Professional Documents
Culture Documents
Primavera Egitim Kitabi TR
Primavera Egitim Kitabi TR
PROJE
PLANLAYICISI®
PROJE GELİŞTİRME:______________________________________________________16
P3’Ű ÇALIŞTIRMA VE PROJELERİ AÇMA_______________________________________16
PROJE EKLEME:_______________________________________________________________17
PLANLAMA ÜNİTELERİNİ BELİRLEMEK:_______________________________________18
YENİ BİR PROJE İÇİN İLK AKTİVİTEYİ TANIMLAMA:___________________________19
PROJE İÇİN GİRİŞ HAKLARININ AYARLANMASI:_______________________________19
YENİ BİR PLAN YARATMA:____________________________________________________20
GÖRÜNÜŞLER ARASINDA GEÇİŞ YAPMAK:_____________________________________20
MEVCUT BİR PLANLAMAYI AÇMAK:___________________________________________20
AKTİVİTELERLE ÇALIŞMAK:_______________________________________________22
BAĞLANTILI AKTİVİTELER EKLEMEK:________________________________________23
SÜRELERİ BELİRTMEK:_______________________________________________________23
TASK AKTİVİTELERİ BELİRLEMEK:____________________________________________________23
INDEPENDENT AKTIVITELERİ BELİRLEMEK:___________________________________________24
MEETING AKTIVITELERI BELİRLEMEK:________________________________________________24
KİLOMETRE TAŞLARINI VE BAYRAKLARI BELİRLEMEK:________________________________24
HAMMOCK AKTİVİTELERİ BELİRLEMEK:______________________________________________24
WBS AKTİVİTELERİ BELİRLEMEK:_____________________________________________________24
AKTİVİTE KOLONLARINI YENİLEME:__________________________________________24
HÜCRELER ARASI BİLGİ KOPYALAMA:________________________________________24
AKTİVİTE FORMUNUN KULLANIMI:___________________________________________25
DETAY FORMUNUN KULLANIMI:______________________________________________25
AKTİVİTE SEÇİMİ:_____________________________________________________________25
AKTİVİTELERİ KESME KOPYALAMA VE YAPIŞTIRMA:_________________________26
AKTİVİTELERİ SİLMEK ,BAĞLANTILARINI ÇÖZMEK veya ARADAN ÇIKARMAK:_26
AKTİVİTELERİ TAŞIMAK:_____________________________________________________27
PERT GÖRÜNÜŞÜ VE ÇUBUK DİYAGRAMI ARASINDA GEÇİŞ YAPMAK:__________27
ÇUBUK DİYAGRAMINA GEÇİŞ:________________________________________________________27
PERT GÖRÜNTÜSÜNE GEÇİŞ:__________________________________________________________27
BENZER PROJELERDE AYNI AKTİVİTELERİ KULLANABİLMEK:________________28
PARÇA YARATMAK:___________________________________________________________29
1
BAĞLANTILARLA ÇALIŞMAK:______________________________________________29
PERT GÖRÜNTÜSÜNDEKİ AKTİVİTELER ARASINDA BAĞLANTI YARATMAK:____29
BAĞLANTI TÜRLERİ:__________________________________________________________30
ÇUBUK DİYAGRAMINDAYKEN BAĞLANTILARI BELİRLEMEK:__________________30
BAĞLANTILARI SİLMEK YA DA DÜZENLEMEK:________________________________30
TRACING LOGIC(MANTIK DİZİNİ):_____________________________________________31
PERT GÖRÜNTÜSÜNDEYKEN MANTIK DİZİNİ:__________________________________________31
PLANLAMANIN AYARLANMASI VE HESAPLANMASI:_________________________33
PLANLAMA İSTATİSTİK LİSTESİNİ YARATMAK:________________________________33
DÖNGÜ RAPORU (LOOP REPORT ):_____________________________________________34
PROGRAMLAMANIN HESAPLANMASI SEÇENEKLERİNİN AYARLANMASI:_______34
RETAINED LOGIC veya PROGRESS OVERRIDE:__________________________________35
START---START GECİKMESİNİN HESAPLANMASI:_______________________________________35
TOPLAM BOLLUK HESABININ YAPILMASI:_____________________________________________35
UCU AÇIK AKTİVİTELER:_____________________________________________________________35
TARİH KISITLAMALARINI KULLANMAK:______________________________________36
RKEN BAŞLAMA KISITLAMASI:________________________________________________________36
ERKEN BİTİŞ KISITLAMASI:___________________________________________________________36
GEÇ BAŞLAMA KISITLAMASI:_________________________________________________________36
GEÇ BİTİŞ KISITLAMASI:______________________________________________________________36
MECBURİ BAŞLAMA KISITLAMASI:____________________________________________________36
MECBURİ BİTİŞ KISITLAMASI:_________________________________________________________37
BOLLUK KISITLAMALARI:_____________________________________________________37
SIFIR TOPLAM BOLLUK KISITLAMASI:_________________________________________________37
SIFIR SERBEST BOLLUK KISITLAMASI:_________________________________________________37
AKTİVİTE TAKVİMLERİ:___________________________________________________38
YENİ BİR AKTİVİTE TAKVİMİ EKLEMEK:______________________________________38
TAKVİM TRANSFERİ:__________________________________________________________39
AAT BAZINDAKİ TAKVİMLERİ TANIMLAMA:___________________________________40
GLOBAL TAKVİM BİLGİLERİNİ AYARLAMAK:__________________________________41
SAAT BAZINDAKİ PROJELER İÇİN VARDİYA DATASINI BELİRTMEK:____________42
TEKAR EDEN TATİLLERİ BELİRLEMEK:_______________________________________43
TAKVİMLERİ AKTİVİTELERE YÖNLENDİRMEK:________________________________44
KAYNAK TAKVİMLERİ:____________________________________________________47
DENGELEME:_________________________________________________________________47
İŞİ DÖKÜMÜ YAPI KODLARI (WBS):_________________________________________48
PROJEYİ PARÇALARA AYIRMAK:______________________________________________48
WBS’nin ANA HATLARI:________________________________________________________49
AKTİVİTE KODLARI VE DEĞERLERİ YARATMAK:______________________________50
AKTİVİTE KOLONUNU KULLANARAK AKTİVİTE KODLARI OLUŞTURMAK:______50
2
AKTİVİTE ID’LERİNİ KODLAMA:_______________________________________________50
ÖZEL VERİ KISIMLARI:____________________________________________________53
ÖZEL VERİ KISIMLARINI TANIMLAMAK:______________________________________53
AKTİVİTE KOLONLARINI KULLANARAK ÖZEL BİLGİ KISIMLARINI
BELİRLEMEK:_________________________________________________________________54
AKTİVİTE FORMUNU KULLANARAK ÖZEL BİLGİ KISIMLARINI BELİRLEMEK:__54
ÖZEL VERİ KISMINI KAYNAĞA YÖNLENDİRMEK:______________________________55
ÖZEL VERİ KISMI ÇUBUKLARI YARATMAK:___________________________________55
GLOBAL CHANGE FONKSİYONUNU KULLANARAK ÖZEL VERİ KISIMLARI
OLUŞTURMAK:________________________________________________________________58
HEDEFLER ve İLERLEME:_________________________________________________60
REPLACE TARGET BASE CALENDAR:__________________________________________________61
REPLACE CUSTOM DATA ITEMS:______________________________________________________61
REPLACE CODE STRUCTURE, VALUES AND TITLES DICTIONARY:________________________61
REPLACE WBS STRUCTURE VALUES AND TITLES DICTIONARY:_________________________61
UPDATE RESOURCE DICTIONARY WITH PRICES AVAILABILITY AND CALENDARS:_______61
DELETE FROM TARGET ANY ACTIVITIES NO LONGER IN THE CURRENT SCHEDULE:______61
SELECTION:__________________________________________________________________________62
FOR ACTIVITIES NOT IN THE TARGET ADD ACTIVITY AND ALL DATA ITEMS:_____________62
ACTIVITY CODE VALUE:______________________________________________________________62
WBS VALUE:_________________________________________________________________________62
CUSTOM DATA ITEM VALUES:________________________________________________________62
ACTIVITY TITLES LOGS CONSTRAINTS RELATIONSHIP:_________________________________62
BUDGETS FOR RESOURCE/COST:______________________________________________________62
ACTUALS AND OTHER RESOURCE AND COST DATA:____________________________________62
ACTUAL DATES:_____________________________________________________________________63
CURRENT SCHEDULE DATES:_________________________________________________________63
ÇUBUK DİYAGRAMINDA İLERLEMEYİ KAYDETME:____________________________63
AKTİVİTE İLERLEMESİNE MÜDAHALE ETMEK:________________________________64
GEÇERLİ VE HEDEF PROGRAMLARI KARŞILAŞTIRMA:_________________________64
PROGRAM VE MASRAF PERFORMANSININ DEĞERLENDİRİLMESİ:______________65
KAYNAKLARI ve MASRAFLARI PLANLAMA:_________________________________65
SÖZLÜĞE KAYNAKLARI EKLEMEK:___________________________________________66
KAYNAK EKLEMEK:___________________________________________________________66
KAYNAK SİLMEK:_____________________________________________________________66
KAYNAK TAKVİMİNİ TANIMLAMA:____________________________________________67
KAYNAKALARI TRANSFER ETMEK:____________________________________________67
KAYNAK SINIRLANDIRMALARINI VE FİYATLARI AYARLAMAK:________________68
MEVCUT MİKTARLARI TANIMLAMAK:________________________________________68
FİYAT DEĞİŞİKLİKLERİNİ UYGULAMAK:______________________________________68
KAYNAK VARLIĞINI ANALİZ ETME:___________________________________________68
VARDİYA BAZINDAKİ ÇALIŞMALARDA KAYNAK SINIRLARININ TANIMLANMASI:
_______________________________________________________________________________69
3
HİYERARŞİ DÜZENİNDEKİ KAYNAKLAR:_______________________________________69
MASRAF HESAPLAMALARINI AYARLAMAK:___________________________________70
MASRAF HESAPLARINI TRANSFER ETMEK:____________________________________70
MASRAF HESAPLARINI YA DA KATEGORİLERİNİ SİLMEK:______________________71
MALİYETİ TAHMİN ETMEK:___________________________________________________71
MALİ BÜTÇE:__________________________________________________________________73
AKTİVİTELERE KAYNAKLARI DAĞITMAK:_____________________________________74
İNSAN KAYNAĞINI AKTİVİTELERE YÖNLENDİRMEK:__________________________74
KAYNAKLARI PROGRAMLAMAK:______________________________________________75
KAYNAK DAĞILIMI:___________________________________________________________75
LİNEER DAĞILIM:____________________________________________________________________75
NON-LİNEER DAĞILIM:_______________________________________________________________75
KAYNAK VE MALİYET TAKİBİ:_____________________________________________77
BİR PROJEYİ AUTOCOST İLE GÜNCELLEŞTİRME:______________________________81
DEĞİŞKENLERİ DEĞİŞTİRME:_________________________________________________81
AUTOCOST AYARLAMALRINI DEĞİŞTİRMEK:__________________________________82
DRIVING KAYNAKLARI GÜNCELLEŞTİRME:___________________________________82
MALİYET HESAPLAMALARI:___________________________________________________82
KAZANILAN DEĞERLERİ HESAPLAMA:________________________________________83
PROGRAM TUTARSIZLIĞI:_____________________________________________________83
MALİYET TUTARSIZLIĞI:_____________________________________________________83
KAZANILAN DEĞER VE BCWS HESAPLAMALARININ ŞEKİLLENDİRİLMESİ:_____83
KAYNAK FORMUNU KULLANARAK KAYNAKLARI GÜNCELLEŞTİRME:__________84
AKTİVİTE KOLONUNU KULLANARAK KAYNAKLARI GÜNCELLEŞTİRME:_______85
MALİYET VE PROGRAM TUTARSIZLIKLARINI ANALİZ ETMEK:_________________85
SORUNLU BÖLGELERİ BELİRLEMEK:__________________________________________________85
KAYNAK DENGELEME:____________________________________________________87
DENGELENECEK KAYNAKLARIN SEÇİMİ:______________________________________87
KAYNAK MEVCUDİYETİNİ AYARLAMAK:______________________________________88
İLERİ DOĞRU KAYNAK DENGELEME:(ERKEN TARİHLER)______________________90
GERİYE DOĞRU KAYNAK DENGELEME: (GEÇ TARİHLER)______________________92
KAYNAK KULLANIMINI DÜZLEŞTİRMEK:______________________________________92
NONE:_______________________________________________________________________________92
NON-TIME CONSTRAINED:___________________________________________________________92
TIME CONSTRAINED:________________________________________________________________92
DENGELEME BİTİŞ GÜNÜNÜ BELİRLEMEK:____________________________________95
DENGELENECEK AKTİVİTELERİ BELİRLEMEK:________________________________96
DENGELEME İÇİN AKTİVİTELERE ÖNCELİK VERMEK:_________________________96
4
BİR PROJE GRUBUNDAKİ PROJEYİ DENGELEMEK:_____________________________96
PROJE GRUBUNUN SINIRLARINI KULLANMAK:_______________________________________97
DENGELENEN VERİYİ RAPORLAMA:___________________________________________97
DENGELEME ANALİZ RAPORUNU GÖZDEN GEÇİRMEK:________________________99
DENGELENMİŞ VE DENGELENMEMİŞ PROGRAMI KARŞILAŞTIRMAK:__________99
AKTİVİTELERİ PARÇALARA AYIRMAK, UZATMAK VE SIKIŞTIRMAK:__________100
PARÇALARA AYIRMAK:____________________________________________________________100
UZATMAK:_________________________________________________________________________100
PARÇALARA AYIRMA, UZATMA VE SIKIŞTIRMA İÇİN PROJE SEÇENEKLERİNİ
AYARLAMAK:______________________________________________________________________102
DENGELEME TEKNİKLERİNİ BELİRLEMEK:___________________________________102
.____________________________________________________________________________________104
BİRDEN FAZLA PROJEYİ YÖNETMEK:_____________________________________104
PROJE GRUPLARINI YÖNETMEK:_____________________________________________104
İŞLEYİŞ ÖZETİ:_______________________________________________________________105
BİR PROJE GRUBU EKLEMEK:________________________________________________105
GİRİŞ HAKLARINI BELİRLEMEK:_____________________________________________106
TAKVİMİ TANIMLAMAK:_____________________________________________________106
SÖZLÜK YAPISINI AYARLAMAK:______________________________________________106
AKTİVİTE KOD YAPISI:_______________________________________________________106
İŞ DÖKÜMÜ YAPISI (WBS):____________________________________________________107
KAYNAK SÖZLÜĞÜ:__________________________________________________________107
MALİYET HESABI SÖZLÜĞÜ:_________________________________________________107
ÖZEL VERİ KISIMLARI:_______________________________________________________107
PROJE ID KODUNU SİLMEK:__________________________________________________107
DENGELEME VE PROGRAMLAMA SEÇENEKLERİNİ AYARLAMAK:_____________107
PROGRAMLAMA YAPARKEN VERİ GÜNÜNÜ KONTROL ETMEK:_______________108
GEÇ TARİHLER VE BOLLUK HESABI:_________________________________________108
DIŞARIDAN BAĞLANTILAR KULLANARAK PROGRAMLAMA VE DENGELEME:__108
PROJE GRUBUNDAKİ PROJELER ARASINDA KÖPRÜ KURMAK:_________________109
PROJE RAPORLAMA:_________________________________________________________109
KAYNAK DENGELEME:_______________________________________________________109
DENGELEMEDEKİ ÖNCELİKLER:_____________________________________________110
PROJE GRUPLARINI YEDEKLEMEK VE YENİDEN AÇMAK:_____________________111
İR GRUPTAKİ PROJELERİ YÖNETMEK:____________________________________113
PROJE GRUBUNA PROJE EKLEMEK:__________________________________________113
GİRİŞ HAKLARINI BELİRLEMEK:_____________________________________________114
AKTİVİTE VE İŞ DÖKÜMÜ KODLARINI TANIMLAMAK:_________________________114
5
KAYNAKLARI PAYLAŞTIRMAK:_______________________________________________115
KAYNAK SÖZLÜĞÜ:__________________________________________________________115
MALİYET:____________________________________________________________________115
PROJE GRUBUNDAKİ BİR PROJEYİ PROGRAMLAMAK:________________________115
HEDEF YARATMAK:__________________________________________________________115
BAŞKA PROJELERLE BAĞLANTILAR:_________________________________________115
KAYNAK DENGELEME:_______________________________________________________115
GRUPTAKİ PROJELERİ YEDEKLEMEK VE YENİDEN AÇMAK:__________________116
PROJELERİ ve PROJE GRUPLARINI KOPYALAMAK:_________________________117
BİR PROJE GRUBUNU KOPYALAMAK:_________________________________________117
AKTİVİTE ID’lerini YENİDEN İSİMLENDİRMEK.________________________________117
PROJE GRUBUNDAKİ BİR PROJEYİ KOPYALAMAK:____________________________118
BİR GRUPTAKİ PROJEYİ BAŞKA BİR GRUBA KOPYALAMAK:___________________119
YENİ BİR PROJE GRUBU YARATMAK:_________________________________________120
BİR PROJEYİ PROJE PARÇALARINA AYIRMAK:________________________________120
MEVCUT PROJEYİ BİR PROJE GRUBUNA DÖNÜŞTÜRMEK:_____________________121
PROJE ARAÇLARI:_______________________________________________________122
PROJELERİ KOPYALAMAK:___________________________________________________122
VERİLERİ DEĞİŞTİRMEK İÇİN PROJE KOPYALAMAK:_________________________122
AKTİVİTE ID’lerini DEĞİŞTİRMEK:____________________________________________122
PROJELERİ SİLMEK:_________________________________________________________124
PROJELERİ BİRLEŞTİRMEK:__________________________________________________124
TAKVİMLERİ BİRLEŞTİRMEK:________________________________________________125
SÖZLÜKLERİ BİRLEŞTİRMEK:________________________________________________125
PROJELERİ ÖZETLEMEK:____________________________________________________125
P3 PROJELERİ NASIL ÖZETLER?:_____________________________________________126
SÖZLÜKLERİ ÖZETLEMEK:___________________________________________________126
KAYNAK PROJE İSMİNİ ÖZET AKTİVİTELERDE SAKLAMAK:__________________126
ÖZET VERİ İÇİN TAKVİM YÖNLENDİRMEK:___________________________________126
VERİ GÜNÜNÜ AYARLAMAK:_________________________________________________127
BOLLUK BELİRLEMESİ YAPMAK:_____________________________________________127
KAYNAKLARI ve MALİYETİ YÜKLEMEK:______________________________________127
KAYNAK ve MALİYET VERİLERİNİ BİRLEŞTİRMEK:___________________________127
MALİYET KATEGORİSİNE GÖRE BİRLEŞTİRMEK:_____________________________128
KAYNAKLARA GÖRE BİRLEŞTİRMEK:________________________________________128
MALİYET HESABINA GÖRE BİRLEŞTİRMEK:__________________________________128
6
ÖZET PROJEYİ GÜNCELLEŞTİRMEK:_________________________________________128
FARKLI PLANLAMA BİRİMLERİ OLAN PROJELERİ ÖZETLEMEK:______________128
PROJE YEDEKLEME:_________________________________________________________128
GİRİŞ LİSTESİNİ YOK ETMEK:________________________________________________128
GLOBAL DEĞİŞİKLİKLER:________________________________________________129
GLOBAL DEĞİŞİKLİK ÖZELLİKLERİNİ EKLEMEK:____________________________129
ANA KURALLAR:_____________________________________________________________130
ÖZELLİKLERİ TRANSFER ETMEK:____________________________________________130
GLOBAL DEĞİŞİKLİKLERİ TANIMLAMAK:____________________________________131
DEĞİŞİKLİK ÖNERMELERİNİ TANIMLAMAK:_________________________________131
GLOBAL DEĞİŞİKLİKLERİ UYGULAMAK:_____________________________________132
KOD VE ÖZEL VERİ KISIMLARINI YÖNLENDİRMEK:___________________________132
KISITLAMALARI YÖNLENDİRMEK:___________________________________________134
AKTİVİTE ID’LERİNİ DEĞİŞTİRMEK:__________________________________________135
KRİTİK HAT:_________________________________________________________________136
TAKVİM DEĞİŞTİRMEK:______________________________________________________138
VERİ SİLMEK:________________________________________________________________139
PROJEDEN İLERLEMEYİ KALDIRMAK:________________________________________141
WBS DEĞERLERİ İLE ÇALIŞMAK:_____________________________________________141
KAYNAK EKLEME VE SİLME:_________________________________________________142
KAYNAK VE BÜTÇE DEĞİŞTİRMEK:___________________________________________143
KAYNAK TAHSİSİNİ DEĞİŞTİRMEK:___________________________________________145
YENİ BİTİŞ MALİYETİNİ TAHMİN ETMEK:_____________________________________147
KAYNAK VE KOD BAŞLIKLARI KULLANMAK:_________________________________148
ARADAN KARAKTER ÇIKARTMA:_____________________________________________149
BOŞ DEĞERLERİ BULMAK VE DEĞİŞTİRMEK:_________________________________150
BOŞ ALANLARI DÜZENLEMEK:_______________________________________________152
AKTİVİTE VE DENGELEME TİPLERİNİ DEĞİŞTİRMEK:_________________________154
NESNE BAĞLAMA VE YERLEŞTIRME (OLE) ÖZELLIĞINI KULLANARAK BILGI
AKTARMA:______________________________________________________________155
OLE ÖZELLİKLERİNDEN YARARLANMAK:____________________________________155
PLAN İÇİNE NESNE BAĞLAMAK:______________________________________________156
P3’TE BAĞLANTI YARATMAK:________________________________________________156
PLAN İÇİNE NESNE YERLEŞTİRMEK:__________________________________________157
YERLEŞTİRİLMEK ÜZERE YENİ BİR NESNE YARATMAK:______________________157
PLANA NESNE YAPIŞTIRMAK:________________________________________________158
7
DOKÜMANLARDAKİ BAĞLANTILARI GÜNCELLEŞTİRMEK:____________________160
PLANA NESNELER EKLEMEK İÇİN TOOLS EKRANI:___________________________160
NESNELERİ GÜNCELLEŞTİRME:______________________________________________161
OK ARACINI KULLANMAK:___________________________________________________161
FORMATLI YAZILAR YARATMAK:____________________________________________161
DOSYALARI BAĞLAMAK:_____________________________________________________162
TARİH ÇİZGİSİ OLUŞTURMAK:_______________________________________________162
PLANDA ÇERÇEVELER OLUŞTURMAK:________________________________________163
PRIMAVERA ÇIZIMI:_____________________________________________________164
YARATTIĞINIZ ÇİZİMLERİ KAYDETMEK:_____________________________________164
PRİMAVERA ÇİZİMİ İLE CLIPART GÖRÜNTÜLERİ OLUŞTUMAK:_______________165
METADOSYA GÖRÜNTÜLERİNİ TRANSFER ETMEK:___________________________166
SUNU VE ANALİZ:________________________________________________________167
ÇUBUK DİYAGRAM GÖRÜNTÜSÜNÜ ÖZELLEŞTİRME:_________________________167
KOLON EKLEME , SİLME ARAYA YERLEŞTİRME:______________________________167
LİSTENİN SONUNA KOLON EKLEMEK:________________________________________168
KOLON SİLMEK YA DA ARAYA KOLON EKLEMEK:____________________________168
HEDEF VERİLERİNİ SERGİLEMEK:____________________________________________168
KAYNAK VERİSİNİ SERGİLEMEK:_____________________________________________168
KOLON BAŞLIKLARINI DEĞİŞTİRMEK:________________________________________168
KOLON BAŞLIĞINDA SATIR ARALIĞI BIRAKMAK:_____________________________168
TARİHLERİ DÜZENLEMEK:___________________________________________________169
KOLONLARI YENİDEN DÜZENLEMEK:________________________________________170
SATIR VE SÜTUNLARIN EBATLARINI AYARLAMAK:___________________________171
KOLONLARI MOUSE İLE AYARLAMAK:_______________________________________171
SATIRLARI MOUSE İLE AYARLAMAK:_________________________________________171
ZAMAN ÇİZELGESİNİ AYARLAMA:____________________________________________171
SIRA GÖSTEREN TARİHLER:__________________________________________________172
YENİ BİR AKTİVİTE ÇUBUĞU EKLEMEK:______________________________________173
ÇUBUKLARI DÜZENLEME:____________________________________________________173
BARLARIN UÇ NOKTALARINI AYARLAMAK:__________________________________174
BAR ÜZERİNDE AKTİVİTE İLERLEMESİNİ GÖSTERMEK:_______________________175
BAR ÜZERİNDE KRİTİK AKTİVİTELERİ GÖSTERMEK._________________________175
BARLARI KODLARINA GÖRE TARAMAK:______________________________________176
GÖRÜŞ ÇİZGİLERİNİ DÜZENLEMEK:__________________________________________176
HARF BÜYÜKLÜKLERİNİ AYARLAMAK:_______________________________________177
8
EKRAN RENKLERİNİ DEĞİŞTİRMEK:__________________________________________178
AKTİVİTELERİ GRUPLAMAK VE SIRALAMAK:______________________________179
AKTİVİTELERİ SIRALAMAK:__________________________________________________179
AKTİVİTELERİ GRUPLANDIRMAK:____________________________________________179
GRUP BAŞLIĞI SEÇENEKLERİ:________________________________________________180
GRUPLAR ARASINDA SATIR ATLAMAK:_______________________________________181
AKTİVİTELERİ WBS SEVİYELERİNE GÖRE AYARLAMAK:______________________181
AKTİVİTELERİ YENİDEN ORGANİZE ETMEK:_________________________________182
PERT EKRANINDAYKEN AKTİVİTELERİ GRUPLAMAK:________________________182
FİLTRE İLE AKTİVİTE SEÇMEK:___________________________________________183
BİR PROJE AÇARKEN FİLTREYİ ÇALIŞTIRMAK:_______________________________184
FİLTRE EKLEMEK YA DA MEVCUT FİLTREYİ DEĞİŞTİRMEK:__________________185
FİLTRE TRANSFER ETMEK:___________________________________________________186
FİLTRE İLE AKTİVİTELERİ TARAMAK:________________________________________187
TARİH SIRALAMASINA GÖRE AKTİVİTE SEÇMEK:_____________________________187
WILDCARDS YARDIMIYLA AKTİVİTELERİ SEÇMEK:__________________________188
WBS İLE FİLTRE VE ORGANİZASYON:_________________________________________188
ORTAK YAZILI METNİ OLAN AKTİVİTELERİ SEÇMEK:________________________190
KRİTİK AKTİVİTELERİ SEÇMEK:_____________________________________________190
TOPLAM BOLLUK MİKTARINA GÖRE:_________________________________________190
EN UZUN HAT KRİTERİNE GÖRE:_____________________________________________190
EKSİ UYUŞMAZLIK DEĞERİNE GÖRE:_________________________________________190
TİPE GÖRE AKTİVİTELERİ SEÇMEK:__________________________________________191
VERI ÖZETLEMEK:_______________________________________________________192
WBS KODLARINA YA DA AKTİVİTELERE GÖRE GRUPLANMIŞ VERİLERİ
ÖZETLEMEK:________________________________________________________________192
ÖZET BARLARINI VE BANTLARINI ÖZELLEŞTİRMEK:_________________________192
PARÇALI ÇUBUKLAR:________________________________________________________193
ÖZET GRUBU İÇİNDE PARÇA ÇUBUKLARI GÖSTERMEK:_______________________193
GRUPLARA GÖRE ALT TOPLAM GÖSTERMEK:________________________________194
P3 VERİLERİ NASIL ÖZETLER?________________________________________________194
TAKVİM ID’si:________________________________________________________________195
MALİYET VE MİKTARLAR:___________________________________________________195
ZEL VERİ KISIMLARI:________________________________________________________195
TARİHLER:___________________________________________________________________195
SÜRELER:____________________________________________________________________195
9
BOLLUK:_____________________________________________________________________195
İLERLEME:___________________________________________________________________195
KAYNAK/MALİYET VERİLERİ İÇİN ÖZEL DURUMLAR:_________________________196
HEDEF VERİ, KARŞILAŞTIRMA VERİSİ, FARKLILIKLAR._______________________197
PERT GÖRÜNÜŞÜNÜ ÖZELLEŞTIRME:_____________________________________197
PERT GÖRÜNÜŞÜNDE YERİNİZİ BELİRLEMEK:________________________________198
KOZMİK EKRANI HAREKET ETTİRMEK:______________________________________199
GÖRÜNTÜYÜ BÜYÜLTÜP KÜÇÜLTMEK:_______________________________________199
AKTİVİTE UÇLARI VE RENKLERİNİ AYARLAMAK:____________________________200
YENİ AKTİVİTELERİN GÖRÜNÜŞÜNÜ AYARLAMAK:___________________________201
KRİTİK AKTİVİTELERİ ÖZELLEŞTİRMEK:____________________________________201
AKTİVİTE KUTUSU UÇLARININ GENİŞLİĞİNİ AYARLAMAK:___________________201
BAĞLANTILARI GÖSTEREN ÇİZGİLERİ AYARLAMAK:_________________________202
AKTİVİTELERİN İÇERİĞİNİ VE GÖRÜNÜŞLERİNİ DEĞİŞTİRMEK:______________204
KİLOMETRE TAŞLARINI VE FLAGLARI GÖSTERMEK:_________________________205
KENDİ AKTİVİTE KALIPLARINIZI YARATMAK:________________________________205
SATIR EKLEMEK:____________________________________________________________206
HÜCRE SİLMEK ve EKLEMEK:________________________________________________207
KALIP TRANSFER ETMEK:____________________________________________________207
BAĞLAYICI BLOKLARI SERGİLEMEK:________________________________________207
AKTİVİTELER ARASINDAKİ MESAFEYİ KONTROL ETMEK:____________________208
KAYNAK / MALIYET PROFILLERI VE TABLOLARINI ÖZELLEŞTIRMEK:_______209
PROFİLLERİNDEN YARARLANARAK KAYNAKLARI GÖZDEN GEÇİRMEK:______209
PROFİLLER VE TABLOLAR İÇİN GÖSTERİM SEÇENEKLERİNİ AYARLAMAK:___210
SEÇİLEN AKTİVİTELER İÇİN KULLANIM /MALİYET EKRANININ GÖSTERİMİ:__212
KAYNAK MALİYET HESAPLAMALARINI BELİRLEMEK:________________________212
GEÇERLİ TAHMİN, KAZANILAN DEĞER VE BÜTÇELENDİRİLMİŞ PROGRAMIN
GÖSTERİMİ:__________________________________________________________________212
GERÇEK VERİLERİ DIŞARDA BIRAKMAK:_____________________________________212
PROFİLLER İÇİN FORMAT BELİRLEMEK:_____________________________________213
FAZLA YÜKLENMİŞ KAYNAKLARI İZLEMEK:_________________________________213
PROFİL ÜZERİNDE KÜMÜLATİF EĞRİLERİ GÖSTERMEK:______________________214
KAYNAK / MALİYET HESAPLARINI SEÇMEK:__________________________________215
TABLO İÇİN BİRDEN ÇOK KAYNAK SEÇMEK:__________________________________215
BİR PROFİLE BİRDEN ÇOK KAYNAK BARI KÜMELEMEK:______________________216
ÇIKTI PLANLARI:________________________________________________________218
10
YAZDIRMA İŞLEMİNDEN ÖNCE ÖNİZLEME:___________________________________218
ÇIKTIYI DOSYALARA KAYDETMEK:__________________________________________220
PLANLARINIZI META-DOSYA OLARAK KAYDETMEK:_________________________220
ÇUBUK DİYAGRAM GÖRÜNTÜSÜ İÇİN SAYFA DÜZENİ:_________________________222
SADECE GÖRÜNEN KOLONLARI GÖSTERMEK:________________________________224
ZAMAN ARALIĞI CETVELİNİN YERLEŞTİRİLMESİ:____________________________224
MAKSİMUM YATAY SAYFA SAYISI:___________________________________________224
KENARLIKLAR VE KENARLIK BİRİMLERİ:____________________________________224
ZAMAN ARALIĞI VE BAŞLIKLARIN HER SAYFADA GÖRÜNMESİ:_______________225
SAYFA ARALIKLARINDA GRUP BAŞLIĞINI TEKRARLAMAK:___________________225
İÇ SAYFA ÇİZGİLERİNİ SAKLAMAK:__________________________________________225
KAYNAK MALİYET PROFİLLERİ MAKSİMUM YÜKSEKLİĞİ:____________________225
SEMBOL SEÇİMİ:_____________________________________________________________226
LOGONUN GÖSTERİMİ:_______________________________________________________226
SAYFA BAŞLIKLARININ FORMATI:____________________________________________227
SUPPRESS DÜZELTME KUTUSU:_______________________________________________227
DÜZELTME KUTUSUNU ÖZELLEŞTİRME:______________________________________227
PERT GÖRÜNÜŞÜ İÇİN SAYFA DÜZENİ:________________________________________229
PLANLARI NUMARALANDIRMAK:_____________________________________________229
SAYFA NUMARALAMASI:_____________________________________________________229
ÜRETIM RAPORLARI VE GRAFIKLER:_____________________________________230
RAPOR VE GRAFİK KALIPLARI:_______________________________________________230
PROGRAM RAPORLARI:______________________________________________________230
KAYNAK/MALİYET KONTROL RAPORLARI:___________________________________230
KAYNAK ÜRETİMİ, MALİYET, FİYAT, ORAN RAPORLARI:______________________230
KAZANILAN DEĞER RAPORLARI:_____________________________________________230
TABLOSAL KAYNAK MALİYET RAPORLARI:__________________________________230
KAYNAK MALİYET YÜKLEME RAPORLARI:___________________________________230
AKTİVİTE MATRİS RAPORLARI:______________________________________________230
KAYNAK MALİYET MATRİS RAPORLARI:_____________________________________230
ÖZEL RAPORLAR:____________________________________________________________230
ZAMAN ÇİZELGELİ RAPORLAR:______________________________________________230
SAF MANTIK GRAFİKLERİ:___________________________________________________231
KAYNAK MALİYET GRAFİKLERİ:_____________________________________________231
DOĞRU RAPORU SEÇMEK:____________________________________________________231
ÇIKTI SEÇENEKLERİNİ KAYDETMEK, YAZDIRMAK, GÖZLEMLEMEK:_________231
11
RAPOR VE GRAFİK ÜRETMEK:________________________________________________232
BİREYSEL BİR RAPOR YA DA GRAFİĞİ ÇALIŞTIRMAK:________________________232
SERİ HALİNDEKİ RAPOR YA DA GRAFİKLERİ ÇALIŞTIRMAK:__________________233
RAPOR VE GRAFİKLERİ TRANSFER ETMEK:__________________________________233
RAPOR İÇİN BİLGİ SEÇİMİ VE SIRALANMASI:_________________________________235
EKRANDA GRAFİK VE RAPORLARI GÖZDEN GEÇİRMEK:______________________237
LOOK ÖZELLİĞİNDEN FAYDALANARAK YAZI VE NESNELERİ HAREKET
ETTİRMEK:__________________________________________________________________237
YAZI SATIRLARI SEÇMEK:____________________________________________________237
YAZI KOLONLARI SEÇMEK:__________________________________________________237
RAPOR ARALIK DURUŞLARINI AYARLAMAK:_________________________________237
BİR NESNE SEÇMEK:_________________________________________________________238
METAFILE NESNELERİNİ DÜZENLEMEK:_____________________________________238
SEMBOL EKLEMEK:__________________________________________________________238
LOOK ÖZELLİĞİNİN ÇİZİM ARAÇLARI İLE GRAFİĞİ ÖZELLEŞTİRMEK:________239
PROGRAM RAPORLARI:__________________________________________________240
İÇERİK VERİ KISIMLARINI SEÇMEK:__________________________________________240
KODLARA GÖRE SATIR VEYA SAYFA ATLAMAK:______________________________244
HEDEF KARŞILAŞTIRMA RAPORLARI YARATMAK:____________________________245
ÖZET RAPORLAR YARATMAK:_______________________________________________248
KAYNAK / MALIYET RAPORLARI:__________________________________________250
KAYNAK / MALİYET KONTROL RAPORLARI:__________________________________250
KAYNAK / MALİYET RAPORLARINA GİRİŞ YAPMAK:__________________________251
KAYNAK MALİYET HESAPLARINI SEÇMEK:___________________________________252
KAYNAK ÜRETİMİ/MALİYET, FİYAT VE ORAN RAPORLARI:___________________252
VERİMLİLİK RAPORLARINI YARATMAK:_____________________________________252
KAZANILAN DEĞER RAPORLARI:_____________________________________________256
TABLOSAL KAYNAK/MALİYET RAPORLARI:__________________________________257
ÖDEME GECIKMELERINI GÖSTERMEK:_______________________________________260
KAYNAK MALİYET YÜKLEME RAPORLARI:___________________________________260
AKTİVİTE KODUNA GÖRE ORGANİZASYON:___________________________________262
RAPORLANMIŞ MİKTARLARI VE MALİYETLERİ BÖLMEK:_____________________262
TEPE, TOPLAM , ORTALAMA KULLANIMI RAPORLAMAK:_____________________262
STANDART AY BİRİMİNİ KULLANMAK:_______________________________________262
HAFTA SONLARINI GİZLEMEK:_______________________________________________262
TARİH AYARLARI:____________________________________________________________263
12
MATRIS RAPORLARI:_____________________________________________________264
MATRİS RAPORLARI YARATMAK:____________________________________________264
GRAFİK ÖZELLİKLERİNİ TRANSFER ETMEK:_________________________________265
MATRİS RAPORLARI İÇİN VERİ BELİRLEMEK:________________________________265
SATIR VE SÜTUN BAŞLIKLARINI TANIMLAMAK:______________________________268
SATIRLARI TANIMLAMAK:___________________________________________________269
RAPOR YAZISININ PUNTOLARINI SEÇMEK:___________________________________269
MATRİS RAPORLARINI FORMATINI BELİRLEMEK:____________________________270
TOPLAMLARI PRİNT OUT ALMAK İÇİN:_______________________________________270
TARİH FORMATINI SEÇMEK:_________________________________________________270
ALT GRUPLAR İÇİN PARAGRAF BAŞI YAPMAK:________________________________270
ÖZEL RAPORLAR:________________________________________________________271
RAPOR BAŞLIKLARINI ÖZELLEŞTİRMEK:_____________________________________271
RAPOR İÇERİĞİNİ BELİRLEMEK:_____________________________________________272
RAPOR VERİSİNİ HESAPLAMAK VE DÜZENLEMEK:____________________________273
IF-THEN-ELSE CÜMLELERİNİN KULLANIMI:__________________________________273
HESAPLAMA İŞLEMCİLERİ:___________________________________________________274
ÖZEL FONKSİYONLAR:_______________________________________________________274
VERİLERİ GRUPLAMAK VE ALT TOPLAMLARA AYIRMAK:____________________275
VERİLERİ ÖZETLEMEK VE ALT TOPLAMLARA AYIRMAK:_____________________277
VERİLERİ SIRALAMAK:_______________________________________________________278
KAYNAK VERİSİNİ DETAYLI YA DA ÖZET OLARAK HAZIRLAMAK:____________278
KAYNAK VE AKTİVİTELERİ SEÇEMEK:_______________________________________279
ÇUBUK DIYAGRAM GRAFIKLERI:_________________________________________280
ÇUBUK DİYAGRAM ÖZELLİKLERİ EKLEMEK:_________________________________280
AKTİVİTE VERİLERİNİ BELİRLEMEK:_________________________________________281
TABLOSAL ALAN ÖZELLİKLERİ:______________________________________________281
İÇERİĞİ BELİRLEMEK:_______________________________________________________281
TARİH ARALIĞINI BELİRLEMEK:_____________________________________________282
BAŞLAMA BİTİŞ TARİHLERİ:__________________________________________________283
ZAMAN CETVELİ:____________________________________________________________283
ÇUBUK DİYAGRAM GRAFİKLERİNİN FORMATINI AYARLAMAK:_______________283
SAYFALARI NUMARALANDIRMA:_____________________________________________284
GRUPLAMA:__________________________________________________________________284
ÖZETLEME:__________________________________________________________________284
SIRALAMA:__________________________________________________________________284
13
KALEM VE RENK SEÇİMİ YAPMAK:___________________________________________284
ÇUBUK VE YAZI BOYUTLARINI AYARLAMAK:_________________________________285
GRAFİKTEKİ GÖRSEL YARDIM SEÇENEKLERİ:________________________________286
GÖRÜŞ ÇİZGİLERİ EKLEMEK:________________________________________________286
İLERLEMEYİ GÖZLEMLEMEK:_______________________________________________286
KRİTİKLİĞİ BELİRTMEK:_____________________________________________________286
PRINT OUT ALINACAK SAYFALARI BELİRLEMEK:_____________________________286
ZAMAN ISKALALI MANTIK GRAFIKLERI:__________________________________287
ZAMAN ISKALALI MANKTIK GRAFİKLERİNİ ÖZELLEŞTİRMEK:_______________287
MANTIK GRAFİKLERİ:____________________________________________________289
KAYNAK / MALIYET RAPORLARI:__________________________________________293
BİRDEN FAZLA HİSTOGRAM VE EĞRİNİN GÖSTERİMİ:________________________294
BAŞLIKLARI TANIMLAMAK:__________________________________________________294
WWW GÖSTERIMI IÇIN RAPOR HAZIRLAMAK:_____________________________300
BAŞLIK BİLGİLERİNİ TANIMLAMAK:_________________________________________301
PROJE VE RAPORLARI TANIMLAMAK:________________________________________302
RAPORLARI GÜNCELLEŞTİRMEK:____________________________________________304
P3 CLIP-ART KÜTÜPHANESI:______________________________________________306
EKLER____________________________________________Hata! Yer imi tanımlanmamış.
P3 ÖZEL DERS İLAVESİ_____________________________Hata! Yer imi tanımlanmamış.
PROJE EKLEME____________________________________Hata! Yer imi tanımlanmamış.
AKTİVİTE ÇUBUKLARINI AYARLAMA________________Hata! Yer imi tanımlanmamış.
KISITLAMALARI BELİRLEME________________________Hata! Yer imi tanımlanmamış.
İLERLEMEYİ KAYDETME____________________________Hata! Yer imi tanımlanmamış.
KAYNAK TAHSİSİ___________________________________Hata! Yer imi tanımlanmamış.
AKTİVİTELERİ ORGANİZE ETME____________________Hata! Yer imi tanımlanmamış.
AKTİVİTE KOLONLARINI ÖZELLEŞTİRME____________Hata! Yer imi tanımlanmamış.
PROJE EKLEME:________________________________________Hata! Yer imi tanımlanmamış.
AKTİVİTE ÇUBUKLARINI AYARLAMA:___________________Hata! Yer imi tanımlanmamış.
KISITLAMALARI BELİRLEME:___________________________Hata! Yer imi tanımlanmamış.
İLERLEMEYİ KAYDETME:_______________________________Hata! Yer imi tanımlanmamış.
KAYNAK TAHSİSİ:______________________________________Hata! Yer imi tanımlanmamış.
AKTİVİTELERİ ORGANİZE ETMEK______________________Hata! Yer imi tanımlanmamış.
AKTİVİTE KOLONLARINI ÖZELLEŞTİRME_______________Hata! Yer imi tanımlanmamış.
ÇUBUK DİYAGRAMINI ÖZELLEŞTİRME__________________Hata! Yer imi tanımlanmamış.
14
ÖRNEK PROJE______________________________________Hata! Yer imi tanımlanmamış.
ÇILEK KREMALI PASTA PROJESI:____________________Hata! Yer imi tanımlanmamış.
E-MAIL KULLANARAK PROJE VERISINI PAYLAŞMAK:_Hata! Yer imi tanımlanmamış.
GENEL TEKRAR:________________________________________Hata! Yer imi tanımlanmamış.
BÜTÜN PROJEYİ E-MAIL İLE YOLLAMAK:_______________Hata! Yer imi tanımlanmamış.
PROJENİN BİR RESMİNİ GÖNDERMEK:____________________Hata! Yer imi tanımlanmamış.
MESAJLARI ADRESLERE YOLLAMAK:___________________Hata! Yer imi tanımlanmamış.
DURUM SAYFASINI ÖZELLEŞTİRMEK:__________________Hata! Yer imi tanımlanmamış.
YAZI MESAJLARI YOLLAMAK:__________________________Hata! Yer imi tanımlanmamış.
BÜTÜN BİR PROJEYİ ALMAK:___________________________Hata! Yer imi tanımlanmamış.
GÜNCELLEMEK ÜZERE AKTİVİTE DURUM SAYFASINI ALMAK:_______Hata! Yer imi
tanımlanmamış.
ÖZEL DURUM SAYFASINA AKTİVİTE EKLEMEK:_________Hata! Yer imi tanımlanmamış.
KAYNAK BİLGİSİNİ İZLEMEK:___________________________Hata! Yer imi tanımlanmamış.
KISITLAMALAR:____________________________________Hata! Yer imi tanımlanmamış.
KISITLAMALI TEK TAKVİM PROJELERİ:_________________Hata! Yer imi tanımlanmamış.
KISITLAMALI ÇOK TAKVİMLİ PROJELER:_______________Hata! Yer imi tanımlanmamış.
ERKEN BAŞLAMA KISITLAMASI:________________________Hata! Yer imi tanımlanmamış.
ERKEN BİTİŞ KISITLAMASI:_____________________________Hata! Yer imi tanımlanmamış.
15
PROJE GELİŞTİRME:
16
Bu yolla 4 projeyi aynı anda açabilirsiniz. Projeyi açtığınız zaman en son kaydettiğiniz
duruma göre ekrana “BAR GRAFİĞİ” ya da “PERT EKRANI” çıkacaktır.
PROJE EKLEME:
VIEW menüsünden NEW seçeneğini seçin ve 4 karakter uzunluğundaki proje adını yazın.
Genel bilgiler isteğe bağlı olarak doldurulabilir veya boş bırakılabilir.
17
Proje bitiş tarihini eğer tarihle ilgili bir kısıtlama yapmak istiyorsanız belirtiniz. Planlama
ünitesi ile ilgili bilgiler P3 tarafından otomatik olarak ekrana çıkacaktır. Eğer projenizi bir
gruba dahil ediyorsanız “Add This New Project to a Project Group “ kutusunu işaretleyiniz.
Grubu ya boşluğa isim yazarak kendiniz belirtirsiniz ya da tuşuna basarak listeden
seçersiniz.
18
YENİ BİR PROJE İÇİN İLK AKTİVİTEYİ TANIMLAMA:
Yeni bir projeye başladığınız zaman P3 ilk değer (default) olarak ÇUBUK Diyagram (bar
chart) ekranını gösterecektir. Activity ID alanına tanımlayıcı başlığınızı yazın ve tuşuna
basın.
19
User (kullanıcı) kolonundayken sağ tuşa basarak P3 başvuran kişiler listesinden istediğiniz
kullanıcıları seçebilirsiniz. Everyone seçeneğini tıklayarak tüm kullanıcılara izin vermiş
olursunuz. Birden fazla proje ile çalışıyorsanız ve bir projeye dışardan giriş yapmak
istiyorsanız, EXCLUSIVE tuşu işaretli değilse başka kimsenin bu projeyi açmamış olması
gerekir. Eğer bu tuş işaretliyse aynı grupta çalışan başkalarının olması sizin çalışmanızı
etkilemez. Ayrıca bir kullanıcı için projenin bazı alanlarında çalışmayı yasaklayabilirsiniz.
ACCESS kolonundayken sağ tuşa tıklayıp RESTRICTED seçeneğine basmanız gerekir. Daha
sonra RESTRICTIONS seçeneğini seçerek kısıtlama alanlarını belirleyebilirsiniz. Mevcut
kullanıcıları görmek için F5 tuşuna basın ya da VIEW , CURRENT USER seçeneğini
tıklayın.
PERT görüntüsünden çubuk diyagramına geçiş için ya da tam tersi için VIEW menüsüne
gelip geçmek istediğiniz ekranı seçmeniz yeterlidir.
20
Eğer bir projeyi açarken ne tür bir planlama kullanacağınızı biliyorsanız FILE menüsünden
OPEN seçeneğini seçtikten sonra OPTIONS tuşuna tıklayın. İstediğiniz planlamayı seçip OK
tuşuna basın.
Yeni aktiviteler girip kaydetmeyi yaptıktan sonra programa tekrar girdiğinizde yeni
eklediğiniz aktiviteleri göremezseniz bunun sebebi bu aktivitelerin filtre kriterine uygun
olmamasıdır. Gerekli filtre seçeneğini ayarladıktan sonra bu aktiviteler de ekranınızda
belirecektir. Bunu yapmak için VIEW , LAYOUT, OPTIONS seçeneklerini seçtikten sonra
ORGANIZE seçeneğine tıklayın ve gerekli ayarlamayı yapın.
21
AKTİVİTELERLE ÇALIŞMAK:
Aktiviteler belirli bir süre içerisinde yapılması gereken işleri temsil ederler. Aktiviteler 10
karaktere kadar harf, numara ya da ikisinin bileşiminden oluşabilen tanımlamalarla (ID) ifade
edilirler. Yeni bir ID girildiği zaman P3 bu ID’nin daha önceden girilip girilmediğini kontrol
eder. Aktivite ID’sini değiştirmek için projeye EXCLUSIVE giriş sağlanmalı. Bunu nasıl
yapacağınız P3’Ű ÇALIŞTIRMA VE PROJELERİ AÇMA başlığında anlatılmıştı. Aktivite ID’lerine
işin bölümünü, aktivite tipini belli eden isimler verebilirsiniz. Çubuk grafiği
görünümündeyken aktivite eklemek için INSERT tuşuna basınız. Aktivite bilgisi girmek için
aktivite kolonundaki uygun hücreye tıklayın ve istediğiniz açıklamayı yazın. Ayrıca tuşuna
basıp istediğiniz aktiviteyi seçebilirsiniz. Onaylamak için tuşuna iptal etmek için tuşuna
basabilirsiniz. PERT görüntüsündeyken aktivite eklerseniz bu sayede mantık işleyişini de
görebilirsiniz. Bunu yapabilmek için PERT ekranındayken yeni aktiviteyi eklemek istediğiniz
alana çift tıklayın ya da INSERT seçeneğinden yararlanın.
Eğer aktivite ID’lerini 10’dan daha fazla karakter kullanarak tanımlamak istiyorsanız TOOL ,
OPTIONS, ACTIVITY INSERTING seçeneklerini seçip istediğiniz artış değerini girin.
Eklediğini her aktivite için kendiniz bir ID yazmak istiyorsanız yukarıdaki kutuyu
işaretlemeyin. Çünkü bu kutu işaretli olduğu takdirde P3 isimlendirmeyi kendi yapacaktır.
Çubuk diyagramındayken bir aktivite eklemek için INSERT tuşuna basabileceğiniz gibi
+ tuşuna da basabilirsiniz. O an seçili olan aktivitenin altında yeni
boş bir alan açılacaktır. Buraya kayıt girebilirsiniz.- tuşuna basarak aktiviteyi silebilirsiniz.
Başka bir yol da TOOLS, OPTIONS, ACTIVITY INSERTING seçeneğini seçip en alttaki
kuyu işaretlemektir.
22
BAĞLANTILI AKTİVİTELER EKLEMEK:
Oto link özelliğini kullanarak aktiviteler arasında STAR----FINISH ilişkilerini
belirleyebilirsiniz. Bunu yapmak için aktivitelerin PREDECESSOR (öncül) VE
SUCCESSOR (ikincil – ardıl ) aktivitelerini belirtmeniz gerekir.
SÜRELERİ BELİRTMEK:
Aktiviteyi mouse ile tutup uzatarak ya da aktivite kolonunda süre hücresini tıklayıp içine
süreyi yazarak bu belirlemeyi yapabilirsiniz. P3 (remaining) arda kalan süreyi otomatik olarak
orijinal süreye eşitler.
23
INDEPENDENT AKTIVITELERİ BELİRLEMEK:
Bu tip aktiviteleri sadece öncül aktivite değil aynı zamanda kaynak takvimi idare eder. Mesela
bir çizgi film projesinde her çizer ve yazar kendi iş programına göre çalışır. Ve iş ilk kaynak
(yazar ve çizerler) çalışmaya başlayınca başlar ve son kaynak işi bitirince biter. Burada tam
olarak kaynakların aynı anda çalışmalarına gerek yoktur. Herkes kendi payına düşen ödevi
tamamlayınca iş tamamlanmış olur.
24
AKTİVİTE FORMUNUN KULLANIMI:
AKTİVİTE SEÇİMİ:
Kopyalama , silme ve taşıma gibi işlemleri yapmak için bir , birkaç ya da bütün aktiviteleri
seçebilirsiniz. Bütün aktiviteleri çabuk bir şekilde seçebilmek için EDIT menüsünden
SELECT ALL seçeneğini seçin. Peş peşe gelen aktiviteleri seçmek için ilk aktiviteyi seçtikten
sonra SHIFT tuşuna basarak son aktiviteyi de seçin. Aradaki aktiviteler kendiliğinden
seçilmiş olacaktır. Artarda gelmeyen aktivitileri seçmek de mümkündür. İlk aktiviteyi
işaretledikten sonra CTRL tuşunu basılı tutarak istediğiniz diğer aktivitileri tek tek
işaretleyebilirsiniz.
25
AKTİVİTELERİ KESME KOPYALAMA VE YAPIŞTIRMA:
İstediğiniz aktiviteleri seçtikten sonra EDIT menüsünde bulunan CUT , COPY ve PASTE
seçenekleri yardımıyla kesme , kopyalama ve yapıştırma işlemlerinizi yapabilirsiniz. Ancak
yapıştırma işlemini yaparken ID’leri yeniden adlandırmak zorundasınız çünkü bir ID
yinelendiği zaman ekranınıza şöyle bir hata gelecektir:
PASTE seçeneğini işaretlediğiniz zaman P3 size nasıl bir değişiklik yapmak istediğinizi
soracaktır. İsterseniz sadece tekrarlanan aktiviteleri yeniden adlandırırsınız, isterseniz hepsini
ya da bazı ön-ek ve son-eklerle farklı bir ID oluşturursunuz.
26
AKTİVİTELERİ SİLMEK ,BAĞLANTILARINI ÇÖZMEK veya ARADAN
ÇIKARMAK:
Bu işlemleri yapmak için istediğiniz aktiviteleri seçtikten sonra EDIT menüsünden DELETE
,DISSOLVE veya EXTRACT seçeneğini seçmelisiniz. Bu işlem gerçekleştiği zaman P3
otomatik olarak öncül ve ikincil aktiviteyi F-S ilişkisiyle bağlayacaktır. (Daha sonraki
bölümlerde anlatılacaktır.)
AKTİVİTELERİ TAŞIMAK:
Aktiviteleri aynı proje içinde mouse ile tutarak taşıyabilirsiniz. Bu işlem aktivitenin
bağlantılarını değiştirmeyecektir.
Eğer bu geçişler sırasında P3’ün bütün aktiviteleri değil sadece yeni eklenenleri yeniden
düzenlemesini istiyorsanız FORMAT menüsünden ORGANIZE seçeneğini seçerek
ayarlamaları yapabilirsiniz.
27
BENZER PROJELERDE AYNI AKTİVİTELERİ KULLANABİLMEK:
Bir proje yaratılırken zaman kazanmak için benzer başka bir projedeki aktivite seti
kullanılabilir. TOOLS menüsünden FRAGNET , RETRIEVE FRAGNENT seçeneğini
seçiniz. İstediğiniz grubun üzerine 2 kere tıklayınız.
28
Böylelikle bu grup esas projeye eklenir. Bu taşımayı yaptıktan sonra taşıdığımız grupta
gerekli değişiklikleri yapmak veya onu mevcut aktivitelere bir bağlantı ile bağlamak
lazımdır. Kaynak, Maliyet ve Maliyet Grubu Kategorisine göre gruplanmış planlarda bu
taşıma yapılamaz.
PARÇA YARATMAK:
Yukarıda anlatılan taşıma işlemlerinde kullanmak istediğiniz aktiviteleri seçin. TOOLS
menüsünden FRAGNET, STORE FRAGNET seçeneğini tıklayın. Bir ID ve bu parçayı
tanımlayacak bir başlık yazın. Bu parçayı yine TOOLS menüsünde FRAGNET , DELETE
FRAGNET seçeneği ile silebilirsiniz. Daha önce bu parçayı taşıdığınız projeler bu silme
işleminden etkilenmeyecektir.
BAĞLANTILARLA ÇALIŞMAK:
İki aktiviteyi mouse yardımıyla birbirine bağlamak için öncül aktivitenin sağında ya da
solunda iken mouse’u tıklayıp ikincil aktiviteye kadar sürükleyin. Mouse işareti değişecektir.
29
İkincil aktiviteniz ekranda görünmüyorsa bile mouse’u boş bir alan kadar sürüklediğinizde bir
diyalog kutusu açılacaktır ve buradan bağlantı türü ile ikincil aktivite kolaylıkla
seçilebilecektir.
.
İki kritik aktivite arasındaki bağlantıya kritik bağlantı denir. Kritik aktivite olarak tanımlanan
aktiviteler bitiş tarihlerinde bir gecikme olduğu takdirde projenin bitiş tarihlerini etkileyen
aktivitelerdir. Başka bir deyişle bollukları 0 olan aktivitelerdir.
BAĞLANTI TÜRLERİ:
F----------S: Finish to Start=İkincil aktivite ancak öncül aktivite bitince başlayabilir.
F----------F: Finish to Finish=İkincil aktivitenin bitişi öncül aktivitenin bitişine bağlıdır.
S----------S: Start to Start=İkincil aktivite ancak öncül aktivite başlayınca başlayabilir.
S----------F: Start to Finish=İkincil aktivite öncül aktivite başlamadan bitemez.
30
TRACING LOGIC(MANTIK DİZİNİ):
Bu seçenek programda ileri geri hareket ederken aktivite sıralamasını incelemenize yardımcı
olur. Bu mantık herhangi bir aktivitenin bolluğunun (float) neden negatif göründüğünü
anlamanıza yardımcı olur. ( hiçbir aktivite negatif bolluğa sahip olamaz ).
Sergilenecek olan ikincil ve öncül aktivite sayısını FORMAT menüsünden TRACE LOGIC
seçeneğini tıklayarak kontrol edebilirsiniz.
31
Aktivite formunda iken istediğiniz aktivite üzerinde sağ tuşa tıklayıp SUCCESSOR ve
PREDECESSOR seçeneklerini seçerek de aynı işlevi gerçekleştirebilirsiniz.
32
PLANLAMANIN AYARLANMASI VE HESAPLANMASI:
P3 her aktivitenin erken başlama ve bitiş tarihini baştan sona doğru; geç başlama ve bitiş
tarihini ve bollukları da sondan başa doğru ilerleyerek hesaplar. Bunun için TOOLS
menüsünden SCHEDULE seçeneğini seçerek ya da direk F9 tuşuna basarak bir data tarihi
seçmeniz ve OK tuşuna basmanız yeterlidir.
33
DÖNGÜ RAPORU (LOOP REPORT ):
Döngü aktivite hattında tekrar kendine dönen aktivitelerin oluşturduğu yoldur. Kapalı bir
döngüde ilk ve son aktivite aynı aktivitedir. Böyle bir durum karşısında P3 zaman
programlamasını bırakır ve döngü raporu hazırlar. Raporda bu döngü içindeki aktiviteler ,
döngü sayısı, ID ve aktivite açıklamaları yer alır. Döngüye sebep olan aktivitedeki öncül
aktivite silinip zaman programlaması tekrar hesaplattırılır.
34
RETAINED LOGIC veya PROGRESS OVERRIDE:
Bu seçenekler aktivitelerden bir ya da birkaçı dizin dışına çıktığı zaman etkilidirler. Şu
şekilde işler: Bir aktivite PREDECESSOR bitmeden başlarsa bu fonksiyonlar predecessor ile
aktivitenin F—S bağlantısını geçersiz kılar. RETAİNİNG LOGİC mantığına göre hiçbir dizin
dışı aktivite tüm predecessorleri bitmeden başlayamaz. Böyle durumlarda çıkabilecek
kargaşayı önlemek için PROGRESS OVERRİDE seçeneğini seçin.
35
TARİH KISITLAMALARINI KULLANMAK:
Bu fonksiyonu aktiviteler belli bir sürede başlamak veya bitmek zorundaysa kullanın. P3 iki
tip kısıtlama koyar.
1)Tarih Kısıtlaması
2)Bolluk Kısıtlaması
36
böyle bir karmaşa yaratıldığı takdirde bir aktivite sanki öncül aktivitesinden daha önce
başlıyor gibi görünebilir.
BOLLUK KISITLAMALARI:
Bu belirlemeleri yapmak için aktivite üzerinde mouse’un sağ tuşuna tıklayıp ACTIVITY
DETAILS’ den CONSTRAINS seçeneğini seçin.
37
AKTİVİTE TAKVİMLERİ:
38
TAKVİM TRANSFERİ:
Projeler arasında ya da aynı proje dahilinde takvim transferi yapmak için yukarıdaki
tablodayken TRANSFER seçeneğini daha sonra da INDIVIDUALS seçeneğini seçin. FROM
kutusundayken tuşuna basıp transfer etmek istediğiniz takvimi TO kutusundayken
tuşuna basıp bu bilgileri aktarmak istediğiniz takvimi seçin. Her iki takvim de orada mevcut
olmak zorundadır.
39
Projeler arasında bu transferi gerçekleştirmek istiyorsanız projelerin planlama birimlerinin
aynı olmasına dikkat edin. Yukarıdaki işlemleri tekrar edeceksiniz sadece INDIVIDUALS
yerine ALL CALENDERS seçeneğini işaretlemeniz gerekecektir.
40
GLOBAL TAKVİM BİLGİLERİNİ AYARLAMAK:
Bu takvim bütün diğer takvimlere de uygulanacak olan çalışılmayan günleri belirler. Özellikle
birden fazla takvim kullanacaksınız bu tip ayarlamaları yapmanızda fayda vardır. Böylelikle
her yeni takvimde ayarlama yapmanız gereği ortadan kalkacaktır. DATA menüsünden
CALENDARS seçeneğini seçip çalışılmayan günleri takvimde işaretleyin. Bu günler daha
koyu bir renk alacaktır. Tüm bir günü tatil yapacaksınız o günün üstünde çift tıklamanız
yeterli olacaktır. Her işaretlemeyi yaptıktan sonra NONWORK tuşuna basmanız gereklidir.
41
Eğer resmi tatiller çalışılmayan bir güne denk gelirse P3 otomatik olarak bu güne en yakın
çalışma gününü de tatil yapar. Mesela Noel eğer bir pazar gününe denk gelmişse program bir
sonraki pazartesiyi de tatil olarak belirtir.
42
TEKAR EDEN TATİLLERİ BELİRLEMEK:
Eğer bir gün her sene tatil ise (1 ocak gibi) CALENDARS seçeneğinden HOLIDAYS
seçildikten sonra tuşlar yardımıyla bu gün belirlenir ve REPEATING kutusu çift tıklayarak
işaretlemek suretiyle belirleme tamamlanır.
43
TAKVİMLERİ AKTİVİTELERE YÖNLENDİRMEK:
P3 calendar 1 olarak adlandırılan takvim1’i bütün aktivitelere yönlendirir. Eğer siz takvim
eklemişseniz planlamayı yapmadan önce bu takvimi aktivite formu yardımıyla istediğiniz
aktiviteye yönlendirmelisiniz. Bu formda yer alan CAL seçeneğine tıklayarak istediğiniz
takvimi seçin.
Ayrıca aktivite kolonları arasına CALENDAR COLUMN diye bir kolon daha eklemeniz
mümkündür. FORMAT menüsünden COLUMNS seçeneğini seçtikten sonra tuşuna basıp
44
BLANK column yazısını gördüğünüz Column Information kısmındaki alanda CALENDARS
ID seçeneğini görene kadar C harfine basın ve sonra tuşuna basın. Bu değişikliği
onayladıktan sonra aktivite formunuza bu başlık da eklenmiş olacaktır.
Bir takvimi silmek için önce onu yönlendirdiğiniz aktiviteleri başka bir takvime
yönlendirmelisiniz. Bunu yapmadığınız takdirde P3 onları CALENDAR1’e yönlendirecektir.
Seçtiğiniz takvimi silmek için DELETE tuşuna basınız. Ancak global takvimi ve takvim 1’i
silemezsiniz. Bir takvimdeki aktiviteleri başka bir takvime yönlendirmek için TOOLS
menüsünden GLOBAL CHANGE seçeneğini seçtikten sonra ADD tuşuna tıklayın, yeni bir
ID yazın ve sonra gerekli mantık önermesini yazın. Aşağıdaki tabloda daha önce takvim 3’e
yönlendirilmiş aktiviteleri takvim 2’ye yönlendirmek için yazacağınız mantık önermesi
gösterilmiştir.
45
46
KAYNAK TAKVİMLERİ:
Proje sırasında kullanılan her araç (insan, malzeme, makine, para gibi) kaynak olarak
adlandırılır. Her kaynak her an hazır bulunmayabilir. Bu yüzden de güvenilir bir planlama
için kaynak takvimi çok önemlidir. Kaynak takvimini aktivitelere yönlendirmek için bu
aktivitelerin tipleri ya INDEPENDENT ya da MEETING olmalıdır.
Resource (kaynak) sözlüğü diyalog kutusunu açmak için DATA menüsünden RESOURCES
seçeneğini seçin.
DENGELEME:
Dengeleme sadece kaynak takvimini değil kaynak takviminde belirtilen tarihler arasındaki
kaynak miktarının mevcudiyetini de dikkate alır.
47
İŞİ DÖKÜMÜ YAPI KODLARI (WBS):
Bu yapı projenin tamamlanması sırasında gerçekleştirilen işlerin hiyerarşisinden oluşur. Bu
yapıdaki en üst seviye işin tamamlanmasındaki son noktadır.
Aynı WBS kodu olan aktiviteler bir grup altında toplanacaktır. Bunun için FORMAT
menüsünden ORGANIZE , WORK BREAKDOWN seçeneklerini seçmeniz yeterlidir.
Yeni bir proje yarattığınızda daha önceden tanımlanmış bir WBS sözlüğü mevcuttur ama
eğer bu size yeterli olmayacaksa yeni bir tane oluşturmak için DATA menüsünden WBS’yi
seçin. STRUCTURE seçeneğini tıklayın ve 1’den 10’a kadar bir sayı girin. SEPERATOR
kısmına da seviyeleri ayırırken kullanacağınız işareti yazın.
48
Bir seviyeyi silmek için ya hücre içindeyken GERİ tuşuna basın ya da hücreyi seçerek delete
tuşuna basın. Ancak silme işlemi sırasında P3 hem o seviyedeki kodları ve başlıkları hem de
takip eden bütün seviyedeki kod ve başlıkları siler.
WBS kodlarını ve başlıklarını eklemek için DATA menüsünden WBS’yi seçin tuşuna
basın, kodu girin, tuşuna basın. Asteriks dışındaki bütün karakterleri kullanabilirsiniz.
Ayrıca eğer en alt seviyedeki kodu girerseniz program üst seviyedekileri de otomatik olarak
girecektir. Mesela siz AM.04.1.A kodunu girdiğiniz zaman program AM.04 , AM.04.1 ve
AM.04.1.A kodlarını girer. tuşuna basarak kodları silebilirsiniz. FORMAT menüsünden
ORGANIZE ve WORK BREAKDOWN seçeneklerini seçtiğiniz zaman P3 belirlediğiniz
WBS seviyelerini sergileyecektir. Yeni seçeneği ile açtığınız bir projede aktiviteleri isterseniz
direk WBS gruplarına göre girebilirsiniz ama ORGANIZE diyalog tablosunda Display
Empty Work Breakdown Levels seçeneği işaretli olmalıdır. Sonra hangi seviyeye bir şey
kaydetmek istiyorsanız o grubun üzerindeyken INSERT seçeneği yardımıyla aktivite
girişinizi tamamlayabilirsiniz.
WBS kodlarını bir aktiviteye yönlendirmek için WBS kodlarını sözlüğe girmiş olmanıza
gerek yok ama başlıkları da görmek istiyorsanız bu girişi sözlükten yapmak zorundasınız.
Aktivite formundan WBS seçeneğini seçip bu tablodaki tuşuna basarak da aynı işlemi
yapabilirsiniz. Sözlükte yer almayan yeni bir giriş yaptığınız zaman program size zaten bu
girişi sözlüğe eklemek isteyip istemediğinizi soracaktır.
49
AKTİVİTE KODLARI VE DEĞERLERİ YARATMAK:
Projelerde dataları organize edebilmek amacıyla gruplama yapmak için aktivite kodları
gereklidir. Bu kodlar alan, safha, departman, sorumluluk, yerleşim ve yüklenici gibi
seçeneklerden oluşur. Aktivite kodlarını belirlemek için DATA menüsünden ACTIVITY
CODES seçeneğini tıkladıktan sonra yine ACTIVITY CODES kutusunu işaretleyin.
Tanımlamak istediğiniz her kod için 4 karakterden oluşan bir isim, 10 karaktere kadar olan
bir uzunluk ve bir açıklama yazın. P3 zaten otomatik olarak yeni bir proje için 6 kod
belirlemiştir. Bunların dışında da eğer isterseniz 20 taneye kadar yeni kod siz ekleyebilirsiniz.
Bunun için TOOLS seçeneğinden OPTION, DEFAULT ACTIVITY CODES seçeneğini
seçin.
50
Aktivite kodları çubuk diyagramda iken aktiviteleri gruplayarak daha rahat bir çalışma
yapmanızı sağlar. Böylelikle belli bir departmandaki ya da alandaki aktivitelere
odaklanabilirsiniz. Aktivite kodlarına göre gruplandırmayı yapmak için FORMAT
menüsünden ORGANIZE seçeneğini seçin . İlk satırdaki GROUP BY kolonundayken
gruplamayı hangi koda göre yapacağınızı belirtiyorsunuz. SORT BY kolonunda ise bir
grubun içindeki aktivitelerin ne şekilde dizilmesini istediğinizi belirtiyorsunuz.
51
52
ÖZEL VERİ KISIMLARI:
Bu başlıklar seçilen kısım için tanımlanan değerleri gösterir. Örneğin START olarak
tanımlanan bir başlık sadece tarih değerlerini kabul eder.
Character bazlı custom data item’ları 1 ile 20 karakter arasında haneye sahiptir.
Numeric alanı 1 ile 10 basamak arasında değişir.
Precision ondalık hanesi de dahil olmak üzere 4 ile 11 hane arasında değişir.
Start ve Finish seçenekleri seçilmiş olan planlama ünitesine ve gün formatına bağlı olarak
değer girişine izin verir. Gün formatını değiştirmek için FORMAT menüsünden DATES
seçeneğini seçin.
53
AKTİVİTE KOLONLARINI KULLANARAK ÖZEL BİLGİ KISIMLARINI
BELİRLEMEK:
Aktivite üzerindeyken mouse’un sağ tuşuna basıp CUSTOM DATA seçeneğini seçin.
ACTIVITY DATA seçeneğini işaretleyin ve VALUE kısmına değerinizi girin.
54
ÖZEL VERİ KISMINI KAYNAĞA YÖNLENDİRMEK:
F7 tuşuna basarak veya bir aktivite üzerindeyken çift tıklayarak aktivite formunu açın.
CUSTOM seçeneğini seçin ve RESOURCE DATA ’yı işaretleyin.
55
ENDPOINTS seçeneğini seçin. Barın formatını belirleyin.
56
Tüm değişiklikleri onaylayın.
57
FORMAT menüsünden ORGANIZE seçeneğini seçerek CUSTOM DATA ITEMS’a göre
organizasyon yapabilirsiniz ama bunu group seçeneğini kullanarak değil sort seçeneğini
kullanarak yapabilirsiniz. Sort kısmında APPROVED CHANGES seçeneğini seçmeniz yeterli
olacaktır.
58
Bu bütçe mesela saha mühendisleri için ayrılan orijinal bütçenin %10 arttırılması esasına
dayansın.
TOOLS menüsünden GLOBAL CHANGE ve ADD seçeneğini seçip ya çıkan ID numarasını
kabul edin ya da kendiniz bir numara verin.
IF ve THEN önermelerinin yanına gerekli mantık cümlesini tabloda gösterildiği şekilde yazın.
59
Yukarıdaki tanımlamada IF önermesinde söylenen : eğer bahsedilen kaynak saha mühendisi
ise,THEN önermesinde söylenen: orijinal bütçeyi 1.1 ile çarparak revize bütçeyi oluşturun...
HEDEFLER ve İLERLEME:
Hedef , ilerlemenizi ölçmek için mevcut planlamayla karşılaştırabileceğiniz proje planıdır.
Programınızı ilk kez güncelleştirmeden önce bir hedef plan oluşturmanızı tavsiye ederiz. En
basit hedef plan yaptığınız iş programının bir kopyasıdır. Bunu yapmak için TOOLS
menüsünden PROJECT UTILITIES, TARGET seçeneğini seçin.
İstediğiniz kadar çok sayıda hedef proje yaratabilirsiniz ama sadece iki hedef projeyi aynı
anda mevcut proje ile karşılaştırabilirsiniz. Proje ilerledikçe hedef projenizi güncelleştirmeniz
60
gerekebilir. Bunun için yukarıdaki tabloda gördüğünüz ekrandayken UPDATE seçeneğini
tıklayın.
61
SELECTION:
ALL ACTIVITIES seçeneğini seçerseniz esas projede bulunan tüm aktiviteler hedef projede
güncelleştirilirler. CURRENT LAYOUT seçeneğini seçerseniz esas projedeki geçerli filtreye
uygun olan aktiviteler hedef projede güncelleştirilecektir. Ayrıca aktiviteleri daha da
sınırlandırmak için UNDERWAY (sürmekte olan) COMPLETED (tamamlanmış olan) ve
NOT STARTED (başlamamış olan) seçeneklerini seçebilirsiniz.
FOR ACTIVITIES NOT IN THE TARGET ADD ACTIVITY AND ALL DATA ITEMS:
Hedef projede olmayan ama geçerli projede bulunan aktiviteleri ve bütün aktivite bilgilerinin
girilmesini sağlar.
WBS VALUE:
Geçerli projede yapmış olduğunuz değişikliklerin aynısını hedef projede de yapmak
istiyorsanız bu kutuyu işaretleyin.
62
ACTUAL DATES:
Geçerli projedeki gerçek tarihleri kopyalar. Ayrıca tamamlanan yüzde kısmını ve geriye kalan
süreyi de kopyalar.
Orijinal planı bozmamak için birinci hedef planı güncelleştirirken ACTUAL DATES ve
CURRENT SCHEDULE DATES seçeneklerinin işaretlerini kaldırmayı unutmayın.
Bir aktiviteyi güncellemek için ya F7 tuşuna basarak ya da bir aktivite üzerindeyken iki kere
tıklayarak aktivite formunu açın. Yapmak istediğiniz değişiklikleri işaretleyin. Aktiviteleri
güncelleştirdiğiniz zaman eğer kalan süreyi belirtirseniz P3 otomatik olarak bu bilgiyi
tamamlanan yüzde miktarına bağlar. Geçerli olan proje için AUTOCOST seçeneğinde
gerekli bilgileri girmek isterseniz TOOLS menüsünden OPTIONS ve AUTOCOST
seçeneğini seçin. bu fonksiyon sayesinde güncelleme işlemini yaptığınız zaman programın
kullandığı metodu değiştirebilirsiniz.
63
Eğer çubuğun ortasındayken SHIFT tuşuna basıp mouse’u tıklarsanız yine yukarıdakine
benzer bir ekran açılacaktır ama bu tabloda ACTUAL zamanları belirlemek mümkün
olmayacaktır.
Geçerli zaman aralığı için ilerlemeyi kaydettikten sonra F9 tuşuna basmanız ya da TOOLS
menüsünden SCHEDULE seçeneğini seçip programlamayı yapmanız gerekir.
64
PROGRAM VE MASRAF PERFORMANSININ DEĞERLENDİRİLMESİ:
Aktivite barlarından her zaman ilerleme hakkında istediğiniz kadar bilgi alamayabilirsiniz.
Mesela işin %30’u o günkü tarihe kadar tamamlanmıştır ama planlarınıza göre aslında
%45’lik bir kısmını bitirmiş olmanız gerekiyordu. Bu durumda ya kaynakları arttırarak işi
zamanında bitirmeye çalışırsınız ya da bitiş tarihini geciktirirsiniz. SCHEDULED BUDGET
ve EARNED VALUE program ve masraf performansının iki belirleyicisidir.
65
sınırlandırmalar , birim fiyatlar ve standart çalışma ve tatil zamanlarını ayarladığınız bir
takvim hazırlayıp bu kaynakları aktivitelere yönlendirmeniz yeterlidir.
KAYNAK EKLEMEK:
Kaynak sözlüğünü açtıktan sonra tuşuna basın. Kaynak ismini, bu kaynağın ölçümü için
kullanılan birimi yerlerine yazın. DRIVE kutusunu bu kaynağın aktivite süresini ilk değer
olarak etkilemesini sağlamak için tıklayın. BASE kısmına da kaynak takvimi olarak
kullanılacak olan takvim numarasını yazın.
KAYNAK SİLMEK:
Bir kaynak silmek için tuşuna basın.
66
KAYNAK TAKVİMİNİ TANIMLAMA:
Kaynakların mevcut olmadığı durumları (tatil günleri gibi) kaydetmek ve programlamak için
kaynak takvimini kullanın. P3 her kaynak için bir kaynak takvimi hazırlanmasını sağlar. Her
kaynak takvimi şablon olarak bir BASE (temel) takvim kullanır. BASE takvime çalışılmayan
günleri eklemek gibi istisna durumları ekleyerek değişiklikler yapın. Bu değişiklikler kaynak
takviminin bir parçası olacaktır ama BASE takvimi değiştirmeyecektir. RESOURCE
DICTIONARY açıldığı zaman CALENDERS seçeneğini seçip RESOURCE kutusunu
işaretleyin. Gerekli işaretlemeleri ve hangi kaynağa hangi takvimi hazırladığınızı belirtin.
67
KAYNAK SINIRLANDIRMALARINI VE FİYATLARI AYARLAMAK:
Bütün kaynaklarınıza fiyat ve mevcudiyet tanımlamaları koyabilirsiniz. Ayarlama değerleri
isteğe bağlıdırlar ve kaynak profilinde yığılmalar olan alanları bulmanıza yardım ederler.
68
Tablodaki KIRMIZI parça maksimim kaynak mevcudiyetinin aşıldığı alanı gösteriyor. SARI
kısımlarda ihtiyaç duyulan kaynak normal miktarın üzerinde ama maksimum miktarın altında
kalıyor. YEŞİL kısımlarda ise kaynak normal miktarın altında ya da bu miktara eşit değerde
bulunuyor.
Projenizi dengelerken her vardiya için mevcut kaynak miktarının o kaynak için ihtiyaç
duyulan minimum sayıyı sağlıyor olmasına dikkat edin. Ayrıca vardiya usulüyle işin yapılıyor
olmasının fiyat üzerinde hiçbir etkisi yoktur.
69
faydalıdır. Mesela mühendislik departmanı teoride hemen hemen aynı fonksiyonları
sergileyen 10 saha mühendisinden oluşuyor olsun. bu grubu fıeld eng* olarak
isimlendirebilirsiniz. P3 bu kaynağı şöyle değerlendirecektir: Eğer bu mühendislerden biri
çok yüklüyse daha az işi olan bir başka saha mühendisi onun işlerinin bir kısmını
devralacaktır.
P3 bu sözlükte bazı kategoriler kullanmaktadır. Malzeme, iş, ekipman gibi masraf tiplerini tek
karakterden oluşan C, E, L ve M gibi harflerle belirtirken masraf hesabı alanını da 12 karakter
uzunluğundaki rakamlarla belirtmiştir. 36 taneye kadar masraf hesabı kategorisi
belirtebilirsiniz. İlk iki karakter projenin hangi proje grubuna dahil olduğunu, 3. Ve 4.
Karakterler proje içindeki kısmı, 5. Karakter işin tipini ( ör:5. Karaktere koyduğunuz 1 dizayn
3 montaj demek oluyor) belirtir. Mesela tüm montaj kısımlarının masraf raporunu almak için
soru işaretlerini kullanabilir ve şöyle bir gösterim çeşidi seçebilirsiniz: ????3???????
70
MASRAF HESAPLARINI YA DA KATEGORİLERİNİ SİLMEK:
Silmek istediğiniz kısmı seçip tuşuna basın.
71
Ayrıca DISPLAY seçeneğini seçip eğrileri karşılaştırabilirsiniz.
72
MALİ BÜTÇE:
BUDGET SUMMARY veya COST formunu kullanarak maliyet hesabına bütçeyi
yönlendirebilirsiniz. Toplam aktivitenin bütçe miktarını çok sayıda maliyet hesabına ayırın.
COST ACC/CATEGORY ‘yi iki kısma bölün. P3 bunu edit çubuğunda gösterecektir. Sol
kısımda 11 hanelik masraf hesabı sağ kısımda da 1 halelik masraf kategorisi yerleri
olacaktır. Aktivite formunda COST seçeneğini seçin.
73
AKTİVİTELERE KAYNAKLARI DAĞITMAK:
Aktiviteyi seçtikten sonra aktivite formundan RESOURCE başlığını seçin.
Daha önceki bölümlerde kullandığınız şekilde tuşları kullanarak gerekli değerleri girin. Bütçe
miktarı aktiviteyi tamamlamanız için gerekli kaynak miktarını belirler. Kaynak bütçesini
tanımlarken kullanacağınız birim kaynak sözlüğünde kullanmış olduğunuz birimle aynı
olmalıdır.
74
.
KAYNAKLARI PROGRAMLAMAK:
Her kaynağın kendine ait takvimi vardır. P3 her aktiviteyi programlarken ya ana takvimi ya
da o aktivitenin kaynak takvimlerini göz önüne alır. Task aktiviteler için esas olan takvim
base takvimidir. Independent aktiviteler için takvim kaynak takvimleridir. Meeting aktiviteler
içinse P3 tüm DRIVING kaynaklar için bir takvim yaratır ve bunu kullanır.
KAYNAK DAĞILIMI:
P3 lineer ve non-lineer olmak üzere kaynakları iki şekilde dağıtır. Non-lineer dağılım
kullanıcının veri girmesine ihtiyaç duyar.
LİNEER DAĞILIM:
P3’ün kaynak kullanımını aktivite boyunca eşit olarak yayması bu dağılımı oluşturur.
NON-LİNEER DAĞILIM:
Eğer kaynak kullanımı eşdeğer olmayacaksa P3 ‘ün nasıl bir dağılım yapmasını istediğinizi
belirtin. Bunun için DATA menüsünden RESOURCE CURVES seçeneğini seçin ve
istediğiniz eğriyi işaretleyin.
75
P3’te 9 tane dağılım eğrisi mevcuttur. Bunlardan birini seçebilir ya da yeni bir eğri
ekleyebilirsiniz. Eğer baz olarak mevcut şekillerden birini alıp değişiklik yapmak isterseniz
TEMPLATE seçin ve istediğiniz ayarlamaları yapın.
76
KAYNAK VE MALİYET TAKİBİ:
Projenin devam etmesi sırasında sadece aktivitelerin ilerlemelerini kaydetmekle kalmayıp
kaynak kullanımı ve maliyetini de takip etmelisiniz. Bunu yaparak işin tamamlanması için
gereken kaynak ve fon hakkında gerçekçi bilgilere sahip olabilirsiniz.
P3’ün AUTOCOST özelliği rapor alacağınız program ilerlemesine dayanarak ve otomatik
olarak kaynak ve maliyet bilgilerini güncelleştirir. Bir aktiviteyi güncelleştirdiğiniz zaman P3
bu aktivitenin o güne kadar ki kullanımını, ne kadara mal olduğunu, işin bitimine kadar daha
ne kadara mal olabileceğini tahmin edebilir.
Autocost kaynak maliyeti hesaplarını sizin kaynak sözlüğünde tanımladığınız birim fiyatlara
göre yapar. Autocost kuralları P3 tarafından her yeni projeye yönlendirilir. Bu kurallar
genelde birçok projeye uyum sağlayacak şekildedir ama isteğinize bağlı olarak bu kuralları
değiştirebilirsiniz. Dikkat etmeniz gereken nokta bu kurallar bireysel olarak aktiviteler için
değil projenin tamamı için geçerlidir. P3 autocost ile ilgili olarak şu kuralları sunar:
1)Sistem Global İlk Değer Ayarlamaları:Bunun için açık bulunan tüm projelerinizi
kapatın ve TOOLS menüsünden OPTIONS ve DEFAULT AUTOCOST RULES seçeneğini
işaretleyin.
2)Projeye Özel Autocost Kuralları:Bu özelliği kullanmak istediğiniz proje açıkken
TOOLS menüsünden OPTIONS ve AUTOCOST RULES seçeneğini işaretleyin.
Yukarıdaki ilk tabloda bulunan kutuların ne anlama geldiği aşağıda tek tek açıklanmıştır:
77
Bu kural otomatik olarak aktivitenin tamamlanan yüzdesi (PCT) ile geriye kalan süresi (RD)
Arasında köprü kurar. Birinden birini güncelleştirdiğiniz zaman P3 diğerini otomatik olarak
hesaplar. Bu kutuyu işaretlemeniz işin tamamlanması için gereken sürenin yüzde olarak
değerini tam yansıtamayacağınızı düşündüğünüzü gösterir. Mesela 10 günlük bir işin %90’lık
kısmı tamamlanmış durumdadır ama geri kalan %10’luk kısmın 5 gün kadar süreceğini
düşünmektesinizdir. İşte böyle bir durumda bu kutuyu işaretlememeniz gerekir. P3 bitiş
tarihini tamamlanmış yüzdeyi göz ardı ederek geri kalan süreye göre hesaplar. Kazanılan
değerleri ve o günkü gerçek değerleri de geri kalan süreyi göz ardı ederek tamamlanan
yüzdeye göre hesaplar.
Bu kutuyu işaretlemezseniz geri kalan süre değiştiği zaman, P3 zaman aralığı birimini
ayarlayabilir.
Zaman aralığı birimi= tahmin edilen bitiş süresi / geri kalan süre
Eğer bu kutuyu işaretlerseniz zaman aralığı birimini dondurmuş olursunuz ve geri kalan süre
değiştiği zaman P3 yeni bir bitiş tarihi hesaplar. Eğer elinizdeki kaynak sabitse mesela belli
sayıda işçini varsa bu kutuyu işaretlemeniz ve zaman aralığı birimini dondurmanız doğru
olacaktır.
Tahmin edilen bitiş süresi= zaman aralığı birimi X geri kalan süre
Bitiş süresi = yeni tahmin bitiş süresi + o güne kadar geçen süre
O günkü gerçek değer (QTD) veya tahmin edilen tamamlanma süresi (ETC) değiştiği zaman
yeni tamamlanma tahminini (EAC) P3’ün hesaplamasını istiyorsanız ADD TO ACTUAL
ETC seçeneğini işaretleyin.
Bitiş süresi= tahmin edilen bitiş süresi + o güne kadar geçen süre
Bu seçeneği masraf- artı tipi kontratla çalışırken veya bitiş süresi kesin olarak belirtilmediği
zaman kullanın.
Yeni tahmin edilen bitişi kullandığınız zaman P3 otomatikmolarak zaman aralığı birimini
yeniden hesaplar.
78
Bu seçeneği sabit – fiyat tipi kontratla çalışırken kullanın ve bu durumda sabit bir bütçeyle ya
da sınırlı miktarlarla işi tamamlamanız gerektiğini unutmayın. Bu yaklaşım bütçeyi aşmadan
önce elinizde kalan kaynak miktarını takip edebilmenize yardım edecektir.
Eksi değerdeki bir tahmin edilen bitiş süresini vurgulamak için ALLOW NEGATIVE ETC
seçeneğini işaretleyin. Bu kutuyu işaretlemişseniz ve o güne kadarki gerçek değeriniz bitiş
süresini geçmişse P3 bitiş süresine – işareti koyarak eksi bir değer verecektir. Bu kutuyu
işaretlemezseniz ve P3 eksi bir tahmin edilen bitiş süresi hesaplarsa , P3 tahmin edilen bitiş
süresini 0 değerine ayarlayacak ve bitiş süresini o güne kadarki gerçek değere eşitleyecektir.
Gerçek değer değiştiği zaman 3.kural ya bitiş süresini ya da tahmin edilen bitiş süresini
donduracaktır. Eğer o güne kadarki gerçek değeri tahmin edilen bitiş süresine eklerseniz P3
yeni bir bitiş tarihi hesaplayacaktır. Eğer bitiş süresinden o güne kadarki gerçek değeri
çıkartırsanız P3 yeni bir tahmin edilen bitiş süresi hesaplayacaktır. Eksi değerdeki tahmin
edilen bitiş süresi mantıksız olacağından adı geçen kutuyu çok seyrek olarak işaretlerseniz.
Ancak bazı analiz yapanlar fazla ödemeleri ya da kredileri belirtmek için bu seçeneği
işaretlemeyi tercih ederler. Eksi değerdeki tahmin edilen bitiş süresini çok dikkatli olarak
onaylamanız gerekir.
4. kuraldaki herhangi bir kutuyu işaretlemek P3’ün kaynak bütçe maliyetini , gerçek tarihleri
ya da tahmin edilen bitiş süresini kaynak sözlüğündeki birim fiyat cinsinden ve miktar olarak
hesaplamasına neden olacaktır. P3 böyle bir durumda aşağıdaki formülleri kullanır:
Bitiş maliyeti yeni hesaplanan maliyetlere dayandığı için P3 bu değeri tekrar hesaplar:
Genelde bir kere ayarladıktan sonra kaynak maliyetini yeniden hesaplamazsınız. Ancak bir
aktivitedeki onaylanmış iş artarsa bütçenin daha fazla bir değer göstermesi için P3 bu
hesaplamayı yapmak zorundadır. Masrafı karşılama ya da zaman ve malzeme projelerinde
tamamlanan miktarları her yenileyişinizde bitiş maliyetini yeniden hesaplamanız
gerekmektedir. Sabit fiyat işlerinde ise kaynak birim fiyatı ya da tamamlanan miktar bitiş
maliyetini etkilemeyeceği için bu hesaplamaya gerek kalmayacaktır.
79
Bütçe, tamamlanan iş programı yüzdesi ya da tamamlanan kaynak yüzdesi değiştiği zaman P3
bu hesapları yapar. Eğer tamamlanan kaynak yüzdesini girerseniz bu değer tamamlanan iş
programı yüzdesinin yerini alır. Eğer kaynak yüzdesi sahası boşsa P3 tamamlanan iş programı
yüzdesini kullanır. Girdiğiniz gerçek değerler hesaplanan değerlerin üstüne yazılacaktır. Eğer
5.kural kutusunu işaretlemezseniz projede sadece girdiğiniz gerçek değerler yer alır. Eğer bu
kutulardan herhangi birini işaretlerseniz P3 ekranda tahmin edilen gerçek değerleri
sergileyecek ve bu değerleri siz girmişsiniz gibi diğer hesaplamaları yapacaktır.
Aktivite artık ilerlemediği zaman bütçeyi bitiş bütçesine eşitlemek için bu kutuyu işaretleyin.
İş başlamadan önce bitişi ya da bütçeyi ayarlamak için bu değerlerden birini değiştirin; P3
diğerini buna göre değiştirecektir. Bu kural plan kabul edilene kadar kaynak ihtiyaçlarını
ayarlamanız gerek planlama aşamasında size faydalı olacaktır. Bütçe sizi tatmin ettiği zaman
bu kutudaki işareti silin. Bundan sonra siz yenilemediğiniz sürece bütçe değişmeyecektir.
P3 ilk değer olarak iki değer arasındaki tutarsızlığı bütçeden tahmin edilen bitiş değerini
çıkartarak hesaplayacaktır. Değer eksi çıkabilir bu durumda ikinci seçeneği işaretleyerek
değeri artı yapabilirsiniz.
80
seçeneğini seçerseniz P3 tüm alanlardaki değişiklikleri yapıp başka bir kaynağa geçmenize
kadar bekleyip sonra hesaplamaları yapacaktır.
DEĞİŞKENLERİ DEĞİŞTİRME:
Bazen değişkenlerle oynadığınız zaman yukarıdaki denklemlerin birbiriyle çakışmasına sebep
olabilirsiniz. Mesela tahmini tamamlama ve zaman aralığı birimi ile oynadığınızı düşünelim.
Birinci denklemi sağlamak için P3 sadece geri kalan süreyi hesaplayabilir ancak yalnız
DRIVING kaynak olarak tanımlanan aktivite için bu hesabı yapabilir. P3 bu denklemi
çözümleyebilmek için aşağıdaki öncelik sırasına göre yaptığınız değişikliği kabul ya da red
eder.
Öncelik Değişken
1 Kalan süre
2 zaman aralığı birimi
3 o günkü gerçek miktar
4 tahmini bitiş veya bitiş
Yukarıdaki örnekte zaman aralığı birimi o günkü gerçek miktara göre öncelikli olduğu için P3
zaman aralığı birimi için belirttiğiniz değeri kabul edip tahmini bitiş süresini hesaplar. Sadece
kalan süreyi değiştirmek isterseniz P3 kural 2’de yaptığınız ayarlamalara bakar.
İşaretlediğiniz seçeneğe bakarak P3 ya
Ya da
Denklemini kullanır.
81
AUTOCOST AYARLAMALARINI DEĞİŞTİRMEK:
Genelde projeye başlarken yaptığınız ayarlamaları değiştirmemenizi tavsiye ederiz çünkü o
ana kadar güncelleştirilmiş olan aktiviteler bu değişikliği hemen yansıtamayabilir. Ama yine
de buna mecbur kalmışsanız Perform These Calculations During Schedule Computation
kutusunu işaretleyin ve hesaplamayı yeniden yaptırdıktan sonra bu kutudaki işareti silin.
Driving kaynağı olan bir aktiviteyi güncelleştirmek için onun kaynağını güncelleştirin. Birinci
kuraldaki işareti kaldırın. Eğer kaynak tamamlanan yüzdesi kısmı boş bırakılmışsa P3 bu
kaynak için o günkü gerçek değeri aktivitenin tamamlanan yüzdesini baz alarak
hesaplayacaktır.
MALİYET HESAPLAMALARI:
Maliyet değişkenleri arasındaki ilişki kaynak değişkenleri arasındaki ilişkiye benzer. Bitiş
maliyeti her zaman için o güne kadar olan gerçek maliyetle tahmini bitiş maliyetinin
toplamına eşittir. Zaman aralığı başına düşen birim değişkenleri olmadığı için maliyet
hesapları çok daha kolaydır. Maliyet ve bütçe özeti formlarını kullanarak P3 sizin için mali
verileri hesaplayacaktır. Kaynak miktarlarına dayanan maliyeti hesaplayarak P3 hem
kaynaklara hem de alakalı maliyetlere giriş yapma gereğini ortadan kaldırır. 4 ve 5.kuralları
kullanarak otomatik maliyet hesabını kontrol edebilirsiniz. 4.kuraldaki kutulardan birini ya da
birkaçını işaretlediğiniz zaman P3 şu formülleri kullanır:
82
KAZANILAN DEĞERLERİ HESAPLAMA:
Bir aktivite başladıktan sonra bu aktivitenin gerçek performansını ölçebilir ve programda
belirtilen planlanan performansla karşılaştırabilirsiniz. Kazanılan değer o güne kadar doğru
olarak sergilenen işin değeridir. Bütçe özeti formu bir aktiviteye yönlendirilen her kaynak /
maliyet hesabının maliyet ve miktar verisini kapsar. Aşağıdaki örnek devam etmekte olan bir
aktivitenin bütçe özetini göstermektedir.
PROGRAM TUTARSIZLIĞI:
Kazanılan değer (BQWP) ile programlanan bütçe (BQWS) arasındaki farka program
tutarsızlığı denir. Tercihen kazanılan değer programlanan değeri geçmelidir. Bu, tamamlanma
hızının programın ilerisinde olduğunu gösterir.
MALİYET TUTARSIZLIĞI:
Kaynağın o günkü gerçek maliyetiyle (ACWP) kazanılan değerin maliyeti(BCWP)
arasındaki farka maliyet tutarsızlığı denir. Tercihen kazanılan değer gerçek maliyeti
geçmelidir. Bu , toplam bütçenin belli bir yüzdesinin kazanılmasının maliyeti beklenenden az
olmuş demektir.
83
zaman P3 kaynağın tamamlanan yüzdesini bu eğrileri kullanarak hesaplar. Bütçelendirilmiş
maliyet ve programlanan iş miktarı (BCWS ve BQWS) hedef programa göre veri gününe
kadar tamamlanmış olması gereken işler için ölçüdürler. Veri günü ilerledikçe BCWS de
artar. BCWP ise iş tamamlandıkça artar. Bu iki değerin hesaplamaları geçerli programdaki ya
da hedef programdaki kaynak bütçesini kullanırlar. Bu seçeneği ayarlamak için TOOLS
menüsünüden OPTIONS ve EARNED VALUE seçeneğini seçin.
için değiştirme
yapamazsınız.
Yukarıdaki seçeneklerden hangisinde değişiklik yapmak istediğinize karar verin. Siz bir
hücrede değişiklik yaptığınız halde P3 diğer hücrelerde de gerekli değişikliği yapacaktır.
Mesela DESIGN ENG. Kaynağını kullanan aktiviteyi autocost kurallarını kullanarak
güncelleştirmek için siz istediğiniz alandaki değişikliği yapın ve iki tabloyu karşılaştırın.
84
AKTİVİTE KOLONUNU KULLANARAK KAYNAKLARI GÜNCELLEŞTİRME:
Öncelikle planınızı RESOURCE ya da COST ACCOUNT başlılarından birine göre organize
edin. Bunu yaptığınız zaman bazı kaynaklar ve maliyetler birden çok kullanılmış
olabilecekleri için planınızda da birden çok kez yer alabilirler. İstediğiniz aktiviteyi seçip
yapmak istediğiniz değişikliği yapın.
85
Program ve maliyet tutarsızlıklarını bulmak için kullanabileceğiniz diğer bir araç da
kazanılan değer raporudur. TOOLS menüsünden TABULAR REPORT, RESOURCES veya
COSTS başlığından EARNED VALUE seçeneğini seçin.
86
KAYNAK DENGELEME:
Bu özellik kaynak ihtiyacınızın mevcut kaynağınızı aşmadığını garantileyerek program
yapmanıza yardımcı olur. Dengeleme yaparken P3 aktiviteyi, aktivite yeterli kaynağa sahip
olana kadar erteler. Ayrıca birim zaman başına düşen kaynak miktarını azaltmak için
aktiviteyi uzatır ya da kaynak yığılması olan durumlarda aktivite süresini azaltır.
87
KAYNAK MEVCUDİYETİNİ AYARLAMAK:
Kaynak dengeleme kaynak mevcudiyetine dayanır. DATA menüsünden RESOURCES
seçeneğini seçin ve her kaynak için gereken değerleri girin. Orada bulunan kaynaklar dışında
kaynak ekleyebilirsiniz. Kaynakların bulunabileceği normal ve maksimum değerleri hatta
fiyatları da bu tabloya girebilirsiniz.
88
Kaynağı saat cinsinden belirttiğimiz için buradaki 24 saat 1 Şubat 99 tarihi boyunca 3 yazarın
mevcut olduğunu belirtiyor. (24 saat / günde 8 saat= 3 yazar).
TOOLS menüsünden LEVEL seçeneğini seçip tekrar RESOURCES seçeneğine tıkladığınız
zaman karşınıza LIMITS diyalog kutusu çıkacaktır. Burada istediğiniz bir kaynağın limitlerini
görebilirsiniz.
89
İLERİ DOĞRU KAYNAK DENGELEME:(ERKEN TARİHLER)
İleri kaynak dengeleme projenin başlangıcından bitişine doğru ağ mantığını bozmadan ve her
aktivitenin gerçekleştirilmesini sağlayacak miktardaki kaynağın mevcudiyetini garantileyerek
aktivitelerin erken tarihlerini programlar. TOOLS menüsünden LEVEL seçeneğini seçin. Bu
tip dengelemeyi kaynak sınırlarının öncelikli olarak dikkate alınması gereken ve sınırlı
kaynakların projenin bitişini geciktirmesinin kabul edilebileceği durumlarda kullanın. P3 ilk
dengeleme değerlerini kullanırken her aktivitenin erken tarihinde başladığını ve kaynak
yetmezliği durumlarında sahip olduğu bolluk kadar bir gecikme yaşayabileceğini kabul eder.
Eğer bu bolluk süresi dahilinde yeterli kaynak sağlanamazsa P3 işlemi yineler ancak bu kez
daha yüksek kaynak değerleri kullanır. P3’ün kullandığı kaynak limit değerleri
SMOOTHING seçeneğinde sizin yaptığınız seçime bağlıdır. Eğer buna rağmen P3
dengelemeyi yapamıyorsa bu kez aktiviteyi gerekli kaynağın sağlanması maksadıyla geç
tarihlere erteler. Ancak bir aktivitenin geç tarihlerini aşan her gecikme proje süresinin
uzamasına neden olacaktır. Aşağıdaki iki tablo ileri dengelemeden önce ve sonra kaynak
kullanımını size açıklayacaktır.
DENGELEME ÖNCESİ:
90
Dengelemeden önce elektrikçi ihtiyacı mevcut olan maksimum sayıyı bile
aşıyor.
DENGELEME SONRASI:
91
BA670 ve AS105 aktivitelerinin biraz geciktirilmesi kaynağı limit değerleri içine çekiyor.
NONE:
Eğer bütün kaynakların normal ve maksimum kaynak değerleri birbirlerine eşit veya çok
yakınsa bu seçeneği işaretleyin.
NON-TIME CONSTRAINED:
Eğer normal ve maksimum kaynak değerleri arasındaki fark büyükse bu seçeneği seçin. böyle
bir durumda P3 mümkün olduğu kadar normal değerleri kullanmaya çalışacaktır.
TIME CONSTRAINED:
Eğer kaynakları dikkate almaksızın proje kesin olarak süresinde bitmek zorundaysa bu
seçeneği seçin.
Aşağıdaki 3 örnekte 10 tane birbirinden bağımsız driving aktiviteden oluşan bir projede
düzleştirme işleminin nasıl yapıldığını göreceksiniz: Birinci şekilde dengelenmemiş ve bolluk
kullanmamış bir program görmektesiniz.
92
İkinci şekilde düzleştirme yapılmadan dengeleme yapılmış ve gördüğünüz gibi ilk günler
kaynak kullanımı açısından pek de pratik olmayan bir biçimde çok yüklü.
93
94
3. tabloda ise düzleştirme özelliğinden faydalanarak daha düz bir profil elde edilmiştir.
Genelde tercih edilen bu tip bir profildir.
95
DENGELENECEK AKTİVİTELERİ BELİRLEMEK:
Dengelemeyi hızlandırmak için P3’ün hangi aktiviteleri dikkate alması gerektiğini
belirtebilirsiniz. Bunun için filtreyi kullanabilirsiniz.
96
bir projeye kaynağı ne zaman tahsis edeceğini bilmek zorundasınızdır. P3’ün proje grubu
sınırları dahilinde mi yoksa net mevcudiyeti kullanarak mı dengeleme yapacağını
seçebilirsiniz.
97
Öncelik
sıralaması
Dengelemede
aktivitelere öncelik
vermek için ilk
sıraya PROJECT ID
yazın
98
DENGELEME ANALİZ RAPORUNU GÖZDEN GEÇİRMEK:
Projenizi her dengelemenizde P3 bir analiz raporu hazırlar. Bu raporun içeriğini belirlemek
için RESOURCE LEVELING tablosunda REPORTS seçeneğini seçin.
Bu işlemi onayladıktan sonra P3 size önizleme mi yapmak istiyorsunuz, hemen print out mu
almak istiyorsunuz ya da bu raporu bir yere kaydetmek mi istiyorsunuz diye soracaktır.
99
6) Geçerli durumunuzu hedef projeyle kıyaslamak için PRGM projesini açın ve raporlarınızı
alın.
PARÇALARA AYIRMAK:
Bu başlığı bir örnekle açıklayalım. X kişisi bir projede teknik yazar olarak çalışıyor olsun. bu
kişinin iş süresi de 5 gün olsun. Ancak 3.iş gününde çok önemli bir toplantıya katılacağı için
çalışamayacak olsun. eğer bu aktiviteyi parçalara ayırmazsanız program X kişisinin işe
başlama tarihini 4.güne kadar erteleyecek kişi. 4.,5.,6.,7. ve 8.günler çalışacaktır.
günler
Ancak işi parçalara ayırırsak 1.,2.,4.,5.ve 6.gün çalışacak ve iş önceki duruma göre iki gün
erken bitmiş olacaktır.
UZATMAK:
günler
Bir örnekle açıklayalım: Y kişisi için bir aktivitenin tamamlanması günde 8 saatlik bir çalışma
ile 32 saat sürüyor. Ancak yapması gereken ve önceliği bulunan aktiviteler Y kişisinin 5.
Güne kadar 3-5 saat çalışmasına izin veriyor. Eğer uzatma fonksiyonu olmasa program 32
saatlik aktivitenin başlamasını 5.güne yani kişinin bu aktiviteye 8 saat ayırabileceği güne
kadar ertelemesine sebep olacaktır. Ve iş 5.,6.,7.,ve 8.günler çalışılarak bitecektir.
100
Günde 8 saat
çalışma
günler
Uzatma komutu ile ise Y kişisi işe hemen başlayacak ilk 4 gün müsait olduğu saatlerde
çalışacak ve geri kalan günlerde de iş bitene kadar t8 saat çalışacaktır. Bu durumda iş 6.gün
bitip önceki duruma kıyasla size iki gün kazandıracaktır.
8 saatlik çalışma
5 saatlik
çalışma
3 saatlik
çalışma
SIKIŞTIRMA:
Sıkıştırılamayan aktivitelere daha fazla kaynak tahsis ederek projenizi hızlandıramazsınız.
Sıkıştırılabilir aktiviteler ekstra kaynak sağladığınız takdirde süresi kısalan INDEPENDENT
aktivitelerdir. Mesela Z kişisi sıkıştırılabilir bir aktiviteyi yerine getirmekle sorumlu olsun.
sıkıştırılamayan bir aktivite günde 8 saat çalışmayla 6 günde bitiyorsa yani toplam 48 saatlik
bi çalışma gerektiriyorsa Z kişisi günde 12 saat çalışarak 4 günde yani önceki duruma göre 2
gün daha kısa sürede bu aktiviteyi tamamlayabilir. Ancak sıkıştırılan aktiviteler hiçbir zaman
kaynak sözlüğünde belirttiğiniz maksimum değeri aşamazlar.
101
Sıkıştırılan aktivite ise 4 gün sürüyor ve günde 12 saat
çalışılıyor.
102
Ya da LEVELING TYPE diye bir kolon açarak bu hücre içindeyken mouse’un sağ tuşuna
basın. Edit alanını işaretleyerek tuşuna basın ve listeden istediğiniz seçeneği işaretleyin.
103
.
104
İŞLEYİŞ ÖZETİ:
P3’te birden fazla projeyle çalışmak zorunda olduğunuz zaman bir proje grubu yaratabilir ve
projelerinizi bu grubun içine yerleştirebilirsiniz. Proje grubundaki projeler arasında bağlantı
da yapabilirsiniz. Etkili ve verimli bir çalışma için bazı noktalara dikkat etmeniz gerekir:
*Karışıklığı önlemek için gruptaki bütün projeler aynı veri gününü kullanmalıdır.
Proje grubu
Gruptaki projeler
kontrol listesi:
1) Yeni bir proje grubu ekleyin (FILE menüsünden NEW seçeneğini seçin). Proje başlama
tarihi olarak gruptaki projeler içinde en erken başlayanı içerecek bir tarih yazın.
5) Bir hedef proje yaratın. Ayrıca proje grubunun üyesi olan projeler arasında köprü kurun.
105
GİRİŞ HAKLARINI BELİRLEMEK:
Birden fazla projeyle çalışmak veri paylaşımını da gerekli kılar. Giriş haklarını proje grubu ve
tek tek her proje için belirtebilirsiniz. FILE menüsünden OPEN seçeneğini seçip istediğiniz
projeyi işaretledikten sonra ACCESS seçeneğine tıklayın. Daha detaylı bilgi 4.sayfada “Proje
İçin Giriş Haklarının Ayarlanması” başlığında anlatılmıştır.
TAKVİMİ TANIMLAMAK:
Tanımladığınız GLOBAL CALENDAR tüm projelere uygulanacak değişiklikleri belirtir.
Ayrıca her proje için ayrı ayrı takvim tanımlayabilirsiniz. Bu konu daha detaylı olarak
21.sayfada “AKTİVİTE TAKVİMLERİ” başlığında anlatılmıştır.
106
İŞ DÖKÜMÜ YAPISI (WBS):
KAYNAK SÖZLÜĞÜ:
İlave veri ve kaynak/maliyet detaylarını izlemeniz için bu özellik size yardımcı olacaktır. Özel
veri kısımlarını gerek duyarsanız uyarlayabilir ya da eklemeler yapabilirsiniz.
107
PROGRAMLAMA YAPARKEN VERİ GÜNÜNÜ KONTROL ETMEK:
Her proje kendine ait veri gününü kullanarak program yapabilir. Ancak her proje farklı bir
veri günü kullanırsa proje grubundan bir rapor aldığınız zaman doğru olmayan değerlerle
karşılaşabilirsiniz. Böyle bir durumla karşılaşmamak için tüm projelerde aynı veri gününü
kullanmakta fayda vardır.
108
PROJE GRUBUNDAKİ PROJELER ARASINDA KÖPRÜ KURMAK:
Büyük bir projeyi küçük parçalara ayırdığınız zaman ortaya çıkan projelerin mümkün olduğu
kadar bağımsız olmasına çalışın. Ancak bu projeler aynı gruba dahil olduklarına göre uygun
konumlarda projeler arası bir hat kurmak doğru olacaktır. Mesela eğer projelerden birisi
ürünün üretimi ile ilgili aktiviteleri içeriyorsa bu proje aynı grupta başka bir proje olan ve
deneme aşamasını kapsayan proje bitmeden başlayamaz. Tek tek projelere veriler girildikten
sonra gruptaki projeler arasında bir bağ kurulabilir. Bunu yapabilmek için predecessor ve
successorleri tanımlamak gerekir.
Mesela CS300 aktivitesinin öncül aktivitesi adından da anlaşılacağı gibi başka bir projeye
dahil olan AS102 aktivitesidir. Projeler arasında bağ kurmak başlama ve bitiş aktivitileri
arasında bir köprü kurmak kadar ya da proje içinde birkaç bağlantı yapmaktan ibarettir.
Sadece çubuk diyagramı ekranındayken başka bir projeden bağlanan öncül ya da ikincil
aktiviteyi görmek mümkün olmayacaktır.
PROJE RAPORLAMA:
Bir projeyi detaylı olarak incelemek için filtre seçeneğini proje ID’sine ayarlayıp gerekli
analizi yapabilirsiniz. Proje grubunun ve grup üyesi olan projelerin ne durumda olduklarını
bir bakışta anlamak için rapor çıkarabilirsiniz.
KAYNAK DENGELEME:
Kaynakların ne zaman ve nerede kullanıldığını görmek için RESOURCE/COST PROFILE
ekranını açın. (VIEW menüsünden RESOURCE PROFILE). Eğer projede kullanılan kaynak
ve maliyet miktarı mevcut değerleri aşmışsa bunun önüne geçmek için kaynak dengelemesi
yapın. Proje grubunda dengeleme yapmanız kaynak mevcudiyetinin projeler üzerindeki
etkisini değerlendirmenizi sağlayacaktır. Eğer proje grubuna dahil olan projelerde de
dengeleme yapılmasını istiyorsanız TOOLS menüsünden SCHEDULE seçeneğini seçtikten
sonra OPTIONS şıkkını tıklayın ve son kutuda bu konuyla ilgili işaretlemeyi yapın.
109
DENGELEMEDEKİ ÖNCELİKLER:
Eğer farklı projelere ait olan iki aktivitite aynı zamanda aynı kaynağı kullanacaksa bu
aktivitelerden birine öncelik vermek durumundasınız. Bunu DATA menüsünden ACTIVITY
CODES seçeneğini seçip ACTIVITY ID kutusunu işaretledikten sonra yapabilirsiniz. SUBP
başlığına ait olan değerler arasında ORDER kolonuna yazdığınız sayılar sayesinde öncelik
sırası belirlemiş olursunuz.
Öncelik
sırasını
gösterir.
110
Dengelemenin etkisini görmek için hedef proje ile geçerli proje arasında kıyaslama
yapabilirsiniz.
Hiyerarşi düzenindeki kaynakları kullanmak istiyorsanız bunları dengeleme işleminden önce
kaynak sözlüğünde belirtmelisiniz. Eğer hiyerarşi düzenindeki bir kaynağın limitlerini boş
bırakırsanız P3 tüm bireysel aktiviteleri hiyerarşi düzeninde kabul eder. Ve limit değerlerinin
boş bırakılması o kaynak sınırsız miktarda mevcut olduğu anlamına gelir.
111
Hangi projeleri yedeklemek istiyorsanız o projenin başındaki kutuyu çift tıklayarak
işaretleyin. Üstteki Dir..... komutu projenin nerede bulunduğunu bulmanız içindir. Alttaki
Dir....komutu ise nereye yedeklemek istediğinizi belirteceğiniz yerdir. Eğer compress
seçeneğini seçerseniz birden fazla proje işaretleyemezsiniz, hepsini ayrı ayrı yedeklemeniz
gerekir. Bu seçeneği işaretlemeyecekseniz istediğiniz tüm projeleri işaretleyebilirsiniz.
Yedeklediğiniz bir projeyi geri açmak için yine TOOLS menüsünden PROJECT UTILITIES
ve RESTORE seçeneğini seçin.
112
Eğer seçtiğiniz kitapçıkta o proje o isimle mevcutsa (projenin eski bir versiyonu olabilir) p3
sizden mevcut projenin üzerine açmak istediğiniz projeyi yazmak için onay isteyecektir.
113
TO
Yukarıdaki tabloda PROJECT ID kısmına iki karakterden oluşan (bu iki karakterden birisi
mutlaka harf olmalı) ve gruptaki projeleri birbirinden ayırmaya yarayan bir kod yazacaksınız.
Bu kod ACTIVITY CODES DICTIONARY ‘de SUBP başlığı altındaki değerde
kullanılacaktır.
Eğer otomatik olarak tanımlanan SUBP seçeneği ilk alandan kaldırılırsa P3 projenizi
eklemeyecektir.
114
KAYNAKLARI PAYLAŞTIRMAK:
VIEW menüsünden ACTIVITIY DETAIL ve RESOURCES seçeneğini seçin. ve
tuşlarına basarak proje için tanımlanmış olan kaynaklar listesinden istediğiniz kaynağı seçin.
eğer istediğiniz kaynak mevcut değilse bu kaynağı kaynak sözlüğüne ekleyebilirsiniz.
KAYNAK SÖZLÜĞÜ:
Kaynak sözlüğünü projenize yeni kaynaklar eklemek için kullanmanın yanı sıra kaynakların
ne durumda olduğu hakkında bilgi almak için de kullanabilirsiniz. Bunun için DATA
menüsünden RESOURCES CURVES seçeneğini seçin.
MALİYET:
Proje grubu seviyesinde karışıklığa neden olmamak için bütün grup üyesi projelerde aynı
autocost kurallarını kullanmanızda fayda vardır.
HEDEF YARATMAK:
TOOLS menüsünden PROJECT UTILITIES ve TARGET seçeneğini seçin. gruba dahil bir
proje için hedef proje yarattığınızda , bu hedef proje geçerli projedeki diğer projelerle olan
ilişkiyi göz önüne almaz.
Eğer proje grubunun ya da projenin belirlenmiş bir bitiş tarihi yoksa P3 bitiş tarihi olarak
kendi hesapladığı tarihi kullanacaktır.
KAYNAK DENGELEME:
Birden fazla proje aynı kaynakları kullandığı zaman kaynak mevcudiyeti sorun yaratabilir.
Bir projedeki kaynakları dengelerken hangi kaynak sınırlarını kullanacağınızı belirtmelisiniz.
115
GRUPTAKİ PROJELERİ YEDEKLEMEK VE YENİDEN AÇMAK:
P3 proje grubundaki projenizi başka bir kitapçığa ya da diskete yedeklemenize ve
yedeklediğiniz bu projeyi yeniden açmanıza olanak sağlar. Yedekleme hem verilerinizi korur
hem de başka bir yerde bulunan kişilere projenizi ulaştırmanızı sağlar. Yedekleme (back-up)
komutu projeyi kitapçıktan silmez. TOOLS menüsünden PROJECT UTILITIES ve BACK
UP komutunu seçerek bu işlemi yapabilirsiniz. Ancak projenin kapalı olmasına dikkat edin.
Yedeklediğiniz bir projeyi geri açmak için yine TOOLS menüsünden PROJECT UTILITIES
ve RESTORE seçeneğini seçin. Eğer seçtiğiniz kitapçıkta o proje o isimle mevcutsa (projenin
eski bir versiyonu olabilir) p3 sizden mevcut projenin üzerine açmak istediğiniz projeyi
yazmak için onay isteyecektir.
116
PROJELERİ ve PROJE GRUPLARINI KOPYALAMAK:
KOPYALA
Proje grubu Proje grubu
117
PROJE GRUBUNDAKİ BİR PROJEYİ KOPYALAMAK:
Bir projeyi yine aynı proje grubu içinde başka bir isim altında kopyalayabilirsiniz.
Proje grubu 1
KOPYALA
118
Üst tarafta kopyalamak istediğiniz projeyi seçin. alt tarafta ise bu projenin dahil olduğu
grubun adını ve kopya olacak olan projeye vermek istediğiniz 4 karakterden oluşan ismi
yazın.
GRUP 2
GRUP 1
KOPYALA
Az önceki tabloda kopyalamak istediğiniz projeyi üst kısımda seçiyorsunuz. Alt kısımda ise
bu projeyi hangi gruba ve hangi isim altında kopyalamak istediğinizi yazıyorsunuz.
119
Yeni gruba dahil ettiğiniz projeye verdiğiniz isim kopyaladığınız proje ismi ile aynı ya da
farklı olabilir. Ayrıca dikkat etmeniz gereken nokta proje grubu değiştiği için takvim ve
sözlük ayarlamaları da büyük ihtimalle değişmiş olacaktır. Kopyala işlemini yaparken P3
yeni gruba dahil olan kopyayı o grubun özelliklerine göre güncelleştirir.
120
Oluşturmak istediğiniz her proje için bu işlemi tekrarlayın. Bütün projeleri hazırladıktan sonra
bunlar arasındaki bağlantıyı belirtebilirsiniz.
GRUP 1 GRUP 2
Kopyalama diyalog kutusunun üst kısmında proje grubuna dönüştürmek istediğiniz projeyi
seçin. alt kısımda ise daha önce mevcut olmayan bir grup ismi yazınız.
121
PROJE ARAÇLARI:
Projenin en yararlı şekilde kullanılması için kullandığımız bazı yararlılık komutları vardır ki
program bu komutları PROJECT UTILITIES başlığı altında toplamıştır.
PROJELERİ KOPYALAMAK:
COPY komutunu kullanarak projenizi kopyalayabilirsiniz. “.....olsaydı ne olurdu” diye
düşünerek yaptığınız değişiklikleri kopyaladığınız bu proje üzerinde dener; böylece gerçek
projeye de zarar vermemiş olursunuz. Ayrıca eğer yeni yaratmak istediğiniz bir proje mevcut
olan bir proje ile benzer verileri kullanıyorsa kopyalama işlemi ile çok kısa sürede yeni
projenizi yaratmış olursunuz. Bunun için TOOLS menüsünden PROJECT UTILITIES ve
COPY seçeneğini seçmeniz gerekir.
ESKI ID YENİ ID
5 10005
210 10210
3210 13210
BA1 25BA1
KJ10 25KJ10
1 133
10 1033
201 20133
ESKİ ID YENİ ID
AC3 AC3 33
NA18 NA18 33
PD535 PD53533
ESKİ ID YENİ ID
125 A2 125
1535 A2 1535
76450 A276450
123
Daha fazla örnek için P3 programının yardım menüsüne bakabilirsiniz. ACTIVITY ID başlığı
altında changing konusu için detaylı örnek sunulmuştur.
PROJELERİ SİLMEK:
DELETE komutu projenizi belirlemiş olduğunuz kitapçıktan tamamen siler. Bir proje
grubunu sildiğiniz zaman ise P3 gruptaki bütün projeleri siler. Silme işlemi için TOOLS
menüsünden PROJECT UTILITIES ve DELETE seçeneğini seçmeniz gerekir.
2) BU TUŞA TIKLAYIN.
PROJELERİ BİRLEŞTİRMEK:
Bu komutu (merge) daha detaylı bir proje oluşturmak için istediğiniz sayıda projeyi
birleştirmek için kullanın. Bunun için TOOLS menüsünden PROJECT UTILITIES ve
MERGE seçeneğini seçmeniz gerekir. Proje birleştirme işlemini ancak proje grubu
seviyesinde yapabilirsiniz. Ayrıca birleştireceğiniz projelerin planlama üniteleri aynı
olmalıdır.
Oluşturacağınız proje (HOST) ismini seçin
124
birleşecek olan projeleri seçin. projeleri yerleştirmek için bir yer seçin.
ID tekrarlanmasını önlemek için bazı ekler belirleyin.
TAKVİMLERİ BİRLEŞTİRMEK:
P3 birleştirilecek olan projeler için host projedeki takvimi muhafaza eder. P3 birleşen
projelerden gelen yeni kaynak takvimlerini de ekler.
SÖZLÜKLERİ BİRLEŞTİRMEK:
P3 birleşen projelerin kaynak sözlüğünden bir tane detaylı kaynak sözlüğü oluşturur. Geri
kalan sözlükler ise (WBS kod sözlüğü, aktivite kod sözlüğü gibi) host projenin sözlüklerinden
kullanılacaktır.
PROJELERİ ÖZETLEMEK:
Sayıları 10’a kadar çıkabilen projelerden gelen verileri tek bir projede birleştirmek için projeleri özetleyin. Sonuç
projesi programı, kaynakları ve maliyeti özetleyecektir. Sadece bağımsız proje ya da proje gruplarından özet
alabilirsiniz. Bunun için TOOLS menüsünden PROJECT UTILITIES ve SUMMARIZE
seçeneğini seçmeniz gerekir.
Özet proje için ya yeni bir isim girin ya da listeden bir tane seçin.
125
kaynak projeleri seçin. planlama birimleri tutmak zorunda değildir.
Özetlemeyi yapmak için her projede mevcut olan bir kod seçin.
SÖZLÜKLERİ ÖZETLEMEK:
Yeni bir proje yaratıp proje özetine başlamadan önce bu proje için sözlük ve takvim
tanımlayabilir ya da daha pratik olması açısından başka projelerden transfer edebilirsiniz.
126
projeyi bir kere oluşturduktan sonra aktivitelere farklı takvimlere bir kez daha
yönlendirebilirsiniz.
127
MALİYET KATEGORİSİNE GÖRE BİRLEŞTİRMEK:
P3 kaynak ismi yerine kategori ismini yazacak ve kaynak proje aktivitelerinden maliyet
tahminlerini de dahil edecektir.
PROJE YEDEKLEME:
128
GLOBAL DEĞİŞİKLİKLER:
Global değişiklikler P3’ün bazı veya bütün aktiviteler için tek işlemde veri değiştirmesini
sağlayan önemli bir özelliktir. Global değişikliklerden kastettiğimiz arama ve yerine veri
koyma, kaynak tahsisi, textleri uyarlama gibi başlıklardır.
129
ANA KURALLAR:
Öncelikle değişiklik yapacağınız aktiviteleri seçin. bunu yaparken raporlarda, grafiklerde ya
da filtrede kullandığınız yolu kullanın. Seçtiğiniz değişiklik kriterine göre aktiviteleri işleme
sokun. Bunu yaparken aşağıdaki örnek önermede kullandığımız mantığı kullanın:
“EĞER (if) aktiviteden sorumlu kişi X veya Y kişilerinden biri İSE (then) geri kalan süreyi
% 15 arttırın. DEĞİLSE (else) geri kalan süreyi %5 arttırın.
Mevcut tanımların listesine bakmak için TOOLS menüsünden GLOBAL CHANGE ekranını
açın. Mevcut bir başlığı izlemek için MODIFY yani bir başlık eklemek için ADD tuşuna
basın. Uygulamayı görmek için TRIAL RUN tuşuna basıp önizleme yapabilir ya da RUN
tuşuna basıp değişikliği uygulayabilirsiniz.
130
GLOBAL DEĞİŞİKLİKLERİ TANIMLAMAK:
Global değişiklikler diyalog kutusundayken SELECTION seçeneğini işaretleyin. Bütün
aktiviteleri seçmek için bu alanı boş bırakın. Ancak işleyiş hızını en uygun hale getirmek için
değişiklik yapmak istediğiniz aktiviteleri seçmenizde fayda vardır.
131
GLOBAL DEĞİŞİKLİKLERİ UYGULAMAK:
Bunu yapabilmek için çok kullanıcılı ortamlarda en az bir tane READ-WRITE girişiniz
olmalıdır. Ayrıca bu işlemi, gerçekleştirmek EXCLUSIVE giriş de gerektirir. Global change
kutusunda RUN tuşuna basarak değişiklikleri uygularsınız ancak bu değişiklikler kalıcı
olduğu için uygulamayı yapmadan önce bir yedek almanızda fayda vardır.
132
Önce aktiviteleri seçmek için SELECTION seçeneğini işaretleyin.
133
KISITLAMALARI YÖNLENDİRMEK:
Aşağıdaki örnekte satış departmanındaki tüm aktivitelere geç bitiş kısıtlaması
yönlendirilecektir. (data gününden itibaren 14 gün başlayamayacaklardır.)
134
AKTİVİTE ID’LERİNİ DEĞİŞTİRMEK:
Aşağıdaki örnekte proje alfanumerik ID’ler kullanmaktadır. Dizayn fazındaki tüm
aktivitelerin 3. ID karakterinin D harfine diğer aktivitelerdeki 3. Karakterin de X harfine
değiştirilmesini göreceğiz.
135
KRİTİK HAT:
Aşağıdaki örnekte kritik hatta bulunan aktivitelerin başına KRİTİK sözcüğünü nasıl
ekleyebileceğinizi göreceğiz.
136
137
TAKVİM DEĞİŞTİRMEK:
Aşağıdaki örnekte 1. Takvime yönlendirilmiş olan mühendislik departmanındaki aktiviteleri
CAL.2’ye yönlendireceğiz.
Şimdiki örnekte ise ilk olarak hangi takvime yönlendirilmiş olursa olsun seçilen aktiviteleri
3.takvime yönlendireceğiz.
138
VERİ SİLMEK:
Çok fazla sayıdaki veriyi bir anda silmek için global değişiklikler ideal bir araçtır. Aşağıda
dizayn fazındaki bütün aktiviteleri nasıl silebileceğiniz gösterilmiştir.
139
Bu örnekte içinde PLANNING sözü geçen açıklamaları tarihlere, kodlara, kaynaklara
dokunmadan silmeyi göreceğiz.
140
Kaynak süresi ve tamamlanan kaynak yüzdesi ve sıfır toplam/serbest bolluk silmek için bu
değerli sırasıyla –1 ve 1 değerlerine eşitleyin.
141
KAYNAK EKLEME VE SİLME:
Aşağıdaki iki örnekte kaynak ekleme ve silmenin nasıl yapılacağı gösterilmiştir.
142
KAYNAK VE BÜTÇE DEĞİŞTİRMEK:
143
CHANGE seçeneği ile de AAA kaynağına tahsis edilmiş bütçelendirilmiş saat sayısını %25
arttırıyoruz.
144
KAYNAK TAHSİSİNİ DEĞİŞTİRMEK:
Bu örnekte AAA kişisinin sorumluluğu altındaki mühendis1’in tüm işlerini mühendis2’ye
devrediyoruz.
145
Burada da mühendis1’e mühendis2’yi takviye kaynak olarak ekliyoruz.
146
YENİ BİTİŞ MALİYETİNİ TAHMİN ETMEK:
Bu başlık kaynakları da ilgilendirdiği için seçilmiş aktiviteye tahsis edilmiş olan her kaynak
için bu değişikliği uygulayacaktır.
147
KAYNAK VE KOD BAŞLIKLARI KULLANMAK:
Bir aktivite kodunun, kaynağın ya da maliyet hesabının uzun açıklamalarını saklayabilir ve
daha sonra raporlarda kısaltılmış kodları yerine uzun şekillerini kullanabilirsiniz.
148
ARADAN KARAKTER ÇIKARTMA:
Bu örnekte her aktivitenin erken bitiş tarihinden ay kısmını çıkarıp aktivite açıklamasının
önüne ekleyeceğiz. Yani beton dökme aktivitesinin erken bitiş tarihi 20 Kasım 1999 olsun. bu
işlemler bittikten sonra görüntü NOV: BETON DÖKME olacaktır.
149
BOŞ DEĞERLERİ BULMAK VE DEĞİŞTİRMEK:
Global change sayesinde gerçek tarih değerleri gibi siz girmediğiniz müddetçe boş kalacak
olan alanları bulmak çok kolay olacaktır. Aşağıdaki örnekte bir hedef erken başlama tarihi
verilmemiş aktivitelere EVANS ismi altında yeni bir sorumlu grup yönlendirilecektir.
150
Bu örnekte de eğer daha önceden BOYA kaynağına bir kategori yönlendirilmemişse
malzeme maliyet kategorisi (M) bu başlığa yönlendirilecektir.
151
BOŞ ALANLARI DÜZENLEMEK:
LTRIM ve RTRIM özellikleri boşlukların düzenlenmesinde kullanılan fonksiyonlardır. Bu
örnekte her aktivitenin departman koduna (DEPT) iki nokta üst üste işareti ve boşluk
eklenecektir. Diyelim ki aktivite ID TS655 ve departmanda İNŞ (inşaat) olsun. Biz bu işlemi
yaptıktan sonra yeni ID ; İNŞ: TS655 olacaktır.
152
Bu örnekte de aktivite başlığına ekleme yapmayı göreceğiz. Mesela TS655 bir
aktivitemiz olsun. Bu aktividen sorumlu kişi AAA ve işin bölümü İNŞ, aktivitemizin adı
DUVAR ÖRME olsun. Bu aktivite ID ‘mize “REFER TO: ” metnini eklemek
istiyoruz. Ayrıca departman ve sorumlu kişinin adını da görmek istiyoruz. Aşağıdaki
önermeyi yazdıktan sonra aktivitemizin adı şu şekilde görünecektir:
153
AKTİVİTE VE DENGELEME TİPLERİNİ DEĞİŞTİRMEK:
Aşağıdaki örnekte mühendislik departmanında erken bitiş günleri hedef programın 2 hafta
gerisinde olan aktivitelerin sıkıştırılması gösterilmiştir.
154
NESNE BAĞLAMA VE YERLEŞTİRME (OLE) ÖZELLİĞİNİ
KULLANARAK BİLGİ AKTARMA:
TERİM AÇIKLAMA .
Hedef doküman Nesnelerin bağlanıp yerleştirileceği dosya
Yerleştirme Plana mevcut bir şeklin kopyasını ya da yeni bir şekli ekleme
155
PLAN İÇİNE NESNE BAĞLAMAK:
Bağlama özelliği CLIPBOARD’ UN standart kullanımına dayanır. Eğer clipboard’a bir bilgi
kopyaladıysanız bunu direk planınıza yapıştırabilirsiniz. Eğer bir nesneyi bağladıysanız
bilgiler kaynak dosyada saklanacak ve planınızda sadece nesnenin görsel sunumu yer
alacaktır. Kaynak dosyada yaptığınız her değişiklik de görsel nesneye hemen yansıyacaktır.
Bağlama özelliği bağlandığınız nesneyi birden fazla yerde kullandığınız zamanlarda
faydalıdır. Böylece her değişikliği tek tek tüm dosyalarda düzeltmenize gerek kalmadan
sadece kaynak dosyadan düzeltebilirsiniz. Bağlama işlemini yapmadan önce kaynak dosyayı
mutlaka kaydetmeniz gerekir. Bunu yapmazsanız bağlama işlemi gerçekleşmez.
Önce bu şekli kaydetmeniz lazım çünkü LINK (bağlama ) özelliği kaydedilmemiş şekillerde
kullanılamaz.
Daha sonra P3’e giderek bağlamayı yapacağınız başlığı işaretleyin ve EDIT,PASTE LINKS
seçeneğini işaretleyin.
Eğer kaydetmiş olduğunu pekçok şekilden birini seçmek istiyorsanız VIEW menüsünden
ATTACHMENT TOOL seçeneğini seçip şu tabloya ulaşın.
156
Böylece istediğini resmi ekleme şansınız olacaktır.
157
istediğiniz şekli seçip INSERT tuşuna basın.
158
BU METIN P3’E YAPISTIRMAK ICIN HAZIRLANMISTIR
Yazı karakteri ve büyüklüğünü oynayabilirsiniz. Bunun için yazı üzerindeyken çift tıklayarak
aşağıdaki ekranı açmalısınız.
159
DOKÜMANLARDAKİ BAĞLANTILARI GÜNCELLEŞTİRMEK:
Eğer bağlantı yaptığınız bir şeklin kaynak dosyasını başka yere taşırsanız ya da bu dosyanın
ismini değiştirirseniz bağlantınız kaybolabilir. Böyle bir durumda LINKS diyalog kutusunu
kullanarak bağlantınızı yinelemelisiniz. EDIT menüsünden LINKS başlığını seçin.
ok aracı
çizgi aracı
perde aracı
yazı aracı
aktivite ID alanı
160
NESNELERİ GÜNCELLEŞTİRME:
Daha önce ekleme yaptığınız aktiviteyi seçerek yukarıda gördüğünüz pushpin tool
tuşuna basın. Karşınıza aşağıdaki tablo gelecektir.
OK ARACINI KULLANMAK:
OK aracına basarak istediğiniz nesneyi seçin. daha sonra EDIT özeliğindeki tüm işlemleri ve
ayrıca taşıma işlemini de istediğiniz nesneye uygulayabilirsiniz.
İstediğiniz yazıyı bu alana yazabilirsiniz. Daha sonra en soldaki tuşa basarak bu ekranı
kapatabilirsiniz.
161
DOSYALARI BAĞLAMAK:
Bunun için sembol seçimi tuşuna basmanız gerekmektedir.
Bu çizgi üzerinde mouse + şeklini alınca PUSHPIN aracını seçin ve tarihi istediğiniz araca
ayarlayıp OK tuşuna basın.
162
PLANDA ÇERÇEVELER OLUŞTURMAK:
PERDE aracı sayesinde planınızın istediğiniz kısmında perdeler yaratabilirsiniz.
163
PRİMAVERA ÇİZİMİ:
TOOLS menüsünden DRAW seçeneğini seçerek çizim ekranını açabilirsiniz.
164
Yukarıdaki tablodan yazdığınız yazının özelliklerini değiştirebilirsiniz. Yazı yazmak için
tuşuna basmanız gerekir. Bunun için yazıyı seçtikten sonra mouse ile çift tıklamanız
gerekmektedir. Ayrıca nesnelerin içini doldurabilir ya da tarayabilirsiniz. Bunun için
tuşuna basıp aşağıdaki tablolardan istediğinizi işaretleyin.
C:/P3WIN/CLIPART başlığında 100 tane clipart şekli vardır. Bunların uzantısı .pmt olduğu
için kolaylıkla açabilirsiniz.
165
METADOSYA GÖRÜNTÜLERİNİ TRANSFER ETMEK:
İster mevcut bir çizim dosyasını açın, isterseniz yeni bir dosya yaratın. FILE menüsünden
IMPORT METAFILE seçeneğini seçin.
166
NOT: Ekler kısmında P3’teki CLIPART resimlerini görebilirsiniz.
SUNU VE ANALİZ:
167
LİSTENİN SONUNA KOLON EKLEMEK:
COLUMNS tablosunu açtıktan sonra listenin sonuna giderek boş alanı tıklayın. Mouse’un sağ
tuşuna tıklayarak istediğiniz başlığı listeye ekleyin. Çubuk diyagram ekranında kolonlar bu
listedeki sıraya göre görünecektir.
168
TARİHLERİ DÜZENLEMEK:
P3 otomatik olarak tarihleri gün, ay, yıl formatında sergiler. (ör: 20 NOV 1999) Siz bu
görünüşü yeniden düzenleyebilirsiniz. Bunun için FORMAT menüsünden DATES başlığını
seçin.
169
Rapor ve grafiklerde neyi seçmiş olursanız olun bu ayraç kullanılmayacaktır. Sadece çubuk
diyagram görüntüsünde ayraç kullanılacaktır.
Birden fazla kolonu düzenlemek için FORMAT menüsünden COLUMNS başlığını seçerek
işleminizi yapabilirsiniz.
170
SATIR VE SÜTUNLARIN EBATLARINI AYARLAMAK:
P3 satır ve sütunları sizin girdiğiniz veriler doğrultusunda otomatik olarak ayarlar ama siz
kendinize göre özel ayarlamaları da yapabilirsiniz.
171
Burada gördüğünüz start date , data date gibi özellikleri şu şekilde kullanabilirsiniz.
Mesela end date seçeneğinde FINISH DATE başlığını işaretlemiş olun. Burada gün için d,
hafta için w, ay için m ve yıl için y harflerini kullanmanız gerekecektir. +5D yapmış olalım.
Bu bize zaman çizelgesinin son sınırını oluşturacak olan tarihin proje bitiş tarihinden itibaren
5 gün sonraki gün olacağını gösterecektir.
172
YENİ BİR AKTİVİTE ÇUBUĞU EKLEMEK:
FORMAT menüsünden BARS seçeneğini seçiniz ve diğer bütün eklemelerde izlediğiniz yolu
izleyerek yeni aktivite çubuğunuzu ekleyiniz.
ÇUBUKLARI DÜZENLEME:
Aktivite çubuklarının özellikleri yeniden düzenleyebilirsiniz. Bunun için FORMAT
menüsünden BARS seçeneğini seçebilirsiniz.
173
Bir aktivite için birden fazla bar (çubuk) tanımlamışsanız bu barların yerlerini de tanımlamak
için POS (konum) seçeneğini kullanabilirsiniz. Eğer barlarınızı aynı satırda görmek
istiyorsanız onlara aynı POS numarasını verin. Eğer aralarında boşluk olmasını ama yine de
birbirlerine yakın olmalarını istiyorsanız birbirini takip eden numaralar verin. VISIBLE
seçeneğini işaretlerseniz barlarınız diyagramda görünecek, bu işareti kaldırırsanız
gizlenecektir. Progress seçeneğini işaretlerseniz işin tamamlanan yüzdesi başka bir renk
olarak barlarınızda görünecektir. Critical seçeneğini işaretlerseniz kritik olarak aktiviteleriniz
başka bir renk (ilk değer olarak bu renk kırmızıdır) olarak görünecektir. Çalışılmayan
günlerin barlarınız üzerinde de belli olmasını istiyorsanız Neck seçeneğini işaretlemeniz
lazım.
174
BAR ÜZERİNDE AKTİVİTE İLERLEMESİNİ GÖSTERMEK:
P3 aktivitedeki ilerlemeyi barın o kısmını farklı bir renkte göstererek belirtir. FORMAT
menüsünden BARS seçeneğini seçin. progress kutusunu işaretleyin. İlerlemenin tamamlanan
yüzdeye göre mi yoksa kalan süreye göre mi olacağını belirleyip bir renk seçin. P3 bu rengi
istediğiniz kısmın işaretlenmesinde kullanacaktır.
175
BARLARI KODLARINA GÖRE TARAMAK:
Eğer projenizdeki aktivitelere birer kod yönlendirmişseniz bunları renk ve görünüş olarak
farklı formatlara sokarak birbirlerinden ayırabilirsiniz. Bunu yapmak için FORMAT
menüsünden BARS, PATTERNS seçeneklerini seçmeniz lazım.
İstediğiniz şekli seçtikten sonra LEGEND tuşuna basıp ikinci şekilde görüldüğü gibi bir dosya
yaratın. Sonra VIEW menüsünden ATTACHMENT TOOLS seçeneğini seçin. SYMBOL
şekline tıklayın ve ekranın neresinde görüntü oluşmasını istediğinize karar verip
mouse’unuzu oraya sürükleyin. 3.şekilde gördüğünüz gibi bir yardımcı kart yaratmış
olacaksınız. Mouse’unuzun yardımıyla şekli istediğiniz kadar büyültüp küçültebilirsiniz.
176
OPTIONS seçeneğine basarak çizgi şekillerini ayarlayabilirsiniz.
177
Burada bulunan başlıklardan herhangi birinin üstüne tıkladığınız zaman aşağıdaki tablo
açılacak ve siz istediğiniz değişikliği yapabileceksiniz. Bu seçimleri yaparken seçtiğiniz tipin
bilgisayarınızda bulunan bir tip olmasına dikkat edin.
178
AKTİVİTELERİ GRUPLAMAK VE SIRALAMAK:
Bu bölümde aktiviteleri mantıklı gruplar içinde organize etmeyi göreceksiniz.
AKTİVİTELERİ SIRALAMAK:
Çubuk diyagram görünüşünde P3’ün aktiviteleri nasıl sıraya dizeceğini belirler. FORMAT
menüsünden ORGANIZE başlığını seçin. tablonun ikinci kısmında SORT BY başlığını
göreceksiniz. Burada aktivitelerin neye göre ve artan sıraya mı yoksa azalan sıraya göre mi
dizilmesini istediğinizi belirtin.
AKTİVİTELERİ GRUPLANDIRMAK:
FORMAT menüsünden ORGANIZE seçeneğini seçin. aktiviteleri ya iş dökümü yapısına göre
ya da aktivite veri kısmına göre gruplandırabilirsiniz.
179
Artalan renkleriyle , yazı büyüklükleri ile oynamanız mümkündür.
Aktivite kolonunda kaynak ve maliyet verisi işlemleri yapabilmek için aktiviteleri kaynak,
maliyet hesabı, maliyet kategorisi gibi başlıklara göre gruplamanız gerekir. Bunu
yapmadığınız takdirde P3 bir aktiviteye yönlendirilmiş olan bütün kaynak veya maliyeti
özetler.
180
GRUPLAR ARASINDA SATIR ATLAMAK:
FORMAT menüsünden ORGANIZE seçeneğini seçtikten ve başlıkları sıraladıktan sonra
hangi gruplardan sonra satır aralığı istiyorsanız o satırdaki NEW PAGE seçeneğine YES
yazın.
181
AKTİVİTELERİ YENİDEN ORGANİZE ETMEK:
FORMAT menüsünden ORGANIZE seçeneğini seçip REORGANIZE AUTOMATICALLY
kutusunu işaretlerseniz P3 kendiliğinden yani aktiviteleri ait oldukları gruplara gönderecektir.
Eğer her seferinde değil de siz istedikçe bu olayın gerçekleşmesini istiyorsanız bu kutuyu
işaretlemeyin ve FORMAT menüsünden REORGANIZE NOW seçeneğini seçin.
182
Ekranınızı bu gruplamadan kurtarmak için FORMAT menüsünden ORGANIZE seçeneğini
seçin ve <NONE> başlığını işaretleyin.
183
OK tuşuna bastığınız zaman ekrana şöyle bir mesaj gelecektir:
Ya da projeyi açtıktan sonra filtreyi isteğinize göre çalıştırabilirsiniz. Bunun için VIEW
menüsünden LAYOUT, OPTIONS seçeneklerini seçmeniz gerekmektedir.
184
Proje sahibi projeye girebilen diğer insanların bazı verileri görmelerini engellemek için filtre
özelliğinden yararlanabilir. Projeyi açtığınız zaman ACCESS seçeneğinde bulunan
RESTRICTIONS başlığını seçin. burada yasaklı olan kişinin ulaşmasını istemediğiniz
aktiviteleri filtre yardımıyla seçin.
185
FİLTRE TRANSFER ETMEK:
FORMAT menüsünden FILTRE seçeneğini seçip ADD tuşuna bastıktan sonra TRANSFER
tuşuna basın.
186
FİLTRE İLE AKTİVİTELERİ TARAMAK:
FİLTRE ekranının en altındaki SELECT seçeneğini seçtiğiniz zaman aktivite listenizde
yaptığınız filtreye uyan aktiviteler taranacaktır. Bu taramayı kaldırmak için EDIT
menüsünden UNSELECT seçeneğini seçin.
Filtrede herhangi bir seçeneği seçip MODIFY tuşuna basın ve FILTER SPECIFICATION
seçeneği açılsın. Bu örnekte EYLÜL ayında gerçekleşen aktivitelerin nasıl seçileceğini
göreceksiniz.
Bu örnekte de erken başlama tarihi mevcut tarihten itibaren 3 ay içinde gerçekleşen aktiviteler
seçilecektir.
187
WILDCARDS YARDIMIYLA AKTİVİTELERİ SEÇMEK:
Wildcardlar soru işaretleri ile (?) temsil edilirler. Örnek olarak aktivite ID’si AS1 öneki ile
başlayan bütün aktiviteleri seçelim.
188
189
ORTAK YAZILI METNİ OLAN AKTİVİTELERİ SEÇMEK:
Diyelim ki içinde “MONTAJ” kelimesi geçen tüm aktiviteleri seçmek istiyoruz. Bunun için
aşağıdaki gibi bir filtreleme yapabilirsiniz:
Bunun tam tersi bir işlem için yani içinde montaj kelimesi geçmeyen aktiviteleri seçmek için:
190
TİPE GÖRE AKTİVİTELERİ SEÇMEK:
Kilometre taşı olan aktiviteler:
Flag aktiviteler:
191
VERİ ÖZETLEMEK:
Tüm grupları aynı anda özetlemek için FORMAT menüsünden SUMMARIZE ALL
seçeneğini seçmeniz gerekir.
Özet haline getirdiğiniz grupları eski hallerine getirmek için ya tek tek hepsinin üstünde çift
tıklayın ya da FORMAT menüsünden EXPAND seçeneğini seçin. tek hamlede hepsini eski
haline getirmek için SUMMARY LEVEL tablosunda NONE seçeneğini seçin.
192
FORMAT menüsünden BARS, MODIFY seçeneğini seçin ve MILESTONE değeri olarak 0
girin.
PARÇALI ÇUBUKLAR:
P3 özetlenen her grubu sürekli bir bar şeklinde gösterir. Ancak özetlenen aktiviteler
çalışılmayan günleri de içeriyor olabilir. Barlarda böyle bir değişikliği yapmak için FORMAT
menüsünden SUMMARY BARS seçeneğini seçip CHOOSE ONE SUMMARIZED BAR’ı
tıklayın.
193
GRUPLARA GÖRE ALT TOPLAM GÖSTERMEK:
FORMAT menüsünden ORGANIZE seçeneğini seçin. TOTAL kolonunda mouse’un sağ
tuşuna tıklayarak alt toplamın grubun üstünde mi altında mı görünmesini istediğinizi belirtin.
Genel toplamı göstermek için ORGANIZE ‘de PROJECT seçeneğini seçin ve TOTAL
kısmına toplamı nerede görmek istediğinizi yazın.
194
TAKVİM ID’si:
MALİYET VE MİKTARLAR:
TARİHLER:
Eğer erken tarihlerle uğraşıyorsanız P3 en erken erken başlama ve en geç erken bitiş
tarihlerini gösterir. Eğer gerçek değerlerle uğraşıyorsanız başlangıçlar için eğer aktivite
başlamamışsa boşluk, başlamışsa erken başlama, bitişler için eğer aktivite bitmemişse boşluk
bitmişse geç bitiş tarihini göreceksiniz.
SÜRELER:
Eğer aktivitenin %100’ü tamamlanmışsa P3 süreyi gerçek bitiş tarihinden gerçek başlama
tarihini çıkartarak hesaplar. Gerçek sürelerle meşgulseniz P3 aşağıdaki gibi bir metotla
hesaplamalarını yapar.
En erken gerçek başlama – en geç gerçek bitiş )projedeki tüm aktivitelerin gerçek bir bitiş
tarihi olmalıdır.)
BOLLUK:
Özetlenen verilerin toplum bolluklarını başlangıç tarihlerine, bitiş tarihlerine veya en kritik
olan tarihe dayandırabilirsiniz. SCHEDULE ya da RESOURCE LEVELING diyalog
kutusunda OPTIONS seçeneğini işaretleyerek bu ayarlamayı yapabilirsiniz.
İLERLEME:
İlerlemeyi aktivite süresine, kaynak kullanımına ya da o güne kadar olan maliyete
dayandırabilirsiniz. Özetlenen her grup için aşağıdaki oran kullanılır:
195
[(orijinal sürelerin toplamı – geriye kalan sürelerin toplamı) / orijinal sürelerin toplamı]X100
Özetlenen her grup için tamamlanan yüzde kaynak ve maliyet hesapları ise:
Formülü ile hesaplanır. P3 kazanılan değerleri tamamlanan kaynak yüzdesi ile bütçeyi
çarparak bulur. Tamamlanan kaynak yüzdesi aşağıdaki formüllerle hesaplanır:
Bazı veri kısımları özetlenemez. Bunları özetlemeye çalıştığınız takdirde boş kolonlar
göreceksiniz:
Aktivite ID
Aktivite açıklaması
Aktivite tipi
Aktivite kodu
Aktivite ID kodu
Serbest bolluk
WBS değerleri
Yazısız kolonlar
Karakter-bazlı özel veri kısımları
Kaynak eğrileri
Maliyet hesap kategorileri
Kaynak süresi
Kaynak gecikmesi
196
HEDEF VERİ, KARŞILAŞTIRMA VERİSİ, FARKLILIKLAR.
Her hedef, karşılaştırma ya da farklılık verisi tarih veya süre veri bilgisi olarak
sınıflandırılabilir.
PERT görüntüsünü açmak için VIEW menüsünden PERT seçeneğini seçin. bu ekranı
açtığınız zaman ilk aktivite olarak hiçbir öncül aktivitesi olmayan aktivite ilk sırada, hiçbir
ikincil aktivitesi olmayan aktivite de son aktivite olarak ekrana gelecektir. Kutular
aktiviteleri , kutular arasındaki çizgiler de ilişkileri belirtmektedir.
197
PERT ekranındayken menü komutlarına daha kolay ulaşmak için ekranın boş bir yerinde
mouse’unuzun sağ tuşuna tıklayın.
198
KOZMİK EKRANI HAREKET ETTİRMEK:
Kozmik ekranında herhangi bir yerde sağ tuşa tıklayıp UNDOCK COSMIC VIEW seçeneğini
tıklayın. Şimdi kozmik ekranı istediğiniz yere taşıyabilirsiniz.
199
Aktivite kutularının ebatlarını değiştirmek için FORMAT menüsünden ACTIVITY BOXES
seçeneğini seçebilirsiniz.
200
YENİ AKTİVİTELERİN GÖRÜNÜŞÜNÜ AYARLAMAK:
Yukarıdaki tabloda NEW ACTIVITIES seçeneğini seçerek bu işlemi gerçekleştirebilirsiniz.
201
%74 %10
202
Yukarıdaki ilk tabloda 3 seçenekten her biri ayrı ayrı seçildiği zaman görünüşün nasıl
değişeceğine bakalım.
Direct
shared
seperate
203
AKTİVİTELERİN İÇERİĞİNİ VE GÖRÜNÜŞLERİNİ DEĞİŞTİRMEK:
FORMAT menüsünden ACTIVITY BOX CONFIGURATION seçeneğini seçerek kutu
görünüşlerini ve bu kutuların hangi bilgileri içereceğini ayarlayabilirsiniz.
Eğer bir aktivite tamamlanmışsa kutu da bir X işareti eğer aktivite başlamışsa kutuda / işareti
göreceksiniz. Bunların görünmesini istemiyorsanız SHOW PROGRESS kutusundaki işareti
kaldırmanız gerekir.
204
KİLOMETRE TAŞLARINI VE FLAGLARI GÖSTERMEK:
Bunlar süresi olmayan sadece önemli bir aktivitenin ya da grubun başlangıcını veya bitişini
gösteren aktivitelerdir.
205
Mevcut bir kalıba başka isim vererek ve istediğiniz düzenlemeleri yaparak (ADD
TEMPLATE tuşuna basın) yeni bir kalıp yaratabilirsiniz. Ya da mevcut kalıbı seçip yeni bir
isim vermeden istediğiniz değişiklikleri yaparak CHANGE TEMPLATE seçeneğini
seçebilirsiniz.
SATIR EKLEMEK:
Bir satırın yanındayken mouse’un sol tuşuna tıklayın ve INSERT ROW seçeneğini seçin.
işaretlediğiniz satırın üzerine bir satır daha eklenecektir. Kutunun en altına bir satır daha
eklemek isterseniz APPEND ROW seçeneğini seçin. silmek istediğiniz satırı işaretledikten
sonra da DELETE ROW seçeneğini tıklayın.
206
HÜCRE SİLMEK ve EKLEMEK:
Hücreyi işaretledikten sonra DELETE CELL tuşuna basın. Hangi hücrenin yanına hücre
eklemek istiyorsanız o hücreyi işaretleyip SPLIT CELL tuşunu tıklayın. Hücre ebatlarını
ayarlamak için mouse’u istediğiniz ebatlara ulaşana kadar hareket ettirin.
207
AKTİVİTELER ARASINDAKİ MESAFEYİ KONTROL ETMEK:
FORMAT menüsünden ORGANIZE seçeneğini seçin. ve istediğiniz ayarlamaları yapın. Bu
ayarlamaları VERTICAL SPACING kutusundan ayarlayabilirsiniz.
208
KAYNAK / MALİYET PROFİLLERİ VE TABLOLARINI
ÖZELLEŞTİRMEK:
209
RESORCE PROFİLE / TABLE diyalog kutusunu açtıktan sonra tuşuna basarak istediğiniz
kaynağı seçebilirsiniz. Projedeki bütün kaynakları görmek için TOTAL seçeneğini seçin.
Zaman aralığını düzenlemek için daha önce anlatıldığı şekilde aralığı genişletebilir ya da
daraltabilirsiniz.
Grafiksel yerine tablosal bir bilgi ekranı görmeniz de mümkündür. Bunun için VIEW
menüsünden RESOURCE TABLE seçeneğini seçin.
210
211
SEÇİLEN AKTİVİTELER İÇİN KULLANIM /MALİYET EKRANININ GÖSTERİMİ:
İstediğiniz aktiviteleri seçtikten sonra RESOURCE PROFILE/TABLE ekranında SELECTED
seçeneğini işaretleyin.
212
PROFİLLER İÇİN FORMAT BELİRLEMEK:
DISPLAY seçeneklerinden AREA ya da BAR seçeneğini işaretleyin.
213
NORMAL DEĞERLER MAKSİMUM DEĞERLER
Eğri üzerindeyken mouse’unuzun sağ tuşuna tıklarsanız eğriyle ilgili bilgileri tablosal olarak
görebilirsiniz.
214
değer arasında tamamlanmış olan yüzdeyle hedef ya da
geçerli projedeki bütçeyi çarparak hesaplar.
215
BİR PROFİLE BİRDEN ÇOK KAYNAK BARI KÜMELEMEK:
Her kümeyi ayrı ayrı gösterebilmek için farklı grup numaraları seçin.
rghcarp laborer
ıronwk
Profilde herhangi bir noktaya tıkladığınız zaman (sol tuşla) o anki değerleri görebilirsiniz.
216
217
ÇIKTI PLANLARI:
Program çıktılarınızın pek çok özelliği kullandığınız printer ya da plotter’ınızın özelliklerine
bağlıdır. Burada genel anlamda printout alırken kullanacağınız özelliklerden bahsedeceğiz.
Bunun için FILE menüsünden PRINT SETUP seçeneğini seçin.
218
219
ÇIKTIYI DOSYALARA KAYDETMEK:
P3 çıktıları printer’ınızın grafik dilini kullanarak kaydedecektir. Eğer bir dosyaya kaydetmek
isterseniz 8 karaktere kadar ismi ve 3 karakter uzantısı olan bir isim vermeniz gerekecektir.
220
221
ÇUBUK DİYAGRAM GÖRÜNTÜSÜ İÇİN SAYFA DÜZENİ:
P3 her plan için hazırladığınız sayfa düzenini kaydeder. PAGE SET UP diyalog kutusu hangi
veri bilgilerini almak istediğiniz ve sayfa formatının nasıl olması gerektiğini
ayarlayabileceğiniz 2 ana kısımdan oluşur. TITLE tuşuna basarak da kullanacağınız logo ve
sayfa başlığını ayarlayabilirsiniz.
222
223
SADECE GÖRÜNEN KOLONLARI GÖSTERMEK:
Eğer SHOW VISIBLE COLUMNS ONLY kutusunu işaretlemezseniz çıktınızda tanımlanmış
olan bütün kolonları görebilirsiniz.
Burada bir sayı belirttiğiniz takdirde P3 zaman aralığını sıkıştırarak planınızı daraltır.
224
ZAMAN ARALIĞI VE BAŞLIKLARIN HER SAYFADA GÖRÜNMESİ:
Eğer her sayfayı ayrı ayrı print out alacaksanız bu kutuyu işaretlemeyin ve zaman cetveli ile
aktivite kolon başlıkları her sayfada çıksın. Eğer büyük bir kağıda birden çok sayfa
yazdıracaksınız bu kutuyu işaretleyin ve zaman cetveli ilk satırda çıksın.
225
SEMBOL SEÇİMİ:
PAGE TITLES diyalog kutusunda LOGO seçeneğini işaretleyerek (daha önce anlatılmıştı)
uzantısı BMP, WMF, CDR veya PMT olan dosyaları başlığınıza ekleyebilirsiniz.
PRIMAVERA DRAW ‘da istediğiniz şekli yaratmanız mümkündür.
LOGONUN GÖSTERİMİ:
DISPLAY LOGO kutusunu işaretlediğiniz zaman logonuz başlık ismiyle beraber print out
alacağınız sayfada görünecektir.
226
SAYFA BAŞLIKLARININ FORMATI:
3 satıra kadar uzunlukta olabilen yazınızı yazıp harf büyüklüklerini seçin ve logoyu dahil edip
etmeyeceğinize, başlığın hangi sayfalarda görünmesini istediğinize karar verin.
OK tuşuna bastıktan sonra print out alacağınız sayfadaki görünüm aşağıdaki gibi olacaktır.
227
ve SUPPRESS REVISION BOX kutularını işaretleyip OK tuşuna basınca hazırladığınız
düzeltme kutusu print outlarda görünecektir.
228
PLANLARI NUMARALANDIRMAK:
Planda sayfa atlamalarını görmek için VIEW menüsünden PAGE BREAK seçeneğini
işaretleyin. Sayfaların ayrılacağı yerler kalın bir çizgi olarak belirecektir. Ayrıca FORMAT,
ORGANIZE seçeneğini seçtikten sonra NEW PAGE kısmına YES derseniz planı neye göre
organize ediyorsanız her kısımdan sonra yeni bir sayfaya geçilecektir. Bunun dışında bir
aktivite seçtikten sonra INSERT, PAGE BREAK seçeneğini işaretlerseniz o aktiviteden sonra
da sayfa değişecektir.
SAYFA NUMARALAMASI:
Eğer çıktınızın genişliği 1 sayfa ise P3 numaralandırmayı 1,2,3 .... şeklinde yapacaktır. Eğer
genişlik bir sayfaya sığmıyorsa P3 satırları rakam sütunları ise harfle adlandıracaktır.
1A 1B
2A 2B
3A 3B
229
PROGRAM RAPORLARI:
Aktivite ID’si, orijinal ve geri kalan süre, aktivitenin tamamlanan yüzdesi ve aktivite kodu
gibi bilgileri içerir. Ayrıca hedef proje ile geçerli projenin karşılaştıran raporlar da
yaratabilirsiniz.
ÖZEL RAPORLAR:
Standart veri kısımlarına dayanan kolonlardan oluşan kendi raporlarınızı yaratmanıza
yardımcı olur.
230
DOĞRU RAPORU SEÇMEK:
P3’ün rapor çeşitliliği projenize çok boyutlu bakış açısı kazandırır. Kaynak maliyet verilerine
ya da programa basitçe tek boyuttan bakmak istiyorsanız ilk 6 rapordan birini seçebilirsiniz.
Matris raporları bakmak istediğiniz raporlara bir boyut daha kazandıracaktır. Özel raporlar ise
bakış açınızı biraz daha genişleterek size 3. Boyutu da sağlayacaklardır çünkü bu raporlar
standart raporlarda bulunmayan özel veya hesaplanan değerleri de raporunuza eklerler.
231
P3 mevcut projede yaratılmış olan tüm grafik ve rapor özelliklerini liste halinde sıralayacaktır.
232
233
RAPOR İÇİN BİLGİ SEÇİMİ VE SIRALANMASI:
Filtreyi kullandığınız şekilde rapor ve grafiklerde de SELECTION seçeneğini
kullanabilirsiniz. İstediğiniz bir rapor şeklini seçtikten sonra MODIFY tuşuna basın ve
SELECTION başlığını işaretleyin.
234
Bu rapor henüz tamamlanmamış olan ve programlama kaynaklarını kullanan belli bir projenin
parçası olan aktivitelerden meydana gelmektedir.
235
EKRANDA GRAFİK VE RAPORLARI GÖZDEN GEÇİRMEK:
Bunun için TOOLS menüsünden LOOK özelliğini kullanabilirsiniz.
236
LOOK ÖZELLİĞİNDEN FAYDALANARAK YAZI VE NESNELERİ HAREKET
ETTİRMEK:
Hangi yazıyı oynamak istiyorsanız önce bu yazıyı tarayın ve EDIT komutlarından birini
şimdi uygulayabilirsiniz. (kes, yapıştır, kopyala, sil).
237
SEMBOL EKLEMEK:
EDIT menüsünden INSERT SYMBOL seçeneğini seçin. OK tuşuna bastığınız zaman şekil
sayfanıza eklenecektir.
renk kutusu
238
doldurma kutusu çizgi kutusu
çizgi ok
PROGRAM RAPORLARI:
239
240
241
KODLARA GÖRE SATIR VEYA SAYFA ATLAMAK:
Rapor alırken aynı özelliklere sahip olan aktiviteleri birarada görmek için ORGANIZE
özelliğinden faydalanarak onları gruplamakta fayda vardır. Eğer her grup değişiminde yeni bir
satıra ya da yeni bir sayfaya geçmek isterseniz SKIP LINE ON ve SKIP PAGE ON kutularını
doldurmanız gerekir.
242
Aşağıdaki gibi bir seçim yaptığınız takdirde oluşacak rapor yine aşağıda gösterilmiştir.
243
HEDEF KARŞILAŞTIRMA RAPORLARI YARATMAK:
Hedef karşılaştırma raporları projenizin mevcut durumunu orijinal planla karşılaştırmanızı
sağlar. Bunun için TOOLS, TABULAR REPORTS, SCHEDULE, MODIFY, FORMAT
seçeneklerini işaretlemeniz lazım.
244
245
246
ÖZET RAPORLAR YARATMAK:
FORMAT seçeneğinde SUMMARIZE ON seçeneğine bir kod değeri yazın. Aşağıdaki özet
raporda proje dahilindeki her faz için toplamları gösteren bir özet rapor göreceksiniz.
247
248
KAYNAK / MALİYET RAPORLARI:
249
Kaynak kontrol raporu
250
Kaynaklara göre kaynak kontrol raporu
251
P3 bu seçeneği verimlilik oranını hesaplarken kullanacağı metodu belirlemek için kullanır.
Aşağıdaki verimlilik raporu seçilen 13646 maliyet hesabı için bütçe ve miktarı
göstermektedir.
252
253
254
KAZANILAN DEĞER RAPORLARI:
Bu raporlar program ve maliyetteki tutarsızlıkları belirleyerek performansın
değerlendirilmesine yardım ederler. Performans maliyet veya birimlere dayanan toplam
değerler üzerinden ölçülür. Farklılık değerlerini doğru olarak ölçmek için P3 hedef planının
TARGET 1 olarak tanımlanmış olmasına gereksinim duyar. Önce TOOLS menüsünden
OPTIONS, EARNED VALUE seçeneğini seçerek hesaplamanın hedef plana mı yoksa geçerli
plana göre mi yapılmasını istediğinizi işaretleyin ve raporlar arasında kaynak veya maliyet
başlığından kazanılan değerleri seçin.
255
TABLOSAL KAYNAK/MALİYET RAPORLARI:
Bu raporları belli bir zaman aralığındaki kaynakları takip için kullanın. Aşağıda aylık tablosal
maliyet raporuna bir örnek göreceksiniz.
256
257
258
ÖDEME GECİKMELERİNİ GÖSTERMEK:
Planlama birimi gün olan bir projede bir kaynağın ödemesini aktivite tamamlandıktan 30 gün
sonra yapacak şekilde ayarlamak istiyorsanız PAYMENT LAG kısmına 30 yazmanız yeterli
olacaktır. Eğer bu alana 0 yazarsanız ödeme aktivitenin son çalışma aralığında yapılacaktır.
259
260
Eğer raporunuzu kaynak, maliyet hesabı, maliyet hesap kategorisine göre organize etmişseniz
resource selectıon başlığından raporunuzda çıkacak kaynak vs. sayısını sınırlayın. Eğer
organizasyonu aktivitelere göre yapmışsanız selectıon seçeneğinden istediğiniz aktiviteleri
seçin.
261
TARİH AYARLARI:
Belirli bir zaman aralığı içinde başlayan aktivitelerin kullanım ya da maliyetini izlemek için
ROLLING DATES özelliği sayesinde proje ilerlerken raporu güncellemenize gerek kalmaz.
START DATE ya da END DATE kutusunun solunda tıklayıp istediğiniz seçeneği
işaretleyerek bu ayarı yapabilirsiniz. Veri gününden başlama ya da bitiş gününden önceki
tarihleri belirtmek için + işaretini – olarak değiştirin.
262
MATRİS RAPORLARI:
Aktivite matris raporlarını kaynak veya aktiviteleri aktivite kodlarına göre grupladığınız
zaman kullanın. Kaynak/maliyet matris raporlarını veri kaynak veya maliyet hesabına göre
grupladığınız zaman kullanın.
TOOLS menüsünden TABULAR REPORTS,MATRIX, ACTIVITY ya da
RESOURCE/COST seçeneğini seçin. Ya ADD tuşuna basıp yeni bir rapor ekleyin ya da
MODIFY tuşuna basıp mevcut bir raporu yeniden düzenleyin.
263
GRAFİK ÖZELLİKLERİNİ TRANSFER ETMEK:
Tek tek grafik özelliklerini transfer etmek için istediğiniz an transfer tuşuna basın. Eğer
bütün özellikleri geçerli projeye transfer etmek isterseniz TOOLS menüsünden GRAFIC
REPORTS, PRODUCTION, TRANSFER tuşuna basın.
264
265
266
SATIR VE SÜTUN BAŞLIKLARINI TANIMLAMAK:
Raporda görünmesi için 25’e kadar kolon belirleyebilirsiniz. Bunu matris rapor diyalog
kutusundaki CONTENT seçeneğini kullanarak yapabilirsiniz. CODE VALUE sahasında
mouse’un sağ tuşuna tıklayarak listeden bir değer seçin, kolon başlığını yazın e enter’a basın.
Her kolon için bu işlemi tekrarlayın.
267
SATIRLARI TANIMLAMAK:
GROUP ROWS BY alanında aktivite ya da ID kodunu seçin. eğer bu alanı mesela
departmana göre seçtiyseniz her satır bir departman kodunu gösterecektir. Satır başlıklarını
belirlemek için LINE 1 TITLE kısmına rapor satırında görünecek başlığı tanımlayın. TITLE 2
kısmında da alt grup başlığını yazabilirsiniz.
268
MATRİS RAPORLARINI FORMATINI BELİRLEMEK:
Her sayfaya en fazla bilgiyi sığdırmak için printerdan çıkarabileceğiniz en geniş sayfa
genişliğini seçin. standart raporlar genellikle sayfa başı 132 kolon formatında bastırılır. Ve
8,5 –11 inçlik sayfalara bastırılır. Eğer zengin metin seçeneğini seçmişseniz sayfa genişliğini
siz seçemezsini bunu printer belirler.
269
ÖZEL RAPORLAR:
DENEME RAPORU IÇIN PRIMAVERA PROJECT PLANNER HAZIRLANAN BASLIK SAYFASI REPORT DATE 24FEB99
270
DATA DATE 15JUL96 PAGE NO. 1- 1
Bunu yapmak için diğer raporlarda da olduğu gibi CONTENT seçeneğini seçmeniz gereklidir.
271
RAPOR VERİSİNİ HESAPLAMAK VE DÜZENLEMEK:
Geçici rapor değişkenleri yaratabilmek için ARITHMETIC seçeneğinden yararlanabilirsiniz.
P3 bu değişkenleri kaydetmez ve rapor alındıktan sonra da gözardı eder.
GENEL KURALLAR:
*Eğer bir IF cümlesi kullanırsanız mutlaka bir THEN cümlesi de kullanmak zorundasınız. IF
cümleleri isteğe bağlıdır ama mutlaka bir THEN cümlesi kullanmalısınız.
*Eğer P3’ün hesaplamayı kolondaki her aktivite için yapmasını istiyorsanız IF cümle kısmını
boş bırakıp sadece THEN cümle kısmını doldurun. IF cümlesi olmadan da THEN cümlesi
kurabilirsiniz.
272
*Veri kısımlarında ya da değer kolonlarında boşluk bırakabilirsiniz. Ancak “ ” işareti
koymayı unutmamalısınız.
*IF cümlesinin sağ tarafında bir kaynak seviye veri kısmı varsa ELSE cümlesinin sol
tarafında bir aktivite veri kısmı bulunamaz.
HESAPLAMA İŞLEMCİLERİ:
TOPLAMA------------------- tam sayı + tam sayı = tam sayı
tam sayı + tarih = tarih
ÇIKARTMA------------------tarih – tarih = tam sayı
tam sayı – tam sayı = tam sayı
tarih - tam sayı = tarih
ÇARPMA/BÖLME------------tam sayı * tam sayı = tam sayı
tam sayı / tam sayı = ondalık sayı
BİRLEŞTİRME-----------------değer & değer
ÖZEL FONKSİYONLAR:
RIGHT(item,x)-------------------- Alandaki son karakter de dahil olmak üzere x tane karakteri
ayırır. Mesela RIGHT(ACT,3) dediğimiz zaman aktivite
ID’lerinin son 3 karakteri çıkarılır.
LEFT(item,x)-----------------------Yukarıdaki özellikle aynı mantıkla çalışmakla beraber
karakterleri sondan değil baştan çıkarır.
RTRIM(item)------------------------Veri kısım değerlerini takip eden boşlukları ortadan kaldırır.
LTRIM(item)------------------------Veri kısmından önceki boşlukları ortadan kaldırır.
SS(item,x,y)--------------------------x.konumdan başlamak üzere y tane karakteri çıkarır.
Mesela sorumluluk başlığına (responsibility) SS(RP,1,3)
diye bir fonksiyon tanımlayacak olursak ve bunu
uyguladığımız sorumlu kişi NOLAN ise P3 ilk karakterden
başlamak üzere 3 karakteri atacaktır yani NOL kısmı
atılacaktır.
STDATE(date)-------------------------Geçici olarak tarihi yazıymış gibi değerlendirir. Mesela
erken başlama tarihlerinin sonuna bunun planlanmış
başlama tarihi olduğunu belirtmek için bir P harfi eklemek
istiyorsunuz. Planlanmış başlamayı PLST ile gösterelim.
PLST EQ STDATE(ES) & P yazmakla planlanmış tarihi
eşittir erken başlama +P karakteri ifadesini yazmış
oluyorsunuz.
TTL(item)-----------------------------Kaynak, maliyet hesabı, aktivite kod açıklaması gibi
bilgileri yazmanıza yardım eder. Mesela &TM1 EQ
TTL(RES) diye bir ifade kullandığınız zaman geçici
değişken TM1’in kaynak açıklamalarına eşit olduğunu
belirtmiş oluyorsunuz.
273
VERİLERİ GRUPLAMAK VE ALT TOPLAMLARA AYIRMAK:
REPORT WRITER diyalog kutusundaki FORMAT seçeneği sayesinde pekçok özelliği
kontrol edebilirsiniz.
Aşağıdaki örnekte aktiviteleri departmana göre gruplayıp her departman içinde de sorumlu
kişilere göre gruplayacağız.
274
275
VERİLERİ ÖZETLEMEK VE ALT TOPLAMLARA AYIRMAK:
P3 raporları detayları ya da özet olarak hazırlayabilir. Her iki durumda da herhangi bir rapor
seviyesinde alt toplamlar alabilirsiniz.
VERİLERİ SIRALAMAK:
FORMAT seçeneğinde SORT ON başlığını işaretleyerek verilerin sıralanmasını kontrol
edebilirsiniz.
276
KAYNAK VERİSİNİ DETAYLI YA DA ÖZET OLARAK HAZIRLAMAK:
P3 ile detaylı ya da özet rapor almanız mümkündür bunun için REPORT WRITER diyalog
kutusunda istediğiniz seçeneği işaretlemeniz lazım.
277
278
ÇUBUK DİYAGRAM GRAFİKLERİ:
279
TABLOSAL ALAN ÖZELLİKLERİ:
Yukarıdaki tabloda SPECIFICATIONS kısmına çubuk diyagramda kolon kısmında
görünmesini istediğiniz başlıkları seçin.
İÇERİĞİ BELİRLEMEK:
Bu belirlemeyi CONTENT başlığından yapabilirsiniz.
280
TARİH ARALIĞINI BELİRLEMEK:
Çubuk diyagram grafikleri için bütün projeyi kapsayan bir zaman cetveli seçebileceğiniz gibi
daha sınırlı bir aralığa da odaklanabilirsiniz.
281
BAŞLAMA BİTİŞ TARİHLERİ:
Grafik için başlama ve bitiş tarihlerini belirlemeniz gerekmektedir. Eğer veri gününden
itibaren 4 haftalık bir süreyi izlemek istiyorsanız DATA DATE seçeneğini kullanarak
DD+4W yazmanız gerekir.
ZAMAN CETVELİ:
Bu başlıktaki seçenekler calendar dates, ordinal dates ve manufacturing dates olarak 3 grupta
toplanabilir. Eğer calendar dates kullanıyorsanız minimum zaman aralığı değerlerini belirtin.
Zaman çizelgesini sayfa başına ya da sonuna yerleştirebilirsiniz.
282
SAYFALARI NUMARALANDIRMA:
START A NEW PAGE ON kutusunu doldursanız çalışma kolaylığı elde edebilirsiniz.
Şöyleki her sorumluluk değiştiğinde yeni bir sayfaya geçilmesini sağlayarak raporun gerekli
kısımlarını ilgili kişilere ulaştırabilirsiniz.
GRUPLAMA:
Bu özellik belli bir başlıkla ilgili olan tüm aktiviteleri biraraya getirmenize yardımcı olur.
ÖZETLEME:
Bu özellik hem zaman kazanma hem de projeye genel olarak bir göz atmak için faydalıdır.
SIRALAMA:
Bu özellik sayesinde çubuk diyagramdaki aktivite sırasını kontrol edebilirsiniz.
283
ÇUBUK VE YAZI BOYUTLARINI AYARLAMAK:
Raporunuzun rahatça okunmasını sağlamanız için bu ayarlamalar faydalıdır.
284
GRAFİKTEKİ GÖRSEL YARDIM SEÇENEKLERİ:
Görünüşle ilgili ayarlamaları yapmak için TAILORING seçeneği kullanın.
İLERLEMEYİ GÖZLEMLEMEK:
BASE PROGRESS ON alanında seçtiğiniz seçeneğe göre ilerlemeyi izlemeniz mümkündür.
KRİTİKLİĞİ BELİRTMEK:
P3 ilk değer olarak toplam bolluğu negatif ya da sıfır olan aktiviteleri kritik kabul eder.
285
ZAMAN ISKALALI MANTIK GRAFİKLERİ:
286
Grafiğinizi formatlarken izleyeceğiniz yol daha önce anlattığımız raporlardakiyle aynı şekilde
yapılacaktır.
Sayfalar yatay ve dikey olarak hizalanmıştır. Mesela 2 yatay 3 dikey sayfanız varsa bunların
sıralanışı aşağıdaki gibi olacaktır:
1A of 3B
1B of 3B
2A of 3B 2B of 3B
3A of 3B 3B of 3B
287
MANTIK GRAFİKLERİ:
TOOLS menüsünden GRAFICAL REPORTS, PURE LOGIC başlığını seçin.
288
Mantık diyagramlarını formatını aşağıdaki tablodan ayarlayabilirsiniz.
289
Aktivite seçimini aşağıdaki tablodan yapabilirsiniz.
290
Yazıları SIZE seçeneğinden ayarlayabilirsiniz.
PRINT SET UP diyalog kutusunda seçtiğiniz sayfa boyutlarına uygun olarak sayfaya
maksimum sayıda aktivite sığdırabilmek için VERTICAL ACTIVITIY SEPERATION
kutusuna 999 yazmanız gerekir.
291
KAYNAK / MALİYET RAPORLARI:
TOOLS menüsünden GRAFICAL REPORTS, REAOURCE/COST seçeneğinde ADD tuşuna
ya da MODIFY tuşuna basarak ya yeni bir grafik ekleyin ya da mevcut grafiklerden birini
değiştirin.
292
BİRDEN FAZLA HİSTOGRAM VE EĞRİNİN GÖSTERİMİ:
BAŞLIKLARI TANIMLAMAK:
Bunun için TITLES seçeneğini seçin. X ve Y ekseni için başlık yazın. MAX Y VALUE
kutusuna yazdığınız değere göre grafiğin Y eksenindeki görünümü değişecektir.
293
294
295
296
297
WWW GÖSTERİMİ İÇİN RAPOR HAZIRLAMAK:
298
Kategoriler, projeleri mantıklı gruplar içinde toplamaya yararlar. TOOLS menüsünden WEB
PUBLISHING WIZARD seçeneğini seçin. NEXT butonuna basarak ilerleyin. Bir değişiklik
yapmak isterseniz BACK butonuna basıp geri dönebilirsiniz. Wizard’ın yaratacağı HTML
dosyalarını kaydedeceğiniz directory ismini belirtin.
Dokümanlarınız için bir yar ayarladıktan sonra NEXT butonuna bastığınızda karşınıza
aşağıdaki ekran gelecektir.
299
ADD tuşu ile listenize yeni bir kategori ekleyebilir, REMOVE tuşu ile mevcut bir kategoriyi
silebilirsiniz. RENAME tuşu ile kategorinin içeriği değil sadece ismi değişmiş olur.
Bir kategoriyi silerseniz ona ait tüm doküman ve raporlar da silinmiş olur.
300
PROJE VE RAPORLARI TANIMLAMAK:
Yeni bir proje eklemek ya da mevcut proje için raporlar tanımlamak için
seçeneğini işaretleyin.
Daha sonra o kategori için HTML yapısı içinde mevcut olan projelerin listesi karşınıza
gelecektir.
301
302
RAPORLARI GÜNCELLEŞTİRMEK:
303
P3 CLIP-ART KÜTÜPHANESİ:
Aşağıda P3 CLIPART kütüphanesinde mevcut olan bazı çizimleri görmektesiniz.
304
305
306
307
308
EKLER
Bu bölümde genel bir tekrarla bazı konular özetlenecektir. Bölümde yer alan başlıklar
aşağıdaki tabloda gösterilmiştir.
309
PROJE EKLEME
KISITLAMALARI BELİRLEME
İLERLEMEYİ KAYDETME
KAYNAK TAHSİSİ
PROJE EKLEME:
FILE menüsünden NEW seçeneğini seçtiğiniz zaman karşınıza şöyle bir ekran çıkacaktır.
310
4 karakterden oluşan proje adını girin.
Proje adını , başlangıç tarihini, planlama birimini ve eğer belirtilmişse bitiş tarihini girin.
Diğer kutulara gereken bilgileri istediğiniz takdirde girin. Bu kutular isteğe bağlı doldurulmak
üzere hazırlanmıştır. Aşağıda hazırlanmış örnek bir tablo görüyorsunuz.
311
İsmi PROD olan projemizle ilgili
bilgileri görmektesiniz.
Planlama birimi gün seçilmiştir.
Yeni bir aktivite eklemek için aktivite ID’si, açıklama ve aktivite süresi girmelisiniz. Edit
çubuğunda aktivite ID’yi girip enter’a ya da tuşuna basın. Aynı işlemi açıklama ve süre için
de yapın. Eğer siz bir süre belirtmezseniz P3 otomatik olarak aktivitenize 1 planlama birimi
süre uygulayacaktır.
1
Birinci aktivitesi girilmiş olan projemiz şu şekilde görünecektir:
2
Ayrıca PERT görünüşüne geçerek ağ mantığını da takip edebilirsiniz.
3
P100 aktivitesinin yanında boş bir alana tıklayarak yeni aktiviteler ekleyebilirsiniz. Aktivite
bilgilerini de aktivite formundan girebilirsiniz. OK tuşuna basarak onaylama yaparsınız.
4
Aktivite sayısı arttıkça izlemeyi kolaylaştırmak için TRACE LOGİC seçeneğinden
faydalanın.
5
F9 tuşuna bastığınız zaman karşınıza bu
ekran çıkacaktır.
6
çubuğun tam merkezine + şeklini alacak biçimde yerleştirin. Taşımayı yapın ve mouse’u
bırakın. Datometre (sarı kutu) size başlangıç ve bitiş tarihlerini göstererek yardım edecektir.
Aktivitenin bitiş tarihini değiştirmek için mouse’u çubuğun sonuna getirin ve iki başlı ok
şeklini almasını sağlayın. Sağa ya da sola ilerleyerek değişikliği yapın.
7
P3 yaptığınız değişiklikleri aktivite
kolonuna yansıtacaktır.
KISITLAMALARI BELİRLEME:
8
Açık havada yapılan bazı işlerin sıcak havada
tamamlanması ya da kontrat tarihlerine uyma
zorunlulukları aktiviteye bazı kısıtlamalar getirir.
1) tarih kısıtlaması
2) bolluk/süre kısıtlaması
9
1)tarih kısıtlaması
2)bolluk/süre kısıtlaması
Projenin başlangıç ve bitiş tarihi aktiviteyi kontrol ediyorsa tarih kısıtlaması kullanın.
Mouse’unuz aktivite çubuğunu gösterirken kontrol tuşuna basın. Bir çekiç ve çivi şekli
göreceksiniz. Kısıtlama tarihini belirtin. Karşınıza diyalog kutusu çıkacaktır. Gerekli onayı
vermek için OK tuşuna basın.
10
Gerekli düzeltmeler varsa yapıp OK
tuşuna basın
Aktivitenin erken başlama tarihi yanında * işareti çıkacaktır. F9 tuşuna basıp programlamayı
yapın.
11
Tarih yanındaki * işareti kısıtlama yapıldığını
gösterir.
Bir aktivitenin kısıtlamalarına göz atmak için o aktivite üzerindeyken sağ tuşa tıklayın ve
AVTIVITY DETAILS başlığından CONSTRAİNTS seçeneğini seçin. gerekli düzeltmeleri
yapıp kapatın. Böylece yaptığınız değişikliler kaydedilmiş olacaktır. Kontrol menüye çift
tıklayarak kapatabilirsiniz.
12
Buraya çift tıklayarak kapatın.
İLERLEMEYİ KAYDETME:
Proje başladıktan sonra programlamayı sık sık güncelleştirmelisiniz. Sonra ilerlemeyi
görüntüleyebilmek için geçerli projenizi hedef projeyle karşılaştırabilirsiniz. Böylece
planınızın ilerisinde mi yoksa gerisinde mi olduğunuzu anlayabilirsiniz.
13
Burada her aktivite için biri hedef diğerli
geçerli projedeki konumu gösteren iki çubuk
mevcut. Karşılaştırma yapmanız mümkün.
Bir aktiviteyi güncelleştirmek için mouse a aktivitenin başlangıç ya da bitişini gösterirken (iki
başlı ok şeklindeyken) SHİFT tuşuna basın ve mouse’u hareket ettirin. Mouse’u serbest
bıraktıktan sonra ekranda “REPLACE EXİSTİNG DATA” diye bir soru kutusu göreceksiniz.
YES tuşuna bastığınız zaman PROGRESS ekranı açılacaktır.
14
Progress çubuğunu hareket ettirerek işin %
kaçının tamamlandığını belirtebilirsiniz.
KAYNAK TAHSİSİ:
15
İnsan, malzeme ve ekipman projenizi
tamamlarken kullanacağınız
kaynaklardır.
Kaynak profillerine bakarak kaynak kullanımının mevcut kaynak miktarını geçtiği bölgeleri
tespit edebilirsiniz.
16
Mesela bu örnekte ATM ENG adlı kaynağın
şubat ve martta çok fazla yüklü olduğunu
görebilirsiniz.
17
Aşağıdaki tabloda kırmızı bölgeler sınırın aşıldığını, sarı bölgeler normal sınırların
geçildiğini ama hala maksimum değerlerin altında olunduğunu, yeşil bölgeler ise
normal değerlerin kullanıldığını gösteriyor.
Yeşil:normal değerler.
Sarı : maksimum sınır aşılmamış.
Kırmızı: maksimum sınır aşılmış.
18
Ayrıca bu ikona basarak da tabloyu
açabilirsiniz.
19
Kaynakları projenin planlama
aşamasında girebileceğiniz gibi proje
ilerlerken de girebilir ya da
değiştirebilirsiniz.
Bir aktivitenin süresi ona tahsis edilen kaynaklara bağlı ise bu kaynaklara DRIVING denir.
20
Driving kutusuna çift tıklayarak kaynağı driving
hale getirebilirsiniz.
Bir aktiviteyi seçtikten sonra INSERT menüsünden bu aktiviteye kaynak tahsis edebilirsiniz.
Karşınıza şöyle bir ekran çıkacaktır.
21
Aktiviteye tahsis etmek istediğiniz kaynağı
seçip özelliklerini belirtebilirsiniz.
22
Bu pencerede de RESOURCE FORMu
görmektesiniz.
23
Bu metodu büyük projeleri daha küçük
parçalara ayırmak için de kullanabilirsiniz.
24
Organizasyonun herhangi bir
seviyesinde alt toplamları alabilirsiniz.
Aktiviteleri kod, kaynak, WBS, programlama tarihi, maliyet hesabı, toplam bolluk ve takvim
ID’si gibi başlıklara göre gruplayabilirsiniz.
25
Aktiviteleri gruplama
Sıralama ise aktivitelerin çubuk diyagramındaki dizilişleridir. Mesela ekranın başında kritik
olan aktiviteleri görmek istiyorsanız toplam bolluğa göre sıralama (sorting) yapabilirsiniz.
26
Gruptaki aktiviteleri sıralama
27
Sıralama
28
Eğer aynı grupta birden fazla aktivite
aynı erken başlama tarihine sahipse P3
onları toplam bolluklarına göre dizer.
29
Aktiviteleri mevcut ekranda olmayan WBS
‘leri gizleyebilirsiniz.
Geçerli olan ekranda görmek istemediğiniz WBS seviyeleri varsa onları saklayabilirsiniz.
30
WBS seviyesinde de aktiviteleri
sıralayabilirsiniz.
31
Çubuk diyagramında kolonlar ve diyagramlar olmak üzere alanlar vardır. Kolonlarda
istediğiniz başlıkları görmek için ayarlamalar yapabilirsiniz. Daha fazla başlık, kolon
yüksekliği , genişliği kolonların sıralanması bu ayarlamalara dahildir.
32
Bu formda kolonlara ekleme yapabilir
ya da kolonları silebilirsiniz.
33
Çubuk diyagram ekranını
özelleştirebilirsiniz.
Zaman çizelgesine iki kere tıklayarak açtığınız tabloda istediğiniz değişiklikleri yapabilir,
yoğunluğu bile yeniden ayarlayabilirsiniz.
34
Zaman çizelgesinde
istediğiniz değişiklikleri
yapabilirsiniz.
Çubuklar tablosunda çubuğun rengi, görünür olup olmadığı gibi bilgileri girebilirsiniz.
35
Bar diyalog kutusunda geçerli projedeki
barların özelliklerini göreceksiniz.
36
Aktivite tanımlaması ya da kaynak , bütçe gibi bilgileri
barların neresine yazacağınızı belirtebilirsiniz.
37
Uç noktaların rengini ve şeklini
değiştirebilirsiniz.
38
ÖRNEK
PROJE
39
ÇİLEK KREMALI PASTA PROJESİ:
PROJENİN SÜRESİ: 5 AY
40
verilmesi
14 Pasta üretiminin 15 13 $9000.00
gerçekleşmesi
15 Pasta kesme besleme 15 13,14 Ç.A $8500.00
bantlarının montajı
16 Besleme sistemine elektrik 3 15 Ç.A $4250.00
verilmesi
17 Yağlama sistemi seçimi 25 T.Ç $4500.00
serpmenin hazırlanması
18 Karamatın gümrükleme 26 R.I $8150.00
montajı bağlanması
19 İki batırmanın montajı 15 25 İ.Ç $9000.00
20 Batırmanın hamur ve su 35 19 N.G $7600.00
bağlantılarının yapılması
21 Yağ serme ve batırmalara 3 17,19 K.N $4000.00
elektrik verme
22 Elektrik ana besleme ve kanal 12 14 K.N $12000.00
sistemi hazırlama
23 Tünellerin montajı ve elektrik 20 22 İ.Ç $5000.00
verilmesi
24 Çıkış top. Bant yapımı mak. 20 H.R $9000.00
Hazırlanması
25 Çıkış kısmının yerine montaj 5 24 H.R $9000.00
ve kurulması
26 Son kısım elektriğin verilmesi 5 25,22,27 K.N $3500.00
27 Su hattının ve bağlantıların 30 22 R.U $2500.00
yapılması
28 Tesiste deneme çalışmalarının 3 11,13,18,20, $11500.00
yapılması 21,22,23
29 Tesisin devreye alınması 0 28 $00
30 Pazarlama dağıtım ve reklam 15 29 $35000.00
31 Pazarlama ve reklam planları 0 29 N.S $20000.00
32 Dağıtım kanallarının 6 31 N.S $15000.00
oluşturulması
33 Ürünün tüketiciye 0 32 $00
ulaştırılması
41
P3’e yeni bir proje girin.
42
Aktivite ID’lerini, açıklamalarını, süreleri girin. Henüz ilişkileri girmediğini için tüm barlar
proje başlangıç tarihinden başlayacaktır.
43
Aktivitelere bu kaynakları yönlendirin.
44
Aktiviteler arasındaki ilişkileri belirtin.
Bu aşamada projenizin bir yedeğini almanızda fayda vardır. BACKUP komutunu kullanarak
bunu yapabilirsiniz.
45
Biz yukarıda A driverını seçtiğimiz için disketi yerleştirmemizi istiyor.
46
Kritik olan aktivitelerin toplam bollukları 0 olup kırmızı renkte gösterilmektedirler.
47
Projedeki kaynaklar sorumlu kişiler olup çalışmaları günde 8 saat olarak belirlenmiştir.
48
Bu kaynaklara ait kaynak profillerini aşağıda görmektesiniz.
49
Günde 8 saat çalıştıklarını kabul ederek her kaynağın sorumlu olduğu aktiviteyi hangi tarihler
arasında yaptığını Resource table seçeneğinden ayarlayabilirsiniz.
Her kaynağın sorumlu olduğu aktiviteyi tamamlaması için ona ayrılan bütçenin haftalara göre
dağılımı aşağıdaki gibidir.
50
51
E-MAIL KULLANARAK PROJE VERİSİNİ PAYLAŞMAK:
GENEL TEKRAR:
P3 yardımıyla ister projenin tamamını ister bir parçasını e-mail mesajı olarak
yollayabilirsiniz.
52
BÜTÜN PROJEYİ E-MAIL İLE YOLLAMAK:
FILE menüsünden SEND MAIL seçeneğini seçiniz. Bütün projeyi yollamak için
COMPRESSED BACK-UP seçeneğini işaretleyin. Daha sonra NEXT butonuna basarak
ilerleyebilir yaptığınız bir işlemi tekrarlamak için BACK tuşuna basıp geri dönebilirsiniz.
53
Ataşman dosyayı mesajınıza ekledikten sonra P3 otomatik olarak sizin mesaj sisteminize giriş
yapacaktır ve projeyi back-up dosyası içinde açacaktır. Eklediğiniz P3 dosyaları ile birlikte
yazmak istediğiniz mesaj varsa onu da karşınıza çıkan ekrana yazabilirsiniz.
P3 konuyu otomatik olarak girecektir.
54
CLIPBOARD’a yerleştirilmesini sağlayacaktır. Bundan sonra FILE menüsünden SEND
MAIL seçeneğini seçin. PICTURE OF PROJECT ON CLIPBOARD seçeneğini işaretlerseniz
clipboard’a resimleri otomatik olarak gönderebilirsiniz.
Bütün projeyi e-mail ile göndermek yerine seçtiğiniz aktiviteleri de gönderebilirsiniz. Sadece
sizin belirlediğiniz aktivitelerin gönderilmesi için diyalog kutusunda ilk seçeneği işaretleyin.
55
MESAJLARI ADRESLERE YOLLAMAK:
P3 sizin posta sisteminizi kullanarak, yarattığınız P3 mesajlarını adreslere yollar. Aktivite kod
sözlüğüne MAIL ismi altında bir kod değeri girip değerler kısmına da e-mail adresleri
girerseniz özellikle güncelleştirme işlemleri esnasında rahat edersiniz. Çünkü aynı mesajı
birden fazla kişiye çok vakit harcamadan yollamış olursunuz.
56
Standart durum sayfası:
57
Özel durum sayfası:
58
GÜNCELLEMEK ÜZERE AKTİVİTE DURUM SAYFASINI ALMAK:
Size gelen bir projeyi açıp güncelleyebilir ya da başka birisine gönderebilirsiniz. Standart
olarak size gönderilen mesajı kendi projenizle birleştirebilirsiniz. Özel olarak gönderilen
mesajları ise verilerle oynama yapabilirsiniz.
59
KISITLAMALAR:
ES EF
TF
ACT
SÜRE
LS LF
4 10 11 15
B 0 C 0
7 5
4 10 11 15
1 3
0
A
3
1 3
4 5 6 9 16 17
6 6
D E F
2 4 2
10 11 12 15 16 17
60
KISITLAMALI ÇOK TAKVİMLİ PROJELER:
B 0 C
7 1 5 1 0
OCT6 OCT15 OCT16 OCT22
OCT3 OCT5
0
A
3 1
OCT3 OCT5
61
ERKEN BAŞLAMA KISITLAMASI:
Bu kısıtlama sadece erken tarihleri etkiler. Eğer erkan başlama kısıtlamasının yönlendirildiği
tarih bir tatil günüyse P3 bu kısıtlamayı bu tarihe en yakın çalışma gününe aktarır.
Aşağıdaki örnekte D aktivitesine erken başlama kısıtlaması olarak 11.gün tayin edilmiş olsun.
bu değişiklik D aktivitesinden itibaren takip eden diğer aktivitelerin de erken tarihleri
değişecektir ama bu kısıtlama geç tarihlerde bir değişiklik oluşturmaz.
4 10 11 15
0 0
B C
7 5
4 10 11 15
1 3
A
3
1 3
11 12 13 16
17 18
1
4 5 6 9 1
6 16 17
6
D E
2 4 F
2
10 11 12 15
16 17
62
ERKEN BİTİŞ KISITLAMASI:
Aşağıdaki örnekte D aktivitesine erken bitiş kısıtlaması olarak 7.günü verelim. D
aktivitesinden sonraki aktiviteler etkilenecektir.
4 10 11 15 0
0
B C
7 5
4 10 11 15
1 3
A
3
1 3
8 11
6 7
4 4
4 5 6 9 16 17
6 6
D E F
2 4 2
10 11 12 15 16 17
63
64
65
66
67
68
69
70