KELAYAKAN PELAJAR MENDUDUKI

PENILAIAN AKHIR (PA)

KVKPM-PK-TA-07

Disediakan Oleh Disemak

TIMBALAN PENGARAH
PEMEGANG PROSEDUR
AKADEMIK

Diluluskan Oleh:

PENGARAH
KOLEJ VOKASIONAL SERI ISKANDAR

NO. KELUARAN 01

TARIKH KUATKUASA 01.02.2019

REKOD PINDAAN DOKUMEN TERKAWAL

 NO. KELUARAN : 01
KELAYAKAN PELAJAR TARIKH KUATKUASA : 01.01.2019
MENDUDUKI PENILAIAN NO. PINDAAN : 01
AKHIR (PA) TARIKH PINDAAN : 19.02.2021
MUKA SURAT : 2/9

Adalah menjadi tanggungjawab Pemegang Dokumen ini untuk memastikan salinan dokumen ini
sentiasa dikemaskini dengan memasukkan semua pindaan-pindaan yang dinyatakan di dalamnya
Rujukan
Tarikh Dipinda Diluluskan
Pindaan/Muka Butir-Butir Pindaan
Pindaan Oleh Oleh
Surat Terlibat
Pn. Nor
Lampiran 1 : Borang Pelajar Tidak Hadir
19.02.2021 Ms.7 Sarizan Binti Pengarah
Ke Kuliah Tanpa Sebab (BKT-07/01
Mat Khan
Lampiran 2 : Borang Menghalang Pelajar Pn. Nor
19.02.2021 Ms.7 daripada Menduduki Penilaian Akhir (BKT- Sarizan Binti Pengarah
07/02) Mat Khan

1.0 OBJEKTIF

Prosedur ini bertujuan untuk menghalang pelajar-pelajar yang tidak hadir kuliah /
amali / tutorial daripada menduduki penilaian akhir.

_____________________________________________________________
Sistem Pengurusan Kualiti
RAHSIA – Hakmilik Kolej Vokasional KPM. Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja.
 NO. KELUARAN : 01
KELAYAKAN PELAJAR TARIKH KUATKUASA : 01.01.2019
MENDUDUKI PENILAIAN NO. PINDAAN : 01
AKHIR (PA) TARIKH PINDAAN : 19.02.2021
MUKA SURAT : 3/9

2.0 SKOP

Prosedur ini diguna pakai oleh pensyarah dan Pengurusan KV untuk menghalang
pelajar-pelajar program Diploma daripada menduduki Penilaian Akhir.

3.0 DOKUMEN RUJUKAN

3.1 Manual Kualiti : MK-KVKPM-01

3.2 Peraturan Akademik Kolej Vokasional, Kementerian Pendidikan Malaysia
Perkara 7.0 : STATUS PENGAJIAN
Para 7.1 : KEHADIRAN
1. Pelajar wajib hadir di setiap pertemuan pembelajaran dan
pemudahcaraan (PdPc) yang telah ditetapkan bagi sesuatu
kursus.

2. Pensyarah kursus bertanggungjawab merekod kehadiran

setiap pelajar bagi setiap pertemuan pembelajaran dan
pemudahcaraan (PdPc) yang dijalankan.

3. Kehadiran kurang daripada 80% (tanpa sebab yang sah)

dari jumlah jam pertemuan bagi sesuatu kursus boleh
menyebabkan pelajar berkenaan tidak dibenarkan
menduduki Penilaian Akhir.
Jumlah Kehadiran Sebenar ( jam)
Peratus Kehadiran = x 100
Jumlah Kehadiran Sepatutnya ( jam )

4. Jawatankuasa Akademik akan memutuskan status pelajar

yang dibenarkan menduduki Penilaian Akhir.

3.3 Peraturan Dan Pengurusan Disiplin Murid, Kementerian Pendidikan Malaysia

Subperaturan 4 : Tanggungjawab Guru Besar Atas Disiplin.

Guru Besar sesebuah sekolah adalah bertanggungjawab atas disiplin

sekolah dan bagi maksud itu hendaklah mempunyai kuasa ke atas guru-
guru dan murid-murid sekolah itu.

4.0 DEFINISI DAN SINGKATAN

4.1 DEFINISI
_____________________________________________________________
Sistem Pengurusan Kualiti
RAHSIA – Hakmilik Kolej Vokasional KPM. Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja.
 NO. KELUARAN : 01
KELAYAKAN PELAJAR TARIKH KUATKUASA : 01.01.2019
MENDUDUKI PENILAIAN NO. PINDAAN : 01
AKHIR (PA) TARIKH PINDAAN : 19.02.2021
MUKA SURAT : 4/9

4.1.1 DIHALANG DARI MENDUDUKI PENILAIAN AKHIR:

4.1.1 (a) Menghalang (Bar)

Menghalang dari menduduki Penilaian Akhir disebabkan kegagalan
pelajar mematuhi kehadiran ke kuliah / amali / tutorial. Pelajar tersebut
dianggap tidak hadir Penilaian Akhir dan ditanda sebagai “T” di dalam
rekod kehadiran Penilaian Akhir.

4.1.2 (b) Gred E

Gred yang akan diberi kepada pelajar yang dihalang dari menduduki
peperiksaan dengan nilai purata mata gred 0.0 yang akan dikira di
dalam pengiraan PNG/PNGK.

Nota:

Apabila pelajar ditanda sebagai “T” di dalam rekod kehadiran, maka

pelajar tersebut dianggap gagal keseluruhan kursus tersebut.

4.1.2 DIBENARKAN MENDUDUKI PENILAIAN AKHIR:

4.1.2 (a) Dibenarkan

Pelajar dibenarkan menduduki Penilaian Akhir walaupun pelajar gagal
mematuhi kehadiran ke kuliah / amali / tutorial. Pelajar tersebut
dianggap hadir Penilaian Akhir dan ditanda sebagai “√” di dalam
rekod kehadiran Penilaian Akhir.

4.1.2 (b) Markah 01

Markah 01 akan diberi kepada pelajar tersebut walaupun menjawab
semua betul di dalam Penilaian Akhir. Markah 01 akan diambil kira di
dalam pengiraan PNG/PNGK

Nota:
Apabila pelajar ditanda sebagai “√” di dalam rekod kehadiran, maka
markah keseluruhan pelajar tersebut ialah markah Pentaksiran
Berterusan ditambah dengan 01 (Penilaian Akhir)

4.1.3 Ketidakhadiran

Pelajar gagal hadir untuk setiap jam pertemuan semasa kuliah / amali
/ tutorial tanpa mengemukakan bukti yang diterima pakai dari segi
Peraturan Akademik Kolej Vokasional serta Peraturan Dan
Pengurusan Disiplin Murid kepada pensyarah kursus.

4.1.4 Dokumen Menyokong Ketidakhadiran

Dokumen berikut diterima sebagai menyokong ketidakhadiran

bersebab :

_____________________________________________________________
Sistem Pengurusan Kualiti
RAHSIA – Hakmilik Kolej Vokasional KPM. Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja.
 NO. KELUARAN : 01
KELAYAKAN PELAJAR TARIKH KUATKUASA : 01.01.2019
MENDUDUKI PENILAIAN NO. PINDAAN : 01
AKHIR (PA) TARIKH PINDAAN : 19.02.2021
MUKA SURAT : 5/9

i. Sijil cuti sakit daripada hospital kerajaan atau pengamal

perubatan yang diiktiraf oleh Kementerian Kesihatan Malaysia.

ii. Perakuan daripada Pensyarah yang dilantik sebagai Penasihat

/ Jurulatih bagi sesebuah kelab, persatuan atau program.

iii. Salinan surat tindakan tatatertib bagi hukuman digantung

persekolahan.

iv. Salinan sijil kematian waris terdekat.

v. Surat perakuan daripada agensi kerajaan/pihak berkuasa

tempatan.

vi. Surat mahkamah.

vii. Memo perjumpaan daripada pensyarah dan kaunselor.

4.2 SINGKATAN
TPA : Timbalan Pengarah Akademik
TPSA : Timbalan Pengarah Sokongan Akademik
KJK : Ketua Jaminan Kualiti
KP : Ketua Program
KJPP : Ketua Jabatan Pentaksiran dan Penilaian
KJ : Ketua Jabatan
P : Pensyarah
AKP : Ahli Kumpulan Pelaksana
PK : Penasihat Kelas
JKA : Jawatankuasa Akademik
JKIPK : Jawatankuasa Intervensi dan Pematuhan Kehadiran
KUPK : Ketua Unit Psikologi & Kerjaya
KUHEP : Ketua Unit Hal Ehwal Pelajar
PNG : Purata Nilai Gred
PNGK : Purata Nilai Gred Keseluruhan

5.0 TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN

TANGGUNGJAWA
TINDAKAN
B
_____________________________________________________________
Sistem Pengurusan Kualiti
RAHSIA – Hakmilik Kolej Vokasional KPM. Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja.
 NO. KELUARAN : 01
KELAYAKAN PELAJAR TARIKH KUATKUASA : 01.01.2019
MENDUDUKI PENILAIAN NO. PINDAAN : 01
AKHIR (PA) TARIKH PINDAAN : 19.02.2021
MUKA SURAT : 6/9

1. Memulakan PdPc mengikut jadual yang diedar oleh ketua

P program.

2. Merekod kehadiran pelajar ke kuliah mengikut jam

pertemuan.

3. Menyemak peratus ketidakhadiran pelajar ke kuliah.

4. Melengkapkan Surat Pemberitahuan Ketidakhadiran Kuliah

pelajar tanpa sebab (BIL.1, BIL.2, BIL.3, BIL.4) dan
menyerahkan kepada Pejabat KVSI. (rujuk carta alir)

Pejabat KVSI 5. Pihak pejabat KVSI akan menyediakan empat salinan

surat pemberitahuan ketidakhadiran pelajar ke kuliah
untuk dihantar kepada
i) ibu bapa / penjaga (salinan asal untuk di pos) ,
ii) pensyarah kursus,
iii) kaunselor
iv) fail pejabat.

Rujuk : Contoh
Surat Pemberitahuan Ketidakhadiran Kuliah

6. Pensyarah mengisi borang menghalang pelajar

P daripada menduduki Penilaian Akhir sekiranya
kehadiran kuliah kurang daripada 80% tanpa sebab.

7. Borang tersebut hendaklah dimasukkan ke dalam fail

Jabatan Penilaian dan Pentaksiran di pejabat KVSI
pada minggu ke-13 untuk tindakan JPP .

8. Jabatan Penilaian dan Pentaksiran akan menghantar

KJPP surat pembeitahuan tidak layak menduduki penilaian
akhir kepada
i) Pelajar
ii) Ibu bapa/ penjaga

9. Pelajar akan mengisi Surat Akujanji Persetujuan

Dihalang Menduduki Penilaian Akhir. Surat ini
disimpan oleh Jabatan Penilaian dan Pentaksiran.

6.0 REKOD KUALITI

BIL
NAMA REKOD LOKASI TEMPOH
.

_____________________________________________________________
Sistem Pengurusan Kualiti
RAHSIA – Hakmilik Kolej Vokasional KPM. Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja.
 NO. KELUARAN : 01
KELAYAKAN PELAJAR TARIKH KUATKUASA : 01.01.2019
MENDUDUKI PENILAIAN NO. PINDAAN : 01
AKHIR (PA) TARIKH PINDAAN : 19.02.2021
MUKA SURAT : 7/9

Surat Pemberitahuan Ketidakhadiran Ke

1 Pejabat KVSI 3 tahun
Kuliah

Portfolio
2 Rekod kehadiran PdPc 3 tahun
Pengajaran

Borang Menghalang Pelajar daripada

3 JPP 3 tahun
Menduduki Penilaian Akhir

Surat Pembeitahuan Tidak Layak Menduduki

4 Penilaian Akhir
JPP 3 tahun

Surat Akujanji Persetujuan Dihalang

5 JPP 3 tahun
Menduduki Penilaian Akhir

7.0 LAMPIRAN

NO. LAMPIRAN TAJUK KOD

Borang Pelajar Tidak Hadir Ke Kuliah Tanpa
Lampiran 1 BKT-07/01
Sebab
Borang Menghalang Pelajar daripada
Lampiran 2 BKT-07/02
Menduduki Penilaian Akhir
Lampiran 3 Contoh Rayuan Menduduki Penilaian Akhir -
Contoh Surat Pembeitahuan Tidak Layak
Lampiran 4 -
Menduduki Penilaian Akhir
Contoh Surat Akujanji Persetujuan Dihalang
Lampiran 5 -
Menduduki Penilaian Akhir

8.0 CARTA ALIR PROSEDUR KELAYAKAN PELAJAR MENDUDUKI PENILAIAN

AKHIR (PA)
CARTA ALIR PROSES MAKLUMAN
KETIDAKHADIRAN PELAJAR KE KULIAH

MULA
_____________________________________________________________
Sistem Pengurusan Kualiti
RAHSIA – Hakmilik Kolej Vokasional KPM. Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja.
 NO. KELUARAN : 01
KELAYAKAN PELAJAR TARIKH KUATKUASA : 01.01.2019
MENDUDUKI PENILAIAN NO. PINDAAN : 01
AKHIR (PA) TARIKH PINDAAN : 19.02.2021
MUKA SURAT : 8/9

TEMPOH TINDAKAN

Kuliah terakhir bagi Mengisi

program yang BORANG PELAJAR TIDAK HADIR KE Pensyarah Kursus
diajar pada: KULIAH TANPA SEBAB (LAMPIRAN 1 BKT-
Minggu ke-4 07/01 yang boleh diperolehi di Pejabat KVSI) untuk
Minggu ke-8 diserahkan kepada pelajar dan sesalinan kepada
Minggu ke- Kaunselor dan KJPP
12
Minggu ke-
14/15/16

Mengisi SURAT
Sebaik sahaja PEMBERITAHUAN KETIDAKHADIRAN KE KULIAH
BORANG (dengan tulisan tangan atau menaip)
PELAJAR TIDAK mengikut minggu yang berkenaan
HADIR KE di mana pelajar tidak hadir,
KULIAH TANPA berdasarkan Pensyarah Kursus
SEBAB diisi
BORANG PELAJAR TIDAK HADIR KE KULIAH TANPA
SEBAB yang telah diisi.
Terdapat 4 jenis SURAT PEMBERITAHUAN
KETIDAKHADIRAN KE KULIAH:
1. Minggu 1 - 4
2. Minggu 5 - 8
3. Minggu 9 – 12
4. Minggu 13 – 14 (bagi DVM) /
Minggu 13 – 15 ((bagi 1SVM) /
Minggu 13 – 16 ((bagi 2SVM)

Sebaik sahaja Menyerahkan SURAT

SURAT PEMBERITAHUAN KETIDAKHADIRAN KE KULIAH Pensyarah Kursus
PEMBERITAHUAN
KETIDAKHADIRAN yang telah lengkap diisi kepada Staf Pejabat yang
KE KULIAH berkenaan untuk diserahkan kepada Pengarah untuk Staf Pejabat yang
dilengkapkan ditandatangani. berkenaan

Menyediakan EMPAT (4) salinan SURAT

SURAT PEMBERITAHUAN KETIDAKHADIRAN KE
PEMBERITAHUAN KULIAH yang telah ditandatangani di mana setiap Staf Pejabat yang
KETIDAKHADIRAN
KE KULIAH
satunya diserahkan kepada: berkenaan
dibuat 4 salinan, i. Ibu bapa / penjaga (salinan asal untuk
diedarkan kepada dipos)
yang berkenaan ii. Pensyarah kursus
_____________________________________________________________
Sistem Pengurusan Kualiti
RAHSIA – Hakmilik Kolej Vokasional KPM. Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja.
 NO. KELUARAN : 01
KELAYAKAN PELAJAR TARIKH KUATKUASA : 01.01.2019
MENDUDUKI PENILAIAN NO. PINDAAN : 01
AKHIR (PA) TARIKH PINDAAN : 19.02.2021
MUKA SURAT : 9/9

dan dipos iii. Kaunselor

iv. Fail Pejabat

A TANGGUNGJAWAB

Menyemak peratus
ketidakhadiran tanpa Tidak Tamat
sebab melebihi 20% P

Ya

Mengisi borang menghalang pelajar

daripada menduduki Penilaian
Akhir (BKT 07/02) dan menerima surat P
rayuan

Memasukkan borang (BKT 07/01)

tersebut ke dalam fail Jabatan
Penilaian dan Pentaksiran di pejabat P
KVSI pada minggu ke- 13 untuk
tindakan JPP.

Menerima surat rayuan

menduduki penilaian akhir P dan KJPP
daripada pelajar

Surat Pemberitahuan Tidak Layak

Menduduki Penilaian Akhir di hantar
kepada pelajar dan KJPP
ibu bapa/penjaga berdasarkan
maklumat daripada borang BKT 07/02

Pelajar mengisi Surat Akujanji KJPP

Persetujuan Dihalang Menduduki
Penilaian Akhir

_____________________________________________________________
Tamat
Sistem Pengurusan Kualiti
RAHSIA – Hakmilik Kolej Vokasional KPM. Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja.
 NO. KELUARAN : 01
KELAYAKAN PELAJAR TARIKH KUATKUASA : 01.01.2019
MENDUDUKI PENILAIAN NO. PINDAAN : 01
AKHIR (PA) TARIKH PINDAAN : 19.02.2021
MUKA SURAT : 10/9

_____________________________________________________________
Sistem Pengurusan Kualiti
RAHSIA – Hakmilik Kolej Vokasional KPM. Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja.