Professional Documents
Culture Documents
Lec.01 - Operations and Productivity
Lec.01 - Operations and Productivity
2019
Outline
What Is Operations Management?
Organizing to Produce Goods and Services
The Supply Chain
Why Study OM?
What Operations Managers Do
Operations for Goods and Services
Growth of Services
The Productivity Challenge
Productivity Measurement
Productivity Variables
Productivity and the Service Sector
New Challenges in Operations Management
Degrees and exam form.
>>40 degree on final 20 degree on midterm and other 20 on report for each group
&presentation.10degree on participation.
Final exam>80% is mathematics & other 20% small case study.as UBER that has no
mathematics example if market extended what UBER will exploit it??
What is management??Planning, organizing, leading, controlling, staffing>> they all are called
pillarsعشان الزم الحاجات دى الزم تكون موجوده يعنى عمدان
*I want to reach to my objectives by mission&vision&tactics =which are called strategic
planning.
*objective >>to achieve certain goals. & you will achieve on Long or short term.
*and how you will achieve goals? By resources “which is some physical assets to achieve my
goals” which may be >>>staff &financial resources&materials&technology&utilitiesكهرباء ومياه
*services >>تعنى فيه مورد خدمى بستخدمه عشان احقق الهدف بتاعى زى التعليم
*maintenance >>is not resource but one of the objective to control the production line
“resource “and control it.
*transportation>>is process but not resource.
*training>>is a mean but not resource.
*the all above not definition of operation management but only explain to understand the word of
management.
*plan>> for what you plan?? Activities…there are some activities you should planned it or put it in
schedule that may be a time schedule for this tasks to achieve your goals by using resources efficiently
“amount, time of arrival” .
*organized>> تقسيم التاسكاتwe can consider the planning in first is about design phase يعنى انا فى االول
بعمل البالنينج يجى الناس بتاعة االدارة المالية يعملو خطة مالية قبل بداية السنة عشان دى الخطة اللى هامشى عليها ولكن فى
االورجانيزينج احنا بالفعل بدانا نخش فى األوبريشن وومكن بعد ما عملنا البالنينج نالقى بعض االمور حصلها ديفياشين قررنا مثال فى
ولكن حصلت بعض االمور فغيرنا لقاعة اخرى207 البالنينج اول السنه ان المحاضرة هتبقى فى
S>>specific.ده غلط ولكن ايه الخدمة اللى خدها كده بقت محدده.. يعنى ما تجيش تقيسلى رضا العميل فى المؤسسة دى
M>>measurable.قياس رضا العميل مثال عن طريق السورفيى
A>>attainable.يمكن تحقيقه
*leading>>for managers.
*for hr. the same things but for staff.
*operations>>we will talk about 4 pillars of management but in the point of view of operations >> يعنى
اللى هيا بستخدمها عشان منظومه كده رئيسية.مفيش قطاع صناعى او خدمى اال والزم يكون فيه قطاع متخصص أسمه العمليات
اجزاء3 ارسمها ان فية
1-inputs
2-ouputs
3-transfering phase.
* زى الماتلاير العجل الموتور والعمالة وتصميم وستاندرد وكواليتى معينة..يعنى كعمليات محتاجين نطلع عربية فمحتاجين ان بوتس
وبعد كده فيه واحد قاعLد فى المصLنع مLدير عمليLات مسLئوليته تحويLLل االن بLوتس دى لعربيLة ومLالوش دعLوة الموتLور ده 4وال *6
سلندر دى مسئولية مهندس الميكانيكا بس مسئوليتى عملية التصنيع وخطواتهLا مين قبLل مين وايضLا الكميLLة اللى هانتجهLLا وهاخزنهLا
ازاى هLLانتج عربيLLة فى السLLنة دى مش مسLLئولية المهنLLدس ولكن مسLLئوليتى انLLا بس مين اللى قLLاللى اعمLLل ال 1000عربيLLة قسLLم
الماركتينج بعد ما نزلواعملوا فيسابيليتى ستادى ودرسوا السوق ومش مسئوليتى كمدير عمليات انى انزل اسوق العربيات دى ولو جه
قLLاللى عLايز مثال 14الLLف عربيLLة من حقى اقولLه أل عشLان انLLا عLLارف قLLدرة المكن والعمالLLة اللى عنLدى مش هتنفLع تنتج الكميLLة دى
"واقعية+تايملى" .يبقى احنا مسئولين عن العملية التحويلية دى وهيا اسستخدام المLوارد دى هنعمLل جدولLة وحسLابات سLعة واختيLار
.موقع وفوركاستنج وايضا حساب الكواليتى من مهام مدير العمليات ايضا
يبقى هيا العمليات المختلفة أليه ؟ هو حضرتك هتنتج ايه ؟ يا منتج يا هتوفر سلعة يعنى انت فى مادة ادارة *
العمليات مهمتك الرئيسية هيا
*Different task to produce any machine or to provide a service education or
…banking or medical
*What is different tasks? Is transforming the inputs and outputs by transferring
phase
& *inputs of bank>>money, employee ….output of bank>>loans, investments
certificates. &ur mission as operation manager inside bank is to make different
القروض اخليها طويلة وال قصيرة …operations to give me the service that the customer want
االمد ..السحب وااليداع اخليه على ماكينات السحب وال عند موظفين الشباك
عندى فى الكلية مين هاسميه مدير العمليات ؟؟ عميد الجامعة ؟أل ده هاسميه مدير ادارة العمليات*
”As we have operation manager & operation director “responsible for managers
.عارف اسماء الدكاترة اللى فى القسم
انما رئيس الجامعه فده فى مستوى تانى ..مش هيعرف اسماء الدكاترة اللى عنده ؟؟ولكن هو عنده اصال 8كليات*
.كل كلية فيها 30دكتور ولكن هو يعرف اتجاه الجامعة هيبقى أزاى تطوير الجامعة بأنهى طريقة
مدير الفندق ليس مدير عمليات ولكن مثال مدير المطعم يطلق عليه مدير عمليات وايضا مدير الصيانه يطلق عليه *
.مدير عمليات
*the difference between the 2 operation managers is the adding values to the
والقيمة المضافة دى تسمع فى الماركت وبالتالى التنافسيةproduct or service that introduced .
اكتر جزء مكلف فى اى قطاع صناعى او خدمى هو الجزء الخاص بأدارة العمليات
2. We want (and need) to know how goods and services are produced
we want to increase the contribution or net profit ?the first column by increasing
our sales revenue “so u increased profit by 80% by increasing revenue by 50%” and
second column by reducing the financial cost “by 50% to to increase profit by 20%”
or the third column reducing production cost “u increased profit by 120% by
decreasing production cost by 20%”
Finance cost= امور مش داخلة فى عملية التصنيع امور خارجية بره يتساعد فى عملية التصنيع ولكنها تساعد
فى عملية التصنيع مثل عمال االمن ومرتباتهم.
So reduction in operational cost will give u the higher profit >>>by efficiency
ولكن"استخدام الموارد بشكا افضل" متغيرش فى جوده المنتجات الخام عشان الجودة ما تقلش او ماتقللش العمالة
.عشان االنتاج ما يقعش
لو فيه كمية هدر فى المواد الخام حاول تقلل من الهدر ده>> efficient=mean also minimize the waste
وتعيد استخدامه او توفير فى الطاقة
زى فى الجامعه مبخليش الدكتور بيدى السيكشن عشان احاول اوفر فى التكلفة وزى برده ماكينات الى تى ام فى *
البنوك بدال من التيللير ده نوع من انواع تقليل التكلفة وايضا زى البنك االكترونى
We can use the the two or the three approaches with each other.
Ten Strategic Decisions
لو لقيت حاجة من دول فيك يبقى انت بالفعل بتعمل فى ادارة العمليات
كيفية تصميم المنتج زى فكرة علبة جوهاينة الجديدة عشان اللبن ما يقعش1-
القدرة األنتاجية اقدر انتج أد ايه أقدر اخدم كام زبون أقدر اشحن كام كزنتينر فى السفينة3-
الى اوت زى القاعة اللى قاعدين فيها هنا وضعية المكاتب عاملة ازاى عبارة عن صفوف عشان تشيل اكتر عدد ومكان 5-
البروجيكتور فين و السبورة فين وهكذا
عملية الجدولة9-
*the topics in red colors >>because they are core topics in our course we must study them all.
ودى امثله على مجموعة من العمليات ومن تحت مقياس هل هيا صناعية ام خدمية
Competitive Priorities- The Edge>>OUR TARGET IN OPERATION MANAGEMENT>
▶ Four Important Operations Questions: Will you compete on –
Quality?
▶ Why tradeoffs? Because all of the above approaches will cancelled each other عشان ماينفعش نقلل
!! التكلفة ونعلى الجودة فى نفس الوقت!!وما ينفعش نقلل الومن ونزود المرونة
▶ الصناعات اليدوية فيها مرونة عالية زى ما تروح دمياط وتعمل اثاث على مزاجك انت ولكن فى حالة المصانع عندى مشكلة
فى المرونة عشان كمية االنتاج الضخم.
Productivity Challenge
Productivity is the ratio of outputs (goods and services) divided by the inputs (resources
such as labour and capital)
!The objective is to improve productivity
!Important Note
Production is a measure of output only and not a measure of efficiency
يعنى انت انتجت كام بوتاجاز انت خدمت كام زبون فى زمن معين فاالنتاج بياخد فى حسابه الزمن
example
X company Y company
Produce 2000 at same time same level of Produce 4000 at same time same level of
quality quality
القصة فى االنتاج ده كلف كل شركة كام عشان االنتاجية عبارة عن نسبة ??Which company is more effective
بين االوت بوتس واالن بوتس؟
كل دوالر بتدفعه رجعلك علي هيئة 0.002من العربية او كل *company x= 2000/1 million $ =0.002 cars/$
1000دوالر هيجيبلك عربيتين
كل دوالر بتدفعه رجعلك 0.001من العربية او كل *company y=4000/4million $ =0.001 cars/$ 1000
دوالر دفعته رجعلك 1عربية
*so x company more profitable than company y.
*good example >>starbucks.
جاب 10خبراء فى عمليات انتاج القهوة فقرروا بعض التحسينات *here starbucks
يسمعوا على العدد الكبير وتقلل مدة االنتظار ايضا>> 1-buy new machine >>to save 12 sec per shot
عشان تسرع عملية اعداد القهوة ووفرت 14ثانية فى الكوب>>2-change scoop of ice
اقرض الكريدت طلع مضروب عشان كده نحاول نقلل الريسك ?3-don’t take signature below 25$??Why 25$
$بتاع توزير البطاقات .وايضا معظم االوردرات فوق ال 30
والخطوات دى زودت االنتاجية كما هو مبين باالسفل
*if I want to make productivity ratio we must divide the outputs by the inputs
ازاى اجمع دول والوحدات القياس مختلفه تماما ؟ايه الوحدة المشتركة بينهم جميعا؟الدوالر $هاحسب كل واحد تكلفته كام ؟
هاضرب سعر كوب القهوة فى سعر كوب النسكافيه ومالوش وحده*outputs>> coffee cups per day+no.of Nescafe cups.
يعنى حضرتك كل دوالر دفعته رجعلك 2دوالر يبقى انت كسبت دوالر
تحسينك لالنتاجية ازاى ؟؟
1-increase outputs & decrease inputs
**which the best? The more realistic?? Approach no.4 Increase both. Then approach no.5 زى حملة خليها
تصدى قلل االنتاج عشان البيع واقع.
*if this number=1 so the input = output which mean zero profit each $ give $ “break even point”
Productivity
بالنسبة لشركات االدوية ماعرفتش تعمل كده عشان طبعا مش هتغير فى مادة فعالة ولكن الحل الوحيد هو رفع االسعار لمواجهة اثار *
التعويم وزيادة الدوالر قصاد الجنيه فالدولة دعمت الزيادة فى بعض االدوية المزمنة الحيوية ولكن االدوية الغير ضرورية زادت عشان
بس شركات االدوية العالمية ماتقفلش...فأنا كل ده بحاول احافظ على البروديكتيفيتى زى ما هى
Productivity Calculations
ساعات التشغيل او العمالة =اضرب عدد العمال فى ساعات >> *labor -hour not the same as labor per hour
.التشغيل لو عندك 10عمال واشتغلوا 8ساعات = 80=10*8ساعة شغل
البروديكتيفيتى ليها أكثر من نوع انا ممكن اقسم على عامل واحد بس يعنى اخد االوت بوت ده وأقسمه على الالبور فقط*
يعنى بقسم على عامل واحد فقط او الكوفى بين بس يعنى عايز تشوف بس شوال البن = Single productivity factor
.هيدينى ايه
.يعنى بنقسم على اكتر من اوت بوت قهوة ومياه وسكر =Or multifactor
.يعنى بنقسم على كل العوامل= Or total factor
شركة كولينز بتعمل الواح ونفترض انها بتشتغل ب 4عمالة فى اليوم لمدة 8ساعات فى اليوم اذن****
وبنتج 8ألواح يوميا لما نقسمهم على بعض هيديناLabor hour=4*8=32 labor-hr ,
يعنى كل ساعة عمالة بتدينا ربع لوح 0.25 titles/labor-hr
*then I bought new machine that give me 14 title per day so I calculate the new labor
لكن خللى بالك عدد الموظفين وساعات العمل ثابتة ان كل اللى عملته انى productivity 14/32=0.43title/labor-hr
جبت ماكينة جديدة زودت االنتاجية شوية
*but take care u must calculate total new productivity because the overhead increased to be
اسمه دوالر تشغيلى جزء منع رايح للعمالة وجزء رايح فى شكل اوفرهيد 0.0097 title/dollar
تركز بشكل متكرر على سمات أو رغبات 2. Frequently focused on unique individual attributes or desires
فردية فريدة
صعب نقيم الجودة فيه 4. Often difficult to evaluate for quality
شركة تاكو بيل ..دى شركة تحضير وجبات غذائية جاهزة للتحضير تمكنت انها تققل التكلفة وتزود االنتاجية عن طريق *
بعض الخطوات
First, it revised the menu and designed meals that were easy to prepare. Taco Bell then shifted a
substantial portion of food preparation to suppliers who could perform food processing more
efficiently than a stand–alone restaurant.
Ground beef was precooked prior to arrival and then reheated, as were many dishes that
arrived in plastic boil bags for easy sanitary reheating. Similarly, tortillas arrived already fried and
onions prediced. Efficient layout and automation cut to 8 seconds the time needed to prepare tacos
and burritos. These advances have been combined with training and empowerment to increase the
span of management from one supervisor for 5 restaurants to one supervisor for 30 or more.
وكذلك العديد من األطباق التي وصلت إلى أكياس بالستيكية تغلي لتسخين، ثم أعيد تسخينه، مطبوخ ا قبل الوصول ً كان اللحم المفروم
ثوان من الوقت الالزم إلعداد
ٍ 8 يقلل التصميم الفعال واألتمتة إلى. وصل التورتيا المقلية بالفعل ويتوقع البصل، وبالمثل.صحي سهل
مطاعم إلى مشرف5 تم دمج هذه التطورات مع التدريب والتمكين لزيادة فترة اإلدارة من مشرف واحد لـ.سندويشات التاكو والبوريت
أو أكثر30 واحد لـ
Operations managers at Taco Bell believe they have cut in-store labor by 15 hours per day and
reduced floor space by more than 50%. The result is a store that can handle twice the volume with
half the labor. Effective operations management has resulted in productivity increases that support
Taco Bell’s low-cost strategy. Taco Bell is now the fast-food low-cost leader and has a 79% share of the
Mexican fast-food market.
Results:
Preparation time cut to 8 seconds
In-store labour cut by 15 hours/day
Floor space reduced by more than 50%
Stores average 164 seconds/customer from drive-up to pull-out
Water- and energy-savings grills conserve 300 million gallons of water and 200
million KwH of electricity each year
Green-inspired cooking method saves 5,800 restaurants $17 million per year