Professional Documents
Culture Documents
دليل الاجراءات الاكاديمية -20-40
دليل الاجراءات الاكاديمية -20-40
ج (:)3
يهدف هذا النموذج إلى تعهد الطالب باإللتزام بكافة اللدوائح والدنظم بالجامعدة وعددم التدأخير
عن موعيد التسجيل وفق خطة البرنامج التعليمي المعلنة من إدارة الشؤون العلمية .
يمكددن الحصددول علددى نسددخة مددن نمددوذج تعهددد الطالددب مددن وحدددة القبددول والتسددجيل بددإدارة
المسجلبالجامعة او عن طريق موقع الجامعة.
-1استالم نموذج التعهدرقم أ.م.ج ( )3منوحدة القبول والتسجيل بدإدارة المسدجل أو عدن
طريق موقع الجامعة.
-2ملء النموذج والتأكد من استيفاء كافة البيانات المطلوبة به.
-3التأكد من إلتزام الطالب بالتوقيع على التعهد.
-4تسليم نموذج التعهددرقم أ.م.ج ( )3مدع المسدتندات المطلوبدة للتسدجيل لوحددة القبدول
والتسجيل .
15
جامعة أفريقيا
رقم النموذج :أ.م.ج ( ) 3 للعلوم إلانسانية والتطبيقية
التاريخ20 .... /..... / ..... :م
Africa University
For Humanities & Applied science
نموذج تعهـــــــد
أتعهـــد أنا الطالب ......................................... :رقم القيــــد............................. :
بأنني سوف ألتزم بجميع اللوائح والنظم بالجامعــة ،وأنني لن أتأخر عن التسجيل في الموعد المحدد لهوعند
تأخري عن التسجيل في الموعد المحدد اتحمل كافت اإلجراءات القانونية والمالية التي تقتضيها النظم واللوائح
...................................... .............................
............................................................
16
إقرار بالطالع على لئحة الدراسة والمتحانات لجامعة أفريقيا رقم أ.م.ج ()4
يهدف هدذا النمدوذج إلدى إقدرار الطالدب بداالطالع علدى الئحدة الدراسدة واالمتحاندات لجامعدة
أفريقيدا وبددذلك يضددمن الطالددب معرفدة أهددم المددواد المتعلقددة بالحدد األدنددى واألعلددى للوحدددات
الدراسية المسدموح بهدا وإلزاميدة الحضدور للمحضدرات وعددد االندذارات واجدراءات الطعدن
وغيره من مواد الالئحة الدراسية ذات األهمية.
يمكددن الحصددول علددى نسددخة مددن نمددوذج إقددرار بدداالطالع علددى الئحددة الدراسددة واالمتحانددات
لجامعددة أفريقيددا رقمددأ.م.ج ()4مددن وحدددة القبددول والتسددجيل بددإدارة المسددجلبالجامعة او عددن
طريق موقع الجامعة.
-1اسددتالم نمددوذج إقددرار بدداالطالع علددى الئحددة الدراسددة واالمتحانددات لجامعددة أفريقيددا
رقمأ.م.ج ( )4منوحدة القبول والتسجيل بإدارة المسجل أو عن طريق موقع الجامعة.
-2ملء النموذج والتأكد من استيفاء كافة البيانات المطلوبة به.
-3التأكد من إلتزام الطالب بالتوقيع على اإلقرار.
-4تسليم نموذج اإلقراررقم أ.م.ج ( )4مدع المسدتندات المطلوبدة للتسدجيل لوحددة القبدول
والتسجيل .
17
جامعة أفريقيا
رقم النموذج :أ.م.ج ( ) 4 للعلوم إلانسانية والتطبيقية
التاريخ20 .... /..... / ..... :م
Africa University
For Humanities & Applied science
بأنني قد أطلعت على الئحة الدراسة واالمتحانات لجامعة أفريقيا ،وأنه ال يحق لي الدخول
لالمتحان النهائي ألي مادة تزيد نسبة غيابي فيهــا عن ( )%20مايعادل ( 4محاضرات) متصلة أو
منفصلة بدون عذر.
كما أقر بأنني على علم تام بأنه سوف يتم فصلي وإعادة مساري إلي أحد األقسام األخرى التابعة
للجامعة ،ولن يسمح لي باالستمرار في الدراسة في الحاالت التاليـة:
.1إذا تحصلت على إنذارين متتاليين بتقدير عام ضعيف جداً (أقل من )%30
.2إذا تحصلت على أربعة إنذارات متتالية بتقدير عام ضعيف (أقل من )%05
وأتعهـد بعدم المطالبــة بفرصة إضافية لتحسين وضعي األكاديمي وااللتزام الكامل بما يصدر عن
الجامعــة بهذا الخصوص.
18
جامعة أفريقيا
رقم النموذج :أ.م.ج ( ) 4 للعلوم إلانسانية والتطبيقية
التاريخ20 .... /..... / ..... :م
Africa University
For Humanities & Applied science
بعض المواد من الالئحة الداخلية للدراسة والمتحانات
مادة رقم ()9
يخضع الطالب خالل دراسته بالجامعة للنقاط اآلتية -:
.1وفق نظام الفصل الدراسي المتبع بالجامعة يلتزم كل طالب بالتسجيل لكل فصل دراسي.
.1تتم إجراءات تسجيل الطلبة الجدد للفصل الدراسي من قبل مكتب مسجل الجامعة خالل األسبوع السابق لبدء الدراسة .
.1ال يجوز تسجيل اي طالب بعد انتهاء األسبوع الثالث من بداية التسجيل .
.1يمكن التعديل في تسجيل الطالب بالحذف واإلضافة لبعض المقررات الدراسية بعد االمتحانات النصفية األولى وقبل الثانية.
.5يجب على الطالب التسجيل في المقررات الدراسية أول بأول وذلك حسب التسلسل المحدد للمقررات وكذلك حسب الخطة الدراسية
المعتمدة من قبل القسم المختص .
.6يسجل الطالب في مشروع التخرج في أخر فصل دراسي .
.7الحد األدنى للتسجيل ( ) 12وحدة دراسية في كل فصل دراسي وال يجوز التسجيل في أكثر من ( )11وحدة دراسية إال إذا كان
معدله العام أكثر من ( )%50على أن ال يزيد على الحد األعلى وهو ( )21وحدة دراسية .
ال يسمح ألي طالب بإجراء االمتحان النهائي للمقرر إذا تغيب عن االمتحان النهائي المحدد له ويمنح درجة صفر في ذلك االمتحان.
19
2-1إجراءات التسجيل
تددتم إجددراءات التسددجيل فددي المقددررات الدراسددية للطالددب خددالل الفصددل الدراسددي مددن خددالل إتبدداع
الخطوات التالية:
يمكن الحصول على نسخة من نموذج الحجز المبدئي رقم أ.م.ج ()5لجامعة أفريقيامن القسم المخدتص أو
وحدة القبول والتسجيل بإدارة المسجلبالجامعة أو عن طريق موقع الجامعة.
اتصال الطالب بالمرشد األكاديمي ( عن طريق توزيدع المرشددين مدن القسدم المخدتص فدي قدوائم -1
معلنة) لتحديد المقررات الدراسية التي يمكن للطالب التسجيل فيها.
يقددوم الطالددب مددع المرشددد األكدداديمي بمددلء نمددوذج الحجددز المبدددئي رقممم أ.م.ج ( )5الددذي يمكددن -2
الحصددول عليدده مددن البرنددامج التعليمددي التددابع لدده الطالددب ،بحيددث يتضددمن المقددررات الدراسددية
المطلوب التسجيل فيها وفقا ً للجداول الدراسية.
كما يقدوم المرشدد األكداديمي للطالدب ايضدا ً بمدلء نمدوذج المرشدد األكداديمي رقمم إ.ش.ع ()11 -1
والذي يبن وضع الطالب اكاديميا ً لكل فصل دراسي.
تقددديم نمددوذج الحجددز المبدددئي رقممم أ.م.ج ()5للقسددم المددالي بالجامعةلدددفع الرسددوم الدراسددية عددن -4
المقررات المطلوب التسجيل فيها من قبل الطالب.
-0يستلم الطالب نسختان من إيصال سداد الرسوم ،النسخة األصلية بيضاء اللون ويحتفظ بهدا لنفسده
والنسخة الثانية حمراء اللون ،حيث ترفق هذه النسخة مع نموذج الحجز المبددئي رقمم أ.م.ج ()5
كذلك نموذج المرشد الكاديميرقم إ.ش.ع ()11ويسلمه الى رئاسة القسم.
-6يتدددولى البرندددامج العلمدددي المخدددتص عدددن طريدددق رئددديس القسدددم أو أحدددد أعضددداء اللجندددة العلمدددي
بالقسمبتسجيل المقررات الدراسية المحددة بالنموذج في منظومة الدراسة واالمتحانات للجامعة.
-7بعددد االنتهدداء مددن تسددجيل المقددررات الدراسددية فددي المنظومددة تسددتخرج عدددد نسددختين مددن نمددوذج
التسجيل النهائي المبرمج بالمنظومة وتسلم نسخة للطالب بعد اعتمادها مدن القسدم العلمدي و إدارة
التسجيل وتحفظ النسخة الثانية في الملف األكاديمي للطالب بالقسم العلمي.
مالحظة :يتم األن إستخدام منظومة جديد للتسجيل ( عن طريق شبكة المعلمات الدولية ) بحيث يتم إستخدام نفس الية التسجيل
ونفس النماذج.
21
جامعة أفريقيا
رقم النموذج :أ.م.ج ( ) 5 للعلوم إلانسانية والتطبيقية
التاريخ20 .... /..... / ..... :م
Africa University
For Humanities & Applied science
21
3-1إجراءات إسقاط وإضافة مقررات دراسية
يهدف هذا النموذج إلى تمكين الطالب مدن إسدقاط أو إضدافة أي مقدررات يرغبهدا الطالدب علدى أن
يتم اإلجراء خالل المدة المحددة في الئحة الدراسة واالمتحانات ووفقدا ً لمدا هدو متداح مدن مقدررات
دراسددية مطلددوب إضددافتها وبعددد موافقددة المرشددد األكدداديمي أو رئدديس القسددم علددى عمليددة اإلسددقاط
واإلضافة.
يمكددن الحصدول علددى نسددخة مددن نمددوذج إسددقاط وإضددافةرقم ا.م.ج ( )6لجامعددة أفريقيددا مددن القسددم
المختص أو وحدة القبول والتسجيل بإدارة المسجل بالجامعة أو عن طريق موقع الجامعة.
22
جامعة أفريقيا
رقم النموذج :أ.م.ج ( ) 6 للعلوم إلانسانية والتطبيقية
التاريخ20 .... /..... / ..... :م Africa University
For Humanities & Applied science
إسقــــاط
رمز المقرر اسم المقرر ر.ت
.1
.2
.3
.4
إضافـــــة
رمز المقرر اسم المقرر ر.ت
.1
.2
.3
.4
مالحظــــــــــــات.......................................................................................
اعتماد رئيس قسم المختص
.................................
إعداد :يونس هدية تاريخ التحديث 1111 إدارة مسجل الجامعـــــــة
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
-1يملء النموذج من قبل الطالب بإشراف المرشد األكاديمي أو رئيس القسم العلمي المختص.
-2يقوم الط الب بتسليم هذا النموذج – بعد قيامه بتسديد الرسوم الدراسية إلى القسم العلمي المختص مقرونا ا باإليصال المالي لتمام عملية تسجيل المقررات الدراسية بالمنظومة ،
ويستلم الطالب نسخة من نموذج التسجيل النهائي المستخرج من المنظومة
23
4-1إجراءات النتقال الداخلي بين األقسام
يهدف هذا النموذج إلى تمكين الطالب من إتمام إجراءات االنتقال إلى قسم أخر داخل نفس الجامعة
يمكن الحصول على نسخة من نموذج إنتقال بدين األقسدامرقم ا.م.ج ( )6لجامعدة أفريقيدا مدن القسدم
المختص أو وحدة القبول والتسجيل بإدارة المسجل بالجامعة أو عن طريق موقع الجامعة
-1اسدتالم عدددد ثددالث نسدخ مددن نمددوذج االنتقدال بددين األقسددم فدي الجامعددة رقددم ا.م.ج ()5مددن
القسم المختص أو وحدة القبول والتسدجيل بدإدارة المسدجل بالجامعدة أو عدن طريدق موقدع
الجامعة.
-2ملء نموذج إنتقال بين األقسامرقم ا.م.ج ( )6وتسليمه للقسم العلمي المنتقل منه الطالب.
-3في حالة موافقة القسم المنتقل منده الطالدب علدى االنتقدال يقدوم بإحالدة نمدوذج إنتقدال بدين
األقسامرقم ا.م.ج ( )6إلى القسم المنتقل إليه الطالب إلبداء الرأي بالخصوص.
-0بعددددد الموافقددددة مددددن القسددددمين ترسددددل النسددددخ الددددى إدارة المسددددجل العددددام إلبددددداء الددددرأي
بالخصوص(بعدم مخالفة شروط التسجيل والقبول )وإنهاء كافة االجراءات المتعلة بصرف
رقم القيد والبدء في إجراءات المعادلة إن وجدت.
-6بعد إتمام اجراءات الموافقة ،يدتم فدتح ملدف أكداديمي جديدد للطالدب فدي القسدم المنتقدل إليدة
وملف إداري بإدارة المسجل العام واستكمال باقي إجراءات التسجيل.
24
جامعة أفريقيا
رقم النموذج :أ.م.ج ( ) 7 للعلوم إلانسانية والتطبيقية
التاريخ20 .... /..... / ..... :م
Africa University
For Humanities & Applied science
موافقة رئيس القسم المنتقل منه موافقة رئيس القسم المنتقل إليه
...................................... ....................................
..........................................
25
5-1إجراءات ايقاف القيد
يهدف هذا النموذج إلدى إثبدات قيدام الطالدب بإيقداف قيدده فدي حالدة وجدود ظدروف تحدول دون قيدام
الطالب بتجديد قيده.
يمكن الحصول على نسخة من نموذج ايقاف القيدرقم ا.م.ج ( )1لجامعة أفريقيا من القسم المختص
أو وحدة القبول والتسجيل بإدارة المسجل بالجامعة أو عن طريق موقع الجامعة
.1استالم عدد ثالث نسخ من نموذج طلب ايقاف القيد رقم ا.م.ج ()1من القسم المختص أو وحددة
القبول والتسجيل بإدارة المسجل بالجامعة أو عن طريق موقع الجامعة
.2ملء نموذج طلب ايقاف القيد تحت إشراف المرشد األكاديمي وتوقيعده مدن رئديس القسدم بعدد
عملية إبداء الرأي بالخصوص وأعتماده من إدارة المسجل العام.
.3تحفظ النسخة األولى في ملف الطالب األكاديمي بالقسم العلمي المختص.
.4تسلم النسخة الثانية للطالب لالحتفاظ بها لنفسه.
.5ترسددل النسددخة الثالثددة إلدارة المسددجل العددام للجامعددة ليددتم وقددف قيددد الطالددب بمنظومددة الدراسددة
واالمتحانات ومن ثم حفظ النسخة الثالثة بإدارة المسجل.
26
جامعة أفريقيا
رقم النموذج :أ.م.ج ( ) 8 للعلوم إلانسانية والتطبيقية
التاريخ20 .... /..... / ..... :م
Africa University
For Humanities & Applied science
القرار........................................................................... /
إعداد :أ .عصام الزمزام تاريخ التحديث 1111 إدارة مسجل الجامعـــــــة
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
مالحظات -:
)1يعد النموذج من ثالث نسخ ( نسخة للطالب -نسخة للقسم العلمي -نسخة إلدارة المسجل العام ).
)2ل يحق للطالب ايقاف قيده أكثر من مرتين خالل مدة دراسته باللجامعة.
27
6-1إجراءات مراجعة كراسة إجابة (الطعن)
يهدف هذا النموذج إلى إثبات حق الطالب في مراجعة كراسة إجابة االمتحان النهائي فقط.
يمكددن الحصددول علددى نسددخة مددن نمددوذج طلددب مراجعددة كراسددة إجابددةرقم ا.م.ج ( -9أ) لجامعددة
أفريقيا من القسم المختص أو وحدة القبول والتسجيل بإدارة المسجل بالجامعة أو عدن طريدق موقدع
الجامعة
-1اسدتالم نمدوذج طلددب مراجعدة كراسددة إجابدةرقم ا.م.ج ( -9أ) مدن القسددم المخدتص أو وحدددة
القبول والتسجيل بإدارة المسجل بالجامعة أو عن طريق موقع الجامعة
-2مدددلء النمدددوذج وتسدددليمه إلدارة المسدددجل العدددام بالجامعدددة بعدددد سدددداد الرسدددوم الماليدددة
إلجراءات الطعن.
-3يتولى رئيس القسم العلمي المختصبتكليف لجنة من ثالثة أعضداء هيدأة تددريس علدى أن
يكون أستاذ المقرر من بينهم لمراجعة كراسة الطالب.
-4تقوم اللجنة بمراجعة كراسة الطالب وإعداد تقرير حول نتيجدة المراجعدة ويدتم ذلدك مدن
خالل التقرير المعد في النموذج رقم ( -9ب).
-5تقوم اللجنة بتسليم التقرير إلدراة المسجل العام.
-6فددي حالددة مددا يشددير التقريددر إلددى تعددديل فددي نتيجددة الطالددب ،تقددوم إدرارة المسددجل العددام
بإحالدددة صدددورة مدددن تقريدددر اللجندددة إلدددى قسدددم الدراسدددة واإلمتحاندددات لتعدددديل النتيجدددة
بالمنظومة.
28
جامعة أفريقيا
رقم النموذج :أ.م.ج ( -9أ ) للعلوم إلانسانية والتطبيقية
التاريخ20 .... /..... / ..... :م
Africa University
For Humanities & Applied science
1
2
29
جامعة أفريقيا
رقم النموذج :أ.م.ج ( -9ب) للعلوم إلانسانية والتطبيقية
التاريخ20 .... /..... / ..... :م
Africa University
For Humanities & Applied science
(أ)الـدرجة املتحصل عليهــا الطالب وفق كراسة اإلجابة قبل املراجعة :
نفيدكم بأننا قمنا بإجراء المراجعة الموضوعية للكراسة وأتضح ما يلي:
الدرجة الممنوحة للطالب هي الدرجة التي يستحقها وبالتالي نوصي بتثبيت الدرجة كما هي
عليه.
الدرجة الممنوحة للطالب ليست الدرجة التي يستحقها وذلك لألسباب اآلتية:
أسبـــاب الـتغيير -:
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
إلى ........... وبالتالي نوصي بتعديل الدرجة من ........
31
5-1إجراءات طلب إعادة المتحان النهائي
31
جامعة أفريقيا
رقم النموذج :أ.م.ج ( ) 10 للعلوم إلانسانية والتطبيقية
التاريخ20 .... /..... / ..... :م
Africa University
For Humanities & Applied science
............................................................. القســــــــــــــــم:
إعداد :أ عصام الزمزام تاريخ التحديث 1111 إدارة مسجل الجامعـــــــة
مالحظات -:
يمكن أن يستثنى من المادة السابقة ( )11في الالئحة الدراسية بموافقة كل من رئيس القسم وإدارة الشؤون العلمية وإدارة المسجل العام حسب الشروط التالية -:
.1أن يكون عذر الغياب عن المتحان قاهرا.
.2أن ل يكون الطالب قد سبق تغيبه عن أي من المتحانات النهائية بالفصول السابقة.
.3أن يتقدم الطالب بطلب كتابي بالخصوص مرفقا بالمستندات التي توضح أسباب تخلفه.
-4أن يقدم نموذج طلب إعادة األمتحان إلى لجنة المتحانات خالل مدة ل تزيد على أسبوعين من تاريخ األمتحانات النهائية.
-5يجب إرفاق كافة المستندات موضوع المبرر للغياب( مثل شهادة وفاة احد القارب للطالب من الدرجة الولى).
32
1-1إجراءات طلب النتقال من الجامعات المناظرة
33
جامعة أفريقيا
رقم النموذج :أ.م.ج ( ) 11 للعلوم إلانسانية والتطبيقية
التاريخ20 .... /..... / ..... :م
Africa University
For Humanities & Applied science
يعتمد/مسجل الجامعة
التوقيع ............................................................... :
التاريخ ................................................................. :
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
مالحظة:
-1يعد النموذج من نسختين (نسخة للقسم العلمي-نسخة إلدارة التسجيل ).
-2يجب ان يرفق نموذج اجراء المعادلة إن وجد.
-3يجب توفير كافة المستندات المطوبة للتسجيل
34
9-1إجراءات ونماذج المتحانات النهائية
.1استالم نسخه مدن نمدوذج اسدتالم كراسدات اإلجابدة لالمتحاندات النهائيدة رقدم ا.م.ج ()12
من إدارة المسجل بالجامعة أوعن طريق موقع الجامعة.
.2ملء نموذج اسدتالم كراسدات اإلجابدة لالمتحاندات النهائيدةرقم ا.م.ج ( )12مدن قبدل الجندة
االمتحانات النهائية.
.3تحفظ نموذج استالم كراسات اإلجابة لالمتحانات النهائية رقم ا.م.ج ( )12بإدارة المسجل
بعد استكمال اجراءات لجنة االمتحانات النهائية.
35