METODE PELAKSANAAN SUPPLY CHAIN MANAGEMENT (SCM)

BAJA DI PT. WA
Putriyani
Program Studi Teknik Sipil, Jurusan Teknik Sipil dan Perencanaan, Institut Teknologi Kalimantan, Jl.
Soekarno-Hatta KM. 15 Karang Joang Balikpapan
Email : yaniputri610@gmail.com

Abstract

Steel construction buildings generally use a conventional system, namely the use of WF profile steel as a steel
bulding frame, starting from the structure of columns, beams and horses on the roof. And usually found in the
market only the dimensions of the size in general. His background was due to the supply chain management
channel used by PT. WA which is not in accordance with the proper procedure and it is always used. As a result,
there has been a delay in project work because the steel material has to go through several processes to get on
site. In addition, the use og ReOrder Points (ROP) within the company to determine the time to order raw materials
back to the supplier has not been don properly, so that the inventory level of raw materials in the company is less
than optimal.
The purpose of this paper is to explain and evaluate the steel supply chain managemnet process at the
Andromeda Operation Center’s Service and Break Down Office project. Consistency in the stages of the process
from supply chain management to steel fabrication is complete, all of this is done with the aim of improving the
quality of the company’s services to customers.
From the results of analysis it is necessary to do several evaluations such as : 1). Need to hold a direct
procurement process for goods whose prices range between 0-200 million, 2). Official notification is required for
the winner of the procurement process that has been carried out. Notificatin can be through the announcement of
the winner sent directly to the winner, 3). For making an Internal Request Order (IRO), it is necessary to add the
date when the item is needed so that the IRO can be processed immediately so that it does not interfere with the
project completion process, 4). A companion Purchase Order (PO) document containing terms and conditions
(delivery date, payment process, late delivery penalty, etc) needs to be signed on stamp duty by bpth parties, from
the supplier and PT. X Balikpapan. In addition, payment systems to suppliers need to be regulated by the provisions
that suppliers must submit invoice files (IRO, PO, and travel documents) as a form of billing documents to PT. WA
Balikpapan.

Keywords : inventory, steel, supply chain management (SCM)

Abstrak
Bangunan konstruksi baja pada umumnya menggunakan sistem konvesional yakni penggunaan baja profil
WF sebagai rangka bangunan baja, mulai dari material struktur kolom, balok dan kuda-kuda pada atap. Dan
biasanya yang dijumpai dipasaran hanya ukuran dimensi secara umum. Latar belakangnya karena alur supply chain
management yang digunakan PT. WA yang tidak sesuai dengan prosedur yang seharusnya dan hal tersebut yang
selalu digunakan. Akibatnya terjadi keterlambatan pengerjaan proyek karena material baja harus melewati
beberapa proses sampai bisa on site. Selain itu, penggunaan ReOrder Point (ROP) di dalam perusahaan untuk
menentukan waktu pemesanan bahan baku kembali ke supplier belum dilakukan secara tepat, sehingga tingkat
persediaan bahan baku di dalam perusahaan menjadi kurang optimal.
Tujuan dari penulisan ini adalah menjelaskan dan mengevaluasi proses supply chain management baja pada
proyek Service and Break Down Office Andromeda Operation Centre. Konsistensi dalam tahapan proses mulai
dari supply chain management sampai baja hasil pabrikasi selesai, semua hal tersebut dilakukan dengan tujuan
untuk meningkatkan kualitas pelayanan perusahaan kepada customer.
Dari hasil analisis maka perlu dilakukan beberapa evaluasi seperti : 1). Perlu diadakannya proses pengadaan
langsung untuk barang yang nilai harganya antara 0-200 juta, 2). Perlu adanya pemberitahuan resmi untuk
pemenang dari proses pengadaan yang telah dilakukan. Pemberitahuan bisa melalui surat pengumuman pemenang
yang dikirim langsung ke pemenang, 3). Untuk pembuatan Internal Request Order (IRO) perlu ditambahkan
tanggal dibutuhkannya barang agar IRO tersebut bisa langsung diproses sehingga tidak menganggu proses
penyelesaian proyek, 4). Perlu adanya dokumen pendamping Purchase Order (PO) yang berisi syarat dan
ketentuan (tanggal pengiriman, proses pembayaran, punishment keterlambatan pengiriman, dll) yang ditanda
tangani di atas materai oleh dua belah pihak yaitu dari pihak supplier dan PT. WA Balikpapan. Selain itu, sistem
pembayaran kepada supplier perlu diatur dengan ketentuan yaitu supplier harus menyerahkan berkas invoice (IRO,
PO, dan surat jalan) sebagai bentuk dokumen penagihan ke PT. WA Balikpapan.

Kata kunci : inventory, steel, supply chain management (SCM)

1. Pendahuluan
Dalam dunia konstruksi bangunan
agar dapat menghasilkan produk
dengan mutu yang tinggi dan waktu
yang singkat serta biaya yang minim
diperlukan metode-metode perencanaan
yang efektif dan efisien untuk mencapai
tujuan tersebut. Bangunan konstruksi
baja pada umumnya menggunakan
sistem konvesional yakni penggunaan
baja profil WF sebagai rangka
bangunan baja, mulai dari material
struktur kolom, balok dan kuda-kuda
pada atap. Dan biasanya yang dijumpai
dipasaran hanya ukuran dimensi secara
umum.
Latar belakangnya karena alur supply
chain management yang digunakan PT.
WA yang tidak sesuai dengan prosedur
yang seharusnya dan hal tersebut yang
selalu digunakan. Akibatnya terjadi
keterlambatan pengerjaan proyek
karena material baja harus melewati
beberapa proses sampai bisa on site.
Selain itu, penggunaan ReOrder Point
(ROP) di dalam perusahaan untuk
menentukan waktu pemesanan bahan
baku kembali ke supplier belum
dilakukan secara tepat, sehingga tingkat
persediaan bahan baku di dalam
perusahaan menjadi kurang optimal.
Tujuan dari penulisan ini adalah
menjelaskan dan mengevaluasi proses
supply chain management baja pada
proyek Service and Break Down Office
Andromeda Operation Centre.
Konsistensi dalam tahapan proses mulai
dari supply chain management sampai
baja hasil pabrikasi selesai, semua hal
tersebut dilakukan dengan tujuan untuk
meningkatkan kualitas pelayanan
perusahaan kepada customer.
2. Tinjauan Pustaka
2.1 Pengertian Supply Chain
Management (SCM)
London (2008) mendefinisikan
manajemen rantai pasok (supply chain
management) sebagai suatu manajemen
dari industri hulu ke industri hilir di
mana di dalamnya terdapat jaringan
supplier dan konsumen yang mengatur
aktivitas mengubah nilai dari barang
mentah menjadi produk dengan nilai
tertentu.
2.2Fungsi Supply Chain Management
(SCM)
Ada dua fungsi SCM, yaitu :
1. Supply chain management (SCM)
secara fisik mengkonversikan bahan
baku menjadi produk jadi dan
mengantarnya ke pemakai akhir.
2. Supply chain management (SCM)
sebagai mediasi pasar, yakni
memastikan bahwa apa yang
disuplai oleh supply chain
mencerminkan aspirasi pelanggan
atau pemakai akhir tersebut.
2.3 Keuntungan Supply Chain
Dengan menganalisis keseluruhan
proses, diperoleh beberapa keuntungan
dari penerapan supply chain sebagai
berikut :
1. Mengurangi persediaan barang,
sehingga bisa mengurangi biaya
inventory, biaya penyimpanan,
biaya kerusakan dan biaya
kehilangan akibat penyimpanan.
2. Menjamin kelancaran penyediaan
barang, karena kerjasama yang
dilakukan antara pihak perusahaan
jasa konstruksi dengan vendor atau
supplier.
3. Menjamin mutu material yang
disuplai sesuai dengan kondisi yang
diinginkan, dan harga yang lebih
kompetitif.
2.4 PerPres Tentang Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah
Peraturan Presiden Republik
Indonesia Nomor 16 Tahun 2018
tentang Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah :
1. Pasal 1 (40) “Pengadaan Langsung
Barang/Pekerjaan Konstruksi/Jasa
Lainnya adalah metode pemilihan
untuk mendapatkan Penyedia
Barang/Pekerjaan Konstruksi/Jasa
Lainnya yang bernilai paling
banyak Rp200.000.000,00 (dua
ratus juta rupiah)”.
2. Pasal 28 (1) bentuk kontrak terdiri
atas :
a. Bukti pembelian/pembayaran
b. Kuitansi
c. Surat perintah kerja (SPK)
d. Surat perjanjian
e. Surat pesanan
3. Pasal 28 (2) “Bukti
pembelian/pembayaran
sebagaimana dimaksud pada ayat
(1) huruf a digunakan untuk
Pengadaan Barang/Jasa Lainnya
dengan nilai paling banyak
Rp10.000.000,00 (sepuluh juta
rupiah)”.
4. Pasal 28 (3) “Kuitansi sebagaimana
dimaksud pada ayat (1) huruf b
digunakan untuk Pengadaan
Barang/Jasa Lainnya dengan nilai
paling banyak Rp50.000.000,00
(lima puluh juta rupiah)”.
5. Pasal 28 (4) “SPK sebagaimana
dimaksud pada ayat (1) huruf c
digunakan untuk Pengadaan Jasa
Konsultansi dengan nilai paling
banyak Rp100.000.000,00 (seratus
juta rupiah), Pengadaan Barang/Jasa
Lainnya dengan nilai paling sedikit
di atas Rp50.000.000,00 (lima puluh
juta rupiah) sampai dengan nilai
paling banyak Rp200.000.000,00
(dua ratus juta rupiah), dan
Pengadaan Pekerjaan Konstruksi
dengan nilai paling banyak
Rp200.000.000,00 (dua ratus juta
rupiah)”.
6. Pasal 28 (5) “Surat perjanjian
sebagaimana dimaksud pada ayat
(1) huruf d digunakan untuk
Pengadaan Barang/Pekerjaan
Konstruksi/Jasa Lainnya dengan
nilai paling sedikit di atas
Rp200.000.000,00 (dua ratus juta
rupiah) dan untuk Pengadaan Jasa
Konsultansi dengan nilai paling
sedikit di atas Rp100.000.000,00
(seratus juta rupiah)”.
7. Pasal 28 (6) “Surat pesanan
sebagaimana dimaksud pada ayat
(1) huruf e digunakan untuk
Pengadaan Barang/Jasa melalui E-
purchasing atau pembelian melalui
toko daring”.
3. Metode Penelitian
3.1 Studi literatur
Pada langkah ini studi pustaka
dilakukan untuk menggali informasi
dan memperoleh teori-teori pendukung
yang berkaitan dengan supply chain
management dan metode pelaksanaan
pabrikasi baja. Hal ini dapat diperoleh
dari literatur - literatur ataupun jurnal
yang membahas tentang metode-
metode tersebut.
3.2 Pengumpulan Data
Berdasarkan sumber diperolehnya
data pada tugas khusus ini, maka data
dibagi kedalam dua jenis, yaitu data
primer dan data sekunder.
a. Data primer
Data ini diperoleh dari wawancara
bersama pelaksana lapangan dan
pembimbing lapangan di proyek
Service and Break Down Office
Andromeda Operation Centre.
Selain itu data diperoleh melalui
observasi lapangan.
b. Data sekunder
Data ini diperoleh dari PT. WA.
3.3 Pembahasan
Pembahasan dalam tugas khusus ini
dibagi menjadi 2 yaitu :
a. Pembahasan ini mengenai alur
kegiatan Supply Chain Management
Baja proyek Service and Break
Down Office Andromeda Operation
Centre.
b. Evaluai alur kegiatan Supply Chain
Management Baja PT. WA.
4. Analisa Dan Pembahasan
Telah dijelaskan pada tinjauan pustaka
tentang konsep supply chain
management. Berikut akan dibahas
secara keseluruhan tentang proses
supply chain management yang
digunakan PT. WA.
4.1 Pihak-pihak Yang Terlibat
Pihak-pihak yang terlibat dalam proyek
ini adalah PT. WA pusat Balikpapan,
PT. WA cabang Sanggata, PT. Kaltim
Prima Coal (PT. KPC), dan PT.
Carsurin. Berikut ini adalah daftar
pihak-pihak yang terlibat dalam proses
supply chain management. Adapun
tugas-tugas dari setiap perusahaan yang
terlibat adalah sebagi berikut :
a. PT. WA Sanggata bertugas :
1. Sebagai pelaksana project
2. Membuat request order
kebutuhan project.
b. PT. WA Balikpapan bertugas :
1. Sebagai tempat urusan
keuangan
2. Sebagai pelaksana pembelian
material
3. Sebagai tempat konsultasi
tender
c. PT. Kaltim Prima Coal bertugas :
1. Meng-approve dokumen
Inspection and Test Plan (ITP)
2. Meng-approve dokumen yang
berkaitan dengan request
material PT. KPC
d. PT. Carsurin bertugas :
1. Sebagai QC Inpector saat
barang diterima di PT. WA
Balikpapan dan saat barang
melewati proses pabrikasi
Secara umum konsep supply chain
management yang diterapkan oleh setiap
perusahaan sama. Perbedaannya terdapat
pada detail pengerjaan, sesuai dengan yang
dilakukan perusahaan. Untuk supply chain
management yang dilakukan oleh PT. WA
sendiri tidak persis seperti konsep supply
chain management pada umumnya. Hal ini
dikarenakan bahan baku yang dibeli dari
supplier tidak ada proses pengadaan barang
yang resmi. PT. WA hanya melakukan
pengecekan pasar dengan mendapatkan
informasi tentang ketersediaan bahan baku
dan harga-harga yang ditawarkan. Berikut
adalah alur Supply Chain Management baja
proyek Service and Break Down Office
Andromeda Operation Centre oleh PT. WA.
Adapun bagan alir dari supply chain
management dapat dilihat pada gambar 1.
Penjelasan dari proses supply chain
management untuk baja proyek Service and
Break Down Office Andromeda Operation
Centre pada diagram alir di atas adalah
sebagai berikut :
a. Inspection and Test Plan (ITP)
Inspection and Test Plan
merupakan 1 dokumen uji yang dibuat
oleh QC Engineer PT. WA yang
menjabarkan kualitas, sumber daya, dan
urutan kegiatan spesifik yang relevan
dengan produk, proyek, atau kontrak
tertentu. Inspection and Test Plan
dibuat sebagai standar untuk melakukan
inspeksi dan pengujian pada inspection
/ test activity. Dokumen ini dibuat agar
mutu dan kualitas dari pada produk
yang dihasilkan mencapai persyaratan
desain. Rencana mutu biasanya
mengacu pada bagian-bagian manual
kualitas yang berlaku untuk kasus
spesifik. Konten atau isi dari Inspection
and Test Plan yaitu :
1. Kegiatan fabrikasi, inspeksi, dan
pengujian berurutan (inspection /
test activity)
2. Metode dalam pelaksanaan inspeksi
yang mengidentifikasi poin-poin
penahanan, pemantauan saksi atau
tinjauan terhadap setiap kegiatan
berurutan (method of inspection)
3. Standar, prosedur, atau spesifikasi
yang dirujuk (level of acceptance /
reference document)
4. Kriteria penerimaan (acceptence
criteria)
5. Persyaratan catatan sertifikasi /
dokumen yang diverifikasi
(verifying document)
6. Frekuensi pemeriksaan (frequency)
7. Pihak-pihak yang bertanggung
jawab (responsibility)
8. Catatan untuk dipertahankan
(remarks)
Dokumen ini harus mendapat
persetujuan dari owner sebelum
material/bahan pokok diadakan. Dalam
pembuatan dokumen ini, juga penting
diperhatikan mengenai aspek apa apa
saja yang perlu di uji. Dalam dokumen
ini pula, harus disebutkan mengenai
otoritas dari penguji maupun yang
menguji. Setelah menentukan poin 1-6,
selanjutnya QC akan menentukan
responsibility dari masing-masing
aktivitas dengan rincian tanggung
jawab sebagai berikut :
a. Hold Point : poin ini
didefinisikan dalam dokumen yang
sesuai, diluar itu suatu kegiatan
tidak boleh dilanjutkan tanpa
persetujuan PT. Kaltim Prima Coal.
Persetujuan untuk melangkah lebih
jauh dari titik penahanan biasanya
diberikan dalam bentuk tertulis,
tetapi dapat diberikan oleh sistem
otorisasi lain yang disepakati.
b. Witness Point : PT. Kaltim Prima
Coal harus diberitahu secara tertulis
tentang kegiatan tersebut, tetapi jika
PT. Kaltim Prima Coal tidak hadir
pada waktu yang ditentukan, maka
PT. WA bebas untuk melanjutkan.
c. Spot Witness : selama kegiatan
pembuatan, fabrikasi atau
konstruksi dimana menyaksikan
pekerjaan atau inspeksi biasanya
dilakukan tanpa pemberitahuan
tertulis, meskipun memo lisan atau
informal biasanya akan diberikan.
Jika PT. Kaltim Prima Coal tidak
memeriksa pekerjaan pada saat ini,
pekerjaan dapat dilanjutkan oleh
PT. WA. Namun hasil inspeksi
harus dicatat.
d. Approval : semua dokumentasi
atau catatan inspeksi / pengujian /
pengukuran yang telah dilakukan
harus mendapatkan persetujuan
tertulis dari approve oleh owner.
e. Review : PT. Kaltim Prima
Coal akan meminta dokumentasi
yang diserahkan oleh PT. WA untuk
pemeriksaan dan evaluasi kapasitas
untuk memenuhi persyaratan.
f. Not Applicable: PT. Kaltim Prima
Coal tidak perlu mengikuti kegiatan
atau menerapkan kegiatan tersebut.
b. Market Source
Tahapan berikutnya setelah ITP
disepakati, adalah survey pasar untuk
mencari material/bahan utama yang
sesuai dengan standar yang telah
disepakati dalam ITP. Proses ini penting
karena akan berkaitan dengan
pengajuan material kepada Owner.
Akan lebih mudah, jika barang yang ada
dipasaran adalah sesuai dengan mutu
pada ITP. Selanjutnya, jika barang yang
disepakati dalam ITP tidak ada
dipasaran, maka PT. WA harus mencari
barang dengan mutu sejenis untuk
kemudian dibandingkan dengan standar
yang ada di ITP. Proses market source
yang dilakukan PT. WA hanya melalui
via telfon untuk mendapatkan informasi
dari supplier seputar harga, mutu, dan
waktu pengiriman raw material.
c. Request for Approval (RFA)
RFA merupakan 1 dokumen yang
dibuat oleh QC, yang mana dokumen ini
berisi mengenai hasil market source
 untuk material yang akan digunakan Contoh dokumen Internal Request
pada suatu project. Pada proyek Service Order untuk material baja dapat dilihat
and Break Down Office Andromeda pada gambar 2 dibawah ini
Operation Centre ini, dokumen RFA
diajukan oleh QC Enginner kepada
Owner. RFA memiliki lampiran berupa
mill test certificate (MTC) dan brosur
apabila ada. Dokumen ini dibuat untuk
menjamin kualitas barang / produk /
project sesuai dengan dokumen ITP
yang telah disepakati. Apabila pada saat
pengajuan dokumen ada hal yang tidak
sesuai dengan kemauan owner atau
penambahan keinginan dari owner
maka akan dilakukan kembali market
source.

d. Internal Request Order (IRO)

Setelah didapatkan supplier dan
dilakukan kerjasama, selanjutnya
masuk ke proses pembuatan IRO.
Merupakan proses internal, yang mana
merupakan lanjutan dari RFA yang
telah disetujui, untuk kemudian
dituangkan dalam rencana belanja.
Dokumen yang dibuat oleh Site
Purchasing PT. WA Sanggata, berisi
mengenai material-material yang sudah
mendapat persetujuan owner untuk
kemudian dilakukan pembelian.
Dokumen ini bisa dilanjutkan ke
tahap PO setelah mendapat persetujuan
dari manager perusahaan. Dalam
dokumen ini juga disebutkan spesifik
seperti ;
1. Siapa yang meminta
2. Ditujukan untuk project apa
3. Nomor dari pada dokumennya
4. Tanggal dibuat dokumennya
5. Ditujukan kepada
6. Supplier tujuan
7. Deskripsi barang ; jumlah barang ;
harga per unit ; dan total harga.
Gambar 2. Internal Request Order (IRO)
(Sumber : PT. WA, 2019)
e. Purchase Order (PO)
IRO yang dibuat oleh site purchasing
PT. WA Sanggata akan dikirim ke PT.
WA Balikpapan melalui email.
Selanjutnya PO akan dibuat oleh head
office purchasing PT. WA Balikpapan.
PO merupakan 1 form dari perusahaan,
yang akan diserahkan ke supplier yang
telah terpilih, berisi informasi yang
sama dengan IRO. Dokumen ini akan
diterima oleh supplier, kemudian
supplier akan memberi informasi ke
perusahaan mengenai waktu
pengiriman barang ke perusahaan. PO
sendiri dibuat untuk total belanja > 1juta
Rupiah. Sedangkan < 1juta rupiah,
menggunakan Cash. Contoh dokumen
Purchase Order (PO) untuk material
baja dapat dilihat pada gambar 3
dibawah ini

Gambar 3. Purchase Order (PO)
(Sumber : PT. WA, 2019)
f. Delivery Material
Saat barang sudah siap dikirim, supplier
akan menginformasikan kepada PT.
WA Balikpapan. Dalam proses delivery
material, supplier akan memberikan
surat jalan pada perusahaan berisi
material/bahan baku yang di delivery.
Biasanya selesai melakukan proses
tender akan dilanjutkan ke proses
pembuatan kontrak. Didalam kontrak
akan dibahas tentang standar delivery
materialnya. Dan seandainya standar
delivery material tersebut dilanggar
oleh supplier, maka akan dikenakan
penalti. Terkait dengan hal tersebut,
karena PT. WA tidak melakukan tender
dan penandatangan kontrak yang resmi.
Maka tidak ada aturan yang
menegaskan tentang standar delivery.
Pengiriman barang akan dilakukan
menurut informasi dari PT. WA dan
disetujui oleh owner.
g. Incoming Material Inspection
Incoming Material Inspection adalah
kegiatan untuk memeriksa barang yang
telah sampai di PT. WA Balikpapan.
Barang yang datang akan dicek secara
administrasi melalui surat jalan yang
ditandatangani dan pemeriksaan fisik
berupa random visual inspection oleh
QC dan Welding Inspector. Random
visual inspection berfungsi untuk
memastikan bahwa spesifikasi barang
yang datang telah sesuai dengan
dokumen RFA dan ITP yang telah
disepakati. Setelah barang dinyatakan
sesuai, Head Office Purchasing akan
menandatangani surat jalan. Surat jalan
ini yang akan digunakan supplier untuk
melakukan penagihan pembayaran.
Adapun jika pada kegiatan ini barang
yang diterima tidak sesuai kriteria,
maka barang akan tidak diterima oleh
PT. WA Cabang Balikpapan dan akan
dikembalikan ke supplier.
4.2 Evaluasi Supply Chain Management
PT. X
Berdasarkan penjelasan sub bab
tentang supply chain management yang
digunakan oleh PT. WA , ada beberapa
proses yang tidak ada pada alur supply
chain management tersebut. Terlebih lagi
proses tersebut memberikan impact yang
besar karena tidak dilakukan. Oleh karena
itu, penulis menambahkan beberapa
evaluasi pada proses supply chain
management tersebut. Berikut evaluasi
yang ditambahkan dapat dilihat pada
gambar 4.
Penjelasan dari beberapa proses
supply chain management yang telah
ditambahakan evaluasi dalam diagram alir
di atas adalah sebagai berikut :
a. Market Source (Direct Procurement)
Pada materialist dapat dilihat bahwa
kebutuhan untuk material baja harga
lebih dari 100 juta, maka seharusnya
perlu dilakukan proses pengadaan
langsung barang. PT. WA Balikpapan
harus membuat dokumen pengadaan
yang akan diumumkan kepada para
supplier. Supplier akan membuat
lampiran dokumen penawaran yang
didalamnya harus memuat :
1. Biaya atau harga material baja (cost)
2. Mutu material baja (quality)
3. Waktu pengiriman material baja
(time)
4. Dan dokumen-dokumen lain yang
dipersyaratkan
 Setelah mendapatkan semua informasi
penawaran, maka akan dilakukan
verifikasi sesuai dengan ketentuan PT.
WA.

b. Winner Announcement
Setelah memverifikasi semua berkas
penawaran yang diterima, dan
mendapatkan hasil request dari PT.
KPC, maka akan diumumkan secara
resmi pemenang dari proses pengadaan
yang dilakukan oleh PT. WA
Balikapapan.

c. Internal Request Order (IRO)

Untuk IRO, didalam formnya perlu
ditambahkan keterangan “date
required” atau tanggal dibutuhkan. Hal
tersebut dibutuhkan karena IRO akan
dikirim ke PT. WA Balikpapan dan
akan diproses disana. Untuk
meminimalisir keterlambatan proses
pengadaan barang maka perlu adanya
catatan yang memberitahukan waktu
barang tersebut dibutuhkan. Contoh
catatan terdapat pada gambar 4.7
dibawah ini
Gambar 5. Penambahan Date Required
Pada IRO
(Sumber : Penulis, 2019)
d. Purchase Order (PO)
Pada formulir PO digambar 4.5 tidak
ada keterangan yang menjelaskan kapan
barang tersebut akan dikirim. Dalam
proses pengadaan barang, waktu
pengiriman sangat penting karena bisa
berdampak kepada waktu penyelesaian
proyek. Adapun evaluasi yang
diberikan, seharusnya ada sebuah
dokumen pendamping PO. Pada
materialist dapat dilihat bahwa harga
material baja yang dipesan lebih dari
100 juta, maka bisa digunakan bentuk
kontrak Surat Perintah Kerja (SPK)
yang berisi :
1. Tugas dan pekerjaan
2. Dasar pelaksanaan pekerjaan
 3. Rincian dan jumlah harga pekerjaan Make Internal
Winner
4. Jangan waktu pelaksanaan (waktu 5.
Request Order
Announcement
pengiriman) (IRO)
5. Sistem pembayaran yang terdiri dari Make Internal
: Make
Request Order
a. Cara pembayaran 6. Purchase
(IRO) + date
b. Denda/penalti Order (PO)
required
Selain itu, didalam sistem Make Purchase
pembayaran PT. WA Balikpapan Order (PO) +
harus melakukan pembayaran ke 7. Supplier
contract (Surat
supplier setelah supplier Perintah Kerja)
melengkapi dokumen invoicing Delivery
sebagai berikut : 8. Supplier
materials
1. Internal Request Order (IRO) Incoming
yang telah ditanda tangani material
2. Purchasing Order (PO) yang Delivery
9. inspection by
telah ditanda tangani materials
welding
3. Surat jalan yang telah ditanda inspector
tangani Incoming
6. Tanda tangan kedua belah pihak material
(pihak supplier dan PT. WA 10. Fabrication
inspection by
Balikpapan) di atas materai welding inspector
11. Fabrication
Syarat dan ketentuan serta tanda tangan (Sumber : Penulis, 2019)
kedua belah pihak diatas materai
digunakan sebagai acuan penyelesaian 5. KESIMPULAN
jika pada suatu saat terjadi masalah. Ada beberapa proses yang tidak ada
Karena dokumen tersebut telah pada alur supply chain management PT.
disetujui kedua belah pihak secara WA, terlebih lagi proses tersebut
hukum. memberikan impact yang besar karena tidak
dilakukan. Oleh karena perlu dilakukan
Untuk melihat perbedaan alur supply chain beberapa evaluasi seperti:
management (SCM) sebelum dan sesudah a. Perlu diadakannya proses pengadaan
dievaluasi dapat dilihat pada tabel 4.5 langsung untuk barang yang nilai
dibawah ini harganya antara 0-200 juta.
Tabel 1. Alur Supply Chain Management b. Perlu adanya pemberitahuan resmi
Sebelum dan Sesudah Dievaluasi untuk pemenang dari proses pengadaan
Sebelum Sesudah yang telah dilakukan. Pemberitahuan
No.
evaluasi evaluasi bisa melalui surat pengumuman
Arrange pemenang yang dikirim langsung ke
Arrange
Inspection and pemenang.
1. Inspection and
Test Plan c. Untuk pembuatan Internal Request
Test Plan (ITP)
(ITP) Order (IRO) perlu ditambahkan tanggal
2. Approval ITP Approval ITP dibutuhkannya barang agar IRO
Market source tersebut bisa langsung diproses
3. Market source with direct sehingga tidak menganggu proses
procurement penyelesaian proyek.
Propose d. Perlu adanya dokumen pendamping
Propose Request
Request for Purchase Order (PO) yang berisi syarat
for Approval
4. Approval dan ketentuan (tanggal pengiriman,
(RFA) to PT.
(RFA) to PT. proses pembayaran, punishment
KPC
KPC keterlambatan pengiriman, dll) yang
 ditanda tangani di atas materai oleh dua
belah pihak yaitu dari pihak supplier
dan PT. WA Balikpapan. Selain itu,
sistem pembayaran kepada supplier
perlu diatur dengan ketentuan yaitu
supplier harus menyerahkan berkas
invoice (IRO, PO, dan surat jalan)
sebagai bentuk dokumen penagihan ke
PT. WA Balikpapan.
6. SARAN
Diperlukan adanya penelitian lebih
lanjut dan memperoleh banyak data
yang lebih valid untuk dapat
mengevaluasi secara detail alur supply
chain management (SCM) PT. WA.
7. DAFTAR PUSTAKA
Andi, M., Ditta, D.W., dan Rahman, A.
(2016), “Pengaruh TQM (Total
Quality Management) dan SCM
(Supply Chain Management)
Terhadap Daya Saing Pada Industri
Konstruksi”, Jurnal Fondasi, Vol.
5, No. 2, hal. 86-96.
Enti Nur H. (2014), “Supply Chain
Mangement (SCM) dan Logistic
Management”, Jurnal Dinamika
Teknik, Vol. 8, No. 1, hal. 25-34.
Eddy, J., Fatim, N., dan Irya, W. (2014),
“Analisa Perancangan Sistem
Informasi Management Rantai
Pasok (Supply Chain) Pada
Perusahaan Pembuat Peralatan
Tambang”, Jurnal Sentika, Vol. 1,
No. 1, hal. 15-21.
Peraturan Presiden Republik Indonesia
Nomor 16 Tahun 2018 tentang
“Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah”