NOTA SERAH TUGAS

NAMA :
NO. KP :
NO. FAIL JPN :

KANDUNGAN

1
PERKARA MUKA SURAT
1. Surat Penyerahan dan Akuan Terima Nota Serah Tugas 3
2. Senarai Tugas Jawatan 4
3. Kedudukan Terakhir Tugas-Tugas Yang Belum Selesai 5-6
4. Senarai Hartabenda/Peralatan Pejabat 7
5. Kedudukan Kewangan/Akaun dan Lain-Lain 7
6. Fail Meja 8-9
7. Manual Prosedur Kerja 9
8. Lampiran Senarai Serahan Tugas 10

1. SURAT PENYERAHAN DAN AKUAN TERIMA NOTA SERAH TUGAS

2
(a) Adalah saya ……………. Yang memegang jawatan Pegawai Perkhidmatan
Pendidikan DG44 di SMK ……. dari tarikh ….. hingga …….. bersama-sama ini
menyerahkan Nota Serah Tugas sepertimana diarahkan oleh Jabatan Perkhidmatan
Awam melalui surat Bil. JPA. 193/6/3-4 (20) bertarikh 19 Julai 1985. Disertakan juga
bersama-sama ini Fail Meja/Manual Prosedur Kerja *

Diserahkan oleh: Disemak oleh:

Tandatangan: Tandatangan:

Nama: Nama:
(Pegawai yang akan bertukar) (Ketua Bahagian/Unit/)*

(b) Adalah saya …….. yang mengambil alih tugas jawatan Penolong Kanan Pentadbiran
di SMK ……… mengaku telah menerima satu (1) salinan Nota Serah Tugas dan Fail
Meja/Manual Prosedur Kerja.*

Tandatangan: Tandatangan:

Nama: Nama:
(Pegawai yang akan mengambil alih tugas) (Pengetua)

* Potong mana yang tidak berkaitan

2. Senarai Tugas Jawatan

3
i) Guru mata pelajaran Sains Komputer Tingkatan 5 Idola
ii) Pentaksir Mata Pelajaran Sains Komputer SPM
iii) Guru mata pelajaran Matematik Tingkatan 1 Ikon, 2 Ikon, 2 Iltizam dan 2 Intelek
iv) Penyelaras ICT Sekolah
v) Penyelaras Google Classroom
vi) AJK Belian Koperasi Sekolah
vii) Guru rumah sukan Hijau
viii) Guru penasihat Tae kwan do
ix) Guru penasihat Kelab Komputer
x) Guru penasihat Sukan dan Permainan Badminton
xi) Pegawai Pelupusan Aset

4
3. Kedudukan Terakhir Tugas-Tugas Yang Belum Selesai

Tugas-Tugas Yang Belum Kedudukan Sekarang Tindakan SusulanYang Rujukan Fail, Pegawai Catatan
Selesai Diperlukan Jabatan Yang Berkaitan
Sukatan mata pelajaran Bab 1 - 10 Menghabiskan sukatan Buku teks Matematik Ting Murid mempunyai 4 buah
Matematik Tingkatan 1 Ikon pelajaran Matematik 1 Eng Li Chen buku:
Tingkatan 1 bagi Bab 11 - (Ketua Panitia Matematik) 1. MM1
13 2. MM2
3. Buku Galus
4. Buku Aktiviti RM5
Sukatan mata pelajaran Bab 1 - 10 Menghabiskan sukatan Buku teks Matematik Ting Murid mempunyai 4 buah
Matematik Tingkatan 2 Ikon pelajaran Matematik 1 Eng Li Chen buku:
Tingkatan 1 bagi Bab 11 - (Ketua Panitia Matematik) 1. MM1
13 2. MM2
3. Buku Galus
4. Buku Aktiviti RM5.
Sukatan mata pelajaran Bab 1 - 10 Menghabiskan sukatan Buku teks Matematik Ting Murid mempunyai 4 buah
Matematik Tingkatan 2 pelajaran Matematik 1 Eng Li Chen buku:
Iltizam Tingkatan 1 bagi Bab 11 - (Ketua Panitia Matematik) 1. MM1
13 2. MM2
3. Buku Galus
Sukatan mata pelajaran Bab 1 - 10 Menghabiskan sukatan Buku teks Matematik Ting Murid mempunyai 4 buah
Matematik Tingkatan 2 pelajaran Matematik 1 Eng Li Chen buku:
Intelek Tingkatan 1 bagi Bab 11 - (Ketua Panitia Matematik) 1. MM1
13 2. MM2
3. Buku Galus
Soalan Matematik Telah disediakan Minta guru yang ditugaskan Telah diserahkan kepada
Peperiksaan Akhir Tahun 1. JSU mencetak dan stapler sahaja Cikgu Rosnaini dan Group

5
Tingkatan 2 2. Soalan dan skema whapps Panitia Matematik
jawapan
Menyelaras Google Telah mengagihkan idguru Perlu mengagihkan idmurid Slaid Panduan GC Boleh rujuk PPD Pasir
Classroom (GC) dan mantau Halimah Saim Gudang En. Lokman
keberkesanannya Hakim
Menyelaras DCS untuk Laman web tidak dapat Cuba layari lagi dan Halimah Saim Tarikh tutup September
tingkatan 3 dan 5 diakses pastikan murid tingkatan 3
http://johor.tapirhero.online dan 5 menjawab soalan
/ tersebut di makmal
komputer.
Mengurus koperasi sekolah  Telah menempah Cikgu Hanani : Telah maklum kepada AJK Senarai pembekal rujuk
belian/jualan dan stok hampir 95% item 1. Memastikan stok sampai koperasi dalam group Group whapps AJK
keperluan murid yang pada bulan Oktober koperasi. koperasi
(follow up pembekal)
akan dijual bagi Sesi 2. Mengemaskini senarai
2020 pada Disember keperluan murid sesi 2020
2019 mengikut stok yang ada
 Telah membuat senarai Cikgu Chong :
keperluan murid Sesi 1. Mengurus tanda nama
2020 murid sesi 2020
 Telah menyediakan stok Cikgu Ong Pee Yoong:
terkini (rujuk lampiran) 1. Mengurus koperator
Cikgu Shafiq :
1. Mengira stok koperasi
dan membuat laporan stok

6
4. Senarai Harta benda / Peralatan Pejabat

Bil Tugas / Jawatan Harta benda / Peralatan Catatan

1 Guru mata pelajaran Sains i) Fail rekod mengajar Telah diserahkan
Komputer Tingkatan 5 ii) Buku teks SK Ting. 5 kepada PK
iii) Fail PBS SK Pentadbiran

Fail PBS dalam

almari di Makmal
Komputer
2 Guru mata pelajaran Matematik i) Fail rekod mengajar Telah diserahkan
Tingkatan 1 dan 2 ii) Buku teks MM Ting. 1 kepada PK
&2 Pentadbiran
3 Penyelaras ICT Sekolah i) Fail Harta Modal dan Berada dalam
fail berkaitan almari berkunci di
Makmal
Komputer 1

Diserahkan di
ii) Segugus kunci makmal
pejabat (AKP:
komputer Raja Fatimah)
iii) Peralatan ICT yang Berada dalam stok
rosak sebelah bilik seni
4 AJK Belian Koperasi i) Bahan berkaitan Cikgu Hanani dan
belian/jualan koperasi Cikgu Shafiq
dan stok
5 Guru Penasihat Kelab i) Fail Kelab Komputer Cikgu Suhami
Komputer
6 Guru Penasihat Sukan & i) Fail Sukan & Cikgu Hasliyuzira
Permainan Badminton Permainan
7 Guru Penasihat Tae kwan do i) Fail Badan Beruniform Cikgu Rosnaini
8 Setiausa Panitia Sains i) Mini Mesyuarat 1 Fail Induk
Komputer

5. Kedudukan Kewangan/Akaun dan Lain-Lain

(Hanya perlu disediakan oleh pegawai-pegawai yang berkaitan sahaja)

- TIDAK BERKENAAN -

7
6. Fail Meja

Bil Tugas Senarai tanggungjawab

1 Guru mata pelajaran Sains
Komputer Tingkatan 5
1. Merancang pengajaran dan pembelajaran
mengikut sukatan pelajaran.
2. Menyediakan persediaan mengajar
3. Mengendalikan pengajaran dan pembelajaran
dengan berkesan.
4. Membimbing pelajar memperolehi ilmu dan
menguasai kemahiran serta mengamalkan
nilai-nilai murni dan sikap yang positif.
5. Membuat penilaian dan tindaksusul.
6. Melengkapkan pelaporan PBS
7. Mengendalikan kelas tambahan, kelas
bimbingan & kelas pecutan

3 Guru mata pelajaran Matematik 1. Merancang pengajaran dan pembelajaran

Tingkatan: mengikut sukatan pelajaran.
1Ikon, 2Ikon, 2Iltizam dan
2. Menyediakan persediaan mengajar
2Intelek
3. Mengendalikan pengajaran dan pembelajaran
dengan berkesan.
4. Membimbing pelajar memperolehi ilmu dan
menguasai kemahiran serta mengamalkan
nilai-nilai murni dan sikap yang positif.
5. Membuat penilaian dan tindaksusul.
6. Melengkapkan pelaporan PBS dan KSSM

4 Penyelaras ICT Sekolah 1. Memastikan makmal komputer kondusif

2. Memastikan internet dalam keadaan baik
3. Memastikan kesemua infrastruktur teknologi
dalam keadaan baik
4. Menyediakan keperluan peralatan ICT untuk
guru dan membimbing guru sewatu
menggunakannya dalam pdpc
5. Melatih guru menggunakan kemudahan ICT
secara efektif
6. Pengurus emel dan laman web sekolah
7. Meningkat budaya ICT di sekolah

5 AJK Belian Koperasi 1. Memastikan stok jualan sentiasa ada

2. Memastikan koperator bertugas mengikut
jadual

8

6 Guru rumah sukan Hijau
7 Guru penasihat Tae kwan do
8 Guru penasihat Kelab Komputer
Guru penasihat Sukan &
Permainan Badminton
9 Setiausaha Panitia Sains
Komputer
8. Manual Prosedur Kerja
-Rujuk Buku Panduan Staf -
LAMPIRAN SENARAI SERAHAN TUGAS
Bil Bahan / Peralatan
1 Buku teks Sains Komputer Ting. 5
9
3. Memastikan pembekal menghantar stok
dengan harga yang bersesuaian dan tepati
masa
1. Membantu pemilihan pelajar untuk
menyertai pertandingan sukan di peringkat
sekolah
2. Membantu ketua rumah sukan mengurus &
memantau pelajar semasa hari sukan
1. Mengadakan sesi perjumpaan
2. Memberikan ilmu pengetahuan dan
pendedahan mengenai aspek badan
beruniform
3. Menyediakan Perancangan Strategik,
Taktikal & Operasi Tae kwan do
1. Mengadakan sesi perjumpaan
2. Memberikan ilmu pengetahun dan
pendedahan mengenai kemahiran asas dalam
komputer dan aplikasi perisian komputer.
3. Membuat perancangan tahunan aktiviti Kelab
Komputer
4. Menyediakan Perancangan Strategik,
Taktikal & Operasi Kelab Komputer
1. Mengadakan sesi perjumpaan
2. Memberikan ilmu pengetahun dan
pendedahan mengenai kemahiran asas dalam
badminton
3. Membuat perancangan tahunan aktiviti
Sukan & Permainan Badminton
4. Menyediakan Perancangan Strategik,
Taktikal & Operasi Sukan & Permainan
Badminton
1. Menulis minit mesyuarat Panitia Sains
komputer sebanyak 4 kali setahun
2. Menulis rekod perjumpaan kecil Panitia
Sains Komputer
Penerima Tanda tangan
Halimah Saim
2 Buku teks Matematik 1 dan 2 Tan Lai Heong
3 Fail rekod mengajar Md Fauzi Md Hamzah
(PKP)
4 Fail Latihan Dalam Perkhidmatan Eng Li Chien
5 Fail PBS Sains Komputer Halimah Saim
6 Stok Koperasi terkini Mohd Shafiq
7 Senarai Jualan Keperluan Murid Sesi 2020 Noridayu Hanani

10