jäœehL r£lk‹w bghJ¤nj®jš - 2021

nj®jš ehŸ: 06.04.2021

th¡F¢ rhto jiyik mYtyç‹ gâfS« bghW¥òfS«:
1951 M« M©o‹ k¡fŸ ÃuÂã¤Jt r£l¥ÃçÎ 26‹ Ñœ th¡F¢rhto mYty®fŸ
ãakd« brŒa¥gL»‹wd®.

 th¡F¢ rhtoæš v›éj òfhU¡F« Ïlä‹¿ ešy Kiwæš th¡F¥ gÂÎ

eilbgw, jiyik mYtyç‹ gâ äf K¡»akhdjhF«.
 th¡F¢ rhtoæš el¡F« mid¤J elto¡iffisÍ« f£L¥gL¤j, r£l¥go
KGikahd mÂfhu« mtU¡F bfhL¡f¥g£LŸsJ.
 th¡F¢ rhtoæš, ãahakhd k‰W« RjªÂukhd th¡F¥ gÂÎ el¤JtJ
jiyik mYty® k‰W« Ãw th¡F¢ rhto mYty®fë‹ jiyaha
flikahF«.

1. mDk Miz bg‰w ÃwF

 všyh gæ‰Á tF¥òfëY« fyªJ bfhŸsΫ.

 ä‹dD th¡F¥gÂÎ ÏaªÂu¤ij¥ (EVM & VVPAT) g‰¿ m¿ªJ bfhŸsΫ.

 th¡F¢rhto mYtyç‹ ifna£il¥ go¡fΫ.

2. gâ ãakd Miz bg‰w ÃwF

 xJ¡f¥g£l rçahd th¡F¢ rhtoiaÍ« bjhFÂiaÍ« ftdkhf go¡fΫ.
 rçahd Ïl«, ngUªJ v©fŸ, k‰w ngh¡Ftu¤J trÂfŸ, ÏU¥Ãl¤ÂèUªJ
cŸs öu« ngh‹wt‰iw K‹ T£ona rçgh®¤J¡ bfhŸsΫ.

3. th¡F¥gÂÎ ehS¡F Kªija ehŸ

 th¡F¥gÂÎ ehS¡F Kªija ehŸ kÂa« 12 kâ¡F th¡F¢rhtoia
milªÂU¡f nt©L«.
 Ú§fŸ rçahd Ïl¤ij br‹wilªJŸÇ®fsh, th¡F¢rhtoæš rçahd v©
vGj¥g£LŸsjh v‹gdt‰iw rçgh®¤J¡ bfhŸS§fŸ.
 všyh th¡F¥gÂÎ gâahs®fS« tªJŸsh®fsh vd rçgh®¤J¡
bfhŸS§fŸ.
 VnjD« FiwghLfŸ ÏU¥Ã‹ k©ly mÂfhçfSl‹ jftš bjhl®ò
bfhŸS§fŸ.
 2
 VnjD« Á‹d§fnsh, Rtbuh£ofnsh, és«gu¤ Jâfnsh, thrf§fŸ
ngh‹witnah th¡F¢rhtoæš ÏUªJ 100 Û£l® bjhiyΡFŸ
ÏU¡»‹wdth vd¥ gh®¡fΫ. m›thW ÏUªjhš mt‰iw mf‰Wtj‰F
V‰ghL brŒJ bfhŸS§fŸ.
 th¡F¢rhtoæš bgw¥g£LŸs bghU£fis¢ rçgh®¤J¡ bfhŸS§fŸ.
bgw¥g£LŸs nj®jš el¤Jtj‰fhd bghU£fŸ Ballot Unit, Control Unit &
VVPAT-M3 c£gl mid¤J« c§fS¡F xJ¡f¥g£l th¡F¢rhto¡F
cçaJjhdh v‹gij Kjèš rçgh®¤J¡ bfhŸS§fŸ.
 K¤Âiu¤ jhŸfë‹ (Strip of Green Paper Seal) tçir v©fis rçgh®¤J¡
bfhŸS§fŸ.
 th¡fhs® g£oaiy rçgh®¤J¡ bfhŸS§fŸ. nkY«, Marked Copy-š
th¡fhs® g£oaèš nj®jš el¤J« mYtyç‹ rh‹W cŸsjh v‹gij
rçgh®¤J¡ bfhŸsΫ.
 ngh£oæL« nt£ghs®fë‹ g£oaiy rçgh®¡fΫ.
 mêahj ik gh£oiy rçgh®¤J¡ bfhŸS§fŸ.
 Vnuh ¡uh° kh®¡, u¥g® °lh«¥ (Distinction Mark), äjis K¤Âiu
ngh‹wt‰iw rçgh®¤J¡ bfhŸS§fŸ.
 th¡F¢ rhtoia mik¥gj‰F¤ njitahd nkir, eh‰fhèfŸ cŸsdth
vd¢ rç gh®¤J¡bfhŸsΫ.
 nkir eh‰fhèfis rçahd Ïl¤Âš it¤J th¡F¢ rhtoia mik¡fΫ.
 th¡fhs®fS¡F¥ nghJkhd ÏltrÂia cW brŒJ bfhŸsΫ.
 th¡fhs®fŸ cŸns tuΫ, btëna bršyΫ jå¤jå têfis cWÂ
brŒJ bfhŸsΫ.
 th¡F¢rhto k‰W« th¡fhs®fis¥ g‰¿a égu« bjhl®ghd m¿é¥ig
gh®¡F« goahd Ïl¤Âš x£o it¡fΫ.
 ngh£oæL« nt£ghs® g£oaè‹ efiy gh®¡F« goahd Ïl¤Âš x£o
it¡fΫ.
 th¡F¢ rhtoia é£L btëæš nghf nt©lh«.
 nj®jš el¤J« mYty® bfhL¤j th¡F¢rhto¤ jiyik mYty® ifnaL
k‰W« if¥ÃuÂia Û©L« xU Kiw go¡fΫ.

4. ä‹dD th¡F¥gÂÎ ÏaªÂu« tªj Ë

 milahs v© k‰W« éyhr m£ilfŸ M»at‰iw it¤J ä‹dQ
f£L¥gh£L fUé (Control Unit) iaÍ«, VVPAT-M3 k‰W« ä‹dQ
 3
th¡F¥gÂÎ ÏaªÂu¤ÂidÍ« (Ballot Unit) j§fsJ th¡F¢ rhto¡F
xJ¡ÑL brŒa¥g£lJ jhdh vd rçgh®¤J¡ bfhŸS§fŸ.
 ä‹dQ f£L¥gh£L¡ fUéæYŸs Display gF¡F ÑGŸs, Battery k‰W«
Candidate Set gFÂæš nj®jš éyhr m£il Ïiz¡f¥g£LŸsjh vd
rçgh®¤J¡bfhŸS§fŸ. Ballot Unit, VVPAT-M3 and Control Unit fëš
Address Tag it¤J Óš brŒJŸs gFÂfis v¡fhuz¤ij bfh©L«
nrjgL¤j¡TlhJ.
 x›bthU ä‹dQ th¡F¥ gÂÎ ÏaªÂu¤ÂY« (Ballot Unit) Scrolling
Switches rçahd Ïl¤Âš mik¡f¥g£oU¥gjid cW brŒJbfhŸs
nt©L«.

5. th¡F¥gÂÎ ehs‹W
 fhiy 5.00 kâ¡F¤ jahuhf ÏU¡fΫ.
 th¡F¢rhto Kft®fë‹ ãakd foj§fis (got«-10) rç gh®¤J¡
bfhŸS§fŸ.
 th¡F¢rhto jiyik mYty® th¡F¢ rhto Kft®fŸ mk®tj‰F cça
V‰ghLfis brŒa nt©L«.

khÂç th¡F¥gÂÎ eilKiw

11. nj®jš Âd¤j‹W fhiy 05.30 kâ¡F khÂç th¡F¥gÂÎ el¤Âl nt©L«.

12. Ballot Unit ஒயைர VVPAT உ ள BU Interface Section க

ம சிவ வ ணப திக ெபா வைகய இைண க
ேவ .
13. VVPAT ஒயைர Control Unit ப ற On Switch அ கி உ ள
Plugin - க ம சிவ வ ண ப திக ெபா
வைகய இைண க ேவ .
14. VVPAT ப ற ப திய உ ள க நிற Paper Roll Knob ஐ
ெச தான நிைலய Unlock Position ைவ க ேவ .

15. வா பதி இய திர க மாதி வா பதிவ காக தயா

நிைலய உ ள .

16. Fiwªjg£r« Ïu©L nt£ghs®fë‹ Kft®fŸ ÏUªjhny khÂç

th¡F¥gÂit el¤jyh«.
17. nt£ghs®fë‹ Kft®fŸ F¿¥Ã£l neu¤Â‰F tuéšiybaåš 15 ãäl§fŸ
tiu Kft®fS¡fhf fh¤ÂU¡fyh«.
18. 15 ãäl§fS¡F nk‰g£L Kft®fŸ ahU« tuéšiy våš xU nt£ghsç‹
Kft® k£L« tªÂUªjhY« th¡F¢rhto jiyik mYty® khÂç
th¡F¥gÂit el¤jyh«.
 4
19. th¡F¢ rhto Kft®fŸ ahU« Ïšyhj ãiyæš khÂç th¡F¥ gÂit
th¡F¢rhto jiyik mYty® el¤Âlyh«. mJ F¿¤J gÂÎfŸ brŒÂl
nt©L«.
10. Control Unit ஐ Switch On ெச த ட கீ க ட ப திகைள
ச பா க ேவ .
 Control Unit உ ள Display Section வ வ வர கைள
ச பா க ேவ .
 CU - இட ப ைச வள எ வைத ச பா க
ேவ .
 VVPAT ற உ ள ப ைச நிற LED Light எ வைத
ச பா க ேவ .
 BU நல நிற ெபா தா க அ கி உ ள சிவ
வள க அைன ஒ ைற Blink ஆவைத
ச பா க ேவ .
 VVPAT Power On Self Test Report 7 Slip க Ballot Slips
Compartment- வ .

20. khÂç th¡F¥gÂÎ Mu«Ã¡F« K‹ò TOTAL g£lid mG¤Â vªj xU

th¡F« gÂa¥gléšiy v‹gjid Kft®fël« cWÂgL¤jΫ.
21. ä‹dQ f£L¥gh£L¡ fUéæš cŸs th¡fë¡F« bgh¤jhid (Ballot)
mG¤Â, ä‹dQ th¡F¥ gÂÎ ÏaªÂu¤Âš cŸs VnjD« xU nt£ghsU¡F
th¡F¥ gÂaΫ.
22. வா கள த ட VVPAT க வ யான மாதி வா பதிவ காக
வா கள க ப ட ேவ பாள வ ைச எ , ெபய ம
சி ன ஆகிய வ வர கைள உ ளட கிய அ சி ட தாள ைன 7
வ நா க பா க அ மதி .
23. அத ப ன , அ த அ சிட ப ட தாளான VVPAT உ ள Ballot
Slip Compartment- வ வ . அத ப றேக Control Unit உ ள
சிவ நிற வ ள ப ஒலி எ ப அைண வ .

24. இேத ைறைய ப ப றி அ ேபா ள வா சாவ கவ க

ேதாராயமாக அைன ேவ பாள வா க பதி
ெச யலா . (Fiwªjg£r« 50 gÂÎfŸ.)

25. மாதி வா பதிவ NOTA வ வா க பதி ெச

கா ப க பட ேவ .
26. x›bthU nt£ghsU¡F« v¤jid X£LfŸ gÂÎfŸ brŒa¥g£l étu¤ij
th¡F¢rhto mYtyU«, Kft®fS« F¿¤J¡ bfhŸs nt©L«.
27. ä‹dQ f£L¥gh£L fUéæš cŸs ãiwÎ (Close) bgh¤jhid mG¤Â
khÂç nrhjidia Ko¤J¡ bfhŸS§fŸ.
 5
28. ãiwÎ (Close) bgh¤jh‹ mG¤j¥g£l ÃwF vªj xU X£L« gÂÎ brŒa
KoahJ v‹gij fh©Ã¥gj‰fhf ä‹dQ f£L¥gh£L fUéæš cŸs
th¡F¢Ó£L (Ballot) bgh¤jhid mG¤jΫ.
29. nj®Î KoÎ (Result) bgh¤jhid mG¤Â, khÂç X£lë¥ò nrhjidæ‹ Koit
கா ப ஒ ெவா ேவ பாள எ வள வா க
பதிவான எ ற வ வர ைத கவ க வா சாவ
தைலைம அ வல க றி ெகா ச பா ெகா ள
ேவ .

30. khÂç th¡fë¥ò nrhjidæ‹ (Mock Poll), nj®Î Koit¥ gh®¤j ÃwF CLEAR
bgh¤jhid mG¤Â ÏaªÂu¤ij¢ rç brŒJ bfhŸS§fŸ. Ëd® TOTAL
g£lid mG¤Â bkh¤j X£LfŸ ‘0’ v‹gij Kft®fël« fh£o cW brŒa
nt©L«.

Close Result Clear Total

31. ப ன VVPAT Ballot Slips Compartment உ ள VVPAT-இ Power On

Self Test Report Slip - கைள தன யாக ப அைவக Not to be
Counted எ ற வ வர ைத கவ கள ட கா ப தன யாக
ைவ வ டேவ .
32. ப ற ேவ பாள பதிவான Ballot Slip கைள ம எ ண
Control Unit உட பதிவான வா க ட ச பா உ தி
ெச ெகா ள ேவ .

33. மாதி வா பதிவ ேபா VVPAT ேசகர ெச ய ப ட Mock

Poll Ballot Slip கள ப ற Mock Poll Slip எ கிற Rupper Stamp
திைர இ அவ றிைன க நிற த மனான உைறய உ
ைவ வா சாவ தைலைம அ வல
திைரய ைன ெகா சீலிடேவ .

34. அ த உைறய ம வா சாவ தைலைம அ வல ம

கவ க க பாக ைகெயா பமிட ேவ .

35. ேம அ த உைறய ம வா சாவ எ , ெபய ம

ச டம ற ெதா தி எ , ெபய ம வா பதி நா
ஆகியவ ைற எ த ேவ . ேம ேம ப உைறய ம
“VVPAT Paper Slips of Mock Poll” எ க பாக எ த ேவ .

36. இ த உைறய ைன இத காக வழ க ப ட ப ர ேயக ெப ய

உ ைவ அத காக வழ க ப ட Pink Paper Seal ெகா
றி சீலி Presiding Officer ம Agent ஆகிேயா ைகெய திட
ேவ .
 6
37. ேம , ேம ப ப ர ேயக Box – ம வா சாவ எ , ெபய
ம ச டம ற ெதா தி எ , ெபய ம வா பதி நா
ஆகியவ ைற எ தி வா எ ைமய க அ ப
இ ெபா க ட ைவ ெகா ள ேவ .

38. khÂç th¡F¥gÂÎ el¤JtJ bjhl®ghf MOCK POLL CERTIFICATE Ïu©L

ÃuÂfëš jah® brŒÂl nt©L«.
39. MOCK POLL CERTIFICATE ‹ xU ÃuÂia k©ly mYtyçl« Kjš R‰¿‹
tUifæ‹ nghnj më¤Âl nt©L«. k‰bwhU ÃuÂæid th¡F¥gÂÎ
KoΉwÎl‹ k©ly mYtyçl« nj®jš bghU£fSl‹ nr®¤J x¥gil¡f
nt©L«.

40. CU Green Paper Seal and Strip Seal bghU¤J« Kiw

 Result Section cŸs c£fjÎ #‹diy kiw¡F« tifæš g¢ir ng¥g® Óiy
brY¤J« bghGJ, Green Paper Seal ‹ g¢ir ãw¥gFÂÍ«, v©Q« c§fis
neh¡» ÏU¡F« tifæš it¤J brY¤j nt©L«.
 g¢ir ng¥g® Óiy brY¤Âa Ëd® nj®Î KoÎ¥ g£lD¡F nkYŸs
c£fjit _l nt©L«.
 ÃwF nj®Î KoÎ¥ gFÂæ‹ c£fjit cWÂahd üyhš Ãiz¤J _l
nt©L«.
 Áw¥ò m£ilia¥ (Special Tag) bghU¤Â¥ Ãiz¤j Ëd®, nj®Î KoÎ¥
gFÂæ‹ btë¡ fjit _l nt©L«. m¥bghGJ g¢ir¤jhŸ K¤Âiuæ‹
btë éë«òfŸ, _l¥g£l btë¡fjé‹ Xu§fëš bjçÍ« tifæš
_oæU¡f nt©L«.
 ÃwF Kj‹ik th¡F¢rhto mÂfhç btë¡fjit Kftç m£ilÍl‹
(Address Tag) nr®¤J üyhš f£o K¤Âiuæl nt©L«.
 ப ைச ேப ப சீைல Strip Seal ெகா ப வ மா
சீலிடேவ .
 J©L K¤Âiuæ‹ (Strip Seal) c£òw« xU _iyæš A, B, v‹W
milahsäl¥g£L gir jlt¥bg‰w ÏU gFÂfŸ ÏU¡F«. c£òw¤Â‹
mL¤j _iyæš D v‹W milahsä£L ÏU rJu m§Fy« gir jlt¥g£l
gF ÏU¡F«. J©L¢Ó£o‹ btë¥òw¤Âš C v‹W milahsäl¥g£l gir
jlt¥g£l xU gF k£L« ÏU¡F«. J©L K¤Âiu¤jhë‹ c£òw
btë¥òw§fis¡ fh£L« tiugl« ÑnH cŸsJ.

A B D
c£òw«

1” 1” 2”

btë¥òw«
C
tçir v©

1”

(Pre-gummed Portions are shown in dark shade)

 7
 btë¥òw¤ÂèUªJ nj®Î gFÂia Óš brŒa Strip Seal I¥ bghW¤Jtj‰F
K‹d® Kj‹ik mYty® (Presiding Officer) ng¥g® Óèš cŸs v©â‰F¡
Ñœ, jdJ KG¡ ifbaG¤Âl nt©L«. m§FŸs nt£ghs®fë‹ Kft®fŸ
éU«Ãdhš mt®fë‹ ifbaG¤ÂidÍ« Ïl¢brŒayh«. Kj‹ik mÂfhç
th¡F¢rhto Kft®fŸ Strip Seal Ïš Ï£l ifbaG¤J«, mt®fë‹ ãakd¡
foj¤Âš cŸs ifbaG¤J« rçjhdh vd cWÂ¥gL¤Â¡ bfhŸs nt©L«.
 mL¤J nj®Î KoÎ¥gFÂia (Result Section)KGtJkhf _l f£L¥gh£L
myif¢ R‰¿ J©L¤jhŸ K¤Âiu (Strip Seal) ia¥ g¡f nt©L«.
m¥bghGJjh‹ th¡fë¥ò Koªj Ëd® Strip Seal I¢ nrj¥gL¤jhkš Ϫj¥
gFÂia Ïa¡f Koahj ãiy mikÍ«.

Strip Seal-I bghU¤J« Kiw és¡fkhf ÑnH bfhL¡f¥g£LŸsJ.

8
9
10
 11

RU¡fkhf ãidéš bfhŸs:

1. First Step – A ‹ nkš Green Paper Seal
2. Second Step - Green Paper Seal nkš B
3. Third Step – C ‹ nkš Green Paper Seal
4. Fourth Step - Green Paper Seal nkš D

Ï«Kiwæš Ïa¡»dhš fjé‹ ÏUòw§fëY« Ú£oæU¡f« g¢ir

ng¥g® K¤Âiuæ‹ eh‹F _iyfS« Strip Seal èdhš bf£oahf x£l¥gL«.
mnj rka« nj®Î KoÎ¥gFÂæ‹ (Result Section) btë¡fjéid Strip Seal
iy¢ nrj¥gL¤jhkš Ïå Ïa¡f KoahJ.

41. இ ட மாதி வா பதி ற .

42. மாதி வா பதிவ ேபா அைன வா பதி

இய திர க ப தி காரணமாக மா ற ெச ெபா
ம ஒ ைற மாதி வா பதி ந தி கா ட ேவ .
அதி NOTA உட ேச ஒ ேவ பாள ஒ வா
ம பதி ெச தா ேபா .

43. மாதி வா பதிவ ேபா VVPAT ம மா ற ெச ய ப

ேந கள ம ஒ Mock Poll நட த ேதைவ இ ைல.
 12
44. எ த த த ண கள EVM, BU ம VVPAT க வக மா ற
ெச ய பட ேவ .

 CU – Link Error என கா ப தா அைன

இைண கைள காம ஆ ெச த பற ச
ெச ய யவ ைல எ றா வா பதி க வ
வ மா ற ெச ய பட ேவ .

 Control Unit or Ballot Unit ப தாக இ ேந கள

வா பதி க வ வ மா ற ெச ய பட
ேவ .

45. CU திைரய Error Code-1 அ ல Low Battery என

கா ப தா CU ஐ Switch OFF ெச த ப றேக VVPAT Battery
ம மா ற ெச ய பட ேவ .

46. எ த த த ண கள VVPAT ம மா ற
ெச ய பட ேவ .

 CU திைரய Error Code -2 அ ல Low Paper என

கா ப தா VVPAT மா ற ெச ய பட ேவ .

 வா சாவ அ வல CU- Ballot ெபா தாைன அ தி

வா காள வா கள க அ மதி த ட வா கள
வா பதி இய திர தி ேவ பாள எதிராக உ ள
நல நிற ெபா தாைன அ திய ப ற VVPAT Ballot Slip
அ சிட படவ ைல எ வா காள கா ெத வ
ப ச தி வா பதி தைலைம அ வல கீ
றி ப ள காரண கைள க காண க ேவ .

1. CU இ Red Colour Busy Lamp ஒள ராம , CU Display

Section எ தெவா Message வராம இ ப
வா காளர ெபா யான எ றி
அ ப வ ட ேவ .

2. ஒ ேவைள CU இ சிவ நிற Busy Lamp எ

ெகா CU Display Section இ Message எ
வராம இ ப வா காளைர ம
வா பதி ெச ய அறி த ேவ .

3. இ வா வா காள வா பதி ெச த பற
Ballot Slip அ சிட படவ ைல என VVPAT மா ற
ெச திட ேவ . மா ற ப ட VVPAT-
ேம க ட வா காளைர வா பதி ெச ய
அ மதி க ேவ .
 13
a) Ballot Slip அ ச க ப ஆனா Paper Cut ஆகாம ெதா கி
ெகா உ ள எ வா காள கா ெத வ
ப ச தி CU இ சிவ நிற Busy Lamp எ ெகா
CU Display Section இ Message எ வராம இ ப VVPAT
மா ற ெச திட ேவ . மா ற ப ட VVPAT- ேம க ட
வா காளைர வா பதி ெச ய அ மதி க ேவ .

EVM ம VVPAT மா ற ெச ய ேவ ய ேந கள
வா சாவ தைலைம அ வல உடன யாக ம டல
அ வல ட தகவ ெத வ க ேவ

17C Account and Presiding Officer Diary M»at‰¿š Control Unit š

ga‹L¤j¥g£l Special Tag, Green Paper Seal and Strip Seal M»at‰¿‹
étu§fis bjçé¡f nt©oÍŸsjhš jtwhkš mj‹ v©fis F¿¤J it¤J¡
bfhŸsΫ.

 th¡fhs®fŸ th¡fë¡f bršY« gFÂæš, ta®fŸ ÏU¡fhkš gh®¤J¡

bfhŸsΫ.
 nlh£lš (Total) bgh¤jhid mG¤Â nj®jY¡F K‹ghf vªj th¡F«
gÂa¥gléšiy v‹gij cW brŒJ bfhŸsΫ.
 mêahj ik gh£oèUªJ ik btëæš Áªjhkš ÏU¥gj‰fhf k©
ãu¥g¥g£l Ãsh°o¡ nfh¥igæš g¤Âukhf it¡fΫ.
 X£L¥gÂit fhiy 7.00 kâ¡F Mu«Ã¡fΫ.

th¡F¥ gÂÎ mYtyç‹ gâ (Polling Officer)

 KjyhtJ th¡F¥ gÂÎ mYty®, F¿æl¥g£l th¡fhs® g£oaiy (Marked

Copy) it¤ÂU¥gh®. th¡fhs® bfh©L tU« th¡fhs® milahs m£il
/ nj®jš Miza« m¿é¤JŸs Mtz§fis bfh©L th¡fhsiu
milahs« f©L rçahf ÏU¥Ã‹ Polling Officer-2-él« mD¥òth®.
(m¢R¥ÃiH, vG¤J¥ÃiH VnjD« th¡fhs® g£oaèš ÏU¥Ã‹ mj‰F
K¡»a¤Jt« bfhL¡f¡TlhJ.)
 Ïu©lhtJ th¡F¥gÂÎ mYty®, th¡fhsç‹ ÏlJ if MŸfh£o R£L
éuèš mêahj ikæ£L, th¡fhs® gÂnt£o‹ (17A-Register) Kjš
fy¤Âš bjhl® v© bfhL¤J Ïu©lhtJ fy¤Âš th¡fhsç‹ bga®
th¡fhs® g£oaèš Ïl«bg‰¿U¡F« tçir v©âid gªJ,
 14
_‹whtJ fy¤Âš th¡fhsç‹ ifbaG¤njh, bgUéuš nuifnah
bg‰W¡ bfh©L eh‹fhtJ fy¤Âš th¡fhs® milahs¤Â‰fhf
bfh©L tªj Mtz« F¿¤j étu§fis gªJ bfhŸth®. nkY« Voter
Slip š th¡fhsç‹ bga® th¡fhsç‹ gÂnt£oš (17 A Register)
gÂa¥g£LŸs tçir v©izÍ« th¡fhs® g£oaèš th¡fhs® bga®
Ïl«bg‰WŸs tçir v©, Photo ID v©izÍ« F¿¤J mš
th¡F¥gÂÎ mYty®-2 RU¡bfh¥gä£L 3 MtJ th¡F¥gÂÎ mYtyçl«
mD¥g nt©L«.
 _‹whtJ th¡F¥gÂÎ mYty® ä‹dQ f£L¥gh£L fUé
bghW¥ghsuhf ÏU¥gh®. mt® th¡fhsçläUªJ Voter Slip I bg‰W¡
bfh©L, ÏlJ if R£Léuèš mêahj ik Ïl¥g£LŸsjh? v‹gij
cW brŒJ bfh©L ä‹dQ f£L¥gh£L fUéæš cŸs th¡fë¥ò
bgh¤jhid (Ballot) mG¤Â th¡fë¡f mDkÂ¥gh®.
 th¡fhs®, th¡fë¡F« gFÂia neh¡»¢ bršth®.
 th¡fë¡F« miw¡FŸ, th¡fhs® br‹W th¡fë¥ò ÏaªÂu¤Âš jd¡F
Ão¤jkhd nt£ghsç‹ bga®, Á‹d«, ngh‹wt‰¿‰F vÂçš cŸs Cjh
ãw bgh¤jhid mG¤Â th¡fë¡f nt©L«.
 th¡fhs®, bgh¤jhid mG¤ÂaÎl‹ nt£ghsç‹ bga®, Á‹d«,
ngh‹wt‰¿‰F vÂçš mikªJŸs Át¥ò és¡F vçÍ«.
 th¡F¥gÂÎ ÏaªÂu¤Â‰F mU»š cŸs th¡fhs® jh« më¤j th¡»id
cW brŒÍ« fUéahd VVPAT Display -š th¡fhs® jh« më¤j th¡»‹
étu§fŸ ml§»a Ballot Slip I 7 éehofŸ tiu fhzyh«.
 mj‹ Ãwnf th¡fë¡f¥g£lij R£o¡ fh£Ltj‰fhf Õ¥ r¤j« nf£F«.
th¡fë¡f¥g£lÎl‹ Control Unit š vçªJ bfh©oU¡F« Át¥ò és¡F
(Busy Lamp) mizªJ éL«.
 th¡fë¥ò KoÍ« tiu všyh th¡fhs®fS¡F« Ïnj Kiw Û©L«
Ëg‰w nt©L«.
 th¡fhs® gÂnt£oš gªJŸs Kiw¥go th¡fhs®fis th¡fë¡f
mDk¡fΫ. mt®fis th¡fhs®fŸ gÂt£oš (got« 17 A) mt®fsJ
ifbah¥gnkh, ifnuifnah bgwhkš th¡fë¡f mDk¡f¡ TlhJ.
 vªj th¡fhsuhtJ th¡fë¡f éU«géšiy v‹w fhuz¤Â‰fhf vªj
xU tçir v©izÍ« kh‰w¡TlhJ.
 15
 got« 17B (Tendered Ballot Papers) tH§f¥g£l th¡fhs®fS¡bfd
jåahd gÂnt£il ifahsΫ, bl©l® Ballot ng¥g®fis, got« 17 B š
g£oaè£L xU jåahd ftçš it¤J¡bfhŸsΫ.
 th¡fë¥ò KoÍ« neu¤Â‰F Áy ãäl§fS¡F K‹ghfnt tçiræš
ã‹W bfh©oU¡F« th¡fhs®fS¡F nlh¡f‹ éãnah»¡f nt©L«.
 tçiræ‹ filÁæš ÏUªJ éãnahf¤ij Mu«Ã¡f nt©L«.
 th¡fë¥ò F¿¡f¥g£l neu¤Â‰F (khiy 5.00kâ) Ëò«, Á¿J neu¤Â‰F
th¡fë¥ò bjhl®ªjhY« nlh¡fdë¡f¥g£l m¤jid eg®fisÍ«
th¡fë¡f mDk¡f nt©L«.
 th¡fë¥ò Koªj ÃwF fU¥ò u¥g® _oia Ú¡» é£L f‹£nuhš ôå£oš
cŸs KoÎ (Close) bgh¤jhid mG¤Â, th¡fë¡F« ÏaªÂu¤ij _lΫ.
fU¥ò u¥g® _oia KoÎ (Close) g£lD¡F nkš Û©L« bghU¤jΫ.
 got« 17C š gÂa¥g£l th¡Ffë‹ fz¡if F¿¥Ã£L jahç¡fΫ.
Ïjid Total bgh¤jhid mG¤Â rçgh®¤J¡bfhŸsΫ.
 gÂa¥g£l th¡F v©â¡if fz¡»‹ rh‹wë¡f¥g£l ÃuÂfis (got«
17C) th¡F¢rhto Kft®fS¡F bfhL¡fΫ. m¿¡ifia mj‰F©lhd
got¤Âš jah® brŒaΫ.
 f£L¥gh£L¡fUéæ‹ Ã‹òwKŸs bgh¤jhid mG¤Â ä‹ Ïiz¥ig
J©o¡fΫ.

 VVPAT Paper Roll Knob ஐ ப ைக வா நிைலய Lock

Position ைவ க ேவ .
 th¡fë¥ò Koªj ÃwF ä‹dQ th¡F¥gÂÎ ÏaªÂu¤‰F«, VVPAT k‰W«
f£L¥gh£L¡ fUé¡F« Ïilæš cŸs th¡fë¥ò bjhl®ig J©o¡fΫ.
 f£L¥gh£L¡ fUéiaÍ«, VVPAT k‰W« ä‹dQ th¡F¥gÂÎ
ÏaªÂu¤ijÍ« mj‰bfd cça bg£ofëš it¡fΫ.
 bg£ofëš Ïu©L g¡f§fëY« K¤Âiu it¡fΫ. x›bthU
bg£ofëY« éyhr Ó£Lfis (Address Tag) ãiyahf ÏU¡F«go
Ïiz¡fΫ.
 th¡F¢rhto Kft®fŸ bg£ofëš mt®fsJ K¤Âiufis g¡f
mDk¡fΫ.
 16

got§fŸ k‰W« ciwfŸ (Covers)

nj®jš bjhl®ghd got§fis k©ly mYtyçl« x¥gil¡f Ñœ

F¿¥Ã£LŸsthW IªJ t©z§fëš tH§f¥g£LŸs Pockets ga‹gL¤j¥gl
nt©L«.

Pockets
I. Master Cover (White)
II. Statutory Cover (Green) – Pocket I
III. Non-Statutory Cover (Yellow) – Pocket II
IV. Non-Statutory Cover (Brown) – Pocket III
V. Cover for other Items (Blue) – Pocket IV

I. Master Cover (White) š it¡f nt©oa ciwfŸ

1. The Accounts Votes recorded and Paper Seal Account (Form17C) Cover – Green
2. The Declaration by the Presiding officer – Yellow.
3. Presiding Officer’s Diary – Blue.
4. Visit Sheet – Brown
5. 16 Point Observer’s Report
nk‰f©l Pocket k‰W« mt‰¿š it¡f¥gl nt©oa IªJ ft®fS«
K¤Âiuæl¥gl nt©oašiy. nkY« tçir v© 1, 2, 3 š F¿¥Ã£LŸs got§fŸ
TLjyhf Ïu©L efšfŸ jah® brŒa¥g£L jåna k©ly mYtyçl« x¥gil¡f
nt©L«.

II.Statutory Pocket (Green) – I š it¡f nt©oa ciwfŸ

1. The Sealed Cover Containing Marked Copy of Electoral Roll.
2. The Sealed Cover Containing Register of Voters (17 A)
3. The Sealed Cover Containing used Voters Slips.
4. The Sealed Cover Containing used Ballot Pappers all List of Tendered Ballot Pappers
Form 17-B
5. The Sealed Cover Containing Unused Ballot Papers.
 17

nk‰f©l IªJ tifahd ft®fS« Óèl¥gl nt©L«.

II. Non-Statutory Pocket (Yellow) II š it¡f nt©oa ciwfŸ

1. the cover containing the copy of copies of electoral roll (other than the marked copy)
2. the cover containing the appointment letters of polling agents in Form 10
3. the cover containing the election duty certificate in Form12-B
4. the sealed cover containing the list of challenged votes in Form 14

5. the cover containing the list of blind and infirm electors in Form 14A and the
declarations of the companions
6. the cover containing the declarations obtained from electors as to their age and the
list of such electors- (Annexure-XI)
7. cover containing the receipt book and cash, if any, in respect of challenged votes
8. cover containing unused and damaged paper seals
9. cover containing unused voter’s slip
10. cover containing unused and damaged special tags and
11. cover containing unused and damaged strip seals.

IV.Non-Statutory Pocket (Brown) III š it¡f nt©oa ciwfŸ

1. the Handbook for Presiding Officer
2. Manual of Electronic Voting Machine
3. indelible ink set (with stopper having been secured on each phial effectively with
molten candle or wax applied thereon to prevent leakage or evaporation)
4. self-inking pads
5. the metal seal of the Presiding Officer
6. the arrow cross-mark rubber stamp for marking tendered ballot papers
7. cup for setting the indelible ink
VI. Other items Pocket (Blue) IV Contains other items

th¡F¢ rhtoæš ga‹gL¤j¥g£l vGJbghUŸ k‰W« Ïju bghU£fis

nk‰f©l Pocket š it¡f nt©L«.

 k©ly mYtyçl« ä‹dQ th¡F¥gÂÎ ÏaªÂu§fisÍ«,

 eh‹F igfisÍ« x¥gil¡fΫ.
 18
th¡F¢ rhto jiyik mYty® ftå¡f nt©oa K¡»akhd
Áy F¿¥òfŸ:

 th¡F¥ gÂÎ fUéfë‹ v©â¡if bjhFÂæš ngh£oæL« nt£ghs®fë‹

v©â¡ifia bghW¤jJ. cjhuzkhf 15 nt£ghs®fŸ tiu ngh£oæ£lhš
xU th¡F¥ gÂÎ ÏaªÂuK« (15 nt£ghs®fŸ + xU Nota), 31 nt£ghs®fŸ tiu
ngh£oæ£lhš Ïu©L th¡F¥ gÂÎ ÏaªÂuK« (31 nt£ghs®fŸ + xU Nota),
47 nt£ghs®fŸ tiu ngh£oæ£lhš _‹W th¡F¥ gÂÎ ÏaªÂuK« (47
nt£ghs®fŸ + xU Nota), 63 nt£ghs®fŸ tiu ngh£oæ£lhš eh‹F th¡F¥
gÂÎ ÏaªÂuK« (63 nt£ghs®fŸ + xU Nota) ga‹gL¤j¥gL«.

 ga‹gL¤j¥gL« th¡F¥gÂÎ ÏaªÂu§fë‹ v©â¡if¡F V‰wthW

ÏaªÂuªÂ‹ tyJ òw¤Â‹ nkšòw¤Âš cŸs Scrolling Switch š v©fŸ
rçahd ãiyæš cŸsjh v‹gjid rçgh®¡f nt©L«.

 th¡fhs® g£oaš efš (Marked Copy / Reference Copy) fëš mid¤J

g¡f§fS« bjhl® v© 1 Kjš tçirahf v©âl¥g£LŸsjh v‹gij
rçgh®¤J¡ bfhŸsΫ.
 F¿¥ghf th¡F¢ rhto tH§f¥g£LŸs th¡fhs® g£oaš efšfŸ všyh
éj¤ÂY« xnu khÂçahf cŸsdth v‹gijÍ« mit r«gªj¥g£l th¡F¢
rhto¡F cçaJjhdh v‹gijÍ« Jiz¥g£oašfSl‹ ToaJjhdh
v‹gjidÍ« rçgh®¡f nt©L«. nkY« th¡fhs® g£oaèš mŠrš th¡F¢
Ó£L k‰W« nj®jš gâ¢rh‹W tH§f¥g£nlh® F¿¤j F¿¥òfŸ (PB, EDC,
SV, AVSC, AVPWD, AVCO) jéu ntW F¿¥òfŸ VJ« Ïšiy v‹gjid
rçgh®¤J¡ bfhŸs nt©L«.

 th¡fhs® g£oaèš ikædhš ifbah¥gä£l rh‹¿jœ F¿æl¥g£l

th¡fhs® g£oaè‹ nkš (Marked Copy) Ïiz¡f¥g£LŸsjh vd rçgh®¡f
nt©L«.
 MŒÎ¡Fça th¡F¢ Ó£Lfëš (Tendered Ballot Papers) cŸs bjhl® v©fŸ
rç gh®¡f¥gl nt©L«.

 ngh£oæL« nt£ghs®fŸ k‰W« mt®fsJ nj®jš Kft®fë‹ khÂç

ifbah¥g efš tH§f¥g£LŸsjh v‹gjid rçgh®¡f nt©L«. ÏJ th¡F¢
rhto Kft®fë‹ ãakd foj¤Âš cŸs nt£ghsç‹ ifbah¥g¤Âid
rçgh®¤J¡bfhŸs cjΫ.

 th¡F¥ gÂÎ KoÍ« tiu, th¡F¥ gÂé‹ nghJ F¿¡f¥gL« th¡fhs®

g£oaè‹ efèid th¡F¢ rhto¡F btëna vL¤J¢ bršy th¡F¢ rhto
 19
Kft®fS¡F mDk¡f¡ TlhJ. th¡F¢ rhto¡F btëna tU« x›bthU
KiwÍ« th¡fhs® g£oaè‹ efèid, (Relief) kh‰W Kftçlnkh mšyJ
th¡F¢ rhto jiyik mytyçlnkh bfhL¡f nt©L«.
 g¢ir¤jhŸ K¤Âiuia x£Ltj‰F K‹, jhŸ K¤Âiuæ‹ bt©ik¥
gFÂæš tçir v©iz mL¤J, ÑnH th¡F¢ rhto jiyik mYty®
mtUila KG ifbaG¤ij Ïl nt©L«.

 mš, ifbah¥gäl éU«ò« nt£ghs®fŸ mšyJ mt®fsJ th¡F¢ rhto

Kft®fë‹ ifbah¥g« bgw¥gl nt©L«.
 g¢ir¤jhŸ K¤Âiuæ‹ (Green Paper Seal) tçir v©iz th¡F¢ rhto
jiyik mYtyU« F¿¤J¡bfh©L Kft®fisÍ« F¿¤J¡ bfhŸs
mDk¡f nt©L«.
 th¡F¢rhtoæYŸs k‰W« th¡F¢rhtoæèUªJ 100 Û£l®
bjhiyΡF£g£l gFÂæš bršngh‹, fh®Lby° ngh‹, ta®by° br£
(th¡F¢ rhto jiyik mYty® jéu) ga‹gL¤j mDk¡f¡ TlhJ.

got« - 10
nj®jš rhto Kft® ãakd«
1. x›bthU nt£ghsU¡F« xU th¡F¢rhto¡F Ïu©L Kft®fŸ tiu
ãakd« brŒayh«.
2. th¡F¢rhto¡F ãaä¡f¥gL« Kft®fŸ m›th¡F¢rhto¡F c£g£l
th¡fhsuhf ÏU¥gnjhL th¡fhs® milahs m£il f©o¥ghf it¤ÂU¡f
nt©L«. Ïjid th¡F¥gÂÎ jiyik mYty® rçgh®¡f nt©L«.
3. Ϫj got¤ij nt£ghs® jh‹ ahiu nj®jš Kftuhf ãakd« brŒ»nw‹
v‹gij bjçé¤J mtuJ bga® étu§fis F¿¥Ã£L jdJ ifbah¥g«
Ï£L më¤ÂLth®.
4. Ï¥got¤ij th¡F¢rhto jiyik mYty® KftçläUªJ bg‰W, mš
cŸs nt£ghsç‹ ifbah¥g¤ij Ïj‰bfd tH§f¥g£LŸs khÂç
ifbah¥g¤Jl‹ rçgh®¤Âl nt©L«. nkY« mªj Kftç‹
ifbah¥g¤ijÍ« m¥got¤Âš bg‰¿l nt©L«.
5. nj®jš el¤J« mYty® tH§»a milahs m£ilia r«kªj¥g£l Kft®
mâªÂU¡f nt©L«.
6. th¡F¥gÂé‹ nghJ, xU nt£ghsç‹ Ïu©L Kft®fëš xUtiu k£L«
cŸns ÏU¡f mDk¡f nt©L«.
7. th¡F¢rtho jiyik mYtyuhš Kft®fS¡F Entry Pass tH§f¥gL«.
 20

8. Kft®fŸ th¡F¢rhtoia é£L btëna bršY« nghJ, th¡fhs® g£oaš

bjhl®ghd v›éj Mtz§fisÍ« vL¤J¢ bršy mDk¡f¡ TlhJ.
9. th¡F¥gÂÎ ehs‹W Égfš 3.00 kâ¡F nkš th¡F¢rhto¡FŸ cŸns
cŸs Kftiu btëna bršy mDk¡f¡ TlhJ. mnjnghš gÂè
Kft®fisÍ« cŸns mDk¡f¡ TlhJ.

got« - 14

List of Challenged Votes

1. th¡F¢ rhto Kft®fŸ, th¡fë¡f tU« th¡fhsç‹ milahs« F¿¤J
v®¥ò bjçé¤jhš x›bthU ãfœÎ¡F« %.2/- bjhifahf brY¤j
nt©L«.
2. th¡F¢ rhto jiyik mYty® Kftç‹ v®¥ò F¿¤J KG érhuiz el¤j
nt©L«.
3. érhuiz¡F¥ Ëd® KftuJ v®¥ò ã%áf¥gléšiy v‹whš, mªj
th¡fhsiu th¡fë¡f mDk¡f nt©L«. ÏJ khÂçahd th¡FfŸ
v®¡f¥g£l th¡FfŸ vd¥gL« (List of Challenged Votes) ÏJ F¿¤j
étu§fis got« 14š gÂa nt©L«.
4. KftuJ v®¥ò c©ikba‹W ã%áf¥g£lhš, v®¥ò bjçé¡f¥g£l egiu
th¡fë¡f mDk kW¥gnjhL, vG¤J _ykhf fhtš Jiwæl« òfh® më¤J
mtiu x¥gil¡fyh«.
5. Kftç‹ v®¥ò ã%gzkhdhš mtçläUªJ bgw¥g£l %.2/- Kftçlnk
ÂU«g më¡f¥gL«.
6. Kftç‹ v®¥ò ã%gzkhfhkš th¡fhs® th¡fë¡f mDk¡f¥g£lhš
KftçläUªJ bgw¥g£l %.2/- muR fz¡»š brY¤j¥gL«.
7. KftçläUªJ bgw¥gL« bjhif¡F cça uÓJ tH§F« tifæš 20 uÓJfŸ
ml§»a Receipt Book for Challenged Fee v‹w uÓJ ò¤jfK« tH§f¥gL«.
8. KftuJ v®¥ò ã%gz« brŒa¥g£lhš mªj th¡fhsiu fhtš ãiya¤Âš
x¥gil¡F« bghU£L fhtš MŒthsU¡F òfh® më¡F« tifæš Complaint
Letter about Challenged Voters to SHO v‹w got« tH§f¥gL»wJ.
 21
got« - 14 A

List of Blind and Infirm Voters

1. gh®itæ‹ik fhuzkhf mšyJ Ãwtif clš eèÎ fhuzkhf th¡fhs®
xUt®, Ãwç‹ cjéæšyhkš th¡F¥gÂÎ fUé ÛJŸs Á‹d§fis m¿ªJ
bfhŸs mšyJ mÂYŸs bghU¤jkhd g£lid mG¤Â mtuJ th¡if¥
gÂÎ brŒa Ïayhjtuhf ÏU¡»wh® vd th¡F¢ rhto jiyik mYty®
rªnjf¤Â‰F Ïlä‹¿ bjçªJ bfh©lhš, mªj th¡fhsç‹ rh®Ãš,
th¡»id¥ gÂÎ brŒtj‰fhf 18 taJ¡F¡ Fiwahj cjéahsU¡F éÂ
49N ‹ Ñœ mDk tH§fyh«.
2. xUtU¡F nk‰g£l th¡fhs®fS¡F cjéahsuhf brašgLtj‰F vtiuÍ«
mDk¡f¡ TlhJ.
3. th¡fhsU¡F cjéahsuhf¢ brašgLtj‰F ahbjhU egiu mDk¡F«
K‹, th¡fhsç‹ rh®Ãš mt® gÂÎ brŒj th¡»‹ ÏufÁa¤ij¡ fh¥gh®
vdΫ, mt® mªj ehëš, ahbjhU th¡F¢rhtoæY« ntW vªj
th¡fhsU¡F« cjéahsuhf V‰bfdnt brašgléšiy vdΫ, mtçl«
cWÂbkhê x‹iw¥ bgw nt©L«. Ïj‹fhd Declaration by the Companion
to Blind and Infirm Voters v‹w got« tH§f¥gL«.
4. Ϥjifa ne®ÎfŸ (Cases) mid¤J¡F« Ú§fŸ got« 14A š gÂÎ brŒa
nt©L«.
5. th¡fhsU¡F cjéahsuhf tU« egU¡F mtuJ tyJ ifæš M£fh£o
éuèš ik it¤Âl nt©L«.

Declaration by the Elector About Age

th¡fhsç‹ taJ F¿¤j r®¢ir V‰gL« ne®Îfëš th¡fhsçl« ÏUªJ
bgw¥gL« cWÂbkhê got« MF«.

Visit Seat
th¡F¢rhto ika¤Â‰F tUif jU« ca® mYty®fŸ j§fsJ F¿¥òfis
vGJ« got« MF«. Ï¥got¤Âš k©ly mYty®fS« F¿¥òfŸ vGjyh«.
 22
Register of Voters -17A
Ï¥gÂntL 5 fy§fis bfh©ljhf ÏU¡F«.

1) Kjš fy« - bjhl® v© F¿¡f¥g£oU¡F«. (Úy ãw gÂnt£oš 1 Kjš 1000

tiuæY«, g¢ir ãw gÂnt£oš 1001 Kjš 1500 tiu bjhl® v©Q«
F¿¡f¥g£oU¡F«)

2) Ïu©lhtJ fy« - th¡fhsç‹ bga®, th¡fhs® g£oaèš Ïl« bg‰WŸs bjhl®

v© F¿¡f¥gL« gFÂahF«.

3) _‹whtJ fy« - th¡fhs® jdJ milahs¤ij ã%Ã¥gj‰fhf bfh©L tU«

Mtz§fŸ F¿¤j gÂÎfŸ nk‰bfhŸS« gFÂahF«.

4) eh‹fhtJ fy« - th¡fhs® ifbah¥g« / ÏlJ if bgUéuš ifnuif bgW«

gFÂahF«.

5) IªjhtJ fy« - F¿¥òiu vGJ« gFÂahF«. Ïš Ñœf©l ne®Îfëš

F¿¥òfis vGj nt©L«.

(i) gÂnt£oš gÂÎ brŒJ, éuèš ik it¤J é£L X£L¥ nghl éU¥g«
Ïšiy vd bjçé¡F« eg®fS¡F mtuJ bgaU¡F vÂnu “th¡fë¡f kW¤J
é£lh®“ vd F¿¥ò vGj nt©L«. (é v©. 49 O)

(ii) got« - 17A š gÂÎfŸ nk‰bfh©L éuèš ik it¤j ÃwF X£o‹

ufÁa¤ij ÛW« tifæš brašgL« xUtiu éÂ-49(m) ‹go th¡fë¡f
mDk¡f¡TlhJ. Ï›thW mDk kW¡f¥g£L étu¤ij goΫ -17A
th¡fhsç‹ bgaU¡F vÂnu “mDk kW¡f¥g£lJ“ vd F¿¥òiu vGj
nt©L«.

6) 1000 th¡FfŸ tiu cŸs th¡F¢rhto¡F Úy ãw¤Âdhš Md gÂntL«, 1000

th¡FfS¡F nkš cŸs th¡F¢ rhto¡F Úy ãw« k‰W« g¢ir ãw gÂntL«
tH§f¥gL«.

7) th¡F¥gÂÎ Mu«Ã¡F« K‹ Ï¥gÂnt£oš v›éj gÂÎfS« Ïšiy vd

Kft®fël« fh©Ã¡f nt©L«.

8) th¡F¥ÂÎ KoΉwË filÁ gÂé‰F Ñœ Ú©l nfho£L mj‹ Ñœ filÁ

gÂbt©iz F¿¥Ã£L th¡F¢rhto jiyik mYty® ifbah¥g« Ïl
nt©L«. Kft®fëlK« ifbah¥g« bgw nt©L«.
 23
got« - 17B (Tendered Votes)
1) th¡F¢rhtoæš xU F¿¥Ã£l th¡fhsuhf cçik nfhç th¡fë¡f tU« nghJ,
V‰fdnt ntbwhU eg® mnj th¡fhsuhf cçik nfhç th¡fë¤J é£L
br‹¿U¡fyh«.
2) Ï«khÂç ne®éš mªj th¡fhsç‹ milahs« bjhl®ghd nfŸéfŸ nf£L«
mj‹ bjhl®ghd rh‹Wfis rç gh®¤J« th¡F¢rhto jiyik mYtynu xU
KoΡF tuyh«.
3) th¡fhsç‹ milahs« bjhl®ghf th¡F¢ rhto jiyik mYty® kd ãiwÎ
milªjhš MŒÎ¡Fça th¡F¤ jhŸ (Tendered Ballot Paper) _y« mtiu
X£lë¡f mDk¡f nt©L«. Mdhš ä‹dQ th¡F¥ gÂÎ ÏaªÂu¤Â‹
(EVM) _y« th¡fë¡f mDk¡f TlhJ. Ï«khÂçahd th¡FfŸ MŒÎ¡Fça
th¡FfŸ (Tendered Votes) vd¥gL«. Ï›tifahd th¡fhs® F¿¤j
étu§fis th¡fhs® gÂnt£oš (17A Register) gªJ ifbah¥g« bgw¡TlhJ.
Ït®fŸ F¿¤j étu§fis got« 17B š gªJ ifbah¥g« bgw nt©L«.

got« - 17C
gÂthd th¡FfŸ F¿¤j fz¡F m¿¡if got«
1) Ï¥got¤Âš tçir v©.1-š th¡F¢ rhto¡F mDk¡f¥g£l bkh¤j
th¡fhsç‹ v©â¡ifia F¿¡f¥gl nt©L«.
(Ï›étu« th¡fhs® g£oaèš ÏU¡F«)

2) tçir v©. 2 š 17 A gÂnt£o‹go gÂthd th¡Ffë‹ v©â¡ifia

F¿¡f nt©L«.
3) 17 A gÂnt£oš gªj ÃwF tçir v©. 3 k‰W« 4š Kiwna th¡fë¡fhkš
br‹wt® k‰W« th¡fë¡f kW¡f¥g£lt® M»nahç‹ v©â¡if étu¤ij
F¿¡f nt©L«.
4) tçir v©.4 š got« - 17A š gÂÎfŸ nk‰bfh©L éuèš ik it¤j ÃwF
X£o‹ ufÁa¤ij ÛW« tifæš brašgL« xUtiu éÂ-49(m) ‹go
th¡fë¡f mDk¡f¡TlhJ. Ï›thW mDk kW¡f¥g£L étu¤ij goΫ
-17A th¡fhsç‹ bgaU¡F vÂnu “mDk kW¡f¥g£lJ“ vd F¿¥òiu vGj
nt©L«.
5) tçir v©.5 š EVM – ÏaªÂu¤Âš jh‹ th¡fë¤j nt£ghsU¡F X£L
gÂthféšiy vd bjçé¤J mij ã%Ã¥gj‰fhf nrhjid X£L¥gÂÎ
brŒa¥g£l v©â¡if étu¤ij F¿¡f nt©L«. (49ma) (Test Votes)
6) tçir v©.6 š EVM š gÂthd th¡Ffë‹ v©â¡ifia F¿¡f
nt©L«.
7) tçir v©.7 š tçir v©.2 k‰W« tçir v©. 6 ‹ v©â¡ifia
rçgh®¤J F¿¥Ãl nt©L«.
 24
8) tçir v©. 8š MŒÎ¡Fça th¡F¢ Ó£L¡fŸ (Tendered Ballot Papers )
v¤jid eg®fS¡F tH§f¥g£l étu¤ij F¿¤j étu§fis gÂÎ brŒa
nt©L«.(49p)
9) tçir v©. 9š ga‹gL¤j MŒÎ¡Fça th¡F¢ Ó£Lfë‹ bjhl® v©fis
F¿¡f nt©L«.
10) tçir v©. 10š ga‹gL¤j¥g£l k‰W« ga‹gL¤j¥glhj GreenPaperSeal
k‰W« Strip Seal bjhl® v©fis F¿¡f nt©L«.
11) 17C got¤Âš Kft®fë‹ ifbah¥g« bgwnt©L«.
12) th¡F¥gÂÎ Koªj Ëd® got« 17C fz¡»‹ xU rh‹bwh¥gä£l efš
x›bthU th¡F¢rhto KftU¡F« ju nt©L«. k©ly mYtyçl«
Ï¥got¤Â‹ 3 ÃuÂfis ju nt©L«.

Presiding Officer’s Diary

1) g¡f« v©. 2š PO- I k‰W« PO- 2 ifbah¥g« Ïl nt©L«.

2) ϤJl‹ th¡F gÂÎ KoÎW« neu¤Â‰F Ëò th¡fë¡f tçiræš ã‰F«

th¡fhs®fŸ th¡fë¡f mDk¡f¥gL« v©â¡if étu¤ij cça
got¤Âš më¡f nt©L«.
3) th¡F¢rhto jiyik mYtyU¡fhd eh£F¿¥Ãš th¡F¢rhtoæš
eilbgW« mid¤J étu§fisÍ« F¿¥Ãl nt©L«. eh£F¿¥ghdJ
KGikahf ó®¤Â brŒa¥gl nt©L«.

Declaration by the Presiding Officer

Ïš 4 gFÂfŸ

1) Kjš gFÂæš khÂç th¡F¥gÂÎ eilbg‰wj‰fhf cWÂ bkhêahF«.

2) 2« gFÂæš th¡F¥gÂé‹nghJ EVM š VnjD« nfhshW fhuzkhf ntW

EVM ga‹gL¤j¥g£l étu« F¿¤jjhF«.

3) 3« gFÂæš th¡F¥gÂÎ KoΉw Ë th¡F¢rhto jiyik mYtyuhš

më¡f¥gL« cWÂbkhê.

4) 4tJ gFÂæš th¡F¥gÂÎ KoΉw Ë th¡F¥gÂÎ vªÂu§fS¡F Óš

it¡f¥g£l étu§fŸ F¿¡f cWÂbkhê.

5) mid¤J got§fëY« th¡F¢rhto jiyik mYtyU« Kft®fS«

ifbah¥g« Ïl nt©L«.
 25
Áw¥ò m¿ÎiufŸ
80 taJ¡F nk‰g£l KÂat®fŸ, kh‰W¤ ÂwdhëfŸ k‰W« nfhé£-19
nehædhš gh¡f¥g£lt® M»at®fS¡F mŠrš th¡F Ó£L (Postal Ballat)
_y« th¡fë¡f cça eilKiw V‰gL¤j¥g£LŸsJ. ÏJF¿¤j eilKiw
égu§fŸ jåna tH§f¥gL«.

Test Votes
xU th¡fhs® jh‹ th¡fë¤j Ëd® jh‹ ahU¡F th¡fë¤jhnuh
mt® bga® k‰W« Á‹d« VVPAT ÏaªÂu¤Âš bjçahkš ntW xU Á‹dK«
bgaU« bjçtjhf òfh® T¿dhš mªj egçl« nj®jš el¤ij é 49ma
Jiz é v© 1 -‹ Ñœ cça cW bkhêia cça got¤Âš bg‰W¡bfh©L
th¡F¢rhto jiyik mYty® th¡F¢rhto Kft®fSl‹ th¡fë¡F«
gF¡F¢ br‹W mªj egiu Û©L« Kft®fS¡F K‹ò xU th¡»id (Test
Votes) gÂÎ brŒa mDk¤J mjid mªj eg® ahU¡F th¡fë¤jh®
v‹gjid 17A gÂnt£oš cça gÂÎfŸ brŒJ«, 17C got¤Âš gÂÎfŸ
brŒJ« mDk¡f nt©L«. m›thW gÂÎ brŒa¥g£l (Test Votes) rçahf
tU« g£r¤Âš th¡fhs® nt©Lbk‹nw jtuhd xU òfhiu bfhL¤jgoahš
mt® j©lid¡Fçatuhth®. mtiu cldoahf fhtš Jiw tr« x¥gil¡f
nt©L«. mt® 6 khj fhy« Áiwj©lid mšyJ %.1000/- mguhj« mšyJ
Ïu©L« nr®ªJ mDgé¡f neçL«.
xUntis VVPAT ÏaªÂu¤Âš th¡fhs® th¡fë¤j Á‹d« k‰W«
nt£ghs® étu§fŸ xëuhkš ntW Á‹d§fS« nt£ghs® étu§fS«
VVPAT ÏaªÂu¤Âš xëUkhdhš th¡F¥gÂit ãW¤Âél nt©L«.
cldoahf nj®jš el¤J« mYtyU¡F jftš bjçé¡f nt©L«.
Ϫãfœé‹ é 49ma vd¥gL«.
 26

th¡F¢rhto jiyik mYty® brŒa nt©oa

K¡»a gâfŸ

th¡F¥gÂÎ KoΉwÎl‹ Close

g£lid mG¤Â th¡F¥gÂéid Ko¡f
nt©L«.

Battery _ykhd ä‹ Ïiz¥ig Switch

Off brŒa nt©L«.
 27
th¡F¢rhto ika¤Âš ga‹gL¤j¥gL« got§fŸ k‰W« ciwfŸ

t.
got« / ciw égu« F¿¥ò
v©.
nj®jš ehs‹W th¡F¢rhto
khÂç th¡F¥gÂÎ jiyik mYtyuhš khÂç
1.
rh‹W th¡F¥gÂÎ el¤j¥g£l Ë
më¡f¥gL« rh‹W

2. got« 14 List of Challenge vote

Challenge vote gÂÎ

brŒjtçläUªJ bgw¥gL«
3. ÏuÓJ ò¤jf«
bjhif¡fhf tH§f¥gL«
ÏuÓJ ml§»a ò¤jf«
th¡F gÂÎ brŒj f©
4. got« 14 A gh®ita‰wt®fŸ k‰W«
Ïayhjt®fŸ F¿¤j g£oaš
f© gh®ita‰wt® k‰W«
Ïayhjt®fŸ th¡fë¡f
5. cWÂbkhê got« cjé brŒa tUif jU«
eg®fëläUªJ bgw¥gL«
cWÂbkhê
th¡F¥gÂÎ brŒjt®fë‹
6. got« 17 A Register of Voters
étu§fŸ ml§»a gÂntL

th¡F¥gÂÎ v©â¡if
7. got« 17 C
F¿¤j got«

v®¤jë¡f¥g£l
8. got« 17 B th¡F¢Ó£LfŸ bjhl®ghd List of Tender Votes
got«

9. th¡F¢rhto jiyik mYty® eh£F¿¥ò

10. th¡F¢rhto jiyik mYty® cWÂbkhê

th¡F¢rhto jiyik mYtyuhš fhtš ãiya¤Â‰F

11.
òfh®fŸ bjhl®ghd got«
taJ F¿¤j r®¢ir V‰gL« neu§fëš th¡fhsuhš
12.
më¡f¥gL« cWÂbkhê got«

13. th¡F¢rhto Kft®fS¡fhd mDk ӣL

th¡F¢rhto Kft®fS¡F mDk ӣL tH§»aJ

14.
bjhl®ghd fz¡F got«

nt£ghs®fŸ k‰W« th¡F¢rhto Kft®fë‹ khÂç

15.
ifbah¥g§fŸ ml§»a got«
 28

th¡F¢rhto ika¤Â‰F tUif òçÍ« ca®

16. Visit Sheet
mYty®fë‹ tUif F¿¤jhd got«

th¡F¥gÂÎ KoΉwÎl‹
k©ly mYty®fël«
17. got« 21
x¥gil¡f¥gL« nj®jš
bghU£fŸ bjhl®ghd got«

18. Cover for presiding officer Diary

19. Cover for declaration by presiding Officer
20. Cover for accounts of votes recorder Cover containing Form-17C
21. Cover for visit seat
22. Cover of marked copy of electoral roll
23. Cover for used voter slips
Cover containing
24. Cover for registers of voters
BOOK 17A
25. Cover for unused tendered ballot papers
26. Cover for used ballot papers and listing Form17B
27. Cover for reference copies of Electoral Roll
28. Cover for appointment letter of Polling Agent
29. Cover for List of Challenge Voters Cover containing Form-14
Cover for List of Blind and inform voters and Cover containing Form-14A
30.
declaration by that companions and declaration
31. Cover for declarations by electors about age
32. Cover for receipt books
33. Cover for unused voters slip
34. Cover for unused damaged and green paper seal
35. Cover for unused and damaged strip seats
36. Cover for unused and damaged special tags
37. Master Cover White Color
38. Statutory cover pocket Green Color
39. Non statutory cover Pocket Yellow Color
40. Non statutory cover Pocket Brown Color
41. Blank Cover Brown Color
42. Cover for other item Blue Color
 29

Special Cover
Zone No:

1. Form 17C
2. Presiding Officer Diary
3. 19 Point Presiding Officer Report
4. ASD List
5. List of Voters Polled in ASD List
6. Zonal Officer’s Report
7. 16 Point Presiding Officer Report
8. Mock Poll Certificate
 30

POLLING STATION NUMBER:

Sl.No Name of the Sl.No No. of
Article From To Articles
Green Paper
1 6
Seal
2 Strip Seal 4
3 Special Tag 4
4 Control Unit 3
5 Ballot Unit - I 2
6 Ballot Unit - II 2
Strip Seal For
7. 1
Plastic Box
 31

got« ó®¤Â
brŒa¥g£L fy« _‹¿š f©LŸs
t
got¤Â‹ v© k‰W« bga® it¡f ciw it¡f nt©oa F¿¥ò
v©.
nt©oa ciw Pocket v©.
(Cover) v©
1 2 3 4 5
got«-17C I
1.
Account of Votes Recorded I/1 White Master Pocket
Declaration By Presiding
Officer both at I
commencement and close of I/2
2.
White Master Pocket
Poll
I
3. Presiding Officer Diary I/3 White Master Pocket
I
4. Visit Sheet I/4 White Master Pocket
Additional 17 point report by I
5.
Presiding Officer I/5 White Master Pocket
Marked copy of Electoral II
6.
Roll II/1 Master statutory
pocket
REGISTER -17A II
7.
Register of Voters II/2 Master statutory
pocket
8. II
Used Voter Slip II/3 Master statutory
pocket
9. Cover for Used Tendered II
II/4 Master statutory
Ballot Papers and
List of Tendered Votes in pocket
Form 17B
10. Unused Tendered Ballot II
II/5 Master statutory
Papers
pocket
11. Reference copy of Electoral III
III/1 Non statutory
Rolls
pocket
12. Appointment Letters of III
III/2 Non statutory
Polling Agents
pocket
13. Election Duty Certificate III j‰nghJ
III/3 Non statutory Ï¥got«
pocket k‰W« ciw
»ilahJ
14. got«-14 III
III/4 Non statutory
List of Challenged Votes
pocket
15. got«-14A III
III/5 Non statutory
1. List of Blind and Inform
pocket
Voters
2. Declaration by
Companions of Blind and
Inform Voters
 32
got« ó®¤Â brŒa¥g£L fy« _‹¿š
t
got¤Â‹ v© k‰W« bga® it¡f nt©oa ciw f©LŸs ciw it¡f F¿¥ò
v©.
(Cover) v© nt©oa Pocket v©.
16. Cover Containing the Declaration III
III/6 Non statutory
obtained from Electors as to their
age and the list of such Electors pocket

17. Cash and Receipt Book for III

III/7 Non statutory
Challenged Votes
pocket
18. Unused and Damaged III
III/8 Non statutory
Green Paper Seals
pocket
19. III
Unused Voter Slip III/9 Non statutory
pocket
20. Unused and Damaged Special Tags III
III/10 Non statutory
pocket
21. Unused and Damaged Strip Seals III
III/11 Non statutory
pocket
22.
Second Copy of 1. Green Color Cover
1.Form 17C 2. Blue Color Cover Special Cover-1
2. Presiding Officer Diary
23. Third Copy of
1.Form 17C
2. Presiding Officer Diary

1. List of Voters who voted in the

List of ASD
2. Abstract Statement of Presiding White Cover Special Cover-2
Officer above the Election Standing
in queue at the time of Close of Poll
3.Mockpoll Certificate
4.19 column Report of Presiding
Officer for scrutiny purpose.
 33
th¡F¢rhto jiyik mYty®fŸ ãidéš bfhŸsnt©oa K¡»a
F¿¥òfŸ

1. k©ly mYy®fë‹ (Zonal Officers) bjhiyngÁ v©fis Kjèš

bjçªJbfh©L mjid j§fŸ miyngÁæš gÂÎbrŒJ it¤J¡bfhŸs nt©L«.

2. th¡F¥gÂÎ ÏaªÂu§fis¥ bg‰wÎl‹, ÏaªÂu§fŸ ešyKiwæš

brašgL»‹wdth v‹gij Kjèš cW brŒJ bfhŸsnt©L«. ÏaªÂu§fë‹
brašghLfëš FiwghLfŸ f©l¿a¥g£lhš cldoahf k©ly mYtyçl«
bjçé¡f nt©L«.

3. mid¤J th¡F¥gÂÎ mYty®fë‹ tUifæid cWÂ brŒJ bfhŸsnt©L«.

j§fŸ th¡F¢rhto¡F ãaä¡f¥g£l mYty®fŸ khiy 6 kâ tiu tUif juhj
g£r¤Âš cldoahf k©ly mYtyiu bjhl®òbfh©L jftš bjçé¡f nt©L«.

4. fhiy rçahf 6 kâ¡F khÂç th¡F¥gÂÎ (Mock Poll) Jt§fnt©L«.

5. fhiy 6 kâtiu khÂç th¡F¥gÂÎ (Mock Poll) el¤ÂLtj‰fhf th¡F¢rhto

Kft®fŸ vtU« tuhj g£r¤Âš 15 ãä§fŸ tiu jhk¤J khÂç th¡F¥gÂÎ
el¤jyh«. 15 ãäl§fS¡F¥ ÃwF xU Kftnuh mšyJ Kft® ahU« tUif
juéšiy v‹whY«, th¡F¢rhto mYty®fis¡ bfh©L khÂç th¡F¥gÂÎ
nt©L«.

6. rçahf 7 kâ¡F th¡F¥gÂéid Jt¡»l nt©L«.

7. ASD g£oaèš cŸs eg®fis th¡fë¡f mDk¡F«nghJ, mt®fŸ F¿¤j

rçahd étu§fis F¿¤J it¤J¡bfhŸs nt©L«.

8. th¡F¥gÂÎ KotilÍ« neukhd khiy 6 kâ¡F tçiræš ã‰F«

th¡fhs®fS¡F th¡fë¡f mDk më¤jJ bjhl®ghd étu§fis cça
got¤Âš ó®¤Â brŒJ mD¥g nt©L«.

9. th¡F¥gÂÎ KoΉwÎl‹, 17 A gÂnt£oš filÁ th¡fhs® gÂé‹Ñœ

mo¡nfho£L, filÁ bjhl® v©iz vGÂ th¡F¢rhto jiyik mYty® k‰W«
Kft®fŸ ifbah¥gäl nt©L«.

10. th¡F¥gÂÎ KoΉwÎl‹ Close g£lid mG¤j nt©L«.

11. th¡F¥gÂÎ Kotilªj neu¤Âid Presiding Offcer's Diary k‰W« Presiding

Offcer's Declarations M»at‰¿š f©o¥ghf vG Kft®fë‹ ifbah¥g« bgw¥gl
nt©L«.

12. th¡F¥gÂÎ f£L¥gh£L ÏaªÂu¤Âš (Control Uit ) ga‹gL¤j¥gL« Strip

Seal Green Paper Seal M»at‰¿‹ v©fis Kjèš F¿¤J¡bfh©L
ga‹gL¤j nt©L«.
 34

jäœehL r£lk‹w bghJ¤nj®jš -2021 eilbgW«nghJ nfhé£-19 bjhl®ghf

vL¡f nt©oa K‹bd¢rç¡if elto¡iffŸ égu§fŸ

1. th¡fë¡F« tU« mid¤J th¡fhs®fŸ, th¡F rhto nj®jš mYty®fŸ, th¡F

rhto Kft®fŸ, òif¥gl ãòz®fŸ M»nah® f©o¥ghf Kfftr« mâªJ ÏU¡f
nt©L«.

2. mid¤J th¡F rhto ika§fëY« »Uä ehÁå (Sanitizer) it¤ÂU¡f nt©L«.

3. mid¤J th¡fhs®fisÍ« bt¥gkhåia bfh©L clš bt¥gãiy MŒÎ

brŒÍ«bghGJ, F¿¥Ã£l tiuaiw msΡF nkš bt¥g msÎ f©l¿a¥g£lhš
mªj th¡fhs®fS¡F Token tH§» th¡F¥gÂÎ KotilÍ« xU kâ neu¤Â‰F
K‹djhf th¡fë¡f m¿ÎW¤j nt©L«. mªj MŒé‹nghJ Rfhjhu MŒths®
xUt® ãakd« brŒJ it¤ÂU¡f nt©L«.

4. mid¤J th¡fhs®fS« f©o¥ghf r_f Ïilbtëia fil¥Ão¡f nt©L«.

mj‰nf‰wthW th¡fhs®fŸ tçiræš ã‰f VJthf 6 Û£l® Ïilbtëæš
t£l§fŸ tiua¥glnt©L«. Fiwªj g£r« 20 eg®fŸ tçiræš ã‰F« tifæY«,
k‰w th¡fhs®fŸ ãHyhd gFÂæš mkU« tifæY« V‰ghL brŒa nt©L«.

5. th¡F¥ gÂé‰F Kjš ehs‹W th¡F¢ rhtoia »Uä ehÁå bfh©L

R¤j« brŒa¥glnt©L«.

6. mid¤J th¡F¢ rhto ika§fëY« Help Desk tr V‰gL¤j¥gl nt©L«.

7. mid¤J th¡F¢ rhto ika§fëY« Kf¡ftr§fŸ ÏU¥ò it¤ÂU¡f nt©L«.

8. nfhé£ -19 bjhl®ghd éê¥òz®Î ngh°l®fŸ mid¤J th¡F¢ rhto

ika§fëY« x£oæU¡f nt©L«.

9. th¡F¢ rhto ika§fëš cŸs th¡F¢rhto Kft® mšyJ th¡F¥gÂÎ mYty®

vtU¡nfD« fhŒ¢rš k‰W« ntW m¿F¿fŸ bj‹g£lhš cl‹ mtU¡F gš kh‰W
mYtyiu ãaä¡f nt©L«.

10. mid¤J th¡fhs®fS¡F« ifÍiw tH§f¥gl nt©L«.

11. cgnahf¥gL¤j¥g£l ifÍiw k‰W« Kf¡ftr§fis m¥òw¥gL¤j elto¡if

nk‰bfhŸs nt©L«.

12. mid¤J th¡F¢ rhto ika§fëY« njitahd J¥òwÎ gâahs®fis

gâak®¤j¥gl nt©L«.

13. nfhé£-19 Mš gh¡f¥g£l f£L¥gL¤j¥g£l gFÂæš tÁ¡F«

th¡fhs®fS¡F th¡fë¡f VJthf jå eilKiwfŸ V‰gL¤j¥gL«.
 35
jäœehL r£lk‹w bghJ¤nj®jš -2021

nj®jš gh®itahsuhš Scrutiny brŒÍ«nghJ vL¤J¡bfhŸs¥gL« Mtz§fŸ

1. th¡F¢rhtofëš th¡F¥gÂé‹nghJ VnjD« th¡F¥gÂÎ KiwnfLfŸ

eilbg‰wjhf nj®jš gh®itahsU¡nfh, kht£l nj®jš mYtyU¡nfh k‰W«
nj®jš el¤J« mYtyU¡nfh òfh®fŸ VJ« tu¥bg‰wË mªj
th¡F¢rhtoæ‹ th¡F¥gÂÎ étu§fŸ.
2. th¡F¢rhtofëš th¡F¥gÂé‹nghJ th¡F¥gÂÎ ÏaªÂu§fëš VnjD«
gGJ V‰g£L th¡F¥gÂÎ ãW¤j¥g£lJ bjhl®ghf nj®jš gh®itahsU¡nfh,
kht£l nj®jš mYtyU¡nfh k‰W« nj®jš el¤J« mYtyU¡nfh òfh®fŸ
VJ« tu¥bg‰wË mªj th¡F¢rhtoæ‹ th¡F¥gÂÎ étu§fŸ.
3. th¡F¢rhtofëš th¡F¢rhto Kft®fŸ Ïšyhkš th¡F¥gÂÎ elªjhY«
mšyJ xnu xU nt£ghsç‹ th¡F¢rhto Kft® k£L« ÏUªJ th¡F¥gÂÎ
elªjhY« mªj th¡F¢ rhtoæ‹ th¡F¥gÂÎ étu§fŸ nj®jš
gh®itahsuhš rçgh®¡f vL¤J¡bfhŸs¥gL«.
4. th¡F¥gÂé‹nghJ th¡fhs® jdJ milahs m£il cWÂgL¤Â¡bfhŸs
nj®jš Miza¤jhš m¿é¡f¥g£l Mtz§fëš th¡fhs® milahs
m£il jéu Ïju Mtz§fis¡bfh©L th¡fë¤j th¡fhs®fë‹
v©â¡ifahdJ mªj th¡F¢rhtoæš gÂthd bkh¤j th¡Ffëš 25
rjÅj¤Â‰F mÂfkhf ÏU¥Ã‹ mªj th¡F¢ rhtoæ‹ th¡F¥gÂÎ
étu§fŸ nj®jš gh®itahsuhš rçgh®¡f vL¤J¡bfhŸs¥gL«.
5. th¡F¥gÂÎ ehs‹W th¡F¢rhto ika¤Â‰F tH§f¥g£oU¡F« ASD
(Absent Shift Death List) g£oaèš cŸs th¡fhs®fë‹ v©â¡ifæš 10
rjÅj¤Â‰F mÂfkhd th¡fs®fŸ th¡fë¡f mDk¡f¥g£oUªjhš mªj
th¡F¢rhtoæ‹ th¡F¥gÂÎ étu§fŸ nj®jš gh®itahsuhš rçgh®¡f
vL¤J¡bfhŸs¥gL«.
6. x›bthU th¡F¢rhto ika¤ÂY« gÂthd th¡F v©â¡ifæ‹
rjÅjkhdJ, Ïj‰F K‹ò eilbg‰w ehlhSk‹w / r£lk‹w nj®jè‹nghJ
gÂthd bkh¤j th¡F¥gÂÎ rjÅj¤ijél 15% mÂfkhfnth mšyJ
Fiwthfnth gÂth» ÏU¥Ã‹ mªj th¡F¢rhtoæ‹ th¡F¥gÂÎ étu§fŸ
nj®jš gh®itahsuhš rçgh®¡f vL¤J¡bfhŸs¥gL«.
7. vªjbthU th¡F¢rhtoæš Tendered Votes and Challenged Votes 5
v©â¡if¡F nkš gÂth» ÏU¥Ã‹ mªj th¡F¢rhtoæ‹ th¡F¥gÂÎ
étu§fŸ nj®jš gh®itahsuhš rçgh®¡f vL¤J¡bfhŸs¥gL«.
 36
FORMS CHECK LIST
Sl.
Name of the Forms No. of the Form
No.
Form -10
1. 1
Appointment of Polling Agent (Model Copy)
2. Polling Agent Entry Pass 15
3. Form of Account for Polling Agent Entry Pass 1
4. Mock Poll Certificate 3
Form-14
5. 2
List of Challenge Votes
6. Cash Receipt for Challenge Votes 20
7. Complaint Letter Form to Station House Officer (Police) 10
Form-14A
8. 2
List of Blind and Infirm Voters
9. Declaration by Companions of Blind and Infirm Voters 10
Declaration obtained from Electors as to their age and the
10. 10
list of such Electors
Below 1000 votes-
REGISTER -17A 1
11.
Register of Voters Above 1000 votes-
2
12. Form-17B List of Tendered Votes 2
Form-17C
12(a). 18
Account of Votes Recorded
13. Presiding Officer Diary 3
Declaration By Presiding Officer both at commencement
14. 2
and close of Poll
15. Visit Sheet 1
Form of Declaration by Elector alleging malfunctioning
16. 10
in EVM
17. Additional 17 point report by Presiding Officer 1
19 point report by Presiding Officer for the purpose of
18. 1
scrutiny
ASD List
19. 1
(Absent - Shifted - Dead)
20. List of Voters who voted in the List of ASD 1
Abstract Statement of Presiding Officer above the Election
21. 1
Standing in queue at the time of Close of Poll
22. Check List for Presiding officer (Tamil & English) Each 1
23. SMS Detail Card 1
24. Braille Sheet 1
Form-M 21
25. 2
Receipt of return of Election records and materials
Abstract report of Presiding Officer above Visually
26. 1
Disabled Voters
27. Candidate Poster 2
28. Polling Area Poster 2
29. Candidate and Agent Specimen Signature 1
30. Important Instructions to Presiding Officers 1
31. Tally Sheet 1
32. List of additional 11 documents alternative for EPIC Card 1
33. Marked Copy / Reference Copy of Electoral Roll 4
 37
Scrutiny of 17A Register at the time of Observer’s Scrutiny

S.No. Item
Male
Female
1. Total Elector in the P.S.
Other
Total
Male
Female
2. Number of persons who voted in the P.S.
Other
Total
3. Number of Tendered votes
4. Number of challenged votes
5. Number of Proxy votes by CSV
Number of blind / infirm voters who
6. exercised their right of vote with the help of
companion
Number of electors who exercised their
7.
right of vote on the basis of EPIC
Photo Voter Slips shall not be accepted as
8. stand alone identification document for
voting
Number of electors who exercised their
9. right of vote on the basis of alternative
document
Number of electors after signing in Form-
10.
17A (Left without voting( (Rule 49 ‘O’)
Number of polling agents in the polling
11.
station
Number of polling stations where no
12. polling agent or only one polling agent was
present
Number of overseas electors who voted in
13.
the poll.
14. Number of EVMs and VVPATs used
Whether the EVM and VVPAT was
15.
changed or replaced
If so the time when changed and what was
16.
the reason for it.
17. Total ASD voters in the list.
Total persons who cast their votes from
18.
the ASD voters list.
Any incident of violence or poll interruption
19.
due to any reason.
Complaints received with respect to that
20.
polling station.
 38

nj®jš gâæš <LgL« mYty®fS¡fhd mŠrš th¡F¥gÂÎ eilKiwfŸ

1. ntW r£lk‹w bjhFÂia¢ nr®ªj nj®jš gâæš <LgL« mYty®fŸ mŠrš
th¡F¢Ó£L bgWtj‰F got«-12 bgw nt©L«.
2. mnj r£lk‹w bjhFÂia¢ nr®ªj nj®jš gâæš <LgL« mYty®fŸ mŠrš
th¡F¢Ó£L bgWtj‰F got«-12A bgw nt©L«.
3. got«-12B - gâahs®fS¡F tH§f¥gL« nj®jš gâ¢rh‹W.
4. got«-13 A - mŠrš th¡F¥gÂÎ brŒÍ« th¡fhs® më¡F« cWÂbkhêæid
Gajetted Officer ãiy¡F¡ Fiwahj mYty® rh‹bwh¥g¤Jl‹ më¡f nt©L«.
5. ciw-13B (Cover) - mŠrš th¡F¢Ó£oid it¡F« ciw
6. ciw-13C (Cover) - cWÂbkhê got« k‰W« mŠrš th¡F¢Ó£L it¤JŸs ciw 13B
M»at‰Wl‹ it¤J nj®jš el¤J« mYtyU¡F mD¥ò« Kiw.
7. ciw-13D (Cover) – mŠrš th¡fhs®fS¡fhd m¿Îiu
8. ciw-13F (Cover) – gil¡fy gâahs® gÂè ãakd« brŒtJ (Proxy)
9. ciw-13G (Cover) – ãakd« brŒa¥g£l gÂè Ú¡f« brŒjš, ntW gÂè ãakd«
brŒjš