
61
14. ŠTAMPANJE NIVELACIJE
Sluţi da se uradjena nivelacija odštampa po artiklima za zadati magacin.
62
Uradjena nivelacija se automatski kontira i knjiţi u glavnu knjigu na gore
prikazani broj knjigovodstvenog naloga.
15. GENERALNA NIVALICIJA
Ovaj program se koristi za nivelaciju proseĉnih cena trebovanja. Ovom
nivelacijom se ponovo izraĉunava proseĉna cena trebovanog materjala na bazi
ulaza u magacin ali se ujedno brišu i ponovo knjiţe i nalozi u glavnoj knjizi.
Razlog za aktiviranje ove nivelacije javlja se u sluĉaju kad se izdaje roba iz
magacina a da prethodno nije prokniţen ulaz. Iz tih razloga proseĉna cena se u
momentu izlaza pogrešno izraĉunava. Ovim programom se taj problem rešava.
16. BRISANJE NALOGA ZALIHA
63
Omogućava da ako postoji potreba da se ceo nalog knjiţen u analitiku zaliha
izbriše.
64
19. PREŠIFRIRANJE KONTA ZALIHA
65
Sluţi za srvnjivanje sa karticom glavne knige ukoliko postoji neslaganja u
knjiţenju izmedju analitike i glavne knjige a program za automatsko otkrivanje to
nije identifikovao.
66
22. LISTANJE POPISNIH LISTI ZA ZALIHE
67
Sluţi da se za zadati kriterijum odštampaju popisne liste za popis robe u
magacinu.
68
Koristi se kod maloprodaje kada za odreĊeni dan ili datum postoji sniţenje cena na sve
artikle za odreĊeni procenat a kasnije se opet vraćaju prethodne cene.
Ovim programom se štampaju nalepnice cena koje se stavljaju na rafofve ili druga
mesta gde se roba skladišti u malorodaji radi prodaje potrošaĉima.
69
25.VRAĆANJE STARIH CENA ZA DATUM PROMENE
Ovim programom se sniţene cene za odreĊeni datum ponovo vraĉaju na stare ili
prethodne cene
70
MODUL OSNOVNA SREDSTVA
71
PODMODUL UNOS I IZMENE
Prvi podmeni kod startovanja modula osnovna sredstva. Njegova namena je
priprema potrebnog okruţenja za dalju obradu podataka vezanih za onovna
sredstva. Sledi karatak opis.
1. AMORTIZACIONE GRUPE
72
Ovaj šifrarnik već postoji i njega treba koristiti kod unosa podataka o snovnom
sredtvu. Po potrebi se moţe korigovati.
73
Ovim programom se unosi šifrarnik lokacija osnovnih sredstava u okviru radnih
jedinica.
4. POSLOVNI PARTNERI
5. KONTNI PLAN
74
Ovaj program sluţi za unos i aţuriranje kontnog plana.
75
Ovim programom se vrši inicijalno punjenje baze podacima o osnovnim
sredstvima . Detalji unosa polja sa ove forme već su dati u modulu za unos
fakture.
7. VECI STEPEN KORISCENJA
Ovim programom se definišu osnovna sredstva koja će imati veći stepen
korisćenja, na primer, kada se radi u tri smene ili na bazi broja predjenih
kilometara.
76
9. KOREKCIJA OSNOVNIH SREDSTAVA
77
Program se koristi kada je potrebna korekcija vrednosti osnovnih sredtava. Upis
promena se vrši tasterom F7.
PODMODUL AMORTIZACIJA
78
12b. OBRACUN AMORTIZACIJE ZA JEDNO OSNOVNO SREDSTVO
79
PODMODUL ODRAŢAVANJE
80
13B. STAMANJE SASTAVNICE OSNVNOG SREDSTVA
81
13C. LISTANJE DNEVNOG UNOSA SASTAVNICA
Štampa sve delove osnovnih sredstava po šifri i nazivu koji su uneti za odredjeni
datum. Pregled ima kontrolnu funkciju unosa.
82
Program štampa listu svih delova osnovnih sredstava kojima istiĉe rok trajanja
kako bi se blagovremeno nabavili i zamenili.
83
PODMODUL ŠTAMPANI IZVEŠTAJI
Aktivira se klikom na karticu ŠTAMANI IZVEŠTAJI.
84
Ovaj podmodul sluţi za štampu raznih analiza vezanih za osnovna sredstva.
Sledi kratak opis programa iz sadrţaja:
1. REKAPITULACIJA PO KONTIMA
85
2. REKAPITULACIJA PO OJ.
Ovaj program daje rekapitulaciju osnovnih sredstava po radnim jedinicama gde
su locirana i predtsvljaju mesto troška.
86
4. ANALITICKE KARTICE
Daje prikaz analitiĉke kartice za jedno osnovno sredstvo ili za jednu radnu
jedinicu zavisno od selekcije.
87
5. POPISNE LISTE
Štampa popisne liste zavisno od selekcije za sve firme, za jednu firmu, za jednu
organizacionu jedinicu ili jednu lokaciju.
88
6. MANJAK PO POPISU
Ovaj program sluţi za prikaz manjka po popisu po kontima ili organizacionim
jedinicama, zavisno od selekcije.
89
8. PRODATA OSNOVNA SREDSTVA
Ovaj program daje listu prodatih osnovnih sredstava za ţeljeni period.
90
9. KNIGA OSNOVNIH SREDSTAVA ZA KONTO
91
10. KNJIGA OSNOVNIH SREDSTAVA ZA DATUM PRESEKA
Ovaj program daje knjigu svih osnovnih sredstava za izabrani datum i izabranu
godinu.
92
11. KNJIGA OSNOVNIH SREDSTAVA SA SALDOM 0
Ovaj program daje listu svih osnovnih sredstava koja imaju saldo 0 ili su
otpisana.
93
12. PREGLED ZA RASHOD
94
14. STAMPA LOKACIJA RADNIH JEDINICA
Ovaj program štampa šifrarnik lokacija osnovnih sredstava unutar radnih
jedinica.
95
96
MODUL OBRAĈUN PLATA
97
Modul za obracun plata sluţi da se na elegantano i bez mnogo truda, izvede
sloţena metodologija obraĉuna plata uz štampu sve potrebne dokumntacije koja
je Zakonom propisana.
Izborom iz glavnog menija broja 13, Obraĉun zarada, aktivira se modul za
obraĉun plata.
Pre bilo kog pristupa nekom od programa prikazuje se prozor AUTORIZACIJA
koja sluţi da se spreĉi pristup neovlasćenim licima.
Dok se ne postave parametri za autorizaciju moţete koristiti sledeće (mala
slova):
Korisnicko ime: plata
Ime i prezime: program prikazuje ime korisnika (NE UNOSI SE)
Lozinka: plata (zbog tajnosti, prikazuju se zvezdice)
98
Aktiviranje bilo kog segmenta ovog modula vrši se na taj naĉin što se mišem
klikne na ţeljenu karticu ĉime se aktivira ţeljeni podmeni.
U cilju brze implementacije ovog modula istalirali smo već gotove sifrarnike koje
eventualno, prema potrebi, treba dopuniti ili modifikovati.
Ono što nismo mogli da pripremimo unapred to su podaci o zaposlenima, i zato
pre poĉetka korišćenja ovog modula treba najpre aktivirati podmeni kadrovska
evidencija, a onda pod redni brojem 1. Izabrati program pod nazivom PODACI
O ZAPOSLENIMA ovim izborom se aktivira program za unos i aţuriranje
podataka iz kadrovske evidencije.
Dalja uputstva za rad odredjenih programa kreirana su uz odrdjeni deo
programa.
PODACI O PREDUZEĆU
99
1. KREDITORI
Ovo je šifrarnik firmi koje su odobrile neki kredit zaposlenom, i gde treba, na bazi
administrativne zabrane, vršiti obustavu rate koje treba uplćivati kreditoru. Ovaj
sifrarnik se popunjava na bazi dostavljene administravne zabrane ili ugovora o
odobrenom potroćaĉkom kreditu.
2. BANKE
100
Ovaj program sluţi za unos podataka o svim bankama koje su zaposleni prijavili
da im se uplaćuje zarada.
3. POREZI I DOPRINOSI
101
Unose se podaci šfriranim opstinama, koja je propisala poreska uprava, i ovaj
podatak se povezuje sa podacima radnika o opštini rada i opštini stanovanja.
Ovo je dodatni podatak o mestu stanovanja i mestu rada zbog mogućih obustava
za potrebe mesne zajednice (samodoprinos).
102
7. PODACI O SINDIKATIMA
8. ŠKOLSKA SPREMA
103
Ovo je šifrarnik školske spreme ĉije šifre se unose u kadrovsku evidenciju i
odreĊuju kvalifikacionu strukturu zaposlenih.
9. OBRACUN MARKICA
104
Ovaj modul puni bazu potrebnim podacima o zaposlenima koji su relevantni za
obraĉun zarada i naknada zarada, kao i za kreiranje raznih analiza ljudskih
resursa.
Klikom na karticu forme KADROVSKA EVIDENCIJA otvara se sadrţaj programa
za ovaj segment.
105
106
Drugi podmeni odnosi se na sluţbene podatke vezane za zaposlenje. Sva polja
treba obavezno popuniti.
107
Treći podmeni OSTALO pozeljno ih je popuniti jer imaju znaĉaj za razne analize
ali nisu od znaĉaja za obraĉun plate. Na primer: paketići deci za Novu godinu.
108
Ĉetvrti podmeni predstavlja listing zaposlenih i sluzi za pretrazivanje po
prezimenu ili dela prezimena.
2. RAZNI UPITI
110
PODACI ZA OBRAĈUN
111
Ovaj podmodul sluţi za unos podataka potrebnih za obraĉun plata.
1. VREDNOST BODA
112
3. KREIRANJE ZARADA NA FIKSNI NETO
113
Ova varijanta obezbedjuje obraĉun plate za nekoliko minuta kada poslodavac
odredjuje fiksnu neto platu. Struktura izgleda ovako:
a) zarada.
b) minuli rad.
c) regres za godišnji odmor.
d) topli obrok.
Ova struktura je zakonom prpisana. Zadatak opratera je da unese sledeće
podatke:
1. Godinu obracuna plate.
2. Mesec obracuna plate.
3. Mesecni fond sata rada (174, 184) zavisno od broja dana u mesecu.
4. Praznik sati, Unosi se broj sati drzavnog praznika.
5. Topli OBROK unodi se mescni iznos toplog obroka.
6. Regres Unnosi se mesecni iznos regresa za godisnji odmor
Nakon popunjavanja ovih polja pritisne se dugme UNOS ZARADE. Otvara se
prozor sa spiskom radnika i prikazom iznosa zarade iz prethonog meseca.
Gde ima korekcije koriguje se, gde je prazno unosi se. Na ovaj naĉin unos
zarade od 50 radnika traje par minuta.
Pritiskom na tipku F7 upisujemo korekciju zarade.
114
Pritiskom na dugme Nastavi kreiraju se podaci potrebni za obraĉun. Kada je
obrada završena aktivira se dugme OPOZIV ĉijim pritiskom izlazimo iz
programa.
4. OBUSTVE – ZABRANE
Ovo je modul koji sadrţi programe za obuhvat obustva na plate po osnovu
uzetih potrošaĉkih kredita ili administrtivnih zabrana od strane suda (na primer za
uplatu alimentacije ili izmirenje nekog drugog duga).
115
Unosom parametara sa forme pokreću se procedure za obraĉun plate. Zadati
parametri su promenljiva kategorija za svaki mesec pa je potrebno pre obraĉuna
iste uzeti iz ĉasospisa CEKOS ili iz Privrednog Savetnika. Pritiskom na dugme
Nastavi aktiviraju se procedure za obraĉun i po okonĉanju kursor se pozicionira
na dugme Opoziv. Njegovim pritiskom izlazimo iz programa.
116
Ukoliko imamo isplatu plate u više delova onda koristimo ovu formu.
U ovu formu unosimo podatke za kreiranje fajla u XML formatu koji se dostavlja
poreskoj upravi.
Kliknemo na ikonu My comuter i idemo na folder ZARADA na D: ili C: disk
zavisno gde je instaliran softver.
117
Kliknemo na PLATA.XML
I otvara nam se fajl u XML formatu kao što sledi:
118
PODMODUL IZVEŠTAVANJE
1. NALOG GLAVNE KNJIGE
Sa izradom obaraĉuna plate automatski se kontira i knjiţi obraĉun plate u galvnoj
knjizi. Ovaj program daje prikaz svih knjigovodstvenih naloga kojima su knjiţene
plate u glavnoj knjizi. Klikom na izabrani nalog prokazuje sadrţaj naloga
iskontirane plate koji se moţe i odštampati.
119
2. REKAPITULCIJA OBRACUNA PLATE
Prikazuje listu strukture obraĉuna plate.
120
3. PLATNI SPISKOVI
121
Ovaj program štampa platne spiskove zaposlenih sa mogućnošću izbora
kriterijuma.
122
5. OBUSTAVE ZABRANE
123
Ovo je modul koji sadrzi tri programa:
124
uplatiti kreditorima.
6. OBRAĈUNSKI LISTOVI
125
Ovo je modul koji ima 2 programa:
1. Pojedinaĉno za jednog radnika. Štampa obraĉunski list za izabranu sifru
radnika.
126
2. Za sve zaposlene, štampa obraĉunske listiće za sve zaposlene.
7. PODACI ZA M4
127
8. IZVESTAJI POTVRDE
128
9. KARTON LD
129
Sastoji se od tri programa:
1. Pojedinacno za jednog zaposlenog.
130
2. Za sve zaposlene
131
3. Zbirni za sve mesece.
132
UPUTSTVO ZA KORIŠĆENJE MODULA OBRAĈUN PDV-a PO NOVOM ZAKONU
KOJI STUPA NA SNAGU 01.07.2018. GODINE
Cilj ovog softverskog modula je da olakša izradu novih obrazaca za prikaz obraĉunatog
PDV-a, po novom Zakonu koji vaţi od 01.07.2018. godine.
Podaci za izradu obraĉuna PDV rezlutat su integralne obrade tipa dokumenta ulazne
fakture i tipa dokumenta izlazne fakture kao i drugih podataka koji potiĉu od obrade tipa
dokumenta kao što su izvod i blagajna.
133
1. KREIRANJE OBRSCA POPPDV
Pritiskom na dugme prikaz prikazuje jedna strana obrasca, Prikazna strana se moţe
štamati ili zatvoriti. Nakon zatvaranja prikazuje se sledeća strana (ukupno ih ima 5).
Ukoliko se ţelite komplentnu štampu celog obrasca pritisnite dugme komplentna
134
štmpa
135
Program pod rednim brojem 3.
136
Program pod rednim brojem 5.
Prepisuje obrazac PP PDV poresku prijavu u xml formatu i smesti taj podatak na
folderu c:\pdv\pp_pdv.xml odakle se moţe slati Poreskoj upravi.
137
MODUL POD REDNIM BROJEM 2 PORESKE PRIJAVE IZ ARHIVE
Omogućava da se po potrebi mogu pozvati gore navedni obrasci za ţeljeni period pod
uslovom da je raĊeno arhiviranje nakon svakog obraĉuna.
138
U demo bazi podataka se nalaze podaci iz 2019. godine pa moţete detaljnije sve to
pogledati.
139
MODUL GLAVNA KNJIGA
PODMODUL UNOS
140
1. MODELI KONTIRANJA
141
Model šeme knjiţenja za fakturu ĉije knjiţenje je vezano nabavku robe ili
sirovine.
142
Model šeme knjiţenja za fakturu ĉije knjiţenje je vezano nabavku osnovnog
sredstva.
143
Model šeme knjiţenja za tip dokumeta FAKTURISANJE KUPCIMA
144
Model šeme kniţenja za tip dokumenta BLAGAJNA
145
Model šeme knjiţenja za tip dokumenta TREBOVANJE MATERJALA
146
Model šeme knjiţenja za tip dokumenta ULAZ IZ PROIZVODNJE
2. KONTNI PLAN
Unos sifrarnika kontnog plana. Širi opis je dat u modulu za šifarski sistem.
147
3. VRSTE DOKUMENATA
Unos šifrarnika vrste dokumemata. Širi opis je dat u modulu za šifrski sistem.
4. KLASIĈAN NALOG
148
Unos ruĉno kontiranog naloga Glavne knjige. Ukoliko se ne unese broj naloga u
polje nalog sistem sam dodeljuje broj naloga. Pritiskom na taster F7 vrši se upis
knjiţenja. Ukoliko nalog nema bilansnu ravnoteţu prozor se ne zatvara sve dok
se ispravkom stavki knjiţenja ne uspostavi bilansna ravnoteţa.
PODMODUL ŠTAMPA
Štampa sve izgenerisane ili unete naloge glavne knjige za zadati datum unosa.
150
3. KARTICA GLAVNE KNJIGE
Jedna varijanta.
4. LISTA MODELA KONTIRANJA
151
5. LISTA VRSTA DOKUMENATA
152
6. LISTA KONTNOG PLANA
153
7. KNJIGOVODSTVENA KARTICA GLAVNE KNJIGE
154
8. SPECIFIKACIJA NALOGA GK ZA KONTO
155
9. STAMPANJE SVIH KARTICA GLAVNE KNJIGE ZA PERIOD
Sluţi za eventualnu štampu svih kartica glavne knjige za zadati period vremena.
1. BRISANJE NALOGA GK
156
Ukoliko postoji potreba moţe se obrisati nalog glavne knjige.
157
11. ZAKLJUĈNI LIST
159
13. BILANS USPEHA
160
Ovaj bruto bilans ukljuĉuje i klasu 9 a koristi se kod proizvodnih preduzeća.
161
Ovo je, ustvari, zakljuĉni list na nivou konta.
162
Ovaj podmodul sastoji se od 30 programa:
Ovaj program proverava da li postoje neki nalozi u Glavnoj knjizi bez bilansne
ravntoţe.
163
2. PROVERA ANALITIKE I GLAVNE KNJIGE
Ovaj program proverava naloge knjiţenja u analitikama sa knjiţenim nalozima u
glavnoj knjizi. Analitike koje se proveravaju su: Analitika zaliha, Analitika kupaca,
Analitika dobavljaĉa, Analitika prodavnica i Analitika blagajne.
164
4. NESLOŢENI NALOZI ANALITIKE KUPACA SA GLAVNOM
KNJIGOM
Ovaj program ima za cilj da proveri slaganje naloga analitike kupaca sa knjiţenim
nalozima u glavnoj knjizi.
165
5. NESLOZENI NALOZI DOBAVLJACA I GLAVNE KNJIGE
166
Ovaj program proverava da li se slaţu nalozi analitike dobavljaĉa sa nalozima
Glavne knjige.
167
6. NESLOZENI NALOZI PRODAVNICA I GLAVNE KNJIGE
168
7. NESLOZENI NALOZI BLAGAJNE I GLAVNE KNJIGE
169
Ovaj program proverava da li se slaţu nalozi analitike blagajne sa nalozima
glavne knjige.
170
Ovim programom se vrši ispravka knjiţenja naloga koja su rezutat unosa ulazne
fakture za sirovinu ili robu. Ovi nalozi se idenrifikuju kroz aktiviranje programa
pod rednim brojem 3. Nesloţeni nalozi analitike zaliha i glavne knjige gde je vrsta
dokumenta 422, i programa pod rednim brojem 5. Nesloţeni nalozi analitike
dobavljaĉa sa vrstama dokumenata od 400 do 499. Knjigovodstveni broj naloga
poĉinje sa brojem 5.
Unosom zadatog broja naloga brišu se prethodna knjţenja i vrši se novo
naknjiţavanje kroz sve analitike ukljuĉujući i glavnu knjigu po trenutno vaţećoj
šemi knjiţenja.
9. GENERALNA ISPRAVKA IZLANIH FAKTURA
Ovim programom se vrši ispravka knjiţenja naloga koja su rezutat unosa izlaznih
faktura za robu. Ovi nalozi se idenrifikuju kroz aktiviranje programa pod rednim
brojem 3. Nesloţeni nalozi analitike zaliha i glavne knjige gde je vrsta dokumenta
od 161 do 180, i programa pod rednim brojem 4. Nesloţeni nalozi analitike
kupaca sa vrstama dokumenata od 161 do 189. Knjigovodstveni broj naloga
poĉinje sa 9.
Unosom zadatog broja naloga brišu se prethodna knjţenja i vrši se novo
naknjiţavanje kroz sve analitike ukljuĉujući i glavnu knjigu po trenutno vaţećoj
šemi knjiţenja.
171
10. GENERALNA ISPRAVKA IZVODA
Ovim programom se vrši ispravka knjiţenja naloga koja su rezutat obrade izvoda.
Ovi nalozi se idenrifikuju kroz aktiviranje programa pod rednim brojem 4.
Nesloţeni nalozi analitike kupaca i glavne knjige sa vrstama dokumenata od 602
do 699, i programa pod rednim brojem 5. Nesloţeni nalozi analitike dobavljaĉa
sa vrstama dokumenata od 601 do 699. Knigovodstveni broj naloga poĉinje sa
brojem 2.
Unosom zadatago broja naloga brišu se prethodna knjţenja i vrši se novo
naknjiţavanje kroz sve analitike ukljuĉujući I glavnu knjigu po trenutno vaţećoj
šemi knjiţenja.
172
dobavljaĉa sa vrstama dokumenata od 701 do 799. Nesloţeni nalozi analitike
prodavnice I glavne knjige sa vrstama dokumenata od 701 do 799. Nesloţeni
nalozi balgajne i glavne knjige sa vrstama dokumenata od 701 do 799..
Knjigovodstveni broj naloga poĉinje sa brojem 3.
Unosom zadatago broja naloga brišu se prethodna knjţenja i vrši se novo
naknjiţavanje kroz sve analitike ukljuĉujući I glavnu knjigu po trenutno vaţećoj
šemi knjiţenja.
173
naloga je 98 sledeća cifra oznaĉava godinu a preostale 2 mesec obraĉuna.
Naprimer 98906 znaĉi da se radi o obraĉunu plate za godinu 2019 i mesec 06.
174
Koristi se kod izrade završnog raĉuna on zatvara klasu 5 i klasu 6 izraĉunava
dobitak ili gubitak i sprovodi knjizenja na kalsu 7 i njeno zatvaranje.
175
Automatski generiše obrazac bilansa uspeha propisan od strane poreske uprave.
176
Automatski generiše obrazac bilansa stanja propisan od strane poreske uprave.
177
Kreira obrzazac za Izveštaj o novĉanim tokovima.
178
Kreira obrzazac za izvestaj o ostalim rezlutatima.
179
Kreira obrzazac za izvestaj o promenama na kapitalu.
180
Kreira obrzazac za Statistiĉki aneks.
181
Primena samo kod proizvodnih preduzeća.
182
RUĈNA KOREKCIJA GENERISANIH OBRAZACA
Svi gore navedeni obrasci za završni raĉun se automatski generišu, ukoliko
postoji potreba da se neki podatak modifikuje dole navedeni programi to
omogućavaju i nakon toga ponavlja se štampa obrsca.
183
Klikom na polje ispravka otvara se prozor sa tabelom bilansa uspeha koje se
mogu korigovati po ţelji.
184
Na isti naĉin se vrši korekcija i ostalih obrazaca.
PODMODUL RAĈUNOV. GK
PREDSTAVLJA OPCIONI MODUL KOJI SE RETKO KORISTI, A IMA SLEDEĆU ULOGU:
185
Kratak opis programa:
186
2. STORNIRANJE RAĈUNOVODSTVENOG NALOGA
187
3. RAĈUNOVODSTVENI NALOG GLAVNE KNJIGE
Štampa se nalog Glavne knjige kao prilog koji se overava potpisom od strane
glavnog knigovodje ili šefa raĉunovodstva.
188
4. KARTICA RAĈUNOVODSTVENE GLAVNE KNJIGE
189
5. RAĈUNOVODSTVENI BRUTO BILANS
190
Štampa se na bazi podataka o preuzetim nalozima.
191
6. LISTA NEPRENETIH NALOGA U RAĈUNOVODSTVENU GLAVNU
KNJIGU
192
7. NALOZI KOJI SU PROMENJENI INTEGRALNOM OBRADOM
Ukoliko se desilo da je nakon preuzimanja i arhiviranja integralnih naloga došlo
do promene njihovog sadrţaja, ovaj program to locira i stampa njihove brojeve.
Nakon toga treba te naloge stornirati i ponovo preuzeti.
193
194