PENERIMAAN DAN PENGELUARAN BARANG PERSEDIAAN NON MEDIK DI GUDANG RUMAH TANGGA RSUP FATMAWATI Nomor Dokumen Nomor revi nearer HK.01.07/VIII,2/1400/2018 1 114 038/BUM Ditetapkan b Direktur Utama, STANDAR : PROSEDUR Tanggal Terbit OPERASIONAL 25-01-2018 Dr. Mochammad $¥afak Hanung, Sp.A, M.P.H © NIP 196010091986101002 PENGERTIAN 1. Barang persediaan non medis adalah barang kebutuhan rumah sakit yang ada di gudang rumah tangga berupa barang habis pakai yang dibeli berdasarkan kebutuhan untuk kelancaran pelayanan di rumah sakit. 2. Barang non medis dibagi 2 ( dua ) kelompok. a. Barang Inventaris terdiri dari > Peralatan dan mesin > Kendaraan roda dua dan roda empat b. Barang rutin terdiri dari : > Barang alat tulis kantor > Barang cetakan > Barang kebersihan > Barang rumah tangga/kelontong > Barang alat tenun/linen > Bahan bakar cair TUJUAN 1. Tersedianya pedoman dalam penyelenggaraan tugas pokok di RSUP Fatmawati sebagai rumah sakit pendidikan dalam permintaan dan pengeluaran barang persediaan non medik. 2. Tercapainya penggunaan, pemanfaatan dan keseragaman dalam permintaan dalam pengeluaran barang persediaan non medik. 3. Tercapainya efektivitas, efisiensi dan kualitas yang sebaik baiknya dalam Permintaan dan pengeluaran barang persediaan non medik. 4, Tercatat barang masuk dan barang keluar di gudang rumah tangga dengan baik. KEBIJAKAN Pelayanan Umum meliputi kegiatan perencanaan, pengelolaan ketata usahaan, kerumah-tanggaan, perparkiran, Keamanan serta pelayanan umum lainnya dilaksanakan dalam rangka mewujudkan ketertiban baik lingkup administrasi maupun lingkungan di RSUP Fatmawati. (SK Direktur Utama RSUP Fatmawati Nomor : HK.03.05ilI.1/1295/2015 tanggai 14 Agustus Mei 2015 tentang Kebijakan Bagian Umum RSUP Fatmawati)RSP FATMAWATI PENERIMAAN DAN PENGELUARAN BARANG PERSEDIAAN NON MEDIK DI GUDANG RUMAH TANGGA HK.01.07/VIll.2/1400/2018 Nomor Dokumen Nomor Revisi Halaman 038/BUM ‘ 214 | PROSEDUR |. PROSEDUR PENERIMAAN BARANG PERSEDIAAN NON MEDIK 1 2. Il, PROSEDUR PENGELUARAN BARANG PERSEDIAAN NON MEDIK | 1. 10. " 12, Menerima SPK barang persediaan non medik Pengiriman barang oleh pihak ketiga dan diterima oleh tim penerima barang non medik bersama sama penanggung jawab perlengkapan / petugas pemegang barang Penandatanganan surat jalan oleh tim penerima barang non medik bersama Penanggung jawab perlengkapan/petugas pemegang barang Barang diterima oleh petugas gudang dan dikelompokan barang dan dicatat di kartu steling Administrator mengentry barang ke aplikasi persediaan gudang Selesai Permintaan barang dari masing satker dengan menggunakan formulit | permintaan dan pengeluaran barang Permintaan barang oleh satker diverivikasi oleh petugas pemegang barang Mengentry barang yang telah keluar berdasarkan formulit permintaan dan penerimaan barang dan divalidasi oleh administrator Formulir permintaan dan penerimaan barang dikembalikan kepada petugas pemegang barang Petugas pemegang barang menyiapkan barang dan mencatatnya pada kartu steling, kemudian menyerahkan barang kepada petugas satker Petugas satker menerima barang dan menandatangani formulir permintaan | dan penerimaan barang Formulir permintaan dan penerimaan berang diparaf oleh pemegang barang dan ditandatangani oleh Ka.Sub.Bagian Rumah Tangga Membuat laporan bulanan barang persediaan non medik i Validasi laporan bulanan barang persediaan non medik oleh penanggung | jawab perlengkapan Melakukan rekonsiliasi dengan bagian akuntansi Penandatanganan laporan bulanan barang persedian non medik oleh | Penanggung jawab gudang perlengkapan, Ka.Sub.Bagian Rumah Tangga | dan Kepala Bagian Umum Selesai | UNIT TERKAIT : ‘Seluruh Satuan Kerja RSUP FatmawatiPENERIMAAN DAN PENGELUARAN BARANG PERSEDIAAN NON MEDIK DI GUDANG RUMAH TANGGA ae Nomor Dokumen Nomor Revisi Halaman | FATMAWATI HK.01.07/VII1.2/1400/2018 1 3/4 | 038/BUM. | 1 | LAMPIRAN : 1 ALUR PENERIMAAN BARANG PERSEDIAAN NON MEDIK SPK BARANG PERSEDIAAN I BARANG MASUK GUDANG / TIM PENERIMA BARANG NON MEDIK DAN RUMAH TANGGA, PENANDATANGANAN SURAT JALAN OLEH TIM PENERIMA BARANG NON MEDIK DAN PENANGGUNG JAWAB RUMAH TANGGA ¥ BARANG MASUK GUDANG DAN DICATAT DIKARTU STELING + ENTRY DATA OLEH ADMINISTRATOR, |oi PENERIMAAN DAN PENGELUARAN BARANG PERSEDIAAN NON MEDIK DI GUDANG RUMAH TANGGA io Nomor Dokumen Nomor Revisi Halaman FATMAWATI HK.01.07/Vill.2/1400/2018 1 414 038/BUM LAMPIRAN : 2 ALUR PENGELUARAN BARANG PERSEDIAAN NON MEDIK SATUAN KERJA / FORMULIR PERMINTAAN BARANG i VERIFIKASI PEMEGANG BARANG a ENTRY DATA DAN VALIDASI OLEH ADMINISTRATOR t BARANG KELUAR DI CATAT DIKARTU STELLING i FORMULIR PERMINTAAN DITANDATANGANIN OLEH, KA.SUB.BAG.RT q MEMBUAT LAPORAN BULANAN t MELAKUKAN REKONSILIASI BAGIAN UMUM DAN BAG. AKUNTANSI q PENANDATANGANAN PJ. PERLENGKAPAN, KASUB.BAG.RT DAN BAGIAN UMUM