Professional Documents
Culture Documents
مذكرة دورة إدارة المشاريع 1
مذكرة دورة إدارة المشاريع 1
مذكرة دورة إدارة المشاريع 1
اﻟﻤﻬﻨﺪس
ﺗﺮﻛﻲ اﻟﺘﺮﻛﻲ
ﺧـــــﺒﻴﺮ اﻹدارة واﻟﺘﻄـــﻮﻳـــﺮ
@gmctsa
@gmcsa
@gmcsa1
gmcsa1 www.gmc-sa.net
ﻣﻌﻠﻮﻣﺎت
اﻟ ـ ـ ـ ـ ـ ـﺪورة
اﻟﻐﺮض ﻣﻦ اﻟﺪورة ):(Course Objectives
-1ﺗﻌﻠﻢ ﻛﻴﻔﻴﺔ إدارة اﻟﻤﺸﺎرﻳﻊ ﺑﺎﺣﺘﺮاﻓﻴﺔ ﺑﺤﺴﺐ ﻣﻨﻬﺠﻴﺔ ﻣﻌﻬﺪ إدارة اﻟﻤﺸﺎرﻳﻊ ).(PMI
-2اﻟﺘﻌﺮﻳﻒ ﺑﺸﻬﺎدة "ﻣﺪﻳﺮ اﻟﻤﺸﺎرﻳﻊ اﻟﻤﺤﺘﺮف" ) (PMPوﻛﻴﻔﻴﺔ اﻟﺤﺼﻮل ﻋﻠﻴﻬﺎ.
1
Introduction
ﻣﻘدﻣﺔ
ھﺬا اﻟﻔﺼــﻞ ﻋﺒﺎرة ﻋﻦ ﻣﻘﺪﻣﺔ ﻟﻌﻠﻢ إدارة اﻟﻤﺸــﺎرﻳﻊ ،ﻳﻮﺿــﺢ اﻟﻤﺼــﻄﻠﺤﺎت واﻟﻤﻔﺎھﯿﻢ
اﻟﺮﺋﯿﺴــﯿﺔ ﻓﻲ ھﺬا اﻟﻌﻠﻢ وﻛﺬﻟﻚ ﻳﺤﺪد اﻟﻌﻠﻮم واﻟﻤﮭﺎرات اﻟﺘﻲ ﻳﺤﺘﺎﺟﮭﺎ ﻣﺪﻳﺮ اﻟﻤﺸــﺎرﻳﻊ
اﻟﻤﺤﺘﺮف.
1
ﻣﻘﺪﻣﺔ اﻟﻔﺼﻞ اﻷول
1-1اﳌﺸﺮوع ):(Project
ﺗﻌﺮﻳﻒ:
© ﺧﺼﺎﺋﺺ اﳌﺸﺮوع:
-1
-2
-3
2-1اﻟﺘﺸﻐﻴﻞ ):(Operation
ﺗﻌﺮﻳﻒ:
ﺧطوة ﺧطوة
1 2
ﺧطوة
3
اﻟﺘﺸﻐﻴﻞ اﳌﺸﺮوع
ﺷﻜﻞ 1-1
2
ﻣﻘﺪﻣﺔ اﻟﻔﺼﻞ اﻷول
أﻧﻮاع اﻟﺘﺨﻄﻴﻂ:
-1
( وﻳﺴﻤﻰ أﻳﻀﺎً ) اﻟﺘﺨﻄﻴﻂ
-2
( وﻳﺴﻤﻰ أﻳﻀﺎً ) اﻟﺘﺨﻄﻴﻂ
3
ﻣﻘﺪﻣﺔ اﻟﻔﺼﻞ اﻷول
6-1ﻣﻔﺎﻫﻴﻢ ﻣﻬﻤﺔ:
ﺗﻄﺮح ﻣﻦ ﺧﻼل ﺳﺆاﻟﲔ:
ﻫﻞ إدارة اﳌﺸﺎرﻳﻊ ﻋﻠﻢ أم ﻓﻦ؟
ﻫﻞ إدارة اﳌﺸﺎرﻳﻊ ﻋﻠﻢ ﻣﺴﺘﻘﻞ أم أﻧﻪ ﻣﺮﺗﺒﻂ ﺑﺘﺨﺼﺺ اﳌﺸﺮوع اﻟﺘﻘﲏ؟
اﻟﺘﺸﺮﻳﻌﺎت ):(Regulation
اﳌﻮاﺻﻔﺎت واﳌﺘﻄﻠﺒﺎت اﳌﻠﺰﻣﺔ وﻏﺎﻟﺒﺎً ﺗﻜﻮن ﺣﻜﻮﻣﻴﺔ.
4
ﻣﻘﺪﻣﺔ اﻟﻔﺼﻞ اﻷول
ﺷﻜﻞ 2-1
ﺷﻜﻞ 3-1
5
ﻣﻘﺪﻣﺔ اﻟﻔﺼﻞ اﻷول
© اﻟﻮﻇﺎﺋﻒ اﻟﱵ ﻳﻘﻮم ﻬﺑﺎ ﻣﻜﺘﺐ إدارة اﳌﺸﺎرﻳﻊ ﰲ أي ﻣﻨﻈﻤﺔ ﻗﺪ ﺗﺸﻤﻞ ﻣﺎﻳﻠﻲ:
-ﺗﺼﻤﻴﻢ وﺗﻮﻓﲑ اﻟﻨﻤﺎذج اﳋﺎﺻﺔ ﺈﺑدارة اﳌﺸﺎرﻳﻊ وﺗﻮﻓﲑﻫﺎ ﻟﻠﻌﺎﻣﻠﲔ ﻓﻴﻬﺎ.
-ﻋﻤﻞ ﻣﻨﻬﺠﻴﺔ ﻹدارة اﳌﺸﺎرﻳﻊ ﲤﺮ ﻣﻦ ﺧﻼﳍﺎ اﳌﺸﺎرﻳﻊ داﺧﻞ اﳌﻨﻈﻤﺔ.
-ﲢﺪﻳﺪ وﺗﻨﺴﻴﻖ ﻧﻮﻋﻴﺔ ووﺳﺎﺋﻞ اﻟﺘﺪرﻳﺐ واﻟﺘﻄﻮﻳﺮ اﳌﻨﺎﺳﺒﺔ ﻟﻠﻌﺎﻣﻠﲔ ﰲ إدارة اﳌﺸﺎرﻳﻊ.
-ﲢﺪﻳﺪ وﺗﻮﻓﲑ اﻟﱪاﻣﺞ واﻷﻧﻈﻤﺔ اﳊﺎﺳﻮﺑﻴﺔ ﻹدارة اﳌﺸﺎرﻳﻊ واﻹﺷﺮاف ﻋﻠﻴﻬﺎ.
-ﻣﺮاﻗﺒﺔ اﻹﳒﺎز ﰲ اﳌﺸﺎرﻳﻊ وﺗﻠﺨﻴﺺ اﻟﺘﻘﺎرﻳﺮ ورﻓﻌﻬﺎ ﻟﻺدارات ذات اﻟﻌﻼﻗﺔ.
-أرﺷﻔﺔ وﺗﻨﻈﻴﻢ اﻟﻮﺎﺛﺋﻖ ﻟﻜﻞ ﻣﺸﺮوع وﺗﺴﺠﻴﻞ اﻟﺪروس اﳌﺴﺘﻔﺎدة.
ﺷﻜﻞ 4-1
-1اﻹدارة اﻟﻔﻨﻴﺔ ﻟﻠﻤﺸﺮوع :اﳌﻌﺮﻓﺔ واﳌﻬﺎرات واﻟﺴﻠﻮﻛﻴﺎت ﺈﺑدارة اﳌﺸﺮوع وأﻋﻤﺎﻟﻪ وﺿﺒﻄﻬﺎ وﻣﺘﺎﺑﻌﺔ اﻹﳒﺎز.
-2اﻟﻘﻴﺎدة :اﳌﻌﺮﻓﺔ واﳌﻬﺎرات واﻟﺴﻠﻮﻛﻴﺎت اﻟﻼزﻣﺔ ﻹرﺷﺎد وﲢﻔﻴﺰ وﺗﻮﺟﻴﻪ اﻟﻔﺮﻳﻖ ﲟﺎ ﳛﻘﻖ أﻫﺪاف اﳌﻨﻈﻤﺔ.
-3اﻹدارة اﻻﺳﱰاﺗﻴﺠﻴﺔ وإدارة اﻷﻋﻤﺎل :اﳌﻌﺮﻓﺔ واﳌﻬﺎرات اﻟﱵ ﳓﺘﺎﺟﻬﺎ ﰲ ﻛﻞ اﻷﻋﻤﺎل وﺗﺴﺎﻋﺪﺎﻧ ﰲ إدارة اﳌﺸﺮوع،
ﻣﺜﻞ :اﻻﺗﺼﺎل اﻟﻔﻌﺎل ،اﻟﺘﻔﺎوض ،اﲣﺎذ اﻟﻘﺮارات ،ﺣﻞ اﳌﺸﺎﻛﻞ ،ﻃﺮق اﻟﺘﻤﻮﻳﻞ ،اﺳﱰاﺗﻴﺠﻴﺔ اﳌﻨﻈﻤﺔ ،وﺿﻊ اﻟﺴﻮق.
6
دورة ﺣﻴﺎة اﳌﺸﺮوع واﳌﻨﻈﻤﺔ اﻟﻔﺼﻞ اﻟﺜﺎﱐ
2
Project Life
Cycle and
Organization
دورة ﺣﯾﺎة اﻟﻣﺷروع
واﻟﻣﻧظﻣﺔ
ھـﺬا اﻟﻔﺼـــــﻞ ﻳﻨـﺎﻗﺶ دورة ﺣﯿـﺎة اﻟﻤﺸــــﺮوع واﻟﻤﻨﺘﺞ وﻋﻼﻗﺘﮭﻤـﺎ وﺗـﺄﺛﯿﺮ ﺛﻘـﺎﻓـﺔ وأﻧﻈﻤـﺔ
اﻟﻤﻨﻈﻤﺎت.
Project and Development Life Cycles 2-1 اﻟﻤﺸﺮوع ودورات ﺣﯿﺎة اﻟﺘﻄﻮﻳﺮ
7
دورة ﺣﻴﺎة اﳌﺸﺮوع واﳌﻨﻈﻤﺔ اﻟﻔﺼﻞ اﻟﺜﺎﱐ
ﺷﻜﻞ 1-2
ﻛﻞ ﻣﺮﺣﻠﺔ ﺗﻌﺘﱪ ﻣﺸﺮوع ﻣﺴﺘﻘﻞ وﳛﺪد ﳍﺎ ﻣﺎﻳﻠﻲ:
– ﺗﻜﻠﻔﺔ ﻫﺬﻩ اﳌﺮﺣﻠﺔ. – ﻣﺪة ﻫﺬﻩ اﳌﺮﺣﻠﺔ. -اﻷﻋﻤﺎل اﻟﱵ ﺳﻴﺘﻢ إﳒﺎزﻫﺎ ﰲ ﻫﺬﻩ اﳌﺮﺣﻠﺔ.
-اﳌﺨﺮﺟﺎت واﻟﻨﺘﺎﺋﺞ. -ﻓﺮﻳﻖ اﻟﻌﻤﻞ.
-آﻟﻴﺔ اﻻﻋﺘﻤﺎد واﻟﻘﺒﻮل ﻟﻠﻤﺨﺮﺟﺎت وآﻟﻴﺔ اﻟﺒﺪء ﰲ اﳌﺮﺣﻠﺔ اﻟﺘﺎﻟﻴﺔ.
© ﺗﺴﲑ أﻏﻠﺐ اﳌﺸﺎرﻳﻊ ﻋﻠﻰ اﻟﺸﻜﻞ اﻟﺘﺎﱄ ﻣﻦ ﺣﻴﺚ ﻋﻼﻗﺔ اﻟﺘﻜﺎﻟﻴﻒ واﳌﻮارد ﺑﺴﲑ اﳌﺸﺮوع زﻣﻨﻴﺎً:
ﺷﻜﻞ 2-2
8
دورة ﺣﻴﺎة اﳌﺸﺮوع واﳌﻨﻈﻤﺔ اﻟﻔﺼﻞ اﻟﺜﺎﱐ
© ﻛﻤﺎ ﻳﻼﺣﻆ ﺗﺼﺎﻋﺪ ﺗﻜﻠﻔﺔ اﻟﺘﻐﻴﲑ ﻣﻊ ﺳﲑ اﳌﺸﺮوع زﻣﻨﻴﺎً واﳔﻔﺎض ﻗﺪرة أﺻﺤﺎب اﳌﺼﻠﺤﺔ واﻟﺘﺄﺛﲑ ﻋﻠﻰ
اﻟﺘﺄﺛﲑ ﻋﻠﻰ اﳌﺸﺮوع ﻛﻤﺎ ﻳﻈﻬﺮ ﰲ اﻟﺸﻜﻞ اﻟﺘﺎﱄ:
ﺷﻜﻞ 3-2
© أﻣﺜﻠﺔ:
-1
-2
-3
-4
9
دورة ﺣﻴﺎة اﳌﺸﺮوع واﳌﻨﻈﻤﺔ اﻟﻔﺼﻞ اﻟﺜﺎﱐ
ﺷﻜﻞ 4-2
اﻟﻌﻤﻞ اﳌﺆﺳﺴﻲ اﻻﺣﱰاﰲ ﰲ أي ﻣﻨﻈﻤﺔ ﻳﻘﺘﻀﻲ وﺟﻮد ﻫﻴﻜﻞ إداري واﺿﺢ ﻣﻊ ﺗﻮزﻳﻊ اﻟﺼﻼﺣﻴﺎت واﳌﺴﺆوﻟﻴﺎت
ﻋﻠﻰ اﻹدارات واﻷﻗﺴﺎم وﻛﺬﻟﻚ داﺧﻠﻬﺎ ﻋﻠﻰ اﳌﻮﻇﻔﲔ ،وﻫﺬا ﺳﻴﺆدي إﱃ اﻟﺘﻘﻠﻴﻞ ﻣﻦ اﻟﺼﺮاﻋﺎت وزﺎﻳدة اﻟﱰﻛﻴﺰ ﻋﻞ
اﻟﻌﻤﻞ واﻹﳒﺎز.
10
دورة ﺣﻴﺎة اﳌﺸﺮوع واﳌﻨﻈﻤﺔ اﻟﻔﺼﻞ اﻟﺜﺎﱐ
> اﻟﻘﺪرة ﻋﻠﻰ اﲣﺎذ اﻟﻘﺮار اﳌﻨﺎﺳﺐ ﰲ اﻟﻮﻗﺖ اﶈﺪد ﻟﻜﻞ ﻃﺮف ﰲ اﳌﺸﺮوع ﻫﻮ أﻫﻢ أﻫﺪاف اﳊﻮﻛﻤﺔ.
11
اﻹدارة اﻟﺘﻘﻠﻴﺪﻳﺔ ﻟﻠﻤﺸﺮوع )(Traditional اﻟﻔﺼﻞ اﻟﺜﺎﻟﺚ
Traditional Project
Management
اﻹدارة اﻟﺗﻘﻠﯾدﯾﺔ ﻟﻠﻣﺷﺎرﯾﻊ
3
ھﺬا اﻟﻔﺼــﻞ ﻋﺒﺎرة ﻋﻦ ﺗﻔﺼــﯿﻞ ﻟﻜﯿﻔﯿﺔ اﻟﺘﻌﺎﻣﻞ ﻣﻊ اﻟﻤﺸــﺎرﻳﻊ ﻣﻦ ﺣﯿﺚ ﺗﻘﺴــﯿﻤﮭﺎ إﻟﻰ ﻋﻤﻠﯿﺎت
ﺗﻀﻤﮭﺎ ﻣﺠﻤﻮﻋﺎت وﻣﻮزﻋﺔ ﻋﻠﻰ ﻣﺠﺎﻻت ﻟﻠﻤﻌﺮﻓﺔ.
12
اﻹدارة اﻟﺘﻘﻠﻴﺪﻳﺔ ﻟﻠﻤﺸﺮوع )(Traditional اﻟﻔﺼﻞ اﻟﺜﺎﻟﺚ
ﺷﻜﻞ 1-3
ﺷﻜﻞ 2-3
13
اﻹدارة اﻟﺘﻘﻠﻴﺪﻳﺔ ﻟﻠﻤﺸﺮوع )(Traditional اﻟﻔﺼﻞ اﻟﺜﺎﻟﺚ
Initiation Planning
اﻟﺘﺄﺳﯿﺲ اﻟﺘﺨﻄﯿﻂ
Closing
اﻹﻧﮭﺎء
ﺷﻜﻞ 3-3
وﻟﺬﻟﻚ ﻓﻠﺪﻳﻨﺎ ﺧﻤﺲ ﻣﺠﻤﻮﻋﺎت ﻣﻦ اﻟﻌﻤﻠﻴﺎت ﻛﻤﺎﻳﻠﻲ:
-ﻣﺠﻤﻮﻋﺔ ﻋﻤﻠﻴﺎت اﻟﺘﺄﺳﻴﺲ ).(Initiating
14
اﻹدارة اﻟﺘﻘﻠﻴﺪﻳﺔ ﻟﻠﻤﺸﺮوع )(Traditional اﻟﻔﺼﻞ اﻟﺜﺎﻟﺚ
ﺷﻜﻞ 4-3
وﻣﻦ اﻟﻤﻤﻜﻦ أن ﻧﺘﺼﻮر ﻣﺮاﺣﻞ اﻟﻤﺸﺮوع وﻋﻼﻗﺘﻬﺎ ﺑﺪورة ﺣﻴﺎة اﻟﻤﺸﺮوع ﻛﻤﺎ ﻓﻲ اﻟﺸﻜﻞ اﻟﺘﺎﻟﻲ:
ﺷﻜﻞ 5-3
15
اﻹدارة اﻟﺘﻘﻠﻴﺪﻳﺔ ﻟﻠﻤﺸﺮوع )(Traditional اﻟﻔﺼﻞ اﻟﺜﺎﻟﺚ
16
اﻹدارة اﻟﺘﻘﻠﻴﺪﻳﺔ ﻟﻠﻤﺸﺮوع )(Traditional اﻟﻔﺼﻞ اﻟﺜﺎﻟﺚ
ﻛﻞ ﻋﻤﻠﻴﺔ ﻳﻤﻜﻦ ﻋﺮﺿﻬﺎ ﻋﻠﻰ ﺷﻜﻞ ﻣﺪﺧﻼت )) (Inputsوﺛﺎﺋﻖ أو ﻣﻌﻠﻮﻣﺎت أو ...اﻟﺦ( وأدوات وﺗﻘﻨﻴﺎت
) (Tools & Techniquesﻧﺴﺘﺨﺪﻣﻬﺎ ﻟﻤﻌﺎﻟﺠﺔ اﻟﻤﺪﺧﻼت ،ﻟﻨﺨﺮج ﺑﺎﻟﻨﺘﺎﺋﺞ اﻟﺘﻲ ﻋﻤﻠﻨﺎ ﻫﺬﻩ اﻟﻌﻤﻠﻴﺔ ﻣﻦ أﺟﻠﻬﺎ
وﻫﻲ اﻟﻤﺨﺮﺟﺎت ) ،(Outputsاﻧﻈﺮ اﻟﺸﻜﻞ :6-3
ﺷﻜﻞ 6-3
17
اﻟﻄﺮﻳﻘﺔ اﻟﺮﺷﻴﻘﺔ ﻓﻲ إدارة اﻟﻤﺸﺮوع )(Agile اﻟﻔﺼﻞ اﻟﺮاﺑﻊ
Agile Project
Management
اﻹدارة اﻟرﺷﯾﻘﺔ ﻟﻠﻣﺷﺎرﯾﻊ
4
ھﺬا اﻟﻔﺼــﻞ ﻋﺒﺎرة ﻋﻦ ﺗﻌﺮﻳﻒ وﺗﻔﺼــﯿﻞ ﻟﻄﺮﻳﻘﺔ اﻹدارة اﻟﺮﺷــﯿﻘﺔ ﻟﻠﻤﺸــﺎرﻳﻊ ،واﺳــﺘﻌﺮاض ﻟﻤﺒﺎدﺋﮭﺎ
وﻣﻜﻮﻧﺎﺗﮭﺎ وآﻟﯿﺔ اﻟﻌﻤﻞ ﻓﯿﮭﺎ.
18
اﻟﻄﺮﻳﻘﺔ اﻟﺮﺷﻴﻘﺔ ﻓﻲ إدارة اﻟﻤﺸﺮوع )(Agile اﻟﻔﺼﻞ اﻟﺮاﺑﻊ
اﻟﻄﺮﻳﻘﺔ اﻟﺘﻲ ﺷﺮﺣﻨﺎﻫﺎ ﻓﻲ اﻟﺠﺰء اﻟﺴﺎﺑﻖ ﻫﻲ اﻟﻄﺮﻳﻘﺔ اﻟﺘﻘﻠﻴﺪﻳﺔ ) (Traditionalاﻟﺸﻬﻴﺮة ،واﻟﺘﻲ ﺗﺴﺘﺨﺪم أﺳﻠﻮب
اﻟﺸﻼل ) ،(Waterfallوﻳﻮﺟﺪ ﻃﺮق أﺧﺮى ﺗﺴﺘﺨﺪم اﻷﺳﻠﻮب اﻟﺮﺷﻴﻖ أو اﻟﻤﺮن ) (Agileﻣﻦ أﺷﻬﺮﻫﺎ ﻃﺮﻳﻘﺔ
اﻟﺴﻜﺮوم ) ،(Scrumوﻃﺮﻳﻘﺔ اﻟﻜﺎﻧﺒﺎن ) ،(Kanbanوﻏﻴﺮﻫﺎ ﻣﻦ اﻟﻄﺮق.
ﺗﺮﻛﺰ ﻃﺮﻳﻘﺔ اﻷﺳﻠﻮب اﻟﺮﺷﻴﻖ ﻋﻠﻰ اﻟﻤﻨﺘﺞ ﻧﻔﺴﻪ واﻟﻮﺻﻮل ﺑﻪ إﻟﻰ ﻣﺎ ﻳﺤﻘﻖ رﻏﺒﺔ وﺣﺎﺟﺔ اﻟﻌﻤﻴﻞ أﻛﺜﺮ ﻣﻦ ﻋﻤﻠﻴﺎت اﻟﺘﻮﺛﻴﻖ،
وﺗﻌﻄﻲ ﻟﻠﻌﺎﻣﻠﻴﻦ ﻓﻲ اﻟﻔﺮﻳﻖ ﻣﺮوﻧﺔ أﻛﺒﺮ ﻓﻲ اﻟﻌﻤﻞ واﻟﺘﻮاﺻﻞ ،وﻟﺬﻟﻚ ﻓﻬﻲ ﺗﺤﺘﺎج إﻟﻰ ﻋﻘﻠﻴﺔ ) (Mindsetﻣﺨﺘﻠﻔﺔ ﻓﻲ
اﻟﻔﻬﻢ واﻟﺘﻔﺎﻋﻞ وﺗﺮﺗﻜﺰ ﻋﻠﻰ ﺣﺼﻮل ﻋﻤﻠﻴﺔ ﺗﻐﻴﻴﺮ ) (Changeداﺧﻞ ﺑﻴﺌﺔ اﻟﻌﻤﻞ ﻟﻴﺴﻬﻞ ﺗﻄﺒﻴﻘﻬﺎ واﻻﺳﺘﻔﺎدة ﻣﻦ ﻣﺰاﻳﺎﻫﺎ.
19
اﻟﻄﺮﻳﻘﺔ اﻟﺮﺷﻴﻘﺔ ﻓﻲ إدارة اﻟﻤﺸﺮوع )(Agile اﻟﻔﺼﻞ اﻟﺮاﺑﻊ
أﻫﻢ ﻗﻴﻢ اﻷﺳﻠﻮب اﻟﺮﺷﻴﻖ ﻓﻲ إدارة اﻟﻤﺸﺎرﻳﻊ ﺗﻢ إﺻﺪارﻫﺎ ﻋﻠﻰ ﺷﻜﻞ "ﻣﻴﺜﺎق اﻹدارة اﻟﺮﺷﻴﻘﺔ" أو ﺑﻴﺎن رﺳﻤﻲ ) Agile
،(Manifestoوﻫﺬﻩ اﻟﻘﻴﻢ ﻫﻲ:
اﻷﻓﺮاد وﺗﻮاﺻﻠﻬﻢ ﻣﻬﻢ أﻛﺜﺮ ﻣﻦ اﻟﻌﻤﻠﻴﺎت واﻷدوات.
20
اﻟﻄﺮﻳﻘﺔ اﻟﺮﺷﻴﻘﺔ ﻓﻲ إدارة اﻟﻤﺸﺮوع )(Agile اﻟﻔﺼﻞ اﻟﺮاﺑﻊ
.2اﻟﺘﺮﺣﻴﺐ ﺑﺘﻐﻴﻴﺮ اﻟﻤﺘﻄﻠﺒﺎت وﻟﻮ ﻓﻲ ﻣﺮاﺣﻞ ﻣﺘﻘﺪﻣﺔ ﻣﻦ اﻟﺘﻄﻮﻳﺮ .ﻓﻤﻨﺎﻫﺞ اﻷﺟﺎﻳﻞ ﺗُﺴﺨﺮ اﻟﺘّﻐﻴﻴﺮ ﻟﺼﺎﻟﺢ اﻟﻤﻴﺰة اﻟﺘﻨﺎﻓﺴﻴﺔ
ﻟﻠﻌﻤﻴﻞ.
.3ﺗﺴﻠﻴﻢ ﺑﺮﻣﺠﻴﺎت ﺻﺎﻟﺤﺔ ﻟﻼﺳﺘﻌﻤﺎل ﻋﻠﻰ ﻓﺘﺮات ﻣﻨﺘﻈﻤﺔ ،ﻣﻦ أﺳﺒﻮﻋﻴﻦ إﻟﻰ ﺷﻬﺮﻳﻦ ،ﻣﻊ اﺳﺘﺤﺴﺎن اﻟﻤﺪة اﻟﺰﻣﻨﻴﺔ اﻷﻗﺼﺮ.
.5اﻻﻋﺘﻤﺎد ﻓﻲ ﺑﻨﺎء اﻟﻤﺸﺎرﻳﻊ ﻋﻠﻰ أﻓﺮاد ﻣﺘﺤﻤﺴﻴﻦ .ﻣﻊ ﺗﻮﻓﻴﺮ اﻟﺒﻴﺌﺔ اﻟﻤﻨﺎﺳﺒﺔ واﻟﺪﻋﻢ اﻟﻼزم ،وﻣﻨﺤﻬﻢ اﻟﺜﻘﺔ ﻣﻦ أﺟﻞ إﻧﺠﺎز
اﻟﻌﻤﻞ.
.6أﻛﺜﺮ اﻟﻄﺮق ﻓﺎﻋﻠﻴﺔ وﺗﺄﺛﻴﺮاً ﻟﺘﻮاﺻﻞ اﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎت إﻟﻰ ﻓﺮﻳﻖ اﻟﺘﻄﻮﻳﺮ وﺑﻴﻦ أﻓﺮادﻩ ﻫﻲ اﻟﺘﺨﺎﻃﺐ وﺟﻬﺎً ﻟﻮﺟﻪ.
.8ﻣﻨﺎﻫﺞ اﻷﺟﺎﻳﻞ ﺗﺸﺠﻊ اﻟﺘﻄﻮﻳﺮ اﻟﻤﺴﺘﺪام .ﻳﻨﺒﻐﻲ ﻋﻠﻰ اﻟﺮﻋﺎة واﻟﻤﻄﻮرﻳﻦ واﻟﻤﺴﺘﺨﺪﻣﻴﻦ أن ﻳﻜﻮﻧﻮا ﻗﺎدرﻳﻦ ﻋﻠﻰ اﻟﺤﻔﺎظ
.11إن أﻓﻀﻞ اﻟﺒﻨﻴﺎت واﻟﻤﻮاﺻﻔﺎت واﻟﺘﺼﻤﻴﻤﺎت ﺗﻨﺒﺜﻖ ﻣﻦ ﻓﺮق اﻟﻌﻤﻞ ذاﺗﻴﺔ اﻟﺘﻨﻈﻴﻢ.
.12ﻳﺮاﺟﻊ ﻓﺮﻳﻖ اﻟﻌﻤﻞ ﻋﻠﻰ ﻓﺘﺮات ﻣﻨﺘﻈﻤﺔ ﻛﻴﻒ ﻳﺼﺒﺢ أﻛﺜﺮ ﻓﺎﻋﻠﻴﺔ ،ﺛﻢ ﻳﺪﻗﻖ وﻳﻀﺒﻂ ﺳﻠﻮﻛﻪ وﻓﻘﺎ ﻟﺬﻟﻚ.
21
اﻟﻄﺮﻳﻘﺔ اﻟﺮﺷﻴﻘﺔ ﻓﻲ إدارة اﻟﻤﺸﺮوع )(Agile اﻟﻔﺼﻞ اﻟﺮاﺑﻊ
22
اﻟﻄﺮﻳﻘﺔ اﻟﺮﺷﻴﻘﺔ ﻓﻲ إدارة اﻟﻤﺸﺮوع )(Agile اﻟﻔﺼﻞ اﻟﺮاﺑﻊ
23
اﻟﻄﺮﻳﻘﺔ اﻟﺮﺷﻴﻘﺔ ﻓﻲ إدارة اﻟﻤﺸﺮوع )(Agile اﻟﻔﺼﻞ اﻟﺮاﺑﻊ
-دورة اﻟﺘﻄﻮﻳﺮ ) :(Sprintﻫﻲ ﻣﺪة ﺗﺘﺮاوح ﻣﺎﺑﻴﻦ 2إﻟﻰ 4اﺳﺎﺑﻴﻊ ﻳﺘﻢ ﻓﻴﻬﺎ إﻧﺠﺎز ﻣﺠﻤﻮﻋﺔ ﻣﺤﺪدة ﻣﻦ ﻣﻮاﺻﻔﺎت
وﻣﺰاﻳﺎ اﻟﻤﻨﺘﺞ اﻟﻨﻬﺎﺋﻲ.
-ﺳﺠﻞ اﻷﻋﻤﺎل ﻏﻴﺮ اﻟﻤﻨﺠﺰة ) :(Backlogﻫﻮ ﺗﺮاﻛﻢ اﻟﻤﺰاﻳﺎ واﻟﻤﻮاﺻﻔﺎت اﻟﺘﻲ ﻃﻠﺒﻬﺎ اﻟﻌﻤﻴﻞ ﻓﻲ ﺑﺪاﻳﺔ اﻟﻤﺸﺮوع.
24
اﻟﻄﺮﻳﻘﺔ اﻟﺮﺷﻴﻘﺔ ﻓﻲ إدارة اﻟﻤﺸﺮوع )(Agile اﻟﻔﺼﻞ اﻟﺮاﺑﻊ
ﻧﻄﺒﻖ أﺳﻠﻮب اﻹدارة اﻟﺮﺷﻴﻘﺔ ﺑﻤﻨﻬﺠﻴﺔ اﻟﺴﻜﺮوم )(Scrumﻛﻤﺎ ﻓﻲ اﻟﺸﻜﻞ ،1-4ﺑﺎﺳﺘﺨﺪام اﻟﺨﻄﻮات اﻟﺘﺎﻟﻴﺔ:
-ﺗﺠﻤﻊ اﻟﻤﺘﻄﻠﺒﺎت ﻣﻦ ﻣﺪﻳﺮ اﻟﻤﻨﺘﺞ ) (Product Ownerﻋﻠﻰ ﺷﻜﻞ ﺑﺴﻴﻂ "ﻗﺼﺔ اﻟﻌﻤﻴﻞ" ) User
.(Story
-ﻧﺴﺠﻠﻬﺎ ﻋﻠﻰ ﺷﻜﻞ ﻧﻘﺎط ﻓﻲ ﺳﺠﻞ اﻷﻋﻤﺎل ﻏﻴﺮ اﻟﻤﻨﺠﺰة ) (Backlogﻛﻤﻮاﺻﻔﺎت وﻣﺰاﻳﺎ ﻟﻠﻤﻨﺘﺞ اﻟﻨﻬﺎﺋﻲ.
-ﻓﻲ ﻛﻞ دورة ﺗﻄﻮﻳﺮﻳﺔ ) (Sprintﻳﺤﺪد ﺟﺰء ﻣﻦ اﻟﻤﻮاﺻﻔﺎت واﻟﻤﺰاﻳﺎ وﻳﺘﻢ اﻟﺘﺨﻄﻴﻂ ﻟﻬﺎ ﺛﻢ ﻳﻨﻄﻠﻖ اﻟﻔﺮﻳﻖ ﻟﺘﻨﻔﻴﺬﻫﺎ.
-ﺗﺘﺮاوح ﻣﺪة ﻛﻞ دورة ﺗﻄﻮﻳﺮﻳﺔ ﺑﻴﻦ 1إﻟﻰ 4اﺳﺎﺑﻴﻊ ،ﻳﺠﺘﻤﻊ اﻟﻔﺮﻳﻖ ﻳﻮﻣﻴﺎً ﻟﻤﺪة ﻗﺼﻴﺮة )~15دﻗﻴﻘﺔ( ﻟﻠﺘﻌﺮف ﻋﻠﻰ ﻣﺎذا
أﻧﺠﺰ اﻟﻔﺮﻳﻖ أﻣﺲ وﻣﺎذا ﺳﻴﻌﻤﻞ اﻟﻴﻮم وﻫﻞ ﻳﻮﺟﺪ ﻋﻮاﺋﻖ ﺗﻌﻄﻞ اﻟﻔﺮﻳﻖ ،وﻳﻜﻮن ﻫﻨﺎك اﺟﺘﻤﺎع اﺳﺒﻮﻋﻲ أوﺳﻊ.
-ﻳﺘﻢ اﻟﺘﻮاﺻﻞ ﻣﻊ ﻣﺪﻳﺮ اﻟﻤﻨﺘﺞ وﺑﺎﻗﻲ اﻟﻤﻌﻨﻴﻴﻦ – إن أﻣﻜﻦ – ﻹﻃﻼﻋﻬﻢ ﻋﻠﻰ اﻹﻧﺠﺎز اﻟﺤﺎﺻﻞ اﺳﺒﻮﻋﻴﺎً ،وأﺧﺬ
اﻟﻤﻮاﻓﻘﺎت ﻧﻬﺎﻳﺔ ﻛﻞ دورة ﺗﻄﻮﻳﺮﻳﺔ.
-ﻳﺘﻢ ﻣﺮاﺟﻌﺔ ﻣﺎﺗﻢ إﻧﺠﺎزﻩ ﻓﻲ ﻛﻞ دورة ﺗﻄﻮﻳﺮﻳﺔ ) (Sprint Reviewﻓﻲ اﺟﺘﻤﺎع ﺑﺤﻀﻮر ﻣﺪﻳﺮ اﻟﻤﻨﺘﺞ .
-ﻳﻨﺎﻗﺶ اﻟﻔﺮﻳﻖ ﻣﺎﺣﺼﻞ ﻓﻲ اﻟﺪورة اﻟﻤﻨﺘﻬﻴﺔ ﻓﻲ اﺟﺘﻤﺎع ) (Sprint Retrospectiveﻣﻦ ﻋﻮاﺋﻖ وﻳﻀﻊ اﻟﺤﻠﻮل
وﻳﻘﺘﺮح اﻟﺘﺤﺴﻴﻨﺎت ﻟﻠﺪورة اﻟﻘﺎدﻣﺔ.
25
اﻟﻄﺮﻳﻘﺔ اﻟﺮﺷﻴﻘﺔ ﻓﻲ إدارة اﻟﻤﺸﺮوع )(Agile اﻟﻔﺼﻞ اﻟﺮاﺑﻊ
اﻟﺸﻜﻞ 1-4
-ﺛﻢ ﻧﺘﺎﺑﻊ اﻟﺪورات اﻟﺘﻄﻮﻳﺮﻳﺔ ) (Sprintﺑﻨﻔﺲ اﻟﻄﺮﻳﻘﺔ ﺣﺘﻰ ﻳﻜﺘﻤﻞ اﻟﻤﻨﺘﺞ ﻛﻤﺎ ﻳﺮﻳﺪﻩ اﻟﻌﻤﻴﻞ ،اﻧﻈﺮ ﺷﻜﻞ :2-4
اﻟﺸﻜﻞ 2-4
26
www.gmc-sa.net
054 00 99 114 055 71 11 006
054 00 99 115 055 71 11 002
055 26 16 116 050 6888 677