Page 1 of 34

หากคุ ณ คือ ผู้ใ ช้ง าน Microsoft Office ตัว ยง โดยเฉพาะ Word, Excel และ PowerPoint ทัก ษะที่คุ ณ เคยมี
สามารถน าทัก ษะนั น้ มาใช้ต่ อ ในชุ ด Office 365 คุ ณ จะเหนื อ กว่ า คนอื่น ที่พ่ึง ลองใช้ Microsoft Office เรื่อ งราวใน
บทความนี้ เราจะแบ่งปั นวิธีก ารทางานที่ยอดเยี่ ยมผ่ าน Office 365 และชุ ด Microsoft Office ที่คุ ณ คุ้น เคย อีก ทัง้
ทางานให้ดยี งิ่ ขึน้ ด้วยการทางานร่วมกัน และประหยัดเวลาด้วยเคล็ดลับทีเ่ ราจะแบ่งปั นในบทความนี้
ในบทความนี้เราจะพูดถึงเรื่องดังต่อไปนี้

• เทคนิคการใช้งาน Word
• เทคนิคการใช้งาน Excel
• เทคนิคการใช้งาน PowerPoint

Page 2 of 34
 ในบทนี้จะแนะนำเทคนิคดังต่อไปนี้
เทคนิคการใช้งาน Word ........................................................................................................................................... 5
เคล็ดลับการใช้งาน Word .................................................................................................................................... 5
1. ไม่ตอ้ งรอรอบแก้ไข หรือส่งไฟล์ไปมาอีกต่อไป เรามาแก้ไขพร้อมกัน.................................................... 5
2. ยอมรับคาแนะนา สาหรับการเปลีย่ นแปลง........................................................................................... 7
3. เขียน สร้าง และแชร์ โดยตรงจาก Word Online .................................................................................. 8
4. จัดรูปแบบได้ง่ายขึน้ ด้วยสไตล์ ............................................................................................................ 8
5. เปลีย่ นแปลงเอกสารของคุณได้ในคลิกเดียว ......................................................................................... 9
6. แปลข้อความทันที............................................................................................................................. 10
7. สร้างประวัตยิ ่อตามทีค่ ุณต้องการ ...................................................................................................... 11
8. ฟั งเอกสารของคุณเพื่อให้เกิดความเข้าใจมากขึน้ ............................................................................... 12
9. ดาวน์โหลดรูปภาพออนไลน์ทถ่ี กู ลิขสิทธิ............................................................................................
์ 12
10. จับตาดูจานวนคาของคุณ .................................................................................................................. 13
11. ใช้คาว่า Effect หรือ Affect ดีหล่ะ Word จะช่วยคุณตัดสินใจให้เอง .................................................... 14
12. วาดและเขียนด้วยปากกาดิจติ ลั ......................................................................................................... 15
เทคนิคการใช้งาน Excel ......................................................................................................................................... 16
เคล็ดลับการใช้งาน Excel.................................................................................................................................. 16
13. เติมเซลล์ได้อย่างรวดเร็ว................................................................................................................... 16
14. รับผลรวมโดยไม่ใช้สตู ร..................................................................................................................... 17
15. ตารางจะทาให้ขอ้ มูลของคุณโดดเด่น ................................................................................................. 18
16. ปุ่มนัน้ อยู่ทไ่ี หน... ถามฟี เจอร์บอกฉัน (Ask Tell me)......................................................................... 18
17. Pivot หรือไม่ Pivot ดี? ..................................................................................................................... 19
18. แสดงผลด้วยภาพเพื่อให้เป็ นทีจ่ ดจาด้วยแถบข้อมูล ........................................................................... 20
19. แบ่งส่วนข้อมูลตามทีเ่ ราต้องการ ....................................................................................................... 21
20. สร้างแผนภูมจิ ากข้อมูลทีม่ :ี ง่ายดายเพียงแค่กด ALT+F1 .................................................................. 21
21. นักวิเคราะห์ขอ้ มูลทีเ่ ทพจะใช้ฟังก์ชนั IFS ......................................................................................... 22
22. เทมเพลตทีส่ ามารถเข้าถึงได้คอื ตัวเลือกทีใ่ ช้ได้จริง ............................................................................ 22
23. ตรึงไว้และไม่ตอ้ งการเลื่อนไปมาอีกต่อไป .......................................................................................... 23
Page 3 of 34
 24. PivotTable ด่วน: ไม่จาเป็ นต้องมีประสบการณ์กใ็ ช้งานได้ ................................................................. 24
25. ค้นหาสิง่ ทีค่ ุณต้องการจากข้อมูลจานวนมากด้วย VLOOKUP ............................................................ 24
26. สถานะของคุณคืออะไร ดูได้ทนั ที ...................................................................................................... 25
เทคนิคการใช้งาน PowerPoint ............................................................................................................................... 26
เคล็ดลับการใช้งาน PowerPoint ........................................................................................................................ 26
27. สร้างความน่าสนใจให้กบั การโน้มน้าวมากขึน้ ด้วยวิดโี อ YouTube...................................................... 26
28. นาเสนออย่างมันใจด้
่ วยความช่วยเหลือเล็กน้อยจาก Designer .......................................................... 27
29. ใช้การซูมเพื่อทาให้สไลด์ของคุณมีชวี ติ ชีวา ....................................................................................... 28
30. ลบรายละเอียดของรูปภาพทีไ่ ม่จาเป็ น ............................................................................................... 29
31. สูงหรือกว้าง คุณตัดสินใจ .................................................................................................................. 29
32. เพิม่ เพลงให้สไลด์ของคุณ.................................................................................................................. 30
33. จับคู่สโี ดยใช้ Eyedropper ................................................................................................................. 31
34. ส่งออกสไลด์เป็ นวิดโี อ ....................................................................................................................... 31
35. เมื่อการลงมือทาง่ายกว่าการอธิบาย ให้บนั ทึกตัวอย่างของหน้าจอ ..................................................... 32
36. ทางลัดสูก่ ารนาเสนอสไลด์ของคุณ .................................................................................................... 32
37. ใช้สมาร์ทโฟนของคุณเป็ นตัวควบคุมระยะไกลและตัวชีเ้ ลเซอร์ ........................................................... 33
คิดต่อ ..................................................................................................................................................................... 34

Page 4 of 34
เทคนิคการใช้งาน Word
หน้าต่างแรกของ Word

เคล็ดลับการใช้งาน Word
1. ไม่ ต้องรอรอบแก้ ไข หรื อส่ งไฟล์ ไปมาอีกต่ อไป เรามาแก้ ไขพร้ อมกัน
สิง่ แรกทีค่ วรทาเพื่อให้เอกสารสามารถทางานร่วมกันคือ จะต้องมีการแชร์เอกสารก่อน

a. เลือก Share บน Ribbon หรือ เลือก File > Share

หมายเหตุ: ถ้าไฟล์ของเรายังไม่ได้ถูกบันทึกไปยัง OneDrive จะปรากฏหน้าต่างให้อปั โหลดไฟล์ไป
ยัง OneDrive เพื่อแชร์

File > Share

Share

b. เลือกบุคคลทีค่ ุณต้องการแชร์ดว้ ยจากดรอปดาวน์ หรือใส่ช่อื หรือทีอ่ ยู่อเี มล

c. เพิม่ ข้อความ (ไม่บงั คับ) แล้วเลือก ส่ง

Page 5 of 34
 ระบุชื่อหรืออีเมล

ระบุข้อความถึงผูร้ บั

หลังจากทีเ่ ราได้แชร์เอกสารแล้ว เราสามารถทางานบนไฟล์นนั ้ พร้อมกับผูอ้ ่นื ได้

d. สาหรับประสบการณ์การใช้งานทีด่ ที ่สี ุด ให้ทางานร่วมกันใน Word Online และดูการเปลีย่ นแปลงแบบ
เรียลไทม์
e. ภายใต้ Share เราจะเห็นชื่อของบุคคลทีก่ าลังแก้ไขไฟล์พร้อมกับเรา
f. ธงสีแสดงสถานะจะแสดงให้เราเห็นตาแหน่งทีแ่ ต่ละคนทางานอยู่ในเอกสาร

Page 6 of 34
2. ยอมรับคาแนะนา สาหรับการเปลีย่ นแปลง
การให้ทุกคนทางานร่วมกันบนเอกสารของเรา ไม่ได้หมายความว่าเราจะสูญเสียการควบคุมการแก้ไข เมื่อเปิ ดการ
ติดตามการเปลีย่ นแปลงแล้ว Word จะคอยติดตามสิง่ ทีถ่ ูกเปลีย่ นแปลง บุคคลทีท่ าการเปลีย่ นแปลง และเวลาทีท่ าการ
เปลีย่ นแปลง
การเปลีย่ นแปลงจะเหมือนกับคาแนะนา ยอมรับการเปลีย่ นแปลงที่เราต้องการเก็บ และปฏิเสธการเปลีย่ นแปลงที่
เราไม่ตอ้ งการ
เมื่อต้องการเปิ ดการติดตามการเปลีย่ นแปลง ให้ไปทีแ่ ท็บ Review แล้วเลือก Track Changes ใช้คาสัง่ Accept
หรือ Reject บนแท็บ Review เพื่อเก็บหรือละทิง้ การเปลีย่ นแปลง

มี เ ท ค นิ ค ใ น ก า ร ติ ด ต า ม เ อ ก ส า ร ที่ คุ ณ ไ ม่ เ ค ย ท ร า บ ม า ก่ อ น ส า ม า ร ถ ศึ ก ษ า ไ ด้ ที่
http://bit.ly/WordReviewAndTrackChanges
Page 7 of 34
3. เขียน สร้ าง และแชร์ โดยตรงจาก Word Online
เมื่อมี Word Online ทางานอยู่ในเว็บเบราว์เซอร์ของเรา เราสามารถ:

• สร้างเอกสารเพื่อเพิม่ และจัดรูปแบบข้อความ รูปภาพ และเค้าโครงหน้ากระดาษ

• เข้าสูเ่ อกสารของคุณจากคอมพิวเตอร์ แท็บเล็ต หรือโทรศัพท์
• แชร์และทางานร่วมกับผูอ้ ่นื ได้จากทุกที่
วิธสี ร้าง และเปิ ดเอกสารบน Word Online
a. ลงชื่อเข้าใช้ office.com
b. เลือกเปิ ดใช้แอปของ Office 365 จากนัน้ เลือก Word
c. เลือก New blank document หรือเปิ ดไฟล์ล่าสุด หรือเลือกหนึ่งในเทมเพลต

เลือกเทมเพลตที่ต้องการ

สิง่ แรกทีค่ วรทา คือ เปลีย่ นชื่อเอกสารบน Word Online เลือกชื่อเรื่องทีด่ า้ นบน และพิมพ์ช่อื การเปลีย่ นแปลง
จะถูกบันทึกโดยอัตโนมัตใิ น Word Online

คลิ ก เพื่อเปลี่ยนชื่อเอกสาร

4. จัดรู ปแบบได้ ง่ายขึน้ ด้ วยสไตล์

ส่วนหัวของเอกสาร สามารถทาให้ขอ้ ความดูโดดเด่นและช่วยให้บุคคลอื่นอ่านเอกสารของเราคร่าวๆ ได้ง่าย

Page 8 of 34
 วิธที ่งี ่ายทีส่ ุดในการเพิม่ หัวเรื่องคือการใช้สไตล์ ของหัวเรื่อง การใช้สไตล์หวั เรื่อง หมายความว่า เราสามารถ
สร้างสารบัญ จัดระเบียบเอกสาร และจัดรูปแบบการออกแบบของเอกสารได้ใหม่อย่างรวดเร็ว โดยไม่ต้องเปลี่ยน
ข้อความของหัวเรื่องแต่ละข้อความด้วยตนเอง
เลือกข้อความที่คณ
ุ ต้องการใส่ในหัวเรือ่ ง
บนแท็บ Home ให้ย้ายตัวชี้ไปไว้ท่ดี ้านบนของหัวเรื่องที่ต่างกันใน Style Gallery โปรดสังเกตว่า เมื่อเรา
วางตัวชีไ้ ว้ทส่ี ไตล์แต่ละสไตล์ ข้อความของเราจะมีการเปลีย่ นแปลง จะเห็นว่าข้อความจะมีลกั ษณะอย่างไรในเอกสาร
ของเรา จากนัน้ คลิกสไตล์หวั เรื่องทีต่ อ้ งการ

เลือก Style ของข้อความแบบอื่นๆ

ถ้าไม่เห็นสไตล์ทเ่ี ราต้องการ ให้คลิกปุ่ม More เพื่อขยายแกลเลอรี

เคล็ดลับ: เราสามารถเปลีย่ นฟอนต์และการจัดรูปแบบของสไตล์หวั เรื่อง เพียงเลือกส่วนหัวของข้อความที่เรา
ต้องการกาหนดเอง ปรับเปลีย่ นสไตล์ของตามคุณต้อง และบนแท็บ Home ในกลุ่ม Styles แล้วคลิกขวาสไตล์
หัวเรื่องที่คุณกาหนดเอง แล้วคลิก Update Heading to Match Selection ทุกครัง้ ที่นาสไตล์หวั เรื่องนัน้ ใน
เอกสารของเรา

5. เปลีย่ นแปลงเอกสารของคุณได้ ในคลิกเดียว

เราสามารถจัดรูปแบบทัง้ เอกสารเพื่อให้มลี กั ษณะแบบมืออาชีพ และทันสมัย ด้วยการนาธีมเอกสาร ธีมเอก
สารเป็ นชุดของตัวเลือกการจัดรูปแบบทีม่ ธี มี สี ฟอนต์ของธีม (รวมทัง้ ส่วนหัวและเนื้อความข้อความฟอนต์) , และเอฟ
เฟ็ กต์ของธีม (รวมถึงเส้นและเอฟเฟ็ กต์แบบเติม) มาใช้งาน หรือเราจะสร้างกาหนดมาเองได้เช่นกัน

Page 9 of 34
 เปลี่ยนธีมเอกสาร

สาหรับวิธกี ารสร้างธีมไว้ใช้เองนันสามารถศึ
่ กษาได้ท่ี http://bit.ly/WordTheme

6. แปลข้ อความทันที
เป็ นเรื่องง่ายมากทีจ่ ะแปลข้อความหรือประโยคเป็ นภาษามากกว่า 60 ภาษาจากภายใน Word เพียงเลือกข้อความ
คลิกขวา แล้วเลือก Translate
วิธกี ารแปลเอกสารได้ไม่กค่ี ลิก
a. คลิก Review > Translate > Translate Document

b. เลือกภาษา From และ To

c. คลิก Translate

Page 10 of 34
 อ่านเทคนิคการใช้งาน Translate อีกมากมายได้ทน่ี ่ี http://bit.ly/WordTranslators

7. สร้ างประวัตยิ ่ อตามที่คุณต้ องการ

เมื่อต้องการสร้างความประทับใจแรกในการค้นหางาน ไม่จาเป็ นต้องเริม่ ต้นเองทัง้ หมด Word มีเทมเพลตประวัติ
ย่อ (Resume) มากมายทีท่ าการจัดรูปแบบและการจัดระเบียบทัง้ หมดให้กบั เราแล้ว ให้กรอกข้อมูลในช่องว่าง และใช้
งานได้ทนั ที
คลิก File > New พิมพ์ Resume แล้วกด Enter

พิ มพ์ว่า Resume

Page 11 of 34
 ยังมีตวั อย่างของ Resume สวยๆ รวมถึงตัวอย่างของจดหมายอย่างเป็ นทางการ สามารถดาวน์โหลดเพิม่ เติมได้ท่ี
http://bit.ly/WordResumeAndLetter

8. ฟังเอกสารของคุณเพื่อให้ เกิดความเข้ าใจมากขึน้

Word สามารถอ่านออกเสียงเอกสารได้เหมือนหนังสือเสียง และเน้นคาทีก่ าลังอ่านอยู่ไปพร้อมๆ กันได้ อ่านออกเสียง
สามารถช่วยให้เราได้เรียนรูภ้ าษาใหม่ และเมื่อใช้ควบคู่กบั เครื่องมือสาหรับการเรียนรู้อ่นื ๆ จะสามารถช่วยปรับปรุง
ทักษะการอ่านสาหรับผูท้ ม่ี คี วามบกพร่องในการเรียนรู้ เช่น ความผิดปกติในการอ่าน (Dyslexia) เป็ นต้น
วิธกี ารใช้งาน
a. เมื่อเอกสารเปิ ดอยู่ใน Word ให้คลิก Review > Read Aloud หรือ กด Alt+Ctrl+Space บนแป้ นพิมพ์
b. คลิก Play/Pause เพื่อเริม่ และหยุดคาบรรยาย เลือก Settings เพื่อเปลีย่ นความเร็วในการอ่าน

มีเครื่องมืออีกหลายเครื่องมือที่ช่วยให้เราได้ศึกษาเรื่องใหม่ๆ หรือร่นระยะเวลา สามารถศึกษาเพิ่มเติมได้ท่ี

http://bit.ly/WordTools

9. ดาวน์ โหลดรู ปภาพออนไลน์ ที่ถูกลิขสิ ทธิ์

ปกติเวลาเราหารูปภาพเพื่อประกอบเอกสาร เราต้องเปิ ดเบราว์เซอร์เพื่อค้นหา แต่ตอนนี้ไม่ตอ้ งแล้ว เราสามารถ
นารูปภาพหรือคลิปอาร์ตมาใช้ในเอกสารของเราได้อย่างถูกต้องได้แล้ว มีวธิ กี ารดังต่อไปนี้
a. วางเคอร์เซอร์ในเอกสาร ในตาแหน่ งที่ต้องการใส่รูปภาพ จากนัน้ ไปยังแท็บ Insert แล้วเลือก Online
Pictures
b. ค้นหารูปภาพ เมื่อต้องการค้นหาคลิปอาร์ต ให้ใส่วลี "clipart" ในการค้นหาของคุณ
c. เมื่อคุณพบรูปภาพทีช่ อบ ให้เลือกรูปภาพนัน้ แล้วคลิก Insert
Page 12 of 34
 Insert > Online Pictures

นอกจากนี้หากเราต้องการรูปภาพแบบ Icon กับ 3D Models เราสามารถนามาใช้ได้เหมือนกัน

มีเคล็ดลับในการใช้งานรูปภาพออนไลน์ใน Word สามารถศึกษาเพิม่ เติมได้ท่ี http://bit.ly/WordOnlinePictures

10. จับตาดูจานวนคาของคุณ
Word จะช่ ว ยนับ จ านวนค า และจ านวนอัก ขระในเอกสาร Word เมื่อ ต้อ งการดูจ านวนค าที่อ ยู่ใ นเอกสารให้
ตรวจสอบแถบสถานะทีด่ า้ นล่างของหน้าต่าง
หากต้องการทราบจานวนคาในส่วนหนึ่งของเอกสารของให้ เลือกข้อความบางส่วน แล้วตรวจสอบจานวนคาใน
แถบสถานะ

Page 13 of 34
 เมื่อต้องการดูจานวนอักขระ บรรทัด ย่อหน้า และข้อมูลอื่นๆ ให้คลิกทีจ่ านวนคาในแถบสถานะเพื่อเปิ ดหน้าต่าง
Word Count แบบละเอียด

หากไม่รวู้ ่าคลิกทีใ่ ด สามารถศึกษาจากวิดโี อได้ทน่ี ่ี http://bit.ly/WordWordCount

11. ใช้ คาว่ า Effect หรื อ Affect ดีหล่ ะ Word จะช่ วยคุณตัดสิ นใจให้ เอง
Word ไม่เพียงแนะนาวิธกี ารเขียนเพื่อเพิม่ ทักษะให้เรา แต่ยงั ให้เหตุผลรองรับด้วยว่าทาไมต้องเป็ นคานัน้ เราเป็ น
ผูต้ ดั สินใจเลือกว่าจะเปลีย่ นเป็ นอะไร
a. คลิกขวาทีค่ าทีข่ ดี เส้นใต้สแี ดงหรือสีน้าเงินเพื่อดูปัญหาที่ Word พบ
b. เลือกตัวเลือก หรือเลือกทีจ่ ะละเว้นคาแนะนาของ Word
c. คลิก See more เพื่อเรียนรู้ "เหตุผล" เบือ้ งหลังคาแนะนา

Page 14 of 34
มีเทคนิคทีเ่ ราสามารถศึกษาได้เอง การใช้งานเพื่อให้ถูกแกรมม่า สามารถศึกษาได้ท่ี http://bit.ly/WordEditorCheck

12. วาดและเขียนด้ วยปากกาดิจติ ลั

ในเวอร์ชนั นี้รองรับชุดปากกาและดินสอแบบพกพาทีส่ ามารถปรับแต่งเองได้ ช่วยให้เราเขียนลงในเอกสารอย่างเป็ น
ธรรมชาติ เน้นสิง่ สาคัญ วาด แปลงหมึกเป็ นรูปร่าง หรือทาเครือ่ งหมายคณิตศาสตร์

Page 15 of 34
เทคนิคการใช้งาน Excel
หน้าต่างแรกของ Excel

เคล็ดลับการใช้งาน Excel
13. เติมเซลล์ ได้ อย่ างรวดเร็ว
เพียงเราเริม่ พิมพ์ในคอลัมน์ทางด้านขวาของข้อมูล ในตัวอย่างนี้เราพิมพ์ Smith แล้วพิมพ์ North Excel จะทางาน
และมีคาแนะนาสาหรับส่วนทีเ่ หลือของเซลล์ เมื่อต้องการยอมรับคาแนะนา เพียงแค่กด Enter ก็เสร็จแล้ว

Page 16 of 34
 ซึง่ ฟี เจอร์น้รี องรับแบบ Excel Online ด้วย สามารถศึกษาเพิม่ เติมได้ท่ี http://bit.ly/ExcelFlashFills

14. รับผลรวมโดยไม่ ใช้ สูตร

ต่อไปนี้คอื เคล็ดลับแสนสะดวกสาหรับตาราง: เพิม่ แถว ผลรวม โดยไม่ตอ้ งเขียนสูตร เพียงคลิกทีใ่ ดก็ได้ภ ายใน
ตาราง Excel จากนัน้ กด Ctrl+Shift+T แล้ว Excel จะเพิม่ แถว ผลรวม ทีด่ า้ นล่าง

หากผูอ้ ่านเป็ นผูเ้ ริม่ ต้นใช้งาน Excel หรือใช้งานมาสักพัก สามารถศึกษาภาพรวมของตารางใน Excel ได้ท่ี
http://bit.ly/ExcelTableOverview

Page 17 of 34
15. ตารางจะทาให้ ข้อมูลของคุณโดดเด่ น
หากต้องการเปลีย่ นเซลล์ขอ้ มูลปกติเป็ นตาราง Excel เต็มรูปแบบ เพียงคลิกทีใ่ ดก็ได้ภายในข้อมูลของคุณ แล้วกด
Ctrl+T

เราจะได้รบั ความสะดวกมากยิง่ ขึน้ เช่น แถวทีส่ ลับสีกนั และการเพิม่ ปุ่มตัวกรองอัตโนมัติ และยังดูสวยงามกว่าอีกด้วย

16. ปุ่ มนั้นอยู่ที่ไหน... ถามฟี เจอร์ บอกฉัน (Ask Tell me)

หากคุณเป็ นคนหนึ่งที่เคยใช้ฟีเจอร์ Excel หนึ่งมาก่อน...แต่คุณจาไม่ได้ว่าฟี เจอร์นัน้ อยู่ทใ่ี ด ไม่มปี ั ญหา ฟี เจอร์
บอกฉัน ช่วยคุณได้!
เพียงคลิกในกล่องทีช่ ่อื Tell me what you want to do..(กล่องทีม่ รี ูปหลอดไฟ) แล้วค้นหาปุ่ม เมนู ฟั งก์ชนั หรือ
อะไรก็ได้ทค่ี ุณต้องการ ในตัวอย่างนี้ เราค้นหา "freeze" เพื่อค้นหาปุ่มสาหรับตรึงคอลัมน์และแถว

Page 18 of 34
17. Pivot หรื อไม่ Pivot ดี?
สมมติว่าเราได้รบั รายงานทีม่ ขี อ้ มูล แต่ไม่สามารถสร้าง PivotTable ได้เนื่องจากรายงานเป็ น Pivot อยู่แล้ว ดังนัน้
สิง่ ทีต่ อ้ งทาคือ ยกเลิกการ Pivot นัน้ ทันที
a. เลือกข้อมูลของคุณ คลิก Data > From Table/Range > OK เพื่อสร้างตาราง
b. เมื่อเปิ ดตัวแก้ไขคิวรี ให้กด CTRL ค้างไว้เพื่อเลือกคอลัมน์ทค่ี ุณต้องการยกเลิก Pivot
c. ไปที่ Transform > Unpivot Columns > Only selected columns
d. ไปที่ Home > Close & Load เพื่อวางข้อมูลทีย่ กเลิกการ Pivot ในแผ่นงานใหม่ใน Excel

Page 19 of 34
 ในตอนนี้ เราสามารถสร้าง PivotTable ของเราเองได้แล้ว และถ้าเราอยากศึกษาเพิม่ เติมการใช้ Pivot มากขึน้
สามารถศึกษาได้ท่ี http://bit.ly/ExcelPivotTransform

18. แสดงผลด้ วยภาพเพื่อให้ เป็ นทีจ่ ดจาด้ วยแถบข้ อมูล

ปกติตวั เลขทีอ่ ยู่ในตาราง เราจะมองไม่เห็นความแตกต่าง แต่ถา้ เราต้องการให้มองเห็นได้เด่นชัด Data Bars ช่วย
เราได้ โดยที่เ ลือ กช่ วงข้อ มูล ใน Excel แล้ว ไปที่ Home > Conditional Formatting > Data Bars แล้ว เลือ กชุ ดสีท่ี
ต้องการ

Page 20 of 34
19. แบ่ งส่ วนข้ อมูลตามทีเ่ ราต้ องการ
Slice คือ ปุ่มทีท่ าให้เราสามารถกรองข้อมูลได้อย่างง่ายดาย โดยทีเ่ ราเลือกช่วงใดก็ได้ในตารางหรือ PivotTable
แล้วไปที่ Insert > Slicer เลือกคอลัมน์ท่ตี ้องการกรอง เมื่อทาเสร็จแล้ว จะแสดงปุ่มที่ช่วยให้เรากรองข้อมูลได้อย่าง
ง่ายดาย สามารถศึกษาเพิม่ เติมได้ท่ี http://bit.ly/ExcelSlicer

20. สร้ างแผนภูมิจากข้ อมูลที่ม:ี ง่ ายดายเพียงแค่ กด ALT+F1

เลือกเซลล์ใดก็ได้ในช่วงข้อมูลในตาราง แล้วกด Alt+F1 เสร็จแล้ว! เราได้แผนภูมแิ ล้ว!

มีเทคนิคในการสร้างแผนรูปอีกมาก สามารถศึกษาได้ท่ี http://bit.ly/ExcelBarCharts

Page 21 of 34
21. นักวิเคราะห์ ข้อมูลที่เทพจะใช้ ฟังก์ ชัน IFS
เมื่อเราต้องการสูตรที่ทาการคานวณ “ถ้า... แสดงว่า...” จานวนมาก ให้ใช้คาสัง่ IFS จะช่วยประเมินเงื่อนไข
จานวนมาก ดังนัน้ จึงไม่จาเป็ นต้องใช้สูตรทีซ่ อ้ นกัน จากตัวอย่างนี้ ฟั งก์ชนั IFS จะดูท่เี ซลล์ในคอลัมน์คะแนน แล้ว
แสดงตัวอักษรเกรด โดยยึดตามค่าของคะแนน
IFS จะพร้อมใช้งานใน Excel สาหรับ Office 365 เวอร์ชนั ล่าสุด

เจาะลึกการใช้งานแต่ละฟั งก์ชนั ได้ท่ี http://bit.ly/ExcelIFS

22. เทมเพลตที่สามารถเข้ าถึงได้ คือตัวเลือกที่ใช้ ได้ จริง

เวลาเราทางานอย่างหนักบนข้อมูล ใน Excel บางทีเพื่อนในทีมที่เกี่ยวข้องต้องการใช้เทมเพลตที่เ ราทา และ
ต้องการใช้งานด้วย โดยคลิกที่ File > New แล้วค้นหา “accessible” เลือก “Accessible Template Sampler” เพื่อ
ดูเทมเพลตทีส่ ามารถเข้าถึงได้ทพ่ี ร้อมใช้งานทัง้ หมดใน Excel เช่น Calendars, Invoice, Budget เป็ นต้น

Page 22 of 34
23. ตรึงไว้ และไม่ ต้องการเลื่อนไปมาอีกต่ อไป
ถ้าเราต้องการให้แถวบนสุดและคอลัมน์แรกยังคงอยู่ ขณะที่เรากาลังเลื่อนดูเวิร์กชีตหรือไม่ วิธกี ารคือ ให้เลือก
เซลล์ จากนัน้ คลิก View > Freeze Panes > Freeze Panes คุณจะสังเกตเห็นว่า "frozen lines หรือ เส้นที่ตรึง" สอง
เส้นจะปรากฏขึน้ โดยตัดกันทีม่ ุมซ้ายบนของเซลล์ ทุกอย่างทีอ่ ยู่ทางด้านซ้ายของ frozen lines ของคอลัมน์จะอยู่กบั ที่
ขณะทีค่ ุณเลื่อนไปด้านข้าง ทุกอย่างทีอ่ ยู่ทางด้านบนของ frozen lines ของแถวจะอยู่กบั ทีเ่ มื่อคุณเลื่อนขึน้ และลง

หากต้องการศึกษาวิธกี าร Freeze Pane แบบละเอียด สามารถศึกษาได้ท่ี http://bit.ly/ExcelFreezePanes

Page 23 of 34
24. PivotTable ด่ วน: ไม่ จาเป็ นต้ องมีประสบการณ์ กใ็ ช้ งานได้
หากเราเป็ นคนทีไ่ ไม่เคยใช้ PivotTable มาก่อน ไม่มปี ั ญหา! Excel สามารถแนะนาและสร้างให้เราได้ โดยไปที่
Insert > Recommended PivotTables ทีแ่ นะนา เลือกช่วงข้อมูลของคุณ แล้วเลือกลักษณะทีเ่ หมาะสมทีส่ ดุ สามารถ
ศึกษาเพิม่ เติมได้ท่ี http://bit.ly/ExcelPivotAnalyze

25. ค้ นหาสิ่ งที่คุณต้ องการจากข้ อมูลจานวนมากด้ วย VLOOKUP

VLOOKUP จะค้นหาข้อมูลจากตารางอื่น และนาข้อมูลทีเ่ กีย่ วข้องกลับไปยังเซลล์ทค่ี ุณกาลังทางาน จากนัน้ ด้วย
อาร์กวิ เมนต์จริง จะค้นหาข้อมูลทีต่ รงกันโดยประมาณ ในตัวอย่างนี้ จะค้ นหา 0.92 และค้นหาค่าทีต่ รงกันทีใ่ กล้เคียง
ทีส่ ุด: 0.9 จากนัน้ จะนาค่าในคอลัมน์ถดั ไปทางด้านขวาของ 0.9 กลับมาซึง่ ก็คอื ตัวอักษร A สามารถศึกษาเทคนิคการ
ใช้งาน VLOOKUP พร้อมตัวอย่างได้ทน่ี ่ี http://bit.ly/ExcelVLOOKUP

Page 24 of 34
26. สถานะของคุณคืออะไร ดูได้ ทันที
แถบสถานะจะแสดงค่าเฉลี่ย จานวน และผลรวม โดยไม่ต้องพิมพ์สูตรที่ซบั ซ้อนแต่อย่างใด! เพียงเลือกเซลล์
จานวนหนึ่งในตาราง แล้วดูทม่ี ุมขวาล่างของหน้าต่าง Excel เราจะเห็นสถิตเิ กีย่ วกับสิง่ ทีเ่ ราเลือกทันที

ยังมีสตู รของ Excel อีกมากให้ลองใช้ สามารถศึกษาได้ท่ี http://bit.ly/ExcelFormula

Page 25 of 34
เทคนิคการใช้งาน PowerPoint
หน้าต่างแรกของ PowerPoint

เคล็ดลับการใช้งาน PowerPoint
27. สร้ างความน่ าสนใจให้ กบั การโน้ มน้ าวมากขึน้ ด้ วยวิดโี อ YouTube
เพิม่ แรงดึงดูดและการเคลื่อนไหวในงานนาเสนอของคุณด้วยวิดโี อบนเว็บ
a. ไปยังวิดโี อออนไลน์และคัดลอก URL
b. ใน PowerPoint ให้เลือก Insert > Video > Online Video
c. วาง URL จากนัน้ คลิกลูกศรเพื่อแทรกวิดโี อบนสไลด์

Page 26 of 34
 สามารถศึกษาเทคนิคเพิม่ เติมได้ท่ี http://bit.ly/PowerPointAddVideo

28. นาเสนออย่ างมั่นใจด้ วยความช่ วยเหลือเล็กน้ อยจาก Designer

PowerPoint Designer จะช่วยให้สไลด์ของคุณดูดที ส่ี ุด ในขณะที่เรากาลังใส่แนวคิดลงบนสไลด์ ตัว Designer
จะทางานอยู่เบือ้ งหลังเพื่อจับคู่เนื้อหาของเรากับเค้าโครงที่ออกแบบโดยมืออาชีพ Designer จะแนะนาวิธตี ่างๆ เพื่อ
รวมรูปภาพกับข้อความ ซึง่ ยังช่วยเกีย่ วกับแผนภูมริ ายการ และอื่นๆ อีกมาก

สามารถศึกษาเทคนิคเพิม่ เติมของ PowerPoint Designer ได้ท่ี http://bit.ly/PowerPointDesigner

Page 27 of 34
29. ใช้ การซู มเพื่อทาให้ สไลด์ ของคุณมีชีวติ ชีวา
ด้วยการซูมสาหรับ PowerPoint เราสามารถสร้างเอฟเฟ็ กต์การขยายทีข่ า้ มและย้อนกลับไปสไลด์ก่อนหน้า หรือ
สร้างสารบัญภาพได้ และเล่นวิดโี อทีด่ า้ นซ้ายเพื่อดูการเปลีย่ นการซูม

เวลาคลิกทีร่ ปู ภาพจะมีการซูมเข้าไป

สามารถศึกษาเทคนิคในการ Zoom ใน PowerPoint ได้ท่ี http://bit.ly/PowerPointZoom

Page 28 of 34
30. ลบรายละเอียดของรู ปภาพที่ไม่ จาเป็ น
เมื่อเราไม่ต้องการพื้นหลัง เราต้องการแค่รูปเท่านัน้ วิธกี ารคือ ต้องนาพื้นหลังของรูปภาพออก เลือกรูปภาพที่
ต้องการตรวจทาน เลือก Format > Remove Background

ทาเครื่องหมายพื้นที่เพื่อเก็บ หรือทาเครื่องหมายพื้นที่เพื่อนาออก หรือให้ PowerPoint แนะนาให้เรา สามารถ

สึกษาเทคนิคการแต่งภาพด้วย PowerPoint ได้ท่ี http://bit.ly/PowerPointRemoveBackground

31. สู งหรื อกว้ าง คุณตัดสิ นใจ

เปลีย่ นการวางแนวของสไลด์เพื่อให้เข้ากับเนื้อหาของทีเ่ รามี
บนแท็บ Design ให้คลิก Slide Size > Custom Slide Size. ภายใต้ Orientation ให้เลือก Portrait (แนวตัง้ ) หรือ
Landscape (แนวนอน)

Page 29 of 34
 หมายเหตุ เราไม่สามารถรวมการวางแนวตัง้ และแนวนอนไว้ในงานนาเสนอเดียวกันได้

32. เพิม่ เพลงให้ สไลด์ ของคุณ

ด้วยการคลิกเพียงไม่ก่คี รัง้ เราสามารถเล่นเพลงตามระยะเวลาของการนาเสนอสไลด์ ได้ โดย เลือก Insert >
Audio > Audio on My PC เลือกไฟล์เพลง และคลิก Insert เลือก Audio Tools Playback > Play in Background

เพลงจะเริ่ม โดยอัต โนมัติ ร ะหว่ า งการน าเสนอสไลด์ ศึก ษาเทคนิ ค การน าเพลงมาใช้ร่ ว มกับ สไลด์ ไ ด้ท่ีน่ี
http://bit.ly/PowerPointSound

Page 30 of 34
33. จับคู่สีโดยใช้ Eyedropper
ด้วย Eyedropper (หลอดดูดสี) เราสามารถคัดลอกสี แล้วนาไปใช้กบั ข้อความหรือรูปภาพบนสไลด์ของเรา เพื่อให้
โทนสีและสีเข้ากันได้อย่างสมบูรณ์แบบ! โดยเลือกข้อความหรือรูปร่างทีต่ อ้ งการลงสี และไปทีบ่ นแท็บ Format ให้เลือก
Text Fill หรือ Shape Fill ตามที่ต้องการ แล้วเลือก Eyedropper และชี้เมาส์ไปที่สที ่คี ุ ณต้องการใช้ แล้วคลิกเพื่อ
คัดลอกสี

34. ส่ งออกสไลด์ เป็ นวิดโี อ

เมื่อเราต้องการแสดงงานนาเสนอของเราในเวอร์ชนั ทีส่ ามารถใช้งานได้กบั ทุกอุปกรณ์ แก่เพื่อนร่วมงานหรือลูกค้า
ให้บนั ทึกงานนาเสนอของเรานัน้ เป็ นวิดโี อแทน วิธแี ปลงงานนาเสนอเป็ นวิดโี อนัน้ ไม่ยอกเลยให้ไปที่ File > Export >
Create a Video เลือกคุณภาพวิดโี อทีต่ อ้ งการ และกาหนดเวลาและคาบรรยายทีจ่ ะรวมไว้ จากนัน้ คลิก Create Video
ตัง้ ชื่อวิดโี อและเลือกรูปแบบ โดยสามารถเลือกเป็ น วิดโี อ MPEG-4 หรือ Windows Media Video

Page 31 of 34
 ศึกษาเพิม่ เติม และความละเอียดของวิดโี อได้ท่ี http://bit.ly/PowerPointCreateVideo

35. เมื่อการลงมือทาง่ ายกว่ าการอธิบาย ให้ บันทึกตัวอย่ างของหน้ าจอ

การบันทึกหน้าจอเป็ นวิธที ด่ี ใี นการสร้างการประชุมบนเว็บ บทเรียน หรือการสาธิตสัน้ ๆ

PowerPoint จะช่วยบันทึกเรื่องราวบนสไลด์ หรือสามารถบันทึกได้โดยตรงเป็ นไฟล์วดิ โี อ และสามารถแชร์บน

YouTube ได้ทนั ที ดูขนั ้ ตอนการทาได้ท่ี http://bit.ly/PowerPointScreenRecording

36. ทางลัดสู่ การนาเสนอสไลด์ ของคุณ

เราไม่จาเป็ นต้องใช้เมาส์หรือคลิกเกอร์เพื่อเรียกใช้การนาเสนอสไลด์
ทางลัด ก็คอื กด F5 เพื่อเริม่ จากจุดเริม่ ต้น หรือ Shift+F5 เพื่อเริม่ จากสไลด์ปัจจุบนั

Page 32 of 34
 กดแป้ นลูกศรขวาเพื่อดูสไลด์หรือภาพเคลื่อนไหวถัดไป และแป้ นลูกศรซ้ายจะแสดงสไลด์หรือภาพเคลื่อนไหวก่อน
หน้า อีกวิธหี นึ่ง คือ กดหมายเลขหน้า แล้วกด Enter เพื่อไปทีส่ ไลด์หมายเลขทีต่ ้องการ และกด Esc เพื่อสิน้ สุดการ
นาเสนอสไลด์

ยังมีชอร์ตคัตคียบ์ อร์ดอีกมากทีใ่ ช้กบั PowerPoint สามารถดูเพิม่ เติมได้ท่ี http://bit.ly/PowerPointShortcutKeys

37. ใช้ สมาร์ ทโฟนของคุณเป็ นตัวควบคุมระยะไกลและตัวชี้เลเซอร์

สมาร์ทโฟนในมือของเรา สามารถเป็ นตัวชี้เลเซอร์และตัวควบคุมระยะไกลได้ แทนคลิกเกอร์ได้ เมื่อเรากาลัง
นาเสนองานนาเสนอ PowerPoint มีขนั ้ ตอนง่ายๆ โดยเพิม่ แอป PowerPoint ลงใน iPhone โทรศัพท์ Android หรือ
โทรศัพท์ Windows ของคุณ เชื่อมต่อสมาร์ทโฟนของคุณกับโปรเจคเตอร์โดยใช้อะแดปเตอร์ HDMI หรือเชื่อมต่อแบบ
ไร้สายโดยใช้ AirPlay, ChromeCast หรือ Miracast เปลีย่ นสไลด์ดว้ ยการสัมผัส หรือเน้นแนวคิดสาคัญด้วยตัวชีเ้ ลเซอร์
ดูวดิ โี อสาธิตได้ทน่ี ่ี http://bit.ly/PowerPointLaserPointer

Page 33 of 34
คิดต่อ
จากเรื่องราวในคู่มอื นี้ ทาให้เราทราบเคล็ดลับการใช้งานเอกสารผ่าน Word, การทาตารางผ่าน Excel และ
งานนาเสนอผ่าน PowerPoint ทัง้ หมดนี้คอื ฟี เจอร์ใหม่ๆทีอ่ ยู่ในชุดของ Office 365 ซึง่ ทดลองใช้งานได้เลย ลองคิดต่อ
ว่า หลังจากทีค่ ุณได้เรียนรูแ้ ล้ว จะแชร์ประสบการณ์ของคุณไปยังเพื่อนร่วมงานได้อย่างไร เรามีเอกสาร Infographic ที่
ให้คุณสามารถส่ง และแชร์กบั เพื่อนร่วมงานผ่านทางอีเมล หรือ Social Network ทีค่ ุณใช้งานได้ สามารถไปดาวน์โหลด
ได้ท่ี http://bit.ly/OfficeGreatWaytoWorks

Page 34 of 34