SURAT KEPUTUSAN DIREKSI PT ENERG! PELABUHAN INDONESIA NOMOR :HK.490/\9/8/ |/EPI-2020 TENTANG PERUBAHAN DAN PENYEMPURNAAN TIM PENCEGAHAN DAN PENANGANAN MENIMBANG MENGINGAT @) 2 VIRUS CORONA (COVID-19) DI LINGKUNGAN PT ENERGI PELABUHAN INDONESIA DIREKSI PT ENERGI PELABUHAN INDONESIA. a. Bahwa dalam rangka meningkatkan kesiapsiagaan dalam Penanganan pencegahan dan menanggulangi penyebaran Virus Corona (Covid-19) di Lingkungan PT Energi Pelabuhan Indonesia; b. Bahwa untuk melaksanakan maksud sebagaimana disebut dalam huruf a, maka perlu ditetapkan perubahan dan Penyempurnaan susunan Tim Pencegahan dan Penanganan Virus Corona (Covid-19) di Lingkungan PT Energi Pelabuhan Indonesia. 1. Undang-undang Nomor 40 Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas (Lembaran Negara Tahun 2007 Nomor 106, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4756); 2, Undang-undang Nomor 30 Tahun 2009 tentang Ketenagalistrikan; 3. Undang-undang Nomor 17 Tahun 2008 tentang Pelayaran (Lembaren Negara Tahun 2008 Nomor 64 Tambahan Lembaran Negara Nomor 4849), 4, Undang-undang Nomor 36 Tahun 2009 tentang Kesehatan (Lembar Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 153 Tambahan lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5072); 5, Keputusan Menteri Kesehatan Nomor HK.01.07/MENKES/104/2020 tentang Penetapan_Infeksi Novel Corona Virus (Infeksi 2019-nCoV) sebagai Penyakit Yang Dapat _Menimbulkan Wabah dan Upaya Penanggulanggannya; 6. Akta Pendirian Nomor 11 Tanggal 05 November 2012 yang dibuat oleh dan dihadapan Yulianti Irawati SH... Notaris Pengganti dari Notaris NM Dipo Nusantara Pua Upa , SH Mkn, Notaris di Jakarta dan telah beberapa kali dilakukan perubahan dan terakhir diubah dengan Akta No. 26 Tanggal 29 Juli 2020 yang dibuat dihadapan H.Bambang Heryanto, SH. Notaris di Jakarta; 7. Keputusan Sirkuler Para Pemegang Saham Di Luar Rapat Umum Pemegang Saham PT Energi Pelabuhan Indonesia Nomor _KP.03/15/7/10/MTA/UT/PLII-2020 dan Nomor 002.RUPS/HKM.00.02/DIR_HP/2020 Tanggal 15 Juli 2020 Tentang Pemberhentian dan Pengangkatan Anggota Direksi PT Energi Pelebuhan Indonesia; PT ENERGI PELABUHAN INDONESIA Jalan Yor Susarso Ut Ne.30, karts Utara 14320 Telepon : (021) 4305047 Fox (021) 4305052 ‘Website: waw.ecopowerport.coid mall ‘s@ecopowerport.coéMENETAPKAN PERTAMA KEDUA 8. Surat Keputusan Direksi PT Energi Pelabuhan Indonesia nomor HK.490/19/11/2/EPI-19 tanggal 19 November 2019 ‘Tentang Penyempurnaan Surat Keputusan Direksi PT Energi! Pelabuhan Indonesia Pada Lampiran ill Uraian Tugas atau Jabatan Pekerja Surat Keputusan Direksi _ Nomor HK.490/I8/7//EPI-I8 tanggal 18 Juli 2018 Tentang Penyesuaian Organisasi_ dan Tata Kerja Manajemen PT Energi Pelabuhan Indonesia SURAT KEPUTUSAN DIREKS! PT ENERGI PELABUHAN INDONESIA TENTANG. PERUBAHAN DAN PENYEMPURNAAN TIM PENCEGAHAN DAN PENANGANAN VIRUS CORONA (COVID-19) DI LINGKUNGAN PT ENERGI PELABUHAN INDONESIA Menetapkan Prosedur dan susunan tim pencegahan dan enyebaran virus corona (Covid-19) di Lingkungan PT Energi Pelabuhan indonesia, dengan susunan _keanggotaan sebagaimana tercantum dalam lampiran Surat Keputusan ini; Penanggung jawab memiliki fungsiterkait pelaksanaan kegiatan sebagaimana tersebut pada Diktum Pertama Surat Keputusan ini Pengarah sebagaimana tersebut pada Diktum Pertama Surat Keputusan ini bertugas untuk : 1. Memberikan arahan kepada seluruh koordinator dan anggota dalam melaksanakan percepatan penanganan Covid-19; 2. Melakukan pemantauan dan evaluasi_pelaksanaan ercepatan penanganan Covid-19; 3. Meningkatkan sinergi antisipasi_ dan penanggulangan penyebaran Covid-19. Ketua Tim sebagaimana tersebut pada Diktum Pertama Surat Keputusan ini bertugas untuk 1. Mengkoordinasikan pelaksanaan terkait pencegahan dan penanganan penyebaran virus corona: 2. Menentukan langkah dan tindakan demi tercapainya pelaksanaan pencegahan dan penanganan virus corona; 3, Melaksanakan pencegahan dan penanganan virus corona di Lingkungan PT Energi Pelabuhan Indonesia: 4, Mengkoordinasikan dan _mengendalikan _percepatan penanggulangan virus corona; 5. Mengawasi, menganalisis dan mengevaluasi pelaksanaan Pencegahan dan penanganan virus corona di Lingkungan PT Energi Pelabuhan Indonesia, Koordinator Pelaksana sebagaimana tersebut pacia Diktum Pertama Surat Keputusan ini bertugas untuk : 1. Membantu Ketua dalam upaya pencegahan dan SeFE 22. Membantu ketua dalam menentukan langkah dan kebijakan demi tercapainya pelaksanaan pencegahan dan penanganan virus corons 3. Membantu ketua dalam mengawasi, menganalisa dan ‘mengevaliasi pelaksanaan pencegahan dan penanganan virus corona di lingkungan Perusahaan. 4, Melaporkan pelaksanaan pekerjaan kepada Ketua Tim dan menembuskan kepada penanggungjawab dan pengarah. Sekretaris Tim sebagaimana tersebut pada Diktum Pertama Surat Keputusan ini bertugas untuk 1. Membuat dan mengelola administrasi terkait pelaksanaan encegahan dan penanganan virus corona: 2. Membuat Prosedur pelaksanaan pencegahan dan Penanganan virus corona, Tim Peralatan sebagaimana tersebut pada Diktum Pertama Surat Keputusan ini bertugas untuk 1. Mengkoordinasikan pencegahan dan penanganan virus corona dengan tim terkait; 2 Menyediakan dan —membagikan _peralatan untuk elaksanaan pencegahan dan penanganan virus corona; 3. Melaporkan pelaksanaan pekeriaan tim kepada Koordinator Pelaksana; Tim Pengawasan sebagaimana tersebut pada Diktum Pertama Surat Keputusan ini bertugas untuk 1. Mengkoordinasikan pencegahan dan penanganan virus corona dengan tim terkait; 2. Melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan protocol Covid-19 di lingkungan Perusahaan 3. Melakukan pendataan kesehatan pegawai dan keluarga di linakungan Perusahaan; 4. Melaporkan pelaksanaan pekerjaan tim kepada Koordinator Pelaksana, Tim Pencegahan sebagaimana tersebut pada Diktum Pertama ‘Surat Keputusan ini bertugas untuk : 1. Mengikuti pertemuan/ webinar terkait pencegahan dan Penanganan virus coron: 2. Melakukan sosialisasi pencegahan dan penanganan virus corona; 3. Melakukan monitoring terhadap kebersihan lingkungan kerja; 4. Melaksanakan program penyemprotan disinsfectan di linakungan kerja; Berkoordinasi dengan tim terkait pelaksanaan jadwal Work From Home (WFH) dan Work From Office (WFO); 6. Melaporkan pelaksanaan pekerjaan tim kepada Koordinator Pelaksana, 3KETIGA KEEMPAT KELIMA Tim Penanganan Darurat sebagaimana tersebut pada Diktum Pertama Surat Keputusan ini bertugas untuk: 1. Mengkoordinasikan pencegahan dan penanganan virus corona dengan tim terkait: 2. Melakukan penanganan darurat terhadap pegawai yang terinfeksi virus corona; 3. Berkeordinasi dengan Rumah Sakit dan atau posko Kesehatan yang menangani virus corona untuk enjadwalan dan pemeriksaan Screening Covid-19; 4. Melaporkan pelaksanaan pekeraan tim kepada Koordinator Pelaksana, Segala biaya yang timbul akibat Surat Keputusan Ini menjadi beban PT Energi Pelabuhan Indonesia; Dengan berlakunya Surat Keputusan ini, maka Surat Keputusan Direksi nomor HK.490/1//3/1/EPI-2020 tanggal il Maret 2020 Tentang Tim Pencegahan dan Penanganan Virus Corona di Lingkungan PT Energi Pelabuhan Indonesia dinyatakan tidak berlaku lai ‘Surat Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan, dengan ketentuan apabila dikemudian hari ternyata_ terdapat kekeliruan dalam penetapannya, akan diadakan perbaikan sebagaimana mestinya, Ditetapkan di; Jakarta Padatanggal : 19 Agustus 2020 PT ENERGI PELABUHAN INDONESIA DIREKTUP OT) Tembusan Yth ; Dewan KomisarisECO POWER LAMPIRAN |: SURAT KEPUTUSAN DIREKSI PT ENERGIPELABUHAN INDONESIA Nowor HK490/19/8/1 7eP1-2020 TANGGAL 19 Agustys 2030. ‘SUSUNAN TIM PENCEGAHAN DAN PENANGANAN CORONA VIRUS (COVID-19) DI LINGKUNGAN PT ENERG! PELABUHAN INDONESIA _ JABATAN STRUKTURAL JABATANDALAMTIM : cee ao | 4 MANAGER SDM DAN ADMINISTRASI KOORDINATOR PELAKSANA | ET SSSR TATRA 8 ‘SUPERVISOR SOM DAN HUKUM TIM PERALATAN z= ~ SUPERVISOR TITIK TRANSAKSI ‘TIM PERALATAN, %, STAF PERENCANAAN DAN KONSTRUKSI TIM PERALATAN th KEPALA SATUAN PENGAWAS INTERNAL KOORDINATOR TIM PENGAWASAN = | SPRUEga rena rearnan Tana i STAF CS DAN MARKETING ~TiM PENGAWASAN ae! SS ee | 7 ‘STAF TITIK TRANSAKSI TIM PENANGANAN DARURAT 7a “STAF PENGENDALIAN PELAYANAN TEKNIK Tir PENANGANAN DARUEAT | ERS ROR DTN ee STAF IT ‘TIM PENCEGAHAN PT ENERG! PELABUHAN INDONESIALAMPIRAN Il: SURAT KEPUTUSAN DIREKSI PT ENERGI PELABUHAN INDONESIA NoMoR Hk490/19/8/1 /EP-2020 TANGGAL 19 Agustus 2020 PROSEDUR PENCEGAHAN DAN PENANGANAN CORONA VIRUS (COVID-19) DI LINGKUNGAN PT ENERGI PELABUHAN INDONESIA Pemeriksaan awal dilakukan pada oleh petugas pengamanan yang berjaga di pintu depan kantor PT EPI; Petugas pengamanan PT EPI menggunakan masker dan faceshield, keadaan tangan yang bersih dengan mencuel tangan dengan air yang mengalir dan sabun yang telah disediakan di depan lobby kantor PT EPI, kemudian melakukan pengecekan suhu badan (Screening Covid-19) terhadap seluruh pekerja dan tamu yang akan masuk ke dalam kantor PT EPI dengan menggunakan Forehead Termometer; Langkah selanjutnya, setelah melakukan screening covid-19 petugas pengamanan mengarahkan seluruh pekerja dan tamu yang ingin memasukilingkungan PT EPI agar mencuci tangan dengan dengan air yang mengalir dan sabun yang telah disediakan i depan lobby kantor PT EPI tersebut atau menggunakan cairan anti septik (Hand Sanitizer) yang telah disediakan; Kepada selurun pekerja dan tamu yang akan memasuki kantor PT EPI diwajibkan untuk selalu memakai masker dengan benar; Kepada seluruh tamu yang ingin memasuki kantor PT EPI diwajibkan mengisi formulir Self-Declaration; Petugas pengamanan PT EPI melaporkan formulir Self-Declaration dan suhu tubuh pekeria set vika ada dari pemeriksaan suhu badan ternyata didapatkan pekeria/ tamu yang mengalami suhu badan >37.5', tidak diperbolehkan memasuki Kantor PT EPI dan disarankan untuk memeriksakan kesehatan terlebih dahulu: ‘Anamnesa awal yang dapat ditanyakan oleh tim penanganan darurat kepada orang yang mengalami suhu badan >37.5°%c adalah antara lain ~ Adakah riwayat kontak dari daerah terpapar atau kontak dengan penderita virus corona selama 14 hari terakhir; ~ Adakah gejala batuk, sakit tenggorokan, demam, lemas dan sesak bernafas; ip harinya kepada sekretaris tim; Satterstect!10. 1 2 % 4. Pekerja yang demam atau kondisi Kesehatan yang tidak prima, dihimbau untuk segera memeriksakan Kesehatan ke RS.Port Medical Center (PMC) dan atau ke Rumah Sakit lainnya: Tim penanganan darurat berkoordinasi dengan RS, Port Medical Center (PMC)/ RS. Pelabuhan terkalt penanganan pekerja yang mengalami demam di Lingkungan Pr ePr: Kepada seluruh pekerja setelah dilakukan screening covid-I9 dalam keadaan suhu badan yang normal, maka dapat melakukan absensi melalui fingerprint, selanjutnya menggunakan handsanitizer yang telah disediakan; Kepada seluruh pekerja agar melaksanakan himbauan yang telah ditetapkan untuk encegahan penyebaran corona virus (Covid-19) di Lingkungan PT Energi Pelabuhan. Indonesia dengan cara selalu menggunakan masker dengan benar, rajin mencuci tangan dan social distancing: Langkah pencegahan selanjutnya dilakukan dengan menjaga kebersihan lingkungan kerja yaitu dengan penyemprotan disinfectan secara berkala; ‘Agar para pekerja memperhatikan Perilaku Hidup Bersih dan Sehat (PHS). PT ENERGI PELABUHAN INDONESIA